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物業(yè)管理公司的財務(wù)制度

時間：2024-06-26 12:25:39 財務(wù)管理我要投稿

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物業(yè)管理公司的財務(wù)制度

　　在現(xiàn)實社會中，制度對人們來說越來越重要，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的物業(yè)管理公司的財務(wù)制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)管理公司的財務(wù)制度

物業(yè)管理公司的財務(wù)制度1

　　物業(yè)公司是依據(jù)委托合同,對管轄區(qū)域內(nèi)的公用設(shè)施、房屋、治安及環(huán)境等進行綜合管理的服務(wù)性單位。財務(wù)管理及會計核算工作是物業(yè)公司經(jīng)營管理的重要組成部分，同時具備工作復雜、工作量大的特點。物業(yè)公司財務(wù)管理及會計核算工作需要統(tǒng)籌物業(yè)公司內(nèi)部及外部的全部賬務(wù),并通過會計賬簿和憑證反映物業(yè)公司的經(jīng)濟活動和經(jīng)營情況。因此，提高物業(yè)公司財務(wù)管理及會計核算工作水平，才能使物業(yè)公司在激烈的社會競爭中立于不敗之地。

　　一、目前物業(yè)公司財務(wù)管理及會計核算工作中存在的問題

　　1.財務(wù)管理及會計核算的管理制度不健全

　�。�1）會計未按照會計制度要求進行明細記賬，記賬方式和科目比較混亂,收支科目不準確的情況時有發(fā)生。比如，將資本支出和收益支出混淆記錄等。

　�。�2）會計資料數(shù)據(jù)不準確甚至失真,造假的現(xiàn)象普遍存在。

　�。�3）財務(wù)管理和會計核算的手續(xù)不完整。這些在財務(wù)管理和會計核算工作中產(chǎn)生的基礎(chǔ)性問題嚴重的影響了會計信息的真實性、完整性和準確性,最終影響到物業(yè)公司對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和預(yù)算。

　　2.財務(wù)管理及會計核算的方法落后

　　部分物業(yè)公司在財務(wù)管理和會計核算工作中一方面仍然采用手工做賬的方式,甚至對會計數(shù)據(jù)的收集、分析以及處理等均使用人工操作，不但會浪費很多的時間，而且會影響到會計數(shù)據(jù)的準確性。另一方面，部分物業(yè)公司的會計核算方式過于單一。比如，物業(yè)公司的財務(wù)工作只由專設(shè)的財務(wù)部門管理，其他部門并不參與，過分單一的核算方式難以為決策層提供科學的數(shù)據(jù)依據(jù)，制約了物業(yè)公司的發(fā)展。此外，物業(yè)公司的成本管理方法也很落后。傳統(tǒng)的成本管理重心是指通過財務(wù)部門對經(jīng)費的有效控制，最終降低預(yù)算和開支。而對于供求和服務(wù)的成本管理卻很少涉及。物業(yè)公司對市場形象和品牌效應(yīng)的關(guān)注比較少，缺少促進公司全面發(fā)展的有效途徑和策略，沒有形成完整的成本管理機制，影響了公司的發(fā)展和壯大。

　　3.資金管理力度不夠

　　資金不足是物業(yè)公司面臨的一個普遍性問題。對于物業(yè)公司來說，資金來源和資金數(shù)額都十分有限。其主要包括啟動資金、經(jīng)營性收入、管理及服務(wù)費、維修資金等。一般情況下，物業(yè)公司都只是中小企業(yè)的規(guī)模，注冊資金比較少，資金實力相對薄弱。由于銀行貸款認可的主要是不動產(chǎn)的數(shù)量，因此通過銀行貸款的方式進行資金周轉(zhuǎn)很難實現(xiàn)。加之物業(yè)公司部分財務(wù)工作人員業(yè)務(wù)水平有限，對資金管理工作缺乏現(xiàn)代化技術(shù)的運用和長遠戰(zhàn)略目標的考慮，難于實現(xiàn)對資金的有效管理。

　　二、提高物業(yè)公司財務(wù)管理及會計核算水平的方法

　　1.使用二級財務(wù)管理及會計核算制度

　　由于物業(yè)公司管理的區(qū)域比較多,因此，物業(yè)公司對財務(wù)工作也應(yīng)實行詳細化管理，建立二級甚至多級的財務(wù)管理及會計核算制度。以所管理的各小區(qū)為單位，然后對各小區(qū)的財務(wù)信息進行綜合分析整理，再將原有數(shù)據(jù)和整合后的數(shù)據(jù)交由物業(yè)公司總財務(wù)部進行數(shù)據(jù)信息的分析。這些具體詳細的財務(wù)信息也可以作為物業(yè)公司制作小區(qū)管理計劃的依據(jù)。近年來，很多小區(qū)都強調(diào)了獨立進行物資及服務(wù)管理的要求，即一級管理制度下的二級管理。此外，為保障小區(qū)物業(yè)產(chǎn)權(quán)人的權(quán)益，應(yīng)在各小區(qū)設(shè)置業(yè)主委員會，專門負責監(jiān)督物業(yè)公司的財務(wù)狀況和維修基金利息的使用情況。完善物業(yè)公司財務(wù)管理及會計核算工作的相關(guān)制度，使物業(yè)公司財務(wù)工作人員在日常的工作過程中有制度可依。因此，要想發(fā)揮會計核算的優(yōu)勢作用，保證核算工作質(zhì)量，準確反映并詳細記錄物業(yè)公司資金流動和經(jīng)營成果信息，物業(yè)公司改變傳統(tǒng)的會計核算制度，使用二級財務(wù)管理及會計核算制度勢在必行。

　　2.創(chuàng)建全面的金融服務(wù)信息化平臺

　　當今社會已經(jīng)步入信息時代，創(chuàng)建財務(wù)管理服務(wù)信息化平臺是時展對所有企業(yè)的一致要求，也是促進物業(yè)公司與時俱進發(fā)展的重要途徑。物業(yè)公司在財務(wù)管理工作中，應(yīng)該充分利用先進的財務(wù)管理工作軟件，對銀行賬戶和賬簿進行統(tǒng)—的信息化管理。

　　（1）物業(yè)公司應(yīng)逐步對財務(wù)工作中的資金收支、資金結(jié)算、資金監(jiān)管等進行整合，以提高物業(yè)公司資金歸集和資金調(diào)劑的工作效率。

　�。�2）物業(yè)公司應(yīng)對服務(wù)的各成員單位開展網(wǎng)上資金結(jié)算和集中管理的服務(wù)。通過高效便捷的服務(wù)，提高物業(yè)公司的工作效率和客戶滿意度。此外，物業(yè)公司的下屬公司也應(yīng)該根據(jù)自身的實際經(jīng)營情況，做好下屬公司的財務(wù)數(shù)據(jù)信息獨立存儲工作。同時，將審核后的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)存到總物業(yè)公司的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，以方便總物業(yè)公司的監(jiān)督和管理。

　　3.建立健全績效考核制度

　　建立健全的績效考核制度，按照工作效率和工作質(zhì)量情況發(fā)放工資，可以提高財務(wù)管理及會計核算工作人員的工作質(zhì)量。物業(yè)公司應(yīng)定期對財務(wù)工作人員進行考核，按照其工作效率、工作質(zhì)量及工作態(tài)度等進行綜合評價。通過建立健全的績效考核制度，可以調(diào)動財務(wù)管理及會計核算工作人員的工作積極性，增加其對財務(wù)工作的責任感，也在一定程度上降低了物業(yè)公司的用工成本。

　　4.加強物業(yè)公司的資金管理

　　物業(yè)公司的現(xiàn)金流動量比較大，在這種情況下，物業(yè)公司需做好資金的管理工作，才能保證公司的穩(wěn)定發(fā)展，具體應(yīng)做好以下幾個方面的工作：

　�。�1）加強資金運作力度，尋找合適的投資機會，利用閑置資金為物業(yè)公司創(chuàng)收。

　　（2）實行資金的跟蹤管理，加強資金使用和調(diào)度工作的管控，保證�？顚Ｓ�，避免挪用以及占用資金的不良現(xiàn)象發(fā)生。

　�。�3）對未收回的賬目款項，應(yīng)加大催收力度，促進資金回籠，減少存貨比例，加強存貨管理。

　　（4）對水電費收取一定量的押金。加強和保險公司、保安公司的合作，降低資金及索賠風險。

　�。�5）增加物業(yè)公司提供有償服務(wù)的管理項目，提高資金的回收效率。同時，物業(yè)公司還應(yīng)做好財務(wù)的收入及開支工作，對銀行賬戶進行統(tǒng)一辦理。

　�。�6）總物業(yè)公司依據(jù)下屬公司提交的'年度預(yù)算資金報表，對資金實行統(tǒng)一調(diào)配。同時，要求下屬公司提交的資金預(yù)算報表要內(nèi)容詳細，具體按照日、中、月的要求進行細化。對下屬公司的經(jīng)營利潤，應(yīng)該遵循預(yù)定方案及相關(guān)要求，統(tǒng)一由總物業(yè)公司入賬后統(tǒng)一分配管理。通過這樣的資金管理模式，不但可以提高物業(yè)公司集中管理資金的效率，而且有效的解決了資金流失嚴重和周轉(zhuǎn)不靈等問題，也可以有效的提高物業(yè)公司的市場競爭力。

　　5.制定完善的財務(wù)監(jiān)督保全體系

　　財務(wù)監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制成敗的一項重要因素，物業(yè)公司應(yīng)加強自身的財務(wù)監(jiān)督保全體系的建設(shè),提高公司自身的綜合管理水平。

　�。�1）合理設(shè)置公司人員機構(gòu)和職責分工，按照公司各崗位不相容職務(wù)相分離的原則，執(zhí)行重大決策需集體審批的制度,防止個人獨權(quán)。同時，也應(yīng)該建立各職能部門之間相互牽制的制度,避免產(chǎn)生詢私舞弊的問題。

　�。�2）實行財務(wù)關(guān)鍵崗位輪流定期檢查的制度，防止財務(wù)工作人員出現(xiàn)串通舞弊行為。

　�。�3）建立問責機制。問責機制可以增加行為主體在公司內(nèi)部控制工作中的責任感，進而保證公司內(nèi)部控制工作的順利開展。有了完整的財務(wù)監(jiān)督體系，不僅可以提高財務(wù)管理及會計核算的管理效果，而且也保證了財務(wù)管理及會計核算信息的準確性和全面性，進而為公司分析財務(wù)數(shù)據(jù)提供科學依據(jù)。

　　6.提高財務(wù)工作人員的專業(yè)技能和思想素質(zhì)

　　物業(yè)公司應(yīng)注重提高財務(wù)工作人員的專業(yè)技能和思想素質(zhì)，為公司的發(fā)展提供保障。物業(yè)公司一方面應(yīng)該定期組織財務(wù)管理及會計核算人員參加技能培訓，不斷提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員的技術(shù)水平。另一方面應(yīng)鼓勵公司骨干“走出去”對同行業(yè)成功單位進行參觀、訪問等，通過取長補短的方式解決公司的現(xiàn)狀問題。通過各種方式增加財務(wù)工作人員的知識貯備量,使財務(wù)工作人員及時熟悉財務(wù)行業(yè)的最新動態(tài)以及新法律新政策，使其將掌握的財務(wù)知識與相關(guān)經(jīng)濟知識融會貫通，只有這樣，才能使他們更好地處理好財務(wù)管理的相關(guān)工作。會計職業(yè)是一項政策強、涉及面廣、集眾多利益主體為一身的職業(yè)，掌握著一個公司的全部的資金流入流出，這就要求財會人員在工作中要樹立職業(yè)道德觀念，誠實守信，強化法制觀念，自覺接受公司內(nèi)部甚至是社會的監(jiān)督，維護會計法規(guī)的尊嚴。

　　綜上所述，物業(yè)公司是集高度統(tǒng)一管理、多層次服務(wù)和市場經(jīng)營為一身的綜合性企業(yè)，加之我國的物業(yè)公司起步晚，尚未形成規(guī)范統(tǒng)一的財務(wù)管理及會計核算機制，致使物業(yè)公司在財務(wù)管理及會計核算工作中存在的問題很多。因此，物業(yè)公司應(yīng)樹立先進的財務(wù)管理理念，準確劃分出各部門的職能，科學的規(guī)劃和進行資金運作，才能不斷提高財務(wù)管理及會計核算的效率和質(zhì)量，進而實現(xiàn)物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展。

物業(yè)管理公司的財務(wù)制度2

　　隨著廣東電網(wǎng)公司“創(chuàng)建國際先進省級電網(wǎng)公司”的深入，公司對各方面管理提出更高的要求。省公司物流中心提出了“大物流、大配送”工作思路，基建部開展工程建設(shè)規(guī)范管理“登高”活動，監(jiān)察部提出了開源節(jié)流增收節(jié)支的工作要求，在此形勢下，開展庫存物資財務(wù)管理的研究顯得十分必要。

　　一、電網(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管理的概述

　　（一）庫存物資定義

　　主要是指原材料、低值易耗品、工程物資。

　　（二）庫存物資財務(wù)管理的目的

　　庫存物資財務(wù)管理的目的：以物資的價值鏈為主線，統(tǒng)籌兼顧庫存物資的使用效率和成本，提高物資使用效益，實現(xiàn)物資價值最大化，提高公司的經(jīng)營效率和效果。

　�。ㄈ╇娋W(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管理的內(nèi)涵

　　電網(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管理主要內(nèi)容：選擇庫存物資財務(wù)管理模式，制定庫存物資財務(wù)管理制度，實施庫存物資的預(yù)算管理、資金管理、風險管理、成本管理、會計核算、物資對賬及盤點等財務(wù)管控。

　　二、電網(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管理的現(xiàn)狀及問題

　�。ㄒ唬╇娋W(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管理的現(xiàn)狀

　　以廣東電網(wǎng)公司為例，20xx年初，廣東電網(wǎng)公司提出“大物流，大配送”的方案，廣東電網(wǎng)公司的庫存物資財務(wù)管理模式比較以前也作了相應(yīng)的改變，管理模式由縣、市、省三級管理變?yōu)槭�、省二級管理。市縣合并為“大物流、大財務(wù)”的一體化管理。廣東電網(wǎng)公司庫存物資財務(wù)管理實現(xiàn)了省、市二級管理，市、縣一體化管理，物資采購由地市局物流中心統(tǒng)一簽訂合同，地市局財務(wù)部集中付款�，F(xiàn)階段庫存物資財務(wù)管理以會計核算和物資對賬、盤點方面等工作為主。20xx年6月企業(yè)級資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)財務(wù)模塊在試點單位上線，財務(wù)模塊和物資模塊在系統(tǒng)實現(xiàn)對接，物資出入庫、調(diào)撥單據(jù)從物資模塊流轉(zhuǎn)到財務(wù)模塊，直接生成會計憑證，提高了庫存物資會計處理的效率和準確性。

　�。ǘ╇娋W(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管理存在問題

　　電網(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管理雖然實現(xiàn)了省、市二級管理，市、縣一體化管理，但是財務(wù)部門沒有深入?yún)⑴c到庫存物資管理的全過程；粗放的庫存物資財務(wù)管理和分散的采購方式已不適應(yīng)目前倡導的集約化、精益化管理需求。如：財務(wù)部門沒有參與到物資計劃需求階段，物資采購超計劃、超預(yù)算的現(xiàn)象時有發(fā)生；資金預(yù)算管理水平不高，不能準確預(yù)測物資付款的時間，導致省公司借入的銀行貸款遠遠早于資金需求時間，造成財務(wù)費用或者資本性化利息增加；分散的采購模式不利于采購的規(guī)劃，成本的節(jié)約；庫存物資的會計核算有些處理還不夠規(guī)范，物資能做到賬賬相符，但庫存物資不能達到賬實相符。

　　三、電網(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管理模式的選擇和構(gòu)建

　�。ㄒ唬﹪怆娏編齑嫖镔Y財務(wù)管理先進經(jīng)驗

　　目前，國內(nèi)電網(wǎng)公司與國外某電力公司對庫存物資管理的需求預(yù)測、物資采購的及時性、物資配送的速度存在較大的差距。國外某電力公司準確的需求預(yù)測管理貫穿整個采購過程，需求計劃精確到月度及年度，準確率達90%以上。國外電網(wǎng)公司有著強大的信息系統(tǒng)，通過簡單的采購流程和大配送管理體系將物資準時送達到需求部門。相應(yīng)的物資管理方式影響著物資財務(wù)管理水平，國外某電力公司財務(wù)管理和賬務(wù)稽查實行集中管理，由財務(wù)部和法律部直接負責，其財務(wù)管理權(quán)限高度集中，預(yù)算管理、流動資金及現(xiàn)金流量管理、財務(wù)戰(zhàn)略和風險防范都體現(xiàn)了這一點。

　�。ǘ╇娋W(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管理模式的選擇

　　集約化管理是電網(wǎng)企業(yè)提高效率和經(jīng)濟效益的基本取向。隨著電網(wǎng)公司對物資的集中管理，集權(quán)式財務(wù)管理模式是庫存物資財務(wù)管理合理的選擇。集權(quán)式管理模式最大優(yōu)點是可以最有效地整合、靈活地調(diào)度有限資源，同時發(fā)揮管理協(xié)同效應(yīng)，使財務(wù)資源更合理的配置，提高電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)營效益和市場競爭力。

　　因此，選擇“集中采購、統(tǒng)簽統(tǒng)付”的集中型物資財務(wù)管理模式是電網(wǎng)企業(yè)物資管理的要求�！敖y(tǒng)簽統(tǒng)付”是指伴隨著分散的庫存物資管理模式逐步向集中的庫存物資管理模式過渡，物資采購按統(tǒng)一的范本與供應(yīng)商簽訂合同，資金支付也從地市局過渡到省公司。集中采購，統(tǒng)一付款是以最大化地利用采購規(guī)模優(yōu)勢，降低采購成本和管理成本，從而提高企業(yè)利潤。集中采購，統(tǒng)一支付有以下優(yōu)勢：大批量采購一般能享有折扣優(yōu)惠，從而降低交易費用，降低進貨價格，節(jié)約采購成本。統(tǒng)簽統(tǒng)付有助于消除下屬機構(gòu)層層設(shè)置倉庫的現(xiàn)象，避免了庫存的積壓，減少資金占用情況，使庫存更加合理化。綜合進行平衡利庫，減少突擊采購造成的成本增加和時間上的延誤。實現(xiàn)更高的'層面上控制企業(yè)現(xiàn)金流，有利于提高專業(yè)化水平，在更高的層面上控制企業(yè)現(xiàn)金流，實現(xiàn)物流、資金流高度統(tǒng)一。

　�。ㄈ╇娋W(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管理模式的構(gòu)建原則

　　遵循激勵性、持續(xù)性、適應(yīng)性，采用綜合最優(yōu)、價值最大化，集中管理，成本控制、厲行節(jié)約等原則，建立健全的電網(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管理體系，集中管理庫存物資，確保電網(wǎng)企業(yè)庫存物資管理的縱向貫通，有效降低成本，提高資金使用效益，實現(xiàn)物資價值最大化。

　�。ㄋ模╇娋W(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管理模式的構(gòu)建思路

　　根據(jù)上述電網(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管控模式的選擇和構(gòu)建原則電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)建立集權(quán)式財務(wù)管理模式，基本思路是：以公司“集團化管控，一體化管理”為導向，以創(chuàng)造價值為目的，以精益化管理為核心，逐步建立集中采購、統(tǒng)簽統(tǒng)付的集中型物資財務(wù)管理模式，提高物資使用效益，實現(xiàn)物資價值最大化，提高公司的經(jīng)營效率和效果。具體思路如下：

　　1.近期目標（20xx—20xx年）“統(tǒng)簽不統(tǒng)付”模式

　　省公司統(tǒng)一實施物資合同的集中簽訂，地市局財務(wù)部負責物資采購合同的審核和支付。僅保留地市局層面的物資倉庫，合并撤銷縣區(qū)局物資倉庫，構(gòu)建統(tǒng)一的物流配送體系，由地市局負責信息管理和調(diào)度。相應(yīng)地，地市局財務(wù)部為庫存物資財務(wù)管理的責任主體，撤銷外派縣局財務(wù)組的工程物資管理崗位，把物資采購合同支付和出入庫財務(wù)管理集中到地市局財務(wù)部。省公司財務(wù)部負責指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查和考核各供電局庫存物資財務(wù)管理工作。流程圖如圖1所示。

　　2.遠期目標（20xx—20xx年）“統(tǒng)簽統(tǒng)付”模式

　　以省公司為單位實施物資合同的集中簽訂，省公司財務(wù)部負責物資采購合同的審核和省公司統(tǒng)一支付。省公司統(tǒng)一核算，全部的核算交給財務(wù)共享服務(wù)中心處理。撤銷地市局物流服務(wù)中心，由省公司物流服務(wù)中心統(tǒng)一管理，并向地市局外派配送組；撤銷地市局財務(wù)部，由省公司財務(wù)部統(tǒng)一管理，并向地市局外派財務(wù)組，財務(wù)組與物流配送組在同一辦公室辦公。“一省一倉”階段庫存物資財務(wù)管理理念將得到改變，顯著提升核算效率與核算質(zhì)量，加強風險監(jiān)控，同時，大幅度減少財務(wù)人員數(shù)量建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心是財務(wù)轉(zhuǎn)型和變革的開端，將為財務(wù)工作重心從會計事務(wù)處理轉(zhuǎn)移到以價值創(chuàng)造為中心奠定堅實的基礎(chǔ)，為高績效模型的建立提供可能。流程圖見下：

　　四、建立健全的庫存物資財務(wù)管理制度

　　規(guī)范庫存物資財務(wù)管理需要建立健全的管理制度，做到有制可依，有章可循。廣東電網(wǎng)公司制定了《庫存物資財務(wù)管理辦法》，辦法的內(nèi)容全面，許多深層次的內(nèi)容能在辦法中體現(xiàn)，對財務(wù)管理能起到指導和約束作用。財務(wù)管理與物資管理、信息系統(tǒng)管理、業(yè)務(wù)流程管理需要相互關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)各環(huán)節(jié)管理無縫連接。隨著物資業(yè)務(wù)流程和管理精細化程度的變化，要求對管理辦法重新進行修訂。建立一套健全、可行的庫存物資財務(wù)管理辦法，是提高庫存財務(wù)管理水平的有效保證。從根本上，庫存物資財務(wù)管理不管是從近期和遠期的目標，都是最終服從企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的方向。

　　五、電網(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管理模式實現(xiàn)方式

　　在不同的財務(wù)管理模式下，電網(wǎng)企業(yè)庫存物資財務(wù)管理的內(nèi)容基本相同，只是在不同的階段下，財務(wù)管理的重點關(guān)注內(nèi)容不相同。財務(wù)管理是個循序漸進的過程，每個階段的管理方式都受到其他因素的影響。資產(chǎn)全生命周期管理的觀念貫穿整個物資業(yè)務(wù)流程，物資管理業(yè)務(wù)流程如圖3所示。

　　圖3物資管理業(yè)務(wù)流程

　　（一）近期目標“統(tǒng)簽不統(tǒng)付”階段庫存物資財務(wù)管理方式

　　1.預(yù)算管理

　　在“統(tǒng)簽不統(tǒng)付”階段，首先要加強物資需求計劃的管理，通過物資價格體系，物資部門應(yīng)對需求計劃價格根據(jù)市場價格進行估價，財務(wù)部通過物資部門估價與項目的資金計劃進行比較，可以發(fā)現(xiàn)在申報物資需求計劃是否存在重大超支問題，避免將需求上報省公司簽訂合后才發(fā)現(xiàn)采購計劃超支。其次加大年度預(yù)算與物資計劃的聯(lián)合，指導物資需求計劃的制定。庫存物資的財務(wù)管理者應(yīng)站在公司戰(zhàn)略的高度制定，由此保證了年度預(yù)算和生產(chǎn)計劃的嚴肅性，從而能合理規(guī)范了物資需求計劃安排。另外，在年度預(yù)算的范圍內(nèi)，通過構(gòu)建庫存物資測算模型，測算出最佳訂貨批量、周期，細化物資需求計劃并為計劃的及時調(diào)整提供數(shù)據(jù)。

　　2.資金管理和風險管理

　　在“統(tǒng)簽不統(tǒng)付”階段，省公司負責籌措資金，下?lián)艿厥芯值奈镔Y資金。地市供電局財務(wù)部需要合理預(yù)測資金使用時間，結(jié)合年度的經(jīng)營性預(yù)算和資本性投資計劃，避免省公司提前借入銀行貸款資金，導致財務(wù)費用或者資本性化利息增加。財務(wù)人員應(yīng)該加強資金成本的管理，盡量在法律、制度允許范圍內(nèi)，爭取最大時間期限支付物資款，想方設(shè)法節(jié)約資金成本。在現(xiàn)階段合同簽定和付款審核環(huán)節(jié)處在不同層面，存在信息不對稱，對合同付款的條件存在不同的理解。財務(wù)部門是物資付款的最后一個控制環(huán)節(jié)，需嚴把合同條款付款關(guān)，否則會給公司造成不必要的損失。財務(wù)部門同時也應(yīng)該要規(guī)避財務(wù)風險和承擔其他責任。

　　3.成本管理

　　在“統(tǒng)簽不統(tǒng)付”階段，實現(xiàn)庫存物資的賬面價值為最合理的數(shù)據(jù)。為了提升公司成本管理水平，推廣“零庫存管理”是一種合理計劃和安排�！傲銕齑婀芾怼笔怯行Ы档蛶齑嫖镔Y管理成本的有效手段。通過降低庫存水平不僅可以降低庫存對資金的占用，而且還可以從各個層次減少成本，提高管理水平從而增強公司的競爭力，提高利潤水平。

　　4.會計核算

　�。�1）規(guī)范工程物資、原材料、低值易耗品、應(yīng)交稅金＼進項稅核算

　　企業(yè)級資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)從業(yè)務(wù)模塊流轉(zhuǎn)到財務(wù)模塊配置相應(yīng)的科目對應(yīng)，憑證處理比較規(guī)范。

　�。�2）暫估入賬

　　月末地市局物流中心提供已庫存物資入庫發(fā)票未到的明細，地市局財務(wù)部按照明細暫估入工程物資或原材料。由于企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)物資模塊暫估入賬的功能不夠完善，財務(wù)暫估入賬需要人工去操作，不同的人做法不一，因此暫估入賬的流程需要固化。

　�。�3）計提減值準備

　　每年年底，地市局財務(wù)部根據(jù)物流中心提供資料，判斷庫存物資是否存在可能發(fā)生減值的現(xiàn)象，如出現(xiàn)減值情況，則按照一定程序報批，得到批準后，計提存貨跌價準備，并進行相關(guān)賬務(wù)處理。

　　5.往來款的結(jié)算

　　每半年地市局財務(wù)部開展全面與往來單位核對往來款工作，分析往來款項的賬齡，減少長期掛賬的往來款項。

　　6.對賬及盤點

　　在“統(tǒng)簽不統(tǒng)付”階段，地市供電局利用企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)加強工程物資和原材料的會計核算和對賬的貫通，物流中心通過企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)辦理出入庫、出庫、調(diào)撥、退庫等業(yè)務(wù)后能自動產(chǎn)生相應(yīng)的財務(wù)憑證，財務(wù)人員能直接在系統(tǒng)中找到相應(yīng)的業(yè)務(wù)進行核算，擺脫了以往因單據(jù)流轉(zhuǎn)不及時所產(chǎn)生的物資賬與財務(wù)賬不一致的現(xiàn)象，大大提高了物資與財務(wù)對賬的及時性和準確性。同時借助信息管理系統(tǒng)平臺和實物標識等技術(shù)手段，固化庫存物資業(yè)務(wù)標準和業(yè)務(wù)流程，確保庫存物資賬物一致。至少每半年物資部門組織物資盤點，財務(wù)部派人員參與。財務(wù)部根據(jù)經(jīng)批復的庫存物資盤點結(jié)果進行賬務(wù)處理，確保庫存物資賬實相符。

　�。ǘ┻h期目標“統(tǒng)簽統(tǒng)付”階段庫存物資財務(wù)管理方式

　　1.預(yù)算管理

　　省公司財務(wù)部是物資價值的歸口管理部門，負責編制年度預(yù)算、資金使用計劃、負責按照預(yù)算籌措資金；監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況和資金使用情況。

　　2.資金管理

　　在“統(tǒng)簽統(tǒng)付”階段，電網(wǎng)公司進一步縮短資金管理流程，保證資金集中效率，控制和優(yōu)化資金運行，降低風險，保證企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展對資金的需求。結(jié)合年度的經(jīng)營性預(yù)算和資本性性投資計劃，強化資金的集中管理，使庫存物資資金的周轉(zhuǎn)實現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)度和統(tǒng)一平衡。

　　3.成本管理

　　在“統(tǒng)簽統(tǒng)付”階段，由于物資管理水平達到較高的水平，對物資成本管理更加趨向精細化。運用全生命周期成本控制方法，從物資流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)找出降低成本的途徑。在本階段，重點關(guān)注質(zhì)量成本。

　　4.會計核算

　　在“統(tǒng)簽統(tǒng)付”階段，省公司會計核算和財務(wù)管理的職能將會分離。省公司財務(wù)部是庫存物資價值管理部門，庫存物資會計核算給財務(wù)共享服務(wù)中心負責。

　　5.往來款的結(jié)算

　　每季度財務(wù)共享服務(wù)中心開展全面與往來單位核對往來款工作，分析往來款項的賬齡，減少長期掛賬的往來款項。

　　6.對賬及盤點

物業(yè)管理公司的財務(wù)制度3

　　企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制對于企業(yè)的內(nèi)部控制工作來說是一個重要的組成部分，也是企業(yè)能夠在各方面實行有效管理的重要保證。近年來，我國物業(yè)管理公司迅速發(fā)展，整個行業(yè)也是處在一個快速成長的階段。但是，較快的發(fā)展也會給企業(yè)的管理帶來一定的挑戰(zhàn)，尤其是在財務(wù)內(nèi)部控制問題上，更需要企業(yè)的重視。我國房地產(chǎn)企業(yè)的迅速發(fā)展帶動了物業(yè)管理公司的發(fā)展。由于物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)性質(zhì)的特殊性，其收入呈現(xiàn)出少次多量的特點，支出呈現(xiàn)出零且雜的特點。這就給公司的內(nèi)部控制帶來了極大的難度與挑戰(zhàn)。同時，因為物業(yè)管理公司的收入只占集團總收入較少的一部分，因此其內(nèi)部控制更是很難得到重視，從而給企業(yè)的財務(wù)管理帶來巨大的風險。通過對物業(yè)管理公司發(fā)展中財務(wù)內(nèi)部控制中所存在的問題進行分析，可以考慮建立財務(wù)內(nèi)部控制中需要注意的關(guān)鍵點，才能促進物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制的發(fā)展，保證企業(yè)更加穩(wěn)步的發(fā)展。

　　一、我國物業(yè)管理公司財務(wù)管理存在的內(nèi)部控制問題

　　(一)財務(wù)人員的內(nèi)部控制意識不足

　　物業(yè)管理公司有兩種主要的建立模式，一種是獨自成立的公司，與所管理的小區(qū)、商場等的所有方?jīng)]有直接的聯(lián)系，另一種是由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)集團建立的公司，與所屬的房地產(chǎn)企業(yè)共同歸屬于集團公司管理。在前一種模式下，物業(yè)管理公司的規(guī)模一般比較小，因此對于公司的財務(wù)管理，管理者并不能夠給予足夠的重視，這就使得財務(wù)管理中存在著諸多漏洞，給公司的財務(wù)活動帶來風險。后一種模式下，由于物業(yè)管理公司是從集團企業(yè)的房地產(chǎn)項目中剝離出來的，其財務(wù)管理多于房地產(chǎn)企業(yè)掛鉤。且物業(yè)的收入只相當于整個收入的很小的一部分，因此許多企業(yè)集團會將整個財務(wù)部門中專業(yè)技能較為薄弱的財務(wù)人員分管物業(yè)公司的財務(wù)，并且相對于房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理，對于物業(yè)管理公司并不會給予足夠的重視，也造成了物業(yè)管理公司財務(wù)風險的增加。物業(yè)管理公司財務(wù)人員的內(nèi)部控制意識不足，一方面是由于企業(yè)上層對于財務(wù)管理不夠重視，另一方面也是由于財務(wù)人員本身的內(nèi)部控制的意識薄弱。

　　(二)財務(wù)管理的內(nèi)部控制體系不夠健全

　　正是由于物業(yè)管理企業(yè)的對于財務(wù)管理的內(nèi)部控制不夠重視，所以在大多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)并不能制定出完善的財務(wù)管理的內(nèi)部控制體系。一方面，傳統(tǒng)模式下的房管部門轉(zhuǎn)變?yōu)槲飿I(yè)管理公司的這一情況，大多公司都難以適應(yīng)市場的激烈競爭,開發(fā)商下所附屬的物業(yè)管理公司大部分由開發(fā)商決定,加上市場競爭的意識薄弱,造成了虧損較為嚴重的情況；另一方面，自主經(jīng)營的物業(yè)管理公司的經(jīng)營狀況較好一些,但是盈利狀況仍然不是很理想。這些問題的出現(xiàn)還是要歸于物業(yè)管理公司的財務(wù)內(nèi)部控制并不完善,使得企業(yè)喪失了進行激烈市場競爭的能力在近年來頻發(fā)的出納等財務(wù)人員通過各種手段盜竊公司財產(chǎn)的案件來看，歸根結(jié)底都是由于財務(wù)管理的內(nèi)部控制體系不夠健全導致的。對于這些已經(jīng)發(fā)生的問題，許多物業(yè)公司并沒有引以為戒，仍然執(zhí)行原有的內(nèi)部控制體系，更有甚者，甚者完全沒有內(nèi)部控制體系，整個公司的財務(wù)僅有一名或兩名財務(wù)人員負責，而企業(yè)股東只會過問企業(yè)的利潤等綜合數(shù)據(jù)，這些漏洞給財務(wù)人員留下了較大的操作空間，給公司的財務(wù)安全造成極大的威脅。

　　(三)內(nèi)部控制措施執(zhí)行的有效性不足

　　在企業(yè)現(xiàn)代化的過程中，也有一些物業(yè)管理公司認識到了了內(nèi)部控制對于財務(wù)管理的重要性，并且給予重視，編制了本公司較為健全的內(nèi)部控制體系，這些內(nèi)部控制措施并沒有得到有效的執(zhí)行。一方面是由于物業(yè)管理公司的財務(wù)部門的規(guī)模較小，而內(nèi)部控制能夠完成存在的一個重要條件就是能夠有足夠多的層次來實現(xiàn)相互監(jiān)督。較小的財務(wù)部門的規(guī)模就導致內(nèi)部控制層級之間的相互制約難以實現(xiàn)，內(nèi)部控制的'措施難以執(zhí)行。另一方面是因為財務(wù)部門人員并不會嚴格按照內(nèi)部控制的措施進行財務(wù)管理活動。許多物業(yè)管理公司由于規(guī)模較小，因此股東具有很大的發(fā)言權(quán)，公司的大股東向公司借去數(shù)額不菲的借款，同時從不償還等現(xiàn)象時有發(fā)生�；蛘叽蠊蓶|挪用公司的資金為自己或家人添置汽車等物件，導致公司資產(chǎn)的流失。這些都是財務(wù)管理的內(nèi)部控制未能有效執(zhí)行的表現(xiàn)。僅僅建立內(nèi)部控制的體系是遠遠不夠的，更為重要的是能夠有效的執(zhí)行內(nèi)部控制的措施，才能真正實現(xiàn)對公司財務(wù)的管理與保護。

　　二、物業(yè)管理公司財務(wù)管理的內(nèi)部控制完善建議

　　(一)提高財務(wù)人員的內(nèi)部控制意識

　　財務(wù)人員的內(nèi)部控制意識是企業(yè)內(nèi)部控制能夠有效執(zhí)行的重要因素。提高內(nèi)部控制意識，物業(yè)管理公司主要有兩方面需要加強。一是物業(yè)管理公司在招聘財務(wù)人員時，將其內(nèi)部控制意識作為考察的一個重要方面，提高財務(wù)人員的工作要求。企業(yè)不能因為自身的業(yè)務(wù)較為簡單或者其他原因就降低招聘財務(wù)人員的要求，而應(yīng)對財務(wù)人員的整體素質(zhì)進行審核。招聘具有較高專業(yè)素養(yǎng)的財務(wù)人員，這樣從一開始就能夠?qū)⒄麄€財務(wù)部門的內(nèi)部控制系數(shù)保持在較高水平。二是不具備較高專業(yè)素養(yǎng)財務(wù)人員的物業(yè)管理公司，在日常的工作中不斷的貫徹內(nèi)部控制的思想，將內(nèi)部控制的思想貫徹到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面。同時企業(yè)還應(yīng)經(jīng)常召開公司內(nèi)部的內(nèi)部控制學習交流會，讓整個企業(yè)的各個部門都參與到內(nèi)部控制的活動中來，在全公司養(yǎng)成內(nèi)部控制的風氣，在提高整個內(nèi)部控制水平的同時，一并提高財務(wù)部門的內(nèi)部控制水平。只有將財務(wù)人員的內(nèi)部控制意識常抓不懈，企業(yè)才能真正的將內(nèi)部控制一直貫徹下去。

　　(二)建立健全內(nèi)部控制體系

　　內(nèi)部控制系統(tǒng)的完善是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)代化的重要基石。企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立對于內(nèi)部控制的有效性的作用不言而喻。對于企業(yè)的內(nèi)部控制體系的建立，尤其是財務(wù)部門的內(nèi)部控制，國家已經(jīng)出臺了許多的指導文件對我國企業(yè)的內(nèi)部控制給予指導。物業(yè)管理公司應(yīng)當根據(jù)國家已經(jīng)出臺的文件，結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營活動的實際和特點，針對本企業(yè)的真實情況與存在的問題，制定適合本企業(yè)財務(wù)部門的內(nèi)部控制措施，并且在日常的經(jīng)營實踐中不斷的加以完善。同時，物業(yè)管理企業(yè)還應(yīng)借鑒其他內(nèi)部控制體系制作較為完善，貫徹較為徹底類似企業(yè)的內(nèi)部控制的措施，并且加以學習利用，能夠?qū)⑵湎�，為己所用。此外，物業(yè)管理公司在制定內(nèi)部控制體系時，應(yīng)當將財務(wù)部門的內(nèi)部控制與本公司其他部門實現(xiàn)聯(lián)動，通過加強企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部控制的綜合應(yīng)用，在企業(yè)內(nèi)部各部門之間形成一個較為完整的內(nèi)部控制體系，加強各個部門之間的相互監(jiān)督力度，推動企業(yè)財務(wù)部門的內(nèi)部控制邁向一個更高的臺階。

　　(三)加大內(nèi)部控制的執(zhí)行力度

　　具備了完善的內(nèi)部控制體系，同時財務(wù)部門擁有較高專業(yè)素養(yǎng)的財務(wù)人員，更為重要的是內(nèi)部控制的貫徹實施，這樣企業(yè)的內(nèi)部控制才能真正的發(fā)揮作用。年度預(yù)算是企業(yè)進行財務(wù)管理的內(nèi)部控制的一個重要方面。首先，物業(yè)管理公司在年末制定了下一年度企業(yè)的預(yù)算，并且確保預(yù)算的合理性，符合本企業(yè)經(jīng)營活動東的實際。其次，在新的一年中，企業(yè)應(yīng)當以此年度預(yù)算為藍本，嚴格執(zhí)行企業(yè)的年度預(yù)算。最后，企業(yè)在預(yù)算的執(zhí)行過程中，應(yīng)當及時發(fā)現(xiàn)問題，并且對預(yù)算適時做出調(diào)整，以便于以后年度預(yù)算制定的更為合理。除了對于預(yù)算的執(zhí)行中加強內(nèi)部控制的執(zhí)行力度，還應(yīng)當在財務(wù)工作的各個方面對企業(yè)的內(nèi)部控制進行貫徹。

　　三、結(jié)語

　　財務(wù)管理的內(nèi)部控制是公司實現(xiàn)經(jīng)營活動現(xiàn)代化的重要保障。物業(yè)管理公司也應(yīng)順應(yīng)時展的需要與國家政策的要求，制定出適合本企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)部控制體系，同時將內(nèi)部控制能夠有效的實現(xiàn)。

物業(yè)管理公司的財務(wù)制度4

　　一、本公司執(zhí)行《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》和《物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理規(guī)定》。

　　二、本公司會計核算程序。根據(jù)公司業(yè)務(wù)的特點,物業(yè)公司財務(wù)的會計核算程序為科目匯總表帳務(wù)處理程序。其操作步驟如下(見下圖)

　　(一)根據(jù)原始憑證,按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)分別編制記帳憑證。

　　(二)根據(jù)原始憑證、記帳憑證逐筆序時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。

　　(三)根據(jù)記帳憑證和有關(guān)的原始憑證逐筆登記各明細分類帳。

　　(四)根據(jù)記帳憑證編制科目匯總表。

　　(五)根據(jù)科目匯總表登記總分類帳。

　　(六)月末將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳各種明細分類帳的余額與總分類帳戶的余額核對相符。

　　(七)月末根據(jù)總分類帳和明細分類帳的記錄編制會計報表。

　　三、成本和費用

　　1、為業(yè)主、物業(yè)使用人提供維修、管理和服務(wù)等過程發(fā)生的各項支出,計入成本、費用,在物業(yè)管理活動中發(fā)生的各項直接支出,計入營業(yè)成本。

　　2、成本包括直接人工費、直接材料費。間接費用等計入管理費用。

　　直接人工費包括直接從事物業(yè)管理活動等人員的工資、獎金及職工福利費等。

　　直接材料費包括在物業(yè)管理活動中直接消耗的各種材料、材料、燃料和動力、構(gòu)配件、零件、低值易耗品、包裝物等。

　　間接費用包括管理人員工資、獎金及職工福利費、固定資產(chǎn)折舊費及修理費、水電費、辦公費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護非低值易耗品攤銷費等。

　　3、管理用房有償使用費計入營業(yè)成本。對管理用房裝修裝飾費計入遞延資產(chǎn)。

　　4、年終按年末應(yīng)收帳款余額的0.5計提壞帳準備金。發(fā)生的壞帳損失充減壞帳準備金。收回已核銷的壞帳,增加壞帳準備金。

　　四、營業(yè)收入及利潤

　　1、營業(yè)收入包括主營業(yè)收入和其他業(yè)務(wù)收入。主營業(yè)收入包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經(jīng)營收入和物業(yè)大修收入。

　　2、利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額及補貼收入。

　　營業(yè)利潤包括主營業(yè)務(wù)利潤和其他業(yè)務(wù)利潤。

　　五、代管基金

　　代管基金指企業(yè)接受業(yè)主委員會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設(shè)施設(shè)備維修基金,應(yīng)專戶存儲、�？顚Ｓ�。其利息凈收入經(jīng)認可后轉(zhuǎn)作代管基金滾存使用和管理。

　　代管基金作為企業(yè)長期負債管理。

　　六、資產(chǎn)管理制度

　　1、現(xiàn)金管理

　　現(xiàn)金管理按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及《現(xiàn)金管理暫行條例實施細節(jié)》的規(guī)定執(zhí)行。嚴肅現(xiàn)金的使用范圍和庫存現(xiàn)金限額,建立現(xiàn)金收支的內(nèi)部控制手續(xù)和出納員、結(jié)算員、收銀員的崗位責任制,規(guī)定出納備用金的周轉(zhuǎn)、報銷和補充制度。出納員、收銀員收入現(xiàn)金必須當日送存或上繳�，F(xiàn)金明細賬要逐筆登記,日清月結(jié),對賬款不符要及時查明原因,并逐級上報處理。

　　2、銀行存款管理

　　應(yīng)以銀行的賬號分別設(shè)立明細賬序時登賬,如實反映銀行存款的收付、余額情況。嚴格按照《票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》、《國內(nèi)信用證結(jié)算辦法》和《違反銀行結(jié)算制度處罰規(guī)定>>使用票據(jù)、辦理結(jié)算、不得簽發(fā)空頭支票、嚴防接受空頭票據(jù)或無效票據(jù)、接受外來票據(jù)應(yīng)認真檢查,必要時通過銀行查詢,以確保票據(jù)的有效性和可靠性。銀行存款的賬戶不準出租或出借,銀行存款應(yīng)定期查詢核對余額、發(fā)現(xiàn)未達賬的要逐筆查明原因、按月編制余額調(diào)節(jié)表,使會計、出納、銀行之間帳帳相等、帳實相符。

　　3、應(yīng)收和預(yù)付款項管理

　　企業(yè)應(yīng)按業(yè)務(wù)及結(jié)算方式的不同,分別進行往來款的明細核算,設(shè)立明細賬戶。對應(yīng)收賬款,其他應(yīng)收款,預(yù)付款項按照“誰經(jīng)辦,誰負責,誰記賬,誰清理”的原則進行管理。往來款項按月或定期與客戶核對,并將應(yīng)收和預(yù)付款項的明細單位和余額通知有關(guān)部門或經(jīng)辦人,以便責任人及時催討和清欠。按照生效的經(jīng)濟合同、協(xié)議、其他經(jīng)濟文件等的規(guī)定超過半年的預(yù)付或應(yīng)收款項,應(yīng)上報企業(yè)領(lǐng)導及上級有關(guān)部門,以便及時采取措施,杜絕呆賬、壞賬的發(fā)生。因失職或其他原因造成壞賬損失的應(yīng)追究有關(guān)人員責任,并根據(jù)情況處以10%以上的罰款賠償,同時企業(yè)財務(wù)按應(yīng)收賬款金額提取3-5%的壞賬準備。

　　4、存貨管理

　　⑴各種物資存貨按實際成本計價,領(lǐng)用或發(fā)出的存貨,按加權(quán)平均法計算實際成本。

　�、频椭狄缀钠贩制跀備N。

　�、墙⒏黜棿尕浀墓芾碇贫�,收發(fā)領(lǐng)退制度,組織好日常的收、發(fā)、結(jié)存核算,還要預(yù)測各項存貨資產(chǎn)的'資金占用量、實物儲備量及采購批量,要以最少的資金占用取得最好的經(jīng)濟效果。

　�、� 存貨一個季度盤點一次,年終進行一次全面盤點。對于盤盈、盤虧及毀損的存貨應(yīng)及時查明原因,分別不同情況進行處理。

　　5、固定資產(chǎn)管理

　　固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、物品;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上并且使用期限超過二年的均列為固定資產(chǎn)。(特殊情況需報批)

　　固定資產(chǎn)折舊。按單項的月折舊率計提折舊。本月增加的固定資產(chǎn)當月不提折舊,本月減少的固定資產(chǎn)當月份應(yīng)計提折舊,固定資產(chǎn)折舊方法采用直線法。

　　六、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章(票務(wù)專用章)統(tǒng)一管理,指定使用人、保管人。印章保管人職責

　　應(yīng)將所保管印章放在保險柜內(nèi),不能將保險柜的密碼泄露給他人。

　　2、應(yīng)經(jīng)印章使用人批準并在《印章使用登記表》上簽字后,方可在填寫完整的票據(jù)上蓋章,不能在尚未使用的空白票據(jù)上蓋章。

　　3、不能將印章隨意蓋在空白紙張上,“發(fā)票專用章”(票務(wù)專用章)只能在本公司的發(fā)票上蓋章,“財務(wù)專用章”只能在本公司的收款收據(jù)及支票上蓋章。

　　每次蓋章應(yīng)有監(jiān)印人簽字。

　　5、不能將印章攜帶外出(購買專用發(fā)票時稅務(wù)部門有要求的應(yīng)填寫印章使用登記表經(jīng)使用人批準并指定監(jiān)印人一同前往監(jiān)印)

　　6、必需嚴格遵守以上職責,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定使用印章的輕者每次罰款100元人民幣,重者追究相應(yīng)的法律責任。

　　七、票證管理制度

　　1、發(fā)票和收據(jù)的主要內(nèi)容包括:票頭、字軌號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、商品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量、單價、金額,以及大小寫累計金額、經(jīng)手人、開票日期等。

　　2、凡提供勞務(wù)服務(wù)以及從事其它業(yè)務(wù)活動的以及取得收入時,均應(yīng)向付款方如實開具發(fā)票和收據(jù),并加蓋印章,任何部門不得拒開發(fā)票和收據(jù)。

　　3、各企業(yè)的任何業(yè)務(wù)部門和個人不得涂改、撕毀、轉(zhuǎn)讓、銷毀和

　　拆本使用發(fā)票和收據(jù);嚴禁仿造發(fā)票和收據(jù)。對填寫錯的發(fā)票,應(yīng)完整保存其各聯(lián),也不得私自銷毀。丟失發(fā)票和收據(jù),應(yīng)及時報告。

　　八、會計檔案管理制度

　　1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關(guān)會計核算資料,它是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

　　2、各企業(yè)會計人員對本單位的各種會計憑證、會計帳簿、會計報表,每天的收支報表等會計資料,要定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、指定專人妥善保管、防止丟失損壞。會計檔案由財務(wù)部經(jīng)理負責保管。

　　3、調(diào)閱會計檔案必須嚴格辦理手續(xù),企業(yè)負責人和內(nèi)部有關(guān)人員調(diào)閱本年度會計檔案,須向企業(yè)財務(wù)部負責人講明原因,經(jīng)同意后辦理登記手續(xù),方可調(diào)閱。

　　4、外部人員調(diào)閱會計檔案一律持單位證明及個人身份證報批,要詳細登記調(diào)閱檔案的名稱、日期、調(diào)閱人員的姓名和單位、調(diào)閱理由,經(jīng)批準后方可調(diào)閱。

　　5、任何會計檔案除特批外,不得攜帶外出,不得復制、不得拆散。如有特殊原因經(jīng)批準后方可外借或復印,但應(yīng)詳細登記其內(nèi)容、張數(shù)、金額、理由及歸還日期。同時,不得拆散原卷冊。

　　6、財務(wù)部對會計檔案必須進行科學管理和妥善保管,做到存放有序、查找方便,同時嚴格執(zhí)行安全和保密措施,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

　　九、計報表報送及有關(guān)事項管理制度

　　1、會計報表報送的種類和資料

　　資產(chǎn)負債表「月報、季報、年報」

　　損益表「月報、季報、年報」

　　固定資產(chǎn)清查登記表「年報」

　　現(xiàn)金流量表「年報」

　　以上報表均按統(tǒng)一要求的格式填列后報送。

　　2、會計報表和財務(wù)分析報送時間

　　月報:每月后8日前(節(jié)假日順延)

　　季報:每季后10日前(節(jié)假日順延)

　　年報:每年后18日前(節(jié)假日順延)

　　十、單據(jù)報銷制度

　　1、單據(jù)報銷程序:

　　原、輔材料、辦公用品、固定資產(chǎn)設(shè)備采購單據(jù)的報銷程序

　　填寫申購單→報有關(guān)部門審批→按批準申購單的金額、單價、品名、質(zhì)量、數(shù)量安排采購→采購回的實物辦理進倉手續(xù)→ 倉管員驗收、歸類、編號

　　超過申購單的總金額、單價說明原因報集團總裁批準←報企業(yè)總經(jīng)理批準←財務(wù)經(jīng)理審核意見←部門負責人審批

　　將申購計劃表、進倉單、發(fā)票向財務(wù)部報銷或沖帳

　　零星費用單據(jù)的報銷程序:

　　“單據(jù)”經(jīng)辦人簽名并注說明→“單據(jù)”部門負責人簽注意見→“單據(jù)”財務(wù)部經(jīng)理簽注意見并說明歸類→“單據(jù)”報總經(jīng)理批準←“單據(jù)”向財務(wù)部出納報銷或沖帳“單據(jù)”超權(quán)限報總裁批準

　　工程決算的單據(jù)報銷程序

　　工程立項及工程預(yù)算→職能部門審核工程預(yù)算→工程完工職能部門或指定部門(人員)負責審核→工程決算書經(jīng)財務(wù)部審核后報總經(jīng)理批準→總造價超過預(yù)算報執(zhí)行董事批準

　　工程決算書、發(fā)票向財務(wù)部出納報銷或沖帳

物業(yè)管理公司的財務(wù)制度5

　　在我國經(jīng)濟發(fā)展的歷程中，物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制存在許多問題，因此物業(yè)公司對財務(wù)內(nèi)部控制方式進行了改善并且取得了可觀的成績。而財務(wù)內(nèi)部控制作為財務(wù)管理有效的一種手段，不僅可以合理利用物業(yè)公司的資金，而且還促進物業(yè)公司可持續(xù)發(fā)展。然而在財務(wù)內(nèi)部控制管理時，由于一系列的原因，財務(wù)風險在無形之中影響著物業(yè)公司資金的安全，從而導致其無法正常運行。因此，加強物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制，是有效防止財務(wù)風險的前提。

　　一、物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀

　　對于任何一個物業(yè)公司而言，財務(wù)內(nèi)部控制或多或少會存在一些問題，這不僅是由于管理人員的失誤，還與公司的體制、員工的素養(yǎng)等息息相關(guān)，因此我們要了解物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀，以更好發(fā)現(xiàn)物業(yè)公司內(nèi)部控制不當而引發(fā)的財務(wù)風險。

　　（一）物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制制度不完善

　　物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制制度不完善主要體現(xiàn)在是物業(yè)公司收支控制上。物業(yè)公司的經(jīng)營規(guī)模相對較小，相關(guān)的業(yè)務(wù)活動所涉及的金額也不算大，但是相關(guān)的業(yè)務(wù)量卻非常的大，例如收取采暖費、水電費、物業(yè)服務(wù)費等等工作。其中的水電費支出往往金額較大，且易受管線漏耗、計量總儀表等因素影響，在支出環(huán)節(jié)應(yīng)建立總表用量查驗，復核審批制度，以便及時發(fā)現(xiàn)漏點，將支出控制在合理平穩(wěn)狀態(tài)。加上有的業(yè)主有時候還不配合，重復工作的現(xiàn)象普遍存在。同時，相當一部分物業(yè)公司的領(lǐng)導也輕視了這些業(yè)務(wù)活動的復雜性，所以對實際工作人員的工作也不夠重視，沒有設(shè)置專業(yè)的內(nèi)部控制部門和機構(gòu)。另外，再加上物業(yè)公司的費用管理不嚴，成本管理不到位等不完善的財務(wù)內(nèi)部控制，極易造成財務(wù)風險。

　　（二）物業(yè)公司缺乏財務(wù)內(nèi)部控制意識

　　物業(yè)公司在經(jīng)營的過程中，缺乏對財務(wù)內(nèi)部控制的管理，這就導致財務(wù)管理工作人員只注重提高自己的業(yè)績，而忽視了會計內(nèi)部控制管理的重要性。在缺少了財務(wù)內(nèi)部控制思想的前提下，工作人員就會誤解財務(wù)內(nèi)部控制的目的，從而導致內(nèi)部控制效率低等一系列問題，使得財務(wù)風險有機可乘。

　　（三）物業(yè)公司沒有建立監(jiān)督機制

　　監(jiān)督機制是保障物業(yè)公司財務(wù)管理安全運行的有效舉措。由于物業(yè)公司沒有建立監(jiān)督機制，對于的工作人員而言，他們在沒有監(jiān)督機制下，會隱瞞很多信息從而使得信息模糊，導致錯誤的信息被使用，因而在公示企業(yè)信息時，有的信息疑點會讓工作人員覺得不滿，這就使得工作人員缺乏工作積極性，使得公司的信息缺乏透明性和威信力，影響物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制的效率，從而引發(fā)財務(wù)風險的發(fā)生。

　�。ㄋ模┪飿I(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制手段單一

　　物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制手段是影響財務(wù)內(nèi)部控制效率的重要因素，因為它關(guān)系到財務(wù)管理的各個方面，所以單一的財務(wù)內(nèi)部控制手段并不能夠滿足物業(yè)公司的發(fā)展需要。而物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制單一的手段卻是常見的影響財務(wù)內(nèi)部控制效率低的原因，比如說有的工作人員在對財務(wù)進行內(nèi)部控制和管理時，還是沿用舊有的控制管理模式，不能根據(jù)不同的財務(wù)內(nèi)部控制問題而想出相對應(yīng)的控制手段，因此單一性的財務(wù)內(nèi)部控制手段大大降低了物業(yè)公司財務(wù)運行的效率，不能有效的解決財務(wù)風險。

　　二、提高物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制對防范財務(wù)風險的重要性

　　財務(wù)內(nèi)部控制運用的恰當是有效防范財務(wù)風險的前提，防范財務(wù)風險是促進財務(wù)內(nèi)部控制進行的保障，因此財務(wù)內(nèi)部控制與財務(wù)風險是緊密相連，互相影響的。如果財務(wù)內(nèi)部控制不當，存在的漏洞勢必就會在日積月累下形成財務(wù)風險，而財務(wù)風險一旦發(fā)生，財務(wù)內(nèi)部控制就會遇到更多棘手的事，從而影響物業(yè)公司的資金，因此，要加強財務(wù)內(nèi)部控制，防范財務(wù)風險，促進物業(yè)公司經(jīng)濟的發(fā)展。

　　首先，工作人員在工作的過程中，由于利益的驅(qū)使，會做許多違背公司條例的行為，比如說非法獲取公司的錢財，隱瞞公司的信息等，加強物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)控管理，有利于提高財務(wù)內(nèi)控信息質(zhì)量，從而防范財務(wù)風險；其次，公司的競爭力是生生不息的力量源泉，特別是在對外開放以后，公司發(fā)展面臨更大的威脅，這種威脅不僅來源于國內(nèi)物業(yè)公司間的競爭，還來自國外物業(yè)公司對國內(nèi)物業(yè)公司的打擊。物業(yè)公司的財務(wù)內(nèi)控是發(fā)展的核心，因為它關(guān)系到物業(yè)公司財務(wù)的發(fā)展方向，因此提高物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制，有利于增強競爭力，抵抗來自不同物業(yè)公司的威脅和打擊，防止惡意競爭而帶來的財務(wù)風險。

　　三、完善物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)控，防范財務(wù)風險的措施

　　針對以上所提及到的問題，我們可以發(fā)現(xiàn)物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)控隱藏的.威脅已經(jīng)阻礙了物業(yè)公司發(fā)展的道路，因此提高物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制，防范財務(wù)風險已迫在眉睫，它不僅有利于加強物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)控的工作效率，而且還為發(fā)展物業(yè)公司資金作保障。

　�。ㄒ唬┙⒔∪飿I(yè)公司財務(wù)管理制度

　　建立健全物業(yè)公司財務(wù)管理制度，有利于理清管理層次以及管理者與被管理者的工作，從而促使公司財務(wù)管理有條不紊。要建立健全物業(yè)公司財務(wù)管理制度，就要做好以下工作，首先，物業(yè)公司加強內(nèi)部審計工作，建立完善的內(nèi)部會計管理體系。物業(yè)公司應(yīng)該合理地設(shè)置各個崗位和部門，建立崗位和部門責任制，優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。其次，物業(yè)公司要建立會計評價和考核機制，建立科學完整的執(zhí)行和決策監(jiān)督機制。然后，物業(yè)公司要結(jié)合自身經(jīng)營特點，制定規(guī)范的財務(wù)活動規(guī)則。制定收費人員工作細則，對日常收、交費工作進行指導與約束。積極推行收費信息化，將計費、收費、統(tǒng)計報表、上交總部財務(wù)等流程中的關(guān)鍵控制點鑲嵌于收費軟件中，合理分配操作權(quán)限，并定期不定期對小區(qū)收費工作進行檢查，實現(xiàn)有效二級財務(wù)控制。在這樣的條件下，有利于更好的開展財務(wù)管理工作從而提高物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制的效率，有效防范財務(wù)風險。

　�。ǘ┘訌姽ぷ魅藛T的財務(wù)風險防范意識

　　風險防范意識是非常重要的，因為它能夠避免不必要風險的發(fā)生，因此我們要懂得防患于未然。財務(wù)內(nèi)控工作人員是財務(wù)內(nèi)部控制的核心，起著主導作用，因此加強工作人員的財務(wù)風險防范意識，有利于工作人員認真對待財務(wù)工作，及時防范財務(wù)風險。首先，要加強工作人員的財務(wù)風險防范意識，公司不僅可以定期地對財務(wù)內(nèi)控工作人員進行財務(wù)風險防范知識的培訓，而且可以提供更多的實踐機會，比如模擬財務(wù)風險的防范過程，以使財務(wù)內(nèi)控工作人員靈活運用知識；其次，要加強財務(wù)內(nèi)控工作人員對工作的責任以及對工作積極的態(tài)度，這樣就能使他們意識到財務(wù)內(nèi)控的重要性，從而防范財務(wù)風險。

　�。ㄈ┘訌娢飿I(yè)公司資金運行和籌措管理

　　物業(yè)公司的物業(yè)管理收人都是向使用者或業(yè)主收取的管理費用，所以公司資金的籌措要堅持經(jīng)濟效益和社會效益相統(tǒng)一的原則。此外，物業(yè)公司的資金要合理、有計劃的使用，把資金用在有必要的管理項目上，使資金使用情況更加透明、公開。同時，物業(yè)公司還要進行科學的投資，積極防范財務(wù)風險，注重科學投資模式的選擇，盡可能地進行中短期投資，加強對投資項目的可行性研究。加強對投資項目的控制和管理，做好監(jiān)督工作，實現(xiàn)物業(yè)公司價值的最大化。

　　（四）對物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制的效率進行評價

　　物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制效率的好壞影響公司財務(wù)發(fā)展進程，評價公司財務(wù)內(nèi)部控制效率，可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的問題。首先，對公司財務(wù)內(nèi)部控制效率進行評價之前，要定期上交財務(wù)內(nèi)部控制效率的報告；其次，對財務(wù)內(nèi)部控制效率報告進行分析，然后發(fā)現(xiàn)導致財務(wù)內(nèi)部控制效率的影響因素，并評價這些因素；因此在進行以后的財務(wù)內(nèi)部控制時可以吸取教訓。通過對公司財務(wù)內(nèi)部控制的效率進行評價，有利于保持財務(wù)內(nèi)部控制的積極性和科學性，并保證公司信息的暢通，從而防范財務(wù)風險。

　　四、結(jié)束語

　　隨著國家經(jīng)濟體制的改革，物業(yè)公司的發(fā)展也面臨一系列的挑戰(zhàn)。從某種意義上說，財務(wù)內(nèi)部控制是物業(yè)公司可持續(xù)發(fā)展的一個關(guān)鍵，而防范財務(wù)風險，需要提高物業(yè)公司管理人員對風險的預(yù)見性以及財務(wù)工作人員對工作的精細化程度。

物業(yè)管理公司的財務(wù)制度6

　　一、財務(wù)會計管理的涵義

　　財務(wù)是指企業(yè)為達到既定目標所進行的籌集資金和運用資金的活動。在物業(yè)管理經(jīng)營過程中，各類管理服務(wù)費、特約代辦服務(wù)費、各種兼營性服務(wù)的收入和相應(yīng)的開支等，就構(gòu)成了物業(yè)管理公司的資金運行。物業(yè)財務(wù)管理就是物業(yè)管理公司資金運行的管理，在資金運行過程中，包括整個物業(yè)經(jīng)營出租、管理服務(wù)收費等資金的籌集、使用、耗費、收入和分配。要按照政府有關(guān)規(guī)定，規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)行為，加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算。物業(yè)財務(wù)管理的對象就是物業(yè)經(jīng)營、管理、服務(wù)的資金費用和利潤。為了提高經(jīng)濟效益，擴大收入來源，使物業(yè)不斷保值增值，許多物業(yè)管理公司實行“一業(yè)為主，多種經(jīng)營”的方針，公司下屬既有商業(yè)貿(mào)易部門，也有工程維修機構(gòu)，還有出租物業(yè)及其他提供有償服務(wù)服務(wù)機構(gòu)。財務(wù)管理的主要內(nèi)容有：對資金籌集運用的管理，固定資產(chǎn)和經(jīng)租房產(chǎn)租金的管理，租金收支管理，商品房資金的管理，物業(yè)有償服務(wù)管理費的管理，流動資金和專用資金的管理，資金分配的管理，財務(wù)收支匯總平衡等等。

　　財務(wù)管理的任務(wù)是：

　�。ㄒ唬┗I集、管理資金

　　這就是要保證物業(yè)經(jīng)營的需要，加快資金周轉(zhuǎn)，不斷提高資金運用的效能，尤其是提高自有資金的收益率。物業(yè)管理公司的主要經(jīng)濟來源是房租收入、物業(yè)有償服務(wù)管理費收入，要大力組織租金收入，加強有償服務(wù)管理費的收費工作，做到應(yīng)收盡受，提高回收率。另外，在資金使用上，對各項支出要妥善安排，嚴格控制，注意節(jié)約，防止浪費。充分發(fā)揮資金的效果。

　�。ǘ┙�(jīng)濟核算

　　通過財務(wù)活動加強經(jīng)濟核算，改善經(jīng)營管理，降低修繕、維修、養(yǎng)護成本，不斷降低消耗，增加積累，提高投資效益和經(jīng)濟效益。

　　（三）多元經(jīng)營

　　積極組織資金，開辟物業(yè)經(jīng)營市場，“一業(yè)為主，多元經(jīng)營”，不斷尋求物業(yè)經(jīng)營的新生長點，不斷拓展物業(yè)經(jīng)營的新領(lǐng)域，形成新優(yōu)勢。

　　（四）財務(wù)監(jiān)督

　　實行財務(wù)監(jiān)督，維護財經(jīng)紀律。物業(yè)管理公司的經(jīng)營、管理、服務(wù)，必須依據(jù)國家的方針、政策和財經(jīng)法規(guī)以及財務(wù)計劃，對公司預(yù)算開支標準和各項經(jīng)濟指標進行監(jiān)督，使資金的籌集合理合法，資金運用的效果不斷提高，確保資金分配兼顧國家、集體和個人三者的利益。同時，要在分配收益上嚴格遵守國家規(guī)定，及時上繳各種稅金，彌補以前年度虧損，提取法定公積金、公益金，并向投資者分配利潤。

　　二、財務(wù)會計管理制度

　　財務(wù)管理制度是物業(yè)管理公司內(nèi)部管理的重要制度，是保證有關(guān)財務(wù)管理工作規(guī)范化、標準化的一系列具體規(guī)定�？煞譃橐韵聨最愔贫龋�

　�。ㄒ唬⿻嫼怂惴椒ḿ皯{證賬冊制度

　　（1）管理部采用借貸復式計賬法，會計科目和核算方法以企業(yè)單位預(yù)算會計為主，結(jié)合管理部的實際，設(shè)置銀行現(xiàn)金日記賬、總分類賬、各項明細分類賬；

　�。�2）原始憑證是計賬的依據(jù)，財會人員必須認真審核各種原始憑證，要求一切原始憑證必須手續(xù)完備、合法，內(nèi)容真實，數(shù)字正確，日期和印章齊全，大、小寫相符等，不得有白條報賬，不得有涂改。一切原始憑證經(jīng)審核無誤后，才能填制記賬憑證，據(jù)以記賬；

　　（3）財會記賬員應(yīng)對一切原始憑證記賬負責，賬簿的記載不得挖補、涂改或用褪色藥水消除字跡，記賬應(yīng)使用鋼筆，不準用鉛筆或圓珠筆，發(fā)生錯誤應(yīng)根據(jù)性質(zhì)，采用劃線更正或紅線更正。憑證、賬冊應(yīng)根據(jù)專人列冊登記，妥善保管，不得丟失。有關(guān)會計報表、賬冊、會計憑證保存年限按上級規(guī)定辦理；

　�。�4）指定專人保管一切未使用的重要空白憑證，如支票、現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票據(jù)等，動用時由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。對誤寫的收據(jù)或作廢的支票，應(yīng)注銷作廢章，妥善保存，不得銷毀廢棄。

　�。ǘ┴泿刨Y金管理制度

　�。�1）嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，除抵補現(xiàn)金庫存外，非經(jīng)銀行同意，不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用，嚴格分清收支兩條線；

　�。�2）做好庫存現(xiàn)金的保管工作，有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在銀箱內(nèi)，確保安全。對指定使用備用金的人員必須進行定期檢查、核對，做好備用金的管理，庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。

　　①建立健全現(xiàn)金賬目，做到日清月結(jié)，錢賬相符，杜絕白條抵庫或賬外現(xiàn)金，禁止私立“小金庫”；

　�、趯Τ^現(xiàn)金收付限額以上的收付款項，必須通過銀行結(jié)算。

　�。ㄈ┵M用現(xiàn)金報銷制度

　　為了加強現(xiàn)金報銷管理，嚴格執(zhí)行財政紀律，對各項現(xiàn)金報銷擬定以下制度：

　�。�1）差旅費報銷制度（具體內(nèi)容略，下同）；

　�。�2）加班費報銷制度：

　�。�3）醫(yī)藥費報銷制度；

　�。�4）客飯招待費報銷制度。

　�。ㄋ模┩鶃碣~目清理制度

　　做好結(jié)賬收付款的.工作是保證管理正常運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財務(wù)人員要及時結(jié)賬收款，摧收應(yīng)收賬款。過月未收的賬款，要上門催收。對月終尚未清理的債權(quán)債務(wù)，應(yīng)查明原因，列出清冊。財會人員不能解決的事項應(yīng)及時上報領(lǐng)導。

　　（五）會計報表制度

　　會計報表是經(jīng)營收支執(zhí)行情況的重要組成部分，其書寫報告是領(lǐng)導和上級主管部門了解管理部經(jīng)濟狀況和領(lǐng)導工作的重要信息資料，也是編制下半年收支計劃的重要依據(jù)。所以，要保證報表的數(shù)據(jù)準確，內(nèi)容完整，報送及時，手續(xù)完備。對年度結(jié)算報表，應(yīng)附有分析收支計劃執(zhí)行情況的說明。

　　（六）固定資產(chǎn)管理制度

　　1．固定資產(chǎn)的涵義

　　固定資產(chǎn)是指使用期限較長，單位價值較高，在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)，是管理部門進行有償服務(wù)所必須的物質(zhì)條件。為保證固定資產(chǎn)的安全完整，提高使用效率，應(yīng)管好用好這些資產(chǎn)，提高服務(wù)效益和經(jīng)濟效益。

　　2．固定資產(chǎn)的范圍和分類

　　（1）凡單價在200元以上的一般設(shè)備，單價在500元以上的專用設(shè)備，其耐用時間在一年以上的，均列為固定資產(chǎn)；

　�。�2）不滿上述金額的設(shè)備而耐用時間在一年以上的大批量同類財產(chǎn)，也列為固定資產(chǎn)；

　�。�3）固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物，專用設(shè)備，家具設(shè)備，電器設(shè)備，一般設(shè)備等大類。

　　3．固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理

　�。�1）固定資產(chǎn)實行分級管理，物資管理部門應(yīng)建立分類明細賬和固定資產(chǎn)登記卡，使用部門應(yīng)掌握本部門的物品情況，建立物品使用登記卡；

　�。�2）購入、自制和饋贈的固定資產(chǎn)，一律開具驗收單，并填寫登記卡，標明編號；

　　（3）固定資產(chǎn)領(lǐng)用時應(yīng)填寫領(lǐng)用單，并由使用人在登記卡上簽名，表明其設(shè)備由其保管使用；調(diào)離崗位時應(yīng)將物品繳回，并注銷賬卡；

　�。�4）固定資產(chǎn)的報廢、報損，應(yīng)由部門填寫報廢、報損單，經(jīng)財產(chǎn)管理部門審核后，按批準權(quán)限逐級審批，方可核銷；

　�。�5）固定資金調(diào)撥，應(yīng)嚴格按規(guī)定辦理。調(diào)撥時，先由部門填寫調(diào)撥申請單，經(jīng)雙方部門領(lǐng)導和上級主管部門簽章后有效，使用部門不得自行處理。

　　4．固定資產(chǎn)的管理職能

　�。�1）固定資產(chǎn)管理員應(yīng)負責管理部全部財產(chǎn)的管理，辦理固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)發(fā)、建卡、報廢、報損的處理及賬務(wù)核算工作，做到賬、卡、物相符，每年末進行一次清點、核賬，并及時調(diào)整賬目；

　�。�2）為保證固定資產(chǎn)賬、卡、物的準確性，管理部門和使用部門要相互配合，定期進行盤點，盈、虧要填表，通過財務(wù)部門調(diào)整賬、卡。

　　三、財務(wù)管理的機構(gòu)及職責

　　（一）財務(wù)部門機構(gòu)的設(shè)置

　　物業(yè)管理公司的財務(wù)會計與其他行業(yè)的機構(gòu)設(shè)置也大致相同，只是工作內(nèi)容和方法有物業(yè)管理行業(yè)的特點。根據(jù)物業(yè)管理公司的具體情況、資質(zhì)等級及規(guī)模大小、人員可以靈活配備。財會部門一般可設(shè)置下列人員：財務(wù)會計部經(jīng)理、主管會計、出納、電腦員、統(tǒng)計員、收費員。

　　（二）財會人員的崗位職責

　　1．財會部經(jīng)理

　�。�1）向企業(yè)領(lǐng)導人負責，組織公司的財會管理工作，當好企業(yè)負責人的經(jīng)營管理參謀；

　�。�2）每月、每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表，寫出財務(wù)會計分析報表，送企業(yè)法人審閱；

　�。�3）檢查、監(jiān)督物業(yè)管理各項費用的及時收繳，保證企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)；

　�。�4）審核控制各項費用的支出，杜絕浪費；

　�。�5）合理有效地經(jīng)營管理好企業(yè)的金融資產(chǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造利潤；

　　（6）根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的具體特點、依據(jù)財會管理有關(guān)法規(guī)、政策、文件，制定財會管理具體制度和操作程序；

　�。�7）組織擬定物業(yè)管理各項費用標準的預(yù)算方案，送企業(yè)領(lǐng)導、業(yè)主委員會和相關(guān)主管部門審核、修定；

　�。�8）研究熟悉和實施相關(guān)的工商、財會及稅務(wù)、物價等管理制度，運用法律、行政處分和經(jīng)濟手段保護公司的合法權(quán)益。

　　2．主管會計

　　（1）向部門經(jīng)理負責，具體組織好本部門的日常管理工作；