(優(yōu)秀)辦公室文員計劃

　　時間流逝得如此之快，我們又將迎來新的喜悅、新的收獲，做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔！好的計劃都具備一些什么特點呢？以下是小編收集整理的辦公室文員計劃，希望對大家有所幫助。

　　一、對工作崗位的認識

　　首先，公司文員這一位是中介性的職位，整個公司的上傳下達和經(jīng)紀人業(yè)務開展都是由文員承接協(xié)助的，因此文秘的地位至關(guān)重要。

　　1．服從，一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。

　　2．領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

　　3．執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志，強化執(zhí)行力，做好文員工作總結(jié)。

　　然而服從并不是被動，很多工作可釉提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息，注重調(diào)查分昔，為領(lǐng)導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

　　其次，文員工作相當于公司的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放；常用物品的登記、備案等都由文員完成，因此文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

　　二、對未來工作的計劃

　　1．在日常事物工作中，做到以下幾點：

　�。�1）協(xié)助辦上級做好了各類文件資料的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

　�。�2）做好每日對外房源更新。

　　（3）做好辦公室耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

　�。�4）協(xié)助上級領(lǐng)導做好合同票據(jù)管理工作。嚴格執(zhí)行公司合同票據(jù)管理規(guī)定，不濫用合同票據(jù)。

　　（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　�。�6）做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作，（7）協(xié)助領(lǐng)導做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

　�。�8）認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　在日常事物工作中，一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事。

　　2．在行政工作中，做到以下幾點：

　�。�1）做好領(lǐng)導服務：及時完成上級領(lǐng)導、公司各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手，急領(lǐng)導所急，想領(lǐng)導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

　�。�2）做好各分行服務：加強與各分行之間信息員紡聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

　�。�3）做好直工服務：及時將所處單位部門員工的信息向公司領(lǐng)導反饋，做好直工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

　�。�4）協(xié)助辦上級領(lǐng)導完善所處部門分行各項規(guī)章制度。

　�。�5）做好信息保密：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

　　（6）做好文書工作：及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

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