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出納管理制度

時(shí)間:2024-10-28 08:37:26 財(cái)務(wù)管理 我要投稿

出納管理制度[合集15篇]

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的出納管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

出納管理制度[合集15篇]

出納管理制度1

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,是農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的主體,是解決三農(nóng)問題、構(gòu)建社會(huì)主義新農(nóng)村的切入點(diǎn),因此管理好鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政收支、建立高效經(jīng)濟(jì)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政制度至關(guān)重要。傳統(tǒng)財(cái)政資金收支體系下,資金的收納賬戶繁多,資金分散,資金的支出步序復(fù)雜,在途時(shí)間較長,不利于提高財(cái)政資金運(yùn)行效率和透明度,也不利于保證財(cái)政資金安全。國庫集中收付改革實(shí)施以來,南通市各級財(cái)政積極參與,廣泛配合,至20xx年底,全市105個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),已有95個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)施了國庫集中支付業(yè)務(wù)。

  一、南通市鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政運(yùn)行基本情況

  南通市轄內(nèi)共有105個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),其中1個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立了鄉(xiāng)鎮(zhèn)金庫,42個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)采用“鄉(xiāng)財(cái)縣管”的財(cái)政管理體制,62個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)采用“非鄉(xiāng)財(cái)縣管”的財(cái)政管理體制。95個(gè)實(shí)施了國庫集中收付制度的鄉(xiāng)鎮(zhèn)中包括全部“鄉(xiāng)財(cái)縣管”鄉(xiāng)鎮(zhèn)和53個(gè)“非鄉(xiāng)財(cái)縣管”鄉(xiāng)鎮(zhèn);未實(shí)施國庫集中收付制度的10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),包括了1個(gè)設(shè)立鄉(xiāng)鎮(zhèn)金庫的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和9個(gè)“非鄉(xiāng)財(cái)縣管”鄉(xiāng)鎮(zhèn)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展的國庫集中收付業(yè)務(wù)均采用商業(yè)銀行模式,承擔(dān)支付業(yè)務(wù)的零余額賬戶在商業(yè)銀行開設(shè)。

 。ㄒ唬┼l(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政機(jī)構(gòu)設(shè)置

  南通市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)均設(shè)立財(cái)政所(或稱財(cái)政局),一般有6-8名工作人員,人事關(guān)系隸屬于縣級財(cái)政,工資關(guān)系仍歸屬各鄉(xiāng)鎮(zhèn),機(jī)構(gòu)及人員一般實(shí)行縣、鄉(xiāng)雙重領(lǐng)導(dǎo)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所均設(shè)置了鎮(zhèn)級財(cái)政國庫集中收付中心(或稱財(cái)政結(jié)算中心,簡稱“中心”),中心設(shè)七個(gè)崗位:中心主任崗、總預(yù)算管理崗、部門預(yù)算管理崗、中心審核管理崗、收入管理崗、支付管理崗和單位核算管理崗,各崗位人員由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所人員兼任。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政的預(yù)算單位主要有鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)屬事業(yè)單位,鄉(xiāng)屬事業(yè)單位主要指鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)服務(wù)中心、社會(huì)事務(wù)中心、建設(shè)服務(wù)中心、企業(yè)服務(wù)中心。

 。ǘ┼l(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算編制

  南通市鄉(xiāng)鎮(zhèn)級行政事業(yè)單位預(yù)算編制采用“兩上兩下”的制度:首先,由鎮(zhèn)級預(yù)算單位按照零基預(yù)算、綜合預(yù)算的要求編制部門預(yù)算和專項(xiàng)預(yù)算,預(yù)算按單位、分科目細(xì)化到款級。其次,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所根據(jù)歷年該單位的預(yù)算支出和專項(xiàng)支出情況,結(jié)合當(dāng)年的支出安排,修訂該單位的預(yù)算控制限額,再次,預(yù)算單位根據(jù)財(cái)政下達(dá)的預(yù)算控制限額,編制本單位的二上預(yù)算,報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所總預(yù)算進(jìn)行審核。最后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)均設(shè)有人大機(jī)構(gòu),每年初召開本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大全體代表會(huì)議,負(fù)責(zé)審定前述鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所總預(yù)算及上一年的預(yù)算執(zhí)行報(bào)告。每年10月左右,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開鄉(xiāng)鎮(zhèn)級人大代表主席團(tuán)會(huì)議,對當(dāng)年鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)整預(yù)算做出決定。

 。ㄈ┼l(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政財(cái)力分配

  為明確縣、鎮(zhèn)兩級財(cái)政的'體制管理權(quán)責(zé),縣級政府一般以文件形式明確兩級財(cái)政收支劃分的政策、激勵(lì)機(jī)制,主要包括:調(diào)整收入財(cái)力分成比例、核準(zhǔn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)既得財(cái)力基數(shù)、界定財(cái)政轉(zhuǎn)移支付鎮(zhèn)分類、建立財(cái)政分類轉(zhuǎn)移支付補(bǔ)助機(jī)制等。在分配中優(yōu)先保障各鎮(zhèn)民生支出及事業(yè)發(fā)展基本支出,該類支出由縣級財(cái)政核定標(biāo)準(zhǔn)后為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政代支,再全額從各鎮(zhèn)既得財(cái)力中扣除。與鄉(xiāng)鎮(zhèn)自身發(fā)展相關(guān)的支出,如由鄉(xiāng)鎮(zhèn)獨(dú)立承擔(dān)的舊城改造支出及鄉(xiāng)鎮(zhèn)的環(huán)境整治等仍由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)自行承擔(dān)。

  (四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政賬戶設(shè)置

  除設(shè)立了金庫的鄉(xiāng)鎮(zhèn)在人民銀行開設(shè)庫款賬戶外,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)開設(shè)的其他賬戶基本相似,主要有以下五種類型:財(cái)政預(yù)算內(nèi)賬戶(用于與縣(區(qū))或鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政庫存賬戶往來結(jié)算)、非稅收入資金專戶(由于目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)級財(cái)政的非稅收入規(guī)模有限,一般該賬戶用來存放鎮(zhèn)以上各級財(cái)政下?lián)艿难a(bǔ)助資金,如蔬菜大棚資金等)、專項(xiàng)資金特設(shè)專戶(根據(jù)上級要求按照項(xiàng)目建設(shè)需要單獨(dú)設(shè)立的賬戶,如某高速公路專項(xiàng)資金賬戶等,一般在工程竣工、驗(yàn)收或?qū)徲?jì)后予以撤銷)、財(cái)政零余額賬戶、教育經(jīng)費(fèi)專戶(存放縣級財(cái)政以實(shí)撥方式直接撥付給各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的農(nóng)村中小學(xué)經(jīng)費(fèi),實(shí)施集中支付的鄉(xiāng)鎮(zhèn),與集中支付使用同一個(gè)零余額賬戶,辦理申請、支付、清算)。所有財(cái)政性資金均通過該賬戶體系存儲(chǔ)或支付。已開展國庫集中支付業(yè)務(wù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn),各預(yù)算單位僅保留零余額賬戶,所有資金收支納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政賬戶管理。

  二、南通市鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中收付業(yè)務(wù)開展模式

  20xx年7月,江蘇在全國率先開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中收付制度改革,并且出臺(tái)了《蘇南地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政國庫集中收付制度改革的指導(dǎo)意見》(蘇財(cái)基層(20xx)25 號(hào)),20xx年財(cái)政部出臺(tái)的《關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中支付制度改革的指導(dǎo)意見》(財(cái)庫(20xx)177號(hào))更是明確了“具備條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)在20xx年底前實(shí)施國庫集中支付制度改革,將所有財(cái)政資金納入國庫單一賬戶體系管理”。

  南通市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)陸續(xù)開展了集中收付制度改革。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)非稅收入主要有行政事業(yè)性收費(fèi)收入、租金等,設(shè)立國庫的鄉(xiāng)鎮(zhèn)非稅收入由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所負(fù)責(zé)征收后,通過非稅收入收繳系統(tǒng),繳存鄉(xiāng)鎮(zhèn)非稅收入專戶,定期或不定期繳入國庫。國庫為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政出具鄉(xiāng)鎮(zhèn)級預(yù)算收入報(bào)表并與鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政定期核對庫存賬戶。未設(shè)立國庫的鄉(xiāng)鎮(zhèn)非稅收入是由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政征收后,存入本級非稅收入專戶自收自用,或者繳存縣級財(cái)政非稅收入專戶,縣級財(cái)政按規(guī)定定期或不定期繳入縣級國庫。

  南通市鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政集中支付業(yè)務(wù)主要采取將鄉(xiāng)鎮(zhèn)按一級財(cái)政的方式實(shí)施,少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)被視同縣級預(yù)算單位實(shí)施。按照最終清算賬戶的不同,目前南通市鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政集中支付業(yè)務(wù)可以分為財(cái)政實(shí)有資金賬戶清算、混合清算兩種模式。財(cái)政實(shí)有資金專戶清算模式是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政在銀行設(shè)有實(shí)有資金和零余額兩個(gè)賬戶,縣級財(cái)政定期從縣級國庫庫款賬戶以實(shí)撥或調(diào)撥方式支撥到鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)有資金賬戶上,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政零余額賬戶辦理集中支付后,再與其實(shí)有資金賬戶進(jìn)行清算的方式。混合清算模式是指將鄉(xiāng)鎮(zhèn)保障性支出納入縣級財(cái)政集中支付范圍,由縣級財(cái)政零余額賬戶支付,并與縣級國庫清算。除保障性支出外的鄉(xiāng)鎮(zhèn)其他支出則在鄉(xiāng)鎮(zhèn)零余額賬戶支出后,通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政實(shí)有資金賬戶清算。

  三、南通市鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中收付業(yè)務(wù)存在的問題

  (一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫數(shù)量明顯偏少,國庫集中收付業(yè)務(wù)體外運(yùn)轉(zhuǎn),難以規(guī)范

  新《預(yù)算法》規(guī)定“我國實(shí)行一級政府一級預(yù)算”,“具備條件的鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)也應(yīng)當(dāng)設(shè)立國庫”。鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫的設(shè)立,能夠使鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、財(cái)政部門更加便捷地匯集、使用財(cái)政資金,從而更好地服務(wù)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。南通市105個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)僅有1個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立了鄉(xiāng)鎮(zhèn)金庫,而且該鄉(xiāng)鎮(zhèn)因?yàn)榉N種原因限制,資金支出業(yè)務(wù)實(shí)際上仍是通過商業(yè)銀行辦理;95個(gè)已經(jīng)開展了國庫集中支付業(yè)務(wù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn),除少部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)將預(yù)算單位納入上級財(cái)政的集中支付業(yè)務(wù)外,大部分是采用商業(yè)銀行,實(shí)有資金賬戶清算的方式,這種方式因?yàn)椴慌c人民銀行國庫進(jìn)行清算,難以規(guī)范和監(jiān)管。

  (二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中收付業(yè)務(wù)銀行大多未經(jīng)人民銀行認(rèn)定,存在風(fēng)險(xiǎn)隱患

  為了加強(qiáng)對財(cái)政賬戶開設(shè)、變更情況的監(jiān)測,嚴(yán)格按照各類文件要求,控制財(cái)政專戶開戶個(gè)數(shù),南通市、縣兩級國庫,多年來參與財(cái)政賬戶開戶審核,做好臺(tái)賬記錄,但各類財(cái)政專戶存量仍然較大,特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政專戶。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政開展集中收付業(yè)務(wù)時(shí),與實(shí)有資金賬戶清算,所以雖然銀行未經(jīng)人民銀行認(rèn)定,但人民銀行也無法通過不予清算等方式加強(qiáng)管理,銀行的業(yè)務(wù)水平、系統(tǒng)安全等無法保證,存在風(fēng)險(xiǎn)隱患。

 。ㄈ┼l(xiāng)鎮(zhèn)集中支付業(yè)務(wù)流程不規(guī)范,存在“先清算,后支付”的違規(guī)情況

  因?yàn)榇蟛糠粥l(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中支付業(yè)務(wù)的清算賬戶是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政開設(shè)在商業(yè)銀行的財(cái)政專戶,所以需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)先使用實(shí)撥或調(diào)撥方式,將國庫庫款轉(zhuǎn)至財(cái)政專戶,待實(shí)際發(fā)生集中支付業(yè)務(wù)后,由財(cái)政專戶與財(cái)政零余額賬戶進(jìn)行清算。因此形成實(shí)質(zhì)上的“第二國庫”,采用“先清算、后支付”的流程,不符合集中支付改革的制度設(shè)計(jì)要求。

 。ㄋ模┼l(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政各類賬戶的管理不夠規(guī)范有效,資金較為分散

  相關(guān)部門對鄉(xiāng)鎮(zhèn)級財(cái)政各類賬戶管理的要求不夠具體、明確。如20xx年財(cái)政部和國庫局出臺(tái)了《財(cái)政專戶管理辦法》(財(cái)庫〔20xx〕46號(hào)),對財(cái)政專戶的開立、變更、撤銷、資金管理等內(nèi)容做了較為具體的規(guī)定,但文件只表明,“鄉(xiāng)級財(cái)政專戶的管理暫參照《財(cái)政專戶管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行”,對基層貫徹落實(shí)、整改的指導(dǎo)意義不大。因此各鄉(xiāng)鎮(zhèn)賬戶仍然偏多,違規(guī)開戶現(xiàn)象屢禁不止,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金較為分散,不利于集中管理。有調(diào)查顯示某縣級財(cái)政部門自身統(tǒng)計(jì)的全部鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政專戶為76個(gè),但人民幣結(jié)算類賬戶管理系統(tǒng)則顯示為23個(gè)。

 。ㄎ澹┼l(xiāng)鎮(zhèn)級財(cái)政預(yù)算執(zhí)行的約束力明顯偏弱,集中支付業(yè)務(wù)額度控制效用低

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政由于沒有設(shè)立國庫,在預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行過程中,對到賬資金的敏感度遠(yuǎn)超本級鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際可支配財(cái)力。因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算執(zhí)行缺乏約束力,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算計(jì)劃嚴(yán)重脫節(jié),形成“兩層皮”現(xiàn)象,預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的“超預(yù)算支出”、“不按預(yù)算支出”的情況成為常態(tài)。調(diào)查顯示,由于不需要與國庫清算,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政集中支付業(yè)務(wù)辦理中,以“預(yù)算控制”代替“額度控制”的做法比較普遍,因此約束力大大降低。

  四、政策建議

  (一)因地制宜,注重實(shí)效,加快推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫建設(shè)

  加快推進(jìn)人民銀行直接經(jīng)理鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫,具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。受諸多現(xiàn)實(shí)因素的制約,短期內(nèi)全面推進(jìn)人民銀行直接經(jīng)理鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫的做法難度較大。但可根據(jù)當(dāng)?shù)刎?cái)政體制改革的推進(jìn)情況,在地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快、財(cái)力較為充裕的地區(qū),因勢利導(dǎo)。有條件的地方可全面推進(jìn),條件不成熟的地方不急于求成,在條件成熟的鄉(xiāng)鎮(zhèn)先行試點(diǎn),積極探索,循序漸進(jìn)推進(jìn)改革。

 。ǘ⿵(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫單一賬戶建設(shè),分類推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中支付制度改革

  配合財(cái)政部門完成全面清理財(cái)政專戶工作!秶鴦(wù)院關(guān)于深化預(yù)算管理制度改革的決定》(國發(fā)〔20xx〕年45號(hào))要求:“全面清理整頓財(cái)政專戶,各地一律不得新設(shè)專項(xiàng)支出財(cái)政專戶,除財(cái)政部審核并報(bào)國務(wù)院批準(zhǔn)予以保留的專戶外,其余專戶在2年內(nèi)逐步取消”。同時(shí),按照《關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中支付制度改革的指導(dǎo)意見》(財(cái)庫(20xx)177號(hào))的要求,規(guī)范推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中支付業(yè)務(wù)。進(jìn)一步規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中支付業(yè)務(wù)流程,堅(jiān)持國庫單一賬戶制度,堅(jiān)持“額度控制”、“先支付、后清算”等核心原則,確保國庫集中支付業(yè)務(wù)的合規(guī)開展。

 。ㄈ┭芯恐贫ㄠl(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中收付業(yè)務(wù)監(jiān)管制度,規(guī)范集中收付業(yè)務(wù)的具體行為

  一方面南通市集中收付業(yè)務(wù)的資金、流程、憑證,以及各方的權(quán)利和義務(wù)均通過協(xié)議的方式進(jìn)行規(guī)范,協(xié)議的擬定參考了《中央單位財(cái)政國庫管理制度改革試點(diǎn)資金銀行支付清算辦法》(銀發(fā)〔20xx〕216號(hào)),雖然具有一定的可操作性,但不具有直接的指導(dǎo)意義和監(jiān)管高度。另一方面,缺乏對于非稅收入的種類及各類非稅收入入庫時(shí)間的相關(guān)監(jiān)管文件,因此建議研究制定地方集中收付業(yè)務(wù)的監(jiān)管制度,用以規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)國庫集中收付業(yè)務(wù)。

出納管理制度2

  1、財(cái)會(huì)室是學(xué)校的安全要害部位,財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)會(huì)管理制度,各類帳目都必須做到帳冊齊全、手續(xù)完備。

  2、現(xiàn)金管理必須專人負(fù)責(zé),財(cái)會(huì)室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定,超規(guī)定存放現(xiàn)金要報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時(shí)落實(shí)防護(hù)措施。否則發(fā)生事故,由當(dāng)事人承擔(dān)負(fù)責(zé)。

  3、財(cái)會(huì)室門窗要堅(jiān)固、防盜,放現(xiàn)金的`保險(xiǎn)柜和外加的鐵馬夾應(yīng)及時(shí)關(guān)鎖,鑰匙會(huì)計(jì)隨身攜帶,不準(zhǔn)放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。

  4、財(cái)會(huì)人員去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),必須通知總務(wù)處派員護(hù)送。一般取錢也須二人同行,不得單身去銀行取款。

  5、財(cái)會(huì)室內(nèi)注意來往人員,陌生人不準(zhǔn)進(jìn)入財(cái)會(huì)室,非財(cái)會(huì)人員不準(zhǔn)接觸保險(xiǎn)柜。

  6、財(cái)會(huì)室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙或帶入其它火種,注意做好防火安全。

  7、報(bào)警設(shè)施經(jīng)常檢查,確保完善有效。

出納管理制度3

  為了做好我鎮(zhèn)村級財(cái)務(wù)工作,規(guī)范村級財(cái)務(wù)行為,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)法紀(jì),切實(shí)保護(hù)團(tuán)體和村民的合法權(quán)益,根據(jù)上級主管部門的有關(guān)規(guī)定,制定我鎮(zhèn)村級財(cái)務(wù)管理規(guī)定:

  一、村級財(cái)務(wù)的管理形式

  村團(tuán)體經(jīng)濟(jì)組織的賬簿、憑證、現(xiàn)金、銀行存款,由鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站代記、代管,其所有權(quán)仍屬村團(tuán)體經(jīng)濟(jì)組織。

  二、村級財(cái)務(wù)的賬簿設(shè)置及管理制度

  1、村團(tuán)體經(jīng)濟(jì)組織設(shè)置現(xiàn)金日記賬、存款日記賬、財(cái)產(chǎn)物資登記簿、債權(quán)債務(wù)登記薄、內(nèi)部往來登記薄。

  2、鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站設(shè)置總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金賬和銀行存款賬。

  3、村團(tuán)體經(jīng)濟(jì)組織各種賬簿、收據(jù)、報(bào)表由鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站統(tǒng)一整理歸檔。

  三、財(cái)務(wù)人員管理制度

  1、村級會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)辦理村級的財(cái)務(wù)事項(xiàng),登記有關(guān)賬簿,按要求向農(nóng)經(jīng)站報(bào)賬、繳款、定期核對相關(guān)賬目和盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到鎮(zhèn)村兩級賬賬、賬證、賬、款賬物、賬榜相符。

  2、鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站要嚴(yán)格財(cái)務(wù)手續(xù),農(nóng)經(jīng)站站長和總會(huì)計(jì)要認(rèn)真審核村級的各項(xiàng)收入、支出憑證,不貼合規(guī)定的嚴(yán)禁入賬。

  3、村級財(cái)務(wù)管理,實(shí)行收支兩條線,絕對禁止坐支,凡發(fā)現(xiàn)坐支現(xiàn)金,農(nóng)經(jīng)站將按有關(guān)規(guī)定給予處理。

  4、村級的財(cái)務(wù)收支憑證,每月必須到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站報(bào)由賬一次,同時(shí)核對賬目、清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到鎮(zhèn)、村兩級賬目余額等、庫存符、手續(xù)清。報(bào)賬時(shí)間:在每月的'20日以前,如果業(yè)務(wù)量多時(shí)可隨時(shí)來報(bào)。

  四、財(cái)務(wù)審批制度

  1、村級財(cái)務(wù)收支要嚴(yán)把審批關(guān),每張票據(jù)必須有經(jīng)手人或領(lǐng)、付款人簽字,必須有村支部書記、村委會(huì)主任簽字蓋章,必須有理財(cái)小組負(fù)責(zé)人簽字蓋章,同時(shí)還要有包村干干部部簽字。如有招待費(fèi)、車費(fèi)等特殊開支,除上述審簽手續(xù)外,還需有鎮(zhèn)紀(jì)委及鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2、村團(tuán)體支代替管資金必須先由村主要干部審批,鎮(zhèn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級審核,再到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站支取,支取小1000元以內(nèi),由鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站站長審核,支取1000—5000元資金由鎮(zhèn)政府主管領(lǐng)導(dǎo)審核,5000元以上由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審核。

  五、村級財(cái)務(wù)管理職責(zé)制度

  1、村黨支部書記和村委會(huì)主任是村級財(cái)務(wù)管理的直接職責(zé)人,離任時(shí)要理解離任審計(jì)。

  2、村干部不得代理會(huì)計(jì)辦理財(cái)會(huì)事項(xiàng),不得直接經(jīng)手票據(jù)現(xiàn)金。

  3、村團(tuán)體經(jīng)濟(jì)組織各項(xiàng)收入、支出必須全部納入賬內(nèi)管理,絕對禁止以收代支、設(shè)賬外賬、小金庫等,六、民主理財(cái)制度

  村級設(shè)理財(cái)小組,由五至七名成員組成,并定期召開民主理財(cái)會(huì)議,公布當(dāng)期村內(nèi)收支和其他財(cái)務(wù)事項(xiàng),理解理財(cái)小組人員審理監(jiān)督。

  七、現(xiàn)金、銀行存款管理制度

  1、村會(huì)計(jì)保留周轉(zhuǎn)金不超過1000元,其余資金全部上交農(nóng)經(jīng)站管理,村收入大的現(xiàn)金1000元以上,當(dāng)日內(nèi)必須送交農(nóng)經(jīng)站管理。

  2、村團(tuán)體經(jīng)濟(jì)組織資金由鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站存入銀行管理,一村一戶,發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)鎮(zhèn)、村同時(shí)登記賬薄,并嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度,保證村財(cái)村有。

  八、票據(jù)管理制度

  村團(tuán)體經(jīng)濟(jì)組織各項(xiàng)收入一律入賬,并使用由鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站領(lǐng)取的專用收據(jù),禁止使用其他收據(jù)入賬,否則將按照有關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。收據(jù)領(lǐng)取、收回嚴(yán)格按手續(xù)辦理。

  九、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)管理制度

  村級的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)要按照村政事務(wù)“六步?jīng)Q策法”執(zhí)行。村級重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)包括:大中型固定資產(chǎn)購置、變賣和報(bào)廢處理,大額的對外投資項(xiàng)目,大額借債,較大的財(cái)務(wù)項(xiàng)目開支,呆賬、死賬的處理,農(nóng)業(yè)項(xiàng)目的招標(biāo)發(fā)包方案,以及其它重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)等,具體規(guī)定如下:

  1、村團(tuán)體發(fā)包農(nóng)業(yè)項(xiàng)目、村團(tuán)體大型購置支出和其他群眾關(guān)心的事項(xiàng),必須民主公開,競價(jià)投標(biāo)。上述項(xiàng)目實(shí)施前必須先將方案報(bào)鎮(zhèn)政府審批,實(shí)施時(shí)必須有農(nóng)經(jīng)站人員、包村包片領(lǐng)導(dǎo)參加,并簽訂有關(guān)合同,否則鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站不予報(bào)賬。

  2、村里的大型購建支出報(bào)賬,必須開據(jù)正式稅票,同時(shí)還要有招標(biāo)承包合同或復(fù)印件、工程預(yù)算以及驗(yàn)收合格證明等必備的資料做為附件入賬。

  十、財(cái)務(wù)公開制度

  村級財(cái)務(wù)要按區(qū)紀(jì)委、民政局的要求公開賬目,公開前要到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站審核,否則無效。

  十一、團(tuán)體資產(chǎn)管理制度

  村級應(yīng)設(shè)一名專職或兼職保管員,并設(shè)財(cái)產(chǎn)、物資出庫登記薄。村會(huì)計(jì)、保管員、鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站定期盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn)、物資,發(fā)現(xiàn)虧損、盈余及時(shí)做來源理。

  十二、實(shí)行“雙代管”

  鎮(zhèn)、村兩級財(cái)務(wù)人員,鎮(zhèn)、村兩級審簽人員,要嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行,并實(shí)行職責(zé)追究制度。

出納管理制度4

  1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格根據(jù)我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;

  2、順序、及時(shí)地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時(shí)核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報(bào)表;

  3、保管好庫存現(xiàn)金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

  4、保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用處使用印章;

  5、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票;

  6、負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳;

  7、全面了解、把握國家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的.各項(xiàng)規(guī)定,并正確執(zhí)行;

  8、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會(huì)計(jì)憑證,登記總帳;

  9、對其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn);

  10、每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算正確,鉤稽關(guān)系清楚;

  11、負(fù)責(zé)裝訂、管理睬計(jì)檔案;

  12、清楚工程整體大概情況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開完工時(shí)間及項(xiàng)目部人員構(gòu)成等;

  13、理解并明晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費(fèi)用項(xiàng)目及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)合合同催促項(xiàng)目部回款;

  14、根據(jù)各工程預(yù)算進(jìn)行工程成本的控制;

  15、每月末及時(shí)催促各項(xiàng)目部報(bào)帳;

  16、及時(shí)、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),并制單入帳;

  17、準(zhǔn)確把握各項(xiàng)材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款;

  18、工程付款根據(jù)合同、財(cái)務(wù)帳、工程預(yù)算進(jìn)行審核;

  19、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用

  20、進(jìn)行成本費(fèi)用控制、核算、考核,催促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益;

  21、介入業(yè)務(wù)項(xiàng)目、采購部與材料供給商的結(jié)算;

  22、認(rèn)真貫徹國家的財(cái)經(jīng)方針政策,執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會(huì)議;

  23、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財(cái)務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對財(cái)務(wù)部門日常詳細(xì)工作進(jìn)行指導(dǎo)和解釋。

出納管理制度5

  根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于做好中小學(xué)生課后服務(wù)工作的指導(dǎo)意見》(教基一廳[20xx]2號(hào))和市教育局等六部門下發(fā)的《關(guān)于做好全市中小學(xué)生課后服務(wù)工作的通知》等文件,落實(shí)黨的十九大精神和全國教育大會(huì)、全國基礎(chǔ)教育工作會(huì)議精神,進(jìn)一步滿足廣大家長對中小學(xué)生課后服務(wù)的迫切需求。特制定我校課后服務(wù)經(jīng)費(fèi)管理制度。

  第一章收費(fèi)管理

  第一條嚴(yán)格按規(guī)定收取課后服務(wù)費(fèi),每生每月120元服務(wù)費(fèi)用主要用于參與課后服務(wù)工作人員的補(bǔ)助。參與課后服務(wù)工作的教師每課時(shí)不超過70元,管理崗位人員每課時(shí)不超過35元。必須堅(jiān)持學(xué)生和家長自愿原則,嚴(yán)禁學(xué)校以任何方式強(qiáng)制或變相強(qiáng)制學(xué)生參加,嚴(yán)禁不開展課后服務(wù)而收費(fèi)、以課后服務(wù)名義亂收費(fèi)等行為。

  對建檔立卡、低保家庭、殘疾、孤兒、特困家庭學(xué)生實(shí)行減免政策。

  第二條每學(xué)期開學(xué)前學(xué)校需科學(xué)合理制定課后服務(wù)實(shí)施方案,將服務(wù)時(shí)間、服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)金額等情況報(bào)區(qū)教育局教育科、財(cái)務(wù)科備案后實(shí)施。

  第三條做好收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的公示,提前告知家

  長開展校內(nèi)課后服務(wù)的服務(wù)時(shí)間、服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng),并簽訂課后服務(wù)自愿協(xié)議書。

  第四條課后服務(wù)費(fèi)根據(jù)區(qū)教育局具體安排,按月收取,中途轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出的學(xué)生,根據(jù)實(shí)際天數(shù)進(jìn)行核算。

  第五條課后服務(wù)費(fèi)屬服務(wù)性收費(fèi),應(yīng)當(dāng)遵循“學(xué)生自愿、據(jù)實(shí)收取、不得盈利、及時(shí)結(jié)算、定期公布”的`原則。

  第二章支出管理

  第六條課后服務(wù)費(fèi)由學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一收到和管理,收取時(shí)需出具國家正規(guī)票據(jù),建立專賬、專款專用,單獨(dú)核算足額用于課后服務(wù)工作。不得截留或提取管理費(fèi),不得侵占、挪用,不得列支其它無關(guān)費(fèi)用。

  第七條學(xué)校要厲行節(jié)約,努力提高課后服務(wù)費(fèi)使用效益和公益服務(wù)水平,堅(jiān)持量入為主、收支平衡的原則。

  第八條課后服務(wù)費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校研究確定,其考核和分配方案要通過家長委員會(huì)和教職工代表大會(huì)討論,報(bào)區(qū)教育局教育科和財(cái)務(wù)科。

  第三章監(jiān)督管理

  第九條學(xué)校應(yīng)建立健全課后服務(wù)制度,安排和開展好課后服務(wù)工作,不得擅自增加收費(fèi)項(xiàng)目、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大收費(fèi)范圍,并自覺接受市場監(jiān)管、教育等部門的檢查和社會(huì)的監(jiān)督。

  第十條學(xué)校要建立健全經(jīng)費(fèi)管理制度?顚S,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定確保費(fèi)用使用合理合規(guī),提高經(jīng)費(fèi)使用效率。

  第十一條學(xué)校適時(shí)對課后服務(wù)費(fèi)收費(fèi)和使用情況進(jìn)行檢查、抽查,對違反有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)規(guī)章制度的老師,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

  第十二條本制度自20xx年秋季學(xué)期開始執(zhí)行。

出納管理制度6

  為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,完善我鎮(zhèn)財(cái)務(wù)收支管理和監(jiān)督,規(guī)范和明確經(jīng)費(fèi)報(bào)銷程序,合理安排使用資金,促進(jìn)我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)政法規(guī)及XX縣財(cái)政局財(cái)政財(cái)務(wù)精細(xì)化管理考核要求,結(jié)合本我鎮(zhèn)實(shí)際情況,特制定以下財(cái)務(wù)管理制度。

  1、遵守法規(guī)、嚴(yán)格管理,合理開支、厲行節(jié)約,量入為出、收支平衡。

  2、堅(jiān)持依法統(tǒng)一管理為原則,凡納入財(cái)政管理的單位必須按照統(tǒng)一賬戶、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一審批、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一票據(jù)的要求進(jìn)行規(guī)范。做到“分級預(yù)算、核算統(tǒng)一、賬戶統(tǒng)設(shè)、集中收付、采購統(tǒng)辦、票據(jù)統(tǒng)管”。

  3、全面實(shí)施預(yù)算化管理

  成立由書記任顧問,鎮(zhèn)長任主任、人大主席、常務(wù)副鎮(zhèn)長、分管財(cái)政領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)政所長、總會(huì)計(jì)為成員的預(yù)算管理委員會(huì)。其職責(zé)是制定預(yù)算方案、監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行、審定預(yù)算外資金的.追補(bǔ)。

  財(cái)政所根據(jù)預(yù)算方案執(zhí)行管理,預(yù)算管理委員會(huì)每半年向黨政人大通報(bào)執(zhí)行情況。

  非生產(chǎn)性支出超出預(yù)算的單位,一律停止辦理報(bào)銷。其他突發(fā)性事件或中心工作需要超出預(yù)算支出時(shí)報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)追補(bǔ)。

  4、機(jī)關(guān)及各站所人員工資及補(bǔ)貼由鎮(zhèn)財(cái)政統(tǒng)一打卡發(fā)放,納入各站所年初預(yù)算。鎮(zhèn)黨政、人大、紀(jì)檢監(jiān)察開支由鎮(zhèn)財(cái)政負(fù)責(zé);財(cái)政所、經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦、水管站、綜治辦、規(guī)劃站、安監(jiān)站、環(huán)保站、文化站、農(nóng)推中心、林業(yè)站、實(shí)行“收入上交、支出下?lián)堋,差額自籌、適當(dāng)補(bǔ)助的管理辦法;民政所、計(jì)育辦實(shí)行

出納管理制度7

  1.1、各管理處必須按照規(guī)定收付現(xiàn)金。

  1.2、現(xiàn)金的使用范圍:

  1.2.1職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、津貼。

  1.2.2個(gè)人勞動(dòng)報(bào)酬,包括勞務(wù)費(fèi)、稿費(fèi)、講課費(fèi)等。

  1.2.3各種社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、福利費(fèi)。

  1.2.4出差人員的差旅費(fèi)。

  1.2.5預(yù)收押金的退付。

  1.2.6結(jié)算起點(diǎn)(人民幣1,000元)以下的零星支出。

  1.2.7確定需要現(xiàn)金支付的其它支出。

  1.3、現(xiàn)金管理規(guī)定:

  1.3.1不準(zhǔn)白條抵庫或白條抵帳。

  1.3.2不準(zhǔn)保留帳外公款。

  1.3.3不準(zhǔn)從收入款中座支現(xiàn)金。

  1.3.4單位之間、部門之間不準(zhǔn)互借現(xiàn)金。

  1.3.5不準(zhǔn)假造用途或用轉(zhuǎn)帳憑證套取現(xiàn)金。

  1.3.6不準(zhǔn)利用帳戶代其他單位或私人存入或支取現(xiàn)金。

  1.3.7不準(zhǔn)把管理處收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄戶。

  1.3.8收入的現(xiàn)金必須當(dāng)日(最晚于次日)送交銀行。

  1.3.9庫存現(xiàn)金不得超過批準(zhǔn)的限額。

  1.3.10現(xiàn)金必須當(dāng)日清查盤點(diǎn),月末編制'現(xiàn)金盤點(diǎn)表'。

  1.4、現(xiàn)金預(yù)支規(guī)定:

  1.1現(xiàn)金預(yù)支,必須填寫'現(xiàn)金預(yù)支單',寫明借款的部門、借款人、借款日期、用途、預(yù)計(jì)歸還日期。

  1.2'現(xiàn)金預(yù)支單'經(jīng)由各管理處物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后上報(bào)物業(yè)公司總部,總部將根據(jù)各項(xiàng)付款申請的款項(xiàng)性質(zhì),由總部各相關(guān)經(jīng)理審批,再由總部財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后上報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理審批后方可借出。

  1.3由物業(yè)公司出納將款項(xiàng)預(yù)支給借款人,雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng)并簽字。

  1.4借款人的借款必須按規(guī)定用途使用,按期歸還,不得挪用。

  1.5預(yù)支期限一般不得超過三日(差旅費(fèi)除外),由出納員負(fù)責(zé)督促歸還。

  1.6現(xiàn)金的'預(yù)支必須為緊急采購支出或公司安排的員工出差、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等支出,其余開支一律不予借款。

  1.7'現(xiàn)金預(yù)支單'在借款人歸還借款后作為報(bào)銷的附件,不得撕毀或退還給借款人。

  1.8借款人在上次借款尚未歸還時(shí),財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕再次予以預(yù)支。

  1.1.9濟(jì)南市項(xiàng)目可申請3000元備用金,外地項(xiàng)目可申請5000元用金,以便各管理處運(yùn)營使用。該筆款項(xiàng)應(yīng)設(shè)專人保管。

  1.5、現(xiàn)金報(bào)銷規(guī)定:

  1.5.1現(xiàn)金報(bào)銷,必須由申請報(bào)銷人填寫'支出憑單',金額必須與所附原始憑證相符。若所附原始憑證較多(如市內(nèi)交通費(fèi))還必須填寫'報(bào)銷明細(xì)表',寫明具體的時(shí)間、地點(diǎn)、事由及詳情、金額、附件單據(jù)張數(shù),以供財(cái)務(wù)人員審核。

  1.5.2報(bào)銷人將填寫完整的支出憑單'、'報(bào)銷明細(xì)表'報(bào)管理處物業(yè)經(jīng)理審核。

  1.5.3報(bào)銷人將經(jīng)物業(yè)經(jīng)理審批后的支出憑單'、'報(bào)銷明細(xì)表'報(bào)總部各相關(guān)經(jīng)理后報(bào)總部財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。

  1.5.4財(cái)務(wù)經(jīng)理審批'支出憑單'并簽字后交物業(yè)公司總經(jīng)理審批。

  1.5.5物業(yè)公司總經(jīng)理審批后退回總部財(cái)務(wù)出納。

  1.5.6財(cái)務(wù)出納將各管理處需報(bào)銷的支出憑單'金額再次審核無誤、審批手續(xù)齊全后方可據(jù)以付款報(bào)銷并入帳。

  1.5.7濟(jì)南市項(xiàng)目可三天報(bào)送總部一次,外地項(xiàng)目可一周報(bào)送總部一次。緊急情況可隨時(shí)報(bào)送。

  1.6、現(xiàn)金管理其它規(guī)定:

  1.6.1大額現(xiàn)金的存取業(yè)務(wù)必須由總經(jīng)理安排專人(如內(nèi)保)及專車(或乘座出租車)護(hù)送。

  1.6.2管理處所有現(xiàn)金必須存入專人負(fù)責(zé)的保險(xiǎn)柜保管并由專人負(fù)責(zé)保管保險(xiǎn)柜鑰匙。如遇財(cái)務(wù)出納休假期間,應(yīng)由總部財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管保險(xiǎn)柜鑰匙。

  1.6.3收取的各項(xiàng)押金、預(yù)收管理費(fèi)等款項(xiàng)必須存入開設(shè)的押金、預(yù)收款'專戶。

  1.6.4退付的各項(xiàng)押金必須從專戶提取,按照《退還押金流程》經(jīng)審批后退付。

  1.6.5各管理處應(yīng)在日常備用金使用到庫存限額的一半時(shí)向總部申報(bào)、審批,請求提取備用金。

  1.6.6所有現(xiàn)金的收、付必須由財(cái)務(wù)部門設(shè)專人(如出納)進(jìn)行處理。其他人在未得到有關(guān)授權(quán)的情況下,不得擅自收付現(xiàn)金。

  1.6.7在管理處現(xiàn)金的收付各項(xiàng)工作中,如根據(jù)工作需要必須辦理移交或轉(zhuǎn)移的情況下,必須要對所移交或轉(zhuǎn)移的現(xiàn)金加封,并加蓋經(jīng)受人簽章,方可辦理有關(guān)手續(xù)。

出納管理制度8

  一、財(cái)務(wù)預(yù)算管理基本內(nèi)容

  第一條預(yù)算管理是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。

  第二條企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算的重要組成部分,是企業(yè)全面預(yù)算的中心。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)資金取得和投放、各項(xiàng)收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運(yùn)動(dòng)所作的具體安排。財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算共同構(gòu)成企業(yè)的全面預(yù)算。

  第三條企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算為基礎(chǔ),以經(jīng)營利潤為目標(biāo),以現(xiàn)金流為核心進(jìn)行編制,并主要以財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表形式予以充分反映。

  第四條企業(yè)法定代表人對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作負(fù)總責(zé),企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的具體事宜,并對企業(yè)法定代表人負(fù)責(zé)。

  第五條企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、投資、物流、人力資源等職能部門具體負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門會(huì)做好企業(yè)總預(yù)算的`綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制、考核等工作。其主要負(fù)責(zé)人參與企業(yè)總財(cái)務(wù)預(yù)算的工作,并對本部門財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。

  二、財(cái)務(wù)預(yù)算的編制

  第六條企業(yè)編制財(cái)務(wù)預(yù)算要按照內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的責(zé)任權(quán)限進(jìn)行,并遵循以下基本原則和要求:

  (一) 堅(jiān)持效益優(yōu)先原則,實(shí)行總量平衡,進(jìn)行全面預(yù)算管理;

  (二) 堅(jiān)持積極穩(wěn)健原則,確保以收定支,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;

  (三) 堅(jiān)持權(quán)責(zé)對等原則,確保切實(shí)可行,圍繞經(jīng)營戰(zhàn)略實(shí)施。

出納管理制度9

  為加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序,提高會(huì)計(jì)工作水平,根據(jù)〈中華人民共和國會(huì)計(jì)法〉有關(guān)規(guī)定,參照〈國家會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范〉條例標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合〈企業(yè)會(huì)計(jì)制度〉有關(guān)內(nèi)容,以及廣州市睿捷經(jīng)貿(mào)咨詢顧問有限公司會(huì)計(jì)核算的具體要求,特制定了廣州市睿捷經(jīng)貿(mào)咨詢顧問有限公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范。

  一,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的涵義

  財(cái)務(wù)是指企業(yè)為達(dá)到既定目標(biāo)所進(jìn)行的籌集資金和運(yùn)用資金的活動(dòng)。在管理經(jīng)營過程中,各類咨詢服務(wù)費(fèi),代辦服務(wù)費(fèi),各種兼營性服務(wù)的收入和相應(yīng)的開支等,就構(gòu)成了咨詢公司的資金運(yùn)行。

  財(cái)務(wù)管理就是咨詢顧問公司資金運(yùn)行的管理,在資金運(yùn)行過程中,包括各類咨詢服務(wù)費(fèi),代辦服務(wù)費(fèi)等資金的籌集,使用,耗費(fèi),收入和分配。要按照政府有關(guān)規(guī)定,規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算。

  財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容有:對資金籌集運(yùn)用的管理,有償服務(wù)管理費(fèi)的管理,流動(dòng)資金和專用資金的管理,資金分配的管理,財(cái)務(wù)收支匯總平衡等等。

  財(cái)務(wù)管理的任務(wù)是:

  (一)籌集,管理資金

  這就是要保證經(jīng)營的需要,加快資金周轉(zhuǎn),不斷提高資金運(yùn)用的效能,尤其是提高自有資金的收益率。公司的'主要經(jīng)濟(jì)來源是有償服務(wù)管理費(fèi)收入,要加強(qiáng)有償服務(wù)管理費(fèi)的收費(fèi)工作,做到應(yīng)收盡受,提高回收率。另外,在資金使用上,對各項(xiàng)支出要妥善安排,嚴(yán)格控制,注意節(jié)約,防止浪費(fèi)。充分發(fā)揮資金的效果。

 。ǘ┙(jīng)濟(jì)核算

  通過財(cái)務(wù)活動(dòng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改善經(jīng)營管理,降低成本,不斷降低消耗,增加積累,提高投資效益和經(jīng)濟(jì)效益。

 。ㄈ┴(cái)務(wù)監(jiān)督

  實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。公司的經(jīng)營,管理,服務(wù),必須依據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)以及財(cái)務(wù)計(jì)劃,對公司預(yù)算開支標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督,使資金的籌集合理合法,資金運(yùn)用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家,集體和個(gè)人三者的利益。同時(shí),要在分配收益上嚴(yán)格遵守國家規(guī)定,及時(shí)上繳各種稅金,彌補(bǔ)以前年度虧損,提取法定公積金,公益金,并向投資者分配利潤。

  二,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度

  財(cái)務(wù)管理制度是公司內(nèi)部管理的重要制度,是保證有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化的一系列具體規(guī)定?煞譃橐韵聨最愔贫龋

  (一)會(huì)計(jì)核算方法及憑證賬冊制度

 。1)會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止;

 。2)會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣;

  (3)采用借貸復(fù)式計(jì)賬法,會(huì)計(jì)科目和核算方法以公司預(yù)算會(huì)計(jì)為主,結(jié)合實(shí)際,設(shè)置銀行現(xiàn)金日記賬,總分類賬,各項(xiàng)明細(xì)分類賬;

 。4)原始憑證是計(jì)賬的依據(jù),財(cái)會(huì)人員必須認(rèn)真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續(xù)完備,合法,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字正確,日期和印章齊全,大,小寫相符等,不得有白條報(bào)賬,不得有涂改。一切原始憑證經(jīng)審核無誤后,才能填制記賬憑證,據(jù)以記賬;

  (5)財(cái)會(huì)記賬員應(yīng)對一切原始憑證記賬負(fù)責(zé),賬簿的記載不得挖補(bǔ),涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應(yīng)使用鋼筆,不準(zhǔn)用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)根據(jù)性質(zhì),采用劃線更正或紅線更正。憑證,賬冊應(yīng)根據(jù)專人列冊登記,妥善保管,不得丟失。有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表,賬冊,會(huì)計(jì)憑證保存年限按規(guī)定辦理;

 。6)指定專人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票,現(xiàn)金收據(jù),票據(jù)等,動(dòng)用時(shí)由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。對誤寫的收據(jù)或作廢的支票,應(yīng)注銷作廢章,妥善保存,不得銷毀廢棄。

 。ǘ┴泿刨Y金管理制度

  (1)嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補(bǔ)現(xiàn)金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴(yán)格分清收支兩條線;

 。2)做好庫存現(xiàn)金的保管工作,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在銀箱內(nèi),確保安全。對指定使用備用金的人員必須進(jìn)行定期檢查,核對,做好備用金的管理,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。

  ①建立健全現(xiàn)金賬目,做到日清月結(jié),錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現(xiàn)金,禁止私立"小金庫";

 、趯Τ^現(xiàn)金收付限額以上的收付款項(xiàng),必須通過銀行結(jié)算。

 。ㄈ┵M(fèi)用現(xiàn)金報(bào)銷制度

  為了加強(qiáng)現(xiàn)金報(bào)銷管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政紀(jì)律,對各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷擬定以下制度:

  (1)差旅費(fèi)報(bào)銷制度;

  (2)招待費(fèi)報(bào)銷制度;

  (四)往來賬目清理制度

  做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)人員要及時(shí)結(jié)賬收款,摧收應(yīng)收賬款。過月未收的賬款,要上門催收。對月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),應(yīng)查明原因,列出清冊。財(cái)會(huì)人員不能解決的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

  (五)會(huì)計(jì)報(bào)表制度

  會(huì)計(jì)報(bào)表是經(jīng)營收支執(zhí)行情況的重要組成部分,其書寫報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門了解管理部經(jīng)濟(jì)狀況和領(lǐng)導(dǎo)工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計(jì)劃的重要依據(jù)。所以,要保證報(bào)表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報(bào)送及時(shí),手續(xù)完備。對年度結(jié)算報(bào)表,應(yīng)附有分析收支計(jì)劃執(zhí)行情況的說明。

  三,財(cái)務(wù)管理的機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  (一)財(cái)務(wù)部門機(jī)構(gòu)的設(shè)置

  公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與其他行業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置也大致相同,根據(jù)公司的具體情況,人員可以靈活配備。財(cái)會(huì)部門一般可設(shè)置下列人員:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理,主管會(huì)計(jì),出納,統(tǒng)計(jì)員。

 。ǘ┴(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé)

  1、財(cái)會(huì)部經(jīng)理

  (1)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),組織公司的財(cái)會(huì)管理工作,當(dāng)好企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營管理參謀;

  (2)每月,每季審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,寫出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)表,送企業(yè)法人審閱;

  (3)檢查,監(jiān)督管理各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)收繳,保證企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

 。4)審核控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,杜絕浪費(fèi);

 。5)根據(jù)行業(yè)的具體特點(diǎn),依據(jù)財(cái)會(huì)管理有關(guān)法規(guī),政策,文件,制定財(cái)會(huì)管理具體制度和操作程序;

  (6)組織擬定各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核,修定;

  (7)研究熟悉和實(shí)施相關(guān)的工商,財(cái)會(huì)及稅務(wù),物價(jià)等管理制度,運(yùn)用法律,行政處分和經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)公司的合法權(quán)益。

  2、主管會(huì)計(jì)

 。1)向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),具體組織好本部門的日常管理工作;

 。2)每日做好各種會(huì)計(jì)憑證和賬務(wù)處理工作;

 。3)每月,每季按時(shí)做好各種會(huì)計(jì)報(bào)表,定期公布費(fèi)用收繳及使用情況;

 。4)負(fù)責(zé)檢查,審核各下屬的收支賬目,向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)工作情況;

 。5)檢查銀行,庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符;

 。6)按照行業(yè)特點(diǎn)和需要,分類計(jì)賬;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的財(cái)會(huì)工作。

  3、出納

  (1)遵守公司員工守則和財(cái)務(wù)管理制度;

  (2)管理好公司的現(xiàn)金收付,銀行存款的存取,保管現(xiàn)金,有價(jià)證券,銀行支票等;

 。3)及時(shí)追收企業(yè)各種應(yīng)收款項(xiàng),保護(hù)公司利益不受損失;

  (4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證,現(xiàn)金日記賬,銀行日記賬的工作;

 。5)及時(shí)辦理各項(xiàng)轉(zhuǎn)賬,現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會(huì)計(jì)作賬。

  4、統(tǒng)計(jì)員(電腦員)

 。1)及時(shí)統(tǒng)計(jì),存儲(chǔ)各種費(fèi)用收付資料,供主管會(huì)計(jì)參考;

  (2)維護(hù)好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對變動(dòng)資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)修改并存儲(chǔ);

  (3)及時(shí)輸入打印收費(fèi)通知單,保證費(fèi)用的按時(shí)收繳。

出納管理制度10

  一學(xué)校財(cái)務(wù)工作任務(wù)

  認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,本著精打細(xì)算,勤儉節(jié)約的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。通過記帳算帳報(bào)帳等一系列程序,反映資金的使用情況;完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴(yán)格監(jiān)督資金的有效使用。對學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)實(shí)行“分級管理,經(jīng)費(fèi)包干,超支不補(bǔ),結(jié)余留用”的辦法,做到量入為出收支平衡。

  二經(jīng)費(fèi)收入管理

  學(xué)校財(cái)務(wù)部門管理以下各項(xiàng)資金:

  a)上級撥入的事業(yè)經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)撥款基本建設(shè)撥款。

  b)上級撥入的預(yù)算外資金。

  c)學(xué)生學(xué)雜費(fèi)收入。

  d)各種捐贈(zèng)款項(xiàng)收入。

  e)其他雜項(xiàng)收入等。

  財(cái)務(wù)部門對事業(yè)費(fèi)基建經(jīng)費(fèi)和學(xué)校預(yù)算外收入應(yīng)分開管理,嚴(yán)禁將預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入預(yù)算外使用。

  三經(jīng)費(fèi)計(jì)劃管理

  a)學(xué)校向財(cái)務(wù)部門提供下度需要的`設(shè)備和主要項(xiàng)目費(fèi)用的開支計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部門據(jù)此作出下度預(yù)算,經(jīng)主管校長審核。

  b)學(xué)

  校根據(jù)上級下達(dá)的當(dāng)經(jīng)費(fèi)數(shù),安排相關(guān)工作。

  c)在經(jīng)費(fèi)使用中應(yīng)堅(jiān)持嚴(yán)格按計(jì)劃用款專款專用的原則,并自覺接受審計(jì)部門的審計(jì),若確需要更改項(xiàng)目,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

  四經(jīng)費(fèi)使用管理

  費(fèi)用報(bào)銷一律先由科室負(fù)責(zé)人簽字后校長審批,然后到財(cái)務(wù)室報(bào)銷。

  預(yù)算外的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,在領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的項(xiàng)目和限額內(nèi)開支使用。

  教職工因公出差借款,由校長批簽。

  物資采購人員為各部門購物借款,由總務(wù)部門根據(jù)使用部門提供的采購計(jì)劃數(shù)擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門負(fù)責(zé)人批簽后,采購人員方可到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù),采購設(shè)備的借款金額在元以上,須經(jīng)主管校長批簽。

  任何人不得因私借用公款。

  五計(jì)憑證帳票報(bào)表以及會(huì)計(jì)檔案管理。

  a)學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核各項(xiàng)原始憑證。符合財(cái)務(wù)規(guī)定的開支單據(jù)給予報(bào)銷,不符合規(guī)定的單據(jù),不予報(bào)銷。否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。

  b)學(xué)校財(cái)務(wù)部門,應(yīng)按會(huì)計(jì)制度對各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),通過會(huì)計(jì)憑證及時(shí)記帳算帳。做到日清月結(jié),手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,資料齊全。

  c)財(cái)務(wù)部門各經(jīng)辦

  人員,應(yīng)按崗位要求,按時(shí)向主辦會(huì)計(jì)提供各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支的明細(xì)科目余額表,供主辦會(huì)計(jì)編造會(huì)計(jì)月報(bào)季報(bào)度決算報(bào)表。編造的各種報(bào)表,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后,報(bào)上級主管部門。

  d)財(cái)務(wù)部門各崗位經(jīng)辦人員,應(yīng)按財(cái)務(wù)檔案管理要求,將會(huì)計(jì)憑證帳薄財(cái)務(wù)計(jì)劃會(huì)計(jì)報(bào)表,以及有關(guān)開支的經(jīng)濟(jì)文件資料,分類清理裝訂編號(hào)造清單送交主辦會(huì)計(jì)匯總,編造移交清冊,送交學(xué)校檔案管理。

  e)財(cái)務(wù)部門除向上級報(bào)送財(cái)會(huì)報(bào)表外,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映不合理開支和超支的情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好用好資金。

  六財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查

  學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對于不執(zhí)行計(jì)劃,違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的開支,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款或報(bào)銷,同時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。

  學(xué)校財(cái)務(wù)部門有權(quán)對學(xué)生財(cái)產(chǎn)物資的使用和保管部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資的核對和檢查,以保證國家財(cái)產(chǎn)物資的完整和安全。

出納管理制度11

  一、為了充分發(fā)揮會(huì)計(jì)反映和控制的職能,保證會(huì)計(jì)資料的合理性,合法性和準(zhǔn)確性,特制度本制度。

  二、稽核內(nèi)容:

  1.審查各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支;

  2.復(fù)核會(huì)計(jì)憑證及帳表。

  三、稽核要求:

  1.對各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,逐筆審核,對不合規(guī)定的收支,應(yīng)提出意見,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取措施進(jìn)行處理。

  2.對于原始憑證,應(yīng)審核其合法性和真實(shí)性,對審查手續(xù)是否完備,數(shù)字是否準(zhǔn)確,分錄是否符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定,對于會(huì)計(jì)報(bào)表,應(yīng)復(fù)核是否符合制度規(guī)定的.編報(bào)要注,對帳簿要定期進(jìn)行抽查,檢查是否符合記帳要求,是否按會(huì)計(jì)工作規(guī)定辦事。

  三、稽核時(shí)間

  1.各項(xiàng)計(jì)劃,會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)報(bào)表的稽核,在編制完畢時(shí)進(jìn)行稽核;

  2.定時(shí)抽查會(huì)計(jì)帳簿,抽查面不低于明細(xì)帳的20%。

  四、內(nèi)部牽制制度:

  1.會(huì)計(jì)出納分設(shè)。出納只能登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳。

  2.購物必須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人及領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能報(bào)銷。

出納管理制度12

  為加強(qiáng)酒店管理,規(guī)范酒店財(cái)務(wù)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》制定本制度:

  一、貨幣管理制度

  1、酒店的貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和信用證存款,銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、外埠存款等其他貨幣資金;

  2、酒店對外付款一般采用轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,如采用現(xiàn)金結(jié)算,應(yīng)符合《現(xiàn)金管理暫行條例》及其《實(shí)施細(xì)則》規(guī)定;

  3、酒店管理當(dāng)局,必須建立健全內(nèi)部牽制、控制制度;

  1)現(xiàn)金內(nèi)部控制,實(shí)行分工負(fù)責(zé)制,相互牽制,實(shí)行錢帳分離,現(xiàn)金收支出納,會(huì)計(jì)核算憑證,通過會(huì)計(jì)相互監(jiān)督;

  2)空白銀行憑證和預(yù)留印鑒要分開保管,不得一個(gè)人兼任;

  4、建立健全嚴(yán)格的開支審核、審批制度:

  1)在規(guī)定范圍內(nèi)使用現(xiàn)金(現(xiàn)金限額待定),所有超限額的支出,必須以支票或其它轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算,特殊情況,須總經(jīng)理親筆簽字批準(zhǔn),方可付現(xiàn);

  2)所有開支必須經(jīng)過授權(quán)審核人審批,報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn),實(shí)行一支筆的審批制度;

  5、出納應(yīng)根據(jù)酒店制定的付款和費(fèi)用核銷的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核每筆業(yè)務(wù),是否辦理了相應(yīng)的審批手續(xù),不符合規(guī)定的應(yīng)退回;如出納憑不符合手續(xù)的憑證付款的,由出納負(fù)責(zé)追回,造成損失的應(yīng)予賠償;

  6、出納收取各營業(yè)點(diǎn)的現(xiàn)金,必須于當(dāng)日16:00時(shí)前全部存入銀行不得坐支現(xiàn)金和挪用現(xiàn)金,違者按偷竊論處;

  7、出納保險(xiǎn)柜內(nèi),不得存放個(gè)人財(cái)物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),全部沒收;

  8、周轉(zhuǎn)金是酒店財(cái)務(wù)部借支給酒店各營業(yè)點(diǎn)收款崗的專項(xiàng)款項(xiàng),只可用于收錢找零,支付客人預(yù)收款,外幣兌換等用途,不得擅自挪用和轉(zhuǎn)借他任;

  9、各營業(yè)點(diǎn)收銀員在收取錢,物品等需在帳單,報(bào)表上加蓋私章,以示責(zé)任;

  10、出納報(bào)帳完畢后,須在原始單據(jù)上加蓋核銷印章或現(xiàn)金付訖,轉(zhuǎn)帳付訖印章,以示原始單據(jù)已報(bào)銷;

  11、收銀員,出納員在操作運(yùn)作中,收取的假幣及現(xiàn)金的短款由責(zé)任人自行全額賠付,遵循長繳短賠的原則;

  12、核定庫存現(xiàn)金,收銀員周轉(zhuǎn)金限額(收銀周轉(zhuǎn)金,實(shí)行三班交接),庫存現(xiàn)金,周轉(zhuǎn)金最高限額,一般只保留3000元(待定),嚴(yán)禁用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,周轉(zhuǎn)金;

  13、嚴(yán)格執(zhí)行各營業(yè)點(diǎn)收銀員,周轉(zhuǎn)金每班交接制度,認(rèn)真記錄好每班交接情況,嚴(yán)格登記;

  14、酒店銷售商品,提供勞務(wù)和往來結(jié)算而收到的款項(xiàng),應(yīng)及時(shí)入帳管理和核算,任何人不得拖延,禁止保留帳外公款,公款私存,嚴(yán)禁白條抵庫;

  15、實(shí)行對庫存現(xiàn)金、周轉(zhuǎn)金和銀行存款經(jīng)常性的檢查和突擊性抽查制度(每星期至少檢查一次),并做好記錄,杜絕弊端發(fā)生;

  16、會(huì)計(jì)人員、收銀員如因工作調(diào)整或不需周轉(zhuǎn)金,必須辦理相關(guān)的交接及退款手續(xù),交接時(shí),應(yīng)有監(jiān)交人在場的情況下進(jìn)行,由移交人編寫移交清單,經(jīng)接交人核對后,必須由移交人、接交人、監(jiān)交人三方簽字,一式三份;

  17、嚴(yán)禁將客人給予的小費(fèi)私人占有,若客人給予小費(fèi),應(yīng)將小費(fèi)投入小費(fèi)箱中;

  18、嚴(yán)禁采購物品及辦理其它業(yè)務(wù)索要回扣(包括禮品),若供應(yīng)商、客戶執(zhí)意要給予回扣(包括禮品),應(yīng)如數(shù)交公;若私自占有,按貪污論處;

  19、嚴(yán)禁私賣不屬于酒店的商品及物品、物料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有此情況,追究當(dāng)事人及部門經(jīng)理的責(zé)任,并按所持商品或物品物料價(jià)格的十倍罰款;

  二、外匯管理制度

  1、外匯的收入支出必須按國家外匯管理局的外匯管理?xiàng)l例'執(zhí)行,嚴(yán)格收支管理工作。

  2、每天營業(yè)收入中的外幣,收銀員必須詳細(xì)記錄在營業(yè)收入報(bào)表中,連同收費(fèi)單證一并繳交出納進(jìn)帳。

  3、營業(yè)收入中的外匯轉(zhuǎn)帳憑證,在收到憑證的每二天即委托銀行轉(zhuǎn)帳。

  4、外匯現(xiàn)金必須當(dāng)天送存銀行,一切營業(yè)收入的外匯現(xiàn)金,不得坐支,外匯的收支必須通過銀行辦理。

  5、賓客交外幣結(jié)帳,一律按當(dāng)天中國銀行兌換現(xiàn)鈔的匯率折算人民幣,不得擅自更匯率的比值,也不得取整舍零作匯率折算人民幣,必須根據(jù)當(dāng)日外匯牌價(jià)兌換。

  6、嚴(yán)禁套取外幣,也不得違章代辦兌換手續(xù),嚴(yán)禁利用職務(wù)之便,私自兌換外幣。

  三、借支款項(xiàng)規(guī)定

  1、借款包括采購借款、工程借款及業(yè)務(wù)借款;

  2、酒店各部門凡因零星采購、修理,因公出差等需用款項(xiàng)(包括現(xiàn)金、支票),由用款人填制借支單,詳細(xì)說明用途及需借款金額,經(jīng)部門經(jīng)理審批,并按借款審批權(quán)限,逐級送審;

  3、按規(guī)定程序辦理借款,原借款單一律存放在財(cái)務(wù),會(huì)計(jì)憑單入帳,借款人須在借款事由完成三天內(nèi)或一周內(nèi)(待定),辦理報(bào)銷沖抵手續(xù),還款或報(bào)銷抵帳時(shí),財(cái)務(wù)將借款單返還借款人,逾期未辦理的,在本人當(dāng)月工資中扣除,直到扣完為止;

  4、借款人第一次借款尚未報(bào)銷,原則上不予辦理再借;

  5、一律不準(zhǔn)私人借用公款;

  6、超越審批權(quán)限的借款,出納有權(quán)拒付,倘若出現(xiàn)越權(quán)的借款,出納要承擔(dān)全部責(zé)任;

  四、發(fā)票管理規(guī)定

  為了加強(qiáng)發(fā)票的管理,杜絕違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,安全保管和正確使用發(fā)票,制定如下規(guī)定:

  發(fā)票的使用

  1、各經(jīng)營部門只要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)已經(jīng)發(fā)生,收銀員已經(jīng)收取款項(xiàng),才能提供稅務(wù)發(fā)票,沒有發(fā)生經(jīng)營活動(dòng),原則上不能對外提供發(fā)票;

  2、對于發(fā)生經(jīng)營活動(dòng)要求多開發(fā)票,收銀員應(yīng)先請示部門經(jīng)理,同意后方可辦理,并規(guī)定如下:

  a)房務(wù)部:住宿客人要求多開發(fā)票,原則上不多開,特殊情況(金額較小不超過1000元),由部門經(jīng)理簽字,按10%代扣稅金;

  b)餐飲部:客人消費(fèi)結(jié)帳要求多要定額發(fā)票,原則上不能提供,但金額較。ú怀^500元),由部門經(jīng)理簽字,并按10%代扣稅金;

  c)沒有消費(fèi),客人要求虛開不應(yīng)給予,特殊情況須總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并到財(cái)務(wù)部辦理;

  發(fā)票的領(lǐng)用

  1、發(fā)票內(nèi)部領(lǐng)用由收銀領(lǐng)班統(tǒng)一領(lǐng)用保管,營業(yè)點(diǎn)收銀員到收銀領(lǐng)班處領(lǐng)用和注銷;

  2、收銀領(lǐng)班根據(jù)所需發(fā)票的領(lǐng)用數(shù)額,到財(cái)務(wù)部核單員處領(lǐng)取和注銷;

  發(fā)票的保管

  1、發(fā)票存根聯(lián)由收銀領(lǐng)班集中統(tǒng)一交由財(cái)務(wù)部核單員;

  2、不能缺頁;

  3、開票錯(cuò)誤必須連同存根聯(lián)一起,三聯(lián)同時(shí)作廢,并注明'填錯(cuò)作廢';

  4、不得拆本使用發(fā)票;

  五、收銀業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金管理規(guī)定

  1、收銀業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金的發(fā)放:財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)需要擬定收銀業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金數(shù)額(),經(jīng)總經(jīng)理審批后,由財(cái)務(wù)部發(fā)放,并掛前廳收銀處往來;

  2、收銀業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金的使用:收銀業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金是酒店財(cái)務(wù)部借支給酒店各營業(yè)點(diǎn)收款崗的專項(xiàng)款項(xiàng),只可用于收款找零、支付預(yù)收款、外幣兌換等用途,不得擅自挪用,如有緊急情況需用于其他用途,須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批;

  3、收銀業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金的內(nèi)部控制:由財(cái)務(wù)部和各使用部門共同控制;

  a)各營業(yè)點(diǎn)收款崗的業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,日常管理由各使用部門收款員負(fù)責(zé),并報(bào)財(cái)務(wù)部備案;

  b)各收銀點(diǎn)收銀員需建立業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金每班交接制度,設(shè)立交接登記簿,記錄每班交接情況;

  c)各部門指定專人須定期檢查核對本營業(yè)點(diǎn)業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,每星期至少檢查一次,并做好檢查記錄;

  d)財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)檢查各營業(yè)點(diǎn)周轉(zhuǎn)金,可采用定期或不定期的方式檢查,每月至少檢查四次,月末須將檢查情況向財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào);

  4、業(yè)務(wù)備用金的交回:

  a)如因業(yè)務(wù)量減少而減少的周轉(zhuǎn)金,須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理核準(zhǔn)后,應(yīng)立即通知各收銀點(diǎn)將多余的款項(xiàng)及時(shí)交回財(cái)務(wù)部;

  b)如因業(yè)務(wù)調(diào)整或不需周轉(zhuǎn)金,收銀員應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)的交接手續(xù)(需2名監(jiān)交人在場);

  六、收銀管理規(guī)定

  1、嚴(yán)格遵守酒店的規(guī)章制度和《員工手冊》;

  2、嚴(yán)格遵守酒店的財(cái)務(wù)管理制度及貨幣資金管理制度;

  3、嚴(yán)格按規(guī)定的收銀、投幣程序進(jìn)行操作;

  4、嚴(yán)格遵守保險(xiǎn)室的管理規(guī)定;

  5、嚴(yán)格按規(guī)定發(fā)放鑰匙,并作好相應(yīng)的記錄;

  6、嚴(yán)禁私自兌換外幣,不得挪用周轉(zhuǎn)金或?qū)⒅苻D(zhuǎn)金借給他人;

  7、快速、準(zhǔn)確地為客人提供結(jié)帳服務(wù);

  8、認(rèn)真做好每一班的交接記錄,并做好相關(guān)的信息傳遞;

  9、嚴(yán)格按實(shí)際消費(fèi)開具發(fā)票,不得多開、虛開發(fā)票,不得將空白發(fā)票聯(lián)撕給客人;

  10、負(fù)責(zé)填制有關(guān)報(bào)表,整理營業(yè)單據(jù),以便稽核;

  11、對于超出自身職權(quán)的事情,應(yīng)及時(shí)向主管匯報(bào),不得擅自處理;

  12、對本班未能完成的工作應(yīng)清楚地交于下一

  班完成;

  13、未經(jīng)許可,不得私自換班、改班;

  14、對假幣及現(xiàn)金短款,由責(zé)任人自行全額賠付,遵循長繳短賠的原則,不得長吞短缺;

  15、嚴(yán)格按規(guī)定使用公共設(shè)備設(shè)施,按正常程序操作電腦,積極參加培訓(xùn),提高自身素質(zhì)及專業(yè)技能;

  16、未經(jīng)許可,不得將與工作無關(guān)的書籍和包裹帶入工作崗位;

  17、按時(shí)參加財(cái)務(wù)部及所在部門例會(huì);

  18、尊重上級,服從分配,按時(shí)完成上級安排的其他工作;

  七、應(yīng)收帳款管理制度

  1、應(yīng)收款項(xiàng)是指酒店在生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的各種應(yīng)收和預(yù)付款,包括應(yīng)收票據(jù),應(yīng)收帳款,預(yù)付帳款和其它應(yīng)收款等;

  2、酒店一般采用現(xiàn)金結(jié)算方式,避免應(yīng)收款的發(fā)生,如遇特殊情況需賒銷的,應(yīng)嚴(yán)格按照酒店審批程序和權(quán)限,并根據(jù)購貸方信用確定其賒銷的限額和期限;

  3、酒店在生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的各種應(yīng)收款,應(yīng)積極催收,貫徹誰經(jīng)辦、誰追款,誰審批、誰負(fù)責(zé)的原則,保證應(yīng)收款項(xiàng)順利收回,做好資金回籠;

  4、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自給客戶賒銷造成損失的,追究責(zé)任人責(zé)任;

  5、擔(dān)保掛帳,只有部門經(jīng)理以上的人員才能擔(dān)保掛帳,擔(dān)保人應(yīng)在單據(jù)上親筆簽字,方可生效;

  6、擔(dān)保人對自己擔(dān)保的掛帳應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)由其本人負(fù)責(zé)催收結(jié)清,財(cái)務(wù)人員予以配合;

  7、收銀員根據(jù)掛帳協(xié)議,將帳務(wù)作相應(yīng)處理,及時(shí)催收,收到帳款時(shí),將帳款及時(shí)交于財(cái)務(wù),不得坐支和挪用;

  八、固定資產(chǎn)管理制度

  1、酒店購置固定資產(chǎn)必須全部納入內(nèi)部核算和管理,并將其實(shí)物和價(jià)值分開管理,購置固定資產(chǎn)的`原始憑證及其有關(guān)的合同由財(cái)務(wù)部保管(合同的正式文本酒店應(yīng)至少有兩份,行政辦一份,財(cái)務(wù)部一份)。對實(shí)物的管理應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片,卡片詳細(xì)列明固定資產(chǎn)的名稱、單價(jià)、預(yù)計(jì)使用年限、折舊率等,并定期與財(cái)務(wù)核對,做到帳物相符,帳卡相符;

  2、固定資產(chǎn)實(shí)行分級歸口管理制度,分級是按照固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由酒店內(nèi)部各部門或各人管理,歸口是指按照固定資產(chǎn)的用途進(jìn)行管理,各部門設(shè)備歸各部門管理,各部門對使用及分管的固定資產(chǎn)的用途進(jìn)行管理,各部門設(shè)備歸各部門管理,各部門對使用及分管的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé),確保其安全、完整,加強(qiáng)保養(yǎng)和維護(hù),充分發(fā)揮其效用;

  3、已購置的固定資產(chǎn),因使用部門內(nèi)部調(diào)撥,應(yīng)由調(diào)出部門填制'固定資產(chǎn)交接單',經(jīng)調(diào)撥雙方確認(rèn),一式三份,一份交財(cái)務(wù)辦理財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),一份連同固定資產(chǎn)卡片交調(diào)入使用部門造冊入帳,另一份作為調(diào)出部門注銷在冊的固定資產(chǎn)及日后查對;

  4、因個(gè)人責(zé)任造成固定資產(chǎn)毀損、丟失的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)的輕重追究管理部門,使用部門以及責(zé)任人的責(zé)任,并給予相應(yīng)的處罰;

  5、對于酒店固定資產(chǎn)單位價(jià)值較高,使用時(shí)間較長的設(shè)施設(shè)備(如攝像機(jī)、投影儀等),應(yīng)由工程部指派專人保管,進(jìn)行日常維護(hù),保管人員工作變動(dòng)時(shí)要辦理相應(yīng)的交接手續(xù);

  6、使用部門因營業(yè)或工作需要,需購置新添固定資產(chǎn)應(yīng)書面提出購置申請并填寫'固定資產(chǎn)申請表'(如屬更新,應(yīng)同時(shí)提出原物品處理意見),填報(bào)新增固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值呈總經(jīng)理審批;

  7、已購置的固定資產(chǎn)因閑置需轉(zhuǎn)讓,應(yīng)將轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)處理報(bào)告連同轉(zhuǎn)讓金交財(cái)務(wù)部,而財(cái)務(wù)部根據(jù)有效審批報(bào)告注銷在冊的固定資產(chǎn),并作相關(guān)的帳務(wù)處理;

  8、定期或不定期的對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)情況表報(bào)送有關(guān)部門,對固定資產(chǎn)盤盈、盤虧及毀損、轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢的處理,由固定資產(chǎn)歸口、管理部門或責(zé)任人填寫固定資產(chǎn)基本情況及其有關(guān)說明送財(cái)務(wù)部、工程部批示處理意見后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施;

  九、會(huì)計(jì)檔案的管理制度

  1、建立健全財(cái)務(wù)檔案保管管理制度;

  2、酒店每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由財(cái)務(wù)部按照歸檔要求裝訂成冊,并編寫時(shí)間和編號(hào);

  3、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本酒店財(cái)務(wù)工作提供便利,外單位借用時(shí)須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意和總經(jīng)理批準(zhǔn),原則上不得借出,如有特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)并辦理借用手續(xù)后方可借出,且不得拆散原卷冊,并應(yīng)限期歸還;

  4、會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行嚴(yán)格的管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)禁損毀、散失和泄密;

  十、倉庫物資管理制度

  1、酒店所有物資應(yīng)按類別分別管理;

  2、倉管員必須嚴(yán)格遵守自己的工作職責(zé),保管好所有物資,并登記物資明細(xì)帳,做好進(jìn)倉物資的驗(yàn)收及出庫物資的發(fā)貨;

  3、對所有物品帳卡都需設(shè)置'最高存量、最低存量',以利于庫存物資的存量管理;

  4、所有倉庫物資需經(jīng)財(cái)務(wù)部、使用部門、采購員三方同時(shí)在場驗(yàn)收后方可入庫;

  5、各類鮮貨、蔬菜到貨時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)、過秤(安排專人監(jiān)秤)并做好記錄;

  6、驗(yàn)收過程中,若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量要求及規(guī)格、數(shù)量等與'申購單'上的要求,不符的物資,拒絕進(jìn)倉,并及時(shí)向采購部經(jīng)理報(bào)告;

  7、任何一種物資出倉須憑申領(lǐng)部門經(jīng)理、采購部門經(jīng)理簽字的申領(lǐng)單'方可發(fā)貨,一并開出'領(lǐng)料單',領(lǐng)貨人必須在領(lǐng)料單上簽字;

  8、存貨物資要貫徹執(zhí)行'先進(jìn)先出'定期每月翻堆的倉庫管理規(guī)定;

  9、要節(jié)約倉容,合理使用倉容,根據(jù)物資的類別、特點(diǎn)分堆存放;

  10、倉庫保管員對倉庫所儲(chǔ)存的物資,必須按固定堆存存儲(chǔ),并在物資所在的貨位上設(shè)'貨品卡'凡出入倉物資,應(yīng)予當(dāng)天在貨品卡上登記并結(jié)出存貨數(shù),以便與物資明細(xì)帳相核對;

  11、存?zhèn)}的物資必須做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符,每月末倉管員應(yīng)根據(jù)物資明細(xì)帳記錄的收付發(fā)生額和余額數(shù)字,編制'收、發(fā)、存盤存報(bào)告表'報(bào)送財(cái)務(wù)部;

  12、倉管員對所保管的物資應(yīng)經(jīng)常檢查,對滯存在倉庫時(shí)間較長的物資,要主動(dòng)向部門經(jīng)理反映滯存情況,對倉庫物資,發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保質(zhì)期的,應(yīng)及時(shí)向上級報(bào)告,以便采購部及時(shí)調(diào)換;

  13、建立健全倉庫盤存制度,每月盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)前倉管員應(yīng)將本月入庫和發(fā)出的物品數(shù)量全部入帳,做好盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作;

  14、除按酒店規(guī)定辦理貨物出倉手續(xù)外,任何人不得私拿倉庫物品離開倉庫,違者按偷竊處罰;

  15、倉庫對任何部門均應(yīng)按正式出倉手續(xù)方可發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)辦手續(xù)的做法,嚴(yán)禁用白條作為出庫憑證抵作庫存,發(fā)現(xiàn)白條抵庫,一律由倉管員負(fù)責(zé),特殊情況,須總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

  16、保證倉庫物資安全,倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨(門口),不得在倉庫內(nèi)發(fā)貨;

  17、對于盤盈、盤虧及毀損的存貨,應(yīng)查明原因,分別情況進(jìn)行處理,如屬責(zé)任事故,追究過失人的責(zé)任;

  18、倉庫物資在發(fā)貨地點(diǎn)由領(lǐng)貨人點(diǎn)驗(yàn)離開后發(fā)生的短缺,由收貨方自負(fù),倉庫不負(fù)補(bǔ)償責(zé)任;

  19、庫房要做到三無(無鼠、無蚊、無蟑螂),地面要干凈,無積水,無垃圾,貨架上的物品要擺放整齊,無浮土、灰塵;

  20、商品入庫時(shí),廠家及供應(yīng)商附送的贈(zèng)品,應(yīng)及時(shí)入庫入帳,不得私人占有;

  21、凡倉庫包裝廢舊物資變賣時(shí)需有證明人在場,變賣款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)入帳;

  22、財(cái)務(wù)部有權(quán)對領(lǐng)用的物品物料進(jìn)行追蹤檢查,各部門不得隱瞞拒絕檢查。

  十一、倉庫安全管理制度

  1、倉庫為商品和物資保管重地,除倉管員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉庫;

  2、因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫的人員,在進(jìn)入倉庫時(shí),必須先辦理入倉登記手續(xù),并要有倉管員的陪同下進(jìn)行,不能獨(dú)自進(jìn)倉。凡進(jìn)倉人員工作完畢,出倉時(shí),應(yīng)主動(dòng)請倉管員檢查;

  3、一切進(jìn)倉人員,不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉;

  4、倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn),不準(zhǔn)會(huì)客,其他部門職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉庫范圍參觀;

  5、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)};

  6、任何人員,除驗(yàn)收時(shí)所需外,不準(zhǔn)把倉庫商品物資試用試看;

  7、倉庫應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并接受保安部的檢查監(jiān)督。

  十二、倉庫防火安全制度

  1、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用明火和攜帶火種進(jìn)入倉庫(設(shè)置明顯的告示牌);

  2、倉庫門口及通道不得堆放任何雜物,要保持通道暢通,周圍不得堆入易燃易爆物品;

  3、根據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類、分庫存放。易燃易爆物品單獨(dú)設(shè)庫存放,不得同其他庫房混用;

  4、庫內(nèi)物品要碼放整齊,不得過高、過寬,物資須距電線、燈泡50厘米以上,燈泡不超過60瓦,嚴(yán)禁亂拉臨時(shí)電線;

  5、倉庫保管員要熟悉各種消防器材性能、使用方法、器材擺放位置及有效期;

  6、如發(fā)現(xiàn)火情立即撲救,及時(shí)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及保安部,并保護(hù)好現(xiàn)場,協(xié)助查清起火原因;

  7、愛護(hù)消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動(dòng)、遮擋消防器材;

  8、倉庫員離開庫房時(shí)必須進(jìn)行防火安全檢查,確無隱患,切斷電源,鎖好門窗方可離開。

  十三、酒店廢品處理制度

  1、廢品的范圍:玻璃酒瓶、啤酒瓶、罐頭空殼、廢紙、紙盒、舊報(bào)刊、廢舊塑料紙、廢舊麻袋、破毛巾、破桌布、住客掉棄的舊爛衣物、以及餐廳的獸骨等;

  2、各部門搜集的各種廢品統(tǒng)一交由倉庫處理,金額全額上交財(cái)務(wù)(需有二人以上為證);

  3、倉管部在收到各部門送到的廢舊物品時(shí),應(yīng)做出登記,注明品名、數(shù)量,逐月按各部實(shí)交廢舊物品匯總數(shù)量;

  4、各種廢舊物料(屬酒店設(shè)備方面)的處理收入,要沖銷營業(yè)成本,其余廢舊物料作廢品收入,作為全酒店統(tǒng)一分配;

  十四、財(cái)務(wù)部例會(huì)制度

  建立財(cái)務(wù)部例會(huì)制度是了解問題、解決問題、加強(qiáng)內(nèi)部垂直管理,提高工作質(zhì)量的必要措施,為使例會(huì)規(guī)范化,特?cái)M定以下制度:

  1、部門例會(huì):

  1)時(shí)間:原則上定為每周五17:00點(diǎn)(如遇到特殊情況另作調(diào)整)

  2)參加人:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理主持,會(huì)計(jì)、出納、核單員等全體財(cái)務(wù)部人員參加。

  3)內(nèi)容:

  a、財(cái)務(wù)經(jīng)理傳達(dá)酒店例會(huì)有關(guān)會(huì)議精神。會(huì)計(jì)、出納、核單員匯報(bào)近期工作情況,交辦事情的落實(shí)情況以及工作中出現(xiàn)的有待解決的問題。

  b、財(cái)務(wù)經(jīng)理總結(jié)一周工作情況并布置下一階段的工作重點(diǎn)。

  2、收銀員會(huì)議:

  1)時(shí)間:原則上為每周五15:00(如遇特殊情況另作調(diào)整);

  2)參加人:核單員、出納、收銀員及其所在部門主管級以上人員;

  3)主題:協(xié)調(diào)會(huì)議

出納管理制度13

  一、目的

  為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)管理和操作程序,結(jié)合酒樓的實(shí)際情況,對酒樓的財(cái)務(wù)管理制度和操作程序作出規(guī)定。

  二、適用范圍

  適用于本酒樓各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作。

  三、管理規(guī)定

  (一)餐廳自購原材料的規(guī)定

  1.餐廳停止使用給供應(yīng)商代開收款收據(jù)的憑據(jù),支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)盡力要求供應(yīng)商開具正式發(fā)票,如確實(shí)無法開具正式發(fā)票的,由供應(yīng)商開具收款收據(jù)或收條,并要求供應(yīng)商在收款收據(jù)或收條上蓋章(簽名及手印)。

  2.進(jìn)倉單必須由保管人(指定專人)、驗(yàn)收人、經(jīng)辦人、餐廳經(jīng)理簽名方可有效。

  3.所有自購原材料支付貨款時(shí),必須先經(jīng)過區(qū)域經(jīng)理審核后,方能付款。

  (二)餐廳各項(xiàng)費(fèi)用開支的規(guī)定

  1.餐廳所有開支的費(fèi)用必須是餐廳維持正常營運(yùn)確實(shí)需要的,不得開支與餐廳無關(guān)的費(fèi)用。

  2.餐廳費(fèi)用開支由餐廳經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行控制,事前報(bào)告區(qū)域經(jīng)理,費(fèi)用開支經(jīng)區(qū)域經(jīng)理審核后,方可給予報(bào)銷開支。

  3.餐廳費(fèi)用報(bào)銷時(shí),所有單據(jù)必須有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人(證明人)、餐廳經(jīng)理簽名,區(qū)域經(jīng)理審核。

  (三)促銷費(fèi)用的規(guī)定

  1.所有促銷費(fèi)用的開支必須要有確實(shí)可行的促銷計(jì)劃方案,促銷計(jì)劃方案由餐廳經(jīng)理提出,報(bào)區(qū)域經(jīng)理審核,再由區(qū)域經(jīng)理上報(bào)公司促銷主管審定,經(jīng)促銷主管審定或酒樓審批后方可執(zhí)行。

  2.所有促銷活動(dòng)完成后,必須寫促銷活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告,報(bào)告的主要內(nèi)容包括:促銷的方式、促銷的費(fèi)用、促銷的`效果、成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

  3.促銷費(fèi)用的權(quán)限:小范圍的促銷活動(dòng),總金額在500元以下,由餐廳經(jīng)理報(bào)區(qū)域經(jīng)理審核后,即可執(zhí)行。超過500元的按本條第1款規(guī)定執(zhí)行。

  (四)差旅費(fèi)開支的'規(guī)定

  1.區(qū)域經(jīng)理、電工因公到餐廳出差的費(fèi)用回酒樓報(bào)銷,不得在餐廳報(bào)銷費(fèi)用。

  2.餐費(fèi)補(bǔ)貼,出差至本地區(qū)以外的各餐廳,每人每天可領(lǐng)用內(nèi)部餐票兩張,至島外的各餐廳每人每天可領(lǐng)用內(nèi)部餐票一張。

  3.市內(nèi)交通費(fèi),員工出差原則上不得乘坐的士,若遇特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理先在的士車票背面審批簽字,然后按規(guī)定程序報(bào)銷。所有市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷時(shí),必須在車票背后注明日期、起訖站點(diǎn)、何事、報(bào)銷人簽名。

  (五)交際應(yīng)酬費(fèi)開支的規(guī)定

  1.區(qū)域經(jīng)理全年可憑有效的正式發(fā)票報(bào)銷交際應(yīng)酬費(fèi),按月平均,每月200元以內(nèi)。

  2.餐廳經(jīng)理的交際應(yīng)酬費(fèi)實(shí)行先打單后報(bào)銷政策,(日營業(yè)額超萬元)餐廳全年按月平均,每月分別在200元、100元以內(nèi)。其他餐廳全年按月平均,每月50元以內(nèi)。

  3.交際應(yīng)酬費(fèi)的用途:用于與酒樓和餐廳有聯(lián)系的業(yè)務(wù)往來和活動(dòng),協(xié)調(diào)、理順與外部相關(guān)部門的關(guān)系。不得用于酒樓、餐廳內(nèi)部的招待。

  (六)低值易耗品、用具、用品的購置規(guī)定

  1.凡單位價(jià)值或批量價(jià)值在300元以內(nèi)的由餐廳經(jīng)理申報(bào),區(qū)域經(jīng)理審核,即可購買。超過300元以上的由餐廳經(jīng)理申報(bào),區(qū)域經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

  2.低值易耗品、用具、用品的購置統(tǒng)一由物資保障中心采購(特殊情況除外),必須按先入后出的原則辦理。

  3.對確實(shí)不能繼續(xù)使用的低值易耗品、用具、用品由餐廳經(jīng)理指定專人進(jìn)行登記注冊,可以維修的、還有殘值的拉回物流中心,不能維修的、沒有價(jià)值的由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)銷。

  (七)餐廳“營業(yè)外收入”的規(guī)定

  1.“營業(yè)外收入”的范圍:餐廳的廢棄物但可作為豬飼料、廢紙皮等。不屬于“營業(yè)外收入”的范圍:餐廳每天營業(yè)收入的長、短款,食品短缺由責(zé)任人賠償?shù)目铐?xiàng),員工過失的罰款等。

  2.所有“營業(yè)外收入”的來源資金由餐廳出納管理。

  3.所有“營業(yè)外收入”只能用于餐廳的集體活動(dòng),不能作為其他用途。

  4.所有“營業(yè)外收入”的集體活動(dòng)費(fèi)用由區(qū)域經(jīng)理審批。

  5.所有“營業(yè)外收入”的收支存情況必須上報(bào)公司財(cái)務(wù)部知悉。

  (八)其他相關(guān)規(guī)定

  1.餐廳與員工宿舍的水電費(fèi)用分開結(jié)算,今后員工宿舍的水電費(fèi)用不得在餐廳費(fèi)用中報(bào)支。

  2.本制度規(guī)定的第一、二條款中,屬餐廳的零星采購和零星費(fèi)用開支所需的款項(xiàng)由餐廳經(jīng)理向出納員的備用金中借款(借款限額暫定20xx元,期限7天),此項(xiàng)借款必須當(dāng)月結(jié)清,不得跨月。區(qū)域經(jīng)理對本制度規(guī)定的第一、二條款必須及時(shí)審核,以確保餐廳正常營運(yùn),若因執(zhí)行本制度規(guī)定的第一、二條款無法及時(shí)到位,造成餐廳不能維持正常營運(yùn)的,由區(qū)域經(jīng)理負(fù)全部責(zé)任。

  3.員工借款:原則上員工不得在酒樓或餐廳借款(除特殊情況外)。

  4.物資保障中心的營業(yè)外收入不能參照餐廳的“營業(yè)外收入”管理,其營業(yè)外收入全額上繳財(cái)務(wù)部管理,所需的集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部會(huì)同相關(guān)部門核撥。

  5.財(cái)務(wù)部對餐廳的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),每月至少進(jìn)行一次全面稽查,若發(fā)現(xiàn)有不符合制度規(guī)定、不合理的款項(xiàng)支出,有權(quán)要求退回,責(zé)成有關(guān)責(zé)任人退回已支付的款項(xiàng)。若發(fā)現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象,按有關(guān)規(guī)定處理。

出納管理制度14

  一、出納崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)銀行支票的領(lǐng)購、保管,負(fù)責(zé)銀行存款的收付業(yè)務(wù),并對銀行存款的安全完整負(fù)責(zé)。

  2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付,每日終了時(shí)依據(jù)當(dāng)天的現(xiàn)金憑單登記“現(xiàn)金日記帳”,并清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,并對現(xiàn)金安全完整負(fù)責(zé)。

  3、負(fù)責(zé)“銀行日記賬”、“現(xiàn)金日記帳”的登記,并逐日進(jìn)行核對。

  4、每月月底向銀行索取“對帳單”和對銀行存款發(fā)生額及余額,向財(cái)務(wù)經(jīng)理上報(bào)出納每日現(xiàn)金報(bào)表。

  二、現(xiàn)金和銀行存款的'管理

  1、現(xiàn)金管理:現(xiàn)金管理和現(xiàn)金的記帳要嚴(yán)格分工,建立明確完善的現(xiàn)金項(xiàng)目日常會(huì)計(jì)處理程序。

  (1)本公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

  a.職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;

  b.出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);

  c.結(jié)算起點(diǎn)以下的其他小額零星支出;

  d.總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。

  除上述規(guī)定外,各經(jīng)營部門的日常工作中,若需要使用現(xiàn)金應(yīng)報(bào)計(jì)財(cái)部經(jīng)理、總經(jīng)理、經(jīng)同意后方可辦理。

 。2)財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)?偨(jīng)理外出應(yīng)由出納設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽

 。3)出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付,做到日清月結(jié)、帳款相符。

  2、支票管理

 。1)支票由出納員保管。

 。2)支票付款后憑支票存根出納員統(tǒng)一編制憑證,付款憑證按規(guī)定登記銀行帳號(hào)。

 。3)支票付款須先審后付,財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)總監(jiān)與出納人員分別掌管。

  3、操作要求

 。1)出納人員每月至少核對一次銀行賬戶,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)處理。

 。2)出納人員應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理處理。

 。3)會(huì)計(jì)、審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)履行監(jiān)督、審計(jì)職能,定期或不定期對出納人員實(shí)施抽查、盤點(diǎn)。

  三、貨幣資金支付業(yè)務(wù)的辦理程序

  1、支付申請。有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤恢鳖I(lǐng)用單或支票申請單,注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。

  2、支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。

  3、支付復(fù)核。復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對批準(zhǔn)后的支票領(lǐng)用單或支票申請單進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)。?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。

  4、辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的單據(jù)或支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

  5、審批、審核及支付流程:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人(復(fù)核)會(huì)計(jì)(復(fù)核)財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理出納。

  四、付款程序及注意事項(xiàng)

  1、外購、工程承包款應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗(yàn)收單附請購單經(jīng)有關(guān)部門審核,報(bào)審批人核準(zhǔn)后,出納方能付款。

  2、預(yù)付、暫付款項(xiàng)應(yīng)根據(jù)合同或批準(zhǔn)文件,由經(jīng)辦部門填寫支票領(lǐng)用單,注明合同文件字號(hào),報(bào)審批人核準(zhǔn)后,出納方能付款。

  3、一般費(fèi)用應(yīng)根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內(nèi)部憑證,經(jīng)有關(guān)部門審核,報(bào)審批人核準(zhǔn)后,出納方能付款。

  4、出納支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均需審批人批準(zhǔn)簽字。

  5、所有支出憑證由出納嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實(shí)際相符,領(lǐng)款人的簽字(印鑒)是否相符,如有疑問必須先查詢后方能支付。

  6、支付款項(xiàng)應(yīng)在原始憑證上領(lǐng)款人簽字(印鑒),付訖后加蓋“現(xiàn)金付訖”“銀行付訖”章。

  五、票據(jù)及有關(guān)印章的管理

  1、本公司涉及與貨幣資金相關(guān)的票據(jù),必須嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)管理操作規(guī)范的相關(guān)規(guī)定。

  2、財(cái)務(wù)印鑒實(shí)行分設(shè)管理:財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)保管;法人代表印鑒由出納人員保管。按規(guī)定需要由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。

出納管理制度15

  為了規(guī)范預(yù)算單位的收支憑證管理,使原始憑證合理、合法,特制定本制度。

  一、預(yù)算收支憑證(包括外來憑證和自制憑證)必須經(jīng)記賬會(huì)計(jì)審核蓋章方可入賬。

  二、憑證審核必須以國家財(cái)經(jīng)政策法規(guī)、會(huì)計(jì)制度以及單位的收支預(yù)算為依據(jù),對憑證的合法性、合理性進(jìn)行審核。

  三、原始憑證必須是正規(guī)的.發(fā)票,自制的原始憑證要符合會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)規(guī)定。

  四、對原始憑證內(nèi)容的完整性進(jìn)行如下審核:

  1、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要、數(shù)量、單價(jià)、金額、日期填制是否完整。

  2、外來憑證是否填寫接受單位,有無憑證的填制單位的公章和開票人簽章。

  3、原始憑證的日期和編號(hào)是否準(zhǔn)確。

  五、對憑證的真實(shí)、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。

  1、原始憑證上是否注明事由和有關(guān)依據(jù),形成實(shí)物是否有實(shí)物驗(yàn)收人簽章。

  2、發(fā)票份數(shù)與所附附件是否相符。

  3、原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價(jià)、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,大小金額是否一致。

  六、審核報(bào)賬憑證手續(xù)是否齊備,單位蓋章、主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字是否與預(yù)留印鑒相符,經(jīng)手人、證明人是否齊全。

  七、支出憑證的支出數(shù)額與預(yù)算口徑的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行核對,審核單位支出是否按照部門預(yù)算口徑開支。為保證資金安全,對單項(xiàng)大額支出按審批制度辦理。屬政府采購支出項(xiàng)目,必須辦理采購手續(xù)。

  八、審核中發(fā)現(xiàn)不符合要求的憑證拒絕報(bào)賬,及時(shí)退回,發(fā)現(xiàn)重大經(jīng)濟(jì)問題嫌疑的要及時(shí)報(bào)有關(guān)部門處理。

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