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學(xué)校辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-08-10 15:06:54 辦公/印刷/造紙 我要投稿

[精]學(xué)校辦公室崗位職責(zé)

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的學(xué)校辦公室崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

[精]學(xué)校辦公室崗位職責(zé)

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)1

  一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。

  二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置和要求,草擬機(jī)關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等文件。

  三、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委各種會(huì)議的準(zhǔn)備及會(huì)務(wù)工作,作好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助督促會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。

  四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的實(shí)施,催辦已經(jīng)下達(dá)的各項(xiàng)工作。

  五、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委對(duì)工作的要求,深入實(shí)際調(diào)查研究,為黨委決策提供第一手材料。

  六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況,做好考勤工作。

  七、負(fù)責(zé)上級(jí)黨政及校外來(lái)文的登記和組織傳閱,需下發(fā)的文件,及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位,文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔,以便備查。

  八、負(fù)責(zé)各單位來(lái)文的.登記,并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理,文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔,以便備查。

  九、負(fù)責(zé)年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

  十、嚴(yán)格按規(guī)定使用印章。

  十一、認(rèn)真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。

  十二、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)2

  辦公室主任在校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策,協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)處理行政黨務(wù)工作,其主要工作職責(zé)如下:

  1、協(xié)助校長(zhǎng)處理日常事務(wù)工作,接待、處理教職工及外單位的來(lái)信來(lái)訪;處理畢業(yè)生的外調(diào)工作。

  2、具體經(jīng)辦全校教職工的調(diào)配、招工、離退休、及進(jìn)修、培訓(xùn)等工作,具體經(jīng)辦教職工的勞動(dòng)工資、轉(zhuǎn)正定級(jí)、升級(jí)和獎(jiǎng)懲工作。

  3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會(huì)議記錄,搞好學(xué)校教育、干部、黨員的統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校部分報(bào)告、請(qǐng)示、匯報(bào)、總結(jié)、規(guī)章制度的'起草,撰寫(xiě)工作。

  4、經(jīng)常學(xué)習(xí)有關(guān)方針、政策,加強(qiáng)業(yè)余進(jìn)修,不斷提高業(yè)務(wù)能力,正確執(zhí)行政策,秉公辦事。當(dāng)好校長(zhǎng)、書(shū)記的參謀,關(guān)心群眾生活,嚴(yán)守機(jī)密。

  5、在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好發(fā)展對(duì)象的考察、外調(diào)、政審及其他黨務(wù)工作;做好畢業(yè)生升學(xué)的政審工作。

  6、協(xié)同校治保組做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,協(xié)同有關(guān)部門組織好全校性活動(dòng)、會(huì)議。

  7、做好教職工的考勤、考績(jī)工作,掌握教職工的請(qǐng)假制度,辦理有關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)3

  辦公室是學(xué)校的行政辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)校的行政管理及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。其職責(zé)是:

  1、管理文書(shū)檔案,健全檔案管理制度。

  2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛(wèi)生工作的組織檢查,保證學(xué)校的安全與整潔。

  3、負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和學(xué)生成績(jī)檔案管理工作。

  4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習(xí)題。

  5、制定并調(diào)整課程表。

  6、做好學(xué)生反饋工作的總結(jié)。

  7、做好全?紕(wù)工作。

  8、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。

  9、負(fù)責(zé)全校教室、專用教室安排,做到合理使用。

  10、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、咨詢、接待工作。

  11、熟悉學(xué)校辦學(xué)內(nèi)容、課程設(shè)置和教學(xué)大綱,掌握各學(xué)科的教學(xué)計(jì)劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學(xué)生、家長(zhǎng)提出的.問(wèn)題。

  12、負(fù)責(zé)新生的招生與注冊(cè)的具體組織工作。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)4

  (一)負(fù)責(zé)考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。

  考務(wù)工作:

  1.校內(nèi)外各類考試報(bào)考、以及試卷和成績(jī)單等材料的妥善保管和歸檔工作。

  2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。

  3.各學(xué)期我院承擔(dān)課程的考核方式統(tǒng)計(jì)工作。

  4.學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計(jì)工作。

  5.協(xié)助院長(zhǎng)做好畢業(yè)生資格審查。

  6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習(xí)的辦理工作。

  7.學(xué)生成績(jī)的排查工作。

  8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。

  教務(wù)工作:

  1.負(fù)責(zé)起草本院學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃調(diào)整報(bào)告及其他有關(guān)材料。

  2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。

  3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。

  4.各學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統(tǒng)工作。

  5.協(xié)助院長(zhǎng)、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。

  6.各學(xué)期教師工作量的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和上報(bào)工作。

  7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。

  8.組織學(xué)生及教師的評(píng)教工作。

  9.協(xié)助院長(zhǎng)負(fù)責(zé)外語(yǔ)學(xué)院教師的考核工作。

  國(guó)際交流中心工作:

  1.制定交流生開(kāi)課計(jì)劃,安排教學(xué)任務(wù)。

  2.編排交流生課表,安排上課事宜。

  3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。

  4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。

  5.俄語(yǔ)專業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習(xí)的相關(guān)事宜。

  畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作:

  1.協(xié)助系主任對(duì)畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導(dǎo)師安排工作。

  2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。

  3.畢業(yè)論文以及成績(jī)和相關(guān)數(shù)據(jù)的.歸檔整理工作。

  4.各年級(jí)教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習(xí)的組織和安排工作。

  5.作為學(xué)校論文評(píng)估組秘書(shū)一職,負(fù)責(zé)專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。

  (二)負(fù)責(zé)學(xué)院資產(chǎn)管理工作。

  1.負(fù)責(zé)學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報(bào)、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。

  2.學(xué)院資產(chǎn)預(yù)算的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)和辦公用品領(lǐng)取工作。

  3.主教四樓和八樓語(yǔ)音室的日常管理和報(bào)修工作。

  (三)財(cái)務(wù)工作:

  1.學(xué)院日常財(cái)務(wù)報(bào)銷和管理工作。

  2.學(xué)院預(yù)算申報(bào)和報(bào)銷工作。

  (四)考勤工作:

  每月考勤和大會(huì)考勤工作。

  (五)黨群工作:

  1.負(fù)責(zé)院黨總支會(huì)議的記錄和宣傳工作。

  2.協(xié)助院工會(huì)主席做好日常工作。

  (六)其他工作:

  1.協(xié)助院長(zhǎng)安排院內(nèi)各類會(huì)議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、校慶、導(dǎo)師制活動(dòng)、教師大獎(jiǎng)賽、學(xué)生各類活動(dòng)等)。

  2.協(xié)助輔導(dǎo)員作好學(xué)生的日常思想政治工作,解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題。

  3.完成院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交代的其他工作。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)5

  總務(wù)主任在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,遵照黨的教育方針和勤儉辦學(xué)的原則,協(xié)助分管校長(zhǎng)具體管理學(xué)校的總務(wù)工作,領(lǐng)導(dǎo)組織本處人員管好學(xué)校的校舍、設(shè)備、經(jīng)費(fèi),為教育、教學(xué)服務(wù),為師生的生活服務(wù),保證教育、教學(xué)工作的順利進(jìn)行,具體任務(wù)是:

  1、負(fù)責(zé)教學(xué)用品的采購(gòu)、管理和供應(yīng)。按計(jì)劃訂購(gòu)和發(fā)放教師的教學(xué)、辦公用品,購(gòu)習(xí)體育、醫(yī)療器械等物品。

  2、管理財(cái)務(wù)。做好學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的收繳工作,貫徹民主理財(cái)精神,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),定期審核,公布有關(guān)帳目。

  3、搞好師生的生活福利。管理食堂,配合德育處搞好學(xué)生減免費(fèi)工作及特殊困難補(bǔ)助費(fèi)。

  4、開(kāi)展勤工儉學(xué)活動(dòng),做好師生參加有關(guān)公益勞動(dòng)的.組織安排和后勤保障工作。

  5、組織學(xué)校的綠化工作,改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境。

  6、加強(qiáng)思想政治工作,教育全處人員樹(shù)立全心全意為教育、為師生服務(wù)的思想,關(guān)心總務(wù)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)修和技術(shù)培訓(xùn),合理安排他們政治上的進(jìn)步,工作上的困難,生活上的清苦。

  7、建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)同政教處做好師生的勤儉節(jié)約、愛(ài)護(hù)公物的教育。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)6

  在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)校辦公室全面工作。

  受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的委托,代表學(xué)校處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的有關(guān)事項(xiàng)。

  負(fù)責(zé)主持召開(kāi)主任辦公會(huì)議、工作例會(huì)以及全體工作人員會(huì)議,傳達(dá)貫徹上級(jí)文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署,研究決定安排學(xué)校辦公室的重大事項(xiàng)。

  擬定各級(jí)來(lái)文來(lái)電的分送處理意見(jiàn),組織起草學(xué)校黨政工作報(bào)告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計(jì)劃、決議、紀(jì)要等文件,審簽學(xué)校黨政各類文件,簽發(fā)學(xué)校辦公室文件。

  協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織好黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)及全校性會(huì)議,負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)議題的初審并分報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定;審簽會(huì)議紀(jì)要,督促檢查會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。

  根據(jù)學(xué)校工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開(kāi)展工作。

  組織開(kāi)展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。

  督查督辦上級(jí)部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)校的重要決定以及校領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)的落實(shí)。

  協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。

  協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)校突發(fā)事件和重大事故。

  負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

  負(fù)責(zé)印信管理、來(lái)信來(lái)訪、校友聯(lián)絡(luò)、機(jī)要保密、年鑒編纂等工作。

  負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的資產(chǎn)財(cái)務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。

  負(fù)責(zé)辦公室的'自身建設(shè),組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。

  完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)7

  一、認(rèn)真實(shí)施校董事會(huì)和校行政會(huì)議關(guān)于學(xué)?倓(wù)工作的決策,協(xié)助校長(zhǎng)規(guī)劃并實(shí)施學(xué)校基本建設(shè),做好檢查驗(yàn)收工作。

  二、制訂并嚴(yán)格執(zhí)行物品器材的采購(gòu)、供應(yīng)、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、賠償?shù)戎贫,做好?cái)產(chǎn)管理、調(diào)撥、報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)失、借進(jìn)、借出工作。

  三、搞好校產(chǎn)管理,定期清產(chǎn)核資。

  四、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)守財(cái)務(wù)紀(jì)律,合理使用經(jīng)費(fèi),保證把有限的經(jīng)費(fèi)主要用于教育教學(xué)。

  五、樹(shù)立為教育教學(xué)服務(wù)的思想,加強(qiáng)食堂管理,注重食品安全,改善師生伙食,為師生提供良好的生活服務(wù)。

  六、協(xié)同工會(huì)關(guān)心并努力改善教工福利。

  七、配合德育處搞好環(huán)境衛(wèi)生工作,綠化、凈化,美化校園環(huán)境。

  八、完善人防、技防,加強(qiáng)門衛(wèi)管理,做好學(xué)校安全保衛(wèi)工作。

  九、積極開(kāi)源節(jié)流,爭(zhēng)取各有關(guān)單位對(duì)學(xué)校工作的支持。

  十、負(fù)責(zé)總務(wù)處教職工的.管理考核工作,做好本部門的檔案收集整理歸檔工作。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)8

  一、主持學(xué)校辦公室工作,協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù),正確貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策,執(zhí)行上級(jí)決定。

  二、根據(jù)上級(jí)文件精神和學(xué)校具體情況,向領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政工作計(jì)劃和工作總結(jié),組織全校性行政會(huì)議。

  三、根據(jù)上級(jí)指示和有關(guān)精神,支持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作。

  五、按照校長(zhǎng)的布置,檢查各科室對(duì)學(xué)校行政決議、決定、工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。

  六、以學(xué)校名義上報(bào)和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)的審核工作;組織好學(xué)校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。 七、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議及其他重要會(huì)議的.記錄、整理歸檔和保管。負(fù)責(zé)全校性行政會(huì)議的準(zhǔn)備和組織工作,負(fù)責(zé)學(xué)校印章、介紹信的使用與管理。

  八、組織好學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作。

  九、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室辦公室用車的調(diào)度和派遣。

  十、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān)、外單位來(lái)校的人員,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排。

  十一、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)訪聯(lián)系等人員的接待,按照歸口處理和原則。做好交辦、催辦和督促檢查工作。

  十二、主持文書(shū)材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記,領(lǐng)導(dǎo)檔案室工作。

  十三、組織學(xué)校電信通訊、收發(fā)和文印工作,保障學(xué)校電信通訊通話通暢和收發(fā)工作正常完成,并負(fù)責(zé)公用報(bào)刊的征訂、審批工作。

  十四、組織本部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。

  十五、完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)9

  1、制定公司年度、季度和月度工作計(jì)劃,提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究后下發(fā)執(zhí)行。

  2、按照總經(jīng)理的安排,及時(shí)收集各副總、科室,各分公司、項(xiàng)目部的議案,匯集整理形成會(huì)議議案。

  3、組織集團(tuán)公司年度和半年會(huì)議,做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。組織集團(tuán)公司周例會(huì)和月度、季度、年度大會(huì),做好會(huì)議準(zhǔn)備,作好會(huì)議記錄,下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并督促檢查會(huì)議決定的貫徹落實(shí)。

  4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會(huì)議。

  做好文電處理工作

  5、做好上級(jí)下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

  6、起草、審核以集團(tuán)公司名義上報(bào)或發(fā)出的公文、信函和其他文件,做好批復(fù)、跟蹤和落實(shí)工作。

  7、撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿。指導(dǎo)規(guī)范分公司公文處理工作。

  做好各部門協(xié)調(diào)工作

  8、及時(shí)與各部門溝通、協(xié)調(diào),貫徹總經(jīng)理的指示;

  9、督促、檢查各項(xiàng)管理制度的'有效執(zhí)行,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。

  做好上下聯(lián)系與溝通,負(fù)責(zé)督辦和檢查各項(xiàng)工作。

  四、做好公司后勤服務(wù)工作

  11、組織公司重要活動(dòng),做好公司的接待工作,處理好公司公共關(guān)系;

  12、做好公司往來(lái)信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機(jī)關(guān)訂閱報(bào)刊的審定工作;

  13、做好公司辦公設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)和辦公智能化建設(shè),規(guī)范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購(gòu)、供應(yīng)和管理,做好具有公司統(tǒng)一標(biāo)志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;

  五、負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案和車輛管理

  14、嚴(yán)格按照《印鑒、證照管理辦法》,管理好公司印鑒和證照。

  15、嚴(yán)格執(zhí)行《車輛管理制度》,規(guī)范用車管理。

  16、規(guī)范公司檔案管理,建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書(shū)檔案等檔案庫(kù)。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)10

  一、根據(jù)上級(jí)教科研部門要求組織安排學(xué)校的教科研工作,做好各階段計(jì)劃總結(jié)。

  二、組織指導(dǎo)教師的課題研究和教育教學(xué)研究活動(dòng),收集匯總各項(xiàng)資料。

  三、定期組織教科研成果交流評(píng)比,推薦優(yōu)秀成果,參加上級(jí)評(píng)比。

  四、加強(qiáng)與教研部門的聯(lián)系,定期開(kāi)展講座、培訓(xùn),組織校際交流。

  五、組織教育教學(xué)研究評(píng)比。

  六、保證學(xué)校教研活動(dòng)的.正常開(kāi)展,并不斷提高水平。

  七、認(rèn)真完成學(xué)校交給的其他工作。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)11

  1.負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校綜合性黨政工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃和決議等文件;負(fù)責(zé)擬定全校性的黨政規(guī)章制度;負(fù)責(zé)學(xué)校上報(bào)或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負(fù)責(zé)以學(xué)校黨政工作有關(guān)信息和辦公室的名義發(fā)布有關(guān)布告、通告和公告。

  2.負(fù)責(zé)學(xué)校事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門對(duì)外報(bào)送數(shù)據(jù)的審核工作。

  3.負(fù)責(zé)上級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來(lái)文的`批閱、傳閱、督辦、催辦及文書(shū)檔案的立卷、歸檔工作。

  4.負(fù)責(zé)組織安排校級(jí)黨政會(huì)議日程、議程,會(huì)議記錄,并督促檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

  5.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性黨政工作,協(xié)調(diào)辦理校內(nèi)突發(fā)事件,承辦全校性大型會(huì)議、活動(dòng)等。

  6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的外聯(lián)工作,處理對(duì)外公共關(guān)系有關(guān)事宜;負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和外單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校的接待工作。

  7.負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要交換和公函郵寄工作;

  8.負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開(kāi)工作

  9.負(fù)責(zé)學(xué)校榮譽(yù)稱號(hào)的管理;負(fù)責(zé)學(xué)校校名、校徽的管理與規(guī)范使用。

  10.負(fù)責(zé)學(xué)校黨委行政印章、辦公室印章及校領(lǐng)導(dǎo)名章、介紹信和證照等的管理和使用;負(fù)責(zé)各單位印章的核制、啟用。

  11.負(fù)責(zé)制定全校作息制度,安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。

  12.負(fù)責(zé)檔案館的相關(guān)工作。

  13.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)12

  一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,主持辦公室全面工作。加強(qiáng)辦公室思想建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

  二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。

  三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件;負(fù)責(zé)全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。

  四、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng),做好校黨委和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

  五、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。

  六、負(fù)責(zé)和指導(dǎo)學(xué)校檔案、統(tǒng)計(jì)、收發(fā)工作,組織接待國(guó)內(nèi)外來(lái)賓的參觀訪問(wèn)和校內(nèi)師生來(lái)信來(lái)訪工作。

  七、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達(dá),下情上達(dá)。

  八、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題,積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)和思路。

  九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習(xí)和生活,會(huì)同黨支部抓好辦公室的.政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,不斷加強(qiáng)辦公室精神文明建設(shè)工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。

  十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí),優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強(qiáng)創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

  十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時(shí),副主任履行主任職責(zé)。

  十二、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)13

  一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

  二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。

  三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng) , 做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的.傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

  四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。

  五、協(xié)助主任做好來(lái)人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。

  六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)。

  七、當(dāng)好主任的參謀和助手,認(rèn)真完成校長(zhǎng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。

  八 、做好主任安排的工作,完成運(yùn)城三中校報(bào)的籌劃工作。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)14

  一、貫徹執(zhí)行黨組織和團(tuán)委的決議,完成上級(jí)組織下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),代表團(tuán)組織參加或列席有關(guān)會(huì)議。

  二、主持召開(kāi)團(tuán)委和下屬團(tuán)組織負(fù)責(zé)人會(huì)議,按照民主集中制的原則,對(duì)重要問(wèn)題作出決定,并組織、貫徹、實(shí)施和檢查執(zhí)行情況。

  三、負(fù)責(zé)制訂、實(shí)施和檢查團(tuán)委的學(xué)年、學(xué)期工作計(jì)劃,指導(dǎo)各團(tuán)支部的工作,做好團(tuán)委工作總結(jié)和表彰獎(jiǎng)勵(lì)等工作。

  四、抓好團(tuán)委的自身建設(shè),關(guān)心委員的思想、學(xué)習(xí)、工作與健康,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)委員的積極性,發(fā)揮他們的作用,努力將團(tuán)委建成團(tuán)結(jié)的、朝氣蓬勃的領(lǐng)導(dǎo)班子。

  五、正確表達(dá)和維護(hù)青少年的利益,了解青少年的需求,掌握不同時(shí)期團(tuán)員、青少年的思想動(dòng)態(tài),并組織有針對(duì)性的豐富多彩的思想政治教育活動(dòng)。

  六、加強(qiáng)班級(jí)團(tuán)支部的'建設(shè),及時(shí)做好團(tuán)支部的改選、調(diào)整和充實(shí)。指導(dǎo)團(tuán)干部改善和活躍團(tuán)的組織生活,加強(qiáng)對(duì)團(tuán)員的教育和管理,發(fā)揮團(tuán)員的先鋒模范作用。

  七、制訂發(fā)展團(tuán)員制度,有計(jì)劃地做好發(fā)展新團(tuán)員的工作。

  八、抓好學(xué)生干部、團(tuán)干部的培訓(xùn)工作,不斷提高他們的思想政治覺(jué)悟和業(yè)務(wù)工作能力,增強(qiáng)他們的工作責(zé)任感。

  九、幫助和指導(dǎo)學(xué)生會(huì),使其獨(dú)立地、生動(dòng)活潑地開(kāi)展工作。

  十、按照?qǐng)F(tuán)章和上級(jí)有關(guān)部門規(guī)定組織召開(kāi)團(tuán)代會(huì)。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)15

  1、主任:起草行政有關(guān)文件、材料、會(huì)議材料及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等,撰寫(xiě)工作總結(jié),起草工作計(jì)劃,召集行政會(huì),組織安排機(jī)關(guān)日常學(xué)習(xí)。

  2、收發(fā):及時(shí)做好外來(lái)文件、資料報(bào)刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。

  3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區(qū)局機(jī)關(guān)檔案室,為查詢提供方便,并定期或不定期配合檔案局對(duì)所屬企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢査、督促。

  4、打字:及時(shí)、準(zhǔn)確地打印各種文件、材料。

  5、總務(wù):做好局機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機(jī)關(guān)大院水費(fèi)收繳,做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作:督促門衛(wèi)做好機(jī)關(guān)大院的.環(huán)境衛(wèi)生工作;對(duì)租戶進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會(huì)議的后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。

  6、后勤:及時(shí)投送各種文件、報(bào)表、信函及會(huì)議通知;管好局長(zhǎng)室、會(huì)議室衛(wèi)生整理,做好會(huì)場(chǎng)茶水供應(yīng)。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修,保證隨時(shí)用車。

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