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簡單企業(yè)辦公室主任的崗位職責(zé)
在現(xiàn)實社會中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編精心整理的簡單企業(yè)辦公室主任的崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
簡單企業(yè)辦公室主任的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標(biāo)準(zhǔn)。
2、負(fù)責(zé)公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的管理。
3、負(fù)責(zé)公司工作計劃、工作任務(wù)的督辦。
4、負(fù)責(zé)公司管理文件的管理和實施。
5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào),提供相關(guān)文秘服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機(jī)要文件和保密。
7、負(fù)責(zé)公司日常公文處理及建設(shè)項目檔案和各類文件的管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的.管理工作。
10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。
11、負(fù)責(zé)公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò)和外事工作。
12、負(fù)責(zé)公司食堂的管理,統(tǒng)籌安排后勤工作。
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簡單企業(yè)辦公室主任的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理;
2、參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;
3、制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;
4、監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負(fù)責(zé)本公司員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;
5、制定并完善公司工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;
7、監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。
8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;
9、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度。
10、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的.各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密。
11、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。
12、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
13、完成上級交辦的其它各項工作。
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