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辦公室主任崗位職責(zé)

時間:2024-08-20 15:04:07 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室主任崗位職責(zé)15篇[合集]

  隨著社會一步步向前發(fā)展,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室主任崗位職責(zé)15篇[合集]

辦公室主任崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  1.負責(zé)主持辦公室的全面工作。

  2.負責(zé)對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。

  3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的'落實。

  4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。

  5.負責(zé)文書、人事、財務(wù)檔案管理。

  6.負責(zé)局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。

  7.負責(zé)財務(wù)管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。

  8.負責(zé)機關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。

  9.負責(zé)各科室之間的協(xié)調(diào),及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項任務(wù),并做好督促、檢査、落實工作。

  10.負責(zé)同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來客接待工作。

  11.負責(zé)干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)2

  1.在**總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排部門內(nèi)各項工作。

  2.加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)修養(yǎng),為中心班子的決策提供決策依據(jù)和咨詢意見。

  3.負責(zé)辦公室人員工作任務(wù)的下達,并檢查、督促落實情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險手續(xù)、采購、保管及財務(wù)工作。

  4.主持草擬**整體工作計劃、方案、辦法、總結(jié)等,協(xié)助總經(jīng)理做好**各項行政管理工作的安排,并負責(zé)督辦總經(jīng)理指示或相關(guān)會議決議的落實。

  5.結(jié)合**實際草擬、修改適合**發(fā)展的規(guī)章制度;審核各部門起草的部門制度、規(guī)定等。

  6.審核或起草以**名義發(fā)出的各類請示、報告、會議紀要等重要公函,對外單位來文提出處理意見。

  7.負責(zé)辦公室內(nèi)部管理制度建設(shè)及各崗位業(yè)務(wù)管理,督促檢查各崗位人員落實崗位職責(zé)。

  8.負責(zé)中心重要會議的安排組織工作。

  9.負責(zé)部門安全管理工作,督促部門人員樹立節(jié)能降耗意識,保證年度目標任務(wù)的'圓滿完成。

  10.負責(zé)辦公車輛的調(diào)派使用和駕駛?cè)藛T的日常管理。

  11.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

辦公室主任崗位職責(zé)3

  一、負責(zé)機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。

  二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置和要求,草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)等文件。

  三、負責(zé)機關(guān)黨委各種會議的準備及會務(wù)工作,作好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協(xié)助督促會議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實。

  四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促各項工作計劃的實施,催辦已經(jīng)下達的各項工作。

  五、根據(jù)機關(guān)黨委對工作的要求,深入實際調(diào)查研究,為黨委決策提供第一手材料。

  六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況,做好考勤工作。

  七、負責(zé)上級黨政及校外來文的.登記和組織傳閱,需下發(fā)的文件,及時發(fā)送有關(guān)單位,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。

  八、負責(zé)各單位來文的登記,并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。

  九、負責(zé)年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

  十、嚴格按規(guī)定使用印章。

  十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。

  十二、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)4

  1、起草各種重要綜合材料;

  2、負責(zé)本行OA公文系統(tǒng)的運行推廣等工作

  3、負責(zé)做好同政府機關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作;

  4、負責(zé)客人來訪的.接待工作;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

辦公室主任崗位職責(zé)5

  1、獨立負責(zé)物業(yè)的安全、消防、工程機電設(shè)施設(shè)備、保潔等管理及檢查工作,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,或書面通知有關(guān)單位,要求其整改。

  2、制定一系列的應(yīng)急預(yù)案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。

  4、負責(zé)組織對應(yīng)急事件、突發(fā)事件的.處理,做好糾正預(yù)防工作。

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)6

  崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經(jīng)理

  直接下級:文秘部、物資采購部

  本職工作:負責(zé)主持辦公室所有的管理工作

  工作責(zé)任:

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

  2、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

  3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負責(zé)編寫公司年度大事記;

  5、負責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;

  6、負責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;

  7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  8、負責(zé)組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  9、負責(zé)組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;

  10、負責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃,組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;

  11、負責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

  12、負責(zé)做好公司來賓的'接待安排,統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等

  13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;

  14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  管理責(zé)任:

  1.參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;

  2.參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議;

  3.參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議;

  4.參加本部門召開的有關(guān)工作會議。

  5.對分管的工作全面負責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)7

  1.負責(zé)辦公室全面工作。

  2.負責(zé)會議的會務(wù)組織工作。

  3.負責(zé)文電處理工作。

  4.負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦落實工作。

  5.負責(zé)委主任辦公會議的'記錄工作。

  6.負責(zé)有關(guān)組織協(xié)調(diào)工作。

  7.負責(zé)資料室、文印室、值班室的工作。

  8.承辦人口計生領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常工作。

  9.組織落實上級交辦的其他工作任務(wù).

辦公室主任崗位職責(zé)8

  一、負責(zé)綜合文字工作,審核黨政發(fā)文文稿;

  二、負責(zé)調(diào)研、協(xié)調(diào)、督辦工作和重要會議、校務(wù)活動的組織籌備等工作;

  三、負責(zé)印章管理、保密、外事、合同管理、信息、信訪、統(tǒng)計、檔案、辦公自動化、報刊征訂、收發(fā)等工作;

  四、負責(zé)會議、接待、協(xié)調(diào)等服務(wù)工作;

  五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

辦公室主任崗位職責(zé)9

  1、負責(zé)制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度,部署保安的`工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。

  2、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標準化、制度化。

  3、維護酒店內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視酒店各消防設(shè)備器材,確保設(shè)備的完好。

  4、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔(dān)任或選派有關(guān)人員負責(zé)日常工作。

  5、組織開展以“防火、防盜、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。

  6、負責(zé)酒店印鑒的管理和使用。

  7、負責(zé)本部門人員的工作安排。

  8、兼任人事部負責(zé)人一職,負責(zé)人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓(xùn)等相關(guān)工作;對員工心態(tài)及時掌握。

  9、代理銷售部負責(zé)人一職,帶領(lǐng)銷售部人員對xx市企事業(yè)單位簽訂銷售協(xié)議;

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)10

  l、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)醫(yī)院的行政管理工作,包括安全、節(jié)能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。

  2、組織安排院內(nèi)各級會議以及由醫(yī)院組織召開的校內(nèi)監(jiān)督委員會會議、高校醫(yī)學(xué)會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫(yī)院大事,整理成稿,為醫(yī)院留下珍貴史料。

  3、保存院、校、區(qū)、局、市和國家教委等重要文件,分類歸檔備查。

  4、接待來訪的校內(nèi)外人員和國內(nèi)外客人,安排好來客的食宿、交通和訪問活動。

  5、負責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。

  6、按照醫(yī)院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動全院的'分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。

  7、關(guān)心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。

  8、負責(zé)院長委托的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)11

  1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

  2、負責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。

  3、負責(zé)集團日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

  4、負責(zé)集團行政文書工作。

  5、負責(zé)集團與外界公共關(guān)系的`維護。

  6、負責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結(jié)。

  7、負責(zé)集團車輛管理工作。

辦公室主任崗位職責(zé)12

  1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責(zé)。

  2、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責(zé)。

  3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的'文件資料統(tǒng)計(珠海統(tǒng)計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責(zé)。

  4、按校“節(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責(zé)。

  5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責(zé)。

  6、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責(zé)。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)13

  1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用,盡心盡責(zé),上調(diào)查研究,情下達、下情上報,在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用,做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

  2、負責(zé)學(xué)院有關(guān)活動的組織工作,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好與學(xué)校職能部門及學(xué)院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。

  3、負責(zé)上級公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文,負責(zé)學(xué)院文件材料的起草、處理工作,負責(zé)各類文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作,以及文件和材料的建檔和保管工作。

  4、負責(zé)全院性會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學(xué)習(xí)等的'安排準備工作,并做好會議記錄,檢查督辦會議決議的執(zhí)行。

  5、協(xié)助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

  3、負責(zé)課程實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)等實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)的管理、檢查工作。

  4、負責(zé)全院教學(xué)工作量的復(fù)核工作。

  5、負責(zé)學(xué)生上課考勤統(tǒng)計上報工作。

  6、熟悉學(xué)?荚嚬芾淼囊(guī)章制度及工作流程。按照考務(wù)工作要求,做好試卷的命題組織和試卷打印、密封、分發(fā)、保密等工作,負責(zé)學(xué)生試卷的驗收歸檔保管工作。

  7、負責(zé)每學(xué)期成績的核校、打印、并及學(xué)生學(xué)籍成績資料的建檔與管理工作。負責(zé)畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)位資格的審查工作。

  8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,重大事情處理做到事前請示,事后匯報。

辦公室主任崗位職責(zé)14

  1.負責(zé)簽約價格審核,房款收取,發(fā)票收據(jù)購買、開具,營銷系統(tǒng)錄入,各種收款報表的制作。

  2.負責(zé)現(xiàn)金及按揭回款的跟蹤,客戶收款憑證整理以及應(yīng)收賬款的跟蹤,房款補款的催繳,按揭進度的更新且不定期與銀行交接,保證按揭款及時回籠等

  3.審驗原始憑證的`合法性和準確性,完成報銷等工作;

  4.負責(zé)銀行業(yè)務(wù)的辦理工作,包括開戶、轉(zhuǎn)賬、結(jié)算等工作;

  5做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,及時登記核查;保證賬務(wù)相符;

  6.負責(zé)完成與銀行相關(guān)的賬務(wù)的處理,包括部分稅款的繳納工作;

辦公室主任崗位職責(zé)15

  1.負責(zé)學(xué)生會日常公文的起草處理工作,以學(xué)生會的名義發(fā)布布告、通知和公告。

  2.根據(jù)學(xué)生會決定及主席團指示,負責(zé)組織協(xié)調(diào)各個部門共同辦理綜合性工作及學(xué)生會的'有關(guān)重大活動,協(xié)助主席團督促檢查學(xué)生會各部門對工作職責(zé)的執(zhí)行情況。

  3.結(jié)合學(xué)生會的中心工作,開展調(diào)查研究,作好信息的收集、整理和上報工作,協(xié)助主席團進行決策。

  4.負責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作,完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作,作好“學(xué)生會大事記”。

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