【精選】會計財務(wù)管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的會計財務(wù)管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
會計財務(wù)管理制度1
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)會計預(yù)算、核算,嚴(yán)格執(zhí)行各項經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)。
2、負(fù)責(zé)各項會計事務(wù)處理,做到科目準(zhǔn)確、憑證完整、裝訂整齊、日清月結(jié)、報賬及時。
3、及時正確地編制會計報表,做到賬表相符,認(rèn)真分析,經(jīng)院長核準(zhǔn),按時上報。
4、嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)制度和紀(jì)律,及時清理債權(quán)和債務(wù),防止拖欠,控制賒賬,管好會計檔案。
5、協(xié)助院長搞好經(jīng)濟管理,深入科室檢查物資保管情況,防止浪費,監(jiān)督收費制度的執(zhí)行,堵塞漏洞。
6、做好各種有價證券及收據(jù)保管、發(fā)放和收據(jù)存根的回收保管工作。
會計財務(wù)管理制度2
第一章總則
第一條為加強本基金會的財務(wù)管理,依法進(jìn)行會計核算,按照合法、安全、有效的原則實現(xiàn)基金的保值、增值,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《基金會管理條例》、《民間非營利組織會計制度》和本基金會章程,制定本辦法。
第二條本基金會財務(wù)管理的主要任務(wù)是通過資金的管理和運用,對基金會的財務(wù)活動進(jìn)行綜合管理。具體包括:管理各項收入,降低成本費用,合理安排和使用各項資金;加強財務(wù)核算,提高資金使用效益;建立健全財務(wù)管理制度和規(guī)程,加強財務(wù)監(jiān)督、檢查;維護(hù)基金會財產(chǎn)完好,充分發(fā)揮財產(chǎn)效益;開展財務(wù)分析,參與基金會財務(wù)決策,規(guī)范財務(wù)信息披露,促進(jìn)基金會建設(shè)和事業(yè)發(fā)展。
第三條本基金會財務(wù)管理的內(nèi)容包括:財務(wù)管理體制、預(yù)算管理、收入管理、支出管理、票據(jù)管理、成本(費用)管理、物資管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)分析和財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)決算和財務(wù)會計信息披露等。
第四條本基金會財務(wù)管理制度由理事會授權(quán)秘書長依據(jù)基金會章程和本辦法制訂并實施。
第五條財務(wù)管理是基金會管理的重要組成部分,本基金會根據(jù)章程規(guī)定,切實做好財務(wù)管理工作,規(guī)范財務(wù)核算,保證財務(wù)會計信息的真實、完整。
第六條本基金會的財務(wù)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則。在理事會的領(lǐng)導(dǎo)下,一切財務(wù)收支活動歸口秘書處統(tǒng)一管理。
第二章財務(wù)管理體制
第七條理事會是本基金會的決策機構(gòu)。理事會定期審議基金會財務(wù)報告,并決定財務(wù)工作中的重大問題;秘書長為財務(wù)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)基金會的財務(wù)日常管理工作。
第八條本基金會配備具有專業(yè)資格的財務(wù)人員。會計不得兼任出納。財務(wù)人員必須按照《民間非營利組織會計制度》進(jìn)行會計核算,實行會計監(jiān)督。財務(wù)人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。
第九條本基金會的財務(wù)活動依法接受社會公眾和業(yè)務(wù)主管單位、登記管理機關(guān)的監(jiān)督,每年接受財務(wù)審計。
第十條本基金會理事會換屆和更換法定代表人及秘書長之前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行財務(wù)審計。
第十一條本基金會采用二級帳戶體系,即基金會在基本帳戶下設(shè)立二級明細(xì)帳戶,記載所管理的各項目(基金)的收支明細(xì)和余額,捐贈人可以直接了解每筆收支的明細(xì)情況。
第三章預(yù)算管理
第十二條本基金會根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,按照年度工作計劃和任務(wù),本著資源統(tǒng)籌規(guī)劃、保障工作重點、收入支出協(xié)調(diào)的原則,堅持勤儉辦事的方針,編制年度財務(wù)預(yù)算。
第十三條秘書處根據(jù)年度工作計劃,編制各項目的"收入"、"業(yè)務(wù)活動成本"、"管理費用"等預(yù)算初稿,經(jīng)秘書長審核后,形成年度財務(wù)總預(yù)算。財務(wù)總預(yù)算經(jīng)理事會審議批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十四條秘書處在編制年度預(yù)算時,收入預(yù)算參考上年預(yù)算執(zhí)行情況及業(yè)務(wù)發(fā)展計劃合理預(yù)測制定,業(yè)務(wù)活動成本和管理費用根據(jù)項目特點和工作計劃,本著量入為出、厲行節(jié)約的原則,按基金會費用標(biāo)準(zhǔn)或工作量測算編制。
第十五條秘書處須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算。因工作計劃、工作內(nèi)容有較大調(diào)整,或者人員發(fā)生較大變化,需要調(diào)整預(yù)算時,由秘書處報秘書長,提交理事長,理事長提交理事會重新審議批準(zhǔn)后執(zhí)行。在年內(nèi)季末和年末,秘書處應(yīng)總結(jié)、分析預(yù)算執(zhí)行情況及存在的問題,提出改進(jìn)意見,報秘書長和理事長。預(yù)算執(zhí)行情況納入秘書處的業(yè)績考核目標(biāo)。
第四章收入管理
第十六條本基金會分類核算捐贈收入與捐贈以外其他收入。
第十七條本基金會根據(jù)各項收入性質(zhì)嚴(yán)格劃分限定性收入和非限定性收入,各項收入均納入年度總預(yù)算統(tǒng)籌計劃。
第十八條本基金會各項收入均歸口由財務(wù)部門統(tǒng)一管理和核算,并與捐贈人簽訂《捐贈合同》,嚴(yán)格捐贈票據(jù)及其他票據(jù)的使用和簽發(fā)。
第五章支出管理
第十九條本基金會各項支出的安排必須有利于公益慈善事業(yè)的發(fā)展,必須貫徹厲行節(jié)約和量力而行的原則,嚴(yán)格遵守各項財政、財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。
第二十條各內(nèi)設(shè)機構(gòu)必須按照理事會批準(zhǔn)的年度預(yù)算和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行資助支出和費用支出,并嚴(yán)格按照《捐贈合同》安排資助計劃;建立健全各項支出管理和審批制度,兩千元以上的大額資金在撥付前,應(yīng)填寫《撥付資金申請表》。
第二十一條本基金會工作人員工資福利和行政辦公支出不超過當(dāng)年總支出的百分之十。
第二十二條本基金會的費用支出按以下權(quán)限進(jìn)行審批:
1、項目(計劃)在年度預(yù)算計劃內(nèi)的費用支出,十萬元以上費用支出由理事會決議審批。
2、五萬元以上至十萬元費用支出由理事長最終審批。
3、一萬元以上至五萬元費用支出由秘書長最終審批。
4、一萬元以下費用支出由執(zhí)行秘書長最終審批。
第二十三條使用、轉(zhuǎn)交受托代理資產(chǎn)和明確了具體使用方式的捐贈資產(chǎn),由秘書長提交理事長審批后撥付。
資金支付流程,基金會資金支付包括以下兩種方式,一是脊柱側(cè)彎項目捐贈資金支付,基金會網(wǎng)上平臺審批后,由經(jīng)辦人填制《付款通知書》(見附表一)經(jīng)執(zhí)行秘書長簽字確認(rèn)后,財務(wù)人員付款。二是基金會捐贈項目及業(yè)務(wù)開支,首先由經(jīng)辦人填寫《費用審批單》見(附表
二、附表三),說明資金支付內(nèi)容、金額,根據(jù)資金額度逐級審批。
差旅報銷單是《費用審批單》的支持依據(jù)。便于財務(wù)進(jìn)行項目核算的費用分配。
第二十三條受助人應(yīng)與基金會簽訂《資助合同》,收到基金會資助的貨幣或物資后,應(yīng)向基金會出具收據(jù)。
第六章票據(jù)管理
第二十四條本基金會出納負(fù)責(zé)保管《接受捐贈統(tǒng)一收據(jù)》、支票等各類票據(jù),并做好輔助記錄。票據(jù)存根按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定保管,不得隨意銷毀。
第七章成本(費用)管理
第二十五條成本核算的基本任務(wù)是反映項目管理、執(zhí)行和服務(wù)過程的各項耗費,并結(jié)合預(yù)測、計劃、控制、分析和考核,合理安排使用人力、物力、財力,降低成本(費用),改善項目管理,為慈善事業(yè)和公益事業(yè)發(fā)展建立良好的基礎(chǔ)。
第二十六條成本(費用)一般包括業(yè)務(wù)活動成本、管理費用、籌資費用和其他費用等。本基金會根據(jù)《民間非營利會計制度》制定相應(yīng)的成本費用核算辦法,建立和健全項目成本(費用)核算制度。
第二十七條有關(guān)成本(費用)核算的原始記錄、憑證、帳、費用匯總和分配表等資料,內(nèi)容必須完整、真實,記載和編制必須及時,必須如實反映項目在管理和服務(wù)過程中的各種耗費。
第二十八條因項目策劃、信息溝通、捐贈服務(wù)及捐款籌集等,需向捐贈人提供項目或活動成本估算,由財務(wù)人員與相關(guān)項目管理人員負(fù)責(zé)。在提交成本估算前,應(yīng)經(jīng)秘書長批準(zhǔn)。項目成本(費用)估算,按照成本核算的原則和方法進(jìn)行,必須提供可靠的人力、物資、費用支出的估算依據(jù)。
第八章物資管理
第二十九條物資是資金的實物形態(tài)之一。物資管理要貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則,既要保證公益慈善事業(yè)的需要,又要防止物資積壓和損失浪費,最大限度地發(fā)揮物資的效益。
第三十條物資管理包括:固定資產(chǎn)管理、低值易耗品管理和捐贈物資管理等。
第三十一條固定資產(chǎn)是用于基金會業(yè)務(wù)活動,單位價值在二千元以上、使用年限超過一年的辦公設(shè)備或其他設(shè)施;單位價值雖未達(dá)到二千元,但使用年限在一年以上的大批同類物資,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理;單位價值雖已超過二千元,但易損壞、更換頻繁的,不作為固定資產(chǎn)管理。
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)按用途分類管理,并建立驗收、領(lǐng)發(fā)、保管、調(diào)撥、登記、折舊、檢查和維修制度,做到帳帳相符,帳實相符。
。ǘ┳⒅匕l(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,購(建)固定資產(chǎn)特別是房產(chǎn)等,必須進(jìn)行可行性論證,提出兩種以上方案,擇優(yōu)選用。
。ㄈ┘訌妼潭ㄙY產(chǎn)報廢、處理的管理,確屬不能或不宜使用的固定資產(chǎn),可以作報廢處理;確屬閑置不需要的固定資產(chǎn),應(yīng)按規(guī)定的程序處理,避免積壓,造成損失浪費。
第三十二條低值易耗品是指單位價值較低、容易損耗、不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種工器具以及辦公用品等。
低值易耗品的購買、驗收、進(jìn)出庫、保管等須審批程序規(guī)范,管理控制科學(xué)。在保證工作需要的前提下,降低材料和低值易耗品的庫存和消耗。
第三十三條捐贈物資是基金會募集的非貨幣性捐贈財產(chǎn),包括教學(xué)用品、圖書、藥品、保健品、醫(yī)療器械、糧食、食品、帳篷、棉被、衣物、玩具等物資。捐贈物資管理辦法另行制定。
第九章財務(wù)分析與財務(wù)監(jiān)督
第三十四條財務(wù)分析與財務(wù)監(jiān)督是認(rèn)識、掌握財務(wù)活動規(guī)律,提高財務(wù)管理水平和資金使用效益,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,促進(jìn)慈善事業(yè)和公益事業(yè)健康發(fā)展的重要手段。
第三十五條財務(wù)分析的主要內(nèi)容包括:預(yù)算執(zhí)行情況,資金運用情況,成本(費用)情況,財產(chǎn)物資的使用、管理情況等;饡攧(wù)人員應(yīng)結(jié)合項目管理和服務(wù)特點,建立科學(xué)、合理的財務(wù)分析指標(biāo)。通過分析,反映業(yè)務(wù)活動和經(jīng)濟活動的效果,并將分析結(jié)果及時提交給秘書處和理事會,為其進(jìn)行決策提供科學(xué)、可靠的依據(jù)。
第三十六條基金會財務(wù)人員要通過收支審核、財務(wù)分析等,對財務(wù)收支、資金運用、物資管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對違反國家財政、財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律的行為,要及時予以制止、糾正;性質(zhì)比較嚴(yán)重的,要向秘書長、理事長報告。
第十章財務(wù)決算
第三十七條年度財務(wù)決算是年度會計期間公益慈善項目的收入及成本、資產(chǎn)質(zhì)量、財務(wù)效益等基本情況的綜合反映,是全面了解和掌握運營狀況的重要手段。
第三十八條本基金會在嚴(yán)格按照國家有關(guān)財務(wù)會計制度規(guī)定,進(jìn)行財產(chǎn)清查、債權(quán)債務(wù)確認(rèn)和資產(chǎn)質(zhì)量核實的`基礎(chǔ)上,以年度內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟交易事項的會計帳簿為基本依據(jù),認(rèn)真組織財務(wù)決算編制和報表工作,做到帳表一致、帳帳一致、帳證一致、帳實一致。
第三十九條本基金會嚴(yán)格按照《會計制度》的規(guī)定編制財務(wù)報告,并接受會計師事務(wù)所的審計。
第四十條本基金會年度財務(wù)報告對外披露須經(jīng)理事長批準(zhǔn)。
第十一章財務(wù)會計信息披露
第四十一條財務(wù)會計信息是捐贈人、管理人和理事會等基金會利益相關(guān)方了解基金會資源狀況、負(fù)債水平、資金使用情況及現(xiàn)金流量等信息的重要來源。財務(wù)信息披露是建立社會公信力的重要環(huán)節(jié),其主要形式是財務(wù)會計報告。
第四十二條財務(wù)會計報告由會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書構(gòu)成。按照《會計制度》的規(guī)定,本基金會會計報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動表和現(xiàn)金流量表,同時包括會計報表附注,說明基金會采用的主要會計政策、會計報表中反映的重要項目的具體說明和未在會計報表中反映的重要信息的說明等。
第四十三條本基金會建立定期財務(wù)信息披露制度,提供真實、及時、公允的財務(wù)會計信息;按照基金會章程的規(guī)定定期在基金會網(wǎng)站及相關(guān)媒體上公布審計報告和財務(wù)會計報告。
第四十四條以單一項目或捐贈人為報告主體的財務(wù)會計信息由財務(wù)人員負(fù)責(zé)按《會計制度》核算并編制,報秘書長審閱批準(zhǔn)后,方可對外提供或披露。重大財務(wù)信息的披露必須納入財務(wù)會計報告的內(nèi)容,由秘書長提交理事長批準(zhǔn)后對外披露。
第十二章會計檔案管理
第四十五條會計檔案是記錄和反映基金會經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的重要歷史資料和證據(jù)。會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、財務(wù)報告以及其他會計資料。
第四十六條本基金會會計檔案按照《會計檔案管理辦法》執(zhí)行,實行專人管理。會計檔案由財務(wù)人員負(fù)責(zé)整理歸檔。
第四十七條本基金會會計檔案不得外借,遇有特殊情況,須經(jīng)秘書長批準(zhǔn)后,可以提供查閱或復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。
第四十八條銷毀會計檔案須按規(guī)定程序?qū)徟。對到期未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證及其他未了事項的原始憑證不得銷毀,單獨抽出另行立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。
第十三章附則
第四十九條本辦法未涉及由投資形成的資產(chǎn)及其它資產(chǎn),此類資產(chǎn)的管理辦法另行制定。
第五十條本辦法自理事會會議通過之日起施行,由秘書長監(jiān)督實施。第五十一條本辦法的修訂由秘書長提出修改意見,報理事會審議通過后施行。
會計財務(wù)管理制度3
一、認(rèn)真執(zhí)行國家財經(jīng)政策條例及各項規(guī)章制度,做好培訓(xùn)站的'財務(wù)工作。
二、熟悉各種帳戶核算內(nèi)容和財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn),按照財務(wù)規(guī)章制度,逐步審核各項費用收支情況,對不符合規(guī)定的各項收支應(yīng)拒絕報銷。
三、嚴(yán)格按照國家銀行規(guī)定簽發(fā)各帳戶的轉(zhuǎn)帳、現(xiàn)金、支票和填制有關(guān)銀行往來票據(jù)。
四、要求財務(wù)人員認(rèn)真填寫記帳憑證,將每筆往來帳目登記清楚,做好各類明細(xì)分類帳和總帳。
五、按照會計檔案要求對會計憑證,報表及其他有關(guān)資料按時裝訂成冊,分類編排編號,登記入柜。
六、正確及時發(fā)放員工工資,及時進(jìn)行債權(quán)、債務(wù)的清算工作,及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險、稅收手續(xù)。
七、每期培訓(xùn)結(jié)束后,及時進(jìn)行單車歷史成本核算,嚴(yán)格把好成本關(guān),按時編制財務(wù)月報、季報、年終各類報表,做到準(zhǔn)確及時,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
會計財務(wù)管理制度4
一、關(guān)于財務(wù)管理體制
1、園長要對本單位的財務(wù)工作全面負(fù)責(zé)。
2、單獨設(shè)置財務(wù)機構(gòu)的幼兒園,實行"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理"的體制。幼兒園財務(wù)活動在園長的領(lǐng)導(dǎo)下,由上級財務(wù)部門統(tǒng)一管理。沒有單獨設(shè)置財務(wù)機構(gòu)的幼兒園,實行"集中管理,分園核算"的體制。園內(nèi)設(shè)會計、出納各一名,記流水帳,在園長領(lǐng)導(dǎo)下,管理園內(nèi)財務(wù)活動,統(tǒng)一向中心財務(wù)機構(gòu)報帳。
3、幼兒園財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé),有權(quán)要求本園所有人員嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)會計制度,有權(quán)參與本單位經(jīng)費編制計劃、簽訂經(jīng)濟合同等有關(guān)財務(wù)活動,有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)財務(wù)收支、資金使用及財產(chǎn)保管等情況。
二、單位預(yù)算管理
幼兒園應(yīng)本著"量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點,收支平衡"的原則,編制每學(xué)期的經(jīng)費預(yù)算。
1、編制方法:
收入預(yù)算:應(yīng)考慮幼兒園維持正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展的基本需要,參考以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算年度的收入增減因素和措施測算編制。
支出預(yù)算:根據(jù)幼兒園本身財力可能、幼兒園正常教育活動和發(fā)展計劃,妥善安排其他各項必需支出。
2、預(yù)算編制的審批:
每學(xué)期初幼兒園財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組成員商討通過將本學(xué)期的經(jīng)費預(yù)算情況作詳細(xì)安排。(人員工資,大型維修及設(shè)備,日常開支),報上級財務(wù)主管部門審核批復(fù)并備案。重大事件需調(diào)整預(yù)算經(jīng)通過財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組討論并上報批準(zhǔn)。
三、收入管理
1、收入包括學(xué)費收入,其他收入(捐資助學(xué)、固定資產(chǎn)出租、利息、興趣班收入等)。
2、幼兒園必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)政策規(guī)定,依法組織收入,各項收費嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用合法票據(jù),各項收入必須全部納入幼兒園收入帳戶,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一使用。
四、支出管理
1、幼兒園支出是指開展教學(xué)及其輔助活動發(fā)生的支出,內(nèi)容包括:其他工資、職工福利費、公務(wù)費、修繕費、業(yè)務(wù)費、設(shè)備費、其他費用等。
2、幼兒園支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家財務(wù)規(guī)章制度及上級主管部門開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)(另附),沒有統(tǒng)一規(guī)定的由幼兒園結(jié)合本園情況規(guī)定,并報上級主管部門備案。
按預(yù)算正常執(zhí)行,各項支出應(yīng)按實際發(fā)生數(shù)列支。
對于大型的維修及設(shè)備購置應(yīng)預(yù)先經(jīng)財務(wù)小組協(xié)商簽字,報上級主管部門審批備案方可支出執(zhí)行。
幼兒園應(yīng)加強工程項目的預(yù)算,把好質(zhì)量管理等環(huán)節(jié),防范決策失誤等有關(guān)舞弊行為。工程結(jié)束后,報請審計部門審定,工程款項由局與施工單位核算。
五、資產(chǎn)管理
幼兒園資產(chǎn)包括流動資產(chǎn),固定資產(chǎn)等。
1、流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金,銀行存款等貨幣資金及應(yīng)收、暫付款、借款、存款等。
幼兒園應(yīng)建立、健全貨幣資金的內(nèi)部管理控制制度。
①對貨幣資金收支保管業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,相關(guān)機構(gòu)和人員應(yīng)相互制約,確保貨幣資金的安全。
、趯徟藨(yīng)根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批。
、塾變簣@因公個人用款時應(yīng)按照提交用款申請、支付審批,支付復(fù)核,辦理支付等程序執(zhí)行。會計、出納應(yīng)按簽字齊全、票據(jù)規(guī)范、支出合理等認(rèn)真復(fù)核后方可辦理支付手續(xù)。
、軉挝粚τ谥匾泿刨Y金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實行集中決策和審批,并報上級主管部門審批(單價滿1000元或一次性支出滿20xx元的設(shè)備或維修項目)。建立責(zé)任追究制度,防范貪污,侵占,挪用貨幣資金的行為。
、輰τ诖箢~的支出應(yīng)使用轉(zhuǎn)帳支票,不得以現(xiàn)金直接支付。
、蕃F(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出。
⑦以幼兒園為單位借出款項必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用,借出貨幣資金。
⑧單位取得的.貨幣資金收入必須及時入帳,不得私設(shè)"小金庫",不得帳外設(shè)帳,嚴(yán)禁收款不入帳。
2、固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。幼兒園應(yīng)根據(jù):房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、圖書、其他固定資產(chǎn)結(jié)合本園具體情況,制定各類固定資產(chǎn)的明細(xì)目錄。幼兒園應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一些全面的清查盤點,一般的報廢、轉(zhuǎn)讓經(jīng)財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后核銷,大型、貴重的設(shè)備應(yīng)經(jīng)過有關(guān)部門鑒定,報主管部門批準(zhǔn)后核銷。
會計財務(wù)管理制度5
第一章總則
第一條財務(wù)檔案是公司一切商事經(jīng)營活動在財務(wù)核算管理的最終歸集。是一個公司檔案管理的核心。財務(wù)檔案保存是否完整直接關(guān)系到公司長遠(yuǎn)的經(jīng)濟利益能否得以保全。財務(wù)檔案的完整也是公司主要相關(guān)負(fù)責(zé)人最重要的經(jīng)濟法律責(zé)任之一。
第二條為了加強公司財務(wù)檔案管理和財務(wù)監(jiān)督,確保公司的合法利益,根據(jù)《中華人民共和國財務(wù)檔案管理辦法》,結(jié)合公司的具體情況,特制定本辦法。
第三條在公司內(nèi)使用、取得和保管檔案的部門和個人,必須遵守本制度。
第二章會計檔案
第四條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表以及其他會計核算的資料,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據(jù)。
第五條會計檔案和范圍
會計檔案的范圍指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。
(一)會計憑證
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
。ǘ⿻嬞~簿、
會計賬簿是一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成,以會計憑證為依據(jù),全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。
。ㄈ⿻媹蟊
會計報表是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件,有主要財務(wù)反映指標(biāo)快報,月、季度會計報表、中期會計報表、年度會計報表。包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、會計報表附表、附注、財務(wù)情況說明書等。
。ㄋ模┢渌麜嫼怂阗Y料
其他會計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇,與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如:經(jīng)濟合同、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。會計電算化存貯在磁盤上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計資料均應(yīng)視同會計檔案管理。
第三章會計檔案的裝訂和保管
第六條會計檔案的整理立卷會計年度終了后,對會計資料進(jìn)行整理立卷。會計檔案的整理采用的辦法是:分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一,并分門別類按各卷順序編號。
。ㄒ唬┓诸悩(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。將財務(wù)會計資料分成一類賬簿,二類憑證,三類報表,四類文字資料及其他。
(二)檔案形成統(tǒng)一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一。
。ㄈ┕芾硪蠼y(tǒng)一。建立財務(wù)資料檔案簿、會計資料檔案目錄;會計憑證裝訂成冊,報表和文字分類立卷,其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。
第七條會計檔案的裝訂會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。會計憑證的裝訂,一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。
第八條會計憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作:
。ㄒ唬┓诸愓,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全;
。ǘ┌磻{證匯總?cè)掌跉w集(加按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù);
(三)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;
(四)整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;
。ㄎ澹┯涃~憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的.印章是否齊全。
第九條會計憑證裝訂時的要求:
(一)裝訂盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱。
。ǘ⿷{證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
。ㄈ┭b訂憑證厚度一般為3厘米,裝訂牢固,美觀大方。
第十條會計憑證裝訂后的注意事項:
(一)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;
。ǘ┰诜饷嫔暇幒镁硖枺瑫嫅{證裝訂成冊后,裝入會計憑證檔案盒以便妥善保護(hù)。按編號順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號,以便于調(diào)閱。
第十一條會計賬簿和裝訂。各種會計賬簿年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其他賬簿應(yīng)按時整理立卷;疽笫牵
。ㄒ唬┵~簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶口是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
。ǘ┗铐撡~簿裝訂要求。
1多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等應(yīng)分別裝訂,應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起,并按會計科目編號順序依次排頁。
2在賬本的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章
3計算機打印的賬頁應(yīng)在左側(cè)留出裝訂線,不得以打印紙原有道孔穿線裝訂。
第十二條賬簿裝訂后的其也要求。
1會計賬簿應(yīng)該牢固、平整,不得有折角、缺角、錯頁、加空白紙的現(xiàn)象。
2會計賬簿的封面要嚴(yán)密,封面處要加蓋有關(guān)印章。
3封面應(yīng)齊全、平整,并注明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分類明細(xì)賬等。
4會計賬簿按保管期限分別編制卷號,如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
第十三條會計報表的裝訂。會計報表編制完成及時報送后。
。ㄒ唬⿻媹蟊硌b訂前要按編報目錄核對是否齊全,整理報表頁數(shù),上邊和左邊對齊壓平,防止折角,如果損壞部位修補后完整無缺地裝訂;
。ǘ⿻媹蟊硌b訂順序為:會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底;
。ㄈ┌幢9芷谙蘧幹凭硖。
第十四條會計檔案的保管
當(dāng)年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務(wù)部門保管二年,期滿之后原則上應(yīng)由財務(wù)部門編制清冊移交本單位的檔案部門保管。財務(wù)會計部門在將會計檔案移交檔案管理部門時,應(yīng)按下列程序進(jìn)行:
。ㄒ唬╅_列清冊,填寫交接清單;
(二)在賬簿使用日期欄填寫移交日期;
。ㄈ┙唤尤藛T按移交清冊和交接清單項目核查無誤后簽章。
第十五條會計檔案的保管要求。
。1)會計檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方,并遠(yuǎn)離易燃品堆放地,周圍應(yīng)備有防火器材。
。2)會計檔案應(yīng)放在專用的鐵皮檔案柜里,按順序碼放整齊,以便查找。
。3)會計檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常用消毒藥劑噴灑,經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,以防蟲蛀、防鼠咬。
。4)會計檔案室保持通風(fēng)透光,并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱的地方,以利查閱,并防止潮濕;
。5)設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿,嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密;
。6)會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
第四章會計檔案的借閱
第十六條會計檔案的借閱
(一)會計檔案為本單位所利用,原則上不得借出,有特殊需要須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)負(fù)責(zé)人員批準(zhǔn)。
。ǘ┩獠拷栝啎嫏n案時,應(yīng)持有單位正式介紹信,經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù);單位內(nèi)部人員借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿,將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。
。ㄈ┍締挝蝗藛T需要檔案資料,在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復(fù)印。
。ㄋ模┙栝啎嫏n案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記、拆散原卷冊,也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件(如有特殊情況,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件)。
第五章會計檔案的保管
第十七條會計檔案的保管期限。各種會計檔案的保管期限,按其特點可分為永久性和定期性兩類。
。ㄒ唬┓彩窃诹n單位會計核算中形成的,記述和反映會計核算的,對工作總結(jié)、查考和研究經(jīng)濟活動具有長遠(yuǎn)利用價值的會計檔案,應(yīng)永久保存。
(二)定期保管期限分別為3年、5年、10年、15年、20年和25年等種類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。為了全面反映會計檔案情況,立檔部門應(yīng)設(shè)置會計檔案備查表及時記載會計檔案的保存數(shù)、借閱數(shù)和歸檔數(shù),做到心中有數(shù)、不出差錯。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
。ㄈn案保管期限
⑴原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年
、沏y行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單5年
、侨沼涃~15年其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年
⑷明細(xì)賬、總賬、輔助賬15年
、晒潭ㄙY產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年
⑹主要財務(wù)指標(biāo)報表(包括文字分析)3年
、嗽隆⒓径葧媹蟊恚òㄎ淖址治觯5年
、棠甓葧媹蟊恚òㄎ淖址治觯┯谰
、蜁嫏n案保管清冊及銷毀清冊永久
⑽主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議永久
第六章會計檔案的銷毀
第十八條會計檔案保管期滿,需要銷毀時由檔案部門提出銷毀意見,會同財務(wù)部門共同鑒定、編造會計檔案銷毀清冊,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查,報請上級主管單位批準(zhǔn)后方可予以銷毀。
第十九條會計檔案保管期滿,但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計檔案,不得銷毀。
第二十條銷毀檔案前,應(yīng)按會計檔案銷毀清冊所列的項目逐一清查核對;各單位銷毀會計檔案時應(yīng)由檔案部門和財會部門共同派員監(jiān)銷,會計檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章,注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,以示負(fù)責(zé),同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份,一份報本單位領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案備查。
會計財務(wù)管理制度6
1、按時編制月、季、年度會計表,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時;
2、根據(jù)會計制度,定期匯總會計憑證,并與科目明細(xì)賬核對相符;
3、企業(yè)管理費核算,認(rèn)真審核收支原始憑證,賬務(wù)處理符合制度規(guī)定,賬目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,結(jié)算及時;
4、每月各項按規(guī)定進(jìn)行預(yù)提和待攤費用的.核算;
5、公司稅金合賬的登記和稅金的交納;
6、銀行、財稅、工商相關(guān)業(yè)務(wù)辦理等;
7、公司各部門的費用報銷業(yè)務(wù)手續(xù);
會計財務(wù)管理制度7
一、總則
為了更好地管理公司內(nèi)部,規(guī)范財務(wù)資料,合理控制費用支出,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)要求以及我們公司的實際情況,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本公司日常費用報銷制度適用于所有部門人員。該制度涵蓋了公司日常經(jīng)營所需的所有開支,包括但不限于辦公用品、交通費、宣傳費等。培訓(xùn)班費用報銷制度適用于所有參加培訓(xùn)的員工,報銷范圍包括所屬班級的各項費用,如培訓(xùn)費、住宿費、餐費等。采購管理制度按照采購管理制度文件執(zhí)行,該文件詳細(xì)規(guī)定了采購流程和規(guī)范,確保采購活動的合法性和效率性。合同管理辦法則包含了公司與客戶簽訂的合同、采購各項服務(wù)合同、房租合同以及招聘合同等各類合同的管理程序和要求。
三、 財務(wù)人員崗位設(shè)置及崗位職責(zé)
1.崗位設(shè)置 :根據(jù)公司情況,財務(wù)崗位設(shè)置兩名,財務(wù)主管一名、出納兼行政一名。
2.崗位職責(zé) :
2.1財務(wù)主管崗位職責(zé)
2.1.1負(fù)責(zé)制定并完善公司的財務(wù)管理相關(guān)規(guī)章制度,并及時監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。
2.1.2對公司各項報銷費用、借款以及其他需要支付款項的審核。
2.1.3兼顧 會計 工作,包括公司賬務(wù)處理、出具報表、各項稅款的申報與繳納、稅收籌劃等相關(guān)工作。
2.1.4每月按時結(jié)賬及對賬。
2.1.5公司稅務(wù)以及 工商 年審。
2.1.6負(fù)責(zé)財務(wù)監(jiān)管工作,對出納工作進(jìn)行管理和監(jiān)督。
2.1.7負(fù)責(zé)財務(wù)部員工的績效考核。
2.1.8對延安財務(wù)工作進(jìn)行定期檢查,且與代賬公司溝通,跟進(jìn)代賬具體情況,有問題及時處理。
2.1.9及時學(xué)習(xí)和了解相關(guān)稅法政策。
2.1.10領(lǐng)導(dǎo)交代的其他財務(wù)相關(guān)工作。
2.2出納兼行政崗位職責(zé)
2.2.1.負(fù)責(zé)行政方面的工作
2.2.2按照規(guī)定保管好公司庫存現(xiàn)金、支票、印鑒、U盾、印章以及營業(yè)執(zhí)照等。
2.2.3每日負(fù)責(zé)盤點庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金 日記 賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金及有價證券安全。
2.2.4現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?/p>
2.2.5我們要按照公司規(guī)定,每天記錄現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并核對好余額,進(jìn)行日結(jié)月結(jié)。每周五,我們需要將現(xiàn)金銀行日記賬發(fā)給財務(wù)主管進(jìn)行審核。此外,我們還需要定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行賬戶余額的準(zhǔn)確性。
2.2.6負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、銀行存款收支結(jié)算相關(guān)業(yè)務(wù)。次月月初將上月銀行回單打印出來交給會計進(jìn)行賬務(wù)處理。
2.2.7工資、獎金核算和發(fā)放以及個稅的扣除工作。
2.2.8負(fù)責(zé)發(fā)票領(lǐng)購、發(fā)票開具、社保公積金以及個稅申報等相關(guān)相關(guān)事項。
2.2.9完成其他臨時需要辦理的事項。
四、借款制度
1、借款范圍
1.1 差旅費借支
員工出差前做好出差計劃(需在企業(yè)微信上遞交出差行程,由部門負(fù)責(zé)人審批后抄送行政(核算工資))。此借支費用用于出差的吃住行等相關(guān)費用。申請差旅費借支時,所申請金額須與出差計劃單中所需借款金額一致,否則不予審批。
1.2 備用金借支
備用金用于特殊情況下員工需要臨時申請的開支。在企業(yè)微信上完成申請,借款申請需寫明借支緣由,并及時歸還財務(wù)結(jié)清手續(xù)。
1.3 日常采購借支
用于采購固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、辦公物資等日常費用借支。
1.4 其他臨時借支
用于其他臨時性的借支。
2、借款流程
企業(yè)內(nèi)部借款需通過輕流系統(tǒng)進(jìn)行申請,借款人應(yīng)填寫借款審批單并清晰說明借款事由。審批流程為:借款人提交申請后,經(jīng)部門經(jīng)理(或部長)審批,接著由分公司財務(wù)審核、分公司負(fù)責(zé)人審核(如有),再由總公司財務(wù)審核和總經(jīng)理審批,最終由出納付款并抄送相關(guān)人員。請各位員工遵守相關(guān)制度并依法合規(guī)借款。
3、借款原則
3.1公司員工因工作或出差需要事前借款的,必須提交《借款申請》,寫清借款原因、借款金額和預(yù)計還款日期,財務(wù)人員嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用,對于不符合規(guī)定的借款拒絕付款。
3.2公務(wù)借款應(yīng)在事后15個工作日內(nèi)到財務(wù)部門歸還,完成還款手續(xù)。如遇特殊情況,最遲不得超過30個工作日。若超過30個工作日未完成還款手續(xù),財務(wù)部門有權(quán)通知行政部門(或出納)從相關(guān)人員的工資中扣除欠款。
3.3原則上 試用期 員工不得借款,必須借款的須部門經(jīng)理擔(dān)保。
3.4作為部門經(jīng)理,我必須對本部門所有員工的.借款進(jìn)行監(jiān)督和擔(dān)保。一般情況下,員工借款金額不得超過其單月固定工資總額的150%。對于班級借款,將視具體情況而定。
3.5所有借支本著前賬不清,后賬不借的原則,業(yè)務(wù)時間交叉的情況除外。特殊情況須總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.流程說明
4.1在企業(yè)微信-輕流系統(tǒng)提交《借款申請》單:借款人根據(jù)需求填寫所需借款金額,并且若借款金額超過5000元,則需要同時上傳《費用預(yù)算表》。
4.2借款申請經(jīng)過部門經(jīng)理審核,確保借款金額合理且符合業(yè)務(wù)需要后,方可獲得審批通過。
4.3會計/財務(wù)主管審核:財務(wù)主管對部門經(jīng)理簽字后的借款單進(jìn)行財務(wù)合規(guī)性審核。
4.4總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批:總經(jīng)理對款項支出負(fù)責(zé)。(在企業(yè)微信進(jìn)行最終審批)
4.5出納審核并執(zhí)行支付:出納有權(quán)拒絕處理未按規(guī)定流程或?qū)徟鷻?quán)限的單據(jù)。(對已經(jīng)獲得批準(zhǔn)的借款單據(jù),出納應(yīng)蓋上“轉(zhuǎn)賬付款”章以表示已完成付款程序。)
4.6借款人領(lǐng)款:出納復(fù)核無誤后付款,借款人收款。
會計財務(wù)管理制度8
財務(wù)部是公司從事一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財務(wù)管理,籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
1、負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作,編制公司的各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項;辦理日,F(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
2、負(fù)責(zé)公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準(zhǔn)則、財經(jīng)法規(guī)、按照會計制度進(jìn)行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目、設(shè)置明細(xì)帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結(jié)帳、對帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。
3、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理,設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設(shè)置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、配合公司內(nèi)部審計。
根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強財務(wù)管理,特制定本制度。
財務(wù)管理規(guī)定
第一條總則:
。ㄒ唬榧訌姽矩攧(wù)管理,規(guī)范公司財務(wù)行為,提高增強公司綜合競爭力,依照國家相關(guān)政策、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。
(二)公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作;合理籌集資金,積極參與經(jīng)營投資決策,有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
(三)公司財務(wù)管理基本原則是建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實反映企業(yè)財務(wù)狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證投資者權(quán)益不受侵犯,保證企業(yè)利益不受損失。
第二條資金籌集管理:
。ㄒ唬┍竟净I集的'資本金為國家投入的國家資本金;本公司所屬企業(yè)籌集的資本金,為本公司的法人資本金。
資本金是指企業(yè)在工商行政管理部門登記的注冊資本。資本金在生產(chǎn)經(jīng)營期間,投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。如需要增資,應(yīng)經(jīng)公司董事會研究決定,依照法定程序報經(jīng)工商行政管理部門辦理注冊資本變更登記手續(xù)。
。ǘ┍竟竞退鶎倨髽I(yè)的所有者權(quán)益除實收資本外,還包括資本公積、盈余公積和未分配利潤。其中資本公積和盈余公積經(jīng)公司董事會研究決定,可以按照規(guī)定程序轉(zhuǎn)增資本金。
。ㄈ┍竟竞退鶎倨髽I(yè),通過負(fù)債方式籌集的資金,分為流動負(fù)債和長期負(fù)債。
流動負(fù)債,包括短期借款,應(yīng)付及預(yù)收賬款、應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)付款等。其中應(yīng)付及預(yù)收賬款、應(yīng)付票據(jù)等負(fù)債,應(yīng)由銷售或營業(yè)部門負(fù)責(zé),財務(wù)部門積極配合。短期借款及其他
負(fù)債則由財務(wù)部門負(fù)責(zé)籌措其發(fā)生和償還。各部門自行籌措的短期經(jīng)營性借款,除總經(jīng)理批準(zhǔn)的以外,財務(wù)部門不負(fù)責(zé)償還。長期負(fù)債,包括長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款等,均由總經(jīng)理授權(quán),由財務(wù)部門負(fù)責(zé)籌措其發(fā)生和償還。財務(wù)部門在籌措短期借款、長期借款等負(fù)債時,應(yīng)考慮是否有利于生產(chǎn)經(jīng)營或投資項目及財務(wù)風(fēng)險等情況。
第三條貨幣資金管理:
(一)貨幣資金日常收付管理
在財務(wù)部門設(shè)置專職出納員,負(fù)責(zé)辦理貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)的收付業(yè)務(wù)。會計不得兼任出納。出納不得兼任其他業(yè)務(wù)工作,除登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬外,不得保管憑證和其他賬目。
所有現(xiàn)金和銀行存款的收支,都必須先通過經(jīng)辦會計在審核原始憑證無誤后填制收付款憑證;然后由出納檢查所屬原始憑證是否完整后辦理收付款,并在收付憑證及所附原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
因經(jīng)營需要代收代付款項,由財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),但必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。
。ǘ┈F(xiàn)金管理
所有現(xiàn)金業(yè)務(wù)收入當(dāng)日送存開戶銀行;所有支付的現(xiàn)金,應(yīng)從庫存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從公司現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支;因生產(chǎn)經(jīng)營需要從開戶銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)據(jù)實寫明用途。
按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金只能用于工資性支出,個人福利勞保支出、農(nóng)副產(chǎn)品收購、差旅費、零星開支、備用金及銀行結(jié)算金額起點以下的小款項。其他特殊情況使用現(xiàn)金需經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。
庫存現(xiàn)金限額為20xx元,每日的現(xiàn)金結(jié)存數(shù),不得超過核定的限額,超過部分應(yīng)及時送存銀行。不準(zhǔn)以白條抵庫存。企業(yè)單位之間的經(jīng)濟往來,一般應(yīng)通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;不準(zhǔn)出借銀行賬戶和套取現(xiàn)金。[NextPage]
資金審批制度
1、總則
、殴緦嵭锌偨(jīng)理一支筆審批制度。經(jīng)辦人簽字后交項目副總審簽屬實。再報總經(jīng)理審批。
、曝攧(wù)專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負(fù)責(zé)保管,財務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件)。
、秦攧(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
⑸往來款的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司董事會研究批準(zhǔn)。
、史钦=(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司董事會研究批準(zhǔn)。
⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付,其程序按以下"施工工程專用款支付審批工作流程"執(zhí)行
、懦邪鼏挝惶岢龈犊钌暾,并填寫工程支付審批表。
、曝攧(wù)部審核后,報公司經(jīng)理、總經(jīng)理審批。
、枪窘(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后,財務(wù)對外付款。工程款的審批應(yīng)按以上流程依次進(jìn)行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報領(lǐng)導(dǎo)解決,禁止壓單行為。
3、行政費用支出管理制度
⑴公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財務(wù)方可報支。
、粕婕皯(yīng)酬等非正常費用,須公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、公司差旅費開支制度
、殴締T工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼。
⑵公司職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。
⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行。
A房租標(biāo)準(zhǔn):一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為60元/日。
B出差補貼:市內(nèi)補貼每人20元/日,市外補貼每人25元/日。
C職工出差來回車費實報實銷,出租車不在報銷范圍內(nèi)。
D駕駛員出差補貼按每天30元計算。
、葘嶋H報銷金額超出公司的補貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后支付。
5、車輛維修費及汽油費管理制度
⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。
⑵公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。
6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度。
、殴巨k公用具由辦公室統(tǒng)一采購,管理。
、妻k公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設(shè)帳冊。
、枪靖鞑块T因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準(zhǔn),其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排。
、扔嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由辦公室制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報財務(wù)部備案。
7、行政費用報銷制度
、殴拘姓M用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。
、乒韭殕T報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核后報懂事長簽字,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付。
、菓(yīng)酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準(zhǔn)后方可實施。
、确参淳邆鋱箐N條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。
、芍鳖I(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付。
、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任。
⑺其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
20xx年6月17日
會計財務(wù)管理制度9
一、總則
1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》制定本制度;
2、為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;
財務(wù)管理細(xì)則
一、總原則
1、公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準(zhǔn)確、完整。
二、財務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、其他相關(guān)工作。
(二)財務(wù)主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負(fù)責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。
10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)會計職責(zé)
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時;
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
(四)出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。
三、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報銷。
四、支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。
3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。
六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查,其他時間進(jìn)行抽查。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達(dá)帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對。
3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
會計財務(wù)管理制度10
一、學(xué)校財務(wù)工作任務(wù)
認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級財政制度和財經(jīng)紀(jì)律,本著精打細(xì)算,勤儉節(jié)約的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。通過記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情況,完善財務(wù)規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴(yán)格監(jiān)督資金的有效使用。
二、經(jīng)費收入管理
學(xué)校財務(wù)部門管理以下各項資金:
1、上級撥入的事業(yè)經(jīng)費、專項撥款。
2、各種捐贈款項收入。
在經(jīng)費使用中應(yīng)堅持嚴(yán)格按計劃用款、?顚S玫脑瓌t,并自覺接受審計部門的審計,若確需要更改項目,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
三、經(jīng)費使用管理
1、費用報銷一律先由科室負(fù)責(zé)人簽字后校長審批,然后到財務(wù)室報銷。
2、預(yù)算外的各項經(jīng)費,應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度規(guī)定,在領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的項目和限額內(nèi)開支使用。
3、教職工因公出差借款,由校長批簽。
4、物資采購人員為各部門購物借款,由總務(wù)部門根據(jù)使用部門提供的采購計劃數(shù)擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門負(fù)責(zé)人批簽后,采購人員方可到財務(wù)部門辦理借款手續(xù),采購設(shè)備的借款,須經(jīng)主管校長批簽。
5、任何人不得因私借用公款。
四、計憑證、帳票、報表以及會計檔案管理。
1、學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)按照財務(wù)制度和學(xué)校的.有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核各項原始憑證。符合財務(wù)規(guī)定的開支單據(jù)給予報銷,不符合規(guī)定的單據(jù),不予報銷。否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。
2、學(xué)校財務(wù)部門,應(yīng)按會計制度對各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,通過會計憑證及時記帳、算帳。做到日清月結(jié),手續(xù)完備,內(nèi)容真實,帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,資料齊全。
3、財務(wù)部門各經(jīng)辦人員,應(yīng)按崗位要求,按時向主辦會計提供各項經(jīng)費開支的明細(xì)科目余額表,供主辦會計編造會計月報、季報、年度決算報表。編造的各種報表,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后,報上級主管部門。
4、財務(wù)部門各崗位經(jīng)辦人員,應(yīng)按財務(wù)檔案管理要求,將會計憑證、帳薄、財務(wù)計劃、會計報表,以及有關(guān)開支的經(jīng)濟文件資料,分類清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會計匯總,編造移交清冊,送交學(xué)校檔案管理。
5、財務(wù)部門除向上級報送財會報表外,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映不合理開支和超支的情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好、用好資金。
五、財務(wù)監(jiān)督與檢查
1、學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)制度,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,對于不執(zhí)行計劃,違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律的開支,財務(wù)人員有權(quán)拒絕付款或報銷,同時報領(lǐng)導(dǎo)處理。
2、學(xué)校財務(wù)部門有權(quán)對學(xué)生財產(chǎn)、物資的使用和保管部門進(jìn)行財產(chǎn)、物資的核對和檢查,以保證國家財產(chǎn)、物資的完整和安全。
3、會計必須對學(xué)校負(fù)責(zé),每月對各項費用憑證審核一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報和糾正。
4、主管校領(lǐng)導(dǎo)每年對財務(wù)部門的會計憑證、帳薄抽查一次,以保證學(xué)校財務(wù)計劃和財務(wù)制度的正確貫徹執(zhí)行。
會計財務(wù)管理制度11
一、財務(wù)管理體制
1.學(xué)校的財務(wù)工作,實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理”的體制,財務(wù)活動在校長的領(lǐng)導(dǎo)下由部門統(tǒng)一管理。
2.財務(wù)人員的工作權(quán)限、職責(zé)及獎罰,必須按《會計法》執(zhí)行。
二、收費管理
1.學(xué)校的收費必須合規(guī)合法,嚴(yán)格執(zhí)行“一費制”,實行收費公示制度,推行校務(wù)公開,接受群眾監(jiān)督。
2.一律使用財政部門印制的收費票據(jù),自覺接受群眾的'監(jiān)督。
3.學(xué)生的課本資料,必須按上級教育主管部門指定的范圍征訂,非上級教育主管部門指定訂購的資料,財會人員有權(quán)拒絕并報上級主管部門查處。
三、現(xiàn)金管理
1.每學(xué)期開學(xué)初,學(xué)?倓(wù)應(yīng)及時將收的費用如數(shù)上繳,防止不安全事故發(fā)生,不執(zhí)行規(guī)定造成損失者,追究財務(wù)人員的責(zé)任。
2.學(xué)校的資金是保證教育教學(xué)工作正常運轉(zhuǎn)的,一律不準(zhǔn)外借或挪作他用,否則,必將嚴(yán)肅處理。
3.任何人不能以學(xué)校的名義替社會上的集體或個人擔(dān)保,向銀行或私人貸款,以免引起糾紛。
四、收支管理
1.堅持“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點,收支平衡”的原則,要做好每學(xué)期的經(jīng)費收支預(yù)算。
2.學(xué)校的收費和專項收費必須實行收支兩條線。
3.學(xué)校上繳的費用,應(yīng)按數(shù)依期向上級教育部門上繳。
4.重大財務(wù)收支應(yīng)集體決策,并要把決策的內(nèi)容同原始憑證一起裝訂保管。
五、帳務(wù)的管理
1.學(xué)校的財務(wù)人員應(yīng)按國家規(guī)定的記帳方法日清月結(jié),做到帳單相符,帳表相符,帳帳相符。
2.報銷的票據(jù)必須合規(guī)合法,學(xué)校的各項開支要有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,不合規(guī)合法的票據(jù)不予報銷,不能我行我素使用不合法票據(jù),票據(jù)的裝訂要整齊劃一。
3.帳務(wù)核算必須堅持民主公開的原則,參加核算的人員必須人人簽名,以示負(fù)責(zé)。
4.財務(wù)人員調(diào)離,必須做好資料交接手續(xù),移交、接收、監(jiān)交應(yīng)多方參與。
六、財務(wù)監(jiān)督
1.學(xué)校每學(xué)期帳務(wù)在校務(wù)公開欄里張貼,自覺接受教職員工的監(jiān)督。
2.學(xué)校的帳目,須接受并服從財政、教育、審計、紀(jì)檢、監(jiān)察、物價等部門的監(jiān)督和檢查。
會計財務(wù)管理制度12
為了加強會計檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,符合會計基礎(chǔ)規(guī)范化的要求,公司根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定,特制定本制度。
一、會計檔案立卷管理辦法
1、會計憑證:每月做好的`會計憑證必須在下月5日內(nèi)進(jìn)行順號、查對、清點,檢查憑證是否都符合規(guī)定,然后按每本50號裝訂成冊,憑證封面標(biāo)名每月共幾本、每本憑證的編號,再將裝訂成冊的憑證按順序立案存檔,使查找憑證方便、快速、一目了然。
2、會計報表:每月做好的會計報表必須依次編定頁碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明:單位名稱、單位地址,財務(wù)報告所屬年度、季度、月度,送出日期,并由單位負(fù)責(zé)人、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員簽名或蓋章。再將會計報表按年份順序存放,立案歸檔,以便查找。
3、會計帳本:每月結(jié)帳后,將打印出來的會計帳簿加具封面,裝訂成冊,標(biāo)明帳戶名稱、順序號、標(biāo)上標(biāo)簽,將會計帳簿按年份順序存放,立案歸檔,以便查找。
4、財務(wù)文件:財務(wù)文件、審計報告等按文件內(nèi)容進(jìn)行分類,按立案時間打出文件清單,標(biāo)上標(biāo)簽、編上編號,便于查閱。
二、會計檔案調(diào)閱管理辦法
借閱檔案必須按正常手續(xù)進(jìn)行,財務(wù)部查閱檔案資料,要求當(dāng)天查閱當(dāng)天歸放原處;審計人員查閱檔案要有借閱手續(xù);外調(diào)檔案,必須經(jīng)財務(wù)部主管批準(zhǔn),并付上借閱檔案借據(jù),寫明借調(diào)日期、用途、檔案名稱、份數(shù)、歸還時間等,方可借出檔案。檔案管理人員要根據(jù)借調(diào)檔案規(guī)定,到期及時催收歸還檔案,確保檔案完整無缺。
三、會計檔案保管期限
1、會計憑證:
、僭紤{證、記帳憑證保管期限為15年;
、阢y行存款余額調(diào)節(jié)表保管期限為3年;
2、會計帳簿:
、佻F(xiàn)金和銀行存款日記帳保管期限為25年;
、诿骷(xì)帳保管期限為15年;
、劭値け9芷谙逓15年;
④輔助帳簿保管期限為15年;
、莨潭ㄙY產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)清理報廢后保存5年。
3、會計報表:
、僭、季度會計報表保管期限為15年;
、谀甓葧媹蟊肀9芷谙逓橛谰谩
4、其他:
①會計移交清冊保管期限為15年
、跁嫏n案保管清冊保管期為永久
、蹠嫏n案銷毀清冊保管期為永久
、茔y行存款對帳單保管期限為5年
四、會計檔案銷毀
根據(jù)會計檔案保管期限,銷毀會計檔案時,到期限的檔案必須列出詳細(xì)的會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、編號、冊數(shù)、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容,并有檔案管理人員簽名、財務(wù)部主管簽名、單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。會計檔案銷毀時應(yīng)由上級主管部門派員監(jiān)銷。
會計財務(wù)管理制度13
第一章 總 則
第一條 本制度遵循“明確、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、公開”的原則,在處理我班財務(wù)問題時,做到合理運用、合理花費,杜絕資產(chǎn)流失、賬目不明,確保工作順利開展。
第二章 財務(wù)管理體制
第二條 土木三班所屬班費由班社區(qū)委員負(fù)責(zé)管理,所有財務(wù)活動接受全班成員的監(jiān)督。
第三條 社區(qū)委員須備有財務(wù)管理登記本(加電子版),以記載有關(guān)事項。社區(qū)委員每次支出需在班群發(fā)布公告告知。
第三章 收入管理
第四條 土木三班的.財務(wù)來源于大家的攤兌和可回收資源的變賣。
第四章 支出管理
第五條 土木三班所需物品只能由本班人員負(fù)責(zé)采購。采購人員策在采購前應(yīng)通過微信或qq向申請報帳,班長將申請信息截屏發(fā)至社區(qū)委員。經(jīng)班長批準(zhǔn)后,先自行墊付購買,報帳時登記。
第六條 物品的每次采購應(yīng)至少有兩人同行,如需采購專業(yè)用品(如特殊的宣傳用品等)須一位專業(yè)成員同行。
第七條 采購結(jié)束后,社區(qū)委員應(yīng)在兩天之內(nèi)制作出財務(wù)報表,將經(jīng)費用處標(biāo)示清楚,注明物品名稱、數(shù)量、單價、總額、共計金額,并將相應(yīng)正規(guī)發(fā)票(背面必須有采購者的簽字)夾在其中,以此記錄。
第八條 如有特殊情況個別部門需臨時采購物品,開銷在20元之內(nèi)的可先告知班長,自行購買并開據(jù)正規(guī)發(fā)票以此保留。如超出20元,必須征得班長的同意后方可采購。采購過后,補全原有手續(xù)(注:本條款只適用于特殊情況)。
會計財務(wù)管理制度14
財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對財務(wù)部門日常具體工作進(jìn)行指導(dǎo)和解釋。
一、 票據(jù)
1、 票據(jù)的種類:
(1) 外部取得的原始發(fā)票;
(2) 公司自制的差旅費報銷單;
(3) 公司自制的支出證明單。
2、 票據(jù)的報銷要求:
(1) 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業(yè)有限責(zé)任公司)、服務(wù)項目、金額(大小寫應(yīng)一致)、收款單位蓋章、日期。
(2) 公司自制的.差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。
(3) 公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進(jìn)行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。
附 則
本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)解釋。
本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
會計財務(wù)管理制度15
為了加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合本公司具體情況,特制定本制度:
1、財務(wù)人員必須忠于職守,按時上下班,有事請假。如不請假均按曠工論處,并扣除當(dāng)天工資。
2、嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。
3、加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用。
4、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,不斷提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
5、如需使用公章業(yè)務(wù),應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明用途,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用,并且要做好相應(yīng)的使用記錄。
6、記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容充實、數(shù)目準(zhǔn)確,賬目清晰,日清月結(jié),按期報賬,并且堅決杜絕未經(jīng)允許私開發(fā)票行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
7、堅持原則,按章辦事,對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項必須拒絕付款,拒絕報銷,拒絕執(zhí)行,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
8、對公司固定資產(chǎn)的`購入、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算。
9、一切現(xiàn)金往來,必須收憑據(jù),嚴(yán)禁口說為憑,如有單證需經(jīng)理人簽字,如無特殊情況必須當(dāng)天報簽,不得拖延。
10、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項都有權(quán)且必須拒絕辦理,否則,按違章論處并對資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
11、會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失。
12、以上制度望財務(wù)人員認(rèn)真遵守,如有違反規(guī)定視情節(jié)輕重,予以處罰。
勞務(wù)派遣守則:第一條第二條第三條第四條嚴(yán)格依照《勞動法》、《勞動合同法》以及相關(guān)條例實施派遣項目。
嚴(yán)格把關(guān)派遣項目,杜絕超額度派遣,違反臨時性、輔助性、替代性派遣。一律合同用工,保證待遇公平,制度合理,誠信派遣,維護(hù)勞動者合法權(quán)益。協(xié)議派遣,明確“派遣方”、“用工方”相關(guān)權(quán)責(zé),做到合法合規(guī),創(chuàng)造和諧。
第四條依法依規(guī)認(rèn)真履行派遣義務(wù),做好技能培訓(xùn)、安全教育,按時發(fā)放報酬,足額購買保險,督促依法安全用工,協(xié)助處理用工糾紛。
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