辦公室管理制度(實用)
在現(xiàn)在的社會生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的辦公室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室管理制度1
為創(chuàng)造一個整潔有序的公司環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，現(xiàn)制定公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度。
一、《辦公室衛(wèi)生管理制度》
一)主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
二)責任人
辦公室各衛(wèi)生負責人
三)制度內(nèi)容
1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求：
�、俑餍l(wèi)生區(qū)域分配到人，或者安排衛(wèi)生值日表值日，衛(wèi)生負責人必須在8:50之前將各自衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生打掃完畢。
②保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。③保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
�、鼙３謮Ρ谇鍧崳砻鏌o灰塵、污跡。
�、荼３謷旒�、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
⑥保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，無異味，經(jīng)常保持清潔。
⑦保持拖把、抹布等衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。⑧垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。
⑨定期給植物澆水、修剪、抹塵，保證植物茁壯成長。
�、饷刻彀磿r清潔倉庫衛(wèi)生，如請假請自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進行規(guī)整、打掃;
每逢國家法定節(jié)假日，應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
2、個人辦公用品衛(wèi)生要求：
�、俎k公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。
�、谵k公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
�、坜k公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，使用完后放到原位。
�、茈娔X：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機、關(guān)顯示屏、關(guān)閉電源。
⑤報刊：報刊應(yīng)擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。
⑥飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。
�、咝逻M設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。
3、個人衛(wèi)生要求：
�、俨浑S地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
�、谙掳嗪笠磙k公桌上的用品，放罷整齊。
�、劢乖谵k公區(qū)域抽煙。
�、芟掳嗪笙葯z查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。⑤辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
二、《倉庫衛(wèi)生管理制度》
一)主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了倉庫衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有倉庫衛(wèi)生的管理。
二)責任人
倉庫管理員
三)制度內(nèi)容
1、倉庫管理員必須在8:50之前將倉庫衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生打掃完畢。
2、任何人不得在倉庫吸煙，違者至少處以現(xiàn)金100元罰款。(倉庫管理員有責任和義務(wù)制止任何人在倉庫吸煙。)
3、貨物陳列按公司要求陳列有序、擺放整齊。
4、回瓶放在指定位置，空瓶、紙箱及時清理或處理。
5、倉庫地面干凈，無紙屑、煙頭、空瓶、紙箱等雜物。
6、廢舊紙箱及時處理，至今出現(xiàn)亂放、亂對的現(xiàn)象。
7、每天按時清潔倉庫衛(wèi)生，如請假請自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進行規(guī)整、打掃;
三、《開票室衛(wèi)生管理制度》
一)主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了開票室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有開票室衛(wèi)生的管理。
二)責任人
倉庫會計
三)制度內(nèi)容
1、倉管會計每天上午8:50之前衛(wèi)生打掃完畢。
2、開票室地面要求每天清掃、拖地，保證地面無紙屑、煙頭、廢瓶、紙箱等雜物。
3、室內(nèi)桌椅、保險柜、飲水機、水桶等物品擺放整齊。
4、桌面、桌面物品、票據(jù)等要求整齊干凈。
5、垃圾簍及時清理干凈。
6、門窗、墻面、門前衛(wèi)生要求干凈，無雜物。
7、每天按時清潔開票室衛(wèi)生，如請假請自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進行規(guī)整、打掃。
四、《宿舍衛(wèi)生管理制度》
一)主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了宿舍衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有宿舍衛(wèi)生的管理。
二)責任人
宿舍各衛(wèi)生負責人
三)制度內(nèi)容
1、值日人員衛(wèi)生區(qū)域：
�、僦等杖藛T每天上午8:30之前打掃完畢。
�、谒奚岬孛嬉竺刻烨鍜摺⑼系�。
③宿舍垃圾簍及時清理干凈。
④門窗及門前走廊衛(wèi)生清掃干凈。
⑤離開宿舍時及時關(guān)閉電源。
2、宿舍個人衛(wèi)生區(qū)域：
�、俦蝗殳B放整齊。
②個人床頭柜物品清潔干凈、擺放整齊。
③洗漱用品、餐具、鞋、衣物、箱包等個人物品擺放一致。
五、《廚房衛(wèi)生管理制度》
一)主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了廚房衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有廚房衛(wèi)生的.管理。
二)責任人
廚師
三)制度內(nèi)容
1、后勤廚師每天午飯、晚飯后及時打掃衛(wèi)生。
2、廚房地面要求每天清掃、拖地，保證地面無水漬、灰塵、飯漬、菜葉等雜物。
3、剩余蔬菜清理干凈后及時放回冰箱進行保鮮，以防變質(zhì)。
4、地面桌椅、冰柜、水桶、蔬菜等物品保持干凈、擺放整齊。
5、桌面鍋碗、砧板、刀具等餐具保持干凈，規(guī)放整齊。
6、遺留飯菜：可食用的放入冰箱，下次吃時需要加熱處理;或者用蓋子蓋好，防止蒼蠅、蟲害。不可食用的需要及時清理。
7、垃圾簍及時清理干凈。
8、門窗、墻面、門前衛(wèi)生要求干凈，無雜物。
9、每天按時清潔廚房衛(wèi)生，如請假請自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進行規(guī)整、打掃。
10、對于沒有及時就餐的人員就餐時請保持廚房衛(wèi)生，就餐期間的雜物自己及時清理。
六、《注意事項》
1、以上管理規(guī)定適用于鄭州總公司、各分公司及各事業(yè)部。
2、所有相關(guān)人員務(wù)必遵守以上相關(guān)管理規(guī)定。
3、行政企劃部不定期進行檢查，對于環(huán)境衛(wèi)生差，不遵守《公司環(huán)境管理規(guī)定》的人員，根據(jù)情況，對相關(guān)責任人將處以20元，50元，100元不等罰款。
4、公司衛(wèi)生環(huán)境關(guān)系整個公司的企業(yè)形象，請我們共同遵守規(guī)定，共創(chuàng)良好家園!
辦公室管理制度2
為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
第一條：適用范圍
本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。
第二條：職責部門
辦公室負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條：水電使用規(guī)定
1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。
2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時應(yīng)關(guān)掉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)掉。下班時應(yīng)及時關(guān)掉電腦，不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。異常是最終離開公司的員工應(yīng)仔細巡查，關(guān)掉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。
4、節(jié)儉用水，反對浪費，用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)掉。
第四條：打印機使用規(guī)定
1、打印時須本著節(jié)儉原則，非重要文件應(yīng)研究使用二手紙打印。
2、除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。
第五條：空調(diào)使用規(guī)定
1、空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情景下應(yīng)關(guān)掉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機。
2、使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)儉，夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。
3、使用空調(diào)期間，要將辦公室的.門窗關(guān)掉，以確保空調(diào)的使用效果。
4、要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應(yīng)速報知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。
第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定
1、公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。
2、公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。
3、公司規(guī)定每周一進行大掃除，全員參與。
辦公室管理制度3
1、辦公室內(nèi)人員應(yīng)提高安全意識。
2、辦公室內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火。
3、辦公室內(nèi)制止吸煙。
4、辦公室內(nèi)應(yīng)加強用電治理，工作完畢關(guān)閉計算機、離開房間切斷電源、養(yǎng)成順手關(guān)燈的好習慣。 安全用電，防止用電事故，一旦發(fā)覺電器或線路故障準時做好應(yīng)急處理并準時向有關(guān)部門報告。員工必需自覺遵守操作規(guī)程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或轉(zhuǎn)變用電線路。
5、辦公室內(nèi)消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，四周不準堆放物品。派專人治理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。 對消防器材應(yīng)常常檢查，發(fā)覺喪失、損壞應(yīng)馬上補充并上報領(lǐng)導。
6、堅持“以防為主，防消結(jié)合”的`方針，切實搞好消防工作，杜絕火災事故。定期為員工時進展消防安全教育，開設(shè)防火、滅火自救學問培訓等，加強員工消防安全意識。
7、嚴格執(zhí)行國家有關(guān)安全用電法律法規(guī)，充電器嚴禁長時間插在電源上，堅決制止違反規(guī)定的操作行為。
8、發(fā)生險情準時報警�；鹁�119
辦公室管理制度4
為了加強對學生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學生會良好形象，故制定本制度：
1、學生會辦公室由秘書處負責管理，監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。
2、值日部門負責辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值日任務(wù)，認真填寫值日日志;實行每天一小掃，由秘書處統(tǒng)一安排大掃除。
3、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。
4、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學生守則的不良行為。
5、節(jié)約用電，注意安全，做到人走燈關(guān)，人走窗關(guān)，人走門鎖。
6、各部門檔案柜鑰匙由部長掌管，任職期滿后連同辦公室鑰匙一起交與秘書處統(tǒng)一處理。詳細條例，見《學生會鑰匙管理制度》。
7、校學生會以外組織、團體或個人須經(jīng)秘書處批準后方可借用辦公室，各干部未經(jīng)申批不得私自借用辦公室，用后須做好整潔工作。
8、本制度由秘書處負責解釋，自頒布之日起開始實行。
為了創(chuàng)建一個舒適、優(yōu)美、整潔的'辦公環(huán)境，加強辦公室的自我管理工作，維持辦公室正常的運行秩序特定此規(guī)定：
辦公室治安管理：
1、嚴格落實學校安全規(guī)定、增強安全防范意識。
2、值日結(jié)束或外出時隨時關(guān)好門窗、上好鎖不得將鑰匙借給非工作人員。
3、工作人員在值勤期間不能在室內(nèi)吸煙、酗酒做與工作無關(guān)的事情，同時要保證室內(nèi)的安靜。
4、愛護公物、損壞公物按價賠償，故意損壞公物的人員將上報有關(guān)部門處理。
辦公室衛(wèi)生管理：
1、辦公室內(nèi)的衛(wèi)生有辦公室主任負責統(tǒng)一安排人員輪流值日，保證每天有人清掃衛(wèi)生。
2、室內(nèi)物品放置按規(guī)定執(zhí)行，辦公室內(nèi)的地面保持整潔。
3、辦公室內(nèi)務(wù)要整潔、室內(nèi)明亮無異味、物品保持整齊、墻內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、窗門玻璃明亮清潔。
4、做到不帶飯或零食進入辦公室，不向窗外、樓下丟棄雜物、果殼紙屑，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。
5、不準在辦公室內(nèi)亂畫、亂貼、不準在辦公室內(nèi)玩耍等等。
電話使用管理：
1、嚴禁使用辦公室的電話和他人聊天。
2、嚴禁使用辦公室的電話申請、注冊網(wǎng)站等等。
辦公室財產(chǎn)管理：
1、共同財產(chǎn)要大家共同愛護，要盡量避免財產(chǎn)的流失和破壞。
2、辦公室內(nèi)的財產(chǎn)出借或使用一定要登記，并且要及時歸還，若沒有及時歸還;財產(chǎn)的流水和破壞由借的人負責。
3、出借的財產(chǎn)要放回原處，以便下次使用。
為了明確學院團委、學生會各部門的職責，維護學生會辦公室正常的運作秩序，協(xié)調(diào)各部門資源的合理使用，健全和完善學院團委、學生會機構(gòu)管理制度，促進學生會辦公室管理的制度化，特制定本管理制度。
一、愛護并且正確使用辦公室的財物;保持辦公室環(huán)境的清潔、安靜。
二、學生會各部門如需使用學生會辦公室，需提前兩天向秘書處提出申請，以便統(tǒng)一安排。
三、辦公室的固定資產(chǎn)是由學院的經(jīng)費購置，其所有權(quán)歸學院，管理權(quán)和使用權(quán)歸學院團委、學生會，不得私用。辦公室的鑰匙由學生會秘書處保管，未經(jīng)學生會主席同意，任何人不得擅自配鑰匙。
四、辦公室財物由秘書部統(tǒng)一負責管理，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排、監(jiān)督各部門資源的使用;學生會內(nèi)所有財產(chǎn)不得隨意帶出學生會，如有需要，學生會的公共物品必須經(jīng)主席團、秘書處人員同意并備案后才能借出。
五、學院學生會電腦由秘書處管理，經(jīng)秘書處人員同意后，其他部門可以使用電腦。學生會電腦設(shè)定開機密碼，只讓規(guī)定內(nèi)的工作人員知悉，并且嚴禁外泄。
電腦使用者應(yīng)遵守以下要求：
1、不得使用電腦處理私人事務(wù);
2、不得使用辦公室電腦在值班時間進行娛樂(玩游戲、聊天等)以及其他與工作無關(guān)的事情;
3、不得影響他人的正常工作;
4、嚴禁技術(shù)組成員外泄電腦密碼。
六、學生會成員不得隨便帶同學進出辦公室;沒有工作時，除秘書處值班人員外，任何人不得以任何理由在學生會辦公室逗留。
七、非主席團、秘書處人員不得隨意翻閱桌子上、抽屜內(nèi)、檔案柜內(nèi)的文件資料，更不得將其帶出辦公室。
八、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
本規(guī)定望大家嚴格遵守，如有任何建議，請及時向主席團、秘書處反映，以便改正。
辦公室管理制度5
氣瓶管理制度的重要性不言而喻。一方面，它保障了員工的生命安全，防止因不當操作引發(fā)的爆炸、中毒等事故；另一方面，規(guī)范化的`管理也有助于提高工作效率，減少設(shè)備損耗，降低企業(yè)運營成本。
此外，遵守相關(guān)法規(guī)和標準，可以避免因違規(guī)操作導致的法律風險。
辦公室管理制度6
1、辦公室
(1)總出納辦公室門窗要有可靠的防護裝置,室內(nèi)有保安監(jiān)控和防盜報
警裝置,受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺。
(2)存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并有專人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時使用。下班時保險箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調(diào)動或調(diào)離,密碼應(yīng)重新調(diào)整。
(3)支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應(yīng)存放在保險箱或保險柜內(nèi),嚴禁使用空白支票。
(4)付款、提款必須二人同行,并使用防劫報警箱或報警包,數(shù)額大的'錢款,應(yīng)請總辦派車接送,并請保衛(wèi)部派員護送。
2、物料倉庫
(1)物料倉庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設(shè)有安全柵欄。存放貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應(yīng)急報警按鈕,并配置防撬鎖。
(2)通往倉庫內(nèi)的電線應(yīng)有鐵質(zhì)套管,庫內(nèi)照明燈具因用加防護罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關(guān)安裝在倉庫外。
(3)存放的物品應(yīng)按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。
(4)倉庫內(nèi)設(shè)有與規(guī)模相適應(yīng)的消防設(shè)備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。
(5)倉庫安全有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁在庫內(nèi)吸煙和會客,下班前要關(guān)門窗,做好安全檢查,確保安全。
3、化學危險品和易爆易燃危險物品存放
(1)存放化學危險品和易爆易燃物品的場所,必須設(shè)在偏離主樓群,人員往來較少,并相對獨立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應(yīng)與化學危險物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離。
(2)存放地應(yīng)是阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥、通風、防曬、防高溫等條件。場地內(nèi)使用照明必須是防爆型燈具,開關(guān)裝在場外并具有適量的消防滅火器材。
(3)存放地必須嚴格執(zhí)行四禁、二不準:嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關(guān)人員入內(nèi);不準超量存放、不準混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應(yīng)設(shè)置專用鐵箱。
(4)化學和易爆易燃危險物品必須控制采購總量,領(lǐng)用化學危險物品的原則是當天用多少領(lǐng)多少,當天未使用完的,必須存放到專用的場地,不得留存在施工和無關(guān)場所。領(lǐng)用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品周轉(zhuǎn)容量原則上為一周(七天)。
(5)危險物品的保管人員必須經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓。發(fā)放危險物品必須建立包括發(fā)放日期、時間、貨名、數(shù)量及往來人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進行帳物核對,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即向主管領(lǐng)導和保衛(wèi)部報告,迅速查明原因。每次工作結(jié)束,必須進行安全檢查,并切斷電源。
辦公室管理制度7
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學習無關(guān)的事情，非學生會人員不得在辦公室內(nèi)自習。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的`記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門，借用時間段，負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。
4、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時間為：一、二節(jié)08：15———10：10
三、四節(jié)10：10———11：50
五、六節(jié)13：20———15：10
七、八節(jié)15：10———17：00
值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長，通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄負責衛(wèi)生的打掃和桌椅
的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。
3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時
聯(lián)系當天值班負責人，由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值
日處理。
4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。
6、值班人員值班時需帶工作證。
學生會秘書處
20xx/3/1
辦公室管理制度8
1、 辦公室內(nèi)不準吸煙。
2、 辦公室用過的廢紙要放在紙簍內(nèi)并及時清除,不準在室內(nèi)焚燒紙張,物品。
3、 不準在辦公室內(nèi)使用任何電加熱器具,特殊情況要報安全部批準后辦理手續(xù)后方可使用。
4、 財務(wù)組、各設(shè)備機房內(nèi)嚴禁吸煙、存放易燃易爆物品。
5、 下班前要對室內(nèi)進行檢查,切斷電源,確認無隱患后關(guān)好門窗,方可離開。
6、 各辦公場所均應(yīng)擺放滅火器材,并要求員工熟練使用。
7、 庫房內(nèi)存放的易燃易爆物應(yīng)與其他物品單獨存放,并標注標簽。
8、 定期對室內(nèi)電線進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報工程部進行維修。
9、 安全組定期組織對各辦公區(qū)域進行安全檢查。
辦公室管理制度9
摘要：隨著現(xiàn)在科學技術(shù)不斷發(fā)展，很多企業(yè)開始選擇電子化、自動化辦公，各單位配備大量的科技含量高的電子辦公設(shè)備，以提升單位員工的辦公效率。但是，如何才能更好地使用這些電子設(shè)備，讓其發(fā)揮最大的效率是電子設(shè)備使用過程中不可忽略的重要問題。本文主要是通過對本人單位電子設(shè)備維護管理的實際情況進行分析，提出了關(guān)于電子設(shè)備保養(yǎng)的管理制度。
關(guān)鍵詞：辦公室；電子設(shè)備；管理
一、辦公室電子設(shè)備的日常養(yǎng)護
1.1注重電子設(shè)備的使用環(huán)境。辦公電子設(shè)備在合適的環(huán)境中使用能夠大大降低設(shè)備出現(xiàn)故障的幾率，保證使用效率。合適和環(huán)境主要包括以下幾點：首先，要有適合的溫度和濕度，根據(jù)電子設(shè)備的環(huán)境要求情況，在安裝設(shè)備的房間內(nèi)應(yīng)該有空調(diào)對室內(nèi)溫度進行調(diào)解，同時，還應(yīng)該有去濕或者是加濕的設(shè)備，讓濕度和溫度都能符合設(shè)備運行的要求；其次，電子設(shè)備運行要遠離熱源和磁場，因為磁場可能會擾亂電子設(shè)備本身的磁場，影響其正常使用，還有一些電子設(shè)備同時還要遠離陽光直射和熱源，例如復印機等，避免出現(xiàn)危險；然后，就是要保證環(huán)境清潔，避免塵埃�；覊m進入到設(shè)備中會導致設(shè)備原件的正常使用和老化，嚴重的直接影響到設(shè)備的連接情況，降低機器的使用壽命。所以，設(shè)備應(yīng)該安裝在盡量少灰塵污染的環(huán)境中；同時，還要保證電子設(shè)備的有效安放，布線合理，防止電子設(shè)備的電路交叉、纏繞在一塊，避免相互干擾而影響電子設(shè)備的正常工作；最后，要采取防靜電措施，減少靜電對設(shè)備的危害，這就要求電子設(shè)備的機房要使用防靜電地板等。
1.2保持電子設(shè)備使用的電壓穩(wěn)定。對于電子設(shè)備的使用過程中，電壓的穩(wěn)定與否能夠影響到設(shè)備的正常運行，同時，也能減少電壓對機器的損害[1]。目前，我國很多電子設(shè)備采用的都是集成電路，這種電路在使用中對電壓的要求非常高，所以，選擇使用穩(wěn)壓設(shè)備，是電子辦公設(shè)備使用中必備的。
1.3建立電子設(shè)備維修檔案。辦公室電子設(shè)備需要進行定期的維修，在維修的時候建立好維修檔案，記錄每一次設(shè)備發(fā)生故障的時間、位置以及解決故障的維修方法，還有對故障發(fā)生原因的分析，這樣方便以后機器再出現(xiàn)同類故障時，提供有效的解決方案。
1.4注意日常保養(yǎng)。電子設(shè)備的日常養(yǎng)護也是非常重要的，能夠保證機器的正常運轉(zhuǎn)，不僅要做好除塵工作，還要進行除潮。灰塵和潮濕是設(shè)備的兩大致命弱點，使整個電路接觸不良、造成元器件短路、生銹甚至燒毀。所以，如果平時注重好對機器的保養(yǎng)，定期對其進行檢查和清理，可以有效提升電子設(shè)備的使用年限。
1.5定期進行檢測調(diào)試。定期檢測設(shè)備各項功能是否工作正常，各項指標是否達到標準，需要在電子設(shè)備停工的時候調(diào)試檢查，找到事故的隱患，把故障消滅在萌芽之中。
二、強化辦公室電子設(shè)備維護保養(yǎng)的管理制度
2.1辦公電子設(shè)備以及相關(guān)易耗材料的采買，由人事行政部門負責；
2.2辦公電子設(shè)備屬于公司的固定資產(chǎn)，員工應(yīng)該掌握正確的.使用方法，并且對辦公設(shè)備多加愛護，嚴禁出現(xiàn)暴力事件，或者是因人為原因造成的電子設(shè)備損壞；
2.3辦公電子設(shè)備應(yīng)該有專項的負責人員，誰使用誰負責，對于公共區(qū)間的辦公電子設(shè)備，則由管理人員指定專門的負責人，如果在維護中發(fā)現(xiàn)問題，則應(yīng)該第一時間報給人事行政中心部門，讓其派專門技術(shù)人員對設(shè)備進行維護和修理[2]；
2.4如果是因為電子設(shè)備使用人員的使用和保管不當，造成了電子設(shè)備的損壞，必須要追求責任，公司有權(quán)向使用責任人追究對物品損害的經(jīng)濟賠償；
2.5辦公室人員在正常的設(shè)備使用中，一定要遵守辦公室電子設(shè)備的操作規(guī)則；
2.6如果電子設(shè)備出現(xiàn)故障不能正常使用，一定要及時報給人事行政部門，讓其找到專業(yè)的技術(shù)人員對其進行修理，同時，人事行政部門也要對修復時間進行反饋，讓使用部門可以了解設(shè)備維修狀態(tài)；
2.7辦公電子設(shè)備如果出現(xiàn)問題的話，一定要進行及時維修，嚴禁帶病運作的狀態(tài)，如果出現(xiàn)問題，要追究使用人的責任，必要時可以進行經(jīng)濟賠償；
2.8在辦公室長期休假、離人的時候，要保持電子設(shè)備關(guān)機、斷電的狀態(tài)，并且由人事行政部門進行定期抽查，如果有違反的人員，可以記責任人過時，并對其進行處罰，造成嚴重后果的，可以進行經(jīng)濟處罰�？傊�，要想辦公電子設(shè)備更好的為單位服務(wù)，就需要做好正常的保養(yǎng)和維修工作，讓其在最適合的環(huán)境中工作，才能發(fā)揮其正常的功效，實現(xiàn)辦公自動化。
參考文獻:
[1]解春和.企業(yè)機關(guān)辦公電子設(shè)備的管理[J].露天采礦技術(shù),20xx(S1).
[2]許世民.辦公自動化設(shè)備資源浪費嚴重[J].秘書,20xx(03).
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行政資產(chǎn)管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 提升效率：通過規(guī)范化的流程管理，提高資產(chǎn)的使用效率和周轉(zhuǎn)率。
2. 控制風險：防止資產(chǎn)的非法使用和損失，降低企業(yè)運營風險。
3. 保障決策：準確的資產(chǎn)信息為企業(yè)的`決策提供可靠依據(jù)。
4. 優(yōu)化資源：通過合理的資產(chǎn)配置，優(yōu)化企業(yè)的資源配置，提升競爭力。
5. 增強透明度：增強資產(chǎn)管理的透明度，提升企業(yè)的內(nèi)外部形象。
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行政管理制度是企業(yè)管理的基石，它旨在確保組織的日常運營高效、有序進行。通過明確的'角色分配、職責界定、流程規(guī)范，行政管理制度能促進信息的順暢流通，提高決策效率，減少沖突，增強團隊協(xié)作，最終推動企業(yè)的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。
內(nèi)容概述：
一套完整的行政管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 組織架構(gòu)：定義各級部門的職責和權(quán)限，明確匯報關(guān)系。
2. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓、績效評估、薪酬福利等方面。
3. 文件和記錄管理：規(guī)范文件的創(chuàng)建、審批、存儲和銷毀流程。
4. 會議管理：規(guī)定會議的召開、記錄、決議執(zhí)行等標準程序。
5. 財務(wù)管理：包括預算制定、成本控制、財務(wù)報告等環(huán)節(jié)。
6. 內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)：建立有效的信息傳遞機制，確�？绮块T合作順暢。
7. 設(shè)施與資產(chǎn)管理：規(guī)定設(shè)備采購、維護、報廢等流程。
8. 法規(guī)遵從：確保企業(yè)行為符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。
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防火防毒管理制度的重要性不言而喻：
1. 保障生命安全：火災和病毒攻擊可能導致人員傷亡，良好的管理制度可以降低此類風險。
2. 維護財產(chǎn)安全：防止火災損失和數(shù)據(jù)丟失，減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。
3. 保證業(yè)務(wù)連續(xù)性：通過預防措施，防止因火災或網(wǎng)絡(luò)攻擊導致的'業(yè)務(wù)中斷。
4. 法規(guī)合規(guī)：遵守相關(guān)法規(guī)，避免因安全事件引發(fā)的法律責任。
5. 提升企業(yè)形象：一個重視安全的企業(yè)，能贏得客戶和合作伙伴的信任。
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辦公室管理管理制度旨在規(guī)范日常工作流程，提高工作效率，優(yōu)化工作環(huán)境，確保團隊協(xié)作的順暢，以及維護良好的企業(yè)文化氛圍。這一制度涵蓋了人員管理、工作流程、資源分配、環(huán)境維護、溝通協(xié)調(diào)等多個層面。
內(nèi)容概述：
1.人員管理：包括員工招聘、培訓、考核、晉升、福利待遇等方面，旨在激發(fā)員工潛力，提升團隊整體素質(zhì)。
2. 工作流程：定義各部門的工作職責，制定標準操作流程，確保任務(wù)的.高效執(zhí)行。
3.資源分配：合理分配辦公設(shè)備、資金、時間等資源，以最大化利用并保障工作需求。
4.環(huán)境維護：規(guī)定辦公區(qū)域的清潔、安全、噪音控制等標準，創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境。
5.溝通協(xié)調(diào)：建立有效的信息傳遞機制，促進部門間、上下級間的溝通，解決工作中的沖突和問題。
6.企業(yè)文化：培養(yǎng)積極的企業(yè)價值觀，舉辦各類活動，增強員工歸屬感和團隊凝聚力。
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為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò)的安全使用，特制訂本制度。
1. 個人辦公電腦
1.1公司電腦專人專用，未經(jīng)批準，不得挪作他用或者借給他人
1.2使用者有對電腦進行日常維護的責任，定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數(shù)據(jù)等文件的'備份工作。
1.3禁止安裝和運行于公司工作無關(guān)的軟件，已正常運轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。
1.4嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件，避免病毒感染。
1.5工作人員在下班或確認不再用機時，必須關(guān)閉電腦后方可離開。
1.6若發(fā)現(xiàn)一場情況，應(yīng)正確采取應(yīng)急措施，并報告主管，有專業(yè)人員來進行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術(shù)人員進行維護工作時，須有本公司員工陪同或認可。
1.7若由于個人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應(yīng)賠償。
2.筆記本電腦
2.1筆記本電腦發(fā)放時，應(yīng)錄入筆記本電腦發(fā)放檔案，記錄好型號、配置等詳細信息，發(fā)放至個部門或員工，之后由部門主管或員工簽字確認領(lǐng)取電腦。
2.2領(lǐng)取者對電腦的安全負責，如因個人原因造成電腦損壞或者丟失，領(lǐng)取者應(yīng)做出相應(yīng)賠償。
2.3配置筆記本為公司財產(chǎn)，領(lǐng)取者只有使用權(quán)。未經(jīng)批準，領(lǐng)取者只能在工作所需時使用，不得挪作他用或者借給他人。
2.4電腦歸還時，領(lǐng)取者填寫好歸還時間并簽字確認，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實際情況維修或賠償。
3.電腦的配置、升級和更換
3.1為確保電腦質(zhì)量，電腦必須由總經(jīng)理批準后，有電腦管理負責人員統(tǒng)一購買。
行政人力資源部
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飯店日常管理制度的重要性不言而喻，它：
1.確保合規(guī)：遵守國家法律法規(guī)，防止因違規(guī)操作帶來的法律風險。
2.提升效率：標準化流程提高工作效率，減少浪費和錯誤。
3.保證質(zhì)量：嚴格的質(zhì)量控制保障食品和服務(wù)品質(zhì)，提升客戶滿意度。
4.維護品牌形象：良好的.管理有助于塑造和維護飯店的良好口碑。
5.促進發(fā)展：通過持續(xù)優(yōu)化制度，推動飯店業(yè)務(wù)的長期穩(wěn)定增長。
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