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(熱)辦公室文員月工作總結(jié)
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià),從而肯定成績,得到經(jīng)驗(yàn),找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來,不如我們來制定一份總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢?以下是小編為大家收集的辦公室文員月工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
辦公室文員月工作總結(jié)1
2月時(shí)間結(jié)束了,現(xiàn)對(duì)2月工作做個(gè)簡單的總結(jié)。
1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,堅(jiān)持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅(jiān)持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每一天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。xx號(hào)之前去醫(yī)院財(cái)務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi)并開發(fā)票。每月xx號(hào)左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:xx號(hào)報(bào)員工新增,xx號(hào)報(bào)員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時(shí),因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情景。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達(dá)。對(duì)于主管完成的.各種檢查報(bào)告、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新增報(bào)盤之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項(xiàng)工作計(jì)劃表格,有《日常保潔培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施表》、《年度溝通計(jì)劃表》、《年度活動(dòng)計(jì)劃表》等等,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項(xiàng)目各項(xiàng)會(huì)議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,從而更好的完成計(jì)劃實(shí)施和組織活動(dòng)。
辦公室文員月工作總結(jié)2
時(shí)間就像一支離弦的箭,嗖的一聲,就毫無痕跡的飛了出去。就像我在公司第3個(gè)月工作的時(shí)間,嗖的一下就過去了。但是為了后續(xù)的工作進(jìn)行的更加順利。我要在月末的時(shí)候,好好的沉下心來,好好的整理一下自己在3月份所完成的工作內(nèi)容。
3月份的工作不是很多,但是卻很雜。作為辦公室里面的一名文員,對(duì)于這些雜亂的工作,我也已經(jīng)習(xí)以為常了。
3月份的日常工作有接聽和轉(zhuǎn)接電話工作。有辦公室里的文秘,信息保密工作。還有辦公室的宣傳欄工作以及文檔的收集和整理工作。另外在3月份我還接待了三個(gè)重要來訪客戶,做了三次重要會(huì)議的記錄。雖然這些事情聽起來毫無技術(shù)性可言,但是實(shí)際做起來卻要十分的耐心和細(xì)心。所以我們文員的工作也是需要認(rèn)真對(duì)待和用心負(fù)責(zé)的.。
首先我們來說一下,接聽和轉(zhuǎn)接電話工作。這個(gè)工作看似簡單,實(shí)則學(xué)問很深。因?yàn)榇騺砦覀冝k公室的電話有很多,我們要學(xué)會(huì)篩選出有用的電話和無用的電話。并在接聽有用的電話過程里,把關(guān)鍵的信息點(diǎn)記下來。并做好總結(jié),
反饋給領(lǐng)導(dǎo)。所以這個(gè)看似簡單的工作,不僅要求我們理解能力好,還要求我們表達(dá)能力也好。 再來說我們辦公室的文秘信息保密工作,這要求我們要有非常高的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)心才能做好辦公室的文件信息保密工作。因?yàn)檫@些文件,有很多是涉及到公司的財(cái)產(chǎn)問題和隱秘信息,一旦泄露,后果不堪設(shè)想。所以我們文員的保密工作一定要做好。
接下來我們說一下文檔的收集和整理工作。收集和整理的工作也是十分的復(fù)雜,它涉及到我們辦公軟件的操作。所以我們文員對(duì)各種辦公軟件都要做到十分的熟練。這才能夠保證我們工作的效率。
最后我們再來說一下,接待來訪客戶的工作。接待工作也是十分的講究,因?yàn)榈轿覀冝k公室來訪的客人,大多都是各級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)。所以我們的文員們一定要做好各方面的接待禮儀,既不能虧待了領(lǐng)導(dǎo),也要給領(lǐng)導(dǎo)們展現(xiàn)我們辦公室最好的一面。
所以總的說來,3月份的工作,不算多和復(fù)雜,但是我都有用心的對(duì)待。在之后的工作里,我會(huì)面臨更多更難的挑戰(zhàn),我只有加倍的努力才能不被我們辦公室所淘汰,才能不被這個(gè)社會(huì)所淘汰。
辦公室文員月工作總結(jié)3
時(shí)光如梭,歲月蹉跎。不知不覺,我在公司已度過了兩個(gè)月。后知后覺,我用大腦的記憶系統(tǒng)搜索著這些日子以來的些許工作碎片。
關(guān)于工單流程出現(xiàn)的問題:原本業(yè)務(wù)所開工單經(jīng)管理處到業(yè)務(wù)部文員組,由我負(fù)責(zé)登記復(fù)印后發(fā)到各生產(chǎn)部門,其中打樣工單是由統(tǒng)計(jì)交于我們文員組。關(guān)于有打樣副本工單混入給廠務(wù)的.工單復(fù)印件中一事,原由如下:
給廠務(wù)的工單復(fù)印件是由行政部負(fù)責(zé)復(fù)印后,與副本工單一并放到文員組,由于統(tǒng)計(jì)誤將打樣副本工單放入復(fù)印件一迭,我一時(shí)粗心,沒能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),在發(fā)工單時(shí)將其一起交到了廠務(wù)處。經(jīng)行政處發(fā)現(xiàn)并告知了業(yè)務(wù)處江經(jīng)理,給原本工作繁忙的領(lǐng)導(dǎo)增添了麻煩。我非常抱歉。事后行政處對(duì)此項(xiàng)流程進(jìn)行了調(diào)整,F(xiàn)在給廠務(wù)處的那份工單也歸我們復(fù)印。到現(xiàn)在工作都還順利。
工作兩個(gè)月的時(shí)間里,這是發(fā)生第一件錯(cuò)誤,請各位領(lǐng)導(dǎo)放心,我一定會(huì)努力改正自己工作中的缺陷。望各位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,督促。
辦公室文員月工作總結(jié)4
我的職務(wù)是辦公司文員,非常有幸能夠擔(dān)任這個(gè)職務(wù),讓我可以在這個(gè)崗位上大展拳腳,我現(xiàn)將七月份的工作,做一下簡單的思考總結(jié)。
一、工作不忘學(xué)習(xí)
我在工作的時(shí)候不忘學(xué)習(xí),因?yàn)樵谕昝赖娜丝偸菚?huì)存在缺陷的,有可能只是自己沒有發(fā)現(xiàn)而已,所以我在工作的時(shí)候不光會(huì)完成工作還會(huì)花時(shí)間學(xué)習(xí),沒有努力是不會(huì)有結(jié)果的,想要一個(gè)好結(jié)果,就必須要努力。我在工作只有會(huì)經(jīng)常觀察老員工們工作的方式,學(xué)習(xí)其他員工的工作態(tài)度,有的員工的態(tài)度是非常積極的在工作得到時(shí)候充滿了干勁,不怕困難,不畏艱險(xiǎn),這不正是我所需要的嗎,向他們學(xué)習(xí),那種永不屈服的信念,向他們學(xué)習(xí)不怕失敗的勇氣,自古就有人說三人行必有我?guī),公司里面人還是非常多的其他部門的人一樣也有非常優(yōu)秀的人,雖然不如本部可以直接運(yùn)用,但是其他部的精神工作態(tài)度還是非常值得學(xué)習(xí)借鑒的。
但讓向自己部門那些經(jīng)驗(yàn)老到,工作年齡長的優(yōu)秀人員學(xué)習(xí),是進(jìn)步最快,所以向他們學(xué)習(xí)是必學(xué)的,他們的經(jīng)驗(yàn)是非常豐富的見識(shí)也是非常多的,向他們學(xué)習(xí)他們的.工作經(jīng)驗(yàn)會(huì)讓我少走很多的彎路,讓未來的路更加舒暢更加的簡單更加易行,在學(xué)習(xí)的時(shí)候我始終保持著謙遜的態(tài)度,對(duì)于老前輩們的批評(píng)指導(dǎo)都會(huì)認(rèn)真色下去傾聽。
二、落實(shí)工作
工作時(shí)落實(shí)工作,領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及時(shí)的去完成,不在工作的時(shí)候,做小動(dòng)作,不去違背公司的規(guī)則,遵守公司的相關(guān)規(guī)定,把工作做好做細(xì),不在工作的時(shí)候偷奸;,不在工作的時(shí)候粗心大意。始終保持著穩(wěn)重的態(tài)度,通過努力通過堅(jiān)持去完成工作任務(wù),不因外物的影響而影響到自己的工作,在工作的時(shí)候做好準(zhǔn)備工作,不盲目的去沖去闖,只有把工作落實(shí)到點(diǎn)上才能夠把工作做好做細(xì),才能股在自己的工作崗位上做出成績,取得結(jié)果。
三、不足之處
當(dāng)然在七月份內(nèi)我也存在著很多的問題,其一及時(shí)自己的經(jīng)驗(yàn)技巧都不夠扎實(shí),我來到公司的時(shí)間短,文員工作的經(jīng)驗(yàn)不夠很多的地方做的不到位,需要其他同事的幫助,才能一點(diǎn)點(diǎn)完善,工作不足讓我經(jīng)常犯下低級(jí)的錯(cuò)誤雖然都是些小問題但也是我的不足造成的。
自制力不夠好,其二在工作的時(shí)候很容易受到外在的影響,在工作時(shí)只要看到其他人完成了工作,就會(huì)變得心浮氣躁,沒有足夠的那行來工作了,經(jīng)常會(huì)草草了事,這讓工作出現(xiàn)了很大的紕漏。沒有足夠的創(chuàng)造了,在工作的時(shí)候只會(huì)一味的照搬,套用,根本就不會(huì)根據(jù)情況靈活運(yùn)用,靈活的把自己的技巧方法創(chuàng)造出來。其三就是與公司的同事們相處并不很好,我的性格非常的內(nèi)向,不善交流很瘦去和其他人溝通這也給我的工作帶來了很大的問題。
在今后的工作中我會(huì)把不足之處做好改正讓自己在接下來的工作中取得自己想要的結(jié)果不辜負(fù)自己的付出和領(lǐng)導(dǎo)的信任。
辦公室文員月工作總結(jié)5
六月份我現(xiàn)在這個(gè)學(xué)校工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書一職,協(xié)助辦公室主任做好工作,嵥樾姓ぷ鳎珵榱耸构ぷ髯龅酶,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)學(xué)院的工作已經(jīng)可以掌握,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的`開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了下面本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報(bào)刊書的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院20__年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
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