仁和物業(yè)行政人事部工作職責(zé)

　　一、行政人事部工作職責(zé)

　　1、組織召集公司的重大會議、專題會議。

　　2、管理公司行政人事業(yè)務(wù)，統(tǒng)籌管理服務(wù)及保密監(jiān)督等工作。

　　3、管理公司后勤事務(wù)，并使其運作規(guī)范化。

　　4、協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)之間的關(guān)系，促進合作，提高工作效率。

　　5、參與制訂公司發(fā)展規(guī)劃和完善管理模式。

　　6、處理公司的法律事務(wù)。

　　7、監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況，保證建立良好的工作秩序。

　　8、督促做好本系統(tǒng)文件資料的保管和歸檔工作。

　　9、組織人員招聘、安排面試、考核、上崗。

　　10、獎勵和獎懲：提出獎罰協(xié)議，執(zhí)行獎罰規(guī)定。

　　11、檢查：檢查員工手冊和規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。

　　12、勞資管理：考勤、工資、福利。

　　13、培訓(xùn)：崗前培訓(xùn)、企業(yè)培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、制度培訓(xùn)等。

　　14、考核：績效考核。

　　15、挖掘人才，選拔人才。

　　二、行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

　　1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

　　2、制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

　　4、掌握行政人事工作情況和運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

　　5、負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的組織籌備工作，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

　　6、負(fù)責(zé)公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　7、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來訪客人，處理行政人事方面的重要函件。

　　8、 領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

　　10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題，定期組織做好辦公職能檢查。

　　11、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

　　12、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

　　13、定期向總經(jīng)理述職，及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　14、向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　三、行政主管崗位職責(zé)

　　1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，做到“上情下達、下情上報”。

　　2、按上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，負(fù)責(zé)對外宣傳和接待工作，做好業(yè)戶來訪處理工作。

　　3、負(fù)責(zé)會議的籌備和安排，并負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

　　4、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

　　5、向行政人事部經(jīng)理報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。

　　6、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。

　　7、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。

　　8、定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　四、人事主管崗位職責(zé)

　　1、執(zhí)行公司的規(guī)章制度和工作程序，完成工作任務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)制訂人事管理、人事檔案管理等規(guī)章制度、實施細(xì)則，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。

　　3、按月制訂人事部預(yù)算和工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　4、及時準(zhǔn)確傳達上級指示。

　　5、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和實際情況，編制、調(diào)整并上報各部門和崗位定員情況。

　　6、了解公司人力配備情況，及時向行政人事部經(jīng)理匯報公司人員變化及供需情況。

　　7、定期向行政人事部經(jīng)理述職，參與述職活動并做好記錄。

　　8、負(fù)責(zé)檢查公司的員工手冊和有關(guān)人事方面規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

　　9、在公司內(nèi)外組織人員招聘，安排面試、資格審查和考核。

　　10、辦理員工聘用簽訂協(xié)議、協(xié)議續(xù)簽、變更、解除、終止工作。

　　11、審查、辦理員工的崗位調(diào)動、職稱評定、離、退職等事宜的人事、勞資手續(xù)，建立并管理員工人事、勞資檔案。

　　12、辦理員工各類保險的計算、調(diào)整、繳報事宜。

　　13、匯總、審核員工績效考評結(jié)果并出具報告。

　　14、負(fù)責(zé)核實、執(zhí)行各部門上報的過失單和獎勵單，同時記入員工檔案。

　　15、具體辦理員工投訴、員工與公司勞動爭議的協(xié)調(diào)、解決事宜。

　　16、協(xié)助行政人事部經(jīng)理接待有關(guān)人事方面的來訪人員。

　　17、負(fù)責(zé)本部門文件、人事檔案等資料的保管和定期歸檔工作。

　　五、行政助理崗位職責(zé)

　　1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，做到“上情下達、下情上報”。

　　2、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

　　3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

　　4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。

　　5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。

　　6、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。

　　7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

　　8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。

　　9、負(fù)責(zé)控制公司各項行政費用的開支。

　　10、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財務(wù)的成本核算。

　　11、完成上級安排的其他工作。

　　六、人事助理崗位職責(zé)

　　1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)下，具體行使本部門的檔案管理、人員招聘、管理處內(nèi)部溝通、文件收發(fā)等工作。

　　2、配合各部門的人員配備、人員結(jié)構(gòu)調(diào)整以及人員招聘、后勤組織工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外關(guān)系的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司人事、文檔管理工作，收集各類人員信息建立人才庫，為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀獻策。

　　5、負(fù)責(zé)公司與離退人員溝通。

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作任務(wù)。

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