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客服銷售跟單員崗位職責(zé)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編收集整理的客服銷售跟單員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
客服銷售跟單員崗位職責(zé)1
工作職能
1、負(fù)責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)。確定所下訂單數(shù)量、顏色、型號(hào)系列、規(guī)格、尺寸、貨款等;
2、負(fù)責(zé)對每日銷售清單的匯總和錄入;
3、負(fù)責(zé)對每天的客戶投訴進(jìn)行匯總和記錄交客服部門,以便及時(shí)解決售后問題;
4、做好接單工作和銷售技能的.提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號(hào)、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點(diǎn)等專業(yè)知識(shí);
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個(gè)客戶的溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作;
6、跟客戶溝通下達(dá)訂單必須用傳真等書面形式;
7、收到客戶傳真后,應(yīng)先與所屬業(yè)務(wù)人員溝通相關(guān)事宜,然后必須再給客戶打個(gè)電話,確認(rèn)傳真上面的訂貨內(nèi)容,確定訂貨內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后,再打單核定打款總金額;
8、打單完畢后,回復(fù)客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金;
9、去財(cái)務(wù)確定客戶貨款訂金到賬后,下達(dá)生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計(jì)劃處;
10、跟蹤訂單生產(chǎn)整個(gè)過程,對訂單處于哪個(gè)環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃出貨日期。
11、訂單生產(chǎn)完畢后,需提前通知客戶打余款,財(cái)務(wù)確認(rèn)全款到賬后,安排出貨;
12、與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)貨運(yùn)相關(guān)事宜;
13、接洽財(cái)務(wù)、出納、倉庫備貨、驗(yàn)貨、裝車、出廠事宜;
14、負(fù)責(zé)客戶投訴的信息接口傳遞工作;
15、及時(shí)向省區(qū)經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況,以便于省區(qū)經(jīng)理對客戶及時(shí)的維護(hù)和開發(fā);
16、跟單文員必須和客戶、客服、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作;
17、對每天的銷售情況進(jìn)行匯總,做好日報(bào)表,交于省區(qū)經(jīng)理;
18、負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的建立以及應(yīng)收帳款的回收跟進(jìn);
19、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極完成銷售部下達(dá)的各項(xiàng)工作要求和目標(biāo);
20、根據(jù)客戶要求,按公司的有關(guān)流程,進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)貨。
21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)
工作權(quán)限
1、下達(dá)訂單生產(chǎn)指令、調(diào)貨指令、發(fā)貨計(jì)劃指令;
2、對各生產(chǎn)部門的“按時(shí)、按質(zhì)、按量”交貨原則進(jìn)行監(jiān)督;
3、督促應(yīng)收賬款回收的權(quán)力。
工作關(guān)系
1、公司內(nèi)部:銷售、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)
2、公司外部:客戶
客服銷售跟單員崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)分管區(qū)域內(nèi)客戶銷售工作,接收客戶訂單,及時(shí)組織客戶訂單的評審與確認(rèn),落實(shí)生產(chǎn)與安排物流事宜,確保如期交貨;
2、應(yīng)收賬款的`崔收,政策規(guī)定的返利結(jié)算,與財(cái)務(wù)做好對賬工作;
3、積極處理產(chǎn)品售后服務(wù)及客戶投訴工作,協(xié)調(diào)客戶需求與公司各部門的工作,提高服務(wù)質(zhì)量;
4、負(fù)責(zé)分管區(qū)域內(nèi)的各類銷售方案及促銷方案的推廣活動(dòng),傳達(dá)公司及品牌信息,及時(shí)向部門經(jīng)理反饋成效;
5、與客戶分析月度銷售情況及市場形勢,制定訂、發(fā)貨計(jì)劃,落實(shí)銷售任務(wù);
6、建立完整的客戶資料卡、客戶檔案,每季度對客戶信用度作調(diào)查與評估,匯報(bào)評估報(bào)告;
崗位要求:
1、具備良好的溝通表達(dá)能力;
2、熟練操作電腦辦公軟件、辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)工具;
3、工作細(xì)心,遵守職業(yè)道德,保守商業(yè)秘密;
4、具備飾品、精品、化妝品行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
客服銷售跟單員崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、對快遞、空運(yùn)出口/進(jìn)口的整體環(huán)節(jié)進(jìn)行操作
2、在業(yè)務(wù)操作過程中與用戶保持良好的`溝通
3、進(jìn)行文件的存檔和保管工作
任職要求:
1、高中以上學(xué)歷,有物流經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,nv shi優(yōu)先
2、具備進(jìn)出口、倉儲(chǔ)、配送、報(bào)關(guān)、供應(yīng)鏈管理等基礎(chǔ)知識(shí);
3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,踏實(shí),責(zé)任感強(qiáng);
4、熟練使用OFFICE/EXCEL等辦公軟件。
工作時(shí)間:
周一至周六
客服銷售跟單員崗位職責(zé)4
1、協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行銷售工作,爭取訂單,完成銷售目標(biāo);
2、處理訂單相關(guān)事宜,包括生產(chǎn)任務(wù)單,生產(chǎn)協(xié)調(diào)跟蹤訂單完成情況,通知并和客戶協(xié)調(diào)貨期等;
3、準(zhǔn)備并跟蹤出貨相關(guān)工作;
4、客戶訂單的后期跟進(jìn)協(xié)調(diào)工作等。
客服銷售跟單員崗位職責(zé)5
1.接受上級工作指示和客戶信息,必要時(shí)將該信息傳達(dá)給公司內(nèi)部對應(yīng)部門。
2.聽從上級管理意見,聽從其他部門,特別是生產(chǎn)部門關(guān)于交期的意見。
3.每日下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。
4.客戶樣品管理:
1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時(shí),配合工程向客戶尋求相關(guān)資料,2)當(dāng)客戶有交貨需求時(shí),督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預(yù)產(chǎn)FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。
4)當(dāng)工程送樣達(dá)成,參與新產(chǎn)品發(fā)布會(huì),在會(huì)議前后時(shí)向客戶訊證,并索要正式訂單。
5)將工程確認(rèn)的樣品,按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門,作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。
6)如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達(dá)給工程處理。
5.下單跟單工作:
1)追客戶下FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。
2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造命令單通知各部門做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,并做好工單發(fā)放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3)審核生產(chǎn)日報(bào)表,進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作,以追蹤工單達(dá)成情況
4)開立發(fā)料通知單給生產(chǎn)部門和物料員,通知其部門做好物料的準(zhǔn)備工作。
5)如有其他物料需要領(lǐng)取的,審核領(lǐng)料部門是否領(lǐng)料正常。
6)督促PC計(jì)劃員依據(jù)客戶交期情況,與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計(jì)劃表,并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。
7)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達(dá)成客戶交期需要外發(fā)供應(yīng)商的`,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。
6.出貨追蹤管理工作:
1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計(jì)劃,請倉庫,品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備。
2)如客戶對出貨時(shí)間有疑問,與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。
3)督促生產(chǎn)部門達(dá)成交期并及時(shí)入庫,要求倉庫及時(shí)備料請品質(zhì)部門檢驗(yàn),以上工作需要提前完成,避免出現(xiàn)備料不及時(shí)或無計(jì)劃的出貨。
4)當(dāng)倉庫備好產(chǎn)品時(shí),依據(jù)備料數(shù)量開立客戶送貨單,要求倉庫按照客戶要求時(shí)間內(nèi)將貨物送到。
5)督促倉庫送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回,并建檔以方便查帳。
7.其他工作:
1)按時(shí)和客戶有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對,確保送貨單沒有失誤。
2)召開新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)時(shí),要參加。
3)如客戶有變更交期的,積極與PC協(xié)商,修訂生產(chǎn)計(jì)劃,督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。
4)如客戶有緊急插單的,立即召開緊急插單說明會(huì),向生產(chǎn)部門說明插單重要性,督促生產(chǎn)部門執(zhí)行。
5)如生產(chǎn)部門因交期沒有達(dá)成,及時(shí)和客戶協(xié)商,商討新的交貨時(shí)間。
6)如有品質(zhì)問題而影響交期的,同樣及時(shí)和客戶協(xié)商,商討新的交貨時(shí)間,必要時(shí)和品質(zhì)部門協(xié)商讓步接受;如需要返工處理的,當(dāng)接到品質(zhì)信息時(shí),確認(rèn)工程和品質(zhì)部門意見,及時(shí)與生產(chǎn)部門溝通返工完成時(shí)間。
7)如需要補(bǔ)單交貨的,與生產(chǎn)部門協(xié)商及時(shí)補(bǔ)單作業(yè)。
8)積極和倉庫一起與客戶協(xié)商包材回收問題,減少公司包材損失。
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