辦公室管理制度[精品]
在日常生活和工作中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的辦公室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
![辦公室管理制度[精品]](https://p.9136.com/00/l/b0ecb9abcad2003_5f431d0882e7a.jpg)
辦公室管理制度1
第一條為優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境，提高對進冀建筑業(yè)企業(yè)的服務水平，培育統(tǒng)一開放、競爭有序的建筑市場，提高建設工程質(zhì)量，確保投資效益，根據(jù)《建筑法》、《河北省建筑條例》、建設部《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》等有關法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，結合我省實際情況，制定本辦法。
第二條對在本省行政區(qū)域內(nèi)從事建設工程的新建、擴建、改建等有關活動的進冀建筑業(yè)企業(yè)，適用本辦法。
第三條本辦法所稱進冀建筑業(yè)企業(yè)（以下簡稱“進冀企業(yè)”），是指外省、自治區(qū)、直轄市和國務院各部門所屬注冊地不在本省行政區(qū)域，進入本省行政區(qū)域進行建筑活動的建筑業(yè)企業(yè)。
第四條省建設行政主管部門負責全省進冀建筑業(yè)企業(yè)的監(jiān)督和管理。
各設區(qū)市建設行政主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)進冀建筑業(yè)企業(yè)的監(jiān)督和管理。
第五條外埠建筑業(yè)企業(yè)進冀施工，應到省建設行政主管部門辦理進冀備案手續(xù)。
進冀備案包括單項工程備案和進冀企業(yè)分公司備案。
第六條進冀企業(yè)擬在冀承攬單項工程，應辦理單項工程備案，并提交下列材料：
�。ㄒ唬﹤浒干暾埍�
�。ǘ┦〖壗ㄔO行政主管部門出具的介紹信；
（三）企業(yè)法人委托書及被委托人身份證；
（四）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；
（五）企業(yè)資質(zhì)證書；
（六）企業(yè)安全生產(chǎn)許可證；
�。ㄆ撸╉椖拷�(jīng)理資質(zhì)證書（或建造師執(zhí)業(yè)資格證書）、項目經(jīng)理部成員職稱及職業(yè)資格證書；
�。ò耍┢髽I(yè)注冊地建設行政主管部門出具的該企業(yè)近三年未發(fā)生質(zhì)量安全事故和市場違規(guī)行為的信譽證明；
�。ň牛┦〗ㄔO行政主管部門規(guī)定的其他材料。
第七條進冀企業(yè)擬在冀年度承攬施工項目超過2個（含2個）的進冀企業(yè)，應當設立進冀企業(yè)分公司，并辦理進冀企業(yè)分公司備案，由分公司統(tǒng)一管理在冀的施工項目。
辦理進冀分公司備案，除按第六條要求提交相應材料外，還應提交：
�。ㄒ唬┓止巨k公場所的房屋租賃合同或房產(chǎn)證書；
（二）分公司成員的職稱及資格證書。
第八條辦理備案手續(xù)按下列程序進行：
�。ㄒ唬┻M冀企業(yè)向擬承攬工程所在地的設區(qū)市建設行政主管部門提交第六條、第七條規(guī)定的資料；
（二）設區(qū)市建設行政主管部門發(fā)現(xiàn)進冀企業(yè)提供的備案材料存在可以當場更正的錯誤的，應當允許申請人當場更正；發(fā)現(xiàn)備案材料不齊全或者不符合規(guī)定形式的，應當當場或者在1個工作日內(nèi)一次告知申請人需要補正的全部內(nèi)容，逾期不告知的，自收到申請材料之日起即為受理。
�。ㄈ┰O區(qū)市建設行政主管部門受理進冀企業(yè)的備案文件后，應進行登記、核查；核查合格的，在1個工作日內(nèi)，簽發(fā)同意上報意見，由申請人持該意見及有關材料報省建設行政主管部門辦理備案手續(xù)。
（四）省建設行政主管部門收到申請人報送的備案文件后，在1個工作日內(nèi)，對符合備案要求的辦理使用備案手續(xù)，頒發(fā)相應備案證書；對不符合要求的，應作出不予備案的書面決定并說明理由。
第九條進冀建筑業(yè)企業(yè)中標（或按規(guī)定可以不經(jīng)招標直接承包工程）后，企業(yè)應到工程所在地設區(qū)的市建設行政主管部門（或委托機構）領取《進冀建筑業(yè)企業(yè)施工服務手冊》，并提交下列資料：
（一）進冀備案證書；
（二）中標通知書或按規(guī)定可以不經(jīng)招標直接承攬工程的證明材料；
�。ㄈ┦┕こ邪贤�；
�。ㄋ模┻x用專業(yè)承包企業(yè)、勞務分包企業(yè)的資質(zhì)證書，勞務作業(yè)人員《職業(yè)技能崗位證書》；
（五）專業(yè)承包、勞務分包合同。
第十條《進冀建筑業(yè)企業(yè)施工服務手冊》由省建設行政主管部門統(tǒng)一印制，其內(nèi)容包括：
�。ㄒ唬┻M冀建筑業(yè)企業(yè)服務指南；
�。ǘ┙ㄔO工程基本情況；
�。ㄈ┻M冀建筑業(yè)企業(yè)和進冀施工人員基本情況；
�。ㄋ模┍臼〗ㄔO行政管理的有關規(guī)范性文件。
第十一條進冀企業(yè)分包工程，應選擇有資質(zhì)的專業(yè)承包企業(yè)、勞務分包企業(yè)，并依法和專業(yè)承包企業(yè)或勞務分包企業(yè)對分包企業(yè)的工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)承擔連帶責任。
第十二條進冀企業(yè)應按規(guī)定，定期向工程所在地的建設行政主管部門報送《建筑業(yè)企業(yè)基本運行情況表》。
第十三條進冀建筑業(yè)企業(yè)享有與省內(nèi)企業(yè)同等的權力、并承擔相同的責任和義務，接受本省各級建設行政主管部門及其委托機構的監(jiān)督、管理、檢查。
第十四條進冀企業(yè)的基本情況、資質(zhì)情況、業(yè)績和市場行為等，由建設行政主管部門納入本省建筑市場監(jiān)督管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理。
第十五條進冀企業(yè)的作業(yè)人員和分包作業(yè)人員的《職業(yè)技能崗位證書》持有率不低于100%。
第十六條建設行政主管部門應對進冀企業(yè)進行有關法律、法規(guī)和技術規(guī)范標準的培訓。
第十七條建設行政主管部門應對進冀企業(yè)遵守建設法律法規(guī)的情況進行檢查。檢查可按下列程序進行：
（一）進冀企業(yè)在建設行政主管部門通知的時間內(nèi)向建設行政主管部門提供《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《安全生產(chǎn)許可證書》、施工項目的有關資料等。
�。ǘ┙ㄔO行政主管部門在收到企業(yè)資料后，組織有關專家對進冀企業(yè)的市場行為、經(jīng)營管理、質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)管理進行檢查。
第十八條檢查結論為分為合格、不合格兩種。
進冀企業(yè)有下列情形的，檢查結論為不合格。
�。ㄒ唬┡c建設單位或者企業(yè)之間相互串通投標，或者以行賄等不正當手段謀取中標的；
�。ǘ┪慈〉檬┕ぴS可證擅自施工的；
（三）將承包的工程轉包或者違法分包的；
（四）嚴重違反國家工程建設強制性標準的；
�。ㄎ澹┌l(fā)生過三級以上工程建設重大質(zhì)量安全事故或者發(fā)生過兩起以上四級工程建設安全事故的；
�。╇[瞞或者謊報、拖延報告工程質(zhì)量安全事故或者破壞事故現(xiàn)場、阻礙對事故調(diào)查的`；
�。ㄆ撸┌凑諊乙�(guī)定需要持證上崗的技術工種的作業(yè)人員未經(jīng)培訓、考核，未取得證書上崗，情節(jié)嚴重的；
（八）未履行保修義務，造成嚴重后果的；
�。ň牛┻`反國家有關安全生產(chǎn)規(guī)定和安全生產(chǎn)技術規(guī)程，情節(jié)嚴重的；
�。ㄊ┪窗春贤s定支付分包企業(yè)工程款和作業(yè)人員人工工資的；
�。ㄊ唬┢渌`反法律、法規(guī)的行為。
第十九條進冀企業(yè)不合格名錄，由省建設行政主管部門予以公布，并限期停止企業(yè)在冀投招標資格。
第二十條注冊地在國外及港、澳、臺地區(qū)的建筑業(yè)企業(yè)進冀施工，依照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條本辦法由省建設行政主管部門負責解釋。
第二十二條本辦法自二xx年四月二十日起施行，原《河北省進冀施工企業(yè)備案管理辦法》（冀建建[20xx]163號）同時廢止。
一、教師辦公室是教師用于備課，批改作業(yè)，學習等工作場所，教職工在辦公室內(nèi)不得大聲談笑喧嘩，影響他人工作。
二、凡是學校分給辦公桌在辦公室辦公的教師，除上課外，工作時間必須堅持在辦公室辦公，反對教師長時間在教室走廊、操場上閑談。
三、教師沒理由長期不到辦公室辦公，學校將收回其辦公桌，除通報全校批評外，取消該教師月滿勤獎和期末滿勤獎，不考慮該教師本學期評獎和職稱晉升。
四、愛護辦公室里一切公共財物，損壞照價賠償。
五、保持辦公室干凈整潔，不亂丟紙屑、亂吐痰。
六、辦公室管理人員要經(jīng)常清理辦公室，給教師整潔干凈的辦公環(huán)境，節(jié)約用電，出門關電。
教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。
一、按學校上下班要求按時上下班，辦公時間偶然必須短時間外出，1小時之內(nèi)應到教務處請假，1小時以上的到校長室請假，并登記外出時間�；匦：蠹皶r到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認，同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況，由室負責人作好具體記載。
二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習值班不得隨便調(diào)動。
三、辦公室辦公期間認真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談論，不吃零食，不做與工作無關的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡娛樂活動。
四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。
五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。
六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作，并負責整天的辦公室衛(wèi)生工作。
七、愛護公物，節(jié)約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機，并鎖好門窗。
九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況，每天做好記載，每周末將記載表交教務處檢查。
十、學校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號，并給予一定的獎勵。
十一、本制度從20xx年十月起執(zhí)行。
辦公室管理制度2
規(guī)章制度管理辦法是企業(yè)運營的核心組成部分，旨在確保組織的高效運行和穩(wěn)定發(fā)展。它通過設定清晰的行為準則和工作流程，為員工提供了明確的指導，防止誤解和沖突，提高工作效率，保障企業(yè)的長期目標得以實現(xiàn)。規(guī)章制度也有助于維護公平公正的工作環(huán)境，提升員工滿意度，減少潛在的法律風險。
內(nèi)容概述：
規(guī)章制度管理辦法通常涵蓋以下幾個關鍵領域：
1. 組織架構與職責：定義各部門和職位的'權責范圍，確保各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)運作。
2. 工作流程：規(guī)定業(yè)務處理的步驟和程序，明確審批權限和時限。
3. 員工行為準則：包括職業(yè)道德、著裝規(guī)范、工作時間、休假政策等。
4. 人力資源管理：涉及招聘、培訓、績效評估、薪酬福利等方面。
5. 質(zhì)量與安全管理：制定質(zhì)量標準和安全規(guī)定，預防事故的發(fā)生。
6. 法律合規(guī)：確保企業(yè)行為符合法律法規(guī)，規(guī)避潛在的法律風險。
7. 內(nèi)部溝通與信息管理：規(guī)定信息傳遞的方式和保密要求。
辦公室管理制度3
辦公室管理制度為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
第一條：
適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守
第二條：
職責部門
行政部負責全面管理和監(jiān)督公司水、電以及耗材的使用和維護。
第三條：
水電使用規(guī)定
1、員工均有義務留意辦公設備的.用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。
2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。
4、節(jié)約用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關閉。
第四條：
復印機使用規(guī)定
1、復印時須本著節(jié)約原(請勿抄襲wWW、HaOwORD、cOM)則，非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。
2、除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件。
第五條：
空調(diào)使用規(guī)定
1、空調(diào)作為辦公設施，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常開機。
2、下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工，應自覺關閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費。
3、使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關閉，以確�？照{(diào)的使用效果。
4、落實空調(diào)使用管理責任制。單間辦公室以及會議室的空調(diào)以誰使用誰負責為原則，公共辦公區(qū)域則由行政部負責管理。
5、不得隨意打開空調(diào)機殼或拆卸機件，要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應速報知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。
第六條：
衛(wèi)生清潔管理規(guī)定
1、公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權利和義務。
2、公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負責、個人辦公區(qū)域由員工負責相結合的原則。
第七條：
辦公桌面清潔及文件管理
1、辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具或其他物品等;
2、各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中，不允許堆放在桌面或任意擺放。
第八條：
員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范
1、尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論;
2、有責任和義務保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流;
4、各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必須保持關閉。
第九條：
其它規(guī)定
1、行政部需安排專人進行日常檢查和維護。
2、員工發(fā)現(xiàn)水、電設施出現(xiàn)故障，應迅速與行政部聯(lián)系，聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。
3、員工需提高節(jié)流開源的意識，互相監(jiān)督，對浪費現(xiàn)象加以制止;并集思廣益，積極對公司水、電的管理提出合理的建設性意見。
4、公司鼓勵員工多參加活動，配備了跑步機、乒乓球、臺球、象棋、圍棋等文娛設施，但禁止上班時間使用以上設施。
本制度自公布之日起執(zhí)行，項目各部門員工均應自覺遵守。
辦公室管理制度4
為完善公司的辦公管理機制，建立規(guī)范化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
一、日常管理制度
1、嚴格遵守辦公紀律，按時到崗，堅持崗位責任制，因事離開辦公室半小時以上，需向部門經(jīng)理招呼;部門經(jīng)理不在，中途離開不匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理。
2、辦公時間保持安靜，不串室、聊天、閑談說笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無關的書籍。
3、辦公時，要有認真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛。
4、辦公室布置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理，保持整潔。
5、進辦公室、會議室等，要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語，同事間互相尊重，團結協(xié)作。
6、所有人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
7、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
10、吃飯時間輪流值班負責接電話。
11、保證斷開電源，鎖好門窗才能離開辦公室。
12、無關人員不得擅自進出辦公室
二、辦公室工作人員工作守則：
1.基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔;
2.日常工作守則：正確使用并愛惜辦公室的物品和設備，不能隨意損壞或挪為私用;
3.接洽來訪人員的禮儀守則：
1)在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不遲到，不缺席;
2)來客多時應按次序接待，因有緊要事項須先接待后來客人的，須向先到客人簡要說明原因，征得同意;
3)待客人時應主動、熱情、大方、微笑服務;
4)登記來客信息;
三、文件規(guī)定：專人負責收發(fā)絕密資料
A級別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。
B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。
C、禁止帶出公司范圍
等級分類：A、絕密公司核心資料
B、僅次由A級公司資料
C、公司普通資料
屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
四、物品管理制度
1.要及時登記造冊，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品;
2.物品分類存放，統(tǒng)一管理。
3.各部應在每周例會上，把下周的活動所需物品情況告知辦公室，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù)。
4.物品管理人員和物品借用人要愛護物品，嚴禁損壞。
五：辦公室值班、簽到制度
一、值班人員根據(jù)各部門排班情況，按時值班。
二、值班時要做到不遲到，不早退。需請假者須事先向辦公室負責人提出書面申請，并在申請書上附上補班的確定時間，經(jīng)批準后方可請假。如不在確定的時間進行補班，仍視為缺勤處理。
三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開，務必向當班負責人說明，或在留言板上詳細說明原因。
四、每次交接班時，上一班的.值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財務的出借與歸還，上級領導下達的緊急通知、文件等，若有緊急通知或文件處理，上一班人員務必完成任務，沒完成時必須向下一班人員做好詳細交代，否則，將追究上一班值班人員的責任，并由該部門負責人對其實施必要的處罰。
五、值班人員務必保持辦公室環(huán)境整潔，同時要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失，將由值班人員負責。
以上制度自公布之日起實施，未詳盡處由本中心辦公室負責解釋
辦公室管理制度5
為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于商業(yè)秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
二、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
三、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
四、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。
五、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。
檔案管理制度
一、所有檔案文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的'公司保密事項。
二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，然后打印。如發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
三、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
四、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
五、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
六、公司文件原件，照冊登記存檔。
七、檔案管理員未經(jīng)辦公室批準，文件原稿不能向他人復印外借。
八、如公司辦理其它事宜領用文件時，經(jīng)辦公室批準，承辦人辦理借還手續(xù)方可。
辦公用品購置領用規(guī)定
一、公司領導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。
二、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。
三、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。
四、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
五、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
公章管理規(guī)定
一、公司文件、申請、協(xié)議、合同等，須加蓋印章時，要對文字、用語進行校對無誤方可加蓋公章。
二、外單位或個人，與公司有合作行為的，因某種情況須加蓋印章時，要經(jīng)總經(jīng)理批準方可加蓋，如行成法律訴訟的必須由董事會或董事長批準方可加蓋印章。
三、如因某種業(yè)務須要帶公章前往辦理，辦公室須派專人前往，或經(jīng)總經(jīng)理批準辦理帶章外出手續(xù)方可。
四、未經(jīng)批準私自帶章外出給公司帶來重大損失和極壞影響時，公司將對相關人員進行依法追究。
辦公室管理制度6
辦公室“5S”推行標準
一、辦公室整體標準
1、辦公室桌、椅物品擺放有序。
2、垃圾簍擺放在辦公桌左下角，垃圾不超過垃圾簍三分之二。 3.辦公人員按規(guī)定著裝整齊，工作態(tài)度良好（無談天、說笑、看小說、打瞌睡、吃東西情況）。
4、辦公設備隨時保持正常狀態(tài)，無故障物。
5、文件傳閱有記錄；接電話人不在，有“留話備忘”來聯(lián)絡。
二、辦公桌擺放標準
1、按星型擺放，3個或4個辦公桌模式。
2、地面除地插外無其它電線、插座，電話線，電源線固定得當。 3.區(qū)域內(nèi)無沒用物品和未標識物品。
4、白天辦公桌上只有一類文件（下班后無任何文件在桌面）。 5.辦公文具擺放整齊。 6.辦公桌抽屜內(nèi)物品整齊。 7.辦公桌面無灰塵。 8.辦公室內(nèi)無多余辦公桌。
三、文件柜擺放標準
1、文件柜統(tǒng)一放在辦公室的隔墻兩面，距窗口60公分，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。
2、所有文件柜有標識（部內(nèi)和文件柜內(nèi)容）。
3、所有文件和其位置有標識。 4.所有文件清單內(nèi)容適時。
5、文件柜內(nèi)沒有任何無用或未標識名稱的物品。 6.每一個文件夾都有一個目錄
7、外部門人員能在5分鐘內(nèi)找到所需文件
四、信息顯示板粘貼標準
1、內(nèi)容固定的文件過塑后粘貼。
2、使用標準目視板，有部門名稱。 3.臨時性文件粘貼位置要有標識。 4.臨時性文件內(nèi)容及時更新。 5.公告欄沒有過期的公告物品。 6.報架上報紙整齊排放。
五、計算機信息標準
1、所有文件名稱用中文命名，并具有解釋性。
2、所有電腦按標準設置開機密碼，由網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一管理。 3.所有文件都在相應的文件夾中，根目錄下不許直接存在文件。 4.計算機內(nèi)不許存在與工作無關的軟件。
5、未經(jīng)公司網(wǎng)絡管理員和部門領導同意，禁止私自安裝任何軟、硬件。
六、文件柜擺放標準
1、文件柜統(tǒng)一放在辦公室的.隔墻兩面，距窗口60公分，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。
2、所有文件柜有標識（部內(nèi)和文件柜內(nèi)容）。 3.所有文件和其位置有標識。 4.所有文件清單內(nèi)容適時
5、文件柜內(nèi)沒有任何無用或未標識名稱的物品。 6.每一個文件夾都有一個目錄
7、外部門人員能在5分鐘內(nèi)找到所需文件
辦公室管理制度7
總則
為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進
公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制
度。
第一章主要內(nèi)容與適用范圍
第一條本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
第二條此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
vip第三條公共區(qū)域：包括辦公室、會議室、員工之家、室、辦公室走道每天
由專職人員進行清掃；
第四條個人區(qū)域。包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由員工每天自行清掃。
第三章制度內(nèi)容
第五條公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點：
�。ㄒ唬┍３止矃^(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
（二） 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
（三） 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
（四） 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
�。ㄎ澹� 辦公室內(nèi)電腦、飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整
齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。
（六） 辦公區(qū)域內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時
線。
�。ㄆ撸� 辦公室植物定期澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。
�。ò耍� 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）
的地方。
�。ň牛� 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
第六條個人區(qū)域的衛(wèi)生管理應做到以下幾點：
�。ㄒ唬� 辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人矮柜中，不用的'物品
要及時清理掉。
�。ǘ� 辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公
桌一側，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
�。ㄈ� 辦公文具應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。
（四） 傳真機或復印機使用后所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要
文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。
�。ㄎ澹� 傳真機或復印機使用后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印
機上。
�。� 垃圾簍擺放區(qū)域，及時清理，無溢滿現(xiàn)象。
第八條個人衛(wèi)生應注意以下幾點：
�。ㄒ唬┎浑S地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
�。ǘ� 抽煙人士請移步樓道專設吸煙處。
�。ㄈ� 不得向窗外丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
�。ㄋ模� 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
�。ㄎ澹� 下班前要收拾好茶杯，整理辦公用品，擺放整齊。
�。� 下班最后離開公司的人員必須檢查門窗是否關好，保證公司財產(chǎn)安全，
并將公共電器設備關閉。
第九條員工之家的衛(wèi)生管理應做到以下幾點：
9：16： 30
�。ㄒ唬� 開放時間定為周一至周五上午至下午。
�。ǘ� 櫥柜及冰箱內(nèi)的食品請堆放整齊。
�。ㄈ� 剩飯剩菜不允許倒入辦公室內(nèi)垃圾桶，應倒至樓道間辦公垃圾桶。
（四） 用餐請保持餐桌及地面的整潔。
�。ㄎ澹� 離開前關閉微波爐、烤箱等電器
�。ㄎ澹┤艄�(jié)假日需要值班或加班等特殊情況，員工之家開放時間將做相應的變
動。
第四章附則
第十條本制度即日起施行。
辦公室管理制度8
為加強公司安全用電和節(jié)約用電，并形成良好的用電習慣，增強用電安全性、減少浪費、實現(xiàn)能源節(jié)約的目的，現(xiàn)就公司安全用電作如下通知：
一、空調(diào)的使用：
現(xiàn)辦公樓內(nèi)科室基本都配備了空調(diào)，但因空調(diào)耗電量相對較高，所以對空調(diào)使用做出重點強調(diào)。當夏季室外溫度高于30℃，冬季室外溫度低于5℃，可開啟空調(diào)；夏季空調(diào)溫度應設定在24℃~27℃，冬季應設定在20℃~24℃。下班時應提前二十分鐘關閉空調(diào)，室內(nèi)無人時不開空調(diào)，開空調(diào)時不開門窗。最后離開辦公室的人員負責關機，嚴禁無人空耗。
二、其它辦公設備
其他辦公設備主要包括電腦、打印機、復印件、掃描儀、傳真機、飲水機、電風扇及日光燈等。
1、長時間不用電腦時，應將其關閉或是設置待機狀態(tài)。關閉電腦時，應將顯示器一起關掉。
2、合理使用燈光照明，隨手關燈，人少時關閉部分照明燈。自然光線充足的白天一般不準開燈辦公，杜絕“長明燈”現(xiàn)象（有辦公樓中間幕墻遮擋的辦公室除外）。
3、下班后，要自覺關閉空調(diào)、電燈、打印機、飲水機以及電腦（包括顯示器）等所有用電設備，切斷室內(nèi)電源，以杜絕浪費。尤其是最后一離開辦公室的'員工，有義務對該辦公室的電器設備是否關閉進行檢查，保證一切用電器設備關閉。
4、辦公室嚴禁亂拉、亂接照明燈具，嚴禁更換和亂接電源、插座等違章用電行為。不得擅自改裝、加裝、拆卸供電設備等違章用電行為。禁止私拉、私接電源線、寬帶線和照明工具，需要時應向公司申請辦理。
5、禁止任何損壞空調(diào)、開關或燈具等用電設施的違規(guī)行為，如有違反規(guī)定造成損失或事故，除加倍賠償外，要追究相應責任。
6、公司員工發(fā)現(xiàn)用電隱患包括電源起火，漏電，斷電等異常情況應立即停止使用，并第一時間將情況報至相關部門。
三、相應處罰措施
節(jié)約用電，從“我”做起，避免不必要的能源浪費，為公司的開源節(jié)流做出自己的貢獻�？偨�(jīng)辦協(xié)同企管部、安全部和財務部將不定期進行相應的檢查，如發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)現(xiàn)象，則現(xiàn)場開據(jù)罰單進行處罰，對部門負責人給予50元/次罰款，對部門成員給予20元/次罰款，對在場其他科室人員給予20元/次罰款（其他科室人員有提醒、互相監(jiān)督的義務）。
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行！
xxx有限公司
日期：20xx年xx月xx日
辦公室管理制度9
一、公司是員工工作的重要場所，為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境，
增強員工對公司的責任感和歸屬感，推進公司日常工作規(guī)范化、程序化、樹立公司形象，特制定辦公室值日制度（以上簡稱制度）。
二、本制度自發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度運行，任務
明確，責任到部門、到人，切實落實制度各事項。
三、值日人員職責及范圍如下：
1.日常衛(wèi)生打掃時間：早上上班后的30分鐘以內(nèi)
每周衛(wèi)生打掃時間：每周五下午下班前45分鐘以內(nèi)。
2.打掃范圍：辦公區(qū)一到三樓樓梯，三樓公共走道，三樓各辦公室，總經(jīng)理辦公室，三樓公議室。
3.衛(wèi)生要求：
1）注意地面清潔、死角的清掃，桌椅、電腦、線路整潔有序。
2）保持辦公桌椅及辦公桌上的辦公用品清潔，擺放整齊、有
序。
3）文件柜內(nèi)資料擺放整齊有序，柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象。
4）公共衛(wèi)生環(huán)境：門窗干凈，無塵土，玻璃清潔透明。
5）衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔，擺放整齊。
4、要求做好防火防盜工作，下班后各部門負責關好門窗、切斷電源
5、日常衛(wèi)生的清潔，實行分部門責任制，各部門負責人為責任人。
1）各部門辦公室的日常衛(wèi)生由各部門負責日常保潔。
2）公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責制，區(qū)域劃分如下（以各部現(xiàn)有人員數(shù)量而定）
行政部：李總辦公室桌椅、沙發(fā)、茶幾、窗臺等
接待室、展柜，銷售經(jīng)理辦公室的'清潔。
財務部：李總辦公室的地面的清潔
三樓樓梯以北走道的清潔
業(yè)務部：樓梯的清潔（一至三樓）
樓梯以南的走道的清潔
接待室和行政辦公室地面的清潔
備：各部門具體人員值日安排情況由各部門負責人負責
6、周衛(wèi)生的清潔，除各部門負責人外，辦公室各人員必須參加。主要清潔范圍：公共走道的墻壁、窗戶，會議室的清潔。具體區(qū)域安排：以每周五下午辦公室實際上班人數(shù)，由行政辦
公室牽頭，另行劃分。
7、日常保潔和責任區(qū)衛(wèi)生的清理，由行政辦公室進行監(jiān)督和不定
期查檢，發(fā)現(xiàn)不清潔不合格的部門，令其重新打掃，打掃時間不能在上班時間段內(nèi)。
行政辦公室對衛(wèi)生清潔不合格部門，進行記錄、累計、存檔匯
總，在每周管理部門周會上進行通報，并列入年終評先樹優(yōu)工作內(nèi)容，
8、請各部門認真對待衛(wèi)生清潔及檢查工作，積極主動地搞好衛(wèi)生清潔工作。
辦公室管理制度10
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學習無關的事情，非學生會人員不得在辦公室內(nèi)自習。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門，借用時間段，負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。
4、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時間為：一、二節(jié)08：15———10：10
三、四節(jié)10：10———11：50
五、六節(jié)13：20———15：10
七、八節(jié)15：10———17：00
值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長，通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄負責衛(wèi)生的打掃和桌椅
的'整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。
3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時
聯(lián)系當天值班負責人，由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值
日處理。
4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。
6、值班人員值班時需帶工作證。
學生會秘書處
20xx/3/1
辦公室管理制度11
1. 辦公室內(nèi)人員應提高安全意識，杜絕麻痹思想。
2. 辦公室內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火。
3. 辦公室內(nèi)禁止吸煙。
4. 辦公室內(nèi)應加強用電管理，工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養(yǎng)成隨手關燈的好習慣。 安全用電，防止用電事故，一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時做好應急處理并及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規(guī)程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線路。
5. 辦公室內(nèi)消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，周圍不準堆放物品。派專人管理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。 對消防器材應經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應立即補充并上報領導。
6. 堅持“以防為主，防消結合”的`方針，切實搞好消防工作，杜絕火災事故。定期為員工時進行消防安全教育，開設防火、滅火自救知識培訓等，加強員工消防安全意識。
7. 嚴格執(zhí)行國家有關安全用電法律法規(guī)，充電器嚴禁長時間插在電源上，堅決制止違反規(guī)定的操作行為。
8. 發(fā)生險情及時報警。火警:119
辦公室管理制度12
一、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生
專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件及物品，保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。
個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負責，必須保證時刻整潔，離開辦公室，椅子推至桌下，物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個人柜嚴格按定制要求擺放，不得將柜門敞開，柜門必須保證能隨時打開。
每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標，勤擦洗自己所戴安全帽，個人物品擺放整齊整潔。
不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛(wèi)生維護
每天由值日人員負責辦公區(qū)域公共衛(wèi)生，專業(yè)每一位成員有義務予以配合、維護。
做到紙屑入簍、地面清潔。
專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉庫區(qū)域抽煙，保持空氣清新。
不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。
倉庫貨架衛(wèi)生及擺放責任到人，由相關點檢員或設備負責人管理，必須保持整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者必須及時清掃干凈。
工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。
無人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。
當天辦公室開水由值日人員負責。
公共區(qū)域衛(wèi)生由當天值日人員負責管理和監(jiān)督。
三、衛(wèi)生標準
門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。
地面無污物、污水、浮土。
四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。
照明燈、空調(diào)上無浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。
個人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵、污跡，柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵，柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。
辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊。保溫杯無茶銹、水垢，個人名字統(tǒng)一向外擺放。辦公桌下線纜捆扎整齊，無雜物。
桌椅擺放端正，座套、個人隔斷干凈整潔。
電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好，擺放端正，無灰塵、浮土。
辦公室墻面、地面清潔干凈，無雜物、無異味。
四、值日人員職責
周一至周五，每天安排兩人負責值日，節(jié)假日及周六周日由當天值班人員負責。
值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00，夜間由當天夜間值班人員負責保持。
負責區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學習室、倉庫。
按值日表排列輪流值日，并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況，并督促當日值日人員整改。如接班衛(wèi)生狀況沒有達到衛(wèi)生標準，接班人員可以拒絕接班，在上班期間造成的，由前一日值班人員負責整改，在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的`，由值班人員負責整改。
當天值日人員下班時要負責關好門窗，監(jiān)督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核，同等標準考核當日值日人員。
值日人員有權利和義務督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。
值日人員未認真履行職責，專業(yè)將根據(jù)實際情況扣罰當月績效2-10分次。其他成員未認真配合，專業(yè)將實際情況扣罰當月績效2-10分次。如影響到公司或部門考評，將加倍考核。受到領導表揚和肯定或為專業(yè)做出特殊貢獻，當月績效嘉獎2-10分次。
以上制度即日起生效，請各位同事配合執(zhí)行!
辦公室管理制度13
第一部分：檔案工作總的要求
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的法律法規(guī)和方針、政策。
2、對本校各部門和有關人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行監(jiān)督和指導。
3、集中統(tǒng)一管理本校各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。
4、為國家積累檔案財富，按規(guī)定的時間和要求把具有長期保存價值的檔案，向上級檔案館移交。
第二部分：檔案的保管
1、學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、教師業(yè)務檔案、財務檔案、教學儀器設備檔案和基建檔案等等。
2、檔案室負責全校檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。
3、實行科學管理，檔案庫房內(nèi)櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明，編號科學規(guī)范、查找方便。
4、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。
5、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物相符。
第三部分：檔案立卷歸檔
1、凡記錄反映本校職能活動情況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。
2、各部門兼職檔案員應根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁號，填寫卷內(nèi)目錄，擬出案卷標題，裝訂。
3、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡明扼要，正確反映卷內(nèi)內(nèi)容，由檔案室統(tǒng)一書寫。
4、凡立卷材料必須紙質(zhì)優(yōu)良，規(guī)格統(tǒng)一，書寫規(guī)范，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復寫紙復寫。對不符合要求的要返工重制。
5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務
第四部分：檔案的鑒定與銷毀
1、對檔案要認真進行鑒定，確無保存價值或保管期滿的'檔案，可確定銷毀。
2、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。在校長辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組，負責檔案的鑒定、銷毀工作。
3、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經(jīng)校有關領導批準后，方可銷毀。
4、銷毀檔案時，必須由兩人以上在指定地點監(jiān)督銷毀，監(jiān)督銷毀人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。
5、銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷
第五部分：檔案室的安全保密
1、檔案室是機要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、未經(jīng)批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復印和隨意傳播
3、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導報告，認真處理。
4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴守機密。在調(diào)換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機密情況，不得泄漏。
第六部分：檔案的統(tǒng)計
1、要及時地對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機構、經(jīng)費、庫房、設備等情況進行登記，每年一次對各方面進行認真統(tǒng)計，做好年報表
2、嚴格執(zhí)行國家和系統(tǒng)內(nèi)所規(guī)定的統(tǒng)計計量單位和報表格式，做到數(shù)字準確、字跡工整，不得潦草和涂改，使檔案統(tǒng)計工作標準化。
3、檔案工作人員要加強檔案統(tǒng)計工作的責任心和使命感，建立科學的檔案統(tǒng)計工作制度。
第七部分：檔案庫房的管理
1、檔案庫房門窗牢固，及時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶。
2、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進入庫房時，必須有本室人員陪同。
3、庫房要配備好“六防”設施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光），庫房內(nèi)嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無關物品。
4、庫房內(nèi)櫥具排列要整齊合理，要經(jīng)常打掃和擦拭，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
5、做好室內(nèi)外溫濕度記錄，除濕、降溫。
第八部分：文書的立卷歸檔
1、公文必須實行由文書部門或業(yè)務部門立卷的制度，這是提高案卷質(zhì)量的一個重要措施，文書立卷歸檔工作，是文書處理工作的重要環(huán)節(jié)。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質(zhì)量，文書人員必須認真做好。
2、本校黨、政、工、團各職能科室均為立卷單位。
3、各立卷單位必須指定專人（兼職）負責本科室的立卷工作，各科室領導要加強對立卷工作的領導，將其納入本部門工作范圍。
4、凡本校在工作活動中形成的，具有保存價值的文件材料，均由立卷單位進行整理、立卷。各級領導人和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應及時交有關部門整理立卷，不得私自保存應立卷的文件材料。立卷人員應及時收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續(xù)不完備及其他不符合要求等情況，應補辦齊全，保證文件材料準確、完整。
5、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主，與本部門工作有直接關系的上下級來文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨組織和行政形成的文件及上級來文分別由校長辦公室立卷。
6、文書立卷歸檔的具體要求：
�。�1）立卷前把本部門一年內(nèi)形成的全部文件材料統(tǒng)一收集整理，核對清楚，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。
（2）立卷歸檔的文件材料，應保持它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷。
�。�3）把文件按年度分開，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作計劃和下一年形成的本年度總結，放在本年度文件內(nèi)，長遠規(guī)劃放在所針對的開頭一年；連續(xù)幾年的工作總結放在所針對的最后一年；跨年度的文件歸于結束的年代。
（4）把文件按級別分開立卷，但上級對本校的批復、批轉和本校對下級的批復、批轉文件應在本校卷內(nèi)，本校的文件材料在前，上、下級的文件材料在后；其余按上、下級文件分開立卷。
（5）按內(nèi)容分開立卷，把一個問題或一項工作、一次會議、一個案件所形成的文件材料作為有聯(lián)系的一個整體立卷。
�。�6）把文件按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。
（7）卷內(nèi)文件按一定的規(guī)律進行排列。其目的是保持文件之間的聯(lián)系，使卷內(nèi)文件系統(tǒng)化地反映問題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫頁號，如正反兩面都有文字或圖表的文件材料，兩面都編頁號，反面編在左上角并填寫好卷內(nèi)目錄。
（8）案卷標題要簡明確切，正確地反映卷內(nèi)文件主要內(nèi)容，各立卷單位負責草擬所立案卷的標題，劃定保管期限，由綜合檔案室統(tǒng)一填寫。
�。�9）各立卷單位應按各類檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年的6月底以前移交完畢，并履行移交手續(xù)。
7、為了保證案卷質(zhì)量，綜合檔案室負責督促、檢查和業(yè)務指導，協(xié)助各部門做好文書立卷工作。
辦公室管理制度14
目的：為員工提供一個安全的工作環(huán)境，以有效保障公司財產(chǎn)、機密數(shù)據(jù)以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規(guī)則，闡明公司采取一系列安全保衛(wèi)措施，以共同維護良好的辦公秩序。
一、辦公室出入管理
1、員工進出
（1）辦公區(qū)安裝了門禁系統(tǒng)，所有員工需要使用公司門禁卡刷卡進出。
�。�2）員工在辦公區(qū)內(nèi)必須佩帶員工卡以資識別，員工卡應正確佩帶。
�。�3）非工作原因，員工請勿在辦公區(qū)深夜逗留。周六、日全天進出辦公區(qū)，需在前臺值班人員處登記。
2、訪客進出
（1）訪客及臨時工作人員進入辦公區(qū)應于前臺處登記，由本公司職員引領進入。
�。�2）一般情況下，員工接見訪客必須在會議室或訪客區(qū)內(nèi)進行。
�。�3）工作時間內(nèi)，請勿做私人訪問。
�。�4）未經(jīng)許可，員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進入公司。
3、員工外出
�。�1）工作時間員工外出辦事，需到前臺登記，前臺有責任協(xié)助監(jiān)督、記錄員工的外勤工作進出時間。
�。�2）員工因工外出，需先到前臺填寫《外出申請單》，由部門主管或直接上司簽字確認，并交回前臺備案后方可外出。
�。�3）員工外出返回，應在前臺《外出申請單》上記錄返回時間。
�。�4）前臺每周將《外出申請單》匯集交人力資源部同事核對考勤，未登記而缺席者，將作曠工處理。
4、員工卡及門禁卡
（1）公司員工卡與門禁卡為一體卡，用于識別員工身份與進出辦公區(qū)刷卡使用。
�。�2）員工因故未帶員工卡以及遺失待補期間應到人力資源部領取臨時卡出入。
�。�3）臨時卡使用后及時交回人力資源部。
�。�4）員工卡不得轉借他人使用，離職前必須交還人力資源部。
�。�5）員工卡因個人原因造成損壞，由個人按標準賠償補辦。
二、鑰匙管理
1、鑰匙種類：分為公共、部門及個人鑰匙三種
�。�1）公共鑰匙：包括會議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室，由黨政辦行政部負責保管。
�。�2）部門鑰匙：資料柜、部門總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描�匙。
（3）個人鑰匙：包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙，由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描�匙。
�。�4）特殊部門鑰匙：財務部門鑰匙由財務指派專人統(tǒng)一領取，財務部需將備用鑰匙交予行政部留存，特殊情況需使用要與財務部負責人確認。
�。�5）*-**層鑰匙自行管理。
2、保管及歸還
�。�1）鑰匙持有人有責任保管好所有領用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。
（2）人力資源部及行政部應在員工離職日提醒相應部門主管收回鑰匙。
�。�3）員工忘記帶鑰匙，可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記，并于下一個工作日歸還。
3、遺失/損壞
（1）如鑰匙遺失或損壞，持鑰匙人應立即向行政部報告，行政部暫借備用鑰匙給員工，并配置新鑰匙。
�。�2）屬于員工人為原因導致遺失或損壞的，配鑰匙費用由當事人承擔。員工必須在下一個工作日將備用鑰匙交還行政部。
三、辦公室安全規(guī)則
1、辦公環(huán)境安全維護
�。�1）本公司所有區(qū)域禁止吸煙。
�。�2）全體員工都有責任在下班或放假期間將自己工作臺座椅歸位，臺面整理整齊，將臨近的門、窗、空調(diào)、照明及電腦電源開關關閉，以確保安全及節(jié)約能源。
�。�3）公司內(nèi)不允許私接電線及使用明火，施工改造需要動火作業(yè)的，按規(guī)定需辦理動火作業(yè)證，并做好防護措施后方可施工。
�。�4）員工應注意保持工作環(huán)境干凈、整齊，不得隨意擺放物品。
�。�5）私人貴重物品請隨身攜帶，請勿放在桌面。
�。�6）禁止使用大功率電器，或大功率電器同時作業(yè)。
2、公司消防通道管理
（1）公司消防通道禁止堆放物品，如發(fā)生突發(fā)事件，公司人員可及時手動打開玻璃門，通過消防通道逃生。
�。�2）辦公區(qū)配置滅火設備及逃生標識，專人負責定期檢查，保證消防物品的配備充足以及處于可使用狀態(tài)。
（3）公司定期舉辦消防安全知識培訓工作，防范并預防火災等安全事故的.發(fā)生。
3、文件及電腦安全
�。�1）電腦使用過程中，不得隨意下載、打開來歷不明的軟件或郵件，不瀏覽與工作無關的網(wǎng)站，防止電腦病毒傳播。
（2）長時間離開座位，應退出當前操作頁面，設置成為屏幕保護、待機或者關機狀態(tài)。
�。�3）重要文件及有保密要求的文件應備份多地點存放并加安全密碼保護。
�。�4）公司網(wǎng)絡系統(tǒng)的登陸密碼只限本人使用，不得對外泄露。
（5）重要文件應保存在文件柜或保險箱內(nèi)，并上鎖。
4、內(nèi)部電梯管理
�。�1）電梯使用單位必須對電梯使用運行的安全負責，應至少設電梯安全管理人員一名，并建立健全電梯設備技術檔案及相關管理制度。
�。�2）在用電梯實行定期檢驗制度，檢驗有效期為一年，未經(jīng)檢驗或超過檢驗周期或經(jīng)檢驗不合格的電梯不得繼續(xù)使用。
�。�3）嚴格執(zhí)行電梯設備的常規(guī)檢查制度（15天/維保），當發(fā)現(xiàn)電梯有異常情況時，必須立即整改，嚴禁帶故障運行，各種檢查應均有記錄，并存檔備查。
�。�4）電梯外呼裝置應保持暢通，遇緊急情況當值人員應及時與被困人員溝通了解情況，等待救援人員的到來。
�。�5）電梯發(fā)生跑水、困人等突發(fā)事件時，當職員工應第一時間通知相關主管部門，禁止私自進行救援工作。
5、突發(fā)事件的預防及處置
（1）部門經(jīng)理以上員工手機必須保持24小時開機狀態(tài)，并在部門內(nèi)部及緊急事項聯(lián)系人名單上預留手機以外的聯(lián)絡方式。
�。�2）發(fā)生突發(fā)事件、緊急事件，當職員工應立即向所屬部門主管報告。、
�。�3）部門主管接到事件報告后應根據(jù)事件類別及狀態(tài)，啟動應急機制。涉及跨部門的事件，盡快通知有關部門主管及行政負責人，進行補救措施或臨時處理，并在30分鐘后將處理情況報告直屬上司。
�。�4）處理緊急事項時，各位員工必須服從主管或其他代理人的指揮及調(diào)配，保證現(xiàn)場有專人負責，直至事件處理完畢。
辦公室管理制度15
第一條在使用各種電器設備如電腦、飲水機、空調(diào)等時，如出現(xiàn)故障，應及時向老師報告。
第二條如出現(xiàn)突然停電，不要喧嘩，不要慌亂，應立即啟用應急照明燈，在工作人員安排。
第三條如發(fā)現(xiàn)火苗，應立即判斷火苗起因，用專用滅火器撲滅，避免釀成火災。
第四條如發(fā)現(xiàn)火災，應立即關閉電源，啟動走廊應急照明燈，緊急有序疏散人員，通知學校團委負責老師、學校保衛(wèi)處領導以及學校相關領導，并撥打救火線119。
第五條如有人員被困或受傷，應組織實施搶救或護理：
一用防毒面具或濕毛巾掩口鼻，搶救火災中被困人員;
二如有窒息者，立即移至安全通風地方實施救護;
三如有傷勢嚴重者，應立即送往醫(yī)院或撥打120送往急救。
第六條在發(fā)生火災時，采取消除與減少火災事故危害、控制與防止火災事故惡化、降低事故損失的措施。
第七條辦公區(qū)域各部分要按照規(guī)定配備適量、合適、有效的滅火器材，辦公室應按照要求定期對各種消防措施包括消防通道進行維護保養(yǎng)，保證能夠正常使用。
第八條火災發(fā)生后，要充分利用現(xiàn)代通信工具，把有線電話、移動手機等有機結合起來，為撲火工作提供通訊保障。
第九條辦公室不僅要落實預防火災的各項措施，更要做好緊急應對突發(fā)火災事故的.思想準備、機制準備和工作準備，建立應對突發(fā)火災事故的有效機制，做到常備不懈，快速反應，處理得當。
第十條以人為本，安全第一，防消結合，以防為主。把保護生命安全放在首位，努力保護財產(chǎn)安全，把火災損失降到最低程度注意保護火災現(xiàn)場，協(xié)助調(diào)查事故原因。