辦公室工作制度
在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的辦公室工作制度,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作制度1
學(xué)校辦公室擔(dān)負(fù)著對(duì)外接待,電話、傳真、信函收發(fā),政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項(xiàng)工作。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)開展工作,盡力做好分內(nèi)之事。
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛國(guó)、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情,虛心聽取群眾的.意見與建議,做到對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個(gè)樣,對(duì)待生人和熟人一個(gè)樣,對(duì)待校外客人和校內(nèi)教職工一個(gè)樣,對(duì)待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個(gè)樣。
3、經(jīng)常保持辦公室、會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。
5、及時(shí)傳閱、登記各類文件,及時(shí)傳達(dá)、登記學(xué)校電話內(nèi)容,及時(shí)發(fā)送各種報(bào)刊。
6、認(rèn)真做好學(xué)校政工工作,嚴(yán)格按照上級(jí)規(guī)定建立并報(bào)送教職工信息。
7、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度,切實(shí)履行請(qǐng)假手續(xù),按時(shí)到各辦公室和教室查崗,把住考勤關(guān)。
8、按照學(xué)校要求 積極籌備并認(rèn)真組織學(xué)校會(huì)議及大型活動(dòng)。
9、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作,指導(dǎo)并督促各辦公室搞好文化建設(shè)和管理工作。
10、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。
11、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財(cái)務(wù)組、后勤組、福利(包括評(píng)優(yōu)、晉升)組、審計(jì)監(jiān)督組、檔案資料組、文化娛樂(lè)組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。
辦公室工作制度2
1. 堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真參加政治學(xué)習(xí),遵紀(jì)守法,模范遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。
2. 牢固樹立為教學(xué)、科研一線工作和學(xué)生服務(wù)的思想,接待服務(wù)工作做到認(rèn)真、熱情、謙虛、禮貌,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
3. 對(duì)工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,有事業(yè)心和責(zé)任感,做到嚴(yán)謹(jǐn)、勤奮、準(zhǔn)確、及時(shí),不推諉、不敷衍,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
4. 工作中堅(jiān)持原則,秉公辦事,廉潔奉公,不謀私利,嚴(yán)守保密紀(jì)律。
5. 努力學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識(shí)和技能,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6. 嚴(yán)守工作紀(jì)律,不遲到、不早退,上班時(shí)間不串崗、不閑聊,團(tuán)結(jié)協(xié)作,做好各項(xiàng)服務(wù)工作。文章來(lái)
辦公室工作制度3
一、基本原則
1、堅(jiān)持民主集中制原則。黨支部按照集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的要求,充分發(fā)揚(yáng)民主,努力提高科學(xué)決策、民主決策、依法決策的能力和水平。
2、堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定的原則。黨支部職責(zé)范圍內(nèi)“三重一大”事項(xiàng),堅(jiān)持集體討論決定,確保黨的路線方針政策和決議決定得到正確貫徹落實(shí)。
3、黨支部成員尤其是主要負(fù)責(zé)人要帶頭執(zhí)行民主集中制,防止造成工作上的重大失誤。黨支部書記負(fù)有實(shí)施“三重一大”制度的監(jiān)督責(zé)任。
二、“三重一大”的范圍
“三重一大”事項(xiàng)是指重大事項(xiàng)決策、重要干部任免、重要項(xiàng)目安排和大額資金使用。
(一)重大事項(xiàng)決策包括:
1、全縣機(jī)構(gòu)編制工作年度計(jì)劃、重要舉措和工作部署。
2、行政管理體制改革、機(jī)構(gòu)改革的工作部署及方案的制定。
3、機(jī)構(gòu)編制管理辦法、措施的制定。
4、各部門新增職能、部門間職能調(diào)整。
5、副科以上黨政和事業(yè)單位機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)的核定及增加。
6、上級(jí)下達(dá)編制的分配方案。
7、機(jī)關(guān)管理制度的建立、修訂和完善。
8、機(jī)關(guān)職能配置、機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制分配及其調(diào)整。
9、上級(jí)重要文件、重要會(huì)議精神的貫徹落實(shí)及向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告的重要事項(xiàng)。
(二)重要干部任免包括:
1、后備干部人選推薦;
2、對(duì)干部職工的獎(jiǎng)勵(lì)和對(duì)違犯黨紀(jì)政紀(jì)干部職工的處理意見;
3、其它應(yīng)提交集體討論決定的重要干部任免事項(xiàng)。
。ㄈ┐箢~資金使用包括:
1、大宗物品采購(gòu)在5000元以上項(xiàng)目;
2、日常經(jīng)費(fèi)一次性支出5000元以上的款項(xiàng);
3、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案及決算報(bào)告;
4、其他大額資金使用項(xiàng)目。
三、“三重一大”的運(yùn)行程序
對(duì)“三重一大”事項(xiàng),除遇重大突發(fā)事件和緊急情況外,應(yīng)召開領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議集體討論決定。領(lǐng)導(dǎo)班子決定“三重一大”事項(xiàng),要做到規(guī)范化、制度化、程序化,保證決策過(guò)程的科學(xué)民主和決策結(jié)果的公正合理。領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定主要按以下程序:
1、重大決策事項(xiàng)范圍內(nèi)的事項(xiàng),以會(huì)議的形式討論通過(guò)決策,不得以傳閱、會(huì)簽或個(gè)別征求意見等方式代替集體決策。重大決策會(huì)議形式為主任辦公會(huì)。
2、召開決策會(huì)議,必須有三分之二以上辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員到會(huì)方可進(jìn)行。如遇重大突發(fā)事件和緊急情況,無(wú)法召開會(huì)議決策的,由主任審核決定,但事后應(yīng)召開會(huì)議予以確認(rèn)。
3、主任提出的決策事項(xiàng),直接進(jìn)入決策程序。其他辦領(lǐng)導(dǎo)提出的決策建議,經(jīng)主任確認(rèn)后,進(jìn)入決策程序。各股、室和個(gè)人提出的決策建議經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)主任確認(rèn)后進(jìn)入決策程序。
4、進(jìn)入決策程序的.事項(xiàng),由綜合股匯總相關(guān)材料,交主任審定,由主任確定是否列入會(huì)議議題。相關(guān)材料由責(zé)任股室準(zhǔn)備,包括決策建議及方案和說(shuō)明。
5、決策建議在提交決策前應(yīng)深入調(diào)查研究,全面準(zhǔn)確掌握決策所需的有關(guān)情況,廣泛征求相關(guān)方面的意見。對(duì)需多方案比較研究的事項(xiàng),應(yīng)擬定兩個(gè)以上決策備選方案,并進(jìn)行科學(xué)性、可行性、合法性的充分論證。
6、在決策重大事項(xiàng)的會(huì)議上,決策建議單位或個(gè)人應(yīng)向會(huì)議作決策方案說(shuō)明,回答辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員的詢問(wèn);辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員應(yīng)對(duì)決策建議明確表示同意、不同意或緩議的意見,并說(shuō)明理由。因故不能到會(huì)的可書面表達(dá)意見。主任在充分聽取其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員意見的基礎(chǔ)上,最后發(fā)表意見,不得對(duì)議題事先定調(diào),不作引導(dǎo)性發(fā)言。
7、“三重一大”決策方案,以應(yīng)到會(huì)辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員超過(guò)半數(shù)同意后形成決定。決定多個(gè)事項(xiàng)時(shí),應(yīng)逐項(xiàng)表決。對(duì)“三重一大”事項(xiàng)的表決,根據(jù)討論事項(xiàng)的不同內(nèi)容,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則,可采取口頭、舉手、無(wú)記名投票或其他方式進(jìn)行,重要干部任免事項(xiàng),應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行表決。
8、對(duì)討論中意見分岐較大或發(fā)現(xiàn)重要情況尚不清楚的,除在緊急情況下按多數(shù)意見執(zhí)行外,應(yīng)暫緩決策,待進(jìn)一步調(diào)研后再作決策。特殊情況下,可將爭(zhēng)論情況報(bào)告上級(jí)組織,請(qǐng)求裁決。
9、“三重一大”事項(xiàng)決策過(guò)程實(shí)行紀(jì)實(shí)制。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子的表決意見、班子成員特別是正職的表態(tài)意見等情況,應(yīng)詳細(xì)記錄并永久保存。對(duì)集體決策過(guò)程中需要保密的事項(xiàng),相關(guān)人員要嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定。
四、“三重一大”的監(jiān)督管理
1、領(lǐng)導(dǎo)干部要嚴(yán)格按照黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的要求,帶頭執(zhí)行“三重一大”的有關(guān)規(guī)定,并要求所主管的科室嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
2、凡涉及“三重一大”問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo)議事例會(huì),必須有詳實(shí)的會(huì)議記錄。
3、嚴(yán)格實(shí)行政務(wù)、財(cái)務(wù)公開制度,干部任免、獎(jiǎng)懲及財(cái)務(wù)支出等事項(xiàng),按規(guī)定進(jìn)行公示或公布,接受群眾監(jiān)督。
4、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律和保密規(guī)定,除經(jīng)組織同意公布的以外,不得向外傳播或泄露會(huì)議內(nèi)容。
5、要加大監(jiān)督力度,從源頭參與;對(duì)違反“三重一大”規(guī)定的相關(guān)責(zé)任人依據(jù)管理權(quán)限要及時(shí)處理,對(duì)造成嚴(yán)重后果的,要從嚴(yán)處理。
五、“三重一大”責(zé)任追究
。ㄒ唬┓矊傧铝星闆r給國(guó)家和單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重政治影響的,應(yīng)在查明情況、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上,分別追究辦領(lǐng)導(dǎo)班子主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人和其他負(fù)責(zé)人的相應(yīng)責(zé)任。
1、未經(jīng)集體決策而由個(gè)人或少數(shù)人決定“三重一大”事項(xiàng)的。
2、不執(zhí)行或擅自改變集體決定的。
3、對(duì)集體決策執(zhí)行不力或錯(cuò)誤執(zhí)行的。
4、未向辦領(lǐng)導(dǎo)班子提供真實(shí)情況而造成錯(cuò)誤決策的。
5、執(zhí)行決策后發(fā)現(xiàn)可能造成損失,能夠挽回而不采取措施糾正的。
6、其他因違反本辦法而造成失誤的。
。ǘ┴(zé)任追究的方式有責(zé)任檢查、誡勉談話、通報(bào)批評(píng)、責(zé)令辭職、免職、給予黨紀(jì)政紀(jì)處分、移送司法機(jī)關(guān)處理等。
辦公室工作制度4
關(guān)于精細(xì)化管理和精益生產(chǎn)的區(qū)別抑或聯(lián)系,我一直想談?wù)勥@個(gè)話題,也是困擾了一些企業(yè)和咨詢公司,接觸中發(fā)現(xiàn)很多人都心存疑惑,盡管不露聲色。我有這樣一個(gè)疑問(wèn):是不是僅僅叫法不同,適用于不同的“文化范疇”,去民營(yíng)企業(yè)講“精細(xì)化”,而外企講“精益”,各有所慕,還是兩者本就不同,卻相生曖昧?區(qū)別又在哪兒,到底有何聯(lián)系呢?我想,古云“學(xué)而不思則罔”,權(quán)當(dāng)是一次思考小結(jié),一家之言姑且拋磚引玉,我們不要曖昧,要大聲表白!精益生產(chǎn)是什么,就不重復(fù)了。知之為知之,是知也。以最大限度地消除“浪費(fèi)”和降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本為主要目標(biāo)的生產(chǎn)方式,其價(jià)值和作用完全符合企業(yè)這種以盈利為目的經(jīng)濟(jì)組織。
而精細(xì)化管理的概念,國(guó)內(nèi)有管理學(xué)者提出各自見解,尚且沒(méi)有一個(gè)官方定義。總體而言,精細(xì)化管理是一種管理學(xué)研究結(jié)果,借鑒了泰勒的科學(xué)管理、戴明的全面質(zhì)量管理,特別是以精益生產(chǎn)為旗幟的TPS豐田生產(chǎn)方式,從這條線上有一個(gè)共同的靈魂,那就是“持續(xù)改進(jìn)”和“科學(xué)與效率”。在國(guó)家“十一五”和“十二五”規(guī)劃中也有科學(xué)管理和科學(xué)發(fā)展的信號(hào)和口號(hào)。所不同的是,泰勒先生先生由于時(shí)代局限只注重到工人的現(xiàn)場(chǎng)操作,升級(jí)到質(zhì)量的每一根神經(jīng)末梢,豐田生產(chǎn)方式則延伸到了企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng),而“精細(xì)化管理”則試圖貫穿于企業(yè)管理的始末。所以,精細(xì)化管理也是一種理念,一種企業(yè)管理文化。建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將其引向深入的基本思想和管理模式,旨在最大
限度地減少管理所需資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。其理念和精益生產(chǎn)相似,圍繞企業(yè)目標(biāo)(QCDS)不斷改進(jìn),或者可以說(shuō)是中國(guó)的精益生產(chǎn)方式。我們知道,現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,科學(xué)化管理有三個(gè)層次:第一個(gè)層次是規(guī)范化;第二層次是精細(xì)化;第三個(gè)層次是個(gè)性化。
這樣一種解釋定義:精細(xì)化管理是管理者用來(lái)調(diào)整產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)過(guò)程的技術(shù)方法。以專業(yè)化為前提、技術(shù)化為保證、數(shù)據(jù)化為標(biāo)準(zhǔn)、信息化為手段,把服務(wù)者的焦點(diǎn)聚集到滿足被服務(wù)者的需求上,以獲得更高效率、更高效益和更強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力!熬本褪乔兄幸c(diǎn),抓住運(yùn)營(yíng)管理中的`關(guān)鍵環(huán)節(jié);“細(xì)”就是管理標(biāo)準(zhǔn)的具體量化、考核、督促和執(zhí)行。精細(xì)化管理的核心在于,實(shí)行剛性的制度,規(guī)范人的行為,強(qiáng)化責(zé)任的落實(shí),以形成優(yōu)良的執(zhí)行文化。因此,精細(xì)化管理就是落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化到每一個(gè)管理者。第一次就把工作做到位,做完成,日清日畢。
舉個(gè)案例:一個(gè)大型企業(yè)負(fù)責(zé)生產(chǎn)的副總曾向我抱怨,他們企業(yè)過(guò)去請(qǐng)了一家咨詢公司推行5S,但是一年過(guò)去依然如此,沒(méi)有實(shí)質(zhì)性改觀,所以希望能夠推行精細(xì)化管理,希望通過(guò)管理革新提升企業(yè)生產(chǎn)力。聽了這話,我當(dāng)時(shí)心里又喜又憂,想想該公司推行5S一年來(lái),現(xiàn)場(chǎng)事實(shí)上是有些變化的,但對(duì)于5S的精髓并沒(méi)有把握住,基本上就是畫畫線,搞搞衛(wèi)生,現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有“對(duì)”與“錯(cuò)”,沒(méi)有“三定”,沒(méi)有員工效率改善,沒(méi)有檢查標(biāo)準(zhǔn),也沒(méi)有績(jī)效掛鉤,盡是大幅標(biāo)語(yǔ)和警示語(yǔ)而已?上攵@樣的基礎(chǔ)上,精細(xì)化管理推行是困難重重的,其效果或許與期望值也會(huì)差之很遠(yuǎn),因?yàn)槔斫馍系恼`差?偠灾徽撈髽I(yè)處于危機(jī)階段、繼續(xù)成長(zhǎng)、成熟階段或者新危機(jī)階段,“持續(xù)改善”是根本原則,也是上進(jìn)企業(yè)的態(tài)度,是需要始終貫穿的。簡(jiǎn)單一點(diǎn)理解“精細(xì)化管理”,或許就是中國(guó)人對(duì)精益生產(chǎn)方式的新名詞,標(biāo)桿和細(xì)節(jié)雙雙具備,殊途同歸。
鍋爐工段王龍濤
辦公室工作制度5
1、領(lǐng)導(dǎo)小組工作制度
。1)按照市教育局關(guān)于辦事公開工作的部署和要求,領(lǐng)導(dǎo)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作有序開展。
。2)對(duì)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作進(jìn)行規(guī)劃和指導(dǎo),協(xié)調(diào)解決辦事公開工作中所涉及的重要問(wèn)題。
(3)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作進(jìn)行安排部署和督促檢查。
(4)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議每半年召開一次,及時(shí)總結(jié)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作情況。
2、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作制度
。1)在州徐市第三十六中學(xué)辦事公開領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作的.具體組織協(xié)調(diào)、安排、計(jì)劃、總結(jié)工作。做到年初有安排,半年有小結(jié),年終有總結(jié);有工作計(jì)劃、有工作記錄、有工作檔案、圖片資料。
(2)每月召開一次辦事公開會(huì)議,學(xué)習(xí)辦事公開業(yè)務(wù)文件,及時(shí)安排工作,協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)。
。3)在具體組織、協(xié)調(diào)、總結(jié)工作中堅(jiān)持客觀公正、實(shí)事求是的原則。
。4)及時(shí)總結(jié)辦事公開工作經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,提出整改建議。
(5)按照要求完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的辦事公開和其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
辦公室工作制度6
精細(xì)化管理和精益生產(chǎn)原則
原則1:消除八大浪費(fèi)企業(yè)中普遍存在的八大浪費(fèi)涉及:過(guò)量生產(chǎn)、等待時(shí)間、運(yùn)輸、庫(kù)存、過(guò)程(工序)、動(dòng)作、產(chǎn)品缺陷以及忽視員工創(chuàng)造力。
原則2:關(guān)注流程,提高總體效益管理大師戴明說(shuō)過(guò):"員工只須對(duì)15%的問(wèn)題負(fù)責(zé),另外85%歸咎于制度流程"。什么樣的流程就產(chǎn)生什么樣的績(jī)效。改進(jìn)流程要注意目標(biāo)是提高總體效益,而不是提高局部的部門的效益,為了企業(yè)的總體效益即使?fàn)奚植康牟块T的效益也在所不惜。
原則3:建立無(wú)間斷流程以快速應(yīng)變建立無(wú)間斷流程,將流程中不增值的無(wú)效時(shí)間盡可能壓縮以縮短整個(gè)流程的時(shí)間,從而快速應(yīng)變顧客的需要。
原則4:降低庫(kù)存需指出的是,降低庫(kù)存只是精益生產(chǎn)的其中一個(gè)手段,目的是為了解決問(wèn)題和降低成本,而且低庫(kù)存需要高效的流程、穩(wěn)定可靠的品質(zhì)來(lái)保證。很多企業(yè)在實(shí)施精益生產(chǎn)時(shí),以為精益生產(chǎn)就是零庫(kù)存,不先去改造流程、提高品質(zhì),就一味要求下面降低庫(kù)存,結(jié)果可想而知,成本不但沒(méi)降低反而急劇上升,于是就得出結(jié)論,精益生產(chǎn)不適合我的行業(yè)、我的企業(yè)。這種誤解是需要極力避免的。
原則5:全過(guò)程的高質(zhì)量,一次做對(duì)質(zhì)量是制造出來(lái)的,而不是檢驗(yàn)出來(lái)的。檢驗(yàn)只是一種事后補(bǔ)救,不但成本高而且無(wú)法保證不出差錯(cuò)。因此,應(yīng)將品質(zhì)內(nèi)建于設(shè)計(jì)、流程和制造當(dāng)中去,建立一個(gè)不會(huì)出錯(cuò)的品質(zhì)保證系統(tǒng),一次做對(duì)。精益生產(chǎn)要求做到低庫(kù)存、無(wú)間斷流程,試想如果哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,后面的將全部停止,所以精益生產(chǎn)必須以全過(guò)程的高質(zhì)量為基礎(chǔ),否則,精益生產(chǎn)只能是一句空話。
原則6:基于顧客需求的拉動(dòng)生產(chǎn)JIT的本意是:在需要的時(shí)候,僅按所需要的數(shù)量生產(chǎn),生產(chǎn)與銷售是同步的。也就是說(shuō),按照銷售的速度來(lái)進(jìn)行生產(chǎn),這樣就可以保持物流的平衡,任何過(guò)早或過(guò)晚的生產(chǎn)都會(huì)造成損失。過(guò)去豐田使用"看板"系統(tǒng)來(lái)拉動(dòng),現(xiàn)在輔以ERP或MRP信息系統(tǒng)則更容易達(dá)成企業(yè)外部的物資拉動(dòng)。
原則7:標(biāo)準(zhǔn)化與工作創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn)化的作用是不言而喻的,但標(biāo)準(zhǔn)化并不是一種限制和束縛,而是將企業(yè)中最優(yōu)秀的做法固定下來(lái),使得不同的人來(lái)做都可以做得最好,發(fā)揮最大成效和效率。而且,標(biāo)準(zhǔn)化也不是僵化、一成不變的,標(biāo)準(zhǔn)需要不斷地創(chuàng)新和改進(jìn)。
原則8:尊重員工,給員工授權(quán)尊重員工就是要尊重其智慧和能力,給他們提供充分發(fā)揮聰明才智的舞臺(tái),為企業(yè)也為自己做得更好。在豐田公司,員工實(shí)行自主管理,在組織的職責(zé)范圍內(nèi)自行其是,不必?fù)?dān)心因工作上的失誤而受到懲罰,出錯(cuò)一定有其內(nèi)在的原因,只要找到原因施以對(duì)策,下次就不會(huì)出現(xiàn)了。所以說(shuō),精益的企業(yè)雇傭的是"一整個(gè)人",不精益的企業(yè)只雇傭了員工的"一雙手"。
原則9:團(tuán)隊(duì)工作在精益企業(yè)中,靈活的團(tuán)隊(duì)工作已經(jīng)變成了一種最常見的組織形式,有時(shí)候同一個(gè)人同時(shí)分屬于不同的團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)完成不同的'任務(wù)。最典型的團(tuán)隊(duì)工作莫過(guò)于豐田的新產(chǎn)品發(fā)展計(jì)劃,該計(jì)劃由一個(gè)龐大的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)推動(dòng),團(tuán)隊(duì)成員來(lái)自各個(gè)不同的部門,有營(yíng)銷、設(shè)計(jì)、工程、制造、采購(gòu)等,他們?cè)谕粋(gè)團(tuán)隊(duì)中協(xié)同作戰(zhàn),大大縮短了新產(chǎn)品推出的時(shí)間,而且質(zhì)量更高、成本更低,因?yàn)閺囊婚_始很多問(wèn)題就得到了充分的考慮,在問(wèn)題帶來(lái)麻煩之前就已經(jīng)被專業(yè)人員所解決。
原則10:滿足顧客需要滿足顧客需要就是要持續(xù)地提高顧客滿意度,為了一點(diǎn)眼前的利益而不惜犧牲顧客的滿意度是相當(dāng)短視的行為。豐田從不把這句話掛在嘴上,總是以實(shí)際行動(dòng)來(lái)實(shí)踐,盡管產(chǎn)品供不應(yīng)求,豐田在一切準(zhǔn)備工作就緒以前,從不盲目擴(kuò)大規(guī)模,保持穩(wěn)健務(wù)實(shí)的作風(fēng),以贏得顧客的尊敬。豐田的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)顯示其每年的利潤(rùn)增長(zhǎng)率幾乎是銷售增長(zhǎng)率的兩倍,而且每年的增長(zhǎng)率相當(dāng)穩(wěn)定。原則XX:精益供應(yīng)鏈在精益企業(yè)中,供應(yīng)商是企業(yè)長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)的寶貴財(cái)富,是外部合伙人,他們信息共享,風(fēng)險(xiǎn)與利益共擔(dān),一榮俱榮、一損俱損。遺憾的是,很多國(guó)內(nèi)企業(yè)在實(shí)施精益生產(chǎn)時(shí),與這種精益理念背道而馳,為了達(dá)到"零庫(kù)存"的目標(biāo),將庫(kù)存全部推到了供應(yīng)商那里,弄得供應(yīng)商怨聲載道:你的庫(kù)存倒是減少了,而我的庫(kù)存卻急劇增加。精益生產(chǎn)的目標(biāo)是降低整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存。不花力氣進(jìn)行流程改造,只是簡(jiǎn)單地將庫(kù)存從一個(gè)地方轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方,是不解決任何問(wèn)題的。當(dāng)你不斷擠壓盤剝你的供應(yīng)商時(shí),你還能指望他們?cè)敢馓峁┤魏蝺?yōu)質(zhì)的支持和服務(wù)嗎?到頭來(lái)受損的還是你自己。如果你是供應(yīng)鏈中的強(qiáng)者,應(yīng)該像豐田一樣,擔(dān)當(dāng)起領(lǐng)導(dǎo)者的角色,整合出一條精益供應(yīng)鏈,使每個(gè)人都受益。原則XX:"自我反省"和"現(xiàn)地現(xiàn)物"精益文化里面有兩個(gè)突出的特點(diǎn):"自我反省"和"現(xiàn)地現(xiàn)物"。"自我反省"的目的是要找出自己的錯(cuò)誤,不斷地自我改進(jìn)。豐田認(rèn)為"問(wèn)題即是機(jī)會(huì)"-當(dāng)錯(cuò)誤發(fā)生時(shí),并不責(zé)罰個(gè)人,而是采取改正行動(dòng),并在企業(yè)內(nèi)廣泛傳播從每個(gè)體驗(yàn)中學(xué)到的知識(shí)。這與很多國(guó)內(nèi)企業(yè)動(dòng)不動(dòng)就罰款的做法是完全不同的-絕大部分問(wèn)題是由于制度流程本身造成的,懲罰個(gè)人只會(huì)使大家千方百計(jì)掩蓋問(wèn)題,對(duì)于問(wèn)題的解決沒(méi)有任何幫助。"現(xiàn)地現(xiàn)物"則倡導(dǎo)無(wú)論職位高低,每個(gè)人都要深入現(xiàn)場(chǎng),徹底了解事情發(fā)生的真實(shí)情況,基于事實(shí)進(jìn)行管理。這種"現(xiàn)地現(xiàn)物"的工作作風(fēng)可以有效避免"官僚主義"。在國(guó)內(nèi)的上市公司中,中集集團(tuán)可以說(shuō)是出類拔萃,在它下屬的十幾家工廠中,位于南通的工廠一直做得最好,其中一個(gè)重要原因就是南通中集的領(lǐng)導(dǎo)層遵循了"現(xiàn)地現(xiàn)物"的思想,高層領(lǐng)導(dǎo)每天都要抽出時(shí)間到生產(chǎn)一線查看了解情況、解決問(wèn)題。
辦公室工作制度7
一、學(xué)習(xí)制度。
時(shí)間安排:以各領(lǐng)導(dǎo)小組為基本學(xué)習(xí)單元,在每周例會(huì)上集中學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)方式:采取集中學(xué)與自學(xué)相結(jié)合進(jìn)行。學(xué)習(xí)內(nèi)容:上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話,精益生產(chǎn)和精細(xì)化管理有關(guān)書籍和網(wǎng)載有關(guān)材料。
二、調(diào)研制度。
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示精神和精益生產(chǎn)和精細(xì)化管理辦公室的要求,選派人員臨時(shí)組成調(diào)研組,制定調(diào)研提綱,確定調(diào)研步驟和方法,明確調(diào)研要求。深入基層一線,通過(guò)聽匯報(bào)、開座談會(huì)、查資料、實(shí)地走訪等方式,認(rèn)真做好記錄,全面了解情況,形成調(diào)研報(bào)告。
三、報(bào)告制度。
報(bào)告事項(xiàng):上級(jí)的重要文件、會(huì)議、決定等重大事項(xiàng),合理化建議活動(dòng)的重要建議、精益生產(chǎn)和精細(xì)化管理推進(jìn)情況、工作方案、上報(bào)材料、工作總結(jié)、重大表彰等,基層推薦的'先進(jìn)典型和成功經(jīng)驗(yàn)做法等。報(bào)告程序:按照公司精益生產(chǎn)和精細(xì)化管理組織分工,由各專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定工作報(bào)告或建議,經(jīng)組長(zhǎng)把關(guān)后,先后報(bào)辦公室、領(lǐng)導(dǎo)小組閱知。報(bào)告用途:讓領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室領(lǐng)導(dǎo)了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
四、例會(huì)制度。
時(shí)間安排:一般情況下,每周安排一次例會(huì),遇有特殊情況和重大事情時(shí),可隨時(shí)召開例會(huì)。會(huì)議內(nèi)容:簡(jiǎn)要總結(jié)前一階段工作,安排下步工作,并討論有關(guān)事項(xiàng)。會(huì)議議程:精益生產(chǎn)和精細(xì)化管理辦公室主任或?qū)I(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持,并對(duì)有關(guān)單位工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行研討。
五、會(huì)務(wù)制度。當(dāng)召開精益生產(chǎn)和精細(xì)化管理推進(jìn)動(dòng)員會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、專題報(bào)告會(huì)、總結(jié)會(huì)議等會(huì)議時(shí),要做好以下準(zhǔn)備工作:一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進(jìn)行詳細(xì)分工,并責(zé)任到專業(yè)組,各組再分解到人。二是溝通協(xié)調(diào)。與綜合管理部、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)溝通,確定領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)、講話、主持等事宜。三是準(zhǔn)備材料。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容,相關(guān)組要認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議有關(guān)材料,涉及公司主要領(lǐng)導(dǎo)的,要由綜合管理部把關(guān)。
六、文件管理制度。
每月初,精益生產(chǎn)辦公室下發(fā)精益生產(chǎn)和精細(xì)化管理月度推進(jìn)工作計(jì)劃,并對(duì)上月工作完成情況進(jìn)行小結(jié)。涉及精益生產(chǎn)和精細(xì)化管理各類文件資料都要在精益生產(chǎn)辦公室分類存檔。文件資料起草:專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組文件報(bào)送辦公室主任審簽,內(nèi)部下發(fā)的由公司精益生產(chǎn)和精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)組常務(wù)副組長(zhǎng)審批,對(duì)外或上級(jí)報(bào)送的由領(lǐng)導(dǎo)組組長(zhǎng)審簽。文件印發(fā):精益生產(chǎn)和精細(xì)化管理有關(guān)文件由綜合管理部進(jìn)行發(fā)文登記并統(tǒng)一印發(fā)。文件處理:上級(jí)來(lái)文由精益生產(chǎn)辦公室送分管專業(yè)小組批閱后按批閱意見及時(shí)落實(shí)并做好存檔,下發(fā)的各種文件要分類存檔。
二0XX年六月二十日
辦公室工作制度8
一.商會(huì)秘書處在會(huì)長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
二.商會(huì)工作人員要按時(shí)上下班,上班時(shí)著裝整齊,保持良好的工作狀態(tài)和外表形象。
三.商會(huì)工作人員要提高工作效率,辦事認(rèn)真細(xì)致,按時(shí)完成職責(zé)內(nèi)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
四.商會(huì)工作人員要熱情接待來(lái)會(huì)聯(lián)系事務(wù)的客人及到會(huì)走訪的.會(huì)員,態(tài)度要和藹、不卑不亢,落落大方,送一杯水,讓一個(gè)座,呈一張笑臉,不得以任何理由與客人吵嘴和有其它不禮貌的行為。
五.商會(huì)工作人員接聽電話時(shí)態(tài)度要和藹,語(yǔ)調(diào)親切,講話要有禮貌,善于運(yùn)用禮貌用語(yǔ)。
六.商會(huì)工作人員要遵紀(jì)守法,不得有違法違紀(jì)或違反商會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的行為。
七.商會(huì)工作人員結(jié)合工作實(shí)踐努力學(xué)習(xí),不斷提高自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平。
八.商會(huì)工作人員遇到重大問(wèn)題要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
九.商會(huì)工作人員要做好環(huán)境衛(wèi)生,保持室內(nèi)、桌面整潔。
十.商會(huì)工作人員要愛護(hù)公物,節(jié)約開支,保管好商會(huì)的公共財(cái)產(chǎn)。
十一.商會(huì)工作人員外出時(shí)要請(qǐng)假,因事不能上班,需事先請(qǐng)假。外出辦事應(yīng)有去向標(biāo)志,并留有電話號(hào)碼。
辦公室工作制度9
為營(yíng)造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,推進(jìn)公司日常工作秩序化、樹立公司良好形象,特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。
第一條
本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度運(yùn)行,任務(wù)明確、責(zé)任到人,切實(shí)落實(shí)制度各事項(xiàng),推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。
第二條
本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。
第三條
個(gè)人辦公區(qū)域是員工工作的重要場(chǎng)所,為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,維護(hù)正常的工作秩序,個(gè)人辦公區(qū)域應(yīng)做好如下維護(hù):
1、每位員工應(yīng)時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品;
2、特殊崗位的`人員(如后勤保障)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如辦公用品倉(cāng)庫(kù))內(nèi)貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)或清理。
4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
5、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
6、員工離開辦公桌,長(zhǎng)期不用電腦設(shè)備時(shí),應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。
第四條 公共辦公區(qū)域的維護(hù)
1.衛(wèi)生打掃時(shí)間:每周一至周五各部門人員應(yīng)于每天早上9點(diǎn)和下午17:30準(zhǔn)時(shí)開始打掃衛(wèi)生,為正常有序的上下班做準(zhǔn)備。
2.衛(wèi)生范圍包括507、508、509和510四個(gè)辦公區(qū)域。
3.衛(wèi)生要求:
。1)每天早晨將各自負(fù)責(zé)區(qū)域辦公桌面擦拭干凈,桌椅擺放整齊,煙灰缸、垃圾筒清理干凈,擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面,然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應(yīng)經(jīng)常檢查負(fù)責(zé)區(qū)域地面如出現(xiàn)臟亂及時(shí)清理,隨時(shí)保持無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負(fù)責(zé)區(qū)域門窗干凈。無(wú)塵土、玻璃清潔、透明、定時(shí)開窗通風(fēng)。
。2)將各自負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈,擺放整齊、有序;書櫥、書柜內(nèi)資料擺放整齊,櫥柜無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象,無(wú)塵土。對(duì)打掃范圍內(nèi)所有垃圾桶進(jìn)行清理,及時(shí)在垃圾桶上套垃圾袋。 (3)前臺(tái)區(qū)域:前臺(tái)為公司形象窗口,保證前臺(tái)區(qū)域物品擺放有序,整潔干凈明亮,由前臺(tái)自行負(fù)責(zé)該區(qū)域。
。4)洗手間:保證地面干凈、垃圾桶每天及時(shí)清理,水池臺(tái)面整潔,干凈,鏡面無(wú)水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時(shí)更換洗手間廁紙。保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊;個(gè)人在使用完洗手間后應(yīng)及時(shí)打掃清理。同時(shí),每個(gè)人應(yīng)養(yǎng)成進(jìn)出洗手間隨手關(guān)門的習(xí)慣。
。5)茶水間:每個(gè)員工應(yīng)請(qǐng)自覺管理好自己的飲水用具,不得將個(gè)人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺(tái)人員負(fù)責(zé)茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理,
應(yīng)整齊擺放飲水機(jī),燒水壺,茶具等物品,雜物及過(guò)期物品應(yīng)及時(shí)處理。茶水間各項(xiàng)設(shè)施應(yīng)保持干凈,及時(shí)清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶,廢水倒入水池,保持地面干爽、潔凈。
。6)會(huì)議室:使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔,會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源,負(fù)責(zé)會(huì)議室人員應(yīng)在會(huì)議室使用完畢后及時(shí)檢查,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)要求會(huì)議室使用人員重新收拾清理。
。7)陽(yáng)臺(tái)區(qū)域:地面應(yīng)每天清掃,保持清潔干凈,衛(wèi)生工具使用后清理干凈擺放整齊。
。8)每位員工都應(yīng)愛護(hù)花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長(zhǎng)。
。9)臨下班前每位員工應(yīng)負(fù)責(zé)檢查好各自負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生及安全包括關(guān)好門、窗,切斷電器等。
第五條 辦公室衛(wèi)生安排表詳見附件一
第六條 監(jiān)督與獎(jiǎng)懲
1、公司人事部不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題, 第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí), 并視情況在公司群上進(jìn)行匿名通報(bào),第三次對(duì)責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。
2、公司人事部人員必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。同時(shí),公司人事部接受員工對(duì)于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問(wèn)題的反映與投訴。
第七條
以上制度各位同事要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。
附則
1、本規(guī)定由公司人事部負(fù)責(zé)解釋修訂。
2、本規(guī)定自文件下發(fā)之日起施行。
辦公室工作制度10
為保證機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)行,確保政令暢通及各項(xiàng)工作決策的貫徹落實(shí),不斷完善機(jī)關(guān)工作秩序,改進(jìn)工作作風(fēng),特制定本制度。
一、督辦工作的原則
堅(jiān)持實(shí)事求是、分工合作、適時(shí)督辦的原則。通過(guò)督辦,使機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作責(zé)任到人,做到事事有人承辦、有人負(fù)責(zé),提高工作效率。
二、督辦的`職責(zé)范圍
〔一〕做好對(duì)上級(jí)的工作部署、重要指示、交辦事項(xiàng)及來(lái)文、來(lái)電落實(shí)狀況的督促辦理工作
〔二〕做好本局各項(xiàng)工作目標(biāo)、決策、確定和確定的各項(xiàng)工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督促辦理工作;
〔三〕做好同級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電商辦事項(xiàng)的督促辦理工作;
〔四〕做好外地單位來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電協(xié)商事項(xiàng)的督促辦理工作。
三、督促工作程序
〔一〕建立科學(xué)的登記制度
1、對(duì)上級(jí)的工作部署、重要指示及來(lái)文、來(lái)電交辦事項(xiàng)和同級(jí)機(jī)關(guān)、外地單位來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電商辦事項(xiàng)要逐個(gè)進(jìn)展分類登記,并依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示狀況準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)交承辦部門辦理;
2、對(duì)本局各項(xiàng)工作目標(biāo)、決策、確定和確定的各項(xiàng)工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)要進(jìn)展認(rèn)真登記,并依據(jù)本局各部門工作狀況及領(lǐng)導(dǎo)批示準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。
〔二〕完善督辦手續(xù)
1、對(duì)各項(xiàng)工作在交付承辦部門承辦時(shí)應(yīng)完善登記、簽收手續(xù),文件轉(zhuǎn)到何部門、應(yīng)當(dāng)何時(shí)上報(bào)結(jié)果,應(yīng)有明確記錄;
2、對(duì)轉(zhuǎn)交各部門承辦的事項(xiàng)要分輕重緩急進(jìn)展準(zhǔn)時(shí)催辦,歷次催辦的過(guò)程及狀況,應(yīng)有所記錄;
3、留意反響信息,在督辦中擅長(zhǎng)覺察新閱歷、新狀況、新問(wèn)題,并準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)反映,對(duì)辦事不力,推諉扯皮的個(gè)別現(xiàn)象,在查清狀況時(shí)要準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
4、對(duì)辦結(jié)事項(xiàng),要準(zhǔn)時(shí)將辦結(jié)狀況向上級(jí)匯報(bào),并將辦結(jié)事項(xiàng)資料〔文稿〕準(zhǔn)時(shí)移交檔案室歸檔;
辦公室工作制度11
一、堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí)和計(jì)劃生育法律法規(guī)基本知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)水平。
二、編制全鄉(xiāng)人口發(fā)展計(jì)劃,合理控制人口增長(zhǎng)。
三、宣傳計(jì)劃生育政策、法律法規(guī),按照規(guī)定審核發(fā)放生育保健證,控制計(jì)劃外生育。
四、抓好每季度育齡婦女的環(huán)孕情檢測(cè),環(huán)孕情檢測(cè)率達(dá)到85%以上,發(fā)現(xiàn)計(jì)劃外懷孕者,按相關(guān)規(guī)定處理。
五、及時(shí)查處早、私婚、計(jì)劃外生育和拾抱養(yǎng)問(wèn)題,不得通私情,若有隱私現(xiàn)象發(fā)生,一經(jīng)查證,就地待崗,停發(fā)待崗期間工資。
六、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃生育政策,杜絕多胎生育,若人為因素造成多胎生育,追查責(zé)任人的責(zé)任,屬誰(shuí)的責(zé)任,扣發(fā)責(zé)任人一個(gè)月崗位津貼,情節(jié)嚴(yán)重者移交有關(guān)部門處理。
七、按照有關(guān)規(guī)定足額征收社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi),不得少征、免征、漏征,不徇私情,若有上述情況發(fā)生,一經(jīng)查證,嚴(yán)肅處理。
八、社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)的征收統(tǒng)一由計(jì)生辦財(cái)務(wù)人員收繳,專干一律不得擅自收繳,特殊情況下若有擅自收繳情況發(fā)生必須于當(dāng)日內(nèi)繳財(cái)務(wù)人員,否則,每拖延一天罰款1000元。
九、搜集整理人口與計(jì)劃生育方面的.資料,為全鄉(xiāng)人口管理提供科學(xué)依據(jù),并及時(shí)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
十、嚴(yán)禁接受計(jì)生對(duì)象的宴請(qǐng),經(jīng)查證發(fā)現(xiàn)一次,嚴(yán)格按照黨紀(jì)黨規(guī)參與人員每人罰款100元,若造成不良影響的,年終考核直接定為不稱職。
十一、嚴(yán)格責(zé)任目標(biāo)考核,年中、年底考核必須占到全縣中間檔次。全年綜合考核在前三名,分別對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、主任及專干予以獎(jiǎng)勵(lì),全年綜合考核在倒數(shù)三名者,分管領(lǐng)導(dǎo)、主任及專干不得評(píng)優(yōu),扣發(fā)三個(gè)月的崗位津貼
辦公室工作制度12
一、了解掌握先進(jìn)性教育活動(dòng)進(jìn)展情況、主要經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題,及時(shí)對(duì)有關(guān)情況進(jìn)行分析;
二、受領(lǐng)導(dǎo)小組委托做好與縣局黨委先進(jìn)性教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和縣局督導(dǎo)組的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和服務(wù)的有關(guān)工作,并抓好督導(dǎo)情況的綜合;
三、做好先進(jìn)性教育活動(dòng)的宣傳工作,及時(shí)向縣局黨委先進(jìn)性教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況。
四、要妥善處理好辦公室的活動(dòng)日常事務(wù),各項(xiàng)會(huì)議的'籌備、服務(wù)、記錄等;各類文件的領(lǐng)取、登記及存檔管理;來(lái)信來(lái)訪的登記、處理;
五、對(duì)在調(diào)查研究和督導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真研究,為領(lǐng)導(dǎo)小組作出決策提出建議;
七、籌備先進(jìn)性教育活動(dòng)工作會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,做好先進(jìn)性教育活動(dòng)總結(jié)的準(zhǔn)備工作,起草有關(guān)文字材料;
八、為領(lǐng)導(dǎo)同志考察工作、開展調(diào)研活動(dòng)做好服務(wù)工作;
九、完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作。
辦公室工作制度13
一、工作宗旨
熱情服務(wù)、規(guī)范管理、認(rèn)真教學(xué)、提高效率。
二、主要工作
1、召集科室聯(lián)席會(huì)議,協(xié)調(diào)各科室間的工作。
2、加強(qiáng)與職工的聯(lián)系,了解職工的心聲,努力為職工服務(wù)。
3、完成學(xué)校行事周歷、工作總結(jié)、公文辦理等文秘工作。
4、作好檔案的收集整理工作。
5、保管和使用好學(xué)校印鑒。
6、搞好校內(nèi)外群眾的來(lái)信來(lái)訪工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)外接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校的政工工作、計(jì)生工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
三、具體措施
1、服務(wù)上人性化
為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力把辦公室建設(shè)成服務(wù)師生的窗口。凡涉及教職工職稱評(píng)定、職務(wù)聘任、工資晉升、評(píng)優(yōu)表模、計(jì)劃生育等,辦公室將嚴(yán)格按照有關(guān)文件及規(guī)定,堅(jiān)持公平、公正、公開、客觀的`原則,同等地對(duì)待每位教職工。在不違背學(xué)校原則和辦事程序的前提下,積極為全體師生提供有關(guān)證明材料的辦理服務(wù)及檔案材料的利用服務(wù)。盡量準(zhǔn)確無(wú)誤地做好各種津貼的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算工作。教職工家中的紅白喜事,我們將以適當(dāng)形式表示祝賀或慰問(wèn)。熱情周到地為外來(lái)客人和群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力把辦公室打造成體現(xiàn)學(xué)校形象的窗口。接待客人,熱情、禮貌、文明。處理群眾來(lái)信來(lái)訪,耐心、細(xì)致,以理服人。接打電話,語(yǔ)言文明,不發(fā)脾氣。
2、管理上制度化
按照學(xué)校的統(tǒng)一部署,主動(dòng)與各科室、各部門協(xié)作,制定、匯集、完善、規(guī)范學(xué)校的招生和考試制度、學(xué)籍和教育教學(xué)制度、財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理制度、教師考核評(píng)價(jià)制度,不斷提高學(xué)校管理的規(guī)范化水平。
3、公務(wù)辦理規(guī)范化
減少發(fā)文,多辦事實(shí)。文件處理,做到及時(shí)登記、及時(shí)交辦、及時(shí)歸檔。來(lái)電處理,做到及時(shí)記錄、及時(shí)轉(zhuǎn)告、及時(shí)催辦。做好有關(guān)的會(huì)議記錄,提供詳實(shí)的記錄資料。提高辦事效率,保證不誤事。
4、印鑒管理規(guī)范化
學(xué)校印鑒使用實(shí)行登記制度。重要、關(guān)鍵材料使用印鑒,須由校長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽字。
5、構(gòu)建健康和諧的人際關(guān)系,創(chuàng)建文明科室。
正確處理好同事間的關(guān)系,做到團(tuán)結(jié)、協(xié)作、友愛。正確處理好師生之間的關(guān)系,關(guān)心、愛護(hù)學(xué)生,為人師表,做學(xué)生的良師益友。
6、認(rèn)真履行職責(zé),不越權(quán),不越位。
遵守工作紀(jì)律,保守學(xué)校秘密,按規(guī)定、按權(quán)限發(fā)布學(xué)校信息。
7、樹立“先育人,后成才”的教育觀念,爭(zhēng)做育人的楷模。
注重德育教育,真心熱愛學(xué)生,大膽管理學(xué)生,教給學(xué)生做人的原則,力求讓每位學(xué)生成才。
8、認(rèn)真?zhèn)洹⒔、改、輔、考,爭(zhēng)做教學(xué)的楷模。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),摸清學(xué)生現(xiàn)狀,注重能力培養(yǎng),提高教學(xué)質(zhì)量。
辦公室工作制度14
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章 細(xì)則(違者按每日工資13%計(jì)算,總監(jiān)級(jí)別及以上直接樂(lè)捐50元)
第一條 服務(wù)規(guī)范
1. 儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
2. 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視 對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。
3. 用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,使用普通話,語(yǔ)氣溫和,音量適中, 嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4. 現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答,熱情接待。
5. 電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不 能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司 電話時(shí)間太長(zhǎng)。
第二條 辦公秩序
1. 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩, 確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2. 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、 總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間
一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。
3. 職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作
區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4. 部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔,公司公共
設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職
員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
6. 吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在辦公
室(辦公坐位上)吸煙。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管審批并備案。
8.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c
工作無(wú)關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上 網(wǎng)聊天。
第三章 辦公禮儀規(guī)范(違反者按當(dāng)日工資15%計(jì)算,總監(jiān)級(jí)別及以上直接樂(lè)捐80元)
第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。
2、指甲:職員指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)
盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長(zhǎng),應(yīng)注意經(jīng)常修剪。
4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜
用香味濃烈的'香水。
第二條 辦公室職員上班必須著正裝,嚴(yán)禁奇裝異服。
1、 女士裙裝應(yīng)到膝蓋處,著黑色或膚色襪子。
2、 男士應(yīng)著深色系列襪子,不應(yīng)與褲子顏色相差太大。
第四章 籌備期考勤制度
1. 遲到、早退半小時(shí)內(nèi)扣除當(dāng)日工資20%(總監(jiān)級(jí)別及以上直接樂(lè)捐30元)
2. 遲到0.5—1小時(shí)扣除當(dāng)日工資30%(總監(jiān)級(jí)別及以上直接樂(lè)捐50元)
3. 遲到1— 2小時(shí)扣除當(dāng)日工資40%(總監(jiān)級(jí)別及以上直接樂(lè)捐80元)
4. 2—3小時(shí)扣除當(dāng)日工資50%(總監(jiān)級(jí)別及以上直接樂(lè)捐110元)
5. 遲到3小時(shí)以上按曠工扣除當(dāng)工資的300%(總監(jiān)級(jí)別及以上直接樂(lè)捐300
元)
備注:籌備階段的考勤以每日到辦公室后在指定位置自拍為準(zhǔn),每人必拍,未拍或忘拍直接按補(bǔ)拍的時(shí)間以遲到。
第五章責(zé)任
第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事部、總經(jīng)理共同執(zhí)行。
第二條樂(lè)捐款項(xiàng)作為臨時(shí)籌備辦公室活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由人事部周萍負(fù)責(zé)保管。
第二條行政人事部對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
辦公室工作制度15
一、檔案管理制度
。ㄒ唬n案歸檔制度
歸檔范圍:本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成和使用的公文、電報(bào)、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像、相片等,凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的,均屬歸檔范圍。
歸檔時(shí)間:文書檔案第二年上半年完成,會(huì)計(jì)檔案隔年一季度完成,科技、聲像檔案在工作項(xiàng)目,活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。
歸檔要求:
1、一個(gè)機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。
2、 分類一般采取年度——問(wèn)題分類。
3、案卷的排列、以全宗為單位,按不同門類、載體和不同保管期限分別排列,排列方法統(tǒng)一,前后保持一致,不可任意改動(dòng)。
4、根據(jù)不同門類和保管期限,按照案卷排列的順序編制卷號(hào),在一個(gè)全宗內(nèi),案卷目錄號(hào)不得重復(fù)。在一冊(cè)案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號(hào)。
5、案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機(jī)關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求,案卷格式和各種裝具符合國(guó)家和市檔案局標(biāo)準(zhǔn),卷內(nèi)文字嚴(yán)禁使用鉛筆、元珠筆。
。ǘn案保管制度
1、本機(jī)關(guān)形成的各處門類和載體的檔案,由檔案室集中統(tǒng)一管理,做到專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé)保管;
2、檔案室有防資措施,防風(fēng)窗簾,防火器材,檔案柜內(nèi)放有防蟲、防腐藥品,以使檔案得到安全保護(hù);
3、根據(jù)氣候條件,適時(shí)開窗通風(fēng)或密閉門窗防潮,以保持室內(nèi)一定的溫濕度;
4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室內(nèi)清潔;
5、平時(shí)出入庫(kù)存的檔案,應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)登記,并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線路有無(wú)破損,下班前注意關(guān)燈、鎖門、關(guān)門窗。
6、檔案人員變動(dòng)工作時(shí),必須辦理交接手續(xù),嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。
。ㄈn案保密制度
1、經(jīng)常對(duì)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育,明確保密范圍,嚴(yán)守保密紀(jì)律,執(zhí)行《保密手冊(cè)》;
2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內(nèi)容,不得在和人交往和通信中泄露屬于~和檔案資料;
3、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于~的檔案資料,并嚴(yán)禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外;
4、凡屬保密檔案,不得利用公開的報(bào)刊、書籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳;
5、嚴(yán)格控制機(jī)密檔案查閱范圍,并按照保密規(guī)定,對(duì)歸檔后多余的文件材料及時(shí)銷毀;
6、定期檢查檔案保密情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),不隱瞞、失泄密事故;
7、加強(qiáng)庫(kù)房管理,非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
(四)檔案利用制度
1、檔案室保存的各種門類和載體的'檔案均屬利用范圍,主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù);
2、本機(jī)關(guān)工作人員查閱檔案,均限于本人工作范圍所形成的檔案材料,查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意;
3、 查閱保密檔案范圍,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、外單位查閱檔案時(shí),必須持介紹信,經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱;
5、查閱檔案時(shí),嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽頁(yè)、折毀、剪裁、增刪檔案,對(duì)摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱,更不能翻印公布、倒賣;
6、查閱檔案必須履行登記,注銷和檢查手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清,如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)追究責(zé)任,并采取補(bǔ)救措施。
二、辦公室會(huì)務(wù)制度
1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運(yùn)作,建立辦公會(huì)制度;
2、辦公會(huì)由主任或委托副主任主持召開。
3、會(huì)議一般每周一下午召開,有特殊情況可臨時(shí)召開。
4、參加會(huì)議人員為辦公室全體人員,必要時(shí)通知有關(guān)人員參加。
5、辦公會(huì)主要內(nèi)容為匯報(bào)講評(píng)上周工作,布置下周及近期主要工作,商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問(wèn)題。
6、秘書室承辦會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作。
三、打印室管理制度
1、 文秘人員負(fù)責(zé)打印室的管理工作。
2、文秘人員對(duì)送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核,并簽字后送打印室打印。
3、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護(hù)。打印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)分析,查找原因,并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、嚴(yán)格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號(hào)、有校對(duì)人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕打印。
5、保證打印或復(fù)印質(zhì)量,提高工作效率。堅(jiān)持誰(shuí)起草誰(shuí)校對(duì),兩校一復(fù)核制度。急件隨到隨打,平件一般不超過(guò)三天。一般差錯(cuò)率控制在千之分二以內(nèi),杜絕原則性差錯(cuò)。
6、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,禁止無(wú)關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室,不在室內(nèi)待客閑談。
7、負(fù)責(zé)打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔,每周大掃除。人走四關(guān)(關(guān)機(jī)、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門)。
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縣衛(wèi)生局辦公室管理工作制度02-24
銷售工作制度04-08