辦公室部長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？以下是小編收集整理的辦公室部長(zhǎng)助理崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

辦公室部長(zhǎng)助理崗位職責(zé)1

　　一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　二、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

　　三、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

　　四、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。

　　五、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。

　　六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

　　七、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的`收發(fā)及傳遞。

　　九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。

　　十、協(xié)助做好檔案管理工作。

　　十一、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

　　十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　十三、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、及傳遞信息工作。

十四、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等。

十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 。

　　 十六、當(dāng)主任不在崗時(shí)，履行主任職責(zé)，處理日常管理事務(wù)。

　　十七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他任務(wù)。

　　十八、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。

辦公室部長(zhǎng)助理崗位職責(zé)2

　　〈一〉、工作概述

　　1、協(xié)助工程部（副）經(jīng)理處理工程部的日常事務(wù)，按公司要求完成相關(guān)報(bào)表的編制工作；

　　2、收集工程部各類工程技術(shù)文件、函件、圖紙等檔案資料，并分類保管；

　　3、在其它專業(yè)主管（工程師）的配合下，編訂工程竣工資料并上報(bào)政府有關(guān)檔案管理部門驗(yàn)收。

　　〈二〉、主要工作職責(zé)和目標(biāo)

　　1、收集、整理、保管部門的各類技術(shù)文件、合同、函件及圖紙等檔案資料；

　　a、項(xiàng)目工程前期的.資料

　　各種設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)依據(jù)，各有關(guān)部門對(duì)方案的意見、經(jīng)濟(jì)論證、設(shè)計(jì)任務(wù)書和主管部門的批復(fù)，規(guī)劃部門的意見，初步設(shè)計(jì)（擴(kuò)初設(shè)計(jì)）概算資料，技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，地質(zhì)資料，勘探報(bào)告，擴(kuò)初會(huì)審后的主管部門批復(fù)等文件資料及委托設(shè)計(jì)勘探合同；

　　b、項(xiàng)目施工階段中的資料

　　施工圖，施工預(yù)算合同，施工圖技術(shù)交底紀(jì)要，招投標(biāo)或評(píng)標(biāo)、中標(biāo)紀(jì)要，施工執(zhí)照開工報(bào)告，定位驗(yàn)收，標(biāo)高核定等。隱蔽工程分部分項(xiàng)驗(yàn)收資料，各項(xiàng)原材料質(zhì)保書，設(shè)備合格證件，以及業(yè)務(wù)聯(lián)系單，變更通知單、工程承包、分包合同等；

　　c、竣工階段的資料

　　竣工報(bào)告、竣工圖、竣工資料、竣工驗(yàn)收單（包括有關(guān)部門驗(yàn)收）、設(shè)備調(diào)試、驗(yàn)收核定單、竣工決算、竣工會(huì)議紀(jì)要、審計(jì)資料、沉降記錄、保修記錄、保修金結(jié)算資料等。監(jiān)理單位提供的資料；

　　d、各類協(xié)議、合同文本等資料；

　　e、各種政府管理機(jī)構(gòu)所發(fā)的文件、通知、規(guī)定等資料；f、各類部門的技術(shù)書集、圖冊(cè)、規(guī)范等。

　　2、協(xié)助工程部（副）經(jīng)理起草、處理各類對(duì)內(nèi)、對(duì)外函件；

　　3、參加工程例會(huì)，完成例會(huì)紀(jì)要；

　　4、了解各專業(yè)工程現(xiàn)場(chǎng)的基本進(jìn)展情況，協(xié)助工程部（副）經(jīng)理完成工程周報(bào)、工程月報(bào)、下月資金計(jì)劃、日常行政物品計(jì)劃等方面的工作；

　　5、收發(fā)部門的傳真、文件、E—mail，處理部門日常的一般文書工作；

　　6、協(xié)助工程部（副）經(jīng)理作好與公司內(nèi)部各部門、外部各單位之間的協(xié)調(diào)工作。

辦公室部長(zhǎng)助理崗位職責(zé)3

　　一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話；熱情接待來(lái)訪人員，必要時(shí)做好來(lái)訪登記工作。

　　二、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，對(duì)公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)，并做好文件分類登記的工作。

　　三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

　　四、負(fù)責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的'事項(xiàng)。

　　六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。

　　七、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì)議記錄并整理存檔，以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

　　九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

　　十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

　　十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

　　十二、協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)各部門績(jī)效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計(jì)。

　　十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節(jié)假日通知。

　　十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室部長(zhǎng)助理崗位職責(zé)4

　　1、值班時(shí)間：沒課程安排的時(shí)候

　　2、工作內(nèi)容

　�。�1）協(xié)助老師做辦公室工作。（包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛(wèi)生，還要當(dāng)好老師與學(xué)生間的橋梁，幫助老師管理好教務(wù)日志，并針對(duì)學(xué)院宿舍管理等方面開展工作，同時(shí)讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中）。

　�。�2）處理老師交辦的.其他工作，做好上傳下達(dá)工作，負(fù)責(zé)接收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄。負(fù)責(zé)宿舍一般性文件的起草，文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

　　（3）組織、指導(dǎo)宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計(jì)劃。

　�。�4）配合老師，擬定學(xué)生住宿方案，做好學(xué)生寢室、床位的分配、調(diào)整和信息管理工作。

　�。�5）做好學(xué)生宿舍日常管理和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀(jì)律巡查工作，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)和處理。

　　（6）做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀(jì)事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告及處理工作。

　�。�7）接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問題反饋給老師。

　�。�8）值班老師外出例行檢查時(shí)，值班學(xué)生要接聽電話，做好記錄，并將情況及時(shí)報(bào)告老師。當(dāng)來(lái)人到辦公室找值班老師，學(xué)生接待客人時(shí)，要及時(shí)倒茶，征詢客人是否需要等老師回來(lái)還是需要轉(zhuǎn)達(dá)。

　　3、紀(jì)律要求

　�。�1）需要開例會(huì)時(shí)，不遲到，不早退，并且做好會(huì)議記錄。如果有事、有課，必須提前請(qǐng)假，其工作另做安排。

　　（2）辦公室電腦必須在老師的許可下，安全適時(shí)操作。

　�。�3）每學(xué)期開學(xué)返校，及時(shí)到學(xué)生宿舍管理中心報(bào)到。

　　4、對(duì)上崗學(xué)生的自身要求

　�。�1）學(xué)習(xí)成績(jī)良好，不得有不及格科目。

　�。�2）遵守校規(guī)校紀(jì)，不得有違紀(jì)行為，同時(shí)監(jiān)督同寢的其他學(xué)生。

辦公室部長(zhǎng)助理崗位職責(zé)5

　　一、崗位職責(zé)：

　　1、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，協(xié)助部長(zhǎng)做好人力資源的長(zhǎng)短期規(guī)劃及方案的制定、完善；

　　2、協(xié)助部長(zhǎng)做好公司各部門的定崗定員定薪，并根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行及時(shí)修正；

　　3、協(xié)助部長(zhǎng)完善公司的薪酬體系、培訓(xùn)體系及績(jī)效考核體系等，并組織落實(shí)各方面的具體工作；

　　4、根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)安排，負(fù)責(zé)部門月度計(jì)劃、年度計(jì)劃的制定和組織落實(shí)，并做好本部門的工作總結(jié)；

　　5、監(jiān)督、指導(dǎo)本部門各崗位員工的工作開展情況，及時(shí)向部門主管匯報(bào)，同時(shí)做好部門內(nèi)部的績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲工作，為部門領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù)；

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)，提高本部門員工的專業(yè)知識(shí)和管理技能。

　　7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)，做好企業(yè)的文化宣傳與建設(shè)；

　　8、收集、整理同行業(yè)各種人力資源方面（包括人才發(fā)展規(guī)劃、工資水平、培訓(xùn)方案、績(jī)效考核等）相關(guān)信息，為部門領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù)；

　　9、負(fù)責(zé)關(guān)注涉及公司勞動(dòng)糾紛的工作開展情況，加強(qiáng)與勞動(dòng)主管部門的.溝通、協(xié)調(diào)；

　　10、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

　　二、任職資格：

　　1、性別不限，26歲以上；

　　2、大專以上學(xué)歷，人力資源和相關(guān)管理類專業(yè)；

　　3、3年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　4、對(duì)國(guó)家的法律法規(guī)有深刻的了解，熟悉人力資源各大模塊的工作，至少精通其中的三大模塊，對(duì)人力資源管理工作有自己獨(dú)特的見解；

　　5、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力，統(tǒng)籌安排意識(shí)和責(zé)任心強(qiáng)。

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