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財(cái)務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-09-17 09:17:11 財(cái)務(wù)管理 我要投稿

財(cái)務(wù)管理制度[集錦15篇]

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的財(cái)務(wù)管理制度,希望能夠幫助到大家。

財(cái)務(wù)管理制度[集錦15篇]

財(cái)務(wù)管理制度1

  一、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)范圍

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī)及規(guī)章制度,確保財(cái)務(wù)工作的合法、合規(guī)。

  2、建立健全管理中心各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。

  3、采取切實(shí)有效的措施保證管理中心資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。

  4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,督促有關(guān)部門合理使用資金、加強(qiáng)資金回流,確保管理中心資金安全。

  5、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測、核算和控制,督促工作團(tuán)隊(duì)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  6、建立健全各種財(cái)務(wù)賬目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為管理中心合伙人決策提供有效依據(jù)。

  7、負(fù)責(zé)公司辦公用品庫的管理。

  8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。

  9、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的`完整、安全、有效。

  10、加強(qiáng)其他財(cái)務(wù)人員管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)。

  11、完成管理中心工作程序規(guī)定的其他工作,完成財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人安排的其他任務(wù)。

  12、負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)專用章,保證該印章的正確使用及安全。

  二、出納崗位職責(zé)范圍

  1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),管理貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;

  2、順序、及時(shí)地登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳及其他業(yè)務(wù)臺(tái)賬,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,及時(shí)核對(duì)庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié);

  3、每月初前五個(gè)工作日內(nèi)與會(huì)計(jì)人員完成現(xiàn)金和銀行對(duì)賬工作,與團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人核對(duì)收支業(yè)務(wù)臺(tái)賬,對(duì)賬完畢須由雙方簽字存檔;

  3、保管好庫存現(xiàn)金,有價(jià)證券,確保其安全無缺,如有短缺承擔(dān)賠償責(zé)任;

  4、負(fù)責(zé)保管公章及法人章,保證該印章的正確使用及安全。

財(cái)務(wù)管理制度2

  第一章 總則

  第一條 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立良好的會(huì)計(jì)工作秩序,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范市屬國有糧食企業(yè)財(cái)務(wù)行為,推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè),根據(jù)《會(huì)計(jì)法)、《財(cái)務(wù)通則》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)制度》的規(guī)定,結(jié)合全市糧食系統(tǒng)實(shí)際,制定本制度。

  第二條 本制度適用的監(jiān)管范圍企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、負(fù)債以及成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)管。

  第二章 流動(dòng)資產(chǎn)的管理

  第三條 流動(dòng)資產(chǎn)的管理主要包括貨幣資金、應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款、應(yīng)收補(bǔ)貼款、其他應(yīng)收款、存貨、待處理流動(dòng)資產(chǎn)損失等。

  第四條 貨幣資金的管理

 。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理:要建立健全現(xiàn)金管理制度。出納員要做到日清月結(jié),嚴(yán)禁白條抵庫,嚴(yán)禁公款私存。因工作需要確需借支現(xiàn)金的,必須由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,法人代表審批方可支取。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人定期對(duì)出納抽查盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,出納員必須隨時(shí)接受相關(guān)部門及本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。

  (二)銀行存款的管理:企業(yè)必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按照資金性質(zhì)或業(yè)務(wù)需要,開設(shè)銀行賬戶進(jìn)行結(jié)算。銀行印鑒必須由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與出納員分開保管。不準(zhǔn)為外單位或個(gè)人提供資金(貸款)擔(dān)保,任何人不得出借銀行賬戶;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票;不得弄虛作假套取現(xiàn)金和銀行信用卡。不準(zhǔn)將企業(yè)資金借給與本單位生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的單位和個(gè)人。

 。ㄈ└鲉挝缓怂憬y(tǒng)一歸集在財(cái)務(wù)部門,不準(zhǔn)各部門另行設(shè)置出納,分散核算。

 。ㄋ模﹪(yán)禁用公款炒股、炒期貨。

  第五條 應(yīng)收或預(yù)付帳款的管理

  (一)企業(yè)各種生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)應(yīng)當(dāng)按《中華人民共和國合同法》簽訂合同并嚴(yán)格履行。

  (二)企業(yè)糧食業(yè)務(wù)要遵循“錢進(jìn)來、貨出去、貨進(jìn)來錢出去”的`原則,對(duì)合同期內(nèi)應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)落實(shí)到人,明確責(zé)任,及時(shí)收回,以防壞賬的發(fā)生。

  第六條 其他應(yīng)收款的管理

 。ㄒ唬┮郧鞍l(fā)生的其他應(yīng)收款要查清原因,企業(yè)督促并協(xié)助責(zé)任人采取一切有效措施追回。

 。ǘ┏9ぷ餍枰l(fā)生的其他應(yīng)收款外,不允許有其他應(yīng)收款發(fā)生。

  第七條 應(yīng)收補(bǔ)貼款的管理

  應(yīng)收補(bǔ)貼款應(yīng)?顚S,并及時(shí)與財(cái)政部門結(jié)算。

  第八條 存貨的管理

  (一)企業(yè)存貨,特別是原糧、產(chǎn)成品應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

 。ǘ┢髽I(yè)每個(gè)季末要對(duì)庫存商品進(jìn)行盤存、核實(shí),做到賬實(shí)、賬賬、賬證、賬表相符,對(duì)盤盈或盤虧庫存商品要查找原因,分清責(zé)任,及時(shí)調(diào)整賬務(wù)。

 。ㄈ┲醒、省、市、縣級(jí)儲(chǔ)備糧油嚴(yán)格按規(guī)定專倉、專罐、專人保管、專賬記載,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。保證質(zhì)量好、儲(chǔ)存安全和管得住、調(diào)得動(dòng)、用得上,力爭不虧損。

  第九條 待處理流動(dòng)資產(chǎn)損失的管理

 。ㄒ唬┯捎谡咴蛟斐傻牧鲃(dòng)資產(chǎn)損失按規(guī)定列支。

 。ǘ┯捎谌藶橐蛩卦斐傻牧鲃(dòng)資產(chǎn)損失,要找出原因,分清責(zé)任,由企業(yè)集體研究,提出處理意見并按規(guī)定程序報(bào)批后方可入帳。

  第十條 壞帳損失的管理

  企業(yè)每年末,對(duì)債權(quán)債務(wù)進(jìn)行全面檢查,逾期三年以上不能收回或不能支付的應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)按照會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定分清情況進(jìn)行處理。

  第三章 固定資產(chǎn)的管理

  第十一條 企業(yè)資產(chǎn)購建的管理

 。ㄒ唬╉(xiàng)目審核。按照有關(guān)規(guī)定投資額在5萬元以上(含)的新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等建設(shè)工程項(xiàng)目,國家投資的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定;企業(yè)自籌的項(xiàng)目經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子及職代會(huì)研究決定;專項(xiàng)資金項(xiàng)目必須按照專項(xiàng)資金使用管理辦法進(jìn)行報(bào)批。

 。ǘ╉(xiàng)目招投標(biāo)。擬建項(xiàng)目經(jīng)核準(zhǔn)批復(fù)后,項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度。

  (三)基本建設(shè)(含新建、擴(kuò)建、維修改造)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,應(yīng)當(dāng)委托有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)審計(jì)后方可結(jié)算付款。

  (四)盤盈固定資產(chǎn)必須及時(shí)入帳,其資產(chǎn)名稱及重估入帳價(jià)值須報(bào)市商務(wù)和糧食局備案。

 。ㄎ澹┢髽I(yè)購置汽車(貨車、轎車)必須報(bào)經(jīng)市商務(wù)和糧食局批準(zhǔn)后,方可購買。虧損企業(yè)一律不得購買轎車。

  第十二條 企業(yè)資產(chǎn)處置的管理

 。ㄒ唬⿷(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序?qū)徟馁Y產(chǎn)范圍:企業(yè)整體轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)、部分出讓或轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)、租賃或托管資產(chǎn)、盤虧、報(bào)損報(bào)廢固定資產(chǎn)。

 。ǘ⿲徟绦颍浩髽I(yè)處置國有資產(chǎn),必須由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子及職代會(huì)研究,形成統(tǒng)一意見后,向市商務(wù)和糧食局提出書面請(qǐng)示(附處置資產(chǎn)明細(xì)表),經(jīng)市商務(wù)和糧食局派人員到現(xiàn)場實(shí)地勘察后,提出初審意見報(bào)市商務(wù)和糧食局及國有資產(chǎn)管理部門審批。

 。ㄈ┙(jīng)批準(zhǔn)處置的國有資產(chǎn)必須通過有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)評(píng)估,其評(píng)估價(jià)值在5萬元(含5萬)以上必須采取公開競賣方式進(jìn)行。

  第十三條 企業(yè)資產(chǎn)收益的管理

  企業(yè)資產(chǎn)收益必須按時(shí)入帳并按相關(guān)規(guī)定使用。

  第四章 負(fù)債的管理

 。ㄒ唬⿷(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)付款的每筆結(jié)算支付必須有憑有據(jù)。大額資金的運(yùn)行須上報(bào)市商務(wù)和糧食局備案。

  (二)專項(xiàng)應(yīng)付款:最低收購價(jià)、倉房維修費(fèi)、簡易建筑費(fèi)企業(yè)必須?顚S,不得擠占挪用。

  第五章 成本費(fèi)用的管理

  第十四條 制定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)要增強(qiáng)節(jié)約意識(shí),制定工資、招待費(fèi)等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),降低費(fèi)用開支,力爭以最小的支出,獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。

  第十五條 企業(yè)所有費(fèi)用開支必須堅(jiān)持企業(yè)財(cái)務(wù)部門審核把關(guān),法人代表“一支筆”審批制度。

  第十六條 嚴(yán)把費(fèi)用開支關(guān),堵塞漏洞。企業(yè)不得為外單位和個(gè)人報(bào)銷費(fèi)用或變相列支費(fèi)用。

  第十七條 企業(yè)要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,確認(rèn)當(dāng)期的收入、成本、費(fèi)用,不準(zhǔn)虛列成本、虛報(bào)盈虧、隱瞞財(cái)產(chǎn)和收益,不做假帳,客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營成果。

  第十八條 各企業(yè)只準(zhǔn)設(shè)置一套會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)禁搞賬外賬或設(shè)置“小金庫”。

  第六章 監(jiān)管方式

  第十九條 嚴(yán)格實(shí)行《攀枝花市商務(wù)和糧食局局屬企事業(yè)單位重大事項(xiàng)報(bào)告制度》。市商務(wù)和糧食局對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)行定期不定期檢查。

 。ㄒ唬┟堪肽晔猩虅(wù)和糧食局對(duì)市屬購銷企業(yè)組織一次內(nèi)部審計(jì)。

 。ǘ┤缬鎏厥馇闆r,市商務(wù)和糧食局隨時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)執(zhí)行情況予以檢查。

  第七章 責(zé)任追究

  第二十條 現(xiàn)金出現(xiàn)短庫,由出納員全額賠償。其短庫金額超過相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的,按照有關(guān)法律法規(guī)處理。

  第二十一條 應(yīng)收和預(yù)付帳款、其他應(yīng)收款由于失職、瀆職行為不能按時(shí)收回的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人采取賠償損失和追究其法律責(zé)任,對(duì)負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人也須采取一定的經(jīng)濟(jì)和行政處罰。

  第二十二條 企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人未按《攀枝花市商務(wù)和糧食局局屬企事業(yè)單位重大事項(xiàng)報(bào)告制度》規(guī)定進(jìn)行報(bào)告的,市商務(wù)和糧食局責(zé)令其改正,并給予批評(píng),發(fā)現(xiàn)三(件)次以上(含三次)未報(bào)告的,市商務(wù)和糧食局將視其情節(jié)給予通報(bào)批評(píng),并追究其失職責(zé)任。

  第二十三條 企業(yè)法人代表,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人違反本制度其他規(guī)定的,市商務(wù)和糧食局責(zé)令其限期改正,并視其情節(jié)按相關(guān)規(guī)定處理,違反法律法規(guī)者,將依法依規(guī)予以處理。

  第八章 附則

  第二十四條 本制度由財(cái)務(wù)審計(jì)科負(fù)責(zé)解釋。

  第二十五條 本制度自公布之日起施行。

財(cái)務(wù)管理制度3

  財(cái)務(wù)管理制度

  第一條為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  第二條公司財(cái)務(wù)部門的職能是:

  (一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。

  (二)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

  (三)厲行節(jié)約,合理使用資金。

  (四)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。

  (五)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

  第三條會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:

  (一)按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。

  (二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向董事長提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。

  (三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。(四)完成公司交于的其他工作。第四條出納的主要工作職責(zé)是:(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

  (二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)董事長批準(zhǔn)。

  (三)應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。

  (四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)董事長簽字后,方可生效。

  (五)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。

  (六)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。(七)完成公司交于的其他工作。第五條支票管理:

 。ㄒ唬┯晒境黾{或董事長指定專人保管。支票使用時(shí)須有"支票領(lǐng)用單",經(jīng)董事長批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查.

 。ǘ┲备犊詈髴{支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)(購置物品由保管員簽字)、董事長審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào),原支票領(lǐng)用人在"支票領(lǐng)用單"及登記簿上注銷。第六條現(xiàn)金管理:

 。ㄒ唬┕矩(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須董事長簽字。董事長外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。

  (二)財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由董事長批準(zhǔn)后提取。

 。ㄈ┴(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

 。ㄋ模┤粘A阈情_支所需庫存現(xiàn)金限額為20xx元。超額部分應(yīng)存入銀行。

  (五)對(duì)于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦。

 。┕韭殕T因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交董事長批準(zhǔn)簽字

  后方可借用。超過還款日期的,在當(dāng)月工資中扣還。第七條:報(bào)銷制度及流程:

 。ㄒ唬┏霾罱杩

  1、借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

  2、審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→會(huì)計(jì)復(fù)核→總經(jīng)理審批。

  3、財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

  4、還借款:出差人員應(yīng)在返回5個(gè)工作日內(nèi)按實(shí)際辦理報(bào)銷還款手續(xù)。

  5、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

 。ǘ┤粘YM(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。

  1、報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

  2、填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

  3、報(bào)銷流程:報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單(附原始票據(jù))→會(huì)計(jì)復(fù)核→總經(jīng)理審批→出納支付現(xiàn)金→審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。

  第八條:會(huì)計(jì)的檔案管理:

  (一)凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔,由董事長指定專人保管。

 。ǘ⿻(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。

  第九條:會(huì)計(jì)交接工作管理:

  (一)財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),確定準(zhǔn)確無誤后

  簽訂一式三份的移交清單,移交人,接交人,監(jiān)交人各持一份。

 。ǘ┴(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交。第十條處罰辦法:出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。

  (一)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;

  (二)拒絕提供或提供虛假的'會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;

  (三)偽造、變?cè)、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;

  (四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;

  (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;

  (六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  (七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。

  附則

  第十一條本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。第十二條本制度自公布之日起生效。

財(cái)務(wù)管理制度4

  第一條根據(jù)中華人民共和國國財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和本公司財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則第一次股東大會(huì)通過決議的財(cái)務(wù)管理制度的精神,特制定本財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則。

  第二條本細(xì)則遵照有利于國家,有利于社會(huì),有利于企業(yè),有利于職員的企業(yè)宗旨,是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的最高準(zhǔn)則,亦是對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理進(jìn)行審計(jì)的基本準(zhǔn)則。

  第三條公司設(shè)立財(cái)務(wù)部門,審計(jì)部門,本辦法的實(shí)施經(jīng)董事會(huì)授權(quán),由公司財(cái)務(wù)部門實(shí)施,對(duì)公司的經(jīng)營管理過程中經(jīng)濟(jì)行為的審計(jì)經(jīng)監(jiān)事會(huì)授權(quán),由公司審計(jì)部門或聘請(qǐng)中介審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施。

  第四條公司下屬各分支機(jī)構(gòu),各門店有關(guān)財(cái)務(wù)管理細(xì)則,不得與本細(xì)則相違背,如有違背均以本細(xì)則為準(zhǔn)。簡介公司財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則目錄第一章總則第二章財(cái)務(wù)部門職責(zé)第三章財(cái)務(wù)人員管理第四章商品管理第五章現(xiàn)金管理第六章固定資產(chǎn)管理第七章工程、設(shè)備管理第八章車輛、大型設(shè)備維修管理第九章費(fèi)用管理第十章工資結(jié)構(gòu)與資金管理第十一章借支、報(bào)銷管理第十二章社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)及醫(yī)療保險(xiǎn)第十三章舉債、擔(dān)保第十四章審計(jì)第十五章附則有限公司財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則第一章總則

  第一條根據(jù)中華人民共和國國財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和本公司財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則第一次股東大會(huì)通過決議的財(cái)務(wù)管理制度的精神,特制定本財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則。

  第二條本細(xì)則遵照有利于國家,有利于社會(huì),有利于企業(yè),有利于職員的企業(yè)宗旨,是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的最高準(zhǔn)則,亦是對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理進(jìn)行審計(jì)的基本準(zhǔn)則。

  第三條公司設(shè)立財(cái)務(wù)部門,審計(jì)部門,本辦法的.實(shí)施經(jīng)董事會(huì)授權(quán),由公司財(cái)務(wù)部門實(shí)施,對(duì)公司的經(jīng)營管理過程中經(jīng)濟(jì)行為的審計(jì)經(jīng)監(jiān)事會(huì)授權(quán),由公司審計(jì)部門或聘請(qǐng)中介審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施。

  第四條公司下屬各分支機(jī)構(gòu),各門店有關(guān)財(cái)務(wù)管理細(xì)則,不得與本細(xì)則相違背,如有違背均以本細(xì)則為準(zhǔn)。第二章財(cái)務(wù)部門職責(zé)

  第五條嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及其它財(cái)務(wù)規(guī)章制度,認(rèn)真、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施本公司財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則。

  第六條根據(jù)會(huì)計(jì)核算原則,組織好公司的財(cái)務(wù)核算,包括購進(jìn)、存貨、往來、貨幣資金、固定資產(chǎn)、在建工程、短期、長期投資、費(fèi)用工資、稅金、利潤及利潤分配等核算,按要求建帳、記帳、算帳、結(jié)帳、對(duì)帳。

  第七條及時(shí),完整,準(zhǔn)確,真實(shí)編制月報(bào)和年報(bào)報(bào)表。

  第八條及時(shí)編制公司各門店,下屬分公司的經(jīng)濟(jì)效益考核表,為計(jì)提工資和資金提供財(cái)務(wù)依據(jù)。相關(guān)推薦:倉庫安全工作管理制度專賣店鋪日

財(cái)務(wù)管理制度5

  為了加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)(以下簡稱研究開發(fā)經(jīng)費(fèi))的管理,加速公司的科學(xué)研究和新技術(shù)的推廣應(yīng)用,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高,根據(jù)國家的財(cái)務(wù)管理法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本管理制度。

  第一條研究開發(fā)費(fèi)用是指企業(yè)在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn)的研究、開發(fā)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括:

 。ㄒ唬┢髽I(yè)在職研發(fā)人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等人工費(fèi)用以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。

 。ǘ┲苯油度胙邪l(fā)活動(dòng)消耗的原材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用。

 。ㄈ┯糜谘邪l(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備、房屋等固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)或租賃費(fèi)以及相關(guān)固定資產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)、維修等費(fèi)用。

  (四)用于研發(fā)活動(dòng)的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用。

 。ㄎ澹┯糜谥虚g試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi),設(shè)備調(diào)整及檢驗(yàn)費(fèi),樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費(fèi),試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)等。

 。┭邪l(fā)成果的論證、評(píng)審、驗(yàn)收、評(píng)估以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、代理費(fèi)等費(fèi)用。

 。ㄆ撸┩ㄟ^外包、合作研發(fā)等方式,委托其他單位、個(gè)人或者與之合作進(jìn)行研發(fā)而支付的費(fèi)用。

 。ò耍┡c研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用,包括技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、外事費(fèi)、研發(fā)人員培訓(xùn)費(fèi)、培養(yǎng)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)用等。

  第二條研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)的來源:

  (一)國家、政府部門重點(diǎn)研究開發(fā)項(xiàng)目的專項(xiàng)撥款;

 。ǘ┯晒境杀玖兄У难芯块_發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用;

 。ㄈ┢渌矫婊I措來用于研究開發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用。

  第三條研發(fā)過程的管理

  (一)立項(xiàng)

 。1)小型研發(fā)項(xiàng)目:是指投入資金50萬元以下(含50萬元)的研發(fā)項(xiàng)目,立項(xiàng)必須具備項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)告、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)科研部門經(jīng)理簽字同意,報(bào)公司分管付總經(jīng)理批準(zhǔn)立項(xiàng)。

 。2)中型研發(fā)項(xiàng)目:是指投入資金50萬元以上、300萬元以下(含300萬元)的研發(fā)項(xiàng)目,必須具備項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)告、項(xiàng)目可行性分析報(bào)告、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)分管付總經(jīng)理簽字同意,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)立項(xiàng)。

 。3)大型研發(fā)項(xiàng)目:是指投入資金300萬元以上(不含300萬元)的研發(fā)項(xiàng)目,必須具備項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)告、項(xiàng)目可行性分析報(bào)告、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算,由項(xiàng)目發(fā)起人邀請(qǐng)公司科研、財(cái)務(wù)、市場三方代表討論通過后,經(jīng)分管付總經(jīng)理簽字同意,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)公司董事會(huì)討論通過后立項(xiàng)。

 。ǘ╉(xiàng)目計(jì)劃報(bào)告必須說明項(xiàng)目名稱,目標(biāo),發(fā)起人,負(fù)責(zé)人,研發(fā)、測試承擔(dān)者,研發(fā)、測試的項(xiàng)目實(shí)施工期計(jì)劃,項(xiàng)目預(yù)算等內(nèi)容;項(xiàng)目可行性分析報(bào)告必須說明項(xiàng)目名稱,市場調(diào)研情況,銷售預(yù)測,技術(shù)現(xiàn)狀和實(shí)現(xiàn)途徑等內(nèi)容。

  (三)研究過程管理

 。1)、項(xiàng)目只有立項(xiàng)后才允許發(fā)生費(fèi)用。費(fèi)用報(bào)銷、研發(fā)領(lǐng)料時(shí)使用此項(xiàng)目名稱作為財(cái)務(wù)核算的依據(jù)。

 。2)、明確研發(fā)費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批程序,并按照研發(fā)項(xiàng)目或者承擔(dān)研發(fā)任務(wù)的部門,設(shè)立臺(tái)賬歸集核算研發(fā)費(fèi)用。企業(yè)研發(fā)機(jī)構(gòu)發(fā)生的各項(xiàng)開支納入研發(fā)費(fèi)用管理,但同時(shí)承擔(dān)生產(chǎn)任務(wù)的,要合理劃分研發(fā)與生產(chǎn)費(fèi)用。

  (3)、對(duì)技術(shù)要求高、投資數(shù)額大、單個(gè)部門難以獨(dú)立承擔(dān)的研發(fā)項(xiàng)目,由公司集中研發(fā)力量、并統(tǒng)籌管理公司研發(fā)活動(dòng)。

 。4)、研究開發(fā)有關(guān)內(nèi)容需要與外單位合作或委托其進(jìn)行的.,必須簽訂科研項(xiàng)目外委技術(shù)合作研究合同,合同需約定雙方權(quán)利義務(wù)、研究成果的產(chǎn)權(quán)歸屬、研究進(jìn)度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容。

  第四條研發(fā)費(fèi)用的管理

 。1)、每年由公司科研部門編制年度研發(fā)費(fèi)用使用預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理審批。公司根據(jù)研發(fā)計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,提前安排資金,確保研發(fā)資金的需要,研發(fā)費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額列入管理費(fèi)用。

 。2)、研發(fā)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)當(dāng)詳細(xì)說明費(fèi)用支出的用途和數(shù)額,按照已經(jīng)立項(xiàng)或擬立項(xiàng)的項(xiàng)目列支。與技術(shù)開發(fā)活動(dòng)無關(guān)的任何其他費(fèi)用不得計(jì)入研發(fā)費(fèi)用列支。

 。3)、研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用由分管科研負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé),研發(fā)費(fèi)用報(bào)銷列支時(shí),報(bào)銷單據(jù)必須列明項(xiàng)目名稱,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研部負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。

 。4)、財(cái)務(wù)部單獨(dú)建立研發(fā)費(fèi)用賬務(wù)核算體系,建立與研發(fā)費(fèi)用內(nèi)容對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目核算實(shí)際發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用,按照研發(fā)項(xiàng)目及承擔(dān)研發(fā)任務(wù)的部門,設(shè)立臺(tái)賬歸集研發(fā)費(fèi)用,以保證各項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用歸集的及時(shí)性和準(zhǔn)確性

 。5)、企業(yè)應(yīng)當(dāng)在年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中,按規(guī)定披露研發(fā)費(fèi)用相關(guān)財(cái)務(wù)信息,包括研發(fā)費(fèi)用支出規(guī)模及其占銷售收入的比例,集中收付研發(fā)費(fèi)用情況等。

  第五條所稱企業(yè)研發(fā)人員,指從事研究開發(fā)活動(dòng)的企業(yè)在職和外聘的專業(yè)技術(shù)人員以及為其提供直接服務(wù)的管理人員。

  第六條本制度由公司財(cái)務(wù)部制定。

  第七條本制度發(fā)布之日起執(zhí)行。

財(cái)務(wù)管理制度6

  為了嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《樅陽縣中小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度》,特制訂本財(cái)務(wù)管理制度。

  1、學(xué)校依據(jù)上級(jí)規(guī)定,每年制訂出財(cái)務(wù)收支預(yù)算方案。常規(guī)開支以外的大額經(jīng)費(fèi)開支,應(yīng)書寫書面報(bào)告交校長,經(jīng)研究同意后,才能納入預(yù)算開支。

  2、添置辦公用具、設(shè)備由各處室負(fù)責(zé)人向總務(wù)處申報(bào)填寫《申請(qǐng)購置表》,總務(wù)處根據(jù)學(xué)校經(jīng)費(fèi)計(jì)劃權(quán)衡后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,再由總務(wù)處統(tǒng)一實(shí)施。500元以上必須有三人以上到場,負(fù)責(zé)議價(jià);5000元以上購物要經(jīng)行政會(huì)集體討論決定并交由政府采購。

  3、取得收入必須使用財(cái)政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),專戶存儲(chǔ),嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線。代管經(jīng)費(fèi)按照政府非稅收入管理的規(guī)定辦理。資金一般不外借,出差需借款必須經(jīng)校長批準(zhǔn),返回應(yīng)及時(shí)報(bào)結(jié)。學(xué)校主辦會(huì)計(jì)具體負(fù)責(zé)原始憑證的合法、預(yù)審、移送和往來結(jié)算、記錄總賬和各類明細(xì)賬。出納保管現(xiàn)金和記錄現(xiàn)金日記賬,嚴(yán)格按照有關(guān)制度辦理現(xiàn)金的'收付和報(bào)銷手續(xù),對(duì)違反規(guī)定的報(bào)銷憑證有權(quán)拒付。

  4、總務(wù)處負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)收發(fā)登記造冊(cè),并定期進(jìn)行檢查。

  5、對(duì)外活動(dòng)的招待,經(jīng)校長同意,由辦公室安排并確定出招待標(biāo)準(zhǔn)、參陪人員、就餐地點(diǎn)后方能就餐,由經(jīng)辦人當(dāng)面結(jié)賬,并簽字報(bào)銷。出差在外確需招待,應(yīng)先報(bào)校長同意,否則,一律不予報(bào)銷,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。招待一般不飲酒、不拿煙,中餐嚴(yán)禁飲酒。

  6、出差應(yīng)經(jīng)校長批準(zhǔn),差旅費(fèi)按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。如確需用車,需報(bào)校長同意再由學(xué)校辦公室安排車輛。

  7、實(shí)行校長“一支筆”審批制度,發(fā)票報(bào)銷必須由經(jīng)手人、證明人(購物添置還應(yīng)有驗(yàn)收人驗(yàn)收簽名)簽字,再由主辦會(huì)計(jì)審核后交校長審批,入賬報(bào)銷。

  8、實(shí)行民主理財(cái),民主管理小組對(duì)學(xué)校收支賬務(wù)進(jìn)行預(yù)審,監(jiān)督財(cái)務(wù)的開支情況、資金使用情況、預(yù)算執(zhí)行情況和決算編制情況。

  9、財(cái)務(wù)管理人員每月向校長匯報(bào)財(cái)務(wù)情況,必要時(shí)向行政會(huì)、校委會(huì)匯報(bào),每學(xué)期向行政會(huì)、校委會(huì)、教職工會(huì)議公開報(bào)告財(cái)務(wù)情況,接受監(jiān)督。

財(cái)務(wù)管理制度7

  財(cái)務(wù)行政管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分,它涵蓋了財(cái)務(wù)管理、行政管理兩大領(lǐng)域,旨在確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序進(jìn)行,提高效率,防范風(fēng)險(xiǎn)。具體內(nèi)容包括:

  1. 財(cái)務(wù)預(yù)算與控制:設(shè)定預(yù)算編制流程,明確審批權(quán)限,實(shí)施嚴(yán)格的`財(cái)務(wù)監(jiān)控。

  2. 成本核算與分析:建立成本核算體系,定期進(jìn)行成本分析,優(yōu)化資源配置。

  3. 資金管理:制定資金籌措、使用、回收策略,保障資金安全。

  4. 財(cái)務(wù)報(bào)告與審計(jì):規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)告的編制和審核,確保信息真實(shí)準(zhǔn)確。

  5. 行政管理:規(guī)定辦公設(shè)備采購、維護(hù),辦公環(huán)境管理,員工差旅報(bào)銷等流程。

  6. 法規(guī)遵守:確保財(cái)務(wù)行政活動(dòng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。

  7. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別、評(píng)估、控制財(cái)務(wù)和行政管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

  內(nèi)容概述:

  財(cái)務(wù)行政管理制度涉及的方面廣泛,主要包括:

  1. 制度建設(shè):建立健全財(cái)務(wù)和行政管理的規(guī)章制度,明確職責(zé)分工。

  2. 業(yè)務(wù)流程:梳理并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高工作效率。

  3. 人員培訓(xùn):定期進(jìn)行財(cái)務(wù)和行政知識(shí)培訓(xùn),提升員工專業(yè)能力。

  4. 監(jiān)督機(jī)制:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,對(duì)財(cái)務(wù)行政活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督審查。

  5. 技術(shù)支持:利用財(cái)務(wù)管理軟件和信息系統(tǒng),提升管理水平。

  6. 決策支持:提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告,為管理層決策提供依據(jù)。

  7. 外部協(xié)調(diào):與會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)機(jī)關(guān)等外部機(jī)構(gòu)保持良好溝通。

財(cái)務(wù)管理制度8

  一、基本原則

  為加強(qiáng)對(duì)典當(dāng)行的財(cái)務(wù)管理,堵塞漏洞,增收節(jié)支,提高效益,特制度本制度。

  1、財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真履行職責(zé),根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及《財(cái)務(wù)通則》等法律法規(guī)的規(guī)定,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映典當(dāng)行經(jīng)營狀況。

  2、財(cái)會(huì)人員要始終堅(jiān)持“帳表相符、帳帳相符、帳證相符、帳實(shí)相符”的“四相符”原則,做到憑證要素齊全、往來帳目清楚,資金日清月結(jié)。

  3、財(cái)會(huì)人員要按照商務(wù)、工商、稅務(wù)等部門的要求及時(shí)準(zhǔn)確地上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)資料;要定期向總經(jīng)理上報(bào)業(yè)務(wù)經(jīng)營情況和損益情況。

  二、收支管理

  1、典當(dāng)行的一切收入統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部管理,財(cái)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的原則,典當(dāng)收入款任何人無權(quán)以收抵支和挪作它用。

  2、出納員收款,必須使用財(cái)務(wù)部指定認(rèn)可的收款單。

  3、凡因公需借用公款者,必須按照規(guī)定的借款審批程序,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。所借公款均要在辦理公務(wù)結(jié)束后三天內(nèi),到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)帳手續(xù)。

  三、票證及印章管理

  財(cái)務(wù)部要建立重要空白憑證領(lǐng)用登記制度,對(duì)質(zhì)押當(dāng)票、轉(zhuǎn)帳支票、現(xiàn)金支票、繳款單等重要憑證,財(cái)務(wù)部門要統(tǒng)一購置,按照數(shù)量、種類造冊(cè)登記。重要憑證領(lǐng)用必須按以下規(guī)定執(zhí)行,用完后的存根不需留存的要及時(shí)上交財(cái)務(wù)部門。

  1、支票管理

  (1)支票的購買、簽發(fā)均由出納人員管理,出納員應(yīng)建立“支票使用登記簿”,按支票號(hào)順序登記支票的發(fā)出日期、用途、金額、經(jīng)辦人等。

  (2)支票上使用的印鑒共2枚,其中個(gè)人印章由出納員保管,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,會(huì)計(jì)人員對(duì)支票的簽發(fā)要實(shí)行監(jiān)督。

  (3)出納員在填寫支票時(shí),要按照銀行的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)出租或出借支票。

  (4)作廢的支票,出納員要在支票存根上蓋“作廢”章,并在“支票使用登記簿”上注明“作廢”,并將該支票交給財(cái)務(wù)經(jīng)理存檔備查。

  (5)領(lǐng)用支票時(shí),領(lǐng)用人須填寫支票申領(lǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字、領(lǐng)用人在“支票使用登記簿”上簽字后,方可領(lǐng)用。

  (6)領(lǐng)用支票的業(yè)務(wù)部門,應(yīng)妥善保管已領(lǐng)用的支票,并應(yīng)在領(lǐng)用支票之日起七天內(nèi)向財(cái)務(wù)部門結(jié)算,否則不予辦理新的業(yè)務(wù)。

  2、當(dāng)票管理

  (1)當(dāng)票是當(dāng)戶與典當(dāng)行發(fā)生質(zhì)押、抵押融資關(guān)系的重要原始憑據(jù),財(cái)務(wù)部門購進(jìn)印制的當(dāng)票要統(tǒng)一登記,營業(yè)部、業(yè)務(wù)部在領(lǐng)用空白當(dāng)票時(shí),要按印刷號(hào)碼的先后順序;領(lǐng)用人領(lǐng)用當(dāng)票時(shí)應(yīng)填寫“當(dāng)票申領(lǐng)單”,注明本數(shù)及號(hào)碼數(shù),由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在當(dāng)票使用登記簿上簽字。

  (2)財(cái)務(wù)部要監(jiān)督當(dāng)票使用,實(shí)行定期或不定期的檢查制度。每月底要對(duì)當(dāng)月當(dāng)票使用情況及庫存當(dāng)票的實(shí)物情況進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì),檢查保管是否有誤。

  四、現(xiàn)金管理

  根據(jù)中國人民銀行頒布的現(xiàn)金管理?xiàng)l例,結(jié)合本典當(dāng)行的實(shí)際情況特作如下規(guī)定:

  1、公司的現(xiàn)金只能由財(cái)務(wù)部的出納員負(fù)責(zé)收支和保管,其他任何人無權(quán)辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。

  2、現(xiàn)金只能在規(guī)定的范圍內(nèi)使用,包括:支付職工工資、津貼;支付個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;支付各種勞保福利費(fèi)用;出差人員的差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出;中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出等。

  3、營業(yè)部備用現(xiàn)金初步核定為5千元,根據(jù)業(yè)務(wù)情況,備用金超過5千元需上繳財(cái)務(wù)部;備用金不足時(shí),可向財(cái)務(wù)部重新申領(lǐng)以補(bǔ)足備用金。

  4、現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存銀行,一般情況下,不得坐支現(xiàn)金。營業(yè)部備用金使用應(yīng)一日一結(jié),定期與財(cái)務(wù)部出納對(duì)帳;財(cái)務(wù)部可定時(shí)或不定時(shí)抽查柜臺(tái)備用金使用情況。

  5、現(xiàn)金收付的各種原始憑證,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格審查,并編制記帳憑證,出納人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)過審核的記帳憑證,辦理收款和付款業(yè)務(wù)。

  6、出納人員在收付現(xiàn)金后,必須在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”的戳記,以表示原始憑證上所列款項(xiàng)收到或已經(jīng)支付,以防止重收或重付。

  7、建立現(xiàn)金日記帳,由出納人員根據(jù)審核無誤的記帳憑證逐筆記載現(xiàn)金的收、付,并在記帳憑證上簽章,作為已經(jīng)記帳的依據(jù)。每日營業(yè)終了,應(yīng)計(jì)算出當(dāng)日現(xiàn)金的收入,付出及結(jié)余,做到帳款、帳帳相符。

  8、出納人員必須嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,不準(zhǔn)私自挪用現(xiàn)金;不準(zhǔn)以“白條”抵庫;不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金;不準(zhǔn)將私人現(xiàn)金與公款混合;不準(zhǔn)將私人財(cái)物放入公家保險(xiǎn)柜內(nèi)。

  9、現(xiàn)金存折由會(huì)計(jì)保管,密碼由出納員保留,取款時(shí),由出納辦理,取款完畢,存折退歸會(huì)計(jì)保管。為了保證現(xiàn)金的安全,每天的庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的2萬元限額。

  10、為加強(qiáng)對(duì)出納工作的'監(jiān)督,財(cái)務(wù)主管應(yīng)對(duì)出納人員經(jīng)管的現(xiàn)金進(jìn)行定期、不定期的清查,發(fā)現(xiàn)帳款不符或者有其他不符合規(guī)定的行為,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理。

  五、費(fèi)用管理

  1、費(fèi)用支出應(yīng)按照增收節(jié)支、降低成本的原則嚴(yán)格控制,逐步建立各項(xiàng)費(fèi)用的定額控制辦法,以達(dá)到節(jié)約成本,提高效益的目的。

  2、辦公用品采購:辦公用品的購買,先由各部門提出書面計(jì)劃表,包括數(shù)量、預(yù)計(jì)金額,交辦公室匯總,再經(jīng)總經(jīng)理審批后,送財(cái)務(wù)部作為辦理借支或報(bào)銷的依據(jù),原則上一般不得超出預(yù)計(jì)金額,超過的應(yīng)陳述正當(dāng)理由。

  3、所有費(fèi)用報(bào)銷必須在單據(jù)上注明事由,由經(jīng)手人簽字,證明人簽字,對(duì)于手續(xù)不全的,財(cái)務(wù)部可以拒絕結(jié)算。

  4、所有費(fèi)用審批,實(shí)行總經(jīng)理一支筆制度,無總經(jīng)理簽字的費(fèi)用單據(jù),財(cái)務(wù)部不得報(bào)銷。

  5、固定資產(chǎn)的購置及大額費(fèi)用發(fā)生,由總經(jīng)理請(qǐng)示董事長后決定。

財(cái)務(wù)管理制度9

  醫(yī)院基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度

  一、基建財(cái)務(wù)人員由財(cái)務(wù)科委派,分設(shè)會(huì)計(jì)、出納崗位,一人不能辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程;〞(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)每項(xiàng)工程合同、預(yù)算和決算嚴(yán)格審查,并向財(cái)務(wù)科上報(bào)基建合同,編制按合同支付工程款預(yù)算計(jì)劃,嚴(yán)格按基建合同支付工程費(fèi)用,要掌握基建財(cái)務(wù)收支,監(jiān)督資金使用情況。

  二、對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須取得或填制原始憑證,根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。正確處理會(huì)計(jì)賬務(wù),做到賬賬相符,賬務(wù)清楚,日清月結(jié)。

  三、按規(guī)定編制醫(yī)院基建財(cái)務(wù)月、季、年度決算報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚,并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門。

  四、對(duì)本部門的各種憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,按時(shí)裝訂成冊(cè),分類妥善保管。

  五、嚴(yán)格執(zhí)行基建計(jì)劃,上報(bào)籌措資金預(yù)算,保證基建計(jì)劃的實(shí)施和落實(shí),為合理使用資金當(dāng)好科室參謀。

  六、經(jīng)常下施工現(xiàn)場,做到心中有數(shù),協(xié)助搞好工程決算。

  七、根據(jù)審計(jì)結(jié)果,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的'交付使用核算,并及時(shí)移交每項(xiàng)工程的審計(jì)資料。

  八、財(cái)務(wù)科定期不定期檢查基建財(cái)務(wù)核算資料,根據(jù)工程進(jìn)度測算資金使用情況。每年定期接受內(nèi)部審計(jì),并出具審計(jì)結(jié)果。

財(cái)務(wù)管理制度10

  為了保障聯(lián)誼會(huì)會(huì)務(wù)工作的正常開展,加強(qiáng)聯(lián)誼會(huì)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)聯(lián)誼會(huì)工作規(guī)范化、制度化、透明化建設(shè),建立公開透明的財(cái)務(wù)體制,根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求,特制定聯(lián)誼會(huì)年費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)及財(cái)務(wù)管理制度。

  一、收入管理

  1.本聯(lián)誼會(huì)通過以下方式取得合法收入,并開具加蓋聯(lián)誼會(huì)財(cái)務(wù)專用章統(tǒng)一收據(jù),有關(guān)款項(xiàng)及時(shí)列入聯(lián)誼會(huì)收入賬戶:

  (一)會(huì)費(fèi).聯(lián)誼會(huì)作為民間社團(tuán)組織,主要任務(wù)是整合各方資源,發(fā)揮職能作用,相互提恤;互助互惠,共謀發(fā)展;濟(jì)困扶貧,造福鄉(xiāng)親,竭誠為會(huì)員服務(wù).按照國家社團(tuán)費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本聯(lián)誼會(huì)實(shí)際,制定以下會(huì)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn):會(huì)員100/年.

  (二)捐贈(zèng).鼓勵(lì)有經(jīng)濟(jì)能力的會(huì)員向聯(lián)誼會(huì)捐贈(zèng)及贊助

  (三)在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)的手續(xù)費(fèi)收入.

  (四)銀行存款利息收入.

  (五)其它合法收入.

  2.本會(huì)會(huì)員及會(huì)長.副會(huì)長.秘書長.副秘書長等須交年費(fèi).

  3.年費(fèi)必須在每年10月底前交清.后期入會(huì)的會(huì)員,滿一年后續(xù)交第二年會(huì)費(fèi).會(huì)員如果一年不交納年費(fèi)的,依照<章程>;有關(guān)規(guī)定視為自動(dòng)退會(huì),取消其會(huì)籍.對(duì)有重大困難的會(huì)員經(jīng)申請(qǐng),有秘書處核實(shí),并經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)通過,年費(fèi)可以給予減緩繳納.

  二、支出管理

  本會(huì)的經(jīng)費(fèi)使用依據(jù)民主理財(cái),取之會(huì)員.用之于會(huì)員的原則.

  (一)辦公費(fèi)(含辦公用品購置費(fèi).文印費(fèi).書報(bào)費(fèi).郵電費(fèi)電話費(fèi)及商會(huì)簡報(bào).會(huì)刊印刷費(fèi)等)

  (二)差旅費(fèi);

  (三)其它經(jīng)理事會(huì)同意支出的款項(xiàng);

  三、聯(lián)誼會(huì)經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行年度預(yù)決算制

  年初,秘書長根據(jù)聯(lián)誼會(huì)上年預(yù)算執(zhí)行情況和本年度工作需要,向理事會(huì)報(bào)告年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)理事會(huì)討論后執(zhí)行.

  四、聯(lián)誼會(huì)財(cái)務(wù)開支實(shí)行會(huì)長一支筆”審批制

  本會(huì)日常財(cái)務(wù)開支實(shí)行會(huì)長:一支筆”審批制,由經(jīng)辦人簽字,驗(yàn)收人蓋章,秘書長附簽,報(bào)會(huì)長審批.各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)日常會(huì)議內(nèi)容有負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人員提交預(yù)資方案上交理事會(huì)通過.各項(xiàng)費(fèi)用必須有合法的原始憑證,及所有發(fā)生的費(fèi)用均須持有填寫完整.清楚的正式票據(jù)并注明用途,對(duì)手續(xù)不全,不符合財(cái)務(wù)制度的費(fèi)用支出,一律不予報(bào)銷.聯(lián)誼會(huì)財(cái)務(wù)原則上不辦理與借款,因共事臨時(shí)借用公款的',必須嚴(yán)格辦理審批領(lǐng)取手續(xù).審批的原則是:借款500元(含500元)以下由秘書長審批;500元以上,由會(huì)長審批,借資人寫借條放出納存留.

  五、聯(lián)誼會(huì)的會(huì)計(jì)組織工作按國家財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.

  聯(lián)誼會(huì)常設(shè)出納員一名,兼職的最好具有專業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員一名,保證會(huì)計(jì)資料的合法,真實(shí).準(zhǔn)確和完整性.會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,嚴(yán)格遵守和維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保護(hù)聯(lián)誼會(huì)資產(chǎn)的完全完整,按規(guī)定編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表,并每月奇月報(bào)表給副會(huì)長及理事會(huì)成員.會(huì)計(jì)人員離崗離職時(shí)必須與接管人員辦清交接手續(xù).出納員的主要任務(wù)是登記捐贈(zèng)費(fèi).會(huì)費(fèi)收入和其他款項(xiàng)的收款,經(jīng)費(fèi)支出,辦理銀行存款和現(xiàn)金收付,檢查票據(jù)的有效性和用途,定期向理事會(huì)會(huì)長書面報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況等.

  聯(lián)誼會(huì)賬戶在未辦理社團(tuán)賬戶情況,予先以會(huì)長個(gè)人名譽(yù)開賬戶,會(huì)計(jì)密碼,出納留存折.每筆支款應(yīng)會(huì)長同意會(huì)計(jì)出納同時(shí)前往銀行辦理支款.

  六、聯(lián)誼會(huì)財(cái)務(wù)收支自覺接受會(huì)員監(jiān)督.

  聯(lián)誼會(huì)要嚴(yán)格控制各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出,集中財(cái)力為會(huì)員辦實(shí)事.秘書長定期向理事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況,并由秘書長向會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)通報(bào)聯(lián)誼會(huì)財(cái)務(wù)收支審查情況,接受會(huì)員監(jiān)督.未列入年度預(yù)算的重大開支(2千元以上)須報(bào)請(qǐng)聯(lián)誼會(huì)會(huì)長辦公會(huì)研究通過后執(zhí)行,并定期接受理事會(huì)的咨詢.聯(lián)誼會(huì)換屆或會(huì)長更換之前須做好財(cái)務(wù)的交接工作.

  七、本會(huì)資產(chǎn)為共有財(cái)產(chǎn),本會(huì)章程及財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理,任何單位和個(gè)人不得侵占.私分和挪用。各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物品的購置必須本著實(shí)際需要,要事先編制計(jì)劃并提出預(yù)算,經(jīng)會(huì)長審核同意后方可實(shí)施.任何無計(jì)劃.無請(qǐng)示或超標(biāo)準(zhǔn)購置財(cái)產(chǎn)物品,其費(fèi)用有當(dāng)事人自理.

  八、本制度所依據(jù)的國家政策.法令.制度如有變動(dòng),按國家新的規(guī)定執(zhí)行.

  九、本會(huì)的經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)賬將定期公布。

  *年7月17日印

財(cái)務(wù)管理制度11

  一學(xué)校財(cái)務(wù)工作任務(wù)

  認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,本著精打細(xì)算,勤儉節(jié)約的原則,對(duì)學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。通過記帳算帳報(bào)帳等一系列程序,反映資金的使用情況;完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴(yán)格監(jiān)督資金的有效使用。對(duì)學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)實(shí)行“分級(jí)管理,經(jīng)費(fèi)包干,超支不補(bǔ),結(jié)余留用”的辦法,做到量入為出收支平衡。

  二經(jīng)費(fèi)收入管理

  學(xué)校財(cái)務(wù)部門管理以下各項(xiàng)資金:

  a)上級(jí)撥入的事業(yè)經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)撥款基本建設(shè)撥款。

  b)上級(jí)撥入的預(yù)算外資金。

  c)學(xué)生學(xué)雜費(fèi)收入。

  d)各種捐贈(zèng)款項(xiàng)收入。

  e)其他雜項(xiàng)收入等。

  財(cái)務(wù)部門對(duì)事業(yè)費(fèi)基建經(jīng)費(fèi)和學(xué)校預(yù)算外收入應(yīng)分開管理,嚴(yán)禁將預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入預(yù)算外使用。

  三經(jīng)費(fèi)計(jì)劃管理

  a)學(xué)校向財(cái)務(wù)部門提供下度需要的設(shè)備和主要項(xiàng)目費(fèi)用的開支計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部門據(jù)此作出下度預(yù)算,經(jīng)主管校長審核。

  b)學(xué)

  校根據(jù)上級(jí)下達(dá)的當(dāng)經(jīng)費(fèi)數(shù),安排相關(guān)工作。

  c)在經(jīng)費(fèi)使用中應(yīng)堅(jiān)持嚴(yán)格按計(jì)劃用款專款專用的`原則,并自覺接受審計(jì)部門的審計(jì),若確需要更改項(xiàng)目,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

  四經(jīng)費(fèi)使用管理

  費(fèi)用報(bào)銷一律先由科室負(fù)責(zé)人簽字后校長審批,然后到財(cái)務(wù)室報(bào)銷。

  預(yù)算外的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,在領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的項(xiàng)目和限額內(nèi)開支使用。

  教職工因公出差借款,由校長批簽。

  物資采購人員為各部門購物借款,由總務(wù)部門根據(jù)使用部門提供的采購計(jì)劃數(shù)擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門負(fù)責(zé)人批簽后,采購人員方可到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù),采購設(shè)備的借款金額在元以上,須經(jīng)主管校長批簽。

  任何人不得因私借用公款。

  五計(jì)憑證帳票報(bào)表以及會(huì)計(jì)檔案管理。

  a)學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核各項(xiàng)原始憑證。符合財(cái)務(wù)規(guī)定的開支單據(jù)給予報(bào)銷,不符合規(guī)定的單據(jù),不予報(bào)銷。否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。

  b)學(xué)校財(cái)務(wù)部門,應(yīng)按會(huì)計(jì)制度對(duì)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),通過會(huì)計(jì)憑證及時(shí)記帳算帳。做到日清月結(jié),手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,資料齊全。

  c)財(cái)務(wù)部門各經(jīng)辦

  人員,應(yīng)按崗位要求,按時(shí)向主辦會(huì)計(jì)提供各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支的明細(xì)科目余額表,供主辦會(huì)計(jì)編造會(huì)計(jì)月報(bào)季報(bào)度決算報(bào)表。編造的各種報(bào)表,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后,報(bào)上級(jí)主管部門。

  d)財(cái)務(wù)部門各崗位經(jīng)辦人員,應(yīng)按財(cái)務(wù)檔案管理要求,將會(huì)計(jì)憑證帳薄財(cái)務(wù)計(jì)劃會(huì)計(jì)報(bào)表,以及有關(guān)開支的經(jīng)濟(jì)文件資料,分類清理裝訂編號(hào)造清單送交主辦會(huì)計(jì)匯總,編造移交清冊(cè),送交學(xué)校檔案管理。

  e)財(cái)務(wù)部門除向上級(jí)報(bào)送財(cái)會(huì)報(bào)表外,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映不合理開支和超支的情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好用好資金。

  六財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查

  學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)于不執(zhí)行計(jì)劃,違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的開支,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款或報(bào)銷,同時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。

  學(xué)校財(cái)務(wù)部門有權(quán)對(duì)學(xué)生財(cái)產(chǎn)物資的使用和保管部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資的核對(duì)和檢查,以保證國家財(cái)產(chǎn)物資的完整和安全。

財(cái)務(wù)管理制度12

  一、資金管理制度

  1、現(xiàn)金管理

  1.1、現(xiàn)金科目設(shè)兩個(gè)子目---貨款戶和費(fèi)用戶,具體核算見第二章。

  1.2、出納應(yīng)保證庫存現(xiàn)金的日清日結(jié),月末應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)整表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。貨款現(xiàn)金必須送存銀行,不準(zhǔn)坐支。

  1.3、庫存現(xiàn)金定額核定為5000元,如有多余費(fèi)用現(xiàn)金應(yīng)該及時(shí)送存銀行,保證現(xiàn)金安全。

  1.4、會(huì)計(jì)應(yīng)定期、不定期對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)盤,每月至少監(jiān)盤三次,編制“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”;審核出納編制的“銀行余額調(diào)整表”,對(duì)未達(dá)事項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)。

  2、銀行存款管理

  2.1、門店資金實(shí)行收支兩條線的原則。各門店必須開設(shè)收支兩個(gè)銀行賬戶,即貨款戶和費(fèi)用戶;賬戶資料交股份公司財(cái)務(wù)部備案。貨款賬戶只收不支,所有貨款回籠到該賬戶;費(fèi)用賬戶用于門店的各項(xiàng)費(fèi)用、稅金等支出結(jié)算。

  2.2、新開賬戶。門店不得隨意開設(shè)銀行賬戶,若因業(yè)務(wù)需要而必須開設(shè)新的銀行賬戶,需報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部同意。銀行賬戶要及時(shí)進(jìn)行清理,對(duì)于用途不大的銀行賬戶要及時(shí)消戶,并報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部備案。

  2.3、回款。對(duì)于銷售回款要及時(shí)匯入總部銀行賬戶,門店的貨款賬戶余額達(dá)到2萬元時(shí),或貨款停留達(dá)一周以上,必須即時(shí)匯入股份公司總部指定賬戶,每月25號(hào)前必須把所有貨款賬戶的余額匯入總部賬戶。

  2.4、費(fèi)用賬戶。門店的費(fèi)用開支等所需資金由股份公司財(cái)務(wù)部根據(jù)月度預(yù)算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶,具體辦法詳見《費(fèi)用管理制度》。

  3、借支制度。公司人員借支應(yīng)該根據(jù)需要核定額度,填寫借支單,由財(cái)務(wù)經(jīng)理和門店經(jīng)理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時(shí)需附經(jīng)審批后的《出差申報(bào)單》。

  4、關(guān)于嚴(yán)禁非授權(quán)人員向經(jīng)銷商(客戶)收(借)取“錢、物”的規(guī)定為防范風(fēng)險(xiǎn),防止經(jīng)濟(jì)糾紛,現(xiàn)就關(guān)于禁止分公司員工到經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨事宜規(guī)定如下:

  1、股份公司嚴(yán)厲禁止門店任何人員到公司的任何經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨;禁止業(yè)務(wù)人員為任何經(jīng)銷商(客戶)帶款、帶貨。

  2、門店財(cái)務(wù)經(jīng)理要負(fù)責(zé)給與分公司有往來關(guān)系的每一個(gè)經(jīng)銷商法人發(fā)一份書面函件(一式二份并蓋公司財(cái)務(wù)章,由分公司總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)銷商法人簽章確認(rèn)后,分公司財(cái)務(wù)部回收一份存檔備查,經(jīng)銷商自留一份),明確股份公司嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員到經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨及其他任何經(jīng)手錢、物的事情。

  二、往來賬管理制度

  1、應(yīng)收賬款的管理

  為了進(jìn)一步規(guī)范銷售,減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保證公司的財(cái)產(chǎn)安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對(duì)門店應(yīng)收賬款的管理作出如下的規(guī)定:

  1.1公司的產(chǎn)品銷售規(guī)定是:“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,所以原則上門店月末不允許有應(yīng)收貨款余額。

  1.2各門店原則上不允許賒銷,對(duì)確需賒銷的,應(yīng)先向股份公司財(cái)務(wù)部提出書面報(bào)告,報(bào)告中必須要說明出現(xiàn)應(yīng)收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營資格、資信狀況及經(jīng)營能力等)并有分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署意見,報(bào)告經(jīng)股份公司財(cái)務(wù)部、銷售總監(jiān)、總經(jīng)理審批,且該應(yīng)收賬款的期限不能超過一個(gè)月。對(duì)應(yīng)收賬款超過一個(gè)月的單位,分公司必須及時(shí)書面報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部并采取措施,并指定專人負(fù)責(zé)解決。

  1.3有應(yīng)收賬款的分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理每月應(yīng)編報(bào)“應(yīng)收賬款賬齡分析明細(xì)表”對(duì)分公司的對(duì)外應(yīng)收賬款作詳細(xì)的分析,不得只報(bào)余額不作賬齡分析。每月末都必須與經(jīng)銷商對(duì)賬,并獲得經(jīng)銷假商簽字、蓋章的確認(rèn)書。

  1.4門店不得以“應(yīng)收賬款”來調(diào)節(jié)銷售額,任何虛增虛減“應(yīng)收賬款”發(fā)生額、人為提高或降低銷售業(yè)績的做法,均屬做假的賬的違規(guī)行為,一經(jīng)查出將按違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律從嚴(yán)處理分公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理,分公司必須要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,堅(jiān)決杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理,絕不能做假的賬,否則,股份公司將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,直至免職。

  2、內(nèi)部往來管理

  內(nèi)部往來科目核算分公司與股份公司貨款、費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的結(jié)算,各門店之間不能有任何往來掛賬。

  2.1、本科目按單位設(shè)置明細(xì)科目:

  2.1.1當(dāng)收到大連分公司開具的稅票時(shí),按稅票上的價(jià)款借記“庫存商品”,按稅票上的稅額借記“應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”,按稅票總額貸記“內(nèi)部往來”。當(dāng)分公司把貨款劃回股份公司總部時(shí),借記“內(nèi)部往來”,貸記“銀行存款—貨款戶”。

  2.1.2股份公司撥付給各門店費(fèi)用時(shí),分公司借記“銀行存款—費(fèi)用戶”,貸記本科目。

  2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各門店的往來賬項(xiàng)清楚準(zhǔn)確,有據(jù)可查,所有往來賬項(xiàng)均需使用有編號(hào)的一式三聯(lián)的《轉(zhuǎn)賬通知單》,《轉(zhuǎn)賬通知單》由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的單位填寫,并送交雙方同時(shí)入賬。內(nèi)部往來業(yè)務(wù)必須每月核對(duì),根據(jù)總公司的對(duì)賬單編制一式兩份的《內(nèi)部往來調(diào)節(jié)表》,雙方各執(zhí)一份存檔備查,調(diào)節(jié)項(xiàng)目只允許是時(shí)間差的調(diào)節(jié),并要及時(shí)查明原因給予調(diào)整。

  三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度

  1、會(huì)計(jì)政策:固定資產(chǎn)的入賬原則及折舊政策詳見會(huì)計(jì)政策部分;低值易耗品的會(huì)計(jì)政策詳見會(huì)計(jì)政策部分。

  2、管理部門:門店的固定資產(chǎn)由分公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)取得后,即由財(cái)務(wù)部門依其類別及會(huì)計(jì)科目予以分類編號(hào)并貼粘標(biāo)簽;低值易耗品由倉庫保管。

  3、移交:對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)按所列使用部門詳細(xì)列清冊(cè)辦理移交。低值易耗品的領(lǐng)用按照庫存商品出庫程序?qū)徟箢I(lǐng)用。

  5、盤點(diǎn):門店固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會(huì)同使用部門每年盤點(diǎn)一次。另外應(yīng)該于每季度就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊(cè),每一類別至少抽點(diǎn)十項(xiàng),盤點(diǎn)后應(yīng)填造“盤點(diǎn)表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報(bào)分公司總經(jīng)理,一份送股份公司總部財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)于盤盈或盤虧除應(yīng)專門說明原因報(bào)股份公司總部財(cái)務(wù)部,根據(jù)盤盈盤虧原因做出相應(yīng)處理。

  6、購置審批程序及相關(guān)手續(xù):門店無權(quán)購置任何固定資產(chǎn),若需購置,必須向股份公司財(cái)務(wù)部在月度預(yù)算中列出預(yù)算,并專項(xiàng)報(bào)告,經(jīng)股份公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)力部門批準(zhǔn)后購置。低值易耗品在月度預(yù)算中申請(qǐng),在物料消耗中列支。

  7、保險(xiǎn):根據(jù)固定資產(chǎn)的使用要求辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。

  8、費(fèi)用承擔(dān):固定資產(chǎn)折舊及其他使用費(fèi)由分公司承擔(dān)。

  四、發(fā)票管理制度

  為加強(qiáng)各銷售公司購、銷貨發(fā)票的管理,制訂本制度。

  1、對(duì)外銷售開具發(fā)票的規(guī)定

  1.1、各門店根據(jù)稅法等有關(guān)規(guī)定,由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理或會(huì)計(jì)專人辦理發(fā)票的領(lǐng)購、開具和保管業(yè)務(wù)。

  1.2、發(fā)票上的客戶名稱,要依據(jù)客戶在稅務(wù)部門注冊(cè)登記單位全稱為準(zhǔn),不得寫錯(cuò)別字,不得寫單位簡稱;客戶為自然人的,要如實(shí)填寫姓名。

  1.3、已開具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,經(jīng)辦人是客戶的,還需注明客戶的身份證號(hào)碼,然后由業(yè)務(wù)員簽字確認(rèn),或附該客戶的單位介紹信,隨同發(fā)票記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部門辦理入賬或歸檔管理。

  1.4、發(fā)票由業(yè)務(wù)員親自送達(dá)的,須向?qū)Ψ剿魅『炇兆C明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時(shí)送交公司財(cái)務(wù)部門,附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。

  1.5、所有對(duì)外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。

  1.6、凡是已實(shí)現(xiàn)銷售,客戶未索取發(fā)票的,必須開具普通發(fā)票附于記賬憑證后,并計(jì)提銷項(xiàng)稅,客戶聯(lián)單獨(dú)由會(huì)計(jì)保管,并在發(fā)票登記簿登記。

  1.7、對(duì)于賒銷的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶。

  2、對(duì)外開具增值稅發(fā)票的規(guī)定

  對(duì)外開具增值稅發(fā)票除嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行外,還要遵守以下規(guī)定:

  2.1、增值稅專用發(fā)票的開具對(duì)象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對(duì)一般納稅人以外的任何單位和個(gè)人不得開具增值稅專用發(fā)票。

  2.2、需要開具增值稅專用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務(wù)登記證副本復(fù)印件,并在復(fù)印件上加蓋單位公章,同時(shí)提供在稅務(wù)機(jī)關(guān)備案的單位電話號(hào)碼,開戶銀行名稱和銀行賬號(hào)。

  2.3、公司具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據(jù)財(cái)務(wù)開具的收款收據(jù),或?qū)Ψ降氖肇泦螕?jù),或收回的普通發(fā)票等,按稅務(wù)登記證上的單位名稱,編制開票申請(qǐng)單(開票申請(qǐng)單附后),要做到字跡清楚,項(xiàng)目齊全,計(jì)算準(zhǔn)確;由對(duì)方的具體經(jīng)辦人員來辦的,應(yīng)由來人簽字并填寫其身份證號(hào)碼,公司業(yè)務(wù)人員簽字確認(rèn)后,送公司經(jīng)理審批,然后由財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,審核無誤后的開票申請(qǐng)單才能開票,開票申請(qǐng)單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。

  2.4、開出的增值稅專用發(fā)票一定要具體經(jīng)辦人員全部聯(lián)次一次性簽字,不得遺漏。

  2.5、開票申請(qǐng)單要附增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。

  2.6、對(duì)于增值稅發(fā)票上的記載事項(xiàng)有變動(dòng)的,客戶要及時(shí)提供變更證明,以利業(yè)務(wù)結(jié)算;變更證明要即及時(shí)作附件入賬或歸檔管理。

  2.7、退貨發(fā)票的處理:對(duì)于批準(zhǔn)的退貨,將已開具給客戶的蘭字銷售發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)(購貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《銷售退回及折讓證明單》(購貨方已作賬務(wù)處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開具紅字發(fā)票的依據(jù),并按照退回單據(jù)開具相應(yīng)的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點(diǎn)。

  3、接受發(fā)票的管理規(guī)定

  3.1、接受發(fā)票要嚴(yán)格按照國家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進(jìn)行審核。

  3.2、接受的發(fā)票要依實(shí)際交易的金額為準(zhǔn),票面要整潔,項(xiàng)目填寫齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續(xù)齊備,計(jì)算準(zhǔn)確,并與所附的其他資料相符。

  3.3、交易合同或協(xié)議的單位名稱要與關(guān)于該單位的往來款項(xiàng)的`單位名稱,及提供發(fā)票的單位名稱相一致;如果名稱等記載事項(xiàng)發(fā)生變更,對(duì)方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。

  3.4、對(duì)于接受的增值稅專用發(fā)票除參照以上規(guī)定審核外,應(yīng)先到稅務(wù)機(jī)關(guān)及時(shí)辦理認(rèn)證手續(xù),然后再辦理業(yè)務(wù)結(jié)算手續(xù);

  3.5、接受發(fā)票要根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實(shí)際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費(fèi)用;對(duì)無法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無資格提供該類發(fā)票的單位,可以讓其提供無抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結(jié)算。

  3.6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應(yīng)及時(shí)辦理實(shí)物入庫、票據(jù)入賬手續(xù),不得拖延,暫時(shí)無法完成貨物品質(zhì)鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續(xù),但須通知財(cái)務(wù)部門暫不作為付款依據(jù)。

  3.7、運(yùn)輸行業(yè)專用發(fā)票。列支裝卸運(yùn)輸費(fèi)必須取得“運(yùn)輸行業(yè)專用發(fā)票”,“運(yùn)輸行業(yè)專用發(fā)票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運(yùn)輸單位開具的貨票,以及從事貨物運(yùn)輸?shù)母黝愡\(yùn)輸單位開具的套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的貨票。貨物代理業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規(guī)的運(yùn)輸發(fā)票,按照結(jié)算金額的7%的抵扣率計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額(或根據(jù)稅務(wù)局要求進(jìn)行調(diào)整),隨同運(yùn)費(fèi)支付的裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等雜費(fèi)不得計(jì)算扣除進(jìn)項(xiàng)稅額。

  3.8、無法按規(guī)定取得合法發(fā)票的,應(yīng)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局要求代替開發(fā)票,并征詢當(dāng)?shù)囟惥值挚蹜?yīng)當(dāng)具備的條件,全項(xiàng)詳細(xì)填寫。

  4、違反公司發(fā)票管理規(guī)定的處罰對(duì)于已開具的發(fā)票未按規(guī)定程序操作的,將對(duì)經(jīng)銷公司有關(guān)直接責(zé)任人處以100-200元的罰款;違反規(guī)定觸犯刑法的,后果自負(fù);違反規(guī)定接受或開具發(fā)票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開具發(fā)票造成往來結(jié)算損失的,直接責(zé)任人要負(fù)賠償責(zé)任。

  五、存貨管理制度

  1、分公司要貨申請(qǐng)

  1.1分公司的庫存管理應(yīng)堅(jiān)持“庫存合理、加快周轉(zhuǎn)”的原則,盡可能降低庫存風(fēng)險(xiǎn)。

  1.2分公司在要貨時(shí)須根據(jù)銷售計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際需求,合理安排訂貨次數(shù)及數(shù)量,在合理庫存內(nèi)保證銷售的需要。

  1.3根據(jù)上述要求,分公司計(jì)劃員要填好《要貨申請(qǐng)表》,《要貨申請(qǐng)表》經(jīng)分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、分公司總經(jīng)理審批,并通過傳真給大連分公司銷售部,經(jīng)銷售部和財(cái)務(wù)部審核無誤后,辦理發(fā)貨程序。

  2、存貨入庫流程。首先由申請(qǐng)人填寫入庫申請(qǐng)單,入庫單至少有下列內(nèi)容:

  產(chǎn)品品種貨位號(hào)數(shù)量()單價(jià)金額(元)備注

  申請(qǐng)人持填寫好的入庫單,填寫好由檢驗(yàn)員(或庫管員)檢驗(yàn)后簽字,并由庫管員核實(shí)入庫數(shù)量登記。入庫單至少一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、庫房留存,第三聯(lián)、財(cái)務(wù)核算,第四聯(lián)、申請(qǐng)人留存。入庫時(shí)要求嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好各項(xiàng)記錄,以備查用。財(cái)務(wù)部門根據(jù)入庫單財(cái)務(wù)核算聯(lián)和其他相關(guān)單據(jù)入賬。

  3、存貨出庫流程。存貨出庫的方式主要有3種:客戶自提、委托發(fā)貨和公司送貨。第一種:客戶自提。是客戶自己派人或派車來公司的庫房來提貨;第二種:委托發(fā)貨;第三種:公司派自己的貨車,給客戶送貨。無論采用哪種出貨的方式,都要填寫出庫單。出庫單(或銷售單)至少有下列內(nèi)容:發(fā)貨單位、發(fā)貨時(shí)間、出庫品種、出庫數(shù)量、金額、出庫方式選擇、結(jié)算方式、提貨人簽字、成品庫主管簽字。如下表:

  發(fā)貨單位:出庫日期

  產(chǎn)品品種產(chǎn)品數(shù)量金額備注

  出庫方式選擇

  1、客戶自提

  2、委托發(fā)貨

  3、公司送貨

  運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式

  1、公司代墊運(yùn)費(fèi)

  2、貨到付款

  出庫單(或銷售單)也是一式四份:第一聯(lián),存根;第二聯(lián),成品庫留存;第三聯(lián),財(cái)務(wù)核算;第四聯(lián),提單,提貨人留存。提貨的車到達(dá)倉庫后,出示出庫單據(jù)在庫房人員協(xié)調(diào)下,按指定的貨位、品種、數(shù)量搬運(yùn)貨物裝到車上。保管人員做好出庫質(zhì)量管理,嚴(yán)防破損,做好數(shù)量記錄,核實(shí)品種、數(shù)量和提單。

  4、存貨盤點(diǎn)。分公司財(cái)務(wù)部每月底要協(xié)同庫管員對(duì)庫存商品進(jìn)行一次盤點(diǎn),對(duì)于盤盈、盤虧、毀損等要查明原因,上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)處理。

  六、門店財(cái)務(wù)人員管理制度

  1、下屬各門店的財(cái)務(wù)人員在人事關(guān)系上屬于股份公司總部,任何部門無權(quán)聘用和解聘財(cái)務(wù)人員。下屬各門店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)理提名,報(bào)股份公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后聘任或解聘。

  2、下屬各門店核定財(cái)務(wù)人員的工資福利等相關(guān)待遇由股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部統(tǒng)一管理和發(fā)放;財(cái)務(wù)人員為門店辦公或出差等而發(fā)生的費(fèi)用由各門店承擔(dān);財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)及其他相關(guān)費(fèi)用由股份公司總部承擔(dān)。

  3、下屬各門店的財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行股份公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,在業(yè)務(wù)上接受股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部的指導(dǎo);總部財(cái)務(wù)審計(jì)部對(duì)其財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行定期審計(jì)和不定期專項(xiàng)核查,對(duì)于違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的,公司總部將對(duì)其作出相應(yīng)處理,對(duì)于違返國家法律的,將移送司法機(jī)關(guān)處理。

  4、下屬各門店的財(cái)務(wù)人員必須協(xié)助所在公司領(lǐng)導(dǎo)搞好經(jīng)營管理,及時(shí)提供真實(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息,積極為分公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策出謀劃策。

  5、下屬各門店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人定期向總部財(cái)務(wù)審計(jì)部述職,在日常財(cái)務(wù)管理工作中要不斷創(chuàng)新,提高公司財(cái)務(wù)管理水平,鼓勵(lì)多提合理化建議。

  6、股份公司總部將定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,以此作為年終獎(jiǎng)金和工資標(biāo)準(zhǔn)的考評(píng)依據(jù)。

  七、崗位職責(zé)

  分公司財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制是一種管理制度,現(xiàn)關(guān)于分公司每個(gè)財(cái)務(wù)工作人員的職責(zé)、任務(wù)、權(quán)限、完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)作出明確的規(guī)定,根據(jù)分公司財(cái)務(wù)人員履行崗位職責(zé)的優(yōu)劣作為對(duì)財(cái)務(wù)人員的晉升、獎(jiǎng)懲依據(jù)。

  1、分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé)

  1.1在股份公司財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律與股份公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,要隨時(shí)檢查各項(xiàng)制度在分公司的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為給予制止,并及時(shí)書面報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部.

  1.2審核分公司的會(huì)計(jì)原始憑證是否符合會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求,是否符合國家的稅務(wù)、會(huì)計(jì)法規(guī)及股份公司的有關(guān)規(guī)定,對(duì)不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人,堅(jiān)持“收支兩條線”的原則。

  1.3審核上報(bào)股份公司的財(cái)務(wù)資料,確保上報(bào)資料的真實(shí)性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。編制分公司經(jīng)營費(fèi)用的預(yù)算,并就經(jīng)營費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行差異進(jìn)行分析,然后報(bào)分公司總經(jīng)理及股份公司財(cái)務(wù)部。

  1.4復(fù)核記賬憑證、登記總賬、核對(duì)明細(xì)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,按股份公司的要求審核分公司的會(huì)計(jì)報(bào)表,并在限期內(nèi)寄回股份公司財(cái)務(wù)部。

  1.5嚴(yán)格審核分公司物料收發(fā)憑證,堅(jiān)持“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,對(duì)分公司的實(shí)物(包括庫存商品、物料、固定資產(chǎn)等)與貨幣資金進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn),并核對(duì)賬實(shí)是否相符。

  1.6在堅(jiān)持股份公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下,積極地配合門店總理推動(dòng)分公司銷售業(yè)務(wù)的提升,做好分公司總經(jīng)理的參謀。

  1.7做好分公司的物流、資金流的安全保障措施,確保分布在分公司內(nèi)、外的財(cái)產(chǎn)安全與完整。

  1.8妥善保管、歸檔會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,協(xié)調(diào)好與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的關(guān)系。

  1.9按股份公司的規(guī)定管好、用好分公司的印章,并做好分公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。

  1.10協(xié)調(diào)好分公司的財(cái)務(wù)崗位工作,并組織好分公司財(cái)務(wù)每月的工作小結(jié)會(huì),總結(jié)分公司財(cái)務(wù)工作中存在的問題和不足,并書面上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部。根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,安排好分公司節(jié)假、雙休日財(cái)務(wù)人員的值班,堅(jiān)持服務(wù)與監(jiān)督并重的原則。

  1.11按時(shí)完成股份公司財(cái)務(wù)部交付的其他臨時(shí)性工作,同時(shí)以身作則組織與帶好分公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍,將分公司財(cái)務(wù)工作做好。

  2、分公司會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)

  2.1按照國家會(huì)計(jì)法規(guī)制度和股份公司的有關(guān)規(guī)章制度,編制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)明細(xì)賬(不包括現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬)和結(jié)賬、對(duì)賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,對(duì)不合法的原始憑證應(yīng)拒絕編制記賬憑證并及時(shí)報(bào)告分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理。

  2.2登記好有關(guān)備查賬簿;定期和不定期對(duì)賬,使賬賬、賬實(shí)相符。 2.3與庫管員共同驗(yàn)收分公司物料入庫,并填制入庫憑證。

  2.4根據(jù)有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表的附表。

  2.5月初裝訂分公司上月的記賬憑證、物料收發(fā)憑證并歸檔(財(cái)務(wù)資料歸檔管理)。

  2.6負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)及稅控系統(tǒng)的維護(hù)。

  2.7按時(shí)完成分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。

  3、分公司出納的崗位職責(zé)3.1嚴(yán)格、認(rèn)真執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度。

  3.2嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金的限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支貨款,不能白條抵押現(xiàn)金,堅(jiān)持貨款現(xiàn)金與費(fèi)用現(xiàn)金分管的原則。必須是堅(jiān)持“收支兩條線”的原則。

  3.3嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度,使用支票必須經(jīng)分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理兩人簽同意后方可開出。出納員辦理每一筆收付款業(yè)務(wù)的依據(jù),必須根據(jù)會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù)經(jīng)理)編制的,并經(jīng)審核無誤的憑證。

  3.4建立、建全現(xiàn)金、銀行存款的各種賬目,出納員每辦理一筆收付款業(yè)務(wù)前,必須堅(jiān)持復(fù)核每一筆收付款憑證所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和金額,對(duì)不完整、不合法的憑證應(yīng)拒絕付款,并及時(shí)向分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理或股份公司財(cái)務(wù)審計(jì)部反映。

  3.5月末分公司銀行存款余額與銀行對(duì)賬單核對(duì),要及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與銀行對(duì)賬單上的余額相符。對(duì)未達(dá)賬款要及時(shí)查詢,并督促有關(guān)人員及時(shí)處理。

  3.6為了確保安全,分公司向銀行提取或存入現(xiàn)金時(shí),應(yīng)由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理配備人員同行,采取相應(yīng)的安全措施,同時(shí)保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密,鑰匙要妥善保管不得丟失,不得交給他人。

  3.7不得將出納工作隨意交代他人代管,如確有原因離崗時(shí),必須由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理指派他人代管,而且交接手續(xù)雙方必須清楚。

  3.8出納員使用的各種印章,如支票印鑒、“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等都要妥善保管。為了分清責(zé)任,支票印鑒必須堅(jiān)持分管的原則。任何時(shí)侯都不能一個(gè)人保管和使用支票的所有印鑒。

  3.9加強(qiáng)有價(jià)證券的管理,有價(jià)證券必須存放在保險(xiǎn)柜中并設(shè)立備查賬,保護(hù)有價(jià)證券安全、完整不受損(要轉(zhuǎn)回股份公司的必須及時(shí)辦理手續(xù)轉(zhuǎn)回)。

  3.10出納人員不能兼任會(huì)計(jì)稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、收入費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)的賬簿登記工作。

  3.11按時(shí)完成分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。

  注:門店未設(shè)會(huì)計(jì)崗位的,由財(cái)務(wù)經(jīng)理兼任會(huì)計(jì)工作崗位。

  八、會(huì)計(jì)檔案管理制度

  1、為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,特制定本管理辦法。

  2、本公司的會(huì)計(jì)檔案包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、稅務(wù)申報(bào)資料、會(huì)計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、財(cái)務(wù)管理制度以及與經(jīng)營管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會(huì)計(jì)資料。

  3、會(huì)計(jì)檔案的保存。

  財(cái)務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案,定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料,整理裝訂后按順序立卷登記。

  會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見本制度第七條。

  會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

  會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)部門經(jīng)理審查,股份公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),銷毀時(shí)應(yīng)由股份公司財(cái)務(wù)審計(jì)部有關(guān)人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。

  4、會(huì)計(jì)檔案的借用。

  財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。

  公司內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。

  外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)印時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。

  5、由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等,會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

  6、本辦法適用于公司總部、分公司、下屬全資及控股公司。

  7、會(huì)計(jì)檔案保管期限

  會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

  (一)會(huì)計(jì)憑證類:

  (1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年

  (2)、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單5年

  (二)會(huì)計(jì)帳簿類:

  (1)、日記帳15年其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年

  (2)、明細(xì)帳、總帳、輔助帳15年

  (3)、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年

  (三)會(huì)計(jì)報(bào)表類:

  (1)、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表(包括文字分析)3年

  (2)、月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)5年

  (3)、年度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)永久

  (四)其他類:

  (1)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)永久

  (2)、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃3年

  (3)、主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議永久

  九、附則

  1、本制度從二零零三年開始執(zhí)行。

  2、本制度解釋權(quán)屬股份公司財(cái)務(wù)審計(jì)部。

財(cái)務(wù)管理制度13

  為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制定。

  1、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員。

  2、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

  3、出納員不得兼管,會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的'登記工作。

  4、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),近期報(bào)帳。

  5、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款,拒絕報(bào)銷執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理。

  6、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn),資金,現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。

  7、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用,銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收。

  8、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。

  9、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用,印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。

  10、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人,部門人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。

  11、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按規(guī)章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。

  12、所有辦公用具,用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。

  13、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理,辦理登記領(lǐng)用手續(xù),個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟失和外借其它事項(xiàng)。

  14、配合公司業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目工程的竣工,財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。

  15、自覺接受上級(jí)主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度,改進(jìn)工作。

財(cái)務(wù)管理制度14

  目錄

  第一章總則

  第二章財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和人員第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理第四章經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算管理第五章資產(chǎn)管理5-1貨幣資金管理5-2應(yīng)收款和預(yù)付款的管理5-3固定資產(chǎn)管理5-4無形資產(chǎn)管理第六章負(fù)債、籌資及擔(dān)保的管理第七章收入與成本的管理第八章項(xiàng)目投資管理第九章利潤分配第十章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告第十一章審計(jì)監(jiān)督第十二章財(cái)務(wù)考核第十三章附則

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)×××××(公司名)財(cái)務(wù)管理工作,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、企業(yè)會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則等國家有關(guān)法律法規(guī)以及公司章程的規(guī)定,結(jié)合+本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條除特別說明法,本制度所稱“公司”的范圍僅指×××××(公司名)。

  第三條本制度是公司財(cái)務(wù)管理工作的基本制度,在公司范圍內(nèi)統(tǒng)一執(zhí)行,各部門參照?qǐng)?zhí)行。

  第四條公司的財(cái)務(wù)行為和財(cái)務(wù)管理工作必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī),并接受有關(guān)主管部門、公司監(jiān)事會(huì)以及審計(jì)部門的檢查和監(jiān)督。

  第二章財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和人員

  第五條公司的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)原則,按照本制度對(duì)公司范圍內(nèi)財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一管理、統(tǒng)一指導(dǎo)的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)管理體系中各層級(jí)、各崗位按照相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限履行財(cái)務(wù)管理職責(zé)、承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  第六條公司的以下重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)需要由公司董事會(huì)按規(guī)定程序?qū)徸h通過:

 。ㄒ唬Q定公司的投資計(jì)劃;

 。ǘ┡鷾(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

 。ㄈ┡鷾(zhǔn)公司的利潤分配方案和虧損彌補(bǔ)議案;

  (四)公司增加或減少注冊(cè)資本;

  (五)發(fā)行公司債券;

 。┕竞喜、分立、解散、清算或者變更公司形式;

 。ㄆ撸┻_(dá)到規(guī)定條件需由董事會(huì)審議的擔(dān)保行為;

 。ò耍┻_(dá)到規(guī)定條件需由董事會(huì)審議的重大資產(chǎn)購買和出售;

 。ň牛┻_(dá)到規(guī)定條件需由董事會(huì)表決的關(guān)聯(lián)交易;

 。ㄊ┓煞ㄒ(guī)及公司章程規(guī)定需由董事會(huì)審議通過的其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)。

  第七條公司以下重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)需由公司總裁辦公會(huì)審議通過,其中涉及董事會(huì)權(quán)限的財(cái)務(wù)事項(xiàng)在總裁辦公會(huì)審議通過后需報(bào)董事會(huì)審議批準(zhǔn)。

 。ㄒ唬Q定公司經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;

 。ǘ┲贫ü镜哪甓蓉(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

  (三)制定公司的利潤分配方案和虧損彌補(bǔ)方案;

  (四)制定公司增加或者減少注冊(cè)資本、發(fā)生債券或者其他證券及上市方案;

 。ㄎ澹⿺M定公司重大收購、收購本公司股份或者公司合并、分立、解散及變更公司形象的方案;

 。Q定達(dá)到規(guī)定條件需由總裁辦公會(huì)審議的項(xiàng)目投資、股權(quán)投資、資產(chǎn)處置、重大合同簽訂、對(duì)外擔(dān)保和風(fēng)險(xiǎn)投資;

  (七)達(dá)到規(guī)定條件需由總裁辦公會(huì)審議的關(guān)聯(lián)交易;

 。ò耍┢刚(qǐng)或解聘為公司審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所;

 。ň牛┲贫ɑ蛐抻啽矩(cái)務(wù)管理制度和公司的主要會(huì)計(jì)政策,審議和批準(zhǔn)公司對(duì)外披露的財(cái)務(wù)報(bào)告;

 。ㄊ┓煞ㄒ(guī)及公司章程、本財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定需由總裁辦公會(huì)審議通過的其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)。

  第八條各部門關(guān)于財(cái)務(wù)管理的職責(zé)權(quán)限由部門管理章程規(guī)定,但必須符合相關(guān)法律規(guī)定以及公司相關(guān)制度的規(guī)定。各部門發(fā)生的財(cái)務(wù)事項(xiàng)如涉及公司董事會(huì),總裁辦公會(huì)權(quán)限的,除需按其所在部門的規(guī)定履行簽批程序外,必須按規(guī)定程序報(bào)公司董事會(huì)、總裁辦公會(huì)審議表決通過后方可實(shí)施。

  第九條公司應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)部門,配備專職財(cái)務(wù)人員,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的全面工作。

  第十條公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)與完善,財(cái)務(wù)工作的組織、協(xié)調(diào)、檢查與考核;公司整體財(cái)務(wù)預(yù)決算方案的組織編制、審核;公司資金籌集和調(diào)度;公司稅收事務(wù);公司財(cái)務(wù)監(jiān)督;參與公司投資與產(chǎn)權(quán)管理。

  第十一條公司法定代表人對(duì)本公司的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé),對(duì)本公司財(cái)務(wù)管理工作承擔(dān)最終責(zé)任。財(cái)務(wù)部門對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算方案、財(cái)務(wù)決算資料、投資項(xiàng)目可行性以及其他法定財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)由法定代表人簽署。第十二公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)限包括:

  (一)按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司制度的規(guī)定監(jiān)督和審批公司的財(cái)務(wù)收支行為,對(duì)違反國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度的行為以及其他有可能損害公司經(jīng)濟(jì)利益的行為,有權(quán)予以制止和糾正,制止無效的,有權(quán)提請(qǐng)公司按規(guī)定處理。

 。ǘ┴(fù)責(zé)組織公司的會(huì)計(jì)核算,按照財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司的統(tǒng)一要求報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和各種財(cái)務(wù)管理報(bào)表,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性負(fù)直接管理責(zé)任,對(duì)不符合會(huì)計(jì)制度和公司相關(guān)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)事項(xiàng)有責(zé)任予以糾正。

 。ㄈ┙M織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃草案,具體組織落實(shí)和監(jiān)督執(zhí)行公司規(guī)定的相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、方案等,對(duì)于偏離預(yù)算、計(jì)劃和既定方案的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)有權(quán)予以糾正或提請(qǐng)公司按規(guī)定進(jìn)行處理。定期完成預(yù)測和財(cái)務(wù)分析工作。

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)公司資金的籌集、回收和管理,確保資金的安全,保障公司項(xiàng)目開發(fā)和日常經(jīng)營管理的資金需要,有效降低資金成本,提高資金使用效率。

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理,確保公司資產(chǎn)的安全與完整,促進(jìn)資產(chǎn)的保值增值,對(duì)侵害公司資產(chǎn)的行為有權(quán)予以制止并提請(qǐng)公司按規(guī)定進(jìn)行處理。

 。﹨⑴c公司的經(jīng)營計(jì)劃和項(xiàng)目投資、重要經(jīng)濟(jì)合同簽訂、資產(chǎn)購置和重組等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的討論和研究,為公司的重大經(jīng)濟(jì)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)和專業(yè)意見。

  (七)負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)工作,與稅務(wù)機(jī)關(guān)建立良好的稅務(wù)關(guān)系,按照國家稅務(wù)法規(guī)的規(guī)定及時(shí)足額申報(bào)繳納各項(xiàng)稅費(fèi);做好各開發(fā)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)籌劃,合法降低項(xiàng)目的稅務(wù)成本。

 。ò耍┚唧w負(fù)責(zé)建立和完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作制度,采取有效措施確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度得到有效執(zhí)行,提高財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化水平。

  (九)負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員的管理,定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,根據(jù)實(shí)際情況提出合理配置財(cái)務(wù)人員的方案,支持財(cái)務(wù)人員依法履行職責(zé)。

 。ㄊ┕芾砗捅O(jiān)督各部門的財(cái)務(wù)管理工作,接受和配合公司內(nèi)部審計(jì)以及有關(guān)主管部門的檢查和監(jiān)督。

 。ㄊ唬┮罁(jù)公司制度規(guī)定履行與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的其他職責(zé)。

  第十三條財(cái)務(wù)人員必須持證上崗,依法從事財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)按財(cái)政部門的規(guī)定接受后續(xù)教育;財(cái)務(wù)、人事部門應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平。

  公司領(lǐng)導(dǎo)的直系親屬不能擔(dān)任財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及會(huì)計(jì)人員直系親屬不能在公司擔(dān)任出納工作。

  第十四條財(cái)務(wù)人員因各種原因發(fā)生工作崗位變動(dòng)的,必須按相關(guān)規(guī)定做好工作交接。未辦妥交接手續(xù)的,不得辦理轉(zhuǎn)崗或調(diào)動(dòng)、調(diào)離手續(xù)。

  第三章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理

  第十五條公司執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策。各部門統(tǒng)一招待國家制定的會(huì)計(jì)法律法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及公司制定的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì),按照統(tǒng)一口徑進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)和具體會(huì)計(jì)核算方法及財(cái)務(wù)報(bào)告的編制方法必須符合會(huì)計(jì)法律法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。

  第十六條公司主要會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)的制定和變更需經(jīng)公司董事會(huì)表決通過。

  第十七條公司財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、準(zhǔn)則的規(guī)定和本公司的實(shí)際情況建立和健全基礎(chǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理,全面提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量。具體會(huì)計(jì)核算方法和日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理要求由公司財(cái)務(wù)管理部門制訂的內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理制度進(jìn)行規(guī)范。保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)和完整。

  第十八條公司應(yīng)做好對(duì)各部門財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理和指導(dǎo)工作。

  第十九條公司應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案管理制度,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的完全和完整,嚴(yán)格按照國家規(guī)定的期限妥善保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案。

  第二十條紙質(zhì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案對(duì)應(yīng)的各類電子文檔,應(yīng)作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的組成部份,一并納入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的`紙質(zhì)文件與電子文檔的內(nèi)容應(yīng)保持一致。

  第二十一條公司應(yīng)按照國家有關(guān)主管部門規(guī)定的時(shí)間和格式要求編制和報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)根據(jù)真實(shí)的交易、事項(xiàng)以及完整、準(zhǔn)確的帳簿記錄等資料進(jìn)行編制,并經(jīng)本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)、主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人和企業(yè)負(fù)責(zé)人簽名和蓋章,各簽字蓋章的人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告信息的合法、真實(shí)和完整在各自職責(zé)范圍負(fù)責(zé)。

  第二十二條公司財(cái)務(wù)、審計(jì)、檔案等部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

  第四章經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算管理

  第二十三條公司實(shí)行統(tǒng)一的經(jīng)營計(jì)劃管理,并實(shí)行全面預(yù)算管理。各部門應(yīng)根據(jù)上級(jí)批復(fù)經(jīng)營計(jì)劃制定相應(yīng)的預(yù)算,并通過財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、審批和執(zhí)行嚴(yán)格控制各部門的成本費(fèi)用開支和增加各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入,確保各項(xiàng)經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn)。經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況作為各部門經(jīng)營績效考核的重要依據(jù)。

  第二十四條公司各部門應(yīng)制定財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督的具體流程和基礎(chǔ)工作制度,對(duì)預(yù)算工作實(shí)行規(guī)范化管理。

  第二十五條財(cái)務(wù)預(yù)算的編制實(shí)行統(tǒng)一組織、逐級(jí)落實(shí)、實(shí)事求是的原則。各部門應(yīng)按照公司統(tǒng)一的內(nèi)容、格式、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等要求編制和上報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)算。各部門從本部門的實(shí)際情況出發(fā),做到既符合公司整體發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo)要求,又符合公司的實(shí)際情況,切實(shí)可行。各部門編制的財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批后執(zhí)行。

  第二十六條公司需嚴(yán)格按照預(yù)算控制成本費(fèi)用的支出,并據(jù)此建立內(nèi)部成本費(fèi)用控制責(zé)任制度。公司應(yīng)制定成本費(fèi)用支出的程序和標(biāo)準(zhǔn),按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和程序支出,確保支出經(jīng)過規(guī)定審核與批準(zhǔn)程序。

  第二十七條財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行,應(yīng)分解各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)至各層級(jí)、各部門,明確預(yù)算執(zhí)行負(fù)責(zé)人,采取有效措施確保預(yù)算的執(zhí)行。

  第二十八條在預(yù)算執(zhí)行過程中,由于客觀環(huán)境變化、經(jīng)營計(jì)劃改變、項(xiàng)目開發(fā)銷售進(jìn)度變化等致使實(shí)際情況與預(yù)算發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生重大偏離的,公司應(yīng)及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算提出修訂建議意見,按規(guī)定報(bào)批后修訂。

  第二十九條公司各部門應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃編制具體的成本費(fèi)用預(yù)算,并經(jīng)各公司管理層審批后執(zhí)行。

  第三十條財(cái)務(wù)部門應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提供編制年度成本費(fèi)用預(yù)算和各期成本費(fèi)用預(yù)算完成情況的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

  第五章資產(chǎn)管理

  第三十一條公司應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度,依法經(jīng)營公司資產(chǎn),保證公司資產(chǎn)安全完整和保值增值。

  第三十二條公司的資產(chǎn)由其所在部門按以下原則確定主要?dú)w口管理部門:

  1、貨幣資金、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、長期肌權(quán)投資、無形資產(chǎn)、交易性金融資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部門管理;

  2、固定資產(chǎn)按照實(shí)際使用部門負(fù)責(zé)管理;

  3、軟件項(xiàng)目及研發(fā)用設(shè)備物料由研發(fā)部門負(fù)責(zé)管理。

  各項(xiàng)資產(chǎn)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門核算,財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的管理履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé)。在資產(chǎn)的日常管理過程中涉及其他部門職責(zé)的,相關(guān)部門應(yīng)予以配合。

  第一節(jié)貨幣資金管理

  第三十三條公司的貨幣資金實(shí)施統(tǒng)一管理,以保證公司資金安全和正常周轉(zhuǎn),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。公司應(yīng)樹立資金成本觀念和資金時(shí)間價(jià)值觀念,通過測算和規(guī)劃努力降低資金成本、提高資金運(yùn)用效率。

  第三十四條公司應(yīng)編制收支預(yù)算,每年未按照公司年度經(jīng)營計(jì)劃安排下年度資金預(yù)算,對(duì)資金整體需求、資金缺口,解決資金缺口辦法均要求有明確的方案。年度資金收支預(yù)算經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。

  第三十五條公司應(yīng)根據(jù)資金預(yù)算方案來籌集、支出和回收資金,控制應(yīng)收款和負(fù)債的規(guī)模、時(shí)間,以實(shí)現(xiàn)保證經(jīng)營所需資金、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資金成本的管理目標(biāo),并根據(jù)實(shí)際情況滾動(dòng)調(diào)整資金預(yù)算。

  第三十六條公司必須根據(jù)自身實(shí)際情況制定明確的支出支出的權(quán)限與審批程序,并嚴(yán)格按照規(guī)定權(quán)限與審批程序進(jìn)行資金支付。對(duì)于未經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟虺綑?quán)限審批的款項(xiàng),出納人員不得支付資金,其他財(cái)務(wù)人員不得辦理有關(guān)財(cái)務(wù)事務(wù)。

  第三十七條未經(jīng)公司總裁辦公會(huì)在其權(quán)限范圍內(nèi)審議批準(zhǔn),公司的資金不得投入證券市場從事有價(jià)證券買賣活動(dòng),或從事其他任何形式的委托理財(cái)、風(fēng)險(xiǎn)投資活動(dòng)。

  第三十八條公司所有的次金支付都必須依據(jù)合法、完整、真實(shí)的有效合同、合法憑據(jù)和齊全的手續(xù),并取得合法有效票據(jù),杜絕不合理的白條或不規(guī)范的單據(jù)支取資金。由于特殊原因暫時(shí)未能取得合法有效票據(jù)的,應(yīng)做好相應(yīng)臺(tái)帳記錄,明確催收責(zé)任人和催收期限,因未及時(shí)催收給公司帶來稅務(wù)問題或其他不利影響的,應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

  第三十九條財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司的規(guī)定和要求定期報(bào)送資金的預(yù)算、計(jì)劃、結(jié)存、使用等情況,定期向管理層報(bào)送資金收支結(jié)余情況。

  第四十條公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的管理和監(jiān)督,在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金的安全。嚴(yán)禁以任何名義和借口將公款私存,嚴(yán)禁出租或出借銀行帳戶。所有銀行帳戶必須由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,其他業(yè)務(wù)部門一律不得以任何名義開設(shè)銀行帳戶。公司開立銀行帳戶需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)。

  第四十一條公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)銀行帳戶進(jìn)行清理,對(duì)于長期不使用、不需用的銀行帳戶應(yīng)及時(shí)注銷。

  第二節(jié)應(yīng)收款和預(yù)付款的管理

  第四十二條財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立完善的應(yīng)收及預(yù)付款管理制度,完善相關(guān)業(yè)務(wù)流程,確保應(yīng)收款及預(yù)付款的安全回收。應(yīng)收款主要包括應(yīng)收帳款和其他應(yīng)收款。

  第四十三條財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)和預(yù)付款項(xiàng)設(shè)立臺(tái)帳逐筆登記發(fā)生時(shí)間、欠款單位或個(gè)人、欠款原因、欠款金額、到期時(shí)間、催收負(fù)責(zé)人等,定期清理,按時(shí)催收。臺(tái)帳中記錄的應(yīng)收款項(xiàng)除帳面反映的應(yīng)收款項(xiàng)外,還應(yīng)包括帳上敞未結(jié)轉(zhuǎn)收入,在帳上暫時(shí)未體現(xiàn)為應(yīng)收款項(xiàng),但根據(jù)合同約定應(yīng)收的銷售款及其他收入。

  對(duì)于逾期時(shí)間較長的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)作為重點(diǎn)催收對(duì)象,由財(cái)務(wù)、法律、銷售、客服等相關(guān)部門共同催收,在應(yīng)收款項(xiàng)未收回或妥善處理前應(yīng)做好對(duì)帳和催收工作,保留各種催收和對(duì)帳的文件和單據(jù),并注意訴訟時(shí)效的保護(hù),采取有效措施確保公司對(duì)期擁有合法訴訟權(quán)利,避免超過訴訟時(shí)效而喪失訴權(quán),致使應(yīng)收款項(xiàng)無法回收。對(duì)于期限較長的預(yù)付款項(xiàng)也應(yīng)及時(shí)清理。

  第四十四條公司應(yīng)定期召開應(yīng)收款項(xiàng)專題會(huì)議,由財(cái)務(wù)、法律、銷售、客服等相關(guān)部門參加,定期分析、研究應(yīng)收款項(xiàng)管理工作中存在的問題,共同尋求解決方法。

  第四十五條由于客觀原因確實(shí)無法收回,符合公司壞帳確認(rèn)條件的應(yīng)收款項(xiàng),公司應(yīng)在取得核銷證據(jù)后及時(shí)按規(guī)定程序報(bào)總裁辦公會(huì)或董事會(huì)批準(zhǔn)后核銷壞帳。

  第四十六條公司員工因工作調(diào)動(dòng)、辭退、辭職等原因離開公司的,應(yīng)結(jié)清所欠公司款項(xiàng),未辦理結(jié)清手續(xù)的不得辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)。

  第四十七條公司應(yīng)規(guī)范其他應(yīng)收款的核算,其他應(yīng)收款主要核算公司內(nèi)部資金往來、因業(yè)務(wù)需要應(yīng)收的備用金及因業(yè)務(wù)需要的其他應(yīng)收款項(xiàng)。

  對(duì)于逾期時(shí)間較長的其他應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)明確責(zé)任人并作為重點(diǎn)催收對(duì)象,由財(cái)務(wù)、法律、業(yè)務(wù)等相關(guān)部門共同研究分析其他應(yīng)收款項(xiàng)管理工作中存在的問題,共同尋求解決方法。

  第三節(jié)固定資產(chǎn)管理

  第四十八條公司應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的日常管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)的購建、使用、處置、保管和登記等基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范化管理,確保固定資產(chǎn)的安全和有效使用。

  第四十九條公司應(yīng)努力降低存貨和固定資產(chǎn)采購、持有和運(yùn)營的成本與風(fēng)險(xiǎn),提高利用率。存貨和固定資產(chǎn)采購、保管和核算應(yīng)由相對(duì)獨(dú)立的機(jī)構(gòu)或人員辦理,明確各自責(zé)任和權(quán)利,互相監(jiān)督和制約。

  第五十條公司應(yīng)建立和完善內(nèi)部責(zé)任制度,行政部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品的購建、使用、保管和登記等管理工作。保證公司合理使用和保管各項(xiàng)固定資產(chǎn),保證固定資產(chǎn)完好無損,數(shù)量不缺,每年至少對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次維護(hù)和清理盤點(diǎn),提高使用經(jīng)濟(jì)效益。

  第五十一條嚴(yán)禁用公款以私人名義購置固定資產(chǎn),公司所購置的固定資產(chǎn)都必須納入帳內(nèi)管理和核算,確保固定資產(chǎn)完整與安全。

  第五十二條對(duì)于失去使用價(jià)值、需要報(bào)廢的固定資產(chǎn),已提足折舊的按正常流程清理。未提足折舊的固定資產(chǎn)處置(包括:出售、報(bào)廢、毀損等)需查明原因后按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟鷪?zhí)行。固定資產(chǎn)投資需按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟鷪?zhí)行

  第五十三條財(cái)務(wù)部門按相關(guān)法律法規(guī)以及公司的規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。

  第四節(jié)無形資產(chǎn)管理

  第五十四條公司應(yīng)當(dāng)制定無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理制度,明確無形資產(chǎn)投資預(yù)算的編制、取得與驗(yàn)收、使用與保全、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制要求,并設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑證,如實(shí)記載各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)開展情況,及時(shí)傳遞相關(guān)信息,確保無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)全過程得到有效控制。

  第五十五條公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)無形資產(chǎn)的使用效果、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)等因素?cái)M定無形資產(chǎn)投資項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行研究、分析,編制無形資產(chǎn)投資預(yù)算,并按規(guī)定程序?qū)徟,確保無形資產(chǎn)投資決策科學(xué)合理。

  對(duì)于重大的無形資產(chǎn)投資項(xiàng)目,應(yīng)由董事會(huì)進(jìn)行審批,防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。

  第五十六條嚴(yán)格執(zhí)行無形資產(chǎn)投資預(yù)算,對(duì)于預(yù)算內(nèi)無形資產(chǎn)投資項(xiàng)目,應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行制度辦理相關(guān)手續(xù);對(duì)于超預(yù)算或預(yù)算外無形資產(chǎn)投資項(xiàng)目,按規(guī)定審批后再辦理相關(guān)手續(xù)。外購的無形資產(chǎn),必須取得無形資產(chǎn)所有權(quán)的有效證明文件,仔細(xì)審核有關(guān)合同協(xié)議等法律文件,必要時(shí)應(yīng)聽取專業(yè)人員或法律顧問的意見。對(duì)驗(yàn)收合格的無形資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理編號(hào)、建卡、調(diào)配等手續(xù)。

  第五十七條外購無形資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)制定請(qǐng)購與審批制度,明確請(qǐng)購部門(或人員)和審批部門(或人員)的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購與審批程序。無形資產(chǎn)采購合同協(xié)議的簽訂應(yīng)遵循合同協(xié)議管理內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定。

  第五十八條公司應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的無形資產(chǎn)交付使用驗(yàn)收制度,確保無形資產(chǎn)符合使用要求。無形資產(chǎn)交付使用的驗(yàn)收工作由使用部門及相關(guān)部門共同實(shí)施。對(duì)投資者投入、接受捐贈(zèng)、債務(wù)重組、政府補(bǔ)助、公司合并、非貨幣性資產(chǎn)交換以及其他方式取得的無形資產(chǎn)均應(yīng)辦理相應(yīng)的驗(yàn)收手續(xù)。

  第五十九條購入或者以支付土地出讓金方式取得的土地使用權(quán),必須取得土地使用權(quán)的有效證明文件。除已經(jīng)確認(rèn)為投資性房地產(chǎn)外,在尚未開發(fā)或建造自用項(xiàng)目前,公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同協(xié)議、土地使用權(quán)證辦理無形資產(chǎn)的驗(yàn)收手續(xù)。

  第六十條對(duì)需要辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)的無形資產(chǎn),及時(shí)到相關(guān)部門辦理。

  第六十一條公司應(yīng)根據(jù)國家及行業(yè)有關(guān)要求和自身經(jīng)營管理的需要,確定無形資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)和管理要求,并制定和實(shí)施無形資產(chǎn)目錄制度。依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,確定無形資產(chǎn)攤銷范圍、攤銷年限、攤銷方法、殘值等。攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。確需變更的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序?qū)徟?/p>

  第六十二條每年年末由無形資產(chǎn)使用部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行檢查、分析,預(yù)計(jì)其給公司帶來未來經(jīng)濟(jì)利益的能力。檢查分析應(yīng)包括定期核對(duì)無形資產(chǎn)明細(xì)賬與總賬,并對(duì)差異及時(shí)分析與調(diào)整。無形資產(chǎn)存在可能發(fā)生減值跡象的,應(yīng)當(dāng)計(jì)算其可收回金額;可收回金額低于賬面價(jià)值的,應(yīng)當(dāng)按照公司會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定計(jì)提減值準(zhǔn)備、確認(rèn)資產(chǎn)減值損失。

  第六十三條對(duì)使用期滿、正常報(bào)廢的無形資產(chǎn),應(yīng)由無形資產(chǎn)使用部門填制無形資產(chǎn)報(bào)廢單,經(jīng)授權(quán)部門或人員批準(zhǔn)后對(duì)該無形資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢清理。

  對(duì)使用期限未滿、非正常報(bào)廢的無形資產(chǎn),應(yīng)由無形資產(chǎn)使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng),注明報(bào)廢理由、估計(jì)清理費(fèi)用和可回收殘值、預(yù)計(jì)出售價(jià)值等,按規(guī)定程序?qū)徟筮M(jìn)行報(bào)廢清理。

  對(duì)擬出售或投資轉(zhuǎn)出的無形資產(chǎn),應(yīng)由有關(guān)部門或人員提出處置申請(qǐng),列明該項(xiàng)無形資產(chǎn)的原價(jià)、已提折舊、預(yù)計(jì)使用年限、已使用年限、預(yù)計(jì)出售價(jià)格或轉(zhuǎn)讓價(jià)格等,報(bào)經(jīng)授權(quán)部門或人員批準(zhǔn)后予以出售或轉(zhuǎn)讓。

  對(duì)于重大無形資產(chǎn)的處置,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)總裁辦公會(huì)或董事會(huì)審批后方可處置。

  無形資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權(quán)變更的,應(yīng)及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。

  第六章負(fù)債、籌資及擔(dān)保的管理

  第五十四條公司妊企業(yè)債券、發(fā)行信托資金、銀行貸款等對(duì)外舉債行為需經(jīng)總裁辦公會(huì)、董事會(huì)按照規(guī)定權(quán)限審批。

  第五十五條公司根據(jù)自身實(shí)際情況確定合理的資本結(jié)構(gòu),據(jù)此合理控制負(fù)債規(guī)模、水平及清償,充分利用財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng),并有效控制負(fù)債帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  第五十六條公司籌措生產(chǎn)經(jīng)營資金時(shí),應(yīng)在可能的條件下,從銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借款、吸收結(jié)算資金我、企業(yè)積累等多種籌資渠道中,選擇資金成本最低的籌資方式。嚴(yán)禁向非金融機(jī)構(gòu)或個(gè)人借款,對(duì)外拆借資金等違反金融法規(guī)的行為。

  第五十七條公司的擔(dān)保行為需經(jīng)總裁辦公會(huì)或董事會(huì)按權(quán)限審批。未經(jīng)總裁辦公會(huì)或董事會(huì)批準(zhǔn),不得提供擔(dān)保。公司下列擔(dān)保行為,須經(jīng)董事會(huì)審議通過:

 。ㄒ唬┕镜膶(duì)外擔(dān)?傤~達(dá)到或超過最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)百分之五十以后提供的任何擔(dān)保;

 。ǘ橘Y產(chǎn)負(fù)債率超過百分之七十的擔(dān)保對(duì)象提供的擔(dān)保;

  (三)對(duì)股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔(dān)保。

  根據(jù)《關(guān)于規(guī)范上市公司對(duì)外擔(dān)保行為的通知》第四條規(guī)定,“對(duì)外擔(dān)保”是指上市公司為他人提供的擔(dān)保,包括上市公司對(duì)控股子公司的擔(dān)保。

  第五十八條公司原則上不得將資金外借給其他單位,如確有需要應(yīng)經(jīng)總裁辦公會(huì)或董事會(huì)按權(quán)限審批后方可執(zhí)行。

  第五十九條公司原則上不得向外提供擔(dān)保,如確有需要應(yīng)落實(shí)與擔(dān)保責(zé)任相對(duì)等的反擔(dān)保并經(jīng)總裁辦公會(huì)或董事會(huì)按權(quán)限審批后方可執(zhí)行。

  第七章收入與成本的管理

  第六十條公司應(yīng)嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和公司有關(guān)收入確認(rèn)原則和方法確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。

  第六十一條公司所有收入,包括軟件收入,硬件收入,服務(wù)外包收入以及各種補(bǔ)貼收入等,都必須全部、及時(shí)地納入帳內(nèi)核算,不得將收入轉(zhuǎn)出私設(shè)小金庫。公司應(yīng)就所取得的收入按國家稅收政策法規(guī)的規(guī)定,正確計(jì)算、按時(shí)交納稅金。嚴(yán)禁違反國家稅收法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行偷稅、逃稅。

  第六十二條公司應(yīng)嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和公司有關(guān)核算的規(guī)定,規(guī)范使用成本費(fèi)用核算科目,不得人為任意修改。

  第六十三條公司不得亂擠亂攤成本,不得以虛假的發(fā)票進(jìn)入成本,不允許有不能在所得稅前列支的收據(jù)或白條進(jìn)入成本。

  第六十四條公司應(yīng)按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和公司核算有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一確定合理的成本核算方法和分?jǐn)偡椒,一?jīng)確定,不得隨意改變。

  第六十五條公司應(yīng)建立和完善招投標(biāo)等機(jī)制,有效降低成本。

  第八章項(xiàng)目投資管理

  第六十六條公司實(shí)行統(tǒng)一的投資管理制度。公司、下屬部門對(duì)所有對(duì)外投資按照各級(jí)審批權(quán)限向董事長、總裁辦公會(huì)進(jìn)行立項(xiàng)報(bào)批。在項(xiàng)目審批前應(yīng)上報(bào)《項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》以及完整可行的項(xiàng)目資金安排等詳細(xì)資料。經(jīng)批準(zhǔn)的投資項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照投資預(yù)算執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)的投資預(yù)算,組織籌集相應(yīng)的資金。

  第六十七條公司的對(duì)外投資方向和投資規(guī)模,需與公司的整體發(fā)展規(guī)劃、公司現(xiàn)有條件相一致;符合成本效益原則,并與國家的有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定相符。

  第六十八條公司財(cái)務(wù)部門必須參與公司的投資項(xiàng)目立項(xiàng),對(duì)擬新增投資項(xiàng)目的資金安排、盈利預(yù)測提供專業(yè)意見。公司進(jìn)行接收、兼并、收購、出售等并購活動(dòng)時(shí),應(yīng)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所和評(píng)估公司進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估,涉及國有資產(chǎn)處置的,按國家有關(guān)資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。

  第六十九條公司所有對(duì)外投資項(xiàng)目都要納入賬內(nèi)核算,不得以任何名義和形式搞賬外投資。嚴(yán)禁以對(duì)外投資的名義搞“小金庫”。

  第七十條公司財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)已立項(xiàng)投資項(xiàng)目的資金和核算管理。聯(lián)同有關(guān)部門跟蹤、管理、監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施,及時(shí)反映項(xiàng)目是否符合公司批準(zhǔn)的投資計(jì)劃和利潤目標(biāo)。對(duì)投入資金或投資占控股地位的投資項(xiàng)目,必須派懂業(yè)務(wù)、懂管理、懂財(cái)務(wù)的人員參與項(xiàng)目管理,并建立健全投資項(xiàng)目的跟蹤管理制度和項(xiàng)目進(jìn)展情況的定期上報(bào)制度。

  第九章利潤分配

  第七十一條公司的利潤分配按《公司法》和公司章程規(guī)定,經(jīng)董事會(huì)審批后實(shí)施。

  公司財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營情況、現(xiàn)金收支情況和公司所有者權(quán)益情況向公司管理層提交利潤分配草案,經(jīng)公司管理層審批后報(bào)總裁辦公會(huì),經(jīng)總裁辦公會(huì)審批后提交董事會(huì)審議通過。

  第七十二條公司按利潤分配方案提取的法定公積金,只能用于擴(kuò)大公司生產(chǎn)經(jīng)營、彌補(bǔ)公司虧損或增加公司資本,不能用于其他用途。

  第十章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

  第七十三條公司應(yīng)按照國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求就報(bào)告期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等情況,依據(jù)相同的基礎(chǔ)和方法編制、提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

  第七十四條公司統(tǒng)一組織年度財(cái)務(wù)決算和日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編報(bào)工作,及政府規(guī)定的其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)報(bào)表、報(bào)告的編報(bào)工作。

  第七十五條公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)按規(guī)定報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告。

  第七十六條報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告的同時(shí),應(yīng)有相關(guān)的財(cái)務(wù)分析,包利潤完成情況分析、收入完成情況分析、費(fèi)用支出情況分析等,對(duì)存在的問題要求同時(shí)提出解決辦法。

  第七十七條公司的重大對(duì)外投資、重要資產(chǎn)的處置、主要的經(jīng)營項(xiàng)目進(jìn)展情況及公司經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營范圍等發(fā)生重大調(diào)整或發(fā)生其他重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)及時(shí)在財(cái)務(wù)報(bào)告中披露,并詳細(xì)說明對(duì)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果可能產(chǎn)生的影響。

  第七十八條公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告必須有編制人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、和公司法定代表人簽字,并加蓋公司印章。公司法定代表人應(yīng)保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)告負(fù)最終責(zé)任。

  第七十九條公司必須按照國家財(cái)務(wù)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)期間、法定語言文字和幣種編制財(cái)務(wù)報(bào)告。實(shí)際會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)期間、語言文字及幣種同規(guī)定不一致時(shí),應(yīng)按規(guī)一的會(huì)計(jì)期間、語言文字及幣種調(diào)整編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告。

  第八十條公司正式對(duì)外披露的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告需經(jīng)本公司總裁辦公會(huì)審議通過。除正常的對(duì)外披露途徑外,任何人不得提前對(duì)外泄露公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和相關(guān)經(jīng)營信息,不得擅自對(duì)已披露的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和相關(guān)經(jīng)營信息對(duì)處進(jìn)行解釋。

  第八十一條公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告按規(guī)定需經(jīng)審計(jì)的,由本公司總裁辦公會(huì)審議批準(zhǔn)聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),審計(jì)結(jié)果報(bào)總裁辦公會(huì)審議。

  第八十二條除國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章規(guī)定以及公司招投標(biāo)、融資等業(yè)務(wù)需要外,任何組織或個(gè)人不得要求公司提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告或相關(guān)財(cái)務(wù)信息,違反規(guī)定要求提供的,公司有權(quán)拒絕。

  第十一章審計(jì)監(jiān)督

  第八十三條公司應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)制度,配備內(nèi)部審計(jì)人員,在條件成熟時(shí)設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。內(nèi)審機(jī)構(gòu)和人員對(duì)公司行使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督權(quán)。

  第八十四條內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)以和人員應(yīng)建立和完善公司的內(nèi)部審計(jì)制度,完善各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范,并嚴(yán)格按照內(nèi)部審計(jì)制度、業(yè)務(wù)規(guī)范開展工作。

  第八十五條公司的下列活動(dòng)、事項(xiàng)必須進(jìn)行外審計(jì):

 。ㄒ唬┩度胭Y本驗(yàn)資;

 。ǘ┠甓蓉(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;

 。ㄈ┕厩逅;

  (四)公司并購;

  (五)其他有關(guān)法規(guī)規(guī)定或公司認(rèn)為必須進(jìn)行的外部審計(jì)事項(xiàng)。

  第八十六條公司內(nèi)部、外部審計(jì)的審計(jì)結(jié)果可以相互參考、利用、但不能相互代替。

  第十二章財(cái)務(wù)考核

  第八十七條公司對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核依據(jù)考核辦法進(jìn)行考核管理,考核結(jié)果作為其工作考核的重要組成部份。

  第八十八條財(cái)務(wù)考核工作按公司財(cái)務(wù)管理權(quán)限級(jí)別分級(jí)組織實(shí)施。

  第八十九條公司財(cái)務(wù)管理中心每年年初組織對(duì)上一年財(cái)務(wù)工作的考核與評(píng)審?己伺c評(píng)審的內(nèi)容、方法及獎(jiǎng)懲辦法由公司財(cái)務(wù)部門、人事部門另行規(guī)定。

  第十三章附則

  第九十五條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第九十六條本制度自發(fā)布之日實(shí)施。

財(cái)務(wù)管理制度15

  1、社區(qū)學(xué)校開辦資金有各成員單位和狀元街道政府承擔(dān),開辦資金不撤資、不挪作它用。

  2、鑒于社區(qū)教育的公益性,社區(qū)教育的收費(fèi)要經(jīng)過物價(jià)部門的審批。

  3、社區(qū)學(xué)校的經(jīng)費(fèi)使用實(shí)行校長一支筆審批,重大支出由校委會(huì)討論通過。

  4、社區(qū)學(xué)校所租賃的場地及財(cái)物損壞及其它支出按市價(jià)支付。

  5、社區(qū)學(xué)校財(cái)務(wù)事項(xiàng)一律歸財(cái)務(wù)處管理,必須建立統(tǒng)一帳目,各部門不得私設(shè)外帳,各種教育培訓(xùn)活動(dòng)的收費(fèi)一律按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,所受費(fèi)用一律上帳。

  6、在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束時(shí),學(xué)校在扣除辦學(xué)成本,按照國家規(guī)定提取其他的`必需費(fèi)用后,各成員單位在辦學(xué)結(jié)余中按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定取得回報(bào)。

  7、用于社區(qū)教育的資產(chǎn)及其設(shè)備,不得出賣、轉(zhuǎn)讓或提供擔(dān)保。

  8、在成員單位進(jìn)行變更時(shí),須進(jìn)行財(cái)務(wù)清算。

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