(實用)會計檔案管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的會計檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
會計檔案管理制度1
1、學�？値嬝撠煏嫏n案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作，同時對會計檔案的全面性和真實性負責。
2、會計憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。
3、各種記賬憑證，應當連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
4、會計檔案必須專人專室保管。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務科保管一年，期滿后，原則上編造清冊交檔案室保管。
5、檔案室接收的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，需要拆封的應會同財務科經(jīng)辦人共同參加。
6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報經(jīng)上級主管部門批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。
7、本校人員調(diào)閱會計檔案要經(jīng)財務科科長或單位領(lǐng)導人批準，并詳細登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào)閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。
8、調(diào)閱人員不得將會計檔案攜帶外出，需復制的，要經(jīng)主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。
9、各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了的第一天算起，根據(jù)其特點，分為永久、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細賬、會計移交清冊應保存15年，現(xiàn)金、銀行日記賬、會計檔案的.保管清冊和銷毀清冊要保存25年，涉及外事的會計憑證和決算作永久保存，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年，單位的會計月、季度報表保存5年。
10、銷毀會計檔案必須編制銷毀清冊，由財務科和檔案室共同鑒定，提出申請報告，經(jīng)校長室批準后，由財務科和檔案室共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人同時在銷毀清冊上簽字。未清債權(quán)債務的原始憑證和永久保存的資料，在銷毀時應當抽出，另行立卷。
11、加強會計檔案科學管理。會計檔案應當妥善保管，存放有序，查找方便，同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失、泄密。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。
會計檔案管理制度2
一、目的：
為了加強公司財務檔案的科學管理，建立、健全財務檔案的管理制度，完善財務檔案管理工作，使其規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于集團公司、子公司及實際控制企業(yè)。三、檔案管理職責
財務部負責檔案的整理、編號、歸檔、借閱等，對財務會計檔案的安全、完整、保密負責，對于應當入庫保管的資料應及時入庫納入管理。
四、財務檔案定義
財務檔案是專業(yè)檔案的一種，它是經(jīng)濟活動的歷史記錄和經(jīng)營效果的綜合反映，也是開展經(jīng)濟活動、進行經(jīng)濟分析研究的重要依據(jù)和參考資料。
五、財務檔案的分類
財務檔案分為內(nèi)部留存財務資料檔案、對外報送財務資料檔案與外部專業(yè)機構(gòu)提供的專業(yè)報告檔案。
�。ㄒ唬﹥�(nèi)部留存財務資料
內(nèi)部留存財務資料分為會計核算檔案、財務管理檔案、客戶資料檔案以及其他財務檔案四類。
1、會計核算檔案范圍
會計核算檔案包含會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料。
�、贂嫅{證
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務，明確經(jīng)濟責任的書面證明。它包括記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、資金盤點表等。
�、跁嬞~簿
財務檔案管理制度
會計賬簿是一定花式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁構(gòu)成，以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍。它包孕按會計科目設(shè)置的總分類賬、明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。
�、蹠媹蟊�
財務報表是反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件。按時間可以分為月度會計報表、季度會計報表、中期會計報表以及年度會計報表，包括四表一注（資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表以及財務報表附注）以及其他內(nèi)部報表等。
�、芷渌麜嫼怂阗Y料
包孕企業(yè)所得稅匯算清繳底稿、審計調(diào)整數(shù)據(jù)底稿、對外開具的各類、收條存根、會計檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊、財務情況說明等。
2、財務管理檔案
�、兕A算資料：包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度、半年度、年度預算及預算執(zhí)行情況表以及公司各職能部門年度費用預算表。
�、谪攧辗治龇箨悾喊泄究偛考跋聦俟倔w例和上報的季度、半年度、年度財務分析敷陳。
�、鄱愂栈I劃報告：是指由公司財務部編制并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導審核認可的稅收籌劃報告。
�、芡顿Y分析敷陳：是指由公司財務部體例并顛末相關(guān)領(lǐng)導審核認可的工程投資分析敷陳。
�、萑谫Y分析報告：是指由公司財務部編制并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導審核認可的融資計劃分析報告。
3、客戶檔案（是否由財務部管理待商榷）包孕本公司與客戶簽訂的業(yè)務合同、客戶根本材料、與該客戶有關(guān)的文書等。
4、其他財務檔案
主要指銀行流水、業(yè)務合同、財務制度文本、會議紀要、銀行開/銷戶審批及資料、稅務事項通知書、關(guān)聯(lián)公司上報資料、公司內(nèi)部培訓資料等。
（二）對外報送財務材料
1、對金融機構(gòu)：主要指對銀行等金融機構(gòu)報送的融資類、按揭準入類資料
財務檔案管理制度
以及后續(xù)報送材料。
2、對稅務局：首要指對稅務局報送的征稅申報表、財務報表、重點稅源報表、減免稅申請、手續(xù)費返還申請、財務情況說明、征稅說明等。
3、對統(tǒng)計局：主要指對統(tǒng)計局報送的企業(yè)基本信息表及財務數(shù)據(jù)。
4、對社會公眾（若有）：首要指公司上市后對社會公眾披露的財務報表敷陳以及發(fā)布的各類通知文書。
對外部單位報送的資料需全部存檔，特別是加蓋了公司印章的資料，以備查閱。
�。ㄈ┩獠繉I(yè)機構(gòu)提供的專業(yè)報告
首要指公司聘請的內(nèi)部專業(yè)機構(gòu)供給的專業(yè)性敷陳，如年度審計敷陳、專項審計敷陳、財務盡職調(diào)查敷陳、資產(chǎn)評估敷陳、企業(yè)所得稅匯算清繳敷陳、XXX測繪敷陳等，專業(yè)敷XXX可能是對外的`，也可能是對內(nèi)的。
六、財務檔案的管理要求
�。ㄒ唬┓诸惞芾怼Ｘ攧詹牧蠚w檔前應先分類，再按照類別有序地放進檔案盒、檔案柜中。歸檔前應仔細檢查材料，降低歸類毛病的可能性。
�。ǘ┘皶r歸檔。財務資料形成后應及時歸檔，避免資料混雜、遺漏,特別是對外報送資料，報送完畢后應立即歸檔。
�。ㄈ┰诼氊�、權(quán)限范圍內(nèi)歸檔。因各財務人員職責不一、權(quán)限不一、部分財務資料開放程度不一，故每人只需且必須對自己經(jīng)手的財務檔案歸檔并進行保管。
七、財務檔案的裝訂、歸檔和保管
除了曾經(jīng)裝訂成冊的文本外（如內(nèi)部機構(gòu)供給的專業(yè)敷陳、合同、收條存根聯(lián)等），其他財務材料必須裝訂成冊。各財務材料裝訂時間不一，會計憑證每月裝訂一次，次月10日前完成上月憑證裝訂，裝訂好的憑證按年分月妥帖保管；除了會計憑證外，其他財務檔案平常需做好歸檔工作，每年度最少裝訂一次，次年2月前完成上年度材料的裝訂。
�。ㄒ唬⿻嫅{證的裝訂
財務檔案管理制度
1、會計憑證裝訂前的準備工作：
�、僬頇z查每個憑證要件是否齊全，要件是否按序排列。付款憑證要件排列順序為：記賬憑證、審批單、、合同及其他附件、銀行回單；收款憑證要件排列順序為：記賬憑證、其他附件、銀行回單；計提類憑證及調(diào)整類憑證的附件為：記賬憑證、附件；本月記賬憑證明細表應安排于第一筆憑證前面；銀行對賬單、現(xiàn)金盤點表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表應置于末了一張會計憑證后面隨憑證一起裝訂。裝訂前要件需齊全，若有極個別要件不齊卻必須裝訂的，需在響應位置安排空白粘貼單，做好記錄，并在要件到達后立即粘貼上去。
②檢查憑證是否按序排列，如有顛倒要重新放置，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。
�、壅龖{證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，盡量避開裝訂線，以便翻閱保持數(shù)字完整；
2、會計憑證裝訂時的要求
�、傺b訂應盡可能縮小所占面積，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的表現(xiàn)面，以便于過后查閱。A5版憑證應沿憑證包角裝訂線內(nèi)側(cè)打兩孔進行裝訂，A4版憑證應于憑證左側(cè)1.5厘米處勻稱打三孔進行裝訂。
②裝訂憑證厚度一般為2-3厘米，需裝訂牢固，美觀大方，A5版憑證裝訂時可采用硬紙板墊角。
③憑證外面要加牛皮紙封面，封面規(guī)格應略大于記賬憑證。 3、會計憑證裝訂后的注意事項
�、倜勘緫{證封面上填寫好公司名稱或項目名稱、憑證期間、憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)等信息，包角上填寫期間與起止憑證號信息。
�、趯⑷繒嫅{證按年編號，于包角顯眼處寫上本憑證編號，按編號順序入柜，以便調(diào)閱與檢查憑證是否遺失。
（二）會計賬簿的裝訂
1、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的裝訂：現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬若是采用紙質(zhì)賬簿進行登記，則無需裝訂，會計年度終了將賬簿歸檔保管；現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬若是采用電子賬簿進行登記，需年度終了后打印出來裝訂成冊。
2、總賬與明細分類賬的裝訂：會計年度終了兩個月內(nèi)，會計需將上年度總
財務檔案管理制度
賬、各明細分類賬、重要客商往來明細賬、關(guān)聯(lián)方往來明細表打印出來，裝訂成冊。
3、裝訂要求
�、倜骷毞诸愘~應按科目順序、時間順序排列，總賬在前，明細賬在后，客商與關(guān)聯(lián)方往來單獨裝訂，裝訂前加上前后牛皮紙封面，于賬簿左側(cè)1.5厘米處勻稱打三孔進行裝訂，每冊厚度約為2-3厘米。
�、跁嬞~簿應牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、掉頁的現(xiàn)象;
�、鄯饷鎽R全、平整，注明所屬年度及賬簿名稱。（三）會計報表的裝訂
會計報表應按月份排列，每月報表的放置順序為資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表（若有）、財務報表附注或者財務說明、公司內(nèi)部報表，裝訂要求參見會計賬簿的裝訂要求。
�。ㄋ模┢渌攧諜n案的裝訂
原則上其他財務檔案平常做好分類保管工作，一年一裝訂，若是財務材料是針對某專項的，如為銀行某一筆貸款供給的材料，需事項結(jié)束后實古裝訂；裝訂前應仔細檢查待裝訂材料，確保一切材料正確地放入所屬類別、按照先后順序排列、無遺漏征象。具體裝訂請求參見會計賬簿的裝訂請求（厚度較薄的可直接用訂書釘裝訂）
�。ㄎ澹┴攧諜n案的歸檔
財務材料裝訂好后應分門別類，編號后裝入檔案盒，編號應和明細清單一致。若材料較少，統(tǒng)一檔案盒可裝入不同類此外材料，檔案盒側(cè)面應貼上標簽，注明盒內(nèi)材料的名稱，標簽名稱應采用打印方式，檔案盒內(nèi)安排本檔案盒保管材料的明細清單。檔案分年度歸檔。每個檔案盒都應編號，編號及其裝配內(nèi)容應錄入電子表格形成完整的索引目次，以便后期查找。
�。┨厥夂贤墓芾�
1、特殊合同的規(guī)模
特殊合同指在法律上存在一定風險的合同，具體如陰陽合同、掛靠協(xié)議類敏感合同。
2、特殊合同的管理
財務檔案管理制度
①陰陽合同：陰陽合同指合同當事人就同一事項訂立兩份以上的內(nèi)容不相同的合同，一份對內(nèi)，一份對外，其中對外的一份并不是雙方真實意思表示，對內(nèi)的一份則是雙方真實意思表示。資料管理人應在收到陰陽合同后向合同簽訂人確認合同的內(nèi)外屬性，并在合同右上角用鉛筆標注特定字符。資料管理人應當建立陰陽合同臺賬，明確內(nèi)外合同的差異，以及通過臺賬對陰陽合同做統(tǒng)一管理。登記臺站后，對外合同應當放置到財務經(jīng)理指定的、專門的檔案盒進行保管，對內(nèi)合同則放入普通合同進行保管。合同歸檔前，內(nèi)外合同應交由財務經(jīng)理審閱。若陰陽合同涉及工程結(jié)算，結(jié)算書也應有陰陽兩份，對外結(jié)算書應與對外合同一同保管。
�、趻炜繀f(xié)議：掛靠行為指一個施工企業(yè)允許他人在一定期間內(nèi)使用自己企業(yè)名義對外承接工程的行為，一般而言掛靠協(xié)議約定了承接工程的具體內(nèi)容、掛靠期間與掛靠管理費等，為特殊合同。資料管理人應當建立掛靠協(xié)議臺賬，收到掛靠協(xié)議后應立即登記臺賬，并告知財務主管或財務經(jīng)理，將協(xié)議放進財務經(jīng)理指定的檔案盒進行保管。
�。ㄆ撸┒悇帐马椡ㄖ獣墓芾�
財務人員收到稅務事項通知書后，應該實時告知財務主管，回執(zhí)聯(lián)應填寫回執(zhí)日期后蓋印再返還稅務局。稅務事項通知書應當單獨存檔。
�。ò耍┴攧諜n案的備份制度
除了會計憑證外，其他的財務檔案需同時保留電子檔與紙質(zhì)檔，電子檔應每月或每季度拷貝至挪動硬盤進行保存。
（九）財務檔案的保管請求。
1、檔案室應選擇在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，周圍應備有防火器材。
2、檔案應放在公用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找。
3、檔案室內(nèi)應常常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀鼠咬。 4、檔案室保持通風透光，并有適當?shù)目臻g、通道和查閱的地方，以利查閱，并防止潮濕；
5、設(shè)置歸檔登記簿、檔案借閱簿，嚴防損壞損失、散失和泄密；
6、會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。財務檔案管理制度
�。ㄊn案保管期限
1、原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年2、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單5年
3、日記賬15年。其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年4、明細賬、總賬、輔助賬15年
5、固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年6、主要財務指標報表（包括文字分析）3年7、月、季度會計報表（包孕文字分析）5年8、年度會計報表（包括文字分析）永久9、會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久10、主要財務會計文件、合同、協(xié)議永久八、財務檔案的借閱
(一)財務檔案為本單位所使用，原則上不得借出，有特殊需求須經(jīng)單位領(lǐng)導、財務負責人批準。
（二）內(nèi)部借閱會計檔案時，應持有單位正式介紹信，經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導人批準后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱人應填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、日期、內(nèi)容等情況登記分明。
�。ㄈ┍締挝黄渌糠秩藛T需求檔案材料，在報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復印。
�。ㄋ模┙栝啎嫏n案人員不得在案卷中亂畫、標記、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方能攜帶外出或復制原件）。
9、財務檔案的銷毀
（一）會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案保管人員提出銷毀意見，會同財務部門共同鑒定、編造會計檔案銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導審查批準后方可予以銷毀。
�。ǘ⿻嫏n案保管期滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債權(quán)的原始憑證，應單獨抽
財務檔案管理制度
出，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務時為止。
�。ㄈ╀N毀檔案前，應按會計檔案銷毀清冊所列的項目逐一清查核對；銷毀會計檔案時應由檔案保管人員和財會部門共同派員監(jiān)銷，會計檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負責，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告檔案備查。
本制度說明權(quán)與訂正權(quán)歸財務部一切。
會計檔案管理制度3
第一章總則
第一條為加強興隆縣匯豐物流配送有限公司（以下簡稱“各單位”）的會計檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，結(jié)合各公司實際情況，制定本制度。
第二條本制度適用于興隆縣匯豐物流配送有限公司各單位。
第三條各單位財務部門及各單位檔案室共同負責會計檔案的管理工作。保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防損毀、散失和泄密。
第二章會計檔案的分類
第四條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括：
1、會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。
2、會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。
3、財務會計報告類：月度、季度、年度財務會計報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明、其他財務報告。
4、其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊，軟件數(shù)據(jù)資料、程序資料及存儲于磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件等。
第三章會計檔案的保管
第五條各單位每年形成的會計檔案，應當由各單位財務部門按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
在會計年度終了后，會計檔案可暫由各單位財務部門保管，保管期限為1年。期滿之后，應當由各單位財務部門編制移交清冊，移交檔案室統(tǒng)一保管。移交檔案室保管的會計檔案，應當保持原卷冊的封裝。
第六條各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人和財務負責人同時批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。
第七條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
第八條本制度規(guī)定的'會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管原則上應當按照本制度附表所列期限執(zhí)行。
各單位會計檔案的具體名稱如有同本制度附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理。
第四章會計檔案的銷毀
第九條保管期滿的會計檔案，除本辦法第十條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：
1、由各單位檔案室會同財務部門提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
2、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3、銷毀會計檔案時，應當由各單位檔案室、財務部門共同派員監(jiān)銷。
4、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案，銷毀后應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
第五章特殊情況的處置
第十條保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
第十一條采用電子計算機進行會計核算的各單位，在年底時要保存電算化檔案一式三份（電腦、移動硬盤、光盤均可）。
第十二條單位因撤銷或者其他原因而終止的，在終止之前形成的會計檔案，由檔案室保管。
第六章會計檔案的移交
第十三條各單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計
檔案交接手續(xù)。
移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內(nèi)容。
交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人和財務負責人同時負責監(jiān)交。交接完畢，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者簽章。
第七章附則
第十四條各單位要按照本制度的規(guī)定執(zhí)行，不需再另行制定實施細則。
第十五條本制度需要貫徹到各單位財務處相關(guān)人員。
第十六條本制度的附件有：
附件一：會計檔案保管期限表
附件二：會計檔案查閱流程圖
附件三：會計檔案移交流程圖
附件四：會計檔案銷毀流程圖
附件五：制度執(zhí)行情況檢查計劃及制度培訓計劃表
第十七條本制度由建龍鋼鐵控股有限公司財務管理部負責解釋、修訂。
第十八條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件一：會計檔案保管期限表
附件二：會計檔案查閱流程圖
會計檔案管理制度4
一、每期月結(jié)賬后會計人員應及時打印會計憑證，按照會計規(guī)范裝訂成冊。
二、每期年結(jié)賬后會計人員應及時打印各類會計賬冊，按照會計規(guī)范裝訂成簿。
三、每期的財務報表、稅務報表、其他相關(guān)財務資料應規(guī)范整理，定期裝訂。
四、會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務報表、其他相關(guān)財務資料嚴格按照會計檔案規(guī)范進行保管。
五、會計檔案的.查閱權(quán)限限于財務人員、稅務檢查人員、公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理，其他人員查閱會計檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準，并在財務人員的監(jiān)督下在財務室內(nèi)進行查閱。
會計檔案管理制度5
第一章總則
第一條為了加強財務檔案的科學管理，建立財務檔案的立卷、歸檔保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，保證財務檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密，使其規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本制度。
第二條財務部門是財務檔案的具體負責部門，財務檔案管理工作分為六大類，包括會計檔案管理、年度報告及審計資料管理、資金檔案管理、預算檔案管理、日常往來文件、決議檔案管理、合同檔案管理。其中每部分需依據(jù)具體情況進行詳細分類。
第二章會計檔案管理
第三條會計檔案管理包括會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算的專業(yè)資料，是記錄和反映公司經(jīng)濟業(yè)務的重要史料。
具體包括：
1.會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其它會計憑證。
2.會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。
3.財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表及附表、附注和文字說明，其它財務報告。
4.其它類：會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、銀行余額調(diào)節(jié)表、其它應保存的會計核算專業(yè)資料。
第四條每月形成的會計檔案，應由專人按照歸檔要求，負責整理立卷、裝訂成冊、編制會計檔案保管清冊，檔案依據(jù)分類，分別保存，憑證按月整理保存，次年初將本年賬簿存檔。
第五條應指定專人負責會計檔案的保管工作，檔案柜由專人負責分類整理，檔案柜鑰匙由專人負責保管。
第六條保存的會計檔案不得外借。如有特殊需要，按公司借閱審批流程，經(jīng)批準后，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，不得在會計憑證上涂畫，不得拆封、抽換會計檔案。
第七條財務部門負責設(shè)置會計檔案查閱登記清冊，及時登記查閱人或者復制人的姓名、部門、日期、查閱內(nèi)容、歸還日期等。
第八條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類。
第九條會計檔案的保管期限，從年度終了后的'第一天算起。
第十條對會計檔案保管期限有特殊要求的，可以報董事會批準。
第十一條保管期滿的會計檔案，可以按照以下程序銷毀：
1.編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀的會計檔案名稱、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
2.集團總裁、財務總監(jiān)在會計檔案銷毀冊上簽署意見。
3.集團財務管理部負責銷毀會計檔案，財務總監(jiān)與董事長辦公室人員共同監(jiān)銷。
4.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應在會計檔案銷毀清冊上簽字蓋章，并將監(jiān)銷情況報告公司總裁。
第十二條保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務的原始憑證，不得銷毀。應獨立抽出立卷，保管到結(jié)清債權(quán)債務為止。
第十三條計算機電子財務文檔，原則上應當打印出書面會計檔案進行保存，同時刻錄成光盤進行備份保管。
第十四條公司分立，會計檔案由分立后的一方統(tǒng)一保管，另一方可查閱、復制與其業(yè)務有關(guān)的會計檔案。對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出，移交業(yè)務相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦法交接手續(xù)。
第十五條公司合并，原單位形成的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管。
第十六條公司之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。
第十七條交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的財務負責人負責監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
第三章年度會計報告及審計資料管理
第十八條年度資料包括年度報表、審計報告、驗資報告等，這些報表及資料應依據(jù)時間、類別分別由專人保管。
第十九條年終報告、審計、驗資報告應長期保存，分別裝訂，注明名稱、日期等。如公司內(nèi)部單位或股東等需要查閱或復制，
第二十條年度報告及審計資料原則上不予外借。需經(jīng)公司借閱審批流程批準，資料保管人需記錄發(fā)放或借出時間、姓名、部門、數(shù)量等，并由接收人簽字或蓋章。
第四章資金類檔案管理
第二十一條資金類檔案包括資金日報、資金周報、資金計劃，資金計劃執(zhí)行情況分析報告、資金臺賬、融資臺賬、員工薪酬信息等方面。
第二十二條資金類檔案按月度、季度、年度進行分類保管。
第二十三條融資臺賬信息記錄須完整，因融資業(yè)務而簽定的合同及協(xié)議必須將原件整理歸檔。
第二十四條資金類檔案的管理應執(zhí)行公司保密制度。
第五章預算檔案管理
第二十五條預算檔案包含月度、季度、年度預算與年度預算方案，預算調(diào)整方案，預算執(zhí)行情況等，涉及收入、成本、費用及資本性支出等方面。
第二十六條預算檔案按年度分類保管。年度預算應永久保存。
第六章日常往來財務文件、決議檔案管理
第二十七條日常往來財務文件分為內(nèi)部往來財務文件及外部財務文件兩大類。其中內(nèi)部往來財務文件包括各子公司、各部門之間以及部門內(nèi)部發(fā)放的文件，包括“內(nèi)部請示報告”、“內(nèi)部通知”“股東會決議”“董事會決議”等;外部文件包括公司同外單位之間的所有國、、內(nèi)外往來文件。
第二十八條日常往來財務文件應依據(jù)內(nèi)容進行分類保存，如內(nèi)部規(guī)章制度，審計往來文件等等;外部往來財務文件應依據(jù)往來單位進行分類存檔。
第二十九條公司內(nèi)部往來財務文件或外部財務文件亦需依據(jù)時間順序存檔，以年度為限，以前年度檔案需另行存放。
第七章合同檔案管理
第三十條依據(jù)集團合同管理規(guī)定建立合同臺賬，進行合同檔案管理。
第三十一條按合同性質(zhì)進行分類保存，編制合同清單，每季度清理一次，如有遺失、毀損，要查明原因，及時處理。
第三十二條合同原件無特殊情況不得外借。可在財務部門查閱合同文檔，確因工作需要借出查閱，須按公司借閱審批流程，經(jīng)批準后，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)，以影印件借出。
第三十三條合同文檔須指派專人負責。
第八章附則
第三十四條本辦法由集團財務管理部負責解釋、修訂。
第三十五條本辦法經(jīng)董事長辦公室批準后生效，自生效之日起開始實施。
會計檔案管理制度6
一、目的
為了加強檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)實際及內(nèi)部管理需要，特制定本制度。
二、定義
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括以下四類：
1、會計憑證類，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證；
2、會計賬簿類，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿；
3、財務報告類，包括月度、季度、年度財務報告，會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務報告；
4、其他類；包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊。
三、工作規(guī)定
1、企業(yè)每年形成的會計檔案應由財務部按歸檔的要求負責整理、立卷或裝訂成冊，當年會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務保管，任何人不得自行封包保存。
2、財務部指定專人對會計檔案進行妥善保管，存放要有序，查找要方便，同時要嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
3、單位撤消、合并時，會計檔案應隨同單位的全部檔案移交至指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
4、保存的會計檔案應為本單位的財會人員提供查閱服務，非財會人員不得查閱。向外單位提供查閱服務時，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導及財務總監(jiān)簽字批準，且會計檔案原則上不得借出。
5、經(jīng)企業(yè)負責人批準，查閱或者復制會計檔案時，需如實填寫《會計檔案調(diào)閱登記表》。查閱或者復制會計檔案的人員不得將會計檔案攜帶外出與借出，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
6、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。
7、會計檔案的`保管期限從會計年度終了后的第一天算起。
8、對保管期滿的會計檔案，要由檔案部門和會計部門共同鑒定，嚴格審查，報經(jīng)批準后，進行銷毀處理。具體銷毀程序按如下順序執(zhí)行：
9、由本企業(yè)檔案部門會同會計部門提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
10、企業(yè)總經(jīng)理在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
11、由檔案部門、會計部門和審計部門共同派員監(jiān)督銷毀會計檔案。
12、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案。銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告企業(yè)總經(jīng)理。
13、會計檔案銷毀清冊交至檔案部門長期保存。
企業(yè)之間交接會計檔案時，應當按照《會計檔案移交清冊》所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的負責人負責監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
四、附則
本制度自發(fā)布之日起實施。
會計檔案管理制度7
為了加強會計檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，符合會計基礎(chǔ)規(guī)范化的要求，公司根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，特制定本制度。
一、會計檔案立卷管理辦法
1、會計憑證：每月做好的會計憑證必須在下月5日內(nèi)進行順號、查對、清點，檢查憑證是否都符合規(guī)定，然后按每本50號裝訂成冊，憑證封面標名每月共幾本、每本憑證的編號，再將裝訂成冊的'憑證按順序立案存檔，使查找憑證方便、快速、一目了然。
2、會計報表：每月做好的會計報表必須依次編定頁碼，加具封面，裝訂成冊，加蓋公章。封面上應當注明：單位名稱、單位地址，財務報告所屬年度、季度、月度，送出日期，并由單位負責人、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名或蓋章。再將會計報表按年份順序存放，立案歸檔，以便查找。
3、會計帳本：每月結(jié)帳后，將打印出來的會計帳簿加具封面，裝訂成冊，標明帳戶名稱、順序號、標上標簽，將會計帳簿按年份順序存放，立案歸檔，以便查找。
4、財務文件：財務文件、審計報告等按文件內(nèi)容進行分類，按立案時間打出文件清單，標上標簽、編上編號，便于查閱。
二、會計檔案調(diào)閱管理辦法
借閱檔案必須按正常手續(xù)進行，財務部查閱檔案資料，要求當天查閱當天歸放原處；審計人員查閱檔案要有借閱手續(xù)；外調(diào)檔案，必須經(jīng)財務部主管批準，并付上借閱檔案借據(jù)，寫明借調(diào)日期、用途、檔案名稱、份數(shù)、歸還時間等，方可借出檔案。檔案管理人員要根據(jù)借調(diào)檔案規(guī)定，到期及時催收歸還檔案，確保檔案完整無缺。
三、會計檔案保管期限
1、會計憑證：
�、僭紤{證、記帳憑證保管期限為15年；
②銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管期限為3年；
2、會計帳簿：
�、佻F(xiàn)金和銀行存款日記帳保管期限為25年；
�、诿骷殠け９芷谙逓�15年；
�、劭値け９芷谙逓�15年；
�、茌o助帳簿保管期限為15年；
�、莨潭ㄙY產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)清理報廢后保存5年。
3、會計報表：
�、僭隆⒓径葧媹蟊肀９芷谙逓�15年；
②年度會計報表保管期限為永久。
4、其他：
�、贂嬕平磺鍍员９芷谙逓�15年
�、跁嫏n案保管清冊保管期為永久
③會計檔案銷毀清冊保管期為永久
�、茔y行存款對帳單保管期限為5年
四、會計檔案銷毀
根據(jù)會計檔案保管期限，銷毀會計檔案時，到期限的檔案必須列出詳細的會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、編號、冊數(shù)、起止年度、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，并有檔案管理人員簽名、財務部主管簽名、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。會計檔案銷毀時應由上級主管部門派員監(jiān)銷。
會計檔案管理制度8
為了科學、規(guī)范地開展會計電算化工作，不斷提高財務管理水平，根據(jù)有關(guān)會計電算化規(guī)定和辦法，特制定本辦法：
1.認真執(zhí)行上級部門制定的電算化管理制度，自覺接受上級部門的檢查和監(jiān)督。
2.根據(jù)電算化軟件的`使用要求，正確執(zhí)行會計電算化的操作程序。
3.電算化設(shè)備由財務部門統(tǒng)一管理，做到專機專人使用，其他部門和人員不得擅自使用。
4.定期對計算機進行病毒檢測，切實做好防毒工作，未經(jīng)檢查的外來軟盤不得上機運行，發(fā)現(xiàn)機內(nèi)病毒，應立即采取有力措施，消除病毒。
5.財務軟件操作人員要設(shè)置密碼口令，并注意保密，半年或一年應變動一次密碼口令。
6.每次上機完畢，必須做好備份，然后按正確方式退出，不得在使用過程中非正常關(guān)機。如上機需臨時離開，也應退出操作系統(tǒng)。
7.在操作過程中如遇斷電、設(shè)備故障，軟件運行不正常等情況，應立即中止操作，并迅速備份，然后通知有關(guān)人員及時處理。
8.在用的計算機，如需要修改和升級財務軟件，要報上級主管部門批準同意。
會計檔案管理制度9
一、使用語音室上課的教師必須經(jīng)過技術(shù)擦作培訓，嚴格按操作程序進行操作。
二、每學期每班第一次使用語音室時，必須對學生進行培訓教育。
三、語音課一般按學校排定的'時間進行，臨時變動，應及時與分管責任教師聯(lián)系，以便合理安排。
四、分管責任教師應協(xié)助上課教師做好課前準備和課后檢查工作，保證教學順利進行。
五、教師在上語音課之前或之后都應檢查有關(guān)設(shè)備是否完好，用后填寫使用情況登記表，如有損壞，及時與分管責任教師聯(lián)系，酌情處理；若隱情不報，事后加倍處罰。
六、學生進入語音室后，須接受老師的指導，按座位表就坐，不準隨便調(diào)換座位。
七、使用者（學生）應嚴格遵守使用規(guī)則，聽音時仔細檢查耳機性能。先把音量調(diào)到最小，方可開機。聽音設(shè)備不得作收音、娛樂及其它用。不準拆接電器線路。耳機、話筒應該輕拿輕放，不準敲打。如發(fā)現(xiàn)機子故障或損壞，應立即與教師聯(lián)系，以便妥善處理。如屬不按要求使用而造成損壞則要追究個人責任。
八、遵守紀律，愛護公物，注意衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔；責任教師每天必須檢查室內(nèi)衛(wèi)生情況，每星期徹底打掃室內(nèi)衛(wèi)生。
九、人離語音室，要切斷電源，關(guān)好門窗，并上鎖，以保安全；責任教師應每天檢查以上內(nèi)容，以策萬全。
十、無關(guān)人員，未經(jīng)許可，不準進入語音室。
十一、造成損失有相關(guān)人員負責賠償，教師操作不當由教師自行負責；語音室責任教師負責設(shè)備安全、日常維護以及衛(wèi)生等，玩忽職守者除負責賠償損失外，還應扣除“教師發(fā)展評價”考核分10分。
會計檔案管理制度10
一、會計檔案范圍
按國家《會計檔案管理辦法》規(guī)定的范圍執(zhí)行。
二、會計檔案整理
公司形成的會計檔案，由會計部門按照檔案管理的要求，整理、裝訂成冊并由裝訂人員登記保管清冊。
1、會計憑證每月進行整理裝訂，封面所列項目要填寫齊全。
2、年終打印輸出全年各類帳簿，整理裝訂成冊，編寫頁碼，填寫目錄，封皮所列項目要注明單位名稱、年度、帳目名稱、單位負責人、會計負責人、裝訂人等。
3、會計報表年終按月排序裝訂成冊，封面所列項目要填寫齊全。
4、其它會計核算資料應分類整理，加封面裝訂成冊。
5、按年度編制會計檔案清單。內(nèi)容包括：會計檔案名稱、數(shù)量、號碼和會計檔案移交人、保管人。
三、會計檔案保管
1、實行專人管理。會計憑證、會計賬簿、會計報表由會計部指定專人負責保管，電子帳套備份由財務部經(jīng)理負責保管。
2、財務檔案開放部分為上年和本年，超過兩年的財務檔案全部封存。
3、電腦財務帳套開放部分為上年和本年，超過兩年的財務帳套加密封存。密碼由財務部經(jīng)理保存。
4、會計檔案專管人員必須嚴格執(zhí)行保密制度，保證會計檔案的安全，嚴防毀損、散失和泄密。
5、更換會計檔案專管人員時應按規(guī)定辦理會計檔案管理工作交接手續(xù)。
6、嚴禁將會計檔案帶出公司，對于須將會計檔案帶出公司查閱的'，必須經(jīng)主管財務的副總經(jīng)理批準。
四、會計檔案查閱
1、嚴格會計信息、會計檔案的保密制度，除經(jīng)主管財務的副總經(jīng)理批準外，任何部門和個人不得向其他單位或個人提供公司財務會計信息，或借閱會計檔案。有違反者按公司保密制度管理辦法處理，嚴重者追究法律責任。
2、除國家規(guī)定的外，會計檔案不對外借閱，如遇特殊情況，外部單位需查閱會計檔案，或需要復制、翻錄、抄錄等，必須經(jīng)主管財務副總經(jīng)理批準，并做好詳細的登記。
3、兩年以上的財務檔案查閱須經(jīng)主管財務的副總批準，并做好詳細的登記。
4、會計檔案在查閱過程中，不許在會計檔案上做任何記錄、勾、劃和涂改，拆散原卷冊，更不能抽撤單據(jù)。
五、會計檔案銷毀
1、會計檔案按國家《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限進行保存，任何人不得隨意銷毀。
2、會計檔案保管期滿，需銷毀時，由財務部經(jīng)理提出銷毀意見，會同總經(jīng)辦共同鑒定，編造會計檔案銷毀清冊，由公司總經(jīng)理批準后銷毀。
3、對于未了結(jié)債權(quán)債務的會計檔案，應另行立卷建檔，由會計檔案保管人員保管到結(jié)清為止。
會計檔案管理制度11
1.會計檔案是國家檔案的重要組成部門，也是學校的重要檔案之一，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的主要史料的證據(jù)，學校必須切實地把會計檔案管好。
2.各單位的會計憑證、會計賬薄、會計報表和其它會計資料應建立檔案，妥善保管，。
3.學校每年形成的會計檔案，都應由財務會計部門按照檔案管理的.要求，負責整理立卷或裝訂成冊，當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由單位財務部門保管一年，期滿之后，原則上應由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管，不得自行封包保存。
4.會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財務會計部門共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報單位領(lǐng)導及上級主管部門批準后銷毀。
5.按規(guī)定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財務會計部門共同派員監(jiān)銷，也可請主管部門參與監(jiān)銷。
6.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前，應當認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將情況報告本單位領(lǐng)導。
會計檔案管理制度12
1、會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算業(yè)務資料，必須嚴格按照財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》規(guī)定，進行科學管理，妥善保存，存放有序，查找方便。
2、財務處的全部會計檔案，由財務處長指定專人負責裝訂、整理及造冊，財務處長（或指定人員）負責保管一年，一年后移交檔案室保管。
3、對記賬憑證，應在每月終了10日內(nèi)按編號順序裝訂成冊，裝盒保存。
4、每年終了20日內(nèi)，要將全年所有賬簿集中整理，裝袋保存，將所有會計報表按順序裝訂成冊，妥善保存。
會計檔案管理制度13
第一章總則第一條為進一步加強會計檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，根據(jù)中國人民銀行《銀行會計基本規(guī)范指導意見》、《銀行會計檔案管理辦法》和《江蘇省農(nóng)村信用社會計檔案管理辦法》，結(jié)合我市農(nóng)村信用社實際情況，特制定本細則。
第二條本細則所指會計檔案是農(nóng)村信用社在業(yè)務經(jīng)營和財務活動中形成的會計記錄和重要史料，是金融檔案的重要組成部分。
第三條聯(lián)社財務會計部門負責轄內(nèi)農(nóng)村信用社會計檔案的日常檢查和管理，建立健全會計檔案的歸檔、保管、查閱、交接、銷毀和保密制度。接受省聯(lián)社會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。第二章會計檔案的分類
第四條會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告及其他會計資料。
�、鍟嫅{證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證；
�、鏁嬞~簿類：總賬、各種分戶明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、低值易耗品管理賬、附注賬簿、其他賬簿；
�、缲攧諘媹蟾骖悾涸露取⒓径�、年度財務會計報告、余額表、附表、附注及文字說明；㈣其他類：銀行對賬單、各種登記簿、會計檔案移交（保管、銷毀）清冊、機構(gòu)撤銷（合并）交接清冊、房屋購建的契據(jù)、計算機運行日志、客戶掛失申請書、聯(lián)行查詢、查復書等。第三章會計檔案的歸檔
第五條會計檔案應整理立卷，裝訂成冊，按照保管期限、類別和形成時間進行分類，編制會計檔案保管登記簿，以便查閱。采用非紙介質(zhì)存儲會計檔案的，應能滿足閱讀及打印要求。
第六條會計檔案歸檔的基本要求：
㈠分類組卷。
會計檔案立卷應采用“年度/保管期限/檔案類別”的分類方法。即先將同一年度形成的會計檔案按照保管期限分類，再將同一期限的報表、賬簿、憑證等按類分開組卷并形成分類索引。 ㈡整理與裝訂
1、會計憑證的整理與裝訂。憑證按日整理裝訂。憑證整理應按照科目順序排列，同科目按照先現(xiàn)金后轉(zhuǎn)賬順序排列，現(xiàn)金傳票按照收付順序排列，轉(zhuǎn)賬傳票按照借貸順序排列，表外科目按照收付順序排列。憑證過少的可將同一月份若干日憑證（不得超過5日）按日順序合并裝訂，并用封面隔開；憑證過多的'可分若干冊裝訂。裝訂成冊的憑證應在傳票封面上填明要素，編寫順序號，注明日期、保管期限及檔案號，由裝訂人員和會計主管人員在加封處簽章。
2、會計賬簿的整理與裝訂。總賬按月分科目順序整理裝訂，分戶賬將電腦打印分戶賬和手工記載分戶賬分開裝訂，分戶賬分科目、賬號按年整理裝訂。在年度中間更換或結(jié)清的賬頁，應按照賬號順序分科目妥善保管，待年度終了統(tǒng)一整理裝訂。賬頁過多可分冊整理裝訂。整理裝訂成冊的賬頁，要填寫“賬首”和“賬頁目錄”，另加封面、封底，在裝訂處加封并登記封面，注明名稱、年度、保管期限、檔案號，由裝訂人員和會計主管人員在加封處簽章。
3、會計報表的整理與裝訂。按日打印的報表按月分類整理裝訂，按月、按季打印的資料以及結(jié)息和其他資料按年分類整理裝訂，另加封面、封底，在裝訂處加封，登記封面，注明名稱、年度、保管期限、檔案號，由裝訂人員和會計主管人員在加封處簽章。
4、不需連續(xù)記載的各種登記簿應根據(jù)類別、使用年度和保管期限，統(tǒng)一編列檔案號，作為相關(guān)年度的會計檔案歸檔。連續(xù)記載的登記簿應按啟用時間順序編號，作為永久性檔案統(tǒng)一編號歸檔。
�、绫４鏁嫏n案資料的磁盤或其他介質(zhì)，也應按照檔案資料的“年度/保管期限/類別”加以分
類、編號、張貼標簽并加裝介質(zhì)封套，注明檔案資料名稱、年度、保管期限及檔案號，由經(jīng)辦人員在標簽及介質(zhì)封套上簽章。
�、钑嫏n案可采用紙、磁、光盤、縮微膠片等方便實用、易于保管的介質(zhì)保存。原始憑證、票據(jù)、合同、股金證等具有法律效力的資料，應保存紙質(zhì)檔案。
�、槠渌麜嫏n案的整理與裝訂，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章會計檔案的保管
第七條各單位當年形成的會計檔案，在會計年度終了后應及時收集整理歸檔保管。主管會計為兼職會計檔案管理員。檔案室應達到“五防”、“五無”的標準，即：防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物；無火患、無蟲蛀、無霉爛、無鼠咬、無失竊。磁介質(zhì)檔案保管應具備防磁條件，每年翻錄一次，實行雙備份異地分別保管。磁介質(zhì)檔案應打印出書面檔案裝訂保管。檔案室應按規(guī)定建立健全各類會計檔案管理登記簿。
第八條會計檔案的保管期限分為3年、5年、15年和永久保管。會計檔案保管期限從會計檔案形成的次年1月1日算起，可以延長，但不能縮短。
同一介質(zhì)上有不同保管期限會計檔案的，應按最長期限保管。同一會計檔案采用不同介質(zhì)保管的，至少應有一種介質(zhì)的會計檔案滿足保管期限的要求。
第九條存款人開設(shè)的銀行結(jié)算賬戶管理資料、會計電子化系統(tǒng)開發(fā)和修改的文檔資料應作為會計檔案進行管理。銀行結(jié)算賬戶管理資料保管期限為該賬戶銷戶后10年，會計電子化系統(tǒng)開發(fā)和修改的文檔資料保管期限為該系統(tǒng)停止使用或重大修改后5年。
第十條會計檔案管理人員應按照檔案保管期限對會計檔案分類管理，逐項編號、登記，并及時入庫(柜)保管，確保會計檔案的完整無缺。信用分社、儲蓄所、聯(lián)站的會計檔案納入管轄信用社整理保管。會計檔案管理人員調(diào)動需辦理交接手續(xù)。出納人員不得兼管會計檔案。第十一條會計檔案管理人員要定期檢查會計檔案，及時對破損、變質(zhì)會計檔案進行復制、修復或其它技術(shù)處理。
第十二條轄內(nèi)分支機構(gòu)關(guān)閉、撤銷、合并，所有會計檔案移交接受社保管。
第十三條會計檔案交接要編制移交清冊，交接雙方負責清點核對，雙方負責人、監(jiān)交人在交接后簽章確認，監(jiān)交人員由聯(lián)社財務會計部門指派。涉及機構(gòu)合并、關(guān)閉、撤銷的檔案交接，應經(jīng)聯(lián)社稽核部門核對；分社、儲蓄所、聯(lián)站保管的會計檔案，在會計年度終了后應移交管轄信用社統(tǒng)一保管。第五章會計檔案的調(diào)(查)閱
第十四條嚴格遵守會計檔案調(diào)(查)閱登記制度，防止會計檔案丟失和泄密。
內(nèi)部查閱會計檔案，應由查閱人提出申請，經(jīng)聯(lián)社財務會計部門及分管領(lǐng)導批準后方可查閱。采用網(wǎng)絡(luò)形式查閱的，應嚴格執(zhí)行有關(guān)控制制度。法律、法規(guī)授權(quán)部門調(diào)（查)閱會計檔案時，應持有效證件和縣以上主管部門的正式公函（文件），經(jīng)聯(lián)社主任或其授權(quán)人批準后，在檔案管理員陪同下調(diào)(查）閱。
調(diào)（查)閱人可以抄錄、照相、復印或復制，但不得涂改、圈劃會計檔案，不得將會計檔案拆封和借出。檔案管理員應對調(diào)調(diào)（查）閱情況進行記錄，并由調(diào)（查）閱人簽字確認。調(diào)(查）閱會計檔案的申請及公函應由經(jīng)辦人員和會計人員共同簽章，專門保管，以備查考。
第六章會計檔案的銷毀
第十五條保管期限屆滿的會計檔案，按照下列程序銷毀：
㈠在聯(lián)社財務會計部門監(jiān)督下，編制會計檔案銷毀清冊；
�、媛�(lián)社主任在會計檔案銷毀清冊上簽署意見；
㈢聯(lián)社稽核部門清查、核對會計檔案銷毀清冊；
㈣報請省聯(lián)社財務會計部門審批（銷毀清冊、稽核部門意見、聯(lián)社主任意見作為附件）；㈤由省聯(lián)社財務會計部門、本聯(lián)社財務會計部門、稽核部門和相關(guān)單位共同派人現(xiàn)場監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽章確認。
會計檔案銷毀清冊應注明要銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止時間、檔案號、應保管
期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容；對會計憑證及附件要詳細抄列憑證記載主要事項；采用磁盤或其他介質(zhì)保存的會計檔案，還應注明保存介質(zhì)的檔案編號、名稱等內(nèi)容。
銷毀會計檔案時，應將檔案信息與其保存介質(zhì)一同銷毀。對銷毀用磁盤或其他介質(zhì)保存的會計檔案，應會同有關(guān)技術(shù)人員共同進行。
第十六條保管期限屆滿但涉及未結(jié)清債權(quán)債務關(guān)系或其他未了事項的原始會計資料，不得銷毀，應單獨保管到未了事項完結(jié)為止。第七章罰則
第十七條會計檔案必須妥善保管、有序存放、方便查閱、定期修復，防止會計檔案毀損、散失、泄密。對違反會計檔案管理規(guī)定并造成嚴重后果的，按照有關(guān)法律、法規(guī)及處罰辦法追究相關(guān)人員責任。
會計檔案管理制度14
1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括:
1.1會計憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計憑證。
1.2會計帳簿類:總帳,明細帳,日記帳,固定資產(chǎn)卡片,輔助帳簿,其他會計帳簿。
1.3財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告。
1.4其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對帳單,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。
2、管理處每年形成的會計檔案,必須由財務部按照歸檔的要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
3、財務出納人員不得兼管會計檔案。
4、各管理處的會計檔案不得借出。如有特殊需要,需經(jīng)公司總部有關(guān)領(lǐng)導批準,可以提供查閱或者復制,并必須辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
5、財務部必須建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。
6、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的`第一天算起。各管理處的會計檔案按照《會計檔案保管期限表》的規(guī)定期限保管。
7、會計檔案的銷毀按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)、債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,必須單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,必須在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
9、采用電子計算機進行會計核算的,必須保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。
會計檔案管理制度15
第一章總則
為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。
第二章會計檔案管理部門
1.公司檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責，由財務部門指定專人負責在專門地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2.財務部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司，必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
第三章會計檔案歸檔的范圍
1.會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。
2.會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3.財務報告。包括《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報，月、季、年度會計報表，報表附注及財務情況說明書。上級主管部門對報告的批復及社會審計的審計報告。
4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關(guān)的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。
5.增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。
第四章會計檔案的整理
會計年度終了后，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。
1.會計憑證。
(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。
(2)分散裝訂：根據(jù)憑證的`多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2.會計賬簿。
各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
(1)會計賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。
(2)會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。
(3)活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。
(4)會計賬簿的裝訂順序：
會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。
(5)裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。
(6)賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。
(7)裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
(8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。
3.會計報表。
會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
第五章 會計檔案的歸檔保管
1 財務檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務報表、納稅申報表及稅務相關(guān)資料、各種票據(jù)領(lǐng)購使用登記薄、財務人員移交清單及交接登記薄、財務軟件計算機拷貝磁盤或光盤、各種經(jīng)濟合同、項目成本資料、資產(chǎn)評估報告、借款合同及抵...
局機關(guān)檔案管理制度
制度是個社會的游戲規(guī)則，更規(guī)范的講，它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率，才設(shè)定一些制度。...
個人檔案管理制度
一、目的二、檔案管理內(nèi)容1、員工入職檔案：個人簡歷員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、合同及協(xié)議。...
居民健康檔案管理制度
健康檔案存放制度1、檔案存放要整齊、整潔，注意防潮、防火。2、檔案存放標識要清楚。3、檔案裝訂、存放要便于查閱，要有目錄，按時間順序，系統(tǒng)的排列，分類存放。4、檔案存放要按年、按月存放，不得混年、混月存放裝訂。...
檔案管理制度
檔案管理制度是怎么樣的呢，大家是否有了解?以下是小編為大家整理的檔案管理制度，希望對大家有幫助!檔案管理制度【1】一、 為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。...
公司檔案管理制度匯編
制度是個社會的游戲規(guī)則，更規(guī)范的講，它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率，才設(shè)定一些制度。
聲像檔案管理制度
下面是提供的優(yōu)秀制度文章供您參考：聲像檔案是應用錄音、錄像、照相等手段對重要事件進行真實記錄的歷史材料，它具有客觀性、形象性和科學技術(shù)性的特點，能生動形象地再現(xiàn)我局有關(guān)方面的工作及成果，客觀反映和記錄工商行政管...
會銷客戶檔案管理制度
會銷客戶檔案管理制度一、《中老年健康調(diào)查表》表格的使用和管理：1、此表格用于與顧客初次接觸，為掌握顧客基本信息使用。2、此表格僅供滿意代表或銷售主管收集顧客資源時使用。
【會計檔案管理制度】相關(guān)文章：
會計檔案的管理制度09-02
【經(jīng)典】會計檔案的管理制度09-02
會計檔案管理制度01-17
【優(yōu)選】會計檔案的管理制度09-02
（熱門）會計檔案的管理制度09-02
(熱門)會計檔案的管理制度09-03
【優(yōu)秀】會計檔案的管理制度09-02
會計檔案的管理制度【精華】09-03
會計檔案管理制度(精選)08-07
會計檔案管理制度05-15