公司的財(cái)務(wù)管理制度錦集【15篇】
在現(xiàn)在社會(huì),越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱(chēng)。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的公司的財(cái)務(wù)管理制度 ,希望能夠幫助到大家。
公司的財(cái)務(wù)管理制度 1
(一)現(xiàn)金管理
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé);
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符;
3、零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為5000元,超額部分存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開(kāi)具一式三聯(lián)的收據(jù),由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來(lái)或借款后五天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定)。超過(guò)還款期限從當(dāng)月工資扣還,原則上試用期內(nèi)不允許借款,特殊情況經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借款。
6、憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
7、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。
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1、支票的購(gòu)買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負(fù)責(zé);
3、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;
4、現(xiàn)金支票只能由出納員從銀行提取現(xiàn)金時(shí)使用,公司與其他單位之間金額在結(jié)算起點(diǎn)以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái),一律使用轉(zhuǎn)帳支票。各部門(mén)或個(gè)人因工作需要領(lǐng)用支票時(shí),應(yīng)填制規(guī)定的借款單,由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核簽字,由出納人員簽發(fā)。借款人應(yīng)在支票領(lǐng)用之日起,十日內(nèi)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),其程序與現(xiàn)金支出報(bào)銷(xiāo)程序一樣。支票領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管已簽發(fā)的'支票,如有丟失應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部門(mén)并對(duì)造成的后果承擔(dān)責(zé)任。
5、出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類(lèi)的空白支票,當(dāng)付款金額無(wú)法確定時(shí),可簽發(fā)限額轉(zhuǎn)帳支票,并寫(xiě)明用途和收款單位。
6、財(cái)務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預(yù)先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時(shí)必須按編號(hào)順序使用,對(duì)簽錯(cuò)的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。
7、應(yīng)及時(shí)登記支票登記簿,與銀行及時(shí)核對(duì)存款余額。
8、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng),須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
公司的財(cái)務(wù)管理制度 2
一、 意義
1、財(cái)務(wù)管理是一門(mén)風(fēng)險(xiǎn)控制的管理學(xué)科,通過(guò)建立緊密關(guān)聯(lián)且相互制衡的財(cái)務(wù)機(jī)制,保障經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的連續(xù)有序進(jìn)行,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能和作用。
2、建立和完善財(cái)務(wù)機(jī)制能有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),擺脫困境。
二、 內(nèi)容
1、財(cái)務(wù)管理的動(dòng)力機(jī)制是通過(guò)運(yùn)用財(cái)務(wù)手段來(lái)建立合理的資源分配關(guān)系,將物質(zhì)激勵(lì)轉(zhuǎn)化為積極的經(jīng)營(yíng)行為,實(shí)現(xiàn)公平、公正、公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
2、財(cái)務(wù)管理約束機(jī)制是指根據(jù)相關(guān)政策、法規(guī)和條例,有效結(jié)合經(jīng)濟(jì)利益提升和履行社會(huì)責(zé)任,實(shí)施利益約束、規(guī)范約束、責(zé)任約束和權(quán)力約束等措施。
3、財(cái)務(wù)管理調(diào)節(jié)機(jī)制是指運(yùn)用各種協(xié)調(diào)手段,優(yōu)化財(cái)務(wù)關(guān)系、克服管理障礙的方式。其中包括組織調(diào)節(jié)、利益調(diào)節(jié)和公關(guān)調(diào)節(jié)等方法。組織調(diào)節(jié)是通過(guò)合理規(guī)劃和設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu),明確分工和職責(zé),建立健全的內(nèi)部控制體系,以確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。同時(shí),組織調(diào)節(jié)還能夠促進(jìn)各個(gè)部門(mén)之間的溝通與協(xié)作,提高整體運(yùn)營(yíng)效率。利益調(diào)節(jié)是通過(guò)平衡不同利益主體之間的利益關(guān)系,防止出現(xiàn)利益沖突和矛盾。在財(cái)務(wù)管理中,利益調(diào)節(jié)可以體現(xiàn)為合理設(shè)定激勵(lì)機(jī)制,使員工與企業(yè)的利益一致,激發(fā)其積極性和創(chuàng)造力;同時(shí),還可以通過(guò)公正公平的薪酬分配和福利待遇,維護(hù)各方的權(quán)益。公關(guān)調(diào)節(jié)是通過(guò)與外部利益相關(guān)者的溝通和互動(dòng),維護(hù)企業(yè)形象和信譽(yù),樹(shù)立良好的社會(huì)形象。財(cái)務(wù)管理中的公關(guān)調(diào)節(jié)可以體現(xiàn)為及時(shí)披露財(cái)務(wù)信息,回應(yīng)社會(huì)關(guān)注和質(zhì)疑,建立健全的投資者關(guān)系管理體系,增強(qiáng)各方對(duì)企業(yè)的信任。以上是財(cái)務(wù)管理調(diào)節(jié)機(jī)制的.基本內(nèi)容,通過(guò)綜合運(yùn)用組織調(diào)節(jié)、利益調(diào)節(jié)和公關(guān)調(diào)節(jié)等方法,可以有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的協(xié)調(diào)與發(fā)展。
4、財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制:建立專(zhuān)項(xiàng)制度,安排專(zhuān)業(yè)人員,經(jīng)過(guò)風(fēng)險(xiǎn)辨別、分析、管理、控制等,敏銳果斷的分析判斷,迅速應(yīng)付,妥善解決。
三、特點(diǎn)
1、整體性,?財(cái)務(wù)管理機(jī)制的諸要素相互聯(lián)系、相互作用。
2、結(jié)構(gòu)性,財(cái)務(wù)管理機(jī)制的若干要素,按照一定的秩序、方式和規(guī)則排列起來(lái)。
3.動(dòng)態(tài)性,財(cái)務(wù)管理機(jī)制是不斷適應(yīng)外部環(huán)境的變化,改變或替換某種要素,調(diào)節(jié)各種要素之間的關(guān)系,使其具有較強(qiáng)的生命力和較高的有效性。
4.功能性,結(jié)構(gòu)決定功能,功能表現(xiàn)結(jié)構(gòu),影響結(jié)構(gòu)。優(yōu)化結(jié)構(gòu),提高功能。
四、功能
1、協(xié)同功能:財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部各要素之間的促協(xié)作用,與外部環(huán)境協(xié)同作用。
2、整體功能:各個(gè)要素彼此相互聯(lián)系并緊密結(jié)合在一起,與外界發(fā)生相互作用和相互影響,形成一個(gè)開(kāi)放的整體系統(tǒng)。
3、適應(yīng)功能:財(cái)務(wù)機(jī)制具有適應(yīng)環(huán)境的能力,不斷調(diào)整財(cái)務(wù)政策,合理預(yù)測(cè)事業(yè)發(fā)展。
4、平衡功能:財(cái)務(wù)管理機(jī)制中各種機(jī)制起作用的綜合能力。
五、組織架構(gòu)
設(shè)置財(cái)務(wù)組,歸口統(tǒng)籌組管理,由審計(jì)組監(jiān)督。
崗位設(shè)置:
設(shè)財(cái)務(wù)主崗1名,對(duì)統(tǒng)籌組負(fù)責(zé);
設(shè)財(cái)務(wù)輔崗會(huì)計(jì)1名,主崗負(fù)責(zé);
設(shè)財(cái)務(wù)輔崗出納1名,對(duì)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。
六、資金管理
1、資金使用由主崗申報(bào)計(jì)劃,統(tǒng)籌組審核同意后方可使用。
2、資金收付必須辦理手續(xù):收款時(shí),由出納開(kāi)收據(jù),存入系統(tǒng)指定賬戶(hù),按需結(jié)算;
3、支付流程:
主崗申報(bào)→董事長(zhǎng)審批→財(cái)務(wù)審核→審計(jì)組審計(jì)→出納人員支付。
4、日常費(fèi)用歸口主崗負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)使用。
5、其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)按照《公司法》、《會(huì)計(jì)法》、《財(cái)務(wù)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及國(guó)家其他相關(guān)法律和法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行執(zhí)行。
公司的財(cái)務(wù)管理制度 3
1、收入:
為少交稅收入記在賬外或是將不確認(rèn)收入,將收入掛在往來(lái)科目中,此時(shí)也不會(huì)開(kāi)增值稅發(fā)票,錢(qián)貨早已經(jīng)交易。
2、成本:
、、情況1往往產(chǎn)生問(wèn)題是賬面庫(kù)存商品成本結(jié)轉(zhuǎn)不及時(shí),貨物已經(jīng)發(fā)出但未記錄成本;或者是材料、人工等耗費(fèi)已經(jīng)計(jì)入成本,而與收入不配比。
②、部分生產(chǎn)類(lèi)企業(yè)因車(chē)間零部件較多,材料入庫(kù)、出庫(kù)記錄不及時(shí)、不準(zhǔn)確而產(chǎn)生賬面成本不準(zhǔn)確,甚至有企業(yè)平時(shí)的成本按估計(jì)的方法來(lái)核算成本。
、、平時(shí)不對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),使賬務(wù)和實(shí)際情況脫節(jié),財(cái)務(wù)記錄不準(zhǔn)確。
3、資金:
、佟⒁话闳鄙儋Y金,向銀行借款較多,一般與其他企業(yè)互相擔(dān)保;向個(gè)人借款用于暫時(shí)的資金往來(lái)或是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),利息高于銀行貸款;有的還會(huì)存在職工集資問(wèn)題。
、、現(xiàn)金、銀行存款:賬面現(xiàn)金較多,實(shí)際現(xiàn)金一般遠(yuǎn)少于賬面,存在較多白條;現(xiàn)金使用不合規(guī)。
、邸⑼休^多的業(yè)務(wù)費(fèi)(給客戶(hù)采購(gòu)人員的回扣),在白條中列支,到最后沒(méi)有相應(yīng)的'發(fā)票或是費(fèi)用單。
、、出資、增資不實(shí),往往是先出資再抽逃,以后通過(guò)費(fèi)用方式慢慢的抵消掉。
4、人員工資問(wèn)題:
①、往往繳納不足,與部分員工不簽訂勞動(dòng)合同。
5、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn):
、、固定資產(chǎn)入賬時(shí)間與實(shí)際情況不一致,導(dǎo)致折舊、攤銷(xiāo)在不同年度差異,也使損益表差異,甚至影響不同年度的盈虧情況。
、、賬面記錄與實(shí)際往往有差異;攤銷(xiāo)問(wèn)題。有些可能已經(jīng)報(bào)廢或減值,但仍掛賬。
、、因固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)一般金額較大,應(yīng)與當(dāng)?shù)赝惹闆r比較分析,可能有些利用固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)合同隱藏大額的非正常交易等。此處僅列指幾條,更多問(wèn)題大家共同討論分享。
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1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國(guó)有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫(kù);
2、順序、及時(shí)地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時(shí)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報(bào)表;
3、保管好庫(kù)存現(xiàn)金,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;
4、保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章;
5、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票;
6、負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳、分類(lèi)帳、總帳;
7、全面了解、掌握國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,并正確執(zhí)行;
8、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類(lèi)帳的核對(duì)工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會(huì)計(jì)憑證,登記總帳;
9、對(duì)其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫(kù)存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
10、每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
11、負(fù)責(zé)裝訂、管理會(huì)計(jì)檔案;
12、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項(xiàng)目部人員構(gòu)成等;
13、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費(fèi)用項(xiàng)目及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)合合同督促項(xiàng)目部回款;
14、按照各工程預(yù)算進(jìn)行工程成本的控制;
15、每月末及時(shí)督促各項(xiàng)目部報(bào)帳;
16、及時(shí)、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),并制單入帳;
17、準(zhǔn)確把握各項(xiàng)材料采購(gòu)、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款;
18、工程付款依據(jù)合同、財(cái)務(wù)帳、工程預(yù)算進(jìn)行審核;
19、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案;
20、進(jìn)行成本費(fèi)用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益;
21、參與業(yè)務(wù)項(xiàng)目、采購(gòu)部與材料供應(yīng)商的結(jié)算;
22、認(rèn)真貫徹國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針政策,執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會(huì)議;
23、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
第一章總則
第一條為加強(qiáng)貨幣資金管理,實(shí)行全面預(yù)算體制,依據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國(guó)人民銀行發(fā)布的《銀行結(jié)算辦法》、《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于總公司及各所屬企業(yè)。
第二條本規(guī)定是在全面預(yù)算體制下,月份資金計(jì)劃基礎(chǔ)上,對(duì)本公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有貨幣資金的收支進(jìn)行管理、控制和監(jiān)督。貨幣資金包括銀行存款、現(xiàn)金以及其它貨幣資金(外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款等)。
第三條財(cái)務(wù)本部和各所屬企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本規(guī)定的具體貫徹實(shí)施,并設(shè)專(zhuān)職稽核員負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收支計(jì)劃和審核管理工作。
第二章總公司資金計(jì)劃控制
第四條總公司財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)對(duì)總公司資金運(yùn)作進(jìn)行“全面計(jì)劃、整體協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排、宏觀控制”。
第五條各所屬企業(yè)必須于每年12月底前將各自下年度用款計(jì)劃上報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部,財(cái)務(wù)本部于每年底根據(jù)總公司下年發(fā)展計(jì)劃及資金情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并制訂總體資金年度安排計(jì)劃及季度、月份資金計(jì)劃,報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)。
第六條各所屬企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)各自單位的年、季、月資金計(jì)劃安排和落實(shí),并在實(shí)際工作中控制、監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行情況。
第七條總公司各部門(mén)、各所屬企業(yè)借領(lǐng)計(jì)劃內(nèi)大額款項(xiàng),采取“提前通知,積極籌措”的辦法。
(一)金額在1000萬(wàn)元以下,必須提前5天通知財(cái)務(wù)部。
(二)金額在1000萬(wàn)元以上,必須提前10天通知財(cái)務(wù)部。
(三)在手續(xù)齊全的情況下,開(kāi)信用證須提前3天,改證須提前之大通知財(cái)務(wù)部,信用證原則上允許改兩次。
。ㄋ模┺k理匯票須提前兩天通知財(cái)務(wù)部。
第八條計(jì)劃外借領(lǐng)大額款項(xiàng),業(yè)務(wù)部門(mén)或?qū)I(yè)公司須辦理調(diào)整計(jì)劃手續(xù),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)資金情況進(jìn)行安排、籌集,提前通知期暫定10天。
第九條各部門(mén)不按規(guī)定的提前期通知財(cái)務(wù)部,而影響用款,申辦部門(mén)自負(fù)其責(zé),第三章現(xiàn)金管理
第十條現(xiàn)金的收入、支出范圍:
。ㄒ唬┈F(xiàn)金收入包括:公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一切現(xiàn)金收入以及支用款項(xiàng)的退回現(xiàn)金等。
。ǘ┲С龇秶
1.職工工資、各種工資性津貼、勞務(wù)費(fèi),勞保。福利費(fèi)以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出。
2.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
3.結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。
4.發(fā)給職工的'各種獎(jiǎng)金。
5因采購(gòu)地點(diǎn)不確定、交通不便。收款對(duì)方元銀行帳號(hào)不能辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或?qū)Ψ疆?dāng)?shù)赜刑厥馇闆r等,必須使用現(xiàn)金結(jié)算的。
6.中國(guó)人民銀行確定的需要支付現(xiàn)金的其它支出。
第十一條以各部編報(bào)的、經(jīng)財(cái)務(wù)部平衡、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的月度貨幣收支計(jì)劃為依據(jù),由財(cái)務(wù)部進(jìn)行日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的現(xiàn)金收支管理,對(duì)超計(jì)劃支出,又元批準(zhǔn)計(jì)劃調(diào)整追補(bǔ)支出的,財(cái)務(wù)部拒絕支付。
第十二條現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的管理
。ㄒ唬┈F(xiàn)金收入的管理
1.無(wú)論是否簽合同、協(xié)議,公司的所有現(xiàn)金收入,經(jīng)辦部門(mén)必須連同收款說(shuō)明書(shū)、發(fā)票或收據(jù)副本等,于收進(jìn)日(最晚于次日)如數(shù)交付財(cái)務(wù)部,收款部門(mén)不得挪作他用,更不準(zhǔn)留存于經(jīng)辦部門(mén)內(nèi)。
2業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)預(yù)借的現(xiàn)金,其未支用部分應(yīng)連同有關(guān)業(yè)務(wù)憑證(發(fā)票或收據(jù)支出憑單)送交財(cái)務(wù)部沖銷(xiāo)預(yù)借款,不得余款不報(bào),留作他用。
。ǘ┈F(xiàn)金支出的管理
1.預(yù)算內(nèi)零星采購(gòu),由經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)具經(jīng)費(fèi)支出報(bào)審表(代借款單),寫(xiě)明用途、金額,總公司部門(mén)總經(jīng)理或各專(zhuān)業(yè)公司總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)本部總經(jīng)理或?qū)I(yè)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批后辦理,稽核員按預(yù)算審核。
2.預(yù)算內(nèi)經(jīng)常性費(fèi)用支出(辦公費(fèi)、小額招待費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等),無(wú)預(yù)借款直接報(bào)帳的,由指定經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)具費(fèi)用支出憑單,寫(xiě)明用途,經(jīng)總公司部門(mén)總經(jīng)理和專(zhuān)業(yè)公司總經(jīng)理簽字,連同發(fā)票或收據(jù)交財(cái)務(wù)部稽核員審核后,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字辦理。
3.預(yù)算外或超預(yù)算支出,由經(jīng)辦部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),按全面預(yù)算管理辦法執(zhí)行。
4.業(yè)務(wù)部門(mén)借領(lǐng)現(xiàn)金(不包括差旅費(fèi)借款),必須在15天內(nèi)報(bào)帳,對(duì)逾期末報(bào)的通知該部門(mén)報(bào)帳或追回現(xiàn)金,必要時(shí)停辦該部門(mén)現(xiàn)金借領(lǐng)業(yè)務(wù)。試工人員不許借款,由該部門(mén)經(jīng)理代借。
5.業(yè)務(wù)人員出差借款5000元以上的差旅費(fèi)時(shí),不得付給現(xiàn)金,可開(kāi)出支票轉(zhuǎn)入其個(gè)人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。
第四章銀行收支結(jié)算管理
第十三條根據(jù)中國(guó)人民銀行規(guī)定,本公司目前采用銀行匯票、商業(yè)匯票、匯兌、支票、委托收款等結(jié)算方式,在國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)和對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作業(yè)務(wù)中采用信用證結(jié)算方式。
第十四條銀行結(jié)算資金管理
。ㄒ唬┿y行結(jié)算收入的管理。
1、通過(guò)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的非支票結(jié)算方式的營(yíng)業(yè)收入憑證,財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén),由經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)收款說(shuō)明書(shū),并附有關(guān)憑證,交財(cái)務(wù)部稽核員審核后,由主管會(huì)計(jì)辦理有關(guān)手續(xù),并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
2、由銀行轉(zhuǎn)來(lái)的與其他單位及本公司所屬企業(yè)的往來(lái)款的單據(jù),收到后交經(jīng)辦部門(mén),經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)收款說(shuō)明書(shū),附帶結(jié)算憑證,交財(cái)務(wù)部稽核員審核,交主管會(huì)計(jì)處理。
3、業(yè)務(wù)部門(mén)收到外單位開(kāi)具的支票,連同有關(guān)憑證、收款說(shuō)明書(shū),送交財(cái)務(wù)部,由稽核員審核,交銀行出納員于當(dāng)日送交銀行并作會(huì)計(jì)處理。
4、信用證結(jié)算按我公司(迸出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定)中的有關(guān)規(guī)定辦理。
。ǘ┿y行結(jié)算支出的管理
1、根據(jù)合同、協(xié)議的規(guī)定,由業(yè)務(wù)部門(mén)申辦的對(duì)外投資、對(duì)內(nèi)貿(mào)易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時(shí),由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)支出報(bào)審表,交財(cái)務(wù)部稽核員按計(jì)劃項(xiàng)目審核用途后,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字。需簽報(bào)本公司領(lǐng)導(dǎo)的,由財(cái)務(wù)部簽署意見(jiàn)后簽報(bào)。
2、日常采購(gòu)物資或支出費(fèi)用領(lǐng)用支票按預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部審批。
3、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā),必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、用途、簽發(fā)日期和規(guī)定限額,在銀行規(guī)定開(kāi)空白支票范圍內(nèi)才可以開(kāi)出。
4、專(zhuān)設(shè)領(lǐng)用空白支票登記簿,由領(lǐng)用人簽字。逾期一周未用的空白轉(zhuǎn)帳支票要及時(shí)交回財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)空白支票登記簿,對(duì)逾期末交的空白支票進(jìn)行查詢(xún)。
5、一個(gè)部門(mén)已領(lǐng)用三張支票,不按規(guī)定時(shí)間報(bào)帳,財(cái)務(wù)部書(shū)面通知該部門(mén)啟行查詢(xún),一周內(nèi)仍無(wú)反饋,財(cái)務(wù)部門(mén)停止對(duì)該部門(mén)簽發(fā)新的支票。
第五章報(bào)帳銷(xiāo)帳
第十五條各部門(mén)預(yù)借的支票,結(jié)算款項(xiàng)業(yè)務(wù)處理完畢,應(yīng)及時(shí)執(zhí)有關(guān)憑證(發(fā)票或收據(jù)、支出憑單等)在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳銷(xiāo)帳。
第十六條為貫徹經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,報(bào)帳采取上級(jí)審簽辦法,即:總公司業(yè)務(wù)人員報(bào)帳,屬預(yù)算內(nèi)支出,由部門(mén)總經(jīng)理審簽,報(bào)財(cái)務(wù)本部按權(quán)限審批;屬預(yù)算外支出,均須報(bào)總公司主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批。部門(mén)總經(jīng)理報(bào)帳由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,總公司副總經(jīng)理報(bào)帳由總公司總經(jīng)理審簽。
第十七條應(yīng)付現(xiàn)金的金額在20xx元以上的報(bào)帳,原則上以支票轉(zhuǎn)入報(bào)帳人信
用卡內(nèi)。
第六章附敗
第十八條本規(guī)定由財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
公司的財(cái)務(wù)管理制度 5
第一條為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用。
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。
(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條公司財(cái)務(wù)部由總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成。在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì)計(jì)師之前,總會(huì)計(jì)師由會(huì)計(jì)兼任承擔(dān)。
第四條公司各部門(mén)和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
公司財(cái)務(wù)工作職責(zé)制
第五條總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;
(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六條會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。
(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。
(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行管理制度。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。
(六)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第八條審計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度。
(二)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益。
(三)詳細(xì)核對(duì)公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤。
(四)審閱公司的計(jì)劃資料、和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積累證據(jù)。
(五)糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)。
(六)針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
公司財(cái)務(wù)工作管理
第九條會(huì)計(jì)年度自十一月一日起至十二月三十一日止。
第十條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
第十一條財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十二條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理專(zhuān)人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。
第十三條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門(mén)。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。
第十四條財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的`原始憑證,予以退回,更正、補(bǔ)充。
第十五條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。
財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。
第十六條財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。
出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。第十七條財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。
第十八條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。
公司支票管理辦法
第十九條支票由出納員或總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有"支票領(lǐng)用單",經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第二十條支票付款后憑支票存根,由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào),原支票領(lǐng)用人在"支票領(lǐng)用單"及登記簿上注銷(xiāo)。
第二十一條財(cái)務(wù)人員月底清帳時(shí)憑"支票領(lǐng)用單"轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。
第二十二條對(duì)于時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,到月底按第二十一條規(guī)定處理。
凡一周內(nèi)收入款項(xiàng)累計(jì)超過(guò)10000元或現(xiàn)金收入超過(guò)5000元時(shí),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)款項(xiàng),不分金額大小由承辦人文字性報(bào)告總經(jīng)理。
第二十三條凡1000元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行帳戶(hù)兩日內(nèi),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理。
第二十四條公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。
公司現(xiàn)金管理辦法
第二十五條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼、;
(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
(三)人員必須攜帶的差旅費(fèi);
(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開(kāi)支。
前款結(jié)算起點(diǎn)定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
第二十六條除本規(guī)定第二十五條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。}
第二十七條公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。
第二十八條日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為20xx元。超額部分應(yīng)存入銀行。
第二十九條財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十條財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
第三十一條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
第三十二條符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
第三十三條發(fā)票及報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無(wú)誤,填制記帳憑證。
第三十四條工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十五條差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部主任簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無(wú)誤并報(bào)主管副總經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。
第三十六條無(wú)論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部主任、總經(jīng)理簽字。會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證。
第三十七條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法
第三十八條凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。
第三十九條會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
第四十條會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。
第四十一條會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
公司財(cái)務(wù)處罰辦法
第四十二條出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;
(四)利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;
(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(六)保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。
第四十三條出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。
(一)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;
(三)偽造、變?cè)、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;
(五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
附則
第四十四條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第四十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
公司的財(cái)務(wù)管理制度 6
第二條:本制度所指的費(fèi)用開(kāi)支包括維持公司日常營(yíng)運(yùn)的所需的開(kāi)支(如:租賃費(fèi)用,辦公費(fèi)用,車(chē)輛使用費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi)用、市內(nèi)交通費(fèi)用、差旅費(fèi)用以及薪資獎(jiǎng)金等相關(guān)費(fèi)用),但不包括成本項(xiàng)下的開(kāi)支(如:廣告費(fèi)用,材料采購(gòu)和工程費(fèi)用等開(kāi)支,成本開(kāi)支管理制度另行規(guī)定)。
第三條:XX集團(tuán)的費(fèi)用開(kāi)支從小帳戶(hù)列支并實(shí)行一支筆的審批制度,各公司的費(fèi)用開(kāi)支在該公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的,由該公司總經(jīng)理審批,集團(tuán)公司總裁授權(quán)職能部門(mén)和項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人的,由被授權(quán)人審批;在授權(quán)范圍外的,由集團(tuán)公司總裁審批。
第四條:XX集團(tuán)費(fèi)用開(kāi)支實(shí)施預(yù)算管理,各公司必須做出年度費(fèi)用開(kāi)支的預(yù)算,報(bào)集團(tuán)公司審批后執(zhí)行;各地區(qū)公司總經(jīng)理有權(quán)在整體預(yù)算不突破的情況下,靈活安排各個(gè)月和季度的費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃;各公司應(yīng)于每個(gè)月的成本分析會(huì)上確定下個(gè)月的費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算,并報(bào)備集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。
第五條:對(duì)于預(yù)算計(jì)劃內(nèi)除薪資獎(jiǎng)金外的費(fèi)用開(kāi)支的審批權(quán)限與程序:
1、費(fèi)用當(dāng)事人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或付款申請(qǐng)書(shū)(見(jiàn)附表一、二);
2、在填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證時(shí),要按費(fèi)用類(lèi)別分別列支;
3、部門(mén)經(jīng)理審查并簽字后送交財(cái)務(wù)部審核;
4、主管會(huì)計(jì)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或付款申請(qǐng)書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)并審核簽署意見(jiàn)后送交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn),之后呈報(bào)總經(jīng)理,或被授權(quán)人批準(zhǔn);超過(guò)授權(quán)審批金額的,須經(jīng)集團(tuán)總裁與財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽批準(zhǔn);
5、費(fèi)用的事項(xiàng)與金額在授權(quán)范圍內(nèi)的,由各公司被授權(quán)人審批,授權(quán)范圍外的除各公司總經(jīng)理審批外還要報(bào)集團(tuán)公司總裁審批;
6、已審批過(guò)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或付款申請(qǐng)書(shū),轉(zhuǎn)到各公司財(cái)務(wù)主管簽閱后,交由出納辦理付款手續(xù);如公司沒(méi)有另設(shè)財(cái)務(wù)主管,則直接返回到出納處辦理付款手續(xù);
7、出納付款前核對(duì)各原始票據(jù),并復(fù)核付款金額,正確無(wú)誤后將相關(guān)款項(xiàng)支付給經(jīng)辦人,同時(shí)將已付款的原始票據(jù)加蓋付訖章,并將已編號(hào)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或付款申請(qǐng)書(shū)存檔保管;
第六條:薪資獎(jiǎng)金的審批權(quán)限與程序:
1、薪資獎(jiǎng)金在年度預(yù)算額度內(nèi)的,每月未人力資源部專(zhuān)人負(fù)責(zé)核算,然后送交財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)部審核無(wú)異議后,送各公司總經(jīng)理審批后,發(fā)放當(dāng)月薪資獎(jiǎng)金;
2、人力資源部門(mén)應(yīng)將總經(jīng)理鑒署的所有員工的薪資結(jié)構(gòu)表、薪資調(diào)整表,加班表等與工資計(jì)算相關(guān)的資料原件報(bào)備財(cái)務(wù)部存檔;
3、超過(guò)年度預(yù)算額度的薪資獎(jiǎng)金報(bào)集團(tuán)總部追加預(yù)算后方可發(fā)放;
4、在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍外的薪資調(diào)整應(yīng)報(bào)集團(tuán)總部審批。
第七條:超出年度預(yù)算的費(fèi)用開(kāi)支應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司追加預(yù)算額度后方可按上述程序?qū)徟,否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付該款項(xiàng)。
第八條:費(fèi)用支出的有關(guān)規(guī)定:
一、辦公費(fèi)用
辦公費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、集中向財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。各部門(mén)把經(jīng)審批的辦公購(gòu)物申請(qǐng)表(見(jiàn)附表三)報(bào)辦公室,辦公室每月匯總的辦公費(fèi)用計(jì)劃抄報(bào)財(cái)務(wù)部一份,由財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。
二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
各部門(mén)員工(包括部門(mén)經(jīng)理)因業(yè)務(wù)需要招待賓客,應(yīng)事先填制《禮品/業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表四),詳細(xì)填寫(xiě)招待對(duì)象、預(yù)計(jì)金額及時(shí)間,一事一單,不得與其他費(fèi)用項(xiàng)目混合報(bào)銷(xiāo)。按金額范圍報(bào)總經(jīng)理或其他被授權(quán)人批準(zhǔn),并嚴(yán)格掌握不得超支,特殊情況外出聯(lián)系業(yè)務(wù)臨時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,應(yīng)電話口頭申請(qǐng),于次日補(bǔ)辦手續(xù)(遇周末和節(jié)假日順延)。
三、市內(nèi)交通
1、公司員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、工作一般以公交車(chē)、中巴為主,特殊情況下,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)用。
2、在報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單(見(jiàn)附表五),所有的車(chē)票反面均需注明起止地點(diǎn)和原因,以便審核。
3、因工作需要,公司已經(jīng)為其配備專(zhuān)用車(chē)輛的部門(mén)經(jīng)理或員工,原則上不允許報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi),特殊情況須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
四、外埠差旅
1、員工因公出差必須事先提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理或其他被授權(quán)人批準(zhǔn)。
2、出差人員可憑批準(zhǔn)的申請(qǐng)單向財(cái)務(wù)部辦理暫借款手續(xù),填寫(xiě)《暫借款申請(qǐng)單》,預(yù)借金額由財(cái)務(wù)部根據(jù)路程遠(yuǎn)近,時(shí)間長(zhǎng)短核定,呈送總經(jīng)理或其他被授權(quán)人簽字同意后,方予借款。
3、出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)歸為外勤補(bǔ)貼均按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,實(shí)行分項(xiàng)計(jì)算、總額包干、調(diào)劑使用,
節(jié)約歸己,超支自理的辦法。
4、凡出差到異地超過(guò)半個(gè)月以上的,按本出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的80%報(bào)銷(xiāo),超過(guò)一個(gè)月以上的,按長(zhǎng)期外派人員待遇報(bào)支。
5、工作人員出差期間,市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助實(shí)行包干使用,不再憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。乘坐往返機(jī)場(chǎng)或火車(chē)站等的交通費(fèi)用不屬包干范圍,憑據(jù)另外報(bào)銷(xiāo)。
6、出差人員如自帶交通工具或由接待單位提供交通工具,則不予報(bào)銷(xiāo)出差地市內(nèi)交通費(fèi)用。
7、如出差人員由接待單位提供食宿的,交通費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),其它補(bǔ)貼取消。
8、員工出差返回公司,應(yīng)在三天內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。財(cái)務(wù)人員按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核報(bào)銷(xiāo)單,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的支出,個(gè)人自理。暫借款如有剩余,必須于結(jié)算時(shí)返還給公司,否則下月工資中扣除。
9、因公出差發(fā)的郵資、電話費(fèi)(因業(yè)務(wù)而發(fā)生的)、行李寄存費(fèi),必須在票據(jù)上注明原因一同報(bào)銷(xiāo)。
10、長(zhǎng)期外派人員或駐外機(jī)構(gòu)人員,其住宿原則上應(yīng)租房解決。每月補(bǔ)貼生活費(fèi)(視具體情況定)。當(dāng)?shù)卣惺盏膯T工,不享受生活補(bǔ)貼。
11、出差人員乘坐交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)依各地公司具體情況而定。
第九條:其他事項(xiàng):
1、本制度之修改須經(jīng)董事會(huì)討論、批準(zhǔn)。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。
集團(tuán)成本開(kāi)支管理制度
第一條目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)成本的控制,提高經(jīng)濟(jì)效益,合理有序的`安排資金的運(yùn)用,根據(jù)公司的具體情況,特制定本制度。
第二條成本開(kāi)支的范疇
本制度所指的成本開(kāi)支的范疇是指除費(fèi)用開(kāi)支管理規(guī)定中所指的維持公司日常營(yíng)運(yùn)的費(fèi)用以外的開(kāi)支。(包括土地及拆遷費(fèi)用、前期費(fèi)用、建筑安裝費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、公建配套費(fèi)、以及項(xiàng)目所承擔(dān)的貸款利息等)。
建立綜合開(kāi)發(fā)核算體制,搞好經(jīng)濟(jì)核算,降低開(kāi)發(fā)建設(shè)費(fèi)用。
第三條成本開(kāi)支的預(yù)算
根據(jù)公司成本分析會(huì)的制度,各項(xiàng)目公司按照集團(tuán)公司的年度戰(zhàn)略,編制年度工作計(jì)劃和工程進(jìn)度,報(bào)集團(tuán)公司審批后執(zhí)行。各地區(qū)公司總經(jīng)理有權(quán)在整體預(yù)算不突破的情況下,合理安排各個(gè)月和季度的成本開(kāi)支計(jì)劃。每月各公司工程部門(mén)編制“經(jīng)營(yíng)預(yù)算表”確定下個(gè)月的成本開(kāi)支預(yù)算,于財(cái)務(wù)部匯總在每月初的成本分析會(huì)上確定,并報(bào)備集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。
第四條成本開(kāi)支的帳戶(hù)管理
本制度所規(guī)定的成本開(kāi)支原則上必須從大帳戶(hù)列支。如遇特殊情況,在總經(jīng)理授權(quán)審批的額度以?xún)?nèi)的,可以從小帳戶(hù)臨時(shí)列支,但財(cái)務(wù)部應(yīng)做相應(yīng)的臺(tái)帳備查。
第五條成本開(kāi)支的審批權(quán)限
所有的成本開(kāi)支審批實(shí)行一支筆制度,各公司的成本開(kāi)支在該公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的,由該公司總經(jīng)理審批,或由總經(jīng)理授權(quán)的被授權(quán)人審批;在授權(quán)范圍外的由集團(tuán)公司審批。
第六條成本開(kāi)支審批的一般程序
1.工程預(yù)付款的支付,必須有工程施工合同的依據(jù),付款前必須按合同取得施工承包單位履約預(yù)付款保函或保證金的手續(xù)依據(jù),未辦理保函或保證金手續(xù)的不得支付預(yù)付款。
2.所有成本開(kāi)支的付款都應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行,不得提前預(yù)付或超付款項(xiàng);
3.集團(tuán)下屬各房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司自行采購(gòu)的材料、設(shè)備(甲供料),要有驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并附有規(guī)劃設(shè)計(jì)部、工程部、成本合約部等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的聯(lián)合簽名(簽單格式由集團(tuán)工程部制定)
a)需驗(yàn)收后支付的工程款,要附有驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并有規(guī)劃設(shè)計(jì)部、工程部、成本部等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的聯(lián)合簽名(簽單格式由集團(tuán)工程部制定)
b)支付精裝修項(xiàng)目工程尾款時(shí),要有權(quán)威機(jī)構(gòu)的環(huán)境衛(wèi)生檢測(cè)報(bào)告
c)支付最后一筆項(xiàng)目工程款時(shí),應(yīng)審查工程款發(fā)票是否包含保修金,未含保修金的不予支付。
d)支付保修金時(shí),應(yīng)附有《保修服務(wù)情況征詢(xún)表》(見(jiàn)附表四)并由成本部、工程部、物業(yè)管理部門(mén)及項(xiàng)目總經(jīng)理聯(lián)合簽名。
4.合同項(xiàng)下的付款由經(jīng)辦人填寫(xiě)付款申請(qǐng)書(shū),部門(mén)經(jīng)理審核后送交財(cái)務(wù)部;
5.財(cái)務(wù)部門(mén)參照合同核對(duì)后,送公司總經(jīng)理審批,超出授權(quán)范圍的,再送集團(tuán)公司總裁審批;
6.出納人員憑審批后的付款申請(qǐng)書(shū)辦理支票,由經(jīng)辦人員簽領(lǐng);
7.以上流程對(duì)于建筑安裝工程款項(xiàng),除按照合同條款約定外,經(jīng)辦人員還必須附有經(jīng)會(huì)簽過(guò)的《工程款撥付簽證程序單》(見(jiàn)附表一)或工程決算單;如因原設(shè)計(jì)圖紙修改等原因?qū)е鹿こ塘康脑黾踊驕p少,致使工程成本發(fā)生變化的應(yīng)在該合同后另附《施工圖變更簽證表》(見(jiàn)附表二);
第七條特殊事項(xiàng)的審批
1.對(duì)于土地相關(guān)費(fèi)用、前期的交易規(guī)費(fèi)以及市政配套費(fèi)用等向政府部門(mén)支付不全部具有合同的款項(xiàng),可依照政府規(guī)定或相關(guān)文件辦理;
2.對(duì)于應(yīng)繳的營(yíng)業(yè)稅金及附加稅及預(yù)征的企業(yè)所得稅和土地增值稅,由各公司財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)精確計(jì)算后,將當(dāng)月申報(bào)稅款填列付款申請(qǐng)書(shū)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)劃轉(zhuǎn)至納稅帳戶(hù),稅務(wù)申報(bào)后自動(dòng)轉(zhuǎn)帳。
3.銀行貸款利息支出由所貸銀行每季度末按照貸款合同利率自動(dòng)扣款,財(cái)務(wù)部應(yīng)在每月末預(yù)提當(dāng)月的利息支出。
第八條超出預(yù)算外的成本開(kāi)支應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司追加預(yù)算額度后,方可按上述程序?qū)徟,否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付該款項(xiàng)。
第九條本制度之修改須經(jīng)董事會(huì)討論、批準(zhǔn)。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。
公司的財(cái)務(wù)管理制度 7
第一條、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)是符合國(guó)家財(cái)政稅務(wù)部門(mén)要求的正式發(fā)票并填寫(xiě)齊全。具體包括:(1)填制憑證的日期;(2)客戶(hù)名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)'北京**科技有限公司'字樣;(3)商品名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)清楚、明了,有具體型號(hào)的應(yīng)要求對(duì)方填寫(xiě);(4)金額大小寫(xiě)應(yīng)相符并填寫(xiě)清楚,不能改動(dòng);(5)單據(jù)必須加蓋對(duì)方單位章。財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。
第二條、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)有錯(cuò)誤的,將退回經(jīng)辦人重開(kāi)或者更正,更正處應(yīng)加蓋開(kāi)出單位的公章。
第三條、預(yù)借款項(xiàng)必須書(shū)面寫(xiě)明借款原因,并附借款的明細(xì)表,由部門(mén)經(jīng)理簽字后,交財(cái)務(wù)按照財(cái)務(wù)制度審核所借款項(xiàng)是否確實(shí)需要發(fā)生,預(yù)算內(nèi)且單筆金額在500元以下的款項(xiàng)由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字,預(yù)算外的款項(xiàng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字方可預(yù)借。
第四條、臨時(shí)借款(包括出差借款)應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后一周內(nèi)及時(shí)送交財(cái)務(wù)予以銷(xiāo)帳,多退少補(bǔ),前款未銷(xiāo)的,不予再次借款。(長(zhǎng)期出差在外的人員應(yīng)該在月底前將一個(gè)月的票據(jù)整理好按時(shí)寄回公司。)一個(gè)月仍沒(méi)有報(bào)帳的,財(cái)務(wù)有權(quán)給予一定經(jīng)濟(jì)處罰。
第五條、經(jīng)辦人領(lǐng)取支票時(shí)應(yīng)在支票領(lǐng)用簿及支票存根上簽字,預(yù)先領(lǐng)取支票的應(yīng)提供收款人全稱(chēng)及確切金額,否則不予簽發(fā)。原則上應(yīng)先取得發(fā)票后領(lǐng)用支票,特殊情況領(lǐng)用支票后必須在一周內(nèi)取得發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)帳。如果確實(shí)金額不能確定,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),可以開(kāi)出不填金額的轉(zhuǎn)帳支票(但必須填寫(xiě)對(duì)方單位,并封上上限金額)。
第六條、業(yè)務(wù)招待費(fèi),禮品費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附有費(fèi)用明細(xì)說(shuō)明,列明所請(qǐng)人員的姓名和單位及聯(lián)系方式。單筆費(fèi)用在500元以上的支出,事先必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可支出。否則一律不予報(bào)銷(xiāo)。
第七條、工程人員在工程中發(fā)生的招待費(fèi)用屬于市場(chǎng)行為,原則上不予報(bào)銷(xiāo)。若有特殊情況需事先向工程負(fù)責(zé)人、當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可發(fā)生,每月不得超過(guò)200元。經(jīng)工程負(fù)責(zé)人、當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)負(fù)責(zé)人簽字后,財(cái)務(wù)予以報(bào)銷(xiāo),否則費(fèi)用自負(fù)。
第八條、工作時(shí)間因公事外出,應(yīng)盡量使用公司車(chē)輛或者選擇公共交通工具。如遇特殊情況,需要乘坐出租車(chē)的,必須在出發(fā)前填寫(xiě)出租車(chē)使用申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可乘坐。在報(bào)銷(xiāo)時(shí),需將申請(qǐng)單附在車(chē)票后。
第九條、手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須使用電信營(yíng)業(yè)廳電腦打印的話費(fèi)專(zhuān)用發(fā)票,手機(jī)號(hào)碼必須是員工聯(lián)系表上記錄的號(hào)碼,否則一律不可報(bào)銷(xiāo)。當(dāng)月話費(fèi)次月報(bào)銷(xiāo),一個(gè)月只報(bào)銷(xiāo)一次。使用如意通和神州行的人員,如果確有困難無(wú)法更換可以打印手機(jī)話費(fèi)專(zhuān)用發(fā)票的,請(qǐng)及時(shí)告知財(cái)務(wù)部。
第十條、總部的大客戶(hù)部每月執(zhí)行包括過(guò)橋費(fèi)、汽油費(fèi)和停車(chē)費(fèi)在內(nèi)的300元標(biāo)準(zhǔn)車(chē)補(bǔ)。
第十一條、公司司機(jī)報(bào)銷(xiāo)停車(chē)、過(guò)路等用車(chē)費(fèi)用時(shí),必須在票據(jù)后注明與何人前往、何時(shí)去何地辦何事。
使用公司的車(chē)輛外出,駕駛員必須遵守交通規(guī)則。違章罰款一律自負(fù)。
第十二條、公司根據(jù)財(cái)務(wù)部匯款記錄對(duì)應(yīng)每筆匯款報(bào)銷(xiāo)異地提款手續(xù)費(fèi),員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)在發(fā)票后注明公司匯款項(xiàng)日期。
第十三條、公司的車(chē)輛由綜合辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管和日常管理,汽車(chē)維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、加油費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用一律由綜合辦統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo),其他任何部門(mén)沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)權(quán)。對(duì)于非公原因產(chǎn)生的汽車(chē)費(fèi)用,公司一律不負(fù)擔(dān)。
第十四條、固定資產(chǎn)由綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)和日常保管、維修、管理。具體規(guī)定參照綜合辦有關(guān)制度。
第十五條、各項(xiàng)費(fèi)用的.領(lǐng)取和報(bào)銷(xiāo)均要按公司規(guī)定格式填寫(xiě)計(jì)劃和粘貼憑證,不符合規(guī)定的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付。
第十六條、報(bào)銷(xiāo)程序:
預(yù)算內(nèi)費(fèi)用、在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)制度上有明確規(guī)定的且單筆金額小于500元的現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)簽字順序:經(jīng)手人-部門(mén)經(jīng)理-會(huì)計(jì)--財(cái)務(wù)經(jīng)理-出納;
預(yù)算外費(fèi)用及特殊情況且單筆金額在5000元以下的現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)簽字順序:經(jīng)手人-部門(mén)經(jīng)理-主管副總經(jīng)理-會(huì)計(jì)--財(cái)務(wù)經(jīng)理-財(cái)務(wù)總監(jiān)-出納。
預(yù)算外費(fèi)用及特殊情況且單筆金額在5000元以上的現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)簽字順序:經(jīng)手人-部門(mén)經(jīng)理-主管副總經(jīng)理--會(huì)計(jì)-財(cái)務(wù)經(jīng)理-財(cái)務(wù)總監(jiān)-總經(jīng)理-出納。
第十七條、銷(xiāo)售部門(mén)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售需開(kāi)具發(fā)票的,原則上應(yīng)先取得支票后開(kāi)具發(fā)票。如須先開(kāi)具發(fā)票的,應(yīng)在發(fā)票開(kāi)具當(dāng)天交回支票,如不能及時(shí)交回支票的,應(yīng)在當(dāng)天交回發(fā)票,便于財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)發(fā)票的管理。
第十八條、如因業(yè)務(wù)需要,必須提前支付對(duì)方發(fā)票,按上一條難以操作,則業(yè)務(wù)人員說(shuō)明原因,并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,可以預(yù)先拿發(fā)票,但業(yè)務(wù)人員將發(fā)票交給客戶(hù)時(shí),應(yīng)要求客戶(hù)出具收到發(fā)票的證明。
第十九條、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為:每周二各部門(mén)將手續(xù)齊全的報(bào)銷(xiāo)憑單交到財(cái)務(wù)部,周四下午辦理報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。
第二十條、本制度適用于公司本部和各地辦事處。
第二十一條、本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
公司的財(cái)務(wù)管理制度 8
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)工作管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,根據(jù)中華人民共和國(guó)財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和《工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》特制定本制度。
第二條 本制度適用于克萊斯公司,公司各部門(mén)和員工在辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本制度。
第二章 財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置
及財(cái)會(huì)人員崗位職責(zé)
第三條 公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能
。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。
。ǘ┙⒔∪(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。
。ㄈ┓e極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
。ㄋ模﹨栃泄(jié)約,合理使用資金。
。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖耄皶r(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。
(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解、檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
。ㄆ撸┩瓿晒窘唤o的其他工作。
第四條 公司財(cái)務(wù)部由總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成組成。在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì)計(jì)師之前,總會(huì)計(jì)師職責(zé)可由會(huì)計(jì)兼任。在沒(méi)有專(zhuān)職審計(jì)人員之前,審計(jì)員可由總經(jīng)理兼任。
第五條 總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
。ㄒ唬┚幹坪蛨(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金;
。ǘ┻M(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;
。ㄈ┙⒔∪(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析:
。ㄋ模┏修k公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六條 會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:
。ㄒ唬┌凑諊(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。
。ǘ┌凑战(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。
(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。
。ㄋ模┩瓿晒绢I(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
第七條 出納的主要工作職責(zé)是:
。ㄒ唬┱J(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
。ǘ﹪(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
。ㄋ模﹪(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。
(六)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。
。ㄆ撸┩瓿晒绢I(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
第八條 審計(jì)的主要工作職責(zé)是:
。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度。
。ǘ┍O(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益。
。ㄈ┰敿(xì)核對(duì)公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤。
。ㄋ模⿲忛喒镜挠(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積累證據(jù)。
。ㄎ澹┘m正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。
(六)針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。
。ㄆ撸┩瓿晒绢I(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
第三章 財(cái)務(wù)工作管理
第九條 會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
第十一條 財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的'原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十二條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。
第十三條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門(mén)。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。
第十四條 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
第十五條 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。
第十六條 財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。
第十七條 出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管及收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
第十八條 財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì)
,并做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。
第十九條 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第二十條 財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任監(jiān)交。
第四章 支票管理
第二十一條 支票由出納員或總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有支票領(lǐng)用單 ,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第二十二條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào),原支票領(lǐng)用人在 支票領(lǐng)用單 及登記簿上注銷(xiāo)。
第二十三條 公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。
第五章 現(xiàn)金管理
第二十四條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;
。ǘ﹤(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
。ㄈ┏霾钊藛T必須攜帶的差旅費(fèi);
。ㄋ模┙Y(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開(kāi)支。結(jié)算起點(diǎn)定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
第二十五條 除本制度第二十四條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。
第二十六條 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。
第二十七條 日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為20xx元。超額部分應(yīng)存入銀行。
第二十八條 財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十九條 財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
第三十條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
第三十一條 符合本規(guī)定第二十四條的,憑發(fā)票、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
第三十二條 發(fā)票及報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無(wú)誤,填制記帳憑證。
第三十三條 工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十四條 差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部門(mén)經(jīng)理簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無(wú)誤并報(bào)送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。
第三十五條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
第六章 會(huì)計(jì)檔案管理
第三十六條凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。
第三十七條 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
第三十八條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。
第三十九條 會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七章 處罰辦法第
第四十條 出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1- 3倍:
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
。ǘ┯貌环县(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的;
。ㄈ┪唇(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;
。ㄋ模├脦(hù)替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;
。ㄎ澹┪唇(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
。┍A魩ね饪铐(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;
。ㄆ撸┻`反本制度條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。
第四十一條 出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。
。ㄒ唬┻`反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
。ǘ┚芙^提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;
(三)偽造、變?cè)、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;
。ㄎ澹┡撟骷、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;
。┰诠ぷ鞣秶鷥(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
。ㄆ撸┯衅渌麨^職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
第八章 附則
第四十二條 本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第四十三條 本制度自發(fā)布之日起生效。
公司的財(cái)務(wù)管理制度 9
第一章財(cái)務(wù)管理目的
第一條維護(hù)企業(yè)所有者的利益,按企業(yè)所有者的要求對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行管理,達(dá)到企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目的。
第二章財(cái)務(wù)管理工作職責(zé)
第二條制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度,審核下屬公司制度的制訂,報(bào)總公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并監(jiān)督其執(zhí)行情況。
第三條每年初搜集公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,分季度對(duì)照計(jì)劃執(zhí)行情況,分析完成或未完成計(jì)劃的原因,報(bào)總經(jīng)理。
第四條對(duì)公司的資產(chǎn)進(jìn)行管理。
第五條規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為。
第六條參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,各條塊的.財(cái)務(wù)人員應(yīng)參與本企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及經(jīng)濟(jì)合同的簽定,對(duì)合同未經(jīng)各部門(mén)會(huì)簽即要求付款的情況,財(cái)務(wù)人員有責(zé)任提出異議,并上報(bào)公司總經(jīng)理。
第七條執(zhí)行公司會(huì)議制度,定期參加工作會(huì)議,匯報(bào)工作,解決問(wèn)題。
第八條明晰企業(yè)總體資產(chǎn)狀況。
第三章資產(chǎn)管理
第九條流動(dòng)資產(chǎn)的管理
第十條固定資產(chǎn)管理
1、下屬公司如需添置、外借、出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢固定資產(chǎn)須經(jīng)董事長(zhǎng)審批通過(guò),方可執(zhí)行。
2、對(duì)于固定資產(chǎn)其他方面的管理,參照總公司物資管理規(guī)定執(zhí)行。
3、低值易耗品的管理參照總公司物資管理規(guī)定執(zhí)行。
第四章內(nèi)部報(bào)銷(xiāo)的管理
第十一條本規(guī)定適用于公司。
第十二條報(bào)表種類(lèi)
1、旬報(bào)。
2、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、報(bào)表分析。
3、內(nèi)部報(bào)表(根據(jù)公司的不同行業(yè)性質(zhì)制定的內(nèi)部報(bào)表)。
第十三條上報(bào)時(shí)間
1、旬報(bào):每月12日、22日分別報(bào)告前十日財(cái)務(wù)收支情況,2日?qǐng)?bào)告上月財(cái)務(wù)收支情況。遇節(jié)假日順延。
2、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、報(bào)表分析:每月10日前上報(bào)。
3、各類(lèi)內(nèi)部報(bào)表:每月10日前上報(bào)。
第十四條報(bào)表要求
1、報(bào)表內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整。
2、上報(bào)時(shí)間應(yīng)準(zhǔn)時(shí)。
3、在旬報(bào)中應(yīng)及時(shí)反映特殊的、不常有的財(cái)務(wù)收支情況,并詳細(xì)附于文字說(shuō)明。
4、報(bào)表格式由總公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定。
第十五條對(duì)各條塊執(zhí)行制度情況的管理
1、結(jié)合總公司下發(fā)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)上報(bào)下屬各塊經(jīng)營(yíng)者對(duì)指標(biāo)的完成情況,并由董事長(zhǎng)決定處理措施。
2、對(duì)下屬各條塊違反財(cái)務(wù)制度的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)由當(dāng)事人少交書(shū)面檢查,上報(bào)董事長(zhǎng),并按分級(jí)管理?xiàng)l例,對(duì)相應(yīng)負(fù)責(zé)人追究責(zé)任。
公司的財(cái)務(wù)管理制度 10
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第一條為加強(qiáng)對(duì)成都xx資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)總公司)下屬全資及控股子公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)子公司)的管理,確保子公司規(guī)范、高效、有序運(yùn)作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《成都市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于加強(qiáng)市屬監(jiān)管企業(yè)財(cái)務(wù)管理的通知》及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)子公司是指依法設(shè)立的具有獨(dú)立法人主體資格的全資子公司(總公司持股比例為×××%)、控股子公司(總公司持股比例超過(guò)××%)及相對(duì)控股子公司(總公司持股比例低于××%但對(duì)該子公司擁有實(shí)質(zhì)控制權(quán))。
第三條總公司各職能部門(mén)應(yīng)依照本辦法及相關(guān)內(nèi)控制度,及時(shí)、有效地對(duì)子公司做好管理、指導(dǎo)、監(jiān)督等工作?偣疚芍磷庸镜亩、監(jiān)事、高級(jí)管理人員對(duì)本辦法的有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。
第四條各子公司可遵循本辦法規(guī)定,制定符合自身行業(yè)特點(diǎn)及管理要求的財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則,報(bào)總公司財(cái)務(wù)融資部備案后實(shí)施。子公司控股的其他公司,應(yīng)參照本辦法的要求逐層建立對(duì)其控股子公司的`財(cái)務(wù)管理制度,并接受總公司的監(jiān)督。
第二章財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)
第五條本公司實(shí)行“統(tǒng)一管理、分級(jí)核算、層層負(fù)責(zé)”的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制。建立以總公司財(cái)務(wù)融資部為中心,對(duì)各下屬子公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行業(yè)務(wù)管理及指導(dǎo),各下屬子公司財(cái)務(wù)部在本單位總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下依法對(duì)財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算進(jìn)行有序管理的財(cái)務(wù)管理體系。
第六條子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行由總公司派駐管理,對(duì)其實(shí)行雙重考核,即由總公司財(cái)務(wù)融資部考核其綜合業(yè)務(wù)工作能力,總公司人力資源部定期向子公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解其工作表現(xiàn),二者相結(jié)合得出子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核結(jié)果。其具體考核辦法由總公司人力資源部制訂。子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行輪崗制,由總公司財(cái)務(wù)融資部根據(jù)工作需要提出輪崗意見(jiàn)。
第七條每月財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人需向總公司財(cái)務(wù)融資部經(jīng)理述職,述職內(nèi)容由總公司財(cái)務(wù)融資部規(guī)定?偣矩(cái)務(wù)融資部定期召開(kāi)公司財(cái)務(wù)工作會(huì)議,以指導(dǎo)子公司的財(cái)務(wù)工作。
第三章會(huì)計(jì)制度
第八條公司統(tǒng)一執(zhí)行中華人民共和國(guó)國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及其補(bǔ)充規(guī)定。
第四章資金管理
第九條庫(kù)存現(xiàn)金管理
現(xiàn)金出納必須做到日清日結(jié),隨時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,不得挪用現(xiàn)金、坐支和以白條抵庫(kù),F(xiàn)金支取必須依照合法票據(jù)并通過(guò)公司審批程序,超過(guò)現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)的應(yīng)通過(guò)銀行劃轉(zhuǎn)。嚴(yán)禁私設(shè)小金庫(kù)。
第十條銀行存款管理
(一)子公司銀行賬戶(hù)必須按國(guó)家相關(guān)規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用,且僅供本公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬變現(xiàn)。
(二)公司所有銀行賬戶(hù)的開(kāi)立與撤消必須經(jīng)總公司批準(zhǔn),本辦法執(zhí)行前已經(jīng)開(kāi)立的需報(bào)總公司備案。
第十一條資金計(jì)劃管理
(一)公司實(shí)行資金使用計(jì)劃管理,總公司根據(jù)各子公司具體經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及管理要求,下達(dá)各子公司總經(jīng)理審批權(quán)限。子公司預(yù)算內(nèi)資金的使用由子公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批,預(yù)算外開(kāi)支及超出子公司總經(jīng)理審批權(quán)限的資金使用,須經(jīng)過(guò)總公司審批后方可執(zhí)行。
(二)子公司月度資金使用計(jì)劃須結(jié)合當(dāng)月財(cái)務(wù)預(yù)算在年度預(yù)算范圍內(nèi)按部門(mén)和項(xiàng)目編制,子公司財(cái)務(wù)部匯總平衡上報(bào)總公司審核批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。
第十二條應(yīng)收款項(xiàng)管理
(一)各子公司需根據(jù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范的要求,建立健全適合本單位財(cái)務(wù)特點(diǎn)及管理要求的應(yīng)收款項(xiàng)及預(yù)付款項(xiàng)內(nèi)部管理制度,并將其報(bào)總公司備案。
(二)企業(yè)發(fā)生因清理追收不力,造成壞賬甚至造成損失的,應(yīng)依情節(jié)輕重和損失大小對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以經(jīng)濟(jì)和行政處罰,情節(jié)嚴(yán)重,損失巨大的,要追究法律責(zé)任。
第五章籌資管理
第十三條總公司對(duì)各子公司籌資實(shí)行總量控制,子公司籌資項(xiàng)目是年度資本項(xiàng)目預(yù)算的重要組成部分,子公司年末在充分考慮自身償債能力和盈利能力的基礎(chǔ)上,確定下年度籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu),并編制下年度籌資預(yù)算及籌資方案(包括籌資渠道、用途、借款期限、還款來(lái)源等)上報(bào)總公司?偣緦(duì)各子公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總體平衡后,確定各子公司的籌資規(guī)模和方式,并下達(dá)給各子公司。
第六章對(duì)外投資管理
第十四條子公司應(yīng)嚴(yán)格按照《成都市國(guó)有企業(yè)投資管理暫行辦法》的要求進(jìn)行各項(xiàng)對(duì)外投資管理。
第十五條總公司實(shí)行投資項(xiàng)目審批和備案制度,子公司對(duì)外投資的相關(guān)事項(xiàng),按照總公司相關(guān)制度執(zhí)行。公司對(duì)外投資行為統(tǒng)一由總公司戰(zhàn)略投資部負(fù)責(zé),對(duì)外投資必須事前進(jìn)行可行性論證,投資申請(qǐng)附可行性研究報(bào)告經(jīng)總公司審核后報(bào)市國(guó)資委審批。
第七章對(duì)外擔(dān)保行為管理
第十六條公司對(duì)外擔(dān)保必須符合《中華人民共和國(guó)國(guó)擔(dān)保法》及市國(guó)資委的相關(guān)規(guī)定,經(jīng)總公司審查并報(bào)市國(guó)資委批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第十七條貸款擔(dān)保是企業(yè)的潛在負(fù)債,預(yù)期可能會(huì)給公司帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn),故各子公司不得擅自為任何單位或個(gè)人提供貸款擔(dān)保。
第十八條總公司財(cái)務(wù)融資部建立對(duì)外擔(dān)保登記、跟蹤檢查制度,定期對(duì)子公司擔(dān)保事項(xiàng)進(jìn)行核查,并跟蹤其發(fā)展變化。各子公司財(cái)務(wù)部應(yīng)建立本單位擔(dān)保項(xiàng)目明細(xì)檔案,并進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。
第八章財(cái)務(wù)預(yù)算管理
第十九條財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系
公司實(shí)行全面預(yù)算管理(具體內(nèi)容見(jiàn)總公司相關(guān)文件),總公司預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審查批準(zhǔn)子公司財(cái)務(wù)預(yù)算方案,協(xié)調(diào)預(yù)算的執(zhí)行、調(diào)整、檢查、考核工作,總公司財(cái)務(wù)融資部負(fù)責(zé)預(yù)算管理的日常工作。各子公司財(cái)務(wù)部為本單位預(yù)算管理部門(mén)。
第二十條子公司預(yù)算內(nèi)容和編制要求
(一)子公司預(yù)算內(nèi)容
子公司預(yù)算分年度、季度、月度,預(yù)算體系包括業(yè)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算、資本預(yù)算及財(cái)務(wù)預(yù)算(利潤(rùn)預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算)。
(二)子公司年度預(yù)算編報(bào)時(shí)間要求
×、各子公司在每年××月底之前編報(bào)下一年度預(yù)算草案;
×、總公司在每年××月××日前,確定各子公司下一年度目標(biāo)利潤(rùn)、資產(chǎn)負(fù)債率、資產(chǎn)回報(bào)率、壞賬損失率和投資收益率等預(yù)算指標(biāo),并下達(dá)給各子公司;
×、各子公司按照總公司批復(fù)的各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),對(duì)預(yù)算草案修訂后,于××月××日前上報(bào)總公司。
(三)子公司月度預(yù)算編報(bào)時(shí)間要求
×、各子公司在預(yù)算月份前一月××日前,向總公司編報(bào)月份預(yù)算草案;
×、總公司預(yù)算管理委員會(huì)在每月××日召開(kāi)預(yù)算審核會(huì)議,確定各子公司預(yù)算月份指標(biāo),并在每月××日下達(dá)。
第二十一條子公司預(yù)算執(zhí)行情況分析與考核
(一)預(yù)算執(zhí)行情況分析。子公司財(cái)務(wù)部對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況按季度進(jìn)行分析,對(duì)當(dāng)期實(shí)際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)之間存在的差異,不論是有利還是不利,都要認(rèn)真分析其成因,而且要寫(xiě)明擬采取的改進(jìn)措施。
(二)預(yù)算執(zhí)行情況考核?偣绢A(yù)算管理委員會(huì)及相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,考核的內(nèi)容包括預(yù)算完成情況、預(yù)算編制準(zhǔn)確性與及時(shí)性等指標(biāo)。具體考核辦法總公司另行下發(fā)。
第九章資產(chǎn)管理
第二十二條子公司每年應(yīng)對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,編制財(cái)產(chǎn)清冊(cè)和債權(quán)債務(wù)清單。總公司對(duì)子公司資產(chǎn)清查工作進(jìn)行定期和不定期檢查。
第二十三條子公司的小額物資及辦公用品在核定預(yù)算內(nèi)自行購(gòu)買(mǎi),但必須雙人經(jīng)辦。對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理必須辦理出、入庫(kù)手續(xù),建立管理臺(tái)賬。
第二十四條子公司按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定,制定具體的存貨及固定資產(chǎn)管理辦法,報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十五條子公司發(fā)生的資產(chǎn)損失,包括壞賬損失、存貨損失、股權(quán)投資損失、固定資產(chǎn)及在建工程損失、擔(dān)保(抵押)等損失,應(yīng)及時(shí)予以核實(shí),查清原因,分清責(zé)任,按照現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度做好賬務(wù)處理工作,并報(bào)總公司備案。經(jīng)政府有關(guān)部門(mén)及總公司審批的具備資產(chǎn)核銷(xiāo)條件的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十章中介機(jī)構(gòu)聘用管理
第二十六條公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要,聘用中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)、評(píng)估、提供咨詢(xún)及法律服務(wù)等,統(tǒng)一按照成都市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)《中介機(jī)構(gòu)聘用管理暫行辦法》的要求進(jìn)行。
第十一章重大事項(xiàng)報(bào)告制度
第二十七條子公司經(jīng)營(yíng)管理中的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)(包括合并、分立、轉(zhuǎn)讓、注冊(cè)資本變動(dòng)、重大投融資、對(duì)外擔(dān)保、固定資產(chǎn)處置、工資總量及分配原則、財(cái)務(wù)預(yù)算、利潤(rùn)分配等),報(bào)總公司審核確認(rèn)后,再按公司章程規(guī)定的程序批準(zhǔn)、執(zhí)行。
第二十八條由于關(guān)聯(lián)交易行為不存在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性的自由交易條件,其交易可能帶來(lái)較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),故各子公司在關(guān)聯(lián)交易發(fā)生前須專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告總公司,經(jīng)審批后方可執(zhí)行。
第十二章利潤(rùn)分配管理
第二十九條總公司依法審定子公司稅后利潤(rùn)分配方案。
第十三章財(cái)務(wù)報(bào)告
第三十條公司按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,各下屬子公司須定期向總公司進(jìn)行財(cái)務(wù)匯報(bào),其具體要求如下:
(一)財(cái)務(wù)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表及其編表說(shuō)明。會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)包括:主表、附表、附注。編表說(shuō)明應(yīng)對(duì)表列項(xiàng)目顯示的重要和重大變動(dòng)情況以及資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益結(jié)構(gòu)比例的主要項(xiàng)目做出明確注釋。對(duì)于資產(chǎn)抵押、擔(dān)保、訴訟、票據(jù)貼現(xiàn)等或有事項(xiàng)作表外事項(xiàng)隨同會(huì)計(jì)報(bào)表一同報(bào)送。
(二)子公司會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)包括如下幾種:
×、資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月)
×、利潤(rùn)表(年、季、月)
×、現(xiàn)金流量表(年度)
×、主要銷(xiāo)售利潤(rùn)明細(xì)表(年、季,商業(yè)企業(yè)填報(bào))
×、主要業(yè)務(wù)收支明細(xì)表(年度、工業(yè)及服務(wù)型企業(yè)填報(bào))
×、企業(yè)資金運(yùn)用月報(bào)表(年、季、月)
×、貸款償還情況表(年、季、月)
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表月報(bào)必須在月度終了××日內(nèi)上報(bào),季度終了后××日內(nèi)上報(bào),半年報(bào)、年報(bào)在半年度、年度終了后××日內(nèi)上報(bào)。
(四)各子公司財(cái)務(wù)部在季度財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,須編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析報(bào)總公司。季度財(cái)務(wù)分析應(yīng)隨同財(cái)務(wù)報(bào)表同時(shí)上報(bào),半年度及年度財(cái)務(wù)分析在半年度或年度終了后××日內(nèi)上報(bào)。
第十四章罰則
第三十一條總公司對(duì)各子公司違反本辦法的相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理人員追究責(zé)任并進(jìn)行相應(yīng)的處罰,具體罰則見(jiàn)總公司相關(guān)考評(píng)制度文件。涉及違反有關(guān)法律法規(guī)者,追究法律責(zé)任。
第十五章附則
第三十二條本辦法制定、解釋、修改權(quán)歸總公司財(cái)務(wù)融資部。
第三十三條本辦法自總公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)之日起執(zhí)行。
公司的財(cái)務(wù)管理制度 11
前 言
經(jīng)研究同意物業(yè)管理公司實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧的運(yùn)營(yíng)模式。為適應(yīng)公司的發(fā)展方向,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)管理和理財(cái)行為,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,并結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度,本制度適用于xxx物業(yè)管理有限公司。
第一章 總則
一、財(cái)務(wù)管理的基本職能
物業(yè)財(cái)務(wù)管理是物業(yè)管理公司資金運(yùn)行的管理,在資金運(yùn)行過(guò)程中包括整個(gè)物業(yè)經(jīng)營(yíng)、出租、管理服務(wù)收費(fèi)等資金的籌集、使用、耗費(fèi)、收入和分配,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,提高經(jīng)濟(jì)效益,增源截流,使物業(yè)不斷保值、增值。
二、財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)
做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支預(yù)算、控制、核算、分析和考核工作,如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,在資金使用上各項(xiàng)支出要妥善安排,嚴(yán)格控制,注意節(jié)約,防止浪費(fèi),維護(hù)和有效利用企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、會(huì)計(jì)核算基本原則
主要的經(jīng)濟(jì)來(lái)源是租金收入、物業(yè)有償服務(wù)管理費(fèi)收入,通過(guò)財(cái)務(wù)活動(dòng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度以及集團(tuán)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定建立會(huì)計(jì)記賬冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。
四、實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制
實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)必須根據(jù)有關(guān)的法規(guī)以及財(cái)務(wù)計(jì)劃對(duì)公司預(yù)算開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督,使資金的籌集合理合法,確保資金分配合理,使投資者獲得效益。同時(shí)亦及時(shí)合理上繳各項(xiàng)稅費(fèi),向投資者作出明晰的信息反饋。
五、財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度
1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每年的1月20日前編制本年度的財(cái)務(wù)預(yù)算,實(shí)行收支兩條線的管理,年度財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,公司的所有財(cái)務(wù)收支應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行年度財(cái)務(wù)預(yù)算,對(duì)超預(yù)算的支出,找出原因,須報(bào)董事成員批準(zhǔn)。
六、實(shí)行“財(cái)務(wù)雙簽”的財(cái)務(wù)簽批制度
公司實(shí)行"財(cái)務(wù)雙簽"的財(cái)務(wù)簽批制度,嚴(yán)格實(shí)行總經(jīng)理授權(quán)的物業(yè)管理公司經(jīng)理責(zé)任制。物業(yè)管理公司經(jīng)理為所屬部門(mén)的第一負(fù)責(zé)人,總公司財(cái)務(wù)部為財(cái)務(wù)簽批人,所有款項(xiàng)支付時(shí)必須經(jīng)董事成員簽字才能生效。因故不能簽批時(shí),可委托或授權(quán)其它人代簽。
第二章 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員
1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)的需要,公司設(shè)立財(cái)務(wù)部。總公司財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)管理全面負(fù)責(zé),并組織實(shí)施財(cái)務(wù)部的主要職能,執(zhí)行和落實(shí)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
2、公司財(cái)務(wù)部設(shè)會(huì)計(jì)、出納、收款員、財(cái)產(chǎn)物資管理員等相關(guān)崗位,全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理與核算工作。
3、公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行委派制,由集團(tuán)委派。對(duì)委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人其考核工作、工資晉升、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰、工作調(diào)動(dòng)等由集團(tuán)財(cái)務(wù)部管理。
4、財(cái)務(wù)人員應(yīng)參與并擬定公司的財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、考核和分析財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。
5、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真履行職責(zé)、正確核算、實(shí)事求是、客觀公正如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
6、財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職時(shí),要辦好交接手續(xù),未辦理交接手續(xù),不得離職。
7、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密。不能私自向外界提供或者泄露單位的會(huì)計(jì)信息。
第三章 財(cái)務(wù)核算的一般原則
1、會(huì)計(jì)核算必須遵守國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定。
2、會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止,季度與月份均按公歷時(shí)間確定。
3、根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)制度、行業(yè)特性的要求,對(duì)外統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表,正確設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。
4、會(huì)計(jì)記帳方法采用復(fù)式記賬法,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算。
5、會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣。
6、會(huì)計(jì)核算依照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度所確定,對(duì)各種會(huì)計(jì)處理方法必須前后一致,具有可比性。
7、按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,凡應(yīng)屬于本期收入和費(fèi)用,不論其款項(xiàng)是否收到或支付,均可作為本期收入和費(fèi)用處理,反之,即使其款項(xiàng)已在本期收到或付出,也不應(yīng)作為本期收入和費(fèi)用處理。
8、各種會(huì)計(jì)記錄必須及時(shí)進(jìn)行處理,不得拖延積壓,會(huì)計(jì)處理必須清晰、簡(jiǎn)明、易懂,對(duì)于復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)用規(guī)范文字加以表述,便于理解、檢查和利用。
第四章 財(cái)務(wù)預(yù)算管理
1、財(cái)務(wù)預(yù)算管理基本原則:建立健全公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理基礎(chǔ)工作,認(rèn)真編制財(cái)務(wù)預(yù)算,分析預(yù)算與實(shí)際的差異,保證公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行。
2、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的基本任務(wù):做好財(cái)務(wù)預(yù)算、分析、檢查工作,根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算依法籌建、使用資金,有效利用公司各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、財(cái)務(wù)預(yù)算的編制
。1)、財(cái)務(wù)預(yù)算是以貨幣等形式展示未來(lái)某一特定期間內(nèi)企業(yè)全部經(jīng)營(yíng)流動(dòng)的各項(xiàng)目標(biāo)及其資源配置的定量說(shuō)明。即在預(yù)測(cè)與決策的基礎(chǔ)上,按照規(guī)定的目標(biāo)和內(nèi)容以計(jì)劃的形式具體地、系統(tǒng)地反映企業(yè)未來(lái)的收入、成本、現(xiàn)金流入與流出,便于有效地組織與協(xié)調(diào)企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成企業(yè)的既定目標(biāo)。
(2)、財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)容:
。2.1)、收入預(yù)算。收入預(yù)算是編制利潤(rùn)預(yù)算的基礎(chǔ)。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)遵循以收入定費(fèi)用的原則。
。2.2)、費(fèi)用預(yù)算。管理企業(yè)過(guò)程中所發(fā)生的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,應(yīng)編制經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用預(yù)算表、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算表、折舊預(yù)算表和稅金預(yù)算表。
。2.3)、現(xiàn)金預(yù)算。列示預(yù)算期內(nèi)的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出情況,以保持現(xiàn)金收支平衡,并合理地調(diào)配現(xiàn)金資源,應(yīng)編制現(xiàn)金預(yù)算表,固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃表、收入預(yù)算表。
。2.4)、利潤(rùn)預(yù)算。利潤(rùn)預(yù)算是以貨幣形式綜合反映預(yù)算期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果的利潤(rùn)計(jì)劃性。
。2.5)、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算,為反映企業(yè)預(yù)算期內(nèi)期末財(cái)務(wù)狀況的全貌,編制資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表
(2.6)、財(cái)務(wù)狀況預(yù)算。根據(jù)各種形式的收入和費(fèi)用的預(yù)測(cè),綜合預(yù)算企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)狀況并檢驗(yàn)預(yù)算期內(nèi)經(jīng)營(yíng)預(yù)算結(jié)果,適時(shí)向決策者提供有效的控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息分析資料。
4、財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法:采用滾動(dòng)預(yù)算法,以一個(gè)會(huì)計(jì)年度為一個(gè)預(yù)算期。
5、 財(cái)務(wù)預(yù)算編制程序:
(1)公司財(cái)務(wù)部編制單位的財(cái)務(wù)預(yù)算,形成財(cái)務(wù)預(yù)算初稿。
(2)將財(cái)務(wù)預(yù)算初稿報(bào)公司總經(jīng)理審核,批準(zhǔn)后執(zhí)行。
6、編撰財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)間:?jiǎn)挝荒甓阮A(yù)算應(yīng)于每年元月20日前完畢。
第五章 資金管理
1、公司的資金來(lái)源包括所有者權(quán)益和負(fù)債兩大類(lèi)。公司籌措資金的方式可以是貨幣資金,也可以是實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)、土地使用權(quán)等形式,但后者原則上不超過(guò)注冊(cè)資金的20%
2、建立資本金保全制度,保障所有者權(quán)益。
3、貨幣資金實(shí)行集中管理的制度,公司在銀行開(kāi)設(shè)銀行帳戶(hù)(基本賬戶(hù)、一般賬戶(hù)),預(yù)留印鑒必須加蓋公司財(cái)務(wù)章、公司法人代表私章,未經(jīng)批準(zhǔn)各部門(mén)一律不準(zhǔn)在銀行開(kāi)設(shè)帳戶(hù)。
4、公司財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的各部門(mén)的費(fèi)用支出,其數(shù)額超過(guò)一定標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)通過(guò)總經(jīng)理審批,預(yù)算外的費(fèi)用支出均需通過(guò)總經(jīng)理審批。
6、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金管理,每月對(duì)公司的資金使用情況進(jìn)行一次全面檢查,對(duì)不合理占用及閑置資金,經(jīng)報(bào)董事成員批準(zhǔn)后統(tǒng)一調(diào)度。
7、公司實(shí)現(xiàn)的租金收入、物業(yè)有償服務(wù)管理費(fèi)收入一律存入公司的基本帳戶(hù),根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況資金的需要量定期從基本帳戶(hù)支付。
8、 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司的資產(chǎn)負(fù)債比例的管理,保持適度的債務(wù)規(guī)模和合理的資本結(jié)構(gòu),減少公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
第六章 貨幣資金和往來(lái)結(jié)算管理
1、 貨幣資金由出納人員負(fù)責(zé)管理
(1)、出納人員負(fù)責(zé)辦理公司現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
。2)、嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核簽章的原始憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。并在原始憑證上加蓋“收訖”、“付訖”截記。
(3)、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)送存銀行,每天下班前將限額內(nèi)現(xiàn)金存入保險(xiǎn)柜,不得以“白條”抵庫(kù)存現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。
(4)、嚴(yán)格簽發(fā)空白支票。特殊情況需簽發(fā)不填金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須經(jīng)董事成員、財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額,由領(lǐng)用支票人在專(zhuān)設(shè)登記本上簽章,并向領(lǐng)用人說(shuō)明期限。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷(xiāo)。填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”截,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即辦理掛失手續(xù)。
。5)、及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行日記賬。
。6)、根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付業(yè)務(wù),逐筆順序登記現(xiàn)金或銀行存款日記帳, 當(dāng)日的收支款項(xiàng)必須當(dāng)日入賬,并結(jié)出余額。每日終了,現(xiàn)金賬面金額要同庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。每月終了,銀行存款的賬面余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì),如不一致,要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與賬單上余額相符。如有差錯(cuò),要及時(shí)查找處理。
。7)、隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行賬戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
。8)、出納人員不得監(jiān)管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬本的登記工作,以及審核工作、會(huì)計(jì)檔案管理工作,不得編制記賬(收、付)憑證。
。9)、保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證劵。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證劵,要確保其安全和完整無(wú)缺。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼和秘密,保管好鑰匙,不得任意交給他人。
。10)、保管有關(guān)印章(印章必須分管)、空白支票、匯票。
。11)、出納人員按分工所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。
。12)、空白支票及匯票必須嚴(yán)格管理,專(zhuān)設(shè)登記本登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)兌現(xiàn)手續(xù)。
。13)、負(fù)責(zé)與開(kāi)戶(hù)銀行的業(yè)務(wù)聯(lián)系,收送支票、匯票、托收、信匯、電匯、對(duì)賬單等,并負(fù)責(zé)向各責(zé)任單位轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)收。
2、往來(lái)款項(xiàng)結(jié)算的管理
公司的往來(lái)款項(xiàng)包括:應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款、其它應(yīng)收款、應(yīng)付帳款、其它應(yīng)付款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)交稅金等。
。1)、公司嚴(yán)格控制應(yīng)收物業(yè)管理費(fèi)的數(shù)額和收回時(shí)間,對(duì)長(zhǎng)期不能收回的,指定專(zhuān)人,查明原因,積極催收;
。2)、公司按照下列要求對(duì)應(yīng)收管理費(fèi)進(jìn)行管理;
。2.1)、認(rèn)真作好應(yīng)收管理費(fèi)的日常更新工作;
。2.2)、加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收管理費(fèi)的催收,并將應(yīng)收管理費(fèi)的催收作為經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核的指標(biāo)之一;
。3)、墊付員工的`各種款項(xiàng),應(yīng)按規(guī)定及時(shí)在職工的工資發(fā)放時(shí)扣回。
(4)、公司建立票據(jù)的登記保管工作,加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的回收管理及開(kāi)具。
第七章 申購(gòu)物品及存貨管理
1、對(duì)日常批量采購(gòu)物品實(shí)行先申購(gòu)后報(bào)賬的續(xù)級(jí)報(bào)批程序,需要購(gòu)置物品物料時(shí)由部門(mén)經(jīng)辦人辦理申請(qǐng)報(bào)批購(gòu)置手續(xù),部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,送呈財(cái)務(wù)主管復(fù)核,報(bào)經(jīng)物業(yè)管理經(jīng)理同意,經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部審批,方可提交采購(gòu)部購(gòu)置。
2、采購(gòu)部根據(jù)物管的申購(gòu)單購(gòu)買(mǎi)物品,嚴(yán)格把好質(zhì)量?jī)r(jià)格關(guān),做到貨比三家,并辦理貨物入庫(kù)手續(xù),賬單報(bào)銷(xiāo)將申購(gòu)單、入庫(kù)單、發(fā)票等單據(jù)根據(jù)以上報(bào)批程序辦理。
3、公司的存貨管理由物管中心專(zhuān)人負(fù)責(zé),對(duì)存貨的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)及日常管理制定相關(guān)制度。
4、存貨的購(gòu)入必須執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃,先寫(xiě)申購(gòu)單,必須注明申請(qǐng)部門(mén),申請(qǐng)?jiān),物品名稱(chēng),單價(jià),金額,選擇公司及聯(lián)系方式等,申請(qǐng)人簽名。程序?yàn)橄葓?bào)會(huì)計(jì)審核,再報(bào)物業(yè)經(jīng)理審批,然后報(bào)總公司財(cái)務(wù)部審批,董事成員簽字批準(zhǔn)后方可組織采購(gòu)。
3、存貨入帳計(jì)價(jià)
。1)、購(gòu)入的存貨按照進(jìn)貨原價(jià)加上運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、途中合理?yè)p耗和入庫(kù)前的加工整理費(fèi)用等計(jì)價(jià):
。2)、自制的存貨按照制造過(guò)程中的各項(xiàng)實(shí)際支出計(jì)價(jià):
(3)、委托外單位加工的存貨按照實(shí)際耗用的原材料或半成品加保險(xiǎn)費(fèi)和加工費(fèi)用等計(jì)價(jià);
。4)、投資者投入的存貨按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià);
。5)、盤(pán)盈的存貨按照同類(lèi)存貨的實(shí)際成本計(jì)價(jià);
。6)、接受捐贈(zèng)的存貨按照發(fā)票帳單所列金額加負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、繳納的稅金等計(jì)價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的,按照同類(lèi)存貨的市價(jià)計(jì)價(jià)。
4、 存貨發(fā)出計(jì)價(jià):采用加權(quán)平均
5、由物管中心財(cái)務(wù)部兼并倉(cāng)庫(kù)記賬,加強(qiáng)對(duì)實(shí)物的管理。倉(cāng)管記賬必須根據(jù)采購(gòu)員提供的發(fā)票帳單,認(rèn)真清點(diǎn),核對(duì)數(shù)量(重量),填寫(xiě)入庫(kù)單,辦理入庫(kù)手續(xù)。
6、存貨發(fā)出必須填寫(xiě)出庫(kù)單,填明用途、數(shù)量、名稱(chēng)、規(guī)格,經(jīng)審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人、主管、倉(cāng)管記賬簽字手續(xù)齊全方能發(fā)貨,對(duì)于有消耗定額的材料發(fā)出,必須按定額發(fā)放。
7、 公司建立嚴(yán)格的存貨清查制度,對(duì)存貨進(jìn)行定期和不定期清查盤(pán)點(diǎn)。
8、 在清查盤(pán)點(diǎn)中,發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈盤(pán)虧時(shí),應(yīng)查明原因,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門(mén)批準(zhǔn)后分別處理。
9、要加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理,并設(shè)立"專(zhuān)用低值易耗品"備查薄,低值易耗品可采用分次攤銷(xiāo)法。
第八章 固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)的使用部門(mén)是固定資產(chǎn)的管理部門(mén),對(duì)固定資產(chǎn)的管理要制定相關(guān)的制度。
2、固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價(jià)值在20xx元以上的資產(chǎn)。包括房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備,運(yùn)輸設(shè)備,主要辦公工具及其它設(shè)備等。
3、固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)按實(shí)際成本計(jì)價(jià):
(1) 購(gòu)入的按照買(mǎi)價(jià)加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝成本和繳納的稅金等計(jì)價(jià);
(2) 自行建造的按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià);
(3) 投資者投入的按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià);
(4)在原固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改擴(kuò)建的,按照固定資產(chǎn)原價(jià),加上改擴(kuò)建發(fā)生的支出,減去改擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià);
4、固定資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)歸口管理,實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則,把固定資產(chǎn)的管理工作落實(shí)到部門(mén)、個(gè)人。各部門(mén)對(duì)所管理的固定資產(chǎn)必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng),定期檢查。
5、固定資產(chǎn)的折舊。公司固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法(直線法)計(jì)提,固定資產(chǎn)殘值率為5%。
6、固定資產(chǎn)購(gòu)置
。1)對(duì)于購(gòu)入不需要安裝的固定資產(chǎn),要建立嚴(yán)格的入庫(kù)及領(lǐng)用保管制度,由物管中心、使用保管部門(mén)、購(gòu)置部門(mén)會(huì)同驗(yàn)收。
(2)對(duì)于建設(shè)安裝的在建工程,在全部工程完工后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)按工程的實(shí)際支出作為入帳價(jià)值,按財(cái)務(wù)制度的要求將在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。
7、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)。
。1)公司對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期清查。年終清查由倉(cāng)管員、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。不定期清查,根據(jù)實(shí)際情況組織進(jìn)行。
。2)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因,報(bào)批后按規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。盤(pán)盈的固定資產(chǎn)應(yīng)按其估計(jì)凈值計(jì)入營(yíng)業(yè)收入;盤(pán)虧的固定資產(chǎn)按照原價(jià)扣除累計(jì)折舊,過(guò)失人及保險(xiǎn)集團(tuán)公司賠款后的差額計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。
8、公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢的內(nèi)部轉(zhuǎn)移都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)的管理詳細(xì)內(nèi)容參見(jiàn)《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》。
第九章 無(wú)形資產(chǎn)及其它資產(chǎn)的管理
1、無(wú)形資產(chǎn)階級(jí)計(jì)價(jià)原則:
。1)、自行開(kāi)發(fā)的無(wú)形資產(chǎn),按開(kāi)發(fā)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的支出數(shù)計(jì)價(jià);
。2)、對(duì)于購(gòu)入的無(wú)形資產(chǎn),按實(shí)際支付的價(jià)款計(jì)價(jià);
。3)、外單位投資轉(zhuǎn)入的無(wú)形資產(chǎn),按評(píng)估確認(rèn)或合同協(xié)議約定的金額計(jì)價(jià);
。4)、接受捐贈(zèng)的無(wú)形資產(chǎn)按所附單據(jù)或參照市價(jià)計(jì)價(jià)。
。5)、商譽(yù)的計(jì)價(jià)應(yīng)當(dāng)經(jīng)評(píng)估機(jī)構(gòu)確認(rèn),除公司合并外,商譽(yù)不得作價(jià)入帳。
2、無(wú)形資產(chǎn)按下列規(guī)定進(jìn)行攤銷(xiāo);
(1)、專(zhuān)有技術(shù)按15年平均攤銷(xiāo);
。2)、土地使用權(quán)按30年-50年平均攤銷(xiāo);
(3)、其它按10年平均攤銷(xiāo)。
3、公司接收、購(gòu)入、轉(zhuǎn)讓或自行開(kāi)發(fā)無(wú)形資產(chǎn)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。
4、其它資產(chǎn)按下列規(guī)定進(jìn)行攤銷(xiāo)
(1)、 租賃費(fèi)按6年平均攤銷(xiāo);
。2)、裝修費(fèi)按5年平均攤銷(xiāo);
。3)、開(kāi)辦費(fèi)按5年平均攤銷(xiāo)。
第十章 成本費(fèi)用管理
1、公司將一切經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支按其性質(zhì)正確劃分為資本性支出和費(fèi)用支出。費(fèi)用必須按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算,嚴(yán)格劃分費(fèi)用的受益期限。公司按期核算所耗費(fèi)的實(shí)際費(fèi)用,不得以計(jì)劃、定額、估計(jì)費(fèi)用代替實(shí)際費(fèi)用。
2、費(fèi)用的計(jì)價(jià)方法,必須前后一致,一經(jīng)確定,不得任意改變。
3、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算定額進(jìn)行管理。
公司的相關(guān)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)公司掌握使用,超過(guò)預(yù)算的相關(guān)費(fèi)用須經(jīng)集團(tuán)公司董事成員批準(zhǔn)后方可使用。
公司的財(cái)務(wù)管理制度 12
一、財(cái)務(wù)管理工作必需在加強(qiáng)宏觀掌握和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)省、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任幫助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
四、財(cái)會(huì)人員都要仔細(xì)執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,相互協(xié)作,照實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必需做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字精確、賬目清晰、日清月結(jié)、近期報(bào)賬。
五、財(cái)務(wù)人員在辦理睬計(jì)事務(wù)中,必需堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違背財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必需拒絕付款、拒絕報(bào)銷(xiāo)或拒絕執(zhí)行,并準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)開(kāi)工作或因故離職,必需與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必需由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。
七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和賬簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、本錢(qián)清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
八、記賬方法采納借貸記賬法。記賬原則采納權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。
九、一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必需使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
十、公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi):
1、房屋及其他建筑物;
2、機(jī)器設(shè)備;
3、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);
4、運(yùn)輸工具;
5、其他設(shè)備。
十一、各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機(jī)器設(shè)備10年;
3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;
4、其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的`固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
十二、購(gòu)入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議商定的價(jià)格為原價(jià)。
十三、固定資產(chǎn)必需由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必需嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。
辦公用具、用品購(gòu)置與管理
1、全部辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室造打算、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
2、全部用具必需統(tǒng)一由辦公室專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),常常檢查核對(duì)。
3、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥當(dāng)保管,不得隨便丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必需辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
公司財(cái)務(wù)管理制度其它事項(xiàng)
1、根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)的要求,準(zhǔn)時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。
2、主動(dòng)參加建設(shè)資金的籌措工作,通過(guò)籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期到達(dá)最優(yōu)化。
3、協(xié)作公司業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。
4、自覺(jué)接受上級(jí)主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改良工作。
公司的財(cái)務(wù)管理制度 13
第一部分 總則
第一章 總則
第一條 :為規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,建立健全內(nèi)部管理制度,保證公司長(zhǎng)期穩(wěn)定、有序發(fā)展,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及其有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本法。
第二條 :財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,保障財(cái)產(chǎn)安全與持續(xù)經(jīng)營(yíng),增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和計(jì)劃、核算、控制、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)資產(chǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。
第三條 :財(cái)務(wù)管理的基本原則是:嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,并以企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為核算基礎(chǔ),如實(shí)反映單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
第四條: 財(cái)務(wù)管理的實(shí)施策略是:以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,以資金管理為中心、以預(yù)算管理為手段,以成本管理、內(nèi)部控制制度為重點(diǎn),確保公司資產(chǎn)安全、真實(shí)、完整,最終實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)最大化。
第五條:本辦法適用范圍:鄭州東風(fēng)建筑工程有限公司所屬各項(xiàng)目部。
第二部分 財(cái)務(wù)審批制度
第一章 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審批規(guī)定
第一條:公司按照貨幣資金收支的金額、發(fā)生的頻繁程度和重要性由不同層次的人員或機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行管理和控制。
第二條:公司對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,明確審批人對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,審批人按授權(quán)權(quán)限進(jìn)行審批。
第三條:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審批權(quán)限,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第四條:授權(quán)審批制度的形式是公司總經(jīng)理逐層授權(quán),權(quán)責(zé)統(tǒng)一。
第五條:公司實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
第六條:所有報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)實(shí)行經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、審批人相分離的內(nèi)部牽制制度。
第七條:審批權(quán)限分類(lèi)為:審核、核準(zhǔn)、審批、批準(zhǔn)。后項(xiàng)對(duì)前項(xiàng)具有否定權(quán)。 審核:指管理部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該事項(xiàng)的合理性提出初步意見(jiàn);
審批:指有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)參考審核意見(jiàn)后進(jìn)行批準(zhǔn);
核準(zhǔn):指財(cái)務(wù)主管根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度對(duì)已經(jīng)審批的支付款項(xiàng)從單據(jù)和數(shù)量上加以核準(zhǔn)并且備案。
批準(zhǔn):指總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三部分 資金管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條:公司資金實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
第二條:公司所屬各項(xiàng)目不能將資金擅自借出,不得將項(xiàng)目資金挪作他用。
第三條:公司所屬各項(xiàng)目部在使用資金時(shí)應(yīng)收取、合法有效票據(jù),對(duì)于不能收取、合法有效票據(jù)所發(fā)生的稅費(fèi)全部由項(xiàng)目部自行承擔(dān)。
第二章 公司資金管理
第四條:資金預(yù)算管理
項(xiàng)目部成立后,編制資金計(jì)劃,根據(jù)成本計(jì)劃,編制現(xiàn)金預(yù)算。 根據(jù)工程進(jìn)度,按合同約定,按時(shí)向甲方收取工程款。 根據(jù)回款,項(xiàng)目部編制資金使用計(jì)劃。經(jīng)相關(guān)責(zé)任人審批后實(shí)施。 項(xiàng)目部資金,原則上由公司統(tǒng)一安排使用。
第五條:資金使用審批權(quán)限
1. 3000元以下的零星材料,由項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)理審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批,由公司生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。
2.3000元以上的材料,逐級(jí)上報(bào)總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)支付。
第三章 罰則
第六條: 以下行為屬?lài)?yán)重的資金管理違規(guī)行為,公司要予以重點(diǎn)查處追究責(zé)任和罰款:
1、未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)、或超越授權(quán)權(quán)限、授權(quán)期限擅自簽訂保函、擔(dān)保合同文件、簽署墊資意向的;擅自拆借挪用公司資金的;規(guī)避公司管理的。
2、項(xiàng)目所有的材料款有副總經(jīng)理簽字,在支付材料款時(shí),必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可付款。否則付出的款項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員承擔(dān)。
2、項(xiàng)目部收取資金私自坐支,不遵守公司資金集中統(tǒng)一管理規(guī)定的。
3、有關(guān)重要資金管理資料丟失或泄密,致使公司利益嚴(yán)重受損的。
4、將應(yīng)存入公司資金轉(zhuǎn)至它處的。
5、與關(guān)聯(lián)單位串通、虛列、虛報(bào)支出騙取資金的。
6、未經(jīng)公司批準(zhǔn),以物資或勞務(wù)抵債或互換的。
7、公司認(rèn)定的其他行為。
第四部分 采購(gòu)管理制度
第一章 總則
第一條:為了加強(qiáng)項(xiàng)目部、應(yīng)付賬款的管理,規(guī)范付款行為,防范對(duì)應(yīng)付賬款管理
過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司對(duì)應(yīng)付款的管理要求,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)的管理規(guī)定。
第二條:項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)本單位采購(gòu)與應(yīng)付賬款的管理、內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施以及各種付款業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。
第二章 外部采購(gòu)應(yīng)付款的管理
第三條:項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)崗位的職責(zé)、權(quán)
限,確保辦理采購(gòu)與付款人員相互分離、相互制約和監(jiān)督的管理體制。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)具體情況對(duì)辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行階段檢查。
第四條:項(xiàng)目部組建時(shí)應(yīng)將項(xiàng)目經(jīng)理、材料采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理人員、材料會(huì)計(jì)等人員名單報(bào)公司財(cái)務(wù)備案,并且留簽字樣本。
第五條:項(xiàng)目實(shí)施前,應(yīng)編制成本計(jì)劃和材料采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。
第六條:項(xiàng)目部負(fù)責(zé)建立《施工建筑材料、設(shè)備工具價(jià)格目錄》數(shù)據(jù)庫(kù),每季度末負(fù)責(zé)公布更新的價(jià)格信息,項(xiàng)目部根據(jù)價(jià)格信息建立采購(gòu)價(jià)格征詢(xún)及比較的體制,在保證質(zhì)量的前提下按較低的價(jià)格采購(gòu),公司財(cái)務(wù)審核各項(xiàng)目部大宗材料的.采購(gòu)價(jià)格,對(duì)采購(gòu)價(jià)格出現(xiàn)異常情況的,公司財(cái)務(wù)有權(quán)拒付貨款,并報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行調(diào)查處理。
第七條:對(duì)主要材料的大宗采購(gòu)和分包工程原則上需進(jìn)行招投標(biāo)。中標(biāo)的供貨單位應(yīng)與公司簽定合同,交公司財(cái)務(wù)備案后生效。
第八條:在材料采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中,采購(gòu)員根據(jù)審批后的材料采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)時(shí),具體采購(gòu)單位及采購(gòu)價(jià)格應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理審批。
第九條:材料入庫(kù)、出庫(kù)要手續(xù)齊全。如果材料直接到施工現(xiàn)場(chǎng),庫(kù)管員也要據(jù)實(shí)登記材料臺(tái)賬。
第十條:材料已驗(yàn)收入庫(kù)但發(fā)票單據(jù)未到的,月末由項(xiàng)目部與供貨商核對(duì)后按暫估價(jià)入庫(kù)。次月必須依發(fā)票單據(jù)調(diào)整入賬。估價(jià)以貨到驗(yàn)收為前提,不準(zhǔn)作假。 第十一條:償還欠款取得的發(fā)票單位名稱(chēng)同掛賬時(shí)供貨單位名稱(chēng)必須一致,否則不予支付,特殊情況需與供貨商簽訂補(bǔ)充協(xié)議并交財(cái)務(wù)部存檔,方可支付。償還外欠款時(shí)應(yīng)在欠款證明上逐筆登記,清賬時(shí)將外欠款證明收回。凡供貨商以個(gè)人名義簽合同掛賬的,必須由個(gè)人在發(fā)票正面簽字確認(rèn)。
項(xiàng)目及分公司以賒欠方式采購(gòu)材料的,同樣應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的規(guī)定納入月采購(gòu)計(jì)劃和審批,且必須嚴(yán)格控制數(shù)量并向公司備案。
第十二條:項(xiàng)目部預(yù)付材料款定時(shí)要簽訂合同,材料會(huì)計(jì)應(yīng)建立預(yù)付款臺(tái)帳,預(yù)付帳款應(yīng)該及時(shí)清理。
第十三條:項(xiàng)目部應(yīng)按計(jì)劃采購(gòu)材料,發(fā)生材料損失進(jìn)入該項(xiàng)目成本,發(fā)生計(jì)劃外采購(gòu)要補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。
第十四條:項(xiàng)目部加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付賬款的管理,要求有專(zhuān)人負(fù)責(zé)建立外欠款檔案(包括合同、協(xié)議、結(jié)算單、收料小票、外欠款證明、付款登記本等相關(guān)原始憑證),外欠款明細(xì)帳,定期對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行定期分析,做好還款工作,避免發(fā)生訴訟案件。
第十五條:項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告,將項(xiàng)目財(cái)務(wù)檔案移交財(cái)務(wù)部。 第十六條:凡在材料采購(gòu)過(guò)程中為個(gè)人謀取利益,抬高材料價(jià)格,損害公司利益,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)造成的經(jīng)濟(jì)損失對(duì)責(zé)任人處于2倍以上的罰款,給公司造成重大損失的,追究法律責(zé)任。
第五部分 項(xiàng)目部成本管理
第一章 總 則
施工項(xiàng)目部成本管理主要包括成本預(yù)測(cè)、成本實(shí)施、成本分析和成本考核,這四個(gè)環(huán)節(jié)是護(hù)衛(wèi)條件、相互促進(jìn),構(gòu)成了施工項(xiàng)目成本管理。
第二章 施工項(xiàng)目成本管理的原則
第一條:項(xiàng)目部成本控制的原則就是以較少的投入獲得最大的產(chǎn)出,充分利用科學(xué)的管理手段,合理進(jìn)行資源配置,提高經(jīng)濟(jì)效益。
第二條:項(xiàng)目部成本的過(guò)程控制包括施工組織設(shè)計(jì)、勞動(dòng)組織、材料供應(yīng)、工程施工等方面,只有在項(xiàng)目實(shí)施各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,才能夠促進(jìn)各項(xiàng)施工準(zhǔn)備得到貫徹落實(shí),有效地達(dá)到控制目的。
第三條:在實(shí)施目標(biāo)成本管理和控制時(shí),按照成本計(jì)劃內(nèi)容實(shí)施,可由各部門(mén)(人)在工作職責(zé)范圍內(nèi)逐項(xiàng)處理。但對(duì)成本差異金額數(shù)較大的事項(xiàng)(如工資、獎(jiǎng)金、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)),以及對(duì)單項(xiàng)目標(biāo)成本超計(jì)劃使用的,必須按規(guī)定的手續(xù)由專(zhuān)人審批,并對(duì)成本計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
第四條:建立成本控制組織體系,專(zhuān)人負(fù)責(zé)、分層分項(xiàng)進(jìn)行控制,以財(cái)務(wù)部門(mén)為中心,協(xié)調(diào)處理與相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,統(tǒng)一核算口徑和步驟,及時(shí)反饋與分析存在的問(wèn)題。
第三章 施工項(xiàng)目成本管理的范疇
第一條:項(xiàng)目管理成本的主體:成本的主體應(yīng)包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各層面、各環(huán)節(jié)對(duì)發(fā)生成本負(fù)有責(zé)任的管理者,具體包括:(1)項(xiàng)目決策層;(2)工程技術(shù)人員;(3)工程施工人員;(4)責(zé)任管理部門(mén)(如設(shè)備、試驗(yàn)、計(jì)財(cái)人員等)。
第二條:成本管理對(duì)象與內(nèi)容。以工程項(xiàng)目成本的形成過(guò)程為管理對(duì)象,如(成本預(yù)測(cè)、施工組織準(zhǔn)備、過(guò)程控制、竣工驗(yàn)收等),以項(xiàng)目職能部門(mén)、作業(yè)隊(duì)作為控制對(duì)象,將責(zé)任成本分解,層層落實(shí),明確責(zé)任,據(jù)此進(jìn)行控制和考核。了解每一個(gè)單項(xiàng)工程成本情況,編制工程預(yù)算,計(jì)算其工、料、機(jī)的數(shù)量與單價(jià)來(lái)作為控制標(biāo)準(zhǔn)。
第三條:項(xiàng)目管理成本的分類(lèi)
1. 材料費(fèi)管理。 材料費(fèi)是指在施工過(guò)程中直接發(fā)生的以及有助于構(gòu)成工程實(shí)體的材料,包括主材、預(yù)制構(gòu)件、施工設(shè)備、耗材等。項(xiàng)目物資部根據(jù)工程隊(duì)提出的限額領(lǐng)料單發(fā)料,并及時(shí)地把發(fā)料單返給工程隊(duì),料單的內(nèi)容要按照工程項(xiàng)目、領(lǐng)料單位、數(shù)量金額填寫(xiě)齊全。根據(jù)實(shí)際消耗的發(fā)料單及時(shí)地登記并進(jìn)行材料消耗核算。
2. 人工費(fèi)管理。人工費(fèi)是指直接施工人員(不包括機(jī)械操作人員)的工資、獎(jiǎng)金。人工費(fèi)工資部分按施工人員的實(shí)際支付工資進(jìn)入成本,獎(jiǎng)金部分全部進(jìn)入成本。
3. 機(jī)械費(fèi)管理。項(xiàng)目部自用施工機(jī)械的使用按實(shí)際發(fā)生數(shù)計(jì)入成本;包括機(jī)械設(shè)備的折舊、修理費(fèi)、材料配件費(fèi)、燃料費(fèi)等。每月底根據(jù)取得的機(jī)械折舊和修理費(fèi)、材料配件費(fèi)、燃料費(fèi)機(jī)械臺(tái)班的使用費(fèi)等數(shù)據(jù)進(jìn)行成本核算。外部機(jī)械是施工機(jī)械,由調(diào)度員根據(jù)施工班組簽字的清單,編制“機(jī)械派工單”轉(zhuǎn)給項(xiàng)目計(jì)劃部進(jìn)行匯總,最后到財(cái)務(wù)部根據(jù)工程隊(duì)的使用情況入賬。
4. 其他直接費(fèi)管理。其他直接費(fèi)包括在施過(guò)程中發(fā)生的水電費(fèi)、安全經(jīng)費(fèi)、生產(chǎn)工具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、其他費(fèi)用等。能直接分清可直接計(jì)入項(xiàng)目工程成本,分不清的通過(guò)分配的方式計(jì)入成本。按當(dāng)月完成施工產(chǎn)值進(jìn)行分配,項(xiàng)目工程成本核算納入會(huì)計(jì)成本核算體系,運(yùn)用會(huì)計(jì)處理方法:編制憑證,記賬,登記賬簿,成本核算,編制報(bào)表。
第四章 項(xiàng)目施工成本管理的實(shí)施
第一條:制訂標(biāo)準(zhǔn)成本。標(biāo)準(zhǔn)成本是公司對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)測(cè)和評(píng)估,以下達(dá)指標(biāo)任務(wù),促進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)一步挖掘降低成本潛力,其實(shí)質(zhì)上是計(jì)劃管理,計(jì)劃成本,是事前控制的體現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)成本訂制的原則是:項(xiàng)目評(píng)估小組深入現(xiàn)場(chǎng),詳細(xì)了解當(dāng)?shù)亟ú氖袌?chǎng)行情、機(jī)械租賃、勞務(wù)供應(yīng)情況和市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì),了解當(dāng)?shù)氐刭|(zhì)、交通、能源、電力、氣候情況,了解工程性質(zhì)和結(jié)構(gòu)以及施工工藝、流程,了解業(yè)主單位工程資金到位與結(jié)算情況。充分預(yù)測(cè)影響項(xiàng)目成本的風(fēng)險(xiǎn)因素,從實(shí)際出發(fā)綜合考慮項(xiàng)目成本(包括質(zhì)量成本與預(yù)防成本),合理確定目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤(rùn)。
第二條:各項(xiàng)成本管理的措施
1. 人工成本的管理措施:定員定編,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)。經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模和勞動(dòng)強(qiáng)度,合理安排施工隊(duì)伍,確定施工人數(shù),減少閑雜勞動(dòng)力,提高勞動(dòng)效率;積
極進(jìn)行勞動(dòng)技術(shù)革新,改進(jìn)施工方法。先進(jìn)的技術(shù)手段,既能節(jié)省工、料、機(jī)的耗費(fèi),又能節(jié)約時(shí)間,加快工程進(jìn)度,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;合理安排工序,改進(jìn)勞動(dòng)組合,形成流水作業(yè),實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn),避免窩工、怠工現(xiàn)象,這是減少人工成本最直接有效的辦法;實(shí)行績(jī)效掛鉤,按勞分配。
2. 材料成本的管理措施:在工程項(xiàng)目中,材料費(fèi)占有很大比例,如何有效控制對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到關(guān)鍵性作用。材料成本主要包括材料采購(gòu)、保管和消耗。所以管理材料成本應(yīng)該從以下幾方面入手:
、耪袠(biāo)采購(gòu)。詳細(xì)了解市場(chǎng)行情,貨比三家,考察誠(chéng)實(shí)可靠、信譽(yù)良好的供貨商家,在同等條件、相同質(zhì)量情況下,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品。
⑵低保管成本。認(rèn)真編制材料計(jì)劃,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的需求能夠準(zhǔn)確把握,對(duì)材料供應(yīng)、消耗心中有效,減少庫(kù)存成本,加快資金周轉(zhuǎn)。
⑶實(shí)行限額發(fā)料。物資管理部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、材料消耗定額的資料核定定領(lǐng)發(fā)料,嚴(yán)格控制材料超耗,決不允許超出設(shè)計(jì)數(shù)量。
、瘸浞掷眯录夹g(shù),盡量采用高效節(jié)能材料、代用材料。
3. 機(jī)械成本的管理措施:加強(qiáng)日常維修保養(yǎng)。定期維修與保養(yǎng)是保 證機(jī)械正常運(yùn)用的基礎(chǔ),也是減少大額維修費(fèi)的有效手段。嚴(yán)格操作規(guī)程,避免無(wú)謂損失。操作工的技術(shù)素質(zhì)和機(jī)械的愛(ài)惜程度,也是決定機(jī)械使用壽命的關(guān)鍵因素。 ⑴ 實(shí)行單機(jī)、單車(chē)核算。明確司機(jī)的責(zé)任與權(quán)利,同時(shí)建立考核與激勵(lì)制度,提高機(jī)械的使用效率,保證機(jī)械的完好狀態(tài)。
⑵ 降低租賃價(jià)格。由于內(nèi)部施工機(jī)械力量的不足,一些企業(yè)租賃外界機(jī)械,合理利用,從而降低機(jī)械費(fèi)用。
、 及時(shí)清退機(jī)械。管理人員應(yīng)該根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,對(duì)機(jī)械使用進(jìn)行認(rèn)真清理,及時(shí)清退閑置機(jī)械。
4. 其他直接費(fèi)用的管理措施:主要包括施工過(guò)程中發(fā)生的材料二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施攤銷(xiāo)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程定位復(fù)測(cè)費(fèi)等。
5. 間接成本管理措施:間接成本指施工管理層(經(jīng)理部)為組織施工和管理工作所發(fā)生的費(fèi)用,做到:經(jīng)費(fèi)包干,量入為出,指標(biāo)控制;科學(xué)管理,合理組織,避免進(jìn)度滯后、質(zhì)量返工現(xiàn)象。
6. 間接費(fèi)用的管理措施:間接費(fèi)用包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用。項(xiàng)目的期間費(fèi)用控制如下:合理運(yùn)用工程資金,即要保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,又要降低資金籌集費(fèi)用、借款利息費(fèi)用的開(kāi)支;確定招待費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批程序,從嚴(yán)控制開(kāi)支。
第六部分 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理辦法
第一章 資金管理
第一條:項(xiàng)目部于月末25日前編制下月資金收支計(jì)劃,年末25日前編制下年度資金收支計(jì)劃 。收到工程款后編制具體資金使用計(jì)劃報(bào)公司財(cái)務(wù)部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。項(xiàng)目部經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管人員,對(duì)資金管理和使用情況負(fù)全部責(zé)任。
第二條:項(xiàng)目部需要開(kāi)立帳戶(hù)的,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,并報(bào)公司備案。項(xiàng)目部可在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)銀行開(kāi)立賬戶(hù),開(kāi)通專(zhuān)業(yè)版網(wǎng)銀,并授權(quán)公司劃款,公司通過(guò)網(wǎng)上銀行歸集管理,不允許開(kāi)立其他賬戶(hù),特殊情況必須向總公司提出申請(qǐng)。項(xiàng)目部資金不允許挪用、外借或私存他戶(hù)(包括分公司之間拆借資金)。私自留存,不存入公司指定銀行賬戶(hù)的,按票面金額的0.5%/日罰款。不能通過(guò)網(wǎng)上銀行歸集管理的分公司,由總公司派專(zhuān)人監(jiān)督其銀行賬戶(hù)的管理。
第三條:項(xiàng)目部司資金管理必須按本規(guī)定執(zhí)行,并作為考核項(xiàng)目部經(jīng)理業(yè)績(jī)的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
第二章 風(fēng)險(xiǎn)管理
第四條:項(xiàng)目部在使用資金時(shí)應(yīng)合理分配,在保證生產(chǎn)的情況下,盡量減少應(yīng)付帳款,杜絕因拖欠勞務(wù)費(fèi)和采購(gòu)費(fèi)等產(chǎn)生不必要的訴訟案件。
第五條:公司財(cái)務(wù)部對(duì)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)核算進(jìn)行不定期審計(jì),對(duì)項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià)。項(xiàng)目部需提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)資料,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。
第六條:項(xiàng)目部項(xiàng)目竣工結(jié)算后,結(jié)算資料應(yīng)報(bào)送公司財(cái)務(wù)部,公司財(cái)務(wù)部與項(xiàng)目承包人清理債權(quán)、債務(wù)并出具清算報(bào)告,公司對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。
第七條:項(xiàng)目部的項(xiàng)目承包人應(yīng)將對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議做結(jié)案處理,提交公司
經(jīng)營(yíng)部評(píng)審并出具意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)濟(jì)師批準(zhǔn)后,交公司財(cái)務(wù)部備案。
第三章 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任
第八條 項(xiàng)目部會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定。認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、遵守各項(xiàng)收入制度,控制成本費(fèi)用、支出范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),分清資金使用渠道,合理使用資金。
2、按照財(cái)務(wù)制度記帳、結(jié)帳、報(bào)銷(xiāo)、做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表及時(shí)上報(bào)。
3、按照會(huì)計(jì)核算原則,定期分析財(cái)務(wù)計(jì)劃及資金使用計(jì)劃的執(zhí)行情況,披露經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。 4、按照財(cái)務(wù)規(guī)定,妥善保管好會(huì)計(jì)憑證、帳本、報(bào)表、檔案、電子資料等涉及會(huì)計(jì)事項(xiàng)的有關(guān)資料。
第九條:項(xiàng)目部出納人員崗位職責(zé)
1、按照會(huì)計(jì)制度中現(xiàn)金和銀行存款的管理規(guī)定處理業(yè)務(wù)。
2、審核收付款原始憑證,編制記帳憑證,正確核對(duì)報(bào)銷(xiāo)單審批手續(xù)是否完備,領(lǐng)導(dǎo)簽字是否真實(shí)有效,票據(jù)金額與審批金額是否一致,報(bào)銷(xiāo)單填制是否規(guī)范,對(duì)不符合以上規(guī)定一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
3、核對(duì)現(xiàn)金業(yè)務(wù)掌握現(xiàn)金的日常庫(kù)存額,做到日清月結(jié),及時(shí)與銀行對(duì)賬。編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
5、備用金審批,管理者和采購(gòu)人員及出差人員需要支取備用金時(shí)需填寫(xiě)備用金借款單,并寫(xiě)明備用金的用途經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,出納人員憑審批后的借款單付款。
6、監(jiān)督和督促備用金的使用情況,對(duì)領(lǐng)取備用金人員所發(fā)生的業(yè)務(wù)要及時(shí)督促報(bào)銷(xiāo),對(duì)前一筆沒(méi)有沒(méi)有及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的業(yè)務(wù),不能發(fā)生第二筆把備用金借款。 7、協(xié)助會(huì)計(jì)人員做好各種報(bào)銷(xiāo)憑證的核對(duì)及規(guī)范性整理工作。
8、妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金,各種有價(jià)證券,有關(guān)印章、空白支票和空白收據(jù),簽發(fā)支票所使用的印章應(yīng)有兩人分別保管。
第十條:材料會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、對(duì)材料發(fā)票、發(fā)票附件、入庫(kù)驗(yàn)收明細(xì)進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收并簽字入帳,對(duì)材料采購(gòu)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
2、對(duì)項(xiàng)目材料出入庫(kù)進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)入帳及時(shí)核算,日清月結(jié)。 3、督促庫(kù)管及時(shí)準(zhǔn)確地核算各種材料的入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存。
4、對(duì)材料已驗(yàn)收入庫(kù)但發(fā)票未到的預(yù)付款項(xiàng)和未付款項(xiàng)及時(shí)處理,做好材料的預(yù)付款及應(yīng)付款明細(xì)帳。
5、負(fù)責(zé)各種材料的核驗(yàn)和明細(xì)核算,對(duì)材料采購(gòu)人員和庫(kù)房管理人員的日常工作進(jìn)行監(jiān)督。
、 招待費(fèi)。1000元以?xún)?nèi)的,由項(xiàng)目經(jīng)理審批支付,1000以上的由公司總經(jīng)理審批支付。招待費(fèi)一年不超過(guò)3萬(wàn)元。有特殊情況的需之前申請(qǐng)。 ⑵ 探親車(chē)費(fèi)。項(xiàng)目經(jīng)理的汽油、過(guò)橋費(fèi)等費(fèi)用,一個(gè)月只能報(bào)銷(xiāo)一次。
附錄二:材料分類(lèi)
一、 原材料:鋼材、型材、木材、砂石料、磚瓦、五金、電料、水暖材料、防水材料、保溫材料、油漆化工,涂料等。
二、 周轉(zhuǎn)資料:架子管、扣件、模板、腳手板、木方、防護(hù)網(wǎng)、安全網(wǎng)、電纜等。
三、 低值易耗品:?jiǎn)挝粌r(jià)值低于20xx元,使用期限一年以?xún)?nèi)的用具、設(shè)施、設(shè)備、消防器材。
四、 固定資產(chǎn):?jiǎn)挝粌r(jià)值在20xx元以上,使用期限一年以上的設(shè)施、設(shè)備、機(jī)械、車(chē)輛、不動(dòng)產(chǎn)等。
五、 勞保用品、工服、手套、毛巾、雨具、雨鞋、洗衣粉、肥皂、安全帽、茶葉等。
六、 其它材料:墩布、抹布、掃把、暖瓶等日用品。
七、 辦公用品。
公司的財(cái)務(wù)管理制度 14
一、總原則
1、依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《股份公司會(huì)計(jì)制度》制定本制度。
2、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,特制定本制度。
3、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“統(tǒng)分結(jié)合”為特征的各級(jí)負(fù)責(zé)制:各項(xiàng)業(yè)務(wù)均按總公司制定的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行,各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表均按總公司制定的統(tǒng)一格式上報(bào)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受公司有關(guān)部門(mén)的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
公司財(cái)務(wù)實(shí)行分工負(fù)責(zé)的管理制度,各崗位人員接受本公司主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理與部門(mén)經(jīng)理雙重領(lǐng)導(dǎo),日常工作由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)及人事權(quán)由主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)工作設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)出納崗位,實(shí)行崗位責(zé)任制,做到錢(qián)賬分開(kāi),各司其職。
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)崗位設(shè)置、人員任免、核算組織程序等。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。
2、貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督1各部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。
6、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
7、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對(duì)本部門(mén)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
8、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。
9、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷(xiāo)毀。
10、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
。ǘ┴(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作,按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定做賬、記賬、復(fù)賬、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí)。
2、負(fù)責(zé)公司發(fā)票開(kāi)具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,執(zhí)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司辦事處的日常備用金業(yè)務(wù)的管理,備用金業(yè)務(wù)通過(guò)財(cái)務(wù)出納統(tǒng)一支取、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按會(huì)計(jì)制度進(jìn)行嚴(yán)格控制。
5、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,及時(shí)真實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況,按公司實(shí)際要求定期與公司財(cái)務(wù)出納進(jìn)行公司財(cái)務(wù)賬目核2對(duì),及時(shí)出具財(cái)務(wù)報(bào)告,與稅務(wù)等業(yè)務(wù)單位保持緊密聯(lián)系,為公司發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
6、定期編制公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表,及時(shí)處理公司發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證,保障公司財(cái)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,監(jiān)督其增減變化,負(fù)責(zé)盤(pán)盈盤(pán)虧、報(bào)廢清理、貨款結(jié)算、催收和處理工作。做到手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí)。
8、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作。
9、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整,公司的一切收付都必須有準(zhǔn)確的原始憑證。
10、必須服從本酒店(賓館)經(jīng)理、副經(jīng)理的工作安排,參與日常管理工作,通過(guò)財(cái)務(wù)管理及日常業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理(副經(jīng)理)反饋。
11、對(duì)本酒店(賓館)各業(yè)務(wù)部門(mén)制定相關(guān)制度,并監(jiān)督執(zhí)行;對(duì)本酒店(賓館)的采購(gòu)員、保管員、收銀員及其他收費(fèi)員等定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及指導(dǎo),對(duì)日常工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
12、嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的內(nèi)容。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
。ㄈ┴(cái)務(wù)出納職責(zé)
1、認(rèn)真仔細(xì)做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的記賬和對(duì)賬工作,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、仔細(xì)審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的合理合法性,嚴(yán)格控制報(bào)銷(xiāo)單據(jù),不得報(bào)銷(xiāo)不符合規(guī)定的單據(jù),如有此類(lèi)事件發(fā)生,損失部分自己承擔(dān)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。
4、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證賬實(shí)相符。
5、嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。
6、財(cái)務(wù)出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行賬戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)賬工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因。
7、對(duì)財(cái)務(wù)工作中,發(fā)生的一切未查明原因的問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)部門(mén)經(jīng)理與總公司主管領(lǐng)導(dǎo),否則,造成的一切損失由本人承擔(dān)。
8、嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的內(nèi)容。
9、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
三、財(cái)務(wù)管理
1、會(huì)計(jì)自一月一日起至十二月三十日止。
2、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
3、會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)、出納記賬都必須在記賬憑證上簽章。
4、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)定期會(huì)同公司有關(guān)部門(mén)對(duì)公司賬面資金、資產(chǎn)、物資等進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,保證賬實(shí)相符。各盤(pán)點(diǎn)報(bào)表上報(bào)經(jīng)理審批,同時(shí)上報(bào)公司。
5、會(huì)計(jì)人員對(duì)本公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補(bǔ)充。
7、出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案、保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的.登記工作。
8、財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。辦理交接手續(xù)時(shí),由公司領(lǐng)導(dǎo)、總公司主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。
四、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。出納人員不能坐支和超范圍使用現(xiàn)金。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記賬》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支賬目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。作到日清月結(jié),賬實(shí)相符。
3、庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開(kāi)具一式三聯(lián)的《收款收據(jù)》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(xiāo)(詳見(jiàn)報(bào)銷(xiāo)制度)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。
五、支票及銀行賬戶(hù)管理
1、支票的購(gòu)買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《銀行存款日記賬》,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支賬目,并每天結(jié)出余額。
3、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。
4、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
5、公司賬戶(hù)管理按照《中國(guó)人民銀行賬戶(hù)管理辦法》執(zhí)行。
六、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和出納負(fù)責(zé)保管。
3、印鑒對(duì)外使用必須經(jīng)過(guò)經(jīng)理(副經(jīng)理)的同意。
七、現(xiàn)金、銀行存款的盤(pán)查
1、出納人員應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款做到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證賬實(shí)相符。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記賬的賬面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單的余額進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。
3、其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。
八、收入支出審核審批及管理制度
第一條收入
、迨杖氲姆秶褐鳡I(yíng)業(yè)務(wù)收入(包括住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、資產(chǎn)租金,種植業(yè)收入,養(yǎng)殖業(yè)收入,機(jī)械租賃服務(wù)收入);營(yíng)業(yè)外收入及其他收入(包括停車(chē)費(fèi)、門(mén)面水電費(fèi)、罰款、稅金等)。
㈡收入的管理程序:各酒店(賓館)財(cái)務(wù)部每期根據(jù)原始依據(jù)審核入賬,直屬主管、副經(jīng)理、經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)收入進(jìn)行抽查審核并簽章,公司財(cái)務(wù)部對(duì)各項(xiàng)收入定期或不定期監(jiān)督檢查。
、缲(zé)任處理:當(dāng)收入發(fā)生賬面與實(shí)際不相符時(shí),按照涉及金額對(duì)責(zé)任酒店(賓館)相關(guān)責(zé)任人分以下情形進(jìn)行處罰或賠償:
第一種情形:若能夠從當(dāng)事人處追回或獲取賠償?shù)模瑢?duì)責(zé)任酒店(賓館)相關(guān)責(zé)任人做以下處罰:
酒店(賓館)經(jīng)理:按涉及金額的10%處以罰款;酒店(賓館)副經(jīng)理:按涉及金額的5%處以罰款;酒店(賓館)財(cái)務(wù)人員:按涉及金額的20%處以罰款;酒店(賓館)部門(mén)主管(或主任):按涉及金額的5%處以罰款;當(dāng)事人:全額賠償涉及金額,并按相關(guān)管理制度做降職、降級(jí)、調(diào)換工作崗位或辭退等處理。
6第二種情形:若因客觀原因無(wú)法從當(dāng)事人處追回或獲取賠償?shù),?duì)責(zé)任酒店(賓館)相關(guān)責(zé)任人做以下處罰:
酒店(賓館)經(jīng)理:按涉及金額的30%進(jìn)行賠償;酒店(賓館)副經(jīng)理:按涉及金額的20%進(jìn)行賠償;酒店(賓館)財(cái)務(wù)人員:按涉及金額的40%進(jìn)行賠償;酒店(賓館)部門(mén)主管(或主任):按涉及金額的10%進(jìn)行賠償;當(dāng)事人:按相關(guān)管理制度做辭退或開(kāi)除處理,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)。
第二條支出
、逯С龅姆秶
收益性支出:使用年限在一年以?xún)?nèi)(含一年),單位價(jià)值在20xx元以?xún)?nèi)(含20xx元)的經(jīng)營(yíng)性支出(人員工資、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、交通費(fèi)、天燃?xì)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、低值易耗用品、洗滌用品、農(nóng)用物資、飼草料、機(jī)械設(shè)備配件、零星采購(gòu)等)。
資本性支出:指使用年限在一年以上(不含一年),單位價(jià)值在20xx元以上的支出(房屋、在建工程、辦公設(shè)備、機(jī)械電器設(shè)備、廚房設(shè)備、床上用品)。
管理費(fèi)支出:包括管理人員發(fā)生的各項(xiàng)支出。
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收益性支出:由采購(gòu)員或經(jīng)辦人(在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上注明用途、簽字)→保管員審核入庫(kù)(保管員對(duì)購(gòu)進(jìn)物品的質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量等進(jìn)行監(jiān)督審核并簽字)→部門(mén)主管(或主任)審核、簽字(采購(gòu)物品與本部門(mén)有關(guān)或使用)→經(jīng)理(副經(jīng)理)審批→財(cái)務(wù)審核(付款)。
資本性支出:向公司上報(bào)采購(gòu)審批報(bào)告→總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)審批→采購(gòu)部門(mén)按審報(bào)內(nèi)容進(jìn)行采購(gòu)→保管員按審報(bào)內(nèi)容審核入庫(kù)(保管員對(duì)采購(gòu)物品的質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量等進(jìn)行監(jiān)督審核)→經(jīng)理(或副經(jīng)理)審批→財(cái)務(wù)審核(付款)。
20xx元以上、5000元以?xún)?nèi)的支出由副總經(jīng)理審批;5000元以上、10000元以?xún)?nèi)的支出由總經(jīng)理審批;10000元以上的支出上報(bào)董事會(huì)
7(董事長(zhǎng))審批。
部門(mén)水電費(fèi)、天燃?xì)狻⒍惤鸺袄M(fèi)等行政性繳費(fèi),由本部門(mén)主管(或主任)審批,財(cái)務(wù)部門(mén)審核并在財(cái)務(wù)報(bào)表中詳盡反映。
。ㄈ┴(zé)任處理:財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,如違反制度規(guī)定,對(duì)審批手續(xù)不全或未按照審批程序報(bào)賬的,按如下程序處罰:
。1)采購(gòu)員(經(jīng)辦人)購(gòu)買(mǎi)物品必須貨真價(jià)實(shí),如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、以次充好,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)涉及金額大小,處以等額罰款或辭退。
。2)保管員對(duì)采購(gòu)員(經(jīng)辦人)所采購(gòu)物品的質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量及相關(guān)手續(xù)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題時(shí),有權(quán)拒絕審核入庫(kù);否則,按照涉及金額大小處以等額罰款或辭退。
。3)部門(mén)主管(或主任)對(duì)以上報(bào)賬手續(xù)進(jìn)行初審,如存在問(wèn)題拒絕審批,否則,則按照涉及金額大小處以等額罰款,并記入業(yè)績(jī)考核。
(4)經(jīng)理對(duì)以上報(bào)賬手續(xù)復(fù)審,如存在問(wèn)題拒絕審批,否則,按照涉及金額大小處以等額罰款,并記入業(yè)績(jī)考核。
(5)財(cái)務(wù)人員對(duì)以上報(bào)賬手續(xù)終審,如存在問(wèn)題拒絕付款報(bào)銷(xiāo),并向經(jīng)理和公司財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)。否則,按照涉及金額大小處以等額罰款或辭退。
九、財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)管理制度
第一條盤(pán)點(diǎn)范圍
㈠財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):指貨幣資金、固定資產(chǎn)(土地、建筑物、電器設(shè)備、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等)。
、娲尕洷P(pán)點(diǎn):指低值易耗品、床上用品、天燃?xì)、燃煤、農(nóng)資等。
第二條盤(pán)點(diǎn)周期
、遑泿刨Y金:月中、月末盤(pán)點(diǎn)。
、婀潭ㄙY產(chǎn):年終時(shí)實(shí)施全面清點(diǎn)。
8 ㈢存貨盤(pán)點(diǎn):每季度實(shí)施全面清點(diǎn)。
公司財(cái)務(wù)部會(huì)同各酒店(賓館),做到隨機(jī)抽樣盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際需要隨機(jī)調(diào)整。
第三條盤(pán)點(diǎn)報(bào)表
、甯骶频辏ㄙe館)財(cái)務(wù)部門(mén)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)表,對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況及盤(pán)點(diǎn)中存在的問(wèn)題,應(yīng)由盤(pán)查人、保管人等查明原因,填列差異原因的說(shuō)明,呈酒店(賓館)經(jīng)理核簽后,按盤(pán)點(diǎn)周期規(guī)定時(shí)間三日內(nèi)上報(bào)公司。
、姹P(pán)點(diǎn)盈虧金額、盤(pán)長(zhǎng)盤(pán)差庫(kù)存物資及固定資產(chǎn),根據(jù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批的內(nèi)容予以賬務(wù)處理。
、绺黝(lèi)報(bào)表必須經(jīng)酒店(賓館)經(jīng)理審批存檔,公司財(cái)務(wù)部可發(fā)電子郵件匯報(bào)。
第四條注意事項(xiàng)
、逅袇⒓颖P(pán)點(diǎn)工作的盤(pán)點(diǎn)人員,對(duì)于本身的工作職責(zé)及前期準(zhǔn)備事項(xiàng),必須深入了解。
、姹P(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須在盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日提前半小時(shí)到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該組復(fù)盤(pán)人報(bào)到,接受工作安排。如有特殊情況需要尋找代理人的,應(yīng)事先報(bào)備核準(zhǔn),否則以曠職論處。
、缢斜P(pán)點(diǎn)財(cái)物都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng)。
㈣盤(pán)點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員簽認(rèn)方能生效,否則應(yīng)查究其責(zé)任。
、樗斜P(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)資料為據(jù),不得猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄。
、瓯P(pán)點(diǎn)人員超時(shí)工作時(shí)間報(bào)加班或經(jīng)酒店(賓館)經(jīng)理核準(zhǔn)可以輪流編排補(bǔ)休。
9第五條責(zé)任處理
㈠對(duì)財(cái)產(chǎn)、資金、物料管理人員和保管人有下列行為之一的,須賠償?shù)阮~金額;造成嚴(yán)重后果的,賠償損失并予以辭退。
1、對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者;
2、對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者;
3、未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。
㈡財(cái)務(wù)人員有下列行為者,按照涉及金額的10%—20%或視情節(jié)輕重予以200元至1000元罰款,造成嚴(yán)重后果的,賠償損失并予以辭退。
1、未按照規(guī)定時(shí)間按期盤(pán)點(diǎn);
2、對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果不及時(shí)上報(bào)反映;
3、對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)及物資等日常監(jiān)管不到位;
4、帳載數(shù)量如因漏帳、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)帳或帳面記載不清;
5、帳載憑證凌亂、難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字。
十、內(nèi)部借款管理制度
第一條借款原則
、鍐T工借款
員工借款不能不超過(guò)工資結(jié)存部份,如果沒(méi)有工資結(jié)存,可根據(jù)已上班天數(shù)應(yīng)付工資予以借款,發(fā)工資時(shí)由借款人所在財(cái)務(wù)部門(mén)扣還。
㈡管理人員借款
管理人員單筆借款不能超過(guò)1000元,發(fā)工資時(shí)由借款人所在財(cái)務(wù)部門(mén)扣還。如遇特殊情況需大額借款,根據(jù)額度逐級(jí)審批,年終發(fā)工資或分配紅利時(shí)由借款人所在財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)扣還。第二條審批權(quán)限
經(jīng)理:?jiǎn)喂P借款1000元以?xún)?nèi);
副總經(jīng)理:?jiǎn)喂P借款1000元以上,3000元以?xún)?nèi);如員工借款,
10需經(jīng)借款人所在財(cái)務(wù)部門(mén)審核;
總經(jīng)理:?jiǎn)喂P借款3000元以上,5000元以?xún)?nèi);
董事長(zhǎng):?jiǎn)喂P借款5000元以上,10000元以?xún)?nèi);10000元以上借款需經(jīng)董事會(huì)研究決定。
十一、子公司現(xiàn)金管理制度
1、各酒店每天收取的營(yíng)業(yè)款及其他款項(xiàng)必須在當(dāng)天15點(diǎn)前匯到公司指定賬戶(hù),營(yíng)業(yè)款不得挪用或拖欠。
2、如出現(xiàn)特殊情況,營(yíng)業(yè)款不能及時(shí)匯款的,要及時(shí)向酒店經(jīng)理及公司財(cái)務(wù)人員說(shuō)明情況。
3、公司可在各酒店留存相應(yīng)的備用金作為日常的零星開(kāi)支,其他大額費(fèi)用直接從公司支付。
4、如酒店急用現(xiàn)金等情況時(shí),可向公司打借款申請(qǐng)報(bào)告,說(shuō)明用途,30000元以?xún)?nèi)由財(cái)務(wù)主管審批,30000元以上由總經(jīng)理審批。
5、各酒店每月1號(hào)將編制好的相關(guān)員工考勤、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助等資料發(fā)到總公司人事部,由人事部編制工資表報(bào)送財(cái)務(wù)部,發(fā)放工資時(shí)總公司直接將工資款匯到酒店收款員賬戶(hù)上,由酒店收款員負(fù)責(zé)發(fā)放。
6、酒店的賬務(wù)直接由總公司代做,酒店以報(bào)賬制的方式將單據(jù)報(bào)到總公司,單據(jù)要隨時(shí)報(bào)送,不能積累太多,各酒店每月2號(hào)前必須將上月的所有單據(jù)報(bào)送到總公司,方便總公司及時(shí)決算。
7、每月2號(hào)前酒店收款員要將庫(kù)存、往來(lái)賬等盤(pán)點(diǎn)整理清楚、并注明往來(lái)賬目的名稱(chēng)報(bào)送至總公司。
8、如當(dāng)天的營(yíng)業(yè)款拖欠并沒(méi)有向相關(guān)人員匯報(bào)情況說(shuō)明的第一次處以營(yíng)業(yè)額1%的處罰,第二次處以營(yíng)業(yè)額的2%,以此類(lèi)推,到第四次直接辭退。
9、公司出納在沒(méi)有收到當(dāng)天營(yíng)業(yè)款并沒(méi)有收到原因說(shuō)明時(shí)應(yīng)及時(shí)向酒店經(jīng)理及財(cái)務(wù)主管匯報(bào),如發(fā)現(xiàn)公司出納包庇,不及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)的對(duì)公司出納處以涉及金額5%的處罰。
10、每月月中和月底酒店經(jīng)理監(jiān)督酒店收款員做資金盤(pán)點(diǎn),公司財(cái)務(wù)部不定時(shí)盤(pán)點(diǎn)抽查,如出現(xiàn)收款員挪用備用金的按公司財(cái)務(wù)管理制度處罰,發(fā)現(xiàn)收款員挪用備用金后能及時(shí)追回的處以挪用金額的20%處罰,并辭去收款員的職務(wù);不能及時(shí)追回的移交國(guó)家相關(guān)部門(mén)處理。
11、如酒店經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)收款員挪用公款時(shí)包庇,不及時(shí)上報(bào)處理,或不按時(shí)盤(pán)點(diǎn),挪用公款后不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)的對(duì)酒店經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員處以挪用金額的20%處罰。
12、各子公司其他相關(guān)財(cái)務(wù)方面的事項(xiàng)均按公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行,相關(guān)處罰也按公司所指定的處罰辦法執(zhí)行;
公司的財(cái)務(wù)管理制度 15
總則
1、依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定本制度》。
2、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度。
財(cái)務(wù)管理細(xì)則
一、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí)。
2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)。
3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作。
4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。
3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符。
二、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的《現(xiàn)金支出證明單》、《現(xiàn)金收入證明單》逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。
3、出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開(kāi)具一式三聯(lián)的《現(xiàn)金收入證明單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
4、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。
5、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。
三、支票管理
1、支票的購(gòu)買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的銀行單據(jù),逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額。
3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式三聯(lián)的《支票收取登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫(xiě)《支票領(lǐng)用單》,由經(jīng)辦人、主管會(huì)計(jì)、總經(jīng)理簽字后出納方可開(kāi)出。
5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。
6、出納依據(jù)支票領(lǐng)取單,序時(shí)登記在支票領(lǐng)取簿上,加強(qiáng)支票管理。
四、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、印章包括企業(yè)公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人私章。
3、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人私章分別由會(huì)計(jì)和出納負(fù)責(zé)保管。
4、公章使用應(yīng)在《公章使用登記簿》登記。
五、現(xiàn)金、銀行存款的盤(pán)查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報(bào)告表”,并對(duì)由出納保管的庫(kù)存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。
3、其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。
六、支出審批制度
(一)目的
1、為簡(jiǎn)化支出審批手續(xù),提高工作效率。
2、防止因私占用公司財(cái)產(chǎn)。
(二)審批程序
(三)計(jì)劃審批內(nèi)容
1、購(gòu)買(mǎi)日常辦公用品、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材支出計(jì)劃,由行政負(fù)責(zé)人填制辦公用品請(qǐng)購(gòu)單,報(bào)公司總經(jīng)理審批。原則上由辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)并庫(kù)存,各部門(mén)登記領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí),需在辦公用品領(lǐng)用單上簽名。每月底由行政負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)提供有關(guān)方面的明細(xì)表。
2、固定資產(chǎn)與辦公家具:其購(gòu)買(mǎi)由各部門(mén)報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、工資、獎(jiǎng)金的支出:
(1)考勤專(zhuān)員負(fù)責(zé)每月員工考評(píng)及員工動(dòng)態(tài)資料的編制。
(2)出納員負(fù)責(zé)員工工資計(jì)算和《工資發(fā)放表》的編制。
(3)主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審核。
(4)總經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審批。
4、提取備用金:
(1)提取備用金,由出納或者備用金申請(qǐng)人填寫(xiě)《備用金提取申請(qǐng)表》,報(bào)主管會(huì)計(jì)審核簽字,總經(jīng)理審批簽字,方可提取。
5、借款審批:
(1)員工因工作需要領(lǐng)取現(xiàn)金及支票時(shí),應(yīng)填寫(xiě)“借款單”經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,到出納處領(lǐng)取。
(2)凡屬于出差借款的,在填寫(xiě)“借款單”之前,還應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)表”,總經(jīng)理審批。
(3)若發(fā)生支票遺失,應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)人員辦理支票掛失手續(xù)。
(四)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)
1、應(yīng)酬費(fèi)的報(bào)銷(xiāo):
(1)商業(yè)聚會(huì)及宴請(qǐng)客戶(hù),應(yīng)限制在合理的食物和飲料之內(nèi)。并應(yīng)在業(yè)務(wù)招待費(fèi)用明細(xì)表上清晰,詳細(xì)地注明宴請(qǐng)的對(duì)象,時(shí)間,地點(diǎn)及目的。
2、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo):
(1)無(wú)論是出差還是在工作所在地,市區(qū)內(nèi)的外出公干,應(yīng)盡量利用公共交通工具(巴士,公共汽車(chē),地鐵,輕軌等)。在綜合考慮時(shí)間,效率,便捷(如需多次轉(zhuǎn)車(chē)),方便(如攜帶行李,工具等)等因素的情況下,可乘坐出租車(chē),報(bào)銷(xiāo)時(shí)需在發(fā)票上注明乘車(chē)事由,及起止地點(diǎn),出租車(chē)費(fèi)每張限額為50元,超出部分由個(gè)人承擔(dān)。
3、電話費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):
(1)銷(xiāo)售人員每月限額300元,后勤人員每月限額100元,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(使用公司手機(jī)者除外)
4、私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):
如員工用私車(chē)處理公務(wù)而產(chǎn)生的有關(guān)費(fèi)用,根據(jù)以下規(guī)定由公司報(bào)銷(xiāo):
(1)1.2元/公里過(guò)路費(fèi)停車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。所有用車(chē)記錄必須填寫(xiě)行車(chē)記錄表,報(bào)銷(xiāo)時(shí)附帶記錄表復(fù)印件。
(2)用車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)每月一次,單獨(dú)填寫(xiě)遞交。
(3)周五用車(chē)結(jié)束后,請(qǐng)將車(chē);毓就\(chē)場(chǎng),鑰匙交由公司行政人員保管。如有特殊情況需要周末用車(chē),報(bào)告公司后方可使用。
5、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定:
為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:
(1)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
a.差旅個(gè)人工作用餐補(bǔ)貼:
每人每餐標(biāo)準(zhǔn)30元,不包含早餐,不需要發(fā)票,審批后直接領(lǐng)取。
b.宴請(qǐng)客戶(hù)用餐標(biāo)準(zhǔn):
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),所有參與者平均每人不得超過(guò)200元,如有超標(biāo)現(xiàn)象,須總經(jīng)理特批。
c.交通費(fèi):
私車(chē)公用:根據(jù)出車(chē)表記錄,按照1.2元/公里進(jìn)行補(bǔ)貼(包含油費(fèi),停車(chē)費(fèi)),過(guò)路橋費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
公共交通:本著快捷/安全/節(jié)約的原則,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。城市內(nèi)提倡坐地鐵/公交車(chē),每天的士費(fèi)用不得超過(guò)100元,如有超標(biāo)現(xiàn)象,須總經(jīng)理特批
d.住宿費(fèi):
住宿費(fèi)用每天不得超過(guò)280元,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)時(shí)須提供發(fā)票及賬單。出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開(kāi)本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。
(2)出差人員出差需持有公司總經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中需注明稱(chēng)、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來(lái)回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請(qǐng)單和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單辦理借款和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)后將申請(qǐng)單交財(cái)務(wù)部存檔。
5、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單注意事項(xiàng):
(1)原始票據(jù)由右至左呈“魚(yú)鱗狀”錯(cuò)疊粘貼。不要超過(guò)規(guī)定的粘貼紙。原始憑據(jù)較多的按同類(lèi)分類(lèi)貼報(bào)銷(xiāo)單原始憑據(jù)附后,寫(xiě)上報(bào)銷(xiāo)人等內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)只在報(bào)銷(xiāo)單上簽字。
(2)按規(guī)定分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)粘貼,同類(lèi)費(fèi)用粘在一張報(bào)銷(xiāo)單上,不要將各類(lèi)費(fèi)用混雜一起,以便財(cái)務(wù)人員分類(lèi)歸集成本。
(3)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上部門(mén)、日期、附件頁(yè)數(shù)、用途等填寫(xiě)完整;不得涂改;大小寫(xiě)金額一致。
(4)發(fā)票填寫(xiě)完整,抬頭正確,定額發(fā)票填寫(xiě)客戶(hù)名稱(chēng);報(bào)銷(xiāo)人在發(fā)票上簽字,經(jīng)辦人應(yīng)查詢(xún)發(fā)票真?zhèn)巍?/p>
(5)票據(jù)粘貼單要填寫(xiě)單據(jù)張數(shù)與金額。
(6)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需附出差申請(qǐng)單。
(7)購(gòu)買(mǎi)辦公用品需附發(fā)票、入庫(kù)單,保證入庫(kù)金額與報(bào)銷(xiāo)金額一致。
(8)購(gòu)買(mǎi)低值易耗品和固定資產(chǎn)需附發(fā)票、低值易耗品或資產(chǎn)購(gòu)置請(qǐng)購(gòu)單、入庫(kù)單等及出庫(kù)單。
(9)快遞費(fèi)由行政人員統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。
6、各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用明細(xì)
(1)辦公用品-辦公用品、文具。(500元以上須附清單)
(2)培訓(xùn)費(fèi)-員工培訓(xùn)費(fèi)、購(gòu)書(shū)。
(3)印刷費(fèi)-復(fù)印、印刷、資料制作費(fèi)。
(4)快遞費(fèi)-郵費(fèi)、快寄費(fèi)等。
(5)電話費(fèi)-座機(jī)費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話費(fèi)。
(6)交通費(fèi)-車(chē)費(fèi)、出租車(chē)費(fèi)、小車(chē)過(guò)路費(fèi)、汽油費(fèi)、租車(chē)費(fèi)。
(7)維修費(fèi)-辦公設(shè)備維修、建筑物及公共設(shè)施維修。
(8)宣傳費(fèi)-訂報(bào)、廣告、標(biāo)牌、宣傳等。
(9)招待費(fèi)-餐費(fèi)、食品、飲料、禮品。
(10)其他-上述未列入的費(fèi)用但用于公司合理的費(fèi)用項(xiàng)目。
七、往來(lái)帳務(wù)管理制度
(一)應(yīng)收帳款及銷(xiāo)售管理
1、公司業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶(hù)提供了相應(yīng)的商品或服務(wù)后,應(yīng)及時(shí)把收貨認(rèn)定單交由客戶(hù)確認(rèn),并及時(shí)催收款項(xiàng)。
2、 "現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨"的原則,所以原則上不允許賒銷(xiāo),對(duì)確需賒銷(xiāo)的,應(yīng)先總經(jīng)理提出書(shū)面報(bào)告,報(bào)告中必須要說(shuō)明出現(xiàn)應(yīng)收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營(yíng)資格、資信狀況及經(jīng)營(yíng)能力等),報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審批,且該應(yīng)收賬款的期限不能超過(guò)一個(gè)月。對(duì)應(yīng)收賬款超過(guò)一個(gè)月的單位,業(yè)務(wù)人員必須及時(shí)書(shū)面報(bào)告財(cái)務(wù)部并采取措施,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)解決。
3、每月末應(yīng)編報(bào)"應(yīng)收賬款對(duì)賬明細(xì)表"客戶(hù)對(duì)賬,并獲得客戶(hù)簽字、蓋章的確認(rèn)書(shū)。
八、發(fā)票管理制度
(一)對(duì)外銷(xiāo)售開(kāi)具發(fā)票的規(guī)定
1、根據(jù)稅法等有關(guān)規(guī)定,會(huì)計(jì)專(zhuān)人辦理發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具和保管業(yè)務(wù)。
2、申請(qǐng)開(kāi)具發(fā)票需提供銷(xiāo)售合同,發(fā)票開(kāi)具申請(qǐng)單。發(fā)票申請(qǐng)單上要填寫(xiě)客戶(hù)詳細(xì)的名稱(chēng);客戶(hù)為自然人的,要如實(shí)填寫(xiě)姓名。
3、所有對(duì)外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。發(fā)票簽收單位需在發(fā)票簽收到上簽名并掃描或傳真回傳。
4、對(duì)于賒銷(xiāo)的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶(hù)。
5、增值稅專(zhuān)用發(fā)票的開(kāi)具對(duì)象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對(duì)一般納稅人以外的任何單位和個(gè)人不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
6、需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的新客戶(hù),須提供該單位的`一般納稅人資格認(rèn)證,稅務(wù)登記證副本復(fù)印件,并在復(fù)印件上加蓋單位公章,同時(shí)提供在稅務(wù)機(jī)關(guān)備案的單位電話號(hào)碼,開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)和銀行賬號(hào)。
7、公司經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據(jù)出納開(kāi)具的收款收據(jù),或?qū)Ψ降氖肇泦螕?jù),按稅務(wù)登記證上的單位名稱(chēng),編制開(kāi)票申請(qǐng)單(開(kāi)票申請(qǐng)單附后),要做到字跡清楚,項(xiàng)目齊全,計(jì)算準(zhǔn)確,交主管會(huì)計(jì)開(kāi)票。開(kāi)票申請(qǐng)單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。
8、對(duì)于增值稅發(fā)票上的記載事項(xiàng)有變動(dòng)的,客戶(hù)要及時(shí)提供變更證明,以利業(yè)務(wù)結(jié)算;變更證明要即及時(shí)作附件入賬或歸檔管理。
9、退貨發(fā)票的處理:對(duì)于批準(zhǔn)的退貨,將已開(kāi)具給客戶(hù)的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)(購(gòu)貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶(hù)的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購(gòu)貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《銷(xiāo)售退回及折讓證明單》(購(gòu)貨方已作賬務(wù)處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開(kāi)具紅字發(fā)票的依據(jù),并按照退回單據(jù)開(kāi)具相應(yīng)的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原藍(lán)字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點(diǎn)。
(二)增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的規(guī)定
1、接受發(fā)票要嚴(yán)格按照國(guó)家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進(jìn)行審核。
2、接受的發(fā)票要依實(shí)際交易的金額為準(zhǔn),票面要整潔,項(xiàng)目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續(xù)齊備,計(jì)算準(zhǔn)確,并與所附的其他資料相符。
3、交易合同或協(xié)議的單位名稱(chēng)要與關(guān)于該單位的往來(lái)款項(xiàng)的單位名稱(chēng),及提供發(fā)票的單位名稱(chēng)相一致;如果名稱(chēng)等記載事項(xiàng)發(fā)生變更,對(duì)方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。
4、對(duì)于接受的增值稅專(zhuān)用發(fā)票除參照以上規(guī)定審核外,應(yīng)先到稅務(wù)機(jī)關(guān)及時(shí)辦理認(rèn)證手續(xù),然后再辦理業(yè)務(wù)結(jié)算手續(xù);
5、接受發(fā)票要根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實(shí)際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費(fèi)用;對(duì)無(wú)法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無(wú)資格提供該類(lèi)發(fā)票的單位,可以讓其提供無(wú)抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結(jié)算。
6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應(yīng)及時(shí)辦理實(shí)物入庫(kù)、票據(jù)入賬手續(xù),不得拖延,暫時(shí)無(wú)法完成貨物品質(zhì)鑒定的,可先辦理入庫(kù)、入賬手續(xù),但須通知財(cái)務(wù)部門(mén)暫不作為付款依據(jù)。
(三)運(yùn)輸發(fā)票的規(guī)定
1、運(yùn)輸發(fā)票。列運(yùn)費(fèi)必須取得"公路、內(nèi)河運(yùn)輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票",貨物代理業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規(guī)的運(yùn)輸發(fā)票,按照結(jié)算金額的7%的抵扣率計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額(或根據(jù)稅務(wù)局要求進(jìn)行調(diào)整),隨同運(yùn)費(fèi)支付的裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等雜費(fèi)不得計(jì)算扣除進(jìn)項(xiàng)稅額。
(四)應(yīng)付帳款管理
1、付款申請(qǐng)單流程
(1)經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)辦人員提出付款申請(qǐng),填寫(xiě)付款申請(qǐng)單。
(2)財(cái)務(wù)部審核申請(qǐng)金額及付款進(jìn)度與合同約定是否一致,簽字確認(rèn),或駁回
(3)總經(jīng)理審核申請(qǐng)金額及付款進(jìn)度與合同約定是否一致,簽字確認(rèn),或駁回。
(4)簽批后的付款申請(qǐng)單交出納付款。付款申請(qǐng)單必須填寫(xiě)完整,不得涂改,且大小寫(xiě)一致,付款后出納連同銀行水單交財(cái)務(wù)做賬
2、流程圖:
九、存貨管理制度
(一)采購(gòu)管理
1、國(guó)內(nèi)產(chǎn)品采購(gòu)基本流程:由采購(gòu)員編制采購(gòu)訂單,上報(bào)總經(jīng)理審批,經(jīng)審批后由采購(gòu)人員組織采購(gòu)。經(jīng)確認(rèn)的采購(gòu)訂單及采購(gòu)合同復(fù)印件交主管會(huì)計(jì)入賬。
2、進(jìn)口產(chǎn)品采購(gòu)基本流程:
3、采購(gòu)人員應(yīng)與供貨商簽訂采購(gòu)合同。合同簽訂嚴(yán)格按照合同管理制度規(guī)定的流程和要求執(zhí)行。
4、所有采購(gòu)物質(zhì)必須辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),填制驗(yàn)收入庫(kù)單,一式兩聯(lián),一聯(lián)交主管會(huì)計(jì)入賬。
5、退貨由采購(gòu)人員上報(bào)總經(jīng)理后與供貨商統(tǒng)一協(xié)調(diào),經(jīng)協(xié)調(diào)辦理退貨,應(yīng)填制退貨單,一式兩聯(lián),一聯(lián)交主管會(huì)計(jì)入賬。
(二)銷(xiāo)售發(fā)貨管理
1、發(fā)貨統(tǒng)一使用發(fā)貨單。
2、發(fā)貨應(yīng)當(dāng)以有效的書(shū)面證明為依據(jù),嚴(yán)禁憑電話通知等形式發(fā)貨。有效的書(shū)面證明指?jìng)髡,領(lǐng)導(dǎo)審批,客戶(hù)簽字蓋章,銷(xiāo)售經(jīng)辦人簽字等,有效的書(shū)面證明應(yīng)上報(bào)主管會(huì)計(jì)備案。
3、發(fā)貨單隨貨開(kāi)出,并隨貨寄出,發(fā)貨后,銷(xiāo)售經(jīng)辦人和主管會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)跟蹤管理,落實(shí)客戶(hù)是否安全收到商品。
4、客戶(hù)收到商品應(yīng)當(dāng)在發(fā)貨驗(yàn)收聯(lián)上簽署驗(yàn)收回執(zhí),并加蓋公章。
5、客戶(hù)驗(yàn)收回執(zhí)應(yīng)當(dāng)規(guī)范管理,定期裝訂成冊(cè),客戶(hù)驗(yàn)收回執(zhí)由主管會(huì)計(jì)保管。
6、銷(xiāo)售退貨應(yīng)該嚴(yán)格控制,當(dāng)月銷(xiāo)售尚未開(kāi)具增值稅發(fā)票而退貨的,經(jīng)總經(jīng)理審批退貨證明單,可辦理退貨手續(xù);當(dāng)月已開(kāi)具增值稅發(fā)票,下月出現(xiàn)退貨的,需要稅務(wù)局開(kāi)具的紅字發(fā)票申請(qǐng)單并報(bào)總經(jīng)理審批,方可辦理退貨。
(三)庫(kù)存管理
業(yè)務(wù)人員需合理使用財(cái)務(wù)軟件,及時(shí)登記采購(gòu)入庫(kù),銷(xiāo)售出庫(kù),保證庫(kù)存與賬面一致。檸檬云進(jìn)銷(xiāo)存管理即將上線,敬請(qǐng)期待~
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