辦公室管理制度精華[15篇]
在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的辦公室管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
![辦公室管理制度精華[15篇]](https://p.9136.com/00/l/b0ecb9abcad2001_5f431d089cdf2.jpg)
辦公室管理制度1
為加強政府辦公室車輛管理，保證某地政府領導用車，做好車輛服務工作，經(jīng)某地政府辦公室研究決定，制定如下車輛管理制度。
（一 ）駕駛員每日必須按統(tǒng)一作息時間實行簽到制度，按時上下班，患病或有事需請假，需經(jīng)辦公室領導批準方可離崗。
�。ǘ{駛員病事假、遲到、早退、曠到同其他工作人員一樣，除在公開欄通報外按考勤制度扣發(fā)第十三個月獎勵工資。
�。ㄈ{駛員出車凌晨2點以后收車（某時間），原則上第二天不派車。但第二天必須先報到，經(jīng)辦公室主任根據(jù)情況安排后，再休息。
（四）駕馭員應根據(jù)領導及單位用車情況保證隨叫隨到，有病、有事應提前請假。
�。ㄎ澹├喂虡淞踩谝凰枷�，不得違章行車，嚴禁酒后駕車，違者扣除下月出車費用。
�。┸囕v調派由后勤副主任具體負責。
�。ㄆ撸┡绍囈崆耙惶彀才�，如遇特殊情況，可隨時調派車輛，駕駛員不得以任何理由推托。
（八）出某地車輛原則上輪流調派。
�。ň牛﹪澜囁接萌粲刑厥馇闆r需向領導說明。
（十）收車后或不出車時，車輛必須停在車庫。
�。ㄊ唬{馭員要在休息時間做好車輛的修理、保養(yǎng)，保證車輛調用及時，安全、無隱患。
�。ㄊ{馭車輛必須遵守交通規(guī)則，保證行駛安全，否則，肇事后視情節(jié)予以一定處罰。肇事后除由駕駛員負全部責任，單位將視情節(jié)予以相應的黨紀、政紀處分。
（十三）不得向外借油，如發(fā)現(xiàn)私自向外借油、送油，將按5倍價值罰款。
�。ㄊ模┺k公室財務室每月詳細登記各車輛行車路程、耗油對照數(shù)據(jù)。
�。ㄊ澹┸嚿吓鋫涞墓ぞ咭宦傻怯浽靸�。
�。ㄊ┸囕v發(fā)生故障不能出車時，駕駛員前一天停車后要向派車人員報告，并說明故障原因、程度，提出修理意見，填寫修理審批單，根據(jù)審批結果進行修理。
�。ㄊ撸┬栊蘩砀鼡Q配件時，除緊急情況外，要提前請示辦公室領導，經(jīng)核實批準后方可更換。
�。ㄊ耍┓哺鼡Q50元以上的'零配件，在報發(fā)票時，必須交回舊件，由后勤副主任簽字報主任審批后方可報銷。如無故不交舊件，不予審批報銷�；厥盏膹U品由后勤主任統(tǒng)一處理。
�。ㄊ牛┍局贫茸怨贾掌鹗┬�。
辦公室管理制度2
為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)全順服務《員工行為規(guī)范》制定本制度:
一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的'公司形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進入辦公室，有事統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。
四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好、請 、謝謝、對不起、再見。
七、辦公室復印機、碎紙機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得打印、復印個人資料。
八、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
九、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得玩游戲、瀏覽與工作無關內容。
十、嚴格遵守客戶提出的資安管控要求，維護網(wǎng)絡及信息安全。
十一、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度。
十二、下班時隨手整理自己的辦公桌，關閉空調,關窗,斷電,鎖門。
辦公室管理制度3
為了規(guī)范學校各辦公室管理，創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營造良好的`工作氛圍，特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用：
1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時應注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內吸煙。
四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。
五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記，由門衛(wèi)聯(lián)系相關部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的后，盡快通知有關部門或人員，未經(jīng)部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會客。
六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔，不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應盡量放整齊、合理；愛護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。
八、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應將有關抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。
十、員工加班時應保證辦公區(qū)域的安全，加班結束時，要將辦公計算機及電燈關閉，結束后確認門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要立即通知行政辦，并按學校關于突發(fā)事件報告、處理的相關規(guī)定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間，執(zhí)行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應的管理規(guī)定，并嚴格執(zhí)行。
辦公室管理制度4
本著正確使用、安全管理、健康節(jié)能的原則，根據(jù)季節(jié)氣溫的變化，特對空調的啟用、管理作如下規(guī)定：
一、 空調的啟用
1. 嚴格控制空調機使用開啟溫度，夏季室內溫度高于29攝氏度，方可開啟制冷系統(tǒng);冬季室內溫度低于12度，方可開啟制熱系統(tǒng)。
2. 空調的啟動要嚴格參照操作程序開啟，嚴禁在冬天開啟制冷在夏天開啟制熱。
3. 為節(jié)約能耗和延長空調的使用壽命，空調開啟后，設置的溫度要適中：制熱溫度應設置在25度以下，制冷溫度應設置的25度以上;以免空調機長時間工作，影響其正常使用。
二、 空調的`使用與責任管理
1. 空調開啟時應將門虛掩，窗戶關上。
2. 空調作為辦公設施，僅用于辦公時用，不允許在非辦公時間使用，辦公人員離開或辦公時無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調機照開。空調機開啟的數(shù)量應根據(jù)人數(shù)的多少作相應的調整。
3. 辦公室人員將定期和不定期對空調的使用情況進行檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)空調使用不合本規(guī)定者按每人每次20-50元罰款不等。
4. 空調的管理責任人為當天值班人員，空調的使用不當將追究當天責任人。
三、 本制度自公布之日起實施。
希望全體員工認真遵守上述空調使用規(guī)定，并認真貫徹勤儉節(jié)約、按需用電的原則，做到下班時及時關掉電腦、空調、飲水機等用電設備的電源。
二零xx年六月十七日
辦公室管理制度5
目的：
為提升和維護辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規(guī)章制度，努力營造一個文明，整潔，有序的工作環(huán)境
一、紀律
1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內褲，拖鞋。
2、嚴格遵守公司的工作作息時間，上午8：0012：00，下午14：0018：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處
3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關的事，筏作需要，不得隨便離開辦公室。
4、使用電話，傳真機，復印機，空調，燈光，電腦及其他電器設備用品應按規(guī)定使用，下班前應關妥才能離開。
5、自覺愛護公司的一切設備設施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負責賠償。
6、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許聲喧嘩，使用電話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用語“你好”。
7、不準在辦公室內下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準。凡公司各電腦信息，員工要負責保密，公司可以全權處理。
8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講[您好，XX公司，請問您找哪位]
9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應將椅子推入桌下
10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。
二、衛(wèi)生
1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制，（具體見衛(wèi)生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經(jīng)濟處罰。
2、個人的.辦公區(qū)域內由自己每日負責打掃整理，平時辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關的東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。
3、辦公區(qū)域內嚴禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙。
4、公司內不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應丟入廢紙摟內，不得隨意拋棄。
三、安全
1、工作人員在接待來人員時，必須先查明來者身份和來意，然后通知被部門和相關人員，經(jīng)許可后再允許進入，嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內。
2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負責關閉，并臨行前檢查公司內所有門窗，設備是否關好，并堅持做到人走燈滅。
3、辦公室不應存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動財產(chǎn)應由專人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險氣入辦公室。
4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開。
5、公司所有員工應加強安全防范意識，堅決維護公司利益。
上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負責檢查監(jiān)督，對違規(guī)定者給予1050元的經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重者予以辭退。
罰則：
1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。
2、個人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點名批評后，箭一次，第二次罰款1元。
3、其他罰則按照10-50元進行經(jīng)濟處罰。
辦公室管理制度6
第一條
管理要點
1、為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。
3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。
4、辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優(yōu)選用，合理開支。
第二條
制度規(guī)范
1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的`需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準，財務部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準。
3、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4、各部門申領的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
第三條
管理流程設計
編制《需求計劃表》
審批
采購
入庫登記
發(fā)放
編制需求計劃
統(tǒng)計申購情況
月末清算匯總
出庫登記
辦公室管理制度7
辦公室配置計算機是為了方便老師學習計算機知識，瀏覽網(wǎng)絡信息資源，更好地應用現(xiàn)代教育技術進行教育教學活動�，F(xiàn)為了營造一個良好的、文明的上機環(huán)境，特制定以下規(guī)章制度：
1、計算機周圍應保持干燥、清潔，不宜把裝水的容器放在電腦主機附近。
2、操作電腦要嚴格按操作要求進行，不能用力敲打鍵盤和隨意開關電源。下班后，最后使用計算機的教師要在關機后，關閉插座電源。
3、任何人不得私自挪動電腦位置，不論是人為損壞還是器材本身故障，應及時通知網(wǎng)絡管理人員，不得自己拆卸器材，如因此而造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數(shù)賠償。
4、使用u盤、光盤及移動硬盤時請注意病毒檢查，避免病毒對計算機、校園網(wǎng)的侵害。
5、辦公電腦為教職工教育教學、學校管理、教學科研之用。工作時間內，不得用于與教學無關的操作，不得在工作時間進行聊天、游戲等娛樂活動。
6、不要隨意下載安裝各類軟件，修改系統(tǒng)的.各項設置，確保計算機的正常運行。
7、計算機資源緊缺時，請遵循緊急事務優(yōu)先，原則由管理具體責任人解決相關事宜。
8、計算機軟件、硬件出現(xiàn)問題，應及時與學校相關部門聯(lián)系，不私自改變ip地址，不修改有關計算機重要數(shù)據(jù)，以避免計算機系統(tǒng)的癱瘓，造成重要資料的丟失。
9、學校教職員工在使用計算機時，應遵守法紀法規(guī)，不得利用計算機從事違反職業(yè)道德、違法違紀活動。
10、 梅雨季節(jié)、節(jié)假日、雙休日、寒暑假放假前，計算機管理具體負責人要拔下插座的電源插頭和網(wǎng)線插頭。
辦公室管理制度8
一、目的
為規(guī)范硅片事業(yè)部各車間柜式空調的日常操作、維護及使用要求，確�？照{設備在正常的工況下工作;同時增強車間設備操作人員日常操作和保養(yǎng)技能，加大設備管理部對空調設備的管控和故障預防能力，特制定本制度。
二、適用范圍
該管理辦法適用于硅片事業(yè)部各生產(chǎn)車間的所有柜式空調設備，設備管理部每周對車間空調進行一次規(guī)范性操作及日常點檢的檢查和通報工作。
三、工作職責：
1、空調日常管理歸口于各車間，負責對空調設備的日常點檢和清潔工作。
2、設備管理部負責對空調設備的使用和管理辦法進行編制和更新，并對空調使用情況進行監(jiān)督檢查、通報。
3、各車間設備操作人員負責對本區(qū)域空調設備進行日常保養(yǎng)和清潔工作。
四、工作內容：
1、空調使用和保養(yǎng)方法：
A、空調不應頻繁開關�？照{不使用時應關斷電源，拔掉電源插頭。空調無論因何種原因而停機(如突然斷電、人為停機等)，務必過約3分鐘之后，才能重新開啟空調器。
B、每天一次檢查、消除通風口的雜物，保證通風正常，觀察室外機架有無松動現(xiàn)象，清潔室外通風網(wǎng)罩內有無異物，同時保持通風口的暢通無阻。形成檢查記錄。對空調再制定一個日常檢查表。
C、空調外殼每三天用擦布擦拭一次，用不超過40℃的.中性肥皂擦洗，注意，不能使用揮發(fā)油，汽油及酸類化學制品擦洗。并檢查空調的室外機，室外機上不要放東西，以免產(chǎn)生空調的噪音，損害空調。
D、每周清洗室內機過濾網(wǎng)上的灰塵。在清洗過濾網(wǎng)的時候，首先要切斷電源，在打開通風柵;取出過濾網(wǎng)，用水或吸塵器清洗過濾網(wǎng)，水溫不要超過40度，用熱的濕布或中性洗滌劑清洗，然后用干部擦干，注意不能用殺蟲劑或化學洗滌劑清洗過濾網(wǎng)。
E、每周對室內機、室外機的換熱器表面進行清洗，提高換熱器效率。清理室內換熱硅片事業(yè)部設備管理部XNY.(GP)/G-01-12-20xx器時，應小心拿下面板，用柔軟的抹布擦洗，使用小毛刷輕輕刷洗內機的熱交換器(散熱片是很薄的鋁質材料，受力后容易變形，因此要小心刷洗。)
F、每周清除排水部分的污垢和積聚物。排水部分容易沉積污垢，必須定期進行徹底消毒，保證排水暢通，防止細菌繁殖。
G、依據(jù)車間生產(chǎn)工藝要求，調整空調的溫度調到25度就可以，避免過大的耗電。
2、異常情況處理及獎懲辦法：
A、出現(xiàn)違反空調使用規(guī)定和人為損壞空調情況后，經(jīng)過調查(責任車間、制造部、設備管理部)確認對當事人進行通報批評和對應賠償處罰50元/次。
C、對沒有定期進行空調保養(yǎng)的責任人，考核責任人50元/次。
D、發(fā)現(xiàn)空調工作異常的時候，及時通知設備部人員進行修理，若有空調異常情況不報，或私自處理者考核責任人20元/次。
E、對每月空調檢查和保養(yǎng)執(zhí)行效果好的責任人或班組獎勵100元。備注：每次的檢查和保養(yǎng)形成記錄，記錄單交由設備管理部收集確認。
五、其他
1、本制度自下發(fā)之日起生效。
2、本制度解釋及修訂權屬硅片設備管理部。
3、《空調設備點檢記錄表》。
辦公室空調管理制度8
為加強空調管理，確�？照{安全運行，更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境，現(xiàn)將辦公室空調的使用規(guī)定如下：
一、空調使用實行“專人負責制”，各辦公室負責人為空調使用的負責人，主要負責掌握空調的使用時間，管理所屬空調的正確使用，避免人為損壞，以保證空調能發(fā)揮其應有作用。
二、為做到節(jié)能降耗，要求夏季室溫在30攝氏度，方可開機使用空調制冷，其余時間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調;冬季室溫在5攝氏度以下，方可開機使用空調制熱。每天下班后要及時關閉空調和電源，堅決杜絕開窗使用空調現(xiàn)象。
三、全體員工必須增強節(jié)約用電、安全用電意識。除辦公室負責人外，任何人不得隨意開啟空調，不得私自拆裝空調面板，不得讓外來人員隨意開啟空調，由此造成的問題自行承擔。
四、公司將定期檢查或抽查空調的使用情況，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象，將對當事人處理，損壞還要增加賠償費用。
五、使用條件
5月10日以后連續(xù)3天天氣預報溫度超過32°方可開啟制冷，空調溫度設定28°，不得低于此溫度。原則上冬季不開空調。
六、使用要求
1、制冷時，空調設定溫度不得低于28℃。
2、空調由辦公室負責人負責管理和使用。需要使用必須申請，未經(jīng)允許，其他人不得隨意開關和調試空調。
3、空調使用過程中，為節(jié)約用電，各辦公室應關閉門窗，但要注意利用就餐時間(夏季12：00-13:30，冬季12:00-13:00)關閉空調開窗通風，以保持室內空氣新鮮。
七、違規(guī)情況處理
行政部對各辦公室空調使用情況作不定期檢查，若發(fā)現(xiàn)有違反第六條(使用要求)中的任何一條，發(fā)現(xiàn)一次，停止使用空調3天，并對違反規(guī)定者處人民幣100元的罰款。
八、管理維護及賠償
1、空調設備使用期間，使用的部門辦公室負有保管保護的責任。
2、如在正常使用中出現(xiàn)故障，部門負責人應及時填寫維修單報送物業(yè)工程部維修。
3、如涉及使用不當或故意損壞，由使用的部門或故意損壞者負責修理或賠償?shù)呢熑�，行政部將視設備損壞情況會同工程部對故意損壞者做出相應的處理，并處于罰款處理。
五、本規(guī)定自20xx年5月16日起施行。
辦公室管理制度9
為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，特制定辦公室衛(wèi)生管理制度。
一、主要資料與適用范圍
本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作資料和要求以及檢查資料與考核。此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生管理工作。
二、定義
公共區(qū)域：大、小會議室，公共區(qū)域地面、窗臺、桌面、水吧臺、吧臺、垃圾箱等清潔工作，每日以值日表為準輪流值日。
個人區(qū)域：包括個人辦公桌(卡位桌面及桌下)和xxx辦公區(qū)域由各部門工作人員每一天自行清理。
每月兩次大掃除，人員：全體員工，范圍：公司所有區(qū)域。時間：單周周六午時1:30開始。單周周六上午各部門或公司的.培訓學習、總結。
三、制度資料
公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應做到以下幾點：
3.1、堅持公共區(qū)域地面干凈清潔、無臟物，物品擺放整齊。
3.2、堅持門窗及窗臺干凈、無塵土、玻璃清潔、透明、無手印。
3.3、大小會議室內所有陳列物品、臺面都沒有灰塵，桌椅擺放整齊;
3.4、總經(jīng)理辦公室由總助負責全面打掃(含辦公室內衛(wèi)生間);
3.5、復印機上及復印機底柜內無廢紙，水吧臺平面堅持干凈整潔無水流，水池內堅持干凈無臟物，抹布不允許隨便亂放，熱水壺擺放有序，傳真機內紙張充足，附近無廢紙，所有設備表面無污垢及灰塵。辦公室內電器線走向要美觀，漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防護條防護;
3.6、微波爐挪至小會議室，午餐時間在小會議室用餐，不得在辦公區(qū)域用餐，午餐后會議室的衛(wèi)生請個人餐后自覺清理，在水吧臺倒水時請堅持臺面干凈無水流;;
3.7、公司所有垃圾桶必須在當日下班之前傾倒干凈，由當日值日生負責。
個人辦公區(qū)衛(wèi)生應做到以下幾點：
3.8、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品(綠植和魚缸除外)并且擺放整潔有序，其他物品應放在個人抽屜里面，地面干凈整潔;
3.9、電腦鍵盤要堅持干凈，下班或離開公司電腦、顯示屏及電源總開關要關掉。
四、個人衛(wèi)生：
4.1、不隨地吐痰，亂扔垃圾。
4.2、下班員工自行整理各自辦公區(qū)域，辦公桌上用品擺放整齊有序。
4.3、禁止在辦公室吸煙。
辦公室管理制度10
一、辦公用品包括文具、電腦耗材、衛(wèi)生用具、工具等用品，由綜合股負責管理。
二、辦公用品實行計劃采購，需用人提出采購計劃，綜合股匯總交領導審定后，由綜合股安排專人采購。
三、使用辦公用品時，需用人在綜合股登記領取。耐用辦公用品或工具用完后或調換工作時需交回綜合股。
四、辦公用品的使用要厲行節(jié)約，不鋪張浪費。任何人員損壞或丟失，由使用人員照價賠償。
五、固定資產(chǎn)和財產(chǎn)物資的'報廢、破損，由責任人提出書面，經(jīng)綜合股核實并按相關程序辦理，報經(jīng)領導批準后進行維修或更新。因責任事故造成財產(chǎn)物資損失的，有關責任人應承擔經(jīng)濟損失。
辦公室用品管理制度5篇參考范例相關：
辦公室管理制度11
為貫徹落實有關安全的文件精神，按照市教育局對安全工作的要求，做到“預防為主，安全第一”，確保全體師生的人身安全，確保幼兒園教育教學工作的順利進行，消除不安全隱患，不斷增強師生的安全防范意識，強化師生安全工作，層層落實幼兒園安全工作責任制，堅決杜絕意外事故的發(fā)生，按照“誰使用，誰負責”的`原則，制訂本制度。
一、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
二、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
三、辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
四、要及時清理室內無用的易燃物品。保管好本室滅火器，并學會使用。
五、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關好門窗，關閉電燈、電源、水籠頭。
六、本室計算機專人負責，使用后及時斷電。
七、設辦公室負責人，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應及時向幼兒園報告。
八、落實辦公室安全責任制。室內發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關處理。如未查出責任人，就視辦公室負責人為責任人，并追究其責任。
辦公室管理制度12
為了更好的發(fā)揮辦公室的職能作用，規(guī)范辦公室管理方式，特制定以下辦公室管理制度。
一、辦公室鑰匙管理
主席，副書記各配鑰匙一把，所配鑰匙不得任意外借或重配;鑰匙遺失后需向辦公室主任申請配置或更換門鎖。
二、辦公室用品管理
1、借用文科團學分會辦公室的.任何辦公用品必須提前一天向辦公室申請，所借物品需由辦公室登記。
2、所借辦公室用品如有損壞丟失需照價賠償。
3、辦公室內桌椅擺放整齊，辦公室上不的亂堆亂放。
4、增置物品需向辦公室負責人上報，匯總后統(tǒng)一購買。
5、愛護辦公室內公物，值班人員負責管理，弄贓、損壞公物者視情節(jié)給予相應的處罰和賠償并主動向辦公室登記。
三、辦公室使用規(guī)則
1、辦公室僅用于文科團學分會日常辦公舉行會議，不得他用。
2、嚴禁他人借用辦公室自習或進行娛樂活動。
3、文科團學分會任何對內對外文件需經(jīng)團總支副書記、主席，副主席同意簽字生效。
4、任何人出入辦公室須衣冠整潔，嚴禁在辦公室從事與辦公室無關的活動。
5、文科團學分會為無煙辦公室，任何人不得在辦公室內抽煙喝酒。
6、嚴禁在辦公室鬧喧嘩及在辦公室吃飯，所有成員應精神飽滿，自覺使用文明用語，維護自身及集體形象。
7、接待來訪人員，記錄各部門及廣大同學通過各種形式反映上來的意見和建議，認真填寫值班記錄，若有急需解決的問題，值班人員應立即與有關人員和相應部門聯(lián)系。
8、文科團學分會全體成員必須以主人翁的態(tài)度來愛護辦公室的所有財產(chǎn)，任何人不得把辦公室用品據(jù)為己有。
9、辦公室使用完畢須將其打掃干凈，并作好使用記錄。
備注：本制度最終解釋權歸船山學院文科團學分會辦公室。
辦公室管理制度13
辦公室設備管理制度旨在規(guī)范公司內部對各類辦公設備的管理和使用，確保設備的'高效運行，降低維護成本，提升員工工作效率。該制度涵蓋設備采購、分配、使用、保養(yǎng)、維修、報廢等各個環(huán)節(jié)。
內容概述：
1.設備采購：明確設備采購流程，包括需求提出、預算審批、供應商選擇、合同簽訂等步驟。
2. 設備分配：規(guī)定設備的分配原則，如根據(jù)職位需求、工作性質等因素進行合理分配。
3.設備使用：制定設備使用規(guī)定，包括操作指南、安全注意事項、使用權限等。
4.設備保養(yǎng)：設定定期保養(yǎng)計劃，確保設備正常運行，延長使用壽命。
5.設備維修：建立故障報修機制，明確維修流程和責任劃分。
6.設備報廢：設定設備報廢標準，規(guī)范報廢流程，防止資源浪費。
辦公室管理制度14
第一章總則
第一條根據(jù)公司的發(fā)展需要和市場的變化，為了加強辦公室管理，提高工作效率和員工的體驗，特制定本辦公室管理制度。
第二條本辦公室管理制度適用于華為公司各分支機構的辦公室，包括辦公室空間的規(guī)劃與設計、設施設備的配置與使用、辦公用品的供應與管理、信息技術的應用與維護等方面。
第三條本辦公室管理制度的任務是規(guī)范、統(tǒng)一和優(yōu)化辦公室的管理，提高工作效率和員工的工作體驗，保障公司正常運營。
第四條辦公室需要遵守國家有關安全、衛(wèi)生、環(huán)保和消防的各項法律法規(guī)，保證員工的合法權益。
第二章辦公室空間規(guī)劃與設計
第五條辦公室空間應基于工作需要和員工的舒適性進行規(guī)劃和設計，充分考慮員工的休息和交流需求。
第六條辦公室的布局應合理、靈活，考慮到不同部門的工作特點和協(xié)作需求。
第七條辦公室的通風、照明和溫度應符合國家相關標準，保證員工的健康和舒適。
第八條辦公室應設置合適數(shù)量的窗戶和出入口，便于員工的通風和疏散。
第三章設施設備的配置與使用
第九條辦公室的設施設備應與公司的業(yè)務需要相適應，提供良好的辦公環(huán)境。
第十條辦公室設施設備的采購和使用應嚴格按照公司的相關規(guī)定進行，不得超過預算和審批權限。
第十一條辦公室設施設備的維護應定期進行，確保其正常運行和安全使用。
第十二條辦公室設施設備的更新和更替應根據(jù)公司的發(fā)展需要和技術進步進行，不得浪費和滯銷。
第四章辦公用品的供應與管理
第十三條辦公用品的采購和供應應由專門的管理部門負責，采取統(tǒng)一采購和集中供應的方式。
第十四條員工使用辦公用品應按照規(guī)定的`程序進行申領和發(fā)放，合理使用并妥善保管。
第十五條辦公用品的庫存應進行定期盤點和管理，確保供應充足且不浪費。
第十六條嚴禁私自使用公司的辦公用品進行其他用途，違者將受到相應的處理。
第五章信息技術的應用與維護
第十七條辦公室應配備必要的信息技術設備和軟件，滿足員工的工作需求。
第十八條信息技術設備和軟件的配置和使用應由專門的管理部門負責，確保其正常運行和安全使用。
第十九條員工使用信息技術設備和軟件應遵守公司的相關規(guī)定，不得泄露公司的商業(yè)機密。
第二十條信息技術設備和軟件的維護應定期進行，確保其正常運行和安全防護。
第六章安全與保密
第二十一條辦公室應配備必要的安全設備和系統(tǒng)，保障公司和員工的安全。
第二十二條員工應遵守公司的安全規(guī)定，對辦公室的安全設備和系統(tǒng)進行正確使用和操作。
第二十三條辦公室應加強與相關單位和部門的溝通和協(xié)作，共同維護公司和員工的安全。
第二十四條員工在辦公室內獲得的商業(yè)機密和個人信息，必須予以保密，不得私自泄露。
第七章員工權益和福利
第二十五條公司應提供良好的辦公環(huán)境和福利待遇，保護員工的合法權益。
第二十六條公司應建立健全的員工培訓制度，提高員工的綜合素質和專業(yè)能力。
第二十七條公司應建立員工反饋和建議的渠道，提高員工參與辦公室管理的積極性。
第二十八條公司應根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和貢獻，進行適當?shù)莫剟詈捅碚谩?/p>
第八章管理程序和違約處理
第二十九條辦公室管理程序應規(guī)范、透明和公正，確保員工合法權益和公司的正常運作。
第三十條員工違反辦公室管理制度的，將按照公司的規(guī)定進行相應的處理和處罰。
第三十一條公司與員工之間的糾紛和爭議，應通過協(xié)商和調解解決，如協(xié)商不成，可依法提起訴訟。
第九章附則
第三十二條本辦公室管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三十三條本辦公室管理制度的解釋權屬于公司的相關部門。
第三十四條對本辦公室管理制度的修改和補充，需經(jīng)公司相關部門批準并公告生效。
辦公室管理制度15
地產(chǎn)辦公室管理制度旨在規(guī)范日常工作流程，提高團隊協(xié)作效率，確保業(yè)務運作的順暢和高效。該制度涵蓋了以下幾個核心方面：
1.工作時間與考勤管理
2.辦公環(huán)境與設施維護
3.文件與信息管理
4.會議與溝通機制
5.員工行為準則
6.項目協(xié)調與進度管理
7.客戶服務與接待規(guī)范
內容概述：
1.工作時間與考勤管理：規(guī)定正常工作日程，明確遲到、早退、請假等處理方式，確保員工按時出勤。
2. 辦公環(huán)境與設施維護：強調保持辦公環(huán)境整潔，合理使用及維護辦公設備，以保障工作環(huán)境的.舒適和設備的正常運行。
3.文件與信息管理：設定文件分類、存儲、共享和保密規(guī)則，確保信息的安全性和有效性。
4.會議與溝通機制：制定會議安排、議程制定、記錄與執(zhí)行的流程，促進內部溝通和決策效率。
5.員工行為準則：規(guī)定員工的著裝、言行、職業(yè)道德，以及對待同事和客戶的禮貌態(tài)度。
6.項目協(xié)調與進度管理：建立項目跟蹤、報告和協(xié)調機制，確保項目按期完成。
7.客戶服務與接待規(guī)范：設定客戶接待標準，提升服務質量，維護公司形象。
【辦公室管理制度】相關文章：
辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度05-21
辦公室的管理制度03-19
辦公室管理制度07-04
辦公室管理制度07-12
中學辦公室管理制度09-19
辦公室日常管理制度03-04
辦公室文件管理制度03-13
辦公室考勤管理制度12-24
辦公室制度管理制度02-24
辦公室管理制度（實用）11-10