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辦公室主任崗位說明書
辦公室主任崗位說明書1
1、主持學(xué)校辦公室工作，處理學(xué)校日常事務(wù)。
2、傳達校長指令，收集執(zhí)行情況并向校長匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作，加強行政后勤管理人員的思想政治工作，組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí)，不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。
4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作，嚴格執(zhí)行保密制度。
5、加強對小車司機的.領(lǐng)導(dǎo)和督促，切實保證小車為學(xué)校工作服務(wù)。
6、負責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作，加強校務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo)，并做好材料的收集整理工作。
7、負責(zé)學(xué)校重大事件的記載，組織學(xué)校會議的布置工作并做好會議記錄。
8、堅持原則，管理好學(xué)校公章。
9、及時處理來信來訪接待工作，及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。
10、積極做好學(xué)校形象宣傳工作，大力維護學(xué)校形象。
11、及時向校長匯報上級指示，做好文件收發(fā)和傳閱工作，整理文書檔案和上報文字材料。
12、協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門的工作。
辦公室主任崗位說明書2
機關(guān)黨委辦公室是機關(guān)黨委處理日常事務(wù)的綜合管理服務(wù)部門，機關(guān)黨委辦公室主任的主要工作職責(zé)是：
一、根據(jù)機關(guān)黨委決定，負責(zé)擬定、落實機關(guān)黨委的工作日程；負責(zé)落實機關(guān)黨委會議的準備工作，做好會議記錄和會議文件的印發(fā)；督促和檢查機關(guān)黨委會決議、決定的貫徹落實情況，并將執(zhí)行情況及時反饋給機關(guān)黨委負責(zé)同志。
二、協(xié)助機關(guān)黨委書記起草機關(guān)黨委年度工作要點、總結(jié)和機關(guān)黨委各類公文、規(guī)章制度、信函及工作簡報等。做好各類文件、材料的歸檔工作。
三、根據(jù)機關(guān)黨委的中心工作任務(wù)，深入基層，開展調(diào)查研究，抓住工作中的'重點和難點問題，做好下情上報，上情下達等信息工作，為機關(guān)黨委和領(lǐng)導(dǎo)決策當好參謀。
四、認真貫徹執(zhí)行黨的基本路線和組織路線，抓好機關(guān)黨組織建設(shè)，督促和指導(dǎo)各黨支部積極開展黨建工作，充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用，充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用，努力探索新時期高校機關(guān)黨建工作的新途徑和新方法。
五、認真搞好黨員教育工作，抓好黨員隊伍建設(shè)。加強對入黨積極分子的培養(yǎng)，做好發(fā)展黨員工作。在上級黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下開展好黨內(nèi)教育、黨風(fēng)黨紀教育和黨風(fēng)廉政教育，努力提高廣大黨員的思想政治素質(zhì)。負責(zé)機關(guān)黨委的黨費收繳工作。
六、認真做好教職工思想政治工作，結(jié)合機關(guān)工作特點，圍繞作風(fēng)建設(shè)組織教職工政治學(xué)習(xí)和科學(xué)文化知識學(xué)習(xí)。
七、做好機關(guān)工會活動。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位說明書3
一、負責(zé)機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置和要求，草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)等文件。
三、負責(zé)機關(guān)黨委各種會議的準備及會務(wù)工作，作好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促會議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促各項工作計劃的實施，催辦已經(jīng)下達的各項工作。
五、根據(jù)機關(guān)黨委對工作的要求，深入實際調(diào)查研究，為黨委決策提供第一手材料。
六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況，做好考勤工作。
七、負責(zé)上級黨政及校外來文的'登記和組織傳閱，需下發(fā)的文件，及時發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。
八、負責(zé)各單位來文的登記，并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。
九、負責(zé)年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規(guī)定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。
十二、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位說明書4
崗位職責(zé)：
1、中層管理職位，負責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃，制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度；
2、負責(zé)部門的`日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估；
3、負責(zé)組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理；
4、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
5、公司內(nèi)部治安管理；
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
任職資格：
1、大學(xué)�？埔陨希髽I(yè)管理、行政管理、理工科專業(yè)；
2、5年以上行政工作經(jīng)驗，其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗，年齡28—45歲；
3、在大規(guī)模正規(guī)化運作企業(yè)工作者優(yōu)先；
4、善于人際溝通協(xié)調(diào)，責(zé)任心強，考慮問題全面細致，性格開朗，有團隊合作精神。
辦公室主任崗位說明書5
1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級主管部門布置的各項事務(wù)性工作，負責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù)，積極組織實施日常工作的開展。
2、負責(zé)落實中心領(lǐng)導(dǎo)下達的教學(xué)計劃，領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實，監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、負責(zé)落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。
4、負責(zé)中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實訓(xùn)部之間的`相關(guān)文件或精神的上傳下達。
5、組織實施中心的各項活動，并及時做好記錄。
6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提出處理意見，積極協(xié)調(diào)各方面的工作。
7、負責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè)；參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關(guān)文件。
8、負責(zé)中心的公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例；負責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。
11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位說明書6
一、政協(xié)助園長處理好幼兒園日常行政工作。
二、管理好幼兒園文書檔案。
三、在園長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達等工作。
四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關(guān)會議的記錄。
五、在園長指導(dǎo)下負責(zé)外事人員的接待工作和上下級的.聯(lián)系工作，負責(zé)節(jié)假日值班安排和布置工作。
六、根據(jù)園長指示和行政辦公會議決定，草擬幼兒園學(xué)年工作計劃和規(guī)章制度，安排好幼兒園日常工作，匯總各處室工作總結(jié)，做好園長參謀。
七、負責(zé)教職工考勤登記匯總，兌現(xiàn)幼兒園《獎懲條例》。
八、按時完成工作任務(wù)，保證幼兒園日常行工作正常運轉(zhuǎn)。
辦公室主任崗位說明書7
一、文件及檔案整理
1、文件檔案
�。�1）對各類文件進行整理存檔。
（2）對來函及外發(fā)文件進行整理，并編號登記。
�。�3）負責(zé)各部、學(xué)生會上交文件收集工作。
2、學(xué)生會成員檔案
�。�1）制作學(xué)生會成員登記表，存檔。
�。�2）建立學(xué)生會成員個人電子檔案。
二、公共物品管理
1、電腦管理
�。�1）使用前必須登記。
�。�2）定期檢查電腦文件存放情況。
2、物品、場地管理
（1）制作物品、場地使用的借條，并統(tǒng)一管理。
（2）所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記。
三、日常工作
1、通知
（1）各項通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā)。
（2）所有通知文件編號、記錄并存檔。
（3）各項會議召開由辦公室通知。
2、人員調(diào)配
�。�1）辦公室要掌握學(xué)生會所有成員，包括各系、各年級學(xué)生分會主要干部聯(lián)系方式。
�。�2）各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況，可向辦公室申請進行人員調(diào)配。
3、會議記錄
�。�1）負責(zé)簽到和會議記錄。
�。�2）安排會議場地及所需設(shè)施。
辦公室主任崗位說明書8
1、協(xié)助園長做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。
2、負責(zé)制定周末、國家法定節(jié)假日值班安排表，組織值班人員參加相應(yīng)值班工作培訓(xùn)。
3、負責(zé)擬寫通知、邀請函、公告及有關(guān)報表的制作、統(tǒng)計工作。
4、負責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。
5、負責(zé)往來電話和信函的處理工作和來訪接待工作。
6、負責(zé)全園行政會、全園教職工大會會議記錄。
7、負責(zé)全員性幼兒活動和各類會議的籌備和接待、攝像工作。
8、協(xié)助園長召開家長委員會，利用板報、家園聯(lián)系欄、家訪、網(wǎng)站等方式向家長宣傳我園工作及科學(xué)育兒知識、方法。
9、協(xié)助園長做好招生、宣傳、廣告制作、DM單制作、信息欄內(nèi)容更換、與相關(guān)單位聯(lián)系及編班等各項工作。
10、協(xié)助業(yè)務(wù)園長做好教師的繼續(xù)教育培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)工作。
11、做好日常來賓、家長接待工作。
一、日行事歷
1、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規(guī)要求進行。
2、檢查教職工出勤到崗情況。
3、做好來訪人員的接待工作，針對家長報名咨詢工作出了做到熱情有禮，還應(yīng)對幼兒信息做到認真詳實的記錄并及時回訪。
4、每天通過教育信息網(wǎng)或其他渠道搜索相應(yīng)教育信息或上級部門下發(fā)的各類文件等，并及時將信息反饋給園長及相關(guān)人員。
5、做好各位電話咨詢和信件的處理工作。
6、對當天工作進行總結(jié)梳理，尤其針對發(fā)現(xiàn)問題要有針對性地找出解決的方法，力爭做到日事日畢，日清日高。
7、統(tǒng)計辦公室工作人員和各班級教師日工作評價表反饋信息，及時處理相關(guān)問題。
8、做好幼兒園大事跡。
9、協(xié)助相關(guān)部門的家長工作，及時解答家長提出的疑惑。
10、做好幼兒早接、晚送工作，保證幼兒安全。
二、周行事歷
1、對周工作進行總結(jié)，按時做好召開行政會議、全園教職工大會的準備。
2、積極參與值班、值周工作，全面了解幼兒園整體工作開展情況，針對值班、值周工作中發(fā)生的問題應(yīng)及時向園領(lǐng)導(dǎo)反映。
三、月行事歷
1、統(tǒng)計全園教職工月出勤情況，匯總教職工常規(guī)管理考核情況。負責(zé)人事協(xié)調(diào)工作。
2、例行參加部門工作月總結(jié)會議，協(xié)同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質(zhì)量進行考核評估，并制作月考核情況匯總表(以分值的.形式呈現(xiàn))交予財務(wù)室，以做每位員工月工資發(fā)放參考標準所用。
3、籌備組織全園教職工月總結(jié)會議，并做好通知、會議布置及出勤考核和會議記錄工作。
4、每月一天停職免權(quán)，深入班級一線開展一線崗位工作。(停職免權(quán)深入一線工作應(yīng)對自己當天去向在公示欄處進行公示，并提前做好當天工作的交接。)
5、協(xié)助財務(wù)人員做好收費、退費、催費工作和交結(jié)賬工作。
6、協(xié)助園長做好教職工委員會工作。
四、學(xué)年行事歷
1、協(xié)同園長和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作，并組織其進行幼兒園規(guī)章制度、員工守則的學(xué)習(xí)。
2、做好全園教職工個人信息收集工作(老員工更新信息的收集)，制作全園教職工花名冊。同時，做好新進員工考勤系統(tǒng)的建立。
3、制作全園幼兒花名冊，并發(fā)放到各班級和部門。
4、安排新學(xué)年的園歷表、作息時間表、制作教職工花名冊、各班幼兒花名冊全部到位。
5、各類所需日常辦公用品，如(用書、填寫記錄的各類表格和本子)準備到位。
6、依據(jù)園務(wù)計劃擬定新學(xué)年辦公室工作計劃，并組織全體教職工學(xué)習(xí)通過。同時安排各部門、各班級和個人擬定各項學(xué)年計劃。
7、做好全園人事管理工作，認真填寫入、離職人員信息統(tǒng)計及各種協(xié)議簽定工作。依據(jù)老師的實際水平和需要，組織新老教師進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
8、策劃、組織實施幼兒學(xué)年末匯報活動。
9、對各部門和個人學(xué)年工作總結(jié)，各類資料的歸檔工作。
10、老師學(xué)年考核測評工作。
11、對行政人員的評議工作。
12、撰寫幼兒園學(xué)年度園務(wù)計劃和園務(wù)總結(jié)。
辦公室主任崗位說明書9
1、全面負責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的.重點工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時反映情況。
5、負責(zé)中心機要和人事勞資工作。
6、負責(zé)中心辦公經(jīng)費的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。
8、負責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
辦公室主任崗位說明書10
一、主持學(xué)生會辦公室的全面工作。
二、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映。
三、負責(zé)學(xué)生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。
四、督促檢查學(xué)生會會議決議的貫徹落實情況。
五、負責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。
六、深入實際，調(diào)查研究，收集信息，反映情況，做好主席的.參謀助手。
七、依據(jù)學(xué)生考核條例，做好學(xué)生干部的考核工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。
辦公室主任崗位說明書11
一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負責(zé)辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預(yù)算，定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報預(yù)算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
九、負責(zé)傳達院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
十、按院領(lǐng)導(dǎo)的`部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責(zé)督辦落實。
十一、負責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任崗位說明書12
辦公室是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門，負責(zé)學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事物性工作，負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部室工作。
�。ㄒ唬┴撠�(zé)組織安排學(xué)生會各類會議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況；
�。ǘ┴撠�(zé)組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理的綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動。協(xié)助主席團督促檢查學(xué)生會各部門及各系學(xué)生會的工作情況；
（三）負責(zé)學(xué)生會各類檔案的'建立、管理工作，負責(zé)學(xué)生會的物資管理工作，完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作；
�。ㄋ模┴撠�(zé)組織開展學(xué)生會的對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。
�。ㄎ澹﹨f(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。
辦公室主任崗位說明書13
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會、總經(jīng)理辦公會議等，負責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行情況。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。
5、根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。
6、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)做好進一步深化后勤體制改革工作。
7、負責(zé)做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。
8、檢查、督導(dǎo)各部門員工的`政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；加強辦公室內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)情況并予以考核。
9、注意調(diào)查研究，主動了解、收集集團的服務(wù)工作情況和存在的問題，為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考。
10、嚴格遵守國家的財稅政策，督促財務(wù)人員做好集團財務(wù)工作。
11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定，做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。
12、認真做好學(xué)校和集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位說明書14
一、主持學(xué)校辦公室全面工作。
二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的`重大問題。
三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織安排好黨委常委會、校務(wù)會和其它重大會議。
五、協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。
七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求，研究制定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。
九、負責(zé)辦公室經(jīng)費和黨務(wù)活動費的審批管理工作。
十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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