辦公用品管理制度優(yōu)秀（15篇）
在生活中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰？以下是小編為大家收集的辦公用品管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公用品管理制度1
辦公用品領(lǐng)用管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的辦公物資使用，確保資源的有效管理和合理分配，以提高工作效率并控制成本。它涵蓋了從物品采購、領(lǐng)用流程、庫存管理到報(bào)廢處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1. 辦公用品分類與標(biāo)準(zhǔn)：明確各類辦公用品的定義和使用范圍，設(shè)定統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)。
2. 采購流程：規(guī)定辦公用品的申請(qǐng)、審批、采購及驗(yàn)收程序。
3. 領(lǐng)用制度：制定領(lǐng)用登記、權(quán)限分配和領(lǐng)用頻率的.規(guī)則。
4. 庫存管理：設(shè)定庫存水平，定期盤點(diǎn)，防止浪費(fèi)和短缺。
5. 使用與維護(hù)：指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公設(shè)備，延長使用壽命。
6. 報(bào)廢處理：規(guī)定辦公用品的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)和處理方式。
辦公用品管理制度2
辦公用品管理規(guī)定
(一)局機(jī)關(guān)工作人員務(wù)必遵循增收節(jié)支、精打細(xì)算、勤儉節(jié)約的原則，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
(二)局機(jī)關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買，其他科室和個(gè)人不得擅自購買，否則費(fèi)用自負(fù);
(三)辦公用品及其它需用品的購置，由各科室根據(jù)工作需要，提出需采購的'品種、規(guī)格、數(shù)量，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，按季度交辦公室匯總，報(bào)局長審批后實(shí)施采購;
(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和發(fā)放，各科室領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認(rèn);專管人員要加強(qiáng)相關(guān)物資的管理，確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符;
(五)各科室應(yīng)做到增收節(jié)支，加強(qiáng)科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。
1、科室飲用的桶裝水，本著節(jié)約的原則，只能用于飲用，不得用作它用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)月相關(guān)費(fèi)用自負(fù);會(huì)議室飲用水原則上不用桶裝水，由局辦公室組織帶給;
2、加強(qiáng)辦公耗材的使用管理(計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材管理制度執(zhí)行)，辦公用紙張一律回收利用，科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷制，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)
辦公用品管理制度3
1、背景和目的
本管理制度的目的是確保電子設(shè)備和辦公用品的合理使用和管理，提高資源利用效率，減少浪費(fèi)，并保護(hù)公司和員工的利益。
2、適用范圍
本管理制度適用于公司的所有電子設(shè)備和辦公用品，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、文具等。
3、責(zé)任和權(quán)限
3.1電子設(shè)備管理員
公司將指定專門的電子設(shè)備管理員負(fù)責(zé)電子設(shè)備的管理和維護(hù)。其職責(zé)包括但不限于：
開展設(shè)備的日常巡檢和保養(yǎng)；
配發(fā)和收回電子設(shè)備；
維修和更新電子設(shè)備；
統(tǒng)計(jì)和報(bào)告設(shè)備使用情況。
3.2辦公用品管理員
公司將指定專門的辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦公用品的管理和供應(yīng)。其職責(zé)包括但不限于：
統(tǒng)計(jì)和分析辦公用品需求；
采購和儲(chǔ)備辦公用品；
分發(fā)和歸還辦公用品；
控制和監(jiān)督辦公用品的使用。
3.3員工責(zé)任
所有公司員工均有責(zé)任合理使用和妥善保管電子設(shè)備和辦公用品，并遵守以下規(guī)定：
不私自拆卸、改動(dòng)或擅自移動(dòng)電子設(shè)備；遵守設(shè)備的使用規(guī)程，不進(jìn)行違規(guī)操作；不私自領(lǐng)取或占用他人的辦公用品；不浪費(fèi)和濫用辦公用品。
4、設(shè)備和用品的申領(lǐng)和分發(fā)
4.1申領(lǐng)程序
員工需要在指定的申領(lǐng)表上填寫申領(lǐng)理由和需要的設(shè)備或用品，并交給相應(yīng)的管理員進(jìn)行審核。
4.2分發(fā)程序
經(jīng)管理員審核通過后，員工可以前往指定的領(lǐng)用點(diǎn)領(lǐng)取所需的設(shè)備或用品。領(lǐng)用時(shí)，員工需要在相應(yīng)的記錄表上簽字確認(rèn)領(lǐng)取。
4.3歸還程序
設(shè)備或用品的借用期限結(jié)束后，員工需要將其歸還給相應(yīng)的管理員，并在記錄表上簽字確認(rèn)歸還。
5、設(shè)備的'維修和更新
5.1維修程序
如果設(shè)備發(fā)生故障或需要維修，員工需要立即將情況報(bào)告給電子設(shè)備管理員。管理員將安排維修人員進(jìn)行維修或更換設(shè)備。
5.2更新程序
電子設(shè)備管理員會(huì)定期評(píng)估設(shè)備的使用狀況，并根據(jù)需要提出設(shè)備更新的建議。建議經(jīng)公司決策層批準(zhǔn)后，將安排更新工作。
6、辦公用品的管理和供應(yīng)
6.1用品需求統(tǒng)計(jì)
辦公用品管理員將定期進(jìn)行辦公用品需求調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果采購和儲(chǔ)備相應(yīng)的用品。
6.2用品的分發(fā)和監(jiān)督
辦公用品管理員負(fù)責(zé)按照申領(lǐng)程序分發(fā)辦公用品，并對(duì)用品的使用狀況進(jìn)行監(jiān)督和控制，確保合理使用和避免浪費(fèi)。
7、違規(guī)處理
7.1違規(guī)行為的認(rèn)定
對(duì)于違反本管理制度的行為，包括但不限于私自拆卸、改動(dòng)設(shè)備；進(jìn)行違規(guī)操作；浪費(fèi)和濫用辦公用品等，員工將會(huì)受到相應(yīng)的處理。
7.2處理措施
處理措施包括口頭警告、書面警告、扣減績效獎(jiǎng)金、調(diào)整工資、停職或解雇等，具體處理措施將根據(jù)違規(guī)行為的情節(jié)和影響程度來決定。
8、其他事項(xiàng)
其他與電子設(shè)備和辦公用品管理相關(guān)的事項(xiàng)，將根據(jù)需要逐步補(bǔ)充和完善，并納入本管理制度的范圍。
以上為電子設(shè)備及辦公用品管理制度的內(nèi)容，希望所有員工能夠嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)公司資源的合理利用和管理。
辦公用品管理制度4
為建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)，進(jìn)一步規(guī)范辦公用品采購、使用、管理，制定本制度。
一、日常辦公用品的購置，由辦公室內(nèi)務(wù)人員負(fù)責(zé)。采購根據(jù)工作需求向分管副秘書長報(bào)請(qǐng)?zhí)顚戀徶糜?jì)劃表，單項(xiàng)費(fèi)用超過300元或每月合計(jì)費(fèi)用超過1000元的，報(bào)秘書長同意后執(zhí)行。購置辦公用品，內(nèi)務(wù)人員要將時(shí)間、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等項(xiàng)目詳細(xì)記載，和財(cái)政公開招標(biāo)確定的.供應(yīng)商做好按月結(jié)算工作。單位支出完成后，當(dāng)年采購辦公用品費(fèi)用總額表要和逐日領(lǐng)取簽字明細(xì)表一同裝訂，合并歸檔。
二、領(lǐng)取辦公用品要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)并在公告欄公示，辦公室內(nèi)務(wù)人員具體承辦辦公用品的領(lǐng)取登記。
三、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、各委專項(xiàng)設(shè)備（如電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)）的購置，按照《政協(xié)高平市委員會(huì)辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。維修、更新配件應(yīng)報(bào)告辦公室，經(jīng)秘書長同意，安排專人到指定地點(diǎn)維修和更換，并由使用人在明細(xì)表上簽字。未經(jīng)批準(zhǔn)或當(dāng)事人未在明細(xì)表上簽字以及自行聯(lián)系購置或維修配件的，不予報(bào)銷。
四、各類會(huì)標(biāo)、牌匾、條幅、標(biāo)語、證件等用品的制作，本著優(yōu)質(zhì)、節(jié)儉、實(shí)用的原則，由辦公室內(nèi)務(wù)和各委（室）負(fù)責(zé)人，按照制作要求，同承制方共同談妥價(jià)格后進(jìn)行制作。各委（室）把關(guān)負(fù)責(zé)，承辦人要在制作明細(xì)表上簽字，一式兩份，一份在公告欄公示后由內(nèi)務(wù)人員留存，一份附在報(bào)銷憑證后作報(bào)銷用。
五、機(jī)關(guān)日常公文、文書材料的打印、復(fù)印工作，當(dāng)自印無法滿足需要時(shí)要到市財(cái)政公開招標(biāo)確定的承印單位印制。印制時(shí)要履行簽字手續(xù)，每月結(jié)算一次。
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第一章：總則
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，結(jié)合我中心工作特點(diǎn)，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
第二章：辦公用品范圍
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等
3、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等
電腦、打印機(jī)的耗材
4、其他辦公用品、設(shè)備
第三章：辦公用品申請(qǐng)
1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門主管確認(rèn)，上報(bào)辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購置。
2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報(bào)告后購買，事后再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
第四章：辦公用品采購
1.、公司辦公用品的`采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請(qǐng)部門自行購買。
2、申購物品應(yīng)填寫物品申購單。
3、物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：
1)：定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2)：定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。
3)：定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。
4)：選取多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用
第五章：辦公用品入庫
1、購入的辦公用品由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)按類別、品種清點(diǎn)、驗(yàn)收，及時(shí)登記入冊(cè)，統(tǒng)一入庫管理。
2、對(duì)于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，財(cái)務(wù)有權(quán)拒收，有采購人員負(fù)責(zé)退換。
3、對(duì)購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量，并建立一套領(lǐng)用登記臺(tái)賬
第六章：領(lǐng)(借)用制度
辦公用品使用要堅(jiān)持“厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)”的原則，務(wù)必透過財(cái)務(wù)辦理必須登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：
1、領(lǐng)用電腦、打印機(jī)的各類耗材務(wù)必以舊換新。
2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可
4.、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有職責(zé)督促歸還
5.、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體狀況照價(jià)或折價(jià)賠償
第七章：附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，務(wù)必向財(cái)務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)財(cái)務(wù)認(rèn)可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、定期開展辦公用品核查工作，盤點(diǎn)、核對(duì)，做到帳實(shí)相符。
4、全體工作人員要加強(qiáng)對(duì)公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞，對(duì)不負(fù)職責(zé)而造成損失者要追究其職責(zé)或經(jīng)濟(jì)賠償。
該制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
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1、資源優(yōu)化：通過有效的管理制度，減少無效購買，降低庫存成本，優(yōu)化資源配置。
2、提升效率：規(guī)范化的流程可以減少員工在領(lǐng)用和尋找辦公用品上的`時(shí)間，提高工作效率。
3、控制成本：避免過度消費(fèi)，實(shí)現(xiàn)辦公用品成本的合理控制。
4、保障工作：確保關(guān)鍵辦公用品的供應(yīng)，不影響日常工作運(yùn)行。
5、培養(yǎng)節(jié)約意識(shí)：通過制度引導(dǎo)員工養(yǎng)成節(jié)約和愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的良好習(xí)慣。
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一、辦公用品管理總則
1.、為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。
2.、本規(guī)定中的辦公用品包括：
�。�1）公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的'辦公文具。
�。�2）公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。
�。�3）公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
�。�4）公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊。
二、個(gè)人辦公用品的管理
1、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
2、公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。
3、公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。
三、部門辦公用品的管理
1、除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。
2、部門申請(qǐng)購買辦公用品的程序：
3、部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》；
4、交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）；
5、上海行政部查對(duì)庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長簽核；
6、上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。
7、部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。
四、公共辦公用品的管理
1、公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。
2、員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。
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第一章總則
第一條為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。
第二章分類
第二條辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
(一)固定資產(chǎn)類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車等;
(二)非消耗性辦公用品,如:計(jì)算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等;
(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;
第三章申購
第三條公司各部門分別在每月10日前,根據(jù)部門實(shí)際需要制定申請(qǐng),經(jīng)部門主管簽字,辦公室主任簽字,經(jīng)理審批后,交綜合辦公室統(tǒng)一購買;
第四條各部門申購辦公用品時(shí),需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字;
第五條各部門臨時(shí)采購的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品,由所在部門制定申請(qǐng),并備注急需采購或超出計(jì)劃的原因,經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合辦公室統(tǒng)一購買;
第六條新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回;
第七條新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
第四章入庫
第八條辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于符合規(guī)定要求的.,由綜合辦公室、倉庫人員,共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收,倉庫人員負(fù)責(zé)登記入庫;
第九條對(duì)不符合要求的,由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
第五章發(fā)放
第十條公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫領(lǐng)料單,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取;
第十一條為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則,辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量發(fā)放;
第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;
第十三條辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。
第六章管理
第十四條公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合辦公室統(tǒng)一購買。
第十五條要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交予綜合辦公室。
第十六條各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備,需領(lǐng)用人登記,遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。
第七章考核
第十七條如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān);
第十八條各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購,如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān);
第十九條各部門在其他部門復(fù)印、打印時(shí),若打印過程中有浪費(fèi)紙張現(xiàn)象,必須注明浪費(fèi)原因及浪費(fèi)張數(shù)。
第二十條嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞,嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責(zé)任人應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。
第二十一條員工離職時(shí)應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應(yīng)發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除,離職人員的辦公用品由部門負(fù)責(zé)人代管,若有損壞或丟失,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);部門主管離職時(shí),其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門人員共同負(fù)責(zé),部門有新員工入職時(shí),轉(zhuǎn)讓給新員工使用(新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。
第二十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé),人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。
第二十三條蓄意損壞辦公用品的,由責(zé)任人照市場(chǎng)價(jià)賠償,并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款,部門主管找不出責(zé)任人的,則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。
第八章附則
第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條本管理辦法未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條本管理辦法自頒布之日起開始實(shí)施。
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為規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用，杜絕鋪張浪費(fèi)、管好用好物品，特制定本制度。
一、每月十日前，各部室負(fù)責(zé)人將該部室所需的.辦公用品制定計(jì)劃提交綜合管理部，由綜合管理部打出購物清單，經(jīng)同意后，統(tǒng)一購買。除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)分管行長批準(zhǔn)后方可購買。購買辦公用品，均需二人以上同去購置。
二、采購工作要科學(xué)、合理、增強(qiáng)透明度，采購前，應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件，貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí)、物美價(jià)廉。
三、購回的物品，應(yīng)先交保管人憑證驗(yàn)收，購買人和驗(yàn)收人均須在發(fā)票上簽字后，交總行領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。
四、辦公用品均應(yīng)逐件造冊(cè)登記，做到物帳相符。
五、辦公用品均須妥善保管，不得因保管、使用不當(dāng)造成損失，凡因保管、使用不當(dāng)造成損失的，保管、使用者酌情賠償，因公調(diào)動(dòng)必須移交。
六、辦公用品領(lǐng)取須由保管者進(jìn)行登記、發(fā)放。
七、總行所有公物均系行內(nèi)人員學(xué)習(xí)、工作之用，不得據(jù)為己有。保證工作需要，切實(shí)做到厲行節(jié)約，少花錢，多辦事，辦實(shí)事。
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1、提高效率：明確的制度能指導(dǎo)員工高效使用辦公用品，減少因找不到物品或設(shè)備故障導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)。
2、節(jié)約成本：有效管理能降低采購成本，減少不必要的浪費(fèi)，提高資產(chǎn)利用率。
3、維護(hù)秩序：規(guī)范的制度有助于維持辦公環(huán)境的整潔，提升員工的`工作滿意度。
4、防止濫用：防止個(gè)人占用公共資源，保證公平公正，維護(hù)公司利益。
5、法規(guī)合規(guī)：符合財(cái)務(wù)管理法規(guī)，降低潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
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一、編制目的
為規(guī)范辦公室辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，使之管理有序，節(jié)儉節(jié)約、避免浪費(fèi)，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司辦公用品的管理。
三、辦公用品采購
1。除公司領(lǐng)導(dǎo)特別要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購買，統(tǒng)一管理，并有專人負(fù)責(zé)。
2。辦公用品的購買應(yīng)本著“節(jié)約開支，合理使用”的原則，在購買辦公用品時(shí)應(yīng)查清庫存，避免重復(fù)浪費(fèi)。
3。辦公用品管理員在購買辦公用品時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)價(jià)格，進(jìn)行比較，盡量以最低的價(jià)格購買到最好的.物品。
4。管理員購買辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品申購表》，詳細(xì)注明所購買用品的名稱、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)等情況。隨用隨買的個(gè)別零散性采購，一次性采購在500元以下的，報(bào)綜合辦公室主任審批；金額在500元以上的，報(bào)總經(jīng)理審批。
5。辦公用品購買后，由財(cái)務(wù)部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購買清單辦理入庫登記，填寫《入庫登記表》。
四、辦公用品保管
1。庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。
2。定期進(jìn)行辦公用品庫存盤點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障供給。
3。加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理，階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用。
五、辦公用品領(lǐng)用
1。辦公用品領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)并簽字。
2。辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則管理員有權(quán)拒付。
3。領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。
4。對(duì)于各部門使用情況，辦公用品管理人員應(yīng)做好月、季及年度統(tǒng)計(jì)，填寫《辦公用品使用統(tǒng)計(jì)表》。
5。新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應(yīng)及時(shí)提供必需的辦公用品；員工離職時(shí)，管理員應(yīng)將剩余的辦公用品收回，并及時(shí)辦理入庫登記。
六、辦公用品使用
1。使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
2。辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。
4。辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)��；大頭針、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用；紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5。印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。
6。對(duì)于高檔耐用辦公用品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)賠償。
七、其他
本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。
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1. 辦公用品采購應(yīng)在采購小組領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一開展；
2. 堅(jiān)持實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性原則，采購應(yīng)有序且公正；
3. 采購前需填制《辦公用品采購計(jì)劃申請(qǐng)表》，取得相關(guān)負(fù)責(zé)人和所長批準(zhǔn)；
4. 所有購買物品需在財(cái)務(wù)部門完成入庫手續(xù)，財(cái)務(wù)部門依審批后的申請(qǐng)表辦理入庫，并保管以備日后核查；
5. 購買物品應(yīng)有規(guī)劃并定期批量購買；
6. 辦公用品在每月下旬定購和領(lǐng)取，特殊情況急需使用，需得所長批準(zhǔn)后再行采購和領(lǐng)��；
7. 辦公用品在指定范圍內(nèi)使用，責(zé)任人有維護(hù)及管理義務(wù)，如有破損或遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告，人為因素或玩忽職守造成的'損失，應(yīng)按價(jià)值賠償；
8. 辦公用品報(bào)廢、報(bào)損與出售，需通過相關(guān)部門鑒定，征得領(lǐng)導(dǎo)同意，重要物品還需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)批準(zhǔn)，方能執(zhí)行相應(yīng)程序。處理收益需全部上交財(cái)務(wù)，科室無權(quán)私自處置；
9. 辦公用品不得任意遷移，人事變動(dòng)時(shí)要做好交接，調(diào)動(dòng)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并在辦公室進(jìn)行登記。若發(fā)現(xiàn)未經(jīng)許可私自挪用辦公用品的行為，將被要求退還原處并公開批評(píng)。
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第一條【制度宗旨】為了切實(shí)加強(qiáng)辦公用品倉庫物資管理,規(guī)范辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放與采購等工作,提高物質(zhì)資料利用率,進(jìn)一步促進(jìn)公司健康全面發(fā)展,結(jié)合辦公用品倉庫物資管理現(xiàn)狀,根據(jù)國家法律、法規(guī)、規(guī)章和公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條【適用范圍】各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)料員和采購員適用本辦法。領(lǐng)料員由各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)指定,報(bào)行政部備案。
辦公用品倉庫管理人員依照本辦法執(zhí)行。
第三條【物資申領(lǐng)】申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,采取以舊換新和按需領(lǐng)用相結(jié)合的辦法,由辦公用品領(lǐng)用人所在部門、車間的領(lǐng)料員憑主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的證明文書專人向倉庫管理人員申領(lǐng)。領(lǐng)料員負(fù)責(zé)對(duì)本部門、車間的辦公用品領(lǐng)用人發(fā)放物資。
各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)具有辦公用品領(lǐng)用審批權(quán)。
第四條【物資發(fā)放】倉庫管理人員對(duì)符合本辦法第三條規(guī)定的領(lǐng)料員發(fā)放有關(guān)辦公用品。領(lǐng)料員應(yīng)當(dāng)積極配合倉庫管理人員辦理辦公用品出庫等手續(xù)。
倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)、正確做好辦公用品出入庫登記、調(diào)度、計(jì)劃和控制等工作。
辦公用品發(fā)放日期為星期一、星期二。如遇節(jié)假日,則應(yīng)提前在最近的工作日發(fā)放。
第五條【物資采購】采購辦公用品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下列程序進(jìn)行:
�、盘岢錾暾�(qǐng)。根據(jù)辦公用品使用量和庫存量實(shí)際情況,由倉庫管理人員向行政部主管領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品采購申請(qǐng)。
⑵行政審核。行政部主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)倉庫管理人員提交的《辦公用品采購申請(qǐng)書》進(jìn)行認(rèn)真審核:對(duì)符合條件的.,給予批準(zhǔn);對(duì)不符合條件的,說明情況并退回申請(qǐng)。行政審核應(yīng)當(dāng)從受理申請(qǐng)之日起2個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況,可以適當(dāng)延長,但不得超過3個(gè)工作日。
�、俏镔Y采購。倉庫管理人員將批準(zhǔn)的《辦公用品采購申請(qǐng)書》及其附件《辦公用品采購清單》交付采購員,由采購員承辦辦公用品采購事宜。辦公用品入庫時(shí),采購員憑供方出具的正規(guī)發(fā)票積極及時(shí)配合倉庫管理人員辦理物資入庫等手續(xù)。采購員采購的辦公用品名稱、規(guī)格和數(shù)量應(yīng)當(dāng)與《辦公用品采購清單》相一致。
第六條【物資控制】行政部組織實(shí)施辦公用品經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案。經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員為各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)。各部門、車間申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年不得超出預(yù)定計(jì)劃數(shù),超出計(jì)劃數(shù)的,公司不予考慮。行政部辦公用品計(jì)劃經(jīng)費(fèi)每年為*元,人力資源部每年為*元,財(cái)務(wù)部每年為*元,貿(mào)易部每年為*元,采購部每年為*元,融資部每年為*元,品保部每年為*元,設(shè)計(jì)部每年為*元,機(jī)電部每年為*元,領(lǐng)帶部每年為*元。
申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年未超出預(yù)定計(jì)劃數(shù)的,未超出部分的全部金額歸經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員所有。
實(shí)施經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利于生產(chǎn)的原則。
第七條【處理原則】違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的員工,由行政部責(zé)令改正;屢教不改的,視情節(jié)輕重,可按500元以下的標(biāo)準(zhǔn)處理;情節(jié)較重并給公司造成損失的,可按實(shí)際損失進(jìn)行賠償,賠償金從其當(dāng)月工資中扣除,當(dāng)月工資不足以扣除賠償金的,不足部分從下月工資扣除;情節(jié)嚴(yán)重的,移交公安機(jī)關(guān)處理。
行政部處理員工,應(yīng)當(dāng)制作《行政處理決定書》。對(duì)行政處理不服的,員工可以向行政部申訴或者通過法律途徑解決,申訴或者通過法律途徑解決期間,具體企業(yè)行政行為不停止執(zhí)行。法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外。
任何部門和員工對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為有權(quán)檢舉和控告。行政部受理辦公用品倉庫物資管理違規(guī)行為的檢舉和控告。
第八條【解釋權(quán)限】本辦法由**有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
第九條【施行時(shí)間】本辦法自發(fā)布之日起施行。與本辦法相抵觸的其它辦公用品倉庫物資管理規(guī)定同時(shí)廢止。
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1.辦公用品的配置堅(jiān)持必需的原則，以滿足工作的基本需要，其配發(fā)的辦公用品均為公司固有資產(chǎn)，全體員工應(yīng)妥善保管。
2.辦公用品的配置程序：每月月初或月末，公司由人力資源部定期采購，由使用部門提出書面申請(qǐng)，表明數(shù)量和要求，報(bào)人力資源部，人力資源部統(tǒng)計(jì)核實(shí)后報(bào)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購，采購用品入賬后按需分配。
3.辦公用品的`采購、發(fā)放，由公司專人管理。配發(fā)辦公用品應(yīng)建立臺(tái)賬并由收領(lǐng)人簽字。
4.調(diào)出本公司的人員，辦公用品應(yīng)如數(shù)(一次性消耗品除外)交回公司，如不上交，將按原價(jià)從工資獎(jiǎng)金中扣除。
5.公司員工應(yīng)妥善保管好自己的辦公用品，不得故意損壞挪為他用，如有發(fā)生，請(qǐng)按原價(jià)兩倍罰款。丟失辦公用品照價(jià)賠償。
6.公司員工要愛護(hù)辦公設(shè)施，不得違章操作傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)故意違章操作或故意損壞辦公設(shè)備，對(duì)本人處以50~100元罰款，并勒令其對(duì)辦公設(shè)備維修或更換，人力資源部要對(duì)其管轄的辦公設(shè)施及時(shí)檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)維修，做好日常的保養(yǎng)工作。
7.使用辦公用品要注意節(jié)約，嚴(yán)禁浪費(fèi)，復(fù)印文件材料要盡可能雙面(正反面)復(fù)印。文件草稿打印，有單位存有廢紙時(shí)應(yīng)用單位廢紙打印，要養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習(xí)慣。如發(fā)現(xiàn)員工浪費(fèi)紙張，將給予50~100元的處罰。
8.私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。
9.辦公室門卡，在員工正式轉(zhuǎn)正后，可統(tǒng)一配置，并在人力資源部登記備案。
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1、目的
為規(guī)范辦公用品采購與管理流程，保證部門(科室)申請(qǐng)的辦公用品得到有效利用，避免出現(xiàn)閑置、浪費(fèi)現(xiàn)象，制定本制度。
2、適用范圍
2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設(shè)備的管理。
2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復(fù)使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書機(jī)、文件夾等)兩大類。
2.3低值辦公設(shè)備是指掃描儀、噴墨打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等購置金額小于1000元(含)的辦公設(shè)備。
3、原則
3.1采購前貨比三家，購買價(jià)廉物美的商品。
3.2先申請(qǐng)，后領(lǐng)用，庫存最少的原則。
4、職責(zé)部門
4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專人(以下簡稱“采購專員”)負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品采購與管理工作；
4.2院辦(人事行政部、后勤)負(fù)責(zé)人(以下簡稱“采購主管”)負(fù)責(zé)審批各部門辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃及匯總分析辦公費(fèi)用使用情況，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4.3采購專員負(fù)責(zé)匯總各部門(科室)的辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃，經(jīng)采購主管批準(zhǔn)后集中購買并發(fā)放；負(fù)責(zé)辦理采購報(bào)銷手續(xù)；負(fù)責(zé)核算各部門(科室)辦公費(fèi)用，按月上報(bào)采購主管。
4.4部門(科室)指定專人(下簡稱“部門文秘”)負(fù)責(zé)本部門(科室)辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用與《部門辦公用品臺(tái)帳》的日常管理。
5、工作程序
5.1申請(qǐng)
5.1.1部門文秘每月末匯總本部門(科室)對(duì)辦公用品的需求，填寫《辦公用品申領(lǐng)表》并交至采購專員。
5.2采購
5.2.1采購專員匯總各部門(科室)上報(bào)的`辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃，針對(duì)采購項(xiàng)目向供貨方詢價(jià)，經(jīng)采購主管審批簽字后，進(jìn)行集中采購(采購期間一般為三天之內(nèi))；辦公設(shè)備采購需報(bào)總經(jīng)理(院長)審批。
5.2.2辦公用品采購金額超過1000元(單件價(jià)格，含)時(shí)，需報(bào)總經(jīng)理(院長)審批。
5.3入庫及領(lǐng)用
5.3.1采購專員完成采購后，根據(jù)采購項(xiàng)目明細(xì)單逐項(xiàng)辦理入庫手續(xù)；
5.3.2入庫完成后，采購專員通知部門文秘領(lǐng)取所申請(qǐng)的辦公用品；
5.3.3部門文秘根據(jù)申領(lǐng)明細(xì)在部門(科室)內(nèi)發(fā)放物品，按照領(lǐng)用情況分別登記《部門辦公用品臺(tái)賬》(，并對(duì)“需歸還類”(可重復(fù)使用)物品做出標(biāo)記。辦公用品領(lǐng)用人需在《部門辦公用品臺(tái)帳》本人頁上簽字確認(rèn)。
5.4配發(fā)
5.4.1新員工入職時(shí)配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件，其它因公必備辦公用品按需申領(lǐng)。
5.4.2對(duì)于每人每月必須定額發(fā)放的必備用品(如勞保用品等)，可以根據(jù)實(shí)際情況及匡算量每月一次性配發(fā)，以減少申請(qǐng)程序。
5.5返還
5.5.1部門(科室)出現(xiàn)領(lǐng)用量剩余或不再使用的物品時(shí)，需退還采購專員辦理核銷，沖抵本部門(科室)辦公費(fèi)用；
5.5.2員工離(調(diào))職時(shí)，需提取《部門辦公用品臺(tái)賬》的本人頁到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類”辦公用品的返還手續(xù)。
5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下?lián)p壞，可到采購專員處以舊換新；如丟失則應(yīng)由領(lǐng)用人按用品的采購價(jià)格予以賠償。
5.6保管
5.6.1采購專員需清楚掌握辦公用品庫存情況，并經(jīng)常整理，保證物品不受侵蝕。
5.7盤點(diǎn)
5.7.1采購專員應(yīng)定期盤點(diǎn)辦公用品庫存(根據(jù)庫存大小自行安排盤點(diǎn)周期，一般每月進(jìn)行一次)。盤點(diǎn)要求作到賬物相符，如果不一致必須查找原因，經(jīng)采購主管批準(zhǔn)后調(diào)整賬目，使兩者一致。
5.8費(fèi)用結(jié)算
5.8.1采購專員每月第一周應(yīng)將上月發(fā)生的辦公用品采購、發(fā)放情況及分?jǐn)偟馁M(fèi)用匯總成表，上報(bào)采購主管審批后辦理付款手續(xù)。
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