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辦公室管理規(guī)定【集合15篇】
辦公室管理規(guī)定1
小學(xué)辦公室管理制度旨在規(guī)范學(xué)校日常辦公行為，提升工作效率，維護(hù)良好的工作環(huán)境，確保教育教學(xué)工作的`順利進(jìn)行。它涵蓋了人員管理、工作流程、設(shè)備使用、文件管理、溝通協(xié)調(diào)等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述：
1、人員管理：包括員工出勤、職責(zé)分配、績(jī)效評(píng)估等，以確保每個(gè)成員明確自己的角色和任務(wù)。
2、工作流程：設(shè)定日常辦公流程，如文件審批、會(huì)議安排、信息傳遞等，以提高辦公效率。
3、設(shè)備使用：規(guī)定辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)和報(bào)修流程，保障設(shè)備正常運(yùn)行。
4、文件管理：制定文件的分類、存儲(chǔ)、借閱和銷毀規(guī)則，保證信息的安全和有序。
5、溝通協(xié)調(diào)：建立有效的內(nèi)部溝通機(jī)制，促進(jìn)部門間協(xié)作，解決工作中遇到的問(wèn)題。
6、行為規(guī)范：設(shè)定員工的行為準(zhǔn)則，包括職業(yè)道德、禮儀禮節(jié)等，塑造積極的工作氛圍。
辦公室管理規(guī)定2
辦公室日常管理制度旨在規(guī)范工作秩序，提升工作效率，確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作的順暢和辦公環(huán)境的和諧。它通過(guò)設(shè)定明確的行為準(zhǔn)則和職責(zé)分配，為員工提供清晰的工作指引，減少誤解和沖突，從而促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
內(nèi)容概述：
1、工作時(shí)間管理：規(guī)定每日工作時(shí)間，休息時(shí)段，以及遲到、早退的'處理辦法。
2、辦公室行為規(guī)范：涵蓋員工的著裝要求，通訊禮儀，公共設(shè)施使用規(guī)定等。
3、文件管理：設(shè)立文件分類、存儲(chǔ)、共享和保密的規(guī)定。
4、溝通協(xié)作：明確內(nèi)部溝通渠道，團(tuán)隊(duì)合作原則，決策流程等。
5、會(huì)議制度：包括會(huì)議的安排、記錄、跟進(jìn)等操作規(guī)程。
6、資源使用：如設(shè)備維護(hù)、耗材申請(qǐng)、辦公用品管理等。
7、員工福利與休假：規(guī)定年假、病假等各類假期的申請(qǐng)程序。
8、行為紀(jì)律：設(shè)定違反規(guī)定的處罰措施，以保障制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
辦公室管理規(guī)定3
1．學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作的需要，將計(jì)算機(jī)配發(fā)相關(guān)的教師和管理人員,并安裝到相應(yīng)的辦公室。
2．辦公室計(jì)算機(jī)定人使用，未經(jīng)允許不得擅自偷看他人資料；因教學(xué)任務(wù)的變更，辦公室需要搬動(dòng)，基本上堅(jiān)持“機(jī)隨人走”，特殊原因要報(bào)信息中心批準(zhǔn)。
3．學(xué)生一律不準(zhǔn)進(jìn)入辦公室使用電腦，特殊原因需使用的，教師必須在場(chǎng)。
4．辦公室計(jì)算機(jī)定人管理、使用者要妥善保管和維護(hù)好辦公設(shè)備，設(shè)備丟失或人為損壞，使用者要負(fù)全部責(zé)任。
5．機(jī)箱后有封條，使用者不得擅自拆開(kāi)機(jī)箱，如機(jī)器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件，須向信息中心報(bào)告。
6．不得隨意調(diào)換他人計(jì)算機(jī)的某些部件，如鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等。
7．辦公室電腦由信息中心根據(jù)教育教學(xué)的實(shí)際需要統(tǒng)一安裝相關(guān)軟件，使用者不得私自安裝任何軟件。因私自安裝軟件所導(dǎo)致的后果，由使用者負(fù)擔(dān)。因教育教學(xué)需要安裝其它軟件的`，必須報(bào)信息中心批準(zhǔn)后才可以安裝。信息中心要做好這方面的記錄。
8．使用完畢后要按照正常的關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī)，不得強(qiáng)行關(guān)閉電源。
9．不得在辦公室利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天、游戲或?yàn)g覽xxx、黃色站點(diǎn)。
10.搞衛(wèi)生時(shí)，抹布要擰干，防止機(jī)箱、顯示器內(nèi)進(jìn)水。
11．本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行，由信息中心負(fù)責(zé)解釋。信息中心將根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況和形勢(shì)的發(fā)展需要更改本規(guī)定的內(nèi)容。
辦公室管理規(guī)定4
為使辦公區(qū)物品擺放規(guī)范、整齊、統(tǒng)一、美觀，積極打造優(yōu)美的辦公環(huán)境，展示集團(tuán)良好的工作形象，按照人性化、精細(xì)化管理要求，結(jié)合各職能中心工作實(shí)際，特制訂辦公區(qū)物品擺放管理規(guī)范。
一、辦公桌物品擺放基本要求：
1、辦公區(qū)物品的擺放以整齊、整潔、有序?yàn)橹鳌?/p>
2、辦公桌除臺(tái)歷、茶水杯、筆筒、電話機(jī)、文件框、綠植外不得擺放其他物品。
3、辦公桌臺(tái)下只允許放置電腦機(jī)箱、紙簍、辦公椅，其他不允許放置任何物品。
4、所有辦公桌臺(tái)設(shè)施不得私自張貼畫(huà)報(bào)、隨意涂鴉。
5、辦公電腦的'桌面背景必須統(tǒng)一使用集團(tuán)背景圖片，保持桌面整潔，并注意保護(hù)公司秘密。
6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統(tǒng)一規(guī)范原則。（見(jiàn)圖）
7、影響整體美觀的私人物品不允許出現(xiàn)在辦公區(qū)內(nèi)，辦公室通道中不允許擺放任何物品，笤帚、畚箕放要統(tǒng)一置放在辦公區(qū)的角落。
8、下班時(shí)，請(qǐng)將辦公椅放在辦公桌下的空間處，椅背貼桌面平行，最后離開(kāi)辦公室時(shí)須將飲水機(jī)、電腦、照明燈關(guān)閉，切斷電源。
9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時(shí)使用、及時(shí)清理、及時(shí)領(lǐng)用、及時(shí)發(fā)放，統(tǒng)一放置的原則，一律不得置放在辦公區(qū)域內(nèi)。
10、文件夾、檔案盒標(biāo)簽統(tǒng)一按規(guī)定使用。（見(jiàn)附圖）
11、所有辦公人員應(yīng)隨時(shí)保持辦公桌面和周邊辦公環(huán)境整潔，物品擺放整齊，并積極主動(dòng)打掃個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生。
二、工作椅擺放要求：
1、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出，座位半推進(jìn)。
2、人離開(kāi)辦公室，超過(guò)四小時(shí)或休息，座位完全推進(jìn)。
三、文件資料擺放要求：
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀。
2、各類資料、物品要編號(hào)，并按類擺放。
3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊，隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。
四、本規(guī)定由行政人事管理中心督察辦負(fù)責(zé)檢查考核，違反本規(guī)范要求的員工，將給與20元-200元不等的經(jīng)濟(jì)處罰。
辦公室管理規(guī)定5
辦公室檔管理制度的重要性不言而喻：
1. 提高效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少尋找和處理文檔的時(shí)間，提升工作效率。
2. 保障信息安全：防止敏感信息泄露，保護(hù)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3. 法規(guī)遵從：確保公司遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免因文檔管理不當(dāng)引發(fā)的.法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 促進(jìn)協(xié)作：明確的文檔管理規(guī)定，有助于團(tuán)隊(duì)間的溝通與協(xié)作。
辦公室管理規(guī)定6
1、自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所衛(wèi)生，保持辦公設(shè)備、地面干凈整潔，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境；愛(ài)護(hù)公物，禁止在辦公家具和公共設(shè)備上亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂刻、亂貼。
2、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
3、嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間，不得遲到、早退、曠工。
4、上班時(shí)間不得無(wú)故離崗，因公外出要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。
5、嚴(yán)禁用工作電腦玩游戲。
6、嚴(yán)格遵守保密制度，未經(jīng)許可，不得向外界傳播或提供公司有關(guān)內(nèi)控資料、文件。
7、注意儀容儀表，行為舉止大方得體。遇到領(lǐng)導(dǎo)、賓客、同事要面帶微笑，主動(dòng)問(wèn)好或點(diǎn)頭致意。
8、在崗位上要坐姿端正，電話鈴響三聲內(nèi)要接聽(tīng)，用禮貌語(yǔ)問(wèn)候?qū)Ψ�，并�?bào)出所在部（室）名稱。
9、下班后，要人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)門窗，將電器設(shè)備的電源斷開(kāi)后方可離開(kāi)。
10、辦公室不得存放易燃、易爆物品。
11、發(fā)現(xiàn)不安全隱患和行跡可疑或有不法行為的'人或事，及時(shí)果斷處理。
辦公室管理規(guī)定7
為規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，特制定本制度。
一、工作時(shí)間
1、公司實(shí)行六天工作制，分夏秋季和冬春季工作時(shí)間，當(dāng)年5月1日—10月31日為夏秋季，11月1日—次年4月30日為冬春季。具體工作時(shí)間如下：
夏秋季：上午：8：00—12：00， 下午：14：30—18：00。
冬春季：上午：8：30—12：00， 下午：14：00—17：30。
2、 以后如有調(diào)整，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。
二、打卡制度
1、員工上下班實(shí)行打卡制度，每天打4次卡，由辦公室將員工考勤統(tǒng)計(jì)表交到財(cái)務(wù)部。
2、如有遲到、早退，員工同樣必須打卡。
3、如忘記打卡或因外出未打卡的必須及時(shí)告知辦公室，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
三、遲到、早退、曠工
1、未按上班時(shí)間到崗為遲到(5分鐘以上為半天曠工)，每次罰款10元;
2、未到下班時(shí)間離崗為早退(5分鐘以上為半天曠工)，每次罰款10元;
3、無(wú)故缺勤1小時(shí)視為當(dāng)日曠工;
4、曠工扣三倍工資。每月曠工累計(jì)3日者扣發(fā)當(dāng)月工資。
四、事假
1、員工連續(xù)請(qǐng)事假不能超過(guò)7天，一年累計(jì)不能超過(guò)30天，否則無(wú)年度獎(jiǎng)金，嚴(yán)重者按自動(dòng)離職處理，事假期間沒(méi)有工資。
五、病假
1、病假按請(qǐng)假手續(xù)提出申請(qǐng)，如有特殊情況來(lái)不及提前申請(qǐng)的'，可在休假當(dāng)天以口頭或電話形式請(qǐng)假，并在上班后2天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。病假應(yīng)出具醫(yī)院的《診斷書(shū)》等相關(guān)依據(jù)，否則一律視為事假。
2、員工連續(xù)請(qǐng)病假不能超過(guò)10天，一年累計(jì)不超過(guò)20天。
3、員工病假3天內(nèi)工資照常發(fā)放，超過(guò)3天病假期間工資按員工本人月工資的50%發(fā)放。
六、婚假
1、公司正式員工可享受7天的帶薪婚假(路程另計(jì))，超過(guò)部分視為事假。
七、喪假
公司所有員工可享受3天(路程另計(jì))的帶薪喪假，超過(guò)部分視為事假。
八、法定節(jié)假日
法定節(jié)假日以國(guó)家相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)，公司另行下發(fā)具體放假通知。
九、請(qǐng)假審批權(quán)限
1、 所有請(qǐng)假應(yīng)當(dāng)提前對(duì)相應(yīng)請(qǐng)假天數(shù)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《請(qǐng)假條》，并交待清楚手頭工作或注明職務(wù)代理人，1天以內(nèi)由辦公室主任審批，2天以內(nèi)由常務(wù)副總審批，3天以上(含3天)由總經(jīng)理審批。按流程逐項(xiàng)審批后，交辦公室保存。
2、請(qǐng)假原則上不準(zhǔn)事后補(bǔ)假;若遇特殊情況，應(yīng)先電話請(qǐng)假，然后等上班后補(bǔ)請(qǐng)假手續(xù)，并且延遲補(bǔ)假不能超過(guò)兩天
十、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋和修訂權(quán)歸辦公室所有。
辦公室管理規(guī)定8
為了加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛的有效運(yùn)作，更好地為公司各部門服務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度
一、車輛日常管理
1.公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理，并定期指派專人負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。
2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請(qǐng)調(diào)派，主任依重要性順序派車。對(duì)于同一方向、同一時(shí)間段的派車要去盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
3、對(duì)于不按規(guī)定辦理申請(qǐng)的，不得派車。
二、車輛使用管理
1.使用人必須具有駕照。
2.公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。
3.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
4.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。
5.使用者應(yīng)將車輛停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由使用者賠償損失。
6.在不影響公務(wù)情況下，酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請(qǐng)單”，注明“私用”，并需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)。使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。私用時(shí)若發(fā)生事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。
三、車輛保養(yǎng)管理
1.駕駛?cè)藛T要愛(ài)護(hù)車輛，精心保養(yǎng)，使車輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛?cè)藛T提出維修申請(qǐng)，要貨比三家，選擇質(zhì)量好價(jià)格低的汽修廠進(jìn)行修理或在公司指定的'維修點(diǎn)修和更換汽車零配件，并做到提前電話匯報(bào)，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統(tǒng)一回收，統(tǒng)一處理。在支付維修費(fèi)用的同時(shí)，應(yīng)要求維修點(diǎn)必須開(kāi)具17%的增值稅發(fā)票，并提供相對(duì)應(yīng)的零配件明細(xì)單。特殊原因也必須事后補(bǔ)報(bào)，以備公司備案核查。
2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)20xx元時(shí)，應(yīng)與車管專人聯(lián)系請(qǐng)求批示。
3.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需之修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐Ｈ素?fù)擔(dān)。
四、違規(guī)與事故處理
1.在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
2.違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后再向辦公室主任報(bào)告。
五、車輛用油管理
辦公室建立車輛的用油臺(tái)賬，不定期核算，抽查，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。
1.辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督，控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
2.車輛使用者應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開(kāi)支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效地運(yùn)營(yíng)。
3.車輛油卡管理
(1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。
(2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，車輛管理人員應(yīng)及時(shí)處理。
(3)禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來(lái)車輛)加油，一經(jīng)核實(shí)，將給予當(dāng)車駕駛員一定的經(jīng)濟(jì)處罰，如遇到特殊情況，應(yīng)報(bào)經(jīng)車輛管理人員同意。
(4)駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
六、車輛行駛里程管理
1.每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。
2.辦公室每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理，并提出批評(píng)，對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其借用權(quán)利。
辦公室管理規(guī)定9
1.目的':規(guī)范工程人員及設(shè)備機(jī)房的正常管理工作;
2.適用范圍:適用于工程部全體人員;
3.職責(zé):工程部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查工作,并定期向部門經(jīng)理匯報(bào);
4.具體工作要求:
4.1機(jī)房鑰匙一律不得私自配制;
4.2凡不是24小時(shí)值班的機(jī)房,鑰匙應(yīng)有一套在24小時(shí)值班的配電機(jī)房保存,以防萬(wàn)一有特殊情況需使用時(shí)須嚴(yán)格登記。
4.3不允許私配機(jī)房鑰匙。
4.4無(wú)關(guān)人員不得借用機(jī)房鑰匙。
5.5機(jī)房鑰匙一旦遺失必須立即申報(bào)。
5.6無(wú)人值班的機(jī)房,借用鑰匙時(shí)間需進(jìn)行登記。
辦公室管理規(guī)定10
為了給教師營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度：
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。
2、各教師辦公室實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。組長(zhǎng)根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)督促其他教師保持辦公室的`清潔衛(wèi)生，下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇、飲水機(jī)等關(guān)好，鎖好門窗。
4、遵守辦公紀(jì)律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情，有事外出要向組長(zhǎng)請(qǐng)假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，能入柜的盡量入柜；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點(diǎn)。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理。
6、辦公室內(nèi)不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇；無(wú)人空調(diào)，厲行節(jié)約。
7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任；未經(jīng)許可，不得動(dòng)用他人電腦；嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來(lái)訪家長(zhǎng)；與學(xué)生談話，盡量不要影響其他教師；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。
辦公室管理規(guī)定11
一、公務(wù)用車制度
1.在荊門市內(nèi)公務(wù)用車時(shí)，直接由行政部調(diào)派即可。同情況下如有兩方需同時(shí)使用車輛，同線路時(shí)可合并使用。
2.在荊門市外公務(wù)用車時(shí)，必須填寫(xiě)《公務(wù)用車申請(qǐng)單》說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間經(jīng)各部門批準(zhǔn)后，由行政部調(diào)配安排。在外地公務(wù)用車所產(chǎn)生的費(fèi)用，由用車人自行先墊付，回公司憑發(fā)票報(bào)銷。
3.公務(wù)出行，近距離的，非考慮安全因素或者急迫的，在公共汽車等能達(dá)到的地方，要優(yōu)先使用公交車等公共交通系統(tǒng)。尤其是不能因?yàn)楣緵](méi)有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務(wù)。
4.在公共汽車不到達(dá)的地點(diǎn)，事情緊急，公車又調(diào)派不過(guò)來(lái)時(shí)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意，可以乘坐出租車，憑乘車發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
5.凡外出乘用公車以外的出行方式，都應(yīng)填寫(xiě)《人員外出單》，并憑此單作為報(bào)銷憑證。
6.車輛駕駛，原則上由專職司機(jī)駕駛，對(duì)于特殊情況需要自己駕駛時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。
7.車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則，安全駕駛，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車。由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車)導(dǎo)致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等，應(yīng)由駕駛者負(fù)全部責(zé)任。
8.公務(wù)用車不得擅自開(kāi)回家，公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內(nèi)，鑰匙交還行政部，第二天上班再?gòu)男姓刻幠描�匙。不得因私使用車輛。
二、高管用車制度
1.公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用，但特殊情
況公司需要調(diào)用時(shí)，也必須根據(jù)公司要求統(tǒng)一調(diào)配使用。
2.公司為高管辦理油卡，每個(gè)月給高管私人油卡補(bǔ)助500元，由私人保管，用于正常公務(wù)。
3.高管所配車輛因私使用時(shí)，若是每日上下班私用，下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數(shù)，算出每日下班私用公里數(shù)。月末統(tǒng)一按照公里數(shù)平均耗油量結(jié)算，所產(chǎn)生的費(fèi)用由高管支出。高管所配車輛因私長(zhǎng)途使用時(shí)，應(yīng)先告知總經(jīng)辦，公司司機(jī)應(yīng)先行把油箱加滿后，轉(zhuǎn)交給高管，在車輛歸還得同時(shí)，高管必須保證油箱是加滿狀態(tài)。
4.高管所配車輛因私使用時(shí)，如有交通電子違章或交通事故記錄，處罰時(shí)由本人承擔(dān)。
三、車輛維修及保養(yǎng)
1.車輛維修和保養(yǎng)應(yīng)提前告知行政部。
2.車輛維修所產(chǎn)生費(fèi)用在100元以下，需經(jīng)過(guò)行政部允許后由領(lǐng)隊(duì)和行政部專人陪同下進(jìn)行維修。100以上必須填寫(xiě)車輛維修申請(qǐng)單，告知行政部和領(lǐng)隊(duì)批準(zhǔn)后，在專人的陪同下進(jìn)行維修。(注：報(bào)銷時(shí)需附修車單明細(xì))
3.司機(jī)應(yīng)保持每天車輛內(nèi)外的.整潔，要定期檢查車輛狀況，并處理好簡(jiǎn)單的車輛故障。
四、司機(jī)管理制度
1.司機(jī)平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛，確保車輛正常行駛。(注：車輛停放時(shí)，車頭必須朝外)
2.每次出車前必須填寫(xiě)好《行車記錄》，每月末上交總經(jīng)辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。
3.司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車，不準(zhǔn)超速行駛。
4.上班時(shí)間司機(jī)未被派出車的，應(yīng)到指定的休息室或車內(nèi)等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。
5.司機(jī)對(duì)行政部的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的，事后可向行政部反映。
6.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)時(shí)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知行政部并說(shuō)明原因。
7.下班后，應(yīng)將車輛停放在公司大院內(nèi)，不準(zhǔn)私自用車。
8.司機(jī)在出車的情況中，如有電子違章記錄，處罰時(shí)由總經(jīng)辦商討決定。(注：每天必須填寫(xiě)行車記錄登記表)
9.司機(jī)未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛(一經(jīng)出任何事情，后果自負(fù))
10.司機(jī)休息應(yīng)遵守28天上班時(shí)，雙休若無(wú)工作，可照常休息。加班填寫(xiě)加班申請(qǐng)單，超出28天，按正常制度調(diào)休。
五、車輛日常管理和費(fèi)用管理
1、車輛日常管理：公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛信息，以便于對(duì)車輛維修保養(yǎng)、年檢保險(xiǎn)等事宜的統(tǒng)一管理。指定專職人員對(duì)車輛信息維護(hù)管理，并及時(shí)處理維修、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)等事宜，保證車輛能夠滿足正常使用。車輛實(shí)際使用人對(duì)車輛日常安全、保潔、保養(yǎng)維修負(fù)責(zé)并需要配合綜合管理部指定專職人員進(jìn)行車輛管理工作。
2、車輛費(fèi)用管理：
(1)加油費(fèi)：公司車輛日常油費(fèi)實(shí)行油卡充值，每次充值時(shí)需事先提出申請(qǐng)，并附交上一充值周期的車輛行駛里程和使用情況辦理事項(xiàng)，同時(shí)在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單，確保加油記錄與車型相匹配。因特殊情形確需臨時(shí)現(xiàn)金加油的，在出具合理說(shuō)明情況后，方可報(bào)銷費(fèi)用。
(2)保養(yǎng)維修：需要保養(yǎng)維修時(shí)，提出保養(yǎng)維修申請(qǐng)，到專業(yè)汽修單位妥善保養(yǎng)維修。
(3)過(guò)境費(fèi)：采用一事一報(bào)方法，及時(shí)報(bào)銷過(guò)境費(fèi)。
(4)罰款：因公駕駛公司車輛的員工，應(yīng)該遵守交通法規(guī)，如因違法違章導(dǎo)致的扣分罰款，無(wú)特殊原因情況下，由駕駛者承擔(dān)50%。因私違法違章導(dǎo)致的罰款，由駕駛者自行承擔(dān)。
(5)其他費(fèi)用：
公司高管人員可申請(qǐng)使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。高管每季度享受一次使用車輛往返探親，包括油費(fèi)和過(guò)境費(fèi)用。超過(guò)次數(shù)的，公司不予批準(zhǔn)或者費(fèi)用由探親者自行承擔(dān)。
(6)司機(jī)出差補(bǔ)助：按照公司員工統(tǒng)一補(bǔ)助制度辦理。
六、其他事項(xiàng)
1、公司員工駕駛車輛要遵守國(guó)家的交通法律法規(guī)，嚴(yán)禁無(wú)駕駛執(zhí)照的員工在任何情況下駕駛公司車輛，車輛使用責(zé)任人有義務(wù)勸阻。因違反交通法律法規(guī)造成的事故損失，駕駛者承擔(dān)賠償責(zé)任。
2、發(fā)生交通事故，車輛使用人員應(yīng)該按相關(guān)法律法規(guī)和保險(xiǎn)條款操作，挽回或減少損失。
3、為鼓勵(lì)安全駕駛，專職駕駛員年度無(wú)責(zé)任事故，獎(jiǎng)勵(lì)每月50元，無(wú)任何事故，獎(jiǎng)勵(lì)每月100元。
本規(guī)定自公布之日起實(shí)行
辦公室管理規(guī)定12
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，提高辦公質(zhì)量與效率。
第二章 細(xì)則
第一條 辦公禮儀規(guī)范
1.儀表
1.1公司職員應(yīng)儀表整潔、大方，著裝正式，不能穿拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、休閑裝及過(guò)于暴露的服裝。
1.2咨詢部、學(xué)管部職員不得披長(zhǎng)發(fā)上班。
1.3指甲不能太長(zhǎng)，應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色，不得涂抹顏色鮮艷的指甲油。
2. 微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)微笑應(yīng)答、熱情接待，切不可冒犯對(duì)方。
3. 電話接聽(tīng)：接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽(tīng)，重要電話作好接聽(tīng)記錄。
第二條 辦公秩序
1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，上班打卡后不得隨意外出或辦私事，如確有需要須向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，外出超過(guò)半小時(shí)需填寫(xiě)假條，每月不得超過(guò)三次。
2.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩影響他人工作，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
3.正常上班時(shí)間不得用餐，使用電腦、手機(jī)等電子產(chǎn)品進(jìn)行上網(wǎng)聊天、游戲、看小說(shuō)、視頻等與工作無(wú)關(guān)的事。
4.上班時(shí)間不得帶親朋好友，不允許上班時(shí)間內(nèi)親朋好友在一旁陪同、使用公司電腦。
5.不允許閑雜人員長(zhǎng)時(shí)間逗留在部門工作區(qū)域閑坐。
6.不應(yīng)頻繁更換手機(jī)號(hào)碼，如因特殊原因需要更換號(hào)碼的，須將新號(hào)碼及時(shí)通知人力部更新后公布。
7.工作期間，私人電話盡量避免，確需處理時(shí)，力求簡(jiǎn)短。
8.本細(xì)則的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室職員共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，首次將給予-20元的kpi考核處理，之后每次考核10元遞增處理。
第三條 衛(wèi)生制度
1.個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。保持物品整齊，不宜在臺(tái)面上堆放或是積壓，桌面清潔、整齊，零食等與工作無(wú)關(guān)的物品不要擺放于辦公桌上。電腦及電腦主機(jī)區(qū)域是清潔重點(diǎn)。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣跟工作習(xí)慣同等重要。
2.公共區(qū)域：每天以值日表為準(zhǔn)輪流值日，每天上班后，各部門工作人員按值日表及要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。辦公室垃圾簍擺放到位，超過(guò)3/4桶當(dāng)天值日人員必須倒掉，不可有溢滿的現(xiàn)象。每周一次大掃除，全體清掃整個(gè)校區(qū)。
3.最后下班的'職員要巡查所有教室、辦公室的窗戶、電源是否關(guān)閉，最后關(guān)閉電閘。
4.部門值日區(qū)域責(zé)任人負(fù)責(zé)每天檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，校區(qū)總監(jiān)及其他領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)抽查，如有不符合以上要求的，一次捐助10元，請(qǐng)大家做好自律。
辦公室管理規(guī)定13
綜合辦公室管理制度的'重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少工作中的混亂和延誤。
2. 維護(hù)秩序：確保辦公環(huán)境整潔、安靜，有利于集中精力工作。
3. 保障權(quán)益：明確員工權(quán)利和責(zé)任，避免糾紛。
4. 促進(jìn)合作：建立有效的溝通機(jī)制，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
5. 保護(hù)資產(chǎn)：合理使用和保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，防止浪費(fèi)和損失。
6. 提高形象：對(duì)外展示專業(yè)、規(guī)范的企業(yè)形象，增強(qiáng)客戶信任。
辦公室管理規(guī)定14
1、目的
為了規(guī)范公司用電的安全管理，防止發(fā)生人身觸電和火災(zāi)事故，制定本辦法。
2、適用范圍
本辦法中的辦公場(chǎng)所包括公司管轄區(qū)域內(nèi)所有辦公場(chǎng)所、值班室、工作休息室等電器設(shè)備用電的安全管理。我司員工和租用我司場(chǎng)地的外單位人員必須嚴(yán)格遵守。
3、職責(zé)
3.1技術(shù)部是公司辦公場(chǎng)所電器設(shè)備的主管部門，負(fù)責(zé)電器設(shè)備及線路的安全技術(shù)檢測(cè)、鑒定，參與電器設(shè)備的驗(yàn)收，建立電器設(shè)備的管理臺(tái)帳，審批電器設(shè)備及線路的安裝使用，組織公司電器設(shè)備的安全技術(shù)檢查，監(jiān)督指導(dǎo)各用電單位及個(gè)人正確、安全地使用電器設(shè)備，處罰違章行為。
3.2安質(zhì)部是公司辦公場(chǎng)所電器設(shè)備的安全監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)協(xié)助技術(shù)部開(kāi)展電器設(shè)備的安全技術(shù)檢查，參與電器設(shè)備驗(yàn)收工作，對(duì)違章安裝、使用電器設(shè)備的行為進(jìn)行處罰。
3.3物資供應(yīng)站負(fù)責(zé)電器設(shè)備的.采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放、廢舊物資處理等工作。
3.4維修工程大隊(duì)負(fù)責(zé)電器設(shè)備的安裝、維修、保養(yǎng)和技術(shù)性能的反饋。
3.5公司各單位按照屬地化管理的原則負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)電器設(shè)備的使用、檢查、清潔維護(hù)等工作，對(duì)電器設(shè)備使用的合理、正確及安全性負(fù)責(zé)。
4、管理辦法
4.1在公司管轄區(qū)域內(nèi)，原則上禁止使用電爐、電飯煲、電熨斗、電水壺、電茶壺、電水煲、自動(dòng)加熱開(kāi)水瓶、電磁爐、微波爐、消毒柜等以及一經(jīng)通電使用可產(chǎn)生溫度達(dá)100?以上的其他電加熱設(shè)備。特殊情況或工作需要，必須經(jīng)技術(shù)部審批同意，并制定安全防范措施方可使用。
4.2技術(shù)部要建立公司所管轄區(qū)域內(nèi)的辦公場(chǎng)所、候工室電器設(shè)備臺(tái)帳。
4.3任何單位和個(gè)人不得任意改動(dòng)辦公場(chǎng)所原有的電源線路和亂拉接電源。
4.4辦公場(chǎng)所需要增加用電設(shè)備或用電負(fù)荷時(shí)，必須向技術(shù)部申請(qǐng)并經(jīng)同意后方能安裝使用。
4.5技術(shù)部在審批電器設(shè)備使用時(shí)，要綜合考慮辦公場(chǎng)所或候工室的電源線路承載負(fù)荷能力，禁止線路超負(fù)荷使用。
4.6用電設(shè)備電源必須安裝開(kāi)關(guān)并設(shè)有符合電器設(shè)備額定功率規(guī)定的熔斷器;額定功率在500W以上的電器設(shè)備，必須裝設(shè)漏電過(guò)載保護(hù)開(kāi)關(guān)方可使用。
4.7新裝的電器設(shè)備，在使用前必須認(rèn)真閱讀產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，掌握使用方法，方能操作。
4.8電器設(shè)備應(yīng)保持其外殼及環(huán)境衛(wèi)生，禁止在電加熱設(shè)備及功率500W以上的電器設(shè)備周圍1米內(nèi)堆放易燃易爆物品。
4.9電器設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障或打火、嗅到焦味時(shí)，先斷開(kāi)電源，報(bào)告技術(shù)部及工程維修大隊(duì)，由工程維修大隊(duì)安排持有電工上崗證人
員實(shí)施修理。
4.10各辦公場(chǎng)所要制定各自的電器設(shè)備安全管理制度，按照技術(shù)部門編制的統(tǒng)一表格建立電器設(shè)備臺(tái)帳，實(shí)施定人、定責(zé)、定點(diǎn)管理，定時(shí)檢查、維護(hù)保養(yǎng)。
4.11在節(jié)假日期間，沒(méi)人值班的辦公場(chǎng)所、候工室，在放假前必須切斷室內(nèi)的一切電源;平時(shí)，室內(nèi)無(wú)人時(shí)，斷開(kāi)飲水機(jī)、空調(diào)機(jī)等功率500W以上電器設(shè)備的電源;最后離開(kāi)辦公場(chǎng)所、候工室的人員應(yīng)隨手關(guān)燈以及斷開(kāi)其它電器設(shè)備的電源。
4.12禁止使用銅線、鋁線、鐵線代替保險(xiǎn)絲，使用中的電器設(shè)備保護(hù)裝置失靈時(shí)，要及時(shí)更換或修理，嚴(yán)格按照設(shè)備使用期限使用電器設(shè)備，禁止超期限使用。
4.13技術(shù)部每月對(duì)公司管轄區(qū)域內(nèi)辦公場(chǎng)所的電器設(shè)備設(shè)施、安全用電進(jìn)行檢查，對(duì)安全隱患制定整改計(jì)劃，定責(zé)、定人、定時(shí)進(jìn)行整改。
4.14任何單位和個(gè)人違反本規(guī)定的，按公司《現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)違章記錄》辦法實(shí)施細(xì)則處理。
5、附則
5.1本辦法由技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。
5.2本方法自20xx年xx月xx日起施行。
6、相關(guān)文件
《現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)違章記錄》辦法實(shí)施細(xì)則
7、相關(guān)記錄《電器設(shè)備安裝、使用審批表》
辦公室管理規(guī)定15
一、男員工周一到周四必須穿正裝，即西裝或唐裝。特別注意：
西裝后開(kāi)氣必須剪開(kāi)，否則有暗袋之嫌;袖口商標(biāo)必須剪除，否則有民工之嫌;領(lǐng)帶夾必須使用不會(huì)褪色的，否則有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家之嫌;棉毛衫褲不得從袖口或褲腳管露出，否則有體虛腎虧之嫌;唐裝不得使用黑色紗綢材料，否則有漢奸、土匪之嫌;顏色不得使用紅底黑福字，這與我公司行政級(jí)別不符。
另：男士被發(fā)現(xiàn)前門未關(guān)好的.，每次罰款五元。
二、女員工周一到周四必須穿套裝，裙子、褲子皆可，但請(qǐng)注意：
服裝尺寸不得過(guò)緊，否則關(guān)鍵部位曲線過(guò)于明顯，將極大影響男員工工作效率，如實(shí)在天生身材魔鬼、無(wú)法遮掩，將調(diào)證券事務(wù)部負(fù)責(zé)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)匯報(bào)工作;襯衫紐扣只能解開(kāi)一到>兩個(gè)，要解開(kāi)三個(gè)及以上的需報(bào)行政管理部和人力資源部會(huì)簽，如第一顆紐扣就低于下巴20公分以上的，必須同時(shí)系好長(zhǎng)不少于100公分、寬不少于80公分的胸巾;裙子長(zhǎng)度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加)，違反者將負(fù)責(zé)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職能機(jī)關(guān)匯報(bào)緊急和疑難事務(wù);暫不規(guī)定上限，但走路因穿著裙子而時(shí)常摔倒的，自第二月起將以智商過(guò)低為由不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。
另：女士被發(fā)現(xiàn)上衣或裙子拉練、紐扣松開(kāi)的，每次也罰款五元。
三、周五可以隨便穿著，休閑為主，但以下服裝禁止：
軍裝、警服———不管你哪里搞來(lái)的，反正不許嚇著其他員工;哈韓哈日的肥褲之類——日語(yǔ)、韓語(yǔ)達(dá)到國(guó)家專業(yè)八級(jí)者例外;麻袋片——人力資源部將發(fā)放特種生活補(bǔ)貼每月一元;透視裝——為避免公司其他員工用眼過(guò)于費(fèi)勁，請(qǐng)上班時(shí)寄放總臺(tái)。
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