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酒店預(yù)訂處主管崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的酒店預(yù)訂處主管崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
1.在前廳經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)客房預(yù)訂的業(yè)務(wù)工作;全面了解市場形勢和信息,準(zhǔn)確掌握酒店房態(tài);執(zhí)行酒店銷售政策,爭取最高開房率和營業(yè)收入。
2.審閱所有確認(rèn)的訂房單,與電腦資料核對無誤后送接待處。
3.核對團(tuán)體訂房和散客訂房的變更和取消的房間數(shù)字,編制《預(yù)計到達(dá)客人名單》,報總經(jīng)理、前廳部經(jīng)理、銷售部、客房部、餐飲部、大堂副理、行李部、機(jī)場代表等。
4.掌握即將入住客人的情況,通知有關(guān)部門做好客人抵達(dá)前的準(zhǔn)備工作,包括預(yù)訂房間、VIP預(yù)計抵達(dá)時間和禮品、向多次人住客人贈送貴賓卡、向正逢生日的客人送生日禮品、落實客人的特殊要求等。
5.審閱所有收到和擬發(fā)的電報、傳真、信件、通知、報表,并分別交代下屬辦理。
6.統(tǒng)計和分析以往各銷售渠道的預(yù)訂情況,預(yù)測客房預(yù)售情況,每月底作房間銷售分析表,將有關(guān)數(shù)據(jù)提供給上級作為決策依據(jù);編制《二天預(yù)測表》報前廳部經(jīng)理;如有客滿情況,應(yīng)提前報告前廳部經(jīng)理。
7.掌握各個銷售渠道的合同和信用情況,熟悉各有關(guān)單位的情況及聯(lián)系人姓名電話,與他們保持聯(lián)系和溝通。
8.安排本部門員工每月的值班和休息,每天分配領(lǐng)班和預(yù)訂員的工作并加以督導(dǎo),有需要時應(yīng)從事領(lǐng)班或預(yù)訂員的一切工作,每月對下屬進(jìn)行考評,主持本部門的工作例會,負(fù)責(zé)做好各項檔案和客人資料的工作。
9.每月安排本組的備用品使用,監(jiān)督下屬嚴(yán)格執(zhí)行酒店設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)范,確保電腦系統(tǒng)及其他設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)作。
10.負(fù)責(zé)培訓(xùn)下屬,提高其工作能力和綜合素質(zhì)。
11.負(fù)責(zé)解決工作中的疑難問題。遇有非常情況或超越權(quán)限的問題,應(yīng)隨時請示前廳部經(jīng)理。負(fù)責(zé)與相關(guān)各部門的溝通和協(xié)調(diào)。
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