- 相關(guān)推薦
建筑工程資料管理措施
在不斷進(jìn)步的時代，接觸并使用措施的人越來越多，措施是一個漢語詞語，意思是針對某種情況而采取的處理辦法。那么，措施到底怎么寫才合適呢？以下是小編幫大家整理的建筑工程資料管理措施，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
建筑工程資料管理措施1
�。�1）工程資料
1）要求標(biāo)準(zhǔn)
�、俜珠T別類地接收整套（房屋、設(shè)施、設(shè)備、綠化等）接管驗(yàn)收資料，填寫相關(guān)表格。
�、诿磕昴甑讓φ踪Y料進(jìn)行一次核對。
③資料由管理員負(fù)責(zé)，專人管理。
�、芙栌�、歸還資料必須登記。
2）管理內(nèi)容
所有工程技術(shù)、維修、改造資料，各種竣工圖、各類設(shè)施設(shè)備使用、說明等資料、施工管線圖及交接驗(yàn)收記錄等。
�。�2）業(yè)主資料
1）要求標(biāo)準(zhǔn)
�、倜磕昴甑缀藢σ淮�，及時更新業(yè)主信息。
�、谫Y料由專人管理。
③建立業(yè)主檔案目錄。
④借用、歸還資料必須登記。
2）管理內(nèi)容
�、佟稑I(yè)主基本情況登記表》。
�、凇斗课萁桓厄�(yàn)收清單》。
�、邸督桓段锲非鍐巍贰�
�、堋额I(lǐng)房手續(xù)書》。
�、荨堆b修前驗(yàn)收表》。
�、蕖堆b修管理協(xié)議》。
�、摺堆b修檢查表》。
⑧《業(yè)主意見征詢表》。
�、崤c該業(yè)主相關(guān)的.資料。
�。�3）財(cái)務(wù)資料
1）要求標(biāo)準(zhǔn)
①保密性。檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
②除公司領(lǐng)導(dǎo)、公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人外，任何未經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理同意，他人不得查閱管理中心帳務(wù)。
�、酃芾碇行膸け靖裟晟辖还敬鏅n。
2）管理內(nèi)容
財(cái)務(wù)相關(guān)資料。
�。�4）文件資料
1）要求標(biāo)準(zhǔn)
�、偈盏�、發(fā)出文件后進(jìn)行留底存檔。
�、诮M織員工學(xué)習(xí)（經(jīng)理負(fù)責(zé)）、傳閱。
③受控文件對外保密。
2）管理內(nèi)容
�、偻鈦砦募�
�、谑芸匚募�
�、酃景l(fā)文。
④管理中心的申請、報告。
�、莨芾碇行闹聵I(yè)主函。
⑥管理中心致開發(fā)公司函。
�、吖芾碇行闹缕渌块T函。
�。�5）其它要求
①各類檔案必須注意保密，各種檔案未經(jīng)許可不準(zhǔn)外傳、外借和隨意翻動。
②文件、檔案收集后，應(yīng)編制檔案目錄按目錄分類裝訂存放。
�、勖刻鞈�(yīng)清理來往文件、各種檔案，以免資料堆積。
④裝訂文件、檔案要按序排列，每年2月份前將前年檔案裝訂、歸檔。
⑤歸檔要注意整潔、資料分類能隨手而得，避免盲目的查找。
建筑工程資料管理措施2
摘要：根據(jù)建筑工程檔案特點(diǎn)，從更新觀念、加強(qiáng)法制意識、提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平、建立科學(xué)化的建筑檔案管理制度等方面提出了加強(qiáng)建筑工程檔。案管理的有效措施。從而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為工程項(xiàng)目科學(xué)管理提供保障。
關(guān)鍵詞：建筑工程、檔案資料、檔案管理
建筑工程檔案是建設(shè)工程中形成的原始的、圖物相符的、有保存價值的真實(shí)記錄和實(shí)際反映，它記載著建筑物、構(gòu)筑物、地下管線鋪設(shè)等建設(shè)活動，是建設(shè)項(xiàng)目管理如投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改擴(kuò)建等活動中形成的檔案文件。在對建設(shè)工程質(zhì)量、總體造價和建設(shè)工期進(jìn)行管理的同時，建筑工程檔案管理作。
為建筑工程項(xiàng)目管理的一部分，其重要性也越來越被人們所重視
一、建筑工程檔案資料的內(nèi)容
1、綜合性文件資料。
主要包括上級批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。
2、土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。
主要包括開/竣工報告；圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報及工程例會紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。
3、竣工圖等。
主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱俊工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。
二、建筑工程檔案資料的特征
1、真實(shí)性和全面性。
真實(shí)性是對所有文件、檔案資料的共同要求，但對建設(shè)工程的文件和檔案資料來講，這方面的要求更為迫切。建設(shè)工程文件和檔案資料只有全面反映建設(shè)工程的各類信息，形成一個完整的系統(tǒng)，才更有實(shí)用價值，片面地引用往往會起到誤導(dǎo)作用。所以，建設(shè)工程文件和檔案資料必須真實(shí)反映建設(shè)工程的情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。
2、分散性和復(fù)雜性。
建設(shè)工程項(xiàng)目周期長且影響因素多，生產(chǎn)工藝復(fù)雜，建筑材料種類多，建設(shè)階段性強(qiáng)且互相穿插，由此導(dǎo)致了建設(shè)工程文件和檔案資料的分散性和復(fù)雜性。這個特性決定了建設(shè)工程文件和檔案資料的多層次、多環(huán)節(jié)及相互關(guān)聯(lián)的復(fù)雜系統(tǒng)。
3、繼承性和實(shí)效性。
隨著建筑技術(shù)、施工工藝、新材料和施工企業(yè)管理水平的不斷提高，建設(shè)工程文件和檔案資料可被繼承和不斷積累。新的項(xiàng)目在建設(shè)中可以吸取以前的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，避免重犯以前的錯誤。同時，建設(shè)工程文件和檔案資料具有很強(qiáng)的實(shí)效性，其作用會隨著時間的推移而衰減，因此，文件和檔案資料一經(jīng)形成就必須盡快送達(dá)有關(guān)部門，否者會造成嚴(yán)重后果。
4、隨機(jī)性。
建設(shè)工程文件和檔案資料產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)的整個過程中，工程前期、工程開工、施工和竣工等各個階段和環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生各種各樣文件和檔案資料。雖然各類報批文件的產(chǎn)生具有規(guī)律性，但還是有相當(dāng)一部分文件和檔案資料的產(chǎn)生是由于具體工程事件引發(fā)的，因此具有隨機(jī)性。
5、多專業(yè)性和綜合性。
建設(shè)工程文件和檔案資料涉及建筑、市政、消防等各個專業(yè)，也涉及力學(xué)、電子、聲學(xué)等多種學(xué)科，依附于不同的專業(yè)對象而存在，且同時綜合了質(zhì)量、進(jìn)度、造價、合同、組織、協(xié)調(diào)等方面的內(nèi)容，又依賴于不同的載體而流動，因此，具有多專業(yè)性和綜合性的特點(diǎn)。
三、建筑工程檔案管理需要解決的問題
1、檔案材料不完整。
檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問題。工程項(xiàng)目歸檔率較好的單位能達(dá)到80%左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項(xiàng)目竣工后沒有檔案材料，或只有工程主體檔案，沒有配套工程檔案，鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料寥寥無幾。
2、缺乏統(tǒng)一的管理模式。
從檔案管理機(jī)構(gòu)上看，有的單位成立了專門的檔案室，工程檔案管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他業(yè)務(wù)部門代管或由文書檔案員兼管，形成的檔案材料五花八門。
3、缺乏復(fù)合型檔案管理人員。
基層單位的檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較差，既缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識，又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，難以適應(yīng)工作需要。
四、建筑工程檔案有效管理的措施
1、思想上要重視工程檔案管理工作。
工程建設(shè)中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗(yàn)收時，才開始應(yīng)付整理，這給檔案整理帶來很大難度。其主要原因在于工程建設(shè)管理過程中，企業(yè)對建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應(yīng)付。如果不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查，到最后內(nèi)業(yè)很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺資料，所以內(nèi)業(yè)資料應(yīng)定期或不定期檢查評比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時可采取強(qiáng)制措施與計(jì)量支付掛鉤，為搞好檔案管理工作提供保證。有鑒于此，建筑企業(yè)管理部門、檔案管理部門應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對建筑行業(yè)的檔案管理的法制教育工作。
2、建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。
為了加強(qiáng)對工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開始）就應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。
3、嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。
工程竣工驗(yàn)收時，建設(shè)單位檔案管理人員要會同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的.檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個工程驗(yàn)收的一個重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保下程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
4、加強(qiáng)對工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度。
隨著改革開放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑檔案管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化，從而提高檔案干部隊(duì)伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)包括服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識，認(rèn)清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認(rèn)識，變被動為主動，認(rèn)真領(lǐng)會和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運(yùn)用；要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。
5、加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作。
按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個施工隊(duì)不會編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開發(fā)公司要加強(qiáng)對施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下寶貴的財(cái)富。
6、充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。
大力推行對縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中運(yùn)用。當(dāng)前，美國、德國、荷蘭對縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用C A D光盤技術(shù)。我們可以借鑒先進(jìn)管理方法，采用先進(jìn)技術(shù)，避免走彎路。由于目前光盤的刻錄技術(shù)已相當(dāng)普遍，國家又制定《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》，使得工程建設(shè)檔案管理中利用光盤塔或光盤庫載體進(jìn)行檔案管理成為可能，也就成為項(xiàng)目檔案管理的一個發(fā)展方向。近幾年，上海水利投資建設(shè)公司也開始對照片檔案、錄像檔案、紙質(zhì)檔案制成多媒體和進(jìn)行光盤刻錄，對檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化作了有益探索。
各部門還應(yīng)有效利用計(jì)算機(jī)資源，建立本部門的檔案檢索系統(tǒng)。提高各部門（公司）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門（單位）對檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類型，收集整理的部門的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進(jìn)行分類與編號；對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質(zhì)不同分類，編號采用其自然形成（特定）的編號。（如工程資料管理系統(tǒng)規(guī)定了基建文件、監(jiān)理文件、設(shè)計(jì)文件的分類方法和編號原則，公司不應(yīng)再另行規(guī)定。公司經(jīng)營管理手冊規(guī)定的公司模板文件的編號也不得變更）。
7、及時做好傳遞和變更記錄。
在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時，有效檔案資料或信息。
結(jié)語
當(dāng)前，我國的建筑市場面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和激烈的競爭，管理體制必將漸進(jìn)改革，建筑工程檔案管理也會涌現(xiàn)新情況，同時也存有較大的發(fā)展機(jī)遇和空間。我們應(yīng)以積極學(xué)習(xí)和借鑒國外先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)的態(tài)度，充分發(fā)揚(yáng)我們已有的優(yōu)勢，重視加強(qiáng)建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵機(jī)制的完善，不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)建和諧社會服務(wù)。
建筑工程資料管理措施3
樓宇檔案資料管理的要點(diǎn)：
1、完善建檔流程，嚴(yán)格檔案管理制度；
2、明確建檔內(nèi)容，實(shí)行系統(tǒng)收集、集中管理；
3、對使用率高的檔案實(shí)行檔案室、管理處雙檔管理制；
4、推行現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、科學(xué)化、多元化、規(guī)范化、經(jīng)�；�"六化"管理。
樓宇檔案是住宅區(qū)財(cái)產(chǎn)的重要組成部分，管理好住宅區(qū)檔案是物業(yè)管理工作的重要內(nèi)容。為此，我公司將特別設(shè)立檔案室，配備專業(yè)管理人員，建立較完善的檔案管理體系等。使檔案管理工作在住宅樓宇的使用、維修、改造、擴(kuò)建以及住戶裝修等方面發(fā)揮重要作用。對進(jìn)德小區(qū)的檔案資料管理，將沿用我公司的經(jīng)驗(yàn)做法如下：
一、樓宇檔案的建立
1、檔案的建立執(zhí)行以下流程：
收集-整理-分類-編號-登記-輸入電腦-入柜-利用-檢查
2、明確檔案內(nèi)容，實(shí)行系統(tǒng)收集、集中管理
�。�1）設(shè)施、設(shè)備檔案：建筑工程資料、圖紙，公用設(shè)施資料、圖紙，竣工驗(yàn)收資料，房屋墻體竣工圖，室外管網(wǎng)資料、圖紙，安裝、維修、運(yùn)行、改造、擴(kuò)建等項(xiàng)目資料、圖紙。
�。�2）住戶檔案：業(yè)主登記表，購（租）房合同，入伙通知書，證件，業(yè)主公約，裝修責(zé)任書、圖紙，維修檔案等資料。
�。�3）管理檔案：文秘檔案、從事檔案、財(cái)務(wù)檔案和榮譽(yù)檔案、管理活動記錄及檔案，樓宇巡視、門衛(wèi)情況、投訴與回訪等資料。
3、建檔要求：制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、電腦化。
二、樓宇檔案管理
1、檔案室、管理處管理制：為避免檔案的損壞、遺失，使重要檔案能永久性保存，而又方便經(jīng)常使用，對使用頻率較高的檔案實(shí)行檔案室管理，對重要原始檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理，管理處則保存復(fù)印件的.存檔管理制度。
2、檔案室檔案
�。�1）按照檔案對溫度、濕度和照明的要求，建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案資料室，配備檔案專業(yè)人員，實(shí)行電腦化系統(tǒng)管理；
（2）采用多種形式的信息貯存方式，如電腦磁盤、錄像帶、錄音帶、膠卷、照片圖表等，并采用適當(dāng)?shù)谋４娣绞剑?/p>
�。�3）貫徹國家保密法，確保檔案在使用過程中的安全，不丟失、不泄密；
�。�4）實(shí)行檔案管理手段的現(xiàn)代化，運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索手段，開發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng)；
�。�5）堅(jiān)持檔案資料收集的系統(tǒng)化；
�。�6）做到檔案組卷分類科學(xué)化，檔案組卷按內(nèi)容分類，逐一編號、登記造冊、編輯目錄，按工作部門分柜保存；
（7）實(shí)行檔案管理工作檢查經(jīng)�；考緦n案文件的形成、積累、整理和歸類要進(jìn)行一次全面的檢查。
建筑工程資料管理措施4
摘要:建筑工程中的檔案資料具有重要意義，是建筑活動開展的體現(xiàn)，又能為后期工作提供一定依據(jù)，但是目前工程資料管理還存在許多問題需要改進(jìn)。文章分析了建筑工程檔案管理的重要性，總結(jié)了檔案管理的主要內(nèi)容，并就其中存在的問題提出了相應(yīng)的管理策略，旨在提高我國建筑工程檔案資料的管理水平，促進(jìn)后期的工作發(fā)展。
關(guān)鍵詞:建筑工程；檔案資料管理；問題措施
對于建筑工程而言，質(zhì)量管理是非常重要的工作，是企業(yè)管理水平與競爭力的體現(xiàn)，質(zhì)量管理可以分解到不同階段與不同方面，將信息收集起來，就能形成工程檔案資料。工程檔案是建筑活動開展的總結(jié)，是企業(yè)建筑經(jīng)驗(yàn)的積累。工程檔案管理工作的`有效開展，有助于提升工程質(zhì)量、企業(yè)效益。現(xiàn)階段，我國建筑行業(yè)處于快速發(fā)展階段，在發(fā)展過程中，注重對利益追求，檔案管理工作還存在諸多不足，需要在后期工作中予以重視，并科學(xué)管理，發(fā)揮檔案資料應(yīng)有的作用。
1建筑工程檔案管理工作的重要性
建筑工程涉及到的環(huán)節(jié)多、領(lǐng)域廣、施工程序復(fù)雜，如果未能對其活動進(jìn)行詳細(xì)的資料保存記錄，工作開展就會混亂無序。建筑工程施工會產(chǎn)生大量資料，這些資料既是活動開展的體現(xiàn)，又能為質(zhì)量與管理水平提升提供幫助，企業(yè)需要建立科學(xué)的管理制度，落實(shí)建筑工程檔案管理，體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理水平。從宏觀層面來看，國家對于建筑施工檔案管理有相應(yīng)規(guī)定，工程建設(shè)必須嚴(yán)格管理檔案資料，如果資料不符合要求，則可以認(rèn)定為工程不合格，規(guī)范的實(shí)施從一定程度上增強(qiáng)了企業(yè)檔案管理工作科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性。從質(zhì)量控制工作來看，質(zhì)量控制需要達(dá)成相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，而標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成則需要項(xiàng)目施工過程規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化，通過資料對作業(yè)過程進(jìn)行記錄，可以為質(zhì)量控制工作開展奠定基礎(chǔ)，同時也可以提升項(xiàng)目質(zhì)量水平。項(xiàng)目施工過程中，工程資料是最原始的資料，包含項(xiàng)目全部信息，既是施工的依據(jù)，也是后期檢修工作的依據(jù)。
2建筑工程檔案資料主要內(nèi)容
建筑工程檔案包括的資料十分豐富，其原因就在于建筑工程是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作，涉及到的環(huán)節(jié)多、工藝多、人員多、材料多、施工環(huán)節(jié)多。資料包括安裝土建等文件資料、項(xiàng)目竣工圖和綜合性資料。其中文件資料包括圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更、開工報告、竣工報告、項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、例會記錄、工程組織設(shè)計(jì)、建筑材料、質(zhì)量文件、相關(guān)實(shí)驗(yàn)資料、實(shí)驗(yàn)報告、工程驗(yàn)收資料、工程監(jiān)測資料、質(zhì)量評估文件、質(zhì)量檢測資料、事故處理與記錄資料技術(shù)總結(jié)等。項(xiàng)目竣工圖，該部分主要包括了建筑、通風(fēng)管線、平面布置、電路、以及其他相關(guān)方面的工程圖。綜合性資料，包括了工程報批相關(guān)文件、施工區(qū)域環(huán)境資料，如地質(zhì)水文氣象、項(xiàng)目任務(wù)書、拆遷安置、工程設(shè)計(jì)與變更、項(xiàng)目規(guī)劃安全管理環(huán)境管理、消防文件、中標(biāo)與監(jiān)理施工文件、項(xiàng)目合同、與施工相關(guān)協(xié)議、施工竣工驗(yàn)收、工程審計(jì)結(jié)算資料等。從資料的形式來分，又可以分為紙質(zhì)資料，電子資料，音頻視頻資料等。
3工程建設(shè)檔案管理工作存在的問題
3.1管理意識問題
建筑行業(yè)經(jīng)歷了高速發(fā)展階段，部分企業(yè)忙于搶占市場，擴(kuò)大規(guī)模，未能意識到建筑工程檔案管理的重要性，缺乏管理意識，認(rèn)為檔案管理工作無需重視，對建筑工作開展意義不大。部分企業(yè)雖然對檔案進(jìn)行了管理，但是在方法上缺乏合理性、科學(xué)性，管理工作質(zhì)量效率不高，而投入了大量的財(cái)力、物力、人力，檔案資料并未能為工程建設(shè)提供有效的支撐。
3.2管理機(jī)制不夠健全
由于思想上缺乏重視，導(dǎo)致實(shí)際工作中效率低下，檔案資料輕管理而重建設(shè)，工作人員沒有認(rèn)識到工程檔案所蘊(yùn)含的巨大價值，沒有對檔案管理工作有效投入，工作開展得不到相應(yīng)的保障。管理者沒有認(rèn)識到工程質(zhì)量與檔案資料二者間的密切聯(lián)系，管理工作長期存在不規(guī)范不科學(xué)問題，檔案管理工作沒有注重對質(zhì)量的追求，工作開展未能進(jìn)行有效監(jiān)督，施工監(jiān)理工作不到位，管理環(huán)節(jié)存在缺失。
3.3人員問題
雖然檔案管理工作在發(fā)展過程中不斷創(chuàng)新，但是檔案管理人才無法跟上發(fā)展需要，由于許多人思想上存在誤區(qū)，導(dǎo)致專業(yè)管理人才缺乏。并且企業(yè)對管理工作的不重視，檔案資料管理人員多是由非專業(yè)人員擔(dān)任，非專業(yè)人員缺乏對工作的必要認(rèn)識、專業(yè)知識儲備和支撐工作開展的必備技能。而隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展，對管理工作的要求標(biāo)準(zhǔn)逐漸提升，現(xiàn)代化管理技術(shù)對管理人員提出了更高要求與標(biāo)準(zhǔn)，部分現(xiàn)代化設(shè)施因?yàn)榧夹g(shù)，工作人員不能很好的操作與應(yīng)用，導(dǎo)致管理工作無法提升效率與質(zhì)量。
3.4檔案管理工作投入不足
隨著以計(jì)算機(jī)為代表的信息技術(shù)發(fā)展，信息資料已經(jīng)成為了十分重要的資源,對于企業(yè)而言，檔案資料管理對于提升競爭力、促進(jìn)行業(yè)發(fā)展有十分重要的作用。檔案管理技術(shù)在發(fā)展過程中，無論是硬件要求，還是管理技術(shù)水準(zhǔn)都在提升，檔案管理工作，由于未能得到重視，導(dǎo)致資源投入不足，管理工作水平低下，無法與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。工作效果得不到體現(xiàn)，就無法引起管理者重視，進(jìn)而又導(dǎo)致無法得到充足的資源，形成了惡性循環(huán)。
4建筑工程檔案資料管理策略
4.1強(qiáng)化意識
檔案資料管理工作質(zhì)量不佳的原因就在于工作得不到重視，企業(yè)管理人員首先要認(rèn)識到，檔案資料是在項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的，與項(xiàng)目有密切聯(lián)系，能為項(xiàng)目建設(shè)提供支撐與幫助，強(qiáng)化人員工作意識，可以通過營造良好的工作氛圍，建立健全制度機(jī)制，提升人員技能等方面入手。
4.2完善檔案管理機(jī)制
許多企業(yè)未能建立完善的檔案管理機(jī)制，檔案管理工作顯得很隨意。領(lǐng)導(dǎo)要重視資料管理工作，并將其納入到日常管理工作中。檔案管理工作有專人負(fù)責(zé)，并隨著項(xiàng)目的逐步實(shí)施而完善，檔案管理工作要有規(guī)劃、有步驟實(shí)施，建立檔案管理制度，并符合國家相關(guān)規(guī)定要求。將檔案管理目標(biāo)落實(shí)細(xì)化到施工不同環(huán)節(jié)，嚴(yán)格控制檔案資料質(zhì)量，加強(qiáng)對各環(huán)節(jié)資料收集整理的監(jiān)督，協(xié)調(diào)各部門配合檔案管理工作開展，依據(jù)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及市場條件需求，完善管理機(jī)制，拓展服務(wù)領(lǐng)域。
4.3加強(qiáng)技術(shù)審核
資料審核時,各部門要嚴(yán)格依據(jù)技術(shù)要求進(jìn)行，落實(shí)責(zé)任制度，對不符合要求的資料，返回重新制作。資料管理人員要落實(shí)自身責(zé)任，有良好的職業(yè)道德，不受到相關(guān)因素影響和利益誘惑。
4.4完善檔案管理制度建設(shè)
相關(guān)管理部門應(yīng)該完成檔案管理法律法規(guī)建設(shè)，細(xì)化流程，推動企業(yè)遵守規(guī)范制度，提升檔案管理工作水平。健全并完善已有的檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范化、流程化、科學(xué)化、合理化，將檔案管理工作融入到施工環(huán)節(jié)的不同階段。管理人員需要深入現(xiàn)場了解情況，收集資料，本著真實(shí)負(fù)責(zé)、合理科學(xué)的態(tài)度，整理收集資料并妥善保管。檔案管理工作應(yīng)該與其他管理制度相結(jié)合，激勵或約束工作人員，如與薪酬績效等制度掛鉤。
4.5提升人員素質(zhì)
工作人員基本素質(zhì)直接關(guān)系到檔案資料管理工作質(zhì)量與水平，需要定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，不斷強(qiáng)化思想認(rèn)識，拓寬知識視野，完善技能結(jié)構(gòu)，了解管理工作的最新知識，提升管理技能與水平。管理人員應(yīng)該具備相應(yīng)資質(zhì)，培訓(xùn)工作內(nèi)容則包括文件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、檔案管理工作流程、相關(guān)法律法規(guī)、相關(guān)技術(shù)設(shè)備應(yīng)用，尤其是信息化管理水平的提升，對企業(yè)整體水平提升有巨大作用。員工自己要不斷學(xué)習(xí)，增強(qiáng)自身知識儲備，提升工作能力。
4.6加強(qiáng)質(zhì)量控制
檔案資料管理工作質(zhì)量控制貫于檔案管理工作的整個環(huán)節(jié)，并涉及到多個方面，比如在工程準(zhǔn)備環(huán)節(jié)，結(jié)合到工程特點(diǎn)，制定相應(yīng)管理工作標(biāo)準(zhǔn)，制定資料文件表單的。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，利于后期管理工作，在施工進(jìn)行過程中，做好資料收集與整理。很多因素會對資料收集與整理造成影響，因此，管理人員需要了解作業(yè)施工相關(guān)知識，深入一線，確保資料有效、真實(shí)。技術(shù)資料，需要確保其完整性，只有技術(shù)資料完整，才能充分反映工程的真實(shí)情況。在技術(shù)資料收集時，工作人員需要和技術(shù)人員保持溝通，檔案管理人員組成，應(yīng)該結(jié)構(gòu)合理，如其中至少應(yīng)該有相關(guān)技術(shù)人員。
5結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，建筑行業(yè)發(fā)展速度增快，管理理念與經(jīng)營方式也在不斷創(chuàng)新，資料管理的重要性日益凸顯。而現(xiàn)階段建筑企業(yè)資料管理工作存有較大缺失，需要在后期工作中持續(xù)完善，以提升企業(yè)競爭力，推動行業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]彭濤.淺談建筑工程檔案資料有效管理措施[J].辦公室業(yè)務(wù),20xx(4):185.
[2]付紅艷.淺談建筑工程檔案資料有效管理措施[J].黑龍江史志,20xx(9):126.
【建筑工程資料管理措施】相關(guān)文章：
建筑工程資料管理08-17
建筑工程材料管理措施11-01
建筑工程資料管理心得12-01
(精品)建筑工程資料管理08-18
建筑工程資料管理(通用)08-18
建筑工程資料管理(精品)08-18
建筑工程項(xiàng)目管理措施08-17
建筑工程施工管理的措施論文12-14
建筑工程項(xiàng)目管理措施[精]08-17