品才網(wǎng)>人事>人事文員的工作職責(zé)

人事文員的工作職責(zé)

時(shí)間：2024-11-15 16:14:57 人事我要投稿

人事文員的工作職責(zé)

人事文員的工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司印鑒和用印管理;

人事文員的工作職責(zé)

　　2、負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作信息的收集和整理，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

　　3、考核計(jì)算扣加工資和加班工資等;

　　4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;

　　5、閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配;

　　6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運(yùn)行環(huán)境和對(duì)外形象;

　　7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護(hù)等工作;

　　8、負(fù)責(zé)制訂、報(bào)批、確認(rèn)公司文件以及除財(cái)務(wù)部門外文件的打印、復(fù)印管理;

　　9、負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監(jiān)督;

　　10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購、保管和發(fā)放;

　　11、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng));

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;

　　13、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作。人事行政文員工作職責(zé) 第2篇

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;

　　3、負(fù)責(zé)人事檔案的整理及考勤的`監(jiān)督與統(tǒng)計(jì);

　　4、負(fù)責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

　　5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;

　　6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動(dòng)培訓(xùn)組織，做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;

　　7、協(xié)助部門做好其它工作。

人事文員的工作職責(zé)2

　　1. 負(fù)責(zé)崗位信息的確認(rèn)及發(fā)布，簡歷篩選、面試預(yù)約，面試跟進(jìn)等;

　　2. 內(nèi)外部招聘渠道的管理維護(hù)，招聘相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的及時(shí)收集并統(tǒng)計(jì)，招聘效果的評(píng)估;

　　3. 負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等相關(guān)工作;

　　4. 人事信息維護(hù)，花名冊(cè)制作、更新;

　　5. 負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理，按月整理全員考勤;

　　6. 面試候選人的.薪資溝通、確認(rèn);

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它臨時(shí)性工作。

人事文員的工作職責(zé)3

　　1、協(xié)助日常人事手續(xù)辦理、人事信息維護(hù);

　　2、協(xié)助員工考勤管理及各類報(bào)表的制作;

　　3、協(xié)助各部門文件把關(guān)并集中呈批;

　　4、協(xié)助各類行政費(fèi)用的預(yù)算制定與管控工作;

　　5、協(xié)助會(huì)議室、固定資產(chǎn)、勞保用品統(tǒng)一管理;

　　6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

人事文員的`工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待和初試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的'行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、配合上級(jí)做好人事方面的工作;

　　7、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　8、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

　　9、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

人事文員的工作職責(zé)5

　　負(fù)責(zé)各類行政后勤辦公資料的整理與初步分析，保管;

　　負(fù)責(zé)辦公用品，清潔用品，工衣，表格，資材等申購、發(fā)放、盤點(diǎn)、費(fèi)用控制及日常管理;

　　負(fù)責(zé)宿舍，飯?zhí)萌粘９ぷ魅缧聠T工入職，離職退房，宿舍秩序，衛(wèi)生，費(fèi)用控制等;

　　不定期組織門店團(tuán)建活動(dòng)，有一定主持能力，有才藝特長;

　　負(fù)責(zé)分店人員招聘、轉(zhuǎn)正、考勤、考核、獎(jiǎng)懲、離職、勞資、檔案管理、培訓(xùn)、企業(yè)文化開發(fā)等方面工作;

　　員工關(guān)系調(diào)解，人員異動(dòng)情況的分析、處理及員工離職率的控制，實(shí)現(xiàn)人事費(fèi)用控制目標(biāo);

　　員工儀容儀表監(jiān)督檢查，不定期開展茶話會(huì)，了解員工情況; 人事行政文員工作職責(zé) 第24篇

　　1.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)業(yè)園區(qū)/寫字樓項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心人事行政工作，含項(xiàng)目崗位招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的管理;

　　2.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心各類辦公用品管理，辦公環(huán)境管理;

　　3.負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的.實(shí)施，做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理;

　　4.負(fù)責(zé)公司人力資源相關(guān)文件和檔案的管理;

　　5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶來訪來電接待，受理投訴等客服工作;

　　6.協(xié)助處理公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

人事文員的工作職責(zé)6

　　負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)工作及管理;

　　制作公司考勤及各類報(bào)表;

　　負(fù)責(zé)員工的后勤保障工作，包括辦公用品發(fā)放登記、名片印制、公共設(shè)備的清潔保養(yǎng)等;并確保辦公區(qū)域的`環(huán)境整潔、美觀;負(fù)責(zé)打印、復(fù)印、整理及保管公司各類文件資料;做好來訪接待工作;

　　負(fù)責(zé)接聽公司電話，做好記錄工作，并及時(shí)反饋給有關(guān)部門處理解決;

　　負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備、組織、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要;組織安排公司員工活動(dòng);

人事文員的工作職責(zé)7

　　一、人事事務(wù)：

　　1、共同完成人事招聘工作，保證用人部門需求;

　　2、負(fù)責(zé)人事檔案、勞動(dòng)合同管理，入離職、試用期、轉(zhuǎn)正等相關(guān)異動(dòng)手續(xù)的辦理;

　　3、建立、管理人力資源信息庫和各類人事檔案，包括：員工個(gè)人信息、考評(píng)材料、培訓(xùn)記錄、應(yīng)聘人員的信息等;收集和建立儲(chǔ)備的人才信息庫;

　　4、社保、公積金購買信息以及費(fèi)用的核實(shí);

　　5、公司業(yè)務(wù)以及業(yè)績核算，包含合同管理，對(duì)單量、業(yè)績的統(tǒng)計(jì)，定金及尾款等款項(xiàng)進(jìn)出的核實(shí)，員工提成和獎(jiǎng)金的`核算以及發(fā)放。

　　6、公司規(guī)章制度的制定與執(zhí)行，考勤管理。

　　二、行政事務(wù)：

　　1、公司各類活動(dòng)組織等，凝聚人心，共同進(jìn)退;

　　2、其它日常行政工作，包含辦公用品管理等;

　　3、公司各類資質(zhì)認(rèn)證等工作的申請(qǐng)和管理;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

人事文員的工作職責(zé)8

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理對(duì)公司員工從入司到離職期間（入職培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正調(diào)動(dòng) 晉升離職辭退等）的人事手續(xù)辦理。

　　3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。

　　4、負(fù)責(zé)收集整理和保存各類人事檔案資料，及時(shí)歸檔，及時(shí)維護(hù)，保證資料的完整真實(shí) 可靠規(guī)范。

　　5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的`信息收集登錄更新維護(hù)，確保員工基本信息的準(zhǔn)確真實(shí) 全面。

　　6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)。

　　7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

　　8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

人事文員的工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)辦公室事務(wù)、行政支持工作;

　　2、負(fù)責(zé)商務(wù)文件、檔案的`建立與保管;

　　3、負(fù)責(zé)合同簽訂及歸檔事項(xiàng)的處理，含審批流程把關(guān)、打印、電子文件、紙質(zhì)文件、掃描件存檔/傳遞;

　　4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交予的各項(xiàng)工作任務(wù)。

人事文員的工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司人員入離職手續(xù)辦理;

　　2、人事資料的保管存檔工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)人員的招聘工作;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它事宜。

　　任職要求:

　　1、1年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn);

　　2、為人誠實(shí),性格開朗,頭腦靈活;

　　3、具有一定的溝通、組織與協(xié)調(diào)能力;

　　4、具有良好的心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力,執(zhí)行能力強(qiáng),配合度好;

　　5、熟悉office,word辦公軟件。

人事文員的工作職責(zé)11

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6.負(fù)責(zé)傳真件的`收發(fā)工作。

　　7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12.接受其他臨時(shí)性工作。

　　13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　14.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　15.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　16.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

人事文員的工作職責(zé)12

　　1、協(xié)助人事部門經(jīng)理進(jìn)行新員工的招聘工作；

　　2、新員工的入離職手續(xù)處理，飯卡的發(fā)放、回收；

　　3、協(xié)助人事部門經(jīng)理對(duì)新員工的培訓(xùn)工作，包括入職的.準(zhǔn)備與進(jìn)行后序工作；

　　4、全公司人員檔案、合同的創(chuàng)建、完善，管理；

　　5、協(xié)助各部門對(duì)試用期的員工進(jìn)行考核；

　　6、每月的考勤報(bào)表匯總和每月人員流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表以及請(qǐng)假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請(qǐng)求手續(xù)等；

　　7、完成人事部門主管臨時(shí)交托的工作。

人事文員的工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機(jī)構(gòu)或人才市場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等)，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個(gè)人檔案)與管理(及時(shí)整理);

　　4、負(fù)責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)，對(duì)各部門的反映及時(shí)反饋;

　　5、負(fù)責(zé)公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機(jī))相關(guān)工作;

　　6、每日巡查公司內(nèi)的情況，并做好記錄，需要改進(jìn)的`提醒相關(guān)部門負(fù)責(zé)人;

　　7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等;

　　9、每天派車登記，派車單，隔天用車費(fèi)用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認(rèn)簽字，于每月5日前交財(cái)務(wù)。

　　10、每月中旬20日，請(qǐng)各部門提出辦公用品申請(qǐng)單，匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動(dòng)合同后，辦理參加社會(huì)保險(xiǎn)的工作，填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險(xiǎn)直接在外管中心辦即可，如辦理五險(xiǎn)，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費(fèi)卡，卡在財(cái)務(wù)祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號(hào)公司小號(hào)賬單、座機(jī)長話費(fèi)賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì)發(fā)郵件過。

　　13、每月初移動(dòng)公司會(huì)寄來手機(jī)費(fèi)用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費(fèi)在拿紅單子報(bào)銷。小號(hào)的增加、取消、轉(zhuǎn)移，需先填份移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去，并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理，手機(jī)：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦會(huì)送來復(fù)印機(jī)計(jì)張費(fèi)用，然后直接填零用金申請(qǐng)單，等財(cái)務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可，號(hào)碼：159018xxx瞿先生。

　　15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

　　16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;

　　18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

　　19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;

　　20、領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。