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辦公室主任應具備的能力職責
辦公室主任應具備的能力職責1
1、負責組織起草酒店行政方面的規(guī)劃，計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件，并審核簽發(fā)前的文稿。
2、負責組織安排有關行政會議和總經(jīng)辦會議，編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時掌握和反饋信息。
3、負責督辦、檢查各部門對上級指示和行政例會決定的貫徹執(zhí)行。
4、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及負責酒店的質(zhì)檢工作。
5、掌握辦公室的整體工作情況及酒店重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、常務副總提供酒店工作簡報。
6、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
7、負責酒店行政、財務、營銷等會議及其他重大會議、活動的會務工作。
8、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓，與社會各界人士保持良好的公共關系。處理重要信函，接待重要客人。
9、負責辦理酒店有關證照，處理酒店的.法律事務。
10、負責對酒店車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。
11、負責制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度，部署保安的工作安排和檢查落實，審定各崗位的安全制度。確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標準化、制度化。
12、按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
13、指導、監(jiān)督、檢查酒店各部門的行政工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。
14、定期向總經(jīng)理、常務副總述職，做好各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神，及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
15、及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
16、開展內(nèi)部民主管理活動，負責酒店工會管理，調(diào)動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性，向上級或有關部門提供合理化建議;關心所屬下級的思想、工作、生活。
17、組織做好保密工作。
18、代表酒店與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
19、完成上級交辦的其他工作任務。
辦公室主任應具備的能力職責2
一、根據(jù)黨委辦公室的職責范圍，協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委托，代行主任職責。
二、負責辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或?qū)徍诵?nèi)各單位代黨委起草的文件，并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關。
三、負責辦公室的.治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。
四、會同校辦有關領導，組織做好全校信息工作，辦好信息刊物。
五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。
六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的其他工作。
辦公室主任應具備的能力職責3
1、帶頭認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，不斷提高政治理論素質(zhì)和政策水平。積極宣傳、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策，落實好黨委的決議、決定、指示，維護集體權威。
2、圍繞黨委總體工作思路，及時提出黨建工作長遠規(guī)劃及，制定切實可行的，抓好指導，檢查、督促落實。
3、加強調(diào)查研究，全面熟悉和掌握所轄基層黨組織的狀況，做到情況明、信息靈，并及時準確向黨委反饋核實情況，提出合理的工作意見和建議，對調(diào)研中的'重大事項及時向黨委請示報告。
4、抓好黨建的規(guī)范化管理工作，建立健全各種表、薄、冊及制度建設，管好黨員活動室。積極做好黨員發(fā)展及評處工作。
5、抓好本部門、基層組織的隊伍建設，開展深入細致的思想政治工作，堅持“兩手抓、兩手都要硬”的方針，推動黨風和精神建設的深入開展，確保黨委中心工作目標的實現(xiàn)。
6、抓好機關、基層組織的干部隊伍及黨務干部的年度考核、任用、選拔及獎懲工作。
7、認真做好組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)和共青團、婦女工作，充分發(fā)揮黨委職能部門和群團組織的作用，及時完成黨委交辦的其它工作。
辦公室主任應具備的能力職責4
1、負責其功能領域內(nèi)主要目標和計劃，制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;
2、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關系;
3、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設;
4、參與建立和完善公司各項管理規(guī)章制度、健全、完善對外及公司內(nèi)部行政管理體系;
5、負責組織起草公司重要文件、合同、公司內(nèi)部會議的組織和召開工作、活動的組織和執(zhí)行;
6、全面負責管理人力資源、勞動合同、績效考核、培訓工作;
7、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生、安全、秩序。制定、執(zhí)行公司的'辦公設備及辦公用品采購計劃，安排人員管理和發(fā)放。
辦公室主任應具備的能力職責5
1、貫徹執(zhí)行上級安全生產(chǎn)方針、法律、法規(guī)、政策和制度。
2、協(xié)助企業(yè)領導貫徹上級有關安全生產(chǎn)指示，做好公司安全會議組織安排，對安全部門的有關文件材料及時審核安排打印下發(fā)。
3、做好安全管理活動、新技術的宣傳動員工作。
4、組織安排檢查干部值班制度。
5、負責檢查臨時來廠參觀、辦事人員登記和進廠安全教育。
6、定期所承包單位檢查指導安全工作，對存在安全隱患問題提出整改意見并監(jiān)督實施整改。
7、在事故處理過程中，負責協(xié)助安全管理部門做好接待和善后處理工作。
辦公室主任應具備的.能力職責6
1、負責起草年度工作計劃、黨委有關專項工作計劃并組織督促實施。
2、負責黨委會議、全院性黨務會議和重要活動的組織、安排;負責有關會議決議、紀要的起草、抄告、組織實施及督查督辦。
3、負責起草黨委文稿及文書運作工作;負責協(xié)調(diào)黨委系統(tǒng)各部門及黨辦有關行政部門之間的工作關系。
4、負責黨委對上、對下的.聯(lián)系;組織對黨務工作進行專題調(diào)查研究，發(fā)揮參謀助手作用。
5、負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院的國家安全及穩(wěn)定工作。
6、負責統(tǒng)籌組織實施全院機要、保密工作。
7、負責管理和使用黨委印鑒及院內(nèi)黨務部門印章的刻制、發(fā)放、啟用、回收等管理工作。
8、負責黨委系統(tǒng)的來訪、信訪工作。
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