行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容（精選11篇）
在現(xiàn)在社會(huì)，崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編精心整理的行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助。
行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容 1
一、工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括會(huì)議組織、文件傳閱、檔案管理等。
2.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)外溝通，保障公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
3.負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)和管理，維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序。
4.組織公司員工培訓(xùn)、企業(yè)文化活動(dòng)等，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5.協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工考核，提供行政方面的支持。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。
二、工作具體內(nèi)容
1.會(huì)議組織：安排會(huì)議時(shí)間、會(huì)議室、會(huì)議用品，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議決議的發(fā)布。確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。
2.文件傳閱：接收上級(jí)單位、平級(jí)單位或外部部門的文件、傳真等，進(jìn)行簽收、傳閱，并跟進(jìn)落實(shí)情況。及時(shí)將文件歸檔或傳達(dá)給相關(guān)人員。
3.檔案管理：負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作，包括文件資料的收集、整理、分類、歸檔、借閱等。確保檔案的完整性和安全性。
4.辦公用品管理：負(fù)責(zé)辦公用品的'采購(gòu)、庫(kù)存管理、發(fā)放及報(bào)廢等工作。確保辦公用品的充足供應(yīng)，滿足員工的需求。
5.辦公環(huán)境管理：負(fù)責(zé)保持公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，定期組織大掃除，確保員工的工作環(huán)境整潔、舒適。
6.企業(yè)文化活動(dòng)組織：根據(jù)公司要求，組織各種形式的員工活動(dòng)，如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、聚餐、文體活動(dòng)等。增強(qiáng)員工之間的友誼和凝聚力，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧。
7.員工培訓(xùn)：協(xié)助人力資源部門，組織新員工、專業(yè)技能培訓(xùn)等。提高員工的工作效率和工作質(zhì)量。
8.文件檔案管理：對(duì)公司重要文件和資料進(jìn)行妥善保管，如合同協(xié)議、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。確保文件檔案的安全性和保密性。
9.行政報(bào)表制作：定期制作行政報(bào)表，如辦公用品使用報(bào)表、車輛使用報(bào)表等，為管理層提供決策依據(jù)。
10.內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)工作，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示，確保各部門之間的信息暢通，提高工作效率。
11.文件收發(fā)：負(fù)責(zé)接收外部單位或個(gè)人發(fā)送的文件、郵件等，進(jìn)行分類、登記和處理。確保公司工作的正常進(jìn)行，并及時(shí)將處理結(jié)果反饋給相關(guān)人員。
12.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)：積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政任務(wù)，為公司的正常運(yùn)營(yíng)提供有力保障。
總之，行政辦公室作為公司的重要職能部門，承擔(dān)著公司日常行政事務(wù)的管理和協(xié)調(diào)工作。通過(guò)明確工作職責(zé)和工作內(nèi)容，可以更好地發(fā)揮行政辦公室的作用，為公司的發(fā)展提供有力支持。
行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容 2
行政辦公室作為企業(yè)或組織的中樞機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著重要的職責(zé)和工作。它負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作，確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的順暢，同時(shí)也為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持。行政辦公室的工作內(nèi)容繁多，包括但不限于以下方面：
一、職責(zé)
1.行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)企業(yè)或組織的行政事務(wù)管理，包括文件、檔案、資料的管理，以及辦公用品、設(shè)備、車輛的采購(gòu)和管理。
2.人力資源管理：負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、考核和調(diào)配等工作，建立并完善人力資源管理制度。
3.辦公環(huán)境管理：負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的`維護(hù)，包括辦公區(qū)域的清潔、安全和秩序的維護(hù)。
4.協(xié)調(diào)溝通：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作，促進(jìn)信息的傳遞和溝通，確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的順暢。
5.決策支持：為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持，包括政策制定、項(xiàng)目策劃、預(yù)算分配等。
二、工作內(nèi)容
1.文件管理：負(fù)責(zé)企業(yè)或組織的文件、檔案、資料的管理工作，包括文件的歸檔、整理、借閱等。確保文件資料的完整、安全和及時(shí)更新。
2.辦公用品管理：負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理、發(fā)放及報(bào)廢等工作。確保辦公用品的充足供應(yīng)，避免浪費(fèi)和損壞。
3.設(shè)備管理：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、空調(diào)等）的維護(hù)和管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，降低故障率。
4.人力資源管理：負(fù)責(zé)員工的招聘工作，包括招聘需求的確認(rèn)、招聘渠道的選擇、簡(jiǎn)歷篩選、安排等。負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)和考核工作，確保員工能力的提升和合理調(diào)配。
5.會(huì)議管理：負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和安排，包括會(huì)議通知、議程、資料的準(zhǔn)備，會(huì)議記錄和決議的跟進(jìn)等。確保會(huì)議的高效和順利進(jìn)行。
6.協(xié)調(diào)溝通：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作，確保信息的及時(shí)傳遞和溝通。協(xié)助解決部門間矛盾和沖突，促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的順暢。
7.決策支持：參與政策制定、項(xiàng)目策劃、預(yù)算分配等決策過(guò)程，提供專業(yè)意見和建議。同時(shí)，還需關(guān)注企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持。
8.行政規(guī)章制度的執(zhí)行與監(jiān)督：監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反映給相關(guān)部門加以改進(jìn)，同時(shí)加強(qiáng)自身人員的思想教育培訓(xùn)工作，提升員工的職業(yè)素質(zhì)。
總之，行政辦公室的工作內(nèi)容繁多且重要，涉及到企業(yè)或組織的各個(gè)層面。為了確保工作的順利進(jìn)行，行政辦公室需具備高效的組織和管理能力、良好的溝通協(xié)調(diào)能力以及專業(yè)的決策支持能力。同時(shí)，行政辦公室還需要注重細(xì)節(jié)，關(guān)注辦公環(huán)境的維護(hù)和員工的生活需求，打造一個(gè)舒適、健康、高效的辦公環(huán)境。只有這樣，行政辦公室才能真正發(fā)揮其作用，為企業(yè)或組織的長(zhǎng)期發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容 3
一、工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購(gòu)與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。
2.協(xié)助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。
3.安排公司會(huì)議，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的撰寫。
4.協(xié)助員工活動(dòng)策劃，如員工生日會(huì)、節(jié)日慶祝等，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5.維護(hù)和保證公司辦公秩序，確保員工的工作效率。
6.協(xié)助人力資源部門進(jìn)行新員工、離職面談等行政工作。
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。
二、崗位職責(zé)
1.具備較強(qiáng)的組織能力，能夠高效地安排和管理日常行政事務(wù)。
2.熟練掌握辦公軟件（如Excel、Word、PPT等）的運(yùn)用，能夠制作各類行政文件（如通知、公告等）。
3.具備優(yōu)秀的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠與各部門保持良好的溝通，共同推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。
4.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心，能夠積極主動(dòng)地完成各項(xiàng)行政工作。
5.具備基本的英文溝通能力，能夠處理簡(jiǎn)單的英文行政文件。
6.具備高度的責(zé)任感和職業(yè)道德，能夠保守公司的`商業(yè)機(jī)密和員工隱私。
三、工作要求
1.大專及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.熟悉行政管理的基本流程和規(guī)范，有相關(guān)實(shí)習(xí)或工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3.具備一定的文字處理能力，能夠撰寫各類行政文件和報(bào)告。
4.工作細(xì)致、認(rèn)真，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和組織能力。
5.具備優(yōu)秀的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與各部門保持良好的溝通。
6.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。
7.有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，能夠保守公司的商業(yè)機(jī)密和員工隱私。
四、考核標(biāo)準(zhǔn)
1.工作效率：能夠及時(shí)、高效地完成各項(xiàng)行政工作，保證公司日常運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。
2.工作質(zhì)量：保證各項(xiàng)行政工作的質(zhì)量，確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。
3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作：能夠與各部門保持良好的溝通和合作，共同推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。
4.創(chuàng)新能力：在完成日常工作的基礎(chǔ)上，能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法，提高工作效率和質(zhì)量。
5.臨時(shí)任務(wù)：能夠應(yīng)對(duì)臨時(shí)交辦的緊急任務(wù)，保證工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容 4
行政辦公室是公司內(nèi)部的重要管理部門，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督各個(gè)部門的工作，確保公司日常運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。行政辦公室的職責(zé)和工作內(nèi)容繁多，涵蓋了行政管理、人力資源、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等多個(gè)方面。以下將對(duì)這些職責(zé)和工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)介紹。
一、行政管理
1.制度建設(shè)：負(fù)責(zé)制定和完善公司的各項(xiàng)管理制度和流程，確保公司運(yùn)營(yíng)有章可循。
2.文件管理：負(fù)責(zé)公司各類文件、檔案的整理、歸檔和保管工作，確保文件的安全和保密性。
3.會(huì)議組織：負(fù)責(zé)組織公司各類會(huì)議，包括但不限于董事會(huì)、高管會(huì)議等，做好會(huì)議記錄并監(jiān)督執(zhí)行。
4.行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)管理工作，如車輛管理、辦公用品管理、宿舍管理等。
二、人力資源
1.招聘與培訓(xùn)：負(fù)責(zé)公司的招聘和員工培訓(xùn)工作，包括新員工的和在職員工的晉升培訓(xùn)。
2.薪酬福利：負(fù)責(zé)公司的薪酬福利管理工作，包括工資核算、獎(jiǎng)金分配、社保公積金管理等。
3.員工關(guān)系：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理員工關(guān)系，包括員工投訴、糾紛和勞動(dòng)爭(zhēng)議等，維護(hù)公司的和諧穩(wěn)定。
4.績(jī)效考核：負(fù)責(zé)制定和實(shí)施員工的績(jī)效考核制度，激勵(lì)員工的工作積極性和提高工作效率。
三、財(cái)務(wù)工作
1.財(cái)務(wù)規(guī)劃：負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算、核算和分析工作，為公司的經(jīng)營(yíng)決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。
2.資金管理：負(fù)責(zé)公司資金的管理和使用，確保資金的安全和有效利用。
3.稅務(wù)管理：負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)管理工作，包括稅務(wù)申報(bào)、稅收優(yōu)惠申請(qǐng)等。
4.審計(jì)監(jiān)督：負(fù)責(zé)對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)意見和建議。
四、采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理
1.采購(gòu)計(jì)劃：負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司的采購(gòu)計(jì)劃，確保公司所需物資的及時(shí)供應(yīng)。
2.供應(yīng)商管理：負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、選擇和管理，建立良好的供應(yīng)商關(guān)系，降低采購(gòu)成本。
3.物流管理：負(fù)責(zé)公司的物流管理工作，包括貨物運(yùn)輸、庫(kù)存管理和配送等，確保物資的'及時(shí)送達(dá)。
4.品質(zhì)控制：負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量進(jìn)行控制和監(jiān)督，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。
五、其他工作
1.環(huán)境與安全：負(fù)責(zé)公司的環(huán)境與安全管理工作，包括環(huán)保監(jiān)測(cè)、安全生產(chǎn)、消防安全等，確保公司運(yùn)營(yíng)的安全和環(huán)保。
2.信息技術(shù)支持：負(fù)責(zé)公司的信息技術(shù)支持工作，包括電腦設(shè)備維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)管理、信息系統(tǒng)維護(hù)等，確保公司信息化工作的順利進(jìn)行。
3.檔案管理：負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、保管和利用等，為公司各項(xiàng)工作的開展提供便利。
綜上所述，行政辦公室的工作內(nèi)容繁多而重要，需要各個(gè)崗位的工作人員共同努力和配合，才能確保公司日常運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。同時(shí)，行政辦公室也需要在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn)，以提高公司的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
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1、對(duì)工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分，明確崗位職責(zé)。
在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到具體的責(zé)任人，避免出現(xiàn)管理上的空白，但是也要注意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事，絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。
2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度，以及相關(guān)使用表格。
文件正式的格式，文件發(fā)放與回收管理流程，物品采購(gòu)審批流程，車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化，使工作中的矛盾與弊端就會(huì)越少。
(1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式，認(rèn)真做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。
(2)公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用。
(3)規(guī)范公司的會(huì)議管理，實(shí)行會(huì)議實(shí)名簽到制，做好各項(xiàng)會(huì)議記錄，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
(4)采購(gòu)物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放。
(5)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。強(qiáng)化財(cái)務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷制度，完善財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。
(6)完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實(shí)際情況，強(qiáng)化車輛管理，確保公司業(yè)務(wù)正常用車，做好駕駛員的日常管理工作，文明駕駛，確保行車安全。
3、積極配合好財(cái)務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作，嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù)，杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。
4、根據(jù)各部門的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整體編制的規(guī)劃，組織實(shí)施人員招聘。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識(shí)，配合業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)等部門工作。根據(jù)實(shí)際情況制定方案，落實(shí)好制定的工作計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施。
6、做好監(jiān)督辦公場(chǎng)所，樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。
7、安保問(wèn)題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問(wèn)題，以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。
8、完成福利項(xiàng)目與激勵(lì)政策;滿勤獎(jiǎng)，交補(bǔ)，話補(bǔ)、福利，并報(bào)公司總經(jīng)理審批，通過(guò)后進(jìn)行有組織地宣傳貫徹。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作，認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我個(gè)人認(rèn)為對(duì)政策的`制定要軟，對(duì)政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時(shí)要根據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議，深思熟慮而定有利于政策的完善，更切合實(shí)際，更有利于執(zhí)行。每一個(gè)政策的出臺(tái)很難讓所有的人全部接受，畢竟人的素質(zhì)、能力、理解力不同，因此我們?cè)诠芾頃r(shí)要有強(qiáng)勢(shì)執(zhí)行力。
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一、負(fù)責(zé)公司本部行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電處理和文書檔案管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界廣泛合作和友好往來(lái)，樹立良好企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項(xiàng)管理制度建議、推行與修訂。
行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容 7
1、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理；
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員完成銷售跟單事宜；
3、新員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動(dòng)合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)；
4、召開會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、考勤、，會(huì)后馬上整理會(huì)議記錄呈領(lǐng)導(dǎo)審核，后下發(fā)至各個(gè)同事傳閱；
5、月末，負(fù)責(zé)進(jìn)行績(jī)效考核，數(shù)據(jù)收集及整理；
6、負(fù)責(zé)對(duì)下載的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷資料審閱、分類、整理、分析。提前一天通知合適的`人才根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間前來(lái)公司面試；
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容 8
1、負(fù)責(zé)公司員工入離職辦理（五險(xiǎn)一金繳納、人員檔案整理）；
2、負(fù)責(zé)員工合同的簽訂、續(xù)簽，調(diào)薪、調(diào)崗、調(diào)職等流程的辦理；
3、負(fù)責(zé)員工的招聘、面試安排；
4、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍管理；
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)，公共設(shè)施的損壞維修，固定資產(chǎn)管理、盤點(diǎn)；
6、負(fù)責(zé)外協(xié)部門的接洽安排（例如：網(wǎng)絡(luò)管理、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)修改）；
7、負(fù)責(zé)政府事務(wù)的接洽、辦理（專利、專項(xiàng)基金、高新技術(shù)企業(yè)等）；
8、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)需求分析、組織、落實(shí)等工作；
9、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的`維護(hù)，糾紛的處理工作；
10、遵守公司相關(guān)的制度及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。
行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容 9
1、負(fù)責(zé)擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關(guān)的報(bào)告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序，隨要隨取;
2、負(fù)責(zé)工程部的會(huì)議記錄和其他有關(guān)會(huì)議的`記錄;
3、在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下，收集、整理、保存各類建筑、設(shè)備和工程技術(shù)資料;
4、對(duì)工程部所有已完成的設(shè)備大修、更新、改造、外包項(xiàng)目的詳細(xì)資料存檔(包括人身和設(shè)備的事故報(bào)告);
5、負(fù)責(zé)向人事部遞交工程部每月考勤、請(qǐng)假、工傷報(bào)告、員工處分和其他申請(qǐng)表;
6、負(fù)責(zé)有關(guān)工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據(jù)的支付及報(bào)銷事宜;
行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容 10
1.負(fù)責(zé)校區(qū)行政工作范圍內(nèi)的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進(jìn)行調(diào)查研究，了解和掌握帶傾向性的問(wèn)題和重大情況，及時(shí)收集、分析信息，提供調(diào)查報(bào)告和建議，供領(lǐng)導(dǎo)參考、決策，充分發(fā)揮參謀助手作用。
2.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公會(huì)、兩委聯(lián)席會(huì)、管委會(huì)、校區(qū)性行政會(huì)議、非專業(yè)性行政專題會(huì)議的組織、會(huì)議記錄、會(huì)議材料準(zhǔn)備和會(huì)議紀(jì)要編發(fā)工作，督促、檢查會(huì)議決議及其他重要決策的執(zhí)行情況。
3.根據(jù)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán)，綜合協(xié)調(diào)校區(qū)行政及系、部的工作關(guān)系及有關(guān)事宜，組織、協(xié)調(diào)校區(qū)重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)，督促檢查校區(qū)各行政職能部門工作進(jìn)展及完成情況；開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)處理突發(fā)性事件。
4.負(fù)責(zé)組織起草校區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、規(guī)劃、決議等文件；組織并協(xié)助各職能部門擬訂校區(qū)性規(guī)章制度，并檢查貫徹落實(shí)。
5.負(fù)責(zé)校區(qū)行政公文處理工作。負(fù)責(zé)上級(jí)行政單位來(lái)文的批閱、傳閱、催辦和歸檔；負(fù)責(zé)以校區(qū)和行政辦公室名義上報(bào)或下發(fā)文件的審核、打印、送文及歸檔工作；負(fù)責(zé)處理校區(qū)內(nèi)單位、個(gè)人的請(qǐng)示、報(bào)告。
6.負(fù)責(zé)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作，協(xié)調(diào)安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)與分管部門的聯(lián)系工作，安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、出行、接待等事務(wù)工作,做好校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)日常辦公和出差的服務(wù)與后勤保障工作。
7.負(fù)責(zé)保管及按規(guī)定使用“山東科技大學(xué)濟(jì)南校區(qū)”印章，“山東科技大學(xué)濟(jì)南校區(qū)管理工作委員會(huì)”印章以及行政辦公室印章，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各行政單位印章的刻制及發(fā)放的管理，并對(duì)印章的使用進(jìn)行監(jiān)督；負(fù)責(zé)審核、開具校區(qū)行政證明、介紹信、授權(quán)委托書等。
8.負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和外單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校區(qū)的接待工作，安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)接待日程。
9.負(fù)責(zé)信訪工作，做好上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)指示的重要信訪查辦工作，收發(fā)、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來(lái)信，代表或協(xié)助管委會(huì)主任受理群眾來(lái)信來(lái)訪。
10.根據(jù)學(xué)校工作安排，落實(shí)校區(qū)作息制度、安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。
11.在校友總會(huì)的`領(lǐng)導(dǎo)下，開展校區(qū)校友的日常聯(lián)絡(luò)、服務(wù)、協(xié)調(diào)工作。
12.負(fù)責(zé)校區(qū)檔案、車輛、收發(fā)室等的管理工作。
13.負(fù)責(zé)校區(qū)會(huì)議室、接待室的使用管理工作。
14.完成校區(qū)和上級(jí)交辦的其他工作。
行政辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容 11
一、日常行政事務(wù)處理：
1、文明接聽電話并作好相關(guān)記錄，及時(shí)處理或傳達(dá)電話內(nèi)容。熱情接待來(lái)訪客人，樹立良好企業(yè)形象。
2、文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分類管理；維護(hù)檔案管理的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。
3、組織好公司例會(huì)，并做好會(huì)議紀(jì)要。
4、日常制度監(jiān)管：加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效的實(shí)施行政制度及監(jiān)管。
二、行政管理工作：
1、制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展情況，制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度，收集合理化建議，提高制度的`可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行的提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
2、部門溝通與人員協(xié)調(diào)：準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖，做好上情下達(dá)工作。保持與其它部門的充分溝通，盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)開展工作。
3、績(jī)效考核：全面了解、評(píng)估員工工作績(jī)效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率�？己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。
三、外部溝通：
1、政府職能部門的溝通：作為公司與職能部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。
2、合作伙伴（客戶）溝通：要多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，準(zhǔn)確理解對(duì)方意圖，幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，處理問(wèn)題時(shí)以公司利益為重。
3、維護(hù)與合作伙伴（客戶）的友好關(guān)系：在節(jié)日或具有重大意義的紀(jì)念日，以禮品或賀卡等及時(shí)致意。
四、做好企業(yè)文化建設(shè)：確定公司的企業(yè)文化內(nèi)涵，統(tǒng)一公司標(biāo)識(shí)，搞好宣傳標(biāo)語(yǔ)，組織員工活動(dòng)及節(jié)日福利物資的發(fā)放。
五、外聯(lián)工作：做好證照年檢及資質(zhì)審核工作，協(xié)助辦理相關(guān)外部事務(wù)。
六、做好行政后勤物資的采購(gòu)、管理及發(fā)放工作，控制好辦公成本。
七、突發(fā)事務(wù)處理。
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