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辦公室管理制度

時間：2024-11-29 08:55:06 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室管理制度必備(15篇)

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的情況越來越多，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的辦公室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室管理制度必備(15篇)

辦公室管理制度1

　　第一章

　　總則

　　第一條

　　為強化團委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責權統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結合實際情況，制定本制度。

　　本制度所指的辦公室管理包括基本制度、辦公室職能、日常工作安排、財產(chǎn)管理、檔案管理、組織紀律等。

　　第二條

　　本制度所指團委辦公室包括生科院團委各個部門——副書記、辦公室、組織紀檢部、宣傳部、素質拓展部、社會實踐部。

　　第2章

　　基本制度

　　第三條

　　進入辦公室必須著裝整潔，不準穿拖鞋、背心及其他各種奇裝異服。

　　第四條

　　禁止在辦公室喧嘩、打鬧，說粗話、臟話。

　　第五條

　　愛護辦公室的公共財產(chǎn)，隨時保持辦公室干凈、整潔、

　　營造良好的工作環(huán)境。

　　第六條

　　禁止攜帶零食進入辦公室，嚴禁在辦公室吃零食、吸煙等一切影響學生干部形象的行為，不得在辦公室進行私人會客。

　　第七條

　　不準私自攜帶辦公室物品外出，如需應向辦公室申請并做好領取記錄。

　　第八條

　　辦公室全部工作由書記、副書記全面負責，辦公室協(xié)助副書記共同管理。

　　第3章

　　辦公室職能

　　第九條

　　協(xié)助副書記共同管理整個團委。

　　第一項

　　團委所有部門必須聽從書記、副書記的統(tǒng)一安排調遣，在調遣過程中不得有任何抱怨，如有異議，事后進行交流解決。

　　第二項

　　在副書記不能到場時，辦公室能夠對大家進行統(tǒng)一的調配，統(tǒng)籌協(xié)調各部門的工作。

　　第三項

　　對于不能按時到會、值班的人員，辦公室會做好相應記載并向副書記及時反應。

　　第十條協(xié)調管理各部門之間的工作，保證團委工作順利運轉。

　　第一項

　　監(jiān)督各部門工作的.進展情況，并及時向副書記、校團委反映。

　　第二項

　　根據(jù)校團委的精神傳達，辦公室會監(jiān)督各部門進行材料整理，并隨時抽查各部門的材料整理情況。

　　第三項

　　各部門需在每月月底上交本月工作以及本月工作的相應材料到辦公室。

　　第十一條負責紅頭文件的制作，其他任何部門禁止私自做紅頭文件。

　　第十二條負責團委辦公室內的日常工作安排以及財產(chǎn)管理。

　　第十三條領導支部團支書搞好支部建設工作。

　　第一項

　　對團支書定期召開會議，對支部建設提出相應要求，并對其支部建設情況進行監(jiān)督。

　　第二項

　　負責每月支部流動紅旗的評比。

　　第十四條辦公室不定期檢查其他各部門的工作。

　　第一項

　　對工作優(yōu)秀的在例會上進行表彰，不合格的將在例會上進行通報批評。

　　第4章

　　日常工作安排

　　第十五條例會制度。

　　第一項

　　參加會議者，需做到不遲到、不早退，若有特殊情況不能到會者，需提前請假，同意后方有效。

　　第二項

　　與會人員，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

　　第三項

　　辦公室將對例會進行嚴格考勤，并不定期抽查會議記錄，考核結果與五四評優(yōu)掛鉤。

　　第四項

　　會議開始2分鐘后到者，按遲到處理，5分鐘及以上者，按曠會處理。

　　第十六條值班制度。

　　第一項

　　值班人員必須按時到達辦公室，禁止早退，同時應做好簽到工作。

　　第二項

　　值班接待過程中必須本著熱情、禮貌、認真的原則。

　　第三項

　　各值班人員于當日，在值班記錄本上詳細記錄值班情況，辦公室將定期對記錄本進行抽查，未簽到者經(jīng)發(fā)現(xiàn)按缺勤處理。

　　第四項

　　各值班人員，須保持辦公室安靜、清潔，并做好衛(wèi)生工作。

　　第五項

　　值班結束，須切斷電源，鎖好門窗后才能離開，若有財產(chǎn)損失，不追究其他除當天值日外任何人的責任。

　　第六項

　　值班人員禁止請假，如遇急事，只可換班，必須保證有人值班。

　　第七項

　　若值班人數(shù)不夠或者值班人員未到者，不追究除當天值日表上值日人員外其他任何人的責任。

　　第5章

　　財產(chǎn)管理

　　第十六條團委辦公室所有物資歸團委所有。

　　第十七條團委物資旨在方便辦公、各組織舉行，非圖個人方便。

　　第十八條團委物資包括辦公用品、辦公設備及其他非私人物品。

　　第一項

　　辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品。

　　第二項

　　辦公設備包括飲水機、桌子、椅子、柜子等設備。

　　第三項

　　其他非私人物資指團委辦公室存放的所有物資，包括板凳、各類紙等物資。

　　第十九條團委財產(chǎn)一般一律不私自外借，如需借出，必須在《財產(chǎn)外界登記表》上登記。

　　第一項

　　若借出未記錄，又未歸還物品，則按損壞公共財產(chǎn)處理，追究其負責借出人的責任。

　　第二十條

　　物資使用與保管

　　第一項

　　辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，杜絕奢侈浪費。

　　第二項

　　所有辦公設備使用權屬團委所有，其他組織或個人不享有使用權。

　　第三項

　　所有辦公用品使用完畢后，應立即放回原位。

　　第四項

　　辦公設備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作。

　　第五項

　　所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應賠償。

　　第二十一條

　　物資清點與整理

　　第一項

　　辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄庫存數(shù)量、損耗情況，匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品，根據(jù)實際情況，由辦公室相應負責人統(tǒng)一處理。

　　第二項

　　辦公設備每月清點一次。如有丟失，追究相關責任人并作相應懲罰。

　　第6章

　　檔案管理

　　第二十二條不得隨意翻閱保密文件。

　　第二十三條可以翻閱非機密文件，但查閱后應及時放回原位。

　　第二十四條

　　辦公室所有文件一律不得調出辦公室，若需調出，必須經(jīng)辦公室同意，并及時歸還。

　　第二十五條

　　各部門不得私自翻閱非本部門未正式發(fā)文的文件內容。

　　第二十六條

　　各部門應定期清理辦公桌，及時歸檔文件，保持辦公室整潔。

　　第7章

　　組織紀律

　　第二十七條

　　堅定地在思想上同團組織保持一致。

　　第二十八條

　　堅持下級服從上級，個人服從組織的原則。

　　第二十九條

　　維護整個團委的團結和統(tǒng)一，反對任何形式的派性和派別活動。

　　第三十條

　　嚴守組織機密，泄密者將嚴肅處理。

　　第三十一條

　　對上級的決議和政策如有不同意見，在堅決執(zhí)行的前提下，可以聲明保留，并且可以把自己的意見向上級組織提出。

　　第三十二條

　　辦公室鑰匙禁止外借，或轉與他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其鑰匙使用權。

　　第8章

　　附則

　　第三十三條

　　本規(guī)章解釋權歸團委辦公室所有。

　　第三十四條

　　本規(guī)章自發(fā)布之日起生效。

辦公室管理制度2

　　人員管理管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分，旨在確保組織內部人力資源的有效配置和管理，以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。它涵蓋了招聘、培訓、績效評估、薪酬福利、員工關系、職業(yè)發(fā)展等多個環(huán)節(jié)。

　　內容概述：

　　1．招聘與選拔：明確崗位職責和任職資格，制定公正公平的招聘流程，確保吸引并選擇合適的.候選人。

　　2．培訓與發(fā)展：設計并實施員工培訓計劃，提升員工技能，促進個人和組織的成長。

　　3．績效管理：建立有效的績效評價體系，定期評估員工表現(xiàn)，為激勵和晉升提供依據(jù)。

　　4．薪酬福利：制定合理的薪酬政策，提供競爭力的福利待遇，保持員工滿意度和忠誠度。

　　5．員工關系：維護良好的工作環(huán)境，處理員工間的沖突，促進團隊協(xié)作。

　　6．法規(guī)遵守：確保所有管理活動符合勞動法規(guī)，保障員工權益，避免法律風險。

辦公室管理制度3

　　第一條為加強黨政機關舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構的專用物資管理，提高資產(chǎn)使用效率，避免重復購置和資源浪費，進一步規(guī)范國有資產(chǎn)處置行為，根據(jù)《XX縣人民政府辦公室關于轉發(fā)的通知》(行政辦【20xx】98號)有關規(guī)定，建立黨政機關公物管理制度，設立黨政機關公物倉(以下簡稱公物倉)。

　　第二條公物倉是黨政機關舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構的物資設備實行集中統(tǒng)一管理和資產(chǎn)回收處置的專門機構。

　　第三條公物倉設在財政局，具體負責公物倉資產(chǎn)的保管、租賃、借用、調劑、處置、回收等工作。

　　第四條公物倉倉儲資產(chǎn)范圍：

　　(一)黨政機關舉辦大型活動(會議)結束或組建臨時機構撤銷后收回的資產(chǎn);

　　(二)行政事業(yè)單位更新報廢需交回的資產(chǎn);

　　(三)執(zhí)紀執(zhí)法部門的罰沒物資;

　　(四)因單位撤并等原因收回的資產(chǎn);

　　(五)其他應收回的資產(chǎn)。

　　第五條公物倉對資產(chǎn)實行專庫存放、專人保管、專戶管理。除報廢資產(chǎn)外，全部納入國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，并對資產(chǎn)的入庫、借出、租賃、調劑處置等實行動態(tài)管理。

　　第六條黨政機關舉辦大型活動(會議)或組建臨時機構所需資產(chǎn)(除一次性消耗用品)，由牽頭部門提出申請，經(jīng)財政局批準后從公物倉借用。

　　第七條公物倉資產(chǎn)不能滿足需要，確需購買的，財政局提出意見，按規(guī)定程序報批后，由政府統(tǒng)一采購，交公物倉保管。

　　第八條行政事業(yè)單位因臨時或突擊性工作需要而單位又不能調劑解決的資產(chǎn)，可向財政局提出申請，經(jīng)審核批準后從公物倉借用或租賃。

　　第九條使用單位對借(租)用的資產(chǎn)要有專人負責，不得截留、挪用、調換、私分或擅自處理，確保借(租)用的資產(chǎn)安全完整并按期歸還。

　　第十條罰沒物資由執(zhí)紀執(zhí)法部門提出申請，財政局按照規(guī)定程序審核批準后，執(zhí)紀執(zhí)法部門將資產(chǎn)移交公物倉。

　　第十一條資產(chǎn)入庫，由上繳部門填制《XX縣公物移交清單》，公物倉管理人員清點驗收、簽字蓋章，并據(jù)此進行賬務處理。

　　第十二條公物倉對逾期20日沒有繳回的資產(chǎn)向牽頭部門發(fā)放《資產(chǎn)催收》，由牽頭部門負責將資產(chǎn)收回后交公物倉。

　　第十三條公物倉應對更新?lián)Q代的自動化辦公設備及時進行調劑使用，避免造成浪費和損失。

　　第十四條公物倉應及時對如下資產(chǎn)進行整理歸并進行公開處置。

　　(一)不易儲存或長期閑置的.資產(chǎn);

　　(二)達到報廢年限的資產(chǎn);

　　(三)無維修價值的資產(chǎn);

　　(四)不能繼續(xù)使用的資產(chǎn)和其他需要處置的資產(chǎn)。

　　第十五條資產(chǎn)的處置嚴格按照《XX縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實施細則》(行財[20xx]163號)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十六條資產(chǎn)的處置收入上繳國庫，資產(chǎn)賬目應及時進行調整，確保賬賬、賬實、賬卡相符。

　　第十七條主辦單位要加強對借(租)用的資產(chǎn)的管理，對違反國有資產(chǎn)管理規(guī)定擅自截留、挪用、調換、私分處置資產(chǎn)或使資產(chǎn)受到侵害的行為，一經(jīng)查實，責令改正，并依據(jù)有關規(guī)定進行處理。

　　第十八條本辦法由財政局負責解釋。

　　第十九條本辦法自20xx年12月1日執(zhí)行。

辦公室管理制度4

　　辦公室行政管理制度是企業(yè)內部運營的核心組成部分，旨在確保日常辦公活動的高效、有序進行。它通過設定明確的規(guī)則和流程，規(guī)范員工行為，提高工作效率，維護良好的.工作環(huán)境，同時保障公司的資源得到有效利用。

　　內容概述：

　　辦公室行政管理制度主要包括以下幾個關鍵領域：

　　1. 工作時間與考勤管理：規(guī)定正常工作時間、請假制度、遲到早退處理辦法等。

　　2. 資源分配與使用：如辦公設備、家具、用品的分配、借用和維護規(guī)則。

　　3. 文件與信息管理：涉及文件分類、存檔、保密及電子文檔管理規(guī)范。

　　4. 會議管理：包括會議預約、議程制定、記錄和后續(xù)行動跟蹤。

　　5. 接待與訪客管理：設定對外接待的標準流程和禮儀要求。

　　6. 環(huán)境衛(wèi)生與安全：規(guī)定辦公區(qū)域的清潔、安全和環(huán)保措施。

　　7. 行政費用管理：如差旅費、辦公用品采購等費用的審批和報銷流程。

辦公室管理制度5

　　本技術部規(guī)章管理制度旨在規(guī)范部門工作流程，提升團隊協(xié)作效率，確保技術項目的順利進行。主要包括以下幾個方面：

　　1. 組織架構與職責分工

　　2. 項目管理與進度控制

　　3. 技術研發(fā)與創(chuàng)新管理

　　4. 員工培訓與發(fā)展

　　5. 質量保證與安全管理

　　6. 溝通協(xié)調與信息共享

　　內容概述：

　　1. 組織架構與職責分工：明確部門內部的層級結構，定義各職位的.職責范圍，確保每個成員清楚自己的工作內容。

　　2. 項目管理與進度控制：制定項目啟動、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的流程，設定合理的里程碑和時間表，確保項目按時完成。

　　3. 技術研發(fā)與創(chuàng)新管理：鼓勵員工參與技術研發(fā)，推動技術創(chuàng)新，同時建立知識產(chǎn)權保護機制。

　　4. 員工培訓與發(fā)展：定期進行技能培訓，提供職業(yè)發(fā)展路徑，提升員工的專業(yè)素質。

　　5. 質量保證與安全管理：設立質量標準，實施質量檢查，保障產(chǎn)品和服務的質量；加強信息安全，防止數(shù)據(jù)泄露。

　　6. 溝通協(xié)調與信息共享：建立有效的溝通渠道，促進部門間的信息交流，提高工作效率。

辦公室管理制度6

　　1. 制度制定：由專門小組負責，廣泛征求各部門意見，確保制度的全面性和適用性。

　　2. 宣傳教育：通過培訓、研討會等方式，使員工了解并理解制度內容。

　　3. 執(zhí)行監(jiān)督：設立專門的監(jiān)督機構，定期檢查制度執(zhí)行情況，及時糾正偏差。

　　4. 反饋調整：鼓勵員工提出改進建議，定期評估制度效果，適時修訂完善。

　　5. 建立獎懲機制：對遵守制度的行為給予獎勵，對違規(guī)行為進行適度懲戒，強化制度權威。

　　政府辦公室制度的建立健全，旨在打造一個高效、公正、和諧的.辦公環(huán)境，推動政府工作的規(guī)范化、專業(yè)化，更好地服務于公眾。只有在制度的引導和約束下，才能確保各項行政工作有序進行，實現(xiàn)政府的治理目標。

辦公室管理制度7

　　為加強對學生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學生會的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：

　　一.基本制度

　　1.學生會辦公室由辦公室負責管理，監(jiān)督并執(zhí)行值班制度。

　　2.愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔和整理工作。

　　3.保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公，不在辦公室內吸煙，喝酒，不在辦公室表現(xiàn)不文明舉止。

　　4.節(jié)約用電，注意安全，最后工作結束的同學要關燈，關窗(窗要鎖上)，鎖門。

　　5.節(jié)約辦公室資源(包括打印紙、水杯、文具、宣傳紙張、顏料等)，一切要本著勤儉節(jié)約的原則。

　　6.各部的干部使用完毛筆、顏料等之后，必須馬上清理干凈。

　　二.值班制度

　　1.根據(jù)輪值安排按時參加值班。

　　2.值班時間為上午8：00—9：40，上午9：50—11:30下午2：00—3：40，3:50—5:00上、下午各兩班，如值班人員確有事不能值班請自行做好人員調配。

　　3.值班人員應提前10分鐘到達辦公室。無故不值班達兩次的將給予口頭警告，達四次的`將在召開學生會例會時給予通報點名批評，并予以退會處理。

　　4.值班人員負責辦公室的衛(wèi)生清潔工作。具體要求：

　　(1)整理辦公室內的文件、物品。如有翻閱辦公室內的文件，必須在翻閱后將其放回原處。

　　(2)擦桌椅，掃地，倒垃圾，拖地。

　　(3)其他機動任務。

　　5.值班人員要如實填寫“值班記錄”內容，包括：

　　(1)值班人員姓名。

　　(2)有無其它特殊情況。

　　6.值班人員不得隨意外借學生會物品，如有欲借者，須經(jīng)主席團同意方可。

　　三.物品借用制度

　　本制度所涉及物品包括一般物品(如桌、椅等)和文件資料。

　　1.借用者須向副主任申請，經(jīng)批準后登記方可生效。

　　2.所借物品務必按時歸還，若超時歸還或有損壞甚至丟失，則辦公室有權拒絕該部門再次借用任何物品。

　　3.借用期間所發(fā)生的損壞以及其他一切損失由借用者負責賠償。

　　四.辦公室鑰匙管理辦法

　　1.辦公室鑰匙由辦公室主任，學院老師各執(zhí)一把。

　　2.各部門如需借用辦公室召開部門會議，在召開會議前必須向辦公室提出申請，并向辦公室取鑰匙，鑰匙在用完后必須立即歸還。鑰匙借用期間不得轉借他人，也不得私自配設。

　　3.鑰匙在借用期間，如有丟失者，一切后果自負。

　　五.辦公室值班加減分制度

　　1. 每人每次值班加0.5分

　　2. 一次不到減去2分

　　3. 如有急事他人替代，則分值加于他人

　　4. 如無人替代，請假一次減去0.5分

辦公室管理制度8

　　為營造良好的工作環(huán)境，樹立學生會的形象，特制定辦公室衛(wèi)生管理條例如下：

　　一、學生會成員都必須具有保持辦公室衛(wèi)生與整潔的`責任與義務；日常工作時要注意保持整理；

　　二、周一至周五值勤人員負責辦公室日常衛(wèi)生的打掃工作，包括：清掃辦公室地面，整理桌面，擺放物品、桌椅，整理相應的資料，清倒垃圾等；

　　三、各部門輪流對辦公室大掃除，并且副主席（秘書長）要到場負責驗收；

　　1、大掃除時間定為每周三的班會課；

　　2、打掃內容包括：掃地擦地，整理桌面、擦拭門窗、櫥柜，清倒垃圾等；

　　3、大掃除要求提前安排好1—2名成員，明確分工，及時到位；衛(wèi)生打掃要徹底，不留死角，不得敷衍了事；

　　4、打掃完畢后，工具要物歸原處，存放整齊；

　　5、副主席（秘書長）負責對打掃結果進行驗收，合格后方可允許人員離開；副主席（秘書長）有權對多次打掃不合格的部門在周總結會議上進行批評通報。

辦公室管理制度9

　　學生會工作制度的重要性在于：

　　1. 提升效率：明確的職責分工和工作流程能提高學生會的工作效率。

　　2. 增進團結：統(tǒng)一的行為規(guī)范可以增強團隊凝聚力，減少內部沖突。

　　3. 培養(yǎng)能力：通過制度化的培訓和實踐，學生可以在組織工作中提升個人能力。

　　4. 保障權益：公開透明的.決策過程保障了所有成員的權益，增強學生會的公信力。

　　5. 促進成長：通過監(jiān)督與評估，學生會成員能及時發(fā)現(xiàn)問題，改進自我，實現(xiàn)個人成長。

辦公室管理制度10

　　一、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

　　二、教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協(xié)調，其他教師協(xié)助。

　　三、每一位教師要積極履行職責，認真做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

　　四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅（包括桌上的`物品）要擺放整齊，其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。

　　五、辦公室要定期布置，布置要以簡潔大方為原則，體現(xiàn)教師的職業(yè)特點。

　　六、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關心，相互幫助。

　　七、辦公室電腦要用于教育教學工作，不得在辦公室內上網(wǎng)聊天或玩游戲。

　　八、要愛護辦公室內的公共財物，要節(jié)約用電用水。放學后要注意關鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。

辦公室管理制度11

　　為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，增強員工對公司的責任感和歸屬感，規(guī)范員工的安全行為，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化，確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全，特此制定本制度，以示明確分工，落實責任。

　　一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生

　　1.具體要求

　　1）每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區(qū)域，顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進行一次集體大掃除；

　　2）地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物；

　　3）桌、椅、資料柜等整潔無灰塵，辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放有序，美觀；

　　4）電腦、打印機等辦公設備保持無灰塵和污漬，下班離開公司前要關閉電腦和顯示器，筆記本要放進各自的文件柜里；

　　5）辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾；

　　6）下班后最后走的員工要關燈、關空調、關服務器、檢查門窗、鎖門。

　　2.責任分工

　　1）每天安排四名員工進行值日，第一名員工作為今天的值日組長，并負責當天的值日分工和總體衛(wèi)生情況，值日完后組長需在《值日情況確認表》簽字確認。

　　2）值日內容包括：

　　a）地面：值日生必須先拿笤帚清掃地面后，再用拖把拖地；

　　b）公司上網(wǎng)區(qū)域：值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。

　　c）垃圾桶：值日生必須把垃圾倒入指定位置后，并更換新的垃圾袋；

　　d）無人座位：值日生必須清掃無人座位的桌面，使之保持干凈、整潔；

　　e）飲水機：擦拭飲水機并進行當天的換水；

　　f）微波爐：擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物；

　　3.每天行政部負責檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況，如有不符合以上要求的，次日繼續(xù)值日，直至符合要求為止。

　　4.對于下班后未關閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關燈等存在用電安全隱患的情況，經(jīng)查處后，處罰當天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關閉工作所用電腦、顯示器的`情況，同時處罰該電腦使用人10元/次。

　　二、辦公室安全

　　1.各部門經(jīng)理為該部門辦公區(qū)第一安全責任人，每個辦公室的直接安全負責人實行周輪流制，如遇出差等事情不能負責，則需自己安排人員接替，同時必須告知綜合部；

　　2.下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務器以及窗戶是否關閉，并關燈、關空調、關飲水機并鎖門，最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認；

　　3.如果有員工加班，辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時關燈、關空調、關窗戶以及關飲水機并鎖門，最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。

　　4.員工離開崗位前重要的公司文件（包括合同、技術資料和重要單據(jù)等）不允許放至桌面上，應存放于文件柜中鎖好，并關閉電腦可瀏覽的重要信息；

　　5.各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產(chǎn)和各類用具，歸所在部門使用，并由部門經(jīng)理負責管理（輪流管理）；

　　6.私人錢物由本人妥善保管，對現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖，下班帶回，丟失或損失個人負責。

　　7.重要部門如財務部、研發(fā)部除工作外，不得在室內逗留、閑談及翻閱室內資料；

　　8.不帶與工作無關人員進入辦公室及辦公室內不得留宿，特殊情況需經(jīng)公司同意。

　　9.下班前應安放好物品，切除所有設備包括電腦、顯示器、服務器、燈、空調等用電設備，最后鎖門、關好門窗；

　　10.安全管理注意事項

　　1）禁止在辦公室吸煙；

　　2）禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施；

　　3）禁止在工作期間飲酒和酒后上崗；

　　4）禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品；

　　5）禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位；

　　6）禁止向窗外拋物；

　　7）禁止在樓道、辦公室內打鬧；

　　11.處罰措施

　　1）由工作未做到而導致的工作安全事故，根據(jù)損失額度，直接責任人承擔90%責任，辦公室安全負責人負10%責任。

　　2）個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。

　　3）對違反該制度中以下情況：吸煙、飲酒，不關電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調，初次發(fā)現(xiàn)處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次，再次發(fā)現(xiàn)處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。

　　辦公室管理制度　　1.目的：

　　為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定本制度。

　　2.適用范圍：

　　本制度適用于本公司全體員工

　　3.實施要求：

　　3.1整理

　　3.1.1

　　每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內；經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。

　　3.1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品、設備、空間等盤點，并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：

　　1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等；

　　2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等；

　　3）物品：個人用品、裝飾品。

　　對于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負責人及相關部門負責人判定后，由綜合管理部負責集中報廢或拍賣。

　　3.2整頓

　　3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內，電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置；桌面上的文件不能單獨放置，必須裝入文件夾內。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

　　3.2.2抽屜：建議放置個人物品、個人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內物品要分類擺放，整齊有序、無污物。

　　3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調正。離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內。

　　3.2.4電腦：手提電腦置于寫字臺左前角或正中間；臺式電腦豎式主機置桌面下，顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內，不能放置在辦公桌上。

　　3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。

　　3.2.6桌洞下不得堆積雜物。

　　3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

　　3.2.8文件柜：文件柜內文件不能單獨放置，必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。

　　3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時，必須事先征得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。

　　3.2.10公司公用打印機、復印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。其他部門使用時，必須注意保持相關區(qū)域的整潔，并及時將打印、復印、傳真的文件取走，不能遺留。

　　3.3清掃、清潔

　　3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不亂扔紙屑、垃圾等。

　　3.3.2員工負責個人辦公區(qū)域內如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。

　　3.4監(jiān)督檢查

　　3.4.1全休員工應開展自查、互查，對不合理情況及時糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實到位。

　　3.4.2各部門負責人為本部門5S管理的責任人，必須督促并落實本部門人員按本制度要求執(zhí)行。

　　3.4.3行政部每周進行一次巡查，對不符合要求的情況提出整改意見，相關人員必須及時改正。逾期一次將扣除責任人及部門負責人績效分各２分。

　　4.實施

　　4.1本制度的解釋權歸吉安新運通行政部所有。

　　4.2本制度總經(jīng)理批準后，自公布之日起即生效。

辦公室管理制度12

　　本崗位工作人員應本著恪盡職守，求真務實的工作作風，嚴格執(zhí)行本崗位職責：

　　一、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作；草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、總結等文稿；接、處理、保管一切商務來電來函及文件；對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。

　　二、掌握和使用印章并審核、開具證明，記錄和傳達重要電話內容，負責收發(fā)信函。

　　四、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護，責任到人。

　　五、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。

　　六、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應聘人員，安排面試，確定試用期等相關事宜。

　　八、完成所屬領導交給的臨時任務。

　　項目部文員崗位工作職責

　　本崗位是項目負責制，在規(guī)定的時間完成規(guī)定的任務，工作人員應本著恪盡職守，求真務實、雷厲風行的工作作風，嚴格執(zhí)行本崗位職責：

　　一、做好項目整理工作，弄清楚自己手中所有企業(yè)的各個項目申報各類科技部門的情況。

　　二、按時完成項目可研報告的編寫，不得延誤項目的申報工作，在完成后由項目經(jīng)理審核并修改，同時，協(xié)助企業(yè)做好項目評審工作。

　　三、負責與合作企業(yè)的溝通工作，完成項目資料的收集、整理、客戶維護等系列工作。

　　四、負責部分項目市場的開發(fā)、拓展工作。走出公司、開拓市場，進一步增加服務企業(yè)的數(shù)量。

　　五、能夠準確地給項目定位，把握方向，文字準確、到位，排版整潔，內容有新穎性，體現(xiàn)項目的科技含量、創(chuàng)新性。

　　銷售部銷售經(jīng)理崗位工作職責

　　本崗位需要體現(xiàn)經(jīng)濟效益，在相應的期限內，做出一定的銷售業(yè)績。

　　1、銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。

　　要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時要掌握市場動態(tài)，負責組織收集國內外相關行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等，分析市場發(fā)展趨勢并有獨特見解。要定期、準確的向總經(jīng)理和相關部門提供有關銷售情況、費用控制、應收賬款等反映公司銷售工作現(xiàn)狀的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。

　　2、銷售經(jīng)理要領導部門員工完成市場推廣、銷售、服務等工作。要根據(jù)公司年度總體目標，做好銷售預測，制定銷售計劃并組織執(zhí)行銷售計劃；策劃、組織實施完整的銷售方案；組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作，擴大公司及產(chǎn)品知名度；組織部門開發(fā)多種銷售手段，落實銷售手段創(chuàng)新；負責組織對外報價、投標、談判、合同簽定等銷售工作；協(xié)調銷售商部門與生產(chǎn)、技術開發(fā)、財務等公司其他部門之間的工作關系。

　　3、負責銷售部內部員工管理。

　　建設并培育銷售人員隊伍，提高銷售人員的達標率；銷售經(jīng)理應該管理并考核銷售人員，幫助選拔、補充、發(fā)展銷售團隊。

　　4、及時反饋客戶消息，促進產(chǎn)品改進和新產(chǎn)品開發(fā)。

　　銷售經(jīng)理應該及時的反饋產(chǎn)品質量信息，協(xié)助解決重大質量事

　　故；組織市場調研，并及時將結果反饋給相關部門，提出產(chǎn)品開發(fā)、改進建議；與相關政府部門、上級單位、用戶保持聯(lián)系，促進新產(chǎn)品、新技術立項。

　　5、制度客戶管理方案，加強客戶管理。

　　制定客戶管理方案，確保為客戶提供優(yōu)質服務；負責組織客戶管理，建立產(chǎn)品維護檔案和客戶檔案；接待重要客戶，組織公關活動，與客戶維持良好的關系；處理客戶投訴；實施客戶滿意度調查，并及時的進行反饋。

　　6、建立并完善銷售信息管理系統(tǒng)。

　　要逐步建立并完善公司的銷售信息管理系統(tǒng)。

　　7、參與公司制度體系的建設。

　　組織和制定以及落實各項銷售管理制度、管理規(guī)程，組織銷售部管理體系的建立；銷售經(jīng)理要知道銷售部下屬員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行；負責銷售部門內具體職責分工，合理安排銷售人員。

　　8、完成上級交辦的.其他任務。

　　銷售經(jīng)理要完成上級交給銷售部門的其他任務。

　　公司銷售經(jīng)理應該在公司領導下，和各部門密切配合完成工作。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，處處起到表率作用；制訂銷售計劃。確定銷售政策；設計銷售模式。銷售人員的招募、選擇、培訓、調配。銷售業(yè)績的考察評估；銷售渠道與客戶管理；財務管理、防止呆帳壞帳對策、賬款回收；銷售情況的及時匯總、匯報并提出合理建議。

　　會計人員的崗位責任制

　　1、按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設置會計科目。

　　2、會計人員要按照會計制度和規(guī)定設置會計科目和會計賬簿，數(shù)字必須真實，嚴禁弄虛作假，偽造賬目。對發(fā)生的經(jīng)濟活動要進行如實的反映和監(jiān)督，按會計制度及時記賬、算賬、報賬。賬簿內容完整，按規(guī)則記收，字跡工整，賬賬清潔，賬賬相符。

　　3、及時確認銷售收入，正確計算增值稅、消項稅額；劃清費用的開支范圍及營業(yè)內外收入；認真計算財務成果及各種稅金；按財務制度規(guī)定正確核算利潤分配；按期繳納各種稅款。

　　4、債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析；編制財務計劃，及時編報各種月報、季報決算。會計報表必須及時、準確。

　　5、會計人員必須審查原始憑證，對于不正確、不完整的原始憑證，退回更正補充，對于不合法的原始憑證堅決拒絕受理，保證一切會計憑證、賬簿、報表及其它會計資料的真實、準確和完整，并及時做好整理歸檔工作。

　　6、對會計賬目及憑證要按期裝訂成冊，妥善保管；建立、健全會計檔案，按照財政部門規(guī)定保管辦法，保管好會計檔案，以備查核。

　　7、對公司的財務檔案要立冊，嚴格執(zhí)行查閱制度及保管制度。

　　8、記賬要及時、準確，明細賬要按日登記，總賬定期登記，但不能超過三天。不許先出報表和后賬。

　　9、建立財產(chǎn)清查制度，保證賬簿、記錄與實物款項相符。

辦公室管理制度13

　　學院辦公室管理制度的重要性體現(xiàn)在：

　　1.提升效率：通過明確職責和規(guī)范流程，減少工作中的.混亂和延誤。

　　2.維護秩序：保證學院日常運作的穩(wěn)定，防止因無序導致的問題。

　　3.保障權益：確保員工的合法權益得到保護，提高工作滿意度。

　　4.促進發(fā)展：為學院的戰(zhàn)略規(guī)劃和長遠發(fā)展提供基礎支持。

　　5.塑造形象：良好的管理制度對外展示學院的專業(yè)化和規(guī)范化形象。

辦公室管理制度14

　　為制造一個舒適、美麗、潔凈有序的辦公環(huán)境、增加員工對公司的責任感和歸屬感、推動公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)爭辯制定本辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度。

　　一、內容與適用范圍

　　本制度規(guī)定了辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的主要內容和要求、衛(wèi)生檢查獎懲處法以及考核標準。

　　此管理制度適用于公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理。

　　二、定義

　　公共區(qū)域：包括辦公場所、會議室等公共場所。個人區(qū)域：包括個人辦公桌及所屬辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。

　　三、辦公區(qū)域衛(wèi)生要求

　　1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求：

　　(1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

　　(2)門窗內潔凈、無塵土、玻璃清潔。 (3)墻壁清潔，外表無灰塵、污跡。 (4)掛件、畫框及其他裝飾品外表潔凈潔凈。

　　(5)保持衛(wèi)生工具用后準時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。 (6)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

　　2、辦公用品的衛(wèi)生要求：

　　(1)辦公桌椅：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要準時清理。辦公椅、鐵皮柜等應擺放整齊，外表保持清潔。

　　(2)辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌上。

　　(3)辦公小用品如筆、尺、橡皮、訂書機、啟釘器等，應放在辦公桌一側，使用完后放回原位。

　　(4)電腦：電腦要保持潔凈潔凈無灰塵，下班或是離開公司前電腦要關機。

　　(5)報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。

　　(6)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持外表無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不行亂搭接臨時線。

　　(7)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序準時予以清理。

　　(8)垃圾桶擺放在辦公桌桌底并準時清理，無溢滿現(xiàn)象

　　3、個人衛(wèi)生要求：

　　(1)不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　　(2)下班后要整理辦公桌上的`用品，擺放整齊。

　　(3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

　　(4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

　　4、經(jīng)理辦公室衛(wèi)生要求：

　　(1)做到每周對辦公室進行一次大清掃(包括辦公家具底部)，保持地面、地毯潔凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

　　(2)保持辦公家具(包括桌椅、電器、衣柜等)的清潔，定期檢查保養(yǎng)。

　　(3)保持門窗潔凈、無塵土、玻璃清潔、透亮。

　　(4)保持墻壁清潔，外表無灰塵、污跡。

　　(5)保持掛件、畫框及其他裝飾品外表潔凈潔凈。

　　(6)保持衛(wèi)生工具用后準時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　(7)垃圾簍擺放整齊并準時清理，無溢滿現(xiàn)象。

　　(8)定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物健壯成長。

　　5、日常衛(wèi)生清掃工作支配

　　(1)每天上班后，各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。

　　(2)每逢國家法定節(jié)假日，應提前一天由各部門組織員工大掃除。

　　(3)由各中心指定專人負責清掃經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

　　四、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查及獎懲處法

　　1、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查小組由各中心指定人員組成。

　　2、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查實行定期和不定期檢查相結合的方法。定期檢查為每周五下午由行政中心組織衛(wèi)生檢查小組對各部室衛(wèi)生進行定期檢查;不定期檢查由行政中心依據(jù)上一次檢查結果及工作需要將對各部室進行不定期檢查。3、衛(wèi)生檢查實行每月公布制度，檢查結果作為本部室年終衛(wèi)生考評依據(jù)。同時對衛(wèi)生檢查連續(xù)一個月平均分數(shù)排名最終的中心處以該中心主任300元現(xiàn)金罰款，該罰款作為衛(wèi)生檢查小組活動資金。