辦公室秘書工作職責

辦公室秘書工作職責1

　　1.負責打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂文件資料。

　　2.飲用水管理。

　　3.保管登記，按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4.負責接電話和記錄。

　　5.負責傳真的'收發(fā)和登記。

　　6.負責接待客人。

　　7.負責報告和匯總考勤和加班申報單。

　　8.收發(fā)報刊函件，整理保管報紙。

　　9.完成其他臨時工作。

　　10.負責準備、記錄和整理總部辦公會議等重要會議。

　　11.積極收集總公司運營情況，及時做好宣傳報工作。

　　12.負責編制每周的主要工作安排，安排干部在節(jié)假日值班。

　　13.協(xié)助主任做好客人接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，做好記錄和反饋。

　　14.負責計算機打印和校對總部的文件和數(shù)據(jù)。

　　15.及時收發(fā)、傳遞、批準、立卷、歸檔各類文件。

　　16.嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集整理相關(guān)檔案，及時整理歸檔。

　　17.按時收發(fā)各中心(部門)考勤考核表和部門工作月報，并及時報主管領(lǐng)導審核。

　　18.協(xié)同做好員工考勤工作，負責審核員工請假、銷假手續(xù)休證明。

　　19.協(xié)助招聘員工登記，負責頒發(fā)上崗證書。

　　20.完成領(lǐng)導分配的其他工作。

辦公室秘書工作職責2

　　1、組織籌備學校各類相關(guān)會議，安排會議議程，準備會議文件，并做好會議記錄，參與有關(guān)決議的執(zhí)行情況；

　　2、整理各部門季度工作總結(jié)和副校長講話稿，并及時下發(fā)、登記、存檔；

　　3、負責處理副校長的'對外聯(lián)絡、來電來訪記錄，配合副校長處理外部公共關(guān)系；

　　4、負責收集及統(tǒng)計匯總部門各類報表并及時追蹤進度；各類申請單據(jù)提交副校長審批及發(fā)放管理；

　　5、協(xié)助副校長完成工作日程安排，協(xié)調(diào)副校長與各部門之間的工作溝通；

　　6、負責協(xié)調(diào)組織學校黨政工作，

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

辦公室秘書工作職責3

　　1、負責總經(jīng)理行程規(guī)劃安排，做好總經(jīng)理日常工作以及出行提醒；

　　2、負責總經(jīng)理出席的會議紀要、商談紀要；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理起草相應報告、報表、計劃、決議等文件公函，以及重要講 話和工作會議的報告；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的'溝通，相應時上傳下達，并做好資料搜集整理；

　　4、協(xié)助總經(jīng)理進行商務應酬，以及接待安排；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜，與總經(jīng)理生活秘書做好工作搭配；

辦公室秘書工作職責4

　　1、負責協(xié)助部門領(lǐng)導處理日常工作；

　　2、做好本部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作；

　　3、負責擬定項目管理系統(tǒng)、考勤管理、文案報告處理等工作；

　　4、負責部門團建活動的.組織；

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室秘書工作職責5

　　1、記錄股東會、董事會、監(jiān)事會及各專業(yè)委員會會議記錄，出具會議紀要及各項決議或文件；

　　2、準備和遞交有關(guān)監(jiān)管部門要求董事會和股東會出具的報告和文件；

　　3、負責起草董事會、董事會辦公室管理制度；

　　4、負責公司各項文件材料及工作總結(jié)、工作報告的'撰寫；

　　5、責董事會文書處理、董事長日常文字材料撰寫；

　　6、領(lǐng)導安排的其他工作。

辦公室秘書工作職責6

　　1、協(xié)助董事會秘書和總經(jīng)理跟進執(zhí)行各項董事會事務管理，做好董事會會務管理并保障董事會決議、決定的落實與執(zhí)行。

　　2、圍繞總經(jīng)理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實。

　　3、負責與行業(yè)協(xié)會、主管機構(gòu)的日常聯(lián)絡、公文報批報備，負責來電、來函的批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文；

　　4、負責公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設(shè)，對接、聯(lián)絡行業(yè)媒體。

　　5、負責公司級檔案資料的'收集、歸檔工作。

　　6、負責公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。

　　7、負責公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購買。

　　8、負責OA流程流上級股東單位銜接。

辦公室秘書工作職責7

　　秘書不僅要收發(fā)文件，鞍前馬后，做一些具體的事務性工作，而且要善于思考，善于出新點子，用手不用腦飯也吃不飽。秘書遇到事情要深思熟慮，洞燭先機，未雨綢繆，預先把各種因素想深想細，不能有勇無謀，抑或等水漫金山寺，問題成了堆，才去倉促應付。秘書要勤于積累，筆耕不輟，隨時把自己的思想火花記錄下來。讀十篇不如做一篇，妙語連珠，皆從熟出。寫文章要惜墨如金，以簡御繁，文清而旨遠。切忌觀點陳舊，虛多實少，套話連篇。特別給領(lǐng)導起草講話一定要有思想深度，不能照抄照搬，人云亦云。

辦公室秘書工作職責8

　　1、負責董事長日常事務處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會議的.組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實）；

　　2、負責醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導處理商務談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導出席會議；

　　3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄；

　　4、負責管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設(shè)施和合同資料；

　　5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待；

　　6、協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理制度；

　　7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　8、協(xié)助相關(guān)人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　10、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

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