辦公室管理制度【推薦】
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，制度的使用頻率逐漸增多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的辦公室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室管理制度1
第一條本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。
第二條員工打電話，用語應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間。
第三條總機(jī)接外線電話至分機(jī)時(shí)，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛聽，即掛線。
第四條總臺(tái)文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：您好，××公司當(dāng)方告知分機(jī)電話時(shí)，說：請(qǐng)稍等!如分機(jī)占線，說電話占線，請(qǐng)稍后再打!接聽內(nèi)線電話的用語為：您好，總臺(tái)!其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。
第五條公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話。有外線電話的貿(mào)易部門不得到總臺(tái)掛長(zhǎng)途電話。行政、管理部門因工作需要掛長(zhǎng)途電話的，需親自填寫長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單，注明部門、通話人、對(duì)方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等，并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛撥。負(fù)責(zé)人不在的，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在，又確因業(yè)務(wù)需要掛長(zhǎng)途電話的，通過總辦同意可先行掛撥，但事后通話一定要三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)，逾期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話，電話費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé)。
第六條值班人員不按上述第三條的規(guī)定，手續(xù)不全即幫他人掛長(zhǎng)途電話的，除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改的.，視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金直至辭退處理。
第七條員工不經(jīng)同意即私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話，或以公事為由騙掛國(guó)內(nèi)人長(zhǎng)途電話的，每次罰款50元；私掛香港或澳門的，每次罰款100元；私掛國(guó)外長(zhǎng)途電話的，每次罰款500元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金，直至辭退處理。
第八條公司可為高層領(lǐng)導(dǎo)住宅裝電話并報(bào)電話費(fèi)。部門正職負(fù)責(zé)人，經(jīng)申請(qǐng)可報(bào)銷電話費(fèi)。其他員工公司不予考慮電話問題。
辦公室管理制度2
規(guī)章制度管理辦法是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分，旨在確保組織的高效運(yùn)行和穩(wěn)定發(fā)展。它通過設(shè)定清晰的行為準(zhǔn)則和工作流程，為員工提供了明確的指導(dǎo)，防止誤解和沖突，提高工作效率，保障企業(yè)的長(zhǎng)期目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。規(guī)章制度也有助于維護(hù)公平公正的工作環(huán)境，提升員工滿意度，減少潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)容概述：
規(guī)章制度管理辦法通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 組織架構(gòu)與職責(zé)：定義各部門和職位的權(quán)責(zé)范圍，確保各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)運(yùn)作。
2. 工作流程：規(guī)定業(yè)務(wù)處理的步驟和程序，明確審批權(quán)限和時(shí)限。
3. 員工行為準(zhǔn)則：包括職業(yè)道德、著裝規(guī)范、工作時(shí)間、休假政策等。
4. 人力資源管理：涉及招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估、薪酬福利等方面。
5. 質(zhì)量與安全管理：制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)定，預(yù)防事故的.發(fā)生。
6. 法律合規(guī)：確保企業(yè)行為符合法律法規(guī)，規(guī)避潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
7. 內(nèi)部溝通與信息管理：規(guī)定信息傳遞的方式和保密要求。
辦公室管理制度3
一、制度目的
為了確保工地辦公室的安全、文明、高效運(yùn)作，促進(jìn)建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量的提高，規(guī)范工地辦公室的管理，制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于工地辦公室內(nèi)所有工作人員。
三、制度制定程序
本制度的制定應(yīng)經(jīng)過穿行建設(shè)主任的審批，并在工地辦公室進(jìn)行宣傳和推廣，全體工作人員應(yīng)知曉并遵守。
四、制度細(xì)則
1.工地辦公室內(nèi)一切行為，必須遵守中華人民共和國(guó)相關(guān)法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。
2.工地辦公室內(nèi)應(yīng)正常辦公，不得從事與工作無關(guān)的.娛樂活動(dòng)，不得飲酒、吸煙和賭博等。
3.工地辦公室內(nèi)應(yīng)保持衛(wèi)生和整潔，不得亂扔垃圾，不得隨意堆放物品。
4.工地辦公室內(nèi)應(yīng)使用安全性能良好的電器設(shè)備和辦公用品，嚴(yán)禁使用不安全的電器設(shè)備和辦公用品。
5.工地辦公室內(nèi)應(yīng)按規(guī)定使用消防器材，并保持消防通道暢通。
6.工地辦公室內(nèi)應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，并在應(yīng)急情況下有序地疏散人員。
7.工地辦公室內(nèi)所有文件和信息都應(yīng)保存完好，不得隨意刪除或散發(fā)泄露。
8.工地辦公室內(nèi)所有工作人員應(yīng)保守工地內(nèi)部信息，不得外泄。
五、責(zé)任主體
1、行為不端的工作人員，應(yīng)受到針對(duì)性的紀(jì)律處分。
2、工地管理人員應(yīng)對(duì)工地辦公室進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)予以整改。
3、所有工作人員均應(yīng)對(duì)工地辦公室的安全環(huán)保進(jìn)行保護(hù)和維護(hù)，防止因工作原因造成不必要的人身傷害和財(cái)產(chǎn)損失。
六、執(zhí)行程序
1、工地辦公室內(nèi)所有工作人員均應(yīng)遵守本制度的內(nèi)容。
2、工地管理人員應(yīng)加強(qiáng)制度的推廣和執(zhí)行。
七、責(zé)任追究
1.對(duì)于工地辦公室內(nèi)出現(xiàn)的違紀(jì)行為，應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理和追究責(zé)任。
2.對(duì)于對(duì)公司公司造成嚴(yán)重?fù)p失和影響的人員，應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。
八、本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，如有違反制度規(guī)定者，將視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)的處理和追究責(zé)任。
辦公室管理制度4
房地產(chǎn)辦公室管理制度旨在確保日常運(yùn)營(yíng)的高效性和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的順暢，涵蓋了以下幾個(gè)核心領(lǐng)域：
1.員工行為準(zhǔn)則：定義員工在工作場(chǎng)所的行為規(guī)范，包括職業(yè)道德、溝通禮儀和時(shí)間管理。
2. 工作流程管理：設(shè)定項(xiàng)目執(zhí)行、文件審批、會(huì)議安排等日常工作流程，以提高效率。
3.設(shè)備與資源使用：規(guī)定辦公設(shè)備的使用、維護(hù)和分配，以及辦公用品的`申領(lǐng)與管理。
4.信息安全：保護(hù)公司敏感信息，規(guī)定電子設(shè)備使用規(guī)則和數(shù)據(jù)安全策略。
5.環(huán)境與衛(wèi)生：保持辦公室整潔，制定清潔維護(hù)計(jì)劃，確保健康的工作環(huán)境。
6.培訓(xùn)與發(fā)展：鼓勵(lì)員工專業(yè)成長(zhǎng)，規(guī)劃培訓(xùn)機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展路徑。
7.溝通與協(xié)作：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的有效溝通，建立反饋機(jī)制和沖突解決程序。
內(nèi)容概述：
這些方面不僅涵蓋了員工個(gè)人行為，還涉及團(tuán)隊(duì)合作、資源共享、信息保護(hù)和環(huán)境維護(hù)等多個(gè)維度。例如，員工行為準(zhǔn)則強(qiáng)調(diào)了專業(yè)素養(yǎng)，而工作流程管理則關(guān)注如何優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。設(shè)備與資源使用條款確保公平合理，信息安全則保護(hù)公司資產(chǎn)。環(huán)境與衛(wèi)生政策保障員工的健康，培訓(xùn)與發(fā)展推動(dòng)個(gè)人與組織同步成長(zhǎng)。溝通與協(xié)作機(jī)制旨在創(chuàng)建和諧的工作氛圍。
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k酒店辦公室管理制度旨在規(guī)范員工日常工作行為，提升工作效率，維護(hù)辦公環(huán)境的和諧與秩序，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的順暢進(jìn)行。通過明確職責(zé)分工，強(qiáng)化溝通協(xié)作，以及建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，它有助于塑造一個(gè)專業(yè)、高效、有序的工作氛圍，進(jìn)而提升酒店的整體運(yùn)營(yíng)水平。
內(nèi)容概述：
1.員工職責(zé)：明確規(guī)定各部門及崗位的職責(zé)范圍，確保每個(gè)人清楚自己的工作內(nèi)容和目標(biāo)。
2. 工作時(shí)間與考勤：設(shè)定正常工作時(shí)間，規(guī)定請(qǐng)假、遲到、早退等處理辦法，保證工作秩序。
3.溝通與協(xié)作：鼓勵(lì)開放、透明的溝通，建立有效的'信息傳遞機(jī)制，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
4.辦公設(shè)施使用：規(guī)定辦公設(shè)備、用品的使用、保養(yǎng)和報(bào)修流程，確保資源合理利用。
5.保密與信息安全：設(shè)立保密制度，保護(hù)酒店和客戶信息的安全。
6.行為規(guī)范：制定員工行為準(zhǔn)則，包括著裝、言行舉止等方面，體現(xiàn)酒店專業(yè)形象。
7.培訓(xùn)與發(fā)展：提供定期培訓(xùn)機(jī)會(huì)，支持員工個(gè)人發(fā)展，提高整體服務(wù)質(zhì)量。
8.獎(jiǎng)懲制度：設(shè)立績(jī)效評(píng)估體系，依據(jù)員工表現(xiàn)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
辦公室管理制度6
一、辦公室采取輪流值日,值日教師每天負(fù)責(zé)打掃辦公室。
二、地面每天拖掃,門窗經(jīng)常擦拭,垃圾及時(shí)清理。
三、墻壁無蜘蛛網(wǎng)、污垢,不要亂貼亂掛。
四、辦公桌面整潔,作業(yè)本、教學(xué)資料等物品擺放有序。
五、辦公桌下文件柜頂部不得堆放雜物,辦公廢物及時(shí)清理。
六、室內(nèi)辦公用品和各種用具存放整齊、安置有序。
七、辦公室人員要講究衛(wèi)生,禁止向窗外倒水、亂扔雜物。
八、學(xué)校定期對(duì)教師辦公室衛(wèi)生進(jìn)行檢查、評(píng)比。
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綜合辦公室管理制度旨在確保日常辦公的高效、有序進(jìn)行，涵蓋以下幾個(gè)核心領(lǐng)域：
1. 辦公室環(huán)境管理：包括環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施維護(hù)、安全防范等方面。
2. 工作流程管理：涉及文件處理、會(huì)議組織、任務(wù)分配等日常運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)。
3. 人力資源管理：?jiǎn)T工考勤、培訓(xùn)發(fā)展、績(jī)效評(píng)估等人力資源相關(guān)事宜。
4. 溝通協(xié)調(diào)機(jī)制：建立有效的內(nèi)部溝通渠道，促進(jìn)部門間協(xié)作。
5. 行政財(cái)務(wù)管理：辦公用品采購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)算控制等財(cái)務(wù)相關(guān)工作。
6. 信息與數(shù)據(jù)管理：信息安全、檔案管理、信息技術(shù)支持等。
內(nèi)容概述：
1. 規(guī)范行為準(zhǔn)則：設(shè)定員工行為標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。
2. 資源分配：明確辦公設(shè)備、空間、資源的使用規(guī)定。
3. 時(shí)間管理：規(guī)定工作時(shí)間、休息時(shí)間及請(qǐng)假制度。
4. 決策流程：定義決策層級(jí)和審批權(quán)限，提高工作效率。
5. 信息共享：建立信息傳遞和共享的'平臺(tái)，保證信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
6. 員工發(fā)展：提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)員工持續(xù)提升技能和知識(shí)。
7. 應(yīng)急處理：制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，保障辦公環(huán)境安全。
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一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺(tái)面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺(tái)上。
二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持辦公場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境。
三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的`工作態(tài)度和風(fēng)貌。外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼，說明去向。
四、員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo)，不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪問時(shí)，必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢。
五、有來訪電話時(shí)必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容摘要、來電時(shí)間、紀(jì)錄人等重要信息。
六、不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長(zhǎng)時(shí)間電話聊天。
七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情。
八、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購(gòu)等)。不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密。
九、下班時(shí)必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生。各辦公室、會(huì)議室沒有人工作時(shí)，應(yīng)自覺做到人離熄燈，并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開關(guān)。關(guān)閉電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時(shí)內(nèi)不使用時(shí)要關(guān)閉電源。
十、愛護(hù)公物，節(jié)約物品。使用完衛(wèi)生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施，杜絕浪費(fèi)。
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辦公室工作管理制度是一套詳細(xì)規(guī)定辦公室工作流程、行為規(guī)范和職責(zé)分配的體系，旨在提高工作效率，維護(hù)良好的工作環(huán)境，確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作的.順暢進(jìn)行。
內(nèi)容概述：
1. 工作時(shí)間與考勤：明確工作日程，規(guī)定上下班時(shí)間，設(shè)定請(qǐng)假、遲到、早退的管理規(guī)則。
2. 任務(wù)分配與執(zhí)行：規(guī)定工作任務(wù)的分配方式，明確完成期限和匯報(bào)機(jī)制。
3. 溝通與協(xié)作：設(shè)定內(nèi)部溝通渠道，規(guī)定會(huì)議流程，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的重要性。
4. 文件管理：制定文件分類、保存、查閱和銷毀的準(zhǔn)則，保障信息的安全和有效利用。
5. 行為規(guī)范：設(shè)定員工行為準(zhǔn)則，包括著裝、言行、禮儀等方面，營(yíng)造專業(yè)的工作氛圍。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展：設(shè)立員工培訓(xùn)計(jì)劃，鼓勵(lì)個(gè)人技能提升和職業(yè)發(fā)展。
7. 設(shè)備使用：規(guī)定辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)和報(bào)修流程，防止資源浪費(fèi)。
8. 安全與衛(wèi)生：制定辦公場(chǎng)所安全規(guī)定，包括消防、用電、環(huán)境衛(wèi)生等。
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1、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。
2、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，處理來訪。
3、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，承擔(dān)上下級(jí)和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作，并把行政信息及時(shí)傳達(dá)到各個(gè)處室。
4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度，草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃和總結(jié)。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織和準(zhǔn)備，并作好會(huì)議記錄。
6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字，準(zhǔn)確填寫各種表格。
7、其它臨時(shí)交辦的工作。
教師辦公室管理制度為了給全體教師營(yíng)造一個(gè)舒適安靜的'工作環(huán)境，塑造靈溪一中教師形象，特制定本制度。
1、學(xué)校組織值周班學(xué)生每天對(duì)教師辦公室進(jìn)行檢查評(píng)比，每?jī)芍芤淮喂荚u(píng)選結(jié)果，每月一次對(duì)文明達(dá)標(biāo)的辦公室給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不達(dá)標(biāo)的辦公室在教師會(huì)議上點(diǎn)名批評(píng)。
2、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。
3、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內(nèi)工作，同時(shí)要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。
4、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情，不得大聲喧嘩，影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔，由于學(xué)校當(dāng)前條件限制，人員較多，教師要特別注意作業(yè)本，教學(xué)器械的擺放。
6、辦公室不開無人燈、無人扇。
7、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無關(guān)的事。
8、辦公室無人時(shí)，要注意切斷電源，關(guān)閉門窗并上鎖，做好防盜工作。
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為加強(qiáng)醫(yī)療行政管理,根據(jù)上級(jí)主管部門有關(guān)規(guī)定和我辦具體情況,特制定本制度。
一、醫(yī)療行政管理主要負(fù)責(zé)離退休干部的疾病預(yù)防和醫(yī)療保健工作。各工作處醫(yī)務(wù)室業(yè)務(wù)上接受行政醫(yī)療處指導(dǎo),行政工作由所屬工作處領(lǐng)導(dǎo)。
二、醫(yī)療行政管理以貫徹落實(shí)上級(jí)主管部門有關(guān)公費(fèi)醫(yī)療的各項(xiàng)政策、規(guī)定為原則,結(jié)合我辦實(shí)際情況制定具體實(shí)施辦法并檢查督促落實(shí)。
三、醫(yī)療行政管理的主要任務(wù)
1、負(fù)責(zé)辦理“醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)注冊(cè)登記”及醫(yī)務(wù)人員執(zhí)業(yè)資格審定等相關(guān)手續(xù)。
2、組織醫(yī)務(wù)人員繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3、按照市、區(qū)公費(fèi)醫(yī)療報(bào)銷各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)把審核關(guān)。
4、協(xié)調(diào)與合同醫(yī)院的'關(guān)系,協(xié)助各工作處解決住院難等問題。
5、做好年度健康體檢工作。由行政醫(yī)療處負(fù)責(zé)、各工作處具體組織老干部進(jìn)行年度健康體檢。
(1)每年年初,各工作處將參加體檢的一般干部人數(shù)及保健干部的姓名、性別、病歷號(hào)制表交行政醫(yī)療處。
(2)行政醫(yī)療處負(fù)責(zé)與各相關(guān)醫(yī)院聯(lián)系,確定各批次體檢時(shí)間與地點(diǎn),通知各處室;并根據(jù)各工作處室的要求(乘車人數(shù)、發(fā)車時(shí)間、地點(diǎn)、帶車人等)安排體檢用車。
(3)各工作處(室)負(fù)責(zé)組織本處(室)人員參加體檢;對(duì)體檢發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通知本人復(fù)查或治療,并把追訪結(jié)果報(bào)行政醫(yī)療處。
(4)各工作處負(fù)責(zé)醫(yī)療的醫(yī)務(wù)人員要及時(shí)進(jìn)行病種統(tǒng)計(jì)、分析,提出改進(jìn)措施,交行政醫(yī)療處。
(5)行政醫(yī)療處匯總?cè)k體檢結(jié)果,報(bào)告辦領(lǐng)導(dǎo)。
6、藥品管理
(1)根據(jù)北京市公療《目錄》規(guī)定購(gòu)藥。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣藥品的購(gòu)入。
(2)藥品存放要注意防火、防丟失、防霉變等。庫存藥品要經(jīng)常檢查并做必要的調(diào)整。如有過期、變質(zhì)藥品要及時(shí)清理,交藥監(jiān)局處理,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
(3)藥品庫存額原則上以兩個(gè)月藥品消耗量為限。
(4)年終(12月20日前)盤庫,盤庫結(jié)果報(bào)行政醫(yī)療處。
(5)進(jìn)藥:行政醫(yī)療處負(fù)責(zé)與藥批公司聯(lián)系,統(tǒng)一進(jìn)藥。每月進(jìn)藥一次。各醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)查對(duì)藥品、規(guī)格、數(shù)量、有效期,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
(6)結(jié)帳:各醫(yī)務(wù)室核準(zhǔn)藥品與藥費(fèi)金額無誤后報(bào)行政醫(yī)療處。醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人與藥批核對(duì)后,與行政醫(yī)療處處長(zhǎng)共同簽字,報(bào)辦主任審批,財(cái)務(wù)處結(jié)帳。
(7)月報(bào)表:每月25日由各工作處醫(yī)務(wù)室做藥品消耗統(tǒng)計(jì),月報(bào)表交行政醫(yī)療處,處方交財(cái)務(wù)處。行政醫(yī)療處匯總?cè)k藥品消耗,將月報(bào)表交財(cái)務(wù)處。
7、住院報(bào)告登記制度
(1)離退休人員住院,各工作處要詳細(xì)記錄住院者姓名、性別、年齡、原職務(wù)、診斷、所住醫(yī)院等情況,并及時(shí)通知行政醫(yī)療處。
(2)副局長(zhǎng)以上離退休干部住院,行政醫(yī)療處接到通知后及時(shí)上報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)。
(3)每月25日各工作處室匯總本處上月26日至本月25日離退休人員住院情況,將住院報(bào)表交行政醫(yī)療處。
(4)年終由行政醫(yī)療處匯總?cè)k住院情況,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
辦公室管理制度12
一、加強(qiáng)對(duì)辦公室工作人員的治安、安全宣傳教育，增強(qiáng)防范意識(shí)，樹立和養(yǎng)成防盜竊、防事故等行為規(guī)范。
二、辦公室的`辦公桌抽屜和柜櫥內(nèi)不要存放現(xiàn)金和有價(jià)證券。拎包、手機(jī)、手提電腦等貴重物品要存放在設(shè)備完整的柜櫥中，不要隨便放在辦公桌上。
三、工作人員養(yǎng)成人離辦公室隨手鎖門的習(xí)慣。
四、在辦公室不得亂拉電線、亂扔煙火和其他火種，防止發(fā)生火警。
五、遇到陌生人員，員工應(yīng)主動(dòng)詢問事由，不要隨便讓他們?cè)谵k公室停留。
六、建立下班時(shí)檢查制度，落實(shí)檢查人員，做好“三清三關(guān)”工作，確保安全。(三清：清垃圾、清通道、清紙屑雜物。三關(guān)：關(guān)門、關(guān)窗、關(guān)電源)
辦公室管理制度13
1. 提升效率：良好的電話管理能減少非必要的通話時(shí)間，提升員工工作效率。
2. 維護(hù)形象：規(guī)范的.電話禮儀可以展現(xiàn)公司的專業(yè)形象，增強(qiáng)客戶信任。
3. 控制成本：有效控制電話費(fèi)用，減輕公司財(cái)務(wù)壓力。
4. 保障安全：防止信息泄露，保護(hù)公司資產(chǎn)和業(yè)務(wù)安全。
辦公室管理制度14
辦公室用電管理制度旨在確保公司日常運(yùn)營(yíng)中的電力安全與效率，預(yù)防因不當(dāng)用電導(dǎo)致的設(shè)備損壞、安全事故及能源浪費(fèi)。該制度涵蓋了電器設(shè)備的使用、維護(hù)、故障處理、節(jié)能措施以及員工的'用電行為規(guī)范。
內(nèi)容概述：
1. 電器設(shè)備的選購(gòu)與安裝：所有電器設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)，由專業(yè)人員進(jìn)行安裝，并定期進(jìn)行安全檢查。
2. 電器設(shè)備的使用規(guī)定：?jiǎn)T工需按照操作手冊(cè)正確使用電器，不得私拉亂接電源線，避免超負(fù)荷使用。
3. 電器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)：設(shè)立定期保養(yǎng)計(jì)劃，確保設(shè)備正常運(yùn)行，減少故障發(fā)生。
4. 故障報(bào)告與處理：發(fā)現(xiàn)電器故障應(yīng)及時(shí)上報(bào)，由專業(yè)人員進(jìn)行維修，禁止非專業(yè)人員自行處理。
5. 節(jié)能措施：提倡使用節(jié)能型電器，鼓勵(lì)員工養(yǎng)成節(jié)約用電的習(xí)慣。
6. 應(yīng)急預(yù)案：制定電力中斷時(shí)的應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。
7. 員工培訓(xùn)：定期進(jìn)行用電安全知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)。
辦公室管理制度15
1、辦公用品采購(gòu)實(shí)行歸口管理制。區(qū)供銷社辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行采購(gòu)。
2、辦公用品采購(gòu)實(shí)行質(zhì)量責(zé)任制。采購(gòu)辦公用品必須保證質(zhì)量合格，由采購(gòu)人員具體負(fù)責(zé)檢查把關(guān)。采購(gòu)辦公用品出質(zhì)量問題追究相關(guān)人員的責(zé)任。
3、辦公用品采購(gòu)要厲行節(jié)約，嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃辦事，力求經(jīng)濟(jì)實(shí)用，避免盲目采購(gòu)和積壓浪費(fèi)。
4、凡是能夠定人使用的辦公用品，由使用人簽字領(lǐng)用；各科室內(nèi)集體使用的辦公用品，由科室負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用；機(jī)關(guān)日常使用的設(shè)備和非日常使用的設(shè)備，由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。
5、為保持辦公用品的完好和資料的.安全性，各科室設(shè)備一般不允許混用，定人使用的專用辦公用品不得轉(zhuǎn)由他人使用。如因工作需要，須借用時(shí)，借用人必須先征得設(shè)備所在科室負(fù)責(zé)人或使用人同意后方可使用；須借用由辦公室或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)保管的設(shè)備，借用人必須征得辦公室主任同意并向辦公用品保管人辦理設(shè)備借出登記手續(xù)方可使用。使用后及時(shí)歸還并保持完好。
6、登記造冊(cè)。所有辦公用品均應(yīng)由辦公室指定專人進(jìn)行登記造冊(cè)存檔，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一發(fā)放。登記內(nèi)容包括用品名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、購(gòu)入日期、使用人(領(lǐng)用人、保管人)。電腦、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等貴重公用辦公用品的管理、使用要具體落實(shí)到人。
7、凡辦公用品發(fā)生丟失、人為的不當(dāng)使用損毀和個(gè)人責(zé)任的意外損毀，責(zé)任人均應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。如需銷毀處理，由各科室提出書面意見，報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。未經(jīng)批準(zhǔn)、手續(xù)不全的不得隨意處理。
8、使用人、領(lǐng)用人、保管人發(fā)生變動(dòng)(調(diào)離、退休、輪崗等)時(shí)，必須對(duì)原所使用(領(lǐng)用、保管)設(shè)備、物資列出移交清單，與辦公室核對(duì)無誤后，報(bào)經(jīng)辦公室審批，在簽字同意后及時(shí)辦理移交手續(xù)。
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