辦公用品管理制度【通用15篇】
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的辦公用品管理制度，歡迎閱讀與收藏。
辦公用品管理制度1
地產(chǎn)新項(xiàng)目辦公用品采購(gòu)與管理制度
為加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)及管理，節(jié)約開支，減少浪費(fèi)，制定本制度：
1、行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品、通信設(shè)備等（以下簡(jiǎn)稱辦公用品）的采購(gòu)、保管與發(fā)放。
2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品，其他辦公用品由各部門提出申請(qǐng)報(bào)行政部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)買。除特殊情況外，任何人不得先買后批。
3、行政部采購(gòu)辦公用品必須辦理登記、造冊(cè)手續(xù)，并建立相關(guān)臺(tái)帳，由公司定期檢查使用情況，因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗，由當(dāng)事人或責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
4、本著厲行節(jié)約的原則，行政部有權(quán)對(duì)不合理的.采購(gòu)支出加以控制和拒絕。
5、行政部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品，并辦理移交手續(xù)，調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。
6、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人負(fù)責(zé)管理。
7、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，按照審批采購(gòu)清單和規(guī)定手續(xù)做好采購(gòu)工作。貨款結(jié)算原則上堅(jiān)持統(tǒng)一發(fā)票付款，特殊情況經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)可接受收款收據(jù)。
8、辦公用品采購(gòu)應(yīng)本著少花錢、多辦事、辦好事原則，精打細(xì)算，貨比三家，把好質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣的商品。
9、采購(gòu)要有計(jì)劃，根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)清單，分清輕重緩急，合理安排，定時(shí)購(gòu)進(jìn)，保證供應(yīng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得購(gòu)買。
10、購(gòu)入物品，一律交保管員驗(yàn)收登帳后再分發(fā)，做到賬單真實(shí)、有效，款物相符。
11、采購(gòu)人員要廉潔奉公，不循私情，不得損公肥私，中飽私囊，并自覺接受監(jiān)督。
辦公用品管理制度2
城南中學(xué)辦公用品及課桌凳使用管理規(guī)定
為培養(yǎng)師生愛護(hù)公物、注意節(jié)約的良好習(xí)慣,更好利用學(xué)校資源,學(xué)校特制定《城南中學(xué)辦公用品及課桌凳使用管理規(guī)定》,明確學(xué)生注意保護(hù)好辦公用品及課桌凳,不得損壞和調(diào)換,注意反腐、防塵、防潮。并由科室及各班主任組織學(xué)生學(xué)習(xí)后,張貼。
一、范圍:校園內(nèi)一切學(xué)校財(cái)產(chǎn),包括科室、班級(jí)內(nèi)的多媒體、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、門窗、玻璃、窗簾、插座開關(guān)、照明、等教育教學(xué)輔助用具及公共屬區(qū)已落實(shí)負(fù)責(zé)班級(jí)的開關(guān)、照明、水管、消防、墻壁、樓梯道、欄桿、安全指示標(biāo)志、花木草坪等。
二、要求:
l、全體教職工及學(xué)生應(yīng)愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,合理利用辦公用品,節(jié)約水電。
2、所有辦公用品自然損壞,應(yīng)攜帶損壞物品到總務(wù)處或經(jīng)總務(wù)處人員檢驗(yàn)后, 方可更換新的或能使用的。
3、辦公用品按照要求和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放后,一般不再單獨(dú)申領(lǐng),單獨(dú)領(lǐng)取要寫明理由和用途以備檢查。
4、學(xué)生損壞公物,一般是自行維修,不能自行修理的,報(bào)學(xué)�？倓�(wù)處后,按學(xué)校規(guī)定賠償后,由總務(wù)處安排人員進(jìn)行維修。
5、全校桌凳,辦公桌椅采取逐套編號(hào),每一套桌凳與學(xué)生一一對(duì)應(yīng),由學(xué)生負(fù)責(zé)保護(hù)和管理。
三、管理制度
1、桌凳等辦公用品由學(xué)校統(tǒng)一安排調(diào)配使用,教職工無權(quán)挪作他用或私用。
2、每學(xué)期檢查不少于1次。遇特殊情況隨時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)維修。
3、各科室、班級(jí)用的辦公用品、宿舍,有各責(zé)任人負(fù)責(zé)保護(hù)(含墻面、門窗、辦公桌椅、空調(diào)、教學(xué)輔助品等)。學(xué)校與責(zé)任人鑒定責(zé)任書。除自然損壞由學(xué)校統(tǒng)一維修外,責(zé)任人不負(fù)責(zé)。人為損壞的維修費(fèi)由責(zé)任人承擔(dān),并扣相關(guān)人員的量化分?jǐn)?shù)。
4、各科室、班級(jí)內(nèi)設(shè)施由負(fù)責(zé)人落實(shí)維護(hù),確保電、空調(diào)、門窗、辦公用具的正常使用。電工應(yīng)經(jīng)常檢查科室電路、電器,及時(shí)排除故障,保證用電安全。自然損壞的報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后維修或更換;故意損壞的一律由個(gè)人賠償。
5、各班內(nèi)的多媒體設(shè)備、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、窗簾等輔助用具由各科室負(fù)責(zé)保管使用。保管不當(dāng)丟失或無故砸壞由各科室自己負(fù)責(zé)更換。
6、學(xué)生用課桌凳誰使用誰負(fù)責(zé),班主任具體負(fù)責(zé)班內(nèi)桌凳的使用維護(hù)。屬于學(xué)生故意損壞,班主任負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)生賠償。未落實(shí)的由班主任賠償。賠償費(fèi)用從班主任補(bǔ)貼中扣除。
7、各班內(nèi)的插座、開關(guān)及公共屬區(qū)已落實(shí)負(fù)責(zé)班級(jí)的開關(guān)等,由相應(yīng)負(fù)責(zé)人(班主任)負(fù)責(zé)使用保護(hù),損壞或砸爛的`由各班負(fù)責(zé)賠償。
8、各班的燈具由班主任負(fù)責(zé),屬于自然損壞的燈具由學(xué)校及時(shí)更換。如管理不善學(xué)生弄斷電線、砸壞燈具的由班主任落實(shí)學(xué)生賠償。
9、洗刷的水龍頭由落實(shí)負(fù)責(zé)的班級(jí)保護(hù),學(xué)生自主擰去或擰壞的水咀由損壞人賠償。
10、各科室、各班級(jí)不準(zhǔn)亂拉亂接電線、電器,由電工在學(xué)校統(tǒng)一安排下操作。否則出現(xiàn)觸電事故,后果一律由各處室負(fù)責(zé)人、班主任負(fù)責(zé)。
11、樓上用于滅火的消防箱,走廊燈各責(zé)任班級(jí)負(fù)責(zé)保護(hù)。
12、樓上的護(hù)欄由分工班級(jí)負(fù)責(zé)定期擦洗,學(xué)生無故損壞,抓住的由該生負(fù)責(zé)賠償,抓不住的由責(zé)任班級(jí)負(fù)責(zé)賠償維修費(fèi)。
13、各實(shí)驗(yàn)室、微機(jī)室內(nèi)的實(shí)驗(yàn)桌凳、水咀,由實(shí)驗(yàn)室(或?qū)嶒?yàn)教師)負(fù)責(zé)保護(hù),學(xué)生損壞的落實(shí)賠償。
四、校財(cái)產(chǎn)賠償
1 、非故意損壞的,按照物品的實(shí)際價(jià)格賠償;教職工故意破壞學(xué)校公物,加倍賠償,除賠償外另按學(xué)校制度嚴(yán)肅處理;學(xué)生故意破壞學(xué)校公物,加倍賠償,除賠償外另按學(xué)校制度嚴(yán)肅處理。
2 、班級(jí)使用的財(cái)產(chǎn)賠償:
�、� 開學(xué)初一周內(nèi),由各科室和班級(jí)將存在情況報(bào)總務(wù)處,總務(wù)處檢查確認(rèn)后,做記錄。統(tǒng)計(jì)后,班級(jí)財(cái)產(chǎn)由各班保管,誰損壞;誰賠償。無法查實(shí),由負(fù)責(zé)班級(jí)集體賠償�？倓�(wù)處隨時(shí)進(jìn)行檢查。
附:城南中學(xué)公共財(cái)產(chǎn)賠償標(biāo)準(zhǔn):
1、2、3、4、5、7、
注: (1)未列明的按照維修價(jià)格另行通知。
(2)情節(jié)惡劣的,由學(xué)校研究后,另定。
(3)綜合樓及實(shí)驗(yàn)樓參照?qǐng)?zhí)行或另行通知。
辦公用品管理制度3
辦公用品領(lǐng)用管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的管理，確保資源的有效利用，防止浪費(fèi)，提高工作效率，并維護(hù)辦公環(huán)境的整潔有序。它涵蓋了從物品采購(gòu)、領(lǐng)用流程、庫(kù)存管理到報(bào)廢處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1. 辦公用品分類與編碼：制定統(tǒng)一的辦公用品分類標(biāo)準(zhǔn)，為每種物品分配唯一的`編碼，便于管理和追蹤。
2. 領(lǐng)用流程：明確員工領(lǐng)用辦公用品的申請(qǐng)、審批、發(fā)放和記錄流程。
3. 庫(kù)存管理：設(shè)定庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，定期盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量合理。
4. 費(fèi)用控制：設(shè)定預(yù)算，監(jiān)控各部門辦公用品費(fèi)用支出，防止超支。
5. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長(zhǎng)使用壽命。
6. 報(bào)廢與處置：規(guī)定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范廢棄辦公用品的處理方式。
辦公用品管理制度4
學(xué)校辦公用品管理制度旨在規(guī)范學(xué)校內(nèi)部辦公用品的采購(gòu)、分配、使用和管理，確保資源的有效利用，提升工作效率，同時(shí)培養(yǎng)師生節(jié)約意識(shí)，維護(hù)良好的校園環(huán)境。
內(nèi)容概述：
1. 辦公用品的`分類與標(biāo)準(zhǔn)：明確各類辦公用品的定義和規(guī)格，如文具、打印耗材、電子設(shè)備等。
2. 采購(gòu)流程：規(guī)定采購(gòu)申請(qǐng)、審批、招標(biāo)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的具體操作。
3. 分配與領(lǐng)用：設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用流程，制定合理領(lǐng)用限額。
4. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)正確使用方法，強(qiáng)調(diào)保養(yǎng)維護(hù)的重要性，減少損耗。
5. 庫(kù)存管理：建立庫(kù)存記錄，定期盤點(diǎn)，防止浪費(fèi)和遺失。
6. 廢棄物處理：規(guī)定廢棄辦公用品的回收與處理方式，倡導(dǎo)環(huán)保理念。
7. 責(zé)任與監(jiān)督：明確各部門職責(zé)，設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，保證制度執(zhí)行。
辦公用品管理制度5
為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格，特制定本規(guī)定。
第一條辦公用品分類及領(lǐng)用
一、耐用辦公用品
1、范疇：計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的務(wù)必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng)，員工離職時(shí)須照折舊價(jià)賠償。
二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等；
3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等
4、個(gè)人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件，具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整。
三、公共辦公用品（設(shè)施）：
1、范疇：復(fù)印件、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、塑膜機(jī)、辦公桌、椅子、茶幾等；
2、公共辦公用品（設(shè)施）以部門為領(lǐng)用單位，由部門分管副總簽發(fā)實(shí)施采購(gòu)和領(lǐng)用。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間：原則上，不予全部發(fā)放所申報(bào)的辦公用品，提倡隨用、隨發(fā)；
五、領(lǐng)用方法：
1、由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》；若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
2、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機(jī)、電話機(jī)、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則。
3。易耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆筆芯每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間和數(shù)量；
4、公共辦公用品（設(shè)施）移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償，自購(gòu)；
第二條辦公用品計(jì)劃與采購(gòu)
1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況，每月25日前，填寫好次月的.《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》；經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)綜合部行政處。
2、行政處查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存，提報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審簽后實(shí)施采購(gòu)。
3、采購(gòu)單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請(qǐng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。
4、對(duì)未列入采購(gòu)申請(qǐng)表的臨時(shí)性辦公用品，原則上不作采購(gòu)，因臨時(shí)急需的需分管副總審批再做采購(gòu)，否則推移至下月進(jìn)行。
第三條辦公用品臺(tái)賬管理
1、行政處負(fù)責(zé)辦公用品管理人員務(wù)必以良好的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真登記和審查；
2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》，未能及時(shí)登記的再時(shí)候須督促領(lǐng)用者補(bǔ)辦登記手續(xù)；
3、辦公用品由采購(gòu)部統(tǒng)一向批發(fā)商采購(gòu)，除正常辦公用品外，如部門有特殊需求，經(jīng)綜合部同意授權(quán)后，方可自行采購(gòu)。單件超過500元的物品采購(gòu)由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)買；
4、每月26日后（至月底）為辦公用品盤點(diǎn)期，原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊狀況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤點(diǎn)期間，綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實(shí)物品領(lǐng)用登記狀況，填寫《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫(kù)存。5、綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃單。
6、新進(jìn)人員入職，由該部門向綜合部提請(qǐng)辦公用品的申領(lǐng)；人員離職，應(yīng)將剩余用品一并交綜合部。
第四條辦公用品的維修及報(bào)廢
公司對(duì)辦公用品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。
1、對(duì)簡(jiǎn)單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理，由采購(gòu)員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護(hù)。
2、對(duì)辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題，務(wù)必由木工或內(nèi)行人員進(jìn)行維修處理，對(duì)電腦、打印機(jī)等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢查維修，公司內(nèi)部無法解決，需要由外部單位進(jìn)行維修的，務(wù)必構(gòu)成請(qǐng)示報(bào)告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實(shí)。
3、對(duì)確實(shí)不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實(shí)行報(bào)廢處理：使用年限較長(zhǎng)經(jīng)過維修但無法維修好的，或無條件維修的，或能夠維修但維修成本過高，經(jīng)相關(guān)部門對(duì)故障認(rèn)定后，可由辦公用品的使用人提出書面報(bào)廢申請(qǐng)，由公司組織人員確認(rèn)報(bào)廢事項(xiàng)成立后簽字確定，報(bào)廢品原購(gòu)買價(jià)值單件超過20xx元的，務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)部門進(jìn)行回收，統(tǒng)一處理。
本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部。
辦公用品管理制度6
為建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)，進(jìn)一步規(guī)范辦公用品采購(gòu)、使用、管理，制定本制度。
一、日常辦公用品的購(gòu)置，由辦公室內(nèi)務(wù)人員負(fù)責(zé)。采購(gòu)根據(jù)工作需求向分管副秘書長(zhǎng)報(bào)請(qǐng)?zhí)顚戀?gòu)置計(jì)劃表，單項(xiàng)費(fèi)用超過300元或每月合計(jì)費(fèi)用超過1000元的，報(bào)秘書長(zhǎng)同意后執(zhí)行。購(gòu)置辦公用品，內(nèi)務(wù)人員要將時(shí)間、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等項(xiàng)目詳細(xì)記載，和財(cái)政公開招標(biāo)確定的供應(yīng)商做好按月結(jié)算工作。單位支出完成后，當(dāng)年采購(gòu)辦公用品費(fèi)用總額表要和逐日領(lǐng)取簽字明細(xì)表一同裝訂，合并歸檔。
二、領(lǐng)取辦公用品要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)并在公告欄公示，辦公室內(nèi)務(wù)人員具體承辦辦公用品的領(lǐng)取登記。
三、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、各委專項(xiàng)設(shè)備（如電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)）的購(gòu)置，按照《政協(xié)高平市委員會(huì)辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。維修、更新配件應(yīng)報(bào)告辦公室，經(jīng)秘書長(zhǎng)同意，安排專人到指定地點(diǎn)維修和更換，并由使用人在明細(xì)表上簽字。未經(jīng)批準(zhǔn)或當(dāng)事人未在明細(xì)表上簽字以及自行聯(lián)系購(gòu)置或維修配件的，不予報(bào)銷。
四、各類會(huì)標(biāo)、牌匾、條幅、標(biāo)語、證件等用品的制作，本著優(yōu)質(zhì)、節(jié)儉、實(shí)用的`原則，由辦公室內(nèi)務(wù)和各委（室）負(fù)責(zé)人，按照制作要求，同承制方共同談妥價(jià)格后進(jìn)行制作。各委（室）把關(guān)負(fù)責(zé)，承辦人要在制作明細(xì)表上簽字，一式兩份，一份在公告欄公示后由內(nèi)務(wù)人員留存，一份附在報(bào)銷憑證后作報(bào)銷用。
五、機(jī)關(guān)日常公文、文書材料的打印、復(fù)印工作，當(dāng)自印無法滿足需要時(shí)要到市財(cái)政公開招標(biāo)確定的承印單位印制。印制時(shí)要履行簽字手續(xù)，每月結(jié)算一次。
辦公用品管理制度7
一、接待工作制度
1、接待來客熱情周到，原則上在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)食堂招待，食堂實(shí)行零利潤(rùn)管理，來客需要在機(jī)關(guān)食堂安排用餐的，由后勤辦公室報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。
2、確因工作需要，要求在食堂以外屬本鎮(zhèn)范圍內(nèi)的地方安排用餐，實(shí)行派單制，用餐單分發(fā)給各分管領(lǐng)導(dǎo)，用餐時(shí)請(qǐng)?zhí)顚懞脕砜蛦挝�、姓名、職�?wù)、人數(shù)后，交后勤辦公室報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。需要在共青城區(qū)范圍內(nèi)安排用餐的，經(jīng)書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)同意后，由后勤辦公室報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一定點(diǎn)安排。
3、實(shí)行對(duì)口接待，盡量壓縮陪客人數(shù)，陪客人數(shù)不得超過來賓人數(shù)，原則上不安排高檔煙、酒，盡量安排本地酒，防止鋪張浪費(fèi)。
4、煙、酒、水果等接待用品，由后勤辦公室統(tǒng)一購(gòu)買使用，從嚴(yán)控制。未經(jīng)后勤辦公室同意，部門或個(gè)人自行購(gòu)買的'不予審批報(bào)銷。
5、實(shí)行招待費(fèi)聯(lián)審制度，招待費(fèi)要詳細(xì)注明來客單位、姓名、人數(shù)、陪客人，分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，后勤辦公室負(fù)責(zé)每月向書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)呈報(bào)本期及累計(jì)情況，每季度向班子成員通報(bào)一次，以增強(qiáng)透明度，相互監(jiān)督。
6、接待標(biāo)準(zhǔn)：處級(jí)以上或重要部門領(lǐng)導(dǎo)，接待標(biāo)準(zhǔn)為400元/桌以內(nèi)（含酒水）；開發(fā)區(qū)職能部門副科以上領(lǐng)導(dǎo)，接待標(biāo)準(zhǔn)為320元/桌以內(nèi)（含酒水）；其他職能部門干部，接待標(biāo)準(zhǔn)為260元/桌以內(nèi)（含酒水）。
二、食堂管理制度
1、食堂原則上不購(gòu)買高檔菜肴，以家常菜為主。
2、購(gòu)買食品時(shí)必須有兩人在場(chǎng)，工作人員要在當(dāng)日菜單上簽字，當(dāng)天交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
3、糧油每月集中采購(gòu)，當(dāng)月交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
4、食堂工作人員每星期將本周發(fā)生的費(fèi)用，先由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，交鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字。
三、車輛管理制度
1、一般不得公車私用（包括換用）。特殊情況須經(jīng)鎮(zhèn)黨委書記或鎮(zhèn)長(zhǎng)、分管鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、機(jī)關(guān)車輛在共青范圍內(nèi)使用，駕駛員要向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握車輛外出動(dòng)向。
3、機(jī)關(guān)車輛外出離開共青，須經(jīng)鎮(zhèn)黨委書記或鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4、車輛修理必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，到指定維修點(diǎn)送檢，并面議修理價(jià)格及時(shí)間后方可進(jìn)廠維修，修理發(fā)票須經(jīng)送修人員證明，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字，由財(cái)務(wù)人員與修理單位結(jié)算，修理發(fā)票須附修車工樣單等附件方可報(bào)帳。修車后調(diào)換的零件要帶回單位驗(yàn)收。車輛加油實(shí)行油卡定點(diǎn)制。
四、辦公用品管理制度
1、辦公用品實(shí)行統(tǒng)一管理，各部門及鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)需要辦公用品，必須先提出購(gòu)買計(jì)劃，由后勤辦公室報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一購(gòu)買。
辦公用品管理制度8
1、目的
為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費(fèi)發(fā)生，特制定本制度。
2、適用范圍為加強(qiáng)修試所辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范修試所辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)修試所實(shí)際狀況，特制定本辦法。
3、分類定義
3.1固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車等。
3.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。
3.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。
4、職責(zé)
4.1公司人事行政中心負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。
4.2公司人事行政部助理具體負(fù)責(zé)執(zhí)行。
5、具體規(guī)定
5.1、辦公用品的發(fā)放
5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購(gòu)，要先計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理及人事行政中心、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個(gè)別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后能夠個(gè)人為單位發(fā)放；消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：
A、人事行政部制定《辦公用品申請(qǐng)表》，經(jīng)各部門主管確認(rèn)后于每月25日前提交人事行政中心。
B、公司人事行政中心主管復(fù)核、人事行政管理總監(jiān)審核、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交人事行政部助理統(tǒng)一購(gòu)買。
C、下月初由人事行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。
D、新員工到職或臨時(shí)急用品可根據(jù)實(shí)際及時(shí)購(gòu)買，人事行政部每月可適時(shí)備用部分用品。
5.2用品的管理
5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品
A、進(jìn)行編號(hào)管理，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記用品，并計(jì)算其剩余價(jià)值。
B、日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行；公司公用品由人事行政部進(jìn)行管理。
C、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際狀況由人事行政部統(tǒng)一安排修理。
5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。
A、由各使用部門或使用者管理。
B、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購(gòu)。
C、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。
D、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認(rèn)。
5.3各部門一個(gè)月的辦公用品量應(yīng)在月初進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時(shí)須由部門負(fù)責(zé)人遞交書面的超支“狀況說明”給人事行政部，報(bào)人事行政中心核查后再確認(rèn)處理結(jié)果。
5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購(gòu)買，但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行，自行解決余下時(shí)間的辦公用品費(fèi)用。
5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個(gè)周期。
6、懲罰
6.1公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出。
6.2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月考核分中扣5分。
6.3員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理實(shí)用而損壞應(yīng)照價(jià)賠付。
7、相關(guān)表格
《辦公用品申請(qǐng)表》、《辦公用品入庫(kù)單》、《辦公用品領(lǐng)用單》
8、附則
本制度于xx年xx月xx日開始生效執(zhí)行。
辦公用品管理制度
一、目的：
為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。
二、辦公用品范圍
2.1文具、紙張等文案用品；
2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品，如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；
2.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡。
三、辦公用品的申購(gòu)及發(fā)放
3.1各部門每月25日向行政部提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)行政部核對(duì)并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、管理及發(fā)放。
3.2購(gòu)入的辦公用品須按類別，品種清點(diǎn)，驗(yàn)收，統(tǒng)一入庫(kù)管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說明物品名稱、數(shù)量等，以控制文具消耗。
3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)，行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。
四、辦公用品的管理
4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。
4.3.1電腦管理
4.3.1.1保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī)；
4.3.1.2嚴(yán)禁使用過程中冷關(guān)機(jī)，對(duì)硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命；
4.3.1.3嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天；
4.3.1.4嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。
4.3.1.5定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒；
4.3.1.6使用完畢后請(qǐng)按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器。
4.3.2打印機(jī)、復(fù)印機(jī)：
4.3.2.1保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī)；
4.3.2.2定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)；
4.3.2.3復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時(shí)，請(qǐng)待機(jī)8分鐘；
4.3.2.4各部門應(yīng)保證機(jī)器所需耗材、紙張充足，及時(shí)向行政部領(lǐng)用；
4.3.3投影儀
4.3.3.1保證機(jī)器正常開關(guān)機(jī)；
4.3.3.2關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源；
4.3.3.3使用過程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口；
4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件；
4.3.3.5使用時(shí)間超過兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。
4.3.4集團(tuán)手機(jī)卡
4.3.4.1公司凡試用期滿的員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡，否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外）。
4.3.4.2集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時(shí)報(bào)行政部予以補(bǔ)辦、處理。
4.3.4.3集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。
4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí)，需指定專人負(fù)責(zé)保管。
4.5辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí)，須報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。
4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必要時(shí)，辦公用品管理員向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，予以報(bào)廢處理。
4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。
4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者，追究其責(zé)任并照價(jià)賠償。
辦公用品管理制度
第一條辦公用品做為企業(yè)的必須開支，在公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用中占有一定的比例。為了加強(qiáng)和規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可達(dá)到使公司壓縮開支，樹立形象，強(qiáng)化管理的目的。
第二條辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定來保障，任何情況下都應(yīng)節(jié)約使用。
第三條根據(jù)工作的需要情況，確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為發(fā)放用品的依據(jù)。員工如離開本單位，均應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。違反者，公司財(cái)務(wù)將不予發(fā)放工資。
第四條辦公室（行政部門）負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)、申請(qǐng)、采購(gòu)、理清各環(huán)節(jié)的運(yùn)作。認(rèn)真做好計(jì)劃、預(yù)算工作以及根據(jù)情況制定不同的管理辦法及配給辦法。
第五條辦公文具的領(lǐng)用采取以舊換新的方式，在領(lǐng)用前，各部門人員在填寫申請(qǐng)單后，再行發(fā)放。
第六條對(duì)于可繳的辦公用品，如訂書機(jī)，打孔機(jī)等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。
第七條公司員工領(lǐng)用價(jià)值在人民幣一百元以上的辦公用品時(shí)，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意后，到辦公室備案方可領(lǐng)用。
第八條任何部門和個(gè)人不得擅自購(gòu)買辦公用品，否則行政辦公室不予登記，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
第九條對(duì)于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品，各部門需事前填寫《申請(qǐng)表》，交辦公室待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再行購(gòu)買，配發(fā)。
第十條辦公用品實(shí)行登記造冊(cè)管理，由辦公室建立請(qǐng)領(lǐng)消耗登記簿，每月合計(jì)算一次，做到開支有數(shù)，賬簿相符。
第十一條辦公用品一般情況下實(shí)行限量供應(yīng)。工作特殊急需的報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，隨時(shí)處理。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人等價(jià)賠償。
第十二條辦公室有權(quán)對(duì)各部門的領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行必要的審查，監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有少用多報(bào)，虛報(bào)，冒領(lǐng)等弄虛作假者，將視情節(jié)予以處理。
第十三條非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門主管審核，并報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后，到辦公室辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。
第十四條各部門憑《辦公用品申請(qǐng)單》可以領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期，領(lǐng)取人方可領(lǐng)用，以明確責(zé)任。
第十五條本規(guī)定由公司辦公室（或行政部）負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。
辦公用品管理制度
1．為了加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理，特制定本制度。
2．本制度所稱辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、書籍報(bào)刊雜志等。
3．辦公用品實(shí)行統(tǒng)一管理、部門使用的辦法。各部門需要辦公用品，必須先提出購(gòu)買計(jì)劃，交部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。
4．所購(gòu)辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊(cè)。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。
5．各部門使用辦公用品，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。
6．愛護(hù)公共辦公用品，發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。
7．行政部對(duì)各部門使用的辦公用品，具有監(jiān)督管理的職責(zé)，發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止，并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人。
辦公用品管理制度
第一章總則
第一條本制度制定的目的是規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放等日常管理工作，方便員工領(lǐng)用辦公用品，合理控制辦公用品的費(fèi)用支出，以節(jié)約公司資源。
第二條本制度適用于公司所有辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和使用管理。
第三條行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。
第二章辦公用品的采購(gòu)管理
第四條辦公用品采購(gòu)程序。
�。�1）行政工作人員須及時(shí)掌握辦公用品的庫(kù)存情況，并根據(jù)平時(shí)的消耗水平制訂采購(gòu)計(jì)劃，明確訂購(gòu)數(shù)量，填寫《辦公用品申購(gòu)單》。
�。�2）將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的《辦公用品申購(gòu)單》，提交給公司總經(jīng)理審批。
（3）審批通過后，根據(jù)審批意見，行政部負(fù)責(zé)采用訂購(gòu)或直接購(gòu)買的方式實(shí)施購(gòu)買。
�。�4）所訂購(gòu)辦公用品到貨后，行政部應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)型號(hào)規(guī)格、品種、數(shù)量和質(zhì)量，以確保不存在任何問題。
（5）驗(yàn)收人員在《辦公用品驗(yàn)收單》上填寫驗(yàn)收結(jié)果并簽字確認(rèn)。
（6）針對(duì)直接購(gòu)買的辦公用品，經(jīng)辦人可憑《辦公用品申購(gòu)單》以及有效發(fā)票，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)；針對(duì)采用訂貨方式購(gòu)買的'辦公用品，經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購(gòu)單》以及《辦公用品驗(yàn)收單》，到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第五條辦公用品采購(gòu)規(guī)定。
�。�1）經(jīng)辦人應(yīng)本著。合理節(jié)約”的原則實(shí)施采購(gòu)，避免重復(fù)購(gòu)買造成庫(kù)存積壓；選擇供貨商時(shí)應(yīng)貨比三家，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公用品。
�。�2）各部門如因工作原因而對(duì)某種辦公用品的需求量或規(guī)格發(fā)生更改時(shí)，需向行政部提出書面申請(qǐng)，以便行政部及時(shí)對(duì)訂購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
�。�3）行政部應(yīng)填寫《辦公用品訂購(gòu)進(jìn)度控制表》，表中應(yīng)詳細(xì)地記錄訂購(gòu)日期、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商信息以及到貨數(shù)量和日期。
�。�4）如遇特殊情況，辦公用品需求部門可在采用電話或傳真的方式通知行政部后，自行選擇購(gòu)買所需物品，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。否則，所產(chǎn)生的費(fèi)用公司將不予報(bào)銷。
（5）驗(yàn)收結(jié)果為不合格時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，進(jìn)行退換貨等相關(guān)事宜的處理。
（6）對(duì)于驗(yàn)收結(jié)果為不合格的用品，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支領(lǐng)相關(guān)費(fèi)用。
�。�7）經(jīng)辦人員應(yīng)秉公辦事，采購(gòu)過程中嚴(yán)禁收受回扣及其他禮品。確實(shí)無法拒絕時(shí)，應(yīng)上交公司。如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭職處理。
第三章辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放
第六條辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放辦法。
�。�1）領(lǐng)取物品時(shí)，需以部門為單位，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向行政部提交《辦公用品審領(lǐng)表》寫明所要的用品名稱與數(shù)量，并由部門主管簽字核準(zhǔn)。
�。�2）公司每月的1~3日為統(tǒng)一的提交申領(lǐng)表時(shí)間，遇節(jié)假日順延，其他時(shí)間均不予受理。
�。�3）行政部根據(jù)申領(lǐng)表的內(nèi)容備齊所需物品，于每月5日前向各部門分發(fā)。同時(shí)進(jìn)行辦公用品發(fā)放的登記工作，寫明分發(fā)物品的名稱、數(shù)量、型號(hào)規(guī)格及分發(fā)日期，最后由申領(lǐng)人簽字確認(rèn)。
�。�4）員工離職時(shí)，其已領(lǐng)取或保管的訂書器、計(jì)算器等耐用品必須交還給行政部。如有丟失或損壞，行政部負(fù)責(zé)折價(jià)后向其索取賠償。
�。�5）經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊辦公用品可隨時(shí)申領(lǐng)。
第七條新員工人職時(shí)，可按照核定的崗位標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取一套辦公用品。具體內(nèi)容如下表
辦公用品崗位領(lǐng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)一覽表
崗位
標(biāo)準(zhǔn)配備
員工
水性筆、記事本、文件夾各一個(gè)
財(cái)務(wù)部員工
水性筆、記事本、文件夾、計(jì)算器各一個(gè)
部門主管
水性筆、記事本、文件夾、計(jì)算器、訂書器、鉛筆各一個(gè)
部門經(jīng)理以上人員
圓珠筆、水性筆、皮面筆記本、筆筒、書架、活頁夾、計(jì)算器、鉛筆各一個(gè)
備注
因工作原因需領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)配置以外的辦公用品，需按照常規(guī)辦公用品申領(lǐng)程序申領(lǐng)
第四章辦公用品的保管和使用
第八條辦公用品的保管及使用管理。
�。╨）行政部應(yīng)建立庫(kù)存辦公用品臺(tái)賬，明確掌握辦公用品的庫(kù)存。情況。
�。�2）辦公用品倉(cāng)庫(kù)須經(jīng)常清掃整理，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)如有賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，做到賬物相符。
�。�3）行政部應(yīng)根據(jù)辦公用品的采購(gòu)價(jià)格核算出物品單價(jià)，并根據(jù)各部門的領(lǐng)用情況計(jì)算出相應(yīng)的費(fèi)用，將其作為年度考核的依據(jù)，并定期進(jìn)行整理、匯總及存檔。
�。�4）水性筆、圓珠筆等首次領(lǐng)用后三個(gè)月內(nèi)，只能領(lǐng)用筆芯，不得重復(fù)領(lǐng)用。
（5）離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發(fā)放，申領(lǐng)人不得以其新舊為由拒絕領(lǐng)用。
�。�6）行政部對(duì)已無使用價(jià)值、決定報(bào)廢的辦公用品應(yīng)做好登記，寫明用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理等事項(xiàng)。
（7）樹立節(jié)約意識(shí)，提倡無紙化辦公，盡量使用網(wǎng)終資源，降低易耗資源的消耗。
第五章辦公用品的使用監(jiān)督
第九條各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門辦公用品的日常使用情況。
第十條行政部應(yīng)定期對(duì)各部門辦公用品的領(lǐng)用申請(qǐng)以及實(shí)際使用情況進(jìn)行核對(duì)。
第十一條行政部每月填寫《辦公用品使用情況匯總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績(jī)效考核，另一份提交各部門經(jīng)理，使其了解本部門辦公用品的消耗情況。
第十二條實(shí)行“走動(dòng)管理”，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提醒解決，杜絕浪費(fèi)。
第六章附則
第十三條本制度的最終解釋權(quán)歸行政都所有。
第十四條本制度自公布之日起實(shí)施。
辦公用品管理制度
第一章：適用范圍和主題數(shù)據(jù)
為了控制費(fèi)用，加強(qiáng)我公司辦公用品的管理，規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)和使用，本著勤儉節(jié)約、利于工作的原則，根據(jù)我公司的實(shí)際情況，制定本規(guī)定。
第二章：辦公用品采購(gòu)
辦公用品采購(gòu)細(xì)則
第一條：原則
為控制用品規(guī)格，節(jié)約費(fèi)用，所有辦公用品的采購(gòu)由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條：辦公用品的采購(gòu)
根據(jù)辦公用品的庫(kù)存狀況和消耗水平，通知行政經(jīng)理確定采購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷品的版式需要調(diào)整，或者未來對(duì)某些辦公用品的需求會(huì)發(fā)生變化，也應(yīng)向行政經(jīng)理提出。
第三條：采購(gòu)規(guī)定
在辦公用品庫(kù)存量小或相關(guān)部門提出特殊需求的情況下，應(yīng)根據(jù)最低成本原則選擇直接從門店采購(gòu)或訂購(gòu)的方式。
辦公用品的采購(gòu)應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、合理、適用的原則。在購(gòu)買復(fù)印紙、大中型設(shè)備和用具、大宗辦公用品等時(shí)，必須有兩到三人參與談判和四處采購(gòu)，以確保低價(jià)格和高質(zhì)量。嚴(yán)禁經(jīng)辦人收受回扣、紅包、貴重禮品、受賄、索取財(cái)物。
采購(gòu)訂單：如果要訂購(gòu)的辦公用品包含在各部門申請(qǐng)的辦公用品中，申請(qǐng)部門還必須填寫另一份采購(gòu)訂單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后直接從相關(guān)商店訂購(gòu)。
行政部門必須填寫訂單進(jìn)度控制卡根據(jù)采購(gòu)訂單�？ㄆ蠎�(yīng)注明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)、訂購(gòu)地點(diǎn)等
第四條購(gòu)買的辦公用品到貨后，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)清單及品種、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收，應(yīng)檢查數(shù)量和質(zhì)量，確保沒有問題。
第五條：各部門申請(qǐng)辦公用品
原則上由公司行政管理部門統(tǒng)一向各部門采購(gòu)、發(fā)放辦公用品。如遇特殊情況，各部門可在提交《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》的前提下采購(gòu)辦公用品。在這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果與申請(qǐng)一起保存，作為審核和檢查未來使用報(bào)告的依據(jù)。
第三章：辦公用品的分類、領(lǐng)用和報(bào)廢
第六條：辦公用品分為易耗品、管理易耗品和管理用品。
1、耗材：鉛筆、刀、膠水、膠帶、別針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便箋、橡膠、夾子等
2、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品：剪刀、訂書機(jī)、直尺、筆筒、電腦、文件夾、文件盒、文件袋、票夾、印本等
3、管理耗材：簽字筆、圓珠筆、涂改液、筆記本、信封、白板筆、固體膠水等
第七條：管理與發(fā)放
1、辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管，指定保管人按照公司批準(zhǔn)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給用戶。
2、采購(gòu)人員將采購(gòu)物品交保管人登記入庫(kù)。保管人根據(jù)購(gòu)買價(jià)格核實(shí)物品單價(jià)，計(jì)入收貨部門（人）費(fèi)用，并于每月底填寫《辦公用品使用匯總表》。
3、核實(shí)各部門辦公用品費(fèi)用及相關(guān)規(guī)定：
�。�1）、認(rèn)真履行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放應(yīng)在填寫《辦公用品領(lǐng)用表》后完成。嚴(yán)禁先借后收的行為。
�。�2）、所有部門和用戶的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多可收到簽字筆。保管不善、遺失的，自行負(fù)責(zé)購(gòu)買。辦公用品每周三統(tǒng)一領(lǐng)用，其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用。
�。�3）、批準(zhǔn)的費(fèi)用應(yīng)按人員增加，按人員和費(fèi)用減少。各部門費(fèi)用由人事行政部根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
�。�4）、各部門應(yīng)控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)。筆記本簽名筆芯、圓珠筆筆芯、膠水涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)更換為舊的。
（5）、辦公用品的使用以月度統(tǒng)計(jì)和年度結(jié)算為準(zhǔn)，截止日期為每月末和年底。人事行政部出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。超支費(fèi)用從超支的年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)儉費(fèi)用計(jì)入下一年度。
�。�6）、公司各部門按照公司批準(zhǔn)的辦公用品成本定額標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制采購(gòu)和領(lǐng)用。保管人不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放辦公用品。因工作需要需要超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取辦公用品的，由行政經(jīng)理批準(zhǔn)。
�。�7）、各部門因特殊情況需要增加費(fèi)用的，應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告批準(zhǔn)。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，總經(jīng)理應(yīng)特別批準(zhǔn)費(fèi)用的增加。
�。�8）、調(diào)出或離職人員辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)歸還所有辦公用品（一次性耗材除外）。如有不足，按價(jià)格賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。
第八條：報(bào)廢
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品進(jìn)行登記，并在報(bào)廢處理簿上記載報(bào)廢處理的名稱、價(jià)格、數(shù)量等相關(guān)事項(xiàng)。
辦公用品管理制度
為有利于各部門工作的正常開展，規(guī)范管理辦公用品，合理控制各類辦公用品的正常使用，在滿足工作需要的前提下做到勤儉節(jié)約，特制定該管理制度。
一、辦公用品的采購(gòu)
�。ㄒ唬┍局贫人Q辦公用品指除水文設(shè)施設(shè)備外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。
�。ǘ┫男赞k公用品由各科室向辦公室申報(bào)，每月25日前由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購(gòu)買計(jì)劃表，經(jīng)分管局長(zhǎng)審核后，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、發(fā)放、登記和管理。
�。ㄈ┺k公用品類固定資產(chǎn)每年申請(qǐng)報(bào)廢一次，報(bào)廢后將辦公用品交回辦公室，需要新購(gòu)置的每年10月底可申請(qǐng)采購(gòu)一次。
�。ㄋ模┺k公易耗品由辦公室根據(jù)耗量，提出書面計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，交采購(gòu)員購(gòu)買，驗(yàn)收入庫(kù)無誤簽字后方可報(bào)銷。
�。ㄎ澹┯袑ｍ�(xiàng)資金的會(huì)議和項(xiàng)目所需辦公用品，由辦公室指定人員購(gòu)買，在專項(xiàng)資金中報(bào)銷。
�。┵�(gòu)買各類物品時(shí)，要重實(shí)用、重質(zhì)量，對(duì)量大、金額大的物品做到3人以上參與詢價(jià)采購(gòu)，貨比三家，價(jià)廉、物美、實(shí)用。
（七）購(gòu)買的辦公用品需建立入出庫(kù)制，并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字，報(bào)銷應(yīng)憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報(bào)賬。
二、辦公用品的使用和借用
（一）辦公用品領(lǐng)用，需填報(bào)領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人簽字同意，聯(lián)系分管局長(zhǎng)審核后，由分管辦公用品的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)用。
（二）各部門所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財(cái)產(chǎn)，只能用于工作所需，絕不允許據(jù)為已有。
�。ㄈ└黝悓ｍ�(xiàng)項(xiàng)目領(lǐng)用的辦公用品、耗材等按成本核算價(jià)格，計(jì)入專項(xiàng)項(xiàng)目成本。
�。ㄋ模┮蚬ぷ餍枰栌霉厕k公用品（如照相機(jī)、攝像機(jī)等）時(shí)，要履行相關(guān)借用手續(xù)。借用前，保管人員及借用人員要仔細(xì)檢查辦公用品有無損壞，并在借用人員應(yīng)在借用單上簽字；歸還時(shí)，仍然要仔細(xì)檢查其有無損壞及損壞程度，在歸還單上詳細(xì)備注并簽字。
三、辦公用品的管理
�。ㄒ唬┺k公日常用品，均由辦公室統(tǒng)一登記造冊(cè)，集中管理。
（二）各類物資存放要做到安全，避免物資損壞；物資要分類存放，清理記賬，列好收支明細(xì)表，做到心中有數(shù)。
�。ㄈ┙栌霉�，必須登記入冊(cè)，按時(shí)歸還。
�。ㄋ模└骺剖宜柁k公用品，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)取單。
�。ㄎ澹┰瓌t上公物不得外借或合用，外單位因特殊情況借用我局公物，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)，辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù)。
�。┌l(fā)給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責(zé)任人按價(jià)賠償。
�。ㄆ撸┕芾韱T每季度清賬一次，將各科室領(lǐng)物情況列表通報(bào)。
（八）各科室工作人員，要熱愛集體，愛護(hù)公物，增強(qiáng)集體觀念，勤儉節(jié)約，廉潔勤政，保持艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風(fēng)和奮斗精神。
公司辦公用品管理制度
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。
一、公司辦公用品管理辦法總則
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。
二、公司辦公用品分類
公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。
低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。
管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。
個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的辦公用品，如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車等。
實(shí)辦公用品產(chǎn)：辦公用品價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。
三、公司辦公用品采購(gòu)
1。公司辦公用品的采購(gòu)，原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購(gòu)買，屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意，可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單，300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準(zhǔn)；300元以上（含300元）部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2。辦公用品采購(gòu)由辦公用品管理部門指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：
1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。
2）定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。
3）定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備辦公用品的庫(kù)存合理性。
4）特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。
四、公司辦公用品領(lǐng)用管理
公司根據(jù)辦公用品分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：
低值易耗品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。
管制品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。
貴重物品：需要部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。
實(shí)辦公用品產(chǎn)：由辦公用品管理部門設(shè)立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。
五、公司辦公用品借用
1。凡借用公司辦公器材，需填寫辦公用品借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。
2。借用辦公用品超時(shí)未還的，辦公用品管理部門有責(zé)任督促歸還。
3。借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
六、公司辦公用品管理辦法附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知，向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公用品管理部門認(rèn)可的，人事部不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
公司辦公用品管理制度
第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用，在滿足員工辦公需要的前提下，達(dá)到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。
第二條：辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、保管、發(fā)放，并由庫(kù)管員辦理有關(guān)事宜，任何部門不能獨(dú)自購(gòu)買各種辦公用品。
第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；
2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；
3、公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機(jī)、計(jì)算器、移動(dòng)硬盤、U盤、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺(tái)式電腦、筆記本電腦。
第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。
第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。
第六條：在部門不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第七條：管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時(shí)，必須向管理員說明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。
第九條：特殊情況下如會(huì)議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。
第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。
第十一條：管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交。
第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。
第十三條：管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量，認(rèn)真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。
第十四條：嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。
第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。
公司辦公用品管理制度
為規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用。確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用．杜絕鋪張浪費(fèi)、大手大腳．管好用好辦公物品．特制定辦公用品管理制度。
一、辦公用品的采購(gòu)
1、辦公室所有辦公用品的采購(gòu)工作．統(tǒng)一在辦公室采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由辦公室分管后勤副主任兼任，副組長(zhǎng)由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科科長(zhǎng)兼任．成員由有關(guān)科室負(fù)責(zé)同志組成。機(jī)關(guān)事務(wù)管理科是辦公室采購(gòu)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)承辦單位。
2、堅(jiān)持實(shí)行集體采購(gòu)制度。急用現(xiàn)買零散性采購(gòu)實(shí)行雙人采購(gòu)制度；大宗、批量、貴重物品由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在采購(gòu)地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量?jī)r(jià)格上予以把關(guān)，全程參與采購(gòu)工作；相關(guān)科室也要派人參與采購(gòu)工作；必要時(shí)，可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參與。
3、嚴(yán)格采購(gòu)審批制度。隨用隨買的個(gè)別零散性采購(gòu)。一次性支出在200元以下的．由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科科長(zhǎng)暨采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)審批；一次性支出在200元以上、1000元以下的，由分管后勤副主任暨采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審批；凡支出在1000元以上的，由辦公室主任審批。
4、采購(gòu)工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。采購(gòu)前。應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。本地有的物品，只有當(dāng)因差價(jià)節(jié)省的錢超過交通運(yùn)輸成本時(shí)，方可派人派車到外地采購(gòu)。
5、辦公用品采購(gòu)的一般程序?yàn)椋?/p>
需用單位或個(gè)人向機(jī)關(guān)事務(wù)管理科提出購(gòu)物申請(qǐng)→機(jī)關(guān)事務(wù)管理科確認(rèn)庫(kù)存無可用或可替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批，并報(bào)告辦公室采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)成員→在采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施采購(gòu)→所購(gòu)物品交與申購(gòu)單位（個(gè)人）或倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收；采購(gòu)人和驗(yàn)收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽→財(cái)務(wù)科核銷。
6、機(jī)關(guān)車隊(duì)要嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修制度，并接受辦公室采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)。
二、辦公用品的保管
1、辦公用品由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科負(fù)責(zé)保管（辦公自動(dòng)化管理科管轄的除外）。辦公用品的保管與采購(gòu)人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼。
2、庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。
3、批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)，物品采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員要搞好驗(yàn)收交接，在（辦公用品入庫(kù)登記本）上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字。
4、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用；科室替換下的各類辦公設(shè)備交由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科保管，機(jī)關(guān)事務(wù)管理科要及時(shí)回收。登記造冊(cè)，修舊利廢．充分利用。
5、定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)房盤點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。
三、辦公用品的領(lǐng)取
1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確．一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。科室領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)征得本科科長(zhǎng)同意。
2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。領(lǐng)取非庫(kù)存、專門采購(gòu)的辦公用品時(shí)，領(lǐng)取人須在購(gòu)物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品（如水果、煙、茶、紙杯等）時(shí)應(yīng)由接待承辦科窒或接收此物的服務(wù)員在購(gòu)物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。
3、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。
4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。
5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給采購(gòu)員或保管員，采購(gòu)保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫(kù)。
6、為接受民主監(jiān)督，強(qiáng)化節(jié)約意識(shí)，每季度通報(bào)1次辦公用品出入庫(kù)數(shù)額和各科室領(lǐng)取（購(gòu)置）情況。
四、辦公用品的使用
1、使用辦公用品應(yīng)以室為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。
6、對(duì)于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
辦公用品管理制度9
酒店辦公用品管理制度的'重要性不容忽視：
1、節(jié)約成本：通過合理采購(gòu)和使用，減少浪費(fèi)，控制開支。
2、提升效率：規(guī)范流程，減少因用品不足或損壞導(dǎo)致的工作延誤。
3、保障運(yùn)營(yíng)：確保酒店各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提升服務(wù)質(zhì)量。
4、塑造文化：培養(yǎng)員工的責(zé)任心和節(jié)約意識(shí)，塑造良好的企業(yè)文化。
辦公用品管理制度10
一、管理的范圍
1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。
2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計(jì)算器、算盤、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號(hào)碼機(jī)、熱水器、體育用品等。
3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。
4、勞保用品。
5、勞動(dòng)工具。
二、管理的原則及方式
管理的原則，實(shí)行“帳物分開，采購(gòu)與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及個(gè)人的`由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊(cè)，做到帳物相符。
三、采購(gòu)發(fā)放制度
辦公用品及物資由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購(gòu)買。其它科室及個(gè)人原則上不準(zhǔn)購(gòu)買報(bào)銷(辦公室同意購(gòu)買除外)。
四、領(lǐng)用辦法
各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動(dòng)要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。
五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。
2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次。
3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服(價(jià)值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克)，毛巾一條。
4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。
5、其他工勤人員按勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。
6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當(dāng)造成的損失，由個(gè)人負(fù)責(zé)。因工作變動(dòng)或離退休，應(yīng)交回的辦公用品，必須如數(shù)移交。
辦公用品管理制度11
尊敬的團(tuán)隊(duì)成員，隨著我們公司的發(fā)展，辦公用品的管理和使用已成為日常運(yùn)營(yíng)的重要組成部分。為了提高效率，節(jié)約成本，并確保每個(gè)人都能在良好的工作環(huán)境中發(fā)揮最大潛力，我們需要制定一套有效的.辦公用品管理制度。以下是關(guān)于這一制度的主要內(nèi)容：
1. 辦公用品的采購(gòu)流程
2. 分配與領(lǐng)用規(guī)定
3. 使用與維護(hù)責(zé)任
4. 庫(kù)存管理與盤點(diǎn)
5. 節(jié)約與環(huán)保意識(shí)培養(yǎng)
內(nèi)容概述：
1. 采購(gòu)流程將明確審批權(quán)限，避免資源浪費(fèi)，同時(shí)保證必需品的及時(shí)供應(yīng)。
2. 領(lǐng)用規(guī)定將設(shè)定合理限額，防止濫用，同時(shí)確保公平公正。
3. 使用與維護(hù)責(zé)任將明確個(gè)人與部門職責(zé)，保持辦公環(huán)境整潔有序。
4. 庫(kù)存管理將定期進(jìn)行，確保物品的有效利用，避免過期或積壓。
5. 節(jié)約與環(huán)保教育旨在提升員工對(duì)資源珍惜的認(rèn)識(shí)，推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展。
辦公用品管理制度12
1、資源優(yōu)化：通過有效的管理制度，減少無效購(gòu)買，降低庫(kù)存成本，優(yōu)化資源配置。
2、提升效率：規(guī)范化的流程可以減少員工在領(lǐng)用和尋找辦公用品上的'時(shí)間，提高工作效率。
3、控制成本：避免過度消費(fèi)，實(shí)現(xiàn)辦公用品成本的合理控制。
4、保障工作：確保關(guān)鍵辦公用品的供應(yīng)，不影響日常工作運(yùn)行。
5、培養(yǎng)節(jié)約意識(shí)：通過制度引導(dǎo)員工養(yǎng)成節(jié)約和愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的良好習(xí)慣。
辦公用品管理制度13
為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費(fèi)用開支，特制定以下規(guī)定。
第一條辦公用品的申購(gòu)及審批規(guī)定：
1、常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫(kù)存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu)。
2、非常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批，然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購(gòu)，如果價(jià)值超過xx元以上的，還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。
3、綜合管理部采購(gòu)人員填寫申購(gòu)單時(shí)，必須詳細(xì)注明所申購(gòu)用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購(gòu)部門等，對(duì)于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。
第二條辦公用品的采購(gòu)規(guī)定：
1、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購(gòu)單要求進(jìn)行采購(gòu)，有疑問的須即時(shí)反饋，否則出現(xiàn)采購(gòu)錯(cuò)誤，由采購(gòu)人員承擔(dān)責(zé)任。
2、采購(gòu)人員采購(gòu)辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購(gòu)用品質(zhì)量。
3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu)，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門購(gòu)買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購(gòu)買處地址及電話，以便市場(chǎng)調(diào)研。
第三條辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定：
1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。
2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí)，必須嚴(yán)格依據(jù)申購(gòu)單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，有質(zhì)量問題的.，一律作退貨處理，對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫(kù)單，經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。
第四條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。
4、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。
第五條本制度從二零xx年十月一日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度14
為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范高陵基地辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。
1、每月22日前，由各部門將次月《辦公用品需求計(jì)劃表》填好，經(jīng)部門主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一采購(gòu)。
2、發(fā)放時(shí)間：每月4~5號(hào)（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續(xù)。
3、領(lǐng)用方法：由各部門主管按照當(dāng)月申報(bào)需求計(jì)劃數(shù)量集中一次性領(lǐng)用，辦公品費(fèi)用一次性由當(dāng)月領(lǐng)用部門分?jǐn)�，月底考核。若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。
4、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部門主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。
本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。辦公用品管理制度6
一、辦公用品領(lǐng)用需先寫申請(qǐng)，統(tǒng)一由行政部購(gòu)買。
二、如各分公司負(fù)責(zé)人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購(gòu)買的辦公用品，需在三日內(nèi)報(bào)行政部建檔備案，如不及時(shí)申報(bào)的將給予嚴(yán)重過失單處罰。
三、行政部每月統(tǒng)計(jì)辦公用品的領(lǐng)用情況及申購(gòu)時(shí)結(jié)存情況報(bào)總經(jīng)理。
四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個(gè)，檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個(gè)。
五、電腦相關(guān)配件的`購(gòu)買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購(gòu)買，電腦維護(hù)管理員做好相關(guān)物品的及時(shí)記錄(時(shí)間.物品名稱.單價(jià))并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修更換，如電腦物品記錄不清將給予電腦維護(hù)管理員過失單處罰。
六、辦公用品各部門、各分公司/部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用管理，并記錄好辦公用品明細(xì)帳，以備員工離職時(shí)的交接工作。
七、一旦員工離職，離職員工必須持部門負(fù)責(zé)人對(duì)其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部，待核實(shí)清楚后準(zhǔn)許離開并領(lǐng)取工資，如沒有部門負(fù)責(zé)人的簽字則一律不予辦理。
八、調(diào)職員工，在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負(fù)責(zé)人簽字待行政部核實(shí)后方可調(diào)職，如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職，一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責(zé)任由交接雙方及部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)。
九、辦公用品的報(bào)銷手續(xù)為報(bào)銷人拿著辦公用品申請(qǐng)批示單(或確切使用去向)，購(gòu)買的發(fā)票上附支出憑證，且支出憑證上備注清楚后報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)間為每周三、周四。
十、行政部將不定期對(duì)辦公用品的使用，保管情況進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費(fèi)用的，由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門獎(jiǎng)勵(lì)，反之管理不善.浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重造成公司辦公用品費(fèi)用增加的，由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門相應(yīng)處罰。
辦公用品管理制度15
第一條 本制度所稱的采購(gòu)業(yè)務(wù)，主要是指學(xué)校外購(gòu)商品、工程、服務(wù)、付款等行為。
第二條 采購(gòu)預(yù)算是采購(gòu)業(yè)務(wù)的起始環(huán)節(jié)，按照相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，學(xué)校的各項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)均需納入學(xué)校年度預(yù)算，未列預(yù)算的項(xiàng)目不得進(jìn)行采購(gòu)。若遇緊急情況(如自然災(zāi)害、水電氣暖搶修等)，必須報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)，并與教育、財(cái)政等主管部門溝通協(xié)商同意后，依照特事特辦的原則，可提前進(jìn)行采購(gòu)，但必須寫明情況，補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
第三條 學(xué)校嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)程序。所進(jìn)行采購(gòu)的項(xiàng)目需要經(jīng)過市教育局、財(cái)政局、發(fā)改委等相關(guān)部門審核批準(zhǔn)的，須在完成審批手續(xù)后，按相關(guān)部門批準(zhǔn)的方式進(jìn)行采購(gòu)。屬定點(diǎn)采購(gòu)或協(xié)議供貨單位提供的，應(yīng)從政府定點(diǎn)采購(gòu)或協(xié)議供貨單位處采購(gòu)。不能化整為零，規(guī)避采購(gòu)。同類項(xiàng)目三個(gè)月內(nèi)不得重復(fù)采購(gòu)。
學(xué)校自行采購(gòu)單項(xiàng)5千元(含)以上或批量1萬元(含)以上的大宗物品、5千元(含)以上的維修工程或服務(wù)項(xiàng)目，需在學(xué)校官網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告，組織不少于三家響應(yīng)單位的.公開招標(biāo)，網(wǎng)上公示中標(biāo)結(jié)果(項(xiàng)目公示期、投標(biāo)期按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。
單項(xiàng)5千元以下或批量1萬元以下的小額零星物品采購(gòu)、5千元以下的維修工程或服務(wù)項(xiàng)目，按照“比質(zhì)比價(jià)、貨比三家”的詢價(jià)原則，確保公開透明，降低成本，可以詢價(jià)采購(gòu)。
第四條 學(xué)校建立采購(gòu)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限。學(xué)校以校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為招標(biāo)采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)小組，建立以總務(wù)處為主體，以項(xiàng)目科室負(fù)責(zé)人、相關(guān)專家、教職工代表共同參加的`招標(biāo)采購(gòu)機(jī)構(gòu)履行采購(gòu)手續(xù)。崗位責(zé)任如下：
1、總務(wù)處采購(gòu)員、采購(gòu)專管員負(fù)責(zé)按照相關(guān)法規(guī)及采購(gòu)預(yù)算報(bào)批采購(gòu)手續(xù)確定采購(gòu)方式，制定采購(gòu)文件，詢價(jià)議價(jià)，擬定采購(gòu)合同，整理存檔采購(gòu)手續(xù)的相關(guān)文件，等。
2、總務(wù)處主任組織采購(gòu)活動(dòng)。協(xié)調(diào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)審核采購(gòu)價(jià)格、發(fā)布采購(gòu)文件、主持招標(biāo)活動(dòng)、組織驗(yàn)收入庫(kù)，監(jiān)督合同履約及付款情況，等。
3、學(xué)校聘請(qǐng)法律顧問負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)合同、協(xié)議等的審核。根據(jù)需要學(xué)�？善刚�(qǐng)項(xiàng)目監(jiān)管部門負(fù)責(zé)對(duì)貨物、工程驗(yàn)收的審核。
4、倉(cāng)庫(kù)保管人員負(fù)責(zé)所購(gòu)貨物的驗(yàn)收與入庫(kù)，并完善相關(guān)記錄。資產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)賬。
5、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)審核發(fā)票真?zhèn)�，按照采�?gòu)合同及財(cái)務(wù)規(guī)定支付款項(xiàng)。
6、招投標(biāo)組織成員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，力爭(zhēng)做到所招項(xiàng)目物有所值。
第五條 學(xué)校的所有項(xiàng)目在招標(biāo)、施工、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)中，必須全部公開進(jìn)行，始終自覺接受全校師生的監(jiān)督，防止各種欺詐、舞弊等行為的發(fā)生，以避免造成學(xué)校利益受損。所有招標(biāo)活動(dòng)的招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果及按要求需公示的其他內(nèi)容都應(yīng)在學(xué)校外網(wǎng)或按要求在市政府采購(gòu)官網(wǎng)上公示。
第六條 學(xué)校采購(gòu)的貨物必須經(jīng)過嚴(yán)格驗(yàn)收合格后，才可辦理入庫(kù)并按規(guī)定付款;學(xué)校的所有施工項(xiàng)目在施工過程中，需接受全校師生的監(jiān)督，在施工結(jié)束經(jīng)相關(guān)部門嚴(yán)格驗(yàn)收合格后，方可按規(guī)定付款�？梢苿�(dòng)的商品貨物都應(yīng)到保管室辦理入庫(kù)驗(yàn)收，不可移動(dòng)的商品貨物(如粘貼在墻上的宣傳廣告)或工程都應(yīng)組織相關(guān)人員辦理商品貨物或工程項(xiàng)目專項(xiàng)驗(yàn)收。
第七條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)確保辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督，并根據(jù)具體情況對(duì)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換，防范采購(gòu)人員利用職權(quán)和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害單位利益。
第八條 加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的記錄控制。由檔案室負(fù)責(zé)妥善保管采購(gòu)業(yè)務(wù)的相關(guān)文件，包括：采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃、各類批復(fù)文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明、投訴處理決定等，完整記錄和反映采購(gòu)業(yè)務(wù)的全過程。
第九條 對(duì)于大宗設(shè)備、物資或重大服務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)需求，由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并成立由單位內(nèi)部資產(chǎn)、財(cái)會(huì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門人員組成的采購(gòu)工作小組，形成各部門相互協(xié)調(diào)、相互制約的機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制。
第十條 加強(qiáng)涉密采購(gòu)項(xiàng)目安全保密管理。涉密采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)在辦公室的監(jiān)督指導(dǎo)下，嚴(yán)格履行安全保密審查程序，并與相關(guān)供應(yīng)商或采購(gòu)中介機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設(shè)定保密條款。
第十一條 學(xué)校有權(quán)按照行政事業(yè)單位公務(wù)人員相關(guān)規(guī)定對(duì)違反上述規(guī)定的人員予以處罰。
第十二條 本制度經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議通過后生效，本制度的解釋權(quán)歸校長(zhǎng)辦公會(huì)。
【辦公用品管理制度】相關(guān)文章：
辦公用品的管理制度08-07
辦公用品采購(gòu)管理制度10-23
辦公用品管理制度07-02
辦公用品采購(gòu)管理制度05-24
辦公用品管理制度07-02
辦公用品采購(gòu)管理制度(精選)07-10
辦公用品領(lǐng)用管理制度01-07
辦公用品管理制度(經(jīng)典)06-12
辦公用品管理制度[精選]06-12
辦公用品管理制度（精選）07-26