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學生會秘書部申請書

時間:2024-07-05 07:25:51 申請書 我要投稿
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學生會秘書部申請書范文

  現(xiàn)今社會公眾的追求意識不斷提升,申請書在現(xiàn)實生活中使用廣泛,不同的使用場景有不同的申請書。寫申請書真像想象中那么難嗎?下面是小編為大家收集的學生會秘書部申請書范文,歡迎閱讀與收藏。

學生會秘書部申請書范文

學生會秘書部申請書范文1

尊敬的老師:

  我是xx級xx班的,現(xiàn)任衛(wèi)生部干事,我競選秘書長一職。

  先做一下自我介紹。入大學以來在班內(nèi)一直擔任衛(wèi)生委員,但是班級的舞臺畢竟還是太小,我不甘于大學四年就這么過去,我想有一個更大的舞臺,于是去年我競選進入了學生會,經(jīng)過這段時間在學生會的歷練,我更加肯定了自己,我覺得自己足夠沉穩(wěn)、足夠負責去完成秘書處的各項任務。以下是我對秘書處各項工作的些許看法。

  一、例會制度。

  實行例會制度是為了保證學生會的正常工作,加強學生會主席團、秘書處、各部之間的交流與配合,及時部署學生會的工作,了解各部的意見和建議。

  (一)會議基本程序

  會議由秘書長主持,副秘書長負責記錄,主席聽取各部匯報后進行總結和工作部署,無特殊情況每周日例會。

  (二)例會時間、地點

  無特殊情況每周一次例會,于周日下午2:30在指定教室召開。具體時間、地點可以根據(jù)情況調(diào)整。期間有事情可以增設會議。

  (三)例會基本要求

  1、學生會成員必須按時出席例會,有特殊原因不能按時參加,不能出席或提前離開會場的,需要先向主席請假。

  2、學生會各部長匯報本周工作情況及下周工作計劃,有需要解決的問題,應及時提出。例會上部署各項工作任務,各部長必須按時完成,不能完成的任務要向主席做匯報。

  3、在例會時,各部要對本周各自活動的開展情況進行經(jīng)驗交流,對學生會的整體工作提出建議和意見,發(fā)現(xiàn)問題時妥善解決。

  4、例會后各部門要根據(jù)實際情況召開本部會議,根據(jù)例會的整體部署,安排好本部工作。

  5、副秘書長負責參會人員簽到和會議記錄工作,并將出席情況作為學生干部考核依據(jù),無故三次不參加例會者,按自動離職處理。

  另外,通過進入學生會以來參加的幾次例會,我個人覺得有些時候例會不夠正式、十分嘈雜,干什么的都有,會議的意義不大,效率不高,在我看來,該松的時候松該嚴的時候就必須嚴,例會應該是一個嚴肅正式的場合,只有這樣才能引起成員的足夠重視,起到事半功倍的效果。

  二、值班

  1、秘書處人員根據(jù)各成員的空余時間情況制定合理的值班表,各成員遵循值班表按時輪流值班。

  2、值班人員有事必須提前一天向秘書處請假。

  3、值班人員負責辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。具體要求有:

A、整理室內(nèi)物品

B、掃地,倒垃圾

C、其他機動任務。

  4、值班人員有監(jiān)督當天在辦公室工作的其他部門的權力。

  5、值班人員要如實填寫《值班日記》內(nèi)容,包括:

  (1)當天在學生會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負責人。

  (2)衛(wèi)生值日情況。

  (3)其他特殊情況。

  6、處理和整理有關文件。對暫時不能處理的文件,可放在待處理文件信箱里;對急件則立即請示相應上級。

  7、鑰匙管理制度要完善。做好值班鑰匙的交接工作,遺失鑰匙者要依據(jù)后果承擔相應責任,秘書處作好鑰匙的配發(fā)、上繳、使用、丟失、補發(fā)的登記工作。

  三、財務管理制度。

  1、對于學生會的各種資料、財物,由秘書處專人統(tǒng)一造冊、統(tǒng)一管理。

  2、學生會各項財產(chǎn)及設施均屬學生會集體所有,任何人不得以任何形式挪為己有或挪為私用。

  3、學生會所有成員不得以任何理由私自帶無關人員進入辦公室,以免財物丟失。

  4、學生會辦公室鑰匙由秘書處統(tǒng)一配發(fā),其他人員有得以任何理由私自配置辦公室鑰匙。

  5、學生會物品原則上不予外借,如遇特殊情況,物品借用需寫明用途、經(jīng)手人、借期、時間,且必需按期歸還。

  6、宣傳部各類物品使用需經(jīng)各分管負責人同意(宣傳部部長)方可使用,并記錄在宣傳部工作記錄上。

  7、學生會干部都應本著節(jié)儉實用的原則,愛惜學生會的所有財物。

  四、總結制度。

  1、各部門活動之后盡快寫一份活動總結上交秘書處。

  2、秘書處針對各部上交的`活動總結以及自身工作情況一周或兩周做一次總結,以書面形式呈現(xiàn),并在例會上宣讀。

  3、月末以及學期末秘書處要總結本月或本學期的活動總結以及存在的問題和各種收獲,以書面形式向團委老師進行匯報,并于例會上宣讀。

  4、完善電子郵箱、博客等等一些網(wǎng)絡措施,優(yōu)化工作計劃、工作總結等的上交途徑?梢詫W生會的近況呈現(xiàn)在網(wǎng)上,讓同學們更加了解學生會,并發(fā)表一些意見和建議,實現(xiàn)民主化,不斷完善自己的工作。

  五、學生會評優(yōu)制度

  1、期內(nèi)應有明確的工作目標,端正的工作態(tài)度。各部門在每項活動結束后及時寫好總結,并在指定時間內(nèi)交到秘書部處。任期內(nèi)未及時交的,取消個人評優(yōu)資格。

  2、要有組織性,紀律性,并依時參加院各種工作會議,無故缺席一次者取消個人評優(yōu)資格。

  3、學校的下達的任務應及時完成,過期完成者將做失職處理。

  4、所在宿舍內(nèi)務要符合學院衛(wèi)生部的要求,在日常衛(wèi)生檢查中,干部所在宿舍被批評累計三次,或個人被記名批評累計兩次者,取消個人評優(yōu)資格。

  5、學生干部應盡職盡責。如出現(xiàn)工作不負責到位、失職或因工作不公正引起學生不滿,或有損學院聲譽,不能完成任期內(nèi)的目標和各級領導下達的任務者取消個人評優(yōu)資格。

  6、學生干部應以身作則,模范帶頭,遵守校規(guī)、校紀,如受校批評警告以上處分者,取消個人評優(yōu)資格。

  7、對于一學期中有兩門以上主干課程不及格者,則予以辭退其任職。

  8、凡違反校紀校規(guī),受系級通報批評以上處分的學生干部,立即予以撤職。各級學生會一般干事的評分由各部部長(副部長)負責,根據(jù)一學期或一學年工作表現(xiàn)情況由本部門成員評定?荚u內(nèi)容包括自述自身優(yōu)缺點、過去的成績和發(fā)展?jié)撃,及在學生會、學生分會中的工作狀態(tài),組織參加活動中的具體行為等進行累計、評價。

  六、納新選拔制度

  1、教師推薦。根據(jù)學生會干部的基本條件進行推薦。

  2、公開競聘。同學準備演講材料,通過公開競聘演講面試,選拔具有一定工作能力、品學兼優(yōu)的學生。

  3、通過老師或各班班長等深入了解、考察,不要錯過有能力的同學也不要有些同學濫竽充數(shù)。

  4、面試時主席團、秘書處以及各部相關人員都要在場,不要分開單獨面試,這樣可以更加全面的了解一個同學。

  七、換屆制度

  1、換屆之前各部部長應該繼續(xù)盡職盡責,不可過早將職權交于下屆部長人選。

  2、由于各部有教師推薦的人員,部長容易忽略新加入的成員,提前把本部工作全權交于前者負責,這樣有失公平。

  3、學生自薦。有意參與競選的同學可以向團委遞交自薦書,介紹本人情況,表達擔任干部的愿望和對競選職位的看法與意見。

  4、老師推薦。

  5、學生會干部推薦。通過工作相處,深入了解成員的學習成績、辦事能力、組織紀律性等情況的基礎之上,推薦品學兼優(yōu)的成員參與換屆選拔。以上就是我個人結合實際以及材料所總結出的心得。

此致

敬禮

申請人:xx

  20xx年xx月xx日

學生會秘書部申請書范文2

尊敬的領導:

  此次學生會換屆,我想借此機會申請秘書處部長一職。以便更好的為學生會工作,并鍛煉自己各方面的能力。

  我認為我有能力擔任此職務的理由有兩點:

  一、我在學生會工作一年,擔任秘書部的副部長半年,對部里的各項事務操作流程都比較了解,同時在此方面有一定的工作經(jīng)驗。

  二、我想通過在學生會的工作加強自身與人交流合作和管理統(tǒng)籌的能力。借此來鍛煉我身上存在的'不足,以便能夠更好的為學生會工作,也為將來自己能夠立足于社會打下基礎。

  我知道在秘書處工作首先要有認真仔細的態(tài)度,還要有知人善用的能力。前者我相信我會做的很好,至于后者,我知道我現(xiàn)在還沒有那個能力做到這樣。但是我會更加努力去學、去鍛煉,相信不用多久我也可以做到將人員分配得當,調(diào)節(jié)好部內(nèi)部員的工作關系,讓我們能為我系學生會做出更大的貢獻。希望各位能給我這樣的一個機會。

  如果我有幸能夠當選秘書處部長,我會就我部現(xiàn)下的基本工作進行調(diào)整完善:

  1、新聞稿的撰寫問題:以往我部的新聞稿基本都能按時寫好,但拖時的問題仍然存在,有些稿件就失去了其時效性。所以這一學期要將這一問題從根本上改善,安排好新聞稿的撰寫人員,稿件當天發(fā),以保存其新聞的價值。

  2、賬單報銷問題:以前的賬單報銷會出現(xiàn)拖欠問題,從而導致無法領到相應的錢款,使得一些同學要自己墊錢。這學期要實行硬性措施,規(guī)定賬單報銷的天數(shù),制作賬目回報表,以避免不必要的事情發(fā)生。

  不管如何,我們所做的一切都是為了能夠更好的為學生會和學生工作,所以無論我能不能被選上,我都會做好我本職工作,為學生會服務。

此致

敬禮

申請人:xx

  20xx年xx月xx日

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