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財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理辦法
財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理辦法1
目前，南京地鐵擁屬于固定資產(chǎn)的精密貴重儀器約20xx臺(tái)。我公司長(zhǎng)期以來(lái)非常注重提高精密儀器的使用效益和開(kāi)放共享，從20xx年開(kāi)始進(jìn)行精密科學(xué)儀器平臺(tái)的建設(shè)研究，利用信息和網(wǎng)絡(luò)資源，提供精密儀器的信息查詢(xún)和預(yù)約開(kāi)放服務(wù)。并建設(shè)了一套較完整的平臺(tái)運(yùn)行管理機(jī)制，形成了以多種方式開(kāi)放使用精密儀器的良好局面。
1、精密儀器管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想
精密儀器管理系統(tǒng)的建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，它利用企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)、信息、通信等資源和企業(yè)統(tǒng)一的一卡通身份認(rèn)證系統(tǒng)，把精密儀器管理系統(tǒng)建設(shè)成為軟硬件相結(jié)合，拓展性強(qiáng)的智能化、網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)儀器信息公開(kāi)化，實(shí)行授權(quán)管理、人員管理、預(yù)約管理、使用管理和計(jì)費(fèi)管理的多樣化，數(shù)據(jù)共享、機(jī)時(shí)統(tǒng)計(jì)、成果管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能的實(shí)時(shí)化，為管理者、使用者提供方便、快捷、及時(shí)、易操作的服務(wù)平臺(tái)，達(dá)到儀器資源合理規(guī)劃、合理配置、合理使用的目的。
精密儀器管理系統(tǒng)由總公司，站點(diǎn)兩級(jí)平臺(tái)構(gòu)成，10萬(wàn)元以上精密貴重儀器由總公司級(jí)平臺(tái)（一級(jí)平臺(tái)）管理，10萬(wàn)元以下貴重儀器由站點(diǎn)級(jí)平臺(tái)（二級(jí)平臺(tái)）管理。公司歸口管理職能部門(mén)負(fù)責(zé)精密儀器管理系統(tǒng)整體規(guī)劃和一級(jí)平臺(tái)建設(shè)及日常管理工作，二級(jí)平臺(tái)的建設(shè)和日常管理工作由各個(gè)站點(diǎn)負(fù)責(zé)。一級(jí)平臺(tái)的建設(shè)分兩期進(jìn)行。一期建設(shè)納入精密儀器90臺(tái)，這些精密儀器集中在校本部，有專(zhuān)人管理，使用開(kāi)放較好；其余貴重儀器納入二期建設(shè)。
二級(jí)平臺(tái)的建設(shè)由各個(gè)站點(diǎn)提出建設(shè)申請(qǐng)，由實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處對(duì)建設(shè)方案進(jìn)行審核并協(xié)調(diào)二級(jí)平臺(tái)建設(shè)工作。精密儀器管理系統(tǒng)建設(shè)的最終目標(biāo)是使公司5萬(wàn)元以上的貴重儀器都納入精密儀器管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，用戶(hù)可隨時(shí)了解系統(tǒng)內(nèi)每臺(tái)儀器的狀態(tài)，并根據(jù)自己的需求進(jìn)行預(yù)約和使用；管理者可隨時(shí)掌握系統(tǒng)中每臺(tái)儀器的使用情況，并進(jìn)行各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，為上級(jí)部門(mén)提供決策依據(jù)。
2、精密儀器管理系統(tǒng)的功能
2.1精密儀器管理系統(tǒng)采用基于角色的權(quán)限管理方式，可以靈活定義各級(jí)管理員及用戶(hù)的權(quán)限。系統(tǒng)同時(shí)支持權(quán)限規(guī)則列表，能實(shí)現(xiàn)比較復(fù)雜的授權(quán)邏輯。
2.2靈活易用的儀器預(yù)約使用授權(quán)
儀器負(fù)責(zé)人可以靈活設(shè)置使用者是否需要培訓(xùn)、開(kāi)放預(yù)約或停止預(yù)約的時(shí)段、進(jìn)入黑名單的條件等。系統(tǒng)提供了全自動(dòng)的用戶(hù)預(yù)約使用授權(quán)機(jī)制，可根據(jù)用戶(hù)的預(yù)約情況，自動(dòng)授予用戶(hù)對(duì)指定儀器在特定時(shí)間段內(nèi)的使用權(quán)限，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷用戶(hù)使用超時(shí)和爽約等違規(guī)狀態(tài)，并根據(jù)事先的設(shè)置進(jìn)行自動(dòng)封禁。用戶(hù)使用儀器后，會(huì)被強(qiáng)制要求在24h內(nèi)填寫(xiě)反饋。
2.3開(kāi)放接口與遠(yuǎn)程同步
系統(tǒng)提供了開(kāi)放式的接口，能夠?qū)崟r(shí)遠(yuǎn)程鏡像另外一個(gè)系統(tǒng)上的儀器情況。用戶(hù)可實(shí)時(shí)跨平臺(tái)查看所關(guān)注儀器的最新情況，可通過(guò)統(tǒng)一身份認(rèn)證后臺(tái)無(wú)縫接入，并對(duì)儀器進(jìn)行使用和操作。
2.4儀器遠(yuǎn)程控制
系統(tǒng)根據(jù)儀器類(lèi)型的不同，分別采用智能遠(yuǎn)程電源控制器和終端授權(quán)客戶(hù)端控制。終端采用主動(dòng)連接的方式聯(lián)系服務(wù)器，因此能夠?qū)崿F(xiàn)跨網(wǎng)關(guān)遠(yuǎn)程連接不同網(wǎng)段的服務(wù)器，從而實(shí)現(xiàn)跨樓宇、跨地域的儀 器控制。
2.5儀器自動(dòng)計(jì)費(fèi)機(jī)制
針對(duì)不同的儀器和儀器負(fù)責(zé)人，除設(shè)置按次、按時(shí)或按樣品數(shù)等簡(jiǎn)單的計(jì)費(fèi)外，還可區(qū)別不同用戶(hù)設(shè)置特殊的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)�？梢酝ㄟ^(guò)設(shè)置自定義的計(jì)費(fèi)腳本，區(qū)別不同制樣方法和多種測(cè)試手段，自動(dòng)地根據(jù)各種復(fù)雜的計(jì)費(fèi)規(guī)則進(jìn)行計(jì)費(fèi)。
2.6二級(jí)儀器計(jì)費(fèi)－財(cái)務(wù)系統(tǒng)
系統(tǒng)支持多個(gè)財(cái)務(wù)中心。我們可根據(jù)自己的管理需要，采用全校統(tǒng)一的財(cái)務(wù)收費(fèi)機(jī)制或各院分離的財(cái)務(wù)收費(fèi)機(jī)制。經(jīng)費(fèi)賬戶(hù)以課題組為單位，課題組負(fù)責(zé)人和職能部門(mén)可隨時(shí)查看該賬戶(hù)的收支情況，打印課題組內(nèi)部收支報(bào)表、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)表和各儀器收費(fèi)記錄報(bào)表，從宏觀上了解財(cái)務(wù)狀況，為制定或修訂儀器管理制度提供依據(jù)。
2.7儀器地理信息監(jiān)控
系統(tǒng)可以提供儀器定位數(shù)據(jù)，允許用戶(hù)在網(wǎng)頁(yè)瀏覽器上對(duì)儀器使用的地理分布、使用頻率進(jìn)行直觀的瀏覽和監(jiān)控，可實(shí)現(xiàn)多層切換和跨樓宇切換，并結(jié)合全球地理信息系統(tǒng)，使管理者可以在網(wǎng)頁(yè)瀏覽器上對(duì)儀器的地理分布及使用狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)直觀的瀏覽和監(jiān)控。系統(tǒng)并保留了開(kāi)放式的接口，可進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器環(huán)境溫度和濕度的監(jiān)控、儀器用電用水?dāng)?shù)據(jù)采集等，實(shí)現(xiàn)整體信息化樓宇監(jiān)控。
2.8文件數(shù)據(jù)共享
文件共享系統(tǒng)可使用戶(hù)直接通過(guò)瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)自己或他人的'數(shù)據(jù)文件。用戶(hù)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)直接通過(guò)文件系統(tǒng)進(jìn)行中轉(zhuǎn)，不受U盤(pán)或光盤(pán)等物理媒體本地使用的局限。系統(tǒng)處于封閉獨(dú)立網(wǎng)段，并包含實(shí)時(shí)病毒安全防護(hù)機(jī)制，在有效杜絕病毒感染儀器的同時(shí)，也有效地杜絕了染毒儀器通過(guò)媒介交互感染。
2.9報(bào)表和成果管理
由于系統(tǒng)能強(qiáng)制用戶(hù)在使用儀器后填寫(xiě)包括關(guān)聯(lián)項(xiàng)目在內(nèi)的反饋信息，所以能夠通過(guò)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)年末成果。系統(tǒng)平臺(tái)根據(jù)客觀記錄，輔以主觀評(píng)分機(jī)制，可以對(duì)各類(lèi)精密儀器的運(yùn)行、維護(hù)、服務(wù)水平、功能開(kāi)發(fā)等狀況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)、分類(lèi)排隊(duì)并公布評(píng)價(jià)結(jié)果，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。同時(shí)，成果管理也為專(zhuān)家的聘任、專(zhuān)業(yè)人才的獎(jiǎng)勵(lì)提供依據(jù)。
除此之外，系統(tǒng)還可提供站內(nèi)消息，如儀器公告、送樣預(yù)約及計(jì)費(fèi)、儀器的維修和報(bào)廢申報(bào)等，真正做到一站式管理。
3、精密儀器管理系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制的探討
3.1組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)
成立以主管領(lǐng)導(dǎo)、公司精密儀器管理委員會(huì)成員、財(cái)審部、儀器管理部門(mén)及相關(guān)部門(mén)中心多方人員組成的精密儀器管理系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌、規(guī)劃精密儀器管理系統(tǒng)（一級(jí)平臺(tái)和二級(jí)平臺(tái)）的建設(shè)、運(yùn)行與管理，制定系統(tǒng)管理制度、相關(guān)政策和運(yùn)行機(jī)制，并對(duì)系統(tǒng)實(shí)行宏觀、長(zhǎng)效的管理。通過(guò)該領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)儀器的開(kāi)放共享，保證系統(tǒng)健康、持續(xù)、有效地發(fā)展。
3.2管理制度的建設(shè)
建立、健全精密儀器管理系統(tǒng)的管理制度和相關(guān)政策，制定了“南京地鐵精密儀器管理系統(tǒng)管理辦法”、“ 南京地鐵精密儀器管理系統(tǒng)維修基金管理辦法”、“ 南京地鐵精密儀器管理系統(tǒng)收費(fèi)管理辦法”、“ 南京地鐵精密儀器管理系統(tǒng)開(kāi)放服務(wù)酬金分配管理辦法”等，同時(shí)建立“南京地鐵精密儀器管理系統(tǒng)儀器考核制度和考核標(biāo)準(zhǔn)”等相關(guān)管理制度。
3.3運(yùn)行機(jī)制的建設(shè)
�。�1）設(shè)立維修基金以保障系統(tǒng)內(nèi)儀器正常運(yùn)行。維修基金可多方籌措：系統(tǒng)精密儀器測(cè)試收入的5％～10％可留作維修基金；向企業(yè)申請(qǐng)精密儀器維修基金專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)；從精密儀器招標(biāo)采購(gòu)中標(biāo)服務(wù)中預(yù)留一定比例等。維修基金用于系統(tǒng)儀器的維修、維護(hù)、功能開(kāi)發(fā)和升級(jí)改造，保障系統(tǒng)內(nèi)儀器的完好率，保證系統(tǒng)內(nèi)儀器的正常運(yùn)行及開(kāi)放使用。制定維修基金的使用原則、資助比例、維修基金申請(qǐng)和審批程序等。
�。�2）建立精密儀器管理系統(tǒng)的收費(fèi)機(jī)制，規(guī)范精密儀器開(kāi)放使用的有償收費(fèi)，合理、有效地使用系統(tǒng)內(nèi)儀器。系統(tǒng)內(nèi)儀器均可實(shí)行有償服務(wù)，遵循測(cè)試收入補(bǔ)貼儀器運(yùn)行的原則。儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)系統(tǒng)測(cè)試收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的審核、收費(fèi)的監(jiān)督管理和測(cè)試收入的分配管理。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)儀器的歸屬性質(zhì)分為多種級(jí)別，并引進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制自動(dòng)調(diào)節(jié)。
財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理辦法2
一、高職《會(huì)計(jì)電算化》課程現(xiàn)有教學(xué)模式的缺陷
1.教學(xué)對(duì)象定位不準(zhǔn)，內(nèi)容缺乏針對(duì)性。
首先，我院《會(huì)計(jì)電算化》課程在教學(xué)設(shè)計(jì)上片面強(qiáng)調(diào)服務(wù)社會(huì)、具備復(fù)合型信息系統(tǒng)管理技能、與職業(yè)勝任能力接軌，對(duì)選課學(xué)生基礎(chǔ)能力和計(jì)劃培養(yǎng)能力層面要求較高，忽略了我院學(xué)生的實(shí)際素質(zhì)，定位嚴(yán)重不準(zhǔn)。其次，相關(guān)專(zhuān)業(yè)主干課程之間內(nèi)容銜接度差，進(jìn)而影響到《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)模式的整體規(guī)劃。
2.教學(xué)資源不充分，技能培養(yǎng)不到位。
教學(xué)資源不充分，首先體現(xiàn)在《會(huì)計(jì)電算化》課程的實(shí)訓(xùn)條件上，不具備實(shí)訓(xùn)所需的軟、硬件。其次是校企合作不深入，雙師資歷及兼職教師相對(duì)欠缺。最后是教學(xué)實(shí)踐的教材不合理，課時(shí)安排不充分。這三方面的不足，導(dǎo)致《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)的取向偏離該門(mén)課程教學(xué)目標(biāo)的設(shè)定。
3.片面追求實(shí)踐操作，輕理論講授，學(xué)生實(shí)務(wù)動(dòng)手應(yīng)變力差。
《會(huì)計(jì)電算化》所具備的嚴(yán)密的理論體系，是指導(dǎo)學(xué)生正確實(shí)踐會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的準(zhǔn)繩，若僅片面重視該門(mén)課程的實(shí)踐操作，而輕視對(duì)理論指導(dǎo)的學(xué)習(xí)，學(xué)生往往只知其一，不知其二，無(wú)法積累相應(yīng)的實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)，在不斷變化的實(shí)務(wù)環(huán)境中，不知變通，實(shí)務(wù)獨(dú)立操作能力差。
4.課程考核主體單一，評(píng)價(jià)指標(biāo)單一，與培養(yǎng)目標(biāo)不匹配。
現(xiàn)階段我院對(duì)該門(mén)課程考核的由院方實(shí)施，主體單一化，且僅采用筆試考試，不注重實(shí)務(wù)部門(mén)操作能力的考核，方式機(jī)械，與《會(huì)計(jì)電算化》課程應(yīng)該具有較強(qiáng)實(shí)踐性和社會(huì)適應(yīng)性不匹配，與培養(yǎng)目標(biāo)不匹配。
二、《會(huì)計(jì)電算化》課程的教學(xué)特征和教授要求
《會(huì)計(jì)電算化》作為一門(mén)專(zhuān)業(yè)必修課程，具有如下特征：其一是綜合性強(qiáng)，適用層面廣，教學(xué)內(nèi)容涉及面寬；其二是理論體系嚴(yán)密，技術(shù)要求規(guī)范，教學(xué)要求較高；其三是實(shí)踐操作性強(qiáng)，教學(xué)資源要求相對(duì)完善；其四是更新速度快，教學(xué)內(nèi)容與時(shí)俱進(jìn)。
因而，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，在對(duì)《會(huì)計(jì)電算化》課程實(shí)施教學(xué)活動(dòng)中，既要重視基本技能和專(zhuān)業(yè)技能的`傳授，又要重視基本理論知識(shí)的教授講解，更要重視實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)對(duì)學(xué)生應(yīng)用技能的培養(yǎng)。同時(shí)，國(guó)家關(guān)于會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化、信息化執(zhí)業(yè)中的政策法規(guī)、管理辦法、職業(yè)道德等相關(guān)內(nèi)容也是這門(mén)課程教授中必不可少的。要完成如此艱巨的教學(xué)任務(wù)，《會(huì)計(jì)電算化》課程必須克服現(xiàn)有教學(xué)模式的缺陷，探索重建行之有效的教學(xué)模式。
三、重構(gòu)《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)模式
本文結(jié)合《會(huì)計(jì)電算化》的課程特征與教學(xué)要求，以“行為主義教學(xué)理論”為基礎(chǔ)，圍繞著教學(xué)模式的五要素，構(gòu)建“基于理論+基于項(xiàng)目+基于信息系統(tǒng)與ERP平臺(tái)+基于實(shí)踐”的有效教學(xué)模式，以滿(mǎn)足《會(huì)計(jì)電算化》培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理復(fù)合型后備人才的要求。該模式主體內(nèi)容如下。
1.以“行為主義教學(xué)理論”為理論基礎(chǔ)，構(gòu)建創(chuàng)新教學(xué)模式。
以“行為主義教學(xué)理論”為理論基礎(chǔ)，即將“刺激－反應(yīng)”原理運(yùn)用到該門(mén)課程的教與學(xué)中。具體來(lái)說(shuō)就是針對(duì)課程特征與教學(xué)要求，為培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理人才提供特定的環(huán)境與機(jī)制刺激，以引起學(xué)生的特定學(xué)習(xí)反應(yīng)，從而系統(tǒng)地掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的理論知識(shí)、實(shí)踐操作技能，形成較高的職業(yè)素養(yǎng)。根據(jù)這一教學(xué)理論，本文重設(shè)了適用于我院《會(huì)計(jì)電算化》課程的教學(xué)模式。
2.構(gòu)建“基于理論+基于項(xiàng)目+基于信息系統(tǒng)與ERP平臺(tái)+基于實(shí)踐”的課程教學(xué)模式。
該模式首先是基于理論。在《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)設(shè)計(jì)上，首先要立足于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的法律法規(guī)準(zhǔn)則、理論方法、規(guī)范指南等。這些理論是指導(dǎo)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理實(shí)踐，規(guī)范實(shí)踐的約束性政策。
其次是基于項(xiàng)目。把項(xiàng)目管理理論運(yùn)用至該課程的體系架構(gòu)，采用項(xiàng)目化開(kāi)發(fā)方式驅(qū)動(dòng)課程�；谄脚_(tái)，要明確界定學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)電算化》課程的不只是局限于掌握某種財(cái)務(wù)軟件�；趯�(shí)踐，理論是指導(dǎo)實(shí)踐的導(dǎo)向，實(shí)踐則是升華理論的載體。
3.以項(xiàng)目化功能模塊為驅(qū)動(dòng)主體，科學(xué)化教學(xué)，課程對(duì)象與教授內(nèi)容精準(zhǔn)定位，因人制宜。
要發(fā)揮出該教學(xué)模式的效力，首先要在課程對(duì)象與教授內(nèi)容上做到精準(zhǔn)定位，因人制宜。其次要科學(xué)改善教學(xué)方法與手段，變教師本位為項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)。其實(shí)施的關(guān)鍵是：首先要做好會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)的整體規(guī)劃，組合優(yōu)化各種教學(xué)資源，遵循服務(wù)社會(huì)和職業(yè)勝任的原則確立針對(duì)該課程教學(xué)目標(biāo)的具體能力目標(biāo)的實(shí)施項(xiàng)目；其次要根據(jù)選定的實(shí)施項(xiàng)目科學(xué)設(shè)計(jì)教學(xué)步驟、加強(qiáng)校企合作，并創(chuàng)設(shè)仿真教學(xué)情境；最后要以項(xiàng)目問(wèn)題為導(dǎo)向，進(jìn)一步落實(shí)實(shí)踐環(huán)節(jié)，頂崗實(shí)習(xí)，工學(xué)結(jié)合，理實(shí)一體。
課程教學(xué)目標(biāo)定位不能過(guò)高，也不能過(guò)低，否則導(dǎo)致課程設(shè)計(jì)缺乏針對(duì)性。
4.課程考核主體多元化、方式多維化有效。
根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)目標(biāo)，制定出多元有效的課程考核體系。一是考核主體多元化，由學(xué)生、教師、實(shí)踐專(zhuān)家共同參與；二是考核方式多維化，比如可以實(shí)施階段考核與期末考核相結(jié)合、校內(nèi)考核與校外考核（如認(rèn)證考試）相結(jié)合、理論考核與實(shí)訓(xùn)考核相結(jié)合等，多管齊下，共同保障《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)模式的有效實(shí)施，促進(jìn)教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)論與建議
我院與其他部分高職院�！稌�(huì)計(jì)電算化》課程的教學(xué)實(shí)踐證明，“基于理論+基于項(xiàng)目+基于信息系統(tǒng)與ERP平臺(tái)+基于實(shí)踐”的新課程教學(xué)模式是能夠滿(mǎn)足教學(xué)要求，增強(qiáng)教學(xué)效果的教學(xué)模式。該模式在《會(huì)計(jì)電算化》課程中的應(yīng)用有助于實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的復(fù)合型后備人才的教學(xué)目標(biāo)。但是，應(yīng)該看到，在該模式的實(shí)施中，還需要重點(diǎn)做好教學(xué)總體規(guī)劃、具體能力目標(biāo)設(shè)計(jì)、教學(xué)環(huán)節(jié)緊密銜接、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)景及資源設(shè)計(jì)、實(shí)踐基地篩選建設(shè)、教學(xué)效果實(shí)時(shí)反饋總結(jié)等具體工作，以更好地為教學(xué)目標(biāo)服務(wù)。
財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理辦法3
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)大發(fā)展的時(shí)代背景下，我國(guó)企業(yè)發(fā)展迅猛，為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需求，財(cái)務(wù)管理工作從內(nèi)容到形式都發(fā)生了重大變化。面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)方式已經(jīng)從傳統(tǒng)的生產(chǎn)規(guī)模競(jìng)爭(zhēng)和資金投入競(jìng)爭(zhēng)逐步轉(zhuǎn)化為企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的較量。在企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力方面，財(cái)務(wù)管理水平已成為衡量企業(yè)綜合實(shí)力的重要標(biāo)準(zhǔn)。在信息時(shí)代，過(guò)去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式和理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求，加強(qiáng)信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用已成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的新方向。
1、企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
當(dāng)前我國(guó)企業(yè)數(shù)量眾多，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中存在的問(wèn)題也很多。首先，很多企業(yè)存在資金不足問(wèn)題，而資金是企業(yè)發(fā)展的基本保障，當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)生存競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸增大，許多傳統(tǒng)行業(yè)的市場(chǎng)也逐漸趨于飽和。由于缺乏科學(xué)有效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理，企業(yè)陷入資金短缺、四處籌資、企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)增大的多重困境。其次，由于沒(méi)有良好的財(cái)務(wù)管理程序，很多企業(yè)的投資決策缺乏科學(xué)的指導(dǎo)，盲目投資給企業(yè)帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)損失。最后，企業(yè)流動(dòng)資金管理不善。流動(dòng)資金管理不善。一方面是指缺乏足夠流動(dòng)資金，使企業(yè)開(kāi)展正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)由于沒(méi)有足夠資金而受到很大影響；另一方面是指大量閑置資金、機(jī)械設(shè)備、固定資產(chǎn)等無(wú)法得到有效的合理利用，白白浪費(fèi)了可貴的資金和資源，同時(shí)還增加了大量的管理費(fèi)用，造成企業(yè)資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費(fèi)。
2、會(huì)計(jì)信息技術(shù)
所謂會(huì)計(jì)信息技術(shù)也就是我們常說(shuō)的會(huì)計(jì)，它是以當(dāng)今計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)而產(chǎn)生的應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的技術(shù)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化就是用計(jì)算機(jī)替代過(guò)去需要人工操作的工作環(huán)節(jié)，比如會(huì)計(jì)信息記錄、企業(yè)賬冊(cè)登記、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算以及對(duì)于這些數(shù)據(jù)的分類(lèi)、處理、分析、判斷等工作。會(huì)計(jì)信息技術(shù)的應(yīng)用在很大程度上解放了會(huì)計(jì)人員的雙手與大腦，會(huì)計(jì)人員只需要輸入原始數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)就可以自動(dòng)進(jìn)行剩下的數(shù)據(jù)處理工作，而且快速、高效、準(zhǔn)確。目前會(huì)計(jì)信息化在國(guó)內(nèi)企業(yè)當(dāng)中已得到廣泛應(yīng)用，相應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式也需要隨之發(fā)生改變，這樣才能使會(huì)計(jì)信息技術(shù)更好地服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。
3、會(huì)計(jì)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)化與完善
會(huì)計(jì)信息化為我國(guó)企業(yè)的生存發(fā)展作出了重要而積極的貢獻(xiàn)，但我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用目前還存在著相當(dāng)多的問(wèn)題，如財(cái)務(wù)管理制度跟不上、財(cái)務(wù)安全性與穩(wěn)定性差、會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低等。這些問(wèn)題如果不能得到妥善解決，會(huì)計(jì)信息化的'作用就無(wú)法得到切實(shí)有效的發(fā)揮。
3.1 完善管理使用制度
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠顯著提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的水平，為了確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一直都處于安全、可靠、穩(wěn)定的工作環(huán)境之中，必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的程序控制，形成一套科學(xué)有效的系統(tǒng)。例如交接班手續(xù)管理辦法、運(yùn)行日志管理辦法、數(shù)據(jù)備份管理辦法以及計(jì)算機(jī)和其他設(shè)備使用管理辦法、設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)管理辦法等。通過(guò)制定一系列管理辦法，使系統(tǒng)有序運(yùn)行，提升系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)操作管理人員的控制，建立人員崗位責(zé)任制度、系統(tǒng)使用授權(quán)制度、崗位設(shè)置分離制度以及使用人員權(quán)限分級(jí)管理制度等。通過(guò)加強(qiáng)制度建設(shè)并嚴(yán)格執(zhí)行，保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有序運(yùn)行，降低工作人員行為的發(fā)生概率。
3.2 優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，提升系統(tǒng)穩(wěn)定性
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)由很多子系統(tǒng)所組成的工作體系，要切實(shí)保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，必須對(duì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)，解決好系統(tǒng)與成本核算、工資核算以及固定資產(chǎn)管理之間的匹配問(wèn)題，建立相應(yīng)的子系統(tǒng)；其次，信息系統(tǒng)信息交換的水平與質(zhì)量也亟待加強(qiáng)，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^(guò)程中其安全性可以得到有效的保障；第三，對(duì)于信息化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，企業(yè)方面必須通過(guò)添加防火墻等方式來(lái)進(jìn)行有效的防護(hù)，避免因惡意攻擊行為而使企業(yè)財(cái)務(wù)信息被竊取或破壞。只有如此，才能使企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)穩(wěn)定、高效地運(yùn)行，使會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的水平得到全面提升。
3.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)
會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用是為了解放會(huì)計(jì)工作人員，使他們可以將更多的時(shí)間和精力投入到會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)管理的其他方面。但是會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用也給會(huì)計(jì)工作人員帶來(lái)了業(yè)務(wù)素質(zhì)要求、操作技能要求等方面的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作人員只需要熟悉會(huì)計(jì)相關(guān)工作內(nèi)容和專(zhuān)業(yè)知識(shí)就可以勝任會(huì)計(jì)工作，而現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)人員不僅需要會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)也需要掌握較為扎實(shí)的網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí)以及計(jì)算機(jī)操作、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理軟件操作等方面的操作技能。這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作人員來(lái)說(shuō)，既是提升自己綜合能力的機(jī)會(huì)，又是可能面臨市場(chǎng)淘汰的挑戰(zhàn)。企業(yè)想要讓會(huì)計(jì)信息化最大限度地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平提升，就需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。
4、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)化的操作程序，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用，已經(jīng)產(chǎn)生了非常積極的效果，促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平的提升。如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理機(jī)制的融合，已成為企業(yè)需要認(rèn)真研究解決的問(wèn)題。
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