工會財務管理制度(熱門)
在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到制度,制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。大家知道制度的格式嗎?以下是小編幫大家整理的工會財務管理制度,歡迎大家分享。
工會財務管理制度1
為收好、管好、用好工會經(jīng)費,把有限的工會經(jīng)費用于為職工服務和開展工會活動上,特制定本制度。
1、按月督促行政按全部職工工資總額的2%撥交工會經(jīng)費;
2、根據(jù)《工會法》規(guī)定,按時、足額上解經(jīng)費;
3、及時收繳會員會費;
4、在銀行獨立開戶,實行工會經(jīng)費獨立核算,嚴格執(zhí)行結算制度和銀行賬戶管理規(guī)定;
5、認真編制預算,按預算使用經(jīng)費;
6、報銷時必須要有經(jīng)手人、證明人,并注明用途,經(jīng)主席審批后方可報銷,附件要齊全;
7、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和其他各項財經(jīng)紀律;
8、工會會計要做好日記總賬、按月記賬,按季編報資產(chǎn)負債表,做好年度預算、決算的編報工作;
9、按規(guī)定做好固定資產(chǎn)的.購置、保管、核銷工作;
10、每年1-2次向職代會(或會員代表)大會報告財務工作;
11、做好會計檔案的保管、交接工作;
12、積極參加市總工會組織的財務檢查等工作。
工會財務管理制度2
一、財務管理的基本原則、任務
1、財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關系,國家、團體和個人三者利益的關系。
2、財務管理的主要任務是:合理編制學校預算,并對預算過程進行控制管理和結算;合理配置學校資源,努力節(jié)儉開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全學校內部管理制度;如實反映學校財務狀況,對學校經(jīng)濟活動的合法性,合理性進行監(jiān)督;按規(guī)范做好賬目、單據(jù)、報表等工作,并理解上級相關部門的財務檢查。
二、財務管理體制
1、學校財務管理體制是:“統(tǒng)一領導,集中管理”,財務工作實行校長負責制。
2、學校財務處為學校的單一財務機構,在校長領導下,統(tǒng)一管理學校的各項財務工作,學校設財務主管1名,財務人員若干名。
3、學校財務處應根據(jù)會計業(yè)務的需要以及學校實際情景,明確分工并制定人員崗位職責,每學期對財務人員的崗位職責的履行情景進行必要的考核。
三、預算及收入管理
1、學校預算的依據(jù)是事業(yè)發(fā)展計劃和任務編制的年度財務收入計劃。學校財務處應在每年的一月前按有關規(guī)定編制好下上年度的財務結算和本年度的財務預算。
2、編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預算堅持進取穩(wěn)妥原則,支出預算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,勤儉節(jié)儉的原則。
3、學校收費實行一費制。愛德分校的收費按有關文件執(zhí)行。
四、支出管理
1、支出是根據(jù)學校為發(fā)展事業(yè)和開展教育教學、科研及其它活動發(fā)生的各項耗費和損失。
2、學校支出包括:
⑴事業(yè)支出。事業(yè)支出的主要資料包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會保障費、公務費、業(yè)務費、設備購置費、修繕費和其它費用。
、茖m椯Y金支出。學校從有關部門取得的有指定項目和用途的專項資金,必須按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并理解有關部門的檢查和驗收。
3、學校支出應當嚴格執(zhí)行國家有關財務規(guī)定的`開支范圍及開支標準。國家沒有統(tǒng)一規(guī)定的由財務處結合學校情景制定有關規(guī)定和開支標準,并報校長室審批。
五、資產(chǎn)管理
1、資產(chǎn)是學校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。
2、流動資產(chǎn)是指能夠在一年以內變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。包括現(xiàn)金、各種存款、應收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學校在開展教育教學、科研及其它活動過程中耗用而存儲的資產(chǎn),包括各類材料、消耗性物資、低值易耗品等。
3、固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上并在使用過程中基本堅持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未到達規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物質,作為固定資產(chǎn)管理。
4、固定資產(chǎn)分類:學校固定資產(chǎn)一般為六類:房屋和建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產(chǎn)。
5、學校財務處應配合裝備服務中心,結合學校具體情景,制定存貨、固定資產(chǎn)管理制度。
六、財務監(jiān)督和檢查
1、財務監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)以及財務規(guī)章制度,維護財經(jīng)紀律的保證。對違反財經(jīng)法規(guī)的支出,財務處有權拒絕,同時報告領導處理。
2、財務監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。財務處對不一樣的經(jīng)濟活動實行不一樣的監(jiān)督形式。
3、學校財務處主管有權且必須組織專業(yè)人員對學校的會計工作進行審計(包括行政、工會、食堂、基建等),并進行有效的經(jīng)濟核算。
4、學校財務處應理解上級有關部門的財務監(jiān)督和審計。
七、財務報告和財務分析
1、財務報告是指反映學校必須時期財務狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書面文件。財務處應以月報的形式向校長室和財政部門供給財務報告。而各條線必須定期以月報的形式向財務處供給財務報告。
2、財務處要定期編制財務分析報告。財務分析的主要資料包括學校事業(yè)發(fā)展和預算執(zhí)行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財務管理情景、存在的主要問題和改善措施等。
八、財務處應根據(jù)上述管理制度進一步細化,制定出有關配套的規(guī)章制度,構成科學規(guī)范的財務運行模式。
九、以上管理制度的解釋權屬校長室,該制度將在實踐中不斷完善。
為了更好地規(guī)范和完善學校的財務管理制度,規(guī)范財務行為,嚴密財務手續(xù),維護財經(jīng)紀律,強化財務的監(jiān)督與管理,確保財務工作有序進行,使財務管理制度不流于形式,并結合學校實際情況,現(xiàn)將我校的財務管理制度、收費管理制度、采購管理制度制定完善如下:
學校財務制度是強化財務管理的一種手段,是財經(jīng)工作方針、政策及有關法律、法令、法規(guī)的具體表現(xiàn)。因此,學校必須建立財務管理制度。
1、要合理安排,按要求、正確制定預算內、外資金收支計劃。
2、每學期,財會人員應及時向分管財務的校長、總務報告各項經(jīng)費的收入情況,并配合校長做好預算內、外支出計劃,做到統(tǒng)收統(tǒng)支,?顚S。
3、必須做到民主理財,不得單立賬目,嚴禁公款私存,學校只能在指定的銀行開立賬號,不得私自找銀行或儲蓄所建賬存款。
4、嚴格財經(jīng)審批手續(xù),所有報銷發(fā)票應有經(jīng)手人、驗收人或證明人簽字,并注明事理,最后由校長審批方可報銷。
5、部門或個人向財務辦理借款手續(xù)時,借款人應填寫借條,并說明借款使用原因,分管財務校長審批后,財務人員才能給予借款。
6、不管是接待還是購置設備等,報銷票據(jù)都必須具有稅務監(jiān)制章的合法發(fā)票,必須具備發(fā)票的名稱、填制發(fā)票的日期、經(jīng)濟業(yè)務內容、數(shù)量、單價和金額,必須蓋有填制單位的公章(或專用章),大小寫必須相符。其發(fā)票背面須有經(jīng)辦人和證明人簽名或簽章,屬于固定資產(chǎn)的,必須填寫財產(chǎn)登記表。
7、全校財產(chǎn)物資的申購、調配、報廢等均由總務處辦理。保管室負責保管、驗收,履行領用手續(xù)。
8、差旅費報銷,當事人應如實填明出差事由、地點、日期、出發(fā)和到達時間、票價。車票應貼在報銷單背面,報單人簽名,學校領導審批,會計審核后才能辦理報銷手續(xù)。
9、學校的收據(jù)和發(fā)票,是會計核算的原始憑證和法定依據(jù),學生票據(jù)和事業(yè)性發(fā)票均由總務購買,會計向總務領用,用多少領多少,用完要及時上繳財政。如果開錯,此發(fā)票三聯(lián)填上“報廢”字樣,作為報費處理。
10、學校財務要做到日清月結,每學期結束,學校要成立結帳小組,清期賬目做到民主理財。
11、自覺接受上級審計部門的審計,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
12、財會人員必須嚴格執(zhí)法,自覺執(zhí)行財經(jīng)紀律,做好財務核算,做到賬物相符,帳帳相符。
工會財務管理制度3
為嚴格遵守黨和政府的有關政策和規(guī)定,認真執(zhí)行上級工會規(guī)定,貫徹為工會建設服務,為教育服務,為群眾服務,切實抓好收、管、用三個環(huán)節(jié)。
一、按期收好各項經(jīng)費:工會經(jīng)費和工會會費
二、記帳及時、切實做到內容、數(shù)字真實、摘要清楚、經(jīng)常核對,做到帳帳相符、帳據(jù)相符、帳表相符。
三、對報銷發(fā)票嚴格審查,禁用不規(guī)范的.發(fā)票或白條為原始憑證。
四、會員慰問費不超過會費的20%
五、妥善保管現(xiàn)金和一切帳目帳務、憑證,定期向工會委員會報告財務工作情況和各項經(jīng)費的開支情況,主動向經(jīng)費審查委員會提供有關的財務工作資料,接受經(jīng)費審查委員會審查
六、工會會計人員要認真執(zhí)行新《會計法》和工會的各項財務制度、財務紀律,按《會計人員工作規(guī)則》的要求做好本職工作.
七、本制度自通過之日起施行。
工會財務管理制度4
第一章總則
第一條為了規(guī)范學校工會財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,更好的為廣大教職工服務,根據(jù)中華人民共和國《工會法》、《會計法》以及財政部頒發(fā)的《工會會計制度》、《會計人員工作規(guī)則》等有關法律法規(guī),結合工會的性質和業(yè)務特點,特制定本辦法。
第二條學校工會是在學校黨委領導下的群眾組織。學校工會財務管理部門在學校工會的領導下,在上級工會及本校財務部門指導監(jiān)督下,負責全校工會經(jīng)費核算和管理工作。
第三條學校工會財務管理部門的主要任務是:依法多渠道籌集工會事業(yè)資金,合理編制工會經(jīng)費預算,對預算執(zhí)行過程進行控制和管理,合理配置資源,保證工會事業(yè)活動經(jīng)費使用的合法性、合理性和有效性。
第二章管理機構及職責
第四條學校工會經(jīng)費管理實行“統(tǒng)一領導,集中管理”的財務管理體制。
第五條學校工會經(jīng)常性收入與支出實行由工會主席“一支筆”審批制。工會重大投資事項按學校有關規(guī)定申報。
第六條學校工會設置獨立的財務機構,配備具有相關專業(yè)知識和業(yè)務能力的人員負責財會工作。會計、出納、稽核崗位不能由同一人擔任。
第七條學校工會財會人員必須遵守法律、法規(guī)、嚴格執(zhí)行各項財務制度,發(fā)揮會計的反映和監(jiān)督職能,維護國家、集體和全校教職工的合法權益。
第三章預決算管理
第八條學校工會財務預算是指學校工會根據(jù)工會發(fā)展規(guī)劃和年度任務編制的年度財務收支計劃。
第九條預算編制的原則。編制預算必須堅持“量入為出、收支平衡”的總原則。收入預算堅持積極穩(wěn)妥和全面性原則;支出預算貫徹統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約原則。
第十條預算編制和審批程序。學校工會財務預算由學校工會辦公室會同財務管理部門編制。編制完成的預算草案經(jīng)學校工會經(jīng)費審查委員會審核、工會常委會討論、工會委員會通過后上報上級工會,批準后方可執(zhí)行。
第十一條決算的編制。年度決算是對學校工會全年財務收支預算執(zhí)行情況的總結。在預算年度結束時,工會財務管理部門應認真總結,按有關要求,及時、準確、真實、完整地編制決算,經(jīng)學校工會經(jīng)費審查委員會審核無誤,報學校工會主席審批后,上報上級主管部門審核。
第四章收入管理
第十二條學校工會收入是指學校工會根據(jù)《工會法》以及有關政策規(guī)定開展業(yè)務活動所取得的非償還性資金。工會收入按來源分為會員會費收入、學校行政撥繳經(jīng)費收入、上級補助收入、行政補助收入、事業(yè)收入、投資收益和其他收入。
第十三條嚴格按照《工會法》的要求,確保學校工會的各項收入能夠及時足額入賬。各項工會收入的確認,以收付實現(xiàn)制為基礎,權責發(fā)生制為補充。工會的各項收入按實際發(fā)生額入賬。學校工會在每個季度末將撥繳經(jīng)費收入的40%及時足額上解省教育工會。
第五章支出管理
第十四條學校工會經(jīng)費支出是工會為開展各項工作和活動所發(fā)生的各項資金耗費及損失。工會經(jīng)費支出按照功能分為職工活動支出、維權支出、業(yè)務支出、行政支出、資本性支出、事業(yè)支出和其他支出。
第十五條學校工會經(jīng)費支出必須嚴格遵循有關法律、法規(guī)和制度的規(guī)定。工會經(jīng)費主要用于為教職工提供的公益服務和開展的各項工會活動。
第十六條學校工會經(jīng)費的具體使用遵循中華全國總工會制定的各項管理辦法,不得用于非工會活動的開支,不得支付社會攤派或變相攤派的費用,不得為單位和個人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保和抵押。
第十七條學校工會經(jīng)費支出的確認,以收付實現(xiàn)制為基礎,對個別事項或特殊事項的處理,也可采用權責發(fā)生制作為補充確認的基礎。
第六章資產(chǎn)與負債管理
第十八條資產(chǎn)是工會擁有或控制的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等。
第十九條流動資產(chǎn)是指預計在一年(含一年)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括貨幣資金、借出款、應收款項和庫存物品等。
學校工會的貨幣資金,除保留限額內的庫存現(xiàn)金之外,其余都必須存入開戶銀行。工會在銀行或其他金融機構的賬戶必須由工會財務管理部門統(tǒng)一開設和管理,避免多頭開戶。工會組織要嚴格按照《現(xiàn)金管理條例》的規(guī)定辦理現(xiàn)金收支業(yè)務,在規(guī)定的使用范圍內使用現(xiàn)金結算,并且不得坐支現(xiàn)金。
庫存物品指學校工會取得的將在日;顒又泻挠玫牟牧、物品及達不到固定資產(chǎn)標準的工具、器具等。
第二十條學校工會固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的'大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
第二十一條學校工會固定資產(chǎn)的管理和使用實行統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人,物盡其用的原則。工會使用部門、財務部門、學校資產(chǎn)管理部門應每年年終對固定資產(chǎn)進行一次全面清查盤點,使賬實、賬卡、賬賬保持一致,對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧應當按規(guī)定程序及時清理。
第二十二條學校工會固定資產(chǎn)的報損、報廢和有價調撥要嚴格按規(guī)定履行申報鑒定審批程序。對于貴重設備、儀器報廢和轉讓,應當經(jīng)有關部門鑒定,工會主席審批后,按有關規(guī)定程序報批;一般設備的報廢、轉讓由工會主管部門提出,報工會主席審批后,工會財務管理部門予以核銷。
第二十三條負債是指學校工會承擔的能以貨幣計量,需以資產(chǎn)償付的債務。它代表著工會的償債責任和債權人對工會的權益,包括應付個人收入、借入款、應付款項和代管經(jīng)費等。
第二十四條學校工會應當對不同性質的負債分別管理,及時清理并按照規(guī)定辦理結算,保證各項負債在規(guī)定的期限內歸還。
第七章財務分析和財務監(jiān)督
第二十五條財務分析是學校工會財務管理的重要組成部分。學校工會財務管理部門應根據(jù)上級管理部門的規(guī)定和要求,根據(jù)財務管理的需要,編制年度財務分析報告。財務分析的內容包括預算的執(zhí)行、資產(chǎn)的使用管理、收入、支出和凈資產(chǎn)的變動以及財務管理情況、存在的主要問題及改進措施等。
第二十六條財務監(jiān)督是指以國家的法律規(guī)范為準繩,以會計信息資料為主要依據(jù),對即將進行或已經(jīng)進行的經(jīng)濟活動的合法性進行評價,規(guī)范工會的會計行為,并據(jù)以施加限制或影響的過程。學校工會經(jīng)費審查委員會根據(jù)經(jīng)費獨立原則,建立預算、決算和經(jīng)費審查監(jiān)督制度。工會財務管理部門應自覺接受工會經(jīng)費審查委員會、學校財務部門和上級工會按規(guī)定和要求進行的財務審計和財務監(jiān)督。
第二十七條學校工會的財務人員有權按《會計法》及其他有關規(guī)定行使財務監(jiān)督權。對違反國家財經(jīng)法規(guī)的行為,有權提出意見并向上級主管部門和其他有關部門反映。
第八章附則
第二十八條本辦法適用于學校工會及各二級學院和部門工會組織。
第二十九條本辦法由學校工會負責解釋。
第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行。
工會財務管理制度5
第一章總則
第1條為規(guī)范學校的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進學校教學業(yè)務的發(fā)展,根據(jù)國家和省市地方有關法規(guī),結合本校的實際情景,制定本制度。
第2條學校財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家和省市地方有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理學校的發(fā)展需要和資金供給的關系、社會效益和經(jīng)濟效益的關系。
第3條學校財務管理的主要任務是:合理編制學校預算;依法多渠道籌集辦學資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)閑置、流失;建立健全財務規(guī)章制度;對學校經(jīng)濟活動進行財務控制和監(jiān)督;定期進行財務分析,如實反映學校財務狀況。
第4條根據(jù)我市教育局20xx年1月1日印發(fā)的《市民辦學校財務會計管理規(guī)定》,結合學校章程,我校采用《小企業(yè)會計制度》進行會計核算。
第二章財務管理體制
第5條學校的財務活動在校董事會和校長的領導下,財財務部門統(tǒng)一管理。學校設置財務部,財務部設主任一名,財務副主任一名,會計一名,出納一名。
第6條學校財會人員的崗位職責
一、財務主任的崗位職責
1、在學校董事會及校長的領導下,嚴格遵守財經(jīng)紀律等各項制度,隨時檢查各項財務制度在學校的執(zhí)行情景,如發(fā)現(xiàn)違反國家財稅法規(guī)及本制度的行為,應予抵制,并及時書面報校董事會及校領導。
2、審核學校的會計原始憑證是否貼合會計工作規(guī)范的要求,是否貼合國家的稅務、會計的有關規(guī)定,對不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證應予拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人。
3、確保按時按質按量向校長及董事會供給反映學校經(jīng)營情景的財務會計資料。負責學校年度預決算的編制工作,并就預算執(zhí)行情景進行差異分析,報學校領導和校董事會,按時做好月度財務核算,并就月預算執(zhí)行情景進行分析。
4、審核記賬憑證,審核或編制內部管理財務報表,編寫財務分析報告,按時上交校領導及校董事會。
5、嚴格審核學校的各項費用開支,審核學校收繳費是否貼合物價管理規(guī)定,組織好學費的收繳、入庫、上繳工作,親自或督促班主任及時催繳學費。
6、協(xié)助總務處及組織財務人員對學校的資產(chǎn)(包括現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、教學設備、圖書資料、其它財產(chǎn)物資)進行定期和不定期盤點,核對賬實是否相符。
7、在堅持各項規(guī)章制度的前提下,協(xié)調好與各個部門的關系,做好服務工作,好學校領導,當好家,理好財。
8、做好資金的安全保障工作,配合好總務處,做好學校資產(chǎn)的安全保障措施,確保分布在學校各部門的財產(chǎn)安全與完整。
9、協(xié)調與當?shù)囟悇、物價部門、銀行等學校外部的往來關系。
10、參與經(jīng)濟合同的評審工作,防范經(jīng)營風險,做好學校對外簽訂合同的預審、備案、保管、整理工作。
11、安排指導財務人員各個崗位的工作,并組織學校財務部門每月的工作小結會,總結學校財務工作中存在的問題與不足,提高財務工作水平。根據(jù)招生收費工作需要,安排好節(jié)假日人員的值班工作。
12、按時完成校董事會及學校領導交付的其它臨時性工作,同時以身作則組織與帶好財務隊伍,將財務工作做得更好。
二、財務副主任崗位職責
1、財務副主任由集團公司指派,不駐校,不坐班;2、第月15日前向財務主任收集上月的財務報表、財務分析及預算執(zhí)行情景、稅務申報資料、銀行對賬單等資料;
4、了解學校預算編制與執(zhí)行情景,協(xié)助財務主任嚴格執(zhí)行學校年度預算;
5、協(xié)助財務主任作好學校的財務經(jīng)營提議;
6、做好學校董事會安排的其它工作事項。
三、財務會計崗位職責
1、按照國家財經(jīng)法規(guī)、會計制度及學校有關規(guī)章制度的規(guī)定,編制記賬憑證、會計賬簿(不包括現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬)的登記與結賬、對賬,做到賬務處理手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚。
2、銀行劃款繳交學費發(fā)票的開具,并做好學生繳費與發(fā)票相對應的備查工作。
3、按要求預編內部會計報表,編制對外財務會計報表,負責稅務申報,完成教育、物價、稅務等政府管理部門規(guī)定的具體工作。
4、做好收款收據(jù)、發(fā)票、統(tǒng)計資料、財務會計資料及其它財務資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。
5、學校供應商貨款結算的預審工作。
6、財務主任或學校領導安排的其它工作。
四、出納崗位職責
1、嚴格執(zhí)行國務院關于現(xiàn)金管理的制度,做好現(xiàn)金、支票收支存的日常工作,每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并與會計賬核對,以保證賬賬相符。
2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過部分必須送存銀行,不坐支學費,不白條抵現(xiàn),堅持學費款與費用款分管的原則,堅持收支兩條線。
3、對個人借款、個人費用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學校資金的安全。
4、每日編制現(xiàn)金流量表,月末編制銀行存款余額調節(jié)表,對未達賬項要及時查詢,并督促相關人員及時處理。
5、不得將出納工作隨意交他人代管,如確有必要離崗時,必須由財務主任指派他人代管,并且必須做好交接工作。
6、做好現(xiàn)金的日清月結工作,保證賬實相符,遇有情景,必須及時上報財務主任。
7、做好員工膳食收費系統(tǒng)的日常工作。
8、招生收費的統(tǒng)計、復核、檢查與對賬工作,完成財務主任交付的其它工作。
第三章學校預算管理
第7條預算是指學校根據(jù)教育教學發(fā)展計劃和任務編制的學年度財務收支計劃。學校預算的主要資料是支出預算。
第8條預算編制方法支出預算,應根據(jù)學校開展教學及其他活動需要和財力可能測算編制。支出預算的編制,應在保證學校人員經(jīng)費、行政辦公經(jīng)費支出的前提下,妥善安排其他各項支出。代支款項不納入學校支出預算,代收代支款項應納入“代管款項”科目進行明細分類核算。
第9條預算編制的報審批程序學校預算由學校按照人員經(jīng)費、行政辦公經(jīng)費這兩大經(jīng)費支出項目提出預算方案,該預算方案應根據(jù)“以收定支,適當結余”的原則編制。學年度預算應在每學年開始的暑期編制完成,并上報學校董事會。校董事會根據(jù)上學年度的經(jīng)費支出預算執(zhí)行情景,批準下學年度的預算。
為保證學校教學活動的正常開展,董事會一般應于每學年度開學前(即每年的8月20日前)批準學年度預算方案。如因故未獲批準,校長有權根據(jù)學校的實際情景,先行支付相關費用,待預算方案獲得批準后,先行支付的費用應納入批準的的預算方案。
校長在批準的預算資金范圍內,根據(jù)學校的教育教學情景,決定預算內資金的具體使用。
第10條預算的調整學校預算在執(zhí)行過程中,如果國家相關政策或法規(guī)有較大調整,對預算執(zhí)行影響較大,確需調整時,能夠報請學校董事會調增或調減支出預算。學校根據(jù)董事會的相關批復,重復前款相關程序。
第四章收入管理
第11條收入是指學校開展教育教學及其他活動依法取得的學雜費收入。
第12條學校收入包括:
一、財政補助收入,即學校從財政(教育)部門取得的各項事業(yè)經(jīng)費,主要是教育行政部門按學校收取的公辦學生的學位數(shù)撥付學校的事業(yè)經(jīng)費。
二、學雜費收入,即學校開展教學及其輔助活動依法取得的收入,包括按物價部門核準收取的應收費用,主要是學生繳納的學雜費。
三、其他收入,即上述規(guī)定范圍以外的各項收入,包括社會捐贈,利息收入等。
第13條學校必須嚴格按照國家有關政策規(guī)定依法組織收入;各項收費必須嚴格執(zhí)行物價部門批準的收費范圍和標準,并使用貼合國家規(guī)定的合法票據(jù);各項收入必須全部納入學校賬戶,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
第14條學校收費管理的具體規(guī)定
一、學校收費項目的規(guī)定
1、學雜費,即向學生收取的教育成本費。
2、學習、生活用品費(即代收款項),用于學生日常生活、學習的用品。
3、其他費用,指未納入上述收費項目,但按政府部門規(guī)定、根據(jù)學校教育教學需要而零星收取的費用。
二、收費人員的規(guī)定
1、教育成本費、代收款項統(tǒng)一由財務部或由學校授權招生辦收取,其他人員或部門未經(jīng)授權不得以任何理由收取。
2、學生零星款項(如校服、紅領巾款)由生活教師(走讀生由班主任)收取,并及時交到財務部。
4、對于其他因工作需要確需由非財務部收取的費用,必須事先征得財務部的同意,并在其指導下才能收取,否則作違規(guī)處理。
5、其他費用的收取按財務部的'相關規(guī)定辦理。
三、收費金額的規(guī)定
1、成本費按學校規(guī)定收取,代收代支款項按家長選擇的就讀方式收取。
2、對于本花園的物業(yè)業(yè)主子女,須持集團房地產(chǎn)開發(fā)公司的證明,按規(guī)定享受優(yōu)惠。
3、教職員工的子女在本校入學,其成本費收費按學校規(guī)定辦理,先到人事部辦理預審手續(xù),經(jīng)校長批準同意后,按批準的金額收取。
4、其他費用的收取,按物價部門批準、由學校公示的價目表收取。
四、收費流程
。ㄒ唬⿲W費及代收費
1、老生:家長選擇就讀方式,》財務派發(fā)繳費通知,》家長繳費(現(xiàn)金存折銀行轉賬),》財務匯總學生就讀方式統(tǒng)計表并報總務一份,》總務制作就讀卡片,》學部、總務供給服務,》家長向學部重新申請選擇就讀方式,》財務計算補退費,》總務更改就讀卡片,》學部總務根據(jù)相應收費標準供給服務。
2、新生:家長選擇就讀方式,》招生辦辦理入學手續(xù),》家長繳費(現(xiàn)金存折銀行轉賬),》總務制作就讀卡片,》學部、總務根據(jù)相應收費標準供給服務,》家長向學部重新申請選擇就讀方式,》財務計算補退費,》總務更改就讀卡片,》學部總務根據(jù)相應收費標準供給服務。
(二)市外交通費校車長期統(tǒng)計學生乘車考勤,》校車管理員匯總,》校車長簽字確認(電子表格發(fā)財務),》財務審核匯總,》校車長定期收取車費并上交財務。
五、其他
1、財務部于每學期開學前按規(guī)定制定價目表,置于校內網(wǎng),以供查閱。
2、財務部每學期定期(如一個月一次)供給學生就讀方式明細表給學部,學部生活教師或班主任應認真進行核對,如有學生交費與服務不符的,應通知家長向學部辦理轉檔手續(xù)。
3、學生臨時休學的,學部應于三天內書面通知總務及財務,以便辦理暫停服務手續(xù),待最終確定結果后,再按規(guī)定辦理正式手續(xù),否則,所以造成的損失由學部相關負責人員承擔。
4、校財務部將不定期對學生交費情景進行現(xiàn)場核對,將核對結果告知校辦。校辦應將核對情景作為當月績效考核資料之一,如現(xiàn)場核對結果與實際情景有出入,將對直接職責人員(如生活教師、班主任、學部主任、德育主任等)給予100—500元的經(jīng)濟處罰,并直接從其當月績效工資中扣除。
5、其他未述及的收費管理,參照現(xiàn)有相關規(guī)定辦理。
第五章支出管理
第15條支出是指學校為開展教學及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。
第16條學校的支出包括:
。ㄒ唬┲鳡I業(yè)務成本:即學校開展教學及其輔助活動發(fā)生的支出。其資料包括與教學直接相關的教師工資、津貼、補貼、獎金、職工福利費、社會保障費、助學金、公務費、業(yè)務費、設備購置費、租賃費、折舊費、教研活動支出、教學資料支出和其他費用等。
(二)管理費用:包括教師以外的管理人員、工勤人員及其他人員的工資、津貼、補貼、獎金、職工福利費、社會保障費、助學金、公務費、業(yè)務費、設備購置費、租賃費、折舊費、修繕費、取暖費、物業(yè)費等。
。ㄈ┴攧召M用:包括利息支出、匯兌損失及相關手續(xù)費等。
。ㄋ模I業(yè)外支出:與學校教育教學活動無直接關系的各項支出,如固定資產(chǎn)的盤虧等。
第17條學校開展非獨立核算經(jīng)營活動,必須以不影響正常教學活動為前提。在開展非獨立核算經(jīng)營活動中,應當正確歸集實際發(fā)生的各項費用,并按照必須的比例合理分攤。
第18條學校的支出應當嚴格執(zhí)行學年度初由校董事會批準的年度預算計劃。超預算支出項目,報董事會批準后,由財務主任及財務副主任共同簽字確認、由校長審批后方可執(zhí)行。
第19條學校要加強對支出的管理,各項支出應按實際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報,不得以計劃數(shù)和預算數(shù)代替。
第20條學校的費用支出管理制度。
第六章年度凈收益及其分配
第21條年度凈收益是指學校年度收入扣除辦學成本后的余額。能夠按照國家有關規(guī)定彌補以前年度經(jīng)營虧損,其余部分并入學校結余。
第22條在每個會計年度結束后,學校應當從年度凈收益中,按不低于25%的比例提取學校發(fā)展資金,用于學校的建設、維護和教學設備的添置、更新;按不低于5%的比例提取獎學助學基金,用于支付學生獎學金、助學金、開展勤工助學活動報酬及困難學生補助等;按不低于10%的比例提取風險保證金,用于學校發(fā)生意外事故和學校終止的善后處理。
本條各項資金提取累計未使用總額到達本年度預算支出總額的70%時,不再進行提取。
各項基金的使用須在年度預算內做專項預算并報董事會批準后實施。剩余部分按國家相關規(guī)定,由校董事會決定其分配方案或其他用途。
第七章資產(chǎn)管理
第23條資產(chǎn)是指學校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括各種財產(chǎn)、債權和其他權利。
第24條學校的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。
第25條流動資產(chǎn)是指能夠在一年以內變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應收及暫會款項、借款、存款等。存款是指學校在開展教學及其他活動過程中為耗用而儲存的資產(chǎn),包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。
學校應當建立健全現(xiàn)金及各種存款的內部管理制度(從企業(yè)會計制度相關規(guī)定),對應收及暫付款項應當及時清理結算,不得長期掛賬;對確定無法收回的應收及暫付款項,要查明原因,分清職責,經(jīng)規(guī)定程序批準后核銷。對存貨應當進行定期或者不定期的清查盤點,保證賬實相符,存貨的盤盈、盤虧應及時進行調整。
第26條固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本堅持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未到達規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。學校的固定資產(chǎn)分類及折舊年限如下:
一、房屋和建筑物,折舊年限為20年;
二、專用設備、交通工具和陳列品,折舊年限為10年;
三、一般設備、圖書和其他固定資產(chǎn),折舊年限為5年。
上述固定資產(chǎn)折舊年限的規(guī)定,可根據(jù)國家相關財務制度進行調整。
第27條學校固定資產(chǎn)的報廢和轉讓,一般經(jīng)單位負責人批準后核銷。大型、精密、貴重的設備、儀器報廢和轉讓,應當經(jīng)過有關部門鑒定,報校董事會批準。
第28條學校應當定期或者不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點。年度終了前,應當進行一次全面的清查盤點,做到賬、卡、物相符。對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧應當按規(guī)定的程序及時處理。
第29條無形資產(chǎn)是指不具有實物形態(tài)而能為使用供給其中一種權利的資產(chǎn),包括商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽及其他財產(chǎn)權利。
一、學校財務工作任務
認真貫徹執(zhí)行上級財政制度和財經(jīng)紀律,本著精打細算,勤儉節(jié)儉的原則,對學校各種資金的使用,進行合理的分配和有效的核算控制。經(jīng)過記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情景;完善財務規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴格監(jiān)督資金的有效使用。對學校教育經(jīng)費實行“分級管理,經(jīng)費包干,超支不補,結余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。
二、經(jīng)費收入管理
學校財務部門管理以下各項資金:
a、上級撥入的事業(yè)經(jīng)費、專項撥款、基本建設撥款。
b、上級撥入的預算外資金。
c、學生學雜費收入。
d、各種捐贈款項收入。
e、其他雜項收入等。
財務部門對事業(yè)費、基建經(jīng)費和學校預算外收入應分開管理,嚴禁將預算內經(jīng)費轉入預算外使用。
三、經(jīng)費計劃管理
a、學校向財務部門供給下年度需要的設備和主要項目費用的開支計劃,由財務部門據(jù)此作出下年度預算,經(jīng)主管校長審核。
b、學校根據(jù)上級下達的當年經(jīng)費數(shù),安排相關工作。
c、在經(jīng)費使用中應堅持嚴格按計劃用款、專款專用的原則,并自覺理解審計部門的審計,若確需要更改項目,須經(jīng)領導簽字批準。
四、經(jīng)費使用管理
1、費用報銷一律先由科室負責人簽字后校長審批,然后到財務室報銷。
2、預算外的各項經(jīng)費,應嚴格按照財務制度規(guī)定,在領導審核批準的項目和限額內開支使用。
3、教職工因公出差借款,由校長批簽。
4、物資采購人員為各部門購物借款,由總務部門根據(jù)使用部門供給的采購計劃數(shù)擬出借款金額,經(jīng)總務部門負責人批簽后,采購人員方可到財務部門辦理借款手續(xù),采購設備的借款金額在5000元以上,須經(jīng)主管校長批簽。
5、任何人不得因私借用公款。
五、計憑證、帳票、報表以及會計檔案管理。
a、學校財務部門應按照財務制度和學校的有關規(guī)定,認真審核各項原始憑證。貼合財務規(guī)定的開支單據(jù)給予報銷,不貼合規(guī)定的單據(jù),不予報銷。否則,追究當事人職責。
b、學校財務部門,應按會計制度對各類經(jīng)濟業(yè)務事項,經(jīng)過會計憑證及時記帳、算帳。做到日清月結,手續(xù)完備,資料真實,帳目清楚,數(shù)字準確,資料齊全。
c、財務部門各經(jīng)辦人員,應按崗位要求,按時向主辦會計供給各項經(jīng)費開支的明細科目余額表,供主辦會計編造會計月報、季報、年度決算報表。編造的各種報表,經(jīng)主管校領導審閱同意后,報上級主管部門。
d、財務部門各崗位經(jīng)辦人員,應按財務檔案管理要求,將會計憑證、帳薄、財務計劃、會計報表,以及有關開支的經(jīng)濟文件資料,分類清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會計匯總,編造移交清冊,送交學校檔案管理。
e、財務部門除向上級報送財會報表外,及時向領導反映不合理開支和超支的情景,協(xié)助領導管好、用好資金。
六、財務監(jiān)督與檢查
1、學校財務部門應認真執(zhí)行財務制度,維護財經(jīng)紀律,對于不執(zhí)行計劃,違反財務制度和財經(jīng)紀律的開支,財務人員有權拒絕付款或報銷,同時報領導處理。
2、學校財務部門有權對學生財產(chǎn)、物資的使用和保管部門進行財產(chǎn)、物資的核對和檢查,以保證國家財產(chǎn)、物資的完整和安全。
3、會計必須對學校負責,每月對各項費用憑證審核一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報和糾正。
4、主管校領導每年對財務部門的會計憑證、帳薄抽查一次,以保證學校財務計劃和財務制度的正確貫徹執(zhí)行。
5、財務人員有職責幫忙和監(jiān)督學校領導認真執(zhí)行《會計法》和財經(jīng)紀律,對于學校領導違反《會計法》和財經(jīng)紀律的行為,經(jīng)指出的不改正的,財務人員有權向上級主管部門反映。
工會財務管理制度6
第一章總則
第一條為了規(guī)范工會活動的財務行為,加強財務管理,提高工會經(jīng)費的使用效益,使工會在學校改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局中,更好地擔負起自身的各項基本職責。根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國工會法》、《工會會計制度》以及中華全國總工會、江蘇省總工會等部門頒布的相關條例,結合學校工會實際情況,特制定本制度。
第二條學校工會財務管理工作是在工會主席的直接領導下,依據(jù)國家的法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持依法理財,規(guī)范操作,確保工會經(jīng)費運作合理、合法、安全、有效,保障工會各項活動的正常開展。
第三條工會財務管理原則:堅持經(jīng)費獨立原則,堅持民主管理原則,堅持勤儉節(jié)約原則,堅持預算管理原則,堅持收支兩條線原則。
第四條工會財務管理的主要任務是:根據(jù)經(jīng)費收入編制工會年度預算,依法組織收入;建立健全財務制度,加強經(jīng)濟核算,提高資金使用績效;加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失,如實反映單位財務狀況;對單位經(jīng)濟活動進行財務控制和監(jiān)督。
第五條工會財務實行“統(tǒng)一領導,集中管理”體制,財務經(jīng)常性收支實行由工會主席“一支筆”審批制。工會重大經(jīng)濟事項須報請主管校領導和經(jīng)費審查委員會同意后方可執(zhí)行。
第六條學校工會財務由學校財務部代管,設置獨立會計賬戶,實行獨立核算。配備專職財會人員,財會人員應當具備與其工作崗位相適應的資格和能力。會計、出納、審核不能由同一人擔任,要分工明確,各負其責。財務管理接受學校審計部、財務部監(jiān)督。
第二章預決算管理
第七條工會編制預算是在分析以前年度預決算執(zhí)行情況的基礎上,根據(jù)本年度的工作規(guī)劃、任務編制工會年度財務收支計劃。工會預決算應報工會經(jīng)費審查委員會審核批準,報校長辦公會通過后執(zhí)行。
第八條工會預算編制必須堅持“量入為出,保證重點,收支平衡”的原則,把主要資金用于維護教職工權益。收入預算堅持積極穩(wěn)妥的原則,支出預算堅持統(tǒng)籌兼顧和厲行節(jié)約的原則。
第九條嚴格執(zhí)行預算管理,維護預算的嚴肅性。各項支出應在年初納入工會工作計劃中,在預算執(zhí)行過程中,調整年度預算須經(jīng)工會經(jīng)費審查委員會審核批準。預留機動經(jīng)費下?lián)茼毠飨、工會分管校領導、財務分管校領導審批后辦理。
第十條預算按照項目管理,以各分工會(各部門)設立活動經(jīng)費項目,學校按支出類別設置經(jīng)費項目,按照年度預算管理要求執(zhí)行,年末項目預算指標收回。年終要及時、實事求是的編報財務決算。
第三章收入管理
第十一條收入是指工會依法開展業(yè)務活動及其他活動所取得的非償還性資金。
第十二條工會收入包括:會費收入、撥繳經(jīng)費收入、上級工會補助收入、行政補助收入、事業(yè)收入、投資收益、其他收入等。
第十三條工會各項收入應全額納入工會預算,統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,接受工會經(jīng)費審查委員會、上級工會以及相關部門的審查、監(jiān)督。
第四章支出管理
第十四條支出是指工會為開展業(yè)務工作和活動所發(fā)生的各項資金損耗和損失。
第十五條支出按照功能分為:職工活動支出、維權支出、業(yè)務支出、資本性支出、事業(yè)支出、其他支出。
第十六條工會經(jīng)費使用堅持預算管理原則,所有費用均應納入預算并嚴格按照預算執(zhí)行,沒有預算的不得開支,嚴格執(zhí)行工會經(jīng)費的開支范圍和標準。
第十七條工會經(jīng)費必須堅持為教職工服務的原則,不得用于非工會活動開支;不得支付社會攤派或變相攤派費用;不得為其他單位和個人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保和抵押。
第十八條工會經(jīng)費嚴格執(zhí)行審批制,單筆報銷票據(jù)金額低于5萬元,項目負責人、分工會主席、工會主席審簽后辦理結算;單筆報銷票據(jù)金額超過5萬元(含5萬元)以上,須經(jīng)分管校領導審批,屬于南京審計大學大額資金使用辦法規(guī)定的履行大額資金審批程序。
報銷經(jīng)辦人、審批人為同一人時,須分管校領導審批。
第十九條工會經(jīng)費的報銷應做到原始票據(jù)真實有效,手續(xù)齊全,報銷票據(jù)堅持有經(jīng)手人、審簽人的簽字制度,原始票據(jù)不符合規(guī)定的不能報銷。
第二十條根據(jù)學校銀行結算業(yè)務需要,原則上通過公務卡或對公轉賬方式辦理業(yè)務,報銷時通過銀行轉賬方式結算,一般不使用現(xiàn)金支付結算,特殊情況提前聯(lián)系財務部辦理現(xiàn)金取款業(yè)務。
第五章資產(chǎn)管理
第二十一條資產(chǎn)是指工會擁有和控制的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)。
第二十二條流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、應收款項、借出款、庫存物品、投資等。
第二十三條固定資產(chǎn)是指一般設備單價在500元以上、專用設備單價在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也應作為固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)一般可按以下類別進行分類、編號、登記和管理:
1、房屋及構筑物;
2、專用設備;
3、通用設備;
4、文物和陳列品;
5、圖書、檔案;
6、家具、用具、裝具及動植物。
第二十四條嚴格貨幣資金管理,不準公款私存,不準挪用現(xiàn)金,不準以借據(jù)或白條抵庫,保留賬外賬;不準利用賬戶為他人套取現(xiàn)金;不準編報假用途,套取單位現(xiàn)金。
第二十五條定期進行銀行對賬,嚴禁簽發(fā)空白支票,執(zhí)行現(xiàn)金庫存管理,按照現(xiàn)金管理有關規(guī)定支出,各項支出均應通過銀行進行結算,無特殊理由,原則上不予以使用現(xiàn)金。發(fā)放需要領取人本人簽字。
第二十六條應收及暫付款的管理所有暫存、應付款應及時清理,所有暫付款,必須辦理借款手續(xù),會計人員依據(jù)用途進行支付,經(jīng)辦人員應在活動結束后及時辦完結算手續(xù)。
第二十七條固定資產(chǎn)的管理實行“統(tǒng)一領導,歸口管理、使用單位負責”的管理體制,資產(chǎn)的`采購、入庫、使用、報廢等按照南京審計大學采購和資產(chǎn)管理固定執(zhí)行,納入學校資產(chǎn)統(tǒng)一管理。
第六章會計檔案管理
第二十八條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業(yè)資料。凡是記錄和反映學校工會經(jīng)濟活動,經(jīng)過會計核算的各種憑證,賬簿和報表均屬會計檔案范圍。
第二十九條會計人員按照國家和上級關于會計檔案管理辦法的規(guī)定要求,對本單位的各種會計憑證,會計賬簿、會計報表、財務計劃等會計資料,定期收集、審查核對,整理成卷,編制目錄,裝訂成冊,并送校檔案室保管,防止丟失損壞。各種資料均要求保管年限為15年和30年,到期按檔案銷毀要求操作處理。
第三十條調閱會計檔案,要嚴格辦理手續(xù)。本單位人員調閱會計檔案要經(jīng)工會主席和財務部負責人同意,批準后要詳細登記調閱檔案的名稱、調閱日期、調閱人員的姓名、單位,調閱的理由、歸還的日期,調閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出。
第三十一條會計人員辦理移交手續(xù),必須及時做好以下工作:
1、整理移交的會計憑證、會計賬冊、會計報表等各項資料,對未了事項寫出書面資料;
2、編制移交清冊,列明移交的資料、物品等內容;
3、會計人員辦理移交手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交;
4、會計移交雙方就移交情況做出確認簽字或蓋章,交出人員必須對移交的遺留問題作出書面說明;接替人員繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不另立新賬,以保持會計記錄的連續(xù)性。
第七章財務監(jiān)督
第三十二條工會應嚴格執(zhí)行以下“八不準”:
1、不準使用工會經(jīng)費請客送禮;
2、不準違反工會經(jīng)費使用規(guī)定,濫發(fā)獎金、津貼、補貼;
3、不準使用工會經(jīng)費從事高消費娛樂和健身活動;
4、不準單位行政利用工會賬戶,違規(guī)設立小金庫;
5、不準將工會賬戶并入單位行政賬戶,使工會經(jīng)費開支失去控制;
6、不準截留、挪用工會經(jīng)費;
7、不準用工會經(jīng)費參與非法集資活動,或者為非法集資活動提供經(jīng)濟擔保;
8、不準用工會經(jīng)費報銷與工會活動無關的費用。
第三十三條工會財務管理應嚴格執(zhí)行相關法律法規(guī)及財務制度,自覺接受上級工會和同級工會經(jīng)審委員會的監(jiān)督審查,自覺維護財經(jīng)紀律,保障工會經(jīng)費正常使用。
第三十四條財務人員有權且應當按照《會計法》及其他財務規(guī)章制度行使財務監(jiān)督權。
第八章附則
第三十五條本制度自發(fā)布之日起實施。
第三十六條本制度由南京審計學院工會委員會和財務部負責解釋。
工會財務管理制度7
第一章總則
第二條本制度適用于各級工會組織。
第三條工會會計是各級工會核算、反映、監(jiān)督工會預算執(zhí)行和經(jīng)濟活動的專業(yè)會計。工會依法建立獨立的會計核算管理體系,與工會預算管理體制相適應。
第四條縣級以上(含縣級,下同)工會應當設置會計機構,配備專職會計人員?h級以下工會應當根據(jù)會計業(yè)務的需要設置會計機構或者在有關機構中設置專職會計人員;不具備設置條件的基層工會,應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬或者聘請兼職會計。
第五條各級工會應當建立健全內部控制體系,完善崗位責任制度和內部稽核制度?h級以上工會應當組織指導和檢查下級工會會計工作,負責制定有關實施細則或補充規(guī)定;組織工會會計人員培訓,不斷提高政策、業(yè)務水平。
第六條工會應當對其自身發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行會計處理和報告。
第七條工會會計應當以工會的持續(xù)運行為前提。
第八條工會應當劃分會計期間,分期結算賬目和編制會計報表。會計期間分為年度和中期,中期是指短于一個完整的會計年度的報告期間(如半年度、季度和月度)。
第九條工會會計應當以貨幣計量,以人民幣作為記賬本位幣。
第十條工會會計以收付實現(xiàn)制為基礎,以權責發(fā)生制為補充。
第十一條工會會計要素包括:資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入和支出。其平衡公式為:資產(chǎn)=負債+凈資產(chǎn)。
第十二條會計應當采用借貸記賬法記賬。
第十三條會計記錄的文字應當使用中文。在民族自治地方,會計記錄可以同時使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。
第二章一般原則
第十四條工會提供的會計信息應當符合工會宏觀管理的要求,滿足會計信息使用者的需要,滿足本級工會加強財務管理的需要。
第十五條工會會計應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映工會財務狀況、各項收支情況及結果,保證會計信息真實可靠、內容完整。
第十六條工會提供的會計信息應當清晰明了,便于理解和使用。
第十七條工會會計應當按照規(guī)定的會計處理方法進行,前后各期一致,不得隨意變更,以確保會計信息口徑一致,相互可比。
第十八條工會會計應當遵循重要性原則。對于重要的經(jīng)濟業(yè)務,應當單獨反映。
第十九條工會應當及時進行會計處理和報告,不得提前或延后。
第二十條資產(chǎn)在取得時應當按照實際成本計量。除另有規(guī)定外,一律不得自行調整賬面價值。
第二十一條凡是指定用途的資金,應按規(guī)定的用途?顚S,并單獨反映。
第三章資產(chǎn)
第二十二條資產(chǎn)是工會擁有或控制的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源。包括流動資產(chǎn)、投資和固定資產(chǎn)等。
第二十三條流動資產(chǎn)是指預計在一年內(含一年)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。主要包括貨幣資金、借出款、應收款項、庫存物品等。
(一)貨幣資金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款等。
貨幣資金應當按照實際發(fā)生額入賬。工會應當設置庫存現(xiàn)金和銀行存款日記賬,按照業(yè)務發(fā)生順序逐日逐筆登記。庫存現(xiàn)金的核算應當做到日清月結,其賬面余額必須與庫存數(shù)相符;銀行存款的賬面余額應當與銀行對賬單定期核對,如有不符,應編制銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相符。
工會發(fā)生外幣業(yè)務時,應當將有關外幣金額折算成人民幣金額記賬。
(二)借出款是工會因開展工作或發(fā)展工運事業(yè)的需要而出借給其他工會或工會所屬單位的款項。
工會應當對借出款嚴格管理,借出每筆款項時均需與借款單位簽訂書面文件,署明用途和還款期限,還款期限通常不應超過三年;對于逾期未還款的借出款,需在年度會計報表附注中說明原因。逾期三年以上、因借款單位原因尚未收回的借出款,報經(jīng)批準認定確實無法收回或者報經(jīng)批準認定不再要求借款單位還款的,應及時予以核銷。
(三)應收款項包括應收上級經(jīng)費、應收下級經(jīng)費、其他應收款等。
應收上級經(jīng)費是工會應收未收的上級工會應撥付(或劃轉)工會經(jīng)費和補助。應收下級經(jīng)費是本級工會應收下級工會的上繳經(jīng)費。其他應收款是工會除應收上下級經(jīng)費以外的其他應收及暫付款項。
應收款項應當按照實際發(fā)生額入賬。期末,工會應當分析各項應收款項的可收回性,對于確實不能收回的應收款項應報經(jīng)批準認定后及時予以核銷。
(四)庫存物品指工會取得的將在日常活動中耗用的`材料、物品及達不到固定資產(chǎn)標準的工具、
器具等。
庫存物品在取得時應當按照其實際成本入賬。購入、有償調入的庫存物品以實際支付的價款記賬。無償調撥、接受捐贈的庫存物品以其公允價值或者有關憑據(jù)注明的金額(加上相關費用)記賬。
庫存物品在發(fā)出(領用或出售等)時,應當根據(jù)實際情況在先進先出法、加權平均法、個別計價法中選擇一種方法確定發(fā)出庫存物品的實際成本,一經(jīng)選定,不得隨意變更。
工會應當定期對庫存物品進行清查盤點,每年至少全面盤點一次。對于盤盈、盤虧或報廢、毀損的庫存物品,應當及時查明原因,報經(jīng)批準認定后及時進行處理。盤盈的庫存物品按照其公允價值入賬,并計入當期收入;盤虧的庫存物品,將其賬面余額計入當期支出。報廢、毀損的庫存物品,先扣除殘料價值、可以收回的保險賠償和責任人賠償?shù),將凈損失計入當期支出。
第二十四條投資是指工會按照國家有關法律、行政法規(guī)和工會的相關規(guī)定,以貨幣資金、實物資產(chǎn)等方式向其他單位的投資。投資按其流動性分為短期投資和長期投資;按其性質分為股權投資、債權投資等。
(一)投資在取得時應當按照其實際成本入賬。以貨幣資金方式對外投資,以實際支付的款項記賬。以實物資產(chǎn)方式對外投資,以評估確認或合同、協(xié)議確定的價值記賬。
(二)投資期內取得的利息、利潤、紅利等各項投資收益,應當計入當期收入。
(三)處置(出售)投資時,實際取得價款與投資賬面余額的差額,應當計入當期投資收益。
對于因被投資單位破產(chǎn)、被撤銷、注銷、吊銷營業(yè)執(zhí)照或者被政府責令關閉等情況造成難以收回的未處置不良投資,報經(jīng)批準認定后應當及時核銷。
第二十五條固定資產(chǎn)是指工會使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)。
(一)一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,為固定資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是使用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。
(二)固定資產(chǎn)在取得時應當按照其實際成本入賬。
購入、有償調入的固定資產(chǎn),以實際支付的買價、運輸費、保險費、安裝費、裝卸費及相關稅費等記賬。
自行建造的固定資產(chǎn),以建造過程中實際發(fā)生的全部必要支出記賬。
無償調入、接受捐贈的固定資產(chǎn),以其公允價值或者有關憑據(jù)注明的金額(加上相關費用)記賬。
對固定資產(chǎn)進行改建、擴建,其凈增值部分,應當計入固定資產(chǎn)價值。固定資產(chǎn)修理費用直接計入當期支出。
(三)處置(出售)固定資產(chǎn)時,沖減其賬面余額并相應減少固定基金,處置中取得的變價收入扣除處置費用后的凈收入(或損失)計入當期收入(或支出)。
(四)工會應當定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少全面盤點一次。對于盤盈、盤虧或報廢、毀損的固定資產(chǎn),應當及時查明原因,報經(jīng)批準認定后及時進行處理。盤盈的固定資產(chǎn)按照其公允價值入賬,并相應增加固定基金;盤虧的固定資產(chǎn),沖減其賬面余額并相應減少固定基金。報廢、毀損的固定資產(chǎn),沖減其賬面余額并相應減少固定基金,清理中取得的變價收入扣除清理費用后的凈收入(或損失)計入當期收入(或支出)。
第四章負債
第二十六條負債是指工會承擔的能以貨幣計量,需以資產(chǎn)償付的債務。包括借入款、應付個人收入、應付款項等。
第二十七條借入款指工會借入的款項。
第二十八條應付個人收入包括應付工資(離退休費)、應付地方(部門)津貼補貼、應付其他個人收入。
(一)應付工資(離退休費)指應付未付給本單位職工的工資及離退休費。其中,工資指按國家統(tǒng)一規(guī)定發(fā)放給在職人員的職務工資、級別工資、年終一次性獎金以及經(jīng)國務院或人事部、財政部批準設立的津貼補貼等。離退休費指按國家統(tǒng)一規(guī)定發(fā)放給離退休人員的離休、退休費及經(jīng)國務院或人事部、財政部批準設立的津貼補貼。
(二)應付地方(部門)津貼補貼指應付未付給本單位職工的地方(部門)津貼補貼。其中,地方(部門)津貼補貼指各地區(qū)各部門各單位出臺的津貼補貼。
(三)應付其他個人收入指應付未付給本單位職工的其他個人收入。其中,其他個人收入指按國家規(guī)定發(fā)給個人除上述以外的其他收入,包括誤餐費、夜餐費,出差人員伙食補助費、市內交通費,出國人員伙食費、公雜費、個人國外零用費,發(fā)放給個人的一次性獎勵等。
第二十九條應付款項包括應付上級經(jīng)費、應付下級經(jīng)費、其他應付款。
(一)應付上級經(jīng)費指本級工會按規(guī)定應上繳的工會經(jīng)費及建會籌備金。
(二)應付下級經(jīng)費指本級工會應付下級工會的各項補助以及應轉撥下級工會的工會經(jīng)費和建會籌備金。
(三)其他應付款指除應付上下級經(jīng)費之外的其他應付及暫存款項。
第三十條各項負債應當按照實際發(fā)生額入賬。
第五章凈資產(chǎn)
第三十一條凈資產(chǎn)是指工會的資產(chǎn)減去負債后的余額。包括固定基金、在建工程占用資金、投資基金、專用基金、后備金、結余。
第三十二條固定基金指工會固定資產(chǎn)占用的基金。固定基金應當按照實際發(fā)生額入賬。
在建工程占用資金指工會在建工程完工前累計占用的資金。在建工程占用資金應當按照實際發(fā)生額記賬,
待工程完工后轉入固定基金。
第三十三條投資基金指工會對外投資占用的基金。投資基金應當按照實際發(fā)生數(shù)額入賬。
第三十四條專用基金指工會按規(guī)定依法提取和使用的有專門用途的基金。包括增收留成基金、財務專用基金、工會干部權益保障金。
提取專用基金時,按照實際提取金額計入當期支出;使用專用基金時,按照實際支出金額沖減專用基金余額;專用基金未使用的余額,可滾存下一年度使用。
第三十五條后備金指縣級以上工會按規(guī)定依法提取的特殊情況下使用的儲備金。
提取后備金時,按照實際提取金額沖減結余;使用后備金時,按照實際支出金額沖減后備金余額;后備金未使用的余額,可滾存下一年度使用。
第三十六條結余指工會各項收入與支出相抵后滾存的累計余額。
第六章收入
第三十七條收入是指工會根據(jù)《工會法》以及有關政策規(guī)定開展業(yè)務活動所取得的非償還性資金。收入按照來源分為會費收入、撥繳經(jīng)費收入、上級補助收入、政府補助收入、行政補助收入、事業(yè)收入、投資收益、其他收入。
(一)會費收入指工會會員依照規(guī)定向工會組織繳納的會費。
(二)撥繳經(jīng)費收入指基層單位行政撥繳、下級工會按規(guī)定上繳及上級工會按規(guī)定轉撥的工會經(jīng)費中歸屬于本級工會的經(jīng)費及建會籌備金。
(三)上級補助收入指本級工會收到的上級工會補助的款項。包括回撥補助、專項補助、超收補助、幫扶補助、送溫暖補助、救災補助、其他補助。
(四)政府補助收入指各級人民政府按照《工會法》和國家的有關規(guī)定給予工會的補助款項。
(五)行政補助收入指工會取得的所在單位行政方面按照《工會法》和國家的有關規(guī)定給予工會的補助款項。
(六)事業(yè)收入指獨立核算的工會附屬事業(yè)單位上繳的收入和非獨立核算的附屬事業(yè)單位的各項事業(yè)收入。
(七)投資收益指工會對外投資發(fā)生的損益。
(八)其他收入指工會除會費收入、撥繳經(jīng)費收入、上級補助收入、政府補助收入、行政補助收入、事業(yè)收入、投資收益之外的各項收入。
第三十八條各項收入應當按照實際發(fā)生額入賬。
第七章支出
第三十九條支出是指工會為開展各項工作和活動所發(fā)生的各項資金耗費及損失。支出按照功能分為職工活動支出、維權支出、業(yè)務支出、行政支出、資本性支出、補助下級支出、事業(yè)支出、其他支出。
(一)職工活動支出指工會為會員及其他職工開展教育、文體、宣傳等活動發(fā)生的支出。
(二)維權支出指工會直接用于維護職工權益的支出。
(三)業(yè)務支出指工會培訓工會干部、加強自身建設及開展業(yè)務工作發(fā)生的各項支出。
(四)行政支出指工會為行政管理、后勤保障等發(fā)生的各項日常支出。
(五)資本性支出指工會從事建設工程、設備工具購置、大型修繕和信息網(wǎng)絡購建而發(fā)生的實際支出。
(六)補助下級支出指工會為解決下級工會經(jīng)費不足或根據(jù)有關規(guī)定給予下級工會的各類補助款項。
(七)事業(yè)支出指工會對獨立核算的附屬事業(yè)單位的補助和非獨立核算的附屬事業(yè)單位的各項支出。
(八)其他支出指各級工會除職工活動支出、維權支出、業(yè)務支出、行政支出、資本性支出、補助下級支出、事業(yè)支出以外的各項支出。
第四十條各項支出應當按照實際發(fā)生額入賬。
第八章會計報表
第四十一條工會會計報表是反映各級工會財務狀況、業(yè)務活動和預算執(zhí)行結果的書面文件。工會會計報表是各級工會領導、上級工會及其他會計報表使用者了解情況,掌握政策,指導工作的重要資料。
第四十二條工會會計報表主要包括資產(chǎn)負債表、收入支出表和附注。
(一)資產(chǎn)負債表,是反映工會某一會計期末全部資產(chǎn)、負債和凈資產(chǎn)情況的報表。
(二)收入支出表,是反映工會某一會計期間全部收入、支出及結余情況的報表。
(三)附注。附注應分析說明工會預算執(zhí)行情況以及工會在籌集、分配、使用、管理經(jīng)費過程中的成績和問題,分析影響預算執(zhí)行的原因,經(jīng)費收支變動趨勢,提出改進措施、意見和建議。
第四十三條工會會計報表分為年度會計報表和中期會計報表。以短于一個完整的會計年度的期間(如半年度、季度和月度)編制的會計報表稱為中期會計報表。年度會計報表是以整個會計年度為基礎編制的會計報表。
第四十四條工會要負責對所屬單位會計報表和下級工會報送的年報進行審核、核批和匯總工作,定期向本級工會領導和上級工會報告本級工會預算執(zhí)行情況。
第四十五條會計報表要根據(jù)登記完整、核對無誤的賬簿記錄和其他有關資料編制,做到數(shù)字準確、內容完整、報送及時。會計報表必須經(jīng)會計主管人員和單位負責人審閱簽章并加蓋審查公章后上報。
第九章附則
第四十六條工會填制會計憑證、登記會計賬簿、管理會計檔案等,應當按照《會計基礎工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等規(guī)定執(zhí)行。
第四十七條本制度從20xx年1月1日起實施。
工會財務管理制度8
一、認真執(zhí)行全國總工會、省總工會及國家有關現(xiàn)金管理的政策法規(guī)。
二、根據(jù)會計編制的記賬憑證辦理現(xiàn)金收支和銀行業(yè)務結算。
三、按銀行有關規(guī)定提取庫存現(xiàn)金用于日常開支,收取現(xiàn)金及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金。
四、及時準確登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。五、加強現(xiàn)金貨幣資金管理,對現(xiàn)金做到日清月結,并定期與不定期對現(xiàn)金進行盤點,及時查找原因和處理,做到賬賬、賬實相符。
六、加強銀行存款貨幣資金管理,定期編制銀行存款余額調節(jié)表,對未達賬項及時查明原因并及時處理。
七、負責保管好工會財務在銀行購買的各類支票、票據(jù)、工會財務部分印簽。
八、配合會計檢查指導基層工會會費收繳工作。九、完成領導交辦的其它工作。
工會的財務管理制度3
為保證有限公司工會經(jīng)費的合理運作,根據(jù)《中華人民共和國工會法》等有關法律法規(guī)制定工會財務管理制度。
第一章總則
一、本制度試用范圍:有限公司工會及各分工會。
二、工會財務工作實行工會委員會領導的工會主席負責制度統(tǒng)籌資金、配置資源、管理經(jīng)費的使用。確保工會經(jīng)費合理、安全、有效運作,保障工會各項工作的展開。
三、工會財務管理原則:堅持手續(xù)完備原則;堅持量入為出、略有結余、勤儉節(jié)約的原則。
四、工會經(jīng)費在職工福利、職工文體活動、職工教育、文化宣傳、工會建設等范圍內使用。
第二章預、決算管理制度
一、按照《工會預算管理辦法》編制工會預算、決算和組織預決算執(zhí)行。
二、工會預算編制原則:統(tǒng)籌兼顧,保證重點;量入為出,收支平衡;真實合法,精細高效。
三、依法取得的各項收入應全部納入預算管理。
四、本年度無重大支出項目,不得編制赤字預算。期末滾存經(jīng)費結余不得出現(xiàn)赤字。
五、要認真執(zhí)行上級工會批準的預算。一切開支均在經(jīng)批準的預算內
執(zhí)行。調整或者追加預算,要嚴格履行規(guī)定的程序。
六、預算支出的編制要遵循勤儉節(jié)約的原則,要把資金使用的重點安排在維護職工權益,為職工服務和工會活動方面。
七、加強預算支出管理,嚴格執(zhí)行預算和財務制度,不得擅自擴大經(jīng)費支出范圍,提高開支標準,不得以領代報,不得擅自改變預算資金用途。
八、年度預算、決算草案,由工會財務部門編制,經(jīng)工會委員會(或者會)討論通過,并經(jīng)本級經(jīng)費審查委員會審查通過后,報上一級工會審批或備案。
第三章貨幣資金管理制度
一、庫存現(xiàn)金管理
1.辦理有關現(xiàn)金收支業(yè)務時,應嚴格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則。
2.應按照開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額提取和保留現(xiàn)金,超過庫存限額的現(xiàn)金應及時存入銀行。
3.庫存現(xiàn)金要專柜存放,不得與個人款項混雜,不得“坐支”現(xiàn)金或者白條抵庫。
4.現(xiàn)金收入必須開具發(fā)票或收據(jù),并當日入賬,及時送存銀行,不得將現(xiàn)金收入以個人儲蓄方式存入銀行;不得用不符合財務制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金;不得利用賬戶替其他單位或個人套取現(xiàn)金;嚴禁將款項擅自挪用或借給個人;禁止設立“小金庫”或賬外賬。
5.現(xiàn)金付款的原始憑證必須是合法憑證,付款內容真實,數(shù)字準確,不得涂改。
6.提取現(xiàn)金,應注明用途,并由會計機構負責人簽字蓋章。借出款項,必須執(zhí)行嚴格的審批程序,且用途合法、手續(xù)完備。
二、銀行存款管理
1.按照《工會法》和中國人民銀行關于規(guī)范人民幣銀行結算賬戶管理的有關規(guī)定,開立獨立銀行賬戶,實行工會經(jīng)費獨立核算。
2.加強銀行賬戶管理,銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。
3.除了在規(guī)定范圍內直接使用現(xiàn)金結算外,其他收付業(yè)務都必須通過銀行辦理結算。要嚴格按照國家《支付結算辦法》規(guī)定辦理銀行業(yè)務。
4.加強銀行預留印鑒管理。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
5.定期核對銀行賬戶,編制銀行存款余額調節(jié)表,使銀行存款余額與銀行對賬單調節(jié)相符。
第四章票據(jù)管理制度
一、銀行票據(jù)管理
1.嚴格按照《票據(jù)法》、《票據(jù)管理實施辦法》的規(guī)定,管理使用銀行票據(jù)。
2.建立銀行票據(jù)管理制度,明確銀行票據(jù)購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權限和程序,并設登記薄進行記錄。
3.票據(jù)上的記載事項應當真實,不得偽造、變造。
4不得簽發(fā)空頭支票或遠期支票,不得將支票交給領用單位代為簽發(fā)。
5.蓋有印鑒的空白票據(jù)丟失,要立即向銀行掛失,并登報聲明作廢。
二、工會經(jīng)費收入專用收據(jù)管理
1.嚴格按照《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)使用管理暫行辦法》的規(guī)定管理使用專用收據(jù)。
2.按照專用收據(jù)號段順序使用專用收據(jù),安規(guī)定填寫手寫和打印專用收據(jù)。
3.不得轉讓、出借、代開、買賣、銷毀、涂改專用收據(jù),不得將專用收據(jù)與其他財政票據(jù)、稅務票據(jù)互相串用。
4.應當妥善保管開具的專用收據(jù)存根,收據(jù)存根保存期限一般為5年。
第五章財務支出審批制度
一、堅持工會主席“一支筆”審批制度,建立嚴格的經(jīng)費開支程序和授權批準制度,明確授權批準的范圍、權限、程序、責任和相關控制措施,做到申請、經(jīng)辦、審核、簽批等經(jīng)費開支手續(xù)完備,原始憑證合法有效,相關附件齊全。
二、重大資金支出實行集體決策和審批,并建立責任追究制度。
三、會計人員必須認真履行《會計法》規(guī)定的監(jiān)督職責,一切經(jīng)費開支必須經(jīng)過會計人員審核,對于原始憑證不合法、內容不完整、手續(xù)不齊全、數(shù)字不清楚的,會計人員有權拒絕報銷。
四、出納付款時要進行符合把關。主要復核報銷憑證所附單據(jù)是否齊全、合規(guī),各項簽字、審批手續(xù)是否完備。
五、各種支出報銷憑證要合規(guī)。
(1)原始憑證要求內容完整,不得有涂改、刮擦等現(xiàn)象;
。2)購買物品或接受勞務必須取得正式發(fā)票。
(3)報銷附件要齊全。如會議支出要附會議參加人員名單,汽車維修要附維修清單等。
第六章專項資金管理制度
專項資金主要包括困難職工幫扶資金、困難勞模救助金、送溫暖資金、增收留成基金、財務專用基金、經(jīng)審專用經(jīng)費以及其他有關指定用途的專項資金。
一、按照全總、省總有關規(guī)范專項資金的文件要求管理使用各項專項資金,做到?顚S谩
二、要建立各項專項資金管理制度;專項資金的使用必須實行嚴格的審批程序。
三、幫扶資金及其他各類專項資金應根據(jù)資金來源和有關規(guī)定管理使用。
四、縣以上工會增收留成基金、財務專用基金以及經(jīng)審專用經(jīng)費按照全總管理辦法的規(guī)定比例提取,不得變更提取比例。
第七章財產(chǎn)管理制度
一、財產(chǎn)管理范圍
1.固定資產(chǎn):一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在1000元以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。
2.低值易耗品:單位價值在固定資產(chǎn)起點以下,耐用時間在一年以上或單位價值在固定資產(chǎn)起點以上,耐用時間一年以下的`財產(chǎn)為低值易耗品。
二、財產(chǎn)購置管理
1.購置財產(chǎn)要按照批準的年度預算執(zhí)行。
2.固定資產(chǎn)的購置要有兩人以上經(jīng)辦。
3.要建立完善資產(chǎn)登記、入庫、領用、處置、清查盤點等日常管理制度。
三、財產(chǎn)賬務處理
1.資產(chǎn)管理部門對驗收入庫及投入使用的固定資產(chǎn),須建立《工會固定資產(chǎn)卡片》,并計入《工會固定資產(chǎn)明細賬》,按物登卡、憑卡記賬。
2.財務部門按照《工會會計制度》規(guī)定,進行具體賬務處理。
3.工會固定資產(chǎn)不計提折舊,但為了使各級工會及時掌握固定資產(chǎn)的變化情況,及時處置已超過使用年限的固定資產(chǎn),根據(jù)《工會會計制度》規(guī)定,可以設置專門的輔助賬記錄各項固定資產(chǎn)的原值、購入時間、預計使用年限、應計提折舊、固定資產(chǎn)凈值等。
4.資產(chǎn)管理部門要設立低值易耗品備查薄,對購入的低值易耗品登記備查。
四、財產(chǎn)使用管理
1.明確專人負責財產(chǎn)管理,任何人不得隨意侵占、挪用本單位財產(chǎn)。
2.領取使用財產(chǎn)須辦理領用登記手續(xù)。
3.財產(chǎn)內部調撥、變賣、報廢、贈送等必須履行嚴格的報批手續(xù)。
4.財產(chǎn)使用部門要愛護公共財物,做好財產(chǎn)保管和養(yǎng)護工作,對因管理不善或失職而造成的財產(chǎn)丟失或損壞應賠償責任。
5.職工調動工作或退休,應先到財產(chǎn)管理部門辦理財產(chǎn)清交手續(xù)。
五、財產(chǎn)清查工作
1.定期對財產(chǎn)物品進行清理核查。核對固定資產(chǎn)明細賬、固定資產(chǎn)輔
助賬、低值易耗品明細賬、財產(chǎn)實務明細表,財產(chǎn)物品做到賬表相符、帳實相符、帳帳相符。
2.根據(jù)財產(chǎn)清查情況,編制《財產(chǎn)清查盤點盈虧情況表》,報上級工會批準后進行處理。
第八章會計人員崗位責任制度
一、會計崗位職責
1.熟悉國家有關的法律法規(guī)、方針政策,掌握工會業(yè)務管理的有關知識,根據(jù)本單位實際制定各項財會規(guī)章制度,并組織貫徹執(zhí)行。按照《工會會計制度》設置會計科目和會計賬簿。
2.按照規(guī)定設置現(xiàn)金日記賬,收付現(xiàn)金須及時逐筆登記,做到賬款相符;嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過庫存限額的現(xiàn)金應及時存入銀行,不得“坐支”現(xiàn)金,不得以“白條抵庫”,不得挪用和私借現(xiàn)金。
3.按規(guī)定設置銀行存款日記賬,做好銀行存款、取款和結算工作,并及時逐筆登記;銀行存款賬面余額應與銀行對賬單核對相符,有未達賬項的,應編制“銀行存款余額調節(jié)表”調節(jié)相符。
4.現(xiàn)金、有價證劵及出納經(jīng)管的有關印鑒、支票、原始憑證等應使用專用保險柜保管,不得隨意存放。
5.嚴把“收支關”。對原始憑證要認真復核,檢查經(jīng)手人簽字、會計審核、領導審批等報銷手續(xù)是否齊全,F(xiàn)金收付應在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”印章。
第九章會計檔案管理制度
一、會計檔案主要主要包括會計憑證、會計賬簿和財務會計報告、報
表及其他會計核算資料。
實行會計電算化的單位,應當按照《會計檔案管理辦法》和會計電算化管理制度的規(guī)定對會計檔案進行歸檔、保管、查閱和銷毀。
二、會計檔案應當由會計機構按照歸檔要求,負責整理立卷、裝訂成冊。會計憑證一般每月裝訂一次,會計報表按季或按年裝訂。
三、會計檔案由會計機構負責保管,保管期滿按規(guī)定移交給單位檔案管理部門統(tǒng)一保管。移交時,要編制移交清冊,辦理移交手續(xù)。
四、要按照《會計檔案管理辦法》的保管期限保管會計檔案,會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分別為3年、5年、10年、15年、25年5類。
五、會計檔案保管期滿,由單位檔案管理部門會同財務部門提出銷毀意見,編造會計檔案銷毀清冊(若有未了結的債權人的原始憑證,應單獨抽出,另外立卷),經(jīng)單位領導批準后,由檔案部門和財務部門共同派員監(jiān)銷。
第十章會計工作移交管理制度
一、會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調動或離職。
二、會計人員辦理移交手續(xù)前,必須編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、賬簿、報表、印章、現(xiàn)金、有價證劵、支票薄、發(fā)票及其他會計資料和物品等內容。從事會計電算化工作的移交人員還應當列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(或優(yōu)盤等)及有關資料等內容。
三、會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般會計人員
交接,由單位會計機構負責人、會計主管人員負責監(jiān)交;會計機構負責人、會計主管人員交接,由單位領導負責監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。
四、交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙發(fā)和監(jiān)交人員的職務、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
五、移交清冊填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
工會財務管理制度9
一、總則
1、校工會是在學校黨委領導下相對獨立的群眾團體,學校工會財務工作是直接在工會主管主席的領導下,在上級工會及本校財務部門指導下,負責全校工會經(jīng)費核算工作和管理工作。
2、校工會財務工作必須以中華人民共和國《會計法》,財務部頒發(fā)的《會計人員工作規(guī)則》和中華人民共和國《工會法》、《中國工會章程》以及有關部門頒發(fā)的有關條例為工作準則。
3、校工會財務人員必須遵守法律、法規(guī),嚴格執(zhí)行各項財務制度,發(fā)揮會計的反映和監(jiān)督職能,遵守財經(jīng)紀律,維護國家、集體和全校教職工的合法利益。
4、校工會財務人員必須堅持四項基本原則,堅持改革開放的方針,認真學習專業(yè)知識,正確處理會計帳務,熟練運用計算技術和分析方法,提高業(yè)務素質,樹立全心全意為人民服務的思想和無私奉獻的精神,自覺抵制不正之風,為領導當好參謀,為全校教工當好家,理好財。
二、管理范圍及辦法
工會財務制度包括工會資金的籌集、分配、計劃、使用和財產(chǎn)進出、使用等方面的管理制度。主要有:預算、決算管理制度,會費、經(jīng)費收繳制度,經(jīng)費使用原則和開支范圍,財產(chǎn)管理制度,民主管理制度等。
1、經(jīng)費、會費收入、開支及管理
(1)經(jīng)常向主管領導和財務部門宣傳有關政策規(guī)定,使撥交經(jīng)費的政策深入人心,全面落實。
(2)抓好組織建設,增強組織觀念,提高會員素質,使會費收繳率達到100%。
(3)嚴格制度,依法辦事。每月按時按規(guī)定向上級工會上解經(jīng)費,做到及時、準確、足額。
(4)面對現(xiàn)實,合理使用,量入定出,周密計劃。經(jīng)費的使用向基層分會傾斜,向開展活動傾斜,并保證每年略有節(jié)余。
(5)經(jīng)費開支,嚴格執(zhí)行上級工會規(guī)定的范圍,對超出范圍的開支必須集體討論,對不合理的開支不予報銷。
(6)強調計劃性,超過千元的開支必須先提出計劃,經(jīng)集體討論通過后方可實施。
(7)堅持一本帳、一支筆、一個戶頭,杜絕以留代報現(xiàn)象。
(8)堅持公布制度,院工會每半年向工會委員會,基層分會向全體會員公布經(jīng)費、會費使用情況,接受民主監(jiān)督。
(9)堅持廉潔公正,對違反財經(jīng)紀律的行為堅決予以抵制。
2.經(jīng)費預決算:
(1)編制預算時要分析上年預決算執(zhí)行情況,掌握當年的工作規(guī)劃和重大活動項目,力爭使預算符合實際。
(2)控制預算外開支,如遇特殊情況急需追加預算時,報主席會議討論批準后方可追加。
(3)加強對財會人員的業(yè)務學習,不斷提高其業(yè)務能力,通過預決算能夠看出工會工作的標準及全貌。
3.會計工作制度:
(1)熟悉本職義務,掌握財經(jīng)政策,嚴格執(zhí)行法律制度,認真履行職責,及時上帳,準確清楚。
(2)做到日清月結,及時提供準確數(shù)據(jù)。
(3)每月同銀行核對一次帳目,千張傳票事故率不超過0.5%。
(4)接待報銷的同志應主動熱情,堅持原則,手續(xù)齊全,必須堅持先審批,后報銷的原則,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并做好解釋工作。
(5)月末憑證副件完整,裝訂整潔。
(6)按規(guī)定控制庫存現(xiàn)金,保證支付而不超限額。
(7)嚴禁向私人借工會財務現(xiàn)金和支票。
(8)出主意、想辦法、協(xié)助主管領導收好、管好、用好經(jīng)費。
4.認真執(zhí)行工會財務紀律
(1)工會財務工作應按照上級規(guī)定和財務制度認真編制,執(zhí)行財務計劃,預算、費用開支范圍和開支標準,分清經(jīng)費渠道,合理使用經(jīng)費,保證完成工會各項活動所需費用。
(2)按照會計制度規(guī)定,認真記賬,算賬、報賬,做到手續(xù)齊全,內容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結,按期報賬。
(3)不準挪用,截留應上解的經(jīng)費。
(4)不準化大公為小公,損害會員利益。
(5)不準私分工會財務,不準侵占國家財產(chǎn),用白條頂庫存。
(6)不準濫發(fā)獎金,津貼和實物。
(7)不準用公款請客送禮,鋪張浪費。
(8)不準弄虛作假,虛報冒領。
(9)不準借出差、開會之機游山玩水,探親訪友。
(10)堅持原則,秉公辦事,堵塞漏洞。
5.會計職責
(1)具體分管本單位的財務會計工作。
對各項財務會計工和要定期研究布置、檢查、總結。要積極宣傳,嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項規(guī)章制度。要把專業(yè)核算與群眾核算緊密結合起來,不斷改進財務會計工作。
(2)組織制定本單位的各項會計制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。
(3)組織制定本單位的財務收、支計劃,開支標準和開支范圍,分清資金渠道,合理使用資金。
(4)負責完成各項上交任務。
(5)開展財務成本完成情況分析,收、管、用好工會經(jīng)費,做到手續(xù)完備,內容真實,數(shù)字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬。
(6)審查或參與擬訂各項經(jīng)費予、決算計劃,當好領導參謀。
(7)負責向本單位領導和職代會報告財務狀況,審查對外提供的會計資料。
(8)組織會計人員學習政治理論和業(yè)務技術,負責會計人員的考核。
6.出納員職責
(1)、辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務
a.嚴格按國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。
b.收付款后,要在收付款憑證上加蓋印章及“收訖”、“付訖”戳記。
c.庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,超過部分要及時送存銀行,不能用白條抵庫,更不能挪用現(xiàn)金。
d.嚴禁簽發(fā)空頭支票。
(2)登記現(xiàn)金和銀行的記帳,每月終了,現(xiàn)金的帳面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符。每月終了,銀行存款的帳面余額要與銀行對帳單核對。
(3)出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務帳簿的登記工作,以及稽核工作和會計檔案保管工作。
(4)保管庫存現(xiàn)金和有價證券。
(5)保管有關印章、空白收據(jù)及空白支票,嚴格按規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交一個保管。
7.會計檔案保管制度
(一)總則
(1)為了加強會計檔案的.科學管理,更好發(fā)揮會計檔案的作用,根據(jù)國家有關文件精神,結合校工會的實際情況,特制訂本制度。
(2)會計檔案是指會計憑證,會計賬薄和會計報表等會計核算專業(yè)資料。因此,凡是記錄和反映校工會經(jīng)濟活動,經(jīng)過會計核算的各種憑證,賬薄和報表均屬會計檔案范圍。
(3)會計人員要按照國家和上級關于會計檔案管理辦法的規(guī)定和要求,對本單位的各種會計憑證、會計賬薄、會計報表、財務計劃,單價預算和重要的經(jīng)濟合同等會計資料,定期收集、審查核對,整理成卷,編制目錄,裝訂成冊,指定專人妥善保管,防止丟失損壞。
(4)調閱會計檔案,要嚴格辦理手續(xù),本單位人員調閱會計檔案,要經(jīng)會計主管人員同意,外單位人員調閱會計檔案,要有正式介紹信,經(jīng)會計主管人員或單位領導人批準,批準后要詳細登記調閱的檔案名稱,調閱日期,調閱人員的姓名和工作單位,調閱理由,歸還日期。調閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出。需要復制的、要經(jīng)過本單位同意。
(5)對保管期滿的會計檔案,要按照檔案管理辦法的規(guī)定,由財務部門和檔案部門共同鑒定,報請批準后,進行處理,對需要銷毀的會計檔案,要填寫“會計檔案銷毀清冊”。銷毀時,由單位領導指定檔案部門和財務部門共同派員監(jiān)銷。并在銷毀清冊上簽名或蓋章!皶嫏n案銷毀清冊”要長期保存。
(6)合并、撤消單位的會計檔案,應根據(jù)不同情況,分別移交給并入單位,上級主管部門指定的其他單位接收保管,并由交接雙方在移交清冊上簽名或蓋章。
工會財務管理制度10
為加強基層工會財務管理,進一步提升我市工會財務工作水平,根據(jù)《工會法》、《會計法》及《江蘇省基層工會財務管理暫行辦法》等政策法規(guī),結合我市實際情況,制定本辦法。
一、工會經(jīng)費撥繳和會費收交管理
(一)工會經(jīng)費撥繳
1、凡建立工會組織的企事業(yè)單位、機關須按全部職工工資總額的2%計提工會經(jīng)費,其中40%工會經(jīng)費撥繳上級工會,60%劃入本單位基層工會經(jīng)費帳戶。40%撥繳上級工會經(jīng)費的辦法是:由地稅收繳經(jīng)費的企事業(yè)單位按要求劃入市總工會委托地稅收繳的專用賬戶,由財政代扣代繳的機關、事業(yè)單位,按照市總工會與市財政局商定的辦法執(zhí)行。
全部職工工資總額的計算,按國家統(tǒng)計局《關于工資總額組成的規(guī)定》和有關規(guī)定執(zhí)行。全部職工是指在企事業(yè)單位、機關工作,取得工資或其他形式的勞動報酬的全部人員(含外籍人員和港澳臺人員),包括正式職工、合同制職工和臨時性、季節(jié)性用工,以及離開本單位但保留勞動關系并領取生活費的職工和內部退養(yǎng)職工等。工資總額是指單位在一定時期內直接支付全部職工的勞動報酬總額,包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、其他工資和單位發(fā)放的職工生活費等。
2、企業(yè)、事業(yè)單位開業(yè)或設立之日起一年內仍未依法建立工會的,從期滿后的第一個月起,由稅務局按全部職工工資總額的2%收繳工會籌備金。工會建立后,將籌備金按60%比例返還給該單位工會。
3、單位撥繳工會經(jīng)費、籌備金,可以憑工會或稅務局開具的《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》、《工會經(jīng)費專用繳款書》稅前列支。
。ǘ┕䲡M收交
會員應每月按工資收入的0、5%向所在基層工會交納會費。獎金、津貼、補貼和工資尾數(shù)不足10元部分的不作為交納會費基數(shù)。
計算會費的"工資收入"是:機關干部為職務工資和級別工資,機關工勤人員為崗位工資和技術等級工資,事業(yè)單位為崗位工資和薪級工資,企業(yè)單位凡作為工資發(fā)放的均作為工資收入交納會費。
二、預算管理
1、按照"統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出、收支平衡"的原則,以及本年度工會工作要求,編制年度收支預算。期末滾存經(jīng)費結余不得赤字。
2、預算收入的編制,要以上年實際收入為基礎,考慮本年度各項增減因素編制。預算支出的編制要堅持勤儉節(jié)約和體現(xiàn)工會工作的特點,把資金重點安排在維護職工權益、開展職工教育活動和為職工群眾服務等方面。
3、年度預算草案,要充分聽取本級工會經(jīng)審委的審查意見,經(jīng)工會委員會討論通過并簽字蓋章后,于規(guī)定時間內報上級工會審批或備案。
4、預算執(zhí)行中,如遇特殊情況需增加支出或減少收入時,應按規(guī)定程序編制、審批、上報預算調整方案。
三、支出管理
1、工會經(jīng)費使用應嚴格遵守國家財經(jīng)法紀,認真執(zhí)行工會財務制度。工會經(jīng)費不得用于非工會活動開支,不得支付社會攤派或變相攤派費用,不得為單位和個人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保和抵押。
2、工會經(jīng)費開支,應根據(jù)審定的預算,實行"集體領導、個人負責"的工會主席一支筆審批制度。重大開支事項,須集體討論決定。
3、工會費用報銷,須履行審核、報批手續(xù)。原始單據(jù)應是稅務發(fā)票或財政監(jiān)制收據(jù),應有經(jīng)辦人、證明人、審批人簽字,應說明用途。購買多項物品的須附明細清單,開展活動購買的物品須附發(fā)放清單。
4、工會經(jīng)費收支賬目每年應至少一次向職工群眾公布,定期接受同級經(jīng)審會審查、監(jiān)督。
四、決算管理
1、工會決算是工會收支預算的執(zhí)行結果,基層工會應按規(guī)定要求和程序編報。編制決算草案,須做到收支數(shù)字準確、內容完整。
2、決算上報時應附相關說明。其內容包括:基本數(shù)據(jù)、年度收支預算完成情況、設備增添情況、預算管理的經(jīng)驗、存在問題及今后改進意見等。
五、貨幣資金及往來款項管理
1、基層工會應依法開設獨立的銀行結算賬戶,具有社會團體法人資格的基層工會應開立基本存款賬戶,暫不具有社會團體法人資格的基層工會應開立專用存款賬戶。
2、基層工會財務核算,不允許與行政財務或黨、團等其他組織財務合并賬戶集中核算,也不允許將工會財務納入當?shù)亟Y算中心管理。
3、工會銀行賬戶只能用于本工會業(yè)務范圍內的資金收付,不得出租、出借或轉讓給其他單位或個人使用,不準與工會無關的資金進入工會賬戶結算。
4、基層工會應嚴格執(zhí)行收支"二條線"及有關管理規(guī)定,現(xiàn)金收入必須全額解繳銀行賬戶,嚴禁坐支挪用和“白條抵現(xiàn)”,不得以收抵支,不得編造用途套取現(xiàn)金,不得設賬外賬,不得私設"小金庫",嚴禁公款私存。
5、基層工會必須建立現(xiàn)金日記賬,日清月結,賬款相符。必須及時清理往來款項。不得挪用行政劃撥的職工福利費、勞動競賽經(jīng)費、職工培訓費等,要做到?顚S谩
六、資產(chǎn)管理
1、工會所有資產(chǎn),包括購入、撥入、自制和其他單位捐贈的財產(chǎn),凡單位價格在500元以上、專用設備單價在800元以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態(tài)的資產(chǎn),或單位價值雖不足規(guī)定標準,但使用時間在一年以上的大批同類財產(chǎn),均作為固定資產(chǎn)管理。
2、固定資產(chǎn)分為六類:房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產(chǎn)。
3、基層工會應該加強固定資產(chǎn)的'購置、驗收、登記、領用到維護、處置等各個環(huán)節(jié)的實物管理和財務核算,不符合固定資產(chǎn)標準的各種低值易耗品和材料,也要分類登記,分別管理。工會的不動產(chǎn)要依法取得相關的權屬證明,確保工會資產(chǎn)不流失。
4、工會固定資產(chǎn)必須每年盤點一次,對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題要查明原因、寫出書面報告,按規(guī)定程序經(jīng)批準后處理。工會財產(chǎn)報廢變賣的收入,列"其他收入"。
5、工會的財產(chǎn)、經(jīng)費,任何組織和個人不得侵占、挪用和任意調撥,也不得將工會的財產(chǎn)和經(jīng)費作為所在單位的財產(chǎn)、經(jīng)費予以凍結、查封、扣押和清償債務。工會組織合并的,其財產(chǎn)、經(jīng)費和財務檔案歸合并后的工會所有;工會組織分立的,其財產(chǎn)、經(jīng)費按職工人數(shù)比例進行分配;工會組織撤銷的,其經(jīng)費、財產(chǎn)應按規(guī)定審計后移交上級工會。
七、會計及會計檔案管理
1、基層工會應根據(jù)工作需要設立財務機構或配備專、兼職會計人員,并建立內部管理制度。會計、出納要分設,錢、賬、物要分管。不得由一人全過程辦理貨幣資金業(yè)務,不得由一人保管支付款項所需的全部印章。工會會計人員必須具備會計從業(yè)資格,必須定期參加工會財務培訓。
2、基層工會應按照《工會會計制度》的要求單獨建立賬簿,設置會計科目。會計事項不多的基層工會,可設序時、分類的綜合賬簿,即"收支日記總賬"進行核算。具備條件的基層工會可實行會計電算化管理。
3、會計人員工作調動或離職,必須辦理交接手續(xù),并由經(jīng)審會或上級工會派人監(jiān)交。移交人員應將本人經(jīng)管的所有會計資料編制成移交清冊,會同監(jiān)交人向接管人逐項清點,不得封包移交。移交清冊由移交人、接管人、監(jiān)交人簽字蓋章后存檔。
4、會計憑證及賬冊報表等會計資料,須按財政部、國家檔案局規(guī)定的期限保存,不得擅自銷毀。
八、附則
1、工會主席和財務人員應嚴格執(zhí)行有關法規(guī)和制度,廉潔自律,恰盡職守。基層工會法定代表人應承擔《會計法》規(guī)定的第一責任人的責任。
2、對違反財務制度規(guī)定的單位和個人,將責令其限期糾正,并處以通報批評和取消評先資格,對于涉及貪污、挪用公款等違反財經(jīng)法規(guī)的事件,將依法追究法律責任。
3、本辦法自發(fā)布之日起實施,由市總工會財務事業(yè)部負責解釋。
工會財務管理制度11
根據(jù)《工會法》、《工會會計制度》有關規(guī)定,結合工作實際制定本制度。
1、會計檔案是記錄和反映本單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和財務報告等專業(yè)資料。依法保管會計檔案,確保其安全性、可靠性、有效性,是會計工作的重要職責。會計檔案管理具體執(zhí)行《工會會計基礎工作規(guī)范》中會計檔案的管理辦法。
2、會計檔案的內容
。1)會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證;
。2)會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)臺賬、輔助賬簿;
。3)財務報告類:季度報表、年度財務報告,包括會計附表附注及文字說明;
(4)其他類:置于存儲介質的年度財務數(shù)據(jù),視同會計檔案。
3、會計檔案立卷、歸檔
會計檔案按職責分工及立卷要求,分別進行整理、裝訂、立卷,并編制會計檔案保管清冊。當月會計憑證需在次月25日前裝訂完畢。年度會計賬簿、會計報表需在報表批準后的15個工作日內裝訂完畢。
4、會計檔案日常管理
。1)已受理未報銷的原始憑證、已裝訂未移交的保存期內會計檔案,由會計妥善保管。
。2)未移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表,除上級檢查外不得轉移出財務部門。
5、會計檔案的調閱
。1)本單位人員調閱,需須經(jīng)財務主管同意。
(2)外單位人員調閱,需持介紹信,經(jīng)財務主管審閱,報工會主席批準后,詳細記錄調閱的檔案名稱、日期、調閱人員的姓名和工作單位、調閱理由等,向檔案保管人出具調閱手續(xù)。外單位人員調閱時須有本單位工會財務人員在場。
(3)調閱人員不得將會計檔案攜帶外出,如有特殊需要,由工會主席批準。
。4)查閱或者復印會計檔案人員,嚴禁在檔案上做任何記錄、符號或標記,更不準涂畫、拆封和抽換。需復印會計憑證的,應征得財務主管同意。
6、會計檔案的銷毀
(1)超過保管期限需銷毀的會計檔案,由檔案保管人員提出銷毀意見,會同工會負責人共同鑒定,經(jīng)確認無誤后,編制會計檔案銷毀清冊,經(jīng)工會主席審查批準后銷毀。
。2)超過保管期限但未了結的債權債務原始憑證及關聯(lián)憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案保管人員到具體事項終止時再行銷毀。
。3)會計檔案銷毀時,工會負責人會同檔案保管人員共同監(jiān)銷,銷毀后在銷毀清冊上簽名或蓋章。并將銷毀情況書面報告工會主席。
工會會計電算化管理辦法 為規(guī)范會計電算化工作,根據(jù)財政部《會計電算化工作規(guī)范》和上級工會有關規(guī)定,結合工作實際制定本辦法。
1、配備與會計軟件相適應的計算機設備專門用于會計電算化工作,不能聯(lián)入單位局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng),需要聯(lián)網(wǎng)的,應通過物理隔離等技術,保證賬務數(shù)據(jù)的安全。賬務處理等電子數(shù)據(jù)定期備份。財務軟件、報表軟件能滿足上級工會及有關方面數(shù)據(jù)上報、報表上報的要求。
2、根據(jù)業(yè)務特點及電算化標準,分設電算化主管(兼數(shù)據(jù)管理員)、數(shù)據(jù)錄入員和數(shù)據(jù)審核管理員,做到既分工明確,又相互制約。
3、嚴格操作程序,非操作人員不得隨意操作會計電算化專用計算機,不得調閱會計數(shù)據(jù)和資料,以確保會計數(shù)據(jù)安全保密。
4、操作人員必須在規(guī)定的職責范圍和使用權限內進行操作,嚴格管理操作密碼并定期更新。
5、操作人員不得隨意打開數(shù)據(jù)庫,不得修改系統(tǒng)軟件。對軟件的必要維護,應向電算化主管匯報后,由系統(tǒng)管理員進行處理。
6、做好硬件、軟件的'安全與保護工作,會計電算化硬件設備不得挪作他用,會計核算存儲介質必須放在通風、干燥、防磁的場所,以確保財務工作的正常開展和系統(tǒng)的正常運行。
7、規(guī)范處理日常賬務。做到原始憑證審核無誤,記賬憑證錄入準確,記賬前認真核對,月末及時計算生成各種會計報表,做到數(shù)據(jù)準確,內容完整。年終核對總賬、明細賬,并確保下年初始化數(shù)據(jù)準確無誤。
8、做好會計檔案的整理保管工作。會計數(shù)據(jù)必須做好備份,每月備份一次;年終數(shù)據(jù)應采用光盤介質備份,以便長期保管。會計憑證按月打印裝訂,會計報表按月打印,會計賬簿年度終了打印并各自裝訂成冊。所有會計資料及時歸檔,專人負責。
9、做好會計電算化檔案的移交工作。
工會財務管理制度12
第一章總則
1、為規(guī)范工會活動的財務行為,加強財務管理,提高工會經(jīng)費及其他資金的使用效益,使工會在學校改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局中更好地擔負起自身的各項基本職責。根據(jù)《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、和區(qū)教育工會的有關規(guī)定,結合學校工會實際,特制定本制度。
2、學校工會財務管理工作是在工會主席的直接領導下,依據(jù)國家的法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持依法理財,規(guī)范操作,確保工會經(jīng)費運作合理、合法、安全、有效,保障工會各項活動的正常開展。
3、工會財務管理的主要任務是:依法多渠道籌集工會事業(yè)資金,合理編制工會預算,對預算執(zhí)行過程進行控制和管理,合理配置資源,保證工會事業(yè)活動經(jīng)費的合法性、合理性和有效性。
4、工會財務管理原則:堅持依法理財原則,堅持民主管理原則,堅持工會主席負責制原則,堅持手續(xù)完備原則,堅持勤儉節(jié)約原則,堅持預算管理原則,堅持收支兩條線原則。
第二章管理機構及職責
5、工會財務實行“統(tǒng)一領導,集中管理”體制,財務經(jīng)常性收支實行由工會主席“一支筆”審批制。中學工會主席的審批權限為1000元,超出權限金額及其他工會重大決策、重大投資事項,需工會委員會討論同意后報請主管校領導和上級工會審批后,方可執(zhí)行。
6、工會必需設置獨立會計賬戶,配備具有相關專業(yè)知識和業(yè)務能力的人員擔任財會工作,原則上應持證上崗,會計、出納、經(jīng)審不能由同一人擔任,認真履行工會財務管理職責。
第三章工會預算管理
7、工會編制預算是在分析上年預決算執(zhí)行情況的基礎上,根據(jù)工會本年度的工作規(guī)劃、任務及重大活動項目,合理、全面的編制工會年度財務收支計劃。
8、工會預算編制必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則,收入預算堅持積極穩(wěn)妥的原則,支出預算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點的原則,勤儉節(jié)約的.原則。
9、制訂工會年度預算應由學校工會委員會集體討論后共同審定。
10、調整預算,如遇特殊情況急需追加預算時,經(jīng)工會委員會集體討論報學校分管領導,同時上報區(qū)教育工會審核批準后方可追加。
11、工會財務不得編制赤字預算。
第四章工會收入管理
12、會費收入,是核算工會會員每月按本人工資的0.5%向工會組織繳納的會員費。學校工會每月按照行政轉來的會費數(shù)額入賬,工會用以開展各項工會會員活動項目,不得用于其他。
13、撥交經(jīng)費收入,是核算學校行政按“中華人民共和國工會法”規(guī)定的,按學校每月工資總額的2%,撥付給工會。其中,40%上繳上級工會,60%用于本級工會活動開支。
14、上級補助收入,是核算上級工會撥入的指定項目收入,如建設“教工之家”,購買文體設備等項目內容,基層學校工會應積極爭取上級工會的支持和幫助。
15、行政補助收入,是核算學校行政給予工會的補助款。包括基建、維修、幫困、教師暑期休養(yǎng)活動等項目,做到專款專用,落到實處。
16、其他收入,是核算上述規(guī)定以外的各項收入。如投資收益、捐贈收入、利息收入等。其他各種收費必須符合國家規(guī)定的各種收費標準、范圍,并使用規(guī)定的合法票據(jù)。
第五章工會支出管理
17、會員活動費,是核算工會開展群眾性的活動和會員特殊困難補助的費用。在使用上,要進一步做到面向廣大會員,不能用于職工福利補貼。會費使用原則上應合理安排,做到當年會費用于當年活動,實現(xiàn)無赤字,無結余。
18、職工活動費,是核算工會開展教育,文體、宣傳等活動的費用。按照工會有關制度的規(guī)定,嚴格掌握發(fā)放標準和范圍,對發(fā)放的有關紀念品等應予以登記造冊及簽收。
19、工會業(yè)務費,是核算工會用于履行工會職能、加強自身建設和開展業(yè)務工作等方面的費用,主要由工會干部培訓費用,工代會、經(jīng)審會等各項會議費,工會干部探望病人、幫困補助以及其他專項費用構成。工會應掌握困難職工的具體情況,把工會對困難教職工的關心和照顧落實到位,同時掌握好幫困政策和補助標準,做好凝聚力工程。
20、其他支出,是核算工會其他活動的支出。
第六章現(xiàn)金與支票的管理
21、嚴格遵守《現(xiàn)金管理條例》。執(zhí)行銀行核定的現(xiàn)金庫存限額按規(guī)定控制庫存現(xiàn)金,保證支付不超限額。隨時掌握銀行存款余額,月末賬面使之余額與銀行賬戶對賬單進行核對,使賬面余額與銀行對賬單的余額按規(guī)定調節(jié)后相符。對未達賬項要及時查詢,并督促有關人員及時處理。
22、控制不合理的現(xiàn)金支出。超過1000元以上的支出必須使用支票,無特殊理由,原則上不予以使用現(xiàn)金。
23、支付現(xiàn)金時,必須由收款人本人簽字,原則上杜絕代領現(xiàn)金支付方式。
24、工會組織會員外出活動,如確需備用現(xiàn)金時,必須經(jīng)工會主席批準后,辦理借款手續(xù),在活動結束一周內辦完結算手續(xù)。
25、領用支票時,須經(jīng)工會主席同意后,方可將支票交給經(jīng)辦人員。
26、財務人員應將支付的支票、收款單位、金額填寫齊全。有效收據(jù)蓋有單位財務章必須與支票填寫的收款單位名稱完全一致,否則拒付該款。
第七章財務稽核管理
27、根據(jù)會計基礎工作規(guī)范化的要求,學校工會財務應設立會計、出納崗位,并明確崗位職責:
出納員職責
。1)辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據(jù)審核人員審核簽章的收付憑證,經(jīng)工會主席審批后,進行復核,辦理款項收付。對于重大開支項目,必須經(jīng)學校工會委員會集體審核簽章。
(2)庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充庫金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
(3)嚴格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票,必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期,規(guī)定期限和報銷期限,并由領用支票人簽章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其它單位或個人簽發(fā),對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
。4)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。如有短缺,要負賠償責任,要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意交他人。
。5)保管有關印章,空白收據(jù)和空白支票,出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。
。6)對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。
(7)出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證分別登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,并結出余額。現(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。對于未到賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空白支票,不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。
。8)出納員不得兼管收入、費用、債權、債務賬薄的登記工作,以及稽核工作和會計檔案保管工作。
會計職責
。1)制定本單位各項會計制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。
。2)定期分析工會經(jīng)費預算完成情況,收、管、用好工會經(jīng)費,做到手續(xù)完備,內容真實,數(shù)字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬。
。3)會計人員對出納員交來的記賬憑證上的業(yè)務摘要、金額、張數(shù)、日期等內容進行審核,上述內容若有一項登記差錯,退回出納人員重新填制。
(4)會計人員根據(jù)正確的記賬憑證登記“基層工會經(jīng)費收支日記總賬”(賬表聯(lián)用報告表),同時與出納現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬也應該對相符。
(5)會計人員應當定期對庫存現(xiàn)金進行抽查。實地盤點庫存現(xiàn)金時,出納人員必須在場,盤點結果應與庫存日記賬相符。
。6)會計人員應當每月對銀行存款余額進行賬單核對。如余額不符,必須編制銀行存款調節(jié)表,核對相符。如余額調節(jié)后仍不相符,應進一步查明原因,確定有無違反銀行結算管理制度的問題。
(7)審查或參與擬訂各項經(jīng)費預、決算計劃。負責向上級工會、學校領導和職代會報告工會財務狀況、提供相關會計資料。
28、經(jīng)審員每季對會計報表進行審查。
29、會計、出納分工明確,各負其責。工會主席財務印章由專人保管。
30、基層工會主席應對報送的財務報表合法性、真實性、有效性承擔法律責任。
第八章財務檔案管理
31、根據(jù)《會計檔案管理辦法》加強會計檔案的科學管理,更好發(fā)揮會計檔案作用,認真落實財務會計檔案管理工作。
32、會計檔案是指會計憑證,會計賬薄和會計報表等會計核算專業(yè)資料。因此,凡是記錄和反映學校工會經(jīng)濟活動,經(jīng)過會計核算的各種憑證,賬薄和報表均屬會計檔案范圍。
33、會計人員要按照國家和上級關于會計檔案管理辦法的規(guī)定和要求,對本單位的各種會計憑證、會計賬薄、會計報表、財務計劃,單價預算和重要的經(jīng)濟合同等會計資料,定期收集、審查核對,整理成卷,編制目錄,裝訂成冊,并送交校檔案室保管,防止丟失。同時和各種資料均要按會計檔案要求保管年限為十五年,到期按檔案銷毀要求操作處理。
34、調閱會計檔案,要嚴格辦理手續(xù),本單位人員調閱會計檔案,要經(jīng)學校工會主席及會計主管人員同意,批準后要詳細登記調閱的檔案名稱,調閱日期,調閱人員的姓名、單位,調閱理由,歸還日期。調閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出。需要復制的要經(jīng)學校領導同意。
35、合并、撤消單位的會計檔案,應根據(jù)不同情況,分別移交給并入單位,上級主管部門指定的其他單位接收保管,并由交接雙方在移交清冊上簽名或蓋章。
第九章財務監(jiān)督
36、工會財務管理應嚴格執(zhí)行學校工會制定的內部控制制度,自覺接受學校工會經(jīng)審員的定期審查自覺維護財經(jīng)紀律,保障工會經(jīng)費正常使用。
37、工會可以按照規(guī)定程序提請學校行政領導和上級工會對本級財務的審計監(jiān)督。
38、建立健全工會主席離任審計制度。
第十章附則
39、本制度與上級部門的制度有矛盾時,以上級部門的制度為準。
40、本制度由學校工會負責解釋,本制度自發(fā)布之日起施行。
工會財務管理制度13
第一章總則
第一條為了加強工會財務管理,充分發(fā)揮工會財務在履行工會基本職責中的應有作用,根據(jù)《會計法》、《預算法》、《工會會計制度》,結合實際制定本制度。
第二條遵照有關規(guī)定,認真討論編制工會財務計劃和預、決算。嚴格執(zhí)行工會經(jīng)費開支標準,及時檢查分析工會財務收支情況。
第三條按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料和現(xiàn)金(核定數(shù)),定期向局工會和經(jīng)費審查委員會報告各項經(jīng)費的收支情況。
第四條每年向工會會員公布財務收支情況。
第五條工會財務工作人員工作變動時,應辦清交接手續(xù),并有工會領導負責監(jiān)交。
第六條嚴格遵守財經(jīng)紀律,對違反財經(jīng)紀律和財務制度的開支,拒付管理。第七條工會財務工作人員必須認真履行職責、堅持原則、秉公辦理、不謀私利,做到收支手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、帳目清楚。
第二章工會經(jīng)費收支預決算制度
第八條預算收支的編制原則
1、預算收入應按照收入來源,充分考慮本年度各項變動因素,依法、真實、完整、合理地編制。
2、預算支出的編制,應堅持勤儉節(jié)約的原則,體現(xiàn)工會工作特點,優(yōu)化經(jīng)費支出結構。工會接受的行政補助資金或上級工會補助資金要納入預算管理,依據(jù)規(guī)定的開支范圍?顚S,不得截留、挪用和改變資金用途。第九條預算收支范圍
1、預算收入包括:⑴會費收入;(2)撥繳經(jīng)費收入;⑶上級補助收入;⑷政府補助收入;⑸行政補助收入;⑹事業(yè)收入;⑺投資收益;⑻其他收入。
2、預算支出包括:⑴職工活動支出;⑵維權支出;⑶業(yè)務支出;⑷行政支出;⑸資本性支出;⑹補助下級支出;⑺事業(yè)支出;⑻其他支出。
第十條財務部門要根據(jù)預算管理的要求,按照“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出、收支平衡、真實合法、精細高效”的原則,編制本工會預算、決算草案,經(jīng)單位工會委員會集體討論通過,并經(jīng)本級經(jīng)費審查委員會審查通過后,報上一級工會審批。在預算執(zhí)行過程中,遇有特殊情況,需增加支出或減少收入時,應編制預算調整方案,每年以一次為限,其編、審程序與預算編制審批程序相同。
第十一條單位工會要嚴格按照批準的預算和財務制度進行開支,不得擅自擴大支出范圍,提高開支標準,不得擅自改變預算資金用途。經(jīng)費預決算情況應每年接受工會經(jīng)費審查委員會的審查,形成書面審核意見,并向工會會員公布,接受監(jiān)督。
第三章工會貨幣資金管理制度
第十二條嚴格執(zhí)行貨幣資金業(yè)務審批制度,重大資金支出實行集體研究和決策,并建立責任追究制度。
第十三條按照支付申請、支付審批、支付復核、支付辦理的操作流程辦理貨幣資金支付業(yè)務,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。
第十四條財務專用章由專人保管,個人名章由本人或其授權人保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
第十五條現(xiàn)金的收付、存取符合《現(xiàn)金管理暫行條例》。不得有下列違反現(xiàn)金管理規(guī)定的行為:
1、超出規(guī)定范圍或限額使用現(xiàn)金;
2、未經(jīng)開戶銀行批準坐支現(xiàn)金;
3、超出開戶銀行核定的庫存限額留存現(xiàn)金;
4、用不符合財會制度規(guī)定的憑證抵頂庫存現(xiàn)金;
5、以現(xiàn)金形式保留賬外公款;
6、編造用途或用轉賬憑證套用現(xiàn)金;
7、利用賬戶為其他單位或個人套取現(xiàn)金;
8、其他違反現(xiàn)金管理規(guī)定的行為。第十六條銀行結算賬戶的開設、使用符合《人民幣銀行結算賬戶管理辦法》和央行關于規(guī)范人民幣銀行結算賬戶管理的有關規(guī)定。不得有下列違反銀行結算賬戶管理規(guī)定的行為:
1、擅自多頭開設銀行結算賬戶;
2、偽造、變造證明文件開立銀行結算賬戶;
3、擅自改變銀行結算賬戶用途;
4、將單位款項以個人名義在金融機構存儲;
5、出租、出借銀行結算賬戶;
6、不及時撤銷應當撤銷的銀行結算賬戶;
7、其他違反銀行結算賬戶管理規(guī)定的行為。第十七條支付結算符合《支付結算辦法》。不得有下列違反支付結算紀律的行為:
1、簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票;
2、簽發(fā)、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據(jù);
3、無理拒絕付款,任意占用他人資金;
4、其他違反《支付結算辦法》規(guī)定的行為。
第四章工會票據(jù)管理制度
第十八條從上級工會領用的《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)》(以下稱收據(jù))實行專人保管、專柜保存,做到防火、防盜、防霉爛、防損毀、防蟲蛀、防鼠咬、防丟失。
第十九條按照規(guī)定的使用范圍使用,僅限于工會依法取得的收入。填寫的項目完整、內容真實、金額準確,同號各聯(lián)次之間項目、內容、金額應完全一致。
第二十條領購、使用、繳銷等工作符合規(guī)定,做到手續(xù)清、記錄清、責任清。收據(jù)使用完后,及時向上級工會等辦理相關校驗、注銷手續(xù),按規(guī)定重新辦理領取手續(xù)。
第二十一條不得有相互轉借、轉讓收據(jù)或擅自處理空白聯(lián)和其它質量殘次無效聯(lián)的行為。
第二十二條對停止使用的收據(jù)做好清理登記工作,及時向上級工會等辦理相關核銷手續(xù)。
第二十三條銀行票據(jù)有明確的購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權限和程序,設置登記簿進行記錄。
第五章工會財務收支管理制度
第二十四條按照《工會法》、《中國工會章程》規(guī)定,開設獨立的銀行賬戶,實行工會經(jīng)費獨立管理。
第二十五條工會經(jīng)費各項收支符合《工會法》和有關政策規(guī)定,不得亂集資、亂攤派、亂收費,不得任意擴大開支范圍、提高開支標準,不得辦理與工會工作無關的資金收付。第二十六條遵守《預算法》以及《工會預算管理辦法》,對工會經(jīng)費實行預算管理,編制預算報告,組織預算執(zhí)行。
第二十七條堅持“收支兩條線”原則,各項收入和支出全部納入預算管理。
1、工會會費收入、工會經(jīng)費按規(guī)定提取上繳
。1)會費收入。根據(jù)會員“工資收入”的0.5%交納會費,在每月15日前足額提取。機關的工會會員的“工資收入”為:職務工資、級別工資;事業(yè)單位的工會會員的“工資收入”為:職務工資、級別工資、職務崗位津貼。
。2)經(jīng)費上繳。按工資總額2%計提工會經(jīng)費,40%交上級工會,60%留存。
2、根據(jù)工會困難補助審批程序和職工困難情況酌情給予補助,慰問傷、病職工人員,必須做到專款專用,不能作為其他開支。
第二十八條根據(jù)上級工會要求和本級工會年度工作計劃,按照“統(tǒng)籌兼顧,保證重點;量入為出,收支平衡;真實合法,精細高效”的原則編制年度預算,做到格式統(tǒng)一,內容完整,項目明晰,依據(jù)充分,說明清楚,程序規(guī)范,簽章齊全,報送及時。
第二十九條
無重大支出項目的年度,不得編制赤字預算。期末滾存經(jīng)費結余不得出現(xiàn)赤字。
第三十條預算收入按照規(guī)定的工會經(jīng)費來源項目,充分考慮當年各項收入的變動因素進行編制,做到實事求是,積極穩(wěn)妥,切實可行。
第三十一條預算支出按照以收定支、收支平衡、略有結余的原則,根據(jù)本級工會年度工作計劃,明確工會經(jīng)費支出范圍,分輕重緩急進行編制。
第三十二條年度預算草案編制工作完成以后,提請本級工會委員會討論通過,并經(jīng)本級工會經(jīng)費審查委員會審查通過后,報上一級工會審批備案。第三十三條年度預算經(jīng)批準后,嚴格按照預算組織收入和安排支出。收入方面,做到應收盡收,不得隨意減免、不收或少收。支出方面,按照先有預算、后有支出的要求,做到有預算不超支,無預算不開支。遇有特殊情況需要調整預算的,按照預算編制程序編制調整預算并經(jīng)上級工會委員會同意后執(zhí)行。
第三十四條定期分析預算執(zhí)行情況,及時研究解決預算執(zhí)行過程中存在的問題,強化預算約束力,確保預算貫徹執(zhí)行。
第三十五條每筆費用開支據(jù)實報銷,不得“以撥代支”、“以領代報”或“虛報冒領”。會議、活動、培訓、維修等較大開支附有具體開支明細清單及有關附件。
第三十六條工會經(jīng)費按照規(guī)定比例及時分成和足額上解,不得擅自改變經(jīng)費收繳渠道,不得少記、隱瞞、轉移行政撥繳經(jīng)費,不得截留、挪用應上解經(jīng)費。
第三十七條各種專項資金按照有關規(guī)定?顚S茫坏酶淖冑Y金用途、擴大開支范圍、提高開支標準。
第六章工會經(jīng)費使用審批
第三十八條工會應當依法在當?shù)亟鹑跈C構開設獨立的銀行結算賬戶,具有社會團體法人資格的`工會必須開立基本存款賬戶。銀行賬戶只能用于本工會業(yè)務范圍內的資金收付,與工會無關的資金不得進入工會賬戶結算,嚴禁公款私存。各項收入必須及時入賬,不得賬外設賬,不得私設“小金庫”。
第三十九條工會各項資金的使用必須在集體領導和分工負責的原則下,堅持工會主席審批,重大開支事項,須經(jīng)工會委員會集體討論決定。
第四十條各項經(jīng)費支出應做到“有預算審批、按規(guī)定開支、取得發(fā)票真、用途填寫清、手續(xù)三人簽、臺帳資料全”。在各種業(yè)務票據(jù)報銷時,原則上1000元以內可支付現(xiàn)金,1000元以上開轉賬支票。
第四十一條對幫扶困難職工、送溫暖等方面的開支必須采用實名制發(fā)放,做到?顚S。
第四十二條工會經(jīng)費不能用于非職工服務和工會以外的開支,不能用工會經(jīng)費支付社會攤派的費用,不能為單位和個人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保和抵押。
第七章工會財務處理程序管理
第四十三條按照《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定和上級工會要求處理會計業(yè)務。第四十四條會計憑證的格式、內容、填制方法、審核程序、錯誤更正方法等符合國家有關規(guī)定和《工會會計制度》的要求。
第四十五條原始憑證真實、完整、合法、有效,并附有相關附件,報銷單據(jù)上經(jīng)辦、證明、驗收、稽核、批報等相關人員簽章齊全。從外單位取得的原始憑證蓋有出具單位公章或財務專用章,并與收款單位名稱相符。對外單位開具的原始憑證蓋有本單位公章或財務專用章。
第四十六條記賬憑證根據(jù)審核無誤的原始憑證規(guī)范填制,做到要素完整、摘要簡明、科目正確、數(shù)字準確、編號連續(xù)、字跡清晰,相關會計人員簽章齊全。會計憑證裝訂厚薄適中、工整美觀。
第四十七條會計賬簿設置齊全,有總賬、明細賬、日記賬,并設有必要的輔助賬和備查賬,各類賬簿的啟用、登記、結賬、錯誤更正方法等符合國家有關規(guī)定和《工會會計制度》的要求,記賬及時,文字規(guī)范。
第四十八條明細賬包括各類收入明細賬、各類支出明細賬、固定資產(chǎn)明細賬、往來款項明細賬等。日記賬包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。備查賬包括低值易耗品備查賬、呆壞賬處理備查賬等。
第四十九條賬簿登記以審核無誤的記賬憑證或原始憑證為依據(jù)。各種賬簿單獨裝訂,頁號連續(xù),整潔美觀。
第五十條定期核對相關賬目記錄,并將賬目記錄的有關數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、債權債務等相互核對,保證賬證相符(會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證相符)、賬賬相符(同一經(jīng)濟業(yè)務在不同賬簿之間的記錄相符)、賬實相符(各類賬簿記錄與資產(chǎn)、負債實有數(shù)額相符)。
第五十一條
按照上級工會和有關方面要求定期編報會計報表。會計年度終了,按時編制工會財務報告。工會財務報告主要內容包括:工會經(jīng)費收支決算封面、決算說明書、收支決算表,年末資產(chǎn)負債表,年末收入支出表,年末往來款項明細表,年度經(jīng)費收解報告表。
第五十二條發(fā)生調整預算的,附有本級工會的調整預算報告。
第五十三條財務報告數(shù)字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、格式統(tǒng)一、裝訂整齊、報送及時,并經(jīng)分管財務的工會主席、經(jīng)審主任及編制人審閱并簽章。年度財務報告經(jīng)本級工會經(jīng)費審查委員會審查通過后按時上報上一級工會。
第五十四條賬務處理全部實行會計電算化。根據(jù)財政部《會計電算化工作規(guī)范》的要求,建立健全會計電算化管理制度,配置與會計電算化需要相適應的硬件,按照上級工會的要求選用財務軟件,保證會計電算化工作順利實施。
第五十五條紙質記賬憑證應及時打印;紙質會計報表應按季打印;紙質會計賬簿、決算報告應在次年第一個月內全部打印并裝訂成冊,也可根據(jù)需要臨時打印、裝訂成冊。
第五十六條按照國家有關規(guī)定,將本單位會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料定期整理歸檔,妥善保管,規(guī)范辦理調閱和銷毀事宜。
第八章工會財務內部控制制度
第五十七條工會財務管理工作人員為會計、出納。會計負責財務總體工作,核準辦理會計業(yè)務,負責經(jīng)濟業(yè)務稽核及記賬業(yè)務;出納負責記好現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,確保準確無誤。
第五十八條出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管工作。
第五十九條銀行印鑒由會計保管、支票或其他銀行結算憑證由出納人員入保險柜保管。出納人員外出或請假時,由工會主席指定專人保管。
第六十條會計事項必須由兩個及以上人員按規(guī)定程序辦理。以現(xiàn)金和銀行存款支付的,由工會主席審批、會計制證,經(jīng)出納員確認無誤后,方可辦理。
第六十一條
出納每月必須至少一次對庫存現(xiàn)金、有價證券、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、銀行對賬單進行檢查核對,并如實填寫檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
第六十二條財務人員工作調動或因故離職,必須在規(guī)定的期限內,將其分管的財務工作以書面形式與接管人員辦理交接。其中,未了事項應逐一說明,否則不得離開崗位。移交工作由工會主席負責監(jiān)督。
第六十三條會計人員負責具體工會會計工作。會計崗位職責如下:
。1)認真執(zhí)行國家統(tǒng)一的財務制度、會計準則。
。2)按照《會計法》和會計準則的規(guī)定,設置會計賬簿,辦理啟用手續(xù),并負責登記。保證賬簿登記及時、準確,賬簿記錄內容真實、完整。
。3)組織工會經(jīng)費及時足額收繳,落實資金到位率。
。4)負責編制本級工會預、決算,編制年度預、決算說明。
(5)負責編制本級工會會計報表,編寫年度會計報表說明。
(6)負責工會資產(chǎn)產(chǎn)權登記的具體工作,做好本級工會的年度財產(chǎn)清查。
。7)按照會計檔案管理要求,妥善保管、裝訂本級工會會計核算的會計憑證、會計賬簿。
第六十四條出納人員負責辦理貨幣資金的結算等業(yè)務,出納崗位職責如下:
。1)認真貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針政策、法律和國家統(tǒng)一的貨幣資金管理法規(guī)。
。2)按照《會計法》和會計準則的規(guī)定,設置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,辦理啟用手續(xù),并負責登記。日記賬按開戶銀行分別設置,啟用手續(xù)齊備。次年初,銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬應分別整理立卷。
。3)依據(jù)收付款記賬憑證辦理銀行和現(xiàn)金收付業(yè)務。結算完畢在收、付款憑證上簽名或蓋章,在憑證附件(原始憑證空白處)上加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
。4)每日根據(jù)辦結的收、付款憑證逐筆順序登記日記賬,并做到日清月結。每月銀行日記賬必須與銀行對賬單核對,核對不符時,應編制“銀行存款余額調節(jié)表”。現(xiàn)金日記賬每日必須與庫存現(xiàn)金核對相符。
(5)根據(jù)工會主席核準的經(jīng)濟業(yè)務進行會計核算。審查、確認原始憑證記載事項,如實填制記賬憑證。對不真實、不合法的原始憑證有權不予受理,并及時向財務主管報告。對記載不清楚、不準確、不完整的原始憑證,予以退回,并要求經(jīng)辦人予以補充或更正。
(6)庫存現(xiàn)金超限額的部分,必須在當日或最遲次日送交銀行。
。7)有價證券、空白支票和空白票據(jù)必須入保險柜妥善保管。
第八章
附則
第六十五條
本制度由XX局工會負責解釋。
第六十六條
本制度自下文之日起執(zhí)行。
工會財務管理制度14
為加強工會財務管理,充分發(fā)揮工會財務在履行工會基本職責中的應有作用,特擬定本制度。
第一條預算制度
1.工會預算要堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,量入為出,收支平衡的原則。根據(jù)上級工會財務的規(guī)定,每年十二月二十五日前編制下年的經(jīng)費預算。
2.編制預算前,工會委員會必須估算全年可能的收入,在廣泛聽取群眾和公司各部門意見的基礎上,由工會主席召集有關人員,討論研究開支項目與金額,然后編制預算草案,提交經(jīng)費審查員審查,同意后報送上級工會審批。
第二條決算制度
1.根據(jù)上級工會財務部門的規(guī)定,每年一月十五日前編制上年度決算。
2.編制決算時,須將上年賬目結清,做到收支平衡,方可編制決算草案,然后交經(jīng)費審查員審查,同意后準時報上級工會批復。
第三條經(jīng)審費審查制度
1.工會經(jīng)費審查員應代表會員群眾,認真對工會各項經(jīng)費的收支和財產(chǎn)管理進行審查監(jiān)督,工會每年的預、決算報表連同賬冊憑證以及有關資料,都應主動接受經(jīng)費審查員審查。
2.工會對經(jīng)費審查員提出的意見和建議要認真進行研究,使工會經(jīng)費使用更加合理、規(guī)范。工會委員會委員應將上級工會規(guī)定的各項要求和制度,以及經(jīng)費開支范圍和標準等項經(jīng)費審查員報告,以更好地發(fā)揮經(jīng)費審查員的檢查監(jiān)督作用。
第四條工會經(jīng)費使用和報銷制度
工會經(jīng)費使用實行工會主席審批制。工會主席因公外出或其他原因不在時,由工會委員會委員代為審批,主席回來時予以及時匯報,便于全面了解經(jīng)費使用情況,并按年度預算組織收支。
1.使用工會經(jīng)費必須事先提出請款報告,經(jīng)工會主席同意方可辦理支款手續(xù)。
2.工會經(jīng)費的報銷,必須在費用發(fā)生后一周內報賬。如有特殊情況,原始憑證不能超過一個月,過月者拒絕報銷。
3.在辦理報銷時,必須要有正式單據(jù),載明所購商品明細項目,在單據(jù)后面幾號具體用途、經(jīng)辦人員、工會主席的簽字方可報銷。
4.物品采購、驗收、發(fā)放制度。
。1)工會物資大采購,必須按年度預算指標控制,事先編制開展某項活動所需費用計劃,報請領導批準,方可組織落實。
。2)凡工會購買大宗物品,需征得工會主席意見后,再委派相關人員按照陽光采購的方式,按質定價、按量計劃進行采購。發(fā)貨票必須有經(jīng)辦人、驗收人、審批人簽字,方可辦理報銷手續(xù)。
。3)凡工會各種獎品的`發(fā)放,由具體工作人員制定發(fā)放表一式兩份,經(jīng)工會主席批準后方可進行。不經(jīng)工會主席批準,不得隨意發(fā)放各種獎品及紀念品。
。4)獎品發(fā)放后,應將獎品發(fā)放表簽字蓋章,手續(xù)齊全后,本人留存一份,交會計入帳一份。剩余獎品應辦理移交手續(xù),歸工會內勤人員統(tǒng)一管理,另按規(guī)定程序辦理。
第五條定期公布制度
1.工會經(jīng)費的收支情況(收支賬目),每年在工會會員大會上公布一次,廣泛聽取會員群眾的意見,接受群眾的監(jiān)督。
2.召開工會會員大會時,由工會主席向大會作工會財務收支報告或預決算執(zhí)行情況報告,使會員群眾了解工會財務情況,聽取意見和反映,以促進工作。
工會財務管理制度15
一、加強財務管理,貫徹執(zhí)行財務工作,為群眾、為生產(chǎn)服務。切實收好、管好、用好工會經(jīng)費,充分發(fā)揮其物質保證作用;二、遵照上級有關規(guī)定,認真討論編制財務計劃和預、決算。嚴格執(zhí)行經(jīng)費開支標準,走時檢查分析財務收支情況;
三、督促檢查和幫助工會小組、車間工會,做好會費收繳工作,按時收繳工會經(jīng)費;
四、按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料和現(xiàn)金(上級核定數(shù)),按時間礦工會和經(jīng)費審查委員會報告各項經(jīng)費的收支情況;
五、每年向工會會員公布財務收支情況;
六、協(xié)助有關人員健全工會財產(chǎn),物品管理制度,全面系統(tǒng)登記工會財產(chǎn),物品帳目監(jiān)督檢查工會財產(chǎn)物品保管和使用情況;
七、財務工作人員工作變動時,應辦清交接手續(xù),并有工會領導負責監(jiān)交;
八、嚴格遵守財經(jīng)紀律,對違反財經(jīng)紀律和財務制度的開支,拒付管理;
九、財務工作人員必須認真履行職責、堅持原則、秉公辦理、不謀私利,做到收支手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、帳目清楚。
出納員工作職責
一、按財務管理制度和財經(jīng)紀律,合理使用各項經(jīng)費,不得亂支、挪用,不得以白條抵押現(xiàn)金;
二、認真管好庫存現(xiàn)金和銀行存款,必須嚴格遵守規(guī)定的庫存現(xiàn)金限額;
三、登好現(xiàn)金和銀行存款帳薄,做到帳目清楚,“現(xiàn)金”余額與帳戶余額相符,銀行存款帳戶余額與銀行對帳單余額一致;
四、妥善保管各種支票,防止丟失;
五、搞好庫房的`物資管理,做到帳物相符,在領、借時必須手續(xù)完備;
六、配合會計檢查指導基層工會會費收繳工作;
七、遵守勞動紀律,不隨便離崗,搞好本職工作;
八、搞好協(xié)作配合,完成領導交辦的臨時任務。
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