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行政人事專(zhuān)員的工作職責(zé)

時(shí)間:2025-01-21 16:10:57 人事 我要投稿

行政人事專(zhuān)員的工作職責(zé)15篇(優(yōu)選)

行政人事專(zhuān)員的工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司日常前臺(tái)接待工作,接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及領(lǐng)導(dǎo);

行政人事專(zhuān)員的工作職責(zé)15篇(優(yōu)選)

  2、負(fù)責(zé)會(huì)議的前期準(zhǔn)備及會(huì)議結(jié)束后的整理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司文件,信件,郵件的分送;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的'采購(gòu);

  5、協(xié)助人事辦理新員工轉(zhuǎn)正、監(jiān)督新員工考勤;

  6、負(fù)責(zé)高管報(bào)銷(xiāo);

  7、負(fù)責(zé)公司用車(chē)安排。

  8、其他行政相關(guān)事務(wù)。

行政人事專(zhuān)員的工作職責(zé)2

  人事行政專(zhuān)員是企業(yè)中非常重要的崗位之一,主要負(fù)責(zé)企業(yè)的人事管理和行政事務(wù)的處理,確保企業(yè)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。以下是人事行政專(zhuān)員的具體工作職責(zé):

  一、人事管理

  1.負(fù)責(zé)員工、離職手續(xù)辦理,建立并維護(hù)人事檔案。

  2.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作。

  3.定期收集統(tǒng)計(jì)員工考勤、績(jī)效、獎(jiǎng)懲等信息,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

  4.負(fù)責(zé)員工社保、公積金等福利的辦理和管理工作。

  5.協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括員工活動(dòng)、節(jié)日慶祝等。

  6.協(xié)助處理勞動(dòng)糾紛和勞動(dòng)仲裁等事務(wù)。

  二、行政管理

  1.負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)的管理,包括辦公設(shè)備維護(hù)、會(huì)議室安排、機(jī)票預(yù)訂等。

  2.協(xié)助制定和執(zhí)行企業(yè)行政規(guī)章制度,確保各項(xiàng)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

  3.監(jiān)督企業(yè)環(huán)保、安全、衛(wèi)生等工作,確保符合相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求。

  4.組織企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)和宣傳工作,提高員工的工作積極性和歸屬感。

  5.協(xié)助處理突發(fā)事件和緊急事件,確保企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。

  6.完成上級(jí)交辦的其他行政事務(wù)和人力資源相關(guān)工作。

  三、溝通協(xié)調(diào)

  1.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外部的.溝通和協(xié)調(diào)工作,確保各項(xiàng)信息的及時(shí)傳遞和處理。

  2.協(xié)助建立和維護(hù)企業(yè)公共關(guān)系,拓展合作伙伴和業(yè)務(wù)渠道。

  3.協(xié)助組織公司會(huì)議和內(nèi)部培訓(xùn)等活動(dòng),確保會(huì)議紀(jì)要和培訓(xùn)資料的整理和歸檔。

  4.及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展和存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議。

  四、其他職責(zé)

  1.參與企業(yè)招聘、、評(píng)估等人力資源相關(guān)工作。

  2.負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的維護(hù)和管理。

  3.參與公司檔案和文件的整理、歸檔等工作。

  4.保持積極的工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng),不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)技能和綜合能力。

  5.協(xié)助制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助培訓(xùn)主管完成相關(guān)培訓(xùn)工作。

  6.參與公司團(tuán)建活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力。

  7.嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,確保信息安全。

  總之,人事行政專(zhuān)員在企業(yè)中扮演著重要的角色,需要具備高度的責(zé)任感、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和溝通能力,確保企業(yè)各項(xiàng)人事行政工作的高效、有序和規(guī)范實(shí)施。同時(shí),作為企業(yè)形象和文化的傳播者,人事行政專(zhuān)員還需注重自身形象和服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng),為企業(yè)樹(shù)立良好的形象和品牌口碑。

行政人事專(zhuān)員的工作職責(zé)3

  1。負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向,編制的相關(guān)制度并組織實(shí)施。

  2。建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位等;

  3。負(fù)責(zé)各部門(mén)的團(tuán)隊(duì)搭建,有效制定和推動(dòng)人才發(fā)展計(jì)劃并落地實(shí)施;

  4。制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;

  5。理解公司業(yè)務(wù),深入業(yè)務(wù)實(shí)踐,診斷和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,借助人力資源工具和論,提供持續(xù)有效的績(jī)效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個(gè)人績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效等考核方法;

  6。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的'需求,制定各級(jí)人員、各類(lèi)崗位的培訓(xùn)方案并組織實(shí)施;

  7。受理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜,及時(shí)處理公司管理過(guò)程中重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題;

  8。推動(dòng)組織及團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè),推動(dòng)公司建設(shè),積極打造特色團(tuán)隊(duì)文化,如員工福利決策、員工活動(dòng)類(lèi)統(tǒng)籌策劃等;

  9。負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度,復(fù)核每月薪資及各種費(fèi)用;

  10。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節(jié)能降耗管理制度,等,并監(jiān)督推行;

  11。完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作。

行政人事專(zhuān)員的工作職責(zé)4

  負(fù)責(zé)公司各部門(mén)人數(shù)的統(tǒng)計(jì);

  負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;

  協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)的人員調(diào)配工作;

  負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭(zhēng)議等工作;

  負(fù)責(zé)公司各類(lèi)人員的'招聘及初步面試工作;

  負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;

  協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎(jiǎng)金及變動(dòng)調(diào)整;

  負(fù)責(zé)公司各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納及管理;

  負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之考勤匯總,及各類(lèi)假期的匯總、統(tǒng)計(jì);

  及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;

  負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類(lèi)文件檔案的管理;

  負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào),做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作,并定期向各部門(mén)傳達(dá);

  做好本部門(mén)的法律法規(guī)的搜集工作;

  負(fù)責(zé)公司員工體檢的組織工作;

  負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;

  協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門(mén)實(shí)施定期檢查和監(jiān)督;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政人事專(zhuān)員的工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。

  2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核;晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

  3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。

  5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào);并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。

  6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的'跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。

  7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

  8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

  9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

  10、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

  11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

  12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試。負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

  13、工作對(duì)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

行政人事專(zhuān)員的工作職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的`戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向,編制的相關(guān)制度并組織實(shí)施。

  2.建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位等;

  3.負(fù)責(zé)各部門(mén)的團(tuán)隊(duì)搭建,有效制定和推動(dòng)人才發(fā)展計(jì)劃并落地實(shí)施;

  4.制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;

  5.理解公司業(yè)務(wù),深入業(yè)務(wù)實(shí)踐,診斷和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,借助人力資源工具和論,提供持續(xù)有效的績(jī)效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個(gè)人績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效等考核方法;

  6.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,制定各級(jí)人員、各類(lèi)崗位的培訓(xùn)方案并組織實(shí)施;

  7.受理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜,及時(shí)處理公司管理過(guò)程中重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題;

  8.推動(dòng)組織及團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè),推動(dòng)公司建設(shè),積極打造特色團(tuán)隊(duì)文化,如員工福利決策、員工活動(dòng)類(lèi)統(tǒng)籌策劃等;

  9.負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度,復(fù)核每月薪資及各種費(fèi)用;

  10.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節(jié)能降耗管理制度,等,并監(jiān)督推行;

  11.完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作。

行政人事專(zhuān)員的工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,辦公服務(wù)工作等;

  2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行辦公室的日常行政事務(wù),包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對(duì)接、車(chē)輛管理;

  3、負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)物品采購(gòu);

  4、協(xié)助進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)接送、招待工作;

  5、協(xié)助公司文化推行;

  6、定期提交行政;

  7、完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政人事專(zhuān)員的.工作職責(zé)8

  1.負(fù)責(zé)為校區(qū)各個(gè)部門(mén)招聘相關(guān)人員。

  2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入,完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;

  3.人事日常管理工作:招聘通知,員工入手續(xù)辦理;

  4.辦公用品申購(gòu)及管理:辦公用品,耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;

  5.參與組織協(xié)調(diào)年會(huì)、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動(dòng);

  6.行政費(fèi)用:辦公行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),行政費(fèi)用預(yù)算及報(bào)表匯總;

  7.環(huán)境管理:辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  8.內(nèi)部會(huì)議管理:合理安排會(huì)議室,公用物品的善后檢查等工作;

  9.配合校長(zhǎng)安排的`其他工作。

行政人事專(zhuān)員的工作職責(zé)9

  1、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

  2、接聽(tīng)電話(huà),按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、績(jī)效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動(dòng)轉(zhuǎn)正工作;。

  5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作。

  6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公用品的'盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。

  8、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

  9、快遞費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、保安費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)付款工作。

  10、員工宿舍分配,廠(chǎng)區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。

  11、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政人事專(zhuān)員的工作職責(zé)10

  1.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

  2.負(fù)責(zé)人事相關(guān)資料檔案的存檔;

  3.組織和落實(shí)各類(lèi)員工溝通和關(guān)懷的活動(dòng)(如婚慶、周年、優(yōu)秀員工會(huì)議下午茶等);

  4.營(yíng)造符合企業(yè)的`良好文化氛圍;

  5.完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng);

行政人事專(zhuān)員的工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)點(diǎn)擊接聽(tīng)、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等招待工作

  2、起草和修改、文稿等

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理

  4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

  5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

  6、保證前臺(tái)所需物資的.充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

  7、根據(jù)公司安排,完成本職工作

行政人事專(zhuān)員的工作職責(zé)12

  1、主要負(fù)責(zé)招聘工作(邀約,合理安排時(shí)間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復(fù)試的安排等);

  2、負(fù)責(zé)員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離的.相關(guān)工作,更新員工錄用流程及基礎(chǔ)行政人事報(bào)表;

  3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)跟進(jìn)(員工考勤計(jì)算,接待,采購(gòu)物資跟進(jìn),環(huán)境維護(hù)、費(fèi)用核對(duì)及賬單)等事宜;

  4、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的跟進(jìn)及舉辦;

  5、上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政人事專(zhuān)員的工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待;

  2、員工生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)舉行及會(huì)議室管理;

  3、公司外來(lái)文件、公司各類(lèi)文件收發(fā)及管理;

  4、公司業(yè)務(wù)合同管理;

  5、負(fù)責(zé)公司員工的名片、工服等定制工作;

  6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理;

  7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務(wù)管理;

  8、釘釘后臺(tái)管理;

  9、其他行政相關(guān)事項(xiàng)。

行政人事專(zhuān)員的.工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)日常接待,來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

  2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

  4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。

  5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

  6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政人事專(zhuān)員的.工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向,編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織實(shí)施。

  2、建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位說(shuō)明書(shū)等;

  3、負(fù)責(zé)各部門(mén)的團(tuán)隊(duì)搭建,有效制定和推動(dòng)人才發(fā)展計(jì)劃并落地實(shí)施;

  4、制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理的`方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;

  5、理解公司業(yè)務(wù)商業(yè)模式,深入業(yè)務(wù)實(shí)踐,診斷和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,借助人力資源工具和方法論,提供持續(xù)有效的績(jī)效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個(gè)人績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效等考核方法;

  6、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,制定各級(jí)人員、各類(lèi)崗位的培訓(xùn)方案并組織實(shí)施;

  7、受理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜,及時(shí)處理公司管理過(guò)程中重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題;

  8、推動(dòng)組織及團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè),推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè),積極打造特色團(tuán)隊(duì)文化,如員工福利決策、員工活動(dòng)類(lèi)統(tǒng)籌策劃等;

  9、負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度,復(fù)核每月薪資及各種費(fèi)用;

  10、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節(jié)能降耗管理制度,安全生產(chǎn)等,并監(jiān)督推行;

  11、完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作。

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