辦公室文員工作職責匯總(15篇)
辦公室文員工作職責1
1、負責公司與甲方單位的.檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;
2、負責撰寫平日各類通知及總結(jié)文件;
3、協(xié)調(diào)各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理;
4、保安員入職、離職、相關資料的整理及存檔
5、保安公司為特種行業(yè),臨時突發(fā)事件較多,能夠接受隨時加班。
辦公室文員工作職責2
1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;
2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關接待工作;
3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);
4 部門外勤工作 員工活動組織安排;
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作;
辦公室文員工作職責3
1、線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價格等市場信息
2、簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單
3、輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章
4、輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動
5、兼顧其他辦公室日常工作
辦公室文員工作職責4
1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。
2 統(tǒng)計每月考勤報表。
3 負責員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的'辦理。
4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的管理。
5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。
6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。
辦公室文員工作職責5
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員
2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3、負責辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記
4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理
5、統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底
6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉
7、負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料采購工作
8、其他領導交代的工作
辦公室文員工作職責12
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的.登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
辦公室文員工作職責6
1 完成當天訂單的上傳打印;
2 異常掛起訂單的處理;
3 倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
4 各問題及時溝通反饋;
5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;
6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。
辦公室文員工作職責7
1、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作;
2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力;
3、部門內(nèi)會議安排及召開工作;
4、郵件往來等事務性工作;
5、負責處理客戶部日常事務;
6、領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室文員工作職責8
1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請銷假申請等手續(xù)辦理及資料存檔
2、負責公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務
3、負責每月薪資核對,考勤表制作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
辦公室文員工作職責9
1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程;
2、負責組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關咨詢;
3、負責編制合同簽署計劃并及時更新,向各相關部門以及公司領導溝通匯報。
4、參加有關合約會議。
5、負責組織合同單位的資格預審,協(xié)助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。
6、各類合同資料的.整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
辦公室文員工作職責10
1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標準備工作,確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關事宜;
4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
6、負責公司投標的標書報名、制作和排版;
7、負責其他相關的美術設計方面工作。
辦公室文員工作職責5
1、參與投標的相關工作:招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網(wǎng)站的注冊等。
2、按招標文件要求,編寫、制作投標文件,如期完成投標文件的`制作(投標文件的編寫、裝訂等)
3、整理公司業(yè)績資料、準備投標相關資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的后續(xù)進行;不斷改進投標及標書制作工作;
5、協(xié)助項目授權書的申請及蓋章等工作;
6、與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;
7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;
8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)
9、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員工作職責11
1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件;
2、實時跟進公司項目的進展并及時通報;
3、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;
4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
7、保證辦公室所需物資的.充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
辦公室文員的工作職責5
1、根據(jù)客戶要求,保持與客戶的溝通,了解客戶的最新信息需求與服務改進要求,確?蛻絷P系有效維護;
2、根據(jù)客戶要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類要求,實施信息分類處理,確保信息處理及時、準確;
3、根據(jù)客戶要求,制作分類新聞相關報告;
4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求,進行數(shù)據(jù)分析,并制作相應的分析圖表;
辦公室文員工作職責12
1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
2、協(xié)助銷售部門做好項目的投標準備工作,確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關事宜;
3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的'問題,確保投標文件按時投遞。
4、負責公司投標的標書報名、制作和排版;
5、負責其他相關的美術設計方面工作。
辦公室文員工作職責13
1、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
2、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
3、做好會議紀要。
4、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送。
9、負責傳真件的收發(fā)工作。
10、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
11、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
12、理解其他臨時工作。
13、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
14、社會保險的`投保申領。
15、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
16、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
辦公室文員工作職責14
1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,主要負責中心文件材料的領取;
2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、主要負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、主要負責辦公室的日常管理工作,主要負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,主要負責會議記錄和文字材料的`整理。
6、主要負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責15
1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;
2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等;
3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;
5 負責公司的行政人事管理,協(xié)助領導做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實各項規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的`事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
6 領導臨時交代的其它事務。
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