辦公室管理制度15篇[通用]

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家收集的辦公室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室管理制度1

　　行政業(yè)務(wù)管理制度的重要性不容忽視，它：

　　1. 建立標(biāo)準(zhǔn)：為員工提供清晰的工作指引，減少誤解和沖突，提高工作效率。

　　2. 控制風(fēng)險：通過規(guī)范流程，防止違規(guī)行為，降低企業(yè)法律風(fēng)險和運(yùn)營風(fēng)險。

　　3. 提升形象：統(tǒng)一、專業(yè)的行政管理對外展示企業(yè)的'專業(yè)性和穩(wěn)定性，增強(qiáng)客戶和合作伙伴的信心。

　　4. 保障權(quán)益：確保員工的合法權(quán)益，提升員工滿意度，有利于留住人才。

　　5. 優(yōu)化資源：合理配置和使用資源，避免浪費(fèi)，降低成本。

辦公室管理制度2

　　綜合辦公室管理制度的重要性在于：

　　1. 提升效率：通過規(guī)范流程，減少無效勞動，提高工作效率。

　　2. 維護(hù)秩序：確保辦公環(huán)境有序，降低工作干擾，提升工作滿意度。

　　3. 防范風(fēng)險：預(yù)防潛在問題，如信息泄露、資產(chǎn)損失等，保障公司利益。

　　4. 塑造形象：體現(xiàn)公司的專業(yè)性和管理水平，樹立良好企業(yè)形象。

　　5. 增進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作：通過明確的溝通和協(xié)作規(guī)則，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的`協(xié)同效應(yīng)。

辦公室管理制度3

　　第一節(jié) 日常管理制度

　　一、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各科室緊密配合。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真細(xì)致地做好后勤服務(wù)保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。

　　二、按照中央和校院的有關(guān)精神及中心黨總支的要求，認(rèn)真做好各項(xiàng)黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作，聯(lián)系實(shí)際，注重工作實(shí)效，不斷提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平。

　　三、組織會議，會務(wù)工作周密、細(xì)致，準(zhǔn)確通知會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容及參加人員，議題明確，記錄詳細(xì)，形成的會議紀(jì)要、決議、決定等文件及時、無誤。

　　四、對會議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，必須認(rèn)真督查辦理，按時間、進(jìn)度要求完成。

　　五、文件材料處理及時、準(zhǔn)確。嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)公文行文格式，文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。分類管理文件、資料，并按規(guī)定及時移交歸檔。

　　六、信息資料收集報(bào)送工作及時、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況，符合規(guī)定要求。

　　七、認(rèn)真落實(shí)管理制度，辦公用品記錄健全，厲行節(jié)約。

　　八、自覺遵守工作紀(jì)律，不遲到、不早退，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，不擅離崗位，不懈怠工作。

　　第二節(jié) 財(cái)務(wù)管理制度

　　一、嚴(yán)格遵守校院財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)中心財(cái)務(wù)管理，按照厲行節(jié)約、量力而行的原則，科學(xué)合理，有計(jì)劃地安排使用經(jīng)費(fèi)。

　　二、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度，不得弄虛作假、隨意擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)，主動接受校院財(cái)務(wù)管理部門的檢查與監(jiān)督。

　　三、中心各種費(fèi)用報(bào)銷由經(jīng)辦人員、科室負(fù)責(zé)人、中心主要負(fù)責(zé)人審核簽字后方可開支。財(cái)務(wù)報(bào)賬員對不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理，對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。

　　四、加強(qiáng)對各科室辦公經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)成本開支的審核，做到按期報(bào)賬、按月清結(jié);將開支情況及時向中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并說明情況。

　　五、加強(qiáng)票據(jù)管理，嚴(yán)格按校院規(guī)定做好票據(jù)的`領(lǐng)取、發(fā)放、收繳、保管工作，做到帳目清楚、帳款相符、手續(xù)齊全。同時，加強(qiáng)對餐卡的管理和監(jiān)督。

　　六、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，嚴(yán)禁公款私存、擅自私借和挪用公款。

　　七、嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，防止鋪張浪費(fèi)，提倡勤儉節(jié)約。

　　第三節(jié) 文印服務(wù)管理制度

　　一、文印室必須堅(jiān)持及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、高效和節(jié)能的原則，做好文印工作，為校院教學(xué)科研和行政后勤提供優(yōu)質(zhì)的打印、復(fù)印、名片及宣傳橫幅、會標(biāo)制作等服務(wù)。

　　二、應(yīng)嚴(yán)格按稿件內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行打印或復(fù)印，不得私自接收和擅自擴(kuò)大文印的品種及數(shù)量。

　　三、嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)公文行文格式規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行，文件打印做到及時、準(zhǔn)確，打字差錯率不超過2‰;排版格式規(guī)范，表格設(shè)計(jì)合理。

　　四、凡打印、復(fù)印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無錯別字、無漏行，文頭與內(nèi)容相符，裝訂整齊。按要求及時處理各種急件。

　　五、學(xué)習(xí)《保密法》，執(zhí)行保密制度，按規(guī)定進(jìn)行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨(dú)存放，單獨(dú)打印，不得在不適當(dāng)場合詢問有關(guān)內(nèi)容，不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容，及時銷毀文件材料的廢頁、廢復(fù)印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件，不需要保存的內(nèi)容及時進(jìn)行清除。

　　六、文印設(shè)備及附件輔料由文印室工作人員負(fù)責(zé)管理，了解電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的基本構(gòu)造，會熟練操作并能處理一般故障。按規(guī)范要求操作、使用，其他人員不得擅自動用。

　　七、愛護(hù)使用設(shè)備，定期做好檢查維護(hù)、保養(yǎng)工作，出現(xiàn)故障及時修理，提高設(shè)備使用率。因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞和業(yè)務(wù)流失的，除批評教育外，應(yīng)照價賠償，如造成不良影響，追究責(zé)任。

　　八、加強(qiáng)文印成本核算，厲行節(jié)約、降低成本。

　　九、認(rèn)真做好文印記錄，包括文印日期、版數(shù)、印數(shù)、標(biāo)題內(nèi)容、簽名等項(xiàng)目。

　　十、保持工作場地整潔衛(wèi)生，遺留物品及時清掃。下班時注意切斷電源，確保安全。

　　第四節(jié) 接待工作管理辦法

　　為加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，貫徹執(zhí)行校院有關(guān)規(guī)定，本著“熱情周到，規(guī)范節(jié)儉”的原則，認(rèn)真做好來賓的接待工作，特制定本規(guī)定：

　　一、中心接待工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對口接待的原則。

　　二、凡因?qū)W校公務(wù)來客的接待費(fèi)一律由學(xué)校支付，中心需參與陪同的，可派有關(guān)人員陪同。

　　三、來訪客人一般安排在學(xué)員樓住宿，住宿費(fèi)自理;特殊情況需報(bào)批中心領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　四、來訪客人一般安排在校內(nèi)用餐。中心招待用餐標(biāo)準(zhǔn)參照學(xué)校接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。即：廳局級干部80元，縣處干部及以下70元。

　　五、中心接待工作嚴(yán)格控制用餐標(biāo)準(zhǔn)，未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得用高檔煙、酒，不準(zhǔn)在校外用餐，同一批客人不得重復(fù)招待。凡未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)招待、重復(fù)招待的，一律不予報(bào)銷。

　　六、來訪客人外出參觀活動的門票原則上來客自理，特殊情況需要中心承擔(dān)的參觀門票，先報(bào)告中心主任同意后開支。

　　七、接待來客的所有科室都要嚴(yán)格遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，一律不得用公款陪同客人進(jìn)入營業(yè)性舞廳、卡拉ok廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費(fèi)場所。

　　八、接待經(jīng)費(fèi)由中心統(tǒng)一管理，按照本規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。接待費(fèi)用單據(jù)由中心領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，到辦公室審核報(bào)銷;接待業(yè)務(wù)屬經(jīng)營性業(yè)務(wù)接待的，由各科負(fù)責(zé)人提出申請，中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定施行接待事宜，費(fèi)用在所屬各科成本中列支。

　　第五節(jié) 中心辦公電話管理辦法

　　為了加強(qiáng)對辦公電話的管理，根據(jù)校院有關(guān)文件精神，本著保證工作正常需要和節(jié)約開支的原則，結(jié)合我中心的實(shí)際情況，特制定如下管理辦法。

　　一、辦公電話分配情況

　　各科室辦公電話座機(jī)費(fèi)由學(xué)校補(bǔ)貼。按科室、班組和公共場所分配如下：

　　1、中心主任：4臺

　　2、膳 食 科：2臺(科室、食堂一樓各1臺)

　　3、住 宿 科：2臺(科室、德政樓辦公室)

　　4、動 力 科：8臺(科室、德政樓辦公室、本部配電房、鍋爐房、水泵房、中央空調(diào)房、東區(qū)配電房、東區(qū)鍋爐房各1臺)。

　　5、維 修 科：3臺(科室、水電維修班、倉庫各1臺)

　　6、園 林 科：2臺(科室、花園)

　　7、物 業(yè) 科：2臺(科室、德政樓辦公室)

　　8、車 管 科：1臺(科室)

　　9、辦 公 室：3臺(科室、財(cái)務(wù)室、打印室)

　　二、辦公電話費(fèi)用管理

　　根據(jù)校院辦公電話費(fèi)用的相關(guān)規(guī)定，各科室辦公電話的費(fèi)用一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負(fù)”的原則管理。根據(jù)各科室對外聯(lián)系工作業(yè)務(wù)量確定包干定額標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、中心主任：1500元(4臺)

　　2、膳 食 科：300元(2臺)

　　3、住 宿 科：300元(2臺)

　　4、動 力 科：800元(4臺)

　　5、維 修 科：500元(3臺)

　　6、園 林 科：200元(2臺)

　　7、物 業(yè) 科：400元(2臺)

　　8、車 管 科：500元(1臺)

　　9、辦 公 室：800元(3臺)

　　三、辦公電話的管理

　　1、任何科室和個人均不得擅自安裝、撤并、轉(zhuǎn)移辦公電話，因工作原因確需調(diào)整的，各科室通知中心辦公室，由辦公室統(tǒng)一通知信息技術(shù)部辦理。

　　2、辦公電話的電話費(fèi)一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負(fù)”的原則管理。各科室超支部分從年終獎勵中扣除。

　　3、各科室要認(rèn)真管理好本部門的電話，嚴(yán)禁用辦公電話辦私事、撥打語音電話等。

　　4、本辦法從20xx年元月1日起實(shí)行，過去中心有關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸的，按本辦法執(zhí)行。

辦公室管理制度4

　　公司財(cái)務(wù)部辦公室安全管理制度

　　1、財(cái)部辦公室的門窗應(yīng)裝置安全柵欄和報(bào)警器，受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺。

　　2、存放現(xiàn)金必須使用保險箱，并專人專管。

　　3、保險箱的.鑰匙、密碼應(yīng)同時使用，下班時撥亂密碼，專管人員工作調(diào)動或調(diào)離，密碼應(yīng)重新調(diào)整。

　　4、現(xiàn)金存放不得超過銀行核定的限額。

　　5、解款、提款必須二人以上，并使用防盜報(bào)警箱或報(bào)警包，數(shù)額大的要派專車接送，保安部應(yīng)指派保安人員護(hù)送。

　　6、支票、票證和憑證的管理，堅(jiān)持檢驗(yàn)復(fù)核制度，支票和印章應(yīng)存放在保險箱和保險內(nèi)，嚴(yán)禁使用空白支票。

辦公室管理制度5

　　辦公室規(guī)范管理制度的'重要性不言而喻。它為員工提供了清晰的行為指南，減少因理解差異導(dǎo)致的沖突和混亂。規(guī)范化的管理能提高工作效率，避免資源浪費(fèi)。良好的制度環(huán)境有助于塑造企業(yè)文化，提升員工滿意度和忠誠度。

辦公室管理制度6

　　辦公室管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán)，它旨在規(guī)范員工行為，提升工作效率，維護(hù)工作秩序，確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作順暢，同時也為員工提供一個公平、公正的工作環(huán)境。通過明確的規(guī)章制度，可以減少誤解，預(yù)防沖突，提高員工滿意度，從而增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和競爭力。

　　內(nèi)容概述：

　　一份全面的辦公室管理制度通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面：

　　1.員工行為準(zhǔn)則：規(guī)定員工應(yīng)遵守的`職業(yè)道德、行為規(guī)范，如尊重他人、誠實(shí)守信等。

　　2. 工作時間與考勤制度：明確工作時間、休息時間、請假程序等，確保員工按時出勤，合理安排工作與生活。

　　3.信息安全與保密：規(guī)定敏感信息的處理方式，防止信息泄露，保護(hù)企業(yè)利益。

　　4.設(shè)備使用與資產(chǎn)管理：對辦公設(shè)備的使用、維護(hù)、報(bào)修等進(jìn)行管理，確保資產(chǎn)安全。

　　5.溝通與協(xié)作：鼓勵開放溝通，設(shè)定會議規(guī)則，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。

　　6.環(huán)境衛(wèi)生與安全：規(guī)定辦公區(qū)域的清潔、整潔標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)調(diào)工作場所安全，預(yù)防意外發(fā)生。

　　7.員工發(fā)展與培訓(xùn)：規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展路徑，提供培訓(xùn)機(jī)會，促進(jìn)個人成長。

　　8.獎懲制度：設(shè)立績效考核標(biāo)準(zhǔn)，對優(yōu)秀表現(xiàn)給予獎勵，對違規(guī)行為進(jìn)行處罰。

辦公室管理制度7

　　一、辦公用品包括文具、電腦耗材、衛(wèi)生用具、工具等用品，由綜合股負(fù)責(zé)管理。

　　二、辦公用品實(shí)行計(jì)劃采購，需用人提出采購計(jì)劃，綜合股匯總交領(lǐng)導(dǎo)審定后，由綜合股安排專人采購。

　　三、使用辦公用品時，需用人在綜合股登記領(lǐng)取。耐用辦公用品或工具用完后或調(diào)換工作時需交回綜合股。

　　四、辦公用品的.使用要厲行節(jié)約，不鋪張浪費(fèi)。任何人員損壞或丟失，由使用人員照價賠償。

　　五、固定資產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)廢、破損，由責(zé)任人提出書面，經(jīng)綜合股核實(shí)并按相關(guān)程序辦理，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修或更新。因責(zé)任事故造成財(cái)產(chǎn)物資損失的，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。

　　辦公室用品管理制度5篇參考范例相關(guān)：

辦公室管理制度8

　　為了全面貫徹落實(shí)上級文件精神，加強(qiáng)文件管理，同時，規(guī)范本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求，特制定本制度。

　　1、上級文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關(guān)文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財(cái)政局、人勞局、局、公安局、局等部門相關(guān)文件。

　　2、鎮(zhèn)公安派出所、計(jì)生辦、衛(wèi)生院等部門的文件一同納入公文管理。

　　3、校網(wǎng)絡(luò)管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》，及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。

　　4、其他上級部門、平行部門直接送達(dá)的紙質(zhì)文件無論交入何人之手，都要及時轉(zhuǎn)交行政辦公室處理。

　　5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達(dá)的紙質(zhì)文件后，按以下步驟操作處理：

　　（1）在《收文登記表》上進(jìn)行登記；

　�。�2）粘貼《文件傳閱單》，呈報(bào)校長批復(fù)；

　�。�3）根據(jù)校長批復(fù)，轉(zhuǎn)呈分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進(jìn)行登記；

　�。�4）對文件上要求辦理的事項(xiàng)，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時限和要求，及時督促各分管領(lǐng)導(dǎo)或部門完成；

　�。�5）對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時收回存檔，并按自然，一年分類裝訂一次；

　　1、根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì)，需要以文件形式印發(fā)的，分別由支部、工會、教導(dǎo)處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、總務(wù)處起草，除此之外的.文件由行政辦起草。

　　2、起草的文件必須格式正確、標(biāo)題鮮明、主體明確、文從字順、內(nèi)容具體、要言不煩、操作性強(qiáng)。

　　3、文件起草后，到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號，然后粘貼《商南縣過風(fēng)樓鎮(zhèn)初級中學(xué)公文制發(fā)審核表》，呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長簽發(fā)。

　　4、各部門起草的文件由各部門負(fù)責(zé)，在電腦上打出，制成。文稿打完后，經(jīng)辦人要反復(fù)校對，力求一個字、一個標(biāo)點(diǎn)都不放過，體現(xiàn)公文的準(zhǔn)確性，嚴(yán)肅性。

　　5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進(jìn)行再校對和排版、印制。其制作要求為：

　�。�1）紙張：a4

　　（2）頁面：頁邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標(biāo)準(zhǔn)；

　�。�3）字號：主標(biāo)題小二；正文三號；

　�。�4）字體：主標(biāo)題黑體；正文仿宋（gb2312）；

　�。�5）格式：主標(biāo)題與正文空一行，正文首行縮進(jìn)2格字符。

　　6、文件印制后，統(tǒng)一到行政辦公室蓋章，并上報(bào)下發(fā)。

　　7、各部門印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類整理，裝訂歸檔。

辦公室管理制度9

　　機(jī)關(guān)辦公室管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1. 提升效率：通過明確的流程和規(guī)定，減少工作中的混亂和延誤，提高工作效率。

　　2. 維護(hù)秩序：規(guī)范員工行為，保持良好的.辦公環(huán)境，維護(hù)工作秩序。

　　3. 保護(hù)信息：嚴(yán)格的文件管理和信息安全措施，防止敏感信息泄露。

　　4. 促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)：通過公平公正的制度，增強(qiáng)員工歸屬感，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

　　5. 保障安全：通過衛(wèi)生和安全規(guī)定，預(yù)防事故發(fā)生，保障員工的人身安全。

辦公室管理制度10

　　日常管理制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，旨在規(guī)范員工行為，提高工作效率，保障企業(yè)運(yùn)營的'有序進(jìn)行。它涵蓋了工作時間管理、職責(zé)分工、績效評估、溝通協(xié)調(diào)、資源分配等多個方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 工作時間與考勤：規(guī)定員工的工作日程，明確上下班時間，以及請假、休假制度。

　　2. 職責(zé)與權(quán)限：明確各部門及員工的職責(zé)范圍，確保權(quán)責(zé)清晰，減少工作沖突。

　　3. 績效管理：設(shè)定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，定期評估員工工作表現(xiàn)，作為晉升、獎勵的依據(jù)。

　　4. 溝通機(jī)制：建立有效的內(nèi)部溝通渠道，促進(jìn)信息的及時傳遞與反饋。

　　5. 培訓(xùn)與發(fā)展：提供員工職業(yè)發(fā)展機(jī)會，如培訓(xùn)計(jì)劃、晉升通道等。

　　6. 會議制度：規(guī)范各類會議的召開，確保會議高效、有針對性。

　　7. 資源管理：合理分配和使用企業(yè)資源，如辦公用品、設(shè)備等。

　　8. 行為準(zhǔn)則：制定員工行為規(guī)范，強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德、企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神。

辦公室管理制度11

　　1、辦公室在采購物品后必須如實(shí)登記臺賬，并妥善保管，因保管不當(dāng)，造成物品遺失、損壞、消耗，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

　　2、領(lǐng)用物品必須在辦公室進(jìn)行登記，注明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量，領(lǐng)用時間、事由，經(jīng)領(lǐng)人簽字，歸還時間等。物品一經(jīng)領(lǐng)用至歸還前，領(lǐng)用人負(fù)有保管責(zé)任，因保管不當(dāng)，造成物品遺失、損壞、消耗，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

　　3、對易耗物品的使用應(yīng)本著節(jié)省、節(jié)約的`原則，避免浪費(fèi)；對耐用性物品的使用應(yīng)本著愛惜、維護(hù)的原則，避免因使用不當(dāng)造成的損毀，并在使用完畢后及時歸還；對因使用、操作不當(dāng)造成公共財(cái)物不應(yīng)有的浪費(fèi)、損毀，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；對故意浪費(fèi)、損毀公共財(cái)物者，將嚴(yán)肅查處。

　　4、各辦公室桌、椅、櫥、柜、電扇等辦公用品及設(shè)備須進(jìn)行標(biāo)號登記，由使用人員各自負(fù)責(zé)保管，對臨時到會議室、食堂搬用桌、椅，使用完畢須及時放回原處，辦公室負(fù)責(zé)對公共桌椅等用品及設(shè)備器材的監(jiān)管維護(hù)。對相關(guān)責(zé)任人因使用、保管不當(dāng)造成物品遺失、損壞、損毀，參照第2、3條處理。

　　5、嚴(yán)禁將公共物品領(lǐng)作私用，一旦發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅查處。

辦公室管理制度12

　　1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。

　　2、辦公室主任對辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任。

　　3、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

　　4、檔案管理

　　(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責(zé)、責(zé)任等)

　　5、印鑒管理

　　(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)

　　6、公文打印管理

　　(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)

　　7、用品管理

　　(說明:寫明用品管理的.原則、人員、程序等)

　　8、庫房管理

　　(說明:寫明庫房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等)

　　9、報(bào)刊及郵發(fā)管理

　　(說明:寫明相關(guān)的要求)

　　10、辦公室接待事務(wù)管理

　　(說明:寫明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)

　　11、辦公室對外聯(lián)絡(luò)

　　(說明:寫明對外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的審批等)

　　12、辦公室其他事務(wù)的管理

　　13、辦公室衛(wèi)生管理

　　13、1辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃;

　　13、2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé);

　　13、3辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，保持良好的辦公條件。

　　14、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位責(zé)任。

　　15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室管理制度13

　　通防辦公室是礦通防安全技術(shù)管理的具體負(fù)責(zé)單位，是礦通防安全技術(shù)管理的第一責(zé)任單位。通防辦公室管理人員和員工必須熟練掌握煤礦安全專業(yè)知識并依法經(jīng)過培訓(xùn)、取得安全資格證。

　　一、安全職責(zé)

　　第1條負(fù)責(zé)煤礦“一通三防”等技術(shù)組織、管理工作。

　　第2條積極配合礦長、總工程師貫徹落實(shí)國家有關(guān)煤礦安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范及“一通三防”有關(guān)規(guī)定，搞好礦的“一通三防”工作。

　　第3條組織制定本科室各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制和“一通三防”各項(xiàng)管理制度，并按規(guī)定進(jìn)行考核。

　　第4條按時組織科室人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，開展區(qū)隊(duì)安全教育，提高員工的技術(shù)水平。

　　第5條在進(jìn)行煤礦生產(chǎn)及接續(xù)審查中要嚴(yán)格把關(guān)，確保礦井通風(fēng)系統(tǒng)合理。

　　第6條在“一通三防”措施設(shè)計(jì)等方面要嚴(yán)格把關(guān)，確保設(shè)計(jì)符合有關(guān)規(guī)定要求。

　　第7條在參與審查的煤礦有關(guān)具體安全措施過程中要嚴(yán)格把關(guān)。

　　第8條積極在煤礦推廣“一通三防”新技術(shù)，組織開展“一通三防”科研攻關(guān)，不斷提高煤礦“一通三防”工作水平。

　　第9條每日對報(bào)送礦長簽字的各類通防報(bào)表進(jìn)行審閱、把關(guān)。

　　第10條監(jiān)督通防范圍內(nèi)的特種作業(yè)人員的持證上崗。

　　第11條負(fù)責(zé)安排并及時進(jìn)行通防設(shè)施的施工和維護(hù)，保證礦井通防系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠。

　　第12條負(fù)責(zé)組織及時按計(jì)劃安排進(jìn)行礦井的通風(fēng)系統(tǒng)調(diào)整等工作。

　　第13條組織人員檢查通風(fēng)設(shè)施、設(shè)備，確保其完好，滿足安全生產(chǎn)要求。

　　第14條組織對防塵系統(tǒng)、設(shè)施進(jìn)行及時檢查、有效維護(hù)，確保正常工作。

　　第15條組織對防滅火系統(tǒng)、設(shè)施進(jìn)行及時檢查、有效維護(hù)，確保正常工作。同時要按規(guī)定對火區(qū)進(jìn)行定期檢查、建立火區(qū)管理制度、技術(shù)檔案。

　　第16條組織制定預(yù)防瓦斯積聚的措施、并監(jiān)督實(shí)施。采取措施保證煤礦測塵、測風(fēng)、測瓦斯的準(zhǔn)確、及時。

　　第17條定期組織開展“一通三防”隱患排查工作，組織通防專業(yè)范圍內(nèi)職業(yè)衛(wèi)生健康管理體系的運(yùn)行，及時發(fā)現(xiàn)煤礦“一通三防”方面存在的隱患，并及時安排整改。

　　第18條組織及時檢查煤礦所用的通防儀器儀表、安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備是否達(dá)到規(guī)定要求，按期進(jìn)行檢定和標(biāo)校。

　　第19條組織擬定反風(fēng)演習(xí)方案、瓦斯等級、煤塵爆炸性、煤的自燃傾向性、主要通風(fēng)機(jī)性能、通風(fēng)阻力等各類鑒定方案的編制和實(shí)施。

　　第20條負(fù)責(zé)編制本專業(yè)、分區(qū)域應(yīng)急預(yù)案及現(xiàn)場處置方案、災(zāi)害處理計(jì)劃，負(fù)責(zé)職業(yè)健康職責(zé)范圍內(nèi)的工作。

　　第21條負(fù)責(zé)本專業(yè)各工種手指口述、安全確認(rèn)、標(biāo)準(zhǔn)崗位流程操作、業(yè)務(wù)素質(zhì)提升管理及監(jiān)督工作。

　　第22條組織通防專業(yè)范圍內(nèi)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行，負(fù)責(zé)煤礦通防安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的檢查、評比。

　　第23條負(fù)責(zé)自救器的管理、檢查，保證數(shù)量充足、質(zhì)量符合規(guī)定要求。

　　第24條通防辦公室干部和員工必須盡職心責(zé)，杜絕“三違”現(xiàn)象。

　　二、責(zé)任追究

　　第25條有下列行為之一的，給予通防辦公室責(zé)任人警告處分；造成嚴(yán)重后果，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

　　（一）違章指揮工人或者強(qiáng)令工人違章、冒險作業(yè)的；

　�。ǘ�）對工人屢次違章作業(yè)熟視無睹，不加制止的`；

　�。ㄈ�）對重大事故預(yù)兆或者已發(fā)現(xiàn)的事故隱患不及時采取措施的；

　�。ㄋ模┚懿粓�(zhí)行煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)及其煤礦安全監(jiān)察人員的安全監(jiān)察指令的。

　　第26條發(fā)生事故，有下列情形之一的，依法給予通防辦公室責(zé)任人降級直至開除的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

　�。ㄒ唬┎话凑找�(guī)定及時、如實(shí)報(bào)告煤礦事故的；

　�。ǘ�）偽造、故意破壞煤礦事故現(xiàn)場的。

　�。ㄈ�）阻礙、干涉煤礦事故調(diào)查工作，拒絕接受調(diào)查取證，提供有關(guān)情況和資料的。

　　第27條未及時組織進(jìn)行通防系統(tǒng)重大事故隱患排查的，給予通防辦公室責(zé)任人記過直至撤職的處分。

　　對排查出的重大事故隱患未采取措施進(jìn)行治理的，給予通防辦公室責(zé)任人記大過直至撤職的處分。

　　對排查出的難以排除的重大事故隱患隱瞞不報(bào)、謊報(bào)或者拖延不報(bào)的，給予通防辦公室責(zé)任人撤職直至的開除的處分。

　　第28條對煤礦生產(chǎn)“一通三防”技術(shù)管理負(fù)直接責(zé)任或領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　第29條在“一通三防”方面因?yàn)榧夹g(shù)原因違反國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法津、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。

　　第30條在煤礦有關(guān)“一通三防”措施設(shè)計(jì)中，出現(xiàn)明顯技術(shù)失誤和決策失誤的，負(fù)直接責(zé)任。

　　第31條未組織制定本科室各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制和“一通三防”各項(xiàng)管理制度，或未按規(guī)定進(jìn)行考核的，負(fù)直接責(zé)任。

　　第32條未及時安排人員進(jìn)行通風(fēng)設(shè)施施工和維護(hù)，不能夠保證礦井通風(fēng)系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠，負(fù)直接責(zé)任。

　　第33條未及時組織人員檢查通風(fēng)設(shè)施、設(shè)備，負(fù)直接責(zé)任。

　　第34條未及時組織人員對防塵系統(tǒng)、設(shè)施進(jìn)行及時檢查、有效維護(hù)，負(fù)直接責(zé)任。

　　第35條未及時組織人員對防滅火系統(tǒng)、設(shè)施進(jìn)行及時檢查、有效維護(hù)，負(fù)直接責(zé)任。

　　第36條未按規(guī)定建立火區(qū)管理制度、技術(shù)檔案、及時組織人員對火區(qū)進(jìn)行定期檢查的，負(fù)直接責(zé)任。

　　第37條預(yù)防瓦斯積聚措施不力，或未進(jìn)行有效監(jiān)督的，負(fù)直接責(zé)任。

　　第38條不及時、按計(jì)劃進(jìn)行礦井的通風(fēng)系統(tǒng)調(diào)整等工作，負(fù)直接責(zé)任。

　　第39條決策失誤導(dǎo)致他人受傷害或損失的，負(fù)直接責(zé)任。

　　第40條發(fā)現(xiàn)或得知作業(yè)地點(diǎn)風(fēng)量、溫度以及有害氣體不符合標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)定要求，但未及時采取相關(guān)措施的，或在檢查中有違章現(xiàn)象未及時制止的，負(fù)直接責(zé)任。

　　第41條煤礦所用的通防儀器儀表、監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備達(dá)不到規(guī)定要求，或未按期進(jìn)行檢定和標(biāo)校的，負(fù)直接責(zé)任。

　　第42條未對自救器進(jìn)行有效檢查，致使其達(dá)不到規(guī)定質(zhì)量要求的，負(fù)直接責(zé)任。

　　第43條在事故調(diào)查處理、各級組織的安全檢查（監(jiān)察）、審查中，通防辦公室或授意相關(guān)人員故意弄虛作假、隱瞞真相的，負(fù)直接責(zé)任。

　　第44條對于上述負(fù)直接責(zé)任、主要責(zé)任、重要責(zé)任的，應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度按照有關(guān)法律、規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究外給予單位一定的經(jīng)濟(jì)處罰。

辦公室管理制度14

　　l、學(xué)習(xí)管理：以構(gòu)建學(xué)習(xí)型辦公室為目標(biāo)。各辦公室要組織教師積極主動參加各類學(xué)習(xí)，加強(qiáng)討論、交流，并做好記錄。

　　2、教學(xué)管理：辦公室所有成員要自覺履行教育教學(xué)職責(zé)，發(fā)揚(yáng)合作精神，在教學(xué)工作中不斷創(chuàng)新，辦好省級特色示范學(xué)校。對于突發(fā)工作任務(wù)或問題，能在室長的'安排下及時完成或解決。

　　3、衛(wèi)生管理：制定辦公室值日制度，辦公室所有成員輪流打掃，做到常掃常新，窗明幾凈，地面干凈、物品擺放整齊。

　　4、備品管理：辦公室公用物品由室長統(tǒng)一領(lǐng)取，成員本著節(jié)約的原則妥善使用，對備品的人為損壞予以責(zé)任追究。每天下班前須關(guān)閉所有電源，鎖好門窗。

　　5、書刊管理：辦公室訂閱的書刊由室長統(tǒng)一管理，每學(xué)期期末，室長將所定書刊按期號順序交圖書室并做好登記手續(xù)。

　　6、辦公室人員在室長帶領(lǐng)下，遵守學(xué)校規(guī)章制度，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，互相關(guān)心、互相幫助、精誠合作。教師語言文明，尊重學(xué)生人格，平等對待家長。

辦公室管理制度15

　　為了加強(qiáng)對學(xué)生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會良好形象，故制定本制度：

　　1、學(xué)生會辦公室由秘書處負(fù)責(zé)管理，監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。

　　2、值日部門負(fù)責(zé)辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值日任務(wù)，認(rèn)真填寫值日日志;實(shí)行每天一小掃，由秘書處統(tǒng)一安排大掃除。

　　3、愛護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。

　　4、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為。

　　5、節(jié)約用電，注意安全，做到人走燈關(guān)，人走窗關(guān)，人走門鎖。

　　6、各部門檔案柜鑰匙由部長掌管，任職期滿后連同辦公室鑰匙一起交與秘書處統(tǒng)一處理。詳細(xì)條例，見《學(xué)生會鑰匙管理制度》。

　　7、校學(xué)生會以外組織、團(tuán)體或個人須經(jīng)秘書處批準(zhǔn)后方可借用辦公室，各干部未經(jīng)申批不得私自借用辦公室，用后須做好整潔工作。

　　8、本制度由秘書處負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起開始實(shí)行。

　　為了創(chuàng)建一個舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，加強(qiáng)辦公室的自我管理工作，維持辦公室正常的運(yùn)行秩序特定此規(guī)定：

　　辦公室治安管理：

　　1、嚴(yán)格落實(shí)學(xué)校安全規(guī)定、增強(qiáng)安全防范意識。

　　2、值日結(jié)束或外出時隨時關(guān)好門窗、上好鎖不得將鑰匙借給非工作人員。

　　3、工作人員在值勤期間不能在室內(nèi)吸煙、酗酒做與工作無關(guān)的事情，同時要保證室內(nèi)的安靜。

　　4、愛護(hù)公物、損壞公物按價賠償，故意損壞公物的人員將上報(bào)有關(guān)部門處理。

　　辦公室衛(wèi)生管理：

　　1、辦公室內(nèi)的衛(wèi)生有辦公室主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排人員輪流值日，保證每天有人清掃衛(wèi)生。

　　2、室內(nèi)物品放置按規(guī)定執(zhí)行，辦公室內(nèi)的地面保持整潔。

　　3、辦公室內(nèi)務(wù)要整潔、室內(nèi)明亮無異味、物品保持整齊、墻內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、窗門玻璃明亮清潔。

　　4、做到不帶飯或零食進(jìn)入辦公室，不向窗外、樓下丟棄雜物、果殼紙屑，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

　　5、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)亂畫、亂貼、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)玩耍等等。

　　電話使用管理：

　　1、嚴(yán)禁使用辦公室的電話和他人聊天。

　　2、嚴(yán)禁使用辦公室的電話申請、注冊網(wǎng)站等等。

　　辦公室財(cái)產(chǎn)管理：

　　1、共同財(cái)產(chǎn)要大家共同愛護(hù)，要盡量避免財(cái)產(chǎn)的流失和破壞。

　　2、辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)出借或使用一定要登記，并且要及時歸還，若沒有及時歸還;財(cái)產(chǎn)的流水和破壞由借的人負(fù)責(zé)。

　　3、出借的財(cái)產(chǎn)要放回原處，以便下次使用。

　　為了明確學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會各部門的職責(zé)，維護(hù)學(xué)生會辦公室正常的.運(yùn)作秩序，協(xié)調(diào)各部門資源的合理使用，健全和完善學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會機(jī)構(gòu)管理制度，促進(jìn)學(xué)生會辦公室管理的制度化，特制定本管理制度。

　　一、愛護(hù)并且正確使用辦公室的財(cái)物;保持辦公室環(huán)境的清潔、安靜。

　　二、學(xué)生會各部門如需使用學(xué)生會辦公室，需提前兩天向秘書處提出申請，以便統(tǒng)一安排。

　　三、辦公室的固定資產(chǎn)是由學(xué)院的經(jīng)費(fèi)購置，其所有權(quán)歸學(xué)院，管理權(quán)和使用權(quán)歸學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會，不得私用。辦公室的鑰匙由學(xué)生會秘書處保管，未經(jīng)學(xué)生會主席同意，任何人不得擅自配鑰匙。

　　四、辦公室財(cái)物由秘書部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排、監(jiān)督各部門資源的使用;學(xué)生會內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)不得隨意帶出學(xué)生會，如有需要，學(xué)生會的公共物品必須經(jīng)主席團(tuán)、秘書處人員同意并備案后才能借出。

　　五、學(xué)院學(xué)生會電腦由秘書處管理，經(jīng)秘書處人員同意后，其他部門可以使用電腦。學(xué)生會電腦設(shè)定開機(jī)密碼，只讓規(guī)定內(nèi)的工作人員知悉，并且嚴(yán)禁外泄。

　　電腦使用者應(yīng)遵守以下要求：

　　1、不得使用電腦處理私人事務(wù);

　　2、不得使用辦公室電腦在值班時間進(jìn)行娛樂(玩游戲、聊天等)以及其他與工作無關(guān)的事情;

　　3、不得影響他人的正常工作;

　　4、嚴(yán)禁技術(shù)組成員外泄電腦密碼。

　　六、學(xué)生會成員不得隨便帶同學(xué)進(jìn)出辦公室;沒有工作時，除秘書處值班人員外，任何人不得以任何理由在學(xué)生會辦公室逗留。

　　七、非主席團(tuán)、秘書處人員不得隨意翻閱桌子上、抽屜內(nèi)、檔案柜內(nèi)的文件資料，更不得將其帶出辦公室。

　　八、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

　　本規(guī)定望大家嚴(yán)格遵守，如有任何建議，請及時向主席團(tuán)、秘書處反映，以便改正。

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