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大學(xué)生辦公室個(gè)人計(jì)劃

時(shí)間:2025-02-13 06:53:38 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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大學(xué)生辦公室個(gè)人計(jì)劃

  時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,又將迎來(lái)新的工作,新的挑戰(zhàn),來(lái)為今后的學(xué)習(xí)制定一份計(jì)劃。什么樣的計(jì)劃才是好的計(jì)劃呢?以下是小編為大家整理的大學(xué)生辦公室個(gè)人計(jì)劃,歡迎閱讀與收藏。

大學(xué)生辦公室個(gè)人計(jì)劃

大學(xué)生辦公室個(gè)人計(jì)劃1

  辦公室是學(xué)生會(huì)的核心,是連接主席團(tuán)與各部門(mén)之間的關(guān)鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當(dāng)重要,為了做好這份工作,我希望在在新學(xué)期里做到這份計(jì)劃中的所有條款。

  1.應(yīng)在新的干事招新時(shí),評(píng)選出優(yōu)秀的干事,并及時(shí)與其進(jìn)行溝通,使工作能夠盡快開(kāi)展。

  2.應(yīng)美化辦公室的內(nèi)部環(huán)境,注意辦公室衛(wèi)生,使其保持干凈整潔。

  3.盡快統(tǒng)計(jì)干事課程表,合理的安排值班時(shí)間與次數(shù),方便各種活動(dòng)的開(kāi)展與資料的整理。

  4.每周安排一次例會(huì),對(duì)這周發(fā)生的活動(dòng)或工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下周要開(kāi)展的工作進(jìn)行安排。同時(shí)安排人員進(jìn)行會(huì)議記錄,可以方便干事查閱與參考。

  5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時(shí),加強(qiáng)與干事的溝通,提高干事的工作效率與工作熱情。

  6.及時(shí)收集各個(gè)部門(mén)的.活動(dòng)策劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié),并將其妥善保存,方便其他有關(guān)部門(mén)參考活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。

  7.加強(qiáng)與其他院系學(xué)生會(huì)之間的聯(lián)系,利于商學(xué)院學(xué)生會(huì)開(kāi)展各種工作,可以合作或者互相參考學(xué)生會(huì)資料,增加商學(xué)院學(xué)生會(huì)的影響力。

  8.同時(shí)注意在一些活動(dòng)中與學(xué)校相關(guān)社團(tuán)的合作,譬如生活部的跳吧舞會(huì)就是由學(xué)生會(huì)與國(guó)標(biāo)舞協(xié)會(huì)合作舉辦的?梢允够顒(dòng)辦商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室得更加豐富與精彩,并可以在一些晚會(huì)上邀請(qǐng)其表演。

  9.加強(qiáng)人人上“商之鷹”的影響力,使學(xué)生會(huì)與同學(xué)之間的聯(lián)系更加緊密,是同學(xué)們更好的了解關(guān)于學(xué)生會(huì)的各種工作及各類活動(dòng)。

  10.各部門(mén)領(lǐng)取物品需要在相應(yīng)筆記本上寫(xiě)明物品并且簽字。

  11.充分籌備辦公室屬于自己的活動(dòng),培養(yǎng)干事的組織能力與臨場(chǎng)應(yīng)變能力。并充分展示辦公室的獨(dú)特魅力。

  12.制定辦公室的部門(mén)規(guī)章,可以加強(qiáng)規(guī)范辦公室內(nèi)部人員,將錯(cuò)誤降低到最小。

  一、日常工作的開(kāi)展

  1、收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評(píng)分細(xì)則,本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況

  2、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。

  3、及時(shí)申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。

  4、對(duì)新一屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。

  5、與各院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。

  6、對(duì)我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視態(tài)度。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對(duì)各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

  7、做好材料借用登記工作,對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。

  8、針對(duì)本學(xué)期開(kāi)展的每一項(xiàng)活動(dòng),各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總后,由辦公室及時(shí)收集并存檔。

  9、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系。做好樞紐作用。

  10、在自律的基本前提下,督促其它各部門(mén)做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

  11、做好值班登記工作,對(duì)于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。

  12、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。

  二、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。

  三、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作

  1、系統(tǒng)安排召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì),協(xié)助主席團(tuán)安排臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì),方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。

  2、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作,做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門(mén)傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。

大學(xué)生辦公室個(gè)人計(jì)劃2

  辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),應(yīng)盡職盡責(zé)地完成部門(mén)的各項(xiàng)工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率。為此根據(jù)學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合實(shí)際,特定工作計(jì)劃。

  一、加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),認(rèn)真做好本職工作。

  (一)人文建設(shè)

  1、辦公室應(yīng)對(duì)本學(xué)期新進(jìn)的干事進(jìn)行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個(gè)職位,認(rèn)真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求:

  1)做到三個(gè)了解

  了解學(xué)生會(huì)的環(huán)境,熟悉各個(gè)部門(mén)的職能,加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的交流與聯(lián)系,確保學(xué)生會(huì)工作能有序地進(jìn)行。了解團(tuán)委老師和各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會(huì)各個(gè)活動(dòng)開(kāi)展的工作地點(diǎn),方便場(chǎng)地布置和工作人員的分工。

  2)培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)

  首先講文明,懂禮貌是作為一個(gè)干事的最基本要求。而且辦公室是一個(gè)為老師分憂,為學(xué)生辦事的一個(gè)重要部門(mén)。在老師,廣大的學(xué)生們面前樹(shù)立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應(yīng)進(jìn)行“微笑”服務(wù),微笑既能給別人帶來(lái)快樂(lè),也能促進(jìn)工作的開(kāi)展,何樂(lè)而不為呢?

  3)培養(yǎng)工作能力

  大一的新干事大多沒(méi)有電腦,對(duì)電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒(méi)接觸過(guò)。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新干事這方面的訓(xùn)練,定期對(duì)新干事進(jìn)行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時(shí)間自學(xué)辦公軟件達(dá)到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。

  4)培養(yǎng)思想感情

  辦公室對(duì)大一的新干事是一個(gè)陌生的'環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個(gè)大家庭。辦公室應(yīng)加強(qiáng)必要的思想溝通,加強(qiáng)其歸屬感和責(zé)任感。建議多開(kāi)展戶外活動(dòng)如:農(nóng)家樂(lè),爬山,郊游等。

  5)學(xué)會(huì)管理理念

  學(xué)生會(huì)管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡(jiǎn)潔明了的通知和指示來(lái)上通下達(dá),以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會(huì)咽喉部門(mén)的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行。有了簡(jiǎn)潔的號(hào)令和快速的傳達(dá)作保證。就可以達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。

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  1、值班

  1)各部門(mén)安排干事到學(xué)生會(huì)活動(dòng)中心值班,完成期間來(lái)訪和接待工作。

  2)辦公室部門(mén)干事負(fù)責(zé)值班登記工作,按時(shí)對(duì)其它部門(mén)值班干事點(diǎn)名。對(duì)于值班人員的遲到,缺勤,請(qǐng)假應(yīng)做好詳細(xì)記錄。

  3)值班期間是各部門(mén)接觸,交流,培養(yǎng)感情的機(jī)會(huì)。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂(lè)活動(dòng)但要適可而止。

  2、例會(huì)

  1)辦公室每周一中午12:30開(kāi)一次例會(huì)。

  2)例會(huì)主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開(kāi)討論。應(yīng)積極調(diào)動(dòng)新干事對(duì)工作的熱情,盡可能讓新干事在會(huì)上各抒己見(jiàn),熱情勇于發(fā)表自己的觀點(diǎn)。

  3)每個(gè)干事應(yīng)做好會(huì)議記錄,有利于會(huì)后總結(jié)和吸收。

  3、檔案管理

  1)學(xué)生會(huì)有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃管理。

  2)文秘科應(yīng)做個(gè)檔案管理制度。

  3)由專人負(fù)責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。

  4)做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。

  4、衛(wèi)生管理

  1)學(xué)生活動(dòng)中心每天人來(lái)人往難免會(huì)留下垃圾。一個(gè)舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個(gè)人夢(mèng)寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門(mén)定期輪流大掃除。

  2)借用活動(dòng)中心場(chǎng)地開(kāi)展活動(dòng)的部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)后打掃,清潔工作。由辦公室干事進(jìn)行監(jiān)督,若其沒(méi)打掃干凈下次不得借用場(chǎng)地且給以一定懲罰。

  5、物品管理

  1)借用辦公室物品應(yīng)即時(shí)登記做好備注。

  2)若破壞辦公室物品應(yīng)照價(jià)賠償。

  3)辦公室物品應(yīng)做好登記,列出清單便于管理。

  二、做好品牌活動(dòng)。

  1、青馬活動(dòng)

  每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動(dòng)。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)。所以活動(dòng)的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開(kāi)展這個(gè)活動(dòng)的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國(guó)的最新成果武裝起來(lái)的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國(guó)改革開(kāi)放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開(kāi)展宣傳活動(dòng),讓在校大學(xué)生對(duì)其有了解。第二,我們應(yīng)邀請(qǐng)團(tuán)委有資歷的老師開(kāi)一場(chǎng)講座為學(xué)生解惑,讓學(xué)生更生動(dòng),更深刻地了解青馬工程。第三讓各個(gè)部門(mén)自行舉辦關(guān)于青馬的討論會(huì)。

  具體內(nèi)容

  幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國(guó)情,認(rèn)識(shí)社會(huì),提高思想政治素質(zhì),堅(jiān)定理想信念。

  主要活動(dòng):

  ——理論學(xué)習(xí)。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于一周的集中理論學(xué)習(xí)。邀請(qǐng)學(xué)校專家學(xué)者,團(tuán)委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國(guó)化的最新成果,舉辦形勢(shì)報(bào)告會(huì),分析社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題,提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和辨析能力。

  ——實(shí)踐鍛煉。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于兩周的基層實(shí)踐鍛煉?梢缘缴鐓^(qū)、企業(yè)等基層一線開(kāi)展生產(chǎn)勞動(dòng)、社會(huì)調(diào)查、民宿體驗(yàn)、參觀考察等活動(dòng),增加大學(xué)生對(duì)國(guó)情和社會(huì)的了解,增進(jìn)與人民群眾的感情,提高社會(huì)適應(yīng)能力。

  ——志愿服務(wù)

  組織大學(xué)生參加志愿者活動(dòng)。通過(guò)在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟(jì)困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動(dòng),增強(qiáng)大學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感。

  ——課題研究

  要求每個(gè)大學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)和個(gè)人興趣,選擇一個(gè)人文社會(huì)科學(xué)類的課題,自由組織一個(gè)團(tuán)體深入校園、農(nóng)村、城市開(kāi)展研究活動(dòng),完成并提交一份研究報(bào)告,以提高研究分析問(wèn)題的能力。

  2、換屆大會(huì)

  換屆大會(huì)是新老交替的大會(huì),大會(huì)的意義不言而喻。此次大會(huì)將在十一月十二日舉行,由校團(tuán)委,主席團(tuán)和辦公室聯(lián)合開(kāi)展和進(jìn)行,所以我們辦公室更應(yīng)該謹(jǐn)慎對(duì)待,全力以赴。做好上傳下達(dá)工作,會(huì)場(chǎng)的座位安排,舞臺(tái)的布置,聘書(shū)和錦旗的制作,大會(huì)的流程安排等。這些都不能出差錯(cuò),要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)劃,認(rèn)真準(zhǔn)備,高效完成。相信通過(guò)這次換屆大會(huì),我們大一新干事會(huì)更深地了解學(xué)生會(huì),提高我們辦公室的組織能力,團(tuán)結(jié)能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學(xué)生會(huì)打下基礎(chǔ)。“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力,集思廣益,認(rèn)真規(guī)劃,全力去拼,相信這次換屆大會(huì)一定能做的比上屆更好。

  不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法。關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠(chéng)心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動(dòng),知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門(mén)共同努力,為我們學(xué)生會(huì)取得更加輝煌的成績(jī)而不斷努力。

大學(xué)生辦公室個(gè)人計(jì)劃3

  一、常規(guī)工作的改善

  1、會(huì)議記錄:對(duì)于每周五的常委會(huì),由辦公室制作常委會(huì)簡(jiǎn)訊并與三系互相交流,協(xié)調(diào)確保各活動(dòng)的正常開(kāi)展并達(dá)到更好的活動(dòng)效果;對(duì)于團(tuán)學(xué)會(huì)全體例會(huì)及各大會(huì)議,由辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄并整理存檔。

  2、會(huì)議時(shí)間的`協(xié)調(diào):確保每周五晚7:00常委會(huì)的召開(kāi),如有特殊情況及時(shí)做好時(shí)間調(diào)整,每?jī)芍艿娜w例會(huì)提前與老師做好協(xié)調(diào),確定時(shí)間后及時(shí)與各常委交流會(huì)議流程并屆時(shí)召開(kāi)。

  3、宣傳欄報(bào)紙的回收利用:宣傳欄報(bào)紙每周更換兩次,更換的報(bào)紙分發(fā)到各系部辦公室,每天領(lǐng)取的報(bào)紙(除用于更換的報(bào)紙)均整理放到院團(tuán)學(xué)會(huì)辦公室,由當(dāng)天值班人員剪裁一篇有價(jià)值的新聞?wù)迟N至新聞收集簿。

  二、創(chuàng)新性工作的開(kāi)展

  1、每周制定院團(tuán)學(xué)會(huì)工作計(jì)劃表,粘貼于院團(tuán)學(xué)會(huì)辦公室,監(jiān)督督促各部門(mén)工作的開(kāi)展。

  2、每周常委會(huì)后由各部長(zhǎng)領(lǐng)取下周的辦公用品并做好記載。

  3、每月各部門(mén)上交各部門(mén)活動(dòng)相關(guān)資料,由辦公室負(fù)責(zé)整理分類存檔。每月對(duì)院團(tuán)學(xué)會(huì)電子檔進(jìn)行檢查并督促各部門(mén)及時(shí)上交電子檔,另外每?jī)芍軈f(xié)助各部門(mén)對(duì)院團(tuán)學(xué)會(huì)博客進(jìn)行更新。

  4、每月在全體例會(huì)公布院團(tuán)學(xué)會(huì)全體成員的考勤情況,并對(duì)情況惡劣者提出批評(píng)。5月底出一期"工作之星"海報(bào),對(duì)各部門(mén)表現(xiàn)突出者加以獎(jiǎng)勵(lì)。

  5、3月份協(xié)助主席團(tuán)組織院團(tuán)學(xué)會(huì)全體成員進(jìn)行春游,促進(jìn)集體的感情交流。

  6、協(xié)助各大型活動(dòng)承辦部門(mén)提前做好活動(dòng)的人員安排。

大學(xué)生辦公室個(gè)人計(jì)劃4

  一、日常工作的開(kāi)展

  1、收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評(píng)分細(xì)則,本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況

  2、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。

  3、及時(shí)申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。

  4、對(duì)新一屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。

  5、與各院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。

  6、對(duì)我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視態(tài)度。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對(duì)各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

  7、做好材料借用登記工作,對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。

  8、針對(duì)本學(xué)期開(kāi)展的每一項(xiàng)活動(dòng),各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總后,由辦公室及時(shí)收集并存檔。

  9、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系。做好樞紐作用。

  10、在自律的基本前提下,督促其它各部門(mén)做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

  11、做好值班登記工作,對(duì)于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。

  12、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。

  二、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)的考核制度的`補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。

  三、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作

  1、系統(tǒng)安排召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì),協(xié)助主席團(tuán)安排臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì),方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。

  2、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作,做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門(mén)傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。

  四、干部培養(yǎng)

  學(xué)生會(huì)干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會(huì)工作的效率,可以說(shuō),加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會(huì)工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對(duì)我部門(mén)干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),在部門(mén)內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。

  五、發(fā)展方向

  1、對(duì)內(nèi)方面,繼續(xù)與部門(mén)成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。

  2、對(duì)外方面,與各院的學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請(qǐng)各個(gè)學(xué)生會(huì)的部長(zhǎng)級(jí)成員進(jìn)行工作心得交流。

大學(xué)生辦公室個(gè)人計(jì)劃5

  一年之計(jì)在于春,一個(gè)學(xué)期之計(jì)在于開(kāi)始,俗話說(shuō)好的開(kāi)始是成功的一半。新年、新春、新學(xué)期,我們也該有新的打算。辦公室作為學(xué)生會(huì)的常規(guī)組織,在全體成員的共同努力之下,辦公室取得了一定的成績(jī),在本年的工作中我們將繼承優(yōu)點(diǎn),改正不足,爭(zhēng)取把辦公室的工作做的更好本學(xué),充分為大家服好務(wù)。

  首先本學(xué)期我部的工作計(jì)劃如下:

  1、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的.通知并認(rèn)真做好考勤記錄工作。

  2、協(xié)調(diào)和配合好學(xué)生會(huì)其它各部門(mén)的工作,保證部門(mén)高質(zhì)量,高效率運(yùn)作。

  3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議,各大型活動(dòng)的籌備工作。

  4、負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)的采購(gòu)審批,做到賬目清晰。

  一、本學(xué)期我部的工作重點(diǎn)如下:

  1、加強(qiáng)人事制度管理,繼續(xù)沿用《學(xué)生會(huì)成員考核制度表》并加強(qiáng)對(duì)主要干部工作能力和組織能力的評(píng)估。

  2、建立起合理的學(xué)生會(huì)人事檔案,并做好文檔管理與備份。

  3、制作考勤表與值班表。

  4、學(xué)生會(huì)集體例會(huì)及各部開(kāi)展活動(dòng),無(wú)故連續(xù)缺席三次者視為自動(dòng)退會(huì),遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開(kāi)處理。

  5、辦公室將配合各部在期末匯總會(huì)議及活動(dòng)的考勤記錄,進(jìn)行匯總分析,作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。

  6、每個(gè)月將對(duì)各部門(mén)的工作活動(dòng)進(jìn)行總,并向上匯報(bào)。

  7、傳達(dá)各項(xiàng)通知,安排組織會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,且監(jiān)督各部門(mén)內(nèi)部制度的執(zhí)行情況,工作運(yùn)轉(zhuǎn)以及時(shí)向主席團(tuán)反映各部存在的問(wèn)題。

  8、認(rèn)真搞好節(jié)假期同學(xué)們的返校登記。

  二、具體工作進(jìn)展

  1、本學(xué)期開(kāi)展“第xx屆新生計(jì)算機(jī)技能大賽”,提高全系同學(xué)對(duì)計(jì)算機(jī)的作用認(rèn)識(shí)。

  2、配合體育部組織運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練。

  3、在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間搞好部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作及運(yùn)動(dòng)員的后勤。

  4、統(tǒng)計(jì)上學(xué)期學(xué)生會(huì)成員的考核狀況。

  5、繼續(xù)安排和準(zhǔn)備本學(xué)期的人員簽到和考核統(tǒng)計(jì)。

  我部圍繞在主席團(tuán)的周圍,努力做好上面分配的各項(xiàng)任務(wù),讓我們用熱情與執(zhí)著共同為電氣系的明天努力。

大學(xué)生辦公室個(gè)人計(jì)劃6

  一、常規(guī)工作不放松。

  本學(xué)期體育部的目標(biāo)是“努力擠進(jìn)前三,常規(guī)工作緊抓”。因而,對(duì)檢查早操這一項(xiàng)常規(guī)工作絕對(duì)不能夠掉以輕心,不但要按時(shí)集合參加早上查操的工作,而且在檢查早操時(shí)要做到不卑不亢,禮貌待人,客觀公正。此外,還要學(xué)會(huì)從容應(yīng)對(duì)查操時(shí)的一些突發(fā)狀況。

  二、積極參與新生廣播體操比賽策劃,籌備。

  新生廣播體操比賽是本學(xué)期體育部最重要的大型活動(dòng)。我會(huì)查閱,收集相關(guān)資料,主動(dòng)參與這次比賽的策劃工作,并爭(zhēng)取能夠協(xié)助幾位部長(zhǎng)著手籌備這次比賽。

  三、服從組織安排,完成組織分配任務(wù)。

  體育部作為學(xué)生會(huì)一個(gè)重要組成部分,不僅有著自己的工作職責(zé),更重要的是服從學(xué)生會(huì)的指揮,保證學(xué)生會(huì)工作的順利完成。除了常規(guī)工作和特色活動(dòng),體育部也會(huì)有一些其他的工作。我會(huì)認(rèn)真地完成部長(zhǎng)分配下來(lái)的任務(wù),并敢于承擔(dān)責(zé)任,保證體育部工作的順利完成。

  四、了解其他部室情況,加強(qiáng)與其他部室成員的溝通與交流。

  學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體,學(xué)生會(huì)下設(shè)的九個(gè)部門(mén)都有自己明確的分工,但對(duì)于一些大型活動(dòng),則需要各部門(mén)的`團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互支持。因此,必須對(duì)其他部門(mén)的情況充分了解。而我會(huì)加強(qiáng)這方面的努力。

  五、增進(jìn)感情,相互了解。

  工作展開(kāi)之后更需要明確分工,為了在以后的工作中更好地合作,每個(gè)干事之間應(yīng)該加強(qiáng)交流,互相學(xué)習(xí),互相幫助。因此,我會(huì)努力去了解體育部的其他干事,謙虛禮貌地對(duì)待每一個(gè)同事。

  六、合理安排學(xué)習(xí)與工作的時(shí)間,努力提高學(xué)習(xí)成績(jī)。

  作為學(xué)生會(huì)一員,成績(jī)優(yōu)異是一個(gè)很重要的條件。由于上學(xué)期沒(méi)有處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,也由于自己還不夠抓緊時(shí)間,上期期末考試我的成績(jī)很不理想。這學(xué)期我會(huì)重新安排時(shí)間,制定一個(gè)學(xué)習(xí)計(jì)劃,既要很好地完成工作,又要保證充足的學(xué)習(xí)時(shí)間。提前準(zhǔn)備公共六級(jí)考試,爭(zhēng)取。這樣,在大二的時(shí)候才能全身心地為專業(yè)四級(jí)做準(zhǔn)備。

大學(xué)生辦公室個(gè)人計(jì)劃7

  一、認(rèn)真完成本職工作

  主要職能:

  1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門(mén)會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。

  2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。

  3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。

  4.負(fù)責(zé)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)的`評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。

  5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。

  6.負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。

  由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處,由秘書(shū)處正確擺放在團(tuán)委書(shū)架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門(mén)其他人員參閱。

  二、開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng)

  首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開(kāi)帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由xx省出版局、xx省委對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書(shū)處組織開(kāi)展了這項(xiàng)活動(dòng)。

  三、工作要求

  1.工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。

  2.要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

  3.在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。

  4.提高各種素質(zhì)

  秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén)。接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

  四、立良好的工作形象

  樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:

  一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。

  二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

  三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

大學(xué)生辦公室個(gè)人計(jì)劃8

  一、協(xié)調(diào)幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:

  作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。

  二、交流會(huì):

  12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃。12月下旬邀請(qǐng)本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話會(huì),向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。

  三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:

  在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的'執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改

  四、財(cái)務(wù)管理制度:

  第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。

  第二條學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開(kāi)支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買物品。

  第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無(wú)效憑證不予報(bào)銷)。

  第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動(dòng)后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交

  五、辦公室管理制度:

  第一條學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。

  第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。

  第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。

大學(xué)生辦公室個(gè)人計(jì)劃9

  一、常規(guī)工作

 。ㄒ唬┪淖止ぷ

  1.負(fù)責(zé)傳達(dá)并幫助貫徹實(shí)施上級(jí)下達(dá)的各類文件、精神、各項(xiàng)事宜以及通知,使學(xué)生會(huì)全面配合上級(jí)工作,從而保持好正確的工作方向。

  2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)確及時(shí)反饋信息,為主席團(tuán)收集信息,隨時(shí)反映各部門(mén)干事及廣大同學(xué)的心聲。從學(xué)生會(huì)和同學(xué)雙向角度,全方面反饋學(xué)生會(huì)所舉辦的各種活動(dòng)的情況,以及同學(xué)們?cè)诠ぷ魃,學(xué)習(xí)上所遇到的大難題等等,想同學(xué)所想,使得主席團(tuán)能夠即使了解情況,采取行之有效的措施,從而提高針對(duì)性。

  3.協(xié)助各部門(mén)制定工作制度,規(guī)范學(xué)生會(huì)工作。配合各部門(mén)起草制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,使得學(xué)生會(huì)有計(jì)劃有目的開(kāi)展工作。

  4.起草學(xué)生會(huì)的學(xué)期工作總結(jié),全面真實(shí)地反應(yīng)學(xué)生會(huì)所取得的成績(jī)和存在的缺點(diǎn)。

  5.負(fù)責(zé)起草、印發(fā)學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等材料;安排學(xué)生會(huì)組織的各類會(huì)議并做好記錄。

  6.協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部之間的關(guān)系。辦公室作為同學(xué)們交流合作的橋梁,在方方面面工作中要善于溝通和交流,協(xié)調(diào)并調(diào)度好學(xué)生會(huì)整體工作的安排,輔助主要工作部門(mén)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng),并在大型活動(dòng)中完成工作任務(wù)以及后勤工作。

 。ǘ⿻(huì)議記錄

  1.在部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)當(dāng)中,辦公室把各部門(mén)情況記錄總結(jié),上報(bào)給主席團(tuán),再由主席團(tuán)分配任務(wù)給辦公室及各個(gè)部門(mén)。

  2.在本部門(mén)會(huì)議上,由主任主持,會(huì)議前點(diǎn)名。我們要做好人員分配,制定值班表,把事情落實(shí)到細(xì)節(jié)。會(huì)議上總結(jié)以前的工作,權(quán)衡利弊,總結(jié)得失,安排近期具體的工作,并讓干事們了解每個(gè)部門(mén)的動(dòng)態(tài),及整個(gè)學(xué)生會(huì)的近期工作。

 。ㄈ┴(cái)產(chǎn)管理

  1.對(duì)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的物資采購(gòu)及分配,清點(diǎn)登記學(xué)生會(huì)的物品,并負(fù)責(zé)借出和收回。借物登記,儲(chǔ)物登記。各部門(mén)向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還,歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲(chǔ)物需要填寫(xiě)儲(chǔ)物登記表,且必須放入柜中,否則如有遺失蓋不負(fù)責(zé),如果要在白天取出物品,請(qǐng)于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。

  2.對(duì)學(xué)生會(huì)的賬目進(jìn)行記錄,核對(duì)定期為學(xué)生會(huì)成員報(bào)賬,以及定期的公開(kāi)賬目,讓同學(xué)們共同監(jiān)督工作。

  3.嚴(yán)格把關(guān)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的活動(dòng)所需的費(fèi)用。費(fèi)用由各部部長(zhǎng)向辦公室申請(qǐng),辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預(yù)算向團(tuán)委老師報(bào)批,經(jīng)同意后即可購(gòu)買,各部領(lǐng)到現(xiàn)金后應(yīng)及時(shí)開(kāi)具收據(jù),使用金額不可超出預(yù)算,事畢后拿發(fā)票給辦公室,由辦公室副主任向團(tuán)委報(bào)銷。

  4.具體事項(xiàng)參照《外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法》。

  (四)檔案管理

  辦公室牽頭組織實(shí)施,各部配合參與。主要是各部門(mén)日常工作和人員檔案的建立和管理,尤其是學(xué)生會(huì)人事檔案,在05-06學(xué)年的基礎(chǔ)上完善此檔案的管理,建立學(xué)生會(huì)強(qiáng)大有效的人才資源庫(kù),以便于今后活動(dòng)尋求人才及其鍛煉干事們的能力,增長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于檔案管理可以實(shí)行分類分項(xiàng)目管理,如,團(tuán)委組織的活動(dòng),廣大學(xué)生的基本情況,各部門(mén)活動(dòng),等等。

 。ㄎ澹┳晕叶酱

  1.辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案管理、學(xué)生會(huì)物品財(cái)產(chǎn)管理、學(xué)生會(huì)信息資料收發(fā)、學(xué)生會(huì)辦公場(chǎng)所管理、學(xué)生會(huì)工作考核等工作。在工作期間難免會(huì)有疏忽和不足,有必要隨時(shí)自我總結(jié),自我督促,規(guī)范自己的工作,以提高辦事效率。

  2.每個(gè)活動(dòng)都要有和一份相應(yīng)的活動(dòng)計(jì)劃和活動(dòng)總結(jié)。計(jì)劃表主要包括:活動(dòng)目的,措施,工作機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)人,聯(lián)系方式,人員調(diào)配,時(shí)間地點(diǎn),贊助金額,參與人數(shù),預(yù)算,宣傳,以及具體計(jì)劃等?偨Y(jié)表主要包括:活動(dòng)支出,活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),活動(dòng)總結(jié)。

  3.提高精神面貌,提高學(xué)生會(huì)成員的責(zé)任心,進(jìn)取心,強(qiáng)調(diào)主人翁意識(shí)以及精英意識(shí),找到自身定位,做好學(xué)生會(huì)的管家。保持良好的學(xué)生會(huì)成員的精神面貌,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性。而這個(gè)問(wèn)題的.關(guān)鍵不僅僅是辦公室的干事,更是所有的學(xué)生會(huì)成員,尤其要求辦公室的干事以身作則,做好帶頭作用。

  二、創(chuàng)新活動(dòng)

  針對(duì)以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況,本學(xué)年,辦公室在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)抓好創(chuàng)新活動(dòng)。加強(qiáng)對(duì)外宣傳,使廣大同學(xué)們更加了解學(xué)生會(huì),了解辦公室。

  加強(qiáng)辦公室工作的網(wǎng)際化,完善學(xué)院網(wǎng)頁(yè),更新院網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,粘貼一些重要文件,以及工作重點(diǎn)和各部工作活動(dòng)安排。把各個(gè)部長(zhǎng)的QQ號(hào)或者其他網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式系統(tǒng)化,只要召開(kāi)部長(zhǎng)會(huì)議或有任何活動(dòng),我們能第一時(shí)間把信息告知給各個(gè)部長(zhǎng)。方便聯(lián)系溝通,做好協(xié)調(diào)工作。同時(shí),這樣也可以增進(jìn)各個(gè)部門(mén)部長(zhǎng)之間的友情。

  本學(xué)期將鼓勵(lì)辦公室干事積極參與到活動(dòng)策劃中來(lái),強(qiáng)化干事們主人翁的意識(shí)。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動(dòng),對(duì)已在準(zhǔn)備階段的活動(dòng)有什么好的想法建議。我們還將定期召開(kāi)討論會(huì),是干事們交流心聲,探討想法,共同進(jìn)步。

  可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動(dòng)。好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動(dòng),借此提高辦公室及學(xué)生會(huì)的知名度。

  1.在去年萬(wàn)圣節(jié)晚會(huì)成功舉辦的基礎(chǔ)上,今年將繼續(xù)主辦萬(wàn)圣節(jié)舞會(huì),并加大力度,努力將其辦成聞名人大的主題活動(dòng)。

  2.爭(zhēng)取舉辦外國(guó)語(yǔ)學(xué)院五大語(yǔ)系文化展或是五語(yǔ)系文化游園活動(dòng),在人大全校園加強(qiáng)外院的知名度,并加強(qiáng)外院廣大同學(xué)和全校同學(xué)的友誼。

  3.在十月末舉辦外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)大會(huì),總結(jié)新學(xué)期至十月期間的學(xué)生會(huì)工作,并指明下一步的工作計(jì)劃,這將有利于學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)并有利于增強(qiáng)廣大干事的責(zé)任心,事業(yè)心。

大學(xué)生辦公室個(gè)人計(jì)劃10

  一、加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),認(rèn)真做好本職工作。

  (一)人文建設(shè)

  辦公室應(yīng)對(duì)本學(xué)期新進(jìn)的干事進(jìn)行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個(gè)職位,認(rèn)真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求:

  1)做到三個(gè)了解

  了解學(xué)生會(huì)的環(huán)境,熟悉各個(gè)部門(mén)的職能,加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的交流與聯(lián)系,確保學(xué)生會(huì)工作能有序地進(jìn)行。了解團(tuán)委老師和各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會(huì)各個(gè)活動(dòng)開(kāi)展的工作地點(diǎn),方便場(chǎng)地布置和工作人員的分工。

  2)培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)

  首先講文明,懂禮貌是作為一個(gè)干事的最基本要求。而且辦公室是一個(gè)為老師分憂,為學(xué)生辦事的一個(gè)重要部門(mén)。在老師,廣大的學(xué)生們面前樹(shù)立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應(yīng)進(jìn)行“微笑”服務(wù),微笑既能給別人帶來(lái)快樂(lè),也能促進(jìn)工作的開(kāi)展,何樂(lè)而不為呢?

  3)養(yǎng)工作能力

  大一的新干事大多沒(méi)有電腦,對(duì)電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒(méi)接觸過(guò)。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新干事這方面的訓(xùn)練,定期對(duì)新干事進(jìn)行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時(shí)間自學(xué)辦公軟件達(dá)到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。

  4)培養(yǎng)思想感情

  辦公室對(duì)大一的新干事是一個(gè)陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個(gè)大家庭。辦公室應(yīng)加強(qiáng)必要的思想溝通,加強(qiáng)其歸屬感和責(zé)任感。建議多開(kāi)展戶外活動(dòng)如:農(nóng)家樂(lè),爬山,郊游等。

  5)學(xué)會(huì)管理理念

  學(xué)生會(huì)管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡(jiǎn)潔明了的通知和指示來(lái)上通下達(dá),以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會(huì)咽喉部門(mén)的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行。有了簡(jiǎn)潔的號(hào)令和快速的傳達(dá)作保證。就可以達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。

  (二)日常管理

  1、值班

  1)各部門(mén)安排干事到學(xué)生會(huì)活動(dòng)中心值班,完成期間來(lái)訪和接待工作。

  2)辦公室部門(mén)干事負(fù)責(zé)值班登記工作,按時(shí)對(duì)其它部門(mén)值班干事點(diǎn)名。對(duì)于值班人員的遲到,缺勤,請(qǐng)假應(yīng)做好詳細(xì)記錄。

  3)值班期間是各部門(mén)接觸,交流,培養(yǎng)感情的機(jī)會(huì)。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂(lè)活動(dòng)但要適可而止。

  2、例會(huì)

  1)辦公室每周一中午12:30開(kāi)一次例會(huì)。

  2)例會(huì)主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開(kāi)討論。應(yīng)積極調(diào)動(dòng)新干事對(duì)工作的熱情,盡可能讓新干事在會(huì)上各抒己見(jiàn),熱情勇于發(fā)表自己的觀點(diǎn)。

  3)每個(gè)干事應(yīng)做好會(huì)議記錄,有利于會(huì)后總結(jié)和吸收。

  3、檔案管理

  1)學(xué)生會(huì)有大量的.文件和重要資料不能缺失,所以應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃管理。

  2)文秘科應(yīng)做個(gè)檔案管理制度。

  3)由專人負(fù)責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。

  4)做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。

  (三)衛(wèi)生管理

  1、學(xué)生活動(dòng)中心每天人來(lái)人往難免會(huì)留下垃圾。一個(gè)舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個(gè)人夢(mèng)寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門(mén)定期輪流大掃除。

  2、借用活動(dòng)中心場(chǎng)地開(kāi)展活動(dòng)的部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)后打掃,清潔工作。由辦公室干事進(jìn)行監(jiān)督,若其沒(méi)打掃干凈下次不得借用場(chǎng)地且給以一定懲罰。

  (四)物品管理

  1、借用辦公室物品應(yīng)即時(shí)登記做好備注。

  2、若破壞辦公室物品應(yīng)照價(jià)賠償。

  3、辦公室物品應(yīng)做好登記,列出清單便于管理。

  二、做好品牌活動(dòng)。

  1、青馬活動(dòng)

  每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動(dòng)。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)。所以活動(dòng)的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開(kāi)展這個(gè)活動(dòng)的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國(guó)的最新成果武裝起來(lái)的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國(guó)改革開(kāi)放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開(kāi)展宣傳活動(dòng),讓在校大學(xué)生對(duì)其有了解。第二,我們應(yīng)邀請(qǐng)團(tuán)委有資歷的老師開(kāi)一場(chǎng)講座為學(xué)生解惑,讓學(xué)生更生動(dòng),更深刻地了解青馬工程。第三讓各個(gè)部門(mén)自行舉辦關(guān)于青馬的討論會(huì)。

  2、具體內(nèi)容

  幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國(guó)情,認(rèn)識(shí)社會(huì),提高思想政治素質(zhì),堅(jiān)定理想信念。

  主要活動(dòng):

  理論學(xué)習(xí)。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于一周的集中理論學(xué)習(xí)。邀請(qǐng)學(xué)校專家學(xué)者,團(tuán)委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國(guó)化的最新成果,舉辦形勢(shì)報(bào)告會(huì),分析社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題,提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和辨析能力。

  實(shí)踐鍛煉。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于兩周的基層實(shí)踐鍛煉?梢缘缴鐓^(qū)、企業(yè)等基層一線開(kāi)展生產(chǎn)勞動(dòng)、社會(huì)調(diào)查、民宿體驗(yàn)、參觀考察等活動(dòng),增加大學(xué)生對(duì)國(guó)情和社會(huì)的了解,增進(jìn)與人民群眾的感情,提高社會(huì)適應(yīng)能力。

  志愿服務(wù)

  組織大學(xué)生參加志愿者活動(dòng)。通過(guò)在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟(jì)困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動(dòng),增強(qiáng)大學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感。

  課題研究

  要求每個(gè)大學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)和個(gè)人興趣,選擇一個(gè)人文社會(huì)科學(xué)類的課題,自由組織一個(gè)團(tuán)體深入校園、農(nóng)村、城市開(kāi)展研究活動(dòng),完成并提交一份研究報(bào)告,以提高研究分析問(wèn)題的能力。

  3、換屆大會(huì)

  換屆大會(huì)是新老交替的大會(huì),大會(huì)的意義不言而喻。此次大會(huì)將在十一月十二日舉行,由校團(tuán)委,主席團(tuán)和辦公室聯(lián)合開(kāi)展和進(jìn)行,所以我們辦公室更應(yīng)該謹(jǐn)慎對(duì)待,全力以赴。做好上傳下達(dá)工作,會(huì)場(chǎng)的座位安排,舞臺(tái)的布置,聘書(shū)和錦旗的制作,大會(huì)的流程安排等。這些都不能出差錯(cuò),要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)劃,認(rèn)真準(zhǔn)備,高效完成。相信通過(guò)這次換屆大會(huì),我們大一新干事會(huì)更深地了解學(xué)生會(huì),提高我們辦公室的組織能力,團(tuán)結(jié)能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學(xué)生會(huì)打下基礎(chǔ)。“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力,集思廣益,認(rèn)真規(guī)劃,全力去拼,相信這次換屆大會(huì)一定能做的比上屆更好。

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