辦公用品管理制度優(yōu)秀【15篇】
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，越來越多人會去使用制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的辦公用品管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公用品管理制度1
為了強化局機關(guān)辦公用品和電腦耗材的管理和運用，提高效能并減小浪費，打造節(jié)約型機關(guān)，我們經(jīng)過局黨組的研究和討論，依據(jù)我們的具體情況制定了以下制度。
一、采購方面
1. 辦公用品包括空調(diào)、門窗、書柜、桌椅、運動器材、照明設(shè)施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。
2. 電腦耗材包括電腦主機和配件、路由器、照相錄像設(shè)備、打印機、掃描儀、U盤、移動硬盤、USB擴展器等，以及打印紙、復(fù)寫紙、復(fù)印紙、鼠標墊、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。
3. 大量采購辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運動器材、電腦、復(fù)印機、掃描儀、桌椅等，須先向相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)提交申請，并得到批準。
4. 我們采用集中采購、集中管理、集中分配、各股室使用的辦法。所有領(lǐng)用的辦公用品和電腦耗材均計入各股室的預(yù)算中。
5. 日常辦公用品和電腦耗材的購買，須提前列出購買計劃并獲得批準后，由辦公室進行購買。
6. 大型物品的采購須按照相關(guān)規(guī)定進行，先由部門提出購買需求，得到領(lǐng)導(dǎo)批準后，再由財務(wù)室處理并與政府采購機構(gòu)進行溝通。
7. 日常辦公用品和電腦耗材的采購也可以通過定點和非定點的方式進行。批量購買必須在定點商店進行，如果在定點商店買不到，可以在其它地方購買，但須事先取得財務(wù)室的許可。
8. 在舉行大型活動（包含節(jié)日和慰問活動等）、會議或其他特殊情況下需要購買預(yù)備物資的'，由辦公室或財務(wù)室來負責(zé)購買。
二、管理和領(lǐng)用方面
1. 辦公室應(yīng)詳盡地登記購買的所有辦公用品和電腦耗材，并將其保存起來。
2. 物品的保管由辦公室工作人員負責(zé)，他們應(yīng)該詳細記錄這些信息，而財務(wù)室則需要定期與辦公用品保管人員核實庫存賬戶，確保庫存的辦公用品賬目與實物相符。
3. 領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時，各股室應(yīng)該遵循“勤儉節(jié)約，即時領(lǐng)取”的原則，指派專人按需領(lǐng)取，不能隨意領(lǐng)取。
4. 在領(lǐng)取之前，你需要填寫《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》并獲得保管人員的批準。
5. 辦公用品和電腦耗材保管人員應(yīng)該加強對辦公用品倉庫的管理，保持倉庫的清潔，避免辦公用品和電腦耗材受到損害或者遺失。
6. 使用辦公用品和電腦耗材時，各部門應(yīng)該倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的精神，盡可能的利用已有的資源，可以修理的東西不要直接替換，嚴格杜絕浪費，努力降低成本。
7. 辦公用品和電腦耗材每月底結(jié)算一次。
公司辦公用品采購管理制度
第一條為了加強對行政行政采購活動的管理和監(jiān)督，合理申購與領(lǐng)用，節(jié)約辦公費用，特制定本管理辦法。
第二條本管理辦法適用于公司各部門。
第二章管理細則
第三條歸口管理部門：采購由公司行政人事部按審批權(quán)限實行按需采購制度，公司行政人事部負責(zé)公司管理各部門的采購，財務(wù)資產(chǎn)部分別進行核算與實施監(jiān)督。
第四條請購程序：
(一)日常辦公用品請購：由行政部在每月初根據(jù)各部門庫存狀況分別編制“請購單”，直接財務(wù)資產(chǎn)部審核批準后實施采購。
(二)特殊辦公用品請購：如需對日常辦公用品目錄之外的辦公用品進行采購，由使用部門在每月初報送“請購單”(突發(fā)請購可特殊處理，但需提前3天申請，給予一定的采購時間)。
(三)如因開展單個項目，如：招標會議、大型活動、人力資源培訓(xùn)等，請購數(shù)量較大時，除在單項預(yù)算中對辦公用品預(yù)算作出單獨說明外，在請購或領(lǐng)用時須單獨填制請購單或辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(四)除日常辦公用品外的其它請購單的報送流程：各子公司報送流程：公司各部門第一負責(zé)人公司財返行政部;
(五)請購單的報送時間：各部門每月第一個工作日報送到行政部，行政部匯總后報送財務(wù)部，財務(wù)部審核后于當(dāng)天報送常務(wù)副總經(jīng)理，返集團行政部(遇節(jié)假日順延)，經(jīng)集團行政部負責(zé)人復(fù)核確認后于三個工作日采購到位。
(六)所有請購單需注明“品名、單價、數(shù)量、金額”等內(nèi)容，不得隨意涂改。
第五條內(nèi)部管理：
(一)辦公用品領(lǐng)用時間為全天。各部門、公司員工根據(jù)每月申請及實際工作需要至行政部領(lǐng)用辦公用品。
(二)所有員工對辦公用品必須愛護，厲行節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，降低消耗費用。辦公室用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
(三)行政部負責(zé)辦公用品管理;做到辦公用品齊全、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管規(guī)范。
(四)辦公室用品管理一定要做到干凈、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照辦事。
第六條收發(fā)管理：
(一)驗收：
采購人員按請購單的要求進行采購后，應(yīng)將采購物品、采購有關(guān)發(fā)票及有效票據(jù)協(xié)同請購單交予辦公用品管理人員進行核對，并辦理入庫手續(xù)，辦公用品管理人員應(yīng)核對采購物品數(shù)量、質(zhì)量(是否符合請購要求)，填寫入庫單(入庫單采取訂本式、一式三聯(lián)、且連續(xù)編號)，入庫單應(yīng)詳細填寫品名、單價、數(shù)量、金額。三聯(lián)單一聯(lián)存根聯(lián)、一聯(lián)采購員、一聯(lián)記賬聯(lián))。
所有入庫單均應(yīng)有驗收人、采購員兩人簽字。辦理入庫后除存根聯(lián)外其他二聯(lián)均交予采購員作為費用報銷原始憑證附件。所有辦公用品采購均需辦理入庫手續(xù)。
(二)領(lǐng)用：
所有辦公用品領(lǐng)用均須辦理領(lǐng)用手續(xù);領(lǐng)用時均需在行政的領(lǐng)用登記本上簽。
行政領(lǐng)用登記本需有“領(lǐng)用日期、品名、單位、數(shù)量、單價、金額、部門負責(zé)人簽字領(lǐng)用人簽字”等內(nèi)容。
領(lǐng)用人領(lǐng)用日常辦公用品，按附件2“辦公用品領(lǐng)用規(guī)定”辦理;特殊辦公用品的領(lǐng)用遵循“誰請購、誰領(lǐng)用”的原則。
文印室公用耗材領(lǐng)用由文員辦理領(lǐng)用手續(xù)，由行政部門負責(zé)人簽核。部門負責(zé)人對領(lǐng)用真實性、合理性負責(zé)，行政文員對領(lǐng)用真實性、合規(guī)性(是否超出領(lǐng)用標準)實施監(jiān)督，對存在質(zhì)疑之領(lǐng)用可以拒絕并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。
各部門辦公用品領(lǐng)用的費用統(tǒng)計以領(lǐng)用登記本的內(nèi)容為依據(jù)。
(三)采購借支與報銷：
采購員借支實行備用金制，采購回后及時辦理入庫并到財務(wù)報銷，特殊情況可酌情另行借支。
在辦理入庫手續(xù)后，采購員應(yīng)將采購發(fā)票及其他有效票據(jù)連同入庫單(記賬聯(lián))、請購單交予財務(wù)費用會計審核。針對采購未完之請購單，費用會計審核時可根據(jù)入庫單情況在請購單上作已報銷標志，并將請購單退回采購員。
財務(wù)核算與監(jiān)督：費用會計在審核采購報銷憑證時，在編制記賬憑證時，應(yīng)將入庫單抽出單獨留存，所有已入庫采購物品均先計入“材料物資”科目，當(dāng)月材料物資增加額應(yīng)等于當(dāng)月入庫單金額合計。費用會計根據(jù)文員報送的“辦公用品領(lǐng)用匯總表”，對當(dāng)月入庫、領(lǐng)用進行核對，必要時可對期末庫存進行監(jiān)盤，核對無誤后，費用會計根據(jù)部門費用統(tǒng)計表填制當(dāng)月部門辦公用品領(lǐng)用分攤憑證，如借：營業(yè)費用—辦公費用，營銷中心，貸：材料物資。由于各部門費用統(tǒng)計是根據(jù)各部門各品種領(lǐng)用數(shù)量x計劃價格(固定)進行核算，而財務(wù)材料物資是以實際成本入賬，所以應(yīng)定期(季度)按期末庫存x計劃價格計算結(jié)果與材料物資余額比較，將價差視同消耗轉(zhuǎn)為費用。
第七條行政臺賬管理：
(一)建立各子公司庫存明細表;
(二)入庫分開，入庫單以各子公司區(qū)別，各子公司有各自一本入庫單;
(三)報銷分開，除公用文印資料無法分開外。
(四)針對員工領(lǐng)用，如對非消耗品，可重復(fù)使用物品應(yīng)建立個人臺賬，員工離職時應(yīng)辦理退還手續(xù)(作負數(shù)領(lǐng)用單)，如同品種部門再領(lǐng)回可不重計部門費用，如該部門內(nèi)部已調(diào)劑使用，部門負責(zé)人應(yīng)確認已收回。
(五)辦公用品管理文員應(yīng)在月終作統(tǒng)計核算(核算期間為當(dāng)月1日-31日)，于次月2日前公司完成“辦公用品領(lǐng)用匯總表”和“辦公用品庫存明細表”，“辦公用品領(lǐng)用匯總表”交公司行政部送所屬各部門負責(zé)人對相關(guān)費用簽收確認后，將簽收后的匯總表于4日前交公司財務(wù)部和公司總經(jīng)理一份備檔，“辦公用品庫存明細表”直接交公司財務(wù)部;將兩份總表報送財務(wù)部。
第三章附則
第八條本管理辦法的解釋權(quán)歸集團行政部。
辦公用品管理制度2
第一章總則
第1條為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。
第2條辦公用品由辦公室集中管理，須由采購員統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。
第3條本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文目錄系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、印刷品系列、it耗材系列。（詳見附件“辦公用品清單”）
第二章辦公用品計劃
第4條各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月29日前提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負責(zé)人審簽后報辦公室。
第5條辦公室核對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)負責(zé)人審簽。
第6條采購辦公用品時，須報請總經(jīng)理批準。
第三章辦公用品采購
第7條辦公用品采購采用即時供應(yīng)由辦公室直接進行管理。
第8條采購計劃由總經(jīng)理批準。
第四章辦公用品分發(fā)領(lǐng)用
第9條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺賬登記。
第10條辦公室接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》后，進行核對并做好登記，分發(fā)給各部門。
第11條辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由辦公室調(diào)換或回收。
第五章辦公用品管理
第12條對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由辦公室協(xié)助管理，其他低值易耗等辦公用品由辦公室管理。
第13條辦公室對辦公用品的使用情況作月度報表，辦公用品當(dāng)月開支費用、浪費結(jié)余、辦公效率等情況，參與企業(yè)辦公管理。
第14條使用中的'辦公用品出現(xiàn)問題及故障，由辦公室負責(zé)退換等事宜。
第六章附則
第15條本制度由辦公室制定，辦公室做解釋，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時亦同。
辦公用品管理制度3
城南中學(xué)辦公用品及課桌凳使用管理規(guī)定
為培養(yǎng)師生愛護公物、注意節(jié)約的良好習(xí)慣,更好利用學(xué)校資源,學(xué)校特制定《城南中學(xué)辦公用品及課桌凳使用管理規(guī)定》,明確學(xué)生注意保護好辦公用品及課桌凳,不得損壞和調(diào)換,注意反腐、防塵、防潮。并由科室及各班主任組織學(xué)生學(xué)習(xí)后,張貼。
一、范圍:校園內(nèi)一切學(xué)校財產(chǎn),包括科室、班級內(nèi)的多媒體、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、門窗、玻璃、窗簾、插座開關(guān)、照明、等教育教學(xué)輔助用具及公共屬區(qū)已落實負責(zé)班級的開關(guān)、照明、水管、消防、墻壁、樓梯道、欄桿、安全指示標志、花木草坪等。
二、要求:
l、全體教職工及學(xué)生應(yīng)愛護公物,勤儉節(jié)約,合理利用辦公用品,節(jié)約水電。
2、所有辦公用品自然損壞,應(yīng)攜帶損壞物品到總務(wù)處或經(jīng)總務(wù)處人員檢驗后, 方可更換新的或能使用的。
3、辦公用品按照要求和標準統(tǒng)一發(fā)放后,一般不再單獨申領(lǐng),單獨領(lǐng)取要寫明理由和用途以備檢查。
4、學(xué)生損壞公物,一般是自行維修,不能自行修理的,報學(xué)�？倓�(wù)處后,按學(xué)校規(guī)定賠償后,由總務(wù)處安排人員進行維修。
5、全校桌凳,辦公桌椅采取逐套編號,每一套桌凳與學(xué)生一一對應(yīng),由學(xué)生負責(zé)保護和管理。
三、管理制度
1、桌凳等辦公用品由學(xué)校統(tǒng)一安排調(diào)配使用,教職工無權(quán)挪作他用或私用。
2、每學(xué)期檢查不少于1次。遇特殊情況隨時檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時維修。
3、各科室、班級用的辦公用品、宿舍,有各責(zé)任人負責(zé)保護(含墻面、門窗、辦公桌椅、空調(diào)、教學(xué)輔助品等)。學(xué)校與責(zé)任人鑒定責(zé)任書。除自然損壞由學(xué)校統(tǒng)一維修外,責(zé)任人不負責(zé)。人為損壞的維修費由責(zé)任人承擔(dān),并扣相關(guān)人員的量化分數(shù)。
4、各科室、班級內(nèi)設(shè)施由負責(zé)人落實維護,確保電、空調(diào)、門窗、辦公用具的正常使用。電工應(yīng)經(jīng)常檢查科室電路、電器,及時排除故障,保證用電安全。自然損壞的報請校長批準后維修或更換;故意損壞的一律由個人賠償。
5、各班內(nèi)的多媒體設(shè)備、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、窗簾等輔助用具由各科室負責(zé)保管使用。保管不當(dāng)丟失或無故砸壞由各科室自己負責(zé)更換。
6、學(xué)生用課桌凳誰使用誰負責(zé),班主任具體負責(zé)班內(nèi)桌凳的使用維護。屬于學(xué)生故意損壞,班主任負責(zé)落實學(xué)生賠償。未落實的由班主任賠償。賠償費用從班主任補貼中扣除。
7、各班內(nèi)的插座、開關(guān)及公共屬區(qū)已落實負責(zé)班級的開關(guān)等,由相應(yīng)負責(zé)人(班主任)負責(zé)使用保護,損壞或砸爛的由各班負責(zé)賠償。
8、各班的燈具由班主任負責(zé),屬于自然損壞的'燈具由學(xué)校及時更換。如管理不善學(xué)生弄斷電線、砸壞燈具的由班主任落實學(xué)生賠償。
9、洗刷的水龍頭由落實負責(zé)的班級保護,學(xué)生自主擰去或擰壞的水咀由損壞人賠償。
10、各科室、各班級不準亂拉亂接電線、電器,由電工在學(xué)校統(tǒng)一安排下操作。否則出現(xiàn)觸電事故,后果一律由各處室負責(zé)人、班主任負責(zé)。
11、樓上用于滅火的消防箱,走廊燈各責(zé)任班級負責(zé)保護。
12、樓上的護欄由分工班級負責(zé)定期擦洗,學(xué)生無故損壞,抓住的由該生負責(zé)賠償,抓不住的由責(zé)任班級負責(zé)賠償維修費。
13、各實驗室、微機室內(nèi)的實驗桌凳、水咀,由實驗室(或?qū)嶒灲處?負責(zé)保護,學(xué)生損壞的落實賠償。
四、校財產(chǎn)賠償
1 、非故意損壞的,按照物品的實際價格賠償;教職工故意破壞學(xué)校公物,加倍賠償,除賠償外另按學(xué)校制度嚴肅處理;學(xué)生故意破壞學(xué)校公物,加倍賠償,除賠償外另按學(xué)校制度嚴肅處理。
2 、班級使用的財產(chǎn)賠償:
�、� 開學(xué)初一周內(nèi),由各科室和班級將存在情況報總務(wù)處,總務(wù)處檢查確認后,做記錄。統(tǒng)計后,班級財產(chǎn)由各班保管,誰損壞;誰賠償。無法查實,由負責(zé)班級集體賠償�？倓�(wù)處隨時進行檢查。
附:城南中學(xué)公共財產(chǎn)賠償標準:
1、2、3、4、5、7、
注: (1)未列明的按照維修價格另行通知。
(2)情節(jié)惡劣的,由學(xué)校研究后,另定。
(3)綜合樓及實驗樓參照執(zhí)行或另行通知。
辦公用品管理制度4
1、節(jié)約成本：有效管理能減少不必要的購買，避免庫存積壓，降低資金占用。
2、提升效率：明確的領(lǐng)用流程和使用規(guī)定，使員工快速獲取所需，提高工作效率。
3、維護秩序：規(guī)范化的管理制度，有助于保持辦公環(huán)境整潔，提升公司形象。
4、資源優(yōu)化：合理分配和使用資源，確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)得到優(yōu)先保障。
5、促進團隊協(xié)作：公平的'領(lǐng)用制度，可以增強團隊間的信任和合作。
辦公用品管理制度5
第一章總則
第一條為加強x城房地產(chǎn)集團有限公司（以下簡稱公司）辦公用品的管理，保障后勤服務(wù)，更好地控制成本，節(jié)約辦公費用，明確管理職責(zé)，根據(jù)公司實際，特制定本制度。
第二條本制度中的辦公用品，分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類。
第三條本制度適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章管理職責(zé)
第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門，統(tǒng)一負責(zé)公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統(tǒng)計等工作。
第五條綜合管理部采購管理員負責(zé)辦公用品的購買、維修、調(diào)配、費用支付等工作。
第六條綜合管理部辦公用品保管員負責(zé)辦公用品的入庫核驗、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺帳，統(tǒng)計報告月度辦公物品進出及存量情況。
第七條使用部門（使用人）負責(zé)對自用辦公用品的保管、使用。
第三章辦公用品的購置
第八條辦公設(shè)備用具是指電話機、電腦、傳真機、空調(diào)、電風(fēng)扇、復(fù)印機、保險柜、冰箱、電視機、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。
第九條辦公設(shè)備用具的購置與配給
�。ㄒ唬┕舅鶎俑鞑块T根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要，要求配置辦公設(shè)備用具的，以部門為單位，填報《物品申購單》或申請報告，交綜合管理部負責(zé)辦理審批手續(xù)。購買單價在20xx元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意，由行政副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批；購置單價在20xx元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)，參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。
�。ǘ┰谫徶棉k公設(shè)備用具前，綜合管理部應(yīng)實行“先調(diào)配，后購買'的原則，在無庫存和調(diào)劑可能的情況下，再辦理購買審批手續(xù)。
�。ㄈ┚C合管理部采購管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，要以“優(yōu)質(zhì)、低價”為原則，到專業(yè)市場或商店作多方詢價，并將詢價后的品牌、規(guī)格、價格征得使用部門確認后，方能辦理訂購手續(xù)。
�。ㄋ模⿲I(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具，采購管理員可要求使用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購買。
�。ㄎ澹┧嗁彽霓k公設(shè)備用具到貨后，綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨單））進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，在《送貨單》上進行簽收。并負責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。
�。┺k公用品保管員負責(zé)已購辦公設(shè)備用具的使用安裝工作，辦理使用部門（使用人）的領(lǐng)用手續(xù)，并進行臺帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。
�。ㄆ撸﹩T工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具，。由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理；使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗收入庫。
第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種�！�
�。ㄒ唬┫钠罚恒U筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、案卷封皮、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等；
�。ǘ┕芾砥罚汉炞止P、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。
第十一條辦公文具用品的采購
�。ㄒ唬┚C合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當(dāng)月進貨計劃表》，送綜合管理部經(jīng)理審核后報行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購量滿足日常對辦公文具用品的基本需求。
�。ǘ┎少徆芾韱T根據(jù)已審定的《進貨計劃表》，直接向選定的供貨單位訂購所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進行價格、質(zhì)量測評，測評不符合條件的供貨單位要及時更換。
（三）采購管理員要掌握辦公文具用品市場價格和最佳采購日期。在保證質(zhì)量的前提下，努力降低采購成本。
（四）辦公文具用品到貨后，由辦公用品保管員負責(zé)驗收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續(xù)，并在收貨憑據(jù)上簽字。
（五）辦公文具用品的費用支付，由采購管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算，填寫出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》，經(jīng)辦公用品管理員證明，送綜合管理部經(jīng)理簽署意見、行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷。
第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。
第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購
�。ㄒ唬┚C合管理部采購管理員根據(jù)對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價、質(zhì)量等綜合因素，選擇印刷、供貨單位，報綜合管理部經(jīng)理審定。
�。ǘ┯∷⑵返亩ㄖ疲�
1、因印刷品具有時效性，盡量少備庫存。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時，需提前一周提出申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理......
2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標識，應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計和確定。
3、辦公用品保管員負責(zé)并會同策劃部對所印刷品樣稿進行核稿后，交采購管理員通知印刷單位進行印制。
4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》，進行入庫登記，并在收貨單上簽字。
5、采購管理員根據(jù)（（印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算，并填寫《費用申請單》，附印刷品清單，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷。
�。ㄈ┪挠『牟牡牟少�
1、文印室管理員根據(jù)用量，提前3天填寫《物品申領(lǐng)單》，報綜合管理部經(jīng)理審批后，交辦公用品保管員通知采購管理員購買。
2、物品到貨后，辦公用品保管員負責(zé)辦理入庫登記，并在收貨單上簽字。
3、采購管理員根據(jù)《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)算，并填寫《費用申請單》，由辦公用品管理員及文印室管理員證明，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷。
第四章辦公用品的使用和管理
第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理
�。ㄒ唬┺k公設(shè)備用具的購買、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過程，綜合管理部均須用臺帳形式進行記錄和登記。
�。ǘ┚C合管理部對配置的辦公設(shè)備用具一律實行編號，在設(shè)備用具上標明使用部門（使用人）名稱、編號以及購置日期等。
�。ㄈ└魇褂貌块T（使用人）對其所使用的辦公設(shè)備用具，實行“誰使用，誰保管”的原則，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不得擅自移交或委托他人代為保管。
�。ㄋ模┺k公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的，應(yīng)由使用部門（使用人）與綜合管理部聯(lián)系，由采購管理員負責(zé)辦理各項維修與清洗事宜。
�。ㄎ澹┙�(jīng)專業(yè)部門檢驗，確認辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有維修必要時，應(yīng)由使用部門申請，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，報行政副總經(jīng)理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負責(zé)辦理有關(guān)報廢手續(xù)：屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具，按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。
�。┮蚴褂没虮９懿划�(dāng)?shù)仍�，造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的，視情節(jié)輕重，使用部門（使用人）應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
�。ㄆ撸┚C合管理部每年12月份，會同財務(wù)管理部對公司所屬辦公設(shè)備用具進：行一次清產(chǎn)核資工作，并制作《清查明細表》上報主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。
第十五條辦公文具用品的使用和管理
�。ㄒ唬└鞑块T（人員）需領(lǐng)用辦公文具用品時，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
�。ǘ┺k公文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機、訂書機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個人和部門的《領(lǐng)用登記簿））。
�。ㄈ┫钠房梢罁�(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用雀理基準（如簽字筆每月每人發(fā)放一支），并可根據(jù)部門或人員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時間。
（四）管理品自第二次領(lǐng)用起，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。
（五）人員離職時，應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。
（六）辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況，經(jīng)常整理和清點，要求擺放整齊，帳、物一致。
（七）辦公文具用品倉庫一年盤點兩次（6月與12月），盤點工作由綜合管理部經(jīng)理負責(zé)，盤點要求做到帳、物一致。
第十六條印刷文印耗材的使用管理
（一）使用部門（使用人）領(lǐng)用印刷品，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續(xù)，并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
�。ǘ┪挠」芾韱T領(lǐng)用文印耗材，應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。
（三）使用部門（使用人）。要厲行節(jié)約，杜絕浪費，使印刷品能物盡其用，不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。
�。ㄋ摹ⅲ⿵�(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù)，使用部門（使用人、）須茌《文印登記簿上登記后，方可送文印管理員復(fù)印。
（五）文印管理員要嚴格控制文印耗材的使用，不得復(fù)印與工作無關(guān)的資料。
第五章附則
第十七條本制度由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。
公司辦公用品管理制度6
第一條為進一步規(guī)范辦公用品的'管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。
第二條辦公用品的申購及審批規(guī)定：
1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統(tǒng)計申購。
2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過XX元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條辦公用品的采購規(guī)定：
1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔(dān)責(zé)任。
2、采購人員采購辦公用品時，務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。
3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。
第四條辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：
1、綜合管理部保管員負責(zé)辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷。
第五條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個月（對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。
4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。
第六條本制度從二零XX年十月一日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度6
物資材料、工器具及辦公用品管理制度的重要性不容忽視，主要體現(xiàn)在以下幾點：
1、提高效率：通過規(guī)范流程，減少因物資不足或混亂導(dǎo)致的工作延誤。
2、控制成本：合理采購和使用可以降低庫存成本，避免過度投資。
3、保證質(zhì)量：嚴格的采購和使用規(guī)定，確保工器具和辦公用品的質(zhì)量，進而保障生產(chǎn)和服務(wù)質(zhì)量。
4、資源優(yōu)化：通過有效的報廢處理，促進資源循環(huán)利用，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
5、企業(yè)文化：良好的.物資管理體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任感，有利于塑造積極的企業(yè)形象。
辦公用品管理制度7
一、目的
為合理控制公司辦公用品費用支出，加強管理，保證質(zhì)量，節(jié)省開支，降低成本特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于對辦公及日常消耗品、易耗品及設(shè)備耗材等的管理。
三、制度內(nèi)容
（一）、辦公用品的`采購
（1）、日常辦公設(shè)備、文具等物品，于每月二十日由需求部門填寫《物品申購單》經(jīng)部門經(jīng)理（或主持工作的副經(jīng)理）審核簽字，由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字，行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準簽字，行政管理部專人統(tǒng)一采購。
�。�2）、大件辦公用品（固定資產(chǎn)類如：辦公桌椅、辦公家具、驗鈔機等）需由公司總經(jīng)理審批，采購部統(tǒng)一采購。
（5）、高值消耗類（如移動硬盤、U盤、辦公電腦等）由信息部統(tǒng)一采購。
�。ǘ⑥k公用品的分類
�。�1）、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機、掃描儀、投影儀等。
�。�2）、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、辦公桌椅、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、U盤、移動硬盤、白板、書報架、電風(fēng)扇、電腦包等。
�。�3）、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。
�。�4）、低值消耗類辦公用品：簽字筆（筆芯）、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾（盒/袋）、板夾、檔案盒（袋）、筆記本（大/中/小）、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書釘、回形針、復(fù)印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、一次性杯、垃圾袋等。
（三）辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用、保管
�。�1）、公司的任何資產(chǎn)不得挪作私用，任何人不得用公款購買生活用品自用辦公用品嚴禁私用或帶回家。
�。�2）、物品分為個人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種。
a、“個人領(lǐng)用”系個人領(lǐng)用的辦公用品由專管人員依據(jù)有需要人員進行發(fā)放并做好登記，由領(lǐng)用人簽字。
b、“部門領(lǐng)用”系是指部門共同使用品。如管理消耗品（電池、印泥、計算器、文件夾等）
�。�3）、第二次發(fā)放須以舊換新，調(diào)動或離職時需辦理移交手續(xù)。
�。�4）、新員工入職時，由新人入職部門直接領(lǐng)導(dǎo)提出文具領(lǐng)用申請，向行政管理部專管人員領(lǐng)用并由領(lǐng)用人簽字。
�。�5）對于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互共用，原則上不重復(fù)購置。
�。�6）辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)由行政管理部負責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。
�。�7）各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費，能重復(fù)使用盡量重復(fù)使用。（如打印紙可正反面使用）。
�。ㄋ模┺k公用品費用分攤
�。�1）、各部門申購的辦公用品費用，計入各部門日常費用。
�。�2）《物品申購單》審批人（部門經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理）為辦公用品費用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標準嚴格控制費用，把好申購關(guān)。
�。ㄎ澹┫嚓P(guān)表格
《物品申購單》（見附件）
四、本辦法的實施
本管理辦法解釋權(quán)歸集團總經(jīng)辦所有，下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
辦公用品管理制度8
辦公用品管理制度的重要性不言而喻。它不僅有助于優(yōu)化資源分配，減少浪費，還能提升工作效率，維護辦公環(huán)境的'和諧，同時體現(xiàn)公司的專業(yè)性和責(zé)任感。通過合理管理，我們可以降低運營成本，提升員工滿意度，進一步增強公司的競爭力。
辦公用品管理制度9
第一條 為進一步規(guī)范辦公用品的管理
明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。
第二條 辦公用品的申購及審批規(guī)定：
1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統(tǒng)計申購。
2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過20xx元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條 辦公用品的采購規(guī)定：
1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔(dān)責(zé)任。
2、采購人員采購辦公用品時，務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。
3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的.情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。
第四條 辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：
1、綜合管理部保管員負責(zé)辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的.，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷。
第五條 辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、頭針、小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。
4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價扣還。
辦公用品管理制度10
日常辦公用品管理制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾點：
1、資源優(yōu)化：通過合理規(guī)劃和有效管理，避免資源的過度消耗，降低運營成本。
2、工作效率：確保員工能及時獲取所需用品，提高工作質(zhì)量和效率。
3、控制開支：防止濫用和盜用，維護公司的財務(wù)健康。
4、規(guī)范行為：建立良好的.工作秩序，培養(yǎng)員工的責(zé)任感和節(jié)約意識。
5、風(fēng)險防范：通過審計和監(jiān)督，預(yù)防潛在的舞弊和不合規(guī)行為。
辦公用品管理制度11
第一條為使公司各項業(yè)務(wù)活動正常、有序地進行，既保證工作需要，又防止浪費，規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購置領(lǐng)用、保管和盤點等工作，特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品（以下簡稱用品）主要有復(fù)印紙、傳真紙、打印機耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。
第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時，要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。
第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管用品，如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等，部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品，如打印機耗材、釘書機等。部門領(lǐng)用的用品必須指定專人負責(zé)。
第五條用品的申請應(yīng)于每年10月31日前由各部門提出低值易耗品及辦公用品申購計劃，辦公室收到各部門提交的申購計劃，經(jīng)匯總后報財務(wù)分部審核，形成預(yù)算報公司審批，按審批費用嚴格控制購買。交辦公室統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后方可領(lǐng)用。
第六條分公司辦公室收到各部門提交的申請單，經(jīng)匯總后，統(tǒng)一采購，登記建冊并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的`歷史記錄做出余量采購，保證公司正常用品的需要。
第七條用品需建立臺賬，定期盤點。
第八條打印機耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書機、計算器等用
品必須以舊換新。
第九條個人或部門領(lǐng)取用品時，必須辦理有關(guān)登記手續(xù)。
第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時，應(yīng)將剩余用品全部交辦公室。
第十一條本規(guī)定由公司辦公室負責(zé)解釋。
第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度12
局辦公用品管理制度旨在規(guī)范日常辦公用品的采購、分配、使用及報廢流程，確保資源的有效利用，提高工作效率，維護良好的辦公環(huán)境。
內(nèi)容概述：
1. 辦公用品分類與標準：明確各類辦公用品的.定義、規(guī)格和適用范圍。
2. 采購管理：規(guī)定采購流程、審批權(quán)限、供應(yīng)商選擇標準等。
3. 分配與領(lǐng)用：設(shè)定領(lǐng)用規(guī)則，如領(lǐng)用申請、審批、記錄等。
4. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)正確使用方法，強調(diào)保養(yǎng)責(zé)任和節(jié)約意識。
5. 庫存管理：制定庫存盤點、預(yù)警機制及過期處理辦法。
6. 報廢與處置：規(guī)定報廢條件、流程及廢棄物處理方式。
7. 財務(wù)管理：明確費用預(yù)算、報銷規(guī)定及成本控制措施。
辦公用品管理制度13
一、總則
�。ㄒ唬榧訌娹k公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。
�。ǘ┮�(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。
1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復(fù)印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標簽、紙杯、計算器、電池等。
3、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實行以舊換新。
4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。
5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程。
二、辦公用品計劃
�。ㄒ唬└鞑块T根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負責(zé)人審批簽字后報行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進行登記申領(lǐng)。
�。ǘ┬姓藛T核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將采購計劃單進行采購。
三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用
�。ㄒ唬﹤�人辦公用品的發(fā)放
1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。
2、個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請，填寫好《個人辦公用品申領(lǐng)單》，并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。
3、行政人員根據(jù)員工個人領(lǐng)取情況進行統(tǒng)計。
�。ǘ┎块T辦公用品的發(fā)放
1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套。
2、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。
3、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品，各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認。每個月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過50元。
（三）電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已按標準發(fā)放，原則上不再增補，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負責(zé)賠償。
四、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴格遵守交接回收程序。
移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細點驗，遇有毀損的'要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。
辦公用品管理制度14
(一)局機關(guān)工作人員必須遵循增收節(jié)支、精打細算、勤儉節(jié)約的原則,嚴格遵守財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀律;
(二)局機關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買,其他科室和個人不得擅自購買,否則費用自負;
(三)辦公用品及其它需用品的購置,由各科室根據(jù)工作需要,提出需采購的品種、規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)科室負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,按季度交辦公室匯總,報局長審批后實施采購;
(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和發(fā)放,各科室領(lǐng)用時領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認;專管人員要加強相關(guān)物資的管理,確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符;
(五)各科室應(yīng)做到增收節(jié)支,加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理,嚴格控制費用支出。
1、科室飲用的'桶裝水,本著節(jié)約的原則,只能用于飲用,不得用作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)月相關(guān)費用自負;會議室飲用水原則上不用桶裝水,由局辦公室組織提供;
2、加強辦公耗材的使用管理(計算機設(shè)備及耗材管理制度執(zhí)行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實行領(lǐng)用核銷制,嚴禁鋪張浪費。
辦公用品管理制度15
為加強裝備處辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我處辦公用品的使用，本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則，根據(jù)我處實際情況，特制定本制度。
一、辦公用品的分類
1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、打印紙、復(fù)寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、鼠標等價值較高的易消耗日常用品。
3、高值辦公用品，如：電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅等價值較高的物品。
4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
二、辦公用品的管理及領(lǐng)用
裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負責(zé)領(lǐng)用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根據(jù)計財處每月下達的可控費用指標，節(jié)約經(jīng)費開支，在不超支的情況下，進行適當(dāng)定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》，先由主管科長審核，再經(jīng)處長蓋章批準后，方可定量領(lǐng)用。
2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進行管理。領(lǐng)用時使用者需先報主管科長，主管科長再報處長批準，最后由辦公室起草報告申請。
3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時，需經(jīng)主管科長批準后報辦公室，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進行印刷。
三、辦公用品的發(fā)放
1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則，根據(jù)實際需要以個人為單位進行發(fā)放。
2、高值易耗品的'發(fā)放：應(yīng)以舊品換新品，保管人需登記好發(fā)放的時間、品名、數(shù)量，并由領(lǐng)料人簽字。
3、高值辦公用品的發(fā)放：由科長根據(jù)批示后的報告內(nèi)容，申請?zhí)庨L批準后進行發(fā)放。
裝 備 處
20xx年xx月xx日
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