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辦公室安全管理制度(優(yōu)秀15篇)
在現(xiàn)實(shí)社會中,制度起到的作用越來越大,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的辦公室安全管理制度,希望對大家有所幫助。
辦公室安全管理制度1
1、設(shè)置特地的檔案室,安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材,標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。
2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案喪失、泄密。
4、檔案要由政治上牢靠的專人保管;檔案治理人員要自覺遵守保密紀(jì)律,檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。
5、報廢的'、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)展登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)視銷毀,確保保密安全。
6、實(shí)行有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必需準(zhǔn)時修補(bǔ)、復(fù)制。
7、檔案室內(nèi)要保持清潔、整齊,做到“八防,三無”,配置相應(yīng)的設(shè)施。嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙,帶入明火,人離室切斷電源準(zhǔn)時上鎖。
辦公室安全管理制度2
一、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對部門人員進(jìn)行日常性的防火安全教育,真正做好辦公室內(nèi)的防火安全防范工作。
二、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電爐子、熱得快等高熱功率設(shè)備。
三、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,不得在垃圾簍等處焚燒廢紙,嚴(yán)禁吸煙。
四、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。
五、不得在辦公室及樓道內(nèi)堆放物品。
六、書本、紙張等易燃物要與電腦等電器設(shè)備、電源線、電源插座保持10厘米以上安全距離,嚴(yán)禁與電器設(shè)備混放。
七、宣傳板、模型等易燃物要遠(yuǎn)離暖氣放置。
八、值班人員要做到人走燈滅,最后離開的人員要再次檢查室內(nèi)用電情況,確認(rèn)電器設(shè)備停用并符合安全要求方可離開。
九、值班人員要堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項。
十、按規(guī)定時間交接班,不得遲到早退,加強(qiáng)平時檢查,遇到情況及時向負(fù)責(zé)人報告。
十一、值班人員要熟悉火災(zāi)隱患性,熟練掌握一定的.防火安全基本知識和技能。
十二、本著"誰值班,誰負(fù)責(zé)"的原則,管理到位,責(zé)任到人。
辦公室安全管理制度3
1、設(shè)置專門的檔案室,安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材,標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。
2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。
4、檔案要由政治上可靠的專人保管;檔案管理人員要自覺遵守保密紀(jì)律,檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。
5、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的.不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷毀,確保保密安全。
6、采取有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必須及時修補(bǔ)、復(fù)制。
7、檔案室內(nèi)要保持清潔、整齊,做到“八防,三無”,配置相應(yīng)的設(shè)施。嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙,帶入明火,人離室切斷電源及時上鎖。
辦公室安全管理制度4
消防安全管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國消防法》,貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針,實(shí)行防火安全責(zé)任制。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,制定消防安全制度、消防安全操作規(guī)程;確定本單位和所屬各部門、崗位的消防安全責(zé)任人;建立義務(wù)消防隊,并正常開展消防管理活動。
二、校內(nèi)基建項目的設(shè)計建造應(yīng)按國家規(guī)定辦理消防設(shè)計審批手續(xù),建筑峻工后必須經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)對消防工程驗(yàn)收合格后方可投入使用。
三、校舍建筑構(gòu)件和建筑材料的防火性能必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。校舍室內(nèi)裝修、裝飾應(yīng)當(dāng)盡量使用不燃、難燃材料或經(jīng)阻燃處理。學(xué)生集中學(xué)習(xí)、活動、生活的`場所禁止使用易燃材料進(jìn)行裝修、裝飾。
四、學(xué)校舉辦集體活動具有火災(zāi)危險的,應(yīng)當(dāng)制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,落實(shí)消防安全措施;火災(zāi)危險性較大的大型集體活動須報公安消防機(jī)構(gòu)審批。
五、按照國家規(guī)定配置消防設(shè)施和器材、設(shè)置消防安全標(biāo)志,并定期組織檢驗(yàn)、維修,確保消防設(shè)施和器材完好、有效。
六、保障疏散通道、安全出口暢通,并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)志。
七、在設(shè)有倉庫的建筑物內(nèi),不得設(shè)置員工集體宿舍。
八、嚴(yán)格遵守《學(xué)校用火管理制度》、《學(xué)校電氣線路、設(shè)備安全管理制度》、。
九、學(xué)校儲存、運(yùn)輸、使用、銷毀易燃易爆危險物品必須執(zhí)行國家有關(guān)消防安全的規(guī)定。
十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書館、檔案室以及其他火災(zāi)危險性較大的場所,應(yīng)列為學(xué)校防火重點(diǎn)部位,應(yīng)設(shè)置防火標(biāo)志,落實(shí)防火責(zé)任人,建立防火巡查制度,對有關(guān)工作人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn),制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,實(shí)行嚴(yán)格管理。
十一、發(fā)現(xiàn)火警,應(yīng)及時撥“119”報警;現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即組織、引導(dǎo)在場人員疏散;單位必須立即組織力量撲救火災(zāi)(原則上不組織學(xué)生撲救)。
十二、經(jīng)常組織消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)火險隱患及時整改,并詳細(xì)記錄,存檔備查。
十三、加強(qiáng)對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學(xué)校應(yīng)將消防知識納入教學(xué)內(nèi)容。
辦公室安全管理制度5
(一)在安排、總結(jié)燒結(jié)廠工作時,將職業(yè)安全衛(wèi)生工作納入燒結(jié)廠計劃和總結(jié)內(nèi)容,并協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生計劃落實(shí)工作。
。ǘ┘皶r調(diào)整安委會成員,協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生責(zé)任制的落實(shí)工作,并經(jīng)常檢查有關(guān)部門的職業(yè)安全衛(wèi)生責(zé)任制的履行情況。
(三)協(xié)助安監(jiān)科組織各種職業(yè)安全衛(wèi)生活動,并做好記錄。
。ㄋ模└鶕(jù)季節(jié)情況,合理安排作息時間。
。ㄎ澹┰谪攧(wù)管理上,正確處理安全和生產(chǎn)的關(guān)系,保證按國家有關(guān)規(guī)定支付安全技術(shù)措施費(fèi)用、經(jīng)職業(yè)安全衛(wèi)生管理部門質(zhì)量驗(yàn)收的勞動防護(hù)用品費(fèi)用以及營養(yǎng)保健、清涼飲料等費(fèi)用,并監(jiān)督有關(guān)部門專款專用。
。┌凑諢Y(jié)廠的規(guī)定,保證職業(yè)安全衛(wèi)生教育經(jīng)費(fèi)、安全獎勵經(jīng)費(fèi)的.提取和使用。
(七)在年、季、月的財務(wù)收支計劃中,安排安全技術(shù)措施專用基金的費(fèi)用,對職業(yè)安全衛(wèi)生上發(fā)生的零星措施費(fèi)用保證及時支付與結(jié)算。
辦公室安全管理制度6
公司財務(wù)部辦公室安全管理制度
1、財部辦公室的門窗應(yīng)裝置安全柵欄和報警器,受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺。
2、存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并專人專管。
3、保險箱的鑰匙、密碼應(yīng)同時使用,下班時撥亂密碼,專管人員工作調(diào)動或調(diào)離,密碼應(yīng)重新調(diào)整。
4、現(xiàn)金存放不得超過銀行核定的`限額。
5、解款、提款必須二人以上,并使用防盜報警箱或報警包,數(shù)額大的要派專車接送,保安部應(yīng)指派保安人員護(hù)送。
6、支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗(yàn)復(fù)核制度,支票和印章應(yīng)存放在保險箱和保險內(nèi),嚴(yán)禁使用空白支票。
辦公室安全管理制度7
項目安全用電管理的主要責(zé)任部門為工程部和保安部。物業(yè)各部門要配合主要職能部門,切實(shí)做好項目的安全用電管理工作。確保項目用電安全事故的零發(fā)生率。
一、嚴(yán)禁擅自遷移、改動或者擅自操作供電部門安裝的用電計量裝置、電力負(fù)荷控制裝置、供電設(shè)施以及約定由供電部門控制管理的用戶受電設(shè)備。
二、嚴(yán)禁無證操作電力供電設(shè)施。
三、嚴(yán)禁擅自改變用電類別。
四、未經(jīng)供電部門許可,嚴(yán)禁擅自引入、供出電源或者將自備電源擅自并網(wǎng)。
五、不準(zhǔn)超負(fù)荷使用電源。
六、嚴(yán)禁隨意亂扯、亂裝電源線、電源插座。嚴(yán)禁使用銅絲或不合規(guī)格的保險絲替換開關(guān)的保險絲。
七、用電設(shè)備和電氣線路的周圍應(yīng)留有足夠的'安全通道和工作空間。電氣裝置附近不應(yīng)堆放易燃、易爆和腐蝕性物品。禁止在架空線上放置或懸掛物品。
八、禁止將暖氣管、煤氣管、自來水管道作為保護(hù)線使用。
九、嚴(yán)禁帶電維修、更換用電電器設(shè)備。
十、嚴(yán)禁使用未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門許可的任何電器。
十一、在有兒童活動的場所,不應(yīng)使用低位置插座,否則須采取防護(hù)措施。
十二、在插拔插頭時人體不得接觸導(dǎo)電極,不應(yīng)對電源線施加拉力。
十三、用電線路及電氣設(shè)備絕緣必須良好,燈頭、插座、開關(guān)等的帶電部份絕對不能外露,嚴(yán)防人體觸及帶電部分。
十四、使用日常用電電器時,必須按照“使用說明”進(jìn)行操作,使用帶有接地的電源插座。使用電器時,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)看管,人員離開時注意斷電。
十五、白熾燈泡、電爐等電熱器具不能靠近易燃物,電源插座周圍不得堆放易燃物,以防因長時間使用或無人看管時發(fā)生意外。
十六、項目工程部門電工人員應(yīng)對項目電氣線路和業(yè)戶安全用電情況進(jìn)行定期檢查。一旦發(fā)現(xiàn)電源、電線設(shè)備發(fā)生故障,必須及時處置,報請供電部門派員修理,以防發(fā)生不應(yīng)有的事故。
十七、電工作業(yè)人員在進(jìn)行電工作業(yè)時應(yīng)按規(guī)定使用經(jīng)定期檢查或試驗(yàn)合格的電工用個體防護(hù)用品。
十八、注意用電安全,嚴(yán)防發(fā)生人身傷害事件和用電災(zāi)害。項目內(nèi)的外露電閘箱、配電柜等帶電設(shè)備、設(shè)施應(yīng)注意鎖閉,并在顯著位置粘貼“帶電危險”等警示標(biāo)識。進(jìn)行帶電作業(yè)或外接電源線作業(yè)時,現(xiàn)場應(yīng)有人員看護(hù)。
十九、項目保安人員應(yīng)注意對項目內(nèi)施工現(xiàn)場的檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)安全用電隱患應(yīng)及時要求整改,按項目的“施工管理規(guī)定”進(jìn)行處理。
二十、各項目應(yīng)對操作人員進(jìn)行用電安全教育和培訓(xùn),使其掌握用電安全的基本知識和觸電急救知識。
二十一、發(fā)現(xiàn)有人員觸電,應(yīng)先設(shè)法斷開電源(如在高處觸電,要防止觸電者跌落)然后進(jìn)行急救。對失去知覺的觸電者急救的主要方法是立即進(jìn)行人工呼吸,并迅速請醫(yī)生到現(xiàn)場檢查處理,或送醫(yī)院就醫(yī)。
辦公室安全管理制度8
一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密制度。
二、信息科、機(jī)要科負(fù)責(zé)指導(dǎo)市政府辦公室涉密人員的保密技術(shù)培訓(xùn),落實(shí)技術(shù)防范措施。
三、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)的計算機(jī)系統(tǒng)中存儲,處理和傳輸。
四、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查,進(jìn)行登記,“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”,確保國家機(jī)密不上網(wǎng)。
五、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳和出版物,要保護(hù)好現(xiàn)場,及時報向市委保密局匯報,依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理;如發(fā)現(xiàn)泄露國家機(jī)密的情況,要及時采取措施,對違反規(guī)定造成后果的',依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
六、加強(qiáng)個人主頁管理,對于在個人主頁中張貼,傳播有害信息的責(zé)任人要依法處理,并刪除個人主頁。
七、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,各涉密科室要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,及時、果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件。
辦公室安全管理制度9
為有效加強(qiáng)集團(tuán)公司辦公室的消防安全管理工作,貫徹“預(yù)防為主,消防結(jié)合”的方針,確保集團(tuán)公司人員和財產(chǎn)的安全,特制定本辦法。
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《消防法》和有關(guān)消防工作的法律法規(guī),增強(qiáng)法制觀念,提高防火意識,建立和完善各種消防安全規(guī)章制度,普及消防常識,提高滅火技能,確保公司財產(chǎn)和員工生命的安全。
二、辦公室消防安全總的管理工作由集團(tuán)公司分管副總經(jīng)理、公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長負(fù)責(zé),辦公室消防安全的日常管理工作由集團(tuán)公司安全管理智能部門經(jīng)理負(fù)責(zé),各樓層、各單位(部門)辦公區(qū)域及所毗連的.公共區(qū)域具體消防安全工作由相應(yīng)各單位(部門)的領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
三、安全管理職能部門負(fù)責(zé)組建集團(tuán)的義務(wù)消防隊,義務(wù)消防隊其成員主要由后勤人員和集團(tuán)各單位(部門)指派人員組成,義務(wù)消防隊負(fù)責(zé)做好集團(tuán)消防安全的防范工作,發(fā)生火災(zāi)時疏散人員、搶救物資和撲救滅火工作,安全管理職能部門負(fù)責(zé)每年年底前制定下一年度消防培訓(xùn)計劃,安排、落實(shí)義務(wù)消防隊員進(jìn)行消防知識和技能的培訓(xùn),每年組織一次消防學(xué)習(xí)、演練。
四、安全管理人員要經(jīng)常對辦公室涉及到的消防重點(diǎn)部位進(jìn)行巡視和檢查,并督促海越大廈做好消防安全工作,及時發(fā)現(xiàn)并消除火災(zāi)隱患;安全管理職能部門每半年對各單位(部門)辦公室消防責(zé)任制執(zhí)行情況及消防安全設(shè)施進(jìn)行檢查,填寫《消防安全檢查表》,對發(fā)現(xiàn)各種火險隱患和不安全因素,及時填寫《消防檢查整改通知書》限期整改,督促有關(guān)部門落實(shí)整改情況。
五、安全管理職能部門要通過發(fā)通告、貼廣告、看視頻等方式,普及防火知識,落實(shí)崗位責(zé)任,開展防火宣傳,增強(qiáng)消防意識,宣傳和表揚(yáng)消防工作涌現(xiàn)出來的好人好事和先進(jìn)典型事例,通報和批評有違章違法行為的單位和個人。
六、集團(tuán)內(nèi)人人有責(zé)任、有義務(wù)制止可能引起火災(zāi)或爆炸等一切危險行為,及時督促消除火災(zāi)危險隱患,任何單位和個人應(yīng)服從消防部門及安全管理職能部門工作人員有關(guān)消防安全方面的管理。
七、辦公區(qū)域各出入口、安全樓梯、通道必須保持暢通無阻,不得占用或封堵,不得在出入口、通道上堆放物品。
八、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁攜帶、炸藥、導(dǎo)火線等易燃易爆化學(xué)危險物品及各類劇毒物品。
九、集團(tuán)各單位(部門)辦公區(qū)域內(nèi)調(diào)整或增設(shè)用電線路時,應(yīng)事先提供書面方案,經(jīng)資產(chǎn)行政部審查批準(zhǔn)后才能施工,原則上統(tǒng)一由資產(chǎn)行政部部后勤科派人施工,收取工本費(fèi);特殊情況需由外來施工單位施工的,施工單位和個人必須要有上崗證。
十、室內(nèi)裝修必須將標(biāo)準(zhǔn)裝修圖紙書面報資產(chǎn)行政部部確認(rèn)同意,有需要時須經(jīng)消防部門批準(zhǔn)后才可以施工,并按規(guī)定采取防火措施。
十一、集團(tuán)各單位(部門)因施工而必須動用電焊等明火,必需向安全管理職能部門辦理相關(guān)登記手續(xù),經(jīng)安全管理職能部門經(jīng)理審批,按消防規(guī)定采取有關(guān)防護(hù)措施以后方可進(jìn)行。
十二、集團(tuán)各單位(部門)辦公室內(nèi)嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器,各單位及個人均不準(zhǔn)擅自使用電爐、電熨斗、電烙鐵等電熱器具;也不得使用微波爐、電飯煲等加工飯菜。特殊情況下必須使用超負(fù)荷電器時,也要采取必要的防護(hù)措施,按規(guī)定配備滅火機(jī)等消防器材。
十三、除公司安排的工作值班、節(jié)日值班和防臺值班以外,員工不得因夜間加班等原因而借故留宿在辦公室內(nèi);保安、保潔服務(wù)人員不得以任何理由和借口在辦公室內(nèi)留宿;未經(jīng)集團(tuán)安全領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),辦公室內(nèi)不得安排人員住宿。
十四、各單位負(fù)責(zé)人要做好本責(zé)任區(qū)域的宣傳和檢查工作,落實(shí)防火制度和預(yù)防措施。發(fā)生火警,應(yīng)立即告知安全管理職能部門和海越大廈消控中心,并組織人員迅速離開辦公和工作場地。
十五、集團(tuán)辦公區(qū)域內(nèi)發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)及時聯(lián)系海越大廈和110火警,并開展滅火自救。滅火自救時設(shè)滅火總指揮和副總指揮,分別由集團(tuán)公司分管副總經(jīng)理、公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長和集團(tuán)公司安全管理職能部門經(jīng)理、公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組副組長擔(dān)任?傊笓]全面負(fù)責(zé)大廈滅火的組織和指揮工作,及時布置疏散人員、物資和滅火工作,災(zāi)后向集團(tuán)公司提交火災(zāi)分析報告;副總指揮負(fù)責(zé)協(xié)助做好組織指揮工作。總指揮、副總指揮不在現(xiàn)場時,依次由大廈義務(wù)消防隊長、副隊長替補(bǔ)負(fù)責(zé)指揮滅火行動。
十六、違反國家有關(guān)法律法規(guī)和本辦法有關(guān)規(guī)定,或者因管理失職、瀆職,而發(fā)生火警火災(zāi)事故的,肇事者、失職者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任;觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
辦公室安全管理制度10
一、各科室、辦公室工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識,妥善保管好公、私現(xiàn)金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨意置放在無關(guān)鎖的.地方,謹(jǐn)防白日掏(拎)包案件的發(fā)生。
二、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內(nèi)過夜。
三、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電取暖器、熱得快等。確因工作需要使用的,應(yīng)符合安全要求,防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。
四、每天下班應(yīng)關(guān)好門、窗、櫥、柜,關(guān)閉電器電源。
辦公室安全管理制度11
1、各處、科、室負(fù)責(zé)人應(yīng)對辦公室人員進(jìn)展日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)的安全防范工作。
2、各處、科、室工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識,妥當(dāng)保管好公、私現(xiàn)金及珍貴物品,白天不得將珍貴物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨便置放在無關(guān)鎖的地方,防備失竊。
3、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及珍貴物品存放在辦公臺、櫥、柜內(nèi)過夜,辦公室不存放儀器、儀表。
4、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應(yīng)符合安全要求。在辦公室內(nèi)使用電取暖等設(shè)備,應(yīng)留意安全,防止煤氣中毒、火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。
5、辦公桌與門的`鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用。
6、發(fā)覺辦公室內(nèi)公用物品或個人物品喪失時,應(yīng)準(zhǔn)時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告,發(fā)覺辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時,應(yīng)愛護(hù)好現(xiàn)場,馬上向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或派出所報案,嚴(yán)禁任意翻動?xùn)|西。
7、各處、科、室應(yīng)安排好值日教師,留意準(zhǔn)時關(guān)好門窗,準(zhǔn)時開關(guān)電燈、電扇、電腦、飲水機(jī)等,平常加強(qiáng)檢查,有問題準(zhǔn)時匯報總務(wù)處。
8、辦公室人員離室時,應(yīng)將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最終離室者應(yīng)關(guān)好門、窗、櫥、柜,并關(guān)閉全部電器電源。
辦公室安全管理制度12
1. 辦公室內(nèi)人員應(yīng)提高安全意識,杜絕麻痹思想。
2. 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴(yán)禁明火。
3. 辦公室內(nèi)禁止吸煙。
4. 辦公室內(nèi)應(yīng)加強(qiáng)用電管理,工作完畢關(guān)閉計算機(jī)、離開房間切斷電源、養(yǎng)成隨手關(guān)燈的好習(xí)慣。 安全用電,防止用電事故,一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時做好應(yīng)急處理并及時向有關(guān)部門報告。員工必須自覺遵守操作規(guī)程,未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線路。
5. 辦公室內(nèi)消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動用或損壞消防器材,周圍不準(zhǔn)堆放物品。派專人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。 對消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上報領(lǐng)導(dǎo)。
6. 堅持“以防為主,防消結(jié)合”的'方針,切實(shí)搞好消防工作,杜絕火災(zāi)事故。定期為員工時進(jìn)行消防安全教育,開設(shè)防火、滅火自救知識培訓(xùn)等,加強(qiáng)員工消防安全意識。
7. 嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全用電法律法規(guī),充電器嚴(yán)禁長時間插在電源上,堅決制止違反規(guī)定的操作行為。
8. 發(fā)生險情及時報警;鹁:119
辦公室安全管理制度13
1、辦公室嚴(yán)禁吸煙;
2、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備,如有必要應(yīng)事先通知安全部門,并由專職人員進(jìn)行操作;
3、辦公室內(nèi)接配電源線須由專職人員進(jìn)行,嚴(yán)禁私拉電線;
4、每日下班前辦公室人員須關(guān)好本部門的電器及照明設(shè)備的'電源;
5、每日下班前辦公室人員須將貴重的文件工具等收藏好,以免丟失;
6、每日下班前辦公室人員須將本部門門窗鎖好。
辦公室安全管理制度14
目的:為員工提供一個安全的工作環(huán)境,以有效保障公司財產(chǎn)、機(jī)密數(shù)據(jù)以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規(guī)則,闡明公司采取一系列安全保衛(wèi)措施,以共同維護(hù)良好的辦公秩序。
一、辦公室出入管理
1、員工進(jìn)出
。1)辦公區(qū)安裝了門禁系統(tǒng),所有員工需要使用公司門禁卡刷卡進(jìn)出。
。2)員工在辦公區(qū)內(nèi)必須佩帶員工卡以資識別,員工卡應(yīng)正確佩帶。
。3)非工作原因,員工請勿在辦公區(qū)深夜逗留。周六、日全天進(jìn)出辦公區(qū),需在前臺值班人員處登記。
2、訪客進(jìn)出
。1)訪客及臨時工作人員進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)于前臺處登記,由本公司職員引領(lǐng)進(jìn)入。
。2)一般情況下,員工接見訪客必須在會議室或訪客區(qū)內(nèi)進(jìn)行。
。3)工作時間內(nèi),請勿做私人訪問。
(4)未經(jīng)許可,員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進(jìn)入公司。
3、員工外出
。1)工作時間員工外出辦事,需到前臺登記,前臺有責(zé)任協(xié)助監(jiān)督、記錄員工的外勤工作進(jìn)出時間。
。2)員工因工外出,需先到前臺填寫《外出申請單》,由部門主管或直接上司簽字確認(rèn),并交回前臺備案后方可外出。
。3)員工外出返回,應(yīng)在前臺《外出申請單》上記錄返回時間。
。4)前臺每周將《外出申請單》匯集交人力資源部同事核對考勤,未登記而缺席者,將作曠工處理。
4、員工卡及門禁卡
(1)公司員工卡與門禁卡為一體卡,用于識別員工身份與進(jìn)出辦公區(qū)刷卡使用。
(2)員工因故未帶員工卡以及遺失待補(bǔ)期間應(yīng)到人力資源部領(lǐng)取臨時卡出入。
(3)臨時卡使用后及時交回人力資源部。
(4)員工卡不得轉(zhuǎn)借他人使用,離職前必須交還人力資源部。
。5)員工卡因個人原因造成損壞,由個人按標(biāo)準(zhǔn)賠償補(bǔ)辦。
二、鑰匙管理
1、鑰匙種類:分為公共、部門及個人鑰匙三種
。1)公共鑰匙:包括會議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室,由黨政辦行政部負(fù)責(zé)保管。
。2)部門鑰匙:資料柜、部門總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放,行政部留存?zhèn)溆描匙。
。3)個人鑰匙:包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙,由行政部發(fā)放,行政部留存?zhèn)溆描匙。
。4)特殊部門鑰匙:財務(wù)部門鑰匙由財務(wù)指派專人統(tǒng)一領(lǐng)取,財務(wù)部需將備用鑰匙交予行政部留存,特殊情況需使用要與財務(wù)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
。5)*-**層鑰匙自行管理。
2、保管及歸還
(1)鑰匙持有人有責(zé)任保管好所有領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。
(2)人力資源部及行政部應(yīng)在員工離職日提醒相應(yīng)部門主管收回鑰匙。
。3)員工忘記帶鑰匙,可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記,并于下一個工作日歸還。
3、遺失/損壞
。1)如鑰匙遺失或損壞,持鑰匙人應(yīng)立即向行政部報告,行政部暫借備用鑰匙給員工,并配置新鑰匙。
(2)屬于員工人為原因?qū)е逻z失或損壞的,配鑰匙費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。員工必須在下一個工作日將備用鑰匙交還行政部。
三、辦公室安全規(guī)則
1、辦公環(huán)境安全維護(hù)
。1)本公司所有區(qū)域禁止吸煙。
(2)全體員工都有責(zé)任在下班或放假期間將自己工作臺座椅歸位,臺面整理整齊,將臨近的門、窗、空調(diào)、照明及電腦電源開關(guān)關(guān)閉,以確保安全及節(jié)約能源。
。3)公司內(nèi)不允許私接電線及使用明火,施工改造需要動火作業(yè)的,按規(guī)定需辦理動火作業(yè)證,并做好防護(hù)措施后方可施工。
(4)員工應(yīng)注意保持工作環(huán)境干凈、整齊,不得隨意擺放物品。
(5)私人貴重物品請隨身攜帶,請勿放在桌面。
(6)禁止使用大功率電器,或大功率電器同時作業(yè)。
2、公司消防通道管理
(1)公司消防通道禁止堆放物品,如發(fā)生突發(fā)事件,公司人員可及時手動打開玻璃門,通過消防通道逃生。
。2)辦公區(qū)配置滅火設(shè)備及逃生標(biāo)識,專人負(fù)責(zé)定期檢查,保證消防物品的配備充足以及處于可使用狀態(tài)。
(3)公司定期舉辦消防安全知識培訓(xùn)工作,防范并預(yù)防火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。
3、文件及電腦安全
。1)電腦使用過程中,不得隨意下載、打開來歷不明的'軟件或郵件,不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,防止電腦病毒傳播。
。2)長時間離開座位,應(yīng)退出當(dāng)前操作頁面,設(shè)置成為屏幕保護(hù)、待機(jī)或者關(guān)機(jī)狀態(tài)。
(3)重要文件及有保密要求的文件應(yīng)備份多地點(diǎn)存放并加安全密碼保護(hù)。
(4)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的登陸密碼只限本人使用,不得對外泄露。
。5)重要文件應(yīng)保存在文件柜或保險箱內(nèi),并上鎖。
4、內(nèi)部電梯管理
。1)電梯使用單位必須對電梯使用運(yùn)行的安全負(fù)責(zé),應(yīng)至少設(shè)電梯安全管理人員一名,并建立健全電梯設(shè)備技術(shù)檔案及相關(guān)管理制度。
。2)在用電梯實(shí)行定期檢驗(yàn)制度,檢驗(yàn)有效期為一年,未經(jīng)檢驗(yàn)或超過檢驗(yàn)周期或經(jīng)檢驗(yàn)不合格的電梯不得繼續(xù)使用。
。3)嚴(yán)格執(zhí)行電梯設(shè)備的常規(guī)檢查制度(15天/維保),當(dāng)發(fā)現(xiàn)電梯有異常情況時,必須立即整改,嚴(yán)禁帶故障運(yùn)行,各種檢查應(yīng)均有記錄,并存檔備查。
(4)電梯外呼裝置應(yīng)保持暢通,遇緊急情況當(dāng)值人員應(yīng)及時與被困人員溝通了解情況,等待救援人員的到來。
。5)電梯發(fā)生跑水、困人等突發(fā)事件時,當(dāng)職員工應(yīng)第一時間通知相關(guān)主管部門,禁止私自進(jìn)行救援工作。
5、突發(fā)事件的預(yù)防及處置
。1)部門經(jīng)理以上員工手機(jī)必須保持24小時開機(jī)狀態(tài),并在部門內(nèi)部及緊急事項聯(lián)系人名單上預(yù)留手機(jī)以外的聯(lián)絡(luò)方式。
。2)發(fā)生突發(fā)事件、緊急事件,當(dāng)職員工應(yīng)立即向所屬部門主管報告。、
。3)部門主管接到事件報告后應(yīng)根據(jù)事件類別及狀態(tài),啟動應(yīng)急機(jī)制。涉及跨部門的事件,盡快通知有關(guān)部門主管及行政負(fù)責(zé)人,進(jìn)行補(bǔ)救措施或臨時處理,并在30分鐘后將處理情況報告直屬上司。
。4)處理緊急事項時,各位員工必須服從主管或其他代理人的指揮及調(diào)配,保證現(xiàn)場有專人負(fù)責(zé),直至事件處理完畢。
辦公室安全管理制度15
為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感,規(guī)范員工的安全行為,增強(qiáng)安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化,確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實(shí)責(zé)任。
一、 辦公室環(huán)境衛(wèi)生
1. 具體要求
1) 每人每天上、下班前要各自進(jìn)行清潔和整理自己的辦公區(qū)域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進(jìn)行一次集體大掃除;
2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;
3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;
4) 電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關(guān)閉電腦和顯示器,筆記本要放進(jìn)各自的文件柜里;
5) 辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;
6) 下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)服務(wù)器、檢查門窗、鎖門。
2. 責(zé)任分工
1) 每天安排四名員工進(jìn)行值日,第一名員工做為今天的'值日組長,并負(fù)責(zé)當(dāng)天的值日分工和總體衛(wèi)生情況,值日完后組長需在《值日情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。
2) 值日內(nèi)容包括:
a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;
b) 公司上網(wǎng)區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。
c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;
d) 無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;
e) 飲水機(jī):擦拭飲水機(jī)并進(jìn)行當(dāng)天的換水;
f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物;
3. 每天行政部負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續(xù)值日,直至符合要求為止。
4. 對于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機(jī)以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當(dāng)天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時處罰該電腦使用人10元/次。
二、 辦公室安全
1. 各部門經(jīng)理為該部門辦公區(qū)第一安全責(zé)任人,每個辦公室的直接安全負(fù)責(zé)人實(shí)行周輪流制,如遇出差等事情不能負(fù)責(zé),則需自己安排人員接替,同時必須告知綜合部;
2. 下班后辦公室安全負(fù)責(zé)人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以及窗戶是否關(guān)閉,并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機(jī)并鎖門,最后在《每日安全情況確認(rèn)表》上簽字確認(rèn);
3. 如果有員工加班,辦公室安全負(fù)責(zé)人必須提醒該員工加完班回去時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶以及關(guān)飲水機(jī)并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。
4. 員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術(shù)資料和重要單據(jù)等)不允許放至桌面上,應(yīng)存放于文件柜中鎖好,并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息;
5. 各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機(jī)等固定財產(chǎn)和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理(輪流管理);
6. 私人錢物由本人妥善保管,對現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個人負(fù)責(zé)。
7. 重要部門如財務(wù)部、研發(fā)部除工作外,不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料;
8. 不帶與工作無關(guān)人員進(jìn)入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。
9. 下班前應(yīng)安放好物品,切除所有設(shè)備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調(diào)等用電設(shè)備,最后鎖門、關(guān)好門窗;
10. 安全管理注意事項
1) 禁止在辦公室吸煙;
2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設(shè)施;
3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;
4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;
5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位;
6) 禁止向窗外拋物;
7) 禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧;
11. 處罰措施
1) 由工作未做到而導(dǎo)致的工作安全事故,根據(jù)損失額度,直接責(zé)任人承擔(dān)90%責(zé)任,辦公室安全負(fù)責(zé)人負(fù)10%責(zé)任。
2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔(dān)責(zé)任。
3) 對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關(guān)電腦、顯示器、窗戶、飲水機(jī)、空調(diào),初次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人10元/次,再次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人50元/次。
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