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公司財務(wù)管理制度

時間:2024-11-12 08:55:14 財務(wù)管理 我要投稿

公司財務(wù)管理制度8篇[優(yōu)選]

  在生活中,制度使用的頻率越來越高,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的公司財務(wù)管理制度,歡迎大家分享。

公司財務(wù)管理制度8篇[優(yōu)選]

  公司財務(wù)管理制度 篇1

  一.庫存現(xiàn)金管理

  1.公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。

  2.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全,F(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時查明原因,報告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責任者的責任。

  3.不準用“白條”入帳。

  4.不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。

  5.到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

  6.現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

  7.現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。

  8.現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。

  9.出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定.

  二.銀行存款管理

  1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本賬戶和輔助賬戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

  2.公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。

  3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

  4.銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀

  行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。

  5從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳。

  6公司應(yīng)按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應(yīng)及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。

  7銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應(yīng)盡快解決。

  8空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

  三.往來帳款的管理

  1應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的'會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

  2.其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。

  3.應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時進行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。

  四.內(nèi)部牽制:

  1.公司實行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度

  2.非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。

  3.庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。

  4.現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。

  五.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第一條為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  第二條公司財務(wù)部門的職能是:認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。厲行節(jié)約,合理使用資金。合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。完成公司交給的其他工作。

  第三條公司財務(wù)部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。

  第四條公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。財務(wù)工作崗位職責

  第五條總會計師負責組織本公司的下列工作:編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析:承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  第六條會計的主要工作職責是:按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

  第七條出納的主要工作職責是:認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  公司財務(wù)管理制度 篇2

  1.內(nèi)容

  財務(wù)制度是企業(yè)財務(wù)管理的指導(dǎo)文件,是企業(yè)財務(wù)運作的保障,墻上的內(nèi)容應(yīng)該包括以下幾個方面:

 。1)會計制度:主要包括借貸記賬、憑證制度、固定資產(chǎn)賬、費用賬、結(jié)算賬、稅務(wù)賬等。此外,要依據(jù)企業(yè)的實際情況確定憑證編號、科目清單、會計核算政策等。

 。2)財務(wù)管理制度:主要包括預(yù)算管理、資金管理、風險管理等。公司應(yīng)該根據(jù)自身經(jīng)營情況制定相應(yīng)的財務(wù)管理制度,并在墻上公示。

 。3)審計制度:主要包括財務(wù)審計、內(nèi)部審計和外部審計等。企業(yè)應(yīng)該在墻上公示審計制度的執(zhí)行情況,以便監(jiān)督審計工作的質(zhì)量。

  (4)納稅制度:主要包括企業(yè)所得稅、增值稅、印花稅、土地增值稅等。企業(yè)應(yīng)該按規(guī)定及時繳納稅款,遵守稅收法規(guī),墻上應(yīng)當張貼稅務(wù)登記證、稅務(wù)登記證副本、納稅申報表等。

  (5)財務(wù)報表:主要包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、財務(wù)分析報表等。財務(wù)報表上墻后,不僅可以公示企業(yè)財務(wù)狀況,也可以監(jiān)督財務(wù)工作的實際情況。

  2.范本

  (1)會計制度范本:

  1.借貸記賬

  (1)企業(yè)只使用借和貸兩項核算法,所要核算的業(yè)務(wù)和經(jīng)濟事項應(yīng)當分別記入借方和貸方科目。借方余額為負數(shù)表示貸方多,貸方余額為負數(shù)表示借方多。

  (2)對固定資產(chǎn)等重要科目的賬務(wù)處理應(yīng)采用備查原始憑證的方式進行,保證賬務(wù)真實準確。

  2.憑證制度

  (1)實行票據(jù)憑證制度,財務(wù)人員應(yīng)當按照業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序填制憑證。

  (2)編制憑證時應(yīng)該嚴格遵照會計核算政策和會計核算規(guī)則,核算各項收支。

  3.固定資產(chǎn)賬

  (1)固定資產(chǎn)賬應(yīng)包括總賬、明細賬、清查臺賬。對每一筆固定資產(chǎn)進行清點、登記,并作為納稅證明資料。

  (2)增加(減少)固定資產(chǎn)要認真審核,核對、簽字。

  4.費用賬

  (1)制定員工報銷費用管理規(guī)范,將核算對象、費用發(fā)生日期、費用類型、發(fā)生金額、支出賬戶等事項在《費用報銷憑證》上明確。

 。2)將費用支出核算為負借方,最終繳付應(yīng)報銷的員工或交應(yīng)付賬款的供應(yīng)商時,方才將其核算為負貸方。

  (3)加強監(jiān)督,確保費用報銷憑證真實、準確、完整。

 。2)財務(wù)管理制度范本:

  1.預(yù)算管理制度

  (1)年度預(yù)算要在財務(wù)年度開始前制定,年度預(yù)算的制定應(yīng)根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實情況、銷售計劃及原有預(yù)算的執(zhí)行情況。在墻上公示年度預(yù)算,以便各部門及時掌握經(jīng)費使用情況。

  (2)部門經(jīng)理或有權(quán)經(jīng)辦人員應(yīng)確定本部門年度預(yù)算執(zhí)行情況,每月制定本部門月度預(yù)算執(zhí)行計劃,每月制定本部門實際支出明細。

  2.資金管理制度

  (1)加強財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)作,合理分配資金,優(yōu)化流動資金結(jié)構(gòu)。

  (2)制定集中管理、分類管理、分級管理的資金管理體系,切實控制資金風險,保證資金安全。

  3.風險管理制度

  (1)企業(yè)應(yīng)制定風險辨識、風險評估、風險控制等相關(guān)制度,并在墻上公示。

  (2)加強對業(yè)務(wù)風險、市場風險、信用風險等的.管理,保障企業(yè)經(jīng)營風險控制與管理。

  (3)審計制度范本:

  1.財務(wù)審計

  (1)將審計進行日;芾恚ㄆ跒橹攸c部門及關(guān)鍵業(yè)務(wù)進行財務(wù)審計。

  (2)審計工作人員應(yīng)獨立進行審計工作,嚴格保守機密,實行職業(yè)道德。

  (3)審計報告應(yīng)當真實、準確、完整地表達審計意見和意見調(diào)整內(nèi)容。完整的審計報告應(yīng)該在墻上張貼,供內(nèi)外部人員共同監(jiān)督。

  2.內(nèi)部審計

  (1)內(nèi)部審計應(yīng)從企業(yè)流程、財務(wù)制度、工作效率和風險控制等方面進行審計,上報審計報告,制定整改方案。

  (2)對部門及個人的經(jīng)濟行為進行監(jiān)督檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果及時跟進整改工作。

  3.外部審計

 。1)選擇負責任、專業(yè)的審計機構(gòu)進行審計。

  (2)審計過程中,嚴格保守機密,遵守審計標準,符合社會公認的審計行為準則。

  (3)審計報告應(yīng)當真實、準確、完整地表達審計意見和意見調(diào)整內(nèi)容,并出具合法有效的意見書,供企業(yè)管理層參考。

  以上是財務(wù)制度上墻的內(nèi)容和范本,企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況進行調(diào)整,保證企業(yè)財務(wù)管理工作有序進行,并嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。

  公司財務(wù)管理制度 篇3

  一、各公司應(yīng)建立成本費用的授權(quán)批準制度,強化成本預(yù)算約束,建立合適的成本控制系統(tǒng)。

  二、各公司應(yīng)根據(jù)歷史成本費用數(shù)據(jù)、同行業(yè)數(shù)據(jù)等,運用合理方法,對公司成本費用水平進行預(yù)測,并根據(jù)預(yù)測結(jié)果形成成本費用預(yù)算。

  三、各公司應(yīng)根據(jù)成本費用預(yù)算、定額和支出標準,將成本費用的指標分解到相關(guān)的責任主體,保證成本費用預(yù)算指標的有效實施。

  四、各公司應(yīng)規(guī)范成本費用開支項目、標準和支付程序,對未列入預(yù)算或超預(yù)算的成本費用項目,須按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。

  五、各公司須根據(jù)公司的具體情況,制定公司的重點控制費用開支標準和控制程序。

  六、各公司須遵守遼港集團及各行業(yè)成本開支范圍和費用開支標準,區(qū)分不同性質(zhì)的支出,正確進行成本、費用的核算。

  七、各公司發(fā)生銷售折扣、折讓以及支付必要的.傭金、回扣、手續(xù)費、勞務(wù)費、提成、返利、進場費、業(yè)務(wù)獎勵等支出的,必須簽訂相關(guān)合同,履行必要的內(nèi)部審批手續(xù)。

  八、各公司應(yīng)依法為職工支付基本醫(yī)療、基本養(yǎng)老、失業(yè)、工傷等基本保險,所需費用直接作為成本(費用)列支。除以上保險外的為員工購買的各類商業(yè)保險及企業(yè)年金,須報遼港集團審批。

  九、各公司為職工繳納住房公積金以及職工住房貨幣化分配的財務(wù)處理,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工會經(jīng)費按照有關(guān)規(guī)定比例提取并撥繳工會。

  十、各公司捐贈性支出須報遼港集團批準。

  十一、各公司應(yīng)建立成本費用分析、報告、考核制度。

  十二、各公司不得承擔屬于個人的下列支出:

  (1)娛樂、健身、旅游、招待、購物、饋贈等支出。

  (2)購買商業(yè)保險、證券、股權(quán)、收藏品等支出。

  (3)個人行為導(dǎo)致的罰款、賠償?shù)戎С觥?/p>

  (4)購買住房、支付物業(yè)管理費等支出。

  (5)應(yīng)由個人承擔的其他支出。

  公司財務(wù)管理制度 篇4

  一、現(xiàn)金日常工作依據(jù):

  1988年8月16日國務(wù)院第十八次常務(wù)會議通過并實施的《現(xiàn)金管理暫行條例》、中國人民銀行1988年9月23日發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》。

  二、現(xiàn)金使用范圍

  1、職工工資、津貼;

  2、個人勞務(wù)報酬;

  3、出差人員必須隨身攜帶的'差旅費;

  4、結(jié)算起點(1000元以下)以下的零星支出;

  三、針對日常工作中存在的問題做如下規(guī)定:

  1、禁止以現(xiàn)金支付供應(yīng)商貨款。

  2、轉(zhuǎn)賬起點一千元。

  3、領(lǐng)款人領(lǐng)款時要簽署領(lǐng)款人姓名、領(lǐng)款金額、已領(lǐng)款、領(lǐng)款日期,否則不得付款。

  4、不得白條抵庫。

  5、零星采購中已經(jīng)付款給供應(yīng)商的,業(yè)務(wù)員要提交收款方提供的收款收據(jù),收據(jù)要加蓋對方公章或財務(wù)章;蛘咭蠊⿷(yīng)商在發(fā)票備注欄中注明現(xiàn)金收訖字樣。

  6、出納員要發(fā)揮“閘口”作用,堅持審核無誤后付款。

  7、總裁出差期間急用現(xiàn)金,辦理正常簽字手續(xù)后,到總裁秘書處備案并與股份公司總經(jīng)理溝通,總經(jīng)理回來后補簽字。

  8、各獨立核算單位總經(jīng)理不得擅自動用金庫現(xiàn)金,出納員不得受理手續(xù)不完整的現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)。

  9、現(xiàn)金收付款業(yè)務(wù)須加蓋現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖章。

  四、附則

  1、本制度財務(wù)中心解釋。

  2、本制度財務(wù)總監(jiān)確認后生效。

  公司財務(wù)管理制度 篇5

  根據(jù)集團公司對物業(yè)公司各小區(qū)實行指標管理、獨立核算的要求,結(jié)合公司業(yè)務(wù)管理的需要,為了做好各小區(qū)財務(wù)收支管理工作,特制定本辦法。

  一、預(yù)算管理

  1、各小區(qū)物業(yè)部所有收支以預(yù)算管理為基礎(chǔ),沒有預(yù)算不得開支。

  2、每月末各小區(qū)物業(yè)部根據(jù)年度經(jīng)濟指標及下月預(yù)計情況,編制、上報下月收支預(yù)算。

  3、收支預(yù)算由小區(qū)會計負責編制,經(jīng)小區(qū)物業(yè)經(jīng)理初審后,報物業(yè)公司、集團財務(wù)部審核,總裁批準后執(zhí)行。

  4、各月度支出計劃的編制應(yīng)以各小區(qū)年度經(jīng)濟指標為依據(jù),可在各月之間調(diào)節(jié),但各月總和不得超過年度指標。

  5、每月初各小區(qū)物業(yè)會計對上月預(yù)算執(zhí)行情況進行總結(jié),編制上月收支預(yù)算與執(zhí)行情況比較表,報物業(yè)公司匯總后報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  6、預(yù)算內(nèi)支出按公司規(guī)定流程由小區(qū)物業(yè)部審核支付,超預(yù)算支出報物業(yè)公司、總裁審批后各小區(qū)支付。

  二、收支規(guī)定

  1、收據(jù)、發(fā)票及公章使用規(guī)定:

  1)收據(jù)、定額停車費發(fā)票,由物業(yè)公司統(tǒng)一印制(或購買)、統(tǒng)一管理,設(shè)專人負責,建立專門備查簿登記收據(jù)購、存、領(lǐng)、銷數(shù)量及號碼。

  2)物業(yè)各小區(qū)設(shè)專人負責收據(jù)及定額停車費發(fā)票的領(lǐng)用、保管和繳銷。領(lǐng)用收據(jù)時檢查無缺聯(lián)、缺號后加蓋物業(yè)公司財務(wù)專用章,并在登記簿上登記領(lǐng)用時間、數(shù)量、起止號碼及領(lǐng)用人,同時交回前期已使用收據(jù)的存根聯(lián),以備查對。

  3)收據(jù)的保管必須專人負責。如有遺失,追究保管人員責任。領(lǐng)用收據(jù)的小區(qū),如果人員變動,需在變動前到物業(yè)公司財務(wù)部交回收據(jù)并結(jié)清核銷。

  4)各小區(qū)使用發(fā)票,為便于管理,應(yīng)到物業(yè)公司財務(wù)部統(tǒng)一開具。一般情況下應(yīng)以收據(jù)(第二聯(lián))換發(fā)票,所換發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與收據(jù)項目、金額完全一致,用以換取發(fā)票的收據(jù)作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件,留物業(yè)公司統(tǒng)一保管。對于需要先開發(fā)票后付款的業(yè)主,出納(或物業(yè)管理員)根據(jù)收費通知單開具發(fā)票,并在物業(yè)財務(wù)部做好登記,款項入賬后核銷。

  5)收據(jù)填寫要求:

  ①據(jù)實填寫。即必須按實收金額、項目、日期如實填寫,不得弄虛作假,做到準確無誤。

 、谧舟E清楚,不得涂改。如有錯誤,全部聯(lián)次蓋“作廢”章或?qū)懨鳌白鲝U”字樣,再另行開具。

 、廴柯(lián)次一次填開,上下聯(lián)的內(nèi)容金額一致。

  6)各小區(qū)的收費通知專用章只能用于催款通知,不能用做其它用途;除此公章外,小區(qū)不得再有其它公章。

  2、收款規(guī)定

  1)各小區(qū)收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用、加蓋物業(yè)公司財務(wù)專用章的統(tǒng)一票據(jù)。其他任何票據(jù)或未加蓋財務(wù)專用章的票據(jù)不得使用。

  2)已收現(xiàn)金款項必須在當天交由出納核對、辦理相關(guān)手續(xù)妥善保管,并及時入賬。

  3)以轉(zhuǎn)帳方式收款應(yīng)及時與物業(yè)公司財務(wù)、集團財務(wù)辦理進帳、轉(zhuǎn)帳相關(guān)手續(xù),并及時做帳務(wù)處理。

  4)物業(yè)公司財務(wù)部可隨時檢查使用票據(jù)的人員是否及時將所收款項按規(guī)定上交,并定期對整本已使用完的收據(jù)核查是否交納入賬,并進行核銷。

  3、支出規(guī)定

  1)工資費用。各小區(qū)財務(wù)人員根據(jù)本小區(qū)當月考勤表,計算本月員工的應(yīng)付工資,填制工資卡,交小區(qū)經(jīng)理簽字后,報物業(yè)總公司人事部門審核,人事部門在對員工的.出勤及人員變動核對無誤后,報物業(yè)公司總經(jīng)理審批,總經(jīng)理同意后方可發(fā)放。

  2)員工福利費。對于員工福利品的發(fā)放,如:防暑降溫品、節(jié)日禮品等,各小區(qū)根據(jù)自己實際情況,本著節(jié)約原則,自行擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司總經(jīng)理,同意后方可實施。

  3)維修費用。小區(qū)工程維修費用,審批程序是:物業(yè)公司總經(jīng)理→預(yù)算部→總工辦→總裁。

  4)差旅費、辦公費、電話費、清潔衛(wèi)生費、保安費、業(yè)務(wù)招待費、綠化費、社會保險費等以各小區(qū)所報支出預(yù)算為依據(jù),預(yù)算內(nèi)的此類費用由經(jīng)辦人填制費用報銷單,小區(qū)經(jīng)理批準即可報銷。會計人員應(yīng)在原始票據(jù)審核方面嚴格把關(guān),用于報銷的原始票據(jù)應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,除特殊情況外必須是發(fā)票,單據(jù)項目必須填寫齊全,特別是本公司全稱、地點、費用項目等必須準確無誤,票據(jù)應(yīng)整潔,無涂抹修改。對于不符合上述規(guī)定的票據(jù),財務(wù)人員應(yīng)拒收。對于超出預(yù)算的上述費用項目,應(yīng)呈報物業(yè)公司,說明情況,闡明超支原因,經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理同意后,報總裁批準,總裁同意后方可實施。

  5)水電費。水電費屬于小區(qū)的代收代繳項目,應(yīng)遵循專款專用原則,即本月收取的水電費必須首先用于保證該期水電費的支付。小區(qū)不得以此類收款支付日常的費用開支,以免影響水電費的正常支付。

  6)對于各小區(qū)需要轉(zhuǎn)賬結(jié)算的各項支出,經(jīng)小區(qū)經(jīng)理核準簽字,送物業(yè)公司財務(wù)審核后,在支票簽發(fā)登記本上進行登記,加蓋財務(wù)專用章及法人章進行支付。

  4、資金報表:

  1)每天由各小區(qū)出納報資金表給物業(yè)公司財務(wù),由物業(yè)公司財務(wù)匯總后報公司領(lǐng)導(dǎo)。

  2)報表需注明當天款項的增加、減少情況說明。

  三、會計核算

  1、統(tǒng)一設(shè)置以下會計科目:

  1)主營業(yè)務(wù)收入:主要核算物業(yè)小區(qū)向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費;

  2)其他業(yè)務(wù)收入:主要核算小區(qū)收取的停車費、裝修管理費、寬網(wǎng)費、攤位費、特約維修費等;

  3)主營業(yè)務(wù)成本:主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門發(fā)生的費用;下設(shè)明細科目:工資、福利費、維修費、電話費、保潔費、勞動保護費、保安費、社保費及其他。

  4)管理費用:主要核算行政管理部門發(fā)生的費用。下設(shè)明細科目:工資、福利費、差旅費、辦公費、電話費、業(yè)務(wù)招待費、社會保險費及其他;

  5)其他應(yīng)收(應(yīng)付)款:主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。

  2、會計報表

  1)各小區(qū)財務(wù)結(jié)賬日期為月末最后一天。

  2)小區(qū)會計人員應(yīng)于次月的3日以前將各小區(qū)的會計報表經(jīng)小區(qū)經(jīng)理簽字后報物業(yè)總公司財務(wù)部,有個人所得稅的小區(qū)應(yīng)將其扣繳的個人所得稅的明細單附后,以便總公司統(tǒng)一申報。

  3)小區(qū)會計每月25日前根據(jù)年度指標上報下月費用預(yù)算,次月10日前編報上月預(yù)算執(zhí)行情況報表。

  四、檔案保管

  1、已使用的收據(jù)記帳聯(lián)由各小區(qū)財務(wù)保管,存根聯(lián)繳銷后交由物業(yè)公司財務(wù)進行保管。

  2、小區(qū)財務(wù)檔案應(yīng)按財政部《會計檔案管理辦法》規(guī)范要求進行整理、裝訂、歸檔。

  3、當年會計檔案由小區(qū)會計負責保管,次年建立新帳后應(yīng)將上年全部財務(wù)檔案移交物業(yè)公司財務(wù)人員負責保管。

  五、檢查控制

  1、各小區(qū)會計每月須對小區(qū)出納的財務(wù)工作進行檢查,包括收據(jù)的填開、領(lǐng)用、繳銷;原始單據(jù)的歸檔、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現(xiàn)場盤點庫存現(xiàn)金,賬實相符情況。并對檢查內(nèi)容以書面形式經(jīng)雙方簽字確認后上報物業(yè)公司財務(wù)。

  2、各小區(qū)出納應(yīng)對物業(yè)管理員的收費工作進行檢查監(jiān)督,對于有不符合“收據(jù)發(fā)票使用規(guī)定”及“收款規(guī)定”的行為,應(yīng)及時上報。

  3、各小區(qū)會計每月須與集團公司核對往來款,并簽署對帳單,確保雙方帳務(wù)清楚。

  4、物業(yè)公司財務(wù)應(yīng)對各小區(qū)領(lǐng)用、繳銷票據(jù)及時核檢,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  5、物業(yè)公司財務(wù)和集團公司財務(wù)應(yīng)對各小區(qū)財務(wù)收支情況進行不定期聯(lián)合檢查或抽查。

  6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,聘請外部的會計師事務(wù)所對物業(yè)公司各小區(qū)財務(wù)收支執(zhí)行情況進行年度專項審計。

  六、相關(guān)責任

  1、物業(yè)小區(qū)各出納對現(xiàn)金的收支負有直接責任,小區(qū)會計負有監(jiān)管責任,小區(qū)物業(yè)經(jīng)理負有管理責任。

  2、禁止私設(shè)帳外帳、收款不入帳等,禁止不使用統(tǒng)一規(guī)定票據(jù)收款、私刻公章等,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接上報總裁嚴肅處理。

  3、會計檔案滅失追究保管會計責任。

  4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟損失的,由相關(guān)責任人全額賠償。

  本辦法由公司由公司財務(wù)部和物業(yè)公司負責解釋。

  公司財務(wù)管理制度 篇6

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范公司現(xiàn)金使用,管理明確使用范圍,加強財務(wù)監(jiān)督,根據(jù)經(jīng)濟法規(guī)和總公司實際情況,特制定本制度。

  第二條 公司任何部門、個人都必須自覺遵守,嚴格執(zhí)行本制度的相關(guān)規(guī)定。

  第三條 公司財務(wù)部負責人統(tǒng)一管理財務(wù)收支。

  第四條 本制度所指現(xiàn)金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。

  第五條 現(xiàn)金的收入、支出保管僅限于出納人員負責辦理,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。

  第二章 現(xiàn)金收入管理

  第六條 公司各部門的現(xiàn)金收入須及時送交財務(wù)部報賬,嚴禁各部門、貨場、門市截留收入或坐支現(xiàn)金。

  第七條 按照“收支兩條線”原則 ,財務(wù)部收入的現(xiàn)金、結(jié)算票據(jù)應(yīng)及時存入銀行賬戶,不得坐支現(xiàn)金。

  第八條 出納人員從銀行中提取現(xiàn)金,當填寫“現(xiàn)金支票領(lǐng)用單”,并寫明用途和金額,由財務(wù)負責人簽字批準后提取。

  第九條 收取的代收款專戶存儲。

  第三章 現(xiàn)金支出管理

  第十條 公司大額款項及重要的經(jīng)濟事項的支出,原則由部門主管、分管副總同意、總經(jīng)理批準、經(jīng)財務(wù)審核方可支付現(xiàn)金。

  第十一條 現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)應(yīng)當依據(jù)公司的有關(guān)制度經(jīng)過批準,須有經(jīng)過復(fù)核會計人員復(fù)核的原始憑證,有經(jīng)辦人簽字和符合審批權(quán)限的負責人員審核批準,并填制付款憑證后,出納才能付款,并在付款憑證上加蓋 “付訖”戳記后入賬現(xiàn)金付款所附的原始憑證必須是合法憑證,付款內(nèi)容真實、數(shù)字準確、不得涂改、未經(jīng)復(fù)核的會計復(fù)核,或違法、違規(guī)、不真實、不正確、不完整的原始憑證,出納人員必須拒絕付款,否則由出納人員承擔全部的經(jīng)濟損失。

  第十二條 下列業(yè)務(wù)可以支付現(xiàn)金:

  1、公司業(yè)務(wù)相關(guān)的運輸費、廣告費。

  2 員工工資、獎金、津貼福、副利費、醫(yī)藥費和其他勞務(wù)報酬。

  3、差旅費、培訓費、業(yè)務(wù)招待費。

  4、司機的車油費、過路費、過橋費、行車費以及小型維修費及所需的零配件等其他材料費。

  5、員工工傷事故、生活困難、突發(fā)事件和臨時借款。

  6、確需現(xiàn)金支付的其他支出。

  第十三條 因公外出人員攜帶必要的現(xiàn)金要填寫借款單,并由總公司機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可支付外出人員。外出人員返回后應(yīng)在當月15日或25日前報銷,不允許長期借款否則會在工資中扣除,并前期借款未清后期不再借款的原則。財務(wù)會計在報銷時必須按規(guī)定標準支付,同時,認真核實車船票和住宿費,檢查發(fā)票是否注明每天每人住宿標準,未注明和發(fā)票填寫項目不全及超標準住宿的不予報銷,另對參加培訓和開會的人員,要有培訓和開會通知的證明文件。

  第十四條 代收款的現(xiàn)金不能挪用。

  第十五條 通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的嚴禁簽發(fā)空頭支票,遠期支票及空白支票。

  第四章 備用金管理

  第十六條 公司按核定標準設(shè)立備用金,不包括在庫現(xiàn)金限額內(nèi)其他部門因業(yè)務(wù)需要備用金的,應(yīng)報總公司機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批并報財務(wù)執(zhí)行。

  第十七條 公司財務(wù)代收款出納每人實行5000-20000元備用金,客服部的`備用金10000-20000 元。

  第五章 庫存現(xiàn)金管理

  第十八條、庫存現(xiàn)金限額原則上以滿足總公司機關(guān)3~5天日常零星開支為標準,一般在50000-100000元。超過限額的部分應(yīng)及時存入銀行,并對每周二、周三適當增加現(xiàn)金庫存。

  第十九條、出納員從銀行提取現(xiàn)金時,應(yīng)由公司專車前住,否則出現(xiàn)的損失由出納人員負責。

  第二十條 庫存現(xiàn)金、現(xiàn)金支票及轉(zhuǎn)賬支票由出納人員保管,銀行預(yù)留印鑒應(yīng)由財務(wù)部經(jīng)理負責保管。

  第二十一條 財務(wù)部出納應(yīng)將各種結(jié)算憑證及金融券物存放在保險柜內(nèi),保險柜應(yīng)打亂密碼,鑰匙隨身攜帶,人離門鎖,防盜防失保險柜密碼:出納人員應(yīng)將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密,不得向他人泄露,以防止他人利用出納人員調(diào)轉(zhuǎn)或更換使用新的密碼。對保險柜的鑰匙和密碼公司應(yīng)指定兩個專人分別保管。

  第二十二條 調(diào)動崗位,新出納人員對庫存現(xiàn)金要做到日清月結(jié),賬實相符,出納人員發(fā)現(xiàn)賬款不符應(yīng)及時報部門經(jīng)理并追查原因,追究相關(guān)人員責任。

  第二十三條 財務(wù)經(jīng)理不定期對庫存現(xiàn)金進行抽查確,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存現(xiàn)金是否相符。若發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,做出處理。主管會計應(yīng)經(jīng)常與出納核對庫存現(xiàn)金情況,重點放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀行為。

  第二十四條 每個季度財務(wù)負責人至少會同主管會計抽查一次庫存現(xiàn)金,對差異情況進行分析,形成庫存現(xiàn)金盤點報告,提出改進意見。

  第二十五條 嚴禁私人借用公款,嚴禁白條抵庫,更不得挪用現(xiàn)金。

  第二十六條 財務(wù)室不準替私人存放現(xiàn)金,防止發(fā)生意外 。

  第二十七條 財務(wù)室金庫實行晚上值班制。

  第二十八條 代收款出納在前往工作地點途中,司機監(jiān)負保安職能,確保資金的安全。

  第六章 銀行賬戶管理

  第二十九條 財務(wù)科應(yīng)嚴格按照銀行支付結(jié)算辦法及相關(guān)制度的規(guī)定開立存款賬戶,并由出納負責管理。

  第三十條 出納應(yīng)不定期或定期與銀行對賬,并于每月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保數(shù)額相符若發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)查明原因,追究相關(guān)人員責任。

  第三十一條 不準擅自租借銀行賬號給任何單位和個人辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。

  第三十二條 對網(wǎng)上銀行的支付須經(jīng)兩人以上確認才能支付款項。

  第七章 賬目管理

  第三十三條 財務(wù)部應(yīng)按照國家財政部規(guī)定建立日記賬。出納在電算化中登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,嚴禁登記總賬。

  第三十四條 出納在根據(jù)業(yè)務(wù)票據(jù),編制逐筆登記現(xiàn)金日記賬時,做到賬目日清月結(jié),確保賬款相符。

  第三十五條 出納應(yīng)予每月月末核對未達帳項,并及時催查清理。

  第三十六條 記賬時應(yīng)再一次嚴格審核憑證,嚴禁用不符合財務(wù)制度規(guī)定的憑證登記入賬。

  第三十七條 出納與會計應(yīng)定期于每月15日、25日結(jié)賬日核對現(xiàn)金、銀行日記賬與總賬,確保賬賬相符。

  第八章 處罰

  第三十八條 對違反本辦法造成公司損失的,視其情節(jié)輕重,給予相關(guān)人員行政處罰和經(jīng)濟賠償。

  第三十九條 凡超出規(guī)定范圍內(nèi)限額使用現(xiàn)金,用不符合制度的憑證充抵庫存現(xiàn)金,未經(jīng)批準坐支現(xiàn)金,私設(shè)小金庫,編造用途套取現(xiàn)金,公款私存的,除給有關(guān)財務(wù)處分外,視其情節(jié)輕重分別給予違紀金額10%~30%的罰款。

  第九章 附則

  第四十條 本制度由財務(wù)部制定,本制度由財務(wù)科負責解釋。

  第四十一條 本制度經(jīng)公司批準通過后執(zhí)行。

  公司財務(wù)管理制度 篇7

  為建立健全現(xiàn)代公司機制,保障公司內(nèi)部控制管理制度的貫徹執(zhí)行,規(guī)范與確保公司財務(wù)管理、會計核算的工作質(zhì)量,根據(jù)國家會計法、財務(wù)會計制度及公司內(nèi)部規(guī)章、制度,特制定本制度。

  第一章組織機構(gòu)

  第一條財務(wù)部是組織實施整個公司財務(wù)管理的職能部門,其工作職責直接對公司總經(jīng)理負責。

  第二條財務(wù)部門主辦會計由財務(wù)總監(jiān)提名,報經(jīng)董事會批準。

  第三條公司財務(wù)部門人員,在業(yè)務(wù)上由集團財務(wù)部統(tǒng)一管理,在日常行政管理上歸公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。

  第四條公司財務(wù)人員的調(diào)動、調(diào)離及聘用由總經(jīng)理確定,但須報集團公司審批備案,。

  第五條公司財務(wù)人員的調(diào)離或辭職,必須在上一級財務(wù)主管的監(jiān)督下與接管人員辦理交接手續(xù)。

  第二章財務(wù)管理

  第六條集權(quán)管理:新臵公司在財務(wù)管理上實行集權(quán)領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的.模式,財務(wù)人員、部門,在人員配置和業(yè)務(wù)上接受集團公司財務(wù)部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo);在日常行政管理上服從公司的管理。

  第七條授權(quán)審批:新臵公司的任何對外款項支付都必須有有效被授權(quán)人簽字方可支付,財務(wù)付款審批實行一支筆制度,公司有權(quán)審批人為總經(jīng)理,而且不得轉(zhuǎn)授權(quán)他人。超過授權(quán)范圍的,由集團總經(jīng)理審批。

  第八條制度管理:新臵公司財務(wù)人員必須嚴格遵守國家財務(wù)制度及集團公司內(nèi)部財務(wù)規(guī)章管理制度的規(guī)定,按照相關(guān)制度既定程序的規(guī)定,進行與處理各項財務(wù)管理工作。若有違反,則視情節(jié)輕重及后果,予以相應(yīng)處罰。

  第九條內(nèi)部監(jiān)督:新臵公司實行內(nèi)部監(jiān)督制度,財務(wù)部門應(yīng)對本單位財務(wù)收支、成本費用開支及其他相關(guān)的財務(wù)收支行為實行監(jiān)督。對不合理或不合法的成本開支要提出質(zhì)疑;拒絕支付。并請相關(guān)部門作出解釋,行使財務(wù)部門的管理監(jiān)督職能。

  第十條信息管理:財務(wù)部門應(yīng)將各種經(jīng)濟信息準確匯總、及時上報;對突發(fā)事件的發(fā)生除及時報告外,并應(yīng)采取預(yù)案處理方案;按時編制財務(wù)報表及資金日報表,并及時匯總上報;實行月度報表的經(jīng)濟活動分析制度,及時、完整、準確地反饋財務(wù)狀況信息。

  第十一條帳戶管理:財務(wù)部對公司銀行存款帳戶實行統(tǒng)一管理,銀行存款帳戶(包括基本帳戶與輔助帳戶)的設(shè)立與注銷,必須報經(jīng)公司批準,不得擅自實施。

  第十二條收支分離:實行收支分離管理制度,公司銀行存款基本帳戶的收入為股本金投入、融資貸款及經(jīng)營收入等款項;基本帳戶支出為成本費用開支、輔助帳戶撥款等款項。公司銀行存款輔助帳戶的收入為基本帳戶的撥款;輔助帳戶支出為零星費用報銷等款項。

  第十三條預(yù)算管理:實行全面預(yù)算管理、控制制度,財務(wù)部門必須在每月、季、年度的第一周將預(yù)算計劃提交財務(wù)成本分析例會討論,報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。

  第十四條崗位分離:實行崗位分離制度,對財務(wù)管理、會計核算中不相容的崗位實行分離,出納人員不得兼管稽核、帳戶登記工作;會計人員不得兼任出納工作。以形成一個互相監(jiān)督、互相牽制、互相稽核的業(yè)務(wù)崗位監(jiān)控機制。

  第十五條印鑒管理:對各類財務(wù)印鑒的管理,要求分開保管。出納私章、財務(wù)專用章、公司法人章必須由不同的專人保管,不得遺失。各印章保管人應(yīng)對其保管的印章負完全責任,不能擅自將自己保管的印章

  公司財務(wù)管理制度 篇8

  1、嚴格執(zhí)行國家有關(guān)的現(xiàn)金管理制度,熟練掌握收付辦法和手續(xù)。

  2、認真審核原始憑證的合法性,正確和完整性,保證內(nèi)容真實、手續(xù)完備。

  3、記賬憑證的填制要準確反映經(jīng)濟內(nèi)容的主體,正確運用會計科目和記賬規(guī)則,做到摘要簡明扼要,數(shù)字準確,內(nèi)容完整。

  4、根據(jù)審核無誤的原始憑證,及時辦理收付款業(yè)務(wù)。對于大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員或領(lǐng)導(dǎo)同意方可辦理。收付款后,要在收付憑證上加蓋收、付訖戳記或出納人員名章。

  5、根據(jù)辦理完畢的.記賬憑證,逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,并結(jié)出當日余額,做到日清月結(jié)、賬款相符。

  6、庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定庫存限額,超過部分要及時送存銀行,保證安全。不得以“白條子”充抵庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金與賬不相符時,應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)查明原因。

  7、不準“坐收坐支”現(xiàn)金,做到“收到解交”、“支則提取”,不套取現(xiàn)金。

  8、做好債權(quán)債務(wù)的清理工作,對各項借款要定期清理催收。做到一事一借一報,對同一人的現(xiàn)金借款要前款不清,后款不借。

  9、按時發(fā)放獎金福利及學生的獎學金、生活補貼、勤工儉學等費用

  10、做好學生的收費及欠費管理工作。

  11、認真做好基建總賬的記賬、報賬工作,按時編制和報送報表。

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