97超级碰碰碰久久久_精品成年人在线观看_精品国内女人视频免费观_福利一区二区久久

貿(mào)易管理制度

時(shí)間:2024-06-09 09:41:59 貿(mào)易/消費(fèi)/租賃 我要投稿

貿(mào)易管理制度15篇(集合)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的貿(mào)易管理制度,希望能夠幫助到大家。

貿(mào)易管理制度15篇(集合)

貿(mào)易管理制度1

  1、凡屬醫(yī)療、教學(xué)、科研所需用的.儀器、設(shè)備、衛(wèi)生材料、勞保用品、辦公用品等,均由相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu),供應(yīng)、調(diào)配和維修。采購(gòu)工作應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī),依據(jù)招標(biāo)后中標(biāo)結(jié)果定點(diǎn)采購(gòu)。招標(biāo)范圍以外的商品,須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)通過(guò)政府招標(biāo)采購(gòu)后,方可進(jìn)行采購(gòu)。

  2、根據(jù)院年度工作要點(diǎn)和規(guī)劃,編制采購(gòu)預(yù)算。

  3、應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的組織負(fù)責(zé)大型儀器設(shè)備的論證、報(bào)批、招標(biāo)、商務(wù)洽談等工作。

  4、一般醫(yī)療用低值易耗品、物資材料等,根據(jù)院內(nèi)工作需要和庫(kù)存量制定月采購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu)。

  5、所有采購(gòu)商品,必須符合國(guó)家頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)人員要認(rèn)真查驗(yàn)注冊(cè)證、合格證、檢驗(yàn)證等相關(guān)證明文件。

  6、采購(gòu)員和保管員要嚴(yán)格遵守入、出庫(kù)驗(yàn)收制度。每月匯同會(huì)計(jì)核對(duì)盤(pán)點(diǎn)一次。年底全面盤(pán)點(diǎn)一次,制表上報(bào)。

  7、庫(kù)房物品要按性質(zhì)分類(lèi)保管,作到帳物相符,帳帳相符。

貿(mào)易管理制度2

  第一章 貿(mào)易業(yè)務(wù)部崗位職責(zé)

  一、 貿(mào)易業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé):

  崗位名稱(chēng):貿(mào)易業(yè)務(wù)部經(jīng)理

  直屬上級(jí):總經(jīng)理 所屬單位:貿(mào)易業(yè)務(wù)部部

  崗位目的 負(fù)責(zé)產(chǎn)品貿(mào)易、運(yùn)輸業(yè)務(wù)工作

  工作內(nèi)容:

  1、組織編制公司年、季、月度產(chǎn)品貿(mào)易、運(yùn)輸計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施,做好貿(mào)易業(yè)務(wù)部的日常管理工作。

  2、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,做好本部門(mén)其他工作。對(duì)總經(jīng)理及產(chǎn)品貿(mào)易、運(yùn)輸業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。

  3、組織本部門(mén)貿(mào)易產(chǎn)品和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在市場(chǎng)上貿(mào)易情況的調(diào)查,綜合客戶(hù)的反饋意見(jiàn),分析及開(kāi)拓市場(chǎng),負(fù)責(zé)合作伙伴的開(kāi)發(fā)。

  4、組織貿(mào)易、運(yùn)輸結(jié)算、統(tǒng)計(jì)工作,依照法律法規(guī)、制度處理商務(wù)糾紛。

  5、組織下屬人員做好合同的談判起草和簽訂履行管理工作。

  6、協(xié)調(diào)合作單位做好鐵路運(yùn)輸計(jì)劃安排。組織好鐵路發(fā)運(yùn)、接收相關(guān)工作。

  7、監(jiān)督業(yè)務(wù)人員做好應(yīng)收賬款的催收工作,杜絕呆賬死賬的發(fā)生。

  8、負(fù)責(zé)本部門(mén)規(guī)章制度的制定、修訂,指導(dǎo)、管理、監(jiān)督部門(mén)員工的業(yè)務(wù)工作,做好部門(mén)員工績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲工作。關(guān)心部門(mén)員工的生活及思想動(dòng)態(tài),做好耐心細(xì)致的思想教育工作,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪事件發(fā)生。

  9、協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部業(yè)務(wù)上的動(dòng)態(tài)、信息。

  10、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

  11、搞好與公司其他部門(mén)之間的團(tuán)結(jié)協(xié)助和工作配合。

  工作職責(zé):

  1、對(duì)貿(mào)易業(yè)務(wù)、運(yùn)輸業(yè)務(wù)和貨款回收工作負(fù)責(zé)。

  2、對(duì)收發(fā)貨、運(yùn)輸業(yè)務(wù)安全負(fù)責(zé)。

  3、負(fù)責(zé)提出本部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,并組織部門(mén)相關(guān)培訓(xùn)工作。

  與上級(jí)溝通的方式:向直屬上級(jí)匯報(bào),接受直屬上級(jí)的口頭和書(shū)面指導(dǎo)。

  同級(jí)溝通:與公司其他同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)保持溝通協(xié)調(diào)。

  給予下級(jí)的指導(dǎo):對(duì)部門(mén)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和思想溝通。

  崗位資格要求:

  教育背景:營(yíng)銷(xiāo)、經(jīng)濟(jì)管理、貿(mào)易經(jīng)濟(jì)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)助理及以上職稱(chēng)。

  經(jīng)驗(yàn):10年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上相關(guān)崗位管理工作經(jīng)驗(yàn)。

  崗位技能要求:

  專(zhuān)業(yè)知識(shí):熟悉擬從事貿(mào)易行業(yè)有關(guān)政策法規(guī),營(yíng)銷(xiāo)管理以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。

  能力與技能:較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、突發(fā)事件應(yīng)變能力、敏銳的分析判斷與獨(dú)立決策能力。

  二、貿(mào)易業(yè)務(wù)部副經(jīng)理崗位職責(zé):

  崗位名稱(chēng):貿(mào)易業(yè)務(wù)部副經(jīng)理

  直屬上級(jí):貿(mào)易部經(jīng)理 所屬單位:貿(mào)易業(yè)務(wù)部

  崗位目的 主要負(fù)責(zé)運(yùn)輸業(yè)務(wù)工作,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理貿(mào)易業(yè)務(wù)

  工作內(nèi)容:

  1、在貿(mào)易業(yè)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好運(yùn)輸業(yè)務(wù)管理工作,協(xié)助經(jīng)理做好貿(mào)易業(yè)務(wù)部的日常管理工作。

  2、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,做好本部門(mén)其他工作。對(duì)經(jīng)理及運(yùn)輸業(yè)務(wù)管理負(fù)責(zé)。

  3、積極開(kāi)展運(yùn)輸業(yè)務(wù)工作,積極開(kāi)拓市場(chǎng),拓展運(yùn)輸業(yè)務(wù)渠道。

  4、組織運(yùn)輸結(jié)算、統(tǒng)計(jì)工作,依照法規(guī)、制度處理商務(wù)糾紛。

  5、做好運(yùn)輸合同的談判、起草和簽訂工作。

  6、協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)合作單位做好鐵路運(yùn)輸計(jì)劃安排。組織好鐵路發(fā)運(yùn)、接收相關(guān)工作。

  7、做好貨款回收工作,杜絕呆賬死賬的發(fā)生。

  8、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)規(guī)章制度的制定、修訂,指導(dǎo)、管理、監(jiān)督部門(mén)員工的業(yè)務(wù)工作,做好部門(mén)員工績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲工作。關(guān)心部門(mén)員工的生活及思想動(dòng)態(tài),做好耐心細(xì)致的思想教育工作,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪事件發(fā)生。

  9、協(xié)助經(jīng)理管理本部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)、行政工作。

  10、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

  11、搞好與公司其他部門(mén)之間的團(tuán)結(jié)協(xié)助和工作配合。

  工作職責(zé):

  1、對(duì)貿(mào)易業(yè)務(wù)、運(yùn)輸業(yè)務(wù)和貨款回收工作負(fù)責(zé)。

  2、對(duì)收發(fā)貨、運(yùn)輸業(yè)務(wù)安全負(fù)責(zé)。

  3、負(fù)責(zé)提出本部門(mén)運(yùn)輸業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,并組織部門(mén)相關(guān)培訓(xùn)工作。

  與上級(jí)溝通的方式:向直屬上級(jí)匯報(bào),接受直屬上級(jí)的口頭和書(shū)面指導(dǎo)。

  同級(jí)溝通:與公司其他同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)保持溝通協(xié)調(diào)。

  給予下級(jí)的指導(dǎo):對(duì)部門(mén)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和思想溝通。

  崗位資格要求:

  教育背景:營(yíng)銷(xiāo)、經(jīng)濟(jì)管理、運(yùn)輸管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)助理及以上職稱(chēng)。

  經(jīng)驗(yàn):10年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上相關(guān)崗位管理工作經(jīng)驗(yàn)。

  崗位技能要求:

  專(zhuān)業(yè)知識(shí):熟悉運(yùn)輸行業(yè)有關(guān)政策法規(guī),運(yùn)輸管理以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。

  能力與技能:較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、突發(fā)事件應(yīng)變能力、敏銳的分析判斷力與團(tuán)隊(duì)合作精神。

  三、業(yè)務(wù)員崗位職責(zé):

  崗位名稱(chēng) 業(yè)務(wù)員

  直屬上級(jí) 貿(mào)易業(yè)務(wù)部經(jīng)理 所屬單位 貿(mào)易業(yè)務(wù)部

  崗位目的 具體執(zhí)行貿(mào)易產(chǎn)品的采購(gòu)、銷(xiāo)售工作、運(yùn)輸業(yè)務(wù)管理、協(xié)助經(jīng)理、副經(jīng)理做好貿(mào)易、運(yùn)輸業(yè)務(wù)工作

  工作內(nèi)容:

  1、根據(jù)公司制定的貿(mào)易計(jì)劃及運(yùn)輸計(jì)劃,有序的組織實(shí)施落實(shí)。

  2、參與采購(gòu)、銷(xiāo)售合同的洽談、起草、簽訂,并參與處理合同糾紛和商務(wù)事故。

  3、建立健全合同臺(tái)帳,并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

  4、選擇、評(píng)審、管理合同廠商,建立健全合同廠商的信息檔案,并對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范管理。

  5、做好質(zhì)量跟蹤,堅(jiān)持走訪合同廠商。

  6、做好市場(chǎng)調(diào)查和信息的收集、分析、反饋工作。開(kāi)拓市場(chǎng),優(yōu)化采購(gòu)、銷(xiāo)售渠道。

  7、做好日常用戶(hù)來(lái)電、來(lái)函、來(lái)訪的接待、處理工作。

  8、樹(shù)立和提高公司形象,做好相關(guān)資料、數(shù)據(jù)的保密工作。

  9、嚴(yán)格執(zhí)行公司、部門(mén)規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。

  10、堅(jiān)持原則、廉潔奉公、不謀私利、不徇私舞弊,爭(zhēng)強(qiáng)廉潔自律的自覺(jué)性。

  11、認(rèn)真完成公司交辦的其它工作任務(wù)。

  工作職責(zé):

  1、對(duì)公司貿(mào)易產(chǎn)品采購(gòu)銷(xiāo)售、運(yùn)輸業(yè)務(wù)和貨款回收工作負(fù)責(zé)。

  2、參與產(chǎn)品質(zhì)量異議處理及運(yùn)輸業(yè)務(wù)突發(fā)情況處理。

  3、負(fù)責(zé)貿(mào)易產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)研工作,及時(shí)為公司營(yíng)銷(xiāo)策略調(diào)整提供依據(jù)。

  與上級(jí)溝通的方式:向直屬上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)工作,接受直屬上級(jí)的管理和指導(dǎo)。

  同級(jí)溝通:與本部室工作人員、本公司有關(guān)部門(mén)保持溝通聯(lián)系。

  給予下級(jí)的指導(dǎo):對(duì)分管業(yè)務(wù)下屬人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  崗位資格要求:

  教育背景:營(yíng)銷(xiāo)、經(jīng)濟(jì)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)及以上學(xué)歷。

  經(jīng)驗(yàn):從事煤炭、鋼材、水泥、焦炭等大宗物資貿(mào)易相關(guān)工作1年以上,有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),或3年以上運(yùn)輸業(yè)務(wù)工作管理經(jīng)驗(yàn)。

  崗位技能要求:

  專(zhuān)業(yè)知識(shí):熟悉貿(mào)易行業(yè)、運(yùn)輸行業(yè)有關(guān)政策法規(guī),具備營(yíng)銷(xiāo)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。

  能力與技能:較強(qiáng)的組織能力、管理能力、協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力及團(tuán)隊(duì)合作精神。

  第二章 貿(mào)易業(yè)務(wù)部基本守則

  1、嚴(yán)格遵守公司保密協(xié)議,客戶(hù)資料、項(xiàng)目狀況、部門(mén)會(huì)議內(nèi)容及其它貿(mào)易業(yè)務(wù)部資料不得外傳。

  2、服裝整齊、潔凈(著裝具體要求見(jiàn)公司規(guī)章制度),上班時(shí)間內(nèi)須保持精神飽滿的工作狀態(tài)。

  3、嚴(yán)格遵守公司上班作息時(shí)間,不遲到、早退。請(qǐng)假者必須填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單,批準(zhǔn)后方可休假,未辦理請(qǐng)假手續(xù)者作曠工處理。任何請(qǐng)假以不影響部門(mén)工作為前提,請(qǐng)假手續(xù)按公司規(guī)定流程辦理。(詳見(jiàn)公司請(qǐng)假制度)

  4、努力學(xué)習(xí)、提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識(shí),加強(qiáng)個(gè)人品德修養(yǎng)。要有工作責(zé)任心,爭(zhēng)取高效優(yōu)質(zhì)完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

  5、工作中服從管理,加強(qiáng)協(xié)作,積極主動(dòng)反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、并提出合理化建議。

  第三章 工作計(jì)劃和報(bào)表制度

  一、工作周報(bào)(周計(jì)劃和周總結(jié))

  1、工作周報(bào)的目的:為了避免工作疏漏和獲得公司資源支持,需對(duì)本周工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并列出下周計(jì)劃;

  (1)填寫(xiě)內(nèi)容:

 、僦苡(jì)劃:主要是下周的工作重點(diǎn),需要支持和資源的在周計(jì)劃中說(shuō)明,以便部門(mén)經(jīng)理安排;

 、谥芸偨Y(jié):主要是針對(duì)周計(jì)劃的工作重點(diǎn),說(shuō)明它的完成情況及存在的問(wèn)題;

 。2)填寫(xiě)制度:每周五下班前必須遞交本周計(jì)劃完成情況與下周工作計(jì)劃,如有特殊原因,則需在周一上午9點(diǎn)以前遞交。

  二、工作月報(bào)

  1、對(duì)本月工作的回顧,找出本月工作的成果和缺點(diǎn)。

  2、當(dāng)月工作回顧,分兩部分:一為工作成果;二為工作中存在問(wèn)題;下月工作計(jì)劃中必須明確列出工作重點(diǎn)。

  3、業(yè)務(wù)人員必須在每月最后一天遞交工作報(bào)告

  三、貿(mào)易業(yè)務(wù)部例會(huì)

  貿(mào)易業(yè)務(wù)部每周一下午16:00召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì),會(huì)議由貿(mào)易部經(jīng)理主持,如遇其出差由貿(mào)易部副經(jīng)理主持,貿(mào)易部副經(jīng)理做會(huì)議記錄并跟進(jìn)會(huì)議討論問(wèn)題解決情況。

  第三章 客戶(hù)管理制度

  一、 客戶(hù)分級(jí)制度

  1、貿(mào)易業(yè)務(wù)部客戶(hù)分為三級(jí):A、B、C

  1)A主要描述:有明確的需求,并在1月內(nèi)可以簽約的;

  2)B主要描述:有明確的需求,2—3個(gè)月可以有意向簽約的,業(yè)務(wù)人員與該客戶(hù)關(guān)系處理的比較好,并達(dá)成一定的合作共識(shí);

  3)C主要描述:該客戶(hù)有一定潛力,3-6個(gè)月跟進(jìn)時(shí)間;但尚未有明確的需求日期;

  2、客戶(hù)分級(jí)管理制度

  1)隨著合作加深,客戶(hù)的等級(jí)會(huì)不斷的變化,業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)市場(chǎng)開(kāi)拓狀況來(lái)調(diào)整客戶(hù)的等級(jí)。

  2)客戶(hù)等級(jí)變化決定在該客戶(hù)投入的時(shí)間和資源不同,所以業(yè)務(wù)人員所負(fù)責(zé)客戶(hù)等級(jí)變化后必須在工作匯報(bào)中體現(xiàn)。

  3、客戶(hù)資料管理制度

  1)目的:客戶(hù)資料的`有效管理有助于分析客戶(hù)的需求,挖掘客戶(hù)的潛力;輔助公司作業(yè)務(wù)范圍的定位及營(yíng)銷(xiāo)策略的制定;

  2)新客戶(hù)資料填寫(xiě)規(guī)范與內(nèi)容;

 、贋榱朔奖銓(duì)客戶(hù)資料的記錄,針對(duì)電話開(kāi)發(fā)的客戶(hù)或者初次拜訪的新客戶(hù),必須填寫(xiě)客戶(hù)資料表;

 、诒仨毺顚(xiě)內(nèi)容:客戶(hù)名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系人職位、聯(lián)系電話、客戶(hù)狀態(tài);

 、坩槍(duì)客戶(hù)拜訪:每一次的拜訪都要客戶(hù)拜訪的內(nèi)容、拜訪人、拜訪的結(jié)果及存在的問(wèn)題寫(xiě)清楚,以便公司提供更好的資源支持;

  3)客戶(hù)資料更新制度;當(dāng)發(fā)生影響客戶(hù)跟進(jìn)程度重要的電話,拜訪、活動(dòng)都要對(duì)客戶(hù)資料進(jìn)行更新;

  4、客戶(hù)信息管理

  1)客戶(hù)信息的搜集主要包括:

 、倏蛻(hù)的背景資料:客戶(hù)的組織架構(gòu)、組織政治;聯(lián)系電話、通信地址、網(wǎng)站、郵箱;區(qū)分客戶(hù)使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、支持部門(mén);了解客戶(hù)具體的使用人員、采購(gòu)人員、管理層;了解客戶(hù)同類(lèi)產(chǎn)品或者解決方案的應(yīng)用情況;

  ②項(xiàng)目信息狀況:客戶(hù)最近的采購(gòu)計(jì)劃;客戶(hù)最近項(xiàng)目要解決的主要問(wèn)題;采購(gòu)決策人和影響者,誰(shuí)做決定,誰(shuí)確定采購(gòu)指標(biāo);誰(shuí)負(fù)責(zé)合同條款、采購(gòu)時(shí)間、預(yù)算;

  ③客戶(hù)關(guān)系信息:主要指客戶(hù)的決策流程,主要決策人在組織結(jié)構(gòu)中的職責(zé)和職任;了解主要人員的個(gè)人經(jīng)歷、教育背景、專(zhuān)長(zhǎng)、興趣、喜好、行為特點(diǎn)、家庭情況以及個(gè)人生涯發(fā)展趨勢(shì);了解不同層次的主要決策人、負(fù)責(zé)人之間的關(guān)系;了解同類(lèi)產(chǎn)品和服務(wù)客戶(hù)使用情況;

  ④客戶(hù)規(guī)劃信息;

 、蓓(xiàng)目信息:項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度、預(yù)算、需求、決策、競(jìng)爭(zhēng)、優(yōu)先評(píng)估項(xiàng)等關(guān)鍵因素;

  ⑥競(jìng)爭(zhēng)者資料;了解競(jìng)爭(zhēng)者公司的情況、背景、產(chǎn)品的情況;競(jìng)爭(zhēng)者客戶(hù)經(jīng)理、主要領(lǐng)導(dǎo)的名字、銷(xiāo)售的特點(diǎn);

  5、客戶(hù)投訴管理

  客戶(hù)如對(duì)我公司任何部門(mén)、任何人的投訴都必須反饋給銷(xiāo)售部經(jīng)理和銷(xiāo)售總監(jiān),由銷(xiāo)售經(jīng)理協(xié)調(diào)處理,以保證客戶(hù)滿意度。

  6、客戶(hù)檔案管理制度

  1)業(yè)務(wù)人員須將聯(lián)系過(guò)的所有行業(yè)客戶(hù)資料及有潛在需求的企業(yè)客戶(hù)錄入公司統(tǒng)一格式的客戶(hù)資料檔案中。

  2)對(duì)于每一個(gè)有可能形成銷(xiāo)售的客戶(hù),業(yè)務(wù)人員須將每一次聯(lián)系的情況登入項(xiàng)目管理檔案中。

  3)總經(jīng)理和貿(mào)易業(yè)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)督促業(yè)務(wù)人員做好客戶(hù)資料的建檔和整理工作。

  4)客戶(hù)資料和項(xiàng)目管理檔案的建立將作為業(yè)務(wù)人員的日常工作評(píng)估的重要依據(jù)。

  5)檔案建立力求真實(shí)可靠全面。

  6)客戶(hù)信息的檔案資料要求每位業(yè)務(wù)人員在每周五下班前分別向公司總經(jīng)理及貿(mào)易業(yè)務(wù)部經(jīng)理發(fā)送一份,對(duì)當(dāng)周增填的內(nèi)容以不同顏色加以標(biāo)注。

  7)所有涉及客戶(hù)信息的銷(xiāo)售檔案文檔要求加密,密碼由填表人員自行確定,建議原則上三到六個(gè)月?lián)Q一次密碼,密碼單獨(dú)由銷(xiāo)售人員告知部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理。

  第四章貿(mào)易業(yè)務(wù)部工作流程

  一、采購(gòu)工作流程:

  在貿(mào)易業(yè)務(wù)中,采購(gòu)是為銷(xiāo)售服務(wù)的,因此采購(gòu)工作必須圍繞銷(xiāo)售工作來(lái)展開(kāi),緊緊圍繞銷(xiāo)售客戶(hù)有質(zhì)有量的進(jìn)行。采購(gòu)工作流程包括信息收集,詢(xún)價(jià),比價(jià),議價(jià),評(píng)估,索樣,決定,請(qǐng)購(gòu),訂購(gòu),協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨驗(yàn)收,整理付款。

  1、 信息收集:根據(jù)銷(xiāo)售客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、供貨時(shí)間的需求情況,有針對(duì)性的收集整理相應(yīng)的供應(yīng)商相關(guān)資料,特別是供應(yīng)商資信度調(diào)查。

  2、 詢(xún)價(jià),比價(jià),議價(jià),評(píng)估,索樣,決定是對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商的考察與確定,合作的供應(yīng)商不僅關(guān)系到公司資金安全,也關(guān)系到下一步產(chǎn)品銷(xiāo)售成本的高低,公司能否實(shí)現(xiàn)盈利及盈利率大小。因此對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商的考察和確定必須按照上述完整的程序辦理,報(bào)公司審批,并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)案。

  3、 下單:根據(jù)銷(xiāo)售訂單的要求,特別是產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、供貨時(shí)間,將采購(gòu)訂單下給供應(yīng)商,訂單必須含有以下信息:產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)、金額、計(jì)劃到貨日期等。

  4、 跟催:采購(gòu)訂單完畢以后,業(yè)務(wù)人員按照采購(gòu)訂單上要求的供貨日期,采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)核對(duì)到貨日期直至產(chǎn)品到達(dá)我公司或我公司指定的客戶(hù)所在地。

  5、 入庫(kù):

  一)實(shí)物入庫(kù):

  業(yè)務(wù)人員收產(chǎn)品之前需核對(duì)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱(chēng),訂單號(hào),產(chǎn)品名稱(chēng),數(shù)量;如訂單上的信息與采購(gòu)訂單不符,征求貿(mào)易業(yè)務(wù)部經(jīng)理意見(jiàn)是否可以收下。

  二)單據(jù)入庫(kù):

  業(yè)務(wù)人員按照檢驗(yàn)合格單,將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到中,便于以后對(duì)帳。但也存在些問(wèn)題,表現(xiàn)為:1.產(chǎn)品的檢驗(yàn)合格單沒(méi)有入庫(kù);2.采購(gòu)入庫(kù)訂單號(hào)和數(shù)量比較混亂。

  二、銷(xiāo)售工作流程:

  1、銷(xiāo)售的流程分為五個(gè)階段:

  1)項(xiàng)目信息開(kāi)發(fā)階段:關(guān)鍵點(diǎn)準(zhǔn)確的信息;

  2)立項(xiàng)階段:關(guān)鍵點(diǎn):售前支持,有效的客戶(hù)關(guān)系推進(jìn);

  3)招投標(biāo)階段:關(guān)鍵點(diǎn):投標(biāo)或議標(biāo)

  4)商務(wù)談判階段:關(guān)鍵點(diǎn):合同審批和合同簽訂;

  5)實(shí)施階段:關(guān)鍵點(diǎn):驗(yàn)收和資金回款;

  2、項(xiàng)目信息開(kāi)發(fā)階段管理;

  項(xiàng)目信息管理;從下面六個(gè)方面進(jìn)行項(xiàng)目信息的搜集:需求、進(jìn)度、競(jìng)爭(zhēng)、決策(人和過(guò)程)、預(yù)算、優(yōu)勢(shì);

  項(xiàng)目?jī)r(jià)值分析:通過(guò)分析,判斷項(xiàng)目是否適合公司戰(zhàn)略規(guī)劃,市場(chǎng)定位及產(chǎn)品和技術(shù)的發(fā)展方向。

  3、立項(xiàng)階段的管理;

  1)售前支持的目的:為了保證售前技術(shù)力量和高級(jí)商務(wù)人員的有效投入,確保資源的合理配置和公司風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,策劃和考核項(xiàng)目步驟與行為,做好項(xiàng)目跟蹤,降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目成功率。

  2)提出售前支持的項(xiàng)目,必須與上下游客戶(hù)溝通“產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議”,項(xiàng)目要求有明確的采購(gòu)進(jìn)度、預(yù)算、需求、決策、競(jìng)爭(zhēng)、優(yōu)勢(shì)等關(guān)鍵的評(píng)估;

  3)對(duì)投入的成本、銷(xiāo)售費(fèi)用和產(chǎn)出的毛利進(jìn)行分析,根據(jù)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,判斷是否繼續(xù)跟進(jìn)此項(xiàng)目,售前立項(xiàng)申請(qǐng)得到最終申批通過(guò)后,才可以啟動(dòng)跟蹤項(xiàng)目;

  4)項(xiàng)目的詢(xún)價(jià);只要經(jīng)過(guò)立項(xiàng)的項(xiàng)目,填寫(xiě)“詢(xún)價(jià)表”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,交由負(fù)責(zé)采購(gòu)的業(yè)務(wù)人員詢(xún)價(jià);

  5)項(xiàng)目立項(xiàng)后,主管業(yè)務(wù)人員及時(shí)更新項(xiàng)目的進(jìn)展情況,具體操作如下:

  制定銷(xiāo)售行動(dòng)計(jì)劃;根據(jù)項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,制定階段性的銷(xiāo)售跟蹤目標(biāo)和銷(xiāo)售行動(dòng)計(jì)劃。(形式主要有:技術(shù)交流、參觀考察、方案演示會(huì),客戶(hù)拜訪、高層公關(guān)、娛樂(lè)活動(dòng)等)

  6)在了解競(jìng)爭(zhēng)者的能力和客戶(hù)需求的情況下,確定公司參與競(jìng)爭(zhēng)所需要的資源、技術(shù)和能力,選擇合適的合作公司;

  4、招投標(biāo)階段的管理;

  1)在招投標(biāo)階段,業(yè)務(wù)人員的主要工作就是根據(jù)招標(biāo)文件協(xié)助技術(shù)人員寫(xiě)投標(biāo)書(shū)。

  2)對(duì)成本和利潤(rùn)進(jìn)行分析;這是能否開(kāi)展該項(xiàng)目的重點(diǎn)。

  3)制定投標(biāo)方案整體策略;

  4)投標(biāo)成功或失敗填寫(xiě)投標(biāo)成功/失敗分析表;

  5、商務(wù)談判階段的管理;

  1)商務(wù)談判的內(nèi)容包括合同部分、項(xiàng)目實(shí)施、第三方管理;合同的審批由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2)商務(wù)談判過(guò)程中和預(yù)期相比,合同金額、利潤(rùn)會(huì)發(fā)生很大的改變,如有變化要以口頭通知并書(shū)面的形式請(qǐng)示總經(jīng)理;

  6、項(xiàng)目實(shí)施階段的管理;

  1)完成銷(xiāo)售與項(xiàng)目實(shí)施的對(duì)接工作,填寫(xiě)銷(xiāo)售—項(xiàng)目對(duì)接單,附合同、技術(shù)方案。

  2)項(xiàng)目實(shí)施按照公司貿(mào)易業(yè)務(wù)部制度做好與客戶(hù)的溝通協(xié)調(diào),成功實(shí)施項(xiàng)目,保證客戶(hù)滿意度;

  7、技術(shù)支持管理辦法;

  1)合同簽訂前,以貿(mào)易業(yè)務(wù)部為主導(dǎo);合同簽訂后,以負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的直接貿(mào)易業(yè)務(wù)人員為主導(dǎo);

  2)技術(shù)支持流程:針對(duì)立項(xiàng)的項(xiàng)目,由貿(mào)易業(yè)務(wù)部填寫(xiě)《技術(shù)支持申請(qǐng)單》,明確客戶(hù)需求及預(yù)期,交供應(yīng)商技術(shù)部門(mén)協(xié)助辦理。

  第五章 貨款回收制度

  業(yè)務(wù)人員有責(zé)任對(duì)自己的銷(xiāo)售貨款進(jìn)行催收,一般所有的貨款在貨到驗(yàn)收合格結(jié)算掛賬后,按照合同約定的時(shí)間(賬期)必須收回,回款成本計(jì)入銷(xiāo)售成本。

貿(mào)易管理制度3

  一、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)資格管理制度

  為了鼓勵(lì)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展,發(fā)揮各方面的積極性,保障對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者的對(duì)外自主權(quán),國(guó)務(wù)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)主管部門(mén)和相關(guān)部門(mén)制定了一系列法律、行政法規(guī)和部門(mén)規(guī)章,對(duì)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及到的相應(yīng)內(nèi)容做出了規(guī)范,對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者在進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必須遵守相應(yīng)的法律法規(guī)。這些法律法規(guī)的總和構(gòu)成了我國(guó)對(duì)外貿(mào)易管理制度。對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者的資格管理制度是我國(guó)對(duì)外貿(mào)易眾多管理制度之一。

  我國(guó)目前對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者的資格管理,遵循自主申請(qǐng)、公開(kāi)透明、統(tǒng)一規(guī)范、依法監(jiān)督以及各類(lèi)所有制企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)資格實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的原則,實(shí)行登記和核準(zhǔn)制。也就是企業(yè)在從事對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)前,必須按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,依法定程序經(jīng)國(guó)家對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)主管部門(mén)核準(zhǔn)并登記,取得對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)資格后,方可在其允許的范圍內(nèi)從事對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。國(guó)務(wù)院主管部門(mén)也可以對(duì)部分進(jìn)出口商品,或者在一定期限內(nèi)對(duì)部分進(jìn)出口商品實(shí)施國(guó)營(yíng)貿(mào)易管理或指定經(jīng)營(yíng)管理。

  對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者的資格管理制度是由進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)管理制度和進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)范圍管理制度組成。

 。ㄒ唬┻M(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)管理制度

  進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)是指在我國(guó)境內(nèi)的法人或其他組織,經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)所享有的對(duì)外簽訂進(jìn)出口貿(mào)易合同的資格,又稱(chēng)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)權(quán)。這種經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)取得進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)并依照《中華人民共和國(guó)對(duì)外貿(mào)易法》及其相關(guān)法律從事對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法人和其他組織稱(chēng)為對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者。

  目前在我國(guó)還不是任何法人和其他組織都可以從事對(duì)外貿(mào)易活動(dòng),只有那些經(jīng)過(guò)國(guó)務(wù)院外經(jīng)貿(mào)主管部門(mén)及其授權(quán)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)享有對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)權(quán)的法人和組織,才能有權(quán)對(duì)外簽訂貿(mào)易合同。獲得外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)的法人或組織憑批準(zhǔn)文件向所在地的工商行政管理部門(mén)辦理注冊(cè)登記,并向海關(guān)進(jìn)行企業(yè)備案。

  1.對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者條件根據(jù)《對(duì)外貿(mào)易法》的規(guī)定,對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者必須具備:

 。1)有自己的名稱(chēng)和組織機(jī)構(gòu);

 。2)有明確的對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)范圍;

 。3)具有其經(jīng)營(yíng)的對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)所必需的場(chǎng)所、資金和專(zhuān)業(yè)人員;

 。4)委托他人辦理進(jìn)出口業(yè)務(wù)達(dá)到規(guī)定的實(shí)績(jī)或者具有必需的進(jìn)出口貨源;

 。5)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

  2.對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者的種類(lèi)我國(guó)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者主要有:

 。1)隸屬于原外經(jīng)貿(mào)部和各省、市、自治區(qū)的專(zhuān)業(yè)外貿(mào)公司;

 。2)有權(quán)自營(yíng)進(jìn)出口的生產(chǎn)企業(yè),包括外商投資及各類(lèi)內(nèi)資生產(chǎn)型企業(yè);

  (3)對(duì)外經(jīng)營(yíng)科技產(chǎn)品的科研院所和大專(zhuān)院校;

 。4)從事國(guó)際承包工程和勞務(wù)合作的國(guó)際合作公司等。

 。ǘ┻M(jìn)出口經(jīng)營(yíng)范圍管理制度經(jīng)營(yíng)范圍系指國(guó)家所允許對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者從事進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的具體商品類(lèi)別和服務(wù)項(xiàng)目,具體體現(xiàn)在國(guó)家所允許對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者從事進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內(nèi)容和方式。經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)取得對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)權(quán)的境內(nèi)法人或其他組織必須按照國(guó)家所規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍從事進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

  1.經(jīng)營(yíng)范圍的規(guī)定在我國(guó),除國(guó)家實(shí)行國(guó)營(yíng)貿(mào)易和指定經(jīng)營(yíng)以及國(guó)家其他法律法規(guī)所規(guī)定限制經(jīng)營(yíng)的個(gè)別商品外,不同類(lèi)型的對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者所享有的進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)是各不相同的。

 。1)對(duì)于隸屬于原外經(jīng)貿(mào)部和各省、市、自治區(qū)的專(zhuān)業(yè)外貿(mào)公司專(zhuān)業(yè)外貿(mào)公司是目前我國(guó)對(duì)外貿(mào)易的一支重要力量,主要經(jīng)營(yíng)有關(guān)國(guó)計(jì)民生的大宗商品和在國(guó)際市場(chǎng)上壟斷性、競(jìng)爭(zhēng)性較強(qiáng)的以及依照政府間雙邊貿(mào)易協(xié)定的商品,并負(fù)責(zé)在其批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)代理國(guó)內(nèi)其他企業(yè)進(jìn)行進(jìn)出口業(yè)務(wù)。

 。2)有權(quán)自營(yíng)進(jìn)出口的生產(chǎn)企業(yè),包括外商投資及各類(lèi)內(nèi)資生產(chǎn)型企業(yè)其經(jīng)營(yíng)范圍僅限于進(jìn)口本企業(yè)生產(chǎn)所需技術(shù)、設(shè)備、零部件和原輔材料,出口本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品。

 。3)對(duì)外經(jīng)營(yíng)科技產(chǎn)品的科研院所和大專(zhuān)院校其經(jīng)營(yíng)范圍僅限于進(jìn)口本院所科研和生產(chǎn)所需的原輔材料、技術(shù)、設(shè)備和零部件,出口本院所研制開(kāi)發(fā)的技術(shù)和自產(chǎn)的科技產(chǎn)品。

 。4)從事國(guó)際承包工程和勞務(wù)合作的國(guó)際合作公司按照其國(guó)際承包工程和勞務(wù)合作項(xiàng)目,外經(jīng)貿(mào)主管部門(mén)根據(jù)其項(xiàng)目需要,對(duì)其進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)范圍進(jìn)行單獨(dú)審批。

  2.國(guó)營(yíng)貿(mào)易和指定經(jīng)營(yíng)制度國(guó)營(yíng)貿(mào)易和指定經(jīng)營(yíng)制度的實(shí)質(zhì)是國(guó)家通過(guò)對(duì)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的登記和核準(zhǔn)管理,規(guī)范我國(guó)對(duì)外貿(mào)易秩序;通過(guò)對(duì)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)范圍的管理,建立國(guó)營(yíng)貿(mào)易和指定經(jīng)營(yíng)制度,使國(guó)家能夠?qū)﹃P(guān)系國(guó)計(jì)民生的重要進(jìn)出口商品實(shí)行有效的宏觀管理。

 。1)國(guó)營(yíng)貿(mào)易和指定經(jīng)營(yíng)及其區(qū)別國(guó)營(yíng)貿(mào)易和指定經(jīng)營(yíng)都是指政府授權(quán)一些公司代理某種產(chǎn)品的進(jìn)出口業(yè)務(wù)。它們的區(qū)別在于,根據(jù)我國(guó)與世界貿(mào)易組織簽訂《中華人民共和國(guó)加入議定書(shū)》中所的,國(guó)營(yíng)貿(mào)易是可以一直保留下去(除非另有規(guī)定,如植物油),而指定經(jīng)營(yíng)則是需要在談判結(jié)果所的時(shí)間內(nèi)取消。

 。2)國(guó)營(yíng)貿(mào)易和指定經(jīng)營(yíng)主要規(guī)定實(shí)行國(guó)營(yíng)貿(mào)易管理的進(jìn)出口貨物目錄由國(guó)務(wù)院外經(jīng)貿(mào)主管部門(mén)會(huì)同國(guó)務(wù)院有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)制定、調(diào)整并公布。

  實(shí)行指定經(jīng)營(yíng)管理的進(jìn)出口貨物目錄由國(guó)務(wù)院外經(jīng)貿(mào)主管部門(mén)制定、調(diào)整并公布。

  未列入國(guó)營(yíng)貿(mào)易企業(yè)名錄和指定經(jīng)營(yíng)企業(yè)名錄的企業(yè)或者其他組織,不得從事實(shí)行國(guó)營(yíng)貿(mào)易管理、指定經(jīng)營(yíng)管理的貨物的進(jìn)出口貿(mào)易;國(guó)營(yíng)貿(mào)易企業(yè)和指定經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)正常的商業(yè)條件從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得以非商業(yè)因素選擇供應(yīng)商,不得以非商業(yè)因素拒絕其他企業(yè)或者組織的委托。

 。ㄈ┪覈(guó)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)資格管理制度的發(fā)展方向1.逐步放開(kāi)對(duì)外貿(mào)易權(quán)對(duì)外貿(mào)易權(quán)即對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)權(quán)。我國(guó)自2001年7月起,對(duì)企業(yè)獲得對(duì)外貿(mào)易權(quán)實(shí)行登記和核準(zhǔn)制,在此之前,我國(guó)實(shí)行的是對(duì)外貿(mào)易權(quán)許可制。目前,國(guó)際上的通行做法是,企業(yè)在依法注冊(cè)后,就可以獲得進(jìn)出口權(quán)。在我國(guó)為加入WTO所簽署的《中華人民共和國(guó)加入議定書(shū)》中,在加入WTO3年后,我國(guó)將取消貿(mào)易權(quán)管制,對(duì)所有在中國(guó)的企業(yè)經(jīng)過(guò)注冊(cè)登記后都可以獲得對(duì)外貿(mào)易權(quán),但國(guó)營(yíng)貿(mào)易除外。目前我國(guó)新實(shí)行的登記和核準(zhǔn)制,就是為履行對(duì)外、最終實(shí)現(xiàn)與國(guó)際通行做法接軌的一種過(guò)渡措施。

  2.保留國(guó)營(yíng)貿(mào)易并逐步取消指定經(jīng)營(yíng)為使我國(guó)在加入WTO后保留對(duì)進(jìn)出口的合法調(diào)控手段,我國(guó)在WTO談判中要求對(duì)重要的進(jìn)出口商品繼續(xù)實(shí)行國(guó)營(yíng)貿(mào)易。同時(shí),我國(guó)將在加入WTO3年內(nèi),每年調(diào)整和擴(kuò)大指定經(jīng)營(yíng)制度下的企業(yè)清單,并最終取消指定經(jīng)營(yíng)制度。

  二、出入境檢驗(yàn)檢疫制度

  出入境檢驗(yàn)檢疫制度是我國(guó)貿(mào)易管制制度重要的組成部分,其目的是為了維護(hù)國(guó)家榮譽(yù)和對(duì)外貿(mào)易有關(guān)當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證國(guó)內(nèi)的生產(chǎn)、促進(jìn)對(duì)外貿(mào)易健康發(fā)展,保護(hù)我國(guó)的公共安全和人民生命財(cái)產(chǎn)安全等。是國(guó)家主權(quán)的具體體現(xiàn)。

 。ㄒ唬┏鋈刖硻z驗(yàn)檢疫制度含義出入境檢驗(yàn)檢疫制度是指由國(guó)家出入境檢驗(yàn)檢疫部門(mén)依據(jù)我國(guó)有關(guān)法律和行政法規(guī)以及我國(guó)政府所締結(jié)或者參加的國(guó)際條約協(xié)定,對(duì)出入我國(guó)國(guó)境的貨物及其包裝物、物品及其包裝物、交通運(yùn)輸工具、運(yùn)輸設(shè)備和進(jìn)出境人員實(shí)施檢驗(yàn)、檢疫監(jiān)督管理的法律依據(jù)和行政手段的總和。其國(guó)家主管部門(mén)是國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局。

  1.出入境檢驗(yàn)檢疫職責(zé)范圍

 。1)我國(guó)出入境檢驗(yàn)檢疫制度實(shí)行目錄管理,即國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局根據(jù)對(duì)外貿(mào)易需要,公布并調(diào)整《出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)實(shí)施檢驗(yàn)檢疫的進(jìn)出境商品目錄》(簡(jiǎn)稱(chēng)法檢目錄商品)。該目錄所列名的商品稱(chēng)為法定檢驗(yàn)商品,即國(guó)家規(guī)定實(shí)施強(qiáng)制性檢驗(yàn)的某些進(jìn)出境商品。

 。2)對(duì)于法定以外的進(jìn)出境商品是否需要檢驗(yàn),由對(duì)外貿(mào)易關(guān)系人自行決定。對(duì)外貿(mào)易合同約定或者進(jìn)出口商品的收發(fā)貨人申請(qǐng)檢驗(yàn)檢疫時(shí),檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)可以接受委托,實(shí)施檢驗(yàn)檢疫并制發(fā)證書(shū)。此外,檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)對(duì)法檢以外的進(jìn)出口商品,可以以抽查的方式予以監(jiān)督管理。

 。3)對(duì)關(guān)系國(guó)計(jì)民生、價(jià)值較高、技術(shù)復(fù)雜或重要環(huán)境及衛(wèi)生、疫情標(biāo)準(zhǔn)的重要進(jìn)出口商品,收貨人應(yīng)當(dāng)在對(duì)外貿(mào)易合同中約定在出口裝運(yùn)前進(jìn)行預(yù)檢驗(yàn)、監(jiān)造或監(jiān)裝,以及保留貨到后最終檢驗(yàn)和索賠的條款。

  2.出入境檢驗(yàn)檢疫制度的.組成我國(guó)出入境檢驗(yàn)檢疫制度內(nèi)容包括:進(jìn)出口商品檢驗(yàn)制度、進(jìn)出境動(dòng)植物檢疫制度以及國(guó)境衛(wèi)生監(jiān)督制度組成。

 。1)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)制度進(jìn)出口商品檢驗(yàn)制度是根據(jù)《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)法》及其實(shí)施條例的規(guī)定,國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局及其口岸出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)對(duì)進(jìn)出口商品所進(jìn)行品質(zhì)、質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)督管理的制度。

  我國(guó)實(shí)行進(jìn)出口商品檢驗(yàn)制度的目的是為了加強(qiáng)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)工作,保證進(jìn)出口商品的質(zhì)量,維護(hù)對(duì)外貿(mào)易有關(guān)各方的合法權(quán)益,促進(jìn)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易關(guān)系的順利發(fā)展。商品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)實(shí)施進(jìn)出口商品檢驗(yàn)的內(nèi)容,包括商品的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、重量、包裝以及是否符合安全、衛(wèi)生要求。我國(guó)商品檢驗(yàn)的種類(lèi)分為4種,即法定檢驗(yàn)、合同檢驗(yàn)、公正鑒定和委托檢驗(yàn)。對(duì)法律、行政法規(guī)規(guī)定有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或者其他必須執(zhí)行的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)出口商品,依照法律、行政法規(guī)規(guī)定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn);法律、行政法規(guī)未規(guī)定有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或者其他必須執(zhí)行的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的,依照對(duì)外貿(mào)易合同約定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)。

 。2)進(jìn)出境動(dòng)植物檢疫制度進(jìn)出境動(dòng)植物檢疫制度是根據(jù)《中華人民共和國(guó)進(jìn)出境動(dòng)植物檢疫法》及其實(shí)施條例的規(guī)定,國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局及其口岸出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)對(duì)進(jìn)出境動(dòng)植物、動(dòng)植物產(chǎn)品的生產(chǎn)、加工、存放過(guò)程實(shí)行動(dòng)植物檢疫的進(jìn)出境的監(jiān)督管理制度。

  我國(guó)實(shí)行進(jìn)出境檢驗(yàn)檢疫制度的目的是為了防止動(dòng)物傳染病、寄生蟲(chóng)病和植物危險(xiǎn)性病、蟲(chóng)、雜草以及其他有害生物傳入、傳出國(guó)境,保護(hù)農(nóng)、林、牧、漁業(yè)生產(chǎn)和人體健康,促進(jìn)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展。

  口岸出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)實(shí)施動(dòng)植物檢疫監(jiān)督管理的方式有:實(shí)行注冊(cè)登記、疫情調(diào)查、檢測(cè)和防疫指導(dǎo)等。其管理主要包括:進(jìn)境檢疫、出境檢疫、過(guò)境檢疫、進(jìn)出境攜帶和郵寄物檢疫以及出入境運(yùn)輸工具檢疫等。

 。3)國(guó)境衛(wèi)生監(jiān)督制度國(guó)境衛(wèi)生監(jiān)督制度是指出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法人員,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)境衛(wèi)生檢疫法》及其實(shí)施細(xì)則,以及國(guó)家其他的衛(wèi)生法律法規(guī)和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),在進(jìn)出口口岸對(duì)出入境的交通工具、貨物、運(yùn)輸容器以及口岸轄區(qū)的公共場(chǎng)所、環(huán)境、生活措施、生產(chǎn)設(shè)備所進(jìn)行的衛(wèi)生檢查、鑒定、評(píng)價(jià)和采樣檢驗(yàn)的制度。

  我國(guó)實(shí)行國(guó)境衛(wèi)生監(jiān)督制度是為了防止傳染病由國(guó)外傳入或者由國(guó)內(nèi)傳出,實(shí)施國(guó)境衛(wèi)生檢疫,保護(hù)人體健康。其監(jiān)督職能主要包括:進(jìn)出境檢疫、國(guó)境傳染病檢測(cè)、進(jìn)出境衛(wèi)生監(jiān)督等。

 。ǘ⿲(shí)施出入境檢驗(yàn)檢疫的作用隨著我國(guó)改革開(kāi)放和國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對(duì)外貿(mào)易不斷擴(kuò)大,出入境檢驗(yàn)檢疫對(duì)保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)的順利發(fā)展,保證農(nóng)林牧漁業(yè)的生產(chǎn)安全和人民健康,維護(hù)對(duì)外貿(mào)易有關(guān)各方的合法權(quán)益和正常的國(guó)際貿(mào)易秩序,促進(jìn)對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展都起到了積極作用。主要體現(xiàn)在:1.出入境檢驗(yàn)檢疫是國(guó)家主權(quán)的體現(xiàn)出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)作為涉外經(jīng)濟(jì)執(zhí)法機(jī)構(gòu),根據(jù)法律授權(quán),代表國(guó)家行使檢驗(yàn)檢疫職能,對(duì)一切進(jìn)入中國(guó)國(guó)境和開(kāi)放口岸的人員、貨物、運(yùn)輸工具、旅客行李物品和郵寄包裹等實(shí)施強(qiáng)制性檢驗(yàn)檢疫;對(duì)涉及安全衛(wèi)生及檢疫產(chǎn)品的國(guó)外生產(chǎn)企業(yè)的安全衛(wèi)生和檢疫條件進(jìn)行注冊(cè)登記;對(duì)發(fā)現(xiàn)檢疫對(duì)象或不符合安全衛(wèi)生條件的商品、物品、包裝和運(yùn)輸工具,有權(quán)禁止進(jìn)口,或視情況在進(jìn)行消毒、滅菌、殺蟲(chóng)或其他排除安全隱患的措施等無(wú)害化處理并重驗(yàn)合格后,方準(zhǔn)進(jìn)口。對(duì)于應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)實(shí)施注冊(cè)登記的向中國(guó)輸出有關(guān)產(chǎn)品的外國(guó)生產(chǎn)加工企業(yè),必須取得注冊(cè)登記證書(shū),其產(chǎn)品方準(zhǔn)進(jìn)口。這些強(qiáng)制性制度,是國(guó)家主權(quán)的具體體現(xiàn)。

  2.出入境檢驗(yàn)檢疫是國(guó)家維護(hù)根本經(jīng)濟(jì)權(quán)益與安全的重要的技術(shù)貿(mào)易壁壘措施,是保證中國(guó)對(duì)外貿(mào)易順利進(jìn)行和持續(xù)發(fā)展的需要世界各主權(quán)國(guó)家為保護(hù)人民身體健康,保障工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、基本建設(shè)、交通運(yùn)輸和消費(fèi)者的安全,相繼制訂有關(guān)食品、藥品、化妝晶和醫(yī)療器械的衛(wèi)生法規(guī),各種機(jī)電與電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具和涉及安全的消費(fèi)晶的安全法規(guī),動(dòng)植物及其產(chǎn)品的檢疫法規(guī),檢疫傳染病的衛(wèi)生檢疫法規(guī),規(guī)定有關(guān)產(chǎn)品進(jìn)口或攜帶、郵寄入境,都必須持有出口國(guó)官方檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)證明符合相關(guān)安全、衛(wèi)生與檢疫法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的證書(shū),甚至規(guī)定生產(chǎn)加工企業(yè)的質(zhì)量與安全衛(wèi)生保證體系,必須經(jīng)過(guò)出口國(guó)或進(jìn)出口國(guó)官方注冊(cè)批準(zhǔn),并使用法規(guī)要求的產(chǎn)品標(biāo)簽和合格標(biāo)志,其產(chǎn)品才能取得市場(chǎng)準(zhǔn)入資格。許多法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),已形成國(guó)際法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。出入境檢驗(yàn)檢疫是合理利用國(guó)際通行的非關(guān)稅技術(shù)壁壘手段,保證中國(guó)對(duì)外貿(mào)易順利進(jìn)行和持續(xù)發(fā)展的需要。

  3.出入境動(dòng)植物檢疫對(duì)保護(hù)農(nóng)林牧漁業(yè)生產(chǎn)安全,促進(jìn)農(nóng)畜產(chǎn)品的對(duì)外貿(mào)易和保護(hù)人體健康具有十分重要的意義保護(hù)農(nóng)、林、牧、漁業(yè)生產(chǎn)安全,使其免受?chē)?guó)際上重大疫情災(zāi)害影響,是中國(guó)出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)擔(dān)負(fù)的重要使命。對(duì)動(dòng)植物及其產(chǎn)品和其他檢疫物品,以及裝載動(dòng)植物及其產(chǎn)品和其他檢疫物品的容器、包裝物和來(lái)自動(dòng)植物疫區(qū)的運(yùn)輸工具(含集裝箱)實(shí)施強(qiáng)制性檢疫。這對(duì)防止動(dòng)物傳染病、寄生蟲(chóng)和植物危險(xiǎn)性病、蟲(chóng)、雜草及其他有害生物等檢疫對(duì)象和其他危險(xiǎn)疫情性傳入傳出,保護(hù)國(guó)家農(nóng)、林、牧、漁業(yè)生產(chǎn)安全和人民身體健康,履行我國(guó)與外國(guó)簽定的檢疫決定書(shū)的義務(wù),突破進(jìn)口國(guó)在動(dòng)植物檢疫中設(shè)置的貿(mào)易技術(shù)壁壘,從而使中國(guó)農(nóng)、林、牧、漁產(chǎn)品在進(jìn)口國(guó)順利入境,促進(jìn)農(nóng)畜產(chǎn)品對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展,具有重要作用。

  4.國(guó)境衛(wèi)生檢疫對(duì)防止檢疫傳染病的傳播,保護(hù)人體健康是一個(gè)十分重要的屏障中國(guó)邊境線長(zhǎng)、口岸多,對(duì)外開(kāi)放的海、陸、空口岸有100多個(gè),是世界各國(guó)開(kāi)放口岸最多的國(guó)家之一。近年來(lái),各種檢疫傳染病和監(jiān)測(cè)傳染病仍在一些國(guó)家和地區(qū)發(fā)生和流行,還出現(xiàn)了一批新的傳染病,特別是鼠疫、霍亂、黃熱病、艾滋病等一些烈性的傳染病及其傳播媒介。隨著國(guó)際貿(mào)易、旅游和交通運(yùn)輸?shù)陌l(fā)展,出入境人員迅速增加,隨時(shí)都有傳入的危險(xiǎn),給各國(guó)人民的身體健康造成威脅。因此,對(duì)出入境人員、交通工具、運(yùn)輸設(shè)備以及可能傳播傳染病的行李、貨物、郵包等物品實(shí)施強(qiáng)制性檢疫,對(duì)防止檢疫傳染病的傳入或傳出,保護(hù)人體健康具有重要作用。

  三、進(jìn)出口貨物收付匯管理制度

  《對(duì)外貿(mào)易法》第二十八條規(guī)定,對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者在對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定結(jié)匯、用匯。這里所提的國(guó)家有關(guān)規(guī)定就是我國(guó)的外匯管理制度,即國(guó)家外匯管理總局、中國(guó)人民銀行及其國(guó)務(wù)院其他有關(guān)部門(mén),依據(jù)《對(duì)外貿(mào)易法》、國(guó)務(wù)院《外匯管理?xiàng)l例》及其他有關(guān)規(guī)定,對(duì)包括經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目外匯、資本項(xiàng)目外匯、金融機(jī)構(gòu)外匯業(yè)務(wù)、人民幣匯率的生成機(jī)制和外匯市場(chǎng)等領(lǐng)域?qū)嵤┑谋O(jiān)督管理。進(jìn)出口貨物收付匯管理是我國(guó)實(shí)施外匯管理的主要手段,也是我國(guó)外匯管理制度的重要組成部份。

 。ㄒ唬┏隹谪浳锸諈R管理我國(guó)對(duì)出口收匯管理采取的是外匯核銷(xiāo)形式。國(guó)家為了制止出口企業(yè)外匯截留境外,提高收匯率,1991年由中國(guó)人民銀行、國(guó)家外匯管理局、原對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部、海關(guān)總署及中國(guó)銀行聯(lián)合制定了《出口收匯核銷(xiāo)管理辦法》。該《辦法》采用《出口外匯核銷(xiāo)單》的方式,對(duì)出口貨物實(shí)施直接收匯控制!冻隹谕鈪R核銷(xiāo)單》是跟蹤、監(jiān)督出口單位出口后收匯核銷(xiāo)和出口單位辦理貨物出口手續(xù)的重要憑證之一。該控制方式的具體內(nèi)容是:國(guó)家外匯管理局制發(fā)《出口外匯核銷(xiāo)單》,由貨物的發(fā)貨人或其代理人填寫(xiě),海關(guān)憑以接受報(bào)關(guān),外匯管理部門(mén)憑以核銷(xiāo)收匯。

 。ǘ┻M(jìn)口貨物付匯管理進(jìn)口貨物付匯管理與出口收匯管理均采取外匯核銷(xiāo)形式,國(guó)家為了防止匯出外匯而實(shí)際不進(jìn)口商品的逃匯行為的發(fā)生,通過(guò)海關(guān)對(duì)進(jìn)口貨物的實(shí)際監(jiān)管來(lái)監(jiān)督進(jìn)口付匯情況。其具體程序?yàn)椋哼M(jìn)口企業(yè)在進(jìn)口付匯前,需向付匯銀行申請(qǐng)國(guó)家外匯管理統(tǒng)一制發(fā)的“貿(mào)易進(jìn)口付匯核銷(xiāo)單”憑以辦理付匯,貨物進(jìn)口后,進(jìn)口單位(或其代理)憑蓋有海關(guān)出具的“報(bào)關(guān)單進(jìn)口付匯核銷(xiāo)專(zhuān)用聯(lián)”連同報(bào)關(guān)單向外管局指定銀行辦理外匯核銷(xiāo)。

  四、貿(mào)易救濟(jì)措施

  我國(guó)2001年底正式成為世界貿(mào)易組織(WTO)成員國(guó),世界貿(mào)易組織允許成員方在進(jìn)口產(chǎn)品傾銷(xiāo)、補(bǔ)貼和過(guò)激增長(zhǎng)等給其國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)造成損害的情況下,可以使用反傾銷(xiāo)、反補(bǔ)貼和保障措施手段以保護(hù)國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)不受損害。

  反補(bǔ)貼、反傾銷(xiāo)和保障措施都屬于貿(mào)易救濟(jì)措施。反補(bǔ)貼和反傾銷(xiāo)措施針對(duì)的是價(jià)格歧視這種不公平貿(mào)易行為,保障措施針對(duì)的則是進(jìn)口產(chǎn)品激增的情況。

  為充分利用WTO規(guī)則,維護(hù)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)國(guó)內(nèi)外商品的自由貿(mào)易和公平競(jìng)爭(zhēng)秩序,我國(guó)依據(jù)WTO有關(guān)《反傾銷(xiāo)協(xié)議》、腫M占與反補(bǔ)貼措施協(xié)議》和《保障措施協(xié)議》以及我國(guó)《對(duì)外貿(mào)易法}第三十條的有關(guān)規(guī)定,制定頒布了《中華人民共和國(guó)反補(bǔ)貼條例》、《中華人民共和國(guó)反傾銷(xiāo)條例》以及有關(guān)針對(duì)保障措施的有關(guān)規(guī)定:(一)反傾銷(xiāo)措施傾銷(xiāo)一般是指一國(guó)產(chǎn)品以低于其正常價(jià)值的價(jià)格,將產(chǎn)品出口到另一國(guó)市場(chǎng)的行為。傾銷(xiāo)從表面上看對(duì)進(jìn)口國(guó)是有利的,但實(shí)際上,這種低價(jià)銷(xiāo)售的背后,出口國(guó)為了壟斷進(jìn)口國(guó)市場(chǎng),用價(jià)格手段擾亂進(jìn)口國(guó)市場(chǎng),打擊進(jìn)口國(guó)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,而這樣的結(jié)果常使進(jìn)口國(guó)的相關(guān)產(chǎn)業(yè)因不堪低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)而紛紛關(guān)閉,而造成進(jìn)口國(guó)一系列的問(wèn)題,如國(guó)內(nèi)產(chǎn)品價(jià)格份額的減少,工業(yè)委縮、就業(yè)機(jī)會(huì)減少等,同時(shí)還會(huì)嚴(yán)重影響國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國(guó)家財(cái)政。因此,各國(guó)往往通過(guò)國(guó)內(nèi)立法手段進(jìn)行反擊。從反傾銷(xiāo)的產(chǎn)生和其功能來(lái)看,應(yīng)屬于一種非關(guān)稅措施。

  我國(guó)依據(jù)WTO關(guān)于《反傾銷(xiāo)協(xié)議》以及《中華人民共和國(guó)反傾銷(xiāo)條例》實(shí)施反傾銷(xiāo)措施。反傾銷(xiāo)措施包括臨時(shí)反傾銷(xiāo)措施和最終反傾銷(xiāo)措施。

  1.臨時(shí)反傾銷(xiāo)措施臨時(shí)反傾銷(xiāo)措施是指,進(jìn)口方主管機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)調(diào)查,初步認(rèn)定被指控產(chǎn)品存在傾銷(xiāo),并對(duì)國(guó)內(nèi)同類(lèi)產(chǎn)業(yè)造成損害,據(jù)此可以依據(jù)WTO所規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)查,在全部調(diào)查結(jié)束之前,采取臨時(shí)性的反傾銷(xiāo)措施,以防止在調(diào)查期間國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)繼續(xù)受到損害。

  臨時(shí)反傾銷(xiāo)措施有兩種形式:

  一是征收臨時(shí)反傾銷(xiāo)稅;

  二是要求提供現(xiàn)金保證金、保函或者其他形式的擔(dān)保。

  征收臨時(shí)反傾銷(xiāo)稅,由國(guó)務(wù)院外經(jīng)貿(mào)主管部門(mén)提出建議,國(guó)務(wù)院關(guān)稅稅則委員會(huì)根據(jù)其建議做出決定,由國(guó)務(wù)院外經(jīng)貿(mào)主管部門(mén)予以公告。要求提供現(xiàn)金保證金、保函或者其他形式的擔(dān)保,由國(guó)務(wù)院外經(jīng)貿(mào)主管部門(mén)做出決定并予以公告。海關(guān)自公告規(guī)定實(shí)施之日起執(zhí)行。

  臨時(shí)反傾銷(xiāo)措施實(shí)施的期限,自臨時(shí)反傾銷(xiāo)措施決定公告規(guī)定實(shí)施之日起,不超過(guò)4個(gè)月;在特殊情形下,可以延長(zhǎng)至9個(gè)月。

  2.最終反傾銷(xiāo)措施對(duì)終裁決定確定傾銷(xiāo)成立,并由此對(duì)國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)造成損害的,可以在正常海關(guān)稅費(fèi)之外征收反傾銷(xiāo)稅。征收反傾銷(xiāo)稅,由國(guó)務(wù)院外經(jīng)貿(mào)主管部門(mén)提出建議,國(guó)務(wù)院關(guān)稅稅則委員會(huì)根據(jù)其建議做出決定,由國(guó)務(wù)院外經(jīng)貿(mào)主管部門(mén)予以公告。海關(guān)自公告規(guī)定實(shí)施之日起執(zhí)行。

 。ǘ┓囱a(bǔ)貼措施補(bǔ)貼是指政府或任何公共機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)提供財(cái)政捐助,以及政府對(duì)其收入或價(jià)格的支持,特別是出口補(bǔ)貼。補(bǔ)貼與傾銷(xiāo)一樣,也是一種不公平競(jìng)爭(zhēng)行為。

  反補(bǔ)貼與反傾銷(xiāo)的措施相同,也分為臨時(shí)反補(bǔ)貼措施和最終反補(bǔ)貼措施。

  1.臨時(shí)反補(bǔ)貼措施初裁決定確定補(bǔ)貼成立,并由此對(duì)國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)造成損害的,可以采取臨時(shí)反補(bǔ)貼措施。臨時(shí)反補(bǔ)貼措施采取以現(xiàn)金保證金或者保函作為擔(dān)保的征收臨時(shí)反補(bǔ)貼稅的形式。

  采取臨時(shí)反補(bǔ)貼措施,由國(guó)務(wù)院外經(jīng)貿(mào)主管部門(mén)提出建議,國(guó)務(wù)院關(guān)稅稅則委員會(huì)根據(jù)其建議做出決定,由國(guó)務(wù)院外經(jīng)貿(mào)主管部門(mén)予以公告。海關(guān)自公告規(guī)定實(shí)施之日起執(zhí)行。

  臨時(shí)反補(bǔ)貼措施實(shí)施的期限,自臨時(shí)反補(bǔ)貼措施決定公告規(guī)定實(shí)施之日起,不超過(guò)4個(gè)月。

  2.最終反補(bǔ)貼措施在為完成磋商的努力沒(méi)有取得效果的情況下,終裁決定確定補(bǔ)貼成立,并由此對(duì)國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)造成損害的,征收反補(bǔ)貼稅。

  征收反補(bǔ)貼稅,由國(guó)務(wù)院外經(jīng)貿(mào)主管部門(mén)提出建議,國(guó)務(wù)院關(guān)稅稅則委員會(huì)根據(jù)其建議做出決定,由國(guó)務(wù)院外經(jīng)貿(mào)主管部門(mén)予以公告。海關(guān)自公告規(guī)定實(shí)施之日起執(zhí)行。

 。ㄈ┍U洗胧┍U洗胧┦侵高M(jìn)口國(guó)在進(jìn)口激增并對(duì)國(guó)內(nèi)相關(guān)產(chǎn)業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p害或嚴(yán)重?fù)p害威脅時(shí),采取的進(jìn)口限制措施。保障措施在性質(zhì)上完全不同于反傾銷(xiāo)措施和反補(bǔ)貼措施。保障措施針對(duì)的是公平貿(mào)易條件下的進(jìn)口產(chǎn)品,反傾銷(xiāo)措施和反補(bǔ)貼措施針對(duì)的是不公平競(jìng)爭(zhēng)。

  根據(jù)wTO《保障措施協(xié)議》的有關(guān)規(guī)定,保障措施分為臨時(shí)保障措施和最終保障措施。

  1.臨時(shí)保障措施臨時(shí)保障措施是指,在緊急情況下,如果延遲會(huì)造成難以彌補(bǔ)的損失,進(jìn)口國(guó)成員國(guó)可不經(jīng)磋商而采取臨時(shí)性保障措施。臨時(shí)保障措施的實(shí)施期限不得超過(guò)200天,并且此期限計(jì)入保障措施總期限。

  臨時(shí)保障措施應(yīng)采取增加關(guān)稅形式。如果事后調(diào)查不能證實(shí)進(jìn)口激增對(duì)國(guó)內(nèi)有關(guān)產(chǎn)業(yè)已經(jīng)造成損害或損害威脅,則增收的關(guān)稅應(yīng)立即退還。

  2,最終保障措施最終保障措施,可以采取提高關(guān)稅、純粹的數(shù)量限制和關(guān)稅配額形式。但保障措施應(yīng)僅在防止或救濟(jì)嚴(yán)重?fù)p害的必要限度內(nèi)實(shí)施。

  保障措施的實(shí)施期限一般不超過(guò)4年,如果仍需以保障措施防止損害或救濟(jì)損害的產(chǎn)業(yè),或有證據(jù)表明該產(chǎn)業(yè)正在進(jìn)行調(diào)整,則可延長(zhǎng)實(shí)施期限。但保障措施全部實(shí)施期限(包括臨時(shí)保障措施期限)不得超過(guò)8年。

  目前,我國(guó)正在對(duì)部分種類(lèi)和規(guī)格的進(jìn)口鋼材,實(shí)施特別保障措施

貿(mào)易管理制度4

  第一章 總則

  第一條

  為規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,完善內(nèi)部管理機(jī)制,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及《商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,結(jié)合公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及其管理要求,制定本辦法。

  第二條

  公司是以獨(dú)立法人注冊(cè)的有限公司,公司凈資產(chǎn)的所有權(quán)屬于投資人。

  第三條

  公司發(fā)生對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響的資本性支出、經(jīng)營(yíng)性支出及利益的分配等重大財(cái)務(wù)決策,均需由董事會(huì)決定。

  第四條

  公司財(cái)務(wù)管理的基本原則是:建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法計(jì)算和繳納各項(xiàng)稅費(fèi)。

  第五條

  公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制、核算、分析、考核和監(jiān)督工作,有效地利用企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn),降低成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  第六條

  本辦法適用于宏順理有限公司及其管理公司。

  第二章 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置

  第七條

  公司設(shè)立財(cái)務(wù)部,在遵守國(guó)家法律、法規(guī)的前提下,服從總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)財(cái)務(wù)的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。

  第八條 公司財(cái)務(wù)部設(shè)四人,部門(mén)主管、主辦會(huì)計(jì)、出納、服務(wù)結(jié)算。

  部門(mén)主管,主要負(fù)責(zé)整個(gè)公司的財(cái)務(wù)工作,包括融資、稅務(wù)、編制預(yù)算、進(jìn)行財(cái)務(wù)分析等,在部門(mén)內(nèi)一般負(fù)責(zé)總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表審核、整車(chē)及服務(wù)成本結(jié)轉(zhuǎn),憑證審核;

  主辦會(huì)計(jì),主要負(fù)責(zé)對(duì)賬、記賬、制作憑證、開(kāi)整車(chē)發(fā)票、報(bào)稅和做日常輔助報(bào)表; 出納員(外出納員),主要負(fù)責(zé)收取整車(chē)款和公司日常業(yè)務(wù)支出,聯(lián)系銀行業(yè)務(wù)。如果有融資車(chē)業(yè)務(wù),要負(fù)責(zé)與銀行交涉辦理整車(chē)合格證核對(duì)及存取業(yè)務(wù);

  服務(wù)結(jié)算員(內(nèi)出納員),主要負(fù)責(zé)收取服務(wù)收入款,備件收入款,精品安裝收入款,作服務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)算,并每日將收取的款項(xiàng)交公司財(cái)務(wù),作營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表。負(fù)責(zé)融資車(chē)款的收取和日常信息管理工作。

  第三章 資金及賬務(wù)管理

  第九條 公司籌集的資本金,應(yīng)經(jīng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)證,出具驗(yàn)資報(bào)告,公司以此進(jìn)行工商登記,取得工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照,公司據(jù)此發(fā)給投資者出資證明書(shū)。

  第十條 公司籌集的資本金,在經(jīng)營(yíng)期內(nèi),除投資者依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。

  第十一條 為適應(yīng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要,公司可以各種合法方式籌集資金,但事前必須征得董事會(huì)和管理公司的批準(zhǔn);I集的資金是企業(yè)的“負(fù)債”,償還期在一年以?xún)?nèi)(或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以?xún)?nèi))的是流動(dòng)負(fù)債,償還期在一年以上(或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以上)的是長(zhǎng)期負(fù)債。適度的負(fù)債是企業(yè)開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)、促進(jìn)發(fā)展的措施之一。

  第十二條 公司享有對(duì)投入及籌集資金的經(jīng)營(yíng)權(quán),可用于對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和其它資產(chǎn)的占用。資金管理的目的,在于令各項(xiàng)資產(chǎn)的占用趨于合理。

  第十三條 公司籌集資金的應(yīng)計(jì)利息支出,籌建期間的計(jì)入開(kāi)辦費(fèi),經(jīng)營(yíng)期間的計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用,清算期間的計(jì)入清算損益;其中與購(gòu)建固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)的利息支出,在資產(chǎn)尚未交付使用或已交付使用但尚未辦理竣工決算以前,計(jì)入相應(yīng)資產(chǎn)的價(jià)值。

  第十四條 流動(dòng)資產(chǎn)的管理

  (一)公司的貨幣資金,由財(cái)務(wù)管理部集中、統(tǒng)一管理。

  (二)公司的資金執(zhí)行預(yù)算管理。即總經(jīng)理有在董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)支出的審批權(quán),如果預(yù)算內(nèi)支出不夠,必須以專(zhuān)項(xiàng)審批單的的形式向董事會(huì)申請(qǐng)?zhí)貏e預(yù)算,專(zhuān)項(xiàng)審批單經(jīng)分管財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,董事會(huì)審批后方可實(shí)施。

  現(xiàn)金的管理

  公司現(xiàn)金的收、付、存由財(cái)務(wù)管理部統(tǒng)一管理。以下情況例外:

  為便利工作,給經(jīng)常有小額現(xiàn)金支出的部門(mén)(如收銀員、食堂、采購(gòu)員、牌照員等)核定一定數(shù)額的備用金。定額備用金的限額由總經(jīng)理審批。

  現(xiàn)金的使用范圍:依據(jù)國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金適用范圍嚴(yán)格執(zhí)行。

  (三)存貨的管理

  公司的存貨包括庫(kù)存商品、低值易耗品和在途物資。

  售后服務(wù)部對(duì)零部件應(yīng)確定合理庫(kù)存。正常補(bǔ)庫(kù)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。外采部分,是指通過(guò)非廠家零配件(包括精品及裝飾)銷(xiāo)售渠道采購(gòu)的商品,單筆采購(gòu)金額超過(guò)3,000元或者1個(gè)月內(nèi)采購(gòu)次數(shù)超過(guò)兩次(含兩次),必須與供應(yīng)商簽定采購(gòu)合同,采購(gòu)合同事前經(jīng)市場(chǎng)部審批、報(bào)財(cái)務(wù)部備案后執(zhí)行。 庫(kù)存商品包括商品車(chē)、二手車(chē)、零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷(xiāo)商品等。公司對(duì)庫(kù)存商品中的商品車(chē)、二手車(chē)采用個(gè)別計(jì)價(jià)法進(jìn)行核算。零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷(xiāo)商品等數(shù)量進(jìn)價(jià)金額法進(jìn)行核算,會(huì)計(jì)核算按進(jìn)價(jià)總金額登記進(jìn)、銷(xiāo)、存變化,庫(kù)管員設(shè)置明細(xì)帳,登記數(shù)量、金額的進(jìn)、銷(xiāo)、存變化,要保證帳帳相符、帳實(shí)相符。對(duì)庫(kù)存商品要求定期(季度)或不定期的進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)并出具相應(yīng)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。代銷(xiāo)商品必須嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存商品管理相關(guān)規(guī)定,且單獨(dú)設(shè)置“委托代銷(xiāo)商品”和“應(yīng)付代銷(xiāo)商品款”科目進(jìn)行過(guò)渡核算。

  存貨發(fā)生短損、溢余,應(yīng)及時(shí)查明原因,落實(shí)責(zé)任,將結(jié)果以?xún)?nèi)部行文的形式上報(bào)總經(jīng)理審批后區(qū)別情況分別處理。若涉及金額在2,000元以上的必須上報(bào)董事會(huì)批示后方可處理。存貨盤(pán)盈,計(jì)入“營(yíng)業(yè)外收入”;存貨盤(pán)虧毀損,剔除過(guò)失人或保險(xiǎn)公司等的賠款和殘值后,計(jì)入“營(yíng)業(yè)外支出”;存貨毀損且屬于非常損失的,剔除保險(xiǎn)公司賠款和殘值后,計(jì)入“營(yíng)業(yè)外支出”。

  低值易耗品是指單位價(jià)值在2,000元以下或使用年限在一年以下的勞動(dòng)物資。公司的低值易耗品分為實(shí)物資產(chǎn)、工具及消耗品三類(lèi)。

  實(shí)物資產(chǎn)(單位價(jià)值在500元以上(含500元)20xx元以下的低值易耗品)、工具及消耗品(即單位價(jià)值在500元以下的實(shí)物資產(chǎn)),在領(lǐng)用時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益。除工具外的公司公共的低值易耗品,由行政辦公室統(tǒng)管,其他各部門(mén)單獨(dú)使用的,由各部門(mén)管理。工具由售后服務(wù)部專(zhuān)職庫(kù)管員負(fù)責(zé)管理。個(gè)人專(zhuān)用工具由使用人專(zhuān)門(mén)管理。

  對(duì)工具以及個(gè)人專(zhuān)用工具由庫(kù)管員設(shè)置工具使用臺(tái)賬,實(shí)施帳外資產(chǎn)管理。

  按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,月末將未確認(rèn)收入的滯庫(kù)車(chē)等領(lǐng)用零部件及材料部分應(yīng)轉(zhuǎn)入“在途物資”核算。

  (四)公司的應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)(包括應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款、待攤費(fèi)用、其它應(yīng)收款項(xiàng)等),同屬流動(dòng)資產(chǎn)。待攤費(fèi)用是指已經(jīng)支出、但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的、攤銷(xiāo)期限在一年以?xún)?nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用。除待攤費(fèi)用之外的各種應(yīng)收預(yù)付款項(xiàng),財(cái)務(wù)管理部應(yīng)分別按客戶(hù)或供應(yīng)商設(shè)置明細(xì)帳,經(jīng)常核對(duì)并督促清理,嚴(yán)防呆帳、壞帳的發(fā)生。要求財(cái)務(wù)管理部于每月底三個(gè)工作日前向各責(zé)任人下發(fā)催款通知書(shū),到每月5日上報(bào)財(cái)務(wù)月報(bào)時(shí),將催款未果的情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)財(cái)務(wù)管理中心。

  (五)公司暫不計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金,一旦發(fā)生壞帳損失,必須經(jīng)管理公司審批后,根據(jù)管理公司批復(fù)意見(jiàn)進(jìn)行處理。

  第十五條 固定資產(chǎn)和在建工程

  (一)公司的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上、單位價(jià)值在2,000元以上的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備、器具、工具等。不同時(shí)具備以上兩個(gè)條件的為低值易耗品。購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)需向董事會(huì)上報(bào)專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng),申請(qǐng)中要注明購(gòu)買(mǎi)理由、購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、使用及管理部門(mén)等,同時(shí)要上報(bào)資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)合同,待董事會(huì)審批后方可購(gòu)買(mǎi)。

  (二)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),按以下規(guī)定辦理:

  1、購(gòu)入的固定資產(chǎn),以購(gòu)入價(jià)加由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸、裝卸、包裝、安裝調(diào)試、保險(xiǎn)費(fèi)用和繳納的稅金計(jì)價(jià),國(guó)外購(gòu)入的還應(yīng)包括進(jìn)口稅金。

  2、自制、自建的`固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中的實(shí)際凈支出計(jì)價(jià)。

  3、其他單位投資的固定資產(chǎn),按評(píng)估確認(rèn)的價(jià)值或按合同協(xié)議約定的價(jià)格計(jì)算。

  4、融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價(jià)款加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸、裝卸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。

  5、在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按原有固定資產(chǎn)的價(jià)值,加上改擴(kuò)建發(fā)生的支出,減去改擴(kuò)建過(guò)程中的變價(jià)收入作為改擴(kuò)建的固定資產(chǎn)價(jià)值。

  6、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。

  7、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),以所附單據(jù)確認(rèn)的金額,加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、繳納的稅金等計(jì)價(jià)。無(wú)所附單據(jù)的,按照同類(lèi)固定資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算。

  (三)公司的固定資產(chǎn),分經(jīng)營(yíng)性與非經(jīng)營(yíng)性分別核算。

  (四) 公司的固定資產(chǎn),采用“平均年限法”(直線法)計(jì)提折舊,計(jì)算方法:

  1━預(yù)計(jì)凈殘值率

  年折舊率=━━━━━━━━━×100%

  折舊年限

  月折舊率=年折舊率÷12

  月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率

  各類(lèi)固定資產(chǎn)的折舊年限,按《商品流通企業(yè)財(cái)務(wù)制度》規(guī)定執(zhí)行。 各類(lèi)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)凈殘值,統(tǒng)一按資產(chǎn)原值的5%計(jì)算。

  (五)在建工程支出是指為購(gòu)建固定資產(chǎn)或?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造在尚未交付使用前發(fā)生的支出。在建工程支出按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。

  雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,估價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計(jì)提折舊?⒐Q算辦理完畢后,按決算數(shù)調(diào)整原估價(jià)和已提的折舊。在建工程完工以前因試營(yíng)業(yè)發(fā)生的營(yíng)業(yè)收支,計(jì)入當(dāng)期損益。 (六)公司對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊

  1、計(jì)提折舊范圍:房屋和建筑物;在用機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、運(yùn)輸工具;季節(jié)性停用、修理停用的設(shè)備;融資租入和經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn)。

  2、下列固定資產(chǎn)不提折舊:未使用、不需用的機(jī)器設(shè)備;以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);在建工程項(xiàng)目交付使用以前;已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);未提足折舊提前報(bào)廢的固定資產(chǎn);國(guó)家規(guī)定不提折舊的其他固定資產(chǎn)。

  固定資產(chǎn)按月計(jì)提折舊。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),從次月開(kāi)始計(jì)提折舊;當(dāng)月減少(或停用)的固定資產(chǎn),從次月起停止計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,仍繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)不再補(bǔ)提折舊。

  3、公司固定資產(chǎn)大修理費(fèi)用按實(shí)支數(shù)核銷(xiāo),不采用預(yù)提方式。一次核銷(xiāo)大修理費(fèi)用較多時(shí),可分期攤銷(xiāo),攤銷(xiāo)期限最長(zhǎng)不超過(guò)二年。

  4、公司公共的固定資產(chǎn),由行政部統(tǒng)管;銷(xiāo)售部門(mén)單獨(dú)使用的,由各銷(xiāo)售部門(mén)管理。各部門(mén)分別設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳,財(cái)務(wù)部要求各部每季度進(jìn)行一次全盤(pán),要求帳帳、帳實(shí)核對(duì)。

  5、固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入,清理、報(bào)廢的凈收入(或凈損失)以及固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢的凈收益或凈損失,分別計(jì)入營(yíng)業(yè)外收支。固定資產(chǎn)清理及處置必須經(jīng)公司財(cái)務(wù)管理部審核,執(zhí)行總經(jīng)理審批。各司試乘試駕車(chē)輛(不論上牌與否),在處置時(shí)必須上報(bào)財(cái)務(wù)部。

  具體管理辦法參閱行政管理手冊(cè)相關(guān)章節(jié) 第十六條

  無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用和其他資產(chǎn)

  (一)公司的無(wú)形資產(chǎn)包括專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)(店徽)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)、軟件等。

  (二)無(wú)形資產(chǎn)按以下規(guī)定計(jì)價(jià):

  1、購(gòu)入的無(wú)形資產(chǎn),按實(shí)際支付的價(jià)款計(jì)價(jià)。

  2、自行開(kāi)發(fā)按法律程序認(rèn)可的無(wú)形資產(chǎn),按開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際凈支出計(jì)價(jià)。

  3、接受捐贈(zèng)的無(wú)形資產(chǎn),按所附單據(jù)或參照同類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)格評(píng)估計(jì)價(jià)。

  4、投資方作為資本金或合作條件投入的,按評(píng)估確認(rèn)或合同、協(xié)議約定的金額計(jì)價(jià)。 (三)無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)按平均年限法計(jì)算。有規(guī)定使用年限的,按規(guī)定的使用年限分?jǐn);無(wú)規(guī)定使用年限的,其攤銷(xiāo)期限五年。轉(zhuǎn)讓或出售無(wú)形資產(chǎn)取得的凈收入,計(jì)入“營(yíng)業(yè)外收入”。 (四)長(zhǎng)期待攤費(fèi)用包括開(kāi)辦費(fèi)、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入固定資產(chǎn)的改良支出以及對(duì)原有固定資產(chǎn)進(jìn)行裝修、裝潢的凈支出等。其中開(kāi)辦費(fèi)包括籌建期間的人員工資、培訓(xùn)費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、注冊(cè)登記費(fèi)以及不計(jì)入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)購(gòu)建成本的利息支出等開(kāi)辦期間的損益。

  開(kāi)辦費(fèi)自投產(chǎn)營(yíng)業(yè)之日起,按五年的期限分期平均攤銷(xiāo)計(jì)入管理費(fèi)用;租入固定資產(chǎn)的改良支出,按“租賃期與耐用年限孰短”的原則分期攤銷(xiāo);固定資產(chǎn)的裝修、裝潢凈支出,按立項(xiàng)裝修、裝潢后固定資產(chǎn)的耐用年限分期攤銷(xiāo)。

  其他資產(chǎn)包括臨時(shí)設(shè)施、銀行凍結(jié)存款、凍結(jié)物資、涉及訴訟中的財(cái)產(chǎn)等。臨時(shí)設(shè)施是指企業(yè)為保證施工和管理的進(jìn)行而建造的各種簡(jiǎn)易設(shè)施。臨時(shí)設(shè)施以建造時(shí)發(fā)生的實(shí)際支出計(jì)價(jià),按工程受益期限分期攤?cè)牍こ坛杀,?bào)廢清理回收的殘值扣除清理費(fèi)用后計(jì)入“營(yíng)業(yè)外收支”。

  第十七條 成本費(fèi)用管理

  (一)公司有關(guān)購(gòu)、銷(xiāo)、存業(yè)務(wù)的各種耗費(fèi)(包括直接耗費(fèi)和間接耗費(fèi))均計(jì)入成本或費(fèi)用。 (二)下列支出不得計(jì)入成本、費(fèi)用:

  1、固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)購(gòu)建支出及相關(guān)費(fèi)用。

  2、與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的其它支出。

  (三)公司采用個(gè)別計(jì)價(jià)法(與廠家相應(yīng)系統(tǒng)核算方法一致)計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷(xiāo)售成本。 維修車(chē)間領(lǐng)用物資采用移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)算維修成本。

  (四)公司的費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)其發(fā)生環(huán)節(jié)和費(fèi)用屬性,分為“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”和“財(cái)務(wù)費(fèi)用”。

  1、公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),分別計(jì)入經(jīng)營(yíng)費(fèi)用和管理費(fèi)用。

  2、員工福利費(fèi):指除法定社會(huì)福利外所有在員工福利方面的支出,即在員工醫(yī)療、員工就餐、交通、住房等方面投入的非法定性費(fèi)用,主要含各項(xiàng)補(bǔ)助,如話費(fèi)補(bǔ)助、交通補(bǔ)助、住房補(bǔ)貼等、駐外人員探親差旅費(fèi)、員工餐費(fèi)、過(guò)節(jié)費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等,但差旅補(bǔ)助不包括在內(nèi),根據(jù)帳務(wù)處理歸屬于差旅費(fèi)。

  3、工會(huì)經(jīng)費(fèi):所有在組織員工活動(dòng)方面所投入的費(fèi)用。職工教育經(jīng)費(fèi):聘請(qǐng)培訓(xùn)講師、外派參加培訓(xùn)所產(chǎn)生的培訓(xùn)報(bào)名費(fèi)、資料費(fèi)、培訓(xùn)差旅費(fèi)以及內(nèi)部購(gòu)買(mǎi)培訓(xùn)教材等所有在員工培訓(xùn)方面投入的費(fèi)用,包括培訓(xùn)而發(fā)生的差旅費(fèi)。公司每月按職工應(yīng)發(fā)工資總額的2%比例計(jì)提。

  3、公司的工資及獎(jiǎng)金分配,原則上應(yīng)堅(jiān)持工資增長(zhǎng)速度低于本企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)速度,員工平均實(shí)際收入增長(zhǎng)速度低于本企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(zhǎng)速度。公司制定薪酬制度、分配方案及工資總額,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  第十八條 銷(xiāo)售及利潤(rùn)管理

  (一)公司商品銷(xiāo)售收入按以下原則確認(rèn)。

  1、采用直接收款方式銷(xiāo)售商品,以貨款已經(jīng)收到或取得收取貨款的憑證、且發(fā)票帳單和商品(或提貨單)已交付購(gòu)方(交付提貨單者,則不論商品是否已發(fā)出)作為銷(xiāo)售收入的實(shí)現(xiàn)。

  2、采用分期收款方式銷(xiāo)售,按合同約定全部?jī)r(jià)格作為本期銷(xiāo)售收入的實(shí)現(xiàn),未收到款項(xiàng)的部分確認(rèn)為企業(yè)的債權(quán)。

  3、預(yù)收貨款,發(fā)票帳單和商品(或提貨單)已交付購(gòu)方(交付提貨單者,則不論商品是否已發(fā)出)時(shí)作為銷(xiāo)售收入的實(shí)現(xiàn)。

  (二)銷(xiāo)售商品時(shí),給予購(gòu)貨方的銷(xiāo)售折扣、折讓、計(jì)入相應(yīng)商品的“商品銷(xiāo)售折扣與折讓”科目,這里包括贈(zèng)送各式商品和服務(wù)的成本(僅限于管理報(bào)表)。銷(xiāo)售商品退回,沖減當(dāng)期商品銷(xiāo)售收入。

  (三)一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)各項(xiàng)收入之和減去各項(xiàng)支出(成本、費(fèi)用和損失等)之和的差額,是企業(yè)的利潤(rùn);以上差額小于“零”時(shí),則表示企業(yè)當(dāng)期虧損。

  (四)公司的凈利潤(rùn)交由董事會(huì)統(tǒng)一分配。

  第四章 會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)告

  第十九條 公司實(shí)行獨(dú)立核算。在會(huì)計(jì)核算中,財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格按照相關(guān)要求和《商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,處理會(huì)計(jì)事務(wù),編制財(cái)務(wù)報(bào)告,進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。

  第二十條 會(huì)計(jì)核算應(yīng)遵守會(huì)計(jì)核算的基本操作規(guī)范。

  第二十一條 財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理規(guī)范的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表及其說(shuō)明。會(huì)計(jì)報(bào)表包括會(huì)計(jì)報(bào)表主表、會(huì)計(jì)報(bào)表附表及其說(shuō)明。

  第二十二條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令他人篡改會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)數(shù)字。

  第二十三條 會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間,凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致。本期會(huì)計(jì)報(bào)表與上期會(huì)計(jì)報(bào)表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。如果不同會(huì)計(jì)年度會(huì)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)目的內(nèi)容核算方法有變更的,應(yīng)當(dāng)在年度會(huì)計(jì)報(bào)表中加以說(shuō)明。

  第五章 稅務(wù)

  第二十四條 公司依據(jù)稅法規(guī)定,保證納稅及時(shí)、準(zhǔn)確。

  第二十五條 公司流轉(zhuǎn)稅,依增值稅、營(yíng)業(yè)稅的有關(guān)規(guī)定正確核算。

  第二十六條 公司企業(yè)所得稅,依稅法規(guī)定正確確定應(yīng)納稅所得額,按所得稅稅率計(jì)算應(yīng)納所得稅額。

  第二十七條 公司依個(gè)人所得稅法代扣代繳個(gè)人所得稅。

  第二十八條 公司依國(guó)家其他規(guī)定繳納國(guó)家征收的各種稅費(fèi)。

  第二十九條 公司享有各種減免稅政策,應(yīng)依據(jù)享有減免稅的規(guī)定處理利得。

  第六章 會(huì)計(jì)監(jiān)督

  第三十條 會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。

  (一)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督的依據(jù)是:

  1、財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章。

  2、會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度。

  3、省、州、市財(cái)政部門(mén)和國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度制定的具體實(shí)施辦法或者補(bǔ)充規(guī)定。

  4、公司根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度制定的單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。

  5、公司的預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃等。

  6、財(cái)務(wù)管理規(guī)范及公司各部門(mén)制度及工作流程。

  (二)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,在不予受理的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究當(dāng)事人責(zé)任。對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。

  (三)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)實(shí)物、款項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,建立并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)清查制度。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。超出會(huì)計(jì)人員職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)立即向財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,作出處理。

  (四)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督。

  1、對(duì)審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支、應(yīng)當(dāng)退回,要求補(bǔ)充、更正。

  2、對(duì)違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正。

  3、對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,不予辦理。 (五)會(huì)計(jì)人員對(duì)違反單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),應(yīng)當(dāng)制止和糾正;糾正無(wú)效的,應(yīng)當(dāng)立即向財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理報(bào)告,請(qǐng)求處理。

  (六)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)單位制定的預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。 (七)會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)公司相關(guān)商政策執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

  按照董事會(huì)要求接受上級(jí)相關(guān)部門(mén)審計(jì)時(shí),積極配合審計(jì)工作,如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報(bào),不得示意當(dāng)事人出具不當(dāng)?shù)膶徲?jì)報(bào)告。

  第三十一條 會(huì)計(jì)工作交接

  (一)會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。

  (二)接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。 (三)會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)做好以下工作:

  1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填置會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。

  2、尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。

  3、整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面材料。

  4、編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容。

  (四)會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般人員交接,由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交;財(cái)務(wù)經(jīng)理交接,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí)可由管理公司財(cái)務(wù)總監(jiān)或?qū)徲?jì)部派人會(huì)同監(jiān)交。

  (五)移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。

  1、現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)帳簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。

  2、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。

  3、銀行存款帳戶(hù)余額要每月與銀行對(duì)帳單核對(duì),如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶(hù)余額要與總帳有關(guān)帳戶(hù)余額核對(duì)相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別帳戶(hù)的余額,與實(shí)物核對(duì)相符,或者與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)清楚。

  4、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

  (六)財(cái)務(wù)經(jīng)理移交時(shí),還必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出書(shū)面材料。

  交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

  (七)接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)帳簿,不得自行另立新帳,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。 (八)會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離崗或者因病不能工作且需要接替或者代理的,財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。臨時(shí)離崗或者因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn),可由移交人員委托他人代辦移交。

  移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他的有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。

  第三十二條 其它

  (一)印鑒的保管和使用

  1、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)管理部保管,法定代表人名章由總經(jīng)理保管(總經(jīng)理離崗時(shí)交由行政辦公室主任或指定人員保管)。

  2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章的使用需經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核批準(zhǔn),并在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記。

  3、嚴(yán)禁在空白單據(jù)上加蓋公司印鑒。

  4、所有印鑒應(yīng)放置于保險(xiǎn)柜內(nèi),每天用完后放回原處。

  5、印鑒的具體管理規(guī)定參照行政管理細(xì)則之“印信管理辦法”。

  (二)公司所有生效合同一式兩份,財(cái)務(wù)部存一份原件、行政辦公室存一份復(fù)印一份。 (三)各部門(mén)人員的人事變動(dòng),財(cái)管部按人力資源部管理細(xì)則的規(guī)定為其辦理相關(guān)手續(xù)。有關(guān)個(gè)人掛帳部分必須清理后方可辦理離職手續(xù)。在科目余額中不得有離職人員的往來(lái)帳目。

  第七章 會(huì)計(jì)檔案管理制度

  第三十三條 加強(qiáng)公司各種會(huì)計(jì)檔案的保密性,任何人不得亂放或丟失,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借。

  第三十四條 財(cái)務(wù)管理部門(mén)必須每月按時(shí)向上級(jí)及財(cái)稅部門(mén)報(bào)送報(bào)表,因逾期造成的經(jīng)濟(jì)罰款由財(cái)務(wù)人員自負(fù)。

  第三十五條 當(dāng)月的財(cái)務(wù)報(bào)表及分析,財(cái)務(wù)管理部必須在次月的五日前,由財(cái)務(wù)經(jīng)理做分析報(bào)告以書(shū)面形式提交總經(jīng)理,并上傳財(cái)務(wù)總監(jiān)。財(cái)務(wù)分析應(yīng)著重分析以下內(nèi)容:

  1、本月收入情況分析,要進(jìn)行對(duì)比分析,針對(duì)變化較大的部分從財(cái)務(wù)角度提出自己的看法及建議。

  2、本月成本情況分析,要進(jìn)行對(duì)比分析,針對(duì)變化較大的部分從財(cái)務(wù)角度提出自己的看法及建議。

  3、費(fèi)用分析,對(duì)本月預(yù)算執(zhí)行及超出預(yù)算的費(fèi)用要著重分析。

  4、其他重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)說(shuō)明及分析,包括人員、資金等重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)。

  第三十六條 各種會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及各種分析、總結(jié)等,在年終時(shí)必須分別造冊(cè),登記歸檔,按不同的保管年限進(jìn)行保管。

  第三十七條 每年年度結(jié)賬后,按要求打印會(huì)計(jì)賬簿,訂本賬(銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬)由經(jīng)管人按結(jié)賬方法的規(guī)定,注銷(xiāo)空白賬頁(yè),交保管人員統(tǒng)一登記歸檔保管;會(huì)計(jì)要按要求打印會(huì)計(jì)賬簿,活頁(yè)賬要由經(jīng)管人按順序編寫(xiě)連續(xù)號(hào),撤出空白賬頁(yè),用線繩鎖緊賬冊(cè)后交保管人員統(tǒng)一登記歸檔保管。

  第三十八條 會(huì)計(jì)報(bào)表要按月度順序存檔保管。

  第三十九條 凡存檔期已滿需銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)資料,在辦理有關(guān)手續(xù)后按規(guī)定銷(xiāo)毀。

  第四十條 為配合每年度稅務(wù)年檢及公司管理?xiàng)l例,每年二月份前進(jìn)行上一年度財(cái)務(wù)自查審計(jì)工作并將自查結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理。

  第四十一條 立卷要求:

  1、憑證裝訂整齊。

  2、賬簿要結(jié)清封死,填寫(xiě)齊全,印章清晰,印花稅票要粘貼足額,并畫(huà)銷(xiāo)或注銷(xiāo)。

  3、報(bào)表要按月份裝訂成冊(cè),規(guī)定報(bào)表之外的附加報(bào)表和臨時(shí)報(bào)表,尺寸要控制在統(tǒng)一報(bào)表尺寸之內(nèi)。

  第四十二條整理分類(lèi):

  會(huì)計(jì)檔案按年度分成報(bào)表、賬簿、憑證三大類(lèi),報(bào)表報(bào)年度、季度、月份分別組卷,憑證按時(shí)間和憑證號(hào)順序組卷。 第四十三條

  會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱

  會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱時(shí),由檔案管理人員調(diào)出所需賬冊(cè),調(diào)閱人當(dāng)時(shí)查看。借閱人應(yīng)對(duì)檔案完整性負(fù)責(zé),不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出。

  第八章 說(shuō)明

  第四十四條 公司將根據(jù)經(jīng)營(yíng)或管理情況的變化,對(duì)本管理制度和相關(guān)財(cái)務(wù)管理附則進(jìn)行適當(dāng)修訂和補(bǔ)充,經(jīng)董事會(huì)核準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第四十五條 本管理制度由宏順公司財(cái)務(wù)管部負(fù)責(zé)解釋。

貿(mào)易管理制度5

  一、國(guó)際貿(mào)易部工作職責(zé)

  1、 負(fù)責(zé)公司國(guó)際貿(mào)易系統(tǒng)的整體運(yùn)營(yíng)和所有的對(duì)外業(yè)務(wù),完成公司的對(duì)外貿(mào)易年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

  2、 建立健全國(guó)際進(jìn)出口網(wǎng)絡(luò)體系,拓展國(guó)際市場(chǎng),推廣及銷(xiāo)售公司產(chǎn)品;

  3、 負(fù)責(zé)整個(gè)外貿(mào)流程的操作、跟蹤、控制,相關(guān)外貿(mào)單據(jù)的繕制;

  4、 協(xié)調(diào)與各部門(mén)的工作關(guān)系,合理、及時(shí)的安排進(jìn)口、生產(chǎn)、運(yùn)輸出口;

  5、 根據(jù)市場(chǎng)情況制定產(chǎn)品對(duì)外出口價(jià)格;特殊情況必須請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo);

  6、 負(fù)責(zé)公司所有國(guó)際客戶(hù)的接待及項(xiàng)目的談判;

  7、 負(fù)責(zé)公司國(guó)際推廣展會(huì)的籌辦和落實(shí);

  8、 無(wú)條件服從公司政策,完成上級(jí)安排的其他工作。

  二、國(guó)際貿(mào)易部管理制度

  外貿(mào)部分業(yè)務(wù)組和單證員,兩者形成外貿(mào)團(tuán)隊(duì)共同協(xié)作完成公司的出口業(yè)務(wù)和相關(guān)外貿(mào)工作的服務(wù)。在公司創(chuàng)業(yè)初期,由于業(yè)務(wù)量不大,可以一人多職,如業(yè)務(wù)員可以負(fù)責(zé)單證的處理。

  外貿(mào)部所需單據(jù)將統(tǒng)一格式,單據(jù)號(hào)碼也使用統(tǒng)一編號(hào),以便查詢(xún)有據(jù)。

  三、業(yè)務(wù)部職責(zé):

  1、 積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè);做好市場(chǎng)信息的收集、整理和反饋,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

  2、 配合公司制定出口銷(xiāo)售計(jì)劃,完成公司預(yù)定出口目標(biāo)

  3、 負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)拓與配合公司宣傳工作(如展會(huì)、網(wǎng)站),努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率;及時(shí)回復(fù)客戶(hù)的傳真和Email,要求當(dāng)天的函件必須在當(dāng)天給予回復(fù),如果工作量較大也要給出相關(guān)回應(yīng)以體現(xiàn)公司的形象

  4、 與客戶(hù)洽談直到形成訂單合同,配船訂艙協(xié)調(diào)好貨物裝船時(shí)間和提單出證要求;將訂單信息反饋給單證組,要求單證組按具體要求出具相關(guān)單據(jù),并負(fù)責(zé)整個(gè)訂單的全局跟蹤

  5、 負(fù)責(zé)出口單據(jù)的最后審查工作,并提示財(cái)務(wù)部做銀行交單記錄

  6、 負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品的`售后服務(wù)工作,增進(jìn)客戶(hù)關(guān)系,及時(shí)解決客戶(hù)的問(wèn)題,并將產(chǎn)品質(zhì)量信息及時(shí)反饋到市場(chǎng)部和品管部;提高客戶(hù)滿意度,增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)

  7、 負(fù)責(zé)出口應(yīng)收帳款資金的回收工作,及時(shí)跟蹤貨款到帳日的應(yīng)收情況,提醒單證組及時(shí)取得銀行水單并交付財(cái)務(wù)部進(jìn)行出口核銷(xiāo)工作

  8、 協(xié)助單證員做好基本資料歸檔工作,并對(duì)資料信息和整理工作作應(yīng)有的指導(dǎo)

  9、 負(fù)責(zé)編制出口統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做好出口統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)匯總填報(bào)年、季、月度出口統(tǒng)計(jì)報(bào)。

  四、單證員職責(zé):

  1、 做好基本資料歸檔工作,要求對(duì)客戶(hù)資料、報(bào)價(jià)單、訂單合同(包含出口合同下的一切單據(jù)備份)進(jìn)行清晰的分類(lèi),作為后來(lái)做客戶(hù)跟蹤、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)的有效資料

  2、 配合業(yè)務(wù)組繕制和準(zhǔn)備相關(guān)出口單據(jù):出口報(bào)關(guān)單、代理報(bào)關(guān)委托書(shū)、核銷(xiāo)單、產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單、發(fā)票、裝箱單、質(zhì)檢單、船證明、提單、匯票、銀行交單申請(qǐng)書(shū)等必備單據(jù)

  3、 及時(shí)跟蹤已完成訂單的銀行結(jié)匯情況,反饋給業(yè)務(wù)組;已結(jié)匯的訂單,及時(shí)取得水單等相關(guān)單據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收進(jìn)行出口核銷(xiāo)和退稅工作,如有支付國(guó)外傭金的訂單,還要進(jìn)行傭金的支付工作

  4、 協(xié)助業(yè)務(wù)組處理相關(guān)辦公室工作,如:業(yè)務(wù)組人員不在接聽(tīng)電話留口訊,接發(fā)傳真,叮囑發(fā)貨,郵寄樣品,查詢(xún)等工作。

  5、 及時(shí)跟進(jìn)外匯核銷(xiāo)工作。

貿(mào)易管理制度6

  第一章 總 則

  第一條為規(guī)范貿(mào)易糧經(jīng)營(yíng)管理行為,維護(hù)市場(chǎng)秩序,促進(jìn)糧食產(chǎn)供銷(xiāo)穩(wěn)定,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),制定本制度。

  第二條本制度適用于糧食企業(yè)和個(gè)體經(jīng)營(yíng)者的貿(mào)易糧經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。

  第三條貿(mào)易糧是指用于銷(xiāo)售、儲(chǔ)存、物流運(yùn)輸?shù)冉?jīng)營(yíng)活動(dòng)的糧食,包括國(guó)家指定收購(gòu)的政策性糧食和市場(chǎng)運(yùn)行的商品性糧食。

  第四條貿(mào)易糧經(jīng)營(yíng)管理應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,保護(hù)消費(fèi)者利益,促進(jìn)市場(chǎng)化運(yùn)作。

  第二章 貿(mào)易糧經(jīng)營(yíng)資格

  第五條取得貿(mào)易糧經(jīng)營(yíng)資格應(yīng)當(dāng)符合以下條件:

 。ㄒ唬┚邆洫(dú)立法人資格,或者具有獨(dú)立經(jīng)營(yíng)能力的自然人;

  (二)具備從事糧食貿(mào)易的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和管理人員;

  (三)具備貿(mào)易糧購(gòu)銷(xiāo)合同能力;

 。ㄋ模┚邆錆M足經(jīng)營(yíng)需要的儲(chǔ)存、加工、運(yùn)輸?shù)然A(chǔ)設(shè)施;

(五)具備資金實(shí)力滿足經(jīng)營(yíng)需要;

  (六)具備其他法律法規(guī)規(guī)定的條件。

  第六條取得貿(mào)易糧經(jīng)營(yíng)資格應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)、審批、登記。

  第七條貿(mào)易糧經(jīng)營(yíng)資格有效期為五年。到期前,申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)提前90天向發(fā)證機(jī)關(guān)申請(qǐng)資格延續(xù)手續(xù),經(jīng)核查符合條件的,發(fā)證機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在30天內(nèi)辦理延續(xù)手續(xù)。

  第八條貿(mào)易糧經(jīng)營(yíng)資格不具備轉(zhuǎn)讓性。

  第九條貿(mào)易糧經(jīng)營(yíng)資格持有人應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)規(guī)定的周期性和不定期檢查制度接受監(jiān)督檢查。

  第十條貿(mào)易糧經(jīng)營(yíng)資格持有人發(fā)生下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)規(guī)定的'程序予以撤銷(xiāo)或者不予延續(xù):

 。ㄒ唬┨摷偕陥(bào)或者提供虛假材料的;

 。ǘ┪窗凑找(guī)定條件辦理延續(xù)手續(xù)的;

 。ㄈ┐嬖趪(yán)重違法違規(guī)行為的;

 。ㄋ模┮婪ū坏蹁N(xiāo)經(jīng)營(yíng)許可證的;

(五)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

  第三章 貿(mào)易糧經(jīng)營(yíng)合同

  第十一條貿(mào)易糧經(jīng)營(yíng)合同應(yīng)當(dāng)是自愿的、平等的協(xié)議,具備合法性、安全性和可實(shí)施性。

  第十二條貿(mào)易糧經(jīng)營(yíng)合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

  (一)雙方當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所;

 。ǘ┵Q(mào)易糧的品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨地點(diǎn)和價(jià)格等;

  (三)合同履行期限和方式;

  (四)貿(mào)易糧變更、解除和違約責(zé)任等事項(xiàng);

 。ㄎ澹(zhēng)議解決的方式。

  第十三條貿(mào)易糧經(jīng)營(yíng)合同可以書(shū)面形式、口頭形式或者其他形式。

  第十四條貿(mào)易糧經(jīng)營(yíng)合同的重要事項(xiàng)可以在互聯(lián)網(wǎng)等信息平臺(tái)進(jìn)行公示。

  第十五條貿(mào)易糧經(jīng)營(yíng)合同的法律效力自合同成立之日開(kāi)始。

  第十六條貿(mào)易糧經(jīng)營(yíng)合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定履行義務(wù),不得擅自變更合同條款。

  第十七條貿(mào)易糧經(jīng)營(yíng)合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)對(duì)貿(mào)易糧進(jìn)行定量、定質(zhì)、驗(yàn)收,并盡到儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)缺9芰x務(wù)。

  第十八條貿(mào)易糧經(jīng)營(yíng)合同糾紛應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定或者協(xié)商一致解決。協(xié)商不成的,可以依法提起訴訟。

  第十九條貿(mào)易糧經(jīng)營(yíng)合同糾紛的解決,可以選擇仲裁、調(diào)解、訴訟等方式。仲裁和調(diào)解協(xié)議應(yīng)當(dāng)具有法律效力。

  第二十條貿(mào)易糧經(jīng)營(yíng)合同糾紛的仲裁機(jī)構(gòu)可以選擇經(jīng)國(guó)家認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)或者由當(dāng)事人協(xié)商自行選擇。

  第二十一條根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定或者協(xié)商一致,可以采用貨物貿(mào)易結(jié)算方式。

  第四章 貿(mào)易糧質(zhì)量和安全監(jiān)管

  第二十二條貿(mào)易糧質(zhì)量和安全監(jiān)管適用于貿(mào)易糧的生產(chǎn)、收購(gòu)、銷(xiāo)售、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)。

  第二十三條貿(mào)易糧質(zhì)量和安全監(jiān)管應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、公正、經(jīng)濟(jì)、規(guī)范的原則。

  第二十四條貿(mào)易糧質(zhì)量和安全監(jiān)管應(yīng)當(dāng)建立健全糧食質(zhì)量和安全體系,包括質(zhì)量監(jiān)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、檢疫檢測(cè)、追溯體系等。

  第二十五條貿(mào)易糧質(zhì)量和安全監(jiān)管應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化行業(yè)自律和監(jiān)督管理,建立重大糧食質(zhì)量和安全事件的報(bào)告和處置機(jī)制。

  第二十六條貿(mào)易糧質(zhì)量和安全監(jiān)管應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)進(jìn)口貿(mào)易糧的檢驗(yàn)監(jiān)管,確保貿(mào)易糧的質(zhì)量和安全符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和要求。

  第二十七條貿(mào)易糧質(zhì)量和安全監(jiān)管應(yīng)當(dāng)建立和完善相關(guān)的檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu),保證監(jiān)管的有效性和嚴(yán)密性。

  第五章 監(jiān)督檢查與處罰制度

  第二十八條對(duì)于違反本制度的貿(mào)易糧經(jīng)營(yíng)行為,監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)有權(quán)采取以下措施:

 。ㄒ唬┮螽(dāng)事人提供相關(guān)資料;

 。ǘ┻M(jìn)入當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行檢查;

 。ㄈ┨岢稣囊庖(jiàn),限定整改期限;

  (四)責(zé)令當(dāng)事人停業(yè)整頓;

  (五)依法采取強(qiáng)制措施。

  第二十九條貿(mào)易糧經(jīng)營(yíng)行為違法的,監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)有權(quán)處以罰款、暫扣、吊銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)許可證等行政處罰。

  第三十條貿(mào)易糧經(jīng)營(yíng)行為違法的,有權(quán)要求當(dāng)事人承擔(dān)民事賠償責(zé)任。

  第三十一條貿(mào)易糧經(jīng)營(yíng)行為違法的,有權(quán)要求相關(guān)單位和個(gè)人予以協(xié)助、配合。

  第六章 法律責(zé)任

  第三十二條貿(mào)易糧經(jīng)營(yíng)行為主體違反本制度的,應(yīng)當(dāng)依法負(fù)擔(dān)違約責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

  第三十三條監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)違反本制度的職責(zé),造成損失的,應(yīng)當(dāng)由監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)承擔(dān)賠償責(zé)任。

  第七章 附 則

  第三十四條本制度自發(fā)布之日起施行。原有貿(mào)易糧經(jīng)營(yíng)管理制度與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。

  第三十五條糧食主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)結(jié)合國(guó)家糧食安全和市場(chǎng)發(fā)展的實(shí)際情況,依法對(duì)本制度進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和完善。

  第三十六條本制度解釋權(quán)歸糧食主管部門(mén)所有。

貿(mào)易管理制度7

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)貿(mào)易業(yè)務(wù)運(yùn)作的管理,規(guī)范貿(mào)易業(yè)務(wù)流程和資金運(yùn)作流程,有效防范和管理貿(mào)易運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn),制定本制度。

  第二條 本制度所稱(chēng)的貿(mào)易業(yè)務(wù)是指按照公司制定的貿(mào)易任務(wù)和目標(biāo)所從事的所有相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。

  第三條 進(jìn)行貿(mào)易業(yè)務(wù)運(yùn)作,要以擴(kuò)大公司的經(jīng)濟(jì)總量為指導(dǎo)思想,堅(jiān)持“擴(kuò)大規(guī)模、提高效益、風(fēng)險(xiǎn)可控”的原則,利用公司在資金、品牌等優(yōu)勢(shì),在有色金屬、黑色金屬、礦產(chǎn)品以及化工產(chǎn)品等多個(gè)領(lǐng)域全面推進(jìn)貿(mào)易戰(zhàn)略的實(shí)施。

  第二章 貿(mào)易業(yè)務(wù)管理體系

  第四條 公司貿(mào)易業(yè)務(wù)管理體系體現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)作和業(yè)務(wù)監(jiān)督雙線控制、強(qiáng)化目標(biāo)控制和過(guò)程管理,形成決策迅速、流程順暢、運(yùn)作規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)可控的貿(mào)易業(yè)務(wù)管理體系。堅(jiān)持“集中管理、分層負(fù)責(zé)”的原則,具體細(xì)分為決策層、主管層、執(zhí)行層和監(jiān)督考核層。

  第五條 公司總裁辦是貿(mào)易業(yè)務(wù)的最高決策機(jī)構(gòu),主要職責(zé)是制定公司貿(mào)易戰(zhàn)略與目標(biāo)并授權(quán)總經(jīng)理貫徹實(shí)施貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度。

  第六條 公司總經(jīng)理根據(jù)總裁辦的授權(quán)對(duì)貿(mào)易業(yè)務(wù)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo),其職責(zé)是:

  (一)組織擬定和實(shí)施貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度。

  (二)審批年度貿(mào)易計(jì)劃。

  (三)履行總裁辦授權(quán)的其他職責(zé)。

  第七條公司分管貿(mào)易業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)貿(mào)易業(yè)務(wù)的具體運(yùn)作,其職責(zé)是:

 。ㄒ唬┙M織擬定和實(shí)施貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度。

 。ǘ┙M織審議年度貿(mào)易計(jì)劃和指標(biāo)。

 。ㄈ┞男锌偨(jīng)理授權(quán)的其他貿(mào)易業(yè)務(wù)管理職責(zé)。

  第八條 公司分管風(fēng)險(xiǎn)管理的投資、風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)負(fù)責(zé)貿(mào)易業(yè)務(wù)的監(jiān)督控制流程,領(lǐng)導(dǎo)公司法務(wù)部、公司財(cái)務(wù)部,對(duì)公司貿(mào)易業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理。

  公司投資、風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)主要職責(zé)如下:

  (一)負(fù)責(zé)審核貿(mào)易業(yè)務(wù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度。

 。ǘ┴(fù)責(zé)監(jiān)控貿(mào)易的現(xiàn)貨與期貨業(yè)務(wù)。

 。ㄈ⿲徍诉M(jìn)行貿(mào)易運(yùn)作的全資或控股子公司以及貿(mào)易部上報(bào)的期貨操作申請(qǐng)報(bào)告并簽署風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意見(jiàn)。

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)對(duì)貿(mào)易操作過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)提出預(yù)警。

 。ㄎ澹⿲徍速Q(mào)易資金授信額度申請(qǐng)報(bào)告,提出意見(jiàn)和建議。

  (六)審核貿(mào)易業(yè)務(wù)相關(guān)的期貨操作評(píng)估報(bào)告。

  公司法務(wù)部主要職責(zé)如下:

  (一)負(fù)責(zé)審核客戶(hù)的資質(zhì)。

  (二)負(fù)責(zé)審核貿(mào)易業(yè)務(wù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度的合規(guī)性。

  公司財(cái)務(wù)部的職責(zé):

  (一)參與貿(mào)易總指標(biāo)的`制定以及貿(mào)易年度計(jì)劃的討論。

  (二)審核貿(mào)易資金授信額度申請(qǐng)或追加計(jì)劃并提出意見(jiàn)。

  (三)做好貿(mào)易資金授信額度內(nèi)的資金調(diào)撥。

  (四)根據(jù)國(guó)家《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)貿(mào)易業(yè)務(wù)運(yùn)作相關(guān)部門(mén)的期貨保值和對(duì)應(yīng)的現(xiàn)貨進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

  第九條 貿(mào)易部在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)貿(mào)易業(yè)務(wù)的具體執(zhí)行以及貿(mào)易業(yè)務(wù)開(kāi)展的統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作。其職責(zé)是:

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)公司貿(mào)易的戰(zhàn)略規(guī)劃、協(xié)調(diào)管理、制度建設(shè)、指標(biāo)分解考核、進(jìn)度安排、貿(mào)易相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與匯總。

  (二)按照公司的任務(wù)要求,履行貿(mào)易任務(wù),完成規(guī)定的指標(biāo)。

  (三)制定年度貿(mào)易資金使用計(jì)劃,提交貿(mào)易資金授信額度申請(qǐng)或追加申請(qǐng)。

 。ㄋ模┘訌(qiáng)協(xié)調(diào)與服務(wù),營(yíng)造良好的貿(mào)易環(huán)境,著力構(gòu)建與公司發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的貿(mào)易管理運(yùn)行機(jī)制,以提高決策的科學(xué)性。

  (五)制定貿(mào)易業(yè)務(wù)運(yùn)作相關(guān)的績(jī)效考核辦法。

  第三章 業(yè)務(wù)流程

  第十條 現(xiàn)貨采購(gòu)與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程

  采購(gòu)流程:

  貿(mào)易業(yè)務(wù)人員進(jìn)行國(guó)內(nèi)現(xiàn)貨采購(gòu)時(shí),按以下流程進(jìn)行:

 。ㄒ唬┵I(mǎi)賣(mài)雙方確定合作意向后須簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同,作為付款依據(jù)。確因情況特殊不能及時(shí)簽訂合同的,事后必須補(bǔ)齊。

 。ǘ┖贤炗喭戤吅,填寫(xiě)付款申請(qǐng)。付款申請(qǐng)業(yè)務(wù)員簽字后,必須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,卻因情況特殊不能及時(shí)簽字的需電話或短信請(qǐng)示,事后補(bǔ)齊手續(xù)。

  (三)財(cái)務(wù)人員根據(jù)合同以及付款申請(qǐng)支付貨款。

  (四)跟單助理收到提單后交給倉(cāng)管進(jìn)行入庫(kù)或者發(fā)貨,跟單助理和倉(cāng)管分別做好記錄購(gòu)銷(xiāo)明細(xì)賬和出入庫(kù)明細(xì)表,以便與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì)。

  (五)采購(gòu)操作完畢后,倉(cāng)管及時(shí)聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)核實(shí)實(shí)際收貨數(shù)量。

 。﹤}(cāng)管核實(shí)實(shí)際收貨數(shù)量無(wú)誤后交予跟單,記入購(gòu)銷(xiāo)明細(xì)臺(tái)賬。結(jié)算根據(jù)購(gòu)銷(xiāo)明細(xì)臺(tái)賬及時(shí)清理尾款并索要發(fā)票。

 。ㄆ撸┌l(fā)票收到后,結(jié)算核實(shí)發(fā)票無(wú)誤后及時(shí)交給財(cái)務(wù)并登記進(jìn)購(gòu)銷(xiāo)明細(xì)臺(tái)賬。

  銷(xiāo)售流程:

  貿(mào)易業(yè)務(wù)人員進(jìn)行國(guó)內(nèi)現(xiàn)貨銷(xiāo)售時(shí),按以下流程進(jìn)行:

 。ㄒ唬┵I(mǎi)賣(mài)雙方確定合作意向后簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同,作為發(fā)貨依據(jù)。確因情況特殊不能及時(shí)簽訂合同的,事后必須補(bǔ)齊。

  (二)合同簽訂完畢后,倉(cāng)管根據(jù)合同安排發(fā)貨并開(kāi)具提單。

 。ㄈ┴(cái)務(wù)人員根據(jù)合同確認(rèn)收到款后,提單上簽字確認(rèn)后交予客戶(hù)。

  (四)發(fā)貨完畢后,跟單助理和倉(cāng)管分別做好記錄購(gòu)銷(xiāo)明細(xì)賬和出入庫(kù)明細(xì)表,以便與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì)。

  (五)銷(xiāo)售操作完畢后,倉(cāng)管及時(shí)聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)核實(shí)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量。

 。﹤}(cāng)管核實(shí)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量無(wú)誤后交予跟單,記入購(gòu)銷(xiāo)明細(xì)臺(tái)賬。結(jié)算根據(jù)購(gòu)銷(xiāo)明細(xì)臺(tái)賬及時(shí)填寫(xiě)開(kāi)票申請(qǐng)給財(cái)務(wù)。

 。ㄆ撸┴(cái)務(wù)開(kāi)具發(fā)票后,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)交給客戶(hù)并登記進(jìn)購(gòu)銷(xiāo)明細(xì)臺(tái)賬。

  第十一條 期貨業(yè)務(wù)流程

  進(jìn)行期貨操作時(shí)必須堅(jiān)持“嚴(yán)格進(jìn)行套期保值、禁止單邊投機(jī)”的操作原則,遵守《中民公司期貨業(yè)務(wù)管理制度》的相關(guān)規(guī)定。

 。ㄒ唬┻M(jìn)行期貨操作以前須擬定套期保值操作申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括期貨操作涉及的品種、數(shù)量以及對(duì)應(yīng)保值的現(xiàn)貨品種、數(shù)量,并提供相應(yīng)的現(xiàn)貨合同作為依據(jù)。

  (二)套期保值申請(qǐng)報(bào)告報(bào)送公司期貨業(yè)務(wù)決策委員會(huì)簽署意見(jiàn)后上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  (三)公司投資、風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)行貿(mào)易運(yùn)作的期貨操作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

  第十二條 資金調(diào)撥流程

 。ㄒ唬┟磕甑子少Q(mào)易部統(tǒng)一向公司申請(qǐng)資金授信額度,審批后根據(jù)進(jìn)行貿(mào)易運(yùn)作的各個(gè)貿(mào)易品種任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分配。

 。ǘ┻M(jìn)行貿(mào)易運(yùn)作時(shí),在授信額度范圍內(nèi)的資金調(diào)撥,超出授信額度范圍。

 。ㄈ┢谪洷WC金的資金調(diào)撥須按照公司期貨業(yè)務(wù)管理制度中相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

  第四章授信額度申報(bào)以及使用

  第十三條 每年末由貿(mào)易部統(tǒng)一向公司申請(qǐng)授信額度,申請(qǐng)上報(bào)公司主管貿(mào)易業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理、主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批,同時(shí)抄報(bào)公司財(cái)務(wù)部和投資、風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)。

  第十四條 進(jìn)行貿(mào)易運(yùn)作的貿(mào)易部按照批準(zhǔn)后的授信額度進(jìn)行使用,如遇特殊情況,在不超過(guò)公司批準(zhǔn)的授信額度范圍內(nèi)?

  第十五條 年度授信額度使用完畢需追加時(shí),由貿(mào)易部上報(bào)追加授信額度申請(qǐng),須陳述詳細(xì)理由,投資、風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)簽署意見(jiàn)后,上報(bào)公司審批。

  第五章 風(fēng)險(xiǎn)管理

  第十六條 公司貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的前瞻性和動(dòng)態(tài)性,利用事前、事中、事后的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和化解公司貿(mào)易業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。貿(mào)易業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系包括公司投資、風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)、公司財(cái)務(wù)部、公司法務(wù)部。

  公司投資、風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)委派專(zhuān)人負(fù)責(zé)貿(mào)易業(yè)務(wù)的具體運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)管理。具體職責(zé)如下:

 。ㄒ唬┰u(píng)估貿(mào)易現(xiàn)貨以及期貨操作方案。

  (二)監(jiān)控貿(mào)易業(yè)務(wù)現(xiàn)貨買(mǎi)賣(mài)流程、期貨流程以及資金調(diào)撥流程,對(duì)于可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警。

  (三)檢查操作人員的操作行為是否符合操作計(jì)劃和報(bào)備的方案。

  (四)對(duì)貿(mào)易現(xiàn)貨對(duì)應(yīng)的期貨頭寸進(jìn)行監(jiān)控和管理,確保套期保值的正常進(jìn)行。

 。ㄎ澹┒ㄆ谠u(píng)估貿(mào)易操作執(zhí)行情況。

  第六章 報(bào)告制度

  第十七條 貿(mào)易部每日向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送貿(mào)易額完成情況、持倉(cāng)頭寸日?qǐng)?bào)。

  第十八條 貿(mào)易部每周向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送貿(mào)易額、利潤(rùn)完成情況。

  第十九條 貿(mào)易部每月向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及公司財(cái)務(wù)部、投資、風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)提供貿(mào)易工作月報(bào)。

  第二十條 法務(wù)部定期編寫(xiě)期貨評(píng)估報(bào)告,綜合評(píng)價(jià)貿(mào)易期貨保值情況。

  第二十一條 貿(mào)易部負(fù)責(zé)編寫(xiě)年度貿(mào)易操作計(jì)劃以及年度資金授信額度申請(qǐng)報(bào)告。

  第七章 檔案管理

  第二十二條 貿(mào)易運(yùn)作過(guò)程中的所有合同、資金調(diào)撥審批、合同評(píng)審、指令文件等相關(guān)書(shū)面、電子材料都應(yīng)妥善保管。

  第二十三條 進(jìn)行貿(mào)易運(yùn)作要建立完整的期貨、現(xiàn)貨相關(guān)資料(包括合同、資金調(diào)撥簽字、期貨方案等),并納入檔案管理。

  第二十四條 所有相關(guān)資料保存期限至少15年。

  第八章 考核獎(jiǎng)懲制度

  第二十五條 考核獎(jiǎng)懲的目的是充分發(fā)揮貿(mào)易操作人員的積極性,提高效率,防范風(fēng)險(xiǎn)。

  第二十六條 對(duì)貿(mào)易業(yè)務(wù)操作人員的考核,要引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,采取與操作人員業(yè)績(jī)掛鉤的辦法,具體考核標(biāo)準(zhǔn)參照《中民總公司貿(mào)易部績(jī)效管理實(shí)施辦法》。

  第二十七條 從事貿(mào)易業(yè)務(wù)的人員違反本規(guī)定下列行為之一者,視情節(jié)輕重分別給與批評(píng)、警告、罰款、調(diào)離崗位、開(kāi)除公職等處罰,觸犯刑律的,依法追究刑事責(zé)任:

 。ㄒ唬┎僮魅藛T由于操作失誤導(dǎo)致的過(guò)失行為、不按規(guī)定程序操作、越權(quán)操作等;

 。ǘ┯捎趥(gè)人疏忽導(dǎo)致資金或者貨物出現(xiàn)問(wèn)題的行為、由于個(gè)人失誤導(dǎo)致檔案管理記錄不準(zhǔn)確或記錄丟失的過(guò)失行為、和他人勾結(jié)故意錯(cuò)報(bào)的違規(guī)行為、蓄意篡改檔案的違規(guī)行為;

 。ㄈ┙Y(jié)算人員出現(xiàn)結(jié)算、核算錯(cuò)誤并造成不良后果的行為、與他人共同隱瞞不報(bào)的行為;

 。ㄋ模┵Y金調(diào)撥人員未能及時(shí)報(bào)告資金風(fēng)險(xiǎn)的行為、資金調(diào)撥不及時(shí)的行為、故意挪用資金的行為;

 。ㄎ澹╋L(fēng)險(xiǎn)管理人員對(duì)交易監(jiān)控不利的過(guò)失行為、未能及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警或者厭惡報(bào)告的過(guò)失行為、與他人勾結(jié)隱瞞的行為;

 。┢渌麘(yīng)當(dāng)給與處罰的違規(guī)操作行為。

貿(mào)易管理制度8

  說(shuō)明

  企業(yè)管理制度大體上可以分為規(guī)章制度和責(zé)任。規(guī)章制度側(cè)重于工作內(nèi)容、范圍和工作程序、方式,如管理細(xì)則、行政管理制度、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度。責(zé)任制度側(cè)重于規(guī)范責(zé)任、職權(quán)和利益的界限及其關(guān)系。本文就管理細(xì)則、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度、行政管理制度、部門(mén)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、管理者經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度及其文本格式分別加以說(shuō)明,可直接修改使用。

  目錄

  公司管理制度大綱

  一、行政管理篇

  1、印章管理辦法

  2、檔案管理辦法

  3、文件收發(fā)規(guī)定

  4、文印室管理規(guī)定

  5、電腦管理規(guī)定

  6、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

  7、電話使用規(guī)定

  8、車(chē)輛使用管理規(guī)定

  9、摩托車(chē)使用管理規(guī)定

  10、宿舍管理規(guī)定

  二、安全保衛(wèi)、紀(jì)檢檢查篇

  1、事故應(yīng)急預(yù)案

  2、紀(jì)檢處分條例

  3、治安保衛(wèi)工作細(xì)則

  4、消防安全管理辦法

  三、法律系統(tǒng)篇

  1、合同管理辦法

  2、招投標(biāo)管理辦法

  四、財(cái)務(wù)管理篇

  1、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員

  2、會(huì)計(jì)核算原則及科目報(bào)表

  3、資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理

  4、工資及獎(jiǎng)金

  5、稅收及利潤(rùn)分配

  6、利潤(rùn)上交和庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理

  7、會(huì)計(jì)憑證和檔案保管

  五、銷(xiāo)售及售后篇

  1、總則

  2、市場(chǎng)預(yù)測(cè)

  3、新產(chǎn)品定價(jià)管理辦法

  4、現(xiàn)有產(chǎn)品調(diào)價(jià)管理辦法

  5、經(jīng)營(yíng)決策

  6、產(chǎn)銷(xiāo)平衡及簽訂合同

  7、編制產(chǎn)品發(fā)運(yùn)計(jì)劃,組織回籠資金

  8、建立產(chǎn)品銷(xiāo)售信息反饋制度

  9、售后質(zhì)量索賠管理辦法

  六、企業(yè)質(zhì)量管理篇

  1、質(zhì)量信息管理

  2、質(zhì)量審核

  3、產(chǎn)品質(zhì)量檔案及原始記錄管理

  七、人事篇

  1、考勤

  2、保密工作

  3、獎(jiǎng)懲a)總則b)獎(jiǎng)勵(lì)c)處罰

  八、崗位職責(zé)

  公司各部門(mén)管理制度(銷(xiāo)售、采購(gòu)、財(cái)務(wù))

  企業(yè)銷(xiāo)售管理制度第一章

  總則

  第一條以質(zhì)量求生存,以品種求發(fā)展,確立“用戶(hù)第一”、“質(zhì)量第一”、“信譽(yù)第一”、“服務(wù)第一”,維護(hù)工廠聲譽(yù),重視社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,生產(chǎn)物美價(jià)廉的產(chǎn)品投放市場(chǎng),滿足社會(huì)需要是我廠產(chǎn)品的銷(xiāo)售方針。

  第二條

  掌握市場(chǎng)信息,開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,開(kāi)拓市場(chǎng),提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,溝通企業(yè)與社會(huì),企業(yè)與用戶(hù)的關(guān)系,提高經(jīng)濟(jì)效益,是我廠產(chǎn)品銷(xiāo)售管理的目標(biāo)。

  第二章

  市場(chǎng)預(yù)測(cè)

  第三條

  市場(chǎng)預(yù)測(cè)是經(jīng)營(yíng)決策的前提,對(duì)同類(lèi)產(chǎn)品的生命周期狀況和市場(chǎng)覆蓋狀況要作

  全面的了解分析,并掌握下列各點(diǎn):

  1.了解同類(lèi)產(chǎn)品國(guó)內(nèi)外全年銷(xiāo)售總量和同行業(yè)全年的生產(chǎn)總量,分析飽和程度。技術(shù)

  2.了解同行業(yè)各類(lèi)產(chǎn)品在全國(guó)各地區(qū)市場(chǎng)占有率,分析開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,開(kāi)拓市場(chǎng)的新途徑。

  3了解用戶(hù)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反映及技術(shù)要求,分析提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加品種,滿足用戶(hù)要求的可行性。

  4了解同行業(yè)產(chǎn)品更新及技術(shù)質(zhì)量改進(jìn)的進(jìn)展情況,分析產(chǎn)品發(fā)展的新動(dòng)向,做到知已知彼,掌握信息,力求企業(yè)發(fā)展,處于領(lǐng)先地位。

  第四條

  預(yù)測(cè)國(guó)內(nèi)各地區(qū)及外貿(mào)各占的銷(xiāo)售比率,確定年銷(xiāo)售量的總體計(jì)劃。

  第五條

  收集國(guó)外同行業(yè)同類(lèi)產(chǎn)品更新及技術(shù)發(fā)展情報(bào),外貿(mào)供求趨勢(shì),國(guó)外用戶(hù)對(duì)產(chǎn)品反映及信賴(lài)程度,確定對(duì)外市場(chǎng)開(kāi)拓方針。

  第三章

  經(jīng)營(yíng)決策

  第六條

  根據(jù)工廠中長(zhǎng)期規(guī)劃和生產(chǎn)能力狀況,通過(guò)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求情況,進(jìn)行全面綜合分析,由銷(xiāo)售科提出初步的年產(chǎn)品銷(xiāo)售方案,報(bào)請(qǐng)廠部審查決策。

  第七條

  經(jīng)過(guò)會(huì)議討論,廠長(zhǎng)審定,確定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)并作為編制年度生產(chǎn)大綱和工年度方針目標(biāo)的依據(jù)。

  第四章

  產(chǎn)銷(xiāo)平衡及簽訂合同

  第八條

  銷(xiāo)售科根據(jù)工廠全年生產(chǎn)大綱及近年來(lái)國(guó)內(nèi)各地區(qū)和外貿(mào)訂貨情況,平衡分配計(jì)劃,對(duì)外簽訂產(chǎn)品銷(xiāo)售合同,并根據(jù)市場(chǎng)供求形勢(shì)確定“以銷(xiāo)定產(chǎn)”和“以產(chǎn)定銷(xiāo)”相合的方針,留有余地,信守合同,維護(hù)合同法規(guī)的嚴(yán)肅性。

  第九條

  執(zhí)行價(jià)格政策,如需變更定價(jià),報(bào)批手續(xù)由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé),決定浮動(dòng)價(jià)格,經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  第十條

  銷(xiāo)售科根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃,銷(xiāo)售合同,編制年度銷(xiāo)售計(jì)劃,根據(jù)市場(chǎng)供求形勢(shì)

  編報(bào)季度和月度銷(xiāo)售計(jì)劃,于月前十天報(bào)計(jì)劃科以便綜合平衡產(chǎn)銷(xiāo)銜接。

  第十一條

  參加各類(lèi)訂貨會(huì)議,要本著先國(guó)家計(jì)劃,后市場(chǎng)調(diào)節(jié),先主機(jī)配套,后維修用戶(hù),先外貿(mào)后內(nèi)銷(xiāo),照顧老用戶(hù)結(jié)交新用戶(hù),全面布點(diǎn),擴(kuò)大銷(xiāo)售網(wǎng),開(kāi)拓新市場(chǎng)的原則,鞏固發(fā)展用戶(hù)關(guān)系。

  第十二條

  建立和逐步完善銷(xiāo)售檔案,管理好用戶(hù)合同。

  第五章

  編制產(chǎn)品發(fā)運(yùn)計(jì)劃,組織回籠資金

  第十三條

  執(zhí)行銷(xiāo)售合同,必須嚴(yán)格按照合同供貨期編制產(chǎn)品發(fā)運(yùn)計(jì)劃,做好預(yù)報(bào)鐵路發(fā)運(yùn)計(jì)劃的工作。

  第十四條

  發(fā)貨應(yīng)掌握先出口后內(nèi)銷(xiāo),先主機(jī)配套后維修,先遠(yuǎn)后近的原則,處理好主次關(guān)系。

  第十五條

  產(chǎn)品銷(xiāo)售均由銷(xiāo)售科開(kāi)具“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”、發(fā)票和托收單,由財(cái)務(wù)科收款或向銀行辦理托收手續(xù)。

  第十六條

  分管成品資金,努力降低產(chǎn)品庫(kù)存,由財(cái)務(wù)科編制銷(xiāo)售收入計(jì)劃,綜合產(chǎn)、銷(xiāo)、財(cái)?shù)挠行胶獠⒎e極協(xié)助導(dǎo)務(wù)科及時(shí)回籠資金。

  第十七條

  確立為用戶(hù)服務(wù)的觀念,款到發(fā)貨應(yīng)及時(shí)辦理,用戶(hù)函電詢(xún)問(wèn),三在內(nèi)必答,如質(zhì)量問(wèn)題需派人處理,五天內(nèi)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)紗,派人前往。

  第六章

  建立產(chǎn)品銷(xiāo)售信息反饋制度

  第十八條

  銷(xiāo)售科每年必須進(jìn)行一次全面的用戶(hù)訪問(wèn),并每年發(fā)函到全國(guó)各用戶(hù),征求意見(jiàn),將收集的意見(jiàn)匯總、整理,向工廠領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)反映,由有關(guān)部門(mén)提出整改措施,并列入全面質(zhì)量管理工作。

  第十九條

  將用戶(hù)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量,技術(shù)要求等方面來(lái)信登記并及時(shí)反饋有關(guān)部門(mén)處理。

  第二十條

  負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷(xiāo)售方面各種數(shù)據(jù)的收集整理,建立用戶(hù)檔案,收集同行業(yè)情報(bào),

  提供銷(xiāo)售方面的分析資料,按上級(jí)規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地上報(bào)銷(xiāo)售報(bào)表。

  企業(yè)市調(diào)查及預(yù)測(cè)工作管理制度

  搞好市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)工作,并據(jù)此作出正確的經(jīng)營(yíng)方針,是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益十分重要的環(huán)節(jié)。為對(duì)廣泛的市場(chǎng)信息進(jìn)行有效的管理,從而作出近乎實(shí)際的市場(chǎng)預(yù)測(cè),特制定工作管理制度。

  第一條

  市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)工作在經(jīng)營(yíng)副廠長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下由銷(xiāo)售科歸口,全質(zhì)辦、研究所、計(jì)劃科、信息中心等有關(guān)科室參共同完成此項(xiàng)工作。

  第二條

  市調(diào)查及預(yù)測(cè)的主要內(nèi)容及分工:

  1.調(diào)查國(guó)內(nèi)各廠家同類(lèi)產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)外全年的銷(xiāo)售總量和同行業(yè)年生產(chǎn)總量,用以分析同類(lèi)產(chǎn)品供需飽和程度和廠產(chǎn)品在市上的競(jìng)爭(zhēng)能力。此項(xiàng)資料每年六月前由工廠信息中心提供。

  2.調(diào)查同行業(yè)同類(lèi)產(chǎn)品在全國(guó)各地區(qū)市場(chǎng)占有量以及本廠產(chǎn)品所占比重。此項(xiàng)資料每年六月前由工廠信息中心提供。

  3.了解各地區(qū)用戶(hù)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量反映,技術(shù)要求和主機(jī)廠配套意見(jiàn),借以提高產(chǎn)品質(zhì)量,開(kāi)發(fā)新品種,滿足用戶(hù)要求。此項(xiàng)資料由全質(zhì)辦和研究所分別在每年六月前提出。

  4.了解同行業(yè)產(chǎn)品更新其改進(jìn)方面的進(jìn)展情況,用以分析產(chǎn)中發(fā)展新動(dòng)向。此項(xiàng)工作由研究在每年六月前提出。

  5.預(yù)測(cè)主機(jī)配套,全國(guó)各地區(qū)及外貿(mào)銷(xiāo)售量,平衡分配關(guān)系,此項(xiàng)工作由銷(xiāo)售科在當(dāng)年六月前予以整理并作出書(shū)面匯報(bào)。

  6.搜集國(guó)外同行業(yè)同類(lèi)產(chǎn)品更新技術(shù)發(fā)展情報(bào),外貿(mào)對(duì)本廠產(chǎn)品銷(xiāo)售意向,國(guó)外用戶(hù)對(duì)本廠產(chǎn)品的反映及信賴(lài)程度,用以確定對(duì)外市場(chǎng)開(kāi)拓方針。國(guó)外技術(shù)更新資料由研究所提供,外貿(mào)資料由銷(xiāo)售科提供。

  第三條

  市場(chǎng)調(diào)查方式:

  1.抽樣調(diào)查:對(duì)各類(lèi)型用戶(hù)進(jìn)行抽樣書(shū)面調(diào)查,征詢(xún)對(duì)本廠產(chǎn)品質(zhì)量及銷(xiāo)售服務(wù)方面的意見(jiàn)。根據(jù)反饋資料寫(xiě)出分析報(bào)告。

  2.組織廠領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計(jì)人員、銷(xiāo)售人員進(jìn)行用戶(hù)訪問(wèn),每年進(jìn)行一次,每次一個(gè)月左右,訪問(wèn)結(jié)束,填好用戶(hù)訪問(wèn)登高表并寫(xiě)也書(shū)面調(diào)查匯報(bào)。

  3.銷(xiāo)售人員應(yīng)利用中貨會(huì)與用戶(hù)接觸的機(jī)會(huì),征詢(xún)用戶(hù)意見(jiàn),收集市場(chǎng)信息,寫(xiě)出書(shū)面匯報(bào)。

  4.搜集日常用戶(hù)來(lái)函來(lái)電,進(jìn)行分類(lèi)整理,需要處理的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋。

  5.不定期召開(kāi)重點(diǎn)用戶(hù)座談會(huì),交流市場(chǎng)信息,反映質(zhì)量意見(jiàn)及用戶(hù)需求等情況,鞏固供需關(guān)系,發(fā)展互利協(xié)作,增加本廠產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)能力。

  6.建立并逐步完善重點(diǎn)用戶(hù)檔案,掌握重點(diǎn)用戶(hù)需要的重大變化及各種意見(jiàn)與要求。

  第四條

  市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)所提供的各方面資料,銷(xiāo)售科應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,綜合、傳遞并與工廠信息中心密切配合,作好該項(xiàng)工作。

  采購(gòu)管理制度第一章

  物資驗(yàn)收入庫(kù)

  3.物資入庫(kù),保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數(shù)量是否一致,按物資交接本上簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

  5.材料合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志;入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚,并隨同托收單財(cái)務(wù)科記帳。

  7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)通知科長(zhǎng)和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直至消除懸事掛帳。

  第二章

  物資的儲(chǔ)存保管

  8.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類(lèi)四號(hào)定位編號(hào)。

  9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。

  10.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料,以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失,貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科長(zhǎng),分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

  第三章

  物資發(fā)放

  15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱(chēng)或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。

  16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià),貨款總額,蓋有財(cái)務(wù)科收款章,方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。

  19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。

  第四章

  其他有關(guān)事項(xiàng)

  20.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。

  21.允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報(bào),以便做到帳、卡、物、資金四一致。

  22.創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,經(jīng)促進(jìn)創(chuàng)五好

  倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展。

  23.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)。償。對(duì)失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要經(jīng)紀(jì)律處分。

  24.庫(kù)存盈反映,出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。

  財(cái)務(wù)管理制度

  第一章

  財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員

  一、公司及下屬獨(dú)立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。非獨(dú)立核算的單位配備專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員。

  二、

  公司部會(huì)計(jì)師。

  公司設(shè)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。

  下屬獨(dú)立核算的公司、企業(yè)設(shè)財(cái)務(wù)部。

  計(jì)劃財(cái)務(wù)部及各財(cái)務(wù)部,根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要配備必要的會(huì)計(jì)人員。

  三、總會(huì)計(jì)師協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,對(duì)全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)。

  總會(huì)計(jì)師主要職責(zé)如下:

  1.執(zhí)行公司章程和股東大會(huì)、董事會(huì)的決議,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;

  2.審查公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)可行性報(bào)告提出評(píng)估意見(jiàn);

  3.負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)簽署后執(zhí)行。

  4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計(jì)算方案;

  5.編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利方案和股東分紅派息方案;

  6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng);

  7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門(mén)和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策、法令、制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財(cái)經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng);

  8.對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;

  9.負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工,斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;

  10.簽署下屬公司、企業(yè)的100萬(wàn)元以下貸款擔(dān)保書(shū)。

  四、計(jì)劃財(cái)務(wù)部是公司的財(cái)務(wù)主管部門(mén),除做好本部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作外,負(fù)責(zé)從業(yè)務(wù)上對(duì)下屬各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)和會(huì)計(jì)人員進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。

  五、計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)部的工作,在總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財(cái)務(wù)工作。

  計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)的主要職責(zé)是:

  1.主持計(jì)劃財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)地完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作;

  2.執(zhí)行總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本,審核監(jiān)督資金的動(dòng)用及經(jīng)營(yíng)效益,按月、季、年度向總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理、董事會(huì)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告;

  3.籌劃經(jīng)營(yíng)資金,負(fù)責(zé)公司資金使用計(jì)劃的審批、報(bào)批和銀行借、還款工作;

  4.定期或不定期地組織會(huì)計(jì)人員對(duì)下屬公司、企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,監(jiān)督下屬公司、企業(yè)執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度;

  5.協(xié)助總會(huì)計(jì)師編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,主持公司的財(cái)產(chǎn)清查工作;

  6.參與公司發(fā)新項(xiàng)目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究。

  六、計(jì)劃財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)工作,負(fù)責(zé)公管的.財(cái)務(wù)管理工作。

  七、下屬公司、企業(yè)的財(cái)務(wù)部設(shè)部長(zhǎng),在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下主持本單位的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)的主要職責(zé)是:

  1.主持財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)人員完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作;

  2.制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,搞好會(huì)計(jì)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,考核計(jì)劃執(zhí)

  行情況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告;

  3.參與投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究;

  4.負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,主持清查財(cái)產(chǎn);

  5.執(zhí)行財(cái)經(jīng)法令、制度、決定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;

  6.監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開(kāi)支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開(kāi)支。

  八、

  財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)工作,負(fù)責(zé)分管的財(cái)務(wù)工作。

  九、各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)都必須建立稽查制度。

  出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

  十、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

  記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月潔,按期報(bào)帳。

  十一、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。

  十二、財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷(xiāo)或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告。

  公司支持財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則,按財(cái)務(wù)制度辦事。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。公司對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。十

  三、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。

  財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。

  被撤銷(xiāo)、合并單位的財(cái)會(huì)人員,必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊(cè),辦理交接手續(xù)。

  移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。

  移交交接必須監(jiān)交。下屬公司、企業(yè)一般財(cái)會(huì)人員的交接,由本單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)交;財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)的交接,由計(jì)劃帳務(wù)部部長(zhǎng)會(huì)同本單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交;計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)的交接,由總經(jīng)理會(huì)同總會(huì)計(jì)師進(jìn)行監(jiān)交。

  第二章

  會(huì)計(jì)核算原則及科目報(bào)表

  十四、公司執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。

  十五、公司采用國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。十

  六、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度規(guī)定辦理。海外企業(yè)應(yīng)選定一種貨幣為記帳本位幣。十

  七、合資企業(yè)所發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)、收益和費(fèi)用等應(yīng)按實(shí)際收付的貨幣記帳,同時(shí)應(yīng)選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記帳和編制財(cái)務(wù)報(bào)表。

  十八、一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,必要時(shí)可用外國(guó)文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。十

  九、公司對(duì)公司資本堅(jiān)持資本確定、資本充實(shí)的原則。二

  十、公司各單位收益與費(fèi)用的計(jì)算,實(shí)行分級(jí)核算,按部設(shè)帳。

  對(duì)同一時(shí)期的各項(xiàng)收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必須在同一時(shí)期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。

  二十一、公司采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非董事會(huì)同意,任何人不得隨意改變。

  二十二、凡與公司合作經(jīng)營(yíng)的企業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下:

  1.以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以收到或顧入開(kāi)戶(hù)銀行的日期和金額作為記帳依據(jù);

  2.以廠房、設(shè)備、原材料等實(shí)物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清單、金額、收到實(shí)物的日期作為記帳依據(jù);

  3.以專(zhuān)有技術(shù)、專(zhuān)利權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù);

  4.各方交付的出資額,應(yīng)由政府批準(zhǔn)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)證,出具驗(yàn)資報(bào)告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。

  二十三、公司向其他單位投出的資金,應(yīng)按投出時(shí)交付的金額記帳,所發(fā)生的收益和損失,應(yīng)在投資損益科目中入帳,在利潤(rùn)表中單獨(dú)反映。

  二十四、公司對(duì)境外的投資或在境外購(gòu)置房屋等固定資產(chǎn),必須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可行。二十

  五、長(zhǎng)期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)使用單位用款時(shí)間計(jì)算利息。

  二十六、公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類(lèi):

  1.房屋及其他建筑物;

  2.機(jī)器設(shè)備;

  3.電子設(shè)備(如手提程控電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)等);

  4.運(yùn)輸工具;

  5.其他設(shè)備。

  第五十四條

  各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:

  1.房屋及建筑物35年;

  2.機(jī)器設(shè)備(含室內(nèi)裝修)10年;

  3.電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;

  4.其他設(shè)備5年。

  固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。

  二十七、購(gòu)入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原價(jià)。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括關(guān)稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。

  二十八、固定資產(chǎn)必須每年盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。

  1.盤(pán)盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。

  2.盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。

  3.報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。

  4.公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。

  二十九、凡單項(xiàng)債權(quán)(不論境內(nèi)外)帳齡超過(guò)1年仍未回收時(shí),各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準(zhǔn)備金。

  三

  十、公司主要的會(huì)計(jì)報(bào)表有如下幾種:

  1.資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月);

  2.損益表(年、季、月);

  3.股息紅利分配方案(年度);

  4.財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表(年度);

  5.專(zhuān)用基金明細(xì)表(半年);

  6.固定資產(chǎn)增減變化表(月);

  7.銀行貸款增減變化表(月);

  8.現(xiàn)金出納月終盤(pán)存表(月);

  9.提取壞帳準(zhǔn)備金明細(xì)表(月);

  10.應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項(xiàng)明細(xì)表(月)。

  第三章

  資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理

  三十

  一、計(jì)劃財(cái)務(wù)部和各財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。

  三十

  二、銀行帳戶(hù)必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。銀行帳戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳。三十

  三、銀行帳戶(hù)的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。

  三十

  四、銀行帳戶(hù)印鑒的使用實(shí)行3章分管并用制。即:財(cái)務(wù)章由出納保管,經(jīng)理私章和會(huì)計(jì)私章由本人各自保管,不準(zhǔn)由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。

  三十

  五、銀行帳戶(hù)往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總記帳,也不準(zhǔn)以收頂支記帳。各單位應(yīng)按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。

  三十

  六、財(cái)會(huì)人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。

  付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批。會(huì)款審批權(quán)限如下:屬預(yù)付貨款、定金的,10萬(wàn)元以下的(含10萬(wàn)元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)共同審批;10萬(wàn)元以上至30萬(wàn)元的(含30萬(wàn)元)由總會(huì)計(jì)師審批;30萬(wàn)元以上至50萬(wàn)元的(含50萬(wàn)元)由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批;50萬(wàn)元以上至100萬(wàn)元的(含100萬(wàn)元)由總經(jīng)理審批;100萬(wàn)元以上的由董事長(zhǎng)審批。屬貿(mào)易貨款的,100萬(wàn)元以下的(含100萬(wàn)元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)共同審批;100萬(wàn)元以上至200萬(wàn)元的(含200萬(wàn)元)由總會(huì)計(jì)師審批;200萬(wàn)元以上至300萬(wàn)元的(含300萬(wàn)元)由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批;300萬(wàn)元以上至500萬(wàn)元的(含500萬(wàn)元)由總經(jīng)理審批;500萬(wàn)元以上的由董事長(zhǎng)審批。屬自帶匯票的,10萬(wàn)元以下的(含10萬(wàn)元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財(cái)務(wù)部長(zhǎng)共同審批;10萬(wàn)元以上至50萬(wàn)元的(含50萬(wàn)元)由總會(huì)計(jì)師審批;50萬(wàn)元以上至100萬(wàn)元的(含100萬(wàn)元)由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理

  共同審批;100萬(wàn)元以上至200萬(wàn)元的(含200萬(wàn)元)由總經(jīng)理審批;200萬(wàn)元以上的由董事長(zhǎng)審批。屬購(gòu)置、維修固定資產(chǎn)的,3萬(wàn)元以下的(含3萬(wàn)元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)共同審批;3萬(wàn)元以上至10萬(wàn)元的(含10萬(wàn)元)由總會(huì)計(jì)師審批;10萬(wàn)元至100萬(wàn)元的(含100萬(wàn)元)由總經(jīng)理審批;100萬(wàn)元以上的由董事長(zhǎng)審批。屬房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)和工業(yè)項(xiàng)目的,按已批準(zhǔn)的合同的規(guī)定付款。匯出境外的資金,外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)理、副經(jīng)理和財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)可共同審批5萬(wàn)美元的(含5萬(wàn)美元)資金,其余:10萬(wàn)美元以下的(含10萬(wàn)美元

 。┯煽倳(huì)計(jì)師審批;10萬(wàn)至20萬(wàn)美元的(含20萬(wàn)美元)由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批;20萬(wàn)至50萬(wàn)美元的(含50萬(wàn)美元)由總經(jīng)理審批;50美元以上的由董事長(zhǎng)審批。

  同一項(xiàng)目(含同一筆貿(mào)易)應(yīng)按合計(jì)總額報(bào)批,不準(zhǔn)為逃避審批而分列報(bào)批、支付。

  報(bào)上級(jí)審批的項(xiàng)目,上報(bào)單位應(yīng)先提出初審意見(jiàn);由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的,先報(bào)總會(huì)計(jì)師審查。

  對(duì)違反上述規(guī)定的付款,財(cái)務(wù)人員有權(quán)且必須拒絕支付,并及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)求處理。三十

  七、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書(shū)現(xiàn)正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人)

  凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  三十

  八、各單位應(yīng)建立資金回籠情況的跟蹤制度。凡付出款(物)5萬(wàn)元以上的,各單位財(cái)務(wù)必須逐項(xiàng)跟蹤基1資金回籠情況,并按月匯總后上報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部、總會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理。對(duì)到期的應(yīng)收資金,各單位應(yīng)督促經(jīng)辦人員及時(shí)催收;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)請(qǐng)示處理。三十

  九、各單位庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)3000元,超過(guò)部分當(dāng)天下午存入銀行。禁止坐支營(yíng)來(lái)收入現(xiàn)金。

  四

  十、一切現(xiàn)金往來(lái),必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說(shuō)為憑。

  四十

  一、嚴(yán)禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳和大額度(5000元以上)支付往來(lái)或貿(mào)易現(xiàn)金。嚴(yán)

  禁各單位私設(shè)小錢(qián)柜。

  四十

  二、嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶(hù),違者按貪污論處。

  四十

  三、現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳,嚴(yán)禁使用兩本帳或帳外有帳。

  四十

  四、各單位會(huì)計(jì)每月終要會(huì)同出納員盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存一次,保證鈔帳相符。盤(pán)點(diǎn)表應(yīng)隨同會(huì)計(jì)報(bào)表一起上報(bào)。

  四十

  五、領(lǐng)用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按第六十四條審批規(guī)定報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi)。嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  四十

  六、正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽外,經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報(bào)銷(xiāo)付款。

  四十

  七、商品運(yùn)雜費(fèi)、保管費(fèi)、包裝費(fèi)、介紹費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等,必須注明商品批次及購(gòu)銷(xiāo)發(fā)票號(hào)碼,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后才能報(bào)銷(xiāo)。其中對(duì)介紹費(fèi)和手續(xù)費(fèi),經(jīng)辦人還須另付合同書(shū)和說(shuō)明報(bào)批:20xx元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,20xx元至1萬(wàn)元的由總會(huì)計(jì)師審批,1萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理審批。

  四十

  八、業(yè)務(wù)費(fèi)實(shí)行包干制,按實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的比例提取,由經(jīng)理掌握使用。提取的比例由總經(jīng)理確定。提取后應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用,不得私分、貪污。

  公司本部各部、室的業(yè)務(wù)費(fèi),由各部、室部長(zhǎng)(主任)審核,1000元以下抒總會(huì)計(jì)師審批報(bào)銷(xiāo),1000元以上的由總會(huì)計(jì)師簽署后報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。

  公司本部員工的差旅費(fèi),由各部、室部長(zhǎng)(主任)審核,20xx元以下的由部會(huì)計(jì)師審批報(bào)銷(xiāo),20xx元以上的由總會(huì)計(jì)師簽署后報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。四十

  九、探親旅費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等按國(guó)家的規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

  五

  十、非生產(chǎn)性的特殊開(kāi)支,如贊助金、會(huì)費(fèi)等在福利基金列支,20xx元以下由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,20xx元以上至5000元的由總會(huì)計(jì)師審批,5000元以上由總經(jīng)理審批。五十

  一、各單位購(gòu)置固定資產(chǎn)(包括維修、租用),必須先立項(xiàng)、作出預(yù)算,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后才

  能購(gòu)置。其中,屬專(zhuān)控商品的,還必須報(bào)經(jīng)專(zhuān)控部門(mén)批準(zhǔn)后才能購(gòu)置;非專(zhuān)控商品,按第六十四條審批權(quán)限規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后才能購(gòu)置。

  五十

  二、各單位對(duì)中、長(zhǎng)期投資要選好投資項(xiàng)目,節(jié)約投資費(fèi)用,縮短投資回收期,提高投資效益。各單位財(cái)務(wù)必須對(duì)投資的可行性報(bào)告提出評(píng)估意見(jiàn),并加強(qiáng)對(duì)投入產(chǎn)出資金的管理。任何投資,均須按第六十四條審批權(quán)限規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后才能投入。

  五十

  三、各單位所創(chuàng)的外匯限于進(jìn)出中貿(mào)易使用。其他外匯買(mǎi)賣(mài)的價(jià)格由總會(huì)計(jì)師根據(jù)市場(chǎng)情況審定一個(gè)最低、最高價(jià),所進(jìn)行的外匯買(mǎi)賣(mài)均不得低于審定的最低價(jià)、最高價(jià)。五十

  四、下屬公司、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金原則上自行解決。其貸款需公司擔(dān)保的可報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審查。金額100萬(wàn)元以下的(含100萬(wàn)元)由總會(huì)計(jì)師審批,100萬(wàn)元以上至500萬(wàn)元的由總經(jīng)理審批,500萬(wàn)元以上的由董事長(zhǎng)審批。

  企業(yè)如資金周轉(zhuǎn)困難需向公司臨時(shí)借調(diào)的,應(yīng)先報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部簽署意見(jiàn)后,50萬(wàn)元以下的總會(huì)計(jì)師審批,50萬(wàn)元以上的由部經(jīng)理審批。借款按期參照銀行貸款計(jì)收本息。本系統(tǒng)內(nèi)的相互借款均計(jì)收本息。

  五十

  五、嚴(yán)禁下屬公司、企業(yè)為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。

  五十

  六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。五十

  七、有關(guān)資金使用的審批,臺(tái)審批人員出差時(shí),由其指定代理人代為審批。

  批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。

  第四章

  工資及獎(jiǎng)金

  五十

  九、公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。六

  十、公司員工年度工資及資金總額,由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂。六十

  一、員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)方法,由總會(huì)計(jì)師提出方案,報(bào)總經(jīng)理審定。

  六十

  二、下屬公司、企業(yè)實(shí)行工資總額與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的工資制度,具體辦法由總會(huì)計(jì)師擬

  訂,報(bào)總經(jīng)理審定。

  六十

  三、下屬公司、企業(yè)的資金按下達(dá)的利潤(rùn)基數(shù)及實(shí)際完成的利潤(rùn)額分別提取,采取平時(shí)預(yù)提、年終結(jié)算的方法,提取比例由總會(huì)計(jì)師擬訂,報(bào)總經(jīng)理審定。

  六十

  四、實(shí)行全員抵押承包經(jīng)營(yíng)與經(jīng)理任期目標(biāo)責(zé)任制的下屬公司、企業(yè),其工資及獎(jiǎng)金的提取和分配,按《承包合同書(shū)》的規(guī)定執(zhí)行。

  第五章

  稅收及利潤(rùn)分配

  六十

  五、公司及下屬公司、企業(yè)依法向國(guó)家繳納稅金,不準(zhǔn)偷稅漏稅。六十

  六、稅后利潤(rùn)的分配按章程的規(guī)定執(zhí)行。

  第六章

  利潤(rùn)上交和庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理

  六十七

  下屬公司、企業(yè)應(yīng)上交公司的利潤(rùn)(含基數(shù)利潤(rùn)和分成利潤(rùn)),必須在當(dāng)年12月底前上交70%,余下30%在下年3月底前交清。對(duì)不按時(shí)全額上交的單位,公司按銀行同期貸款利息最高利息率加30%計(jì)收利息。

  六十八

  倉(cāng)庫(kù)必須建立嚴(yán)密的出入庫(kù)制度和保管規(guī)范,每月向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)送一次庫(kù)存報(bào)表,報(bào)表同時(shí)抄送上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)。

  六十九

  倉(cāng)庫(kù)每月由會(huì)計(jì)會(huì)同倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn),并編制出庫(kù)存物資盈虧表,盈虧表同時(shí)抄報(bào)上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)。

  七十

  對(duì)庫(kù)存物資的盤(pán)盈盤(pán)虧,倉(cāng)庫(kù)不得自行作財(cái)務(wù)處理。盤(pán)虧在1000元以下者(含1000元),由所在單位財(cái)務(wù)部審核,報(bào)經(jīng)理審批后處理,1000元以上至5000元的(含5000元)須呈報(bào)會(huì)計(jì)師審批后處理,5000元以上的由總經(jīng)理審批后處理。

  第七章

  會(huì)計(jì)憑證和檔案保管

  七十一

  各下屬公司、企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的管理,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、

  核對(duì)工作。嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人,違者處發(fā)票額15%以上的罰款和扣發(fā)1-2個(gè)月的獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。

  七十二

  會(huì)計(jì)憑證必須內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、不得涂改、挖補(bǔ),如事后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線并蓋章進(jìn)行更正。

  七十三

  會(huì)計(jì)檔案必須按月裝訂成冊(cè),妥善保管,不得丟失,至少保存15年。

  采用電子計(jì)算機(jī)記帳的,機(jī)器儲(chǔ)存和輸出的會(huì)計(jì)記錄視同會(huì)計(jì)帳簿,應(yīng)專(zhuān)人負(fù)責(zé)妥善保管,至少15年。

  七十四

  會(huì)計(jì)檔案保存期滿需銷(xiāo)毀時(shí),應(yīng)抄具清單,報(bào)總經(jīng)理、董事會(huì)、主管部門(mén)和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷(xiāo)毀。

  員工日常工作行為守則

  員工守則

  第十八條

  遵紀(jì)守法,忠于職守,克己奉公。

  第十九條

  維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

  第二十條

  服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

  第二十一條

  愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約開(kāi)支,杜絕浪費(fèi)。

  第二十二條

  努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

  第二十三條

  積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。

  第一章

  總則

  第一百零二條

  為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

  第一百零三條

  公司執(zhí)行國(guó)家在關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),在勞動(dòng)人呈部門(mén)規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。

  第一百零四條

  公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。

  第一百零五條

  公司勞動(dòng)人事部,負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項(xiàng)手續(xù)。

  第二章

  編制

  第一百零六條

  公司各職能部門(mén)、企業(yè),用人實(shí)行定員、定崗。

  第一百零七條

  公司職能及部門(mén)、企業(yè)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷(xiāo),由總經(jīng)理提出方案,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。

  第一百零八條

  企業(yè)屬下機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷(xiāo),由經(jīng)理提出方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

  第一百零九條

  因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門(mén)、下屬公司、企業(yè)需要增加用工的,必須按第一百零七條、第一百零八條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準(zhǔn)實(shí)施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批。

  第一百一十條

  下屬公司、企業(yè)需雇用臨時(shí)工人的,必須提前2個(gè)月作出計(jì)劃報(bào)勞動(dòng)人事部審批,批準(zhǔn)后由勞動(dòng)人事部統(tǒng)一向勞動(dòng)管理部門(mén)申請(qǐng)指標(biāo),按核準(zhǔn)的指標(biāo)及指定的地點(diǎn)雇用臨時(shí)工。嚴(yán)禁無(wú)指標(biāo)雇用臨時(shí)工。

  第一百一十一條

  勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)編制年度用工計(jì)劃及方案,供總經(jīng)理參考。

  第三章

  員工的聘(雇)用

  第一百一十二條

  各部門(mén)、下屬公司、企業(yè)對(duì)聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則,可聘可

  不聘的堅(jiān)決不聘,無(wú)才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,有才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

  第一百一十三條

  公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

  第一百一十四條

  公司聘用的員工,一律脫離原級(jí)職別,由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。

  第一百一十五條

  各級(jí)員工的聘任程序如下:

  1.總經(jīng)理,由董事長(zhǎng)提名董事會(huì)聘任;

  2.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職員,部門(mén)主任(部長(zhǎng))及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理,由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)聘任;

  3.部門(mén)副主任(副部長(zhǎng))、下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理及會(huì)計(jì)人員,由總經(jīng)理聘任;

  4.其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理聘任。

  上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。

  第一百一十六條

  各部門(mén)、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的,按如下原則辦理。

  1.先在本部門(mén)、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;

  2.內(nèi)部無(wú)法調(diào)整的,報(bào)請(qǐng)勞動(dòng)人事部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。

  3.本系統(tǒng)內(nèi)無(wú)法調(diào)配的,由用人單位提出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由勞動(dòng)人事部進(jìn)行招聘。

  第一百一十七條

  新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫(xiě)“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見(jiàn),擬定工作崗位,經(jīng)勞動(dòng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至1年。

  第一百一十八條

  新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。

  培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等

  培訓(xùn)由勞動(dòng)人事部和用人單位共同負(fù)責(zé)。

  員工試用期間,由勞動(dòng)人事部會(huì)同用人單位考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。

  試作期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級(jí)發(fā)給。

  第一百一十九條

  員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見(jiàn),經(jīng)勞動(dòng)人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。

  第一百二十條

  臨時(shí)工由各下屬公司、企業(yè)在上級(jí)核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用。報(bào)勞動(dòng)人事部備案。

  第四章

  工資、待遇

  第一百二十一條

  公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。

  第一百二十二條

  公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)列。

  第一百二十三條

  公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

  第一百二十四條

  員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由勞動(dòng)人事部行文通知財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放。

  第一百二十五條

  公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在單位可將材料報(bào)監(jiān)察部及有關(guān)部門(mén)審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。

  第一百二十六條

  公司按照國(guó)家有產(chǎn)在規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險(xiǎn)。員工享有相應(yīng)的保險(xiǎn)待遇。

  第一百二十七條

  公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。

  第一百二十八條

  員工的獎(jiǎng)金由公司、下屬公司、企業(yè)根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。

  第一百二十九條

  員工享有公費(fèi)醫(yī)療待遇。員工本人的醫(yī)藥費(fèi)按規(guī)定憑縣級(jí)以上醫(yī)院報(bào)銷(xiāo)憑證核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

  第五章

  假期及待遇

  第一百三十條

  員工按國(guó)家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計(jì)增發(fā)給加班工資或安排補(bǔ)休。

  第一百三十一條

  員工按國(guó)家規(guī)定享有探親待遇。具體如下:

  1.員工在公司工作滿1年后,開(kāi)始享有探親待遇;

  2.與配偶不住在一起的,又不能利用工休假日?qǐng)F(tuán)聚的,1年可探望配偶1次30天,另按實(shí)際需要經(jīng)予路程假;

  3.與父母都不住在一起,又不能利用工休假日?qǐng)F(tuán)聚的,未婚員工探望父母1年1次20天,已婚員工4年1次20天,另按實(shí)際需要給予路程假。

  4.員工探親按國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)往返路費(fèi),超過(guò)規(guī)定的費(fèi)用自理;

  5.探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費(fèi),由所在單位負(fù)擔(dān);已婚員工探望父母的往返路費(fèi),在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資30%以?xún)?nèi)的,由本人自理,超出部分由所在單位負(fù)擔(dān);

  6.員工請(qǐng)假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排,經(jīng)人事部核準(zhǔn);未經(jīng)核準(zhǔn)的按曠工處理。生產(chǎn)單位員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。

  7.員工探親期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)經(jīng)及參觀游覽等費(fèi)用,均由員工處理,不得報(bào)銷(xiāo)。

  第一百三十二條

  婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。

  第一百三十三條

  產(chǎn)育假:

  1.女23周歲以下生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時(shí)難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、III度會(huì)陰破裂等)可增加產(chǎn)假30天;

  2.女24周歲以上生育第一胎的,產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天;

  3.凡在生育期間內(nèi)已辦理“獨(dú)生子女證”者另增加90天;產(chǎn)生女結(jié)扎的另增加21天;

  4.產(chǎn)假期滿后若有實(shí)際困難,經(jīng)本人申請(qǐng),單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可請(qǐng)哺乳假至嬰兒1周歲,

  哺乳期間發(fā)給75%的工資。

  5.產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。

  第一百三十四條

  節(jié)育手術(shù)假:

  1.取環(huán)休息1天;

  2.放環(huán)休息3天;

  3.男結(jié)扎休息7天;

  4.女結(jié)扎休息21天;

  5.懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)休息15-30天;流產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;流產(chǎn)假期1年內(nèi)不能超過(guò)2次;

  6.懷孕4個(gè)月以上引產(chǎn)休息42天;引產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;

  7.以上假期內(nèi)工資津貼照發(fā)。

  第一百三十五條

  員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),喪假3天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。

  第一百三十六條

  員工按國(guó)家規(guī)定享有年休假的,由勞動(dòng)人事部會(huì)同各單位統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,增發(fā)100%日工資。

  第六章

  辭職、辭退、開(kāi)除

  第一百三十七條

  公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

  第一百三十八條

  試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動(dòng)人事部提出辭職報(bào)告,到勞動(dòng)人事部辦理辭職手續(xù)。

  用人單位辭退試用期人員,須填報(bào)“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。

  第一百三十九條

  員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工

  不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工。

  第一百四十條

  合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由用人單位簽署意見(jiàn),經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由勞動(dòng)人事部經(jīng)予國(guó)理辭職手續(xù)。

  第一百四十一條

  國(guó)家干部、職工要求調(diào)離本公司,必須經(jīng)勞動(dòng)人呈部同意,報(bào)總經(jīng)理審批后,才能按程序辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

  第一百四十二條

  員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

  第一百四十三條

  員工或用人單位認(rèn)為其現(xiàn)工種不適合的,可向勞動(dòng)人事部申請(qǐng)?jiān)诠緝?nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。

  第一百四十四條

  員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。

  第一百四十五條

  公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無(wú)正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報(bào)“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí),對(duì)符合聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到勞動(dòng)人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。

  被辭退的員工如系經(jīng)人事、勞動(dòng)部門(mén)批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工,由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門(mén)另行分配工作。

  第一百四十六條

  辭退員工,必須提前1個(gè)月通知被辭退者。

  第一百四十七條

  聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動(dòng)人事部辦理終止合同手續(xù)。

  公司不與之續(xù)簽聘(雇)用合同的員工如系經(jīng)人事、勞動(dòng)部門(mén)批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工,由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門(mén)另行分配工作。

  第一百四十八條

  員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開(kāi)除。

  第一百四十九條

  員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘(雇)用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動(dòng)人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

  第一百五十條

  公司對(duì)被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計(jì)算每年發(fā)給其1個(gè)月工資。不滿1年的按1年計(jì)。

貿(mào)易管理制度9

  總則

  一、為了保障公司資產(chǎn)的安全、增值,保護(hù)投資者的合法權(quán)益,規(guī)范公司企業(yè)財(cái)務(wù)行為,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《****會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

  二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、監(jiān)督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。

  三、企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī),建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理和資金運(yùn)用全過(guò)程的監(jiān)控,嚴(yán)格內(nèi)部牽制制度,防止弊端。

  四、企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時(shí)、設(shè)備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移以及各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的毀損等,都應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好完整的原始記錄。企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗,都應(yīng)當(dāng)做到手續(xù)齊全,計(jì)量準(zhǔn)確并制定和修訂原材料、能源等物資消耗定額和工時(shí)定額,定期或者不定期地進(jìn)行資產(chǎn)清查。

  財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)體系和職責(zé)權(quán)限

  五、本公司財(cái)會(huì)人員必須持證上崗,遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī)、公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé),如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。出納等重要崗位必須由具有深圳常住戶(hù)口的人員擔(dān)任。企業(yè)財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕承辦不合法、不真實(shí)和損害投資者利益的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須時(shí)可直接向上級(jí)財(cái)務(wù)主管部門(mén)反映。

  六、公司財(cái)務(wù)應(yīng)接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督;定期、及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析資料。

  資金管理

  七、本制度所稱(chēng)資金管理包括:資本金籌集、勞動(dòng)資金籌集;現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物管理;結(jié)算資金(應(yīng)收款項(xiàng))管理;

  八、資金、管理應(yīng)遵循的原則;

  1、取之合法,使用合規(guī);

  2、開(kāi)源節(jié)流,講求效益;

  3、內(nèi)部牽制,防范風(fēng)險(xiǎn);

  4、管理有序,責(zé)任到人;

  九、資金籌集:

  1、公司倡導(dǎo)多種方式、多渠道籌集資金,包括:吸收現(xiàn)金、非現(xiàn)金投資,長(zhǎng)期、短期借款,發(fā)行股票、債券等;

  2、資本金的增加、變動(dòng),應(yīng)按法律程序經(jīng)批準(zhǔn)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資確認(rèn),不得弄虛作假;

  3、借款應(yīng)根據(jù)經(jīng)可行性論證的項(xiàng)目和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,有可靠的投資回報(bào)和還款來(lái)源并講求資金成本。

  十、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物管理

  1、內(nèi)部牽制

 。1)貨幣資金實(shí)行帳款分管,印鑒分管;

  (2)出納不得兼任采購(gòu)、銷(xiāo)售、實(shí)物收發(fā)、保管業(yè)務(wù),不填制票及兼管理往來(lái)帳,不核對(duì)銀行對(duì)帳單和銀行日記帳;

 。3)出納與本企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有親屬關(guān)系的應(yīng)實(shí)行回避原則。

  2、財(cái)經(jīng)紀(jì)律

  (1)現(xiàn)金的提取、保管、使用應(yīng)遵守國(guó)家的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》,不得坐支現(xiàn)金;

 。2)銀行帳號(hào)的設(shè)立、使用應(yīng)遵守國(guó)家的《銀行結(jié)算辦法》、《銀行帳戶(hù)管理辦法》,嚴(yán)禁設(shè)立帳外帳或公款私存,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅追查并追究責(zé)任;

  (3)出納必須憑經(jīng)審核、編號(hào)、手續(xù)齊全的記帳憑證辦理收付款業(yè)務(wù),不得先斬后奏或以借條、白條原始憑證充抵庫(kù)存;

  (4)外匯的收入,使用應(yīng)符合國(guó)家外匯管理的各項(xiàng)法規(guī)、政策。

  3、現(xiàn)金等價(jià)物

  短期投資的購(gòu)入或證券帳號(hào)的開(kāi)設(shè)必須遵守證券管理有關(guān)法律、法規(guī),并按企業(yè)內(nèi)部職責(zé)、權(quán)限、程序批準(zhǔn)后辦理,嚴(yán)禁私自炒作。

  十一、結(jié)算資金管理:

  1、應(yīng)收款項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下原則:

  (1)入帳有據(jù),處理合規(guī);

 。2)跟蹤管理,掌握動(dòng)態(tài);

  (3)清理及時(shí),回款迅速;

 。4)節(jié)約資金,力戒損失;

 。5)職責(zé)明確,失誤必究。

  2、債權(quán)的成立應(yīng)符合以下條件:

 。1)各類(lèi)業(yè)務(wù)發(fā)生應(yīng)收帳款應(yīng)符合確認(rèn)銷(xiāo)售成立的有關(guān)條款;

 。2)應(yīng)收股利、應(yīng)收利息應(yīng)符合有關(guān)投資項(xiàng)目的規(guī)定和文件;

  (3)暫借和墊付款項(xiàng)應(yīng)按內(nèi)部規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn),附件和手續(xù)齊全。

  3、跟蹤管理和清理回款

  實(shí)行“源頭負(fù)責(zé)制”,誰(shuí)經(jīng)辦的業(yè)務(wù),發(fā)生的款項(xiàng),誰(shuí)負(fù)責(zé)到底,并納入業(yè)績(jī)考核。

  4、債務(wù)重組事項(xiàng)應(yīng)按程序,經(jīng)批準(zhǔn),并預(yù)測(cè)分析可有發(fā)生的重組損益。

  十二、本公司對(duì)全資、控股、聯(lián)營(yíng)企業(yè)以現(xiàn)金、實(shí)物和無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行投資;兼并、收購(gòu)、租憑其它企業(yè)的股權(quán);購(gòu)入一年內(nèi)不予出售的股票以及其他有價(jià)證券(包括公債、國(guó)庫(kù)券、企業(yè)債券等)均構(gòu)成公司的長(zhǎng)期投資。

  十三、對(duì)外投資的計(jì)價(jià)方法,應(yīng)以投資時(shí)支付的價(jià)款或者評(píng)估確定的金額計(jì)價(jià),即按成本法計(jì)價(jià)。企業(yè)對(duì)外投資應(yīng)取得中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的驗(yàn)資報(bào)告,分清占股比例、投資總額等并妥善保管。對(duì)企業(yè)溢價(jià)或折價(jià)購(gòu)入的長(zhǎng)期債券,其溢價(jià)或折價(jià)差額,應(yīng)采用直線法在債券存續(xù)期內(nèi)分期攤銷(xiāo)。對(duì)短期投資或者說(shuō)長(zhǎng)期債券的轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑧?yīng)嚴(yán)格審批手續(xù),正確計(jì)算損益。中期或年度終了,應(yīng)對(duì)長(zhǎng)期投資逐項(xiàng)檢查,如果由于市價(jià)持續(xù)下跌,或被投資單位經(jīng)營(yíng)狀況惡化等原因,導(dǎo)致其可收回金額低于帳面價(jià)值,并且此項(xiàng)降低的差額在可預(yù)計(jì)的未來(lái)期間內(nèi)不可能恢復(fù),應(yīng)按此差額計(jì)提長(zhǎng)期投資跌價(jià)準(zhǔn)備。

  十四、企業(yè)根據(jù)擁有被投資單位股權(quán)比例分別采用成本法權(quán)益法進(jìn)行核算,企業(yè)對(duì)外投資股權(quán)在20%以下(不含20%)的采用成本法,股權(quán)在20%—50%的采用權(quán)益法、股權(quán)在50%以上(不含50%)的,應(yīng)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表。

  十五、本公司對(duì)外投資實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照投資額或承包方式,依一定比例向本公司交納風(fēng)險(xiǎn)抵押金。項(xiàng)目投資按期收回或完成利潤(rùn)上繳計(jì)劃的,逐步退還企業(yè)交納的風(fēng)險(xiǎn)抵押金并按同期銀行存款利率支付利息,到期未收回投資或未完成利潤(rùn)上交計(jì)劃的,由本公司財(cái)務(wù)部按比例扣減風(fēng)險(xiǎn)抵押金。

  十六、本公司對(duì)投資項(xiàng)目實(shí)行專(zhuān)人跟蹤管理,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)做好項(xiàng)目投資成本與收益的核算。凡是本公司投資的項(xiàng)目,都要建立項(xiàng)目投資檔案,按照投資對(duì)象、反映和記錄自該項(xiàng)目資金投入之日起的投資成本(包括應(yīng)計(jì)利息和有關(guān)費(fèi)用)和投資回報(bào)(實(shí)現(xiàn)上交利潤(rùn))對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的投資回報(bào)率進(jìn)行定期與不定期考核。

  財(cái)產(chǎn)物資管理

  十七、企業(yè)應(yīng)建立、健全財(cái)產(chǎn)物資管理制度,對(duì)非貨幣性資產(chǎn)的購(gòu)置、建造、增加、出售、耗用、減少、盤(pán)存、計(jì)價(jià)、管理作出規(guī)定,規(guī)范操作。

  十八、財(cái)產(chǎn)物資管理應(yīng)遵循的原則:

  1、全員管理:物資管理是企業(yè)各部門(mén)、有關(guān)人員共同的任務(wù);

  2、全過(guò)程監(jiān)控:從采購(gòu)、生產(chǎn)耗用、出售到保管、收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)監(jiān)控;

  3、綜合管理與分級(jí)歸口管理相結(jié)合;

  4、遵守內(nèi)部牽制制度,涉及采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用中環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)實(shí)行物、款、帳三分管原則,不同同一人單獨(dú)完成。

  5、實(shí)行資金管理、物資管理,業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,管物的部門(mén)和人員,必須對(duì)相應(yīng)的采購(gòu)成本、資金占用等負(fù)責(zé)。

  十九、物資增加:

  1、企業(yè)應(yīng)建立物資詢(xún)價(jià)制度,掌握市場(chǎng)價(jià)格信息,貨比三家,主要生產(chǎn)物資應(yīng)有定點(diǎn)供應(yīng)單位;

  2、采購(gòu)、生產(chǎn)、加工、盤(pán)盈及接受投資、損贈(zèng)或債務(wù)重組的物資應(yīng)按規(guī)定計(jì)價(jià);

  3、物資應(yīng)按歸口管理堅(jiān)持質(zhì)量檢驗(yàn)、核實(shí)數(shù)量、憑證驗(yàn)收;

  4、固定資產(chǎn)的購(gòu)置,應(yīng)符合企業(yè)投資業(yè)務(wù)管理的要求;

  5、禁止使用部門(mén)自行采購(gòu)物資,必要時(shí)先經(jīng)批準(zhǔn)并辦理入庫(kù)手續(xù)。

  二十、物資減少:

  1、不論什么原因發(fā)出和減少物資必須按規(guī)定辦理手續(xù),嚴(yán)禁以購(gòu)代耗或以便條、借條發(fā)貨和充抵庫(kù)存;

  2、存貨減少應(yīng)按企業(yè)會(huì)計(jì)政策進(jìn)行計(jì)價(jià);

  3、處置、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)應(yīng)按內(nèi)部管理權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)辦理;

  4、商品、產(chǎn)品銷(xiāo)售應(yīng)加強(qiáng)合同管理,落實(shí)貨款回籠的保障程序,對(duì)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)慎重,并需了解客戶(hù)資信程度和信譽(yù);

  5、盤(pán)虧、報(bào)損物資應(yīng)按規(guī)定權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn),并分別情況由保險(xiǎn)公司責(zé)任人賠償后按凈損處理;

  6、生產(chǎn)耗用物資應(yīng)按企業(yè)計(jì)劃生產(chǎn)管理、費(fèi)用指標(biāo)管理規(guī)定,使用憑證、辦理手續(xù),產(chǎn)品報(bào)廢補(bǔ)料應(yīng)有質(zhì)檢部門(mén)確認(rèn);

  7、貴重物資出庫(kù)應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限實(shí)行雙簽。

  二十一、物資保管和盤(pán)存

  1、倉(cāng)庫(kù)存保管人員對(duì)庫(kù)房實(shí)物數(shù)量完整、質(zhì)量完好、帳務(wù)記錄正確、手續(xù)完備、庫(kù)房整潔安全及資金定額負(fù)責(zé);

  2、有關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)的分銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)、代銷(xiāo)點(diǎn)、展品、陳列品安全完好負(fù)責(zé);

  3、各類(lèi)存貨根據(jù)不同情況分別采用永續(xù)盤(pán)存制或?qū)嵉乇P(pán)存制,每月自行盤(pán)點(diǎn),年度中期組織抽查,年末全面清查,并在部門(mén)自查的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)查,符合率低于規(guī)定指標(biāo)的應(yīng)擴(kuò)大抽面;

  4、各部門(mén)涉及物資保管、使用和業(yè)務(wù)的人員離崗時(shí),應(yīng)先辦妥交接手續(xù),按規(guī)定退還使用或借用的物資。

  二十二、其他事項(xiàng):

  1、年度中期和年末存貨對(duì)符合規(guī)定條件的物資應(yīng)計(jì)提存貨跌價(jià)損失;

  2、按企業(yè)確定的會(huì)計(jì)政策正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。

  成本管理

  二十三、企業(yè)加強(qiáng)成本管理應(yīng)遵循以下原則:

  1、經(jīng)濟(jì)效益原則:這是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心,也是成本管理的目標(biāo);

  2、全面管理原則:廣義概念上的成本管理,強(qiáng)調(diào)全面性即全過(guò)程管理,全方位管理,一是從投資成立、產(chǎn)品選取型開(kāi)發(fā)到產(chǎn)品投產(chǎn),進(jìn)入市場(chǎng)以及資金籌集、使用,應(yīng)考慮成本,包括:投資成本、融資成本、工程成本、產(chǎn)品成本、科研成本;二是從大項(xiàng)目的事前預(yù)測(cè)、決策,實(shí)施中的監(jiān)控到事后的分析考核,環(huán)環(huán)緊扣;三是企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到全體員工、各部門(mén)的工作,均應(yīng)納入成本管理“鏈”;

  3、責(zé)任制原則:責(zé)權(quán)利相結(jié)合以責(zé)為中心,賦以相應(yīng)的權(quán)限,完善內(nèi)部授權(quán)制度,責(zé)任明確、獎(jiǎng)罰分明;

  4、科學(xué)管理原則:科學(xué)的分析、預(yù)測(cè),有效的防護(hù)性控制和過(guò)程控制,避免盲目性單純的事后算帳;

  5、歸口管理與分級(jí)管理相結(jié)合,財(cái)務(wù)部門(mén)是歸口總管單位,各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)按業(yè)務(wù)性質(zhì)、逐級(jí)下達(dá)落實(shí)到各部門(mén)、車(chē)間、班組直至個(gè)人。

  二十四、企業(yè)應(yīng)建立、健全成本管理保障體系及規(guī)章制度:合規(guī)、切實(shí)、可行的《成本計(jì)算規(guī)程》;原材料、物資供應(yīng)的質(zhì)量與價(jià)格保障;工程質(zhì)量監(jiān)理、產(chǎn)品質(zhì)量管理保障;籌資融資成本預(yù)測(cè)與監(jiān)控體系;投資成本及效益預(yù)測(cè)、決策與監(jiān)控體系;銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)管理制度;新產(chǎn)品研制、開(kāi)發(fā)管理與成本控制;各項(xiàng)消耗指標(biāo)及行政費(fèi)用管理制度;分析考核獎(jiǎng)懲制度。

  成本管理中涉及按側(cè)外原則處理事項(xiàng)的范圍、權(quán)限與責(zé)任。

  二十五、建立定期、不定期的多種形式的定性、定量分析、“會(huì)診”制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,迅速予以糾正。

  二十六、以部門(mén)、個(gè)人對(duì)所分管的指標(biāo)、業(yè)務(wù)納入考核、獎(jiǎng)懲范圍。

  計(jì)劃和預(yù)算

  二十七、為確保企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),做到心中有數(shù),應(yīng)編制年度分季財(cái)務(wù)計(jì)劃,通過(guò)組織實(shí)施、過(guò)程控制、分析、考核,確保預(yù)定經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)。

  二十八、編制的依據(jù):

  1、根據(jù)本公司年度“戰(zhàn)略決策指導(dǎo)委員會(huì)”的專(zhuān)家決策會(huì)議制訂的發(fā)展方向,投資規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、效益指標(biāo),在財(cái)務(wù)計(jì)劃中體同和落實(shí);

  2、根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查、反饋信息,才計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行檢查修訂、調(diào)整;

  3、根據(jù)上一年度計(jì)劃執(zhí)行情況的分析判斷,發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題,在本年計(jì)劃中防止和糾正。

  二十九、編制的.原則:

  1、真實(shí)、積極、可靠、適當(dāng)留有余地,保障國(guó)有資產(chǎn)及資本增值;

  2、計(jì)劃的嚴(yán)肅性與靈活性相結(jié)合,在保障年度總目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下,在進(jìn)度安排、項(xiàng)目構(gòu)成等方面允許有變動(dòng)、調(diào)整;

  3、強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的科學(xué)性,計(jì)劃數(shù)據(jù)應(yīng)建立在充分的、可靠的市場(chǎng)信息,運(yùn)用適當(dāng)?shù)臄?shù)學(xué)模型、科學(xué)的預(yù)測(cè)、判斷的基礎(chǔ)上;4、經(jīng)過(guò)“兩上兩上”反復(fù)平衡、落實(shí);即下達(dá)目標(biāo)→上報(bào)計(jì)劃→綜合平衡→下達(dá)指村→分解落實(shí)到各部門(mén)分管的指標(biāo)5、資金調(diào)配的順序:在首先保證正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提下,尋求投資與發(fā)展,兼顧職工集體福利。

  三十、計(jì)劃的主要內(nèi)容:

  1、銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)計(jì)劃;

  2、物資供應(yīng)保障計(jì)劃;

  3、資金籌集方式、規(guī)模及投資收益計(jì)劃;

  4、產(chǎn)品、工程、資金成本計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算;

  5、投資方式及支出計(jì)劃;

  6、現(xiàn)金流量計(jì)劃;

  7、利潤(rùn)分配及稅收繳納計(jì)劃;

  8、其他收入、支出計(jì)劃。

  三十一、綜合平衡的主要指標(biāo):

  1、利潤(rùn)總額、凈利潤(rùn)及上交利潤(rùn);

  2、凈資產(chǎn)增長(zhǎng)率;

  3、資產(chǎn)負(fù)債率;

  4、速動(dòng)比率;

  5、凈資產(chǎn)利潤(rùn)率。

  三十二、分析、考核是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中事前、事中、事后三個(gè)環(huán)節(jié)的最后一環(huán)也是檢查、評(píng)估企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)、職工業(yè)績(jī)的依據(jù)。

  三十三、企業(yè)應(yīng)建立、健全分析考核制度、分析考核標(biāo)準(zhǔn),業(yè)績(jī)與工資福利掛勾的獎(jiǎng)懲條例。

  三十四、分析的內(nèi)容、形式和方法:

  1、全面分析和專(zhuān)題分析結(jié)合。

  年度、季度進(jìn)行全面檢查分析,及時(shí)糾正問(wèn)題和調(diào)整計(jì)劃,不定期地按需要進(jìn)行專(zhuān)題分析,如利潤(rùn)指標(biāo)、費(fèi)用完成情況,產(chǎn)品質(zhì)量、投資報(bào)酬、現(xiàn)金流量等;

  2、定性分析和定量分析相結(jié)合。

  對(duì)難以量化的工作側(cè)重于定性分析,例如企業(yè)兼并收購(gòu)情況總結(jié),應(yīng)收款面清理回收情況;定量分析可按需要選取用差異分析、對(duì)比分析,與計(jì)劃對(duì)比、與歷年實(shí)際數(shù)對(duì)比。

  3、書(shū)面分析和會(huì)議分析相結(jié)合。

  定期或不定期召開(kāi)全面或?qū)n}的分析會(huì),如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、各種專(zhuān)題分析會(huì),向領(lǐng)導(dǎo)遞交書(shū)面分析報(bào)告,提出問(wèn)題、建議和措施;

  4、有條件的應(yīng)建立分析數(shù)據(jù)庫(kù),儲(chǔ)存各類(lèi)數(shù)據(jù),提高分析的科學(xué)性和工作效率。

  三十五、考核的原則和要求:

  1、逐級(jí)考核,層層考核。公司考核二級(jí)企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)班子和公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),二級(jí)企業(yè)考核三級(jí)企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)班子,部門(mén)負(fù)責(zé)人考核所屬員工;

  2、科學(xué)、合理、有根有據(jù)。根據(jù)不同部門(mén)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),采用不同的考核標(biāo)準(zhǔn)和方法,例如新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)業(yè)績(jī)應(yīng)以最終形成商品化進(jìn)入市場(chǎng)為標(biāo)志,不用單純以技術(shù)衡量;銷(xiāo)售業(yè)債應(yīng)以貨款到帳為依據(jù);指標(biāo)完成情況以計(jì)劃、指標(biāo)、會(huì)計(jì)記錄為依據(jù);3、考核和獎(jiǎng)懲相結(jié)合。根據(jù)考核結(jié)果應(yīng)有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。

  三十六、考核的主要內(nèi)容和指標(biāo)

  1、對(duì)企業(yè)和負(fù)責(zé)人主要考核凈利潤(rùn)、上交利潤(rùn)、現(xiàn)金流量?jī)粼黾宇~、速動(dòng)比率和凈資產(chǎn)利潤(rùn)率、凈資產(chǎn)增長(zhǎng)率;

  2、對(duì)部門(mén)考核其所分管的指標(biāo),如資金定額、存貨周轉(zhuǎn)率、費(fèi)用計(jì)劃、采購(gòu)成本、產(chǎn)品質(zhì)量、貨款回收(應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率)籌資成本、投資報(bào)酬率等;

  3、對(duì)個(gè)人考核其所分管的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和指標(biāo)完成情況;

  4、對(duì)于難以量化的工作,應(yīng)建立總結(jié)、匯報(bào)、講評(píng)制度、述職報(bào)告和業(yè)績(jī)登記工員簿。

  內(nèi)部稽核

  三十七、為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)產(chǎn)安全、醬增值和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)真實(shí),信息數(shù)據(jù)正確,根據(jù)有關(guān)法規(guī)擬訂本制度。

  三十八、企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部稽核制度,設(shè)置稽核部門(mén)、人員或崗位,明確職責(zé)、權(quán)限、業(yè)務(wù)范圍、職業(yè)紀(jì)律、工作程序和對(duì)相關(guān)部門(mén)的要求,確保順利開(kāi)發(fā)工作。

  三十九、內(nèi)部稽核的職責(zé):

  1、以各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)為準(zhǔn)繩,對(duì)企業(yè)籌資、投資,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的僉性核查:

  2、企業(yè)制度的各項(xiàng)制度、內(nèi)部政策、辦法的合規(guī)性核查;

  3、企業(yè)計(jì)劃、預(yù)算、會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)住處的真實(shí)性核查;

  4、企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)、管理、使用、安全、效益核查;

  5、對(duì)企業(yè)內(nèi)部牽制訂的完善性和執(zhí)行情況核查;

  6、對(duì)分析、考核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的公證性核查;

  7、對(duì)外勤單位業(yè)務(wù)人員的督導(dǎo)、抽查、考核;

  8、對(duì)特殊案件的調(diào)查、審議、核實(shí)。

  四十、內(nèi)部稽核的職業(yè)紀(jì)律:客觀、公正、保密核查事實(shí),提出建議。

  四十一、財(cái)務(wù)部應(yīng)相應(yīng)設(shè)置財(cái)務(wù)稽核人員或崗位,按《內(nèi)部稽核制度》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工程規(guī)范》要求進(jìn)行財(cái)務(wù)稽核;

  1、對(duì)會(huì)計(jì)各崗位處理的原始憑證、記帳憑證帳簿啟用、結(jié)轉(zhuǎn)、會(huì)計(jì)報(bào)告的核查;

  2、對(duì)計(jì)劃、預(yù)算及執(zhí)行情況進(jìn)行核查;

  3、對(duì)銀行及證券保證金帳號(hào)開(kāi)設(shè)的管理,帳款清理、稅收繳納核查;

  4、財(cái)產(chǎn)物資出入庫(kù)憑證及帳實(shí)相符等情況稽核;

  5、重要票證管理情況核查;

  6、其他必要的內(nèi)容。

  內(nèi)部管理基礎(chǔ)工作

  四十二、企業(yè)應(yīng)建立、健全內(nèi)部管理基礎(chǔ)工作,保障管理工作科學(xué)、有序、高效地進(jìn)行。

  四十三、建立內(nèi)部牽制制度,確保有利管理,防止弊端:

  1、明確牽制制度的原則、組織、分工;

  2、對(duì)有關(guān)人員和崗位的牽制規(guī)定;

  3、出納崗位的限制條件;

  4、保障牽制制度實(shí)施的規(guī)定。

  四十四、建立原始記錄管理制度,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、及時(shí)。

  1、統(tǒng)一內(nèi)部原始記錄的格式、用途、聯(lián)數(shù);

  2、明確內(nèi)部原始記錄的填制、傳遞流程;

  3、規(guī)定原始記錄的審核、簽署、批準(zhǔn)權(quán)限;

  4、規(guī)范原始記錄在生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、會(huì)計(jì)核算、成本計(jì)算、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中的作用和關(guān)系。

  四十五、編制內(nèi)部?jī)r(jià)格,滿足會(huì)計(jì)核算,內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算和經(jīng)濟(jì)責(zé)任劃分的需要。

  1、制訂與企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任的劃分、考核相配套的內(nèi)部?jī)r(jià),如材料、產(chǎn)品、工具、內(nèi)部勞務(wù)的計(jì)劃價(jià)格、調(diào)拔價(jià)格、內(nèi)部結(jié)逄價(jià)格等;

  2、明確價(jià)格制訂、修改的權(quán)限和實(shí)施的部門(mén)。

  四十六、制訂各種消耗定額、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn):按節(jié)約、合理的原則制訂和修改。包括材料定額、工時(shí)定額、流動(dòng)資金定額、勞動(dòng)保護(hù)用品配置標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)等。

  四十七、完善計(jì)量、檢測(cè)、儀器和手段,保障各項(xiàng)消耗質(zhì)量的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠能分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任和費(fèi)用歸屬,包括質(zhì)量檢測(cè)、財(cái)產(chǎn)計(jì)量驗(yàn)收和內(nèi)部勞務(wù)計(jì)量的儀器儀表。

  附則

  四十八、附則:

  1、企業(yè)應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定結(jié)合具體情況擬訂具體的實(shí)施細(xì)則,報(bào)本公司備案。

  2、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  3、本制度自下發(fā)之日起生效。

貿(mào)易管理制度10

  物業(yè)管理與維修科是總務(wù)處倉(cāng)庫(kù)管理的主管部門(mén)。各科室、中心是材料領(lǐng)用及使用的監(jiān)督部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)保管員是維修耗材進(jìn)出庫(kù)的具體管理人員。

  一、維修耗材入庫(kù)規(guī)定

  (一)維修耗材采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù)。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監(jiān)督供貨商向倉(cāng)庫(kù)管理員逐件交接。庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的'數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與維修科要在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn))。

  (二)維修耗材進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購(gòu)耗材條款內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)耗材進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。

  (三)維修耗材驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。

  (四)維修耗材入庫(kù),要按照不同耗材的型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類(lèi)、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。

  (五)維修耗材數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫(kù),多入庫(kù)問(wèn)題。

  (六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應(yīng)妥善保存,以防盜竊。

  (七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  (八)倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔,由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無(wú)遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn)。

  二、維修耗材出庫(kù)規(guī)定

  (一)維修耗材出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

  (二)維修耗材出庫(kù),數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單,實(shí)際出庫(kù)實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫(kù),多出庫(kù)問(wèn)題。

  (三)倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無(wú)單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫(xiě)不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由具體管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,由維修人員持單領(lǐng)用。發(fā)生上述問(wèn)題時(shí),管理員應(yīng)及時(shí)的與具體管理部門(mén)責(zé)任人做好貨物的核對(duì),保證發(fā)貨的正確性。

  (四)為防止出現(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度,領(lǐng)取維修材料時(shí)維修人員應(yīng)先寫(xiě)好出庫(kù)單,并且由具體管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記工作,完成后才可以到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取貨物。

  (五)保管員要做好出庫(kù)登記,并定期向物業(yè)管理與維修科和財(cái)務(wù)部門(mén)做出入庫(kù)報(bào)告。物業(yè)管理與維修科要監(jiān)督保管員按月核對(duì)庫(kù)房的維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。

  三、維修耗材倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)

  (一)物業(yè)維修與管理科負(fù)責(zé)組織倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),可以邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參與。

  (二)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)分月盤(pán)點(diǎn)、學(xué)期盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)。月盤(pán)點(diǎn)以“抽查”為主,重點(diǎn)抽查出庫(kù)比較頻繁的材料品種;學(xué)期盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)定期在學(xué)期末、年度末進(jìn)行,要對(duì)倉(cāng)庫(kù)整體盤(pán)點(diǎn)。

  (三)盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)情況,參加人確認(rèn)簽字。

  (四)盤(pán)點(diǎn)后,物業(yè)管理與維修科應(yīng)對(duì)各類(lèi)材料進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),以便核定使用部門(mén)提出的下個(gè)采購(gòu)計(jì)劃。

  四、廢件回收

  為防止學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)流失,凡維修的廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫(kù)。由使用單位負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。

貿(mào)易管理制度11

  人員分工

  第一條、組織機(jī)構(gòu)

  組長(zhǎng):伏成(企業(yè)法人)

  食品安全管理人員:伏仕蓮

  成員:伏成、秦詠梅、伏仕蓮、采購(gòu)人員、銷(xiāo)售人員、包裝人員、發(fā)貨人員;

  第二條、職責(zé)分工

  (1)組長(zhǎng)為企業(yè)法人,是食品質(zhì)量安全的第一負(fù)責(zé)人,對(duì)本單位區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理負(fù)總責(zé),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)本單位區(qū)域內(nèi)食品安全監(jiān)督管理工作;建立健全食品安全監(jiān)督管理協(xié)調(diào)機(jī)制和監(jiān)督管理責(zé)任制。

  (2)食品安全管理人員為本單位食品質(zhì)量安全的管理人員,負(fù)責(zé)日常督促公司采購(gòu)人員、銷(xiāo)售人員、包裝人員、發(fā)貨人員等員工按公司規(guī)定的食品質(zhì)量安全制度執(zhí)行;

  (3)公司內(nèi)凡是直接接觸產(chǎn)品的采購(gòu)人員、銷(xiāo)售人員、包裝人員、發(fā)貨人員是食品安全的執(zhí)行人員,對(duì)各自環(huán)節(jié)負(fù)直接責(zé)任,并按公司食品安全制度履行自己的職責(zé),保障所經(jīng)營(yíng)的食品安全衛(wèi)生;

  從業(yè)人員健康管理制度

  第一條、確保從事直接接觸食品的工作人員(包括采購(gòu)人員、銷(xiāo)售人員、包裝人員、發(fā)貨人員等)未患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病,以及患有活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病。

  第二條、從事直接接觸食品的工作人員(包括采購(gòu)人員、銷(xiāo)售人員、包裝人員、發(fā)貨人員等)每年進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可上崗。

  第三條、公司為從事直接接觸食品的工作人員(包括采購(gòu)人員、銷(xiāo)售人員、包裝人員、發(fā)貨人員等)建立健康檔案,負(fù)責(zé)組織本單位員工的健康檢查,員工患病及時(shí)建檔,并經(jīng)疾病控制中心檢查無(wú)相關(guān)傳染病者方可上崗。

  食品進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度

  第一條、為了加強(qiáng)本經(jīng)營(yíng)單位食品質(zhì)量安全監(jiān)督管理,確保本經(jīng)營(yíng)單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),銷(xiāo)售符合法定要求的食品,保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,制定本制度。

  第二條、凡進(jìn)入本經(jīng)營(yíng)單位的食品都應(yīng)當(dāng)實(shí)行進(jìn)貨檢查驗(yàn)收,審驗(yàn)供貨方的經(jīng)營(yíng)資格,驗(yàn)明食品合格證明和食品標(biāo)識(shí),索取營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證、檢驗(yàn)報(bào)告、全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、及相關(guān)票據(jù)等相關(guān)證件。應(yīng)當(dāng)檢驗(yàn)檢疫的,還應(yīng)當(dāng)向供貨方按照產(chǎn)品生產(chǎn)批次索要符合法定條件的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件。

  第三條、經(jīng)營(yíng)包裝食品的,本經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)者要對(duì)食品包裝標(biāo)識(shí)進(jìn)行查驗(yàn)核對(duì),內(nèi)容包括:

 。ㄒ唬┲形臉(biāo)明的商品名稱(chēng)、生產(chǎn)廠名和廠址;

 。ǘ┊a(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明;

  (三)商標(biāo)、性能、用途、生產(chǎn)批號(hào)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、定量包裝商品的凈含量及其標(biāo)準(zhǔn)方式;

 。ㄋ模└鶕(jù)商品的特點(diǎn)和使用要求,需要標(biāo)明的規(guī)格、等級(jí)、所含主要成分和含量;

 。ㄎ澹┫奁谑褂蒙唐返纳a(chǎn)日期、安全使用期(保質(zhì)期、保鮮期、保存期)和失效日期;

 。⿲(duì)使用不當(dāng)、容易造成商品損壞可能危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的商品的警示標(biāo)志或中文警示語(yǔ)。

  第四條、法律、法規(guī)規(guī)定必須檢驗(yàn)或者檢疫的農(nóng)產(chǎn)品及其他食品,經(jīng)營(yíng)者必須查驗(yàn)其有效檢驗(yàn)檢疫證明,未經(jīng)檢驗(yàn)檢疫的,不得上市銷(xiāo)售。法律、法規(guī)沒(méi)有明確規(guī)定的,應(yīng)經(jīng)有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)或市場(chǎng)設(shè)立的檢測(cè)點(diǎn)檢測(cè)合格才能上市銷(xiāo)售。

  第五條、本經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)者應(yīng)經(jīng)常檢查食品的外觀質(zhì)量,對(duì)包裝不嚴(yán)實(shí)或不符合衛(wèi)生要求的,應(yīng)及時(shí)予以處理,對(duì)過(guò)期、腐爛變質(zhì)的食品,應(yīng)立即停止銷(xiāo)售,并進(jìn)行無(wú)害化處理。

  第六條、本經(jīng)營(yíng)單位的采購(gòu)者按照食品廣告指引購(gòu)進(jìn)食品時(shí),要注意查驗(yàn)是否有虛假和誤導(dǎo)宣傳的內(nèi)容。

  第七條、本經(jīng)營(yíng)單位管理人員要指導(dǎo)場(chǎng)內(nèi)經(jīng)營(yíng)者做好食品進(jìn)貨查驗(yàn)工作,檢查督促經(jīng)營(yíng)者落實(shí)進(jìn)貨查驗(yàn)工作,對(duì)重要食品的相關(guān)票證,應(yīng)統(tǒng)一保管,集中備案,接受行政執(zhí)法部門(mén)的檢查。

  第八條、本經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)者在進(jìn)貨時(shí),對(duì)查驗(yàn)不合格和無(wú)合法來(lái)源的食品,應(yīng)拒絕進(jìn)貨。發(fā)現(xiàn)有假冒偽劣食品時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T(mén)。

  食品質(zhì)量自檢制度

  第一條、為了加強(qiáng)本經(jīng)營(yíng)單位食品質(zhì)量安全監(jiān)督管理,確保本經(jīng)營(yíng)單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),銷(xiāo)售符合法定要求的食品,確保廣大消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)到安全放心的食品,制定本制度。

  第二條、本經(jīng)營(yíng)單位內(nèi)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)保持場(chǎng)內(nèi)整潔衛(wèi)生,經(jīng)營(yíng)的食品必須符合國(guó)家、地方或行業(yè)制定的質(zhì)量衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

  第三條、本經(jīng)營(yíng)單位配備專(zhuān)職食品質(zhì)量監(jiān)督員負(fù)責(zé)食品質(zhì)量的督促管理工作,并做好進(jìn)貨食品索證和查驗(yàn)登記工作,經(jīng)常查驗(yàn)上柜食品的內(nèi)外質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行食品準(zhǔn)入各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),保證不銷(xiāo)售任何不合格食品。

  第四條、經(jīng)質(zhì)量自檢不合格的食品,應(yīng)立即撤柜停止銷(xiāo)售,進(jìn)行銷(xiāo)毀或作無(wú)害化處理,不得進(jìn)入本經(jīng)營(yíng)單位銷(xiāo)售。

  第五條、本經(jīng)營(yíng)單位設(shè)立食品安全信息公示欄,對(duì)每天的食品質(zhì)量自檢結(jié)果(包括品種、產(chǎn)地、檢測(cè)情況等)進(jìn)行公示。

  食品質(zhì)量承諾制度

  第一條、為確保本經(jīng)營(yíng)單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),銷(xiāo)售符合法定要求的食品,提高食品質(zhì)量水平,保護(hù)消費(fèi)者的.合法權(quán)益,特制定本制度。

  第二條、本經(jīng)營(yíng)單位本著"公平、自愿、誠(chéng)實(shí)、守信"的原則,文明經(jīng)商、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),遵守有關(guān)市場(chǎng)管理法律法規(guī),自覺(jué)維護(hù)市場(chǎng)秩序,不損害消費(fèi)者和其他經(jīng)營(yíng)者的合法權(quán)益。

  第三條、本經(jīng)營(yíng)單位積極參與食品準(zhǔn)入工作,遵守各項(xiàng)食品準(zhǔn)入制度,接受工商部門(mén)和消費(fèi)者的監(jiān)督和管理。

  第四條、本經(jīng)營(yíng)單位按照市場(chǎng)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),建立各項(xiàng)內(nèi)部食品質(zhì)量管理制度;并完善內(nèi)部管理,建立食品質(zhì)量檔案和管理機(jī)構(gòu),明確責(zé)任,專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

  第五條、本經(jīng)營(yíng)單位加強(qiáng)食品質(zhì)量的日常管理:做好進(jìn)貨食品索票索證和查驗(yàn)登記工作,保證食品來(lái)源合法真實(shí);經(jīng)常查驗(yàn)上柜食品的內(nèi)外質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行食品準(zhǔn)入各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),保證不銷(xiāo)售任何不合格食品。

  第六條、本經(jīng)營(yíng)單位對(duì)消費(fèi)者作出如下食品質(zhì)量承諾:所經(jīng)營(yíng)的食品符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),在保質(zhì)期限內(nèi),無(wú)腐爛變質(zhì),包裝標(biāo)識(shí)符合要求,標(biāo)識(shí)內(nèi)容屬實(shí),票證合法齊全,并在出售食品時(shí)向消費(fèi)者提供購(gòu)貨憑證或商品質(zhì)量信譽(yù)卡。

  第七條、本經(jīng)營(yíng)單位嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,對(duì)銷(xiāo)售的食品采取質(zhì)量先行負(fù)責(zé)、"三包"等方式,落實(shí)質(zhì)量承諾責(zé)任。

  第八條、本經(jīng)營(yíng)單位認(rèn)真配合有關(guān)部門(mén)的日常巡查和市場(chǎng)檢查,自覺(jué)學(xué)習(xí)食品安全的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)定,并接受社會(huì)各界的監(jiān)督建議和顧客咨詢(xún)投訴,完善售后服務(wù)措施,努力為所有消費(fèi)者服務(wù)。

  不合格食品退市制度

  第一條、為加強(qiáng)本經(jīng)營(yíng)單位食品質(zhì)量管理,嚴(yán)厲打擊制售假冒偽劣食品活動(dòng),確保本經(jīng)營(yíng)單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),銷(xiāo)售符合法定要求的食品,維護(hù)本經(jīng)營(yíng)單位聲譽(yù),特制定本制度。

  第二條、對(duì)不合格食品實(shí)施退市制度,是指對(duì)銷(xiāo)售質(zhì)量不符合國(guó)家、地方或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)要求,或存在其他安全衛(wèi)生隱患的食品,采取停止銷(xiāo)售,退出本經(jīng)營(yíng)單位的管理制度。

  第三條、下列食品為不合格食品,應(yīng)停止銷(xiāo)售,退出本經(jīng)營(yíng)單位:

 。ㄒ唬└癄變質(zhì)、污穢不潔的;

 。ǘ┌b破損和其他不符合食品衛(wèi)生要求的;

 。ㄈ┏^(guò)安全使用期或者保質(zhì)日期的;

 。ㄋ模⿷(yīng)當(dāng)檢驗(yàn)、檢疫而未檢驗(yàn)、檢疫,或檢驗(yàn)、檢疫不合格的;

  (五)摻雜、摻假,以假充真、以次充好,偷工減料的;

 。┦褂梅鞘秤蒙鼗蚱渌鞘秤梦镔|(zhì)加工的;

 。ㄆ撸﹤卧飚a(chǎn)地,偽造或者冒用他人廠名、廠址,在商品上偽造或冒用認(rèn)證標(biāo)志、名優(yōu)標(biāo)志、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)采用標(biāo)志、防偽標(biāo)志等質(zhì)量標(biāo)志等,對(duì)商品質(zhì)量作引人誤解的虛假表示或使用絕對(duì)宣傳用語(yǔ)的;

 。ò耍┘倜八说淖(cè)商標(biāo),或者擅自使用知名商品特有的名稱(chēng)、包裝、裝潢、造成和他人的知名商品相混淆,使購(gòu)買(mǎi)者誤認(rèn)為是該知名商品的;(九)行政監(jiān)管機(jī)關(guān)公布屬于不合格食品的;

 。ㄊ┢渌`反法律、法規(guī)規(guī)定的,或者存在隱患,可能對(duì)人體健康和生命安全造成損害的。

  第四條、本經(jīng)營(yíng)單位工作人員發(fā)現(xiàn)所銷(xiāo)售的食品屬本制度所列的不合格食品,應(yīng)立即停止銷(xiāo)售該食品,并采取下列措施:

 。ㄒ唬┝⒓辞妩c(diǎn)不合格食品,登記造冊(cè);

 。ǘ⿲⒉缓细袷称烦烦鍪袌(chǎng),并通知生產(chǎn)企業(yè)或供貨方,配合召回已售出食品,并向有關(guān)監(jiān)督管理部門(mén)報(bào)告;

 。ㄈ⿲(duì)有毒有害、腐爛變質(zhì)的食品應(yīng)交由有關(guān)部門(mén)進(jìn)行無(wú)害化處理或銷(xiāo)毀;

 。ㄋ模┛赡茉斐砂踩l(wèi)生危害的,立即向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T(mén)或相關(guān)行政監(jiān)督管理部門(mén)報(bào)告。

  第五條、對(duì)已經(jīng)出售的嚴(yán)重危害人體健康、人身安全的不合格食品,本經(jīng)營(yíng)單位選擇能夠覆蓋銷(xiāo)售范圍的新聞媒體予以公告,或者在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)公示,通知購(gòu)貨人退貨,將不合格食品追回和銷(xiāo)毀。

  第六條、本經(jīng)營(yíng)單位工作人員應(yīng)對(duì)本經(jīng)營(yíng)單位內(nèi)的食品進(jìn)行經(jīng)常性檢查,發(fā)現(xiàn)不合格食品應(yīng)立即停止銷(xiāo)售,撤下柜臺(tái),退出市場(chǎng)。

  第七條、本經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)對(duì)消費(fèi)者作出食品質(zhì)量承諾,并在出售食品時(shí)向消費(fèi)者提供購(gòu)貨憑證或商品質(zhì)量信譽(yù)卡。

  食品購(gòu)銷(xiāo)臺(tái)帳制度

  第一條、為加強(qiáng)本經(jīng)營(yíng)單位食品質(zhì)量安全管理,保證上市食品質(zhì)量安全,特制定本制度。

  第二條、本經(jīng)營(yíng)單位內(nèi)的經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨臺(tái)帳,并建立銷(xiāo)貨臺(tái)帳。

  第三條、進(jìn)貨臺(tái)帳應(yīng)如實(shí)記錄購(gòu)進(jìn)食品名稱(chēng)、購(gòu)貨時(shí)間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、供貨方名稱(chēng)及其聯(lián)系方式、檢驗(yàn)檢疫證明編號(hào)、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況。

  第四條、銷(xiāo)貨臺(tái)帳應(yīng)如實(shí)記錄銷(xiāo)售食品名稱(chēng)、銷(xiāo)售時(shí)間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、購(gòu)貨方名稱(chēng)及其聯(lián)系方式等情況。

  第五條、進(jìn)貨臺(tái)帳和銷(xiāo)貨臺(tái)帳保存期限不得少于2年。

  第六條、本經(jīng)營(yíng)單位確保在購(gòu)進(jìn)食品時(shí),向供貨方索取有關(guān)票證,并做好登記工作,對(duì)索取的票證分類(lèi)建檔,以保證食品來(lái)源渠道合法、質(zhì)量安全。

  第七條、消費(fèi)者有要求的,本經(jīng)營(yíng)單位在出售食品時(shí),應(yīng)提供合法銷(xiāo)售憑證,未能提供合法銷(xiāo)售憑證的,應(yīng)提供商品質(zhì)量信譽(yù)卡。

  第八條、有關(guān)行政管理部門(mén)檢查、檢測(cè)的本經(jīng)營(yíng)單位食品質(zhì)量信息內(nèi)容,也應(yīng)當(dāng)做好臺(tái)帳登記工作:

 。ㄒ唬┦称焚|(zhì)量檢查和檢驗(yàn)、檢測(cè)結(jié)果;

 。ǘ┎缓细竦氖称焚|(zhì)量情況;

 。ㄈ┙(jīng)多次檢查、檢驗(yàn)合格的和不合格的食品名錄;

 。ㄋ模┢渌枰怯泜渥⒌男畔。

  食品安全事故應(yīng)急處置方案

  第一條、為了預(yù)防食品安全事故發(fā)生及事故進(jìn)一步擴(kuò)大,保障消費(fèi)者生命財(cái)產(chǎn)安全,落實(shí)食品安全環(huán)節(jié)的事故責(zé)任,進(jìn)一步開(kāi)展食品安全管理工作,特制定本制度;

  第二條、食品安全事故發(fā)生后,公司應(yīng)主動(dòng)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告,并積極配合有關(guān)部門(mén),做好事故人員的搶救、就醫(yī)工作,并做好醫(yī)藥費(fèi)的安排工作;

  第三條、食品安全事故發(fā)生后,企業(yè)法人應(yīng)立即領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)員工做好食品安全處置工作,分析造成事故的原因,立即停止問(wèn)題產(chǎn)品的銷(xiāo)售;

  第四條、食品安全事故發(fā)生后,公司應(yīng)全員努力,實(shí)行問(wèn)題產(chǎn)品的召回制度,并通知各問(wèn)題產(chǎn)品銷(xiāo)售渠道,最大范圍內(nèi)防止事故擴(kuò)大。對(duì)有毒有害、腐爛變質(zhì)的食品應(yīng)交由有關(guān)部門(mén)進(jìn)行無(wú)害化處理或銷(xiāo)毀;

  第五條、食品安全事故發(fā)生后,公司應(yīng)勇于承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,對(duì)已經(jīng)出售的嚴(yán)重危害人體健康、人身安全的不合格食品,本經(jīng)營(yíng)單位選擇能夠覆蓋銷(xiāo)售范圍的新聞媒體予以公告,或者在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)公示,通知購(gòu)貨人退貨,將不合格食品追回和銷(xiāo)毀,并做好事故賠償工作;

  第六條、事故處理后,公司應(yīng)進(jìn)一步分析事故原因,找出公司內(nèi)部的問(wèn)題,全員樹(shù)立食品安全責(zé)任意識(shí),完善產(chǎn)品采購(gòu)、生產(chǎn)、包裝、銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)責(zé)任機(jī)制,為下一輪經(jīng)營(yíng)做好準(zhǔn)備;

  食品協(xié)議準(zhǔn)入制度

  第一條、為規(guī)范食品經(jīng)營(yíng)管理,明確食品來(lái)源和責(zé)任,提高本經(jīng)營(yíng)單位的食品質(zhì)量,確保食品消費(fèi)安全放心,特制定本制度。

  第二條、本制度所稱(chēng)食品協(xié)議準(zhǔn)入,是指本經(jīng)營(yíng)單位以協(xié)議方式與優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)基地、食品質(zhì)量合格的生產(chǎn)加工單位和管理規(guī)范的批發(fā)市場(chǎng)、大型批發(fā)商建立購(gòu)銷(xiāo)掛鉤關(guān)系,明確供貨主體和供貨產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任,建立優(yōu)質(zhì)食品進(jìn)入本經(jīng)營(yíng)單位的快速通道,保障上市食品的安全。

  第三條、食品購(gòu)銷(xiāo)掛鉤形式包括:場(chǎng)廠(場(chǎng))掛鉤、場(chǎng)地掛鉤、戶(hù)廠掛鉤、戶(hù)地掛鉤等各種購(gòu)銷(xiāo)掛鉤制度。

  第四條、本經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)與供貨方建立購(gòu)銷(xiāo)掛鉤關(guān)系,簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同,并使用規(guī)范的合同文本。在合同中訂立產(chǎn)品質(zhì)量保證及對(duì)不合格商品的召回、退貨、賠償和解除合同的條款。

  第五條、本經(jīng)營(yíng)單位工作人員應(yīng)做好供貨方的主體資格和產(chǎn)品質(zhì)量的考察工作,審驗(yàn)供貨方的經(jīng)營(yíng)資格,驗(yàn)明食品合格證明和食品標(biāo)識(shí),索取相關(guān)票證。應(yīng)當(dāng)檢驗(yàn)檢疫的,還應(yīng)當(dāng)向供貨方按照產(chǎn)品生產(chǎn)批次索要符合法定條件的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件。

  第六條、與本經(jīng)營(yíng)單位建立購(gòu)銷(xiāo)掛鉤關(guān)系的食品,可簡(jiǎn)化準(zhǔn)入手續(xù),根據(jù)協(xié)議約定,憑證明供貨方產(chǎn)品的票據(jù)進(jìn)入本經(jīng)營(yíng)單位。

  第七條、本經(jīng)營(yíng)單位工作人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)掛鉤食品的質(zhì)量查驗(yàn),發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應(yīng)立即停止銷(xiāo)售。

貿(mào)易管理制度12

  1.目的:

  為確保各類(lèi)貨物在運(yùn)轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存與交貨等過(guò)程中達(dá)到適時(shí)、適質(zhì)、適量且不會(huì)發(fā)生損失和劣化,使進(jìn)出作業(yè)得以順暢進(jìn)行,特制訂本規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)管理人員必須以貨物為中心做好商品的驗(yàn)收、出貨、盤(pán)點(diǎn)、保存等工作,并在相關(guān)單據(jù)資料上履行各自手續(xù)。

  2.適用范圍:

  本程序適用于經(jīng)由本公司倉(cāng)庫(kù)的所有物資及商品。

  3. 作業(yè)內(nèi)容:

  3.1 倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與標(biāo)示:

  3.1.1 倉(cāng)管人員應(yīng)依貨物的品種、規(guī)格、體積、重量等適當(dāng)規(guī)劃倉(cāng)區(qū),各倉(cāng)區(qū)根據(jù)物品使用頻率、體積大小、安全庫(kù)存量、包裝方式、搬運(yùn)工具及路線等,規(guī)劃適當(dāng)儲(chǔ)存空間及倉(cāng)位,并繪制《倉(cāng)儲(chǔ)平面配置圖》標(biāo)示于明顯易見(jiàn)之處;各倉(cāng)位所存貨物分別以統(tǒng)一形式做明顯標(biāo)示,以便于日常倉(cāng)儲(chǔ)管理。

  3.1.2 倉(cāng)庫(kù)存放物品原則上應(yīng)定點(diǎn)定位,若倉(cāng)位不足時(shí),則可將下列各項(xiàng)物品合并存放同一料位,并以明顯標(biāo)示區(qū)分,防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。

  (1) 進(jìn)出頻率低者。

  (2) 數(shù)量少者。

  (3) 容易分辨、分開(kāi)者。

  3.1.3 庫(kù)存物品應(yīng)視需要做相應(yīng)包裝,避免碰撞、磨擦塤壞或臟污表面。

  3.1.4體積小、重量輕之物品,原則上存放于較上層倉(cāng)位,較重者存放于下層,體積龐大者則放置于地面固定區(qū)域內(nèi),貨物存放和碼垛應(yīng)整齊,之間還應(yīng)保持適當(dāng)間隔,以安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約庫(kù)容為原則。

  3.1.5倉(cāng)管人員應(yīng)經(jīng)常檢查物品是否受潮、損壞變質(zhì),隨時(shí)保持堪用狀況。

  3.1.6倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置一般度量衡器具,供常規(guī)收發(fā)及檢驗(yàn)使用。

  3.1.7倉(cāng)管人員在物品進(jìn)出作業(yè)中,應(yīng)確實(shí)審核各項(xiàng)異動(dòng)單據(jù)無(wú)誤后,方可辦理進(jìn)出作業(yè),并應(yīng)當(dāng)日完成進(jìn)出帳目登錄,以維持最新的.庫(kù)存數(shù)據(jù)。

  3.1.8倉(cāng)管人員應(yīng)經(jīng)常抽點(diǎn)實(shí)物庫(kù)存,發(fā)現(xiàn)帳、物差異時(shí),應(yīng)即及時(shí)查明不符原因,以符合帳物一致要求。

  3.2 倉(cāng)儲(chǔ)安全:

  3.2.1 倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置適當(dāng)消防及防盜等安全防護(hù)措施。

  3.2.2 易燃、易爆或其它危險(xiǎn)性物品應(yīng)隔離保管。

  3.2.3 存放過(guò)久會(huì)變質(zhì)的物品,應(yīng)注意保存期限,超出保存期限之物品,使用或出貨前應(yīng)先檢驗(yàn)合格后方可使用或出貨。

  3.2.4 倉(cāng)管人員應(yīng)妥善保管各類(lèi)物品,若因不可抗拒因素而致?lián)p失時(shí),應(yīng)即制定處理對(duì)策,呈報(bào)并依公司核示結(jié)果相應(yīng)處理。

  3.2.5業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)以往銷(xiāo)售狀況及客戶(hù)訂單狀況配合倉(cāng)庫(kù)制定出常用貨品的安全庫(kù)存量,倉(cāng)管人員應(yīng)保證名錄所列貨品保持在安全庫(kù)存數(shù)以上,在庫(kù)存低于安全庫(kù)存時(shí)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員適時(shí)、適量采購(gòu)。

貿(mào)易管理制度13

  第一章總則

  第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)的組織建設(shè),規(guī)范團(tuán)費(fèi)收繳和管理工作,根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本制度。

  第二章團(tuán)費(fèi)的收繳

  第二條團(tuán)費(fèi)集中收繳時(shí)間上半年5月份、下半年10月份。

  第三條團(tuán)費(fèi)交納標(biāo)準(zhǔn)為每月1角,全年1.2元。凡組織關(guān)系在我校的在冊(cè)團(tuán)員,都必須交納團(tuán)費(fèi),自愿多交者不限。保留團(tuán)籍的學(xué)生黨員從取得預(yù)備黨員資格起,可不交納團(tuán)費(fèi),也可自愿交納。

  第四條各團(tuán)支部應(yīng)將本支部團(tuán)員交納的團(tuán)費(fèi)全部上交校團(tuán)委,不得擅自留用。

  第五條無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)6個(gè)月拒交團(tuán)費(fèi)者,作自行脫團(tuán)處理。團(tuán)員如確有生活困難,無(wú)力交納團(tuán)費(fèi),由本人提出申請(qǐng),經(jīng)支部團(tuán)員大會(huì)討論,報(bào)校團(tuán)委同意,可以少交或免交團(tuán)費(fèi)。

  第六條團(tuán)支部收取團(tuán)費(fèi)后須做好交納情況的登記工作,并將交納情況登記文檔與團(tuán)費(fèi)一同交至校團(tuán)委。校團(tuán)委匯總后填寫(xiě)《團(tuán)費(fèi)上繳表》(一式兩份),一份自行存檔,一份連同應(yīng)交團(tuán)費(fèi)于每年11月1日前上交蚌埠市教育局團(tuán)委,并做好登記以及立賬工作。

  第三章團(tuán)費(fèi)的管理

  第七條團(tuán)費(fèi)只能用于團(tuán)的事業(yè)和團(tuán)的的必要開(kāi)支。以下開(kāi)支可從團(tuán)費(fèi)中列支:

  (一)團(tuán)員、團(tuán)干部學(xué)習(xí);

 。ǘ┯嗛啽匾臉I(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、團(tuán)員讀物和雜志;

 。ㄈ┙M織開(kāi)展團(tuán)內(nèi)表彰活動(dòng);

 。ㄋ模┡e辦團(tuán)日活動(dòng)。

  第八條校團(tuán)委設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)團(tuán)費(fèi)的`管理工作。團(tuán)費(fèi)管理人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)做好帳目移交工作。

  第九條團(tuán)費(fèi)的支出要有原始憑證。原始憑證需有經(jīng)手人和審批人簽名,并注明詳細(xì)用途。

  第十條用團(tuán)費(fèi)所購(gòu)買(mǎi)的各類(lèi)物品,要建立分發(fā)帳冊(cè),做到票、帳、物相符。

  第十一條校團(tuán)委要建立團(tuán)費(fèi)收支帳簿,做到手續(xù)健全、帳目清晰,并應(yīng)定期公布團(tuán)費(fèi)收支情況。

  第十二條團(tuán)費(fèi)要做到專(zhuān)款專(zhuān)用,任何人不準(zhǔn)借支、侵占和濫用團(tuán)費(fèi)。

  第十三條校團(tuán)委每學(xué)年至少對(duì)各班團(tuán)支部團(tuán)費(fèi)交納情況檢查一次,檢查結(jié)果作為團(tuán)內(nèi)考核評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)之一。

  第四章附則

  第十四條本制度最終修訂權(quán)和解釋權(quán)歸校團(tuán)委。

  第十五條本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

貿(mào)易管理制度14

  根據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》和《進(jìn)出口食品安全管理辦法》等法律、行政法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。

  一、公司在食品進(jìn)口前,必須向省檢驗(yàn)檢疫局申請(qǐng)備案,并保證所提供備案信息準(zhǔn)確、真實(shí)。

  二、公司在向省檢驗(yàn)檢疫局申請(qǐng)備案時(shí),需提供以下材料:

  1、填制準(zhǔn)確完備的收貨人備案申請(qǐng)表;

  2、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表、自理報(bào)檢單位備案登記證明書(shū)等的復(fù)印件及原件;

  3、企業(yè)質(zhì)量安全管理制度;

  4、與食品安全相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門(mén)職能和崗位職責(zé);

  5、擬經(jīng)營(yíng)的食品種類(lèi)、存放地點(diǎn)相關(guān)材料及證明;

  三、公司在提供上述文件材料的同時(shí),應(yīng)按規(guī)定通過(guò)備案管理系統(tǒng)填寫(xiě)并提交完整一致的備案申請(qǐng)表。提供收貨人名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人姓名、電話、經(jīng)營(yíng)食品種類(lèi)、填表人姓名、電話及承諾書(shū)等信息,并確保在發(fā)生緊急情況時(shí)可以通過(guò)備案信息與本公司相關(guān)人員取得聯(lián)系。

  四、若公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人電話等發(fā)生改變時(shí),將及時(shí)通過(guò)備案管理系統(tǒng)提出修改申請(qǐng),由省檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)審核同意后,予以修改。

  第二章食品標(biāo)簽管理制度

  為加強(qiáng)進(jìn)出口食品標(biāo)簽管理,保證進(jìn)出口食品質(zhì)量安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》及《進(jìn)出口預(yù)包裝食品標(biāo)簽檢驗(yàn)監(jiān)督管理規(guī)定》,制定本制度。

  一、進(jìn)口預(yù)包裝食品標(biāo)簽應(yīng)符合我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)和食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求,積極配合國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局及省檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理工作。

  二、本公司承諾進(jìn)出口預(yù)包裝食品的標(biāo)簽符合國(guó)家規(guī)定,誠(chéng)實(shí)守信,如實(shí)提供相關(guān)材料,對(duì)社會(huì)和公眾負(fù)責(zé),接受社會(huì)監(jiān)督,承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。

  三、本公司首次進(jìn)口預(yù)包裝食品時(shí),按照?qǐng)?bào)檢規(guī)定提供正確完善的材料,如下:

  四、若進(jìn)口預(yù)包裝食品標(biāo)簽涉及安全、健康、環(huán)境保護(hù)項(xiàng)目不合格的,本公司將配合檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)銷(xiāo)毀或者退貨,由本公司相關(guān)負(fù)責(zé)人辦理退運(yùn)手續(xù),其他項(xiàng)目不合格的,本公司承諾在檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下進(jìn)行技術(shù)處理,不能進(jìn)行技術(shù)處理或者技術(shù)處理后重新檢驗(yàn)仍不合格的,本公司將銷(xiāo)毀或退貨。

  第三章食品安全培訓(xùn)

  一、培訓(xùn)目的:

  1、強(qiáng)化員工的食品安全意識(shí),增強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng),提升食品安全管理技能;

  2、通過(guò)對(duì)食品安全知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),強(qiáng)化員工自身的安全責(zé)任,確保公司食品經(jīng)營(yíng)安全。

  二、培訓(xùn)對(duì)象:

  本公司各級(jí)管理人員、經(jīng)營(yíng)人員及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)人員,均應(yīng)參加食品安全培訓(xùn)。

  三、培訓(xùn)內(nèi)容:

  《中華人民共和國(guó)食品安全法》及實(shí)施條例、《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等一系列行政法規(guī)和公司食品安全管理制度。

  四、培訓(xùn)方式:

  公司食品安全知識(shí)培訓(xùn)以定期組織集中學(xué)習(xí)和員工自學(xué)方式為主,以外部培訓(xùn)為輔,任何人無(wú)正當(dāng)理由,均不得缺席本公司培訓(xùn),并自覺(jué)完成學(xué)習(xí)計(jì)劃。

  五、培訓(xùn)時(shí)間:每月組織一次集中學(xué)習(xí),每季度組織員工進(jìn)行食品安全知識(shí)培訓(xùn)。并制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃。按照培訓(xùn)計(jì)劃合理安排全年的.食品安全教育培訓(xùn)工作。

  六、培訓(xùn)要求:

  1、參加培訓(xùn)人員不僅要了解食品安全的法律、法規(guī),還應(yīng)掌握與本崗位工作密切相關(guān)的法律、法規(guī)和各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的具體制定。

  2、對(duì)新錄用員工及轉(zhuǎn)崗員工在上崗前須進(jìn)行食品安全知識(shí)培訓(xùn)。

  3、培訓(xùn)人員必須按時(shí)參加培訓(xùn),特殊情況下不能按時(shí)參加的需向公司請(qǐng)假,食品安全培訓(xùn)將納入考勤管理,對(duì)無(wú)故缺席的按照勞動(dòng)合同給予處罰、待崗和解聘的處理。同時(shí),公司對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,考核結(jié)果將作為有關(guān)崗位人員聘用、晉級(jí)、加薪的重要參考依據(jù)。

  七、培訓(xùn)組織:

  公司食品安全培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)組織,并對(duì)食品安全知識(shí)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)情況建立培訓(xùn)檔案,對(duì)組織和參與情況、學(xué)習(xí)情況進(jìn)行匯總、歸納、整理并進(jìn)行歸檔。檔案保存期限不低于兩年。

  第四章從業(yè)人員健康管理制度健康檔案制度

  第五章食品進(jìn)貨查驗(yàn)制度

  一、票證查驗(yàn)

  公司采購(gòu)食品時(shí),應(yīng)按照《食品索證索票規(guī)定》按批次向供貨方索取證明食品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定以及證明食品來(lái)源的票證,并保存原件或復(fù)印件。向供貨方索取的具體票證如下:

  二、外觀查驗(yàn)

  公司采購(gòu)食品時(shí),應(yīng)對(duì)每批次食品進(jìn)行外觀查驗(yàn),具體外觀查驗(yàn)內(nèi)容如下:

  三、查驗(yàn)問(wèn)題處理

  1、對(duì)包裝不嚴(yán)實(shí)或不符合衛(wèi)生要求的,采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理退貨;

  2、對(duì)過(guò)期、腐爛變質(zhì)的食品,不得進(jìn)行銷(xiāo)售,由品管部負(fù)責(zé)進(jìn)行無(wú)害化處理。

  四、進(jìn)貨查驗(yàn)執(zhí)行管理:

  第六章食品倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

  一、倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任人:

  倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)管理工作。

  二、倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé):

  三、庫(kù)管員工作內(nèi)容:

  1。按送貨單驗(yàn)收公司采購(gòu)貨物,驗(yàn)收內(nèi)容如下:

  2。驗(yàn)收問(wèn)題處理:

  對(duì)于驗(yàn)收中出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)反饋給采購(gòu)部。由采購(gòu)部按公司采購(gòu)制度處理。

  3。驗(yàn)收合格后的商品入庫(kù)管理:

  4。商品儲(chǔ)存管理。

 。1)分類(lèi)存放:

 。2)安全管理:

  5。商品出庫(kù)管理:

  6。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理:

  庫(kù)管員每半個(gè)月要對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),以核對(duì)實(shí)際庫(kù)存數(shù),盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)查找原因,并向總經(jīng)理匯報(bào)。

  第七章進(jìn)口和銷(xiāo)售記錄管理制度

  一、食品進(jìn)口記錄管理

  1、食品進(jìn)口記錄內(nèi)容:各批次的進(jìn)口食品需做好以下記錄:

  2、食品進(jìn)口記錄責(zé)任人:

  二、進(jìn)口食品銷(xiāo)售記錄管理

  1、進(jìn)口食品銷(xiāo)售記錄內(nèi)容:銷(xiāo)售記錄的內(nèi)容包括下列信息:

  2、銷(xiāo)售單據(jù)的填寫(xiě)要求如下:

  3、進(jìn)口食品銷(xiāo)售記錄管理方法:

  進(jìn)口食品銷(xiāo)售記錄由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)管理,具體要求如下:

  第八章食品安全事故處置預(yù)案制度

  一、食品退市處置預(yù)案:

 。ㄒ唬┊(dāng)公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品出現(xiàn)下列情況之一時(shí),應(yīng)立即停止銷(xiāo)售:

  (二)處置措施:公司員工發(fā)現(xiàn)所銷(xiāo)售的食品屬于上述所列的不合格食品時(shí),應(yīng)立即停止銷(xiāo)售該食品,并采取下列措施:

  二、食品召回釋義

 。ㄒ唬┦称氛倩囟x:本制度所稱(chēng)召回,是指食品生產(chǎn)者按照規(guī)定程序,對(duì)由其生產(chǎn)原因造成的某一批次或類(lèi)別的不安全食品,通過(guò)換貨、退貨、補(bǔ)充或修正消費(fèi)說(shuō)明等方式,及時(shí)消除或減少食品安全危害的活動(dòng)。

 。ǘ┦称钒踩:φ{(diào)查和食品安全危害評(píng)估:

  為保障食品安全,公司每季度組織銷(xiāo)售部和品管部對(duì)在售食品進(jìn)行一次安全調(diào)查及評(píng)估,檢查所有在售食品是否有上述不合格項(xiàng)或潛在危害。經(jīng)食品安全危害調(diào)查和評(píng)估,確認(rèn)屬于生產(chǎn)原因造成的不安全食品的,應(yīng)當(dāng)確定召回級(jí)別,實(shí)施召回。

 。ㄈ┦称氛倩氐燃(jí)劃分:根據(jù)食品安全危害的嚴(yán)重程度,食品召回級(jí)別分三級(jí):

  1、一級(jí)召回:已經(jīng)或可能誘發(fā)食品污染、食源性疾病等對(duì)人體健康造成嚴(yán)重危害甚至死亡的,或者流通范圍廣、社會(huì)影響大的不安全食品的召回;

  2、二級(jí)召回:已經(jīng)或可能引發(fā)食品污染、食源性疾病等對(duì)人體健康造成危害,危害程度一般或流通范圍較小、社會(huì)影響較小的不安全食品的召回;

  3、三級(jí)召回:已經(jīng)或可能引發(fā)食品污染、食源性疾病等對(duì)人體健康造成危害,危害程度輕微的不安全食品的召回。

  三、食品召回的實(shí)施

  確認(rèn)食品屬于應(yīng)當(dāng)召回的,公司應(yīng)立即停止銷(xiāo)售不安全食品。并按下列方法進(jìn)行處理:

  第九章食品安全事故報(bào)告制度

  為確保重大食品安全事故得到及時(shí)處理和有效救援,公司實(shí)行重大食品安全事故報(bào)告制度。具體規(guī)定如下:

  一、重大食品安全事故定義

  重大食品安全事故是指在食品貯藏、運(yùn)輸、經(jīng)營(yíng)、消費(fèi)等活動(dòng)中發(fā)生的造成人身重大傷亡、眾多人數(shù)患病或者對(duì)人體健康造成重大危害的食品安全事故。凡出現(xiàn)下列情形之一的,均為重大食品安全事故:

  1、由食品引起的一次事故造成人員死亡、或者中毒人數(shù)超過(guò)30人以上(含30人)的;

  2、食品安全事故影響范圍跨越縣(市、區(qū))級(jí)行政區(qū)域,并造成嚴(yán)重后果的;

  3、其他以食品為載體,有可能造成嚴(yán)重社會(huì)影響的。

  二、食品安全事故報(bào)告責(zé)任人

  公司總經(jīng)理為本公司食品安全事故報(bào)告第一責(zé)任人。

  三、食品事故報(bào)告程序

  重大食品安全事故發(fā)生后,發(fā)現(xiàn)或發(fā)生部門(mén)或個(gè)人應(yīng)立即報(bào)告公司總經(jīng)理,總經(jīng)理應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)向當(dāng)?shù)厥潮O(jiān)局報(bào)告;報(bào)告應(yīng)采取電話、傳真或其他快捷有效的方式;重大食品安全事故報(bào)告分為初次報(bào)告、階段報(bào)告和總結(jié)報(bào)告,具體要求如下:

  1、初次報(bào)告:

  2、階段報(bào)告:

  3、總結(jié)報(bào)告:

  四、食品安全事故報(bào)告紀(jì)律:

  公司各部門(mén)和員工對(duì)發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的重大食品安全事故均有義務(wù)直接報(bào)告總經(jīng)理,不得隱瞞、緩報(bào)、謊報(bào)或者授意他人隱瞞、緩報(bào)、謊報(bào),不得阻礙他人報(bào)告。如有隱瞞、緩報(bào)、謊報(bào)事件發(fā)生,公司將視情節(jié)輕重追究相關(guān)部門(mén)或個(gè)人經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

貿(mào)易管理制度15

  為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的商品管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,特制定本管理制度。

  一、建帳

  所有商品應(yīng)按每一品種規(guī)格設(shè)置商品明細(xì)賬,所有商品的品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)、有效期及存放區(qū)域均應(yīng)在明細(xì)分類(lèi)賬上作詳細(xì)的記錄。財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期失效品、報(bào)廢品、試用品等應(yīng)分別建賬反映。

  二、入庫(kù)

  商品進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫(kù)手續(xù),根據(jù)實(shí)物填寫(xiě)入庫(kù)單,入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)登記品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)、有效期、經(jīng)手人,并根據(jù)入庫(kù)單登記材料明細(xì)賬和存貨卡。入庫(kù)單一式三份,倉(cāng)庫(kù)一份、供應(yīng)部門(mén)二份(一份存根、一份在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)與發(fā)票一同交財(cái)務(wù))。

  三、出庫(kù)

  根據(jù)開(kāi)具的各賣(mài)場(chǎng)送貨單發(fā)放商品,出庫(kù)單應(yīng)登記編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫(kù)管,根據(jù)送貨單逐日逐筆登記商品明細(xì)賬。送貨人應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)把賣(mài)場(chǎng)簽收的回單交給財(cái)務(wù),若有特殊情況可在第2天交回,若未按時(shí)交回,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。出庫(kù)單一式四份,倉(cāng)庫(kù)一份,賣(mài)場(chǎng)二份(一份賣(mài)場(chǎng)存根、一份結(jié)賬時(shí)與財(cái)務(wù)核對(duì)),一份交財(cái)務(wù)。

  四、必須嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的'業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結(jié),確保商品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。每日工作結(jié)束,應(yīng)將當(dāng)日發(fā)生的入庫(kù)單、領(lǐng)料單交財(cái)務(wù)部門(mén)

  五、原則上按先進(jìn)先出法發(fā)放商品。

  六、盤(pán)存

  每月中旬定期盤(pán)點(diǎn)(總庫(kù)和賣(mài)場(chǎng))。盤(pán)點(diǎn)包括存貨數(shù)量和質(zhì)量的檢查。庫(kù)存商品清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問(wèn)題需處理的,應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào),必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

  七、倉(cāng)管員工作職責(zé)

  1、準(zhǔn)確地做好商品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)工作。

  2、嚴(yán)格按照商品的驗(yàn)收要求做好商品驗(yàn)收工作。

  3、不合訂購(gòu)要求的商品堅(jiān)決不予驗(yàn)收。

  4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)月報(bào)、季報(bào)和年度報(bào)表。

  5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)商品的分類(lèi)擺放和保管工作。

  6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛(wèi)生工作。

  7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨工作,堅(jiān)持發(fā)貨原則:先進(jìn)倉(cāng)的貨先發(fā)。

  8、認(rèn)真做好退貨工作。退貨原則:確認(rèn)報(bào)廢、過(guò)期的商品要求及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);賣(mài)場(chǎng)退回的商品及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。

  9、認(rèn)真做好各賣(mài)場(chǎng)的銷(xiāo)售監(jiān)控工作,避免商品丟失。

  10、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。

  11、認(rèn)真配合各分銷(xiāo)商或賣(mài)場(chǎng)做好各類(lèi)商品的收發(fā)及調(diào)貨工作。

【貿(mào)易管理制度】相關(guān)文章:

貿(mào)易管理制度03-12

貿(mào)易管理制度06-08

(合集)貿(mào)易管理制度06-08

公司貿(mào)易倉(cāng)庫(kù)的管理制度12-16

貿(mào)易公司管理制度11-12

貿(mào)易管理制度14篇03-12

貿(mào)易管理制度(14篇)03-12

貿(mào)易管理制度精選14篇03-12

貿(mào)易公司管理制度【熱門(mén)】01-04

【推薦】貿(mào)易公司管理制度02-02