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辦公室會議記錄2篇(必備)
辦公室會議記錄1
時間:xxxx年5月7日,星期一,晚六點二十
地點:信傳學(xué)院辦公樓一樓
參會人員:
分管主席:孫學(xué)姐傳達(dá)了會議內(nèi)容及精神:
一、近期活動的安排;
二、領(lǐng)導(dǎo)小組:
主任:
副主任:
部員:
會議內(nèi)容:
一、辦公室干事人員調(diào)整;
二、本月事宜簡單安排,接下來各職位競選簡單說明;
三、辦公室主任們對考四級干事鼓勵;
四、主任們對我們干事對大一即將升大二的生活予以美好祝福。
具體內(nèi)容如下:
首先,姬祥祥主任宣布一位同學(xué)因個人原因申請退出辦公室。
其次,之前三位干事準(zhǔn)備的活動策劃因本月活動有所沖突被取消,接下來我們需要協(xié)調(diào)各個部門,確保各個活動順利進(jìn)行。
再者,六月份大一的'一些干事們即將參加英語四級考試,主任們紛紛表示支持和鼓勵。他們希望干事們能夠取得好成績,相信他們一定能順利通過考試。加油!
最后,祝愿我們的主任們在未來的日子里身體健康,工作順利,生活幸福。希望我們的大學(xué)生活充實而精彩,收獲知識和友誼。愿辦公室的主任們在未來的工作中取得更大的成就,前程似錦!
辦公室會議記錄2
時間:xxx年3月11日
地點:6108
與會人員:自律委員會辦公室全體人員
主持人:辦公室主任張xx
會議內(nèi)容:
一、針對干部培訓(xùn)大會活動進(jìn)行工作部署
3月12日、13日、19日將召開校自律委干部培訓(xùn)大會,要求著正裝,佩戴工作證,并做好會議記錄,會后每人交一份培訓(xùn)心得。
二、自律委員會走進(jìn)各二級學(xué)院工作安排
為了加強(qiáng)自律委員會與各個二級學(xué)院之間的交流,校自律委員會決定開展“自律委員會走進(jìn)各二級學(xué)院”活動。要求辦公室人員負(fù)責(zé)通知的下達(dá)和交流會的新聞采集工作,并對各二級學(xué)院提出的問題進(jìn)行匯總整理。
三、自律委辦公室相關(guān)規(guī)定
從新學(xué)期開始,辦公室值班工作要落實到位,值班人員進(jìn)行簽到值班,杜絕遲到早退等現(xiàn)象的出現(xiàn),嚴(yán)格遵守辦公室管理制度,提高工作效率。
四、自律委員會會徽設(shè)計征集
為了展現(xiàn)濰坊學(xué)院大學(xué)生自律委員會的獨特特色,現(xiàn)在征集自律委員會的會徽設(shè)計方案。希望大家踴躍參與,共同發(fā)揮創(chuàng)意,設(shè)計出獨具特色的會徽。
創(chuàng)新點和想象力設(shè)計會徽圖案,并進(jìn)行收集。
五、下階段工作安排
1、通報組在進(jìn)行量化通報工作時,需要保持細(xì)心和認(rèn)真的態(tài)度。通報內(nèi)容形成打印稿后,必須進(jìn)行3次以上的核對,以確保數(shù)字輸入準(zhǔn)確無誤,避免錯別字的出現(xiàn)。核對完成后,通報需要提交給辦公室主任、主席以及學(xué)生工作部(處)審批,確認(rèn)無誤后再發(fā)布至學(xué)工在線學(xué)生工作管理板塊和自律委員會網(wǎng)站通知公告板塊。同時,通報內(nèi)容也要存檔在辦公室電腦中,以備查閱。
2、宣傳組人員需要接受專門的培訓(xùn),包括新聞?wù)掌?采集和質(zhì)量、新聞稿的撰寫等方面。我們要注重提高工作效率的同時,確保質(zhì)量。通過不斷努力,將自律委網(wǎng)站的內(nèi)容不斷豐富、完善。
3、通知組通知的下達(dá)應(yīng)當(dāng)禮貌、及時、準(zhǔn)確無誤,以確保信息傳達(dá)的有效性。同時,各部門會議記錄應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄,并分為手寫稿和打印稿各一份,以便辦公室存檔。
4、為了提高工作效率,我們要保持精力充沛,全身心投入到工作中,嚴(yán)格抵制懶散、拖延和推卸責(zé)任的行為。在工作中,我們要做到快速、準(zhǔn)確,對任何工作都要主動承擔(dān)責(zé)任,確保工作高效完成。
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