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(必備)辦公室管理規(guī)定
辦公室管理規(guī)定1
為規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,特制定本制度。
一、工作時間
1、公司實行六天工作制,分夏秋季和冬春季工作時間,當年5月1日—10月31日為夏秋季,11月1日—次年4月30日為冬春季。具體工作時間如下:
夏秋季:上午:8:00—12:00, 下午:14:30—18:00。
冬春季:上午:8:30—12:00, 下午:14:00—17:30。
2、 以后如有調整,以新公布的工作時間為準。
二、打卡制度
1、員工上下班實行打卡制度,每天打4次卡,由辦公室將員工考勤統(tǒng)計表交到財務部。
2、如有遲到、早退,員工同樣必須打卡。
3、如忘記打卡或因外出未打卡的必須及時告知辦公室,并由部門負責人簽字確認。
三、遲到、早退、曠工
1、未按上班時間到崗為遲到(5分鐘以上為半天曠工),每次罰款10元;
2、未到下班時間離崗為早退(5分鐘以上為半天曠工),每次罰款10元;
3、無故缺勤1小時視為當日曠工;
4、曠工扣三倍工資。每月曠工累計3日者扣發(fā)當月工資。
四、事假
1、員工連續(xù)請事假不能超過7天,一年累計不能超過30天,否則無年度獎金,嚴重者按自動離職處理,事假期間沒有工資。
五、病假
1、病假按請假手續(xù)提出申請,如有特殊情況來不及提前申請的,可在休假當天以口頭或電話形式請假,并在上班后2天內補辦請假手續(xù)。病假應出具醫(yī)院的《診斷書》等相關依據(jù),否則一律視為事假。
2、員工連續(xù)請病假不能超過10天,一年累計不超過20天。
3、員工病假3天內工資照常發(fā)放,超過3天病假期間工資按員工本人月工資的50%發(fā)放。
六、婚假
1、公司正式員工可享受7天的`帶薪婚假(路程另計),超過部分視為事假。
七、喪假
公司所有員工可享受3天(路程另計)的帶薪喪假,超過部分視為事假。
八、法定節(jié)假日
法定節(jié)假日以國家相關規(guī)定為準,公司另行下發(fā)具體放假通知。
九、請假審批權限
1、 所有請假應當提前對相應請假天數(shù)提出申請,填寫《請假條》,并交待清楚手頭工作或注明職務代理人,1天以內由辦公室主任審批,2天以內由常務副總審批,3天以上(含3天)由總經(jīng)理審批。按流程逐項審批后,交辦公室保存。
2、請假原則上不準事后補假;若遇特殊情況,應先電話請假,然后等上班后補請假手續(xù),并且延遲補假不能超過兩天
十、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋和修訂權歸辦公室所有。
辦公室管理規(guī)定2
一、學校根據(jù)教育教學和管理工作的需要,將計算機配發(fā)給已獲計算機等級證的相關教師和管理人員,在相應辦公室使用。
二、辦公室計算機定人使用,未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦、偷看他人資料,凡教學任務的變更、辦公地點變動者,其辦公設備由信息中心和教導處統(tǒng)一安排。
三、學生一律不準進人教師辦公室使用電腦,特殊原因需使用教師電腦者,教師必須在場。
四、辦公室計算機定人管理、定人負責,使用者要妥善保管和維護好辦公設備,設備丟失或人為損壞,使用者要負全部責任。
五、機箱后有封條,教師不得擅自拆開機箱,如機器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件,須向信息中心報告,并由中心專業(yè)人員維修和安裝。
六、辦公室內不得隨意調換他人計算機的.外設部件,如鼠標、鍵盤等。
七、使用完畢后要按照正常的關機方法關機,不得強行關閉電源。
八、不得在辦公室內利用計算機上網(wǎng)聊天、游戲或瀏覽反動、黃色站點。
九、搞衛(wèi)生時,抹布要擰干,防止機箱、顯示器內進水。
十、教師辦公室的開放時間為正常工作時間(由作息時間確定),特殊情況需使用者,應報信息中心批準。
辦公室管理規(guī)定3
辦公室管理制度的'重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 提高效率:清晰的規(guī)章制度能減少誤解,提高團隊協(xié)作效率。
2. 維護秩序:規(guī)范員工行為,避免無序狀態(tài),保持辦公環(huán)境整潔有序。
3. 風險防控:通過預先設定規(guī)則,可以預防潛在風險,保護公司利益。
4. 文化塑造:制度體現(xiàn)了企業(yè)的價值觀,對塑造企業(yè)文化起著關鍵作用。
5. 法律合規(guī):遵守相關法律法規(guī),避免因違規(guī)操作導致的法律糾紛。
辦公室管理規(guī)定4
防火辦公室管理制度的重要性不言而喻;馂牟粌H可能導致重大財產(chǎn)損失,還可能威脅到員工的'生命安全。通過建立完善的防火管理體系,可以降低火災風險,減少潛在的經(jīng)濟損失,保障企業(yè)運營的連續(xù)性和穩(wěn)定性。良好的消防安全環(huán)境也有助于提升員工的工作滿意度和企業(yè)的社會責任形象。
辦公室管理規(guī)定5
為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。
2、各教師辦公室實行組長負責制。組長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。
3、值日教師要做好當天的份內工作,同時督促其他教師保持辦公室的.清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇、飲水機等關好,鎖好門窗。
4、遵守辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要向組長請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,能入柜的盡量入柜;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理。
6、辦公室內不開無人燈、無人扇;無人空調,厲行節(jié)約。
7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長;與學生談話,盡量不要影響其他教師;未經(jīng)許可,學生不得隨便進出教師辦公室。
辦公室管理規(guī)定6
1、為滿足教師教育教學工作與教科研工作需要,提高教師現(xiàn)代教育技術應用水平和能力,經(jīng)研究決定,對教師辦公室配備電腦。為充分發(fā)揮其作用,用好、管好電腦,特作如下規(guī)定。
2、電腦是學校貴重的教育教學設備,辦公室的每位教師都有義務和責任維護其良好的工作狀態(tài),各辦公室的負責人是本辦公室電腦的責任人,要全面負責。每天早上要及時瀏覽學校主頁,重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。
3、計算機內不得裝有游戲程序,電腦主要用于教育教學工作,工作時間內使用電腦不準做與此無關的事情。禁止上網(wǎng)聊天,禁止訪問黃色、反動等不良網(wǎng)站,禁止玩電腦游戲,禁止觀看與教育教學工作無關的光盤影視和網(wǎng)上影視,禁止教師子女使用學校電腦。以上情況,發(fā)現(xiàn)一次扣款10元,并納入考核之中,違反法律法規(guī)的要追究有關人員的'法律責任。
4、教師使用電腦要嚴格按操作要求進行。不準刪除、改名、移動系統(tǒng)文件和他人有用的文件,不準使用帶有病毒的軟盤、光盤、u盤,不準私自對計算機進行開箱拆裝。堅決禁止使用中熱插拔內外設備(包括插拔電源開關機)。凡違反操作規(guī)程,不按規(guī)定要求操作,造成硬、軟件損壞,給學校、教師造成損失的,除照價賠償外,視情節(jié)輕重給予必要的處罰。
5、各辦公室電腦管理員(室長)應做好查、殺毒工作,每個星期至少查毒一次,電腦使用中如發(fā)現(xiàn)不正,F(xiàn)象,應及時向系統(tǒng)管理員反映,以便及時解決問題。
6、需保存的信息,保存在c盤外的其他硬盤,重要信息還應進行備份,以免電腦壞時所有的資料都丟失。同一辦公室的教師應互相協(xié)作、互相幫助,既充分使用好電腦,又共同提高電腦應用操作水平。
7、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦,有特殊情況,必須征得他人辦公室負責人的同意。對我校重要的數(shù)據(jù)資料、軟件及網(wǎng)絡設置等做好保密工作,禁止外泄。未經(jīng)校長室同意,外來人員不得使用本單位的電腦及網(wǎng)絡設備。
8、教師下班離開辦公室,應將電腦的電源關閉、門窗關好并蓋好防塵布。如因管理不善,導致電腦零配件、電腦整機丟失的,責任由使用、管理電腦的辦公室承擔,承擔的賠償費由校長室決定,由辦公室負責人與本辦公室的教師協(xié)商解決。
9、網(wǎng)管人員應經(jīng)常檢查辦公室的電腦使用情況,負責電腦的安全使用、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理、軟件系統(tǒng)進行維護等,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
10、總務處負責對學校所有電腦、設備進行登記、造冊備案和維修。
11、各部門應定期對計算機及相關設備進行清潔,并做好防曬、防水、防塵和防震工作。原則上每天使用電腦的時間不得超過晚上9:30,特殊情況必須征得校長室同意。
辦公室管理規(guī)定7
消防辦公室管理制度旨在確保消防工作的高效、有序進行,保障人員安全與設施完好。其主要內容涉及以下幾個方面:
1、消防設施管理:包括消防設備的日常檢查、維護、更新及應急操作程序。
2、火災預防措施:涵蓋火源管理、易燃物存儲、電氣安全以及定期防火演練。
3、應急響應計劃:制定火災應急預案,明確職責分工,規(guī)定緊急疏散路線和集合點。
4、員工培訓:定期進行消防知識培訓,提升員工的消防意識和自救能力。
5、法規(guī)遵從性:確保所有消防工作符合國家和地方的消防法規(guī)要求。
6、記錄與報告:建立消防相關事件的'記錄和報告制度,以便追蹤和改進。
內容概述:
1、設施管理:包括滅火器、自動噴水系統(tǒng)、煙霧探測器等消防設施的定期檢查和保養(yǎng),確保其功能正常。
2、預防措施:涉及火源控制,如禁止在辦公區(qū)內吸煙、正確處理易燃廢棄物;電氣安全,如定期檢查電線電纜,防止過載。
3、應急預案:明確火災發(fā)生時的報警流程、疏散路線、急救措施以及與消防部門的聯(lián)絡機制。
4、培訓活動:定期舉辦消防安全講座、模擬演練,提高員工的火災應對能力。
5、法規(guī)遵循:定期更新和學習消防法規(guī),確保消防辦公室的運營合法合規(guī)。
6、監(jiān)控與評估:記錄消防設施的檢查結果、火災演練情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,并評估改進效果。
辦公室管理規(guī)定8
為了加強公司車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務,結合公司實際情況,特制定本制度
一、車輛日常管理
1.公司公務車的證照及稽核等事務統(tǒng)由辦公室負責管理,并定期指派專人負責維修、檢驗、清潔等。
2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調派,主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
3、對于不按規(guī)定辦理申請的,不得派車。
二、車輛使用管理
1.使用人必須具有駕照。
2.公務車不得借予非本公司人員使用。
3.使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。
4.駕駛人須嚴守交通規(guī)則。
5.使用者應將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由使用者賠償損失。
6.在不影響公務情況下,酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”,注明“私用”,并需經(jīng)辦公室主任核準。使用者應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后并應將車輛清洗干凈。私用時若發(fā)生事故,而導致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負擔。
三、車輛保養(yǎng)管理
1.駕駛人員要愛護車輛,精心保養(yǎng),使車輛保持良好狀況。如需維修,由駕駛人員提出維修申請,要貨比三家,選擇質量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件,并做到提前電話匯報,且將換下的`廢棄零配件保存,由公司統(tǒng)一回收,統(tǒng)一處理。在支付維修費用的同時,應要求維修點必須開具17%的增值稅發(fā)票,并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報,以備公司備案核查。
2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過20xx元時,應與車管專人聯(lián)系請求批示。
3.如由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),而導致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應依情節(jié)輕重,由公司與駕駛人或車管專人負擔。
四、違規(guī)與事故處理
1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛人負擔。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人負擔。
3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近警察機關報案,并即與辦公室聯(lián)絡協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后再向辦公室主任報告。
五、車輛用油管理
辦公室建立車輛的用油臺賬,不定期核算,抽查,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。
1.辦公室主任負責對公司車輛的用油進行監(jiān)督,控制,財務部輔助配合監(jiān)控管理。
2.車輛使用者應加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效地運營。
3.車輛油卡管理
(1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。
(2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經(jīng)備案,不許變更,如遇到特殊情況,如油卡壞了,不能正常加油時,車輛管理人員應及時處理。
(3)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油,一經(jīng)核實,將給予當車駕駛員一定的經(jīng)濟處罰,如遇到特殊情況,應報經(jīng)車輛管理人員同意。
(4)駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務審核。
六、車輛行駛里程管理
1.每車設置“車輛行駛記錄表”,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。
2.辦公室每月抽查一次,發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應呈報總經(jīng)理,并提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分,并停止其借用權利。
辦公室管理規(guī)定9
為了進一步加強辦公室員工著裝管理規(guī)范,展現(xiàn)公司員工良好的職業(yè)風貌和公司良好的對外形象,現(xiàn)對總部辦公區(qū)員工著裝管理規(guī)定修訂如下:
一、適用范圍:
北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責任公司總部辦公區(qū)全體員工,含各區(qū)域的辦公區(qū)全體員工。
二、周一至周四工作時間員工著裝要求:
1、男員工:
1)須著白色或淺藍色、淺灰色長袖襯衫(夏季可著短袖襯衫),襯衫顏色須為凈色,或顏色相近的單色或雙色暗細條紋或格紋,格紋或條紋色彩不得對比明顯,格紋或條紋寬度不得大于1厘米。
2)天涼時另著西裝(非純棉面料),不得穿休閑西裝,西裝顏色以深色為宜。保持衣著得體、干凈、整齊。
3)須著深色西褲(非純棉面料),不得穿休閑褲,顏色須為黑色、深藍色、深灰色。
4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休閑皮鞋)。
5)公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時,須著白色長袖襯衣、黑色或深藍色西裝套裝,打領帶,穿黑色皮鞋(非休閑皮鞋),穿黑色、深藍色或深灰色襪子。
2、女員工:
1)須著職業(yè)裝。上著西裝或中式商務正裝,夏季可著襯衫(非休閑襯衫),下身為西褲或西裙;或著連衣裙,同時上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過于鮮艷、花哨、暴露、透明、短小、過于寬松、無袖,西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類款式或面料,褲長不得短于9分褲,裙長不得短于膝蓋以上10厘米。
2)須穿皮鞋(非休閑皮鞋),以高跟皮鞋為宜,顏色須為黑色、深藍色、棕色、白色、灰色、暗紅色,款式簡單大方,不得過于花哨或裝飾過多。夏天可穿只露腳趾的魚嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋,不得穿同時露腳趾和后跟的涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴,不得穿著高于20厘米、翻毛皮革、款式休閑的.靴子。
3)穿著裙裝時須穿長筒絲襪,絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色,不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網(wǎng)狀性感的絲襪。
公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時,須著職業(yè)套裝,其它要求同上。
3、裝飾得體。女員工可化淡妝,但不得濃妝艷抹,不得在上班時間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班,不得佩戴雜亂、夸張的飾物。
4、頭發(fā)整潔。發(fā)型須大方得體,經(jīng)常洗理,無頭屑無異味。男員工不得染異色,蓄長發(fā),保持面部潔凈,不留胡須。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的怪異發(fā)型。
5、所有員工進入辦公區(qū)均須按要求佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的工牌,不得自行更換非公司配發(fā)的掛繩和吊袋。
6、公司重要對外形象展示崗位,將統(tǒng)一制作工服。
辦公室管理規(guī)定10
為了配合公司“高尚物業(yè),精致管理”的主題,給業(yè)主提供更為優(yōu)質便捷的服務,真正方便業(yè)主生活,特制定辦公室值班管理規(guī)定,希望大家共同遵守。
1、每月月底由客戶服務主辦編制下月客服中心值班安排表,交經(jīng)理確認。
2、值班時間:周一至周五18:10—20:00 ,周六、日9:00—18:00。
3、值班人員必須嚴格按照值班時間上班,中途不得擅自離崗。
2、值班人員一律著工作服上班、戴好工牌。
3、個人原因調班的處理:周一至周五因個人原因不能值班的,值班人需另找其他人代(換)班并知會客戶服務主辦。
4、生病或公休調班的處理:周一至周五期間,第二天的`值班人員自動前調,下面的依次前調,直到生病或公休人員上班后再恢復正常。周六周日期間則由當天值班人一人值班,不需要前調,特殊情況由部門經(jīng)理指定人員代值。
5、值班人員按值班規(guī)定時間到崗后,到消防中心領用客戶服務中心前臺抽屜鑰匙。
6、值班人員主要工作:接受相關咨詢、記錄返修問題及清潔技術家政服務(接單后需立即安排處理)、接待來訪人員、處理緊急事件及突發(fā)事件,對未能及時處理事件要做好客戶解釋工作及事項記錄工作。
7、值班人員對所接單處理的事項,需填寫在值班記錄本上,并標明處理的狀態(tài),未處理完成事項在第二天需知會相關人員及時處理。
8、不得用辦公室的電話打與工作無關的電話,打電話時需長話短說,不能煲電話粥。
9、不能用辦公室的電腦上與工作無關的網(wǎng)站,更不能上色情的網(wǎng)站,不能在電腦上刪除任何非自己的文件。
10、值班人員下班時,需要關閉空調、關燈,節(jié)約用電,并把電話接轉到消防控制中心。
辦公室管理規(guī)定11
小學辦公室管理制度旨在規(guī)范學校日常辦公行為,提升工作效率,維護良好的工作環(huán)境,確保教育教學工作的順利進行。它涵蓋了人員管理、工作流程、設備使用、文件管理、溝通協(xié)調等多個方面。
內容概述:
1、人員管理:包括員工出勤、職責分配、績效評估等,以確保每個成員明確自己的角色和任務。
2、工作流程:設定日常辦公流程,如文件審批、會議安排、信息傳遞等,以提高辦公效率。
3、設備使用:規(guī)定辦公設備的使用、保養(yǎng)和報修流程,保障設備正常運行。
4、文件管理:制定文件的'分類、存儲、借閱和銷毀規(guī)則,保證信息的安全和有序。
5、溝通協(xié)調:建立有效的內部溝通機制,促進部門間協(xié)作,解決工作中遇到的問題。
6、行為規(guī)范:設定員工的行為準則,包括職業(yè)道德、禮儀禮節(jié)等,塑造積極的工作氛圍。
辦公室管理規(guī)定12
一、目的
為給全體職工提供安全、舒適的辦公環(huán)境,加強用電管理,確保安全合理用電,本著正確使用、安全管理、節(jié)能減耗的原則,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于本公司所有人的所有用電活動。
三、具體事規(guī)定及處罰
1、辦公區(qū)的照明燈、空調、電腦、打印機、電風扇等設備不用時隨手關閉;離開辦公室時要關好所有電器開關;下班后要關閉所有用電設備,并關好門窗。否則每次處罰責任人20元。
2、不準私自在辦公區(qū)里使用任何個人大功率電器,不準有明火。否則,每次對責任人處罰50元。
3、公司所有辦公場所要根據(jù)光照度的變化和實際需要開關照明燈,白天一般不準開燈辦公,不用時隨手關燈,人少時關閉部分照明燈。否則,每次對責任人處罰20元。
4、嚴格執(zhí)行空調溫度控制標準,夏季室內溫度高于30?可以開啟空調制冷,溫度設定不得低于26,冬季室內溫度低于10?時可開啟空調制熱,溫度設定不得高于19,空調運行期間禁止開窗。否則,每次處罰責任人50元。
5、停車場、罐區(qū)要嚴格執(zhí)行規(guī)定的開關燈時間。否則,每次對責任人處罰20元。
6、嚴禁在燈具、電扇、電腦機箱、顯示器、電暖氣等電器上搭載、覆蓋毛巾等易燃物品。否則,每次對責任人處罰20元。
7、公共場所的會議室、食堂、學堂、走廊、衛(wèi)生間等公共場所的照明等設備無人使用時應全部關閉,執(zhí)行誰使用、誰負責的管理原則,使用完應隨手關閉。否則,每次對責任人處罰20元。
8、員工凡因使用不當、違規(guī)操作、亂用電器設備等,造成人身傷害或者設備損壞等損失的,由責任人承擔一切經(jīng)濟損失。
4、嚴禁辦公區(qū)域使用自帶大功率電器和不利于安全管理的.電器,主要包括但不限于電水壺、微波爐、電吹風、電熨斗、電暖器等。
5、不要用濕手接觸帶電設備,不用濕布擦帶有電的電器。不要用濕手觸摸電源的開關、插頭、插座等。
6、燈具、電扇、空調、飲水機等電器使用完畢后應及時關閉電源,以免長時間開機過熱引起火災。
7、為了延長電腦主機、顯示器、打印機等辦公設備的使用壽命,員工下班離開辦公室時要關閉計算機并關閉電源開關。
8、辦公區(qū)域內如發(fā)現(xiàn)需維修的用電設施或存在用電安全隱患等問題,必須立即停止使用,并及時公司事務部,嚴禁自行處置。
9、因違反本用電安全管理規(guī)范引起的一切責任由個人承擔。
上海xxx有限公司
20xx年10月09日
辦公室管理規(guī)定13
第一條為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理,本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝。
第二條員工在上班時間內,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。
第三條男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時,要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。
第四條女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。
第五條女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應佩戴在左胸前適當位置上。
第六條部門副經(jīng)理以上的.員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。
第七條員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳,并一般不準留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。
第八條員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款50元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當月獎金。
第九條各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的,該負責人亦應罰100元。
辦公室管理規(guī)定14
一、辦公室機要規(guī)定:
、、辦公桌上不準擺放機要文件和布控圖表;
⑵、墻面上不準無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;
⑶、機要文件的草稿紙應立即銷毀,不準亂丟;
、取⒏黝愑涗洷静粶蕘y放,一律置于文件柜內固定地方;
、伞⑽唇(jīng)允許不準在辦公室內翻動辦公用品和各種文件;
、省⑺胁块T或公司公文、質量管理文件、專用圖表等嚴禁外借;
、、未經(jīng)部門同意,任何人嚴禁將所有的機要文件及其復印件帶回家。
二、辦公室紀律規(guī)定: ⑴、不準在工作時間內吸煙、不準閑談、不準看書報;
、啤⑷魏稳瞬粶试诠ぷ鲿r間內在辦公室接待親朋好友;
、、不準把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;
⑷、辦公桌上不準置放食物以及帶有包裝的飲料等;
、、各類商品、私人購置物品不準攜帶進入辦公室;
、省⒐芾砣藛T離開辦公室要在白板上注明去向和時限。
三、辦公室值班人員必須堅守崗位,離開而誤事; 四、辦公室內務管理規(guī)定: ⑴、辦公室衛(wèi)生由文員負責指派人打掃;
⑵、辦公室人員必須保持室內清潔、整齊,辦公用品擺放有序;
五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規(guī)定的'除外)。
辦公室管理規(guī)定15
一、認真實行坐班制,嚴守坐班紀律,保證坐班質量。深入鉆研教材,精心設計教案,搞好作業(yè)批改工作。按學?记谥贫劝磿r上下班,辦公時間外出:xxx小時之內到教務處請假(班主任需另向德育處請假),xxx小時以上到當天值班領導處請假,所有工作期間外出必須登記交驗出門證;匦:蠹皶r在出門證上登記回校時間,由門衛(wèi)室有關人員簽字確認,同時當事人應向本辦公室負責人匯報外出情況,由負責人具體記錄。
二、平時上課及早讀、晚自習、調休補課時要做到不遲到、不早退、不中途離開教室,不提前下課,晚自習值班未經(jīng)批準不得隨意調動。
三、辦公期間認真工作,不在辦公時間接打私人電話,不得在辦公室閑聊、大聲嬉笑、高聲談論、吃零食,不做與工作無關的事情,不擅離工作崗位;不串辦公室,不得利用網(wǎng)絡、手機等進行上網(wǎng)聊天、觀看影視、打游戲,嚴禁在辦公室睡覺、打牌、下棋;不得將老人兒童接到辦公室滯留,接待親友閑談不得超過xxx分鐘。
四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不在辦公室抽煙、不說粗俗的話語,不滿身酒氣進入辦公室,要求開門辦公,便于學生家長或領導找人聯(lián)系工作。學生及家長在場時尤其注意對來客來賓要有禮貌,熱情接待,耐心解答。
五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,辦公物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。
六、健全值日制度,值日教師負責辦公室當天的'常規(guī)工作。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、飲水機等電器的電源,并鎖好門窗。愛護公物,節(jié)約用電、用水、用紙、用粉筆,冬春9點至17點、夏秋7點至18點不得開燈(陰雨天除外),不開無人燈、無人扇、無人電器,不私拉亂接電線、網(wǎng)線,不得使用取暖器等大功率電器,以防造成用電線路損毀。
七、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得獨自將單個異性學生留在辦公室,上課期間必須讓學生進教室聽課,不得剝奪學生受教育的權利。
八、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記錄,每周末將記錄表交德育處檢查。
九、學校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月進行一次評比,授予“文明辦公室”稱號,并給予獎勵。
十、本制度從xxxx年xxx月xxx日起執(zhí)行。
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