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如何通知面試成功結(jié)果
面試是每一位職場人必須要經(jīng)歷的過程,而作為一名人力資源從業(yè)者,替公司做好面試工作也是分內(nèi)之事。但隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,在通知面試者錄取結(jié)果時(shí),方法也變得多種多樣,很多HR不知道選擇哪一種方式來通知面試者錄取結(jié)果,下面是小編幫大家整理的如何通知面試成功結(jié)果,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
如何通知面試成功結(jié)果
一、打電話
如果從溝通效果上講,最差的是文字,其次是電話,最好的是視頻通話。很多HR為了幫助企業(yè)招聘合適的員工,也開啟了“云面試”,就是直接通過網(wǎng)絡(luò)視頻面試員工,雖然這也是逼不得已的做法,但也間接地證明了“視頻通話”,比文字或語音面試強(qiáng)很多。
所以,如果想要通知面試者錄取結(jié)果,可以選擇“打電話”的方式通知面試者。但如果選擇這種方式,在電話接通后,一定要先自報(bào)家門,因?yàn)楹芏嗝嬖囌邥谕粫r(shí)間面試很多家公司,如果不自報(bào)家門,面試者可能會非常迷茫,最好是在打電話之前,先擬定好話術(shù),然后再給被錄取者打電話。
二、短信告知
有一些企業(yè)面試是有嚴(yán)格規(guī)定的,所有的招聘流程都要形成文字保存下來,所以有一些公司在通知面試者錄取通知時(shí),就會選擇使用短信的方式告知對方。
一些大的企業(yè)會有專門的HR短信平臺,當(dāng)企業(yè)需要聘用某一位員工時(shí),不管這位員工是否入職或到崗,他的資料都會被企業(yè)儲存起來。
在面試通過之后,HR可以直接在后臺通過短信息的方式告知面試者。像獵聘、boss直聘、58等招聘、求職平臺,都有類似的功能。
所以,有一部分HR會選擇通過專用的平臺或第三方平臺告知面試者被錄用的通知。
三、郵件告知
其實(shí)通知面試者錄取結(jié)果的方式和工具并不重要,重要的是讓面試者知道自己被錄取的消息,只要面試者知道自己被錄取了,然后按照約定的時(shí)間入職或到崗就可以。
但一般情況下,很多企業(yè)都有自己的企業(yè)郵箱,而HR與面試者之間的一些談話也是要留下證據(jù)的,尤其是像發(fā)offer、辭退通知單、解聘通知單等文件,除卻實(shí)體郵寄之外,大多數(shù)都會選擇使用郵件發(fā)送。
以電話通知和短信通知為例,有些面試者會設(shè)置陌生號碼拒絕接聽功能,而短信也會設(shè)置垃圾名單,一旦誤操作過,就會導(dǎo)致面試者無法正常收取通知信息。
但如果使用郵箱發(fā)送信息就不會有此類麻煩,而且在內(nèi)容編輯上也不受短信字?jǐn)?shù)限制,所以最好是選擇郵件的方式通知,如果不放心的話,也可以使用電話、短信、郵件三種方式相結(jié)合來通知面試者。
面試結(jié)果不了了之的原因有哪些
“為什么我在面試中感覺非常好,考官對我的態(tài)度也非常的贊賞,但是最后卻沒有得到入職通知,甚至連一個(gè)委婉拒絕的電話也沒有,什么原因讓面試的結(jié)果不了了之呢?”
“公司詳細(xì)地介紹了公司業(yè)務(wù)、人員結(jié)構(gòu)、薪資福利,也給予我充分時(shí)間‘最后一問’,為何沒了下文?”
“公司和我仔細(xì)地探討了薪水及發(fā)放形式、試用期和勞動合同的簽訂等細(xì)節(jié)問題,給我的感覺是很有誠意錄用我的……然后,就沒有結(jié)果了。”
面試結(jié)果不了了之是什么原因?針對這種面試為何看似“有戲”卻總是沒下文否認(rèn)結(jié)果,不可能由以下三點(diǎn)原因造成:
1、出現(xiàn)更好的候選人
面試的順序雖說有個(gè)先來后到,但并非先到先得。如果在企業(yè)招聘有效期內(nèi)出現(xiàn)了比你的條件更優(yōu)秀的候選人,即便當(dāng)初的面試你和企業(yè)談得再怎么愉快和睦,“后來者居上”的戲碼也會發(fā)生。
對策:你可在面試后的3—5個(gè)工作日后主動致電詢問情況,也許比你更優(yōu)秀的人沒有看上這個(gè)公司,那么你的機(jī)會就來了!
2、公司找到“性價(jià)比”更高的人
也許你是所有面試者中最優(yōu)秀的那個(gè),但你仍然沒有接到錄用通知。這也不奇怪,買車、買手機(jī)、買化妝品……甚至買個(gè)菜都要講求“性價(jià)比”,企業(yè)當(dāng)然也追求人才的“性價(jià)比”。沒等來通知,很可能是企業(yè)找到了在同等條件下比你更“便宜”的人。也有可能同等條件下,大齡未婚或者大齡已婚未育的女性就會被涮下去,這種“潛規(guī)則”,企業(yè)不會對你說實(shí)話。
對策:此事錯(cuò)不在你,放寬心,有實(shí)力總會迎來好機(jī)會,會有更好的等著你。
3、“卡”在公司上層
別忘了,用人的決定權(quán)不在HR、不在部門經(jīng)理那里。即便HR和部門經(jīng)理對你百分百滿意,即便在面試時(shí)已經(jīng)把薪資甚至到崗時(shí)間都講到了,但有不少職位還是要等上層點(diǎn)頭的,最終決定權(quán)還在公司上層領(lǐng)導(dǎo)。
公司的老總們都是“空中飛人”,業(yè)務(wù)繁忙,他等不了你,只能你耐心地等他。尤其是遇到長假,或者外企的一些假期時(shí),公司老總們都去度假了,最后一關(guān)“卡”在了那里。此時(shí)稍安勿躁,耐心等候,等個(gè)一陣子,可能就會等到好消息。
當(dāng)然,也有更壞的情況——公司上層意見不統(tǒng)一,或者原本放出的招聘空缺報(bào)批總部時(shí),又起了變化,不予批準(zhǔn)了。遇到這種情況也只能自認(rèn)倒霉了,干著急也是急不來的。
對策:無論結(jié)果如何,給對方留下大度、專業(yè)的職業(yè)印象,也許下一次對方HR會主動想起你。
不要輕易對自己的能力產(chǎn)生懷疑,即便面試結(jié)果不了了之,調(diào)整好心情,積極奔赴下一場面試,更多內(nèi)容
應(yīng)試者面試結(jié)果的暗示
1、面試的時(shí)長。
面試的時(shí)長可以直觀地讓你感覺到面試官對你是否滿意。有些人在面試時(shí)過于緊張,很多情況可能沒有意識到。所以在面試之前可以開一個(gè)計(jì)時(shí)器。
面試的時(shí)間越長談?wù)摰膬?nèi)容自然也就越多。表示對彼此感興趣,希望多一些了解。如果不感興趣,則希望盡快結(jié)束,以免浪費(fèi)雙方的時(shí)間。
2、面試官對你的認(rèn)可和專注。
面試時(shí),面試官的目光和注意力都集中在你身上。當(dāng)你回答問題時(shí),他往往會點(diǎn)頭支持你的觀點(diǎn)。如果有來電和信息,他也會先忽略,則面試成功的機(jī)會很大。
相反,你和面試官的眼神接觸很少,面試中經(jīng)常出現(xiàn)"NO"這個(gè)詞,面試很可能會失敗。
3、規(guī)劃今后的工作和生活。
如果面試官問:"你準(zhǔn)備在這里一直發(fā)展嗎?"、"如果下周來上班,可以嗎",這樣的問題。他實(shí)際上在考慮錄用你了。相反,則不考慮錄用你。
4、薪酬和福利。
關(guān)于工資和福利,如果面試官對你滿意,他會主動提出。如果面試官在你問完問題后仍然沒有給出一個(gè)明確的數(shù)字,那么面試基本上就失敗了。
5、問題的話題都是具體的。
這實(shí)際上和上面的類似。因?yàn)槟惚灰筮M(jìn)入這份工作,許多面試官會對許多問題有相應(yīng)的參考答案。例如,當(dāng)面試結(jié)果時(shí),他會明確地告訴你,公司會在幾天內(nèi)通知你結(jié)果。
6、面試結(jié)束前的最后一個(gè)問題。
在面試過程中,最后一個(gè)問題也特別重要。如果主動問你還有什么問題,則表明還想和你多聊一些,面試很可能是成功的,如果主動說沒什么問題就這樣吧,則表示面試官想離開,基本上預(yù)示著面試失敗,這是兩個(gè)完全不同的結(jié)果。
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