- 辦公室安全管理制度 推薦度:
- 學(xué)校辦公室安全管理制度 推薦度:
- 辦公室消防安全管理制度 推薦度:
- 相關(guān)推薦
辦公室安全管理制度集合(15篇)
在日常生活和工作中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的辦公室安全管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室安全管理制度1
組織大型學(xué)生文娛活動(dòng)安全保衛(wèi)制度
一、落實(shí)“誰(shuí)組織、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,安排專門的安全保衛(wèi)人員,預(yù)先組織對(duì)演出場(chǎng)所的`安全檢查和監(jiān)督整改,重點(diǎn)做好防火、防電、防突發(fā)事件等安全保衛(wèi)工作。
二、凡參加單位均要指定專人負(fù)責(zé)學(xué)生安全保衛(wèi),并預(yù)先做好交通安全、消防安全、文明守紀(jì)等宣傳教育工作。
三、演出期間必須保證所有的消防通道暢通。
四、場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,劇場(chǎng)內(nèi)動(dòng)用明火(包括演出用蠟燭等道具)須提前一周報(bào)當(dāng)?shù)叵啦块T審批。
五、場(chǎng)內(nèi)電源線路、電器設(shè)備要有專人負(fù)責(zé)安全監(jiān)控。
六、后臺(tái)和演員休息場(chǎng)所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經(jīng)許可不得進(jìn)人前后臺(tái)。
七、觀眾必須按指定區(qū)域位置就座,嚴(yán)格遵守劇場(chǎng)紀(jì)律,不得喧嘩和隨意走動(dòng)。
辦公室安全管理制度2
為了保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感,規(guī)范員工的安全行為,增強(qiáng)安全意識(shí),提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化,確保公司的財(cái)產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實(shí)責(zé)任。
一、 辦公室環(huán)境衛(wèi)生
1. 具體要求
1) 每人每天上、下班前要各自進(jìn)行清潔和整理自己的`辦公區(qū)域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進(jìn)行一次集體大掃除;
2) 地面無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)紙屑等雜物;
3) 桌、椅、資料柜等整潔無(wú)灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;
4) 電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備保持無(wú)灰塵和污漬,下班離開(kāi)公司前要關(guān)閉電腦和顯示器,筆記本要放進(jìn)各自的文件柜里;
5) 辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;
6) 下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)服務(wù)器、檢查門窗、鎖門。
2. 責(zé)任分工
1) 每天安排四名員工進(jìn)行值日,第一名員工做為今天的值日組長(zhǎng),并負(fù)責(zé)當(dāng)天的值日分工和總體衛(wèi)生情況,值日完后組長(zhǎng)需在《值日情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。
2) 值日內(nèi)容包括:
a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;
b) 公司上網(wǎng)區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。
c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;
d) 無(wú)人座位:值日生必須清掃無(wú)人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;
e) 飲水機(jī):擦拭飲水機(jī)并進(jìn)行當(dāng)天的換水;
f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無(wú)雜物;
3. 每天行政部負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續(xù)值日,直至符合要求為止。
4. 對(duì)于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機(jī)以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當(dāng)天值日組長(zhǎng)或下班后最后走的員工10元。其中對(duì)于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時(shí)處罰該電腦使用人10元/次。
二、 辦公室安全
1. 各部門經(jīng)理為該部門辦公區(qū)第一安全責(zé)任人,每個(gè)辦公室的直接安全負(fù)責(zé)人實(shí)行周輪流制,如遇出差等事情不能負(fù)責(zé),則需自己安排人員接替,同時(shí)必須告知綜合部;
2. 下班后辦公室安全負(fù)責(zé)人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以及窗戶是否關(guān)閉,并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機(jī)并鎖門,最后在《每日安全情況確認(rèn)表》上簽字確認(rèn);
3. 如果有員工加班,辦公室安全負(fù)責(zé)人必須提醒該員工加完班回去時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶以及關(guān)飲水機(jī)并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。
4. 員工離開(kāi)崗位前重要的公司文件(包括合同、技術(shù)資料和重要單據(jù)等)不允許放至桌面上,應(yīng)存放于文件柜中鎖好,并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息;
5. 各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機(jī)等固定財(cái)產(chǎn)和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理(輪流管理);
6. 私人錢物由本人妥善保管,對(duì)現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個(gè)人負(fù)責(zé)。
7. 重要部門如財(cái)務(wù)部、研發(fā)部除工作外,不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料;
8. 不帶與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。
9. 下班前應(yīng)安放好物品,切除所有設(shè)備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調(diào)等用電設(shè)備,最后鎖門、關(guān)好門窗;
10. 安全管理注意事項(xiàng)
1) 禁止在辦公室吸煙;
2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設(shè)施;
3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;
4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險(xiǎn)物品;
5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險(xiǎn)部位;
6) 禁止向窗外拋物;
7) 禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧;
11. 處罰措施
1) 由工作未做到而導(dǎo)致的工作安全事故,根據(jù)損失額度,直接責(zé)任人承擔(dān)90%責(zé)任,辦公室安全負(fù)責(zé)人負(fù)10%責(zé)任。
2) 個(gè)人貴重物品丟失由保管人自己承擔(dān)責(zé)任。
3) 對(duì)違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關(guān)電腦、顯示器、窗戶、飲水機(jī)、空調(diào),初次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人10元/次,再次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人50元/次。
辦公室安全管理制度3
是除了家以外我們?nèi)粘I钪兴龝r(shí)間最長(zhǎng)的地方,但是辦公室人多,各式各樣需要通電的辦公用品也多,因此也存在著許多火災(zāi)隱患。在這里,和您一起關(guān)注辦公室消防安全,快來(lái)看看您在辦公室做對(duì)了嗎?
一、不要超負(fù)荷用電。辦公室里配備的電器比較多,例如飲水機(jī)、電腦、打印機(jī)、空調(diào)等,為了方便通電使用,人們喜歡在一個(gè)插板上連接多個(gè)電器,其實(shí)這種做法隱患非常大,同時(shí)使用多個(gè)電器,很可能造成插板用電超載發(fā)熱失火。
二、不能只使用同一個(gè)墻體插座。有時(shí)為了方便,人們習(xí)慣就近使用插座,但如果只使用同一個(gè)墻體插座,會(huì)加速墻體插座電線的老化,甚至因電流過(guò)載發(fā)生危險(xiǎn)。
三、不要讓電腦長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)。有事外出要養(yǎng)成隨手關(guān)閉電腦的.習(xí)慣,以免造成電腦損壞誘發(fā)火災(zāi)。
四、不要忽視角落里的電器。辦公室的角落通常會(huì)擺放一些不常用的機(jī)器,例如碎紙機(jī)、封口機(jī)等,但是角落通風(fēng)條件不好,如果夏天氣溫很高,容易出現(xiàn)機(jī)器過(guò)熱著火的現(xiàn)象,因此使用完這些機(jī)器之后要隨手?jǐn)嚯姟?/p>
五、不要長(zhǎng)時(shí)間充電。辦公期間難免遇到手機(jī)、相機(jī)等電量不足的情況,如果在辦公室充電千萬(wàn)要記得充滿后就拔掉,時(shí)間不能過(guò)長(zhǎng)。如果趕上下班,應(yīng)拔掉正在充電的電池,以防辦公室沒(méi)人時(shí)發(fā)生爆炸。
六、不要在辦公室樓道堆放雜物。在辦公室樓道堆放雜物不僅有礙出行,還會(huì)因?yàn)槿藗儾唤?jīng)意間扔的煙頭引發(fā)火災(zāi),并且也不利于發(fā)生火災(zāi)時(shí)逃生。
七、不要在辦公區(qū)域吸煙。辦公區(qū)域紙張等易燃物品較多,容易被點(diǎn)燃,因此,要自覺(jué)養(yǎng)成良好的習(xí)慣,減少火災(zāi)隱患。
八、不要忘記拔掉各種電器的插頭。下班后,要養(yǎng)成檢查辦公室安全的習(xí)慣,自覺(jué)拔掉各種電器的電源,最好能關(guān)掉總閘,這樣做既安全又省電。
辦公室安全管理制度4
為了加強(qiáng)學(xué)校安全用電管理,特制定了我校教室、辦公室辦公室安全用電管理制度,希望各位老師和班主任切實(shí)增強(qiáng)安全用電意識(shí),共同營(yíng)造一個(gè)安全、舒適的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。
1、嚴(yán)禁在燈具、電扇、空調(diào)等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。
2、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)等電器使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,以免長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)機(jī)過(guò)熱引起火災(zāi)。
3、嚴(yán)禁私自改動(dòng)室內(nèi)線路,絕不在辦公室私拉電線。
4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電褥子、電熱杯、熱得快、等用電設(shè)備。
5、為了延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)的使用壽命,教師下班離開(kāi)辦公室時(shí)要關(guān)閉計(jì)算機(jī)并關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)。
6、為了減少使用電器時(shí)的`危險(xiǎn),辦公室擺放計(jì)算機(jī)時(shí),盡量靠近電源,避免四處布線、盤繞電源、跨接電源,同時(shí)不要在電線上或插座旁堆放物品,尤其是易燃物和水壺水盆等。
7、室內(nèi)各電器設(shè)施若發(fā)現(xiàn)異,F(xiàn)象,必須立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告校方有關(guān)部門,嚴(yán)禁自行處置。
8、辦公室和教室由所在負(fù)責(zé)人和班主任指派專人負(fù)責(zé)用電管理。
辦公室安全管理制度5
(一)仔細(xì)傳達(dá)貫徹國(guó)家和上級(jí)部門有關(guān)安全工作的方針、政策、法規(guī)和治理處各項(xiàng)安全規(guī)章制度,確保政令暢通。對(duì)本部門履行安全生產(chǎn)職能負(fù)責(zé)。
(二)加強(qiáng)對(duì)全處員工的安全學(xué)問(wèn)教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),組織落實(shí)教育培訓(xùn)工作。
。ㄈ┲贫ňC合線的安全生產(chǎn)治理制度、預(yù)案,編制安全生產(chǎn)目標(biāo)、規(guī)劃、措施,并組織實(shí)施。
。ㄋ模┟吭陆M織召開(kāi)安全生產(chǎn)工作例會(huì),分析總結(jié)安全工作,推廣先進(jìn)工作閱歷。
。ㄎ澹┟磕瓴簧儆趦纱蜗蛑卫硖幪峤话踩a(chǎn)工作的書面建議。
。(zhǔn)時(shí)落實(shí)綜合線的.安全生產(chǎn)隱患防范整改措施。
。ㄆ撸﹨f(xié)調(diào)和協(xié)作有關(guān)部門做好安全工作的檢查、催促和考核工作。
。ò耍⿲徍撕陀“l(fā)有關(guān)安全工作的文件、資料,并仔細(xì)做好建檔工作。幫助安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室開(kāi)好安全生產(chǎn)會(huì)議。
。ň牛┐_保重要文件卷宗嚴(yán)密,落實(shí)消防安全制度。
。ㄊ┴(fù)責(zé)全處車輛的使用治理工作。
。ㄊ唬﹨⒓右?yàn)^職失職、職工違章或腐敗現(xiàn)象造成重大事故的調(diào)查及對(duì)責(zé)任人處理工作。
。ㄊ┍匦璋础鞍踩(cái)會(huì)室“標(biāo)準(zhǔn)做好防范工作,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料、會(huì)計(jì)檔案、票、證、現(xiàn)金等資金的安全工作。
。ㄊ┰诰幹颇甓蓉(cái)務(wù)規(guī)劃時(shí),對(duì)安全經(jīng)費(fèi)做好落實(shí)工作,并負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)使用狀況的監(jiān)視治理和審計(jì)工作。
。ㄊ模┴(fù)責(zé)制定本業(yè)務(wù)線的安全生產(chǎn)治理制度、預(yù)案,編制安全生產(chǎn)目標(biāo)、規(guī)劃、措施,并組織實(shí)施。
辦公室安全管理制度6
1、辦公室嚴(yán)禁吸煙;
2、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備,如有必要應(yīng)事先通知安全部門,并由專職人員進(jìn)展操作;
3、辦公室內(nèi)接配電源線須由專職人員進(jìn)展,嚴(yán)禁私拉電線;
4、每日下班前辦公室人員須關(guān)好本部門的電器及照明設(shè)備的電源;
5、每日下班前辦公室人員須將珍貴的'文件工具等保藏好,以免喪失;
6、每日下班前辦公室人員須將本部門門窗鎖好。
辦公室安全管理制度7
1、設(shè)置專門的檔案室,安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材,標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。
2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。
4、檔案要由政治上可靠的專人保管;檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀(jì)律,檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。
5、報(bào)廢的`、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷毀,確保保密安全。
6、采取有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必須及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。
7、檔案室內(nèi)要保持清潔、整齊,做到“八防,三無(wú)”,配置相應(yīng)的設(shè)施。嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙,帶入明火,人離室切斷電源及時(shí)上鎖。
辦公室安全管理制度8
消防安全管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)消防法》,貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針,實(shí)行防火安全責(zé)任制。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,制定消防安全制度、消防安全操作規(guī)程;確定本單位和所屬各部門、崗位的消防安全責(zé)任人;建立義務(wù)消防隊(duì),并正常開(kāi)展消防管理活動(dòng)。
二、校內(nèi)基建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)建造應(yīng)按國(guó)家規(guī)定辦理消防設(shè)計(jì)審批手續(xù),建筑峻工后必須經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)對(duì)消防工程驗(yàn)收合格后方可投入使用。
三、校舍建筑構(gòu)件和建筑材料的防火性能必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。校舍室內(nèi)裝修、裝飾應(yīng)當(dāng)盡量使用不燃、難燃材料或經(jīng)阻燃處理。學(xué)生集中學(xué)習(xí)、活動(dòng)、生活的`場(chǎng)所禁止使用易燃材料進(jìn)行裝修、裝飾。
四、學(xué)校舉辦集體活動(dòng)具有火災(zāi)危險(xiǎn)的,應(yīng)當(dāng)制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,落實(shí)消防安全措施;火災(zāi)危險(xiǎn)性較大的大型集體活動(dòng)須報(bào)公安消防機(jī)構(gòu)審批。
五、按照國(guó)家規(guī)定配置消防設(shè)施和器材、設(shè)置消防安全標(biāo)志,并定期組織檢驗(yàn)、維修,確保消防設(shè)施和器材完好、有效。
六、保障疏散通道、安全出口暢通,并設(shè)置符合國(guó)家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)志。
七、在設(shè)有倉(cāng)庫(kù)的建筑物內(nèi),不得設(shè)置員工集體宿舍。
八、嚴(yán)格遵守《學(xué)校用火管理制度》、《學(xué)校電氣線路、設(shè)備安全管理制度》、。
九、學(xué)校儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用、銷毀易燃易爆危險(xiǎn)物品必須執(zhí)行國(guó)家有關(guān)消防安全的規(guī)定。
十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險(xiǎn)品庫(kù)、圖書館、檔案室以及其他火災(zāi)危險(xiǎn)性較大的場(chǎng)所,應(yīng)列為學(xué)校防火重點(diǎn)部位,應(yīng)設(shè)置防火標(biāo)志,落實(shí)防火責(zé)任人,建立防火巡查制度,對(duì)有關(guān)工作人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn),制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,實(shí)行嚴(yán)格管理。
十一、發(fā)現(xiàn)火警,應(yīng)及時(shí)撥“119”報(bào)警;現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)立即組織、引導(dǎo)在場(chǎng)人員疏散;單位必須立即組織力量撲救火災(zāi)(原則上不組織學(xué)生撲救)。
十二、經(jīng)常組織消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患及時(shí)整改,并詳細(xì)記錄,存檔備查。
十三、加強(qiáng)對(duì)師生員工的消防安全宣傳教育工作。學(xué)校應(yīng)將消防知識(shí)納入教學(xué)內(nèi)容。
辦公室安全管理制度9
一、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)部門人員進(jìn)行日常性的防火安全教育,真正做好辦公室內(nèi)的防火安全防范工作。
二、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電爐子、熱得快等高熱功率設(shè)備。
三、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,不得在垃圾簍等處焚燒廢紙,嚴(yán)禁吸煙。
四、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。
五、不得在辦公室及樓道內(nèi)堆放物品。
六、書本、紙張等易燃物要與電腦等電器設(shè)備、電源線、電源插座保持10厘米以上安全距離,嚴(yán)禁與電器設(shè)備混放。
七、宣傳板、模型等易燃物要遠(yuǎn)離暖氣放置。
八、值班人員要做到人走燈滅,最后離開(kāi)的人員要再次檢查室內(nèi)用電情況,確認(rèn)電器設(shè)備停用并符合安全要求方可離開(kāi)。
九、值班人員要堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
十、按規(guī)定時(shí)間交接班,不得遲到早退,加強(qiáng)平時(shí)檢查,遇到情況及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告。
十一、值班人員要熟悉火災(zāi)隱患性,熟練掌握一定的'防火安全基本知識(shí)和技能。
十二、本著"誰(shuí)值班,誰(shuí)負(fù)責(zé)"的原則,管理到位,責(zé)任到人。
辦公室安全管理制度10
1、辦公室門窗堅(jiān)固,底樓及無(wú)人守護(hù)通道上的窗戶要有愛(ài)護(hù)欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。
2、辦公室安全治理制度健全,相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。
3、工作人員都必需提高警覺(jué),防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要準(zhǔn)時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥當(dāng)保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。
4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。
5、個(gè)人辦公桌上的`鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)留意關(guān)鎖門窗。有報(bào)警器裝置的要接通電源,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
6、個(gè)人的現(xiàn)金、珍貴物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等,防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)燃燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,人離時(shí)留意關(guān)閉電源,仔細(xì)做好防火工作。
辦公室安全管理制度11
目的:為員工提供一個(gè)安全的工作環(huán)境,以有效保障公司財(cái)產(chǎn)、機(jī)密數(shù)據(jù)以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規(guī)則,闡明公司采取一系列安全保衛(wèi)措施,以共同維護(hù)良好的辦公秩序。
一、辦公室出入管理
1、員工進(jìn)出
。1)辦公區(qū)安裝了門禁系統(tǒng),所有員工需要使用公司門禁卡刷卡進(jìn)出。
。2)員工在辦公區(qū)內(nèi)必須佩帶員工卡以資識(shí)別,員工卡應(yīng)正確佩帶。
(3)非工作原因,員工請(qǐng)勿在辦公區(qū)深夜逗留。周六、日全天進(jìn)出辦公區(qū),需在前臺(tái)值班人員處登記。
2、訪客進(jìn)出
。1)訪客及臨時(shí)工作人員進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)于前臺(tái)處登記,由本公司職員引領(lǐng)進(jìn)入。
。2)一般情況下,員工接見(jiàn)訪客必須在會(huì)議室或訪客區(qū)內(nèi)進(jìn)行。
。3)工作時(shí)間內(nèi),請(qǐng)勿做私人訪問(wèn)。
。4)未經(jīng)許可,員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進(jìn)入公司。
3、員工外出
(1)工作時(shí)間員工外出辦事,需到前臺(tái)登記,前臺(tái)有責(zé)任協(xié)助監(jiān)督、記錄員工的外勤工作進(jìn)出時(shí)間。
。2)員工因工外出,需先到前臺(tái)填寫《外出申請(qǐng)單》,由部門主管或直接上司簽字確認(rèn),并交回前臺(tái)備案后方可外出。
(3)員工外出返回,應(yīng)在前臺(tái)《外出申請(qǐng)單》上記錄返回時(shí)間。
。4)前臺(tái)每周將《外出申請(qǐng)單》匯集交人力資源部同事核對(duì)考勤,未登記而缺席者,將作曠工處理。
4、員工卡及門禁卡
。1)公司員工卡與門禁卡為一體卡,用于識(shí)別員工身份與進(jìn)出辦公區(qū)刷卡使用。
。2)員工因故未帶員工卡以及遺失待補(bǔ)期間應(yīng)到人力資源部領(lǐng)取臨時(shí)卡出入。
(3)臨時(shí)卡使用后及時(shí)交回人力資源部。
。4)員工卡不得轉(zhuǎn)借他人使用,離職前必須交還人力資源部。
。5)員工卡因個(gè)人原因造成損壞,由個(gè)人按標(biāo)準(zhǔn)賠償補(bǔ)辦。
二、鑰匙管理
1、鑰匙種類:分為公共、部門及個(gè)人鑰匙三種
。1)公共鑰匙:包括會(huì)議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室,由黨政辦行政部負(fù)責(zé)保管。
(2)部門鑰匙:資料柜、部門總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放,行政部留存?zhèn)溆描匙。
(3)個(gè)人鑰匙:包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙,由行政部發(fā)放,行政部留存?zhèn)溆描匙。
(4)特殊部門鑰匙:財(cái)務(wù)部門鑰匙由財(cái)務(wù)指派專人統(tǒng)一領(lǐng)取,財(cái)務(wù)部需將備用鑰匙交予行政部留存,特殊情況需使用要與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
(5)*-**層鑰匙自行管理。
2、保管及歸還
。1)鑰匙持有人有責(zé)任保管好所有領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。
(2)人力資源部及行政部應(yīng)在員工離職日提醒相應(yīng)部門主管收回鑰匙。
。3)員工忘記帶鑰匙,可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記,并于下一個(gè)工作日歸還。
3、遺失/損壞
(1)如鑰匙遺失或損壞,持鑰匙人應(yīng)立即向行政部報(bào)告,行政部暫借備用鑰匙給員工,并配置新鑰匙。
。2)屬于員工人為原因?qū)е逻z失或損壞的,配鑰匙費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。員工必須在下一個(gè)工作日將備用鑰匙交還行政部。
三、辦公室安全規(guī)則
1、辦公環(huán)境安全維護(hù)
(1)本公司所有區(qū)域禁止吸煙。
。2)全體員工都有責(zé)任在下班或放假期間將自己工作臺(tái)座椅歸位,臺(tái)面整理整齊,將臨近的門、窗、空調(diào)、照明及電腦電源開(kāi)關(guān)關(guān)閉,以確保安全及節(jié)約能源。
(3)公司內(nèi)不允許私接電線及使用明火,施工改造需要?jiǎng)踊鹱鳂I(yè)的,按規(guī)定需辦理動(dòng)火作業(yè)證,并做好防護(hù)措施后方可施工。
。4)員工應(yīng)注意保持工作環(huán)境干凈、整齊,不得隨意擺放物品。
。5)私人貴重物品請(qǐng)隨身攜帶,請(qǐng)勿放在桌面。
。6)禁止使用大功率電器,或大功率電器同時(shí)作業(yè)。
2、公司消防通道管理
(1)公司消防通道禁止堆放物品,如發(fā)生突發(fā)事件,公司人員可及時(shí)手動(dòng)打開(kāi)玻璃門,通過(guò)消防通道逃生。
。2)辦公區(qū)配置滅火設(shè)備及逃生標(biāo)識(shí),專人負(fù)責(zé)定期檢查,保證消防物品的.配備充足以及處于可使用狀態(tài)。
。3)公司定期舉辦消防安全知識(shí)培訓(xùn)工作,防范并預(yù)防火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。
3、文件及電腦安全
。1)電腦使用過(guò)程中,不得隨意下載、打開(kāi)來(lái)歷不明的軟件或郵件,不瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,防止電腦病毒傳播。
。2)長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)座位,應(yīng)退出當(dāng)前操作頁(yè)面,設(shè)置成為屏幕保護(hù)、待機(jī)或者關(guān)機(jī)狀態(tài)。
。3)重要文件及有保密要求的文件應(yīng)備份多地點(diǎn)存放并加安全密碼保護(hù)。
(4)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的登陸密碼只限本人使用,不得對(duì)外泄露。
。5)重要文件應(yīng)保存在文件柜或保險(xiǎn)箱內(nèi),并上鎖。
4、內(nèi)部電梯管理
。1)電梯使用單位必須對(duì)電梯使用運(yùn)行的安全負(fù)責(zé),應(yīng)至少設(shè)電梯安全管理人員一名,并建立健全電梯設(shè)備技術(shù)檔案及相關(guān)管理制度。
。2)在用電梯實(shí)行定期檢驗(yàn)制度,檢驗(yàn)有效期為一年,未經(jīng)檢驗(yàn)或超過(guò)檢驗(yàn)周期或經(jīng)檢驗(yàn)不合格的電梯不得繼續(xù)使用。
。3)嚴(yán)格執(zhí)行電梯設(shè)備的常規(guī)檢查制度(15天/維保),當(dāng)發(fā)現(xiàn)電梯有異常情況時(shí),必須立即整改,嚴(yán)禁帶故障運(yùn)行,各種檢查應(yīng)均有記錄,并存檔備查。
。4)電梯外呼裝置應(yīng)保持暢通,遇緊急情況當(dāng)值人員應(yīng)及時(shí)與被困人員溝通了解情況,等待救援人員的到來(lái)。
。5)電梯發(fā)生跑水、困人等突發(fā)事件時(shí),當(dāng)職員工應(yīng)第一時(shí)間通知相關(guān)主管部門,禁止私自進(jìn)行救援工作。
5、突發(fā)事件的預(yù)防及處置
。1)部門經(jīng)理以上員工手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)狀態(tài),并在部門內(nèi)部及緊急事項(xiàng)聯(lián)系人名單上預(yù)留手機(jī)以外的聯(lián)絡(luò)方式。
。2)發(fā)生突發(fā)事件、緊急事件,當(dāng)職員工應(yīng)立即向所屬部門主管報(bào)告。、
。3)部門主管接到事件報(bào)告后應(yīng)根據(jù)事件類別及狀態(tài),啟動(dòng)應(yīng)急機(jī)制。涉及跨部門的事件,盡快通知有關(guān)部門主管及行政負(fù)責(zé)人,進(jìn)行補(bǔ)救措施或臨時(shí)處理,并在30分鐘后將處理情況報(bào)告直屬上司。
。4)處理緊急事項(xiàng)時(shí),各位員工必須服從主管或其他代理人的指揮及調(diào)配,保證現(xiàn)場(chǎng)有專人負(fù)責(zé),直至事件處理完畢。
辦公室安全管理制度12
一、消防控制室是重點(diǎn)要害部位,實(shí)行二十四小時(shí)值班;
二、值班人員要提前十分鐘接崗,認(rèn)真按照交接班制度的要求與上個(gè)班的.值班人員進(jìn)行工作交接,并在值班記錄上簽字確認(rèn),做好上崗前的準(zhǔn)備工作。
三、值班人員接班后,要利用設(shè)備自檢功能對(duì)室內(nèi)的消防設(shè)備進(jìn)行巡檢,并將巡檢結(jié)果認(rèn)真填寫在巡檢記錄上,對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障,要及時(shí)填寫故障通知單交設(shè)備維修部門簽字維修。
四、值班期間發(fā)生各種報(bào)警,值班人員要按照相應(yīng)的報(bào)警處置程序進(jìn)行靈活有效的處理,要嚴(yán)格執(zhí)行火警報(bào)警制度。
五、值班人員要遵守值班紀(jì)律,不得私自串班,不得擅離職守,不準(zhǔn)長(zhǎng)時(shí)間占用值班電話,接收和發(fā)出報(bào)警要及時(shí)進(jìn)行電話錄音,不準(zhǔn)隨意刪除報(bào)警電話錄音。
六、嚴(yán)禁在監(jiān)控室內(nèi)睡覺(jué)、打瞌睡,嚴(yán)禁在室內(nèi)喝酒、吸煙、會(huì)客和搞各種娛樂(lè)活動(dòng),嚴(yán)禁酒后上崗。
七、值班期間要保持頭腦清醒,對(duì)各種報(bào)警提示音要迅速做出反應(yīng),及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)。做到“耳細(xì)聽(tīng)、眼勤看、頭腦清、反映快”,處置得當(dāng)。不漏報(bào)、不誤報(bào),報(bào)警準(zhǔn)確率達(dá)100%。
八、值班人員嚴(yán)禁擅自關(guān)閉消防設(shè)施、改變室內(nèi)消防設(shè)備的工作狀態(tài),對(duì)外來(lái)人員要認(rèn)真登記,廠家的工作人員維修設(shè)備必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由維修部門的人員陪同方可進(jìn)入室內(nèi)工作。
辦公室安全管理制度13
1、設(shè)置特地的檔案室,安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材,標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。
2、配置合格的.檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案喪失、泄密。
4、檔案要由政治上牢靠的專人保管;檔案治理人員要自覺(jué)遵守保密紀(jì)律,檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。
5、報(bào)廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)展登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)視銷毀,確保保密安全。
6、實(shí)行有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必需準(zhǔn)時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。
7、檔案室內(nèi)要保持清潔、整齊,做到“八防,三無(wú)”,配置相應(yīng)的設(shè)施。嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙,帶入明火,人離室切斷電源準(zhǔn)時(shí)上鎖。
辦公室安全管理制度14
。1)制定學(xué)校安全工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)安全工作會(huì)議召集和會(huì)議的落實(shí)。
。2)協(xié)助校長(zhǎng)與各部門、班主任、任課教師、學(xué)生及家長(zhǎng)簽訂安全責(zé)任書。
。3)定期對(duì)學(xué)校安全隱患進(jìn)行排查,填報(bào)《整改通知書》和對(duì)臺(tái)賬的管理。
。4)協(xié)助公安機(jī)關(guān)偵察與校有關(guān)的刑事案件,協(xié)助相關(guān)部門做好學(xué)校周邊的.綜合治理;
(5)協(xié)助公寓辦做好公寓樓、餐廳的安全管理工作。
。6)對(duì)重大違紀(jì)學(xué)生進(jìn)行調(diào)查,取證、整理上報(bào)材料;協(xié)助做好《安全檔案》管理工作。
。7)按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際參與制定學(xué)校各項(xiàng)安全工作實(shí)施細(xì)則及安全管理責(zé)任制。對(duì)上級(jí)的指示和布置及時(shí)提出貫徹意見(jiàn),在校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一布置下組織實(shí)施。
。8)配合學(xué)校在師生中開(kāi)展法制教育和安全防范教育,提高廣大師生的遵紀(jì)守法意識(shí)和安全防范意識(shí)。
辦公室安全管理制度15
一、各科室、辦公室工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識(shí),妥善保管好公、私現(xiàn)金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨意置放在無(wú)關(guān)鎖的'地方,謹(jǐn)防白日掏(拎)包案件的發(fā)生。
二、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺(tái)、櫥、柜內(nèi)過(guò)夜。
三、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電取暖器、熱得快等。確因工作需要使用的,應(yīng)符合安全要求,防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。
四、每天下班應(yīng)關(guān)好門、窗、櫥、柜,關(guān)閉電器電源。
【辦公室安全管理制度】相關(guān)文章:
辦公室安全管理制度05-27
辦公室安全管理制度【經(jīng)典】07-29
【熱】辦公室安全管理制度07-29
辦公室安全管理制度[推薦]07-29
辦公室安全管理制度【優(yōu)選】07-29
(推薦)辦公室安全管理制度06-02
辦公室安全管理制度[實(shí)用]06-03
辦公室安全管理制度【優(yōu)秀】08-19
辦公室安全管理制度[精]07-28
(熱門)辦公室安全管理制度07-29