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公司辦公用品管理制度

時(shí)間：2024-12-27 07:56:21 辦公/印刷/造紙我要投稿

[優(yōu)選]公司辦公用品管理制度

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的公司辦公用品管理制度，歡迎閱讀與收藏。

[優(yōu)選]公司辦公用品管理制度

公司辦公用品管理制度1

　　1、目的

　　為規(guī)范辦公用品采購(gòu)與管理流程，保證部門(mén)(科室)申請(qǐng)的辦公用品得到有效利用，避免出現(xiàn)閑置、浪費(fèi)現(xiàn)象，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設(shè)備的管理。

　　2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復(fù)使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書(shū)機(jī)、文件夾等)兩大類(lèi)。

　　2.3低值辦公設(shè)備是指掃描儀、噴墨打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)等購(gòu)置金額小于1000元(含)的`辦公設(shè)備。

　　3、原則

　　3.1采購(gòu)前貨比三家，購(gòu)買(mǎi)價(jià)廉物美的商品。

　　3.2先申請(qǐng)，后領(lǐng)用，庫(kù)存最少的原則。

　　4、職責(zé)部門(mén)

　　4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專(zhuān)人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購(gòu)專(zhuān)員”)負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品采購(gòu)與管理工作;

　　4.2院辦(人事行政部、后勤)負(fù)責(zé)人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購(gòu)主管”)負(fù)責(zé)審批各部門(mén)辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃及匯總分析辦公費(fèi)用使用情況，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　4.3采購(gòu)專(zhuān)員負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)(科室)的辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃，經(jīng)采購(gòu)主管批準(zhǔn)后集中購(gòu)買(mǎi)并發(fā)放;負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)手續(xù);負(fù)責(zé)核算各部門(mén)(科室)辦公費(fèi)用，按月上報(bào)采購(gòu)主管。

　　4.4部門(mén)(科室)指定專(zhuān)人(下簡(jiǎn)稱(chēng)“部門(mén)文秘”)負(fù)責(zé)本部門(mén)(科室)辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用與《部門(mén)辦公用品臺(tái)帳》的日常管理。

　　5、工作程序

　　5.1申請(qǐng)

　　5.1.1部門(mén)文秘每月末匯總本部門(mén)(科室)對(duì)辦公用品的需求，填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)表》并交至采購(gòu)專(zhuān)員。

　　5.2采購(gòu)

　　5.2.1采購(gòu)專(zhuān)員匯總各部門(mén)(科室)上報(bào)的辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃，針對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目向供貨方詢(xún)價(jià)，經(jīng)采購(gòu)主管審批簽字后，進(jìn)行集中采購(gòu)(采購(gòu)期間一般為三天之內(nèi));辦公設(shè)備采購(gòu)需報(bào)總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批。

　　5.2.2辦公用品采購(gòu)金額超過(guò)1000元(單件價(jià)格，含)時(shí)，需報(bào)總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批。

　　5.3入庫(kù)及領(lǐng)用

　　5.3.1采購(gòu)專(zhuān)員完成采購(gòu)后，根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)單逐項(xiàng)辦理入庫(kù)手續(xù);

　　5.3.2入庫(kù)完成后，采購(gòu)專(zhuān)員通知部門(mén)文秘領(lǐng)取所申請(qǐng)的辦公用品;

　　5.3.3部門(mén)文秘根據(jù)申領(lǐng)明細(xì)在部門(mén)(科室)內(nèi)發(fā)放物品，按照領(lǐng)用情況分別登記《部門(mén)辦公用品臺(tái)賬》(，并對(duì)“需歸還類(lèi)”(可重復(fù)使用)物品做出標(biāo)記。辦公用品領(lǐng)用人需在《部門(mén)辦公用品臺(tái)帳》本人頁(yè)上簽字確認(rèn)。

　　5.4配發(fā)

　　5.4.1新員工入職時(shí)配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件，其它因公必備辦公用品按需申領(lǐng)。

　　5.4.2對(duì)于每人每月必須定額發(fā)放的必備用品(如勞保用品等)，可以根據(jù)實(shí)際情況及匡算量每月一次性配發(fā)，以減少申請(qǐng)程序。

　　5.5返還

　　5.5.1部門(mén)(科室)出現(xiàn)領(lǐng)用量剩余或不再使用的物品時(shí)，需退還采購(gòu)專(zhuān)員辦理核銷(xiāo)，沖抵本部門(mén)(科室)辦公費(fèi)用;

　　5.5.2員工離(調(diào))職時(shí)，需提取《部門(mén)辦公用品臺(tái)賬》的本人頁(yè)到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類(lèi)”辦公用品的返還手續(xù)。

　　5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下?lián)p壞，可到采購(gòu)專(zhuān)員處以舊換新;如丟失則應(yīng)由領(lǐng)用人按用品的采購(gòu)價(jià)格予以賠償。

　　5.6保管

　　5.6.1采購(gòu)專(zhuān)員需清楚掌握辦公用品庫(kù)存情況，并經(jīng)常整理，保證物品不受侵蝕。

　　5.7盤(pán)點(diǎn)

　　5.7.1采購(gòu)專(zhuān)員應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫(kù)存(根據(jù)庫(kù)存大小自行安排盤(pán)點(diǎn)周期，一般每月進(jìn)行一次)。盤(pán)點(diǎn)要求作到賬物相符，如果不一致必須查找原因，經(jīng)采購(gòu)主管批準(zhǔn)后調(diào)整賬目，使兩者一致。

　　5.8費(fèi)用結(jié)算

　　5.8.1采購(gòu)專(zhuān)員每月第一周應(yīng)將上月發(fā)生的辦公用品采購(gòu)、發(fā)放情況及分?jǐn)偟馁M(fèi)用匯總成表，上報(bào)采購(gòu)主管審批后辦理付款手續(xù)。

公司辦公用品管理制度2

　　1目的及適用范圍

　　1.1厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，物盡其用;

　　1.2公司所有辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法;

　　2管理組織

　　2.1公司行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購(gòu)、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷(xiāo)

　　2.2各部門(mén)根據(jù)行政部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)并領(lǐng)取使用;

　　3管理內(nèi)容

　　3.1辦公用品的申請(qǐng)

　　3.1.1各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品及耗材管理，在每月5日前根據(jù)本部門(mén)需要及《部門(mén)辦公用品金額標(biāo)準(zhǔn)》(附件1)，填寫(xiě)《辦公用品---月領(lǐng)用申請(qǐng)單》(附件2)，經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后，轉(zhuǎn)行政部。其中《部門(mén)辦公用品金額標(biāo)準(zhǔn)》由各公司根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r自行確定，報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)。

　　3.1.2行政部資產(chǎn)管理專(zhuān)員根據(jù)個(gè)人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)(公司自定，報(bào)總部行政部備案，并不斷優(yōu)化提高)及辦公用品庫(kù)存情況，確認(rèn)各部門(mén)領(lǐng)用數(shù)量，填寫(xiě)《辦公用品需求匯總單》(附件3)，報(bào)行政總監(jiān)同意后，轉(zhuǎn)采購(gòu)專(zhuān)員組織采購(gòu)進(jìn)貨。

　　3.2辦公用品購(gòu)置

　　3.2.1采購(gòu)專(zhuān)員購(gòu)買(mǎi)到位后組織驗(yàn)收，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《入庫(kù)單》(附件4)。

　　3.2.2辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。

　　3.2.3財(cái)務(wù)專(zhuān)用辦公用品由財(cái)務(wù)部自行執(zhí)行采購(gòu)，但申購(gòu)、入出庫(kù)手續(xù)必須遵守行政審批規(guī)定。

　　3.3辦公用品的入庫(kù)

　　3.3.1資產(chǎn)管理專(zhuān)員根據(jù)《入庫(kù)單》所列物品與所需采購(gòu)物品核對(duì)，并清點(diǎn)入庫(kù)，填寫(xiě)《辦公用品庫(kù)存臺(tái)帳》(附件6)。

　　3.3.2資產(chǎn)管理專(zhuān)員應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到帳物相符。

　　3.4辦公用品的領(lǐng)用保管

　　3.4.1資產(chǎn)管理專(zhuān)員在入庫(kù)完成后，聯(lián)系各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。

　　3.4.2屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品，行政部按定額標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取，辦理出庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)出庫(kù)單。

　　3.4.3對(duì)于大件器具類(lèi)辦公用品，行政部應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時(shí)確定使用人。

　　3.4.4如因工作調(diào)動(dòng)或離職，須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回行政部，需要本部門(mén)繼續(xù)留用的，確定使用人報(bào)行政，便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。

　　3.5機(jī)器耗材(配件)管理

　　3.5.1耗材、配件申請(qǐng)領(lǐng)用同辦公用品，可在每月《辦公用品------月領(lǐng)用申請(qǐng)單》中的填寫(xiě)。

　　3.5.2計(jì)算機(jī)配件如鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的，確認(rèn)不能維修的，可到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件歸還行政部。

　　3.5.3對(duì)于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材，各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需求計(jì)劃，通知行政部;同時(shí)行政部作為管理部門(mén)，應(yīng)對(duì)相應(yīng)耗材的.使用情況有詳細(xì)了解，對(duì)于常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫(kù)存。

　　3.5.4資產(chǎn)管理專(zhuān)員對(duì)以上機(jī)器耗材(配件)同時(shí)也應(yīng)建立臺(tái)帳進(jìn)行管理。

　　3.6辦公用品及耗材的盤(pán)點(diǎn)及費(fèi)用分?jǐn)?/p>

　　3.6.1資產(chǎn)管理專(zhuān)員每月末應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證庫(kù)房物品帳務(wù)相符。

　　3.6.2資產(chǎn)管理專(zhuān)員在每月30日前應(yīng)對(duì)辦公用品、耗材按各部門(mén)領(lǐng)用情況，將費(fèi)用分解到各部門(mén)，進(jìn)行費(fèi)用核定，填寫(xiě)《辦公用品、耗材報(bào)表》(附件7)，明確各部門(mén)費(fèi)用。同時(shí)行政部將《辦公用品、耗材報(bào)表》中的各部門(mén)費(fèi)用抄送各部門(mén)負(fù)責(zé)人。

　　3.7庫(kù)房管理：庫(kù)房物品必須擺放整齊，非庫(kù)房人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。

　　3.8報(bào)銷(xiāo)：行政部采購(gòu)人員以《物品申購(gòu)單》、《入庫(kù)單》、《辦公用品、耗材報(bào)表》作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

　　3.9相關(guān)說(shuō)明

　　3.9.1對(duì)于不能按時(shí)提報(bào)辦公用品月度申請(qǐng)表的部門(mén)，行政部有權(quán)認(rèn)為該部門(mén)當(dāng)月無(wú)辦公用品申請(qǐng)，不予采購(gòu)相應(yīng)用品。

　　3.9.2部門(mén)申請(qǐng)金額超過(guò)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)，行政部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請(qǐng)數(shù)量。

　　4附表

　　4.1《部門(mén)辦公用品金額標(biāo)準(zhǔn)》

　　4.2《辦公用品------月領(lǐng)用申請(qǐng)單》

　　4.3《辦公用品需求匯總單》

　　4.4《入庫(kù)單》

　　4.5《辦公用品(耗材)庫(kù)存臺(tái)帳》

　　4.6《辦公用品、耗材報(bào)表》