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辦公用品管理制度

時間：2024-07-26 09:15:53 辦公/印刷/造紙我要投稿

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【集合】辦公用品管理制度15篇

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，各種制度頻頻出現(xiàn)，好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。大家知道制度的格式嗎？下面是小編收集整理的辦公用品管理制度，希望能夠幫助到大家。

【集合】辦公用品管理制度15篇

辦公用品管理制度1

　　管理辦法

　　為加強(qiáng)辦公用品的管理，節(jié)省開支，保證公司日常工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。

　　一、公司辦公使用的.、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設(shè)備器材及耗材，適用本管理辦法。

　　二、納入本辦法管理的辦公用品，統(tǒng)一由公司辦公室組織購買或委托物資采購部門購買，辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。

　　三、公司辦公使用的、單價在500元以上的辦公用品、設(shè)備器材及耗材應(yīng)建立臺帳，并明確保管人。保管人工作變動應(yīng)做好清退、移交手續(xù)，如有遺失要視情況予以賠償。

　　四、購買、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報需求計劃（需求計劃以不超過3個月用量為限），經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在辦公室秘書（辦公用品保管員）處簽字領(lǐng)用。

　　五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急，保證日常辦公的正常進(jìn)行。一般辦公用品采購期不得超過兩個工作日，特殊情況采購期不超過五個工作日。

　　六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量，統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞箐N。

　　七、電腦軟件及單價在20xx元以上的非固定資產(chǎn)類的辦公設(shè)備、器材，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購買和報廢，公司辦公室統(tǒng)一建帳管理，實現(xiàn)內(nèi)部資源共享。

　　八、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，從下發(fā)之日起執(zhí)行，

　　九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負(fù)責(zé)。

辦公用品管理制度2

　　物業(yè)管理公司辦公用品管理制度

　　公司辦公用品領(lǐng)用管理沒有嚴(yán)格制度,會造成了許多不必要的浪費(fèi)。為加強(qiáng)管理,特制定以下制度,望共同遵守。

　　1.新調(diào)入的管理人員,因工作需要可購買以下物品:

　　圓珠筆二支、直尺一把、筆記本二本、膠水一瓶,總價值合人民幣15元左右。

　　2.以下物品需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可購買:計算器、文件夾或因工作需要的其他物品。

　　3.財務(wù)人員所需的.辦公用品由財務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)取。

　　4.保安交班記錄本、水電主管等所需用的工作記錄本以舊換新,舊的收回存檔。

辦公用品管理制度3

　　1、目的

　　為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費(fèi)發(fā)生，特制定本制度。

　　2、適用范圍為加強(qiáng)修試所辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范修試所辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)修試所實際狀況，特制定本辦法。

　　3、分類定義

　　3.1固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車等。

　　3.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。

　　3.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。

　　4、職責(zé)

　　4.1公司人事行政中心負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。

　　4.2公司人事行政部助理具體負(fù)責(zé)執(zhí)行。

　　5、具體規(guī)定

　　5.1、辦公用品的發(fā)放

　　5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購，要先計劃并報總經(jīng)理及人事行政中心、董事長批準(zhǔn)。

　　5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后能夠個人為單位發(fā)放；消耗性辦公用品根據(jù)實際需要以個人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：

　　A、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經(jīng)各部門主管確認(rèn)后于每月25日前提交人事行政中心。

　　B、公司人事行政中心主管復(fù)核、人事行政管理總監(jiān)審核、董事長批準(zhǔn)后交人事行政部助理統(tǒng)一購買。

　　C、下月初由人事行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。

　　D、新員工到職或臨時急用品可根據(jù)實際及時購買，人事行政部每月可適時備用部分用品。

　　5.2用品的管理

　　5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品

　　A、進(jìn)行編號管理，由財務(wù)部統(tǒng)一登記用品，并計算其剩余價值。

　　B、日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行；公司公用品由人事行政部進(jìn)行管理。

　　C、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實際狀況由人事行政部統(tǒng)一安排修理。

　　5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。

　　A、由各使用部門或使用者管理。

　　B、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償或自購。

　　C、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。

　　D、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認(rèn)。

　　5.3各部門一個月的辦公用品量應(yīng)在月初進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負(fù)責(zé)人遞交書面的超支“狀況說明”給人事行政部，報人事行政中心核查后再確認(rèn)處理結(jié)果。

　　5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行，自行解決余下時間的辦公用品費(fèi)用。

　　5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期。

　　6、懲罰

　　6.1公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價格從當(dāng)月工資中扣出。

　　6.2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月考核分中扣5分。

　　6.3員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理實用而損壞應(yīng)照價賠付。

　　7、相關(guān)表格

　　《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領(lǐng)用單》

　　8、附則

　　本制度于xx年xx月xx日開始生效執(zhí)行。

　　辦公用品管理制度

　　一、目的：

　　為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。

　　二、辦公用品范圍

　　2.1文具、紙張等文案用品；

　　2.1.1文案用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品，如訂書機(jī)、計算器、剪刀等。

　　2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；

　　2.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡。

　　三、辦公用品的申購及發(fā)放

　　3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請，經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。

　　3.2購入的辦公用品須按類別，品種清點(diǎn)，驗收，統(tǒng)一入庫管理。

　　3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說明物品名稱、數(shù)量等，以控制文具消耗。

　　3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財務(wù)部負(fù)責(zé)核實，行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。

　　四、辦公用品的管理

　　4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

　　4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。

　　4.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　4.3.1電腦管理

　　4.3.1.1保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī)；

　　4.3.1.2嚴(yán)禁使用過程中冷關(guān)機(jī)，對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命；

　　4.3.1.3嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天；

　　4.3.1.4嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。

　　4.3.1.5定期對電腦進(jìn)行殺毒；

　　4.3.1.6使用完畢后請按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器。

　　4.3.2打印機(jī)、復(fù)印機(jī)：

　　4.3.2.1保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī)；

　　4.3.2.2定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)；

　　4.3.2.3復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時，請待機(jī)8分鐘；

　　4.3.2.4各部門應(yīng)保證機(jī)器所需耗材、紙張充足，及時向行政部領(lǐng)用；

　　4.3.3投影儀

　　4.3.3.1保證機(jī)器正常開關(guān)機(jī)；

　　4.3.3.2關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源；

　　4.3.3.3使用過程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口；

　　4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件；

　　4.3.3.5使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。

　　4.3.4集團(tuán)手機(jī)卡

　　4.3.4.1公司凡試用期滿的員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡，否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外）。

　　4.3.4.2集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時報行政部予以補(bǔ)辦、處理。

　　4.3.4.3集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。

　　4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時，需指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　4.5辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時，須報直屬上級領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。

　　4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必要時，辦公用品管理員向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)請示，予以報廢處理。

　　4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。

　　4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者，追究其責(zé)任并照價賠償。

　　辦公用品管理制度

　　第一條辦公用品做為企業(yè)的必須開支，在公司的運(yùn)營費(fèi)用中占有一定的比例。為了加強(qiáng)和規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可達(dá)到使公司壓縮開支，樹立形象，強(qiáng)化管理的目的。

　　第二條辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定來保障，任何情況下都應(yīng)節(jié)約使用。

　　第三條根據(jù)工作的需要情況，確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為發(fā)放用品的依據(jù)。員工如離開本單位，均應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。違反者，公司財務(wù)將不予發(fā)放工資。

　　第四條辦公室（行政部門）負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)、申請、采購、理清各環(huán)節(jié)的運(yùn)作。認(rèn)真做好計劃、預(yù)算工作以及根據(jù)情況制定不同的管理辦法及配給辦法。

　　第五條辦公文具的領(lǐng)用采取以舊換新的方式，在領(lǐng)用前，各部門人員在填寫申請單后，再行發(fā)放。

　　第六條對于可繳的辦公用品，如訂書機(jī)，打孔機(jī)等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。

　　第七條公司員工領(lǐng)用價值在人民幣一百元以上的辦公用品時，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意后，到辦公室備案方可領(lǐng)用。

　　第八條任何部門和個人不得擅自購買辦公用品，否則行政辦公室不予登記，財務(wù)部門不予報銷。

　　第九條對于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品，各部門需事前填寫《申請表》，交辦公室待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再行購買，配發(fā)。

　　第十條辦公用品實行登記造冊管理，由辦公室建立請領(lǐng)消耗登記簿，每月合計算一次，做到開支有數(shù)，賬簿相符。

　　第十一條辦公用品一般情況下實行限量供應(yīng)。工作特殊急需的報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批，隨時處理。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人等價賠償。

　　第十二條辦公室有權(quán)對各部門的領(lǐng)用計劃進(jìn)行必要的審查，監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有少用多報，虛報，冒領(lǐng)等弄虛作假者，將視情節(jié)予以處理。

　　第十三條非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門主管審核，并報總經(jīng)理批復(fù)后，到辦公室辦理報廢注銷手續(xù)。

　　第十四條各部門憑《辦公用品申請單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期，領(lǐng)取人方可領(lǐng)用，以明確責(zé)任。

　　第十五條本規(guī)定由公司辦公室（或行政部）負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實施。

　　辦公用品管理制度

　　1．為了加強(qiáng)對辦公用品的管理，特制定本制度。

　　2．本制度所稱辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、書籍報刊雜志等。

　　3．辦公用品實行統(tǒng)一管理、部門使用的辦法。各部門需要辦公用品，必須先提出購買計劃，交部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一采購。

　　4．所購辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。

　　5．各部門使用辦公用品，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。

　　6．愛護(hù)公共辦公用品，發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時向行政部報告。

　　7．行政部對各部門使用的辦公用品，具有監(jiān)督管理的職責(zé)，發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止，并按辦公用品的實際成本扣發(fā)當(dāng)事人。

　　辦公用品管理制度

　　第一章總則

　　第一條本制度制定的目的是規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放等日常管理工作，方便員工領(lǐng)用辦公用品，合理控制辦公用品的費(fèi)用支出，以節(jié)約公司資源。

　　第二條本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。

　　第三條行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。

　　第二章辦公用品的采購管理

　　第四條辦公用品采購程序。

　�。�1）行政工作人員須及時掌握辦公用品的庫存情況，并根據(jù)平時的消耗水平制訂采購計劃，明確訂購數(shù)量，填寫《辦公用品申購單》。

　�。�2）將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的《辦公用品申購單》，提交給公司總經(jīng)理審批。

　�。�3）審批通過后，根據(jù)審批意見，行政部負(fù)責(zé)采用訂購或直接購買的方式實施購買。

　�。�4）所訂購辦公用品到貨后，行政部應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)送貨單進(jìn)行驗收，核對型號規(guī)格、品種、數(shù)量和質(zhì)量，以確保不存在任何問題。

　�。�5）驗收人員在《辦公用品驗收單》上填寫驗收結(jié)果并簽字確認(rèn)。

　�。�6）針對直接購買的辦公用品，經(jīng)辦人可憑《辦公用品申購單》以及有效發(fā)票，到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)；針對采用訂貨方式購買的辦公用品，經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購單》以及《辦公用品驗收單》，到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

　　第五條辦公用品采購規(guī)定。

　�。�1）經(jīng)辦人應(yīng)本著。合理節(jié)約”的原則實施采購，避免重復(fù)購買造成庫存積壓；選擇供貨商時應(yīng)貨比三家，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價廉的辦公用品。

　�。�2）各部門如因工作原因而對某種辦公用品的需求量或規(guī)格發(fā)生更改時，需向行政部提出書面申請，以便行政部及時對訂購計劃進(jìn)行調(diào)整。

　�。�3）行政部應(yīng)填寫《辦公用品訂購進(jìn)度控制表》，表中應(yīng)詳細(xì)地記錄訂購日期、數(shù)量、單價、供應(yīng)商信息以及到貨數(shù)量和日期。

　�。�4）如遇特殊情況，辦公用品需求部門可在采用電話或傳真的方式通知行政部后，自行選擇購買所需物品，但事后需及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。否則，所產(chǎn)生的費(fèi)用公司將不予報銷。

　�。�5）驗收結(jié)果為不合格時，由行政部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，進(jìn)行退換貨等相關(guān)事宜的處理。

　　（6）對于驗收結(jié)果為不合格的用品，財務(wù)部有權(quán)拒絕支領(lǐng)相關(guān)費(fèi)用。

　　（7）經(jīng)辦人員應(yīng)秉公辦事，采購過程中嚴(yán)禁收受回扣及其他禮品。確實無法拒絕時，應(yīng)上交公司。如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將根據(jù)情節(jié)輕重對違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭職處理。

　　第三章辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放

　　第六條辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放辦法。

　�。�1）領(lǐng)取物品時，需以部門為單位，在規(guī)定的時間內(nèi)向行政部提交《辦公用品審領(lǐng)表》寫明所要的用品名稱與數(shù)量，并由部門主管簽字核準(zhǔn)。

　�。�2）公司每月的1~3日為統(tǒng)一的提交申領(lǐng)表時間，遇節(jié)假日順延，其他時間均不予受理。

　�。�3）行政部根據(jù)申領(lǐng)表的內(nèi)容備齊所需物品，于每月5日前向各部門分發(fā)。同時進(jìn)行辦公用品發(fā)放的登記工作，寫明分發(fā)物品的名稱、數(shù)量、型號規(guī)格及分發(fā)日期，最后由申領(lǐng)人簽字確認(rèn)。

　　（4）員工離職時，其已領(lǐng)取或保管的訂書器、計算器等耐用品必須交還給行政部。如有丟失或損壞，行政部負(fù)責(zé)折價后向其索取賠償。

　�。�5）經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊辦公用品可隨時申領(lǐng)。

　　第七條新員工人職時，可按照核定的崗位標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取一套辦公用品。具體內(nèi)容如下表

　　辦公用品崗位領(lǐng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)一覽表

　　崗位

　　標(biāo)準(zhǔn)配備

　　員工

　　水性筆、記事本、文件夾各一個

　　財務(wù)部員工

　　水性筆、記事本、文件夾、計算器各一個

　　部門主管

　　水性筆、記事本、文件夾、計算器、訂書器、鉛筆各一個

　　部門經(jīng)理以上人員

　　圓珠筆、水性筆、皮面筆記本、筆筒、書架、活頁夾、計算器、鉛筆各一個

　　備注

　　因工作原因需領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)配置以外的辦公用品，需按照常規(guī)辦公用品申領(lǐng)程序申領(lǐng)

　　第四章辦公用品的保管和使用

　　第八條辦公用品的保管及使用管理。

　　（l）行政部應(yīng)建立庫存辦公用品臺賬，明確掌握辦公用品的`庫存。情況。

　�。�2）辦公用品倉庫須經(jīng)常清掃整理，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時如有賬物不符的情況，應(yīng)及時查明原因，做到賬物相符。

　�。�3）行政部應(yīng)根據(jù)辦公用品的采購價格核算出物品單價，并根據(jù)各部門的領(lǐng)用情況計算出相應(yīng)的費(fèi)用，將其作為年度考核的依據(jù)，并定期進(jìn)行整理、匯總及存檔。

　　（4）水性筆、圓珠筆等首次領(lǐng)用后三個月內(nèi)，只能領(lǐng)用筆芯，不得重復(fù)領(lǐng)用。

　�。�5）離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發(fā)放，申領(lǐng)人不得以其新舊為由拒絕領(lǐng)用。

　　（6）行政部對已無使用價值、決定報廢的辦公用品應(yīng)做好登記，寫明用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理等事項。

　�。�7）樹立節(jié)約意識，提倡無紙化辦公，盡量使用網(wǎng)終資源，降低易耗資源的消耗。

　　第五章辦公用品的使用監(jiān)督

　　第九條各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門辦公用品的日常使用情況。

　　第十條行政部應(yīng)定期對各部門辦公用品的領(lǐng)用申請以及實際使用情況進(jìn)行核對。

　　第十一條行政部每月填寫《辦公用品使用情況匯總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績效考核，另一份提交各部門經(jīng)理，使其了解本部門辦公用品的消耗情況。

　　第十二條實行“走動管理”，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒解決，杜絕浪費(fèi)。

　　第六章附則

　　第十三條本制度的最終解釋權(quán)歸行政都所有。

　　第十四條本制度自公布之日起實施。

　　辦公用品管理制度

　　第一章：適用范圍和主題數(shù)據(jù)

　　為了控制費(fèi)用，加強(qiáng)我公司辦公用品的管理，規(guī)范我公司辦公用品的采購和使用，本著勤儉節(jié)約、利于工作的原則，根據(jù)我公司的實際情況，制定本規(guī)定。

　　第二章：辦公用品采購

　　辦公用品采購細(xì)則

　　第一條：原則

　　為控制用品規(guī)格，節(jié)約費(fèi)用，所有辦公用品的采購由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

　　第二條：辦公用品的采購

　　根據(jù)辦公用品的庫存狀況和消耗水平，通知行政經(jīng)理確定采購數(shù)量。如果辦公印刷品的版式需要調(diào)整，或者未來對某些辦公用品的需求會發(fā)生變化，也應(yīng)向行政經(jīng)理提出。

　　第三條：采購規(guī)定

　　在辦公用品庫存量小或相關(guān)部門提出特殊需求的情況下，應(yīng)根據(jù)最低成本原則選擇直接從門店采購或訂購的方式。

　　辦公用品的采購應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、合理、適用的原則。在購買復(fù)印紙、大中型設(shè)備和用具、大宗辦公用品等時，必須有兩到三人參與談判和四處采購，以確保低價格和高質(zhì)量。嚴(yán)禁經(jīng)辦人收受回扣、紅包、貴重禮品、受賄、索取財物。

　　采購訂單：如果要訂購的辦公用品包含在各部門申請的辦公用品中，申請部門還必須填寫另一份采購訂單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后直接從相關(guān)商店訂購。

　　行政部門必須填寫訂單進(jìn)度控制卡根據(jù)采購訂單�？ㄆ蠎�(yīng)注明訂購日期、訂購數(shù)量、單價、訂購地點(diǎn)等

　　第四條購買的辦公用品到貨后，應(yīng)根據(jù)采購清單及品種、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行驗收，應(yīng)檢查數(shù)量和質(zhì)量，確保沒有問題。

　　第五條：各部門申請辦公用品

　　原則上由公司行政管理部門統(tǒng)一向各部門采購、發(fā)放辦公用品。如遇特殊情況，各部門可在提交《辦公用品采購申請表》的前提下采購辦公用品。在這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果與申請一起保存，作為審核和檢查未來使用報告的依據(jù)。

　　第三章：辦公用品的分類、領(lǐng)用和報廢

　　第六條：辦公用品分為易耗品、管理易耗品和管理用品。

　　1、耗材：鉛筆、刀、膠水、膠帶、別針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便箋、橡膠、夾子等

　　2、經(jīng)營產(chǎn)品：剪刀、訂書機(jī)、直尺、筆筒、電腦、文件夾、文件盒、文件袋、票夾、印本等

　　3、管理耗材：簽字筆、圓珠筆、涂改液、筆記本、信封、白板筆、固體膠水等

　　第七條：管理與發(fā)放

　　1、辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管，指定保管人按照公司批準(zhǔn)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給用戶。

　　2、采購人員將采購物品交保管人登記入庫。保管人根據(jù)購買價格核實物品單價，計入收貨部門（人）費(fèi)用，并于每月底填寫《辦公用品使用匯總表》。

　　3、核實各部門辦公用品費(fèi)用及相關(guān)規(guī)定：

　�。�1）、認(rèn)真履行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放應(yīng)在填寫《辦公用品領(lǐng)用表》后完成。嚴(yán)禁先借后收的行為。

　　（2）、所有部門和用戶的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多可收到簽字筆。保管不善、遺失的，自行負(fù)責(zé)購買。辦公用品每周三統(tǒng)一領(lǐng)用，其他時間嚴(yán)禁領(lǐng)用。

　　（3）、批準(zhǔn)的費(fèi)用應(yīng)按人員增加，按人員和費(fèi)用減少。各部門費(fèi)用由人事行政部根據(jù)人員變動情況進(jìn)行調(diào)整。

　　（4）、各部門應(yīng)控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)。筆記本簽名筆芯、圓珠筆筆芯、膠水涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時，應(yīng)更換為舊的。

　�。�5）、辦公用品的使用以月度統(tǒng)計和年度結(jié)算為準(zhǔn)，截止日期為每月末和年底。人事行政部出具報表，財務(wù)部審核。超支費(fèi)用從超支的年終獎金中扣除，節(jié)儉費(fèi)用計入下一年度。

　　（6）、公司各部門按照公司批準(zhǔn)的辦公用品成本定額標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制采購和領(lǐng)用。保管人不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放辦公用品。因工作需要需要超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取辦公用品的，由行政經(jīng)理批準(zhǔn)。

　�。�7）、各部門因特殊情況需要增加費(fèi)用的，應(yīng)當(dāng)書面報告批準(zhǔn)。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，總經(jīng)理應(yīng)特別批準(zhǔn)費(fèi)用的增加。

　　（8）、調(diào)出或離職人員辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)歸還所有辦公用品（一次性耗材除外）。如有不足，按價格賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。

　　第八條：報廢

　　對決定報廢的辦公用品進(jìn)行登記，并在報廢處理簿上記載報廢處理的名稱、價格、數(shù)量等相關(guān)事項。

　　辦公用品管理制度

　　為有利于各部門工作的正常開展，規(guī)范管理辦公用品，合理控制各類辦公用品的正常使用，在滿足工作需要的前提下做到勤儉節(jié)約，特制定該管理制度。

　　一、辦公用品的采購

　　（一）本制度所稱辦公用品指除水文設(shè)施設(shè)備外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。

　　（二）消耗性辦公用品由各科室向辦公室申報，每月25日前由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購買計劃表，經(jīng)分管局長審核后，由辦公室統(tǒng)一購置、發(fā)放、登記和管理。

　　（三）辦公用品類固定資產(chǎn)每年申請報廢一次，報廢后將辦公用品交回辦公室，需要新購置的每年10月底可申請采購一次。

　�。ㄋ模┺k公易耗品由辦公室根據(jù)耗量，提出書面計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，交采購員購買，驗收入庫無誤簽字后方可報銷。

　　（五）有專項資金的會議和項目所需辦公用品，由辦公室指定人員購買，在專項資金中報銷。

　�。┵徺I各類物品時，要重實用、重質(zhì)量，對量大、金額大的物品做到3人以上參與詢價采購，貨比三家，價廉、物美、實用。

　�。ㄆ撸┵徺I的辦公用品需建立入出庫制，并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字，報銷應(yīng)憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報賬。

　　二、辦公用品的使用和借用

　�。ㄒ唬┺k公用品領(lǐng)用，需填報領(lǐng)用申請單，經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人簽字同意，聯(lián)系分管局長審核后，由分管辦公用品的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)用。

　�。ǘ└鞑块T所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財產(chǎn)，只能用于工作所需，絕不允許據(jù)為已有。

　　（三）各類專項項目領(lǐng)用的辦公用品、耗材等按成本核算價格，計入專項項目成本。

　�。ㄋ模┮蚬ぷ餍枰栌霉厕k公用品（如照相機(jī)、攝像機(jī)等）時，要履行相關(guān)借用手續(xù)。借用前，保管人員及借用人員要仔細(xì)檢查辦公用品有無損壞，并在借用人員應(yīng)在借用單上簽字；歸還時，仍然要仔細(xì)檢查其有無損壞及損壞程度，在歸還單上詳細(xì)備注并簽字。

　　三、辦公用品的管理

　�。ㄒ唬┺k公日常用品，均由辦公室統(tǒng)一登記造冊，集中管理。

　�。ǘ└黝愇镔Y存放要做到安全，避免物資損壞；物資要分類存放，清理記賬，列好收支明細(xì)表，做到心中有數(shù)。

　　（三）借用公物，必須登記入冊，按時歸還。

　　（四）各科室所需辦公用品，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)取單。

　�。ㄎ澹┰瓌t上公物不得外借或合用，外單位因特殊情況借用我局公物，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)，辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù)。

　�。┌l(fā)給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責(zé)任人按價賠償。

　　（七）管理員每季度清賬一次，將各科室領(lǐng)物情況列表通報。

　�。ò耍└骺剖夜ぷ魅藛T，要熱愛集體，愛護(hù)公物，增強(qiáng)集體觀念，勤儉節(jié)約，廉潔勤政，保持艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風(fēng)和奮斗精神。

　　公司辦公用品管理制度

　　為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

　　一、公司辦公用品管理辦法總則

　　為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

　　二、公司辦公用品分類

　　公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產(chǎn)。

　　低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

　　管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

　　個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的辦公用品，如bp機(jī)、手機(jī)、助動車等。

　　實辦公用品產(chǎn)：辦公用品價格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。

　　三、公司辦公用品采購

　　1。公司辦公用品的采購，原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買，屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意，可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準(zhǔn)；300元以上（含300元）部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2。辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

　　1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

　　2）定時：每月月初進(jìn)行物品采購。

　　3）定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備辦公用品的庫存合理性。

　　4）特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。

　　四、公司辦公用品領(lǐng)用管理

　　公司根據(jù)辦公用品分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：

　　低值易耗品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

　　管制品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

　　貴重物品：需要部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。

　　實辦公用品產(chǎn)：由辦公用品管理部門設(shè)立實辦公用品產(chǎn)管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

　　五、公司辦公用品借用

　　1。凡借用公司辦公器材，需填寫辦公用品借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。

　　2。借用辦公用品超時未還的，辦公用品管理部門有責(zé)任督促歸還。

　　3。借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。

　　六、公司辦公用品管理辦法附則

　　1、新進(jìn)人員到職時有管理部門通知，向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公用品管理部門認(rèn)可的，人事部不得為其辦理離職手續(xù)。

　　2、辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

　　公司辦公用品管理制度

　　第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購、領(lǐng)用，在滿足員工辦公需要的前提下，達(dá)到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。

　　第二條：辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門不能獨(dú)自購買各種辦公用品。

　　第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

　　2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

　　3、公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機(jī)、計算器、移動硬盤、U盤、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺式電腦、筆記本電腦。

　　第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。

　　第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

　　第六條：在部門不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

　　第七條：管理消耗品應(yīng)限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

　　第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時，必須向管理員說明領(lǐng)取原因，由管理員按實際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。

　　第九條：特殊情況下如會議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。

　　第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。

　　第十一條：管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動或離職時，須向管理員進(jìn)行移交。

　　第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。

　　第十三條：管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量，認(rèn)真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。

　　第十四條：嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

　　第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實際情況酌情處理。

　　第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

　　第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。

　　公司辦公用品管理制度

　　為規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用。確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用．杜絕鋪張浪費(fèi)、大手大腳．管好用好辦公物品．特制定辦公用品管理制度。

　　一、辦公用品的采購

　　1、辦公室所有辦公用品的采購工作．統(tǒng)一在辦公室采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長由辦公室分管后勤副主任兼任，副組長由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科科長兼任．成員由有關(guān)科室負(fù)責(zé)同志組成。機(jī)關(guān)事務(wù)管理科是辦公室采購工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)承辦單位。

　　2、堅持實行集體采購制度。急用現(xiàn)買零散性采購實行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品由采購領(lǐng)導(dǎo)小組及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在采購地點(diǎn)、規(guī)格型號和質(zhì)量價格上予以把關(guān)，全程參與采購工作；相關(guān)科室也要派人參與采購工作；必要時，可邀請有關(guān)專業(yè)人員參與。

　　3、嚴(yán)格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在200元以下的．由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科科長暨采購領(lǐng)導(dǎo)小組副組長審批；一次性支出在200元以上、1000元以下的，由分管后勤副主任暨采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批；凡支出在1000元以上的，由辦公室主任審批。

　　4、采購工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。采購前。應(yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價壓價，努力達(dá)到貨真價實，物美價廉。本地有的物品，只有當(dāng)因差價節(jié)省的錢超過交通運(yùn)輸成本時，方可派人派車到外地采購。

　　5、辦公用品采購的一般程序為：

　　需用單位或個人向機(jī)關(guān)事務(wù)管理科提出購物申請→機(jī)關(guān)事務(wù)管理科確認(rèn)庫存無可用或可替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批，并報告辦公室采購領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)成員→在采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下實施采購→所購物品交與申購單位（個人）或倉庫保管員驗收；采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽→財務(wù)科核銷。

　　6、機(jī)關(guān)車隊要嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修制度，并接受辦公室采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)。

　　二、辦公用品的保管

　　1、辦公用品由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科負(fù)責(zé)保管（辦公自動化管理科管轄的除外）。辦公用品的保管與采購人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼。

　　2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

　　3、批量購入的辦公用品應(yīng)即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在（辦公用品入庫登記本）上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量，并簽字。

　　4、加強(qiáng)對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；科室替換下的各類辦公設(shè)備交由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科保管，機(jī)關(guān)事務(wù)管理科要及時回收。登記造冊，修舊利廢．充分利用。

　　5、定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點(diǎn)，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

　　三、辦公用品的領(lǐng)取

　　1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確．一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。科室領(lǐng)用時，應(yīng)征得本科科長同意。

　　2、領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。領(lǐng)取非庫存、專門采購的辦公用品時，領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品（如水果、煙、茶、紙杯等）時應(yīng)由接待承辦科窒或接收此物的服務(wù)員在購物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。

　　3、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。

　　4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。

　　5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫。

　　6、為接受民主監(jiān)督，強(qiáng)化節(jié)約意識，每季度通報1次辦公用品出入庫數(shù)額和各科室領(lǐng)取（購置）情況。

　　四、辦公用品的使用

　　1、使用辦公用品應(yīng)以室為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

　　2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

　　4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　5、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。

　　6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

辦公用品管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)中鐵局項目后勤和辦公室用品管理，合理控制費(fèi)用開支，規(guī)范局辦公用品的采購、使用、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥箐N等工作，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)局實際狀況，特制定本辦法。

　　第二條適用于中鐵局項目后勤組及辦公室

　　第二章細(xì)則

　　第三條辦公用品范圍

　　本辦法所稱辦公用品是指300元以下的日常辦公文具，打印紙，易耗及耐耗材等。分為一級消耗品，二級消耗品，管理消耗品和管理耐用品四種。

　　1、一級消耗品:鉛筆，膠水，膠帶，釘書釘，簽字筆，圓珠筆，筆芯，軟皮筆記本，復(fù)寫紙，標(biāo)簽，橡皮，告示貼，檔案袋，拉桿文件夾，修正液，熒光筆等;

　　2、二級消耗品:名片冊，高級筆記本，鋼筆，筆筒等; 3、管理消耗品:碳粉，墨盒，填加墨水，硒鼓，復(fù)印紙等; 4、管理耐用品:剪刀，直尺，訂書機(jī)，打孔器，印泥，計算器等。

　　第四條辦公用品管理職能

　　1、綜合干事負(fù)責(zé)全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。

　　2、各班組設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品計劃申報、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用，管理部門由綜合干事負(fù)責(zé)計劃申報、發(fā)放。

　　3、局辦公用品的管理統(tǒng)一歸局人事行政部，人事行政部應(yīng)當(dāng)于每月月初完成局辦公用品使用計劃和上月辦公費(fèi)用報表上交局總經(jīng)理審核。

　　4、辦公費(fèi)用報表分常規(guī)費(fèi)用和十分規(guī)費(fèi)用兩大類，其中常規(guī)費(fèi)用對應(yīng)日常耗用的低值易耗品的費(fèi)用，月初需由各部門負(fù)責(zé)人(業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)人)制定相應(yīng)的月支出計劃，當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在月初的計劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi)，如有超支的，需要列出超值的緣由。超支巨大的需做當(dāng)面解釋。十分規(guī)費(fèi)用對應(yīng)高值管理品一項，高值管理品不設(shè)月度計劃，根據(jù)實際需要狀況透過正常審批程序購置，人事行政部需于月初列出各部門的費(fèi)用支出詳細(xì)統(tǒng)計狀況上交局總經(jīng)理。

　　第五條辦公物品的申請

　　1、根據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政主管提出。

　　2、辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請需要填寫《辦公用品申請單》。局辦公用品的申請自個人為主管及以上管理人員，各級管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要，及時地提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請。

　　第六條辦公用品的審批

　　1、在填寫《辦公用品申請單》后，申請人應(yīng)當(dāng)將申請單交有審批權(quán)的部門負(fù)責(zé)人審查批

　　準(zhǔn)，審批人是辦公管理費(fèi)用控制的職責(zé)人，其簽署的批準(zhǔn)意見對辦公費(fèi)用控制構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。

　　2、局賦予部門管理人及以上管理人員以必須價值范圍的辦公用品請購的審批權(quán)，根據(jù)不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權(quán)。xxxx負(fù)責(zé)審批屬于低值易耗品的辦公用品申請，局副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批局各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。

　　第七條采購管理

　　1、填寫的《辦公用品申請單》在得到批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)交到局人事行政部，由人事行政部統(tǒng)一采買，人事行政部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應(yīng)商的比較、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。

　　2、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的狀況下，按照成本最小原則，選取直接去商店采購或者訂購的方式。辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，務(wù)必有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢物。

　　3、訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包內(nèi)含需要訂購的辦公用品，則申請部門還務(wù)必另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。行政部門務(wù)必依據(jù)訂購單，填寫“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

　　4、辦公室所有辦公用品的采購工作，統(tǒng)一在辦公室采購領(lǐng)導(dǎo)小組的`監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長由事務(wù)管理長兼任，具體采購工作由后勤科組織實施。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行采購制度。凡采購物資、商品等務(wù)必按局采購規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、程序進(jìn)行。嚴(yán)格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購，一次性采購在在500元以下的，由采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批;金額在500元以上的，由辦辦公室主任審批。

　　6、采購工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。采購前，應(yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價壓價，努力到達(dá)貨真價實，物美價廉。

　　7、辦公用品采購的一般程序為:需用科室向管理部門提出購物申請→管理部門按照規(guī)定權(quán)限辦理審批→在采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下由后勤科實施采購→所購物品交保管員驗收、登記入庫;采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽→財務(wù)科核銷。

　　8、人事行政部要根據(jù)局日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買，字辦公室持續(xù)必須庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

　　第八條辦公用品的領(lǐng)用

　　1、各部門憑《辦公用品申請單》能夠領(lǐng)用已采購回單位的辦公用品，在領(lǐng)用時，領(lǐng)用人應(yīng)在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人的姓名和日期，領(lǐng)取人能夠是申請人，也能夠是申請人制定的使用人，但涉及高值管理品的，務(wù)必是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管職責(zé)。

　　2、在令傭人簽字領(lǐng)取辦公用品時，人事行政部當(dāng)對領(lǐng)取人做好登記。

　　第九條辦公用品的使用

　　1、使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

　　2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)掉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

　　3、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　4、對于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設(shè)備損壞的，直接職責(zé)人應(yīng)賠償。

　　第十條辦公用品的保管

　　1、對于大件管理品實行保管職責(zé)制，實行使用人、領(lǐng)取人、保管職責(zé)人三合一的辦法，對保管職責(zé)進(jìn)行歸屬，人事行政部根據(jù)不同時期的現(xiàn)實狀況合理編訂納入保管職責(zé)制的大件管理品目錄�，F(xiàn)階段的大件管理品范圍為:電腦及其配件、電話機(jī)、電風(fēng)扇、計算器。

　　2、因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗的將根據(jù)個人職責(zé)的程度，由職責(zé)人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償，其中，職責(zé)認(rèn)定分三等，含完全職責(zé)、一般職責(zé)和輕微職責(zé)，分別對應(yīng)80%、50%、20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，根據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出賠償費(fèi)用。

　　第十一條辦公用品的報廢

　　局對高值管理品的報廢實行審批管理，各部門如有高值管理品順壞，不能使用的，當(dāng)依據(jù)以下規(guī)定進(jìn)行處理

　　1、對簡單問題的能夠自行維修處理，但對有保修服務(wù)品且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。

　　2、可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。

　　對維修不成的高值管理品實行報廢處理，報廢應(yīng)擔(dān)是在對可能維修的，在提交過維修申請，經(jīng)過維修但無法修好的狀況下，或是對無條件維修的，經(jīng)過了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)人事行政部簽字確認(rèn)后報廢事項方可成立。

　　3、高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。

　　4、高值管理品在完成報廢程序后，從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。

　　第三章附則

　　第十二條本管理制度于20xx年xx月xx日起實施。

　　第十三條本管理制度的最終解釋權(quán)歸xxxx所有。

辦公用品管理制度5

　　1、提升效率：合理的辦公用品管理能減少尋找和等待時間，提升員工工作效率。

　　2、控制成本：通過有效管理，避免過度采購和浪費(fèi)，降低運(yùn)營成本。

　　3、維護(hù)秩序：規(guī)范的使用和存儲方式，有助于保持辦公環(huán)境整潔，提升公司形象。

　　4、資源合理配置：通過報廢處理，確保舊物品得到妥善處置，為新資源騰出空間。

辦公用品管理制度6

　　辦公用品管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營中不可或缺的一部分，其主要目的是確保公司資源的有效管理和合理使用。通過規(guī)范辦公用品的.采購、發(fā)放、使用和報廢流程，它能防止浪費(fèi)，提升工作效率，同時維護(hù)辦公環(huán)境的整潔有序。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 采購管理：明確辦公用品的采購標(biāo)準(zhǔn)，如需求評估、供應(yīng)商選擇、價格控制等。

　　2. 庫存管理：設(shè)定合理的庫存水平，避免過度積壓或短缺情況。

　　3. 領(lǐng)用與分配：制定領(lǐng)用流程，規(guī)定員工領(lǐng)用權(quán)限和頻率，確保公平公正。

　　4. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長使用壽命。

　　5. 報廢與回收：設(shè)立報廢標(biāo)準(zhǔn)，對廢棄物品進(jìn)行有效處理，考慮環(huán)保因素。

　　6. 記錄與審計：保持詳細(xì)的使用記錄，定期進(jìn)行審計，確保制度執(zhí)行的透明度。

辦公用品管理制度7

　　為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。

　　一、辦公用品的分類。

　　按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。

　　其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、插座、剪刀、釘書機(jī)、計算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價值較低的日常辦公用品；

　　高值管理品為：復(fù)印機(jī)、電腦、移動硬盤、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、攝影機(jī)、投影儀、音響、電視機(jī)、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機(jī)、名貴瓷器等價值較高的物品。

　　二、辦公用品的管理責(zé)任部門。

　　公司辦公用品（單品價值3000元以下）的管理歸口為公司辦公室，單品價值超過（含）3000元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理要求歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的25號前，各單位、部門需制定相應(yīng)的次月辦公用品購買計劃報公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購買計劃匯總報公司審核。當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在報批的計劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支極大的需書面解釋。

　　三、辦公用品的申請。

　　公司辦公用品的申請由各部門、單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己單位（部門）的辦公需要，及時地提出采購申請。《物資采購單》經(jīng)單位、部門負(fù)責(zé)人簽批，統(tǒng)一向公司辦公室進(jìn)行申請。

　　四、辦公用品的審批。

　　在填寫《物資采購單》后，申請人將申請單交公司辦公室、監(jiān)察審計部審核。公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批所分管單位（部門）所需購買辦公用品的'申請。單品價值超過（含）3000元的，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，再呈公司總經(jīng)理審批。

　　五、辦公用品的采購。

　　各單位、部門填寫的《物資采購單》在得到批準(zhǔn)后，交到公司辦公室統(tǒng)一采購。辦公室做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，堅持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買，經(jīng)過驗收后，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

　　六、辦公用品的入庫管理和保管

　　辦公用品購買后，由專人驗收入庫，辦公室統(tǒng)一保管和發(fā)放。各單位、部門申請的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。辦公室建立辦公用品管理臺帳，每一季度匯總報表，實行定期盤點(diǎn)制。每季度末的25號至31號內(nèi)抽取時間進(jìn)行大件管理品的盤點(diǎn)。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、監(jiān)察部、財務(wù)部各派一人組成盤點(diǎn)小組對各部門、單位的辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。

　　七、辦公用品的領(lǐng)用。

　　各單位、部門憑《物資采購單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《物資采購單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時，辦公室應(yīng)當(dāng)對領(lǐng)取人做好登記記錄。

　　八、辦公用品的報廢。

　　公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理。對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應(yīng)當(dāng)是在對可能維修的，在提交過維修申請，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，或無維修價值的，經(jīng)過辦公室的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司分管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購買價值單件超過（含）3000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)，按固定資產(chǎn)報廢程序辦理固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。

　　九、辭職清退情況處理。

　　對于提出辭職的員工，在辦理解除勞動合同手續(xù)時，必須辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取等事項。

　　十、本制度的實施時間

　　本管理制度于xx年xx月xx日起實施。

辦公用品管理制度8

　　辦公用品領(lǐng)用管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的管理，確保資源的有效利用，防止浪費(fèi)，提高工作效率，并維護(hù)辦公環(huán)境的.整潔有序。它涵蓋了從物品采購、領(lǐng)用流程、庫存管理到報廢處理等多個環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品分類與編碼：制定統(tǒng)一的辦公用品分類標(biāo)準(zhǔn)，為每種物品分配唯一的編碼，便于管理和追蹤。

　　2. 領(lǐng)用流程：明確員工領(lǐng)用辦公用品的申請、審批、發(fā)放和記錄流程。

　　3. 庫存管理：設(shè)定庫存預(yù)警機(jī)制，定期盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量合理。

　　4. 費(fèi)用控制：設(shè)定預(yù)算，監(jiān)控各部門辦公用品費(fèi)用支出，防止超支。

　　5. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長使用壽命。

　　6. 報廢與處置：規(guī)定報廢標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范廢棄辦公用品的處理方式。

辦公用品管理制度9

　　學(xué)校辦公用品管理制度旨在規(guī)范學(xué)校內(nèi)部辦公用品的采購、分配、使用和管理，確保資源的有效利用，提升工作效率，同時培養(yǎng)師生節(jié)約意識，維護(hù)良好的校園環(huán)境。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品的分類與標(biāo)準(zhǔn)：明確各類辦公用品的定義和規(guī)格，如文具、打印耗材、電子設(shè)備等。

　　2. 采購流程：規(guī)定采購申請、審批、招標(biāo)、驗收等環(huán)節(jié)的具體操作。

　　3. 分配與領(lǐng)用：設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用流程，制定合理領(lǐng)用限額。

　　4. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)正確使用方法，強(qiáng)調(diào)保養(yǎng)維護(hù)的.重要性，減少損耗。

　　5. 庫存管理：建立庫存記錄，定期盤點(diǎn)，防止浪費(fèi)和遺失。

　　6. 廢棄物處理：規(guī)定廢棄辦公用品的回收與處理方式，倡導(dǎo)環(huán)保理念。

　　7. 責(zé)任與監(jiān)督：明確各部門職責(zé)，設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，保證制度執(zhí)行。

辦公用品管理制度10

　　近年來，高校辦學(xué)的規(guī)模和層次不斷在提高，相應(yīng)地高校辦公用品的數(shù)量和種類也日趨擴(kuò)大，成為學(xué)校資產(chǎn)的一部分。以一個中等規(guī)模的文科院校為例，每年用于辦公用品購置的費(fèi)用近千萬元。在辦公用品中，除了單位價值比較高的固定資產(chǎn)以外，更常見的辦公用品，如辦公文具、打印紙、U盤、錄音筆、掃描儀、碎紙機(jī)、硒鼓等，具有種類多、單價相對較低、需求數(shù)量大、購置分散且頻繁等特點(diǎn)。目前高校對這類辦公用品大多采用各部門“自用自購、以報列支”的模式，財務(wù)部門僅對經(jīng)費(fèi)總額進(jìn)行控制，尚存在管理空白。為此，我們采用向相關(guān)人員發(fā)放問卷的調(diào)查方法，了解辦公用品管理的實際情況，并據(jù)此提出相關(guān)改進(jìn)建議，以促進(jìn)完善高校辦公用品的管理水平。

　　一、研究設(shè)計

　　1.問卷設(shè)計。本研究主要通過發(fā)放調(diào)查問卷的方式來收集相關(guān)信息，并利用MS Excel對調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。問卷由三部分組成：一是被調(diào)查者背景信息；二是辦公用品采購與付款流程，涉及請購、具體采購、驗收與付款等環(huán)節(jié)；三是辦公用品使用及保管，涉及領(lǐng)用手續(xù)、保管與盤點(diǎn)。

　　從內(nèi)部控制角度將問卷內(nèi)容歸類，辦公用品采購與付款流程調(diào)查主要側(cè)重于職責(zé)分工、信息傳遞程序控制和實物控制；日常使用及保管主要側(cè)重于職責(zé)分工、實物控制。

　　2.調(diào)查方法。我們選取了上海某高校為本次問卷調(diào)查單位。為了保證一定的廣泛性，調(diào)查范圍為該校所有院系、機(jī)關(guān)和教輔部門，分別向部門領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、辦公室工作人員等各類教職員工發(fā)放了問卷。本次調(diào)查共發(fā)放問卷107份，回收71份，總回收率為66.4%。通過對回收的問卷進(jìn)行檢查和審核，最終得到有效問卷69份。有效問卷分別占回收問卷和發(fā)放問卷總數(shù)的97.2%和64.5%。

　　二、調(diào)查結(jié)果與分析

　�。ㄒ唬┺k公用品管理制度

　　根據(jù)被調(diào)查者所在部門的性質(zhì)，分類匯總結(jié)果如下：院系（有書面管理辦法占52.63%，有口頭管理辦法占36.84%，無管理辦法占10.53%）；機(jī)關(guān)、教輔部門（4.08%，73.47%，22.45%）；合計（17.65%，63.24%，19.12%）�？梢钥闯�，該校的院系、機(jī)關(guān)和教輔部門大部分制定了辦公用品管理辦法（占比80.89%），但以書面形式制定管理辦法的只有17.65%，其規(guī)范性和完善性還有待進(jìn)一步改善。

　　（二）采購與付款流程

　　1.請購環(huán)節(jié)。請購是采購與付款流程的起點(diǎn)，涉及的風(fēng)險點(diǎn)主要有：只有得到授權(quán)的人才能提出采購申請；提出采購申請與批準(zhǔn)采購申請相互獨(dú)立，以加強(qiáng)對采購的控制；批準(zhǔn)請購與采購相互獨(dú)立，以防止采購時購入過量或不必要的用品。針對以上風(fēng)險點(diǎn)，調(diào)查問卷相應(yīng)設(shè)計了3個問題。將調(diào)查結(jié)果按被調(diào)查者所在部門性質(zhì)統(tǒng)計的結(jié)果表明，有三分之一制定了書面采購計劃，其中院系制定書面計劃的比例為50%，遠(yuǎn)高于機(jī)關(guān)和教輔部門的26.5%，這主要與院系對辦公用品的需求量較大有關(guān)。在采購方式上，選擇全部由辦公室集中采購的占62%，與預(yù)期基本相符。問卷還對采購渠道進(jìn)行了調(diào)查，網(wǎng)絡(luò)采購（55.22%）和電話采購（23.88%）成為辦公用品采購的主流方式，傳統(tǒng)的現(xiàn)場采購比例則較低。相應(yīng)地，采購源也多來自史泰博、京東商城、1號店等電子商務(wù)網(wǎng)站，另有部分來自校內(nèi)教育服務(wù)中心及校外周邊超市。在請購審批中，近九成的被調(diào)查者都選擇了有審批環(huán)節(jié)，但能夠做到有書面請購單的只有一成，絕大多數(shù)為口頭匯報。

　　2.采購環(huán)節(jié)。包括詢價、訂貨、簽訂合同等環(huán)節(jié)，涉及的風(fēng)險點(diǎn)集中在職責(zé)分工上，即詢價、采購審批、合同簽訂相互獨(dú)立，防止虛列支出。統(tǒng)計顯示，近八成的被調(diào)查者在辦公用品采購中都有向2家以上供應(yīng)商進(jìn)行詢價談判的做法。但在確定供應(yīng)商環(huán)節(jié)，院系與機(jī)關(guān)、教輔部門超過半數(shù)都是由詢價人員自己確定供應(yīng)商，未能較好地執(zhí)行詢價與確定供應(yīng)商職責(zé)分離。采購訂立合同的比例為41.63%。整體來看，院系在具體采購環(huán)節(jié)的表現(xiàn)要優(yōu)于機(jī)關(guān)、教輔部門。

　　3.驗收付款環(huán)節(jié)。驗收付款環(huán)節(jié)的風(fēng)險點(diǎn)主要有：實物控制，對實際收到的商品進(jìn)行驗收；職責(zé)分離，采購與驗收相互獨(dú)立，確保實際收到的商品符合訂購要求；信息傳遞控制，對付款進(jìn)行審核。調(diào)查結(jié)果按被調(diào)查者所在部門性質(zhì)進(jìn)行統(tǒng)計，被調(diào)查者對實際收到的商品均有驗收行為，但留有書面驗收記錄的比例只有30.77%。且驗收人員九成以上為采購人員，在不相容職責(zé)方面未得到有效分離。付款環(huán)節(jié)能夠做到審核后付款的比例達(dá)到52.38%。院系在付款環(huán)節(jié)的規(guī)范性要優(yōu)于機(jī)關(guān)、教輔部門，審核后付款的比例達(dá)到了75%，而機(jī)關(guān)、教輔部門只有44.68%。

　�。ㄈ╊I(lǐng)用與保管

　　辦公用品驗收入庫的風(fēng)險點(diǎn)主要涉及：職責(zé)分工，保管與記錄相互獨(dú)立，防止篡改記錄、財產(chǎn)流失；授權(quán)程序，領(lǐng)用須經(jīng)過批準(zhǔn)，防止多領(lǐng)或被盜；信息傳遞控制，設(shè)置臺賬對進(jìn)貨、領(lǐng)用、結(jié)存情況及時反映；實物控制，定期盤點(diǎn)，將賬面結(jié)存數(shù)與實際庫存數(shù)核對，做到賬實相符。調(diào)查結(jié)果表明，在領(lǐng)用手續(xù)上，只有不到7%的被調(diào)查者通過填寫書面領(lǐng)用單，經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)用；超過一半的被調(diào)查者可以無須批準(zhǔn)隨時領(lǐng)用辦公用品，這表明在授權(quán)程序上還有很大的改善空間。信息傳遞控制上，無登記簿的比例占了將近50%，規(guī)范性做得不夠好。院系設(shè)立臺賬要比機(jī)關(guān)、教輔部門規(guī)范，調(diào)查顯示其有進(jìn)貨、領(lǐng)用情況登記簿的比例達(dá)到了53%，而機(jī)關(guān)和教輔部門只有19%。在部門設(shè)立臺賬的調(diào)查中，由保管人員登記臺賬的比例達(dá)到了85.29%，在院系中，這一比例更是達(dá)到了百分之百，這說明對辦公用品保管與臺賬記錄職責(zé)相互獨(dú)立的重視程度還有待提高。在實物控制上，有定期或不定期盤點(diǎn)的比例占75%，院系在實物控制中的表現(xiàn)好于機(jī)關(guān)、教輔部門。

　　三、管理建議

　�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范管理流程

　　健全的制度是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。但不少人認(rèn)為，辦公用品單價不高、較為零散，加強(qiáng)辦公用品的管理顯得小題大做。這種認(rèn)識存在著誤區(qū)，辦公用品雖然零碎，如得不到妥善管理，滋生的浪費(fèi)、舞弊日積月累也將對學(xué)校的財務(wù)管理帶來很大的負(fù)面影響。

　　加強(qiáng)辦公用品管理制度的建設(shè)，首先要明確管理的目標(biāo)。辦公用品的.管理應(yīng)以服務(wù)高校事業(yè)為宗旨，以勤儉節(jié)約、防范舞弊為目標(biāo)。勤儉節(jié)約杜絕浪費(fèi)，就要在制訂計劃時詳細(xì)分析庫存的現(xiàn)狀、采購的性價比，避免盲目采購；防范舞弊就要求對辦公用品管理的各個環(huán)節(jié)考慮風(fēng)險點(diǎn)，設(shè)置控制程序。其次要注重制度的全面性。辦公用品管理制度應(yīng)當(dāng)包括對制定計劃、采購方案、驗收入庫、領(lǐng)用授權(quán)、日常保管、內(nèi)部監(jiān)督等全過程的管理，以上程序缺一不可。制度設(shè)置后，可通過內(nèi)部審計部門實施“穿行測試”來審驗制度是否健全以及可執(zhí)行能力。最后要注重制度的可操作性。要結(jié)合高校的實際情況，具體問題具體分析，制定科學(xué)規(guī)范、操作性強(qiáng)的制度。內(nèi)部控制的設(shè)置會帶來管理成本的上升，因此也應(yīng)考慮如何避免繁瑣，做到簡明實用，方便相關(guān)人員遵照執(zhí)行。

　　（二）加強(qiáng)采購與付款環(huán)節(jié)的管理

　　請購環(huán)節(jié)調(diào)查顯示，僅三分之一的院系、機(jī)關(guān)和教輔部門制定了辦公用品書面采購計劃；僅10%的院系、機(jī)關(guān)和教輔部門對辦公用品采購設(shè)置了書面請購單。本文認(rèn)為，高校的院系、機(jī)關(guān)和教輔部門在辦公用品采購中有必要對大額、集中的采購制定書面采購計劃，并在預(yù)算申報中體現(xiàn)，杜絕盲目、隨意性采購。同時應(yīng)設(shè)置書面請購單，明確在請購中的審批權(quán)限、手續(xù)，建立有關(guān)流程。

　　采購實施環(huán)節(jié)目前主要存在的問題：由詢價人員自己確定供應(yīng)商。詢價與確定供應(yīng)商屬不相容職務(wù)，由同一人擔(dān)任，可能產(chǎn)生舞弊風(fēng)險。本文認(rèn)為，高校的院系、機(jī)關(guān)和教輔部門在辦公用品具體采購中應(yīng)至少保證兩人以上參與，對詢價與確定供應(yīng)商、采購與訂立合同等環(huán)節(jié)做到職責(zé)分離、相互制約。

　　驗收付款環(huán)節(jié)主要存在的問題：由采購人員負(fù)責(zé)驗收，缺乏書面驗收記錄。采購與驗收由同一人員擔(dān)任無法做到職責(zé)分離，可能出現(xiàn)采購人員與供應(yīng)商不正當(dāng)交易、供應(yīng)商提供劣質(zhì)產(chǎn)品、“以次充好”等現(xiàn)象。本文認(rèn)為，高校的院系、機(jī)關(guān)和教輔部門應(yīng)設(shè)置專門的驗收人員，與采購人員相分離，并對驗收情況做好書面記錄。

　　（三）加強(qiáng)領(lǐng)用與保管環(huán)節(jié)的管理

　　日常管理環(huán)節(jié)包括物品領(lǐng)用、保管兩個方面。從調(diào)查結(jié)果來看，在領(lǐng)用與保管環(huán)節(jié)中主要存在的問題為：領(lǐng)用審批形同虛設(shè)、無有關(guān)資產(chǎn)臺賬、忽略盤點(diǎn)等。在辦公用品的領(lǐng)用、保管環(huán)節(jié)中，首先，應(yīng)完善領(lǐng)用審批手續(xù)。高校可結(jié)合實情，設(shè)置統(tǒng)一的領(lǐng)用單據(jù)，領(lǐng)用者憑授權(quán)人簽字授權(quán)的領(lǐng)用單，向保管人員領(lǐng)用，防止領(lǐng)用中的鋪張浪費(fèi)等。其次，應(yīng)建立辦公用品臺賬，對辦公用品的進(jìn)貨、領(lǐng)用、報廢、維修情況均應(yīng)記錄。調(diào)查顯示，有的院系、部門雖然設(shè)立了領(lǐng)用登記簿，但僅對領(lǐng)用情況進(jìn)行記錄，無進(jìn)貨等記錄，信息不完整，直接影響對結(jié)存數(shù)的管理。最后，應(yīng)加強(qiáng)辦公用品的盤點(diǎn)工作，定期盤點(diǎn)，將賬面結(jié)存數(shù)與實際庫存數(shù)核對，做到賬實相符，保障資產(chǎn)的安全性。

　　辦公用品的管理是高校財務(wù)、資產(chǎn)管理的重要組成部分。一葉知秋，一個學(xué)校辦公用品的管理水平，顯示著學(xué)校的整體管理水平。只有不斷探索、總結(jié)經(jīng)驗，才能進(jìn)一步規(guī)范高校的辦公用品管理，從而為高校事業(yè)發(fā)展提供堅實的后盾。

辦公用品管理制度11

　　一、總則

　�。ㄒ唬� 為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。

　�。ǘ� 規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

　　1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

　　2、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、紙杯、計算器、電池等。

　　3、員工應(yīng)對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實行以舊換新。

　　4、每名員工須建立個人領(lǐng)用臺賬。

　　4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。

　　5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。

　　二、辦公用品計劃

　�。ㄒ唬� 各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報行政管理中心。經(jīng)行政總監(jiān)審核后方交辦公用品管理員進(jìn)行登記申領(lǐng)。（附件：表1《部門辦公用品申領(lǐng)單》）

　�。ǘ� 管理員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經(jīng)行政總監(jiān)、董事長/總裁審批簽字后，將采購計劃單交由采購中心進(jìn)行采購。（附件：表2《辦公用品申請購置計劃表》）

　　三、辦公用品購置

　�。ㄒ唬� 采購中心根據(jù)審批簽字后的《辦公用品申請購置計劃表》實施購買，并于月底完成。

　�。ǘ� 采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。

　�。ㄈ� 臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)部門總監(jiān)確認(rèn)，總裁批準(zhǔn)后購置。

　　四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用

　�。ㄒ唬� 個人辦公用品的發(fā)放

　　1、新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個、電話機(jī)一部。

　　2、個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實填寫《個人辦公用品申領(lǐng)單》，經(jīng)部門總監(jiān)審核并簽字后，交行政管理中心總監(jiān)審批同意，由管理員負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放。（附件：表3《個人辦公用品申領(lǐng)單》）

　　3、管理員根據(jù)個人領(lǐng)取情況做出詳實登記，負(fù)責(zé)建立個人用品領(lǐng)取檔案，根據(jù)申請單對應(yīng)詳實填寫《個人物品領(lǐng)取登記表》。（附件：表4《個人物品領(lǐng)取登記表》）

　�。ǘ� 部門辦公用品的發(fā)放

　　1、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套（至少兩人一套）。

　　2、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。

　　3、管理員根據(jù)各部門已編制簽批的'《部門辦公用品申領(lǐng)單》建立檔案，制《部門辦公用品領(lǐng)取登記表》，據(jù)表單如實發(fā)放所列物品，部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。（附件：表5《部門辦公用品領(lǐng)取登記表》）

　　（三）會議期間辦公用品管理規(guī)定

　　1、公司會議期間會務(wù)組按需填寫《會務(wù)組用品申領(lǐng)單》，由會務(wù)組負(fù)責(zé)人審核簽字后交行政總監(jiān)審批同意后方可進(jìn)行領(lǐng)用。（附件：表6《會務(wù)組用品申領(lǐng)單》）

　　2、管理人員認(rèn)真核實申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品，同時要做好會議期間物品領(lǐng)取登記表，注明會議主題、時間、各會務(wù)組名稱、負(fù)責(zé)人、所領(lǐng)物品品名等等。以備核查。（附件：表7《會議期間物品領(lǐng)取登記表》）

　�。ㄋ模� 電話、計算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛

　　報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負(fù)責(zé)賠償。

　　五、管理員職責(zé)

　　1、管理員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。

　　2、管理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對臺賬與實物，保證賬實相符。 3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

　　4、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

　　六、辦公用品的交接與收回

　　員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。

　　1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。

　　2、管理員需據(jù)清單核實后填寫《辦公用品交接登記表》，存檔備查。若接收人為管理員本人時，管理員需仔細(xì)點(diǎn)驗，并且做好登記入庫工作。

辦公用品管理制度12

　　本《辦公用車管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部車輛管理，確保資源有效利用，保障行車安全，提高工作效率，主要包括以下幾個方面：

　　1. 車輛購置與維護(hù)

　　2. 車輛使用申請與審批

　　3. 車輛調(diào)度與使用規(guī)則

　　4. 車輛保養(yǎng)與維修

　　5. 車輛費(fèi)用管理

　　6. 安全駕駛規(guī)定

　　內(nèi)容概述：

　　1. 車輛購置與維護(hù)：明確購車標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定車輛日常清潔、檢查和保險購買等維護(hù)措施。

　　2. 車輛使用申請與審批：制定申請流程，明確審批權(quán)限，規(guī)定特殊情況下的車輛調(diào)配。

　　3. 車輛調(diào)度與使用規(guī)則：設(shè)定車輛使用優(yōu)先級，規(guī)定節(jié)假日、非工作時間的車輛管理。

　　4. 車輛保養(yǎng)與維修：設(shè)立定期保養(yǎng)計劃，規(guī)定維修程序，確保車輛良好運(yùn)行狀態(tài)。

　　5. 車輛費(fèi)用管理：制定油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用的'報銷政策，監(jiān)控車輛運(yùn)營成本。

　　6. 安全駕駛規(guī)定：強(qiáng)調(diào)駕駛員的安全培訓(xùn)，制定交通違章處理辦法，保障行車安全。

辦公用品管理制度13

　　局辦公用品管理制度旨在規(guī)范日常辦公用品的采購、分配、使用及報廢流程，確保資源的.有效利用，提高工作效率，維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品分類與標(biāo)準(zhǔn)：明確各類辦公用品的定義、規(guī)格和適用范圍。

　　2. 采購管理：規(guī)定采購流程、審批權(quán)限、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)等。

　　3. 分配與領(lǐng)用：設(shè)定領(lǐng)用規(guī)則，如領(lǐng)用申請、審批、記錄等。

　　4. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)正確使用方法，強(qiáng)調(diào)保養(yǎng)責(zé)任和節(jié)約意識。

　　5. 庫存管理：制定庫存盤點(diǎn)、預(yù)警機(jī)制及過期處理辦法。

　　6. 報廢與處置：規(guī)定報廢條件、流程及廢棄物處理方式。

　　7. 財務(wù)管理：明確費(fèi)用預(yù)算、報銷規(guī)定及成本控制措施。

辦公用品管理制度14

　　辦公用電管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部用電行為，保障員工安全，降低能源消耗，提高辦公效率。該制度主要包括以下幾個方面：

　　1. 電器使用規(guī)定

　　2. 節(jié)能措施

　　3. 安全操作規(guī)程

　　4. 故障報告與維修流程

　　5. 監(jiān)督與獎懲機(jī)制

　　內(nèi)容概述：

　　1. 電器使用規(guī)定：明確各類辦公電器的使用標(biāo)準(zhǔn)，如電腦、打印機(jī)、空調(diào)、照明設(shè)備等，以及非工作時間的斷電要求。

　　2. 節(jié)能措施：提倡節(jié)能意識，如合理設(shè)置空調(diào)溫度，充分利用自然光，及時關(guān)閉閑置電器等。

　　3. 安全操作規(guī)程：強(qiáng)調(diào)電器操作的安全規(guī)范，防止觸電、火災(zāi)等事故的'發(fā)生。

　　4. 故障報告與維修流程：設(shè)定故障發(fā)現(xiàn)后的報告程序，以及維修服務(wù)的申請和跟進(jìn)機(jī)制。

　　5. 監(jiān)督與獎懲機(jī)制：通過定期檢查和考核，確保制度執(zhí)行，并對節(jié)約用電和遵守規(guī)定的員工給予獎勵。

辦公用品管理制度15

　　一、目的

　　為合理控制公司辦公用品費(fèi)用支出，加強(qiáng)管理，保證質(zhì)量，節(jié)省開支，降低成本特制訂本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于對辦公及日常消耗品、易耗品及設(shè)備耗材等的管理。

　　三、制度內(nèi)容

　�。ㄒ唬⑥k公用品的采購

　�。�1）、日常辦公設(shè)備、文具等物品，于每月二十日由需求部門填寫《物品申購單》經(jīng)部門經(jīng)理（或主持工作的副經(jīng)理）審核簽字，由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字，行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，行政管理部專人統(tǒng)一采購。

　　（2）、大件辦公用品（固定資產(chǎn)類如：辦公桌椅、辦公家具、驗鈔機(jī)等）需由公司總經(jīng)理審批，采購部統(tǒng)一采購。

　�。�5）、高值消耗類（如移動硬盤、U盤、辦公電腦等）由信息部統(tǒng)一采購。

　　（二）、辦公用品的.分類

　　（1）、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。

　�。�2）、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、辦公桌椅、驗鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、移動硬盤、白板、書報架、電風(fēng)扇、電腦包等。

　�。�3）、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。

　　（4）、低值消耗類辦公用品：簽字筆（筆芯）、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾（盒/袋）、板夾、檔案盒（袋）、筆記本（大/中/�。�、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書釘、回形針、復(fù)印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、一次性杯、垃圾袋等。

　�。ㄈ┺k公用品的發(fā)放、領(lǐng)用、保管

　�。�1）、公司的任何資產(chǎn)不得挪作私用，任何人不得用公款購買生活用品自用辦公用品嚴(yán)禁私用或帶回家。

　�。�2）、物品分為個人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種。

　　a、“個人領(lǐng)用”系個人領(lǐng)用的辦公用品由專管人員依據(jù)有需要人員進(jìn)行發(fā)放并做好登記，由領(lǐng)用人簽字。

　　b、“部門領(lǐng)用”系是指部門共同使用品。如管理消耗品（電池、印泥、計算器、文件夾等）