【推薦】居家辦公考勤制度

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，很多地方都會使用到制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊桑�下面是小編精心整理的居家辦公考勤制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

居家辦公考勤制度1

　　為了積極響應(yīng)防疫政策，降低企業(yè)負(fù)擔(dān)，人社部也提出“有條件的企業(yè)可安排職工通過電話、網(wǎng)絡(luò)等靈活的工作方式在家上班完成工作任務(wù)”，但是在居家辦公的實(shí)際落地中，存在的管理挑戰(zhàn)與疑問仍是不少，小D整理了一些實(shí)用的管理方法和法律小知識，希望能給企業(yè)帶來管理上的一些實(shí)操參考。

　　一、居家辦公是否需要與員工協(xié)商一致

　　作為特定情況下的辦公方式，必然會涉及公司對員工考勤方式及日常管理上的變化，那么該種情況是否需要征得員工同意？是否需要履行民主程序呢？

　　《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定“用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定，并公示或者告知?jiǎng)趧?dòng)者�！�

　　《勞動(dòng)合同法》第十七條明確規(guī)定，工作地點(diǎn)是勞動(dòng)合同必備條款之一。安排員工居家辦公屬于對勞動(dòng)合同工作地點(diǎn)的變更，原則上單位需要與員工協(xié)商一致。也有地方裁審口徑認(rèn)為，單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，調(diào)整勞動(dòng)者工作地點(diǎn)屬于用人單位自主用工行為，不需要與員工協(xié)商一致，但需要保證合理性。因此建議單位安排員工居家辦公的時(shí)候，應(yīng)注意考慮員工個(gè)人意愿以及安排該員工居家辦公的合理性。

　　審查變更工作地點(diǎn)的合理性一般需要考慮以下三點(diǎn)：

　�。�1）對員工的生活影響，尤其要考慮是否明顯增加員工工作成本，單位是否采取了合理的彌補(bǔ)措施減低影響；

　�。�2）調(diào)整是否具有歧視性、侮辱性；

　�。�3）變更工作地點(diǎn)后，訂立勞動(dòng)合同的目的是否仍能實(shí)現(xiàn)。

　　顯然，居家辦公一般不會增加員工工作成本，合理性比較容易滿足，但單位需要注意為員工提供必備的勞動(dòng)條件，以便于員工開展工作，如配備必備的辦公設(shè)備等。為留存證據(jù)、防范法律風(fēng)險(xiǎn)，建議單位與員工就協(xié)商一致居家辦公簽訂書面協(xié)議，或者要求員工提交書面的居家辦公申請。

　　二、居家辦公高效管理的.一些技巧

　　居家辦公會明顯改變員工的工作溝通方式、團(tuán)隊(duì)交流氛圍乃至組織的績效產(chǎn)出，很容易出現(xiàn)目標(biāo)性不強(qiáng)、驅(qū)動(dòng)性不足、結(jié)果管控困難、溝通延遲等情況，為了讓管理取得更加高效而且直接的效果，企業(yè)管理者們其實(shí)可以嘗試一些具有針對性的管理手段和技巧：

　　1、管理結(jié)果，忽略做事風(fēng)格

　　居家辦公最大的特點(diǎn)之一是員工的所有工作都是云響應(yīng)，他們通常具備各自的工作風(fēng)格，特別是年輕一代，不會嚴(yán)格按照辦公室通勤時(shí)間有序安排所有工作，會根據(jù)實(shí)際情況靈活處理相關(guān)的事情，企業(yè)在這種時(shí)候，不必過分關(guān)注員工的做事風(fēng)格，而是需要以工作結(jié)果來衡量其居家辦公的工作質(zhì)量，確保任何形式下，員工都能做到良好的工作產(chǎn)出即可。

　　2、合理分配任務(wù)，達(dá)成目標(biāo)一致

　　對于企業(yè)來說，很多管理者認(rèn)為，居家辦公就意味著無法監(jiān)督員工，員工的工作結(jié)果無法得到保證，為了防止工作產(chǎn)出無法正常輸出的情況發(fā)生，管理者可以與員工達(dá)成一致的任務(wù)目標(biāo)，做好合理的任務(wù)分配，當(dāng)然任務(wù)的發(fā)起要有明確的目的、任務(wù)描述、完成時(shí)限、成員構(gòu)成和明確的責(zé)任人，管理者或者領(lǐng)導(dǎo)者只需要抓任務(wù)執(zhí)行結(jié)果，跟進(jìn)任務(wù)計(jì)劃中的問題即可。

　　3、建立溝通機(jī)制，及時(shí)響應(yīng)員工需求

　　一些項(xiàng)目性的工作，需要建立在各部門及內(nèi)部員工良好溝通的基礎(chǔ)上，居家辦公因?yàn)楣ぷ黜憫?yīng)時(shí)間的不確定，很多員工會出現(xiàn)不愿意提出問題的情況，會增加人與人的焦慮和不信任，因此企業(yè)需要建立良好的團(tuán)隊(duì)溝通機(jī)制，最大程度保證溝通的及時(shí)性和支持工作的響應(yīng)度。

　　4、鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，激發(fā)工作動(dòng)力

　　居家辦公的模式容易產(chǎn)生內(nèi)部成員之間的隔離感，因此建議企業(yè)鼓勵(lì)開展能讓團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作的項(xiàng)目工作，加強(qiáng)員工之間的緊密聯(lián)系，鼓勵(lì)員工及時(shí)向團(tuán)隊(duì)反饋公司或團(tuán)隊(duì)的業(yè)績情況，并闡明他們的工作對組織的貢獻(xiàn)，這樣不僅能有效提升團(tuán)隊(duì)與公司的凝聚力，還可以達(dá)成激發(fā)員工工作動(dòng)力的最終目的。

　　5、全民應(yīng)用遠(yuǎn)程工具，提升工作效率

　　居家辦公期間的工作完成及溝通，都需要依賴線上工具，企業(yè)除了需要為員工提供最基礎(chǔ)的工具包括在線寫作工具、會議工具、在線管理工具等，還要及時(shí)應(yīng)用一些數(shù)字化人才管理工具，來確保各類事項(xiàng)審批確保在線流程順暢，各類重要通知的全員簽收，讓更多員工在高效率辦公的同時(shí)，與企業(yè)保持同頻。

　　三、居家辦公期間如何進(jìn)行績效管理

　　居家辦公期間，員工與用人單位的信息不對稱明顯加劇，但并不妨礙用人單位實(shí)施有效的績效管理，如對員工設(shè)定階段性的績效目標(biāo)（如按月、按周）、工作計(jì)劃和周報(bào)，對員工的工作表現(xiàn)也可通過郵件、電話會議/網(wǎng)絡(luò)會議等進(jìn)行及時(shí)反饋。

　　在績效管理活動(dòng)的推進(jìn)過程中，管理者應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮員工的自主性，如由勞動(dòng)者自行選擇工作反饋方式或周期，通過及時(shí)溝通反饋提升員工的勝任力，推進(jìn)具體管理舉措避免歧視，確保員工獲得足夠的“公平感”，最終促進(jìn)組織績效的達(dá)成。

　　居家辦公不管是對員工的自控能力、規(guī)劃能力，還是對管理者的領(lǐng)導(dǎo)力都提出了更高要求，企業(yè)只有采用積極、透明、靈活的工作方式，才能保證工作的有序開展，適當(dāng)?shù)亟o予員工個(gè)人的規(guī)劃自由，還能大力提升工作效率，激發(fā)工作潛能。

居家辦公考勤制度2

　　1、工作效率統(tǒng)計(jì)

　　通過工作效率統(tǒng)計(jì)對居家辦公員工的電腦操作行為進(jìn)行審計(jì)，能夠記錄到員工日均辦公時(shí)長統(tǒng)計(jì)、部門日均辦公時(shí)長統(tǒng)計(jì)和工作效率趨勢分析，可用于員工聊天應(yīng)用、日常辦公、辦公系統(tǒng)、圖片設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)管理，讓管理者了解員工在電腦上做了哪些事，從而解決員工工作效率低的問題。

　　2、日�？记诤凸ぷ鳡顟B(tài)統(tǒng)計(jì)

　　對于員工出勤可以通過時(shí)間肖像去進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，不僅可以記錄員工電腦操作行為，還可以記錄員工使用電腦的狀態(tài)、辦公、程序和網(wǎng)頁等操作記錄，來進(jìn)行智能分類統(tǒng)計(jì)，從而使管理者了解到員工的日常出勤情況及電腦使用情況。

　　3、上網(wǎng)行為統(tǒng)計(jì)

　　通過網(wǎng)絡(luò)審計(jì)可以統(tǒng)計(jì)和審計(jì)員工各個(gè)方面的上網(wǎng)行為，如開啟網(wǎng)絡(luò)搜索審計(jì)、瀏覽網(wǎng)絡(luò)審計(jì)、聊天行為審計(jì)和電子郵件發(fā)送審計(jì)，以便管理者可以通過網(wǎng)絡(luò)審計(jì)查看員工在上班期間的上網(wǎng)操作行為。

　　4、上網(wǎng)行為管理

　　可以通過網(wǎng)站訪問控制和應(yīng)用程序管控設(shè)置相應(yīng)的'黑白列表，如禁止員工訪問了哪些網(wǎng)頁，使用哪些程序，或只允許員工訪問哪些網(wǎng)站，使用哪些程序，從而限制員工的上網(wǎng)行為，在一定程度上可以提高員工的日常辦公效率。

　　5、電腦文檔安全管理

　　對于在家工作的員工來說，數(shù)據(jù)安全也很重要，管理者可以通過設(shè)置文檔透明加密、禁用U盤、禁用打印機(jī)和限制多途徑外發(fā)文件來保護(hù)數(shù)據(jù)安全。

　　6、電腦屏幕快照審計(jì)及錄像

　　在本地審計(jì)中開啟屏幕審計(jì)和屏幕錄像后，管理者就可以通過回放的形式查看員工電腦屏幕使用情況，或者管理者也可以通過實(shí)時(shí)屏幕以屏幕墻的形式查看多個(gè)員工電腦實(shí)時(shí)操作畫面，方便管理者了解員工電腦屏幕的使用情況。

居家辦公考勤制度3

　　根據(jù)全國及相關(guān)省市疫情防控要求，按照“非必要、不聚集”的原則，公司以保證員工身體健康為第一要?jiǎng)?wù)，積極加強(qiáng)疫情期間人員各項(xiàng)管理。經(jīng)公司研究決定，暫定X月XX日全員到崗上班，X月XX日至X月XX日期間，公司實(shí)行線上辦公，建立早會制度，通過電話、手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、視頻等渠道和方式在家辦公�，F(xiàn)就線上辦公工作期間工作制度知如下：

　　（一）信息報(bào)告

　　嚴(yán)格執(zhí)行日報(bào)制度，員工健康信息每日15:30前報(bào)工作群。

　�。ǘ�）員工考勤

　　1、遠(yuǎn)程辦公期間采取與公司考勤同步的作息時(shí)間，上班時(shí)間為9:00-18:30，其中12:00-14:00為午餐以及午休時(shí)間。

　　2、遠(yuǎn)程辦公期間打卡形式改為釘釘--在家打卡。打卡時(shí)間為早9：00前一個(gè)小時(shí)內(nèi)，晚18：00后一個(gè)小時(shí)內(nèi)。正常時(shí)間內(nèi)未打卡視為缺勤處理。另因病未打卡應(yīng)及時(shí)向所屬部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

　　3、遠(yuǎn)程辦公期間員工假期審批可在釘釘完成，因員工不幸感染肺炎無法有效工作的情況，公司統(tǒng)一按照國家規(guī)定來處理。

　　4、員工未按照本制度中第五條任務(wù)確認(rèn)，第六條第一項(xiàng)的工作結(jié)果確認(rèn)，視為當(dāng)日缺勤處理。

　　5、員工每日工作任務(wù)完成率于目標(biāo)的需要通過加班補(bǔ)足，否則視為缺勤。（具體任務(wù)目標(biāo)由各部門管理者與員工確認(rèn)）

　�。ㄈ�）工作紀(jì)律

　　1、遠(yuǎn)程辦公視為正常上班出勤，全員保持釘釘及微信在線狀態(tài)。1小時(shí)內(nèi)未回復(fù)工作消息及未按時(shí)參加遠(yuǎn)程會議，公司有權(quán)按照當(dāng)日缺勤處理。累積超過3次按照一次曠工處理。

　　2、員工應(yīng)保持辦公場所需要具備的網(wǎng)絡(luò)以及通話條件，并及時(shí)接通辦公電話，回復(fù)工作郵件，響應(yīng)上級工作指示。

　　3、遠(yuǎn)程辦公應(yīng)秉承誠信，自律，高效的原則，確保保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。

　　4、員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加公司視頻會議，電話會議。若需要接入視頻時(shí)需要衣著整潔，形象端莊大方。公司倡導(dǎo)員工在家辦公期間按照正常工作著裝要求，衣著整齊，不穿睡衣等

　　5、員工不允許無故不響應(yīng)工作任務(wù)。

　�。ㄋ模┤蝿�(wù)管理

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　　3、或使用IIS7遠(yuǎn)程桌面，添加遠(yuǎn)程鏈接。

　　進(jìn)行遠(yuǎn)程

　　1、遠(yuǎn)程辦公期間進(jìn)行項(xiàng)目管理以及日工作過程目標(biāo)管理，管理者需要明確，高效，清晰的部署當(dāng)日工作標(biāo)準(zhǔn)與要求，員工需要按照要求完成當(dāng)日工作任務(wù)并填寫工作日報(bào)。

　　2、遠(yuǎn)程辦公期間公司的會議一般需要提前至少30分鐘通知并明確好參會人員時(shí)間。有條件盡量提前一小時(shí)通知，緊急情況的項(xiàng)目會自行協(xié)商。

　�。ㄎ澹�審批管理

　　1、遠(yuǎn)程辦公期間員工請假，工作資源需求均通過釘釘線上系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，暫停一切外出以及出差申請。

　　2、遠(yuǎn)程辦公期間原則上停止費(fèi)用結(jié)算，付款事宜。若對外客戶急需小數(shù)額付款，經(jīng)過上級主管同意后，員工先行墊付，經(jīng)客戶確認(rèn)后，憑轉(zhuǎn)賬截圖，發(fā)票等憑證給予報(bào)銷。

　�。�六）成果確

　　1、員工遠(yuǎn)程辦公，應(yīng)根據(jù)規(guī)定進(jìn)行考勤打卡以及當(dāng)日工作日報(bào)填寫。每日跟管理者完成工作任務(wù)成功的確認(rèn)。

　　2、遠(yuǎn)程辦公期間原則上需要開晨會以及當(dāng)日工作任務(wù)完成情況追蹤會，具體視情況而定。

　　（七）工作安全

　　1、遠(yuǎn)程辦公期間需要特別注意環(huán)境保護(hù)以及自身安全，避免接觸人流密集場所，應(yīng)取消聚會活動(dòng)，無特殊事宜不出門。

　　2、員工未在安全工作環(huán)境中工作或者處理非工作事宜導(dǎo)致人身財(cái)產(chǎn)損失的，自行承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任。

　�。ò耍┙獬�期限

　　本制度僅適用與新型冠狀病毒肺炎疫病期間特殊情況下特殊辦公管理辦法，公司明確通知恢復(fù)到場辦公時(shí)間后當(dāng)日廢除。

居家辦公考勤制度4

　　1.工作效率統(tǒng)計(jì)

　　通過工作效率分析對所有員工進(jìn)行統(tǒng)一管理，能夠統(tǒng)計(jì)到所有員工的日均辦公時(shí)長、日均活動(dòng)時(shí)長和怠工人數(shù)，而且可以對每個(gè)部門的員工日均辦公時(shí)長通過柱形圖形式讓管理者能夠快速了解每個(gè)部門的工作效率情況。

　　可以通過部門日均辦公時(shí)長去查看每個(gè)員工的日均辦公時(shí)長、日均活動(dòng)時(shí)長和日均待機(jī)時(shí)長統(tǒng)計(jì)，從而讓管理者了解到哪些員工的工作效率過低，以便于對員工進(jìn)行深度管理。

　　2.時(shí)間畫像

　　通過時(shí)間畫像能夠選擇查看某天員工的'電腦使用情況，通過狀態(tài)、程序、辦公網(wǎng)頁四種形式對員工桌面使用行為進(jìn)行歸類，能夠通過時(shí)間軸觀看員工每一個(gè)時(shí)間段做了哪些事情，點(diǎn)擊某個(gè)時(shí)間后可以對員工當(dāng)時(shí)在桌面所進(jìn)行的操作進(jìn)行標(biāo)題、開始時(shí)間和持續(xù)時(shí)間進(jìn)行記錄，而且開啟屏幕快照后還可以查看到員工當(dāng)時(shí)桌面使用情況。

　　3.網(wǎng)絡(luò)審計(jì)

　　通過網(wǎng)絡(luò)審計(jì)，可以對員工在電腦使用的QQ、微信、企業(yè)微信和釘釘?shù)攘奶旃ぞ哌M(jìn)行聊天記錄審計(jì)，以及進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)搜索審計(jì)、網(wǎng)站訪問審計(jì)、郵件外發(fā)審計(jì)和上傳下載審計(jì)等，記錄員工在電腦所有上網(wǎng)行為，管理者通過列表形式就能夠查看到員工有沒有做一些與工作無關(guān)的操作行為了。

　　4.網(wǎng)站訪問控制

　　通過網(wǎng)站訪問控制可以在工作模式中設(shè)置禁止員工訪問哪些網(wǎng)頁、僅允許訪問哪些網(wǎng)頁的行為，比如可以根據(jù)網(wǎng)址類型設(shè)置禁止員工訪問購物、娛樂和游戲等類型的網(wǎng)站。

　　5.應(yīng)用程序管控

　　通過應(yīng)用程序管控可以開啟程序黑白名單，在工作模式中可以選擇禁止以下程序使用和僅允許以下程序，可以在程序組添加具體程序名稱和進(jìn)程來進(jìn)行管控，而且還能夠禁止員工在電腦安裝新軟件。

　　6.屏幕使用審計(jì)

　　能夠通過本地審計(jì)對員工電腦開啟屏幕錄像和屏幕快照審計(jì)，這樣管理者通過屏幕錄像回放可以了解到員工電腦的使用情況，或者通過屏幕快照以圖片形式查看員工電腦使用情況。

　　7.實(shí)時(shí)屏幕

　　管理者通過實(shí)時(shí)屏幕能夠在管理端電腦上以多屏幕畫面形式進(jìn)行查看，能夠通過屏幕墻形式以3/9/16比例形式進(jìn)行多電腦實(shí)時(shí)畫面監(jiān)控。

　　8.一鍵消息發(fā)送

　　為了方便管理者像所有員工電腦統(tǒng)一下發(fā)通知消息，可以通過一鍵消息發(fā)送的方式向所有員工客戶端發(fā)送消息，以彈窗形式在客戶端電腦右下角進(jìn)行展示。

　　9.實(shí)時(shí)溝通

　　通過實(shí)時(shí)溝通可以方便管理者和員工之間進(jìn)行聯(lián)系，這樣可以防止管理者漏回員工消息等情況，讓管理者和員工能夠進(jìn)行高效率的溝通。

　　10.遠(yuǎn)程協(xié)助

　　如果員工在日常辦公過程出現(xiàn)無法解決的問題，管理者可以通過遠(yuǎn)程協(xié)助的形式連接員工電腦進(jìn)行協(xié)助處理問題，在進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)助的時(shí)候有連接前詢問客戶端、僅觀看和兼容模式進(jìn)行選擇，在遠(yuǎn)程協(xié)助員工電腦時(shí)就像操作自己電腦鼠標(biāo)、鍵盤一樣流暢，不會出現(xiàn)卡頓、延遲或掉線等問題。

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