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汽車租賃公司管理制度

時(shí)間:2024-07-07 08:44:50 愛(ài)車 我要投稿

汽車租賃公司管理制度大全

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的汽車租賃公司管理制度大全,僅供參考,歡迎大家閱讀。

汽車租賃公司管理制度大全

  為了加強(qiáng)汽車租賃公司的治理,提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)各職能部門(mén)和人員各盡其職,確保車輛的有效運(yùn)作,制定本治理規(guī)定:

  一、行政治理

  辦公室主要職責(zé)是負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司日常的行政治理;員工的聘請(qǐng)、培訓(xùn)、考勤與薪資的匯總,統(tǒng)計(jì),調(diào)檔手續(xù)、檔案治理、政審;簽訂勞動(dòng)合同,參與人員評(píng)估考核;員工社會(huì)保險(xiǎn)、勞保、福利工作;草擬各項(xiàng)制度規(guī)定并監(jiān)視實(shí)施。

 。ㄒ唬┺k公室日常行政治理:

  1、幫助領(lǐng)導(dǎo)安排好日常工作,辦理日常行政事物,協(xié)調(diào)平衡公司各部門(mén)及社會(huì)有關(guān)部門(mén)的工作。

  2、準(zhǔn)時(shí)收集、整理政府及行業(yè)的政策、法規(guī)。

  3、召集行政會(huì)議和組織傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)文件及有關(guān)會(huì)議精神。

  4、催促、檢查、了解各部門(mén)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作落實(shí)狀況。

  5、負(fù)責(zé)來(lái)往文件的登記、傳閱、保管,并負(fù)責(zé)收集、整理、保管好公司的各類文件。

  6、了解公司的經(jīng)營(yíng)狀況,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),起到參謀的作用。

  7、負(fù)責(zé)公司證照的年檢、審驗(yàn)。妥當(dāng)保管和使用公司印鑒和各類證照。

  8、負(fù)責(zé)公司的人事治理(人事勞動(dòng)合同、年檢、人員聘請(qǐng)、錄用、培訓(xùn)、解聘、員工績(jī)效考核)、考勤的治理及工資單的制定。

  9、做好辦公用品、電腦設(shè)備設(shè)施的打算選購(gòu)登記維護(hù)治理,做好后勤效勞工作。

  10、做好廣告宣傳的接待、籌劃。

  (二)勞動(dòng)用工治理

  1、依據(jù)《人力資源掌握程序》辦理職工的聘請(qǐng)、考勤、考核、評(píng)級(jí)、獎(jiǎng)懲。

  2、貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》,負(fù)責(zé)職工《勞動(dòng)合同》簽訂與呈報(bào)工作。

  3、依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展需要,負(fù)責(zé)人員的聘請(qǐng)、錄用和員工的考勤工作。

4、準(zhǔn)時(shí)辦理上級(jí)主管部門(mén)及公司交辦的事宜。

  5、負(fù)責(zé)做好公司職工調(diào)配,與上級(jí)人事、勞動(dòng)部門(mén)協(xié)調(diào)搞好職工檔案治理。

  6、做好企業(yè)職工的勞保、福利發(fā)放工作,負(fù)責(zé)企業(yè)職工繳交社會(huì)統(tǒng)籌和住房公積金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金的治理工作,負(fù)責(zé)辦理企業(yè)職工離退休手續(xù)。

  7、維護(hù)公司與職工和諧的勞動(dòng)關(guān)系,向職工宣傳并落實(shí)公司的各項(xiàng)治理制度,參與調(diào)解勞動(dòng)糾紛。

  8、有打算地組織職工參與公司舉辦的各項(xiàng)培訓(xùn)工作,建立健全培訓(xùn)方案、培訓(xùn)制度。

  二、財(cái)務(wù)治理

  財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)資金統(tǒng)籌、使用、調(diào)撥,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)治理、財(cái)務(wù)監(jiān)控等方面工作。

  1、加強(qiáng)法紀(jì)觀念,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真履行和發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)視職能。

  2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支打算和用款打算的編制和考核,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí),不擴(kuò)大開(kāi)支范圍和費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。

  3、依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度,設(shè)置保管會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表,使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目。加強(qiáng)營(yíng)收、本錢治理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,準(zhǔn)時(shí)清理債權(quán)債務(wù)。

  4、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家價(jià)格政策,準(zhǔn)確計(jì)收租車費(fèi)用。組織對(duì)營(yíng)收稽核抽查,正確核算業(yè)務(wù)收入,不亂收或擅自少收免收。要認(rèn)真把握和審核費(fèi)用開(kāi)支,加強(qiáng)資金運(yùn)作治理、掌握和監(jiān)視。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行“三個(gè)每天”營(yíng)收制度,確保營(yíng)收款準(zhǔn)時(shí)上繳。做好票證的領(lǐng)用和發(fā)領(lǐng)工作。嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)人員在用票證限額,催促業(yè)務(wù)人員正確使用票證。

  6、建立健全固定資產(chǎn)卡片,協(xié)作有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)物資的治理和核對(duì),做到帳、卡、物、表四相符。

  7、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行現(xiàn)金治理制度,出納人員及其他有關(guān)部門(mén)備用金保管人應(yīng)定期清點(diǎn)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,保證帳款相符。

  8、定期進(jìn)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,供給真實(shí)牢靠的數(shù)據(jù),參與本單位開(kāi)發(fā)工程、重大投資等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

  9、負(fù)責(zé)繳納相關(guān)稅收及相關(guān)證照的辦理及年檢。

  10、每天核對(duì)保管收納員交納的營(yíng)業(yè)收入。

  11、做好年度財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算工作。

  12、辦好公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

  三、汽車租賃業(yè)務(wù)治理

  租賃營(yíng)銷部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌汽車租賃治理工作:包括車輛調(diào)派、帶駕業(yè)務(wù)的安排、日常租賃治理工作,客戶治理、跟蹤效勞等。

  1、現(xiàn)金流水帳:記錄具體的每日現(xiàn)金收取狀況。

  2、對(duì)于自駕租車業(yè)務(wù),認(rèn)真填寫(xiě)《租車單》、《驗(yàn)車單》、《結(jié)算單》等。

  3、對(duì)于不使用租車合同的租車業(yè)務(wù),如接機(jī)、帶駕等,開(kāi)據(jù)《派車單》,具體注明租金、行程、客戶結(jié)算方式等。

  四、機(jī)務(wù)治理:

  機(jī)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)小車的車選型、修理、施救、材料使用、檢測(cè)等技術(shù)治理工作。

 。ㄒ唬┸囘x型選購(gòu)、報(bào)牌等相關(guān)工作

  1、選購(gòu)小車時(shí),對(duì)小車適用性、牢靠性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、修理方面、造型方面以及市場(chǎng)需求狀況的綜合考慮進(jìn)展擇優(yōu)選購(gòu),合理配備車型。經(jīng)技術(shù)探討,選擇擬購(gòu)車型報(bào)總公司審批。

  2、接收車時(shí)應(yīng)按合同和說(shuō)明書(shū)的規(guī)定,比照配置清單進(jìn)展驗(yàn)收,清點(diǎn)隨車工具及附件。車投入前應(yīng)進(jìn)展一次全面檢查,參照廠方說(shuō)明書(shū)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行走合期的各項(xiàng)規(guī)定,確保小車技術(shù)狀況良好。并辦理“三包”期內(nèi)相關(guān)手續(xù),以便機(jī)件早期損壞進(jìn)展索賠。

  3、準(zhǔn)時(shí)辦理車上牌及相關(guān)證件。

 。ǘ┬≤囍卫眚(yàn)收人或駕駛員對(duì)承租人交車時(shí)的小車驗(yàn)收工作。

  1、檢視發(fā)動(dòng)機(jī)的機(jī)油、水是否正常,外觀、內(nèi)飾、燈光、雨刮、底盤(pán)、輪胎等是否完好。特別留意對(duì)輪胎狀況的檢查及胎號(hào)的核對(duì)。

  2、試車檢查轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、發(fā)動(dòng)機(jī)、傳動(dòng)系統(tǒng)等狀況是否存在特別現(xiàn)象。{汽車租賃公司規(guī)章制度}。

  3、小車返回交車時(shí)的油箱燃油量,應(yīng)與發(fā)車前的油箱燃油量根本一致。

  4、視故障狀況,必要時(shí)組織值班技術(shù)員、檢驗(yàn)員等有關(guān)人員做好車輛損壞的鑒定與評(píng)估。

  5、隨車證件應(yīng)完好、齊全。

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