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辦公室文員面試技巧
辦公室文員面試技巧1
辦公室文員面試技巧一
文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來(lái)面對(duì)招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來(lái)進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動(dòng)，走向兩個(gè)極端：一是自卑感很重，覺(jué)得坐在對(duì)面的那人博學(xué)多才、回答錯(cuò)了會(huì)被笑話(huà)。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達(dá)自己的觀點(diǎn)；另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺(jué)得對(duì)方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得，最好的表現(xiàn)應(yīng)是，平視對(duì)方，彬彬有禮，不卑不亢。
辦公室文員的面試技巧二
面試者要注意自己在面試中的禮儀問(wèn)題。因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長(zhǎng)頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺(jué)。一般說(shuō)來(lái)，著裝打扮應(yīng)求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn)，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個(gè)淡雅的職業(yè)裝，總之，應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。
辦公室文員面試技巧三
文職崗位需要很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力，所以在面試時(shí)要注意特別說(shuō)話(huà)內(nèi)容，說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣以及所表達(dá)出的誠(chéng)意。如果求職者說(shuō)話(huà)顛三倒四，語(yǔ)意不清，容易讓人覺(jué)得無(wú)法擔(dān)當(dāng)大任或是語(yǔ)言雖然動(dòng)聽(tīng)，但華而不實(shí)，缺乏誠(chéng)意，都不是成功的表達(dá)。
在回答問(wèn)題時(shí)要辯證分析，多維答題。回答問(wèn)題不要陷入絕對(duì)的肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來(lái)看，測(cè)評(píng)的重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點(diǎn)的贊同與反對(duì)，而在于分析說(shuō)理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問(wèn)題，理由充分地說(shuō)理論證，而不要簡(jiǎn)單地下結(jié)論，有時(shí)還要從多個(gè)角度思考，具體情況具體分析。
辦公室文員面試著裝：
1.套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因?yàn)樗梢允勾┲娜孙@得干凈利落，干練堅(jiān)決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。
2.服裝的顏色，應(yīng)以白、黑、褐、海藍(lán)、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調(diào)帶來(lái)的沉悶感，又會(huì)給人留下干練、充滿(mǎn)親和力與感染力的印象。
3.不影響工作效率的前提下，職業(yè)女性可以通過(guò)合身的連衣裙，適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。
4.為了適應(yīng)行政族工作的`特點(diǎn)，在面料的選擇上應(yīng)當(dāng)盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態(tài)的整潔。
辦公室文員面試妝容：
化妝
1、面試適宜清爽自然、輕松明快的淡妝，顯得人有親和力!切忌濃妝艷抹。
2、發(fā)型要中規(guī)中矩，如果是長(zhǎng)頭發(fā)最好束起來(lái)，如果散開(kāi)一定要干凈，最好不要燙發(fā)。
3、不宜擦拭過(guò)多的香水。指甲一定要保持整潔。
飾品：
1、結(jié)婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環(huán)可接受。項(xiàng)鏈?zhǔn)骤C戴時(shí)需要配合套裝。
2、面試時(shí)，與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。
辦公室文員面試技巧2
電話(huà)通知面試的用語(yǔ)
●和對(duì)方說(shuō)話(huà)時(shí)千萬(wàn)要保持一種平和的態(tài)度，向求職者展現(xiàn)公司的良好精神面貌,以說(shuō)清公司的要求和目的，與對(duì)方達(dá)成協(xié)議為宗旨（不在違背公司和個(gè)人原則）●達(dá)成協(xié)議后再說(shuō)明具體面試的時(shí)間、地點(diǎn)、如何達(dá)到本公司等相關(guān)細(xì)節(jié)問(wèn)題
●面試后要在最短時(shí)間內(nèi)通知面試結(jié)果
●通知面試時(shí)首先要正式介紹自己，告知對(duì)方簡(jiǎn)歷來(lái)源及他申請(qǐng)的我公司何種崗位，再問(wèn)其目前是否在職（以清楚對(duì)方目前是否仍在求職中）然后就是面試時(shí)間，給予對(duì)方公司具體地址及常規(guī)的'交通線(xiàn)路。最后是自己的聯(lián)系方式。
●最好將面試地點(diǎn)時(shí)間公司名稱(chēng)電話(huà)聯(lián)系人以e-mail方式發(fā)送給對(duì)方，以免人家在公車(chē)上或嘈雜之處沒(méi)有記清楚。
1、初試通知
1)您好，請(qǐng)問(wèn)您是xx嗎？
2)這里是浙江某有限公司行政部，您是否在xx月xx日向我們投遞簡(jiǎn)歷應(yīng)聘xx職
位（或您是否在我公司門(mén)口填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》應(yīng)聘xx崗位等）
3)請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在是離職狀態(tài)嗎？/請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在是否已找到合適崗位？
4)很感謝您的支持和關(guān)注。我們邀請(qǐng)您參加面試，xx月xx日上/下午xx點(diǎn)您方
便來(lái)我公司嗎？
5)面試時(shí)請(qǐng)您準(zhǔn)備好身份證、學(xué)歷證書(shū)、相關(guān)證件等
6)我單位的地點(diǎn)是：xx（了解對(duì)方目前住址）
a乘坐kxx至北沙路口下車(chē)，即可到我公司
b杭州汽車(chē)東站，乘坐kxx_，到達(dá)底站xx_，轉(zhuǎn)公交車(chē)kxx_，坐至世紀(jì)公園下車(chē)，往東走，十字路口就可以看到我公司
6）如果您臨時(shí)有特殊情況無(wú)法準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司，還請(qǐng)盡量提前聯(lián)系我們
7）我叫xx，到時(shí)您可以直接聯(lián)系我，公司電話(huà)號(hào)碼是0571-xx
8）如果您不方便記，隨后我就將以e-mail形式發(fā)至你郵箱，并再次確認(rèn)對(duì)方的郵箱地址（e-mial內(nèi)容如表1）
9）如果對(duì)方問(wèn)及薪資問(wèn)題，盡量避免直接回答，可委婉地告訴對(duì)方：
a在面試之后，我公司將根據(jù)您的綜合能力，設(shè)定崗位等級(jí)與薪資b或簡(jiǎn)要告訴一系列福利情況（工作時(shí)間、住宿、工作餐等）
10）祝您愉快，再見(jiàn)。
2、復(fù)試通知：
"某某先生/小姐/女士，您好！這里是浙江某有限公司，感謝您在xx月xx日參加我公司xx職位的面試，我們公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為您比較符合職位要求。請(qǐng)您來(lái)我公司與（xx_總監(jiān)等）再做一輪面談，不知道您xx月xx日上/下午xx點(diǎn)方便嗎？
3、錄取通知：
�。▽�(duì)于招聘中予以錄取的人選，盡量在三天之內(nèi)通知，提高招聘的效率。）
"某某先生/小姐/女士，您好！這里是浙江某有限公司，感謝您應(yīng)聘我公司xx職位，很高興地通知您，您被錄取了！請(qǐng)您于_日_日上午xx點(diǎn)來(lái)公司報(bào)到，并請(qǐng)準(zhǔn)備好以下材料：身份證、學(xué)歷證書(shū)等相關(guān)證件，5張一寸彩照。請(qǐng)問(wèn)您還有其他疑問(wèn)嗎？
4、辭謝郵件：
�。▽�(duì)于落選者，用人單位可以用發(fā)送郵件的形式來(lái)通知面試結(jié)果，既節(jié)約招聘者的時(shí)間，又避免應(yīng)聘者的尷尬，以免求職者接到電話(huà)誤以為是錄用通知）辭謝郵件如表2xx_年xx月xx日
聯(lián)系電話(huà)：0571-xx
公司地址：xx
公交路線(xiàn)：
a乘坐kxx/767至xx路口下車(chē)，即可到我公司
b杭州汽車(chē)東站，乘坐xx，到達(dá)底站xx，轉(zhuǎn)公交車(chē)xx，坐至世紀(jì)公園下車(chē)，往東走，十字路口就可以看到我公司
辦公室文員面試技巧3
每一種職稱(chēng)的文員崗位，在面試前，都有很多要準(zhǔn)備的，其中了解文員面試技巧是其中的一項(xiàng)。如果要應(yīng)聘的是辦公室文員，那么要掌握哪些辦公室文員面試技巧呢?以下是yjbys求職網(wǎng)提供的重要的資料，請(qǐng)大家參考。
辦公室文員面試技巧一：文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來(lái)面對(duì)招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字--順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來(lái)進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動(dòng)，走向兩個(gè)極端：一是自卑感很重，覺(jué)得坐在對(duì)面的那人博學(xué)多才、回答錯(cuò)了會(huì)被笑話(huà)。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達(dá)自己的觀點(diǎn)；另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺(jué)得對(duì)方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得，最好的表現(xiàn)應(yīng)是，平視對(duì)方，彬彬有禮，不卑不亢。
辦公室文員的面試技巧二：面試者要注意自己在面試中的禮儀問(wèn)題。因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長(zhǎng)頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺(jué)。一般說(shuō)來(lái)，著裝打扮應(yīng)求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn)，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個(gè)淡雅的職業(yè)裝，總之，應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。
辦公室文員面試技巧三：文職崗位需要很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力，所以在面試時(shí)要注意特別說(shuō)話(huà)內(nèi)容，說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣以及所表達(dá)出的誠(chéng)意。如果求職者說(shuō)話(huà)顛三倒四，語(yǔ)意不清，容易讓人覺(jué)得無(wú)法擔(dān)當(dāng)大任或是語(yǔ)言雖然動(dòng)聽(tīng)，但華而不實(shí)，缺乏誠(chéng)意，都不是成功的表達(dá)。
在回答問(wèn)題時(shí)要辯證分析，多維答題�；卮饐�(wèn)題不要陷入絕對(duì)的肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來(lái)看，測(cè)評(píng)的重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點(diǎn)的贊同與反對(duì)，而在于分析說(shuō)理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問(wèn)題，理由充分地說(shuō)理論證，而不要簡(jiǎn)單地下結(jié)論，有時(shí)還要從多個(gè)角度思考，具體情況具體分析。辦公室文員面試著裝：
1、套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因?yàn)樗梢允勾┲娜孙@得干凈利落，干練堅(jiān)決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。
2、不影響工作效率的前提下，職業(yè)女性可以通過(guò)合身的連衣裙，適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。
3、為了適應(yīng)行政族工作的特點(diǎn)，在面料的選擇上應(yīng)當(dāng)盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態(tài)的整潔。
辦公室文員面試妝容：
化妝
1、面試適宜清爽自然、輕松明快的.淡妝，顯得人有親和力！切忌濃妝艷抹。
一、自我介紹
一般先讓?xiě)?yīng)聘者作自我介紹，著重說(shuō)明自己的優(yōu)勢(shì)，時(shí)間大約2-3分鐘。通過(guò)這一程序，招聘者旨在了解應(yīng)聘者的學(xué)習(xí)成績(jī)，語(yǔ)言表達(dá)能力以及精明干練程度。
二、提問(wèn)：開(kāi)始之前務(wù)必記�。�
黃金法則：80/20---你要承擔(dān)起80%的談話(huà)而面試官只會(huì)說(shuō)20%。
白金法則：你必須試著控制面試的節(jié)奏和話(huà)題。
鉆石法則：對(duì)于沒(méi)有把握的問(wèn)題，拋回給面試官。
1、談?wù)撃銓?duì)辦公室文員這個(gè)工作的看法?怎么做好這份工作？
2、為什么選擇我們學(xué)校？談?wù)勀銘?yīng)聘本校的動(dòng)機(jī)。
3、你對(duì)我單位有何了解?你準(zhǔn)備怎樣做好辦公室文員工作？
4、你有何缺點(diǎn)和不足?
5、你認(rèn)為你作為一名辦公室文員需要具備哪些素質(zhì)和能力，怎么才能做好這個(gè)工作？
6、如果我單位錄取你，你打算怎樣開(kāi)展工作?
7、來(lái)我單位求職最擔(dān)心的是什么?你找工作考慮的重要因素是什么？
8、如果我們錄用你，你有何要求?
9、談?wù)勀阕约旱膫�(gè)性特征，是否外向，內(nèi)向，是否有幽默感
10、談?wù)勀銓?duì)人際關(guān)系的處理與看法
11、你有什么業(yè)余愛(ài)好？如果單位要求你參與集體活動(dòng)，比如演講、知識(shí)競(jìng)賽
12、你的司長(zhǎng)讓你將一份急件送給中宣部，第二天卻發(fā)現(xiàn)送錯(cuò)了單位，他不僅不承擔(dān)責(zé)任，還生氣地批評(píng)你馬虎大意，沒(méi)按要求將材料送給文化部。這時(shí)，你要怎樣表白自己，而又不影響工作，不加劇你與領(lǐng)導(dǎo)的矛盾?
13、假設(shè)你手頭上有好幾項(xiàng)工作沒(méi)有完成，可是上級(jí)又給你安排了一項(xiàng)任務(wù)。你感到自己完成這項(xiàng)工作有困難。你如何處理這個(gè)矛盾?
14、你認(rèn)為一個(gè)優(yōu)秀的教師應(yīng)該具備哪些素質(zhì)？
15、你的座右銘是什么？談?wù)勀銓?duì)辦公室文員這個(gè)工作的看法？
16、你長(zhǎng)遠(yuǎn)的打算和奮斗的目標(biāo)是什么？
17、你談?wù)勛罾硐氲墓ぷ骷w應(yīng)該具有哪些條件？
18、談?wù)剤F(tuán)隊(duì)合作在教學(xué)工作中的必要性。
19、領(lǐng)導(dǎo)前一天交代你將文件交給甲，第二天領(lǐng)導(dǎo)一上班就責(zé)怪你，本應(yīng)將文件送給乙，為什么卻送給了甲，你該如何處理?
20、對(duì)你的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有意見(jiàn)怎么辦？如果領(lǐng)導(dǎo)的能力比你低，你怎么做?如果領(lǐng)導(dǎo)的水平比你高很多，你又怎么做?
21、作為國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)人員打電話(huà)和接電話(huà)是一種常見(jiàn)的日常工作，你認(rèn)為做好這項(xiàng)工作有哪些要注意的禮議和環(huán)節(jié)？
22、做任何工作都很認(rèn)真嗎？談?wù)勀愕膶W(xué)習(xí)經(jīng)歷，好嗎？
23、能和同事團(tuán)結(jié)相處嗎？怎樣搞好團(tuán)結(jié)？能接受批評(píng)嗎？
24、請(qǐng)簡(jiǎn)單介紹一下你的簡(jiǎn)歷和家庭情況。
25、假如你是我單位辦公室的工作人員，我單位決定在兩周后召開(kāi)上級(jí)電大部門(mén)組織的全市電大系統(tǒng)工作會(huì)議，探討電大教學(xué)管理與發(fā)展規(guī)劃。從現(xiàn)在起，直到全體與會(huì)人員報(bào)到為止，由你負(fù)責(zé)會(huì)議通知和接待工作，你具體應(yīng)做哪些工作？
26、作為國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)人員打電話(huà)和接電話(huà)是一種常見(jiàn)的日常工作，你認(rèn)為做好這項(xiàng)工作有哪些要注意的禮議和環(huán)節(jié)？
27、有人認(rèn)為成功必須堅(jiān)持"沒(méi)有什么不可能"，而有人覺(jué)得"凡事需要量力而行"，你如何看待這兩個(gè)觀點(diǎn)？
28、談?wù)勀銓?duì)"愛(ài)一行，干一行"的看法。
29、單位準(zhǔn)備組織員工去基層學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)把這件事情交給你去處理，你將如何組織？
30、領(lǐng)導(dǎo)交給你一項(xiàng)任務(wù)，并交代你如何辦理，可是如果完全按領(lǐng)導(dǎo)的意思辦，定會(huì)造成重大損失，你該怎么辦?
辦公室文員面試技巧4
1.服裝的顏色，應(yīng)以白、黑、褐、海藍(lán)、灰色等為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣，既可防止顏色單調(diào)帶來(lái)的枯燥感，又會(huì)給人留下干練、充滿(mǎn)親和力與感染力的形象。
2.套裝是單位行政女職員的必選之物，原因是它能夠使穿戴的人顯得干凈利落，干練果斷。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。
3.不影響工作效率的前提下，職業(yè)女人可以穿合身的連衣裙，適當(dāng)?shù)卣故九说腵氣質(zhì)與風(fēng)度。
4.為了適應(yīng)行政族工作的特點(diǎn)，在面料的選擇上應(yīng)當(dāng)盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態(tài)的整潔。
辦公室文員面試技巧5
1、 辦公室文員面試技巧
文職崗位要面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行很好的溝通，這就要求面試者必要有一個(gè)優(yōu)秀良好的心態(tài)來(lái)面對(duì)招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字——順其自然，不卑不亢。只有這么做才能給招聘人員留下一個(gè)很好的印象，使其相信你有能力在將來(lái)進(jìn)入公司后能和大家和睦共處。
要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動(dòng)，走向兩個(gè)極端：一是自卑感很重，覺(jué)得坐在對(duì)面的那人才學(xué)過(guò)人、答復(fù)錯(cuò)了會(huì)被笑話(huà)。所以，畏首畏尾，不敢痛快地表達(dá)自己的觀點(diǎn)；另一種狀況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺(jué)得對(duì)方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得，最佳的表現(xiàn)應(yīng)是，平視對(duì)方，文質(zhì)彬彬，從容不迫。
2、 辦公室文員面試技巧
文職崗位需要很強(qiáng)的言語(yǔ)表達(dá)能力，所以在面試時(shí)要格外注意說(shuō)話(huà)內(nèi)容，說(shuō)話(huà)口氣以及所表達(dá)出的誠(chéng)心。假如求職者說(shuō)話(huà)雜亂無(wú)章，語(yǔ)意不清，這樣很容易讓人覺(jué)得無(wú)法擔(dān)當(dāng)大任或是言語(yǔ)盡管悅耳，但虛有其表，缺少誠(chéng)心，都不是成功的表達(dá)。
在答復(fù)問(wèn)題時(shí)要辯證剖析，多思維答題�；卮饐�(wèn)題要不墮入絕對(duì)的肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮。從許多面試中所出的一些標(biāo)題來(lái)看，考察的重點(diǎn)通常不在于面試者答案的是與非，或是觀點(diǎn)的正確與否，而在于分析說(shuō)理讓人服氣的程度。所以要辯證地分析問(wèn)題，理由充分地說(shuō)理論證，而不要簡(jiǎn)單地下結(jié)論，有時(shí)還要從多個(gè)角度思考，具體情況具體分析。
3、辦公室文員面試技巧
面試者要注意自己在面試中的禮儀。原因是文職人員的.形象和禮儀通常代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必需在面試中予以重視。要做到外表大方，舉動(dòng)得穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長(zhǎng)頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。
面試者入座后，盡量不要呈現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作，這樣會(huì)給招聘人員一種不成熟、不嚴(yán)肅的感覺(jué)。一般說(shuō)來(lái)，著裝打扮應(yīng)求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn)，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個(gè)淡雅的職業(yè)裝，總之，應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。
辦公室文員面試技巧6
行政文員的面試問(wèn)題
注重應(yīng)聘者的素質(zhì)，個(gè)人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問(wèn)題和面試的注意事項(xiàng)。
行政文員面試問(wèn)題：
1、行政文員的基本素質(zhì)是什么？日常用語(yǔ)有哪些？
答：我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干，靈活機(jī)動(dòng)，細(xì)致周全，積極上進(jìn)。日常用語(yǔ)有：
見(jiàn)面時(shí)："您好！見(jiàn)到您很高興！""您有什么事需要我?guī)兔�？您是初次�?lái)這里嗎？路上辛苦了。"
分別時(shí)："再會(huì)！明日再見(jiàn)""祝您一路順風(fēng)，請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)我們對(duì)您家屬的問(wèn)候"等。
"請(qǐng)對(duì)我們的工作提出寶貴意見(jiàn)""請(qǐng)您稍等，我馬上幫您去辦。"
2、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)？標(biāo)準(zhǔn)是什么？
檔案分類(lèi)常用的有以下三種，在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。
年度分類(lèi)法：根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類(lèi)
組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法：根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類(lèi)
問(wèn)題分類(lèi)法：按照文件所反映的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)
3、行政文員的具體工作是什么？
行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書(shū)擬寫(xiě)與處理、會(huì)議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個(gè)方面。
4、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系？
這屬于行政文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。
對(duì)上級(jí)：行政文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作；維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，請(qǐng)示或匯報(bào)工作，應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行，不越級(jí)請(qǐng)示，不利于團(tuán)結(jié)的話(huà)、閑話(huà)、氣話(huà)不說(shuō)。
對(duì)下級(jí)：可個(gè)人之間談心交流；以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見(jiàn)，征求對(duì)方的看法，共同尋求解決問(wèn)題的最佳辦法；以建議的態(tài)度、謙遜的語(yǔ)言將自己的意見(jiàn)轉(zhuǎn)告給對(duì)方，以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。
5、談一談你的個(gè)人工作體會(huì)。
在我從事行政文員工作過(guò)程中，感覺(jué)到了辦公室文員這一職位在公司運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛(ài)本職工作，兢兢業(yè)業(yè)，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當(dāng)無(wú)名英雄的氣概。辦事要公道，忠于職守并在工作中努力掌握各項(xiàng)技能。
6、寫(xiě)一份通知。
比如：中秋放假通知，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的一些指示，以通知的形式發(fā)表出來(lái)面試應(yīng)注意以下幾方面：
當(dāng)然首先得問(wèn)word、excel和ppt等辦公軟件怎么樣，有沒(méi)有眼色，是否領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)什么知道什么意思怎么去做。認(rèn)真細(xì)心，把老板交代的每一件事都辦得很妥當(dāng)，別到時(shí)還得領(lǐng)導(dǎo)提聽(tīng)他該干什么了。
1、讓面試者談?wù)勛约旱膬?yōu)勢(shì)，或者為什么要選擇干文員，怎么才能干好文員工作。
2、應(yīng)聘者對(duì)于應(yīng)聘公司是否有了解，比如公司的文化是否知道并認(rèn)同，是否適應(yīng)本公司的企業(yè)的`。
3、面試者是否保持積極熱情的狀態(tài)，行為舉止要大方得體要有一定的氣質(zhì)流露。還有你細(xì)小的言行舉止可以表露其性格。
4、有什么相比較別人的優(yōu)勢(shì)，比如英語(yǔ)，計(jì)算機(jī)要有相關(guān)證書(shū)作證明。
5、不要總問(wèn)回答是或者不是的問(wèn)題，要提一些發(fā)散性的問(wèn)題，少說(shuō)多聽(tīng)。結(jié)合簡(jiǎn)歷幫助你準(zhǔn)備一些針對(duì)性的問(wèn)題。
6、要給應(yīng)聘者那種即使工資拿的不是很高，但是在這里可以學(xué)很多東西，得到能力方面的提升，可以給他其他成長(zhǎng)平臺(tái)。
7、工資要注意看其簡(jiǎn)歷工資要求太高，能力一般的，按我們想給的水平當(dāng)然不能太低，如果他能接受就留；不能接受就另謀高就。如果能力一般，可以看看以前他的待遇，不會(huì)與以前的差很多。
8、當(dāng)然我說(shuō)的很多都是理論的，不能照搬照抄，拿每一個(gè)條條框框去框。不可能找到一個(gè)個(gè)方面條件都很符合的，差不離就可以了。
9、還的看看他適不適合該公司，有些人員是條件很好，但是根本不會(huì)在小公司做，或者他的那一套不適合小公司。也不行。小公司的人相對(duì)要活點(diǎn)，學(xué)會(huì)不安套路來(lái)的一些方法。比如：勞動(dòng)局的來(lái)了，知道也敢采取一些非正常的措施，看著老板的臉色塞點(diǎn)錢(qián)。
10、估計(jì)你們也是剛起步的小公司，找的人員就跟他說(shuō)你會(huì)管的雜一點(diǎn)。但是各方面的能力都可以得到提高。可以接觸到以前你們沒(méi)有接觸到的領(lǐng)域。
11、注意籠絡(luò)人心，小公司人員流動(dòng)本來(lái)就大，要懂得把好的精的人員留下。
單純的課本內(nèi)容，并不能滿(mǎn)足學(xué)生的需要，通過(guò)補(bǔ)充，達(dá)到內(nèi)容的完善。教育之通病是教用腦的人不用手，不教用手的人用腦，所以一無(wú)所能。教育革命的對(duì)策是手腦聯(lián)盟，結(jié)果是手與腦的力量都可以大到不可思議。
辦公室文員面試技巧7
文員面試第一、重在與上級(jí)及各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)能力；第二；辦公軟件如WORD、EXCEL的應(yīng)用能力，以及辦公設(shè)備如打印機(jī)，傳真機(jī)的使用；第三；文件的整理與存檔能力。如果你這三點(diǎn)基本素質(zhì)較好，再加上個(gè)人外貌還可以的話(huà)，就基本上沒(méi)問(wèn)題了
對(duì)問(wèn)題補(bǔ)充的`回答：不管了解不了解，你連辦公軟件都不會(huì)那肯定是不行的，這點(diǎn)是必備的素質(zhì)；
與各部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通能力，說(shuō)白了就是你說(shuō)話(huà)是不是讓別人容易接受，你是不是很謙虛，說(shuō)白了文員就是在辦公室打雜的，雖然是一些文件處理類(lèi)的打雜；
文件的整理與存檔，因?yàn)楣镜奈募c傳真肯定很多，你一定要對(duì)這些非常了解，等需要的時(shí)候你能很快接一定的規(guī)律找到它們，以便做事有依據(jù)
你吞吞吐吐說(shuō)明你對(duì)這崗位并不是很了解，我想，如果是這種情況，你盡可能如實(shí)坦白就行，只要你的基礎(chǔ)文化素質(zhì)好，工作經(jīng)驗(yàn)可以以后培養(yǎng)，有些面試官比較喜歡坦誠(chéng)的人，說(shuō)不定你會(huì)被錄取的
辦公室文員面試技巧8
每一種職稱(chēng)的文員崗位，在面試前，都有很多要準(zhǔn)備的，其中了解文員面試技巧是其中的一項(xiàng)。如果要應(yīng)聘的是辦公室文員，那么要掌握哪些辦公室文員面試技巧呢？以下是重要的資料，請(qǐng)參考。
辦公室文員面試著裝重點(diǎn)：
1，套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因?yàn)樗梢允勾┲娜孙@得干凈利落，干練堅(jiān)決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。
2.服裝的顏色，應(yīng)以白、黑、褐、海藍(lán)、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調(diào)帶來(lái)的沉悶感，又會(huì)給人留下干練、充滿(mǎn)親和力與感染力的印象。
3.不影響工作效率的前提下，職業(yè)女性可以通過(guò)合身的連衣裙，適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。
4.為了適應(yīng)行政族工作的特點(diǎn)，在面料的選擇上應(yīng)當(dāng)盡量選用那些不易起皺的'絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態(tài)的整潔。
辦公室文員面試妝容要點(diǎn)：
化妝
1、面試適宜清爽自然、輕松明快的淡妝，顯得人有親和力!切忌濃妝艷抹。
2、發(fā)型要中規(guī)中矩，如果是長(zhǎng)頭發(fā)最好束起來(lái)，如果散開(kāi)一定要干凈，最好不要燙發(fā)。
3、不宜擦拭過(guò)多的香水。指甲一定要保持整潔。
飾品：
1、結(jié)婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環(huán)可接受。項(xiàng)鏈?zhǔn)骤C戴時(shí)需要配合套裝。
2、面試時(shí)，與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。
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